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eyeOS Professional Edition 1.1

Una compañía, numerosos perfiles, cada entorno de trabajo virtualizado

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Ficha de producto versión 2.0

Con eyeOS profesional ya era posible sincronizar archivos, agenda y listas de contactos, colaborar, chatear e integrar aplicaciones. Con la nueva edición, la colaboración tiene un nuevo significado, con los muros, los perfiles y la gestión de tareas de colaboración. Por último, pero no menos importante, la nueva Professional Edition incluye por defecto el conector de Citrix XenApp. Virtualiza el espacio de trabajo de tus empleados para ahorrar en infraestructura, en soporte y en licencias, al tiempo que ofreces una experiencia de usuario totalmente nueva. eyeOS te ofrece un completo entorno de trabajo virtual y social. ¡Descúbrelo!

Sumario Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Funcionalides personales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Funcionalides sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Funcionalides de productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Soluciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Arquitectura eyeOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Cómo optimiza eyeOS los recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nuevas funcionalidades

Funcionalidades Pro

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Integración con XenApp de Citrix

•

eyeRun

•

Gestor de tareas

•

eyeSync

•

Muro y Feed

•

Files

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Equipos

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Correo

•

eyeSurveys

•

eyeDocs

•

Conversor Office

•

Calendario

•

Correo multicuenta

•

Contactos

•

Mejora de la performance

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Chat

•

Mejora de la usabilidad

•

Panel de Administración

•

Viewer

•

Compartición vía URL

•

Notificaciones en tiempo real

•

Integración web

•

Conectividad con Active Directory

•

RIA framework

•

Personalización

•

Movilidad

La nueva edición, tu única y completa plataforma Virtualización de escritorio híbrida En comparación con una solución de virtualización tradicional, eyeOS hace que ganes eficiencia en la infraestructura de tu centro de datos a la vez que simplificas la puesta en marcha. Nosotros lo llamamos virtualización de escritorio híbrida.

Nube flexible y control en eyeOS Clientes

Empresa Aplicaciones

El software de eyeOS permite a la empresea crear una nube privada para ofrecer Apps, inclusive las virtualitzadas.

Archivos

SaaS

Cloud privado Cortafuegos

Internet

eyeOS Professional Edition 1.1 overview

Funcionalidades eyeOS

Servicios empresa

+34 931 813 039 sales@eyeos.org www.eyeos.org

Novedades eyeOS más social que nunca

Integramos nuevas aplicaciones de colaboración muy fáciles de usar. Tan intuitivas que verás aumentada la productividad de tus empleados de manera notoria.

Muro y Feed

Equipos y Proyectos

eyeOS incorpora un muro que permite compartir mensajes y ficheros con tu equipo de forma fácil y clara. Puedes habilitar un muro para cada grupo de trabajo, o bien utilizar el muro específico de cada usuario para ponerte en contacto con él. Gracias al Feed, además estarás al día de las novedades de la empresa.

La plataforma permite la creación de equipos para facilitar la compartición tanto de archivos como de agendas, así como la comunicación, ya que contarán con un muro, gestor de tareas y chat compartido.

Gestor de tareas

eyeSurveys

Crea tareas dentro de un Proyecto, asigna y recibe responsabilidades, mantente en contacto con los demás compañeros y ten en todo momento claro quién hace qué en un proyecto.

La aplicación incorpora la posibilidad de crear formularios para poder preguntar al usuario sobre un tema y así estudiar y compartir los resultados en forma de estadística.

Virtualización de escritorio híbrida

¿Qué pasaría si pudieras virtualizar a través de VDI tus aplicaciones heredadas y seguir manteniendo el control central de los escritorios de tus usuarios?

Citrix XenApp Es una aplicación de entrega bajo demanda que permite virtualizar cualquier aplicación de Windows®. Optimiza tu infraestructura combinando la tecnología web de eyeOS y la de Virtualización de Citrix. En eyeOS lo llamamos virtualización de escritorio híbrida.

