Por qué necesita un permiso?

estatales implica más que montarse en un camión y conducir por la carretera. Las leyes, los impuestos y los requisitos comerciales varían de un estado a otro. Solo porque pueda hacer una cosa en Illinois, no significa que es igual en Wisconsin, Indiana, Iowa, Missouri, Kentucky, Michigan o cualquier otro estado cercano.

“Los impuestos son un elemento importante”, dice Ed Furner, Director de Servicios de Alto Nivel de Mariani Landscape. “Cada estado tiene su propia carga impositiva”.

Mariani realiza una cantidad considerable de trabajos fuera del estado, especialmente en Wisconsin y cada vez más en Michigan, en gran parte debido a que muchos de sus clientes en Illinois tienen casas para vacaciones en esos dos estados. De hecho, Mariani realiza tantos trabajos en Wisconsin que cinco equipos de trabajadores de paisajismo tienen su base de operaciones en un vivero propiedad de la compañía en Kenosha. “Ahorra tiempo de desplazamiento”, afirma Furner.

Schmechtig Landscapes, que también realiza muchos trabajos en Wisconsin, compró una empresa de paisajismo en el estado. “La mayoría de nuestros clientes son de Illinois y tienen casas veraniegas en Wisconsin”, afirma el dueño, Mike Schmechtig. Algunos son de otros estados. “Queremos estar en la localidad decoraciones del hogar en línea, Wayfair, estaría conectada con cómo los contratistas realizan sus operaciones? Pero lo está, afirma Nahrain Mikhael, CPA, un socio fiscal con Liptschultz, Levin & Gray LLC, con base de operaciones en Northbrook.

En la decisión de la Corte Suprema de 2018, South Dakota v. Wayfair, la corte amplió las obligaciones de los minoristas para recolectar impuestos de ventas por compras hechas fuera del estado. Esto cambió la presencia física o regla del nexo económico. “Si las ventas sobrepasan los $100,000 en el estado, el contratista de paisajismo ha establecido nexos económicos para ventas”, afirma Mikhael. Algunos estados, como Wisconsin, cobran impuestos de venta por servicios. Illinois no lo hace. Por consiguiente, si planea realizar trabajos para un cliente en otro estado, “haga su diligencia debida”. El sitio web del estado puede proporcionar mucha información. Comuníquese con su CPA (contador público certificado), el cual podrá hacer uso de recursos disponibles, como CCH, Inc., que ofrece información sobre leyes tributarias y comerciales. Podría justificar el costo para un contratista de paisajismo que estuviera realizando muchos trabajos importantes en otro estado contratar una firma especializada para que realice un estudio de nexos.

para poder atender a nuestros clientes”. No obstante, las oficinas principales de Schmechtig permanecen en Illinois.

Impuestos y otros asuntos financieros regulados a nivel estatal ¿Quién pensaría que la compañía de

¿Tiene el estado en el que está realizando el trabajo un acuerdo de reciprocidad con Illinois sobre impuestos? Algunos estados tienen acuerdos de reciprocidad con estados vecinos. Por ejemplo, Wisconsin es un estado recíproco con Illinois, pero Indiana no lo es. Por consiguiente, en Indiana, usted debe pagar impuestos en el lugar donde se realiza el trabajo. Michigan, Iowa y Kentucky tienen también acuerdos con Illinois.

¿Domicilio?

Luego está el asunto de dónde tiene usted su domicilio. Por ejemplo, si un contratista de paisajismo de Illinois realiza tantos trabajos en Indiana que el dueño decide alquilar un área de almacenamiento para mantener equipos cerca del sitio de trabajo, Indiana considera eso sujeto a impuestos de propiedad personal del estado. En esas circunstancias, Michigan también cobra impuestos de propiedad personal.

Domicilio en este caso se considera un término legal para el lugar que la compañía considera su domicilio, es decir, Illinois. Por ejemplo, Mariani Landscapes tiene su domicilio social en Illinois – Lake Bluff, IL, para ser exactos. Por consiguiente, dice Furner, la nómina viene a través de Illinois.

“Los estados se está n volviendo más agresivos en la forma de gravar a las compañías”, afirma Mikhael.

