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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Encontro de Governança de TI e Governo Eletrônico

Gestão Estratégica na Prática Case da SLTI de aplicação de metodologia e ferramenta de Gestão Estratégica

Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão – MP Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI Abril, 2011


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Agenda 9h - Café da manhã (Networking) 9h30 - Abertura do evento 9h45 – Estudo de Caso da SLTI 11h00 - Encerramento

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Serviços de Consultoria Serviço Workshop / Metodologia em gerenciamento de projetos / Escritório de Projetos

Realização de diagnóstico de maturidade de Governança de TI / Comitê de TI / consultoria em Governança

Apoio a elaboração de PDTI / avaliação de Aderência do PDTI

Verificação e Orientação do Andamento da Gestão Contratual / palestra sobre a IN4

Grupo Gerenciamento de Projetos

Governança de TI

PDTI

Contratações de TI


Serviço

Grupo

Análise de portal em conformidade com o padrão e-MAG

E-mag – padrões brasil e-gov – agenda brasil digital

Consultoria para adesão aos serviços da INFOVIA / Planejamento de Rede

Infovia

Apoio aos projetos de contratação de serviço de desenvolvimento, manutenção e fábrica de software / Consultoria na adoção dos padrões de governo e-Ping, e-Mag, e-Arq e ICP-Brasil

Padronização Tecnológica

Gerenciamento de Riscos, Avaliação de Ambiente, Análise de editais de licitação quanto a Segurança da Informação

Segurança da informação


Serviço

Grupo Consultores

Apoio para implantação de solução disponível no Portal do Software Público

Software Público Brasileiro

Consultoria na utilização da métrica de software Análise de Ponto de Função (APF) / treinamento em contagem de Pontos de Função / Subversion.

Melhoria de Processos

Suporte ao Catálogo de Interoperabilidade / Orientação sobre Bases de Dados Oficiais – Decreto Cidadão

Consultoria em MGD – Modelo Global de Dados

Interoperabilidade

Arquitetura da Informação

AVISO: formulário para o curso de pós-graduação em Governança de TI E-mail para solicitação de serviços: sisp@planejamento.gov.br


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Tópicos ●

Metodologia de elaboração da estratégia ●

Contextualização

Processo de elaboração do planejamento estratégico

Processo de governança da estratégia

Ferramentas de gestão da estratégia ●

GEPLANES

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Metodologia de elaboração do planejamento estratégico

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Contextualização Não é um modismo, é a evolução natural da Administração Pública

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Contextualização Conceituação de estratégia “Estratégia é a criação de uma posição única e valiosa, envolvendo um conjunto diferente de atividades.” Michael Porter “Determinação dos objetivos e metas básicas de longo prazo da empresa, e {na} adoção de cursos de ação e alocação de recursos necessários para alcançar esses objetivos.” Alfred Chandler “Construir, junto à alta administração, um consenso sobre os rumos desejados para a organização, definindo as responsabilidades das unidades e servir de base para um processo alocativo interno coerente dos diversos recursos disponíveis” Alexandre Kalil Pires - SEGES/MP Ministério do Planejamento


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Contextualização

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Construção da estratégia

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Construção da estratégia

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Construção da estratégia Níveis da estratégia

Foco na organização como um todo ● Orientações de longo prazo ● Objetivos gerais e planos genéricos ●

Foco na contribuição do departamento à estratégia definida ● Definição das ações a serem realizadas pelo departamento

Secretário e Diretores da SLTI

Foco em projetos e ações

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Diretores e Coordenadoresgerais

Coordenadoresgerais e demais servidores


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Construção da estratégia Modelos inspiradores BSC – Balanced Scorecard Foco nos objetivos da organização, na coordenação do processo individual de tomada de decisão e no estabelecimento de uma base sustentável para que ocorra o processo de aprendizagem organizacional. Gerenciamento pelas Diretrizes Sistema administrativo que visa garantir a sobrevivência da empresa à competição através da visão estratégica estabelecida com base na análise do sistema empresa-ambiente e nas crenças e valores da empresa e através do direcionamento da prática do controle da qualidade por todas as pessoas da empresa segundo aquela visão estratégica. (CAMPOS, 1992)

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Contexto SLTI

DGE

Decreto Nº 1.048, de 21/01/1994.

