Guia do Colaborador
MODELO HÍBRIDO
Manual de dicas
MODELO HÍBRIDO
PREFÁCIO De acordo com uma pesquisa realizada pela consultoria Robert Half, 48% das empresas deverão adotar o trabalho híbrido em 2022. Ou seja, elas contarão com seus colaboradores trabalhando alguns dias da semana em seus escritórios e, em outros, nos locais em que eles desejarem. Quer entender mais sobre o modelo de trabalho híbrido, como ele se diferencia de outros formatos, as vantagens e dicas para seu melhor desempenho? Então, é só continuar com a leitura! Fonte: Trabalho híbrido: o que é, quais são as vantagens e por que adotar (resultadosdigitais.com.br)
Modelo Híbrido
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SUMÁRIO 1. Por que o modelo híbrido de trabalho? 2. Vantagens do modelo híbrido de trabalho 3. Meu papel enquanto colaborador 4. Comunicação com o time 5. Dicas e ferramentas do modelo híbrido • Saúde mental e bem-estar • Ferramenta Deskbee e estações de trabalho • Gestão do ponto • Nosso legado - Visitas ao Hospital Santa Catarina, Acervo histórico e à Cripta • Estou na Paulista, e agora?
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MODELO HÍBRIDO POR QUE O MODELO HÍBRIDO DE TRABALHO? Antes de explicar o porquê, você sabe o que é o modelo híbrido? O trabalho do modelo híbrido implantado na Rede Santa Catarina é aquele em que os colaboradores revezam em dias determinados o exercício das suas atividades entre teletrabalho e o escritório. No modelo híbrido, os colaboradores passam alguns dias da semana em casa, o que dá mais liberdade para as suas rotinas e, em dias determinados, frequentam o escritório da empresa, continuando com a proximidade da Cultura, ajudando a estreitar os laços com colegas e criando momentos presentes. Concluímos então, que o modelo híbrido é o ideal, trazendo o melhor dos mundos. Modelo Híbrido
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VANTAGENS DO MODELO HÍBRIDO DE TRABALHO O trabalho híbrido tem se mostrado bastante vantajoso para seus colaboradores e para a organização. Veja a seguir os principais benefícios deste modelo de trabalho.
• Senso de pertencimento Uma das formas de desenvolver o senso de pertencimento dos colaboradores é estar em contato constante com a cultura e o negócio, o modelo híbrido nos proporciona esses momentos presentes que reforçam a nossa essência.
• Retenção de talentos Um estudo recente, realizado pelo Great Place to Work, mostrou que 64,7% dos trabalhadores preferem o trabalho híbrido. Na pesquisa, 16,4% dos entrevistados disseram gostar mais do modelo remoto e apenas 11,3% optaram pelo formato presencial. Isso nos mostra como o modelo híbrido tem sido valorizado pelos profissionais das mais diversas áreas.
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MODELO HÍBRIDO • Equilíbrio entre vida pessoal e profissional O trabalho híbrido permite que os colaboradores tenham mais equilíbrio entre as suas vidas pessoais e profissionais, adaptando a rotina à realidade de cada pessoa. • Prática do networking Aquele alinhamento no corredor, no cafezinho, sentar-se ao lado e resolver algo que nem precisou de intermináveis reuniões. Este é um dos poderes da ida ao escritório. Isso faz com que as redes de relações evoluam de forma significativa.
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MEU PAPEL ENQUANTO COLABORADOR •
Seguir as diretrizes da Norma de Teletrabalho e as demais políticas e normas da Rede Santa Catarina.
•
Organização das suas atividades. #Ficaadica: Organize sua agenda a fim de alocar atividades que exigem maior concentração para os dias de home office e aquelas que demandam interação, como reuniões, para os dias presenciais.
•
Cuidar dos seus equipamentos. Eles são concedidos a título de comodato e deverão ser devolvidos em bom estado de conservação ao término do contrato.
•
Reportar qualquer dificuldade no desempenho das suas atividades ou inconsistência em ações ou comportamentos de pares ou colegas ao seu gestor imediato.
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MODELO HÍBRIDO COMUNICAÇÃO COM O TIME A comunicação é um dos principais desafios nos times híbridos. Confira algumas dicas práticas:
Confira algumas dicas práticas: • Escolha canais de comunicação adequados para se comunicar com a equipe, de forma que as informações fiquem centralizadas para consulta futura, se necessário. • A equipe deve ter o entendimento sobre onde encontrar as informações relacionadas a sua área, quais são as principais discussões a serem feitas pelo e-mail, quando priorizar o Microsoft Teams e quais são os principais canais que devem ser acompanhados ao longo do dia. • É essencial garantir que as pessoas tenham o que precisam para realizar o trabalho sem precisar ficar acionando umas às outras a todo momento. • Evite a formação de grupos que podem dividir os colaboradores que estão em modelos diferentes de trabalho.
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MODELO HÍBRIDO • Nas reuniões híbridas (online e presencial), busque integrar a equipe, incentivem que liguem a câmera e priorize a fala das pessoas que estão online, assim o encontro poderá fortalecer o sentimento de pertencimento. • Faça acordos claros: “Em caso de urgência me liguem”, ou “Em caso de urgência envie mensagens no grupo da equipe”. • Mantenha as informações acessíveis para consulta presencial e/ou online, como plano de trabalho, prioridades da semana, arquivos de reunião com a equipe etc. • Estabeleça combinados com a equipe para a organização dos arquivos de trabalho, de forma que todos possam ter acesso. • Combine com o time como será estabelecido o 2º dia presencial no escritório.
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BEM-ESTAR E SAÚDE MENTAL A saúde mental no trabalho se refere ao bem-estar psicológico e emocional dos colaboradores e estar em equilíbrio proporciona um melhor desempenho e produtividade. Aqui na Rede Santa Catarina, temos diversos programas e iniciativas, um deles é o aplicativo Cíngulo. Você já ouviu falar nele? Na Cíngulo, o colaborador poderá fazer uma autoavaliação da sua saúde mental, ter conteúdos personalizados para o seu momento atual, além de conseguir falar com uma psicóloga. E contamos também com o Gympass, um benefício de bem-estar que conecta você a uma rede de parceiros de fitness e bem-estar. Aproveite que irá rever sua rotina e priorize você! Acesse o Workplace e saiba mais.
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MODELO HÍBRIDO DESKBEE: RESERVA DE ESTAÇÃO DE TRABALHO E SALA DE REUNIÃO A Deskbee é uma plataforma de reserva de estações de trabalho, prática e intuitiva e pode ser acessada via web no celular ou notebook. Agora ficou mais fácil, não é mesmo? Não é necessário reservar no dia fixo de sua diretoria, pois a quantidade de lugares já estará previamente bloqueada. Sua responsabilidade será efetuar a reserva para o segundo dia. Clique aqui e veja o passo a passo disponível na Biblioteca de Conhecimento e saiba como realizar a sua reserva. Sabemos que muitos colaboradores utilizam o monitor como segunda tela, por isso disponibilizamos junto a TI em algumas mesas. Para saber quais são as mesas, veja no Deskbee no momento de sua reserva.
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1) Os monitores que estão nas mesas serão fixos, não podendo ser movimentados 2) Teremos 10 monitores para empréstimos que ficarão disponíveis diariamente com o time do Service Desk. Para usá-los é necessário pegar pessoalmente com eles. Lembre-se que eles precisam ser devolvidos até às 18h para o time do Service Desk.
Fique de olho também no dia que sua diretoria estará presencial.
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GESTÃO DO PONTO Com modelo de trabalho híbrido, a prática de marcação de ponto é reestabelecida a partir de 16 de janeiro, o que traz benefícios para empresa e para o colaborador. Quando falamos na transparência das informações de horário de trabalho, trazendo automatizações que minimizam erros de apontamento de folha manual, gestão do banco de horas e segurança jurídica. Acesse aqui para conferir todas as informações sobre o ponto, como, onde e demais dúvidas. Próximo a data iremos atualizar este guia com as informações necessárias.
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MODELO HÍBRIDO NOSSO LEGADO - VISITAS AO HOSPITAL SANTA CATARINA, ACERVO HISTÓRICO E À CRIPTA Você já fez uma visita guiada pelo Hospital Santa Catarina, Acervo e à Cripta? Aproveite essa oportunidade e se inscreva. Vivencie o Nosso Jeito de Ser e Agir, conhecendo mais a fundo a história, o legado e o trabalho da rede. Chama os colegas e vem com a gente. Clique aqui e se inscreva!
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ESTOU NA PAULISTA, E AGORA? Pensando em facilitar o retorno ao escritório, reunimos informações para que você explore melhor um dos ícones de São Paulo, a Avenida Paulista. Separamos desde locais para refeições até cuidados com o corpo e a mente. INDICAÇÕES: • Restaurante Pé na Jaca – R. Dr. Rafael de Barros, 46 – oferece 10% desconto • Restaurante Fazendinha Brasil – R. Treze de Maio, 1842 oferece 10 % desconto • Restaurante TastGriil– Shopping Pátio Paulista 10% desconto • SILVIA HELER STUDIO HAIR - 10% de desconto nos procedimentos de cabeleireiro, barbearia, manicure, pedicure e depilação. • Livraria Saraiva – oferece 10% descontos compras realizadas no site.
Tem mais dicas? Envie para nós no e-mail comunicacaocorp@redesc.org.br Modelo Híbrido
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ENCERRAMENTO Para a Rede Santa Catarina, ser flexível não é só um diferencial no mercado e sim uma necessidade. Cada vez mais é preciso de adaptar para garantir mais resultados positivos. Além disso, foi pensado no uso de ferramentas para ajudar no trabalho híbrido. Ritos e símbolos que reforçam a nossa Cultura, ganhos na integração entre equipes, facilidade para tomada de decisões e ações em processos. Nesse processo, foi preciso repensar a organização do escritório para conseguir aproveitar ao máximo as vantagens do modelo de trabalho híbrido.
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