Årsrapport Rogaland Travselskap 2021

ROGALAND TRAVSELSKAP SA GENERALFORSAMLING 2021 PAA FORUS, FORUS TRAVBANE 24.01.2022 KL. 18.00

VESTPOL IL - PER ARVID ERGA (FOTO: ARNFINN ROALDSØY)

COUNTERSTRIKE (FOTO: ARNFINN ROALDSØY)

Rogaland Travselskap SA 7. januar 2022

Innkalling til Generalforsamling i selskapet 24.01.2022 kl. 1800, 3.etasje tribunen Paa Forus (tribunen).

Møtet skal behandle følgende saksliste: 1.

Godkjenning av innkallingen.

2.

Valg av møteleder 3.

Valg av referent og 2 personer til å undertegne protokollen.

4.

Behandling av styrets årsberetning.

5.

Behandling av revidert regnskap.

6.

Fastsette medlemskontingenten.

a.

Ingen endring 7.

Behandling av innkomne forslag

a.

Styrets forslag nye vedtekter

b.

Styrets forslag statutter «Hurtigste hest»

c.

Styrets forslag "styrets mandat til å utvikle hestesportanlegg» 8.

Foreta følgende valg: - styreleder - nestleder

- øvrige styremedlemmer

- varamedlemmer til styret

- innstille på 1 styremedlem for 2 år i Forus Trav AS..

- representanter med varamedlemmer til travforbundets generalforsamling

- 2 revisorer og 1 varamedlem.

- valgkomité på 3 medlemmer og ett vara-medlem

Vedlagt følger styrets årsberetning med regnskap.

Med vennlig hilsen Rogaland Travselskap SA Tor Jan Tjosevik styreleder

Rogaland Travselskap SA Årsberetning 2021 STYRET Styret har i 2021 bestått av Tor Jan Tjosevik, leder, Elin Lode, nestleder, og medlemmene Odd Egil Djøseland, Kjetil Tønnessen, Bjørn Reidar Kleppe. Varamedlemmer Johannes Vold og Tarjei Gudmestad. Det er avholdt 3 styremøter i 2021/2022.

REPRESENTASJON Under Rogaland Travforbunds årsmøte representerte Tor Jan Tjosevik. Under generalforsamlingen til Forus Trav AS møtte Tor Jan Tjosevik. Rogaland Travforbund har avholdt høstkonferanse 23-24. oktober 2021 og Tor Jan Tjosevik, Elin Lode og Kjetil Tønnesen representerte Rogaland Travselskap SA. Styremedlemmer har i tillegg deltatt som representanter når Rogaland travforbund har invitert til åpne møter. Temaene på møtene har vært Norsk Trav AS, «Hvordan skape større interesse og rekruttering for travsporten». ØKONOMI Styret mener at årsregnskapet gir et korrekt bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Årsregnskapet er oppgjort med et årsoverskudd på kr. 180.178,-. Hovedinntekten -leieinntekterkommer dette året fra Forus Trav AS, Telenor ASA og Suldal Hyttebygg AS. Anlegget har ikke vært leid ut til noen større arrangementer på travbanen i 2021. Selskapet betaler et betydelig beløp i eiendomsskatt til Stavanger kommune.

ERSTATNINGSOPPGJØR I FORBINDELSE MED BUSSVEIEN Prosjektbussveien trekker ut i tid og det har vært dårlig framdrift i beslutningene rundt erstatningsoppgjør og framdrift for vår eiendom.

Utviklingen i erstatningsoppgjøret har i hovedsak vært at Rogaland Travselskap SA har engasjert advokat dr juris Bjørn Stordrange til å representere selskapet i forhandlingene og potensielt forestående domstolstvist. Bjørn Stordrange ble engasjert av Rogaland Travselskap SA 18.08.2021 og saksomkostninger dekkes av Rogaland Fylkeskommune i første rettsinstans. Dersom Rogaland Travselskap SA ønsker anke videre i rettssystemet, bærer selskapet risikoen på å selv måtte dekke saksomkostninger i lagmannsretten og eventuelt høyesterett.

Adv Dr Juris Bjørn Stordrange er av den oppfatning at Rogaland Fylkeskommune benytter feil jus i erstatningsutmålingen, i tillegg har daglig leder, styret og advokaten brukt høsten til å innhente dokumentasjon for å bygge en argumentasjonsrekkefølge, som vil danne grunnlaget for erstatningskrav som skal fremmes for Rogaland Fylkeskommune. Initiativet til forhandlingsmøte ligger hos Rogaland Fylkeskommune og alle parters ønske er å bli enig uten å involvere domstolen. Dersom saken ender i domstolen, vil den trolig bli berammet høsten 2022.