DLSG

DSR

SISG

SISP DGEI

DSI DSTI

Ministério do Planejamento

Decreto Nº 1.094, de 23/03/1994.


Contexto SLTI

MinistĂŠrio do Planejamento


MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Modelo estratégico adotado

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Modelo estratégico adotado

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Linha do tempo Elaboração da estratégia nos Departamentos Fase 1

Revisão e plano de execução

Aprovação da Metodologia de Gestão Estratégica

Criação do plano de execução da estratégia – Fase 2 - Desdobramento da estratégia - Disseminação da cultura de planejamento - Planejamentos dos projetos estratégicos Revisão da estratégia - Revisão dos objetivos, indicadores e metas estratégicas - Planejamento da evolução temporal dos indicadores

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Passos – Fase 1 Diagnóstico Como estamos?

Pensamento Estratégico

Plano de Execução

Quem somos?

Como chegaremos lá? Ferramentas

Análise de Ambiente

Pensamento Estratégico

Postura Estratégica

Definições de Negócio, Missão, Visão e Valores

Para onde queremos ir?

Direcionadores Estratégicos

Competências Estratégicas

Objetivos Estratégicos

Mapa Estratégico

Indicadores de Resultado

Indicadores de Tendência

Iniciativas Estratégicas

Portifólio de Projetos

Portaria 39/2010 SLTI

Como estamos indo? Como corrigir? Processos Núcleo de Governança

Assessoria Técnica


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Resultados - Fase 1

1

Pessoas Pessoas

Atrair e reter talentos Atrair e reter talentos

Desenvolver Competências Desenvolver Competências

Integrar a atuação de TIC das Integrar a atuação de TIC das Secretarias do MP Secretarias do MP

Promover a Governança de TI no Promover a Governança de TI no MP MP

Fortalecer as políticas Fortalecer as políticas governamentais de uso governamentais usode compra do estratégico do de poder estratégico Estado do poder de compra do Estado Facilitar a aplicação da legislação Facilitar a aplicação da legislação de compras e contratações depúblicas compras e contratações públicas

Interna Interna

Melhorar processos de gestão e Melhorar processos gestão e governança de TICdedos órgãos governança dos órgãos integrantesdedoTIC SISP integrantes do SISP

Promover padronização Promover padronização tecnológica tecnológica

Desenvolver modelos mais Desenvolver efetivos demodelos comprasmais e efetivos de compras e contratações contratações

rede de comunicação Governamental Governamental Promover a Segurança da Promover a Segurança Informação âmbito doda SISP Informação âmbito do SISP

Ampliar a cobertura e a Ampliar a cobertura ea efetividade do atendimento da efetividade do atendimento da rede de comunicação

Iniciativas Estratégicas Iniciativas Estratégicas Ampliar a cobertura e qualidade dos Ampliarde a cobertura e qualidade dos serviços Governo Eletrônico serviçospadronização de Governo Eletrônico Promover das Promover padronização das plataformas de TI plataformas de TI Promover iniciativas de Compras Promover iniciativas de Compras compartilhadas compartilhadas Disponibilizar soluções integradas e Disponibilizar integradas e padronizadas no soluções MP padronizadas no MP Expandir e qualificar a rede de Expandir e qualificar a rede de Telecentros Telecentros Melhorar a legislação referente aos Melhorar de a legislação aos processos compras, referente contratação processos de compras, contratação e transferências voluntárias e transferências voluntárias Disseminar a utilização da Disseminarem a utilização daGoverno Computação Nuvem no Computação em Nuvem no Governo Estabelecer a atuação de TIC no MP Estabelecer a atuação de TIC no MP Elaborar, implantar e monitorar Elaborar, monitorar modelos deimplantar referênciaepara Gestão e modelos dedereferência para Gestão e Governança TIC Governança de deSistemas TIC Centralização Centralização de Sistemas Administrativos Administrativos Fortalecer as ações de segurança da Fortalecernos as ações segurança da informação órgãosde integrantes nos órgãos integrantes doinformação SISP do SISP Elaborar propostas de planos para as Elaborardepropostas de planos para as carreiras TI e Logística carreiras de TI e Logística Elaborar e implantar política de Elaborar implantarEletrônicos política deda Gestão de e Resíduos Gestão de Resíduos Eletrônicos da APF APF processos de compras, Melhorar Melhorar processos de compras, contratação e transferências contratação e transferências voluntárias voluntárias Melhorar processos de gestão e Melhorar processos governança de TIC de gestão e governança de política TIC Implantar a nova de Governo Implantar a nova política de Governo Eletrônico Eletrônico Ampliar Rede de comunicação do Ampliar Rede de comunicação do Governo Governoservidores Capacitar Capacitar servidores