Cuando trabaja en otro estado, es importante llevar un control de los clientes, dónde se provee el servicio y dónde se envían los artículos, dice Mikhael. “Una vez que comienza a trabajar en otros estados, abre la puerta a los nexos”, dice. “La mayoría de los estados se han subido al carro de Wayfair”. Si un contratista de paisajismo está generando ingresos que sobrepasan el umbral de Wayfair, entonces, dice Mikhael, el contratista deberá pensar en registrarse y presentar los documentos requeridos en el estado.

Debe conocer bien las leyes estatales. Por ejemplo, si envía a un empleado a Nueva York, aunque sea por un día, podría exigirse retener impuestos de Nueva York, aunque hay excepciones.

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Seguro

El seguro de accidentes de trabajo es la ley en Illinois y en la mayoría de los demás estados, aunque varían los términos de los requisitos de ese seguro. De hecho, Texas es el único estado que no exige que los empleadores tengan ese seguro, aunque algunos estados tienen un fondo de seguro estatal en lugar del seguro de accidentes de trabajo.

“Si tiene un empleado, aunque fuera un empleado a tiempo parcial, en Illinois debe tener un seguro de accidentes de trabajo”, dice Debbie McGuire, ejecutiva de cuentas para Crum-Halsted Insurance and Risk Management. “Hay una multa elevada para empleadores que no lo tienen”. Por elevada, ella quiere decir una multa de aproximadamente $500 por día con un mínimo de $10,000.

No obstante, si el empleado es dueño, socio o ejecutivo de la compañía, se puede excluir el requisito.

Debido a que el seguro de accidentes de trabajo se rige por las normas de cada estado, las leyes y las tarifas aplicables no son las mismas. Por ejemplo, si la oficina principal de una compañía tiene su domicilio en Wisconsin, pero empleados cruzan a Illinois para trabajar, el contratista debe tener seguro de accidentes de trabajo in Illinois. En Illinois es exactamente lo opuesto. Cada estado tiene sus propias leyes, señala McGuire. Cuando un empleado cruza la línea estatal de Illinois a Wisconsin y resulta lesionado, él o ella puede decidir en qué estado demandar los beneficios del seguro de accidentes de trabajo.

La clave es informar a su agente de seguro si va a cruzar las líneas estatales para trabajar

en otro estado. “El mayor problema es cuando la compañía de seguros no sabe que algo ha cambiado”, afirma McGuire.

Ella advierte que, si usted trabaja en otro estado sin tener la cobertura del seguro de accidentes de trabajo y un empleado sufre una lesión, su compañía de seguros podría o no cubrirla, pero también podría negarse a renovar su cobertura de seguro.

También está el asunto de la responsabilidad general y el seguro de camiones y otros equipos. Usualmente, eso se determina en base al lugar donde esté domiciliada la compañía. “Usted debe informar a su compañía de seguros si va a trabajar en otro estado, porque ahora hay exposición en otro estado”, dice McGuire.

Trabajando a través de las líneas estatales Los principales problemas son los que están afectando a todos: mano de obra y cadena de suministro, pero hay muchos otros.

El tiempo de desplazamiento puede ser un problema, dependiendo de cómo el contratista de paisajismo lo gestione. Mariani tiene equipos de trabajo fuera del Vivero Mariani en Kenosha y Schmechtig Landscapes compró una compañía de paisajismo más pequeña en Wisconsin para atender a sus clientes ahí.

Mariani tiene también una sucursal en Westmont y equipos de trabajo que se dirigen a la región sur de Michigan fuera de las instalaciones. “La región sur de Michigan se ha convertido en un mercado en el cual estamos realizando muchos trabajos debido a que algunos de nuestros clientes de alto nivel están construyendo segundas casas ahí”, dice Furner.

“Desean la misma calidad que tienen en sus casas aquí”.

Los gastos de alojamiento, comida e incidentales no solo pueden convertirse en un problema, sino también aumentar significativamente el precio del proyecto. “Tiempos de desplazamiento y gastos de alojamiento y manutención que cuestan más que el mismo proyecto”, dice Furner. Si el tiempo de desplazamiento es de menos de una hora a una hora o una hora y media, usualmente Mariani envía un equipo de trabajo sin alojamiento durante la noche. “El tiempo de desplazamiento es un gran desafío”, afirma Chad Swanson, Director de Atención al Cliente de Mariani.