Det er to forhold som Rogaland Fylkeskommune skal kompensere Rogaland Travselskap SA for 1.

Erverv av grunn permanent + midlertidig erverv av grunn 2.

Erstatning for tilpasning/endring av driften, pga konsekvensene av det permanente grunnervervet Faktum i saken er at det blir risikofylt å arrangere travløp på Forus i framtiden på grunn av arealet Rogaland Fylkeskommune skal erverve. Daglig leder i Forus Trav AS ønsker ikke å påta seg denne risikoen , uten at Rogaland Fylkeskommune har utført nødvendige tiltak, for å redusere helserisikoen ervervet av permanent areal medfører.

Adv Dr Juris Bjørn Stordrange registrerer liten samarbeidsvilje fra motpartene og hans observasjon er at travbanen ikke er ønsket på nåværende lokasjon og at Rogaland Travselskap SA bør iverksette utviklingsprosesser, for eksisterende område og nytt travsportsanlegg.

ANSATTE Bjørn Bagstevold er selskapets daglige leder. Han mottar ikke lønn fra Rogaland Travselskap SA. Denne funksjonen følger med som en del av oppgaven som daglig leder i Forus Trav AS. Daglig leder i Rogaland Travselskap SA innkaller og fremlegger saker til styremøtene i selskapet og er referent fra styremøtene FORTSATT DRIFT Forutsetningene om fortsatt drift er til stede, Jfr. regnskapslovens §§3-3 og 4-5, og regnskapet er gjort opp under denne forutsetning.

RETTVISENDE BILDE Styret mener at regnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat.

TRAVANLEGGET Anlegget fremstår i tilfredsstillende forfatning tross noe mangelfullt vedlikehold på stallsiden, men det er investert ca 25 millioner i 2021 og tribunebygget er oppgradert med både vannbåren varme, ventilasjon og U-verdier i yttertak, vegger og vinduer som tilfredsstiller TEK17 krav. Kostnaden ved dette vedlikeholdet er tillagt Forus Trav AS gjennom leieavtalen. Forus Trav AS klarte få ut 1,7 millioner ihht ENOVA tilskuddet de var tildelt. Rogaland Travselskap SA sin eiendom gnr/bnr 14/50 er stilt som sikkerhet for finansieringen til 15 millioner kroner, siden selskapet er eier av bygget som oppgraderes. Rogaland Travselskap SA har lånt Forus Trav AS 2 millioner til 2 % rente og med 5 års nedbetalingstid, for å finansiere kostnadsoverskridelse i renoveringsarbeidet.

AKTIVITETER I løpet av året er det avholdt møter i forbindelse med avståelse av grunn til Bussvei 2020. Møter med blant andre Rogaland Fylkeskommune, Stavanger Kommune, Rogaland Fylkeslandbrukskontor, Rogaland Travforbund og Forus Trav AS i forsøk på å finne løsninger til hvordan man kan få gjenoppbygget det som eventuelt vil gå tapt.

Det har vært begrenset aktivitet på Forus Travbane i 2021 pga Corona pandemien.

Forus, 24. januar 2022 Styret i Rogaland Travselskap SA

SIGN

SIGN

SIGN

Tor Jan Tjosevik

Elin Lode Bjørn Reidar Kleppe Leder Nestleder Medlem

SIGN Odd Egil Djøseland Medlem

SIGN Kjetil Tønnessen Medlem

Mestvinnende trener Trener navn Geir Stangeland Elin Lode Tor Leiv Gudmestad Stine Andersen Oddvar Mæland