Administração Direta, Fundacional e Autárquica Administração Direta, Fundacional e Autárquica

Promover desenvolvimento Promover desenvolvimento sustentável e cidadania mediante sustentável e cidadania mediante a disseminação do acesso e uso a disseminação do acesso e uso das TIC das TIC Promover a transparência da Promover a transparência da aplicação do recursos Público aplicação do recursos Público

Melhorar continuamente a Melhorar continuamente prestação de serviços aeletrônicos prestação de serviços eletrônicos à sociedade à sociedade

Objetivos Estratégicos Objetivos Estratégicos Sociedade Sociedade

1 1

0,5 0,5 1 1

1

0,5 0,5 1

1

1

1 0,5 0,5 0,5 0,5

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Pensamento estratégico Negócio Gestão, governança e normatização das atividades do SISP, SISG, Governo Eletrônico, Interoperabilidade entre os Sistemas Públicos, Software Público Brasileiro e Inclusão Digital.

Missão Promover a gestão dos recursos logísticos, de TIC e de Governo Eletrônico da Administração Pública Federal para apoiar o desenvolvimento sustentável e socialmente includente do país.

Visão Ser reconhecida pela excelência de políticas públicas em Logística, TIC e Governo Eletrônico.

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MAPA ESTRATÉGICO SLTI

VISÃO: Ser reconhecida pela excelência de políticas públicas em logística, TIC e Governo Eletrônico.

Sociedade Melhorar continuamente a prestação de serviços eletrônicos à sociedade

Promover o desenvolvimento sustentável e cidadania mediante a disseminação do acesso e uso das TIC

Promover a transparência da aplicação do recurso Público

Administração Direta, Fundacional e Autárquica Desenvolver modelos mais efetivos de compras e contratações

Ampliar a cobertura e a efetividade do atendimento da rede de comunicação governamental

Melhorar processos de gestão e governança de TIC dos órgãos integrantes do SISP

Fortalecer as políticas governamentais de uso estratégico do poder de compra do Estado

Promover a Segurança da Informação no âmbito do SISP

Promover padronização tecnológica

Promover a Governança de TI no MP

Integrar a atuação de TIC das Secretarias do MP

Processos Internos Facilitar a aplicação da legislação de compras e contratações públicas

Pessoas, Aprendizado e Crescimento Desenvolver competências

Atrair e reter talentos

Valores Organizacionais Democratização; Inovação; Sustentabilidade; Transparência e ética; Valorização de pessoas; Integração; Efetividade e Comprometimento.


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Pessoas

Atrair e reter talentos

Desenvolver Competências

1 0,5

1

1

0,5 1

1

0,5

Disseminar a utilização da Computação em Nuvem no Governo

0,5

1

1

Estabelecer a atuação de TIC no MP Elaborar, implantar e monitorar modelos de referência para Gestão e Governança de TIC Centralização de Sistemas Administrativos Fortalecer as ações de segurança da informação nos órgãos integrantes do SISP Elaborar propostas de planos para as carreiras de TI e Logística Elaborar e implantar política de Gestão de Resíduos Eletrônicos da APF Melhorar processos de compras, contratação e transferências voluntárias Melhorar processos de gestão e governança de TIC Implantar a nova política de Governo Eletrônico Ampliar Rede de comunicação do Governo Capacitar servidores

Integrar a atuação de TIC das Secretarias do MP

Promover a Governança de TI no MP

Facilitar a aplicação da legislação de compras e contratações públicas

Fortalecer as políticas governamentais de uso estratégico do poder de compra do Estado

Interna

Melhorar processos de gestão e governança de TIC dos órgãos integrantes do SISP

Promover padronização tecnológica

Desenvolver modelos mais efetivos de compras e contratações

Promover a Segurança da Informação âmbito do SISP

Ampliar a cobertura e a efetividade do atendimento da rede de comunicação Governamental

Promover a transparência da aplicação do recursos Público

Administração Direta, Fundacional e Autárquica

Promover desenvolvimento sustentável e cidadania mediante a disseminação do acesso e uso das TIC

Iniciativas Estratégicas Ampliar a cobertura e qualidade dos serviços de Governo Eletrônico Promover padronização das plataformas de TI Promover iniciativas de Compras compartilhadas Disponibilizar soluções integradas e padronizadas no MP Expandir e qualificar a rede de Telecentros Melhorar a legislação referente aos processos de compras, contratação e transferências voluntárias

Objetivos Estratégicos Sociedade Melhorar continuamente a prestação de serviços eletrônicos à sociedade

Objetivos X Iniciativas

1

1 1

1 1

1

1

1

0,5 1

1 1 1


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Mensuração e foco Acompanhamento e mensuração do atingimento das metas relacionadas aos resultados esperados para os Objetivos Estratégicos por meio dos Indicadores de Resultado e de Tendência

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Fase 2

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Passos – Fase 2 Departamentos

Plano de Execução do PE Portifólio de Projetos

Assessoria Técnica Consolidação

Núcleo de Governança SLTI Aprovação

Portifólio de Projetos

Revisão do Planejamento Estratégico

Indicadores de Resultados dos Objetivos Estratégicos

Modelo Operacional

Revisão e Planejamento Portifólio de Projetos

Indicadores de Resultados dos Objetivos Estratégicos

Revisão do instrumento de planejamento Proposta de revisão

Modelo operacional de gestão estratégica

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Gestão da estratégia Monitoramento e deliberações


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Resultados – Fase 2 •

Fase 2 – Plano de Execução e Revisão

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MAPA ESTRATÉGICO Distribuição por Departamento

SLTI Sociedade

Melhorar continuamente a prestação de serviços eletrônicos à sociedade

DGE

Promover o desenvolvimento sustentável e cidadania mediante a dissemina��ão do acesso e uso das TIC

DLSG, DGE, DSI

Promover a transparência da aplicação do recurso Público

DGEI

Administração Direta, Fundacional e Autárquica Desenvolver modelos mais efetivos de compras e contratações

DLSG, DSR Fortalecer as políticas governamentais de uso estratégico do poder de compra do Estado

DLSG e DSR

Ampliar a cobertura e a efetividade do atendimento da rede de comunicação Governamental

DSR Promover a Segurança da Informação no âmbito do SISP

DSR

Melhorar processos de gestão e governança de TIC dos órgãos integrantes do SISP

DSI e DSTI Promover padronização Tecnológica

DSI e DSR


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Resultados – Fase 2

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Modelo Operacional do Núcleo de Governança Estabelece procedimentos e padrões para a gestão do Planejamento Estratégico da SLTI – 2011-2014.


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Governança da estratégia Monitorar a execução da estratégia, e assegurar alinhamento das ações aos objetivos estratégicos

Departam entos

suportar o núcleo de governança da SLTI no monitoramento das estratégias.

