PROJETO INTERDISCIPLINAR SEMANA DA PUBLICIDADE 2021
UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL CAMPUS ANÁLIA FRANCO GRADUAÇÃO DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA PERÍODO NOTURNO
BOOK PROJETO INTERDISCIPLINAR SEMANA DA PUBLICIDADE 2021 Projeto interdisciplinar do curso de Publicidade e Propaganda da Universidade Cruzeiro do Sul (Campus Anália Franco) realizados pelos alunos do 5° semestre do período noturno. Projeto de planejamento e execução do evento “Semana da Publicidade 2021”, completamente organizado pelos alunos da turma.
SUMÁRIO NOSSA AGÊNCIA....................................................................................................Pg. 4 INTRODUÇÃO.........................................................................................................Pg. 5
APRESENTAÇÃO DO EVENTO................................................................................Pg. 6 ANÁLISE DE PÚBLICO-ALVO..................................................................................Pg. 7 PLANEJAMENTO DO EVENTO...............................................................................Pg. 8 ÁREAS DE ATUAÇÃO.............................................................................................Pg. 10 CRIAÇÃO E PRODUÇÃO (COBERTURA)..............................................................Pg. 11 PLANEJAMENTO DE MÍDIA.................................................................................Pg. 12 AÇÕES DE COBERTURA (BRAINSTORM)............................................................Pg. 13 ROTEIRO DE ENTREVISTAS..................................................................................Pg.15
NOSSA AGÊNCIA
BRUNO TESTONI
GRAZIELLE RIBEIRO
JÚLIA ORSINI
LUCAS FERREIRA
CRIAÇÃO SOCIAL MEDIA
REDAÇÃO
PLANEJAMENTO
ATENDIMENTO
20684908
20894279
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20894279
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INTRODUÇÃO Projeto interdisciplinar do curso de Publicidade e Propaganda da Universidade Cruzeiro do Sul (Campus Anália Franco) realizados pelos alunos do 5° semestre do período noturno. Projeto de planejamento e execução do evento “Semana da Publicidade 2021”, completamente organizado pelos alunos da turma.
O Projeto consiste nos alunos de toda a sala se dividirem em agências de publicidade para ficarem responsável por cada área do evento, sendo divididas em: Organização, planejamento, divulgação, criação, cobertura e making off. Desta forma, a sala precisa manter a comunicação entre os líders de cada grupo para que assim o evento ocorra de maneira linear e bem planejada.
JUSTIFICATIVA O projeto conta com a participação de toda as agências da sala, usando todos seus conhecimentos em conjunto para atingir os objetivos esperados do evento. Além disso, conta com a participação de muitos profissionais da área, informações úteis, palestras, conteúdo interessante e horas complementares para aquelas que assistem.
OBJETIVOS Entre os objetivos do trabalho, temos: Reforçar o conteúdo já transmitido aos alunos nos semestres passados para que os mesmos os coloquem em prática. Incentivar o trabalho em grupo entre as agências para que as mesmas
se comuniquem de cada passo em conjunto, como garantir a execução do evento conforme planejado e comunicar de forma eficiente as ações realizadas durante o evento, bem como seus resultados.
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APRESENTAÇÃO DO EVENTO
O evento chamado “Semana da Publicidade 2021” é realizado anualmente na Universidade Cruzeiro do Sul. O evento é organizado pela turma de 5° semestre do curso de publicidade e propaganda atual. Cada evento possuí um tema à ser seguido e o tema desse ano é “Cultura Digital em tempos de Pandemia” e seus subtemas são: Diversidade e comportamento, consumidor digital, cyberbullying, robôs e automação, conteúdos fakes, cancelamento, lives, marcas e posicionamento.
O evento, antes da pandemia causada pelo COVID-19, acontecia nos Campus São Miguel, Anália Franco e Liberdade, período noturno. Mas, por conta do distanciamento social, o evento acontecerá de maneira online esse ano, através da plataforma BlackBoard. A Semana da Publicidade acontece do dia 10 a 14 de maio, com período de veiculação com a duração de fevereiro a maio de 2021. A turma do 5° semestre será divida em agências acadêmicas e cada uma delas será responsável por uma parte do evento. As agências terão liberdade criativa para desenvolver a proposta de comunicação e organização do evento. Para realização da comunicação integrada, as agências poderão apresentar propostas para os veículos que acharem mais adequados.