Lisens Proff A Proff A Amatør Amatør Amatør

1.pr 4 5 1 0 0

2.pr 5 2 3 2 0

3.pr 15 3 5 0 2

Øvrige 17 10 7 8 4

Premier 281500 160500 90000 40500 32500

Starter 65 41 27 26 6

1.pr 2 0 0 0 0

2.pr 3 0 0 0 0

3.pr 8 2 1 1 0

Øvrige 18 6 4 1 1

Premier 177500 38500 20500 9500 4500

Starter 52 15 10 3 3

1.pr 0

2.pr 0

3.pr 1

Øvrige 0

Premier 6000

Starter 2

1.pr 7 1 1 1 0

2.pr 4 3 2 1 1

3.pr 3 9 2 1 0

Øvrige 6 10 15 3 1

Premier 281000 162500 134000 47000 15000

Starter 22 29 34 8 3

1.pr 1 1 1 0 0

2.pr 2 0 3 1 3

3.pr 1 3 2 3 2

Øvrige 8 7 1 2 3

Premier 113500 61000 55000 47500 46000

Starter 20 18 12 7 9

1.pr 8 1 1 1 1

2.pr 7 4 2 1 3

3.pr 12 1 2 6 3

Øvrige 16 10 15 9 2

Premier 443500 136500 134000 108500 64500

Starter 51 30 38 25 15

Mestvinnende kusk Kusk Per Arvid Erga Oddvar Mæland Thea Vatne Tor Leiv Gudmestad Gina R. Rørheim Mestvinnende rytter Rytter Thea Vatne Mestvinnende kaldblods Hest: G. Jerken G. Sola Vestpol Il Elsås Prinsen Grude Martin Mestvinnende varmblods Hest: Rafolo Counterstrike Lucky Queen Piece Of Raja Prado Eierstatistikk Eier Gaute Gudmestad John Olav Jensen Jorunn Hognestad Geir Stangeland Tor Leiv Gudmestad

Årsregnskap for 2021

ROGALAND TRAVSELSKAP SA Org.nr. 936 478 824

Resultatregnskap for 2021

ROGALAND TRAVSELSKAP SA Note Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat

Innhold 1

Resultatregnskap Balanse Noter

2021

2020

498 309

1 997 172

498 309

1 997 172

0 (258 506)

0 (376 063)

(258 506)

(376 063)

239 803

1 621 109

Annen renteinntekt Annen finansinntekt

10 000 2 603

2 793 1 832

Sum finansinntekter

12 603

4 625

Netto finans

12 603

4 625

252 406

1 625 734

Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat Ordinært resultat Skattekostnad på ekstraordinært resultat

5

(72 228) 180 178 0

(357 083) 1 268 651 (14 963)

Årsresultat

180 178

1 253 688

Overføringer Annen egenkapital

180 178

1 253 688

Sum

180 178

1 253 688

Balanse pr. 31. desember 2021 ROGALAND TRAVSELSKAP SA

Note

2021

2020

6

92 960

148 489

92 960

148 489

1 498 014

1 498 014

1 498 014

1 498 014

1 880 000

0

Sum finansielle anleggsmidler

1 880 000

0

Sum anleggsmidler

3 470 974

1 646 503

Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer

55 000

0

Sum fordringer

55 000

0

1 083 734

2 781 291

Sum bankinnskudd, kontanter og lignende

1 083 734

2 781 291

Sum omløpsmidler

1 138 734

2 781 291

Sum eiendeler

4 609 707

4 427 794

EIENDELER Anleggsmidler Immaterielle eiendeler Utsatt skattefordel Sum immaterielle eiendeler Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom

4

Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Lån til tilknyttet selskap og felles kontrollert virksomhet

Bankinnskudd, kontanter og lignende

10

7

Balanse pr. 31. desember 2021 ROGALAND TRAVSELSKAP SA

Note

2021

2020

8

4 268 008

4 087 831

4 268 008

4 087 831

8

4 268 008

4 087 831

11

325 000

325 000

Sum annen langsiktig gjeld

325 000

325 000

Sum langsiktig gjeld

325 000

325 000

Kortsiktig gjeld Betalbar skatt

16 699

14 963

Sum kortsiktig gjeld

16 699

14 963

341 699

339 963

4 609 707

4 427 794

EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner

Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld 24.01.2022 Stavanger

SIGN Tor Jan Tjosevik Styrets leder

SIGN Kjetil Tønnesen Styremedlem

SIGN Elin Lode Nestleder

SIGN Odd Egil Djøseland Styremedlem

SIGN Bjørn Reidar Kleppe Styremedlem

SIGN Bjørn Bagstevold Daglig leder

Noter 2021

ROGALAND TRAVSELSKAP SA Regnskapsprinsipper

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak.

Salgsinntekter Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de leveres.

Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som knytter seg til varekretsløpet. For andre poster enn kundefordringer omfattes poster som forfaller til betaling innen ett år etter transaksjonsdagen. Anleggsmidler er eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen.

Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost. Varige anleggsmidler avskrives etter en fornuftig avskrivningsplan.

Anleggsmidlene nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld med unntak av andre avsetninger balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap.

Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap.

Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlenes levetid dersom de har antatt levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 15.000. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet.

Forøvrig er følgende regnskapsprinsipper anvendt: FIFO-metoden for tilordning av anskaffelseskost for ombyttbare finansielle eiendeler, laveste verdis prinsipp for markedsbaserte finansielle omløpsmidler, forsikret pensjonsforpliktelse er ikke balanseført - kostnaden er lik premien, pensjonsforpliktelser knyttet til AFP-ordningen er ikke balanseført, leieavtaler er ikke balanseført, langsiktige tilvirkningskontrakter er inntektsført etter fullført kontrakt metoden, pengeposter i utenlandsk valuta er verdsatt til kursen ved regnskapsårets slutt og kostmetoden er benyttet for investeringer i datterselskap/tilknyttet selskap. Egne utgifter til forskning og utvikling og til utvikling av rettigheter er kostnadsført.

Utbytte er inntektsført samme år som det er avsatt i datterselskap/tilknyttet selskap, dersom det er sannsynlig at beløpet vil mottas. Ved utbytte som overstiger andel av tilbakeholdt resultat etter kjøpet representerer den overskytende del tilbakebetaling av investert kapital, og er fratrukket investeringens verdi i balansen.

Skatt Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter både periodens betalbare skatt og endring i utsatt skatt. Utsatt skatt er beregnet med 22% på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt skattemessig underskudd til fremføring ved utgangen av regnskapsåret. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forskjeller som reverserer eller kan reversere i samme periode er utlignet og skattevirkningen er beregnet på nettogrunnlaget.

Selskapet har ikke endret regnskapsprinsipp fra 2020 til 2021.

Note 1 - Lønnskostnader etc

2021

Sum

2020

Mer om lønn Foretaket har ikke ansatte.

Note 2 - Obligatorisk tjenestepensjon

Virksomheten er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Note 3 - Ytelser til ledende personer Det er ikke gitt ytelser til ledende personer.

Note 4 - Spesifikasjon av varige driftsmidler Anskaffelseskost 01.01.2021 Tilgang i året Avgang i året Anskaffelseskost 31.12.2021 Akk. av- og nedskr. 01.01.2021 Akkumulerte avskr. 31.12.2021 Balanseført verdi pr. 31.12.2021

Tomter 5 983 123 0 0 5 983 123 (4 485 109) (4 485 109) 1 498 014

Økonomisk levetid Avskrivningsplan: Lineær

Note 5 - Skatt

(61 838) (190 568)

2020 1 625 734 (2 626) (64 414) (1 558 694)

0

0

Formueskatt samvirkeforetak

16 699

14 963

Sum

16 699

14 963

+/- Endring i utsatt skatt

55 529

357 083

Skattekostnad i resultatregnskapet Herav skattekostnad henført til ekstraordinært

72 228

372 046 (14 963)

Betalbar skatt i skattekostnad

16 699

14 963

Betalbar skatt i balansen

16 699

14 963

Ordinært resultat før skattekostnad +/- Permanente forskjeller +/- Årets endring i midlertidige forskjeller Fremførbart underskudd / korreksjonsinntekt Årets skattegrunnlag

2021 252 406

Note 6 - Midl. forskjeller - Utsatt skatt/skattefordel

Utsatt skatt/utsatt skattefordel i balansen avsettes på grunnlag av forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier i henhold til norsk regnskapsstandard for skatt. Midlertidige skatteøkende og skattereduserende forskjeller som kan utlignes er nettoført.

Midlertidige forskjeller knyttet til: 01.01.2021 31.12.2021 Endring Anleggsmidler (47 934) 13 904 (61 838) Skattemessig fremførbart underskudd (561 760) (371 192) (190 568) Sum midlertidige forskjeller Utsatt skattefordel 31.12.21. basert på 22%

(609 694) (134 133)

(357 289) (78 604)

(252 406) (55 529)

Note 7 - Bankinnskudd

Posten inneholder kun frie midler.

Note 8 - Egenkapital Egenkapital 01.01.2021 Årets resultat Egenkapital 31.12.2021

Annen EK 4 087 831 180 178 4 268 008

Sum 4 087 831 180 178 4 268 008

Note 9 - Antall årsverk

Selskapet har ikke hatt noen årsverk sysselsatt i regnskapsåret.

Note 10 - Fordringer

Fordringer som forfaller senere enn ett år etter regnskapsårets slutt

Note 11 - Gjeld

Ingen del av selskapets gjeld forfaller til betaling senere enn fem år etter regnskapsårets slutt.

