1
Voorwoord Na ruim 2 jaar van voorbereiding, komt nu de datum van ons 100-jarig lustrumevenement steeds dichterbij. Gezien deze lange en gedegen voorbereiding zijn wij klaar voor het grootste en mooiste evenement van ons 100-jarig lustrum! Wij gaan u, onze gast, op een positieve manier verrassen met een 5-daags evenement dat zijn weerga niet kent! Het zeilen in onze prachtige regenboog vormt natuurlijk de hoofdmoot, dat is immers de hobby van ons allen, en daarom ook de reden om dit bijzondere jubileum met elkaar te vieren! Daarbij is er ditmaal meer rekening gehouden met de randactiviteiten.... Waar gebruikelijk de drie hoofdpersonen in de boot het middelpunt zijn, is er nu aandacht voor familie, vrienden en kinderen. Wij staan te popelen om jullie vanaf donderdag 1 juni a.s. te ontvangen op de KWVL, alwaar het merendeel van de activiteiten plaats zal vinden. Uiteraard hebben wij alles zo goed mogelijk geprobeerd te regelen, echter met (hopelijk) 100 regenbogen, bemanning en aanhang blijft het een zeer groot evenement met een behoorlijke logistieke uitdaging! Het zal hier en daar best weleens knellen, qua planning en logistiek; daar vragen wij op voorhand uw begrip voor! Wij staan als commissie klaar om u van dienst te zijn en hopen samen met u, onze 100jarige Klasse, een spectaculair lustrum te geven! Wij zullen jullie informeren middels nieuwsbrieven. Dit is nieuwsbrief 1. De volgende nieuwsbrief kunt u binnen enkele weken verwachten. Lustrum Loosdrecht Commissie Leo Hartman Frank Bik Marcel de Jong Brian D’Leon Matthieu Moerman Menno van Eijk Bart Jonker Fons Hartman
2
Inhoudsopgave Voorwoord
2
1.
Programma
4
2.
Inschrijven en Aanmelden
6
3.
Lustrummunt en Catering bandjes
7
4.
Wedstrijden
8
5.
Kranen, Trailer en Parkeren
9
6.
Aanhangprogramma
-volgt in nieuwsbrief 2-
7.
Kinderprogramma
-volgt in nieuwsbrief 2-
8.
Entertainment
-volgt in nieuwsbrief 2-
9.
Havenkantoor & Moederschepen
10. Accommodaties
10 11
3
1. Programma Programma - Lustrum Loosdrecht 1 - 5 juni 2017 Donderdag 1 juni 11:00 - 12:00
Ontvangst Olympische zeilers, gasten sponsor en stuurmannen/eigenaren beschikbare regenbogen
12:00 - 13:00
Lunch (Olympische zeilers, gasten sponsor en stuurmannen/eigenaren beschikbare regenbogen)
14:00 - 16:00
Eerste start en verder
18:00 - 19:30
Receptie (genodigden)
20:00
Diner in de tent voor iedereen (tegen betaling) en sponsoren/genodigden & All-In Pakket inbegrepen
21:30
Feest in de tent voor iedereen
Vrijdag 2 juni 09:00
-
10:00
Ontbijt + Palaver en verdere uitleg van de week
10:00
Optuigen + lunchpakketten afhalen*
11:00
1e start groep 1
17:00
Borrelen met DJ La Douche
19:30 - 21:30
Diner in de tent
21:30 - 01:00
Feest in de tent met Liveoptredens
-
rest volgt
*lunchen op het water
Zaterdag 3 juni 08:30 - 10:00
Rollende ballen ontbijt + Palaver
10:00
Optuigen + lunchpakketten afhalen *
11:00
1e start groep 1 - rest volgt
15:00
Terug aan wal
16:30
Inschepen rondvaartboten richting Nijenrode
17:00
Afvaren rondvaartboten met livemuziek
18:00
Bussen richting Nijenrode
18:30
Ontvangst Lustrumavond
18:30 - 01:00
Lustrumavond met diner in het Koetshuis van Nijenrode met liveoptreden
19:00 - 21:30
Diner
00:00 - 01:30
Bussen terug naar KWVL
*lunchen op het water
4
Zondag 4 juni 10:00 - 11:00
Afterlustrumfeestontbijt + Palaver
11:00
Optuigen + lunchpakketten afhalen*
12:00
1e start groep 1 - rest volgt
17:00
Borrelen met DJ La Douche
19:30 - 21:30
Diner in de tent
21:30 - 01:00
Feest in de tent met de Hermes Houseband
*lunchen op het water Maandag 5 juni 09:00 - 10:00
Ontbijt
10:00
Optuigen + lunchpakketten afhalen*
11:00
1e start groep 1 - rest volgt
15:00
Finishen & borrelend takelen
16:00
Prijsuitreiking + trekking lustrum loterij
*lunchen op het water
Legenda: 1 Hoofdingang KWVL; 2 Nood oprit; 3 P-Noord; P-Zuid; Ingang mogelijk open voor Trailers; 6 Hellingbaan kleine boten; 7 Hijskraan; 8 Hellingbaan Jollen; 9 Hellingbaan kleine boten; 10 Hellingbaan JEUGD en grote boten; 11 Vaste Hijskraan; 12 Starttoren; 13 Ingang clubgebouw; 14 Wedstrijd informatie; 15 Havenkantoor; Administratie
5
2. Inschrijven en Aanmelden Inschrijven U kunt zich via onze website inschrijven. Ga naar 100jaarregenboog.nl en meld u aan. Voor dit unieke en eenmalige evenement te KWVL Loosdrecht kunt u zich voor twee pakketten inschrijven. Pakketten Instap pakket Gehele evenement: • Inschrijfgeld boot 3 personen • Geen ontbijt • Geen lunch • Geen Diner • Geen entreekaart voor het lustrumfeest op Nijenrode Inschrijfgeld €100,-
