Руководство администратора программы «Bon Sens» Для работы программы «Bon Sens» необходима платформа «1С: Предприятие 8.1» любых конфигураций, кроме базовых и учебных версий. Программа работает в файловом режиме «1С: Предприятие 8.1». Комплект поставки программы: Компакт-диск с программой и документацией Электронный ключ защиты Компакт-диск содержит следующие файлы: Название файла
Описание файла
Руководство администратора Bon Sens.pdf
Данная инструкция.
Описание программы Bon Sens.pdf
Краткое описание возможностей программы.
Быстрый старт с Bon Sens.pdf
Порядок заполнения справочной информации после установки программы.
Руководство пользователя Bon Sens. Настройка программы.pdf Расчет стоимости заказов.pdf График выполнения заказов.pdf Складской учет.pdf Руководство пользователя Bon Sens. Аренда рекламоносителей.pdf Расчет сдельной зарплаты.pdf
Руководство пользователя по работе с программой в 6 файлах. Первый файл содержит инструкцию по настройке программы, остальные файлы содержат руководство пользователя по различным модулям программы.
Структура файлов выгрузки Bon Sens.pdf
Описание формата выгрузки данных из программы «Bon Sens» для импорта во внешние программы.
BonSensDemo.avi
Демо-ролик, который показывает как выполняется расчет стоимости заказа.
BonSens-setup.exe
Самораспаковывающийся архив, который содержит базу данных «1С: Предприятие 8.1», компоненты для защиты программы, различные служебные файлы, используемые в работе.
HASPUserSetup.exe
Драйвер электронного ключа защиты.
Порядок установки программы: 1. Установите платформу «1С: Предприятие 8.1» версии не ниже 8.1.15. Инструкция по установке платформы входит в комплект поставки «1С: Предприятие 8.1». 2. Запустите файл «BonSens-setup.exe» на центральном компьютере вашей сети. 3. Выберите каталог на жестком диске, куда будет сохранена база данных и вспомогательные файлы, например «D:\1C_DB\BonSens». 4. Запустите «1С: Предприятие 8.1». 5. Нажмите: «Добавить» - «Добавление в список существующей информационной базы» и затем «Далее». 6. В поле «Укажите наименование информационной базы» введите «Bon Sens» и нажмите «Далее». 7. В поле «Каталог информационной базы» выберите каталог, куда вы сохранили базу данных в пункте № 3, и нажмите «Готово». 8. Запустите файл «HASPUserSetup.exe», нажимайте «Next» и после завершения установки «Finish». После первого нажатия «Next» установите отметку на «I accept ...». 9. Повторите пункты № 3 - № 8 на всех компьютерах сети, где необходима работа с программой. В поле «Каталог информационной базы» укажите сетевой каталог на центральном компьютере вашей сети, куда вы сохранили базу данных в пункте № 3. 10. Установите электронный ключ защиты программы в USB-порт на центральном компьютере вашей сети. 11. Запустите «1С: Предприятие 8.1» на одном компьютере, выберите в списке «Bon Sens» и нажмите «1С: Предприятие». 12. Выберите в списке пользователя «Администратор» и введите пароль из таблицы паролей. 13. Измените пароль администратора на свой через меню «Сервис — Параметры пользователя». 14. Нажмите меню «Сервис — Настройка параметров учета». 15. В поле «Каталог дополнительной информации» выберите каталог «ExtData» в папке, куда вы сохранили базу данных в пункте № 3 и нажмите «ОК», например «D:\1C_DB\BonSens\ExtData».
Внимание! Если на компьютерах установлен Firewall - необходимо разрешить доступ по TCP и UDP портам № 475 и 1947 (входящий и исходящий трафик) и дать полный доступ приложению "WINDOWS\SYSTEM32\ HASPLMS.EXE". Внимание! Первый вход в программу «Bon Sens» должен быть выполнен под пользователем операционной системы «Администратор» с полными правами для корректной регистрации библиотек защиты конфигурации в реестре Windows. Пароли пользователей по умолчанию: Имя пользователя
Пароль
Администратор
bsadm
Бухгалтер
852
Логистик
123
Менеджер
456
Начальник производства
258
Руководитель
789
Склад
753
Сметчик
159
Добавление новых пользователей: Для добавления новых пользователей необходимо зайти в программу под пользователем «Администратор» и выполнить следующее: Нажмите меню «Сервис — Пользователи — Пользователи системы». В разделе «Справочник Пользователи» нажмите меню «Действия — Добавить». Введите имя пользователя и нажмите кнопку «ОК». На вопрос программы «Автоматически создать пользователя БД» ответьте «Да». В открывшемся окне в поле «Пароль» и «Подтверждение пароля» введите пароль для пользователя. 6. В поле «Основной интерфейс» выберите «Основной». 7. В поле «Основной язык» выберите «Русский». 8. В разделе «Роли» установите отметки у тех ролей, которые будут доступны пользователю. Можно установить одновременно несколько ролей. 9. Нажмите «ОК». 10. Вы снова вернетесь к окну «Настройки пользователя». 11. Откройте папку «Основные значения для подстановки в документы и справочники». 12. Заполните поля: Основная валюта взаиморасчетов, Основная единица по классификатору, Основная организация, Основная ставка НДС. 13. В поле «Основной ответственный» выберите имя пользователя, которого мы создаем. 14. Нажмите «ОК». 15. Повторите инструкцию начиная с пункта 2 для каждого пользователя программы. 1. 2. 3. 4. 5.
Роли пользователей: Роль
Описание прав доступа
Администратор
Установка обновлений на программу, создание архива программы, ввод новых пользователей, удаление помеченных на удаление объектов.
Бухгалтер
Формирование счетов на оплату для покупателей, ввод данных об оплате счетов покупателей, начисление сдельной заработной платы.
Логистик
Установка цен на материалы, фрезеровку, лазерную резку и другие разделы программы. Настройка тарифов по зарплате. Установка расценок по транспортным средствам. Регистрация счетов от поставщиков.
Менеджер
Расчет калькуляций в режиме «Помощник», формирование документа «Коммерческое предложение», формирование счетов на оплату для покупателей, полные права на модуль «Аренда рекламоносителей».
Начальник производства
Расчет калькуляции в режиме «Помощник» и в ручном режиме, ввод документов «Заказ на производство». Начисление сдельной заработной платы. Просмотр складих документов.
Руководитель
Полные права доступа к программе с формированием всех отчетов, кроме возможностей Администратора.
Склад
Ведение складского учета. Регистрация счетов от поставщиков. Просмотр калькуляций.
Сметчик
Расчет калькуляции в режиме «Помощник» и в ручном режиме, ввод документов «Заказ на производство».
Порядок установки обновлений на программу: При выпуске обновлений к программе инструкция по установке обновлений поставляется в электронном виде вместе с файлами обновления. Внимание! Не забывайте делать архив программы не реже 2-х раз в неделю. Для создания архива необходимо что бы все пользователи вышли из программы.
ООО «Ар энд Ди Коммуникейшнз» - эксклюзивный дистрибьютор «BON SENS» на территории России Тел.: +7(495) 234-74-94, +7(495) 772-44-67 E-mail: BonSens@RiDcom.ru Контактное лицо: Михаил Максутов