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Introdução

Apresentação do Evento

Público Alvo

Planejamento do evento

Área de atuação

Referências Bibliográficas

Nós, da agência Pubee, fomos convidados pelo professor Antonio Gelfusa Junior, responsável pela matéria Seminários Avançados em Publicidade e Propaganda da Universidade Cruzeiro do Sul, para desenvolver a parte de Cobertura do evento, na “Semana da Publicidade” 2020. Neste documento estão descritos detalhadamente todas as estratégias e ações utilizadas para o desenvolvimento da cobertura. O evento foi pensando nos alunos de todos os anos e cursos de comunicação da universidade, focando nas turmas de Publicidade e Propaganda. Nosso principal objetivo é captar os melhores momentos da nossa plateia, professores e palestrante, mostrando a interação de todos em cada etapa do evento, registrando momentos únicos para serem lembrados. A nossa interação também vai estar presente em todas as nossas plataformas digitais, como instagram com bastante conteúdo atualizado, lives, fotos e vídeos, facebook com post atualizando tudo que está acontecendo, interação com o público pelo twitter e após o evento, atualizaremos o site com tudo que aconteceu.

Data Do dia 11 ao dia 15 de maio (adiado para o mês de setembro por conta da Covid-19) Painéis temáticos, palestras e workshops. Encerramento: apresentação dos vídeos do primeiro semestre “Festival Sentidos 2020” com encerramento do evento no auditório do Campus Anália Franco (todos alunos de todos os campus serão convidados).

Praça Campus São Miguel (manhã e noite), Anália Franco (noite) e Liberdade (noite).

Recursos que iremos utilizar As agências terão liberdade criativa para desenvolver a proposta de comunicação e organização do evento. A campanha para a Semana da Publicidade 2020 deverá ser apresentada pré, durante e pós-evento.

Verba Não será destinada verba ao projeto. Recursos físicos da universidade poderão ser utilizados sob análise do coordenador das atividades, professor responsável pela disciplina Seminários Avançados em Publicidade em consonância com a coordenação do curso.

Objetivos ● Planejar e garantir a execução do evento conforme planejado. ● Comunicar de forma eficiente as ações realizadas durante o evento, bem como seus resultados.

Período de veiculação A campanha terá a duração de abril à setembro de 2020.

Para definição do público-alvo foi realizada uma pesquisa quantitativa com o intuito entender de fato as peculiaridades do público, a amostra utilizada no trabalho foram 217 estudantes do curso de Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda. Tal estudo contribuiu com diversos insights para a realização deste projeto. Abaixo

estão alguns resultados do estudo:

Observa-se que a maioria dos estudantes são pessoas jovens, do sexo feminino que representa 62%.

É possível concluir que os entrevistados consideram a realização de um estágio durante a graduação algo muito importante. Entretanto, a maioria ainda não está atuando na área.

Apesar de 71,4% acharem importante estagiar na área, 58,6% acha difícil ingressar neste mercado.

Sendo que a maioria se interessa mais pela área de criação, seguido por redação

planejamento.

- Primário: todos os alunos e professores do curso de Comunicação Social, com habilitação em Publicidade e Propaganda. - Secundário: públicos internos e externos para os quais se queira tornar conhecido o evento e seus resultados.

Objetivos de Comunicação ● Garantir que o público alvo saiba e entenda a importância da publicidade e seu mercado de trabalho; ● Sempre reforçar o público alvo sobre o evento; ● Explicar as atividades e como o evento vai acontecer, para que o público consiga interagir e participar;

Objetivos de Campanha ● Fazer com que o público 90% do nosso público-alvo compareça ao evento; ● Levar e ampliar o conhecimento da publicidade para o público interno e externo; ● Levar a nova era da comunicação para todos. Estratégias

Iremos utilizar na estratégia de campanha, canais e veículos de comunicação como Facebook, Instagram e Twitter para informar e divulgar para o público sobre o evento, interagindo e sempre compartilhando conteúdo com nossos seguidores. ● Publicidade ● Relações Públicas ● Patrocínio ● Social Media ● Marketing digital ● Comunicação off-line

Táticas A nossa principal ferramenta de interação com o nosso público e claro com os nossos palestrantes será Instagram, Facebook e Twitter. Uma forma de ter um networking com os nossos profissionais de comunicação e alunos nas principais plataformas. ● No Instagram: stories, vídeos e imagens serão postados ao vivo e fotos oficiais e cobertura do evento nos stories. ● No Facebook: imagens e vídeos explicativos conteúdos de todos os dias do evento; ● No Twitter: publicações em tempo real relatando sobre o evento. ● Na mídia off-line, iremos ter um backdrop, para que todos possam tirar fotos e nos marcar nas redes sociais (@af.semanapp). Ações

Produzir conteúdo ao vivo no Instagram nos dias do evento. Captar as reações do público e reproduzir o clima do ambiente para quem estiver assistindo.

Hashtag: Uso das hashtags para promover o evento, trabalhar uma que seja para reforçar a cobertura - em conjunto com as demais - nos dias do evento, será uma importante ferramenta para dar relevância maior ao nosso trabalho.

Filtro do Stories do instagram: Um filtro foi criado especialmente para o evento “Semana da Comunicação - Gente e Conteúdo” levando todos os seguidores, usarem e junto com isso, divulgar mais ainda o nosso evento.

Interação com o público: No dia do evento, convidar os alunos a aparecer nas lives, stories, e demais conteúdos que estaremos produzindo. Tentar promover alguma gincana contando com a participação dos visitantes do evento, e transmiti-las em nossas redes.

Fotografia: Registrar o evento, fotografar alunos, atividades, convidados, palestrantes, eternizar a emoção de cada um que está participando.

Foto referência do evento do ano passado.

Entrevistas: Após as palestras iremos usar a área externo para realizarmos as entrevista com os professores, alunos, palestrantes e vamos convidar os participantes a dar um pequeno depoimento sobre a Semana de Publicidade, dissertar sobre a importância do evento e o impacto nos jovens que querem trabalhar nessa área.

Foto referência do evento do passado.

Será desenvolvido trechos curtos das entrevistas com o intuito de postar os mesmos nos stories do instagram e fazer com que o usuário crie interesse para assistir a entrevista. 13

Foto referência de enquadramento para as entrevistas.

Feedback com alunos participantes/staff: Pequenas entrevistas com alunos que estejam participando do evento.

Clipe do evento: Faremos um compilado no estilo “Melhores Momentos” , para ilustrar o evento de maneira sintetizada - uma visão geral da estrutura, juntamente com os principais acontecimentos. Um vídeo referência é a “Cobertura de evento COREBIZ BLACKFRIDAY“.

Site oficial 2ª Semana da Publicidade - Gente e Conteúdo: Faremos a atualização do site diariamente após o evento de cada dia, postaremos fotos, vídeos das entrevistas, making of, novidades sobre o evento, curiosidades sobre os palestrantes e professores, contaremos tudo que rolou no dia e deixaremos bastante conteúdo para todos aproveitarem. Site: https://www.semanadapublicidade.com.br/noticias/

Posts referências do evento do ano passado

O evento “2º Semana da Publicidade - Gente e Conteúdo” realizado pelo curso de Publicidade e Propaganda com apoio da Universidade Cruzeiro do Sul, tem como objetivo uma proposta de job criativo. O briefing propôs a elaboração do evento, com elementos trabalhos no semestres, Promoção de Vendas e Merchandising, Publicidade Digital Interativa e Produção Publicitária em Áudio, e com conhecimentos acumlados de semestres anteriores. As atividades serão coordenadas pela disciplina Seminários Avançados em Publicidade, que tem a competência de atribuir as notas referentes ao desenvolvimento integral do trabalho, direcionando-as para as demais disciplinas envolvidas. O evento será realizado no mês de setembro, tendo a veiculação e divulgação nas redes sociais a partir do mês de maio. Contamos com diversos palestrantes, apoios de empresas e professores. Simultâneo ao evento teremos também a participação dos alunos dos 1º e 2º semestre, apresentando seus respectivos trabalhos do semestres. Pensando nisso, montamos o cronograma pensando de acordo com as plataformas digitais. Nosso trabalho começa um pouco antes de iniciar o evento, iremos movimentar o instagram interagindo com todos os seguidores, faremos vídeos e fotos mostrando um pouco de como está o espaço, apenas esperando o horário para começar. Iremos fazer fotos dos momento em que todos estiverem chegando para o evento, mostrando como está a movimentação e animando as pessoas a participarem. Vamos atualizar os stories do instagram em tempo real, mostrando sempre um pouco de tudo que está rolando. Além de fortalecer o evento em si, nossos stories servirão para valorizar e dar relevância ao nosso trabalho. Repostar os stories das pessoas (alunos, funcionários, participantes, entre outros) para gerar engajamento no Instagram e com as pessoas, nos dias do evento.

Utilizaremos também equipamentos externos contaremos com os mais avançados equipamentos para cobrir o evento e transmitir ao vivo: ● Estabilizadores de imagem ● Celulares: Iphone/Android ● Câmeras DSLR (Nikon D3200 & Canon T5i) ● Câmeras de ação (GoPro) ● Tripés ● Gravador de som ● Microfones direcionais ● Microfones de lapela ● Led de iluminação ● Flash externo 17

Vamos enfatizar sempre os espaço com a nossa identidade visual, mostrando em todas as fotos e vídeo o nosso espaço instagramável com backdrop personalizado. Backdrop exposto na parte externa do auditório para servir de fundo para as entrevista, fotos e quaisquer conteúdos audiovisuais que iremos postar nas redes sociais. Além da divulgação feita por quem tirar foto e postar em suas redes sociais, divulgando ainda mais a semana da publicidade. Segue modelo abaixo:

Autorização de uso de imagem e voz: Visando a segurança dos profissionais da área de comunicação, iremos encaminhar para cada um dos nossos palestrantes a autorização de uso de imagens e voz para que não ocorram eventuais problemas para o evento.

AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMAGEM E VOZ

Eu,___________________________________________________________, brasileiro (a), portador (a) da Cédula de Identidade nº ______________________, inscrito

(a)

CPF

sob

nº_____________________________,residente

Rua_____________________________________________________________, cidade de ___________________________, Estado__________, AUTORIZO o uso de minha imagem

e do som de minha voz para serem utilizadas no vídeo

Institucional da “nome da firma ”, inscrita no CNPJ sob o nº xx.xxx.xxx/xxxx-xx e com sede na endereço da firma

, bairro da firma

, Cidade/Estado

. Sejam essas

destinadas à divulgação ao público em geral e/ou apenas para uso interno, desde que não haja desvirtuamento da sua finalidade. A presente autorização é concedida a título gratuito, definitiva e irretratável, abrangendo o uso da imagem e voz acima mencionada em todo território nacional e no exterior. Por esta ser a expressão da minha vontade declaro que autorizo o uso acima descrito sem que nada haja a ser reclamado a título de direitos conexos à minha imagem e assino a presente autorização. Cidade, dia de mês de ano .

_______________________________________ Assinatura

E-mail: ________________________________________________ Telefone: _______________________________________________

Distribuição de tarefas

Fizemos a nossa distribuição de tarefa de acordo com a afinidade de cada um, pensamos detalhadamente em cada atividade. Pra começar teremos os registros do Kaio Victor, que irá fotografar o público chegando no evento e fazendo as fotos no nosso backdrop na parte externa do Auditório. Teremos o Herbert Assis registrando a preparação dos aluno, professores e palestrantes no backstage, garantindo o registro da emoção de todos que estão participando. Já nos registros das redes sociais, teremos a Miriam Belo e a Giovanna Lima postando muitos stories, fotos e vídeos, mostrando como está o evento, compartilhando um poucos dos shows, brincadeiras e sempre interagindo com os seguidores. Após cada palestra, teremos a Isabella Tomasetti como entrevistadora e o João Victor registrando as entrevistas com todo os palestrantes, professores e alunos. Fazendo perguntas interessantes e curiosidades da profissão. Na parte interna do auditório teremos a Laís Elyande fazendo fotos do palco, registrando os shows e garantindo a emoção do público em todas as fotografias. Igor Rocha (Bold) responsável por formatar o trabalho, fazer os stories durante o evento e sendo staff em todas as áreas de cobertura. Juan Brito (Bold) responsável por elaborar ações para nossa área, conseguir equipamento para utilizarmos na semana do evento e diagramação do trabalho. Lucas Magnani (Bold) responsável por coordenar toda a equipe de cobertura na semana do evento, levando equipamentos de primeira qualidade e manipulando a mesa de corte durante as lives. Lucas Marques (Bold) o responsável por entrevistar e por gerar conteúdo em formato de entrevista, agregando conhecimento e tirando dúvida de todos. Mauricio Gomes (Bold) será operador de câmera que acompanhará o entrevistador, aplicando técnicas para conseguir atingir um resultado excelente. Pedro Cristal (Bold) responsável por monitorar nossa cobertura para que não tenhamos nenhum problema de transmissão e/ou outros problemas técnicos.

https://www.youtube.com/watch?v=VaLdxZfP_cQ

https://www.youtube.com/watch?v=Y4UC9GOZOY4&list=PLdOtm7dE9TMW55OU_ RXcVdBenz_9g1GJT&index=6

https://www.instagram.com/publicidade_4.0

https://www.semanadapublicidade.com.br/noticias/