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ANÁLISE DE PÚBLICO-ALVO O público-alvo do evento são todos os alunos e professores do curso de Comunicação Social, com habilitação em Publicidade e Propaganda. Já o público-alvo secundário são públicos internos e externos para os quais se queira tornar conhecido o evento e seus resultados.
SEGMENTAÇÃO DEMOGRÁFICA • • • • • •
IDADE: 20 – 35 anos. GERAÇÃO: Geração Y. SEXO: Ambos. CLASSE SOCIAL: Classe Média. OCUPAÇÃO: Estudantes e empregados na área de comunicação. NACIONALIDADE: Brasileiros.
SEGMENTAÇÃO GEOGRÁFICA Público localizado em proximidades das 3 unidades da Universidade Cruzeiro do Sul, localizadas nos bairros: Anália Franco, Liberdade e São Miguel. Ou seja, público localizado principalmente na Zona Leste de São Paulo.
PERSONA Miguel é um jovem de 22 anos que reside no bairro do Anália Franco desde que nasceu. Ele estuda Marketing na Universidade Cruzeiro do Sul e adora a área de comunicação. Miguel gosta de futebol, navegar na internet, sair com seus amigos e estudar Marketing Digital. O sonho de Miguel é abrir sua própria empresa e administrála usando o conhecimento adquirido em sua graduação. Miguel tem muito interesse na palestra de ‘’Essencialismo do Marketing Digital’’ e por isso, vai participar da semana de Publicidade e Propaganda. Além disso, ele também vai conseguir ganhar mais horas complementares que ele tanto precisava. Ele é muito ativo nas redes sociais e por isso fará reposts e irá interagir com os perfis criados para a semana.
PLANEJAMENTO DO EVENTO Nossa turma ficou responsável pela organização do dia 11/05 (terça-feira), da Semana da Publicidade. Portanto, nosso planejamento do evento foi inteiramente direcionado à esse dia. Nosso planejamento do evento consiste em: Planejamento do Evento e no Planejamento de Mídia. Segue planejamento do evento:
FASE 1 – ABERTURA
Música – Playlist personalizada..........................................................................19h00 Apresentação do dia............................................................................................19h30 Vídeo de entrevista com empreendedora.........................................................19h40
FASE 2 – INTERVALO 1
Sorteio 1................................................................................................................19h55 Jogo com professor..............................................................................................20h00 Apresentação primeiro palestrante...................................................................20h10
FASE 3 – PALESTRANTE 1..............................................................................20h15
DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS DO EVENTO FASE 4 – INTERVALO 2 • • • • •
Trazer o maior número de pessoas para a participação da Semana da Publicidade; Proporcionar conteúdo completo aos participantes do evento; Fazer com que os alunos organizadores do evento apliquem as técnicas e conteúdos lecionados durante o curso de Publicidade; Trazer o maior número de seguidores para a página do Instagram criada pelos alunos; Divulgar o curso de Publicidade e Propaganda dos diversos campus da Universidade Cruzeiro do Sul.
Enquetes no BlackBoard.....................................................................................20h45 Sorteio 2................................................................................................................20h50 Apresentação de música.....................................................................................20h53 Apresentação segundo participante..................................................................20h58
FASE 5 – PALESTRANTE 2..............................................................................21h00 FASE 6 – ENCERRAMENTO
Sugestões cursos e e-books................................................................................21h30 Sorteio 3................................................................................................................21h32 Apresentação vídeo.............................................................................................21h35 Pronunciamento final..........................................................................................21h40
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PLANEJAMENTO DO EVENTO ESTRATÉGIAS E FERRAMENTAS COMUNICAÇÃO
TÁTICAS E AÇÕES
As estratégias que vamos utilizar para atingir os objetivos do evento, são: 1. Analisar briefing do evento; 2. Realizar pesquisa de público-alvo; 3. Analisar antigos eventos e buscar referências; 4. Fazer planejamento do evento e de mídia social (Instagram e Tiktok); 5. Interagir com o público-alvo nas redes sociais; 6. Fazer divulgação do evento nas redes sociais e cronograma de atrações; 7. Fazer contato com os palestrantes para maior conteúdo para o evento; 8. Realizar evento da maneira planejada; 9. Divulgar os resultados do evento.