Gjeld er ikke sikret ved pant eller lignende sikkerhet i selskapets eiendeler.

Note 12 - Lån og sikkerhetsstillelse til ledende personer

Selskapet har ikke gitt lån eller sikkerhetsstillelse til medlemmer av styrende organer.

1 880 000

6. Fastsette medlemskontingent

Medlemskontingent for voksne 2023 kroner 300,Medlemskontingent under 16 år kroner 100,-

7. Innkomne saker A.

Forslag Vedtektsendringer Styret i Rogaland Travselskap SA foreslår vedtektsendringer for å imøtekomme DNT sin normallov, jfr vedlagte vedtekter.

Forslag til vedtak «Generalforsamlingen vedtar nye vedtekter i selskapet»

B.

Forslag «raskeste hest»

Styret foreslår å innføre følgende statuetter for tildeling av premie til klubbmedlemmers rakeste hester Det utdeles premie til hester av begge rase for 2-, 3- og 4-årige samt eldre hester som er registrert i DNTs register.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Forslag til vedtak «Generalforsamlingen vedtar statuttene for tildeling av premie til klubbmedlemmers raskeste hester»

Minst 1/3-del av hesten må være eid av klubbmedlem. Det utdeles kun en premie per hest om den eies av flere klubbmedlemmer.

Medlemskontingent må være betalt innen 1. mars i beretningsåret.

Tiden må være satt i totalisatorløp, og underskride prøveløpskrav for gjeldende aldersgruppe.

Ved lik bestenotering tilfaller premien den hesten som noterte beste noteringen først.

Ved lik tid i samme løp vinner den av hestene som var først i mål Tider satt med volte- og autostart teller likt.

Ved tvilstilfeller gjelder DNTs opplysninger.

C.

Forslag til mandat for å utvikle hestesportanlegg

Styret i Rogaland Travselskap SA ber om generalforsamlingens mandat til å iverksette prosesser for

å utrede gnr/bnr 14/50 og starte prosesser for å utrede nytt hestesportsenter/anlegg annet sted i regionen.

Bakgrunnen for forslaget er det faktum at Rogaland Fylkeskommune sitt erverv av areal til bussvei en. Dette faktum kombinert med de signalene vi fårfra kommunale og fylkeskommunale etater om at travbanen egentlig ikke er ønsket på eksisterende lokasjon og at de ser at eiendommen har større samfunnsnyttig verdi i framtiden.

Tidspunktet for å rekke overordnede samfunnplaner, Kommunalplaner og arealplaner er nå og for at vi ikke skal gå glipp av tidsvinduet og bli forsinket med 4 år, må generalforsamlingen tildele man datet på denne generalforsamlingen. Hvis styret ikke tildeles mandatet nå, er det fare for at vi mis ter 4 år til neste gang disse planene skal rulleres.

Styrets mandat må være åpent og fritt både til å se på løsninger, konstellasjoner, utviklingsmulighe ter, engasjere profesjonelle parter til å bistå oss i utviklingsarbeidet.

Forslag til vedtak «Generalforsamlingen i Rogaland Travselskap SA gir styret mandat til å starte utredningsprosesser for å utvikle gnr/bnr 14/50. Parallelt med dette arbeidet, får de mandat til å starte utredningspro sesser for finne ny lokasjon og utvikle nytt heste-/travsportsenter i regionen.

Før det iverksettes konkrete utviklingsplaner på ny lokasjon, må alle formelle beslutningsorganer i travsporten i Rogaland og DNT ha godkjent lokasjonen.»

Innstilling fra valgkomiteen i Rogaland Travselskap til generalforsamlingen i 2022 for 2021 Leder: Tor Jan Tjosevik (gjenvalg 2 år) Nestleder: Elin Lode (gjenvalg 1 år) (Nestleder velges for 1 år, for deretter å bli valgt for 2 år etter vedtektene) Styremedlemmer Kjetil Tønnesen (gjenvalg 2 år) Bjørn Reidar Kleppe (gjenvalg 2 år) (Odd Egil Djøseland ikke på valg) Varamedlemmer til styret Johannes Vold (gjenvalg 1. vara, 1 år) Tarjei Gudmestad (gjenvalg 2. vara, 1 år) Innstille på 1 styremedlem for 2 år i Forus Trav AS Tor Jan Tjosevik (gjenvalg) Representanter med personlige varamedlemmer til travforbundets generalforsamling Leder Vara: Styremedlem Nestleder

