Rapport d'activités Plateforme logement étudiant 2019

RAPPORT D’ACTIVITÉS

2019

Image : Cérémonie de remise des prix du concours - 15.05.2019 - © PLE - ASBL

Créée en 2015, à l’initiative du secteur de l’enseignement supérieur, avec le soutien du gouvernement de la Région Bruxelles-Capitale et du Pôle académique de Bruxelles, la Plateforme logement étudiant (PLE) s’est donnée pour mission d’améliorer les conditions d’accès au logement étudiant en commençant par améliorer l’accès à l’information relative à celui-ci.

Année après année, la PLE tente d’asseoir sa notoriété en rendant visible ses services et en communicant autour de son site de recherche et de mise en location de logements étudiants MyKot. En outre, c’est toujours plus en collaboration avec ses partenaires que la PLE développe ses activités, et ce par conviction profonde de leur importance capitale dans tous ses projets.

Ce rapport d’activités est un aperçu synthétique des projets et activités menés en 2019, une année marquée par le concours “Étudier et koter à Bruxelles” mais aussi (tant en interne que dans le paysage politique de l’enseignement supérieur) par d’impor tantes transitions.

FONCTIONNEMENT DE L’ASBL Le Conseil d’administration ANTOINE André BERNARD Nicolas CASIER Martin DAUTREBANDE Anne DOUMIT Charles HAVRENNE Emmanuelle HOUBART Béatrice RASKIN Jean-François ROBAEY Yves RUMMENS Pierre SALADE Kevin SPERATI Manon

Changements importants au sein de l’équipe et période transitoire L’année 2019 est marquée, pour la Plateforme logement étudiant, d’importants changements dans l’équipe. Après l’arrivée fin 2019 de Julie Ros, la PLE a vécu à quelques mois d’intervalle le départ de Samira Zerouali (assistante administrative) et de Yannick Piquet (directeur de la PLE).

Ces départs sont source de changements, mais également porteurs de défis.

Pour remplacer le directeur sortant, une procédure de recrutement a été lancée. C’est Charles Doumit, engagé fin 2019 qui dès février 2020 a pris officiellement ses fonctions de directeur de la Plateforme logement étudiant.

Engagement d’ambassadeurs PLE auprès de nos partenaires pour les Journées Portes Ouvertes Afin d’être plus systématiquement présents lors des Journées Portes Ouvertes et autres séances d’informations sur les inscriptions dans nos institutions partenaires, nous avons engagé et formé un pool d’étudiants “ambassadeurs” chargés de représenter la PLE. Cela nous a permis, grâce à eux et en collaboration avec nos partenaires, de transmettre les informations et de faire découvrir MyKot lors d’une vingtaine d’événements différents.

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ACTUALITÉS DU LOGEMENT ÉTUDIANT Au niveau de la Région de Bruxelles-Capitale, le secteur du logement a été marqué ces dernières années par une volonté de s’adapter mieux au rythme de la vie estudiantine. En ce sens, des améliorations qualitatives ont été pensées et mises en oeuvre à travers le label étudiant d’une part et le bail étudiant d’autre part. L’enjeu actuel est donc de mettre en place des incitants afin de favoriser l’utilisation de ces outils et de les évaluer. Par ailleurs, les élections de mai 2019 ont vu l’arrivée de la secrétaire d’Etat Nawal Ben Hamou. On constate que la politique du logement se retrouve au coeur des priorités de la déclaration de politique régionale, ce qui ouvre de nombreuses perspectives pour la législature à venir.

Les différents changements précités créent de nouvelles opportunités pour le logement en Région de Bruxelles. La Plateforme logement étudiant est prête à relever ces défis…

Au sein de la PLE, le changement de direction tourne également une page historique. Cela se traduit par de nouvelles ambitions, de nouveaux enjeux, ainsi qu’un renforcement du travail en étroite collaboration avec notre homologue néerlandophone Brik. Dans ce cadre, un nouveau plan d’action sera mis en place pour répondre adéquatement à nos ambitions.

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Cérémonie de remise des prix du concours - 15.05.2019

PARTENARIATS & COMMUNICATION

Fusions et réorganisations dans le secteur de l’enseignement supérieur A la rentrée académique de septembre 2019, l’Université catholique de Louvain (UCL) et l’Université Saint-Louis - Bruxelles (USL-B) ont finalisé leur fusion annoncée en 2016. C’est aussi le cas de l’ECAM (émanant auparavant de la Haute École VINCI) avec l’ISFSC. Enfin, le projet de fusion entre l’Université libre de Bruxelles (ULB) et l’Institut des Hautes Etudes des Communications Sociales (IHECS) a finalement avorté.

Ces rapprochements complexes ont eu des retentissements dans tout le secteur de l’enseignement supérieur et s’est fait ressentir dans les relations de la PLE avec ses partenaires. Le secteur a donc aussi subi une phase de transition.

Intégration de la Promotion sociale Différentes Écoles de Promotion sociale se sont montrées intéressées par un partenariat avec la PLE. Cette opportunité a donc été discutée en Conseil d’administration et une convention de collaboration a été proposée. Néanmoins, la collaboration effective n’a pas encore été actée.

Opérationnalisation du concours “Étudier et koter à Bruxelles” Contexte Toujours en collaboration étroite avec le Pôle académique de Bruxelles, le projet de concours photo et vidéo initié en 2018 et adressé aux étudiants du secondaire (3e cycle) et du supérieur à Bruxelles, s’est poursuivi.

Celui-ci a occupé une grande partie du travail de communication en 2019.

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Diffusion Une page Facebook a été lancée fin 2018 et un calendrier éditorial a été mis en place.