Pero la necesidad de alojar a los miembros de un equipo de trabajo por muchos días

También hay diferentes regulaciones para eliminar los residuos de jardinería. Usualmente, el contratista encontrará un sitio local para esto. “Por ejemplo, en Lake Geneva, encontramos un centro de jardinería local que es una instalación de compostaje con licencia y les pagamos para que vertieran nuestros residuos”, dice.

Hay diferencias en la forma en que Heritage lista los costos en la factura. “Es complicado”, dice.

Si Heritage realiza un trabajo con contrato con el gobierno en Illinois, con frecuencia los trabajadores deben estar sindicalizados o se deben pagar los salarios prevalecientes. No obstante, no hay contratos sindicales en las Quad cities. Iowa sí exige que se paguen los salarios prevalecientes. “Los sindicatos son fuertes en Illinois, pero es fácil trabajar con ellos”, asegura.

Heritage ocasionalmente ha realizado proyectos en Peoria y Bloomington, IL, lo suficientemente lejos para lidiar con alojamiento y pago de comidas. En el caso de proyectos grandes a largo plazo lo suficientemente lejos para que los equipos de trabajo tengan que permanecer varios días, con frecuencia contratan equipos de trabajo locales y envían un gerente de proyecto al sitio. En tales casos, cambian a los gerentes de proyectos para que ninguno permanezco lejos de casa por períodos largos.

presenta otros problemas. Algunos empleados son reacios a pasar días fuera de sus hogares por diferentes motivos y Furner tiene eso en cuenta cuando reúne un equipo de trabajo. Algunas veces, son necesarios varios viajes porque tratan de obtener las plantas localmente. Algunos estados no permiten que diferentes tipos de plantas sean transportadas en camión a través de las líneas estatales.

Si bien Iowa permite a los contratistas de paisajismo introducir plantas desde Illinois, hay otros problemas, dice Jamie Lewis, presidente de Heritage Landscape Design, Inc. en Moline, IL. Debido a que Moline es parte de las Quad Cities, un complejo de ciudades en la frontera Illinois-Iowa, Davenport y Bettendorf, Iowa, son consideradas parte de su mercado. Sus negocios se dividen cerca de 50-50 a cada lado de la línea estatal.

“Iowa tiene normas diferentes para imponer impuestos a nuevas construcciones y plantas para paisajismo en una casa establecida”, dice. No se cobran impuestos por las plantas dirigidas a jardines alrededor de una casa existente. No obstante, si se trata de una nueva construcción, el estado cobra impuestos sobre materiales y mano de obra. En Illinois, Heritage paga impuestos sobre el costo a la compañía por plantas nuevas.

Lewis con frecuencia va al estado para obtener opiniones por escrito cuando hay una pregunta sobre imposiciones tributarias. “Iowa es realmente buena para eso”, dice.

Diferentes estados tienen también diferentes requisitos de licencia y directrices para los que aplican herbicidas y pesticidas. Los que trabajan en Wisconsin, aunque tengan licencia de Illinois para realizar el trabajo, deben también hacer la prueba para obtener una licencia en Wisconsin, dice Swanson. Regulaciones

Si va a excavar, necesita saber dónde están los cables y tuberías subterráneos de servicios públicos. En Illinois, eso significa contactar a JULIE. Wisconsin tiene la Diggers Hotline (Línea directa para excavadores). Sus requisitos también son diferentes. JULIE tomará la dirección de la propiedad donde se realizará el trabajo. Wisconsin exige la longitud y la latitud.

Swanson recomienda también convertirse en parte de la comunidad si realizará trabajos significativos en el área. Únase a organizaciones locales. Por ejemplo, Mariani se incorporó a la Geneva Lake Conservancy y ofreció sus servicios.

Los problemas de mano de obra también pueden complicar el trabajo a través de las líneas estatales. Si está utilizando empleados que están en los Estados Unidos bajo el programa H2B, no se permite a estos empleados cruzar las líneas estatales. “Si hay falta de personal, no podemos asignarlos aleatoriamente a un equipo de trabajo”, dice.

Luego están los asuntos relacionados con camiones y obtención de permisos. Los camiones que pesan más de una tonelada requerirán de un permiso de desplazamiento, ya no digamos los camiones de obras, y los camiones de basura grandes deberán detenerse en las estaciones de pesaje del estado y sus conductores deberán tener una licencia de conductor comercial.

Los mejor es investigar, investigar, investigar antes de ir a otro estado. También puede ser lo más correcto.

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