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Funcionalidades Personales El escritorio en la nube de referencia La interfaz de eyeOS replica el escritorio de un ordenador: arrastrar, validar con doble clic y menús de botón derecho.

En muchos sentidos, eyeOS actúa como un sistema operativo en la nube para el usuario. Con un simple registro desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, el usuario puede empezar a trabajar.

Files Organiza tus ficheros Un escritorio en la nube completo tiene que ofrecer una correcta organización de los archivos del usuario. eyeFiles permite tener en todo momento los archivos organizados por carpetas, crear nuevas, renombrarlas, copiar y pegar archivos de un lugar a otro y ver la información del documento, todo desde un entorno que recuerda y funciona como el de un sistema operativo local.

Viewer Rápida visualización de tus archivos ¿Necesitas encontrar un archivo o leer unas anotaciones en el móvil antes de entrar a una reunión con un cliente? eyeOS Professional te permite ver un archivo (documento de Word, hoja de cálculo Excel, presentaciones PowerPoint, PDF, cualquier imagen, etc.) de una manera rápida y fácil sin necesidad de abrirlo con su aplicación correspondiente. Nuestro visor ha sido rediseñado y mejorado para funcionar de manera totalmente integrada con tus dispositivos móviles.

En el ordenador, ya sea el administrador de sistemas o el usuario - si así lo autoriza el primero - puedes decidir si la opción por defecto para ver un archivo se lleva a cabo: • • •

Mediante el Viewer de eyeOS, con la opción para editar.

Con la aplicación local, gracias a eyeRun. Con eyeDocs, editor nativo de eyeOS de texto enriquecido.

En el caso de los archivos multimedia, es decir, música y vídeo, el usuario puede reproducir los formatos más comunes cómo son FLV, MP4 o H.264 en el caso de vídeo, o Mp3 en el de audio. De esta forma se podrá acceder y visualizar o escuchar desde cualquier lugar el spot que queremos presentar en la siguiente reunión sin necesidad de instalar nada en el ordenador: todo está en la nube.

Mail Correo multicuenta Una de las principales ventajas de trabajar en la nube con una plataforma como eyeOS es la integración de aplicaciones en un único escritorio. En este sentido, tener todos los correos unificados es la clave.

La aplicación, al estar en la nube, permite un uso totalmente independiente del equipo local y se integra con la gestión de archivos de eyeOS: si el usuario quiere añadir un archivo en un correo electrónico, es posible hacerlo con archivos almacenados en eyeOS. De la misma manera los archivos adjuntos se descargan en la nube sin sufrir fallo alguno de seguridad o pérdida de información y sin dejar rastro de los archivos descargados en el equipo utilizado debido a que la descarga se ha realizado en el mismo eyeOS.

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Funcionalidades Personales Calendario

Centraliza los eventos de tus calendarios eyeOS Profesional Edition tiene integrado su propio servidor CalDAV. El calendario de eyeOS refleja todas tus citas, en caso de que decidas usarlo como tu calendario por defecto, además de mantener el resto de calendarios de tus otros dispositivos sincronizados a través de CalDAV, o mediante la sincronización con el que acostumbres a utilizar.

Con el conector de CalDAV y un servidor CalDAV, eyeOS permite una integración sencilla pero potente con el conjunto existente de dispositivos que usan los usuarios y con las aplicaciones con las que están familiarizados.

Pero esta no es sólo una aplicación más de calendario personal: es una herramienta de colaboración en toda regla con todas las funciones de grupo que se suman al entorno colaborativo de eyeOS de intercambio de archivos y chat. Por ejemplo, todos los miembros de un Equipo o Proyecto pueden ver el calendario actualizado de forma automática con una nueva entrada si el administrador del grupo o cualquier miembro con derechos de edición así lo ha configurado para el grupo.

Contactos

Combina tus agendas de contactos Importa tus libretas de direcciones y manten todos los contactos unificados a través de vCard, sin importar el dispositivo que utilices para crear un nuevo contacto. Lo que es más, puedes sincronizar los contactos almacenados en eyeOS con tu dispositivo móvil.

