Page 1

Руководство пользователя программы «Bon Sens» Описание модуля «График выполнения заказов» Данное руководство пользователя содержит порядок использования модуля «График выполнения заказов» программы «Bon Sens» (Далее — Программа). 1. Ввод заказов на производство Работа с заказами на производство выполняется через меню «Документы — Заказ на производство». Ввод осуществляется нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить». Порядок работы: ● Нажимаем «Insert» или «Действия — Добавить». ● Выбираем подразделение, которое принимает заказ. ● Выбираем заказчика (если заказчика нет в списке, его можно добавить). ● Выбираем вид деятельности. ● Выбираем исполнителя заказа (подразделение или субподрядчик). ● Выбираем менеджера. ● Выбираем дизайнера. ● Вводим стоимость работ исполнителя (для нашего подразделения стоимость работ равна сумме заказа, для субподрядчика вводим стоимость работ без учета нашей торговой наценки). ● Отмечаем признак «Нулевой заказ», если заказ не подлежит оплате (например: устранение брака, заказ для собственных нужд). ● Вводим наименование вида работ, количество и сумму. ● Сохраняем заказ на кнопке «ОК». После принятия заказа к выполнению - открываем заказ и вводим следующую информацию на закладке «Производство»: ● Дата приема заказа производством. ● Cрок выполнения заказа. ● Бригада, которая выполняет работы по заказу. ● Отметки участия слесаря, оформителя, электрика или монтажника при выполнении данного заказа. После выполнения всех работ по заказу — открываем заказ и вводим следующую информацию: ● Отметка «Заказ выполнен» на закладке «Основные параметры». ● Отметка «Материалы списаны» на закладке «Основные параметры». Отметка устанавливается после списания складом материалов на заказ. ● Отметка «Заказ проверен» на закладке «Основные параметры». Отметка устанавливается после проверки списания материалов на заказ начальником производства или техническим отделом.


2. Формирование отчетов по заказам График выполнения заказов на производство формируется с помощью меню «Отчеты — График заказов». В отчете выводятся заказы, в которых не установлена отметка о выполнении. Информация о заказах на производство за произвольный период формируется с помощью меню «Отчеты — Информация о заказах». В отчет выводятся все зарегистрированные заказы, кроме «нулевых» заказов. Информация о «нулевых» заказах на производство за произвольный период формируется с помощью меню «Отчеты — Информация о нулевых заказах». В отчет выводятся все зарегистрированные «нулевые» заказы.

Информация о заказах по дизайнерам за произвольный период формируется с помощью меню «Отчеты — Заказы по дизайнерам». Отчет, который показывает состояния заказов, формируется с помощью меню «Отчеты — Анализ состояния заказов». Отчет показывает состояние каждого заказа на выбранную дату,


а также показывает заказы, которые уже должны быть выполнены согласно установленных сроков, но все еще находятся в производстве . Что бы сформировать список всех незакрытых заказов необходимо нажать на кнопку «Сформировать». Что бы сформировать список просроченных заказов необходимо нажать на кнопку «Сформировать просроченные» и указать минимальное количество дней просрочки (например, если указать 1 день, то будут показаны все заказы, которые просрочены на 1 и более дней). У заказа существует 4 состояния: принят — зарегистрирован коммерческой службой, в производстве — после установки срока выполнения, выполнен — после установки отметки о выполнении, закрыт — после установки отметок о списании материалов на заказ и проверки заказа начальником производства или техническим отделом.

ООО «Ар энд Ди Коммуникейшнз» - эксклюзивный дистрибьютор «BON SENS» на территории России Тел.: +7(495) 234-74-94, +7(495) 772-44-67 E-mail: BonSens@RiDcom.ru Контактное лицо: Михаил Максутов

/Rukovodstvo-polzovatelya-Bon-Sens.-Grafik-vypolneniya-zakazov  

http://ridcom.ru/__files/archive/Rukovodstvo-polzovatelya-Bon-Sens.-Grafik-vypolneniya-zakazov.pdf