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As ferramentas utilizadas para o planejamento, divulgação e realização do evento, são: • Google Drive, para compartilhamentos de todas as atividades, como tabelas, planilhas, roteiros, vídeos, etc); • Redes sociais (Instagram e Tiktok), para a divulgação do evento; • Google Meet, para realização das reuniões entre os líders de cada agência; • Aplicativos específicos para cada atividade das agências.
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Divulgar o evento todo nas redes sociais escolhidas. Compartilhar ao máximo com amigos e familiares. Usar as redes sociais como meio de informação, porém, de uma maneira mais leve. Responder todas as dúvidas feitas pelos participantes sobre o evento e sobre determinadas atrações do evento. Fazer enquetes, lives, e vídeos tutoriais de modo que o público sinta-se sempre incluso nas determinadas ações do evento.
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ÁREAS DE ATUAÇÃO DIVULGAÇÃO DO EVENTO ORGANIZAÇÃO Responsáveis por realizar a organização geral de todo o evento, como planejamento da noite, horários, temáticas, etc. Além disso, também coordena a comunicação de todas as agências entre si, comandará a plataforma do blackboard no dia do evento e coordenará os ensaios da cerimônia com o objetivo de melhorar os resultados.
Responsáveis por abrir a conta do Instagram na semana da Publicidade utilizando técnicas de mídias sociais, fazer cronogramas de postagens semanais da melhor maneira possível (com horários, legendas, emojis, hashtags estratégicas). Responsável por introduzir as contas da semana nas redes socais e divulgar a mesma para o máximo de pessoas possível. COBERTURA DO EVENTO
CONTATO COM PALESTRANTES Responsáveis por decidir os temas das palestras, escolher e entrar em contato com os palestrantes antes e durante o evento. Deste modo, intermediar o diálogo dos palestrantes com as agências (marcando palestras, entrevistas, documentos, etc). CRIAÇÃO DA CAMPANHA Responsáveis por criar a identidade visual da semana da Publicidade e aplica-las em suas artes. Além disso, realiza a criação de todas as artes utilizadas antes, durante e após o evento e conversar com todas as agências para atender os pedidos de arte de cada um com suas especificações.
Responsáveis pela realização dos cronogramas de postagens para a semana do evento, realizar tais publicações da melhor maneira possível e mantendo a mesma comunicação que a agência de divulgação criou. Além disso, são responsáveis por registrar o evento, interagir com o público durante sua realização, realizar lives, entrevistas e esquentas. MAKING-OF Responsáveis por captar reuniões das agências, coletar material em vídeos, fotos e áudios para, assim, editar os vídeos de making off de toda a organização, planejamento e backstage do vento.
CRIAÇÃO E PRODUÇÃO (COBERTURA)
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ENTREVISTAS, INTERAÇÕES E CERIMÔNIA Nossa agência +Criação ficou responsável pela parte de cobertura do evento e pensamos em estratégias dessa área que podem atrair o público, gerar conteúdo de qualidade e cumprir com nossas responsabilidades de maneira divertida e fácil. Portanto, decidimos realizar um esquenta com os palestrantes antes do evento, fazendo uma entrevista com os mesmos e fazendo perguntas sobre suas áreas de atuação (que fazem parte da área de comunicação social). Além disso, focamos muito em interagir com o público através de sorteios e enquetes; em sanar as dúvidas de todos e apresentar todos os cronogramas para que todos fiquem informados. Também fizemos diversos vídeos para responder as perguntas de todos e ajudar quem quisesse sobre qualquer assunto relacionado ao evento. Durante a cerimônia, em todas as noites, nós fizemos a captação de imagens, vídeos e até mesmo documentos. Durante nossa noite em específico (terça-feira), deixamos duas pessoas responsáveis por fazer captação de momentos importantes e duas pessoas para repostar e responder todo o público no Instagram. Na noite do evento também postamos no Instagram duas entrevistas exclusivas com o palestrantes da noite para fazer um esquenta antes do evento. Outra ação muito importante que realizamos foi fazer destaques no Instagram com as categorias: Dúvidas, informações, cronogramas,
palestrantes, filtro AF-21 e entre outros.
PLANEJAMENTO DE MÍDIA CRONOGRAMA DE POSTAGENS DATA 08/05 (SÁB) 08/05 (SÁB) 08/05 (SÁB) 09/05 (DOM) 09/05 (DOM) 09/05 (DOM) 09/05 (DOM) 10/05 (SEG) 10/05 (SEG) 10/05 (SEG) 10/05 (SEG) 11/05 (TER) 11/05 (TER) 11/05 (TER) 11/05 (TER) 11/05 (TER)
HORA 15H 16H 17H 11H 13H 16H 18H 11h 13h 16h 17h 11h 12h 13h 14h 17h
LOCAL IG FEED IG STORY IG STORY IG FEED IG STORY IGTV (LIVE) IG FEED IG FEED IG STORY IG FEED IG STORY IG FEED IG STORY IG FEED IG STORY IGTV (LIVE)
TEMA/ASSUNTO Introdutório da semana Introdutório da semana Enquetes de dúvidas e informações sobre a semana Cronograma completo da semana Cronograma completo da semana Dúvidas sobre o evento Comunicação sorteios e brindes Cronograma do evento diário Cronograma do evento diário Apresentação palestrantes de terça-feira + temas de suas respectivas palestras Apresentação palestrantes de terça-feira + temas de suas respectivas Cronograma do evento diário Cronograma do evento diário Divulgação lives do dia (2 entrevistas) Divulgação lives do dia (2 entrevistas) Entrevista com 2 palestrantes do dia
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PLANEJAMENTO DE MÍDIA CRONOGRAMA DE POSTAGENS DATA 12/05 (QUA) 12/05 (QUA) 12/05 (QUA) 13/05 (QUI) 13/05 (QUI) 13/05 (QUI) 14/05 (SEX) 14/05 (SEX) 14/05 (SEX) 15/05 (SÁB) 15/05 (SÁB) 15/05 (SÁB)
HORA 11h 13h 17h 11h 13h 15h 11h 11h 13h 15h 16h 17h
LOCAL IG FEED IG STORY IG STORY IG FEED IG STORY IGTV (VÍDEO) IG STORY IG FEED IG STORY IGTV (VÍDEO) IGTV (VÍDEO) IG FEED
TEMA/ASSUNTO Cronograma do evento diário Cronograma do evento diário Perguntas e respostas sobre conteúdo apresentado nas palestras na terça-feira Cronograma do evento diário Cronograma do evento diário Explicação sobre a disponibilização dos documentos transmitidos no evento Dúvidas sobre os últimos dias do evento Cronograma do evento diário Cronograma do evento diário Como cadastrar as horas complementares Making Off Comemoração de encerramento
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AÇÕES DE COBERTURA (BRAINSTORM) •
Lives e esquenta com os palestrantes e professores que participarão do evento;
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Posts de curiosidades e informações gerais do evento (palestrantes, cronograma, conteúdo sobre assuntos comentados no evento, etc);
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Fazer caixas de perguntas para público comentar sobre o evento e tirar suas dúvidas;
•
Enquetes de perguntas que o público quer fazer ao palestrante;
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Enquetes de perguntas sobre o conteúdo apresentado na semana;
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Divulgação intensa da programação do evento;
•
Disponibilizar pasta para download de todos os documentos e apresentações transmitidos no evento;
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Comunicar sorteios e brindes;
•
Comunicar horas complementares e apresentar vídeo explicando como cadastrar essas horas;
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Utilizar memes para divulgação da semana;
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Postar vídeos de melhores momentos das palestras e Making Off;
•
Salvar todas lives no IGTV para que possam ver sempre que possível;
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Fazer encerramento com post comemorativo.
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ROTEIRO DE ENTREVISTAS ENTREVISTA EM VÍDEO COM OS PALESTRANTES COMO ESQUENTA DO EVENTO
RESUMO: 1. Cumprimentos e apresentação ao público; 2. Introdução de como será a entrevista + lembrete das palestras; 3. Apresentação primeiro convidado; 4. Interação casual na entrada do entrevistado; 5. Perguntas agência; 6. Perguntas do público (enquetes); 7. Despedida do primeiro convidado 8. Chamada para sua palestra deste convidado no dia; 9. Apresentação segundo convidado; 10. Interação casual na entrada do entrevistado; 11. Perguntas agência; 12. Perguntas do público (enquetes); 13. Despedida do segundo convidado; 14. Chamada para palestras no dia; 15. Despedida e encerramento das entrevistas.
15 Bruno: “Olá pessoal! Boa noite! Nessa entrevista vamos fazer um esquenta com os palestrantes de hoje da semana da publicidade. Vamos entrevistar os dois aqui e vamos conhecer melhor um pouco sobre cada um deles. Então fiquem com a gente, acompanhem que o conteúdo está bem legal! Nossos dois convidados de hoje são: Sérgio Gouvêa e Renata Sayão. Lembrando que os dois vão apresentar suas as palestras hoje lá no BlackBoard. Renata vai apresentar a palestra sobre “Omnicanal”, às 20h15 e Sérgio vai apresentar a palestra “Essencialismo do Marketing Digital”, às 21h. Por isso, não percam! Bom, pessoal, nosso primeiro entrevistado é Renata Sayão. Ela é Trade em Marketing digital e Omnicanal na Unilever Brasil há mais de 1 ano. Renata se formou na Barnard College em 2018 no curso de Neurociência e comportamento. Ela tem experiência na área desde 2015. Com todas essas informações, já deu pra perceber que ela pode nos orientar muito nessa entrevista. E sem mais enrolação, vamos pedir para Renata entrar aqui conosco!” - Videochamada com Renata - Interagir casualmente com ela e dar as boas-vindas. Perguntas: Pode começar nos falando um pouco sobre você e sua carreira. • Quando e como começou sua vida profissional? • O que fez você se apaixonar pela área de comunicação e marketing?
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ROTEIRO DE ENTREVISTAS • • •
-
Qual a sua maior inspiração na área? Qual foi o maior desafio que você encontrou durante sua carreira profissional? Que conselho você daria para quem está cursando na área de comunicação? Se despedir casualmente com Renata e realizar chamada para palestra dela no dia. Tema: Omnicanal, às 20h15 no Blackboard.
Bruno: “Pessoal, podem deixar suas perguntas sobre todo evento aqui nos comentários que vamos responder todas elas. Então fiquem ligados! Bom, agora vamos apresentar para vocês nosso segundo palestrante que será entrevistado daqui a um pouquinho: Sérgio Gouvêa. Sérgio é promotor de Marketing inteligente na empresa Novos Negócios e se formou na FAAP e Comunicação Interna. Ele tem mais de 30 anos de experiência na área e, também, já foi professor na UNICID no curso de Marketing. Como podem perceber, Sérgio pode nos ensinar muito nessa entrevista e em sua palestra. Então, vamos chama-lo para entrar aqui com a gente
- Videochamada com Sérgio - Interagir casualmente com ele e dar as boas-vindas.
Perguntas: Pode começar nos falando um pouco sobre você e sua carreira. Quando e como começou sua vida profissional? O que fez você se apaixonar pela área de comunicação e marketing? Qual a sua maior inspiração na área? Qual foi o maior desafio que você encontrou durante sua carreira profissional? Que conselho você daria para quem está cursando na área de comunicação? - Chamada para palestras no dia: Palestra 1: Renata Sayão, tema “Omnicanal” às 20h15. Palestra 2: Sérgio Gouvêa, tema: “Essencialismo do marketing digital” às 21h. - Se despedir de Sérgio; - Agradecer a participação e atenção de todos - Encerramento do vídeo.
PROJETO INTERDISCIPLINAR SEMANA DA PUBLICIDADE 2021