Personalización

Haz tuya la plataforma Una de las claves para el éxito o el fracaso de una nueva plataforma es que el usuario la haga suya. No es suficiente la funcionalidad, hace falta que sea fácilmente accesible y con prestaciones relevantes para el usuario. En este sentido, eyeOS es clave al tener un escritorio totalmente personalizable. Con un mínimo esfuerzo, la compañía puede crear su propio escritorio corporativo, incorporando sus referencias estéticas, dando prioridad a las aplicaciones críticas a través de la posición de los iconos y el orden de los menús. Además, los accesos directos también toman importancia cuando se trata de simplificar acciones repetitivas para los usuarios.

En concreto, se puede elegir: • Los iconos y las aplicaciones que el usuario verá por defecto.

• El número de menús, el orden y los elementos de cada menú.

• Puedes cambiar el logotipo para incorporar la imagen corporativa de la compañía así como elegir el fondo de pantalla que prefieras.

• Permite la integración de las aplicaciones utilizadas a diario para facilitar la transición a la nube. eyeOS puede ser además personalizado para satisfacer las necesidades específicas del usuario.

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Funcionalidades NewSociales features Equipos y Proyectos Colaboración intuitiva

Los Equipos permiten interactuar fácilmente con tus grupos de trabajo naturales, tales como tu departamento. En eyeOS cada equipo tiene un espacio para compartir archivos, un muro donde se pueden dejar comentarios y archivos, un chat grupal y un calendario compartido.

En el caso de Proyectos, se puede trabajar fácilmente con los compañeros que se encuentran fuera de tu departamento. Al igual que Equipos, Proyectos también dispone de un muro, chat, calendario y espacio compartido, además de incluir un potente gestor de tareas.

Gestor de tareas

Organízate con eficacia La colaboración es buena, la colaboración hacia un objetivo común es aún mejor. Uno de nuestros principales objetivos para la versión 1.1 de la Edición Profesional de eyeOS consistía en dar un paso más hacia el trabajo en equipo, facilitándolo y consolidando equipos con una alta productividad. La colaboración no es tan solo compartir archivos y comunicarse. El trabajo tiene que llevarse a cabo y eso significa que las tareas tienen que definirse y distribuirse entre los miembros del equipo para poder realizarse. En eyeOS, queríamos que resultase fácil trabajar en grupo, a todos los niveles, sin la complejidad de los gráficos de Gantt, cálculos de duración, caminos críticos u otras herramientas para usuarios avanzados. El resultado ha sido una potente herramienta de gestión de tareas, plenamente integrada que va a transformar el trabajo diario. Te permite hacer todo lo que cabría esperar: crear Proyectos y tareas, asignar responsabilidades entre usuarios, establecer prioridades... Además lo hemos simplificado lo suficiente como para que todas las personas que conforman la organización puedan beneficiarse. Así, dispones de una bandeja de entrada con tus propias tareas personales, otra sección con todas las tareas que te han sido asignadas y una vista general con las tareas creadas para cada uno de los proyectos. Pero el verdadero potencial reside en la perfecta integración con eyeOS.

Ahora podrás: • Asignar tareas directamente a los usuarios de eyeOS. • Asociar archivos con proyectos directamente en la nube, disponible dondequiera que estés.

• Utilizar perfiles de usuarios de eyeOS para controlar los permisos.

• Recibir notificaciones en tiempo real cada vez que algo suceda en alguno de los proyectos de los que formas parte. (Asignación, borrado o finalización de una tarea.)

• Sin necesidad de software adicional.

Muro y Feed Comunica y comparte Deja el correo electrónico para la comunicación externa, hay una manera mejor de comunicarse internamente. ¿Alguna vez has …enviado un e-mail a la persona equivocada? ... olvidado poner en copia a alguien de tu equipo? ...sufrido para encontrar un archivo adjunto que necesitabas urgentemente?

