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Attività in materia di Privacy
ATTIVITÀ IN MATERIA DI PRIVACY
Le attività in tema Privacy sono state impattate dalle numerose disposizioni legislative emanate nel corso del 2021 nel contrasto della pandemia Covid 19.
In particolare, il Controllo del green pass sui luoghi di lavoro, con le diverse modalità definite legislatore, ha comportato:
la creazione o l’aggiornamento delle schede di trattamento dei dati personali;
la designazione delle persone incaricate per il trattamento, la predisposizione delle lettere di incarico e delle istruzioni sul trattamento;
la realizzazione o l’aggiornamento dei Data Protection Impact Assessment per l’identificazione del livello di rischio per gli interessati;
la realizzazione o l’aggiornamento degli accordi intersocietari o con soggetti terzi al
Gruppo relativi al trattamento dei dati, alle misure di sicurezza e alle istruzioni;
la realizzazione o l’aggiornamento delle informative a Dipendenti, Clienti e Fornitori.
Nell’ottica di mantenere sempre aggiornato e aderente alla realtà organizzativa il registro delle attività di trattamento di TMI, nel corso del 2021 è proseguita l’attività di revisione ed aggiornamento delle schede di registro di pertinenza dei Data Manager che ha investito tutti i reparti aziendali.
Al momento risultano censiti n. 22 trattamenti univoci (associazione trattamento - Data Manager) e nominati n. 2 Data Manager (corrispondenti a n. 2 Direzioni/Strutture di Data Manager).
Nel corso del 2021 si è inoltre conclusa “una valutazione dell'impatto dei trattamenti previsti sulla protezione dei dati personali” (Data Protection Impact Assessment o DPIA) per i trattamenti a potenziale rischio elevato in ambito servizi di manovra e handling avente ad oggetto l’utilizzo delle radio-ricetrasmittenti da parte degli operatori (interni ed esterni) e la registrazione delle comunicazioni vocali.
E’ stato, altresì, avviato un Pre-Assessment relativo al trattamento di “Accreditamento Autisti per accesso ai Terminali mediante APP”.
