Agência Novum

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A semana de PP é um evento criado pelos professores da Unicsul e produzido pelos alunos. É um evento 100% voltado ao mundo da Publicidade e Propaganda, onde os convidados ficaram por dentro de palestras e conteúdos exclusivos da uma forma super interativa.

SUMÁRIO

Introdução______________________________pág. 03 Apresentação___________________________pág. 05 Análise do Público-alvo_________________pág. 08 Planejamento do evento_______________pág. 13 Área de atuação_______________________pág. 16 Modelos de cobertura_________________pág 22 Auto avaliação_________________________pág. 24 Produção_______________________________pág. 26 Referências_____________________________pág 28

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INTRODUÇÃO

O projeto interdisciplinar do curso de Publicidade e Propaganda proposto pelo corpo docente da Universidade Cruzeiro do Sul foi de organizar a 2ª semana de Publicidade e Propaganda, que consiste em aplicar todos os conhecimentos das áreas de atendimento, planejamento, marketing, criação e ética e legislação, tais conhecimentos adquiridos no decorrer do curso.

A organização do evento foi dividida em seis etapas: comunicação visual, divulgação, contato com os profissionais, organização, cobertura e vídeo/making off. Cada agência da turma foi designada para alguma dessas tarefas.

O grupo de comunicação visual ficará responsável pela identidade visual das redes sociais do evento que serão especificadas mais adiante neste texto.

A equipe responsável pela divulgação terá como função detalhar todas as ferramentas de redes sociais escolhidas, estratégias de divulgação com ações pensadas e estilos de abordagem das pessoas pretendido.

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INTRODUÇÃO

A agência responsável pelo contato com os palestrantes tem como objetivo contatar os profissionais da área de comunicação que farão parte das palestras e debates que acontecerão no decorrer da semana do evento.

A divisão de organização tem como finalidade criar as melhores estratégias para entregar um evento de excelente que cumpra as expectativas de todos, cuidando desde a recepção à organização e função dos colaboradores.

As equipes responsáveis pela cobertura do evento é a Agência Novum e a Agência Vox, tem como principal finalidade elaborar as melhores maneiras de utilizar os meios criados pela divulgação do evento para realizar as entrevistas e designando um apresentador.

A agência de produção, fará os vídeos e o making off do evento produzindo conteúdo audiovisual com os melhores momentos da 2ª semana de PP. Por fim esperamos que juntos possamos entregar um evento que acrescente na vida de cada um que está produzindo e claramente dos convidados.

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APRESENTAÇÃO DO PROJETO

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Nome do evento: 2ª Semana da Publicidade Objetivo do Evento: O Evento da 2°Semana da publicidade 2020 tem como objetivo informar de maneira intuitiva para que engajados e não engajados na área de comunicação social possam compreender as ideias para o futuro da comunicação digital e em mídias sociais, abrindo espaço para debates e perguntas durante as atividades.

Tema: Gente e Conteúdo Analisará as características dos conteúdos de informação consumidos através das mídias sociais, da necessidade de se manter conectado, o alto poder dos aplicativos e das redes sociais.

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Organização e Divulgação: Estudantes do curso de Publicidade e Propaganda cursando o 4º ou 5º semestre.

Participantes: O evento abrangerá corpo docente e alunos de cursos de comunicação social e simpatizantes da área.

Data: em setembro a definir Mídias sociais: Instagram (Stories, IGTV e posts), Facebook, Twitter e Tik Tok. Pessoas Esperadas ao Evento: 150 pessoas contando com professores, alunos convidados e palestrantes.

Duração do evento: 2hrs estimada.

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ANÁLISE DO PÚBLICO-ALVO

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Público-Alvo: Entusiastas do universo Publicitário, da Comunicação Social ou que já seguem estas áreas correlatadas.

- Primário: todos os alunos e professores do curso de Comunicação Social, com habilitação em Publicidade e Propaganda.

- Secundário: públicos internos e externos para os quais se queira tornar conhecido o evento e seus resultados.

Idade: 18 a 25 anos.

Características: Jovens e adultos modernos, que gostam da vida on-line, de tecnologia, de como a sociedade se comunica e que são ativos nas redes sociais.

Justificativa: Nosso Target foi escolhido com base em uma pesquisa em Campus de Universidade que mostraremos a seguir>>>

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PLANEJAMENTO DO EVENTO

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Definição dos Objetivos de Comunicação: 1° Objetivo: Planejar e garantir a execução do evento conforme planejado.

2° Objetivo: Comunicar de forma eficiente as ações realizadas durante evento, bem como seus resultados.

3° objetivo: Por meio de divulgações das redes sociais que usaremos tais como Instagram, Twitter e Facebook engajar o maior número de visitantes, alunos e professores do curso de Comunicação Social, com habilitação em Publicidade e Propaganda.

Redes sociais utilizadas: 1. Facebook: Onde possamos fazer postagem de notícias, vídeos com os entrevistados mais visitantes e postagens com exclusividade.

2. Instagram: Criar stories interativos com perguntas, testes, enquetes, hashtags, fotos, vídeos de até 15”.

3. Twitter: Uma das melhores plataformas para dinâmicas de postagens curtas, pois com o máximo de 280 carácteres conseguimos realizar postagens diretas e subir as hashtags.

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Estratégia adotada: Por meio do Instagram e Facebook, postaremos conteúdo a respeito da 2° Semana da Publicidade, este campo é o de maior abrangência quando se trata de divulgação e interação a respeito do evento que ocorrerá no campus Liberdade, e a partir dessa ferramenta postaremos quais palestrantes irão e seus conteúdos abordados, como também a cobertura do evento e produção de vídeo de pós evento/making off.

Com esta estratégia queremos conquistar o público alvo, superando suas expectativas a respeito do evento, ser a maior semana da publicidade com ênfase no nosso diferencial que será a cobertura.

Tática: Iremos criar uma hashtags única para todo engajamento que irá nos ajudar à organizar e visualizar melhor todo o tipo de conteúdo que será gerado ao longo do trabalho. Tanto de quem está nos processos de cobertura quanto ao público no dia.

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ÁREA DE ATUAÇÃO

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As agências Novum e Vox, ficarão responsáveis pela cobertura do evento.

Formatos: A cobertura completa do evento será feita nos seguintes formatos: Fotos: Fotografias dos ambientes, das palestras, dos alunos e de todos os momentos marcantes durante o evento.

Filmagens: Filmagens pontuais do evento e transmissão ao vivo com possibilidade de interação de comentários em tempo real.

Teaser: Vídeos curtos abordando momentos do evento.

Aftermovie: Editar os vídeos feitos durante o evento, dando importância para os momentos marcantes e as entrevistas com os palestrantes.

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Entrevistas: Serão realizadas entrevistas pré-palestra, para gerar expectativa antes do evento começar e pós-palestra, destacando os pontos marcantes.

As entrevistas pré-palestras, será feito de uma forma mais casual, feita stories do Instagram. Já as entrevistas pós palestras, terão perguntas previamente selecionadas, dando a oportunidade do palestrante tirar alguma dúvida que tenha ficado em aberto.

Redes Sociais: As redes sociais serão focadas em criar presença digital com o intuito de atingirmos targets que se interesse a assistir, acompanhar, engajar com o conteúdo gerado, dar feedbacks em relações ao palestrantes e temas, além de poder tirar dúvidas e fazer perguntas, nos casos de telespectadores on-line.

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Instagram: No Instagram trabalharemos com stories em tempo real, separaremos destaques personalizados, alimentaremos o feed com imagens/fotos/vídeos durante o evento. Apostaremos em recursos dos stories como: boomerang, superzoom e timerlapse. Em parceria com a divulgação, um filtro temático será elaborado.

No IGTV, serão postadas entrevistas, momentos do evento e o Aftermovie.

Tik Tok: Apostaremos no Tik Tok como rede social inovadora, a fim de criar uma interação animada com o público.

Facebook: Nesta rede social, é direcionada para postagem de notícias, vídeos com os entrevistados e visitantes e postagens. Tudo feito com total exclusividade.

Site: No site, publicaremos texto + imagem dos acontecimentos da semana durante todos os dias, mantendo o publico bem informado de tudo que acontece no evento Twitter: Também queremos trazer os ouvintes das palestras para perto, podendo realizar perguntas no twitter e sendo respondidos durante ela. .

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Hashtag: Teremos uma HASHTAG única para todo engajamento. Nos permitirá organizar e visualizar melhor todo o tipo de conteúdo que será gerado ao longo do trabalho. Tanto de quem está nos processos de cobertura quanto ao público no dia.

Ambiente: O evento terá um Backdroop personalizado para deixar as fotos de visitantes e palestrantes mais sofisticadas.

Equipamentos: Para todo o processo de cobertura, faremos o uso dos equipamentos abaixo: • Câmeras, celulares • Suporte de luz, tripé e acessórios Nós utilizaremos um cronograma para todos os integrantes da cobertura possam participar de todas atividades.. Além disso, pretendemos desfrutar dos estúdios de gravação e espaços de lazer dentro da faculdade para possíveis entrevistas com professores e palestrantes.

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Espaços Instagramáveis/Blackdroop:

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MODELOS DE COBERTURA

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Trouxemos alguns modelos de cobertura que foram usados na semana de PP no ano de 2019 e que usaremos também nesse ano.

Links: https://youtu.be/bDD4hxvbsWE / https://youtu.be/o035DZLcVeE

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AUTO AVALIAÇÃO

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PRODUÇÃO

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Algumas das produções feitas para pré divulgação do evento nas redes sociais

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REFERÊNCIAS

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Semana de Publicidade 2019: https://www.semanadapublicidade.com.br/2019/03/10/entrevista-com-agencia-oito/ Modelos de cobertura: https://youtu.be/bDD4hxvbsWE https://youtu.be/o035DZLcVeE Análise do público-alvo: Fonte: “Percepções sobre a Semana de PP* - Formulário do Google com 217 respondentes entre 30/03 à 09/04.

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