All-In pakket Gehele evenement: • Inschrijfgeld boot 3 personen • Alle ontbijten voor 3 pers., • Alle lunches voor 3 pers. • Alle diners (incl. donderdagavond) voor 3 pers. • Entreekaart voor het Lustrumfeest op Nijenrode (plus diner) voor 3 pers. Inschrijfgeld €750,-
Alle kosten rondom het evenement kunt u vinden in hoofdstuk 3. Lustrummunten en Cateringbandjes. Sponsor & Olympiër dag Aangezien inmiddels al meer dan 25 Olympische zeilers hebben aangegeven mee te willen doen aan de sponsor wedstrijden op donderdag vragen we aan ongeveer 40 regenbogen om mee te willen doen aan de wedstrijden op donderdag middag.WIE WIL ER NU NIET MET EEN (OUD) OLYMPISCHE ZEILER/SURFER ZEILEN ? -
Daarnaast krijg je ook voorrang bij het kranen. De 22 heeft zich al spontaan aangemeld! VOL IS VOL Op http://100jaarregenboog.nl/loosdrecht_2017/programma_loosdrecht_17/olympier-dag/ staan de deelnemers...
6
3. Lustrummunten en Catering bandjes Lustrummunt Drinken en eten kan worden betaald met de speciale lustrummunten. Munten zijn verkrijgbaar bij de Informatiebalie en aan de bar in de sociëteit. Hier kan zowel contant worden betaald, als met een pinpas. Eenmaal gekochte lustrummunten zijn alleen voor deze editie geldig. Ze kunnen van donderdag 1 juni t/m maandag 5 juni worden gekocht en eventueel weer ingewisseld. De lustrumavond op zaterdag zal op een andere locatie plaatsvinden, maar ook hier kan er gewoon met de lustrummunten worden betaald. Tevens is het mogelijk om die avond extra munten op locatie bij te kopen. Catering Bandjes Naast de lustrummunt zal er gedurende het gehele evenement met catering bandjes worden gewerkt. Heeft u voor het All-In Pakket ingeschreven? Dan ontvangt u 1 kleur bandje die voor alles geldt gedurende het hele evenement. Heeft u zich ingeschreven voor het Instap Pakket of wilt u aanhang mee laten eten? Dan kan er per ontbijt, lunch en diner een bandje worden aangeschaft. Graag vragen wij u voor 26 mei op te geven via de website en/of tijdens het evenement. De Kosten zijn als volgt:
Kosten Alle kosten rondom het evenement: - Ontbijt per persoon €12,50 - Lunch per persoon €8,75 - Diners per persoon €25 - Diner op zaterdag per persoon €65* *Dit is inclusief entreekaart voor het feest op Nijenrode, rondvaart en bussen. **Kinderen tot 10 jaar. Alle ontbijten en buffetten halve prijs (Niet geldig op het lustrumfeest op Nijenrode) Contact POS Catering Oud Loosdrechtsedijk 153 1231 LT Loosdrecht T (035) 582 34 85 E info@pos-catering.nl
7
4. Wedstrijden Wij hebben besloten om in drie gelijkwaardige groepen te gaan varen. Vrijdag en zaterdag zijn de selectie dagen. Zondag en maandag varen we Gold, Silver en Bronze. De groepen zijn te herkennen aan gekleurde linten aan de gaffel. De groepsindeling zal vooraf op de website staan en gedurende het evenement op het noticeboard van de sociëteit hangen. De wedstrijden zullen verzeild worden op een gebruikelijke op- en neer baan met een inner- en een outerloop en zullen volgens de regels zoals gedefinieerd in de Regels voor Wedstrijden worden gezeild. Gezien de commissie als doel heeft 100 boten aan de start te krijgen is er speciaal voor dit evenement een uitzondering in de klassen voorschriften, waardoor er geen meetbrief voor de boot nodig is. Overige tekortkomingen aan de boot zullen hiernaast ook door de vingers worden gezien. Echter blijft veiligheid natuurlijk van belang en bent u zelf verantwoordelijk voor eventuele zwem/reddingsvesten. Er zijn in totaal 10 wedstrijden van maximaal 45 minuten geprogrammeerd, waarbij voor de 1e en 3 e dag drie wedstrijden zijn geprogrammeerd en voor de 4 e dag twee wedstrijden. Het wedstrijdcomité heeft de mogelijkheid om maximaal 4 wedstrijden per dag te varen. Gedurende de wedstrijden is er communicatie met het comité om de startprocedure zo vlot mogelijk te laten verlopen. Daarom is er gekozen om te lunchen op het water tussen de wedstrijden door. Vergeet daarom niet ‘s morgens voor het water op te gaan een lunchpakket mee te nemen. Indien het weer het niet toelaat om kwalitatief goede wedstrijden te varen, wil het comité de mogelijkheid openhouden voor een alternatief programma. Bijvoorbeeld in de vorm van admiraalzeilen. Dit zal tijdens het palaver op de eerste dag verder gecommuniceerd worden. Natuurlijk probeert het comité iedereen te helpen om alles zo goed mogelijk te laten verlopen echter, deelnemende boten nemen geheel deel voor eigen risico aan dit lustrum evenement. De organiserende autoriteit accepteert geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of persoonlijk letsel in samenhang met of voor, gedurende of na de wedstrijdserie.
8
5. Kranen, Trailer en Parkeren Wel een boot maar geen trailer? Heeft u een Regenboog maar geen geschikte trailer neem contact op met ons om hier samen een oplossing voor te vinden.
Rest informatie volgt in "nieuwsbrief 2"
9
9. Havenkantoor & Moederschepen Havenkantoor Elke dag van 8 tot 17 uur vindt u hier de haven- / verenigingsmanager Eddo Brian of ĂŠĂŠn van de havenmedewerkers. Zij wijzen u een ligplaats aan. Beveiliging Gedurende het gehele evenement is er voldoende beveiliging aanwezig. Openingstijden havenkantoor Zomerseizoen: ma t/m zo 08.00-12.00 en 13.00-17.00 uur Winterseizoen: ma t/m vr 08.00-12.00 en 13.00-17.00 uur Havenmanager: E-mail: Havenpersoneel:
Telefoon:
Eddo Brian havenmanager@kwvl.nl Johan Bakker Ezequiel Suarez Estrada Peter Daan Weijs 035-582 33 63 06 53 78 60 22
Liggeld Het liggeld*voor moederschepen zal worden berekend volgens een aangepast tarief. Het aangepaste tarief zal tijdens dit evenement 1 euro per meter per dag zijn. Drinkwater Gratis in te nemen bij het waterinlaatpunt op de watersteiger. Dekwassen met drinkwater is niet toegestaan. Gebruik van de drinkwatervoorziening gebeurt uitdrukkelijk op eigen risico. Ten aanzien van legionella en andere besmettingsmogelijkheden dient u zelf alle voorzorgmaatregelen te nemen. Het bestuur van de KWVL aanvaardt geen aansprakelijkheid. Kleedkamers en douches Dag en nacht kunt u terecht in de kleedkamers en toiletten in het clubgebouw. Voor passanten gelden ook de Bepalingen van Orde, Veilgheid en Milieu, zie Havenreglement.
* tijdens dit lustrumevenement
14
10. Accommodaties In en rondom Loosdrecht zijn er genoeg accommodaties om te verblijven/slapen. Deze kunt u vinden op http://100jaarregenboog.nl/loosdrecht_2017/hotels-loosdrecht/. Er zijn voor de liefhebber 20 kamers gereserveerd bij Van der Valk Breukelen en bij Fletcher Hotel Loosdrecht. Hieronder volgt een kort overzicht van de benodigde informatie omtrent boekingen. De kamers kunnen uiteraard ook per nacht worden geboekt. Fletcher Hotel Loosdrecht (voorheen Princess/Golden Tulip) Heerlijk dichtbij alle festiviteiten voor een keurige prijs overnachten. LET OP! Nog maar 6 kamers beschikbaar! De kamers zijn gereserveerd tot 03-04-17 voor de periode van 31.05.2017 tot 05.06.2017. De prijs is €79.00 per kamer per nacht (O.b.v. Logies). De actie is uiterlijk boekbaar tot 03.04.2017. Graag een mail sturen naar onderstaand mailadres met als titel ‘’Lustrum Regenboog’’ met daarin naam, adresgegevens, telefoonnummer en aankomst + vertrekdatum Fletcher Hotel Loosdrecht Amsterdam Oud Loosdrechtsedijk 253 1231 LZ, Loosdrecht Tel : 035 58 249 04 Fax: 035 582 48 74 E-mail: banquetsales@fletcherhotelloosdrecht.nl Van der Valk Breukelen 20 x Comfort kamer voor 2x volwassenen. Aankomst datum is 31 Mei tot 5 Juni 2017. Kosten: € 85,00 per kamer per nacht (zonder ontbijt) (incl. service en BTW). Toeristenbijdrage € 1,50 per persoon per nacht. De kamers kunnen tot uiterlijk: 03 mei 2017 geboekt worden. Vermelden bij boeking: Groepsnaam: Zeilevenement Folionummer : HBR-GF48158 Van der Valk Hotel Breukelen Stationsweg 91 3621 LK, Breukelen T: +31 (0) 346 265888 F: +31 (0) 346 262894 W: www.hotelbreukelen.nl
15