Assess oria Técnica Núcleo de Governança da SLTI

Fornecer informações sobre indicadores e projetos. Trabalhar para o alcance da estratégia

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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Governança da estratégia Ciclo de governança da estratégia

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Ferramenta de acompanhamento da estratégia

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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO

Apresentar o software de gestão de planejamento estratégico disponibilizado no portal do software público

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Introdução Sistema de gestão para o planejamento estratégico; ● Utilizado na fase de elaboração do plano estratégico e na execução das ações; ● Baseado no ciclo do PDCA; ● Gerenciar as iniciativas, plano de execução, indicadores e as anomalias; ● Possui relatórios, gráficos e painel para controle da alta administração. ●

Algumas características: ●100% via web; ●Software Público; ●Software Livre. Ministério do Planejamento


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Funcionalidades do Geplanes O Geplanes permite: - Permite a gestão desde o processo de planejamento, execução, acompanhamento e controle; - Desenhar o mapa estratégico da corporação e das suas unidades; - Monitorar o desempenho dos objetivos estratégicos; - Avaliar resultados apurados periodicamente por meio de indicadores de desempenho e metas; - Acompanhar planos de execução/ação; - Monitorar o desempenho institucional por meio de gráficos e painel de bordo; - Emitir diversos relatórios gerenciais e gráficos de gestão à vista; - Diário de bordo; - Realizar auditorias de gestão; - Permite o registro e o tratamento de anomalias ou não conformidades.

O Geplanes não permite: -Gerenciamento de projetos; -Gerenciamento de portfólio. Ministério do Planejamento


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Metodologias & Versões do Geplanes

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Comunidade no Portal do Software Público ●

Software disponibilizado em abril/2010

4.016 usuários em março/2011

Código fonte do sistema

Versão BSC

Versão GPD

Manuais de instalação e operação

Fóruns de discussão ● Desenvolvimento ● Suporte ●FAQ ●

Chat

www.softwarepublico.gov.br Ministério do Planejamento


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Tecnologia do Geplanes ●

Banco de Dados: PostgreSQL 8.3.10-1

Servidor de Aplicação: JBoss 4.0.5 GA

Java Development Kit: JDK6

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Motivos que levaram a utilização da ferramenta na SLTI ●

Uso de planilhas eletrônicas;

Problema de versionamento das planilhas;

Dificuldade de controle de acesso e segurança das informações; ●

Possibilidade de integração das informações com outros software; ●

Automatização do processo do planejamento estratégico;

Acesso fácil para todos os diretores da SLTI/MP (via web);

Software público;

Software livre. Utilização na SLTI/MP em 2011 Ministério do Planejamento


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Demonstração .....

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Geplanes & Clico PDCA

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Pensamento Estratégico Negócio Gestão, governança e normatização das atividades do SISP, SISG, Governo Eletrônico, Interoperabilidade entre os Sistemas Públicos, Software Público Brasileiro e Inclusão Digital.

Missão Promover a gestão dos recursos logísticos, de TIC e de Governo Eletrônico da Administração Pública Federal para apoiar o desenvolvimento sustentável e socialmente includente do país.

Visão Ser reconhecida pela excelência de políticas públicas em logística, TIC e Governo Eletrônico.


MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Objetivos X Iniciativas Estratégicas


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Estruturação do planejamento no Geplanes

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Diagrama de transição dos status das anomalias

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Status das anomalias

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Alguns usuários do Geplanes ●

Fundação Oswaldo Cruz - FIOCRUZ Instituto de Metrologia e Qualidade do Estado de Mato Grosso – IMEQ-MT

Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial INMETRO ●

Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada - IPEA

Marinha do Brasil - MAR

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI/MP

Secretaria da Fazenda do Estado de Mato Grosso - SEFAZ/MT

Secretaria Municipal de Administração de Recursos Humanos e Patrimônio de Maceió - SEMARHP ●

Tribunal de Contas do Estado do Paraná - TCE- PR

Universidade Federal de Goiás- UFG.

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Obrigado sisp@planejamento.gov.br Telefone: (61) 2020-1900 Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão – MP Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI Ministério do Planejamento


teste leo