Vara: Styremedlem

Valg av 2 revisorer og 1 varamedlemmer Jorunn Hognestad (gjenvalg) Thea Vatne (gjenvalg) Varamedlem: Mona Belsvik Valgkomite på 1 medlem og 1 varamedlem Marton Erga (ny for 3 år) Tobias Gudmestad (2 år) Tor Raymond Lie (1 år, leder) Per Arvid Erga varamedlem (ny 1 år) Valgkomiteen for Generalforsamligen for 2021 / 2022 Tobias Gudmestad Tor Raymond Lie Åge Edland Marton Erga 3 år 2 år 1 år varamedlem

Rogaland Travselskap SA, organisasjonsnummer 936 478 824

§ 1 Navn og selskapsform (1) (2) (3)

Rogaland Travselskap SA er ett samvirkeforetak og medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser.

Det betales ikke innskudd innskudd i samvirkeforetaket, men en årlig kontingent etter § 6.

Rogaland Travselskap SA er ett travlag stiftet i 1928, som er tilsluttet Rogaland. travforbund og Det Norske Travselskap.

§ 2 Formål

(1) Lagets formål er å arbeide for norsk travsport og dens interesser innenfor rammen av DNTs lov. Travlaget skal være medlemmenes organisasjonsledd og skal ivareta og løse de oppgaver som medlemmene til enhver tid ønsker/fremmer. Travlaget skal følge opp vedtak, pålegg og reguleringer som er fattet av overordnede organisasjonsledd.

(2) Formålet søkes nådd ved: a) samle flest mulige travsportsinteresserte som medlemmer. b) eie drive baneanlegg etter godkjente planer og normer. c) avholde travløp etter gjeldende bestemmelser. d) drive opplysningsarbeid om norsk travsport og hesteavl. e) drive rekrutteringsarbeid gjennom aktiviteter for barn og ungdom. f) fremme saker til beste for travsporten. g) levere årsrapport innen fristen i henhold til retningslinjer vedtatt av DNT-styret.

(3) Samvirkeforetaket har ikke erverv som formål. Eventuell avkastning som samvirkeforetaket måtte oppnå er ikke kapitalavkastning til medlemmene da avkastningen blir stående i samvirkeforetaket.

§ 3 Organisasjon

(1) Rogaland Travselskap SA er ett travlag som er medlem av DNT gjennom Rogaland travforbund (2) Rogaland Travselskap SA er ett travlag har sitt sete i Stavanger kommune.

(3) Travlaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

(4) Reglene i DNTs lov kapittel 1, 2, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 og 16 gjelder for travlag uavhengig av hva som måtte stå i travlagets egen lov.

§ 4 Medlemskap i travlaget

(1) Travlaget består av personlige medlemmer. Man kan kun være medlem av ett travlag.

(2) Alle som aksepterer å overholde travlagets og overordnede travmyndigheters lover, bestemmelser og reglement, kan bli tatt opp som medlem. Finner styret i travlaget at disse kriterier ikke oppfylles, kan travlagets styre nekte medlemskap.

Medlemskapet er først gyldig og regnes fra den dag kontingenten er betalt og innmeldingen er godkjent i sentralt medlemsregister.

2

§ 5 Tap og gjenopptakelse av medlemskap i travlaget

(1) Medlemskap i travlag kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon.

(2) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt av travlaget. Utmelding medfører ikke at medlemmets opparbeidede forpliktelser overfor travlaget bortfaller.

(3) Strykning av et medlemskap kan finne sted når et medlem skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning.

(4) Suspensjon og eksklusjon skjer i henhold til straffebestemmelsene i DNTs lov kap 11.

§ 6 Medlemskontingent og avgifter

(1) Medlemskontingenten for neste år fastsettes av travlagets generalforsamling med utgangspunkt i DNTs generalforsamlingsvedtak, jfr. DNTs lov § 3.3 pkt. 9, og betales forskuddsvis. Medlemmer som tildeles æresmedlemskap eller hederstegn i DNTs organisasjonsledd, unntas krav om betaling av medlemskontingenten.

(2) Andre avgifter og egenandeler kan kreves for deltakelse i travlagets aktivitetstilbud.

§ 7 Stemmerett og valgbarhet

(1) For å ha stemmerett og være valgbar på generalforsamlingen i travlaget må vedkommende medlem ha betalt kontingenten pr.

31.12. året før, med unntak av travlagets æresmedlemmer og hederstegninnehavere, jfr. DNTs lov § 1.6 (2). Nye medlemmer i

Rogaland Travselskap SA, organisasjonsnummer 936 478 824

travlaget får stemmerett og kan velges til tillitsverv etter å ha vært medlemmer i travlaget minimum siste 3 måneder.

(2) Medlemmer under 16 år har ikke stemmerett og er ikke valgbare, jfr. DNTs lov § 2.6. 3 4

(3) Stemmer kan ikke avgis ved fullmakt eller forhåndsstemmer.

§ 8 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte i travlaget kan motta refusjon for nødvendige, dokumenterte utgifter som påføres vedkommende i utførelsen av vervet, men ikke tapt arbeidsfortjeneste.

§ 9 Inhabilitet

(1) Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte i et organisasjonsledd er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken. b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken. c) når vedkommende er gift med, forlovet, eller samboer med en part. d) når vedkommende har ledende stilling eller er medlem av styret i et organisasjonsledd som er part i saken. e) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling, eller er dominerende aksjonær i et selskap som er part i saken.

(2) Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv, eller noen som vedkommende har nær personlig eller forretningsmessig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.

(3) Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ. Avgjørelsen kan påklages til Lovkomiteen, jfr. DNTs lov § 7.6 (3).

(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt.

(5) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.

(6) Verken revisor eller medlem av kontrollkomité kan ha styreverv i organisasjonsledd eller være medlem av doms- eller appellkomité i samme organisasjonsledd eller ha andre valgte tillitsverv innen organisasjonen. Styremedlemmer i travforbund og sentralforbund kan ikke være medlemmer av doms- eller appellkomité innen organisasjonen.

§ 10 Straffesaker mv.

(1) For alle straffesaker gjelder DNTs lov Kap. 11.

(2) Øvrige sanksjoner kan kun skje i henhold til gjeldende reglement og bestemmelser vedtatt av DNT.

§ 11 Generalforsamlingen

(1) Travlagets øverste organ er generalforsamlingen som holdes hvert år innen utgangen av januar.

(2) Generalforsamlingen innkalles med to måneders varsel, direkte til medlemmene eller på annen forsvarlig måte, jfr. DNTs lov § 2.9.

(3) Forslag som skal behandles på generalforsamlingen må være travlagets styre i hende tre uker før generalforsamlingen.

(4) Fullstendig saksliste med forslag skal sendes de representasjonsberettigede senest 14 dager før generalforsamling. Sakslisten skal inneholde årsberetning, revidert regnskap, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling.

§ 12 Ledelse av generalforsamlingen

(1) Generalforsamlingen ledes av valgt(e) dirigent(er).

Verken dirigent(ene) eller den (de) valgte sekretær(er) behøver å være valgt(e) representant(er), jfr. DNTs lov § 2.11.

5

§ 13 Generalforsamlingens oppgaver

(1) a) godkjenne innkalling og saksliste. b) velge dirigent, referent og 2 personer til å undertegne protokollen. c) behandle styrets årsberetning. d) behandle revidert regnskap. e) fastsette medlemskontingenten med utgangspunkt i DNTs generalforsamlingsvedtak, jfr. DNTs lov § 3.3 pkt. 9.

Rogaland Travselskap SA, organisasjonsnummer 936 478 824

f) behandle innkomne forslag. g) foreta følgende valg: – styreleder – nestleder – øvrige styremedlemmer – varamedlemmer til styret – representanter med varamedlemmer til travforbundets generalforsamling – 2 revisorer og ett varamedlem – valgkomité på 3 medlemmer og ett varamedlem (2) Styret i travlaget skal bestå av minimum 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Funksjonstiden er 2 år. Det ene året velges 2 medlemmer, det andre året velges 3 medlemmer.

Varamedlemmer velges hvert år.

(3) Styret, inkludert varamedlemmer, skal så langt det er mulig ha et medlem som er 26 år eller yngre, jfr. DNTs lov § 2.5.

§ 14 Stemmegivningen

(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall (mer enn halvparten) av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

(2) Valg foregår skriftlig dersom det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

6

(3) Når et valg foregår enkeltvis eller det skal velges flere ved en avstemning, må alle for å kunne anses som valgt, ha mer enn halvparten av stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer.

Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater oppnår minst 50 % i første runde, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidatene og de som har fått flest stemmer anses som valgt.

(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer.

§ 15 Ekstraordinær generalforsamling i travlaget

(1) Ekstraordinær generalforsamling innkalles av styret i travlaget med minst 14 dagers varsel etter: a) vedtak på generalforsamlingen. b) vedtak i styret i travlaget. c) når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. d) vedtak i overordnet organisasjonsledd.

(2) Saksliste og andre nødvendige saksdokumenter skal følge vedlagt innkallingen, jfr. DNTs lov § 2.9 (4) og (5).

(3) På ekstraordinær generalforsamling behandles kun de saker som er nevnt i innkallingen.

§ 16 Travlagets styre

(1) Styret er travlagets høyeste myndighet mellom generalforsamlingene.

(2) Styremøtene ledes av styrets leder. I styreleders fravær ledes styremøtene av nestleder. Er både leder og nestleder fraværende velges møteleder blant de møtende styremedlemmene.

(3) Styret skal: a) utføre sine oppgaver etter loven, reglementer, og særskilte bestemmelser som fastsettes av DNT og iverksette generalforsamlingens og overordnede travmyndigheters vedtak.

7

b) behandle og avgjøre alle saker som ikke er tillagt generalforsamlingen, domsorganer eller overordnede organisasjonsledd. c) forestå travlagets administrasjon og føre nødvendig kontroll med travlagets totale økonomi i henhold til gjeldene lover, instrukser, reglement og bestemmelser. d) representere travlaget utad. e) oppnevne utvalg etter behov og utarbeide instruks for disse f) utarbeide forslag til aktivitetsplan med budsjett.

(4) Styret innkalles av styrets leder når denne finner det nødvendig eller når minst 3 styremedlemmer forlanger det.

(5) Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer/ varamedlemmer er til stede.

(6) Alle avgjørelser i styret treffes med alminnelig flertall.

Ved stemmelikhet treffer lederen avgjørelsen.

(7) Føre protokoll over styrets møter. Styrets vedtak føres inn i protokollen.

Rogaland Travselskap SA, organisasjonsnummer 936 478 824

Dissenser skal protokollføres. Protokollen underskrives i påfølgende styremøte eller så raskt det er praktisk mulig.

(8) Travlagets signatur innehas av styrets leder sammen med 2 øvrige styremedlemmer.

(9) Et fulltallig styre kan tildele æresmedlemskap og hederstegn i travlaget.

§ 17 Komiteer og utvalg

(1) Travlaget skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på generalforsamlingen i travlaget etter innstilling fra valgkomiteen, og har som oppgave å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på generalforsamlingen.

(2) Styret i travlaget kan oppnevne de utvalg som finnes hensiktsmessig og bestemmer hvordan disse skal organiseres og ledes, med mindre generalforsamlingen bestemmer noe annet.

8

§ 18 Sammenslåing av travlag

(1) To eller flere travlag kan slå seg sammen når: a) de involverte travlag vedtar sammenslåing på ordinær general forsamling med 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og b) de involverte travlagene gjentar vedtaket med 2/3 flertall av de avgitte stemmer på en ekstraordinær generalforsamling senest 6 måneder etter vedtak på ordinær generalforsamling.

(2) Etter at kvalifisert vedtak er fattet på ordinær og ekstraordinær generalforsamling innkalles det til konstituerende møte i det nye travlaget hvor navn og lover vedtas og de valg som er nevnt i DNTs lov § 6.7 g).

(3) Vedtaket om sammenslåing trer ikke i kraft før DNT har godkjent det sammenslåtte travlagets navn og lover.

(4) Alle eiendeler, midler, anlegg, utstyr, rettigheter, forpliktelser og medlemmer tilhørende lagene overføres til det nye laget.

§ 19 Lovendring

(1) Endringer i travlagets lov kan bare foretas på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling etter å ha vært oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må sendes DNT til godkjennelse.

(2) Lovendringer trer ikke i kraft før de er godkjent av DNT. Styret i DNT kan, i forbindelse med godkjennelse av travlagets lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i DNTs lov og normallovene for travlag.

§ 20 Oppløsning

(1) Forslag om oppløsning av travlaget må først behandles på ordinær generalforsamling. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer, innkalles ekstraordinær generalforsamling 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her 9

gjentas med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Ved oppløsning eller annet opphør av organisasjonsledd tilfaller travlagets midler, anlegg og utstyr DNT eller formål godkjent av styret i DNT. (2) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i DNT. 10

ELSÅS PRINSEN

LUCKY QUEEN