Seguro que sí, estos son problemas que todos tenemos a diario. No malinterpretemos, nos encanta la simplicidad del correo electrónico, pero a veces se necesita algo más de flexibilidad para trabajar con eficacia. Con el Muro, compartirás mensajes y archivos con tus equipos de forma rápida y segura. Sólo tienes que ir al Muro, escribir tu mensaje ¡y compartirlo!

Muchas de estas interacciones contendrán información muy sensible, pero ¡tranquilo!, para desarrollar nuestro Muro nos hemos basado en Drupal Commons, un software que utilizan instituciones como el Foro Económico Mundial y la Casa Blanca. Y recuerda, forma parte de eyeOS, por lo que todos tus datos se almacenan de forma segura en tu propio servidor. ¿Aún no estás convencido?

Un estudio realizado en 2011 estima que el correo electrónico tiene un coste medio de entre 5.000 £ y 10.000 £ por empleado. Así que no sólo mejorará la comunicación entre tus equipos, sino que también ahorrarás dinero, y todo esto ¡gracias a nuestro nuevo Muro!

Los muros son contextuales, van asociados a los Equipos de los que formas parte, a los Proyectos en los que estás involucrado, a tus propios contactos y ti mismo. No es necesario que los crees ni que los administres: forman parte de tu trabajo.

Aún así, no se trata de una nueva aplicación o añadido: en cuanto entres a eyeOS, automáticamente te unirás a la conversación. El Muro ha llegado a lo más alto: ahora tiene un lugar en la barra superior, junto al menú proyectos. Usa tu muro para ver toda tu actividad y la de tus grupos y el Feed para estar al día de todas las novedades de la empresa.

En esencia, queremos llevar las redes sociales a la empresa para que los equipos puedan compartir ideas, resolver problemas juntos y aprender unos de otros, aumentando así la motivación general y mejorando la cultura corporativa.

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Funcionalidades Sociales Chat Comunicación dinámica Estar siempre conectado con el resto del grupo con el que estás trabajando es una necesidad. Con el Chat de eyeOS se pueden crear conversaciones grupales con los grupos de trabajo o entre dos miembros de forma privada.

Además, el hecho que no requiera instalación hace que se pueda acceder a él desde cualquier ordenador con conexión a Internet, permitiendo la movilidad de los empleados, que pueden cambiar de equipo de trabajo, trabajar en casa, de viaje, en otra sede de la empresa,etc. pero manteniendo el contacto constante con sus compañeros.

Comparte vía URL

Comparte con quien quieras Trabajar en una plataforma colaborativa como eyeOS y almacenar los archivos en la nube no tiene porque limitar la experiencia del usuario a compartir sus datos únicamente con la gente que está en la plataforma eyeOS. Hay veces que se requiere trabajar con un cliente que debe consultar un documento, un proveedor que quiere descargarse un formulario, etc. Ahora bien, enviarlo por correo o darle acceso al eyeOS de la empresa no son las soluciones más rápidas o seguras.

La capacidad de compartir archivos por URL es la respuesta perfecta: desde el mismo escritorio y en unos instantes se puede crear un link mediante el cual cualquier persona ajena, o no, a la organización podrá descargar un documento alojado en el eyeOS de la empresa. La aplicación permite proteger el link con una fecha de caducidad (a partir de la cual dejará de ser operativo) y con contraseña, evitando que un usuario no autorizado tenga acceso a la información.

eyeSurveys

¿Necesitas opinión?¡Pregunta!

En un entorno de alta productividad, la retroalimentación es esencial, pero debe ser oportuna. eyeOS Professional 1.1. incorpora eyeSurveys, una aplicación completamente nueva que te permitirá recopilar información en un abrir y cerrar de ojos.

Con eyeSurveys, podrás crear formularios fácilmente e incluir preguntas con todo tipo de opciones de respuesta: del tipo respuesta múltiple, con listas, escalas, casillas de verificación o simplemente con un espacio para introducir texto. Además puedes establecer que sean de obligada respuesta u opcionales. Una vez que la encuesta está lista, tienes la posibilidad de obtener una vista previa para asegurarte de que todo está bien. Cuando estés satisfecho con el resultado, compártela: haz clic en el botón Compartir para crear una URL única que podrás enviar a las personas que estimes conveniente, igual que cuando compartes archivos. Cuando quieras saber lo que la gente piensa, simplemente entra en la pestaña Estadísticas, y encontrarás un resumen de resultados, con todos los datos y gráficos.

Utilízalo internamente para obtener retroalimentación por parte de tus compañeros de trabajo: averigua quién quiere participar en el próximo congreso o qué actividades prefieren en la próxima convención. Y externamente, para realizar estudios de mercado o recabar opiniones de tus accionistas. En ambos casos, con eyeSurveys podrás procesar información de forma automática y tomar las decisiones más adecuadas rápidamente.

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Funcionalidades de Productividad New features Movilidad Cualquier lugar y dispositivo La movilidad va más allá de la posibilidad de trabajar desde tu portátil fuera de la oficina, y es que el trabajador itinerante no puede tener su PC todo el tiempo a mano. Las situaciones de emergencia tienden a ocurrir exactamente cuando no es el caso: en una cena en la ciudad, en una actividad al aire libre, etc.

Además podrás descargar los archivos para poderlos usar con otra aplicación y mandarlos por correo electrónico, SMS, o vía URL.

La función móvil te permite usar eyeOS desde cualquier dispositivo, desde un teléfono inteligente a una tableta, gracias a la adaptación de su interfaz a cada uno de ellos, sin ningún tipo de pre-instalación de software, aplicaciones o plug-in. Disfruta de eyeOS profesional cuando lo necesites, donde quiera que estés.

La movilidad hace que el Viewer de eyeOS funcione a la perfección con los dispositivos móviles. Word, Excel PowerPoint, documentos PDF pueden verse al momento desde cualquier dispositivo. Archivos de vídeo y audio también: ¡visiona un vídeo en el móvil previamente almacenado en eyeOS!

eyeSync Trabaja

sin conexión y haz back-ups ¿Tienes tus archivos distribuidos en diferentes dispositivos? Hoy en día es habitual trabajar en el mismo archivo desde diferentes ubicaciones -en casa, en el trabajo, mientras viajas- y con diferentes dispositivos.

Esto representa una pérdida de tiempo al tener que traspasar documentos de un dispositivo a otro, y de sobras es sabida la presión de tener que trabajar con una fecha límite, donde cada minuto cuenta. eyeOS acaba de un plumazo con estos problemas. Con eyeSync todos tus archivos se sincronizarán con tu cuenta de eyeOS, independientemente del equipo que utilices para trabajar con ellos.

Cualquier cambio que realices se guardará en todos tus dispositivos.

Una vez configurado, el proceso se ejecuta de manera automática, aunque el manejo manual también se contempla. La sincronización de archivos puede además limitarse a un directorio y sus correspondientes sub-directorios.

Esta aplicación puede activarse solo para un subconjunto de usuarios de la empresa. eyeSync es un enfoque atractivo para las empresas que buscan una manera simple y no invasiva para la realización de copias de seguridad de los archivos. Además, es la forma más fácil de que los trabajadores itinerantes trabajen sin conexión.

eyeDocs

Rico editor de textos en la Nube eyeOS incluye un editor de textos propio en la nube que permite a los usuarios crear documentos e importarlos a otro formato – por ejemplo .doc o PDF– si es necesario .eyeDocs. Además permite abrir documentos de texto existentes para editarlos sobre la marcha.

Al ser una aplicación cloud, la edición de textos con eyeDocs se puede hacer desde cualquier ordenador sin programas locales pre-instalados.

Como otros editores de texto en el cloud, no garantiza los formatos de documentos sofisticados con marcos o tablas. Por eso, eyeDocs, lejos de competir con programas como Microsoft Word está optimizado para cargar muy rápidamente y convertirse en una herramienta cómoda para crear un documento y tomar apuntes.