Des affiches et dépliants ont été distribués lors des Salons SIEP, dans les institutions d’enseignement supérieur et secondaire 3e cycle, mais également lors des Journées Portes Ouvertes de nos écoles partenaires.

Enfin, une campagne STIB d’un mois a été lancée en février pour communiquer dans les transports en commun les plus utilisés par les étudiants. Pour une première édition, le taux de participation est satisfaisant pour les deux ASBL.

Jury et gagnants Un jury composé de professeurs issus de nos institutions partenaires (ainsi que des Responsables communication du Pôle académique de Bruxelles et de la PLE) a été constitué et coordonné.

Trois prix ont unanimement été attribués : 500 euros pour le prix photo, 500 euros pour le prix vidéo et 1.000 euros pour le prix coup de coeur.

La cérémonie de remise des prix s’est tenue le 15 mai 2019, en présence des participants, des partenaires, des recteurs, ainsi que des membres des deux associations organisatrices. Cette soirée a été un franc succès et a fait l’objet de nombreuses félicitations et remerciements de nos partenaires.

Conclusions et suites L’organisation et la gestion du concours ont occupé une partie importante des moyens alloués à la communication tant pour la Plateforme logement étudiant que pour le Pôle académique de Bruxelles. Toutefois, le succès de cette action de communication interactive et positive est un argument en faveur d’une suite et réédition de ce concours.

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Yasmina, ambassadrice PLE lors de la Journée Portes Ouvertes de “LOCI” Faculté d’architecture de l’UCL, Saint-Gilles 16 mars 2019

COMMUNICATION

Représentation PLE aux Journées Portes Ouvertes Afin de se donner les moyens d’être représentée aux Journées Portes Ouvertes de ses partenaires, la PLE a dû mettre en place des procédures en termes de ressources humaines (voir “fonctionnement de l’asbl”) mais aussi de mise à disposition de matériel. Vingt mille dépliants ont en effet été imprimés (selon la dernière identité visuelle créée fin 2018) et plusieurs “roll-ups” ont été produits à ces fins.

Notoriété grandissante de MyKot Les statistiques des visites continuent d’augmenter sur MyKot et ce, de manière organique.

Cela s’explique par une certaine notoriété qui, après 3 ans, au gré de ses actions (concours, Salons SIEP, Journées Portes ouvertes) commence à porter ses fruits et fonctionner de façon autonome. Un travail de relations publiques avec les partenaires institutionnels est aussi continuellement mené dans le cadre des Salons mais aussi du Groupe de travail interinstitutionnel.

En termes d’inscriptions sur le site MyKot, il y a aujourd’hui 15.200 étudiants inscrits (5.875 en 2019), 2100 bailleurs (300 en 2019) et 2.300 kots (800 en 2019). Cela représente globalement une augmentation de 35% par rapport au nombre total d’inscriptions en fin 2018.

En termes de trafic sur le site MyKot, l’année 2019 recense 36.773 visiteurs, soit une augmentation de 23% par rapport à l’année 2018.

Fort de ces chiffres, nous allons lancer une étude qualitative de l’outil MyKot, qui va amener des changements importants pour la suite.

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SALONS SIEP

Noémie, Quentin et Reyane au Salon SIEP de Tournai - 22.03.2019

Une présence physique pour plus de visibilité Contexte Pour la troisième année consécutive, la Plateforme logement étudiant s’est associée au Pôle académique de Bruxelles pour assurer une représentation des deux associations lors de tous les Salons SIEP de l’année (chronologiquement : Charleroi, Namur, Liège, Tournai et Bruxelles).

Organisation Compte tenu du succès de ces Salons en 2018, la PLE et le Pôle académique ont maintenu le même mode de fonctionnement que l’année précédente, à savoir l’intégration d’étudiants issus des institutions partenaires dans notre équipe de permanence sur les stands (l’équipe est restée relativement stable durant l’année) mais aussi la même organisation en termes de logistique (location camionnette, partage des “goodies”, etc.).

La collaboration avec le Pôle académique de Bruxelles a une fois de plus été très utile en termes d’efficacité (ensemble de tâches afférentes toujours conséquent), mais aussi complémentaire en termes d’images et de messages communiqués à l’externe.

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En 2019 elle n’est donc plus mise à l’essai mais réellement intégrée et justifiée.

Diffusion d’informations En termes de diffusion d’informations, c’est sur la base de la nouvelle identité visuelle de la PLE lancée fin 2018 que la saison des SIEP a été entamée. Une attention particulière était toutefois prêtée au concours pour lequel un dépliant avait aussi été réalisé et diffusé dès le Salon SIEP de Bruxelles en novembre 2018. Les étudiants avaient été effectivement briefés sur les conditions de participation.

Portée et conclusion Outre les statistiques de visites de notre stand, le fait de participer à ces Salons comporte un enjeu bien plus large : être visibles et reconnus par notre public. La PLE s’instigue ainsi dans l’esprit de ses futurs utilisateurs et devient une référence et une garantie de qualité dans son secteur.

Compte tenu de l’augmentation de la fréquentation sur nos sites ou de l’intégration de notre reconnaissance dans le chef de nos partenaires présents, nous pouvons dire que cet objectif est en très bonne voie d’acquisition.

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AGENDA ADMINISTRATIF

Cérémonie de remise des prix du concours - 15.05.2019

Assemblée générale • 19.06.19 Réunions du Conseil d’administration • 12.03.19 • 19.06.19 • 02.09.19 Groupe de travail interinstitutionnel • 29.05.19

La Plateforme logement étudiant remercie l’ensemble de ses partenaires institutionnels et de soutien pour leur confiance.

Avec le soutien de