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Funcionalidades de Productividad eyeRun Vivir en la nube pero ejecutarse localmente A veces una aplicación web no es suficiente para trabajar con algunos archivos. No le pidas a tus usuarios avanzados que se conformen con menos rendimiento del que están acostumbrados. eyeOS Professional Edition introduce nuestra exclusiva tecnología eyeRun: ¡tan simple como revolucionaria! eyeRun permite abrir y trabajar con los archivos de eyeOS – es decir, archivos en la nube privada de tu empresa – mediante la ejecución de las aplicaciones locales ya instaladas en el PC del cliente, el Mac o Linux. Para obtener el mejor rendimiento a la hora de ejecutar Microsoft Word, Excel y Powerpoint o cualquier otra aplicación pesada como Photoshop, Autocad, etc. manteniendo además todos tus archivos en la nube, bajo el control de la compañía. Pues una vez le das a guardar, tus ficheros se almacenan en la nube sin dejar rastro alguno en el PC. Si así lo deseas, esta función se puede activar sólo para un subconjunto de usuarios de la compañía – directivos y usuarios avanzados, por ejemplo. El administrador de sistemas controla los archivos, los usuarios mejoran el rendimiento y la empresa ahorra en licencias pagadas. eyeRun es una alternativa atractiva para las empresas que quieren evitar la virtualización de las aplicaciones pesadas instaladas en local. Para las empresas que buscan la centralización total y la estandarización de las aplicaciones locales, eyeOS puede virtualizarlas con Xen App de Citrix o incluso integrar una aplicación de la nube como Microsoft Office 365 o Zoho en el escritorio web eyeOS.

Aplicaciones web

Inicia sesión tan solo una vez Hoy en día los empleados necesitan acceder a muchos servicios desde una página web: puede ser un servicio SaaS de CRM, una aplicación vertical, o simplemente la intranet de la empresa. En todo caso, el uso suele ser diario. eyeOS ofrece una forma muy cómoda de integrar estos servicios claves para los usuarios. En eyeOS es posible crear en el escritorio un acceso directo a cualquier recurso web que sea externo – página web o servicio SaaS – o interno si las aplicaciones de la empresa tienen un front end en tecnología web.

El acceso directo abrirá una ventana en el escritorio de eyeOS con el sitio web, la aplicación o cualquier otro recurso de Internet seleccionado. El usuario sólo decidirá el tamaño de la ventana abierta, su icono, el título y la URL que debe abrir. A partir de ese momento, una nueva app aparecerá en la lista de aplicaciones. Tan sencillo como hacer clic con el botón derecho y elegir la opción “Nuevo enlace” para usar el integrador de páginas web.

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Administración Desplega, conecta y gestiona eyeOS Profesional Edition con facilidad. eyeOS Profesional Edition está diseñada para hacer fácil la tarea del administrador de sistemas.

Virtual Appliance Mejor rendimiento con un simple proceso de instalación

eyeOS Profesional Edition se distribuye como un dispositivo virtual.

El propósito de crear este dispositivo es ofrecer nuestra solución paquetizada con todos los componentes necesarios para su satisfactorio funcionamiento. También está preparada para funcionar en uno entorno de virtualización.

El paquete contiene los siguientes componentes: • Sistema operativo de software libre estable para la ejecución de eyeOS (p. ej. la última versión disponible estable de una distribución de Linux) • Base de datos (MySQL, DB2) • Servidor Web (Apache) • PHP • Módulos de Apache y PHP necesarios para eyeOS Los beneficios son de dos tipos: 1. Evitar un proceso de instalación complejo en los servidores del cliente, tanto en términos de tiempo como de experiencia necesaria.

2. El código del kernel de eyeOS se compila para obtener un mayor rendimiento.

System Middle Ware

Administra el eyeOS de la empresa La configuración del sistema se controla mediante un middleware que guía al administrador a través de las diferentes etapas, incluyendo la configuración de red, configuración de copias de seguridad, actualizaciones, opciones de soporte, vista general del sistema, visor de logs y gestión de energía.

Active Directory/LDAP connector Perfecta integración

con tu propio directorio

Olvídate de tener varias cuentas y contraseñas diferentes, además de causar molestias al administrador de sistemas con la gestión de complejidades adicionales. Con eyeOS Profesional Edition se puede integrar la solución eyeOS en el dominio de tu empresa, en tu servidor local. Todos los empleados serán capaces de entrar en el sistema eyeOS con sus credenciales existentes con un inicio de sesión único. eyeOS ha desarrollado un conector para Active Directory de Microsoft.

La conectividad de Active Directory permite a los clientes eyeOS integrar la solución completa en sus dominios locales de Windows Server.

Esta característica hará eyeOS especialmente atractivo para las empresas interesadas en la creación de una nube privada que no quieran dejar de utilizar su infraestructura actual.

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Administración New features Herramientas para el administrador de sistemas Controla la experiencia de usuario con herramientas de administración mejoradas eyeOS Profesional Edition ha sido diseñada para ofrecer accesibilidad y movilidad a los usuarios con una configuración sencilla. La configuración está centralizada para un total control del entorno técnico: parámetros de usuario y privilegios, espacio de almacenamiento autorizado, personalización del espacio de trabajo de los usuarios

por segmentos, selección de aplicaciones por segmentos, etc. eyeOS Profesional Edition presenta un panel de administración muy intuitivo, fácil de usar para el beneficio del administrador de sistemas.

Las pestañas del panel de administración pueden controlar:

Información general

Esta ficha muestra el estado actual del sistema: número de usuarios conectados, perfiles, grupos de trabajo, grupos de sistemas, uso de espacio en disco de la instalación eyeOS y los usuarios actuales registrados vs. límite de la licencia, por lo cual es fácil ver si el sistema de licencias actual es suficiente para las necesidades de la empresa.

Usuarios

El administrador podrá crear nuevos usuarios, ver una lista con los ya existentes y gestionar su información y permisos.

Al seleccionar un usuario se muestran más detalles: información general del usuario, datos de contacto, perfiles y grupos de trabajo de los cuales es miembro.

También puedes controlar el consumo de los usuarios con un simple informe generado automáticamente.

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Administración New features Perfiles

Opción para crear, editar y gestionar perfiles de aplicación para los usuarios.

El administrador tendrá la opción de personalizar el perfil de usuario (nombre, fondo de pantalla, etc), consultar los archivos de escritorio por defecto que se aplican a este perfil, cambiar la cuota de disco, etc. En cuanto a los permisos, la administración también será capaz de asignar un grupo de sistema con un perfil y tendrá una visión general de los usuarios que tienen este perfil asignado.

Grupos de trabajo

Opción de crear y administrar grupos de trabajo, agregar nuevos miembros y cambiar sus roles.

Para cada grupo de trabajo podemos ver los detalles específicos del mismo. El administrador podrá editar la descripción del grupo y agregar una imagen. En cuanto a los miembros, el administrador podrá añadir nuevos, cambiar su estado y eliminarlos del grupo.

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Administración

Permisos

Opción de crear y administrar sistemas de grupos y establecer los permisos de perfil: perfil de los grupos (en función del perfil) y sistemas de grupos (independiente del perfil).

Integración con XenApp Virtualiza aplicaciones heredadas

XenApp te da acceso a las aplicaciones heredadas de tu servidor que no se pueden suministrar como servicios web. En pocas palabras, tienes todas las ventajas de una virtualización completa a un coste muy inferior para tu infraestructura.

Entre otras cosas, con los ajustes avanzados del sistema, podrás configurar el puesto de trabajo de tus empleados de forma pormenorizada. Dependiendo de los privilegios que les asignes, podrás decidir si un usuario obtiene una vista previa de un documento con eyeOS Viewer, apertura con Xen App o apertura en local mediante eyeRun. La flexibilidad es la razón de ser de eyeOS. Con este nivel avanzado de configuración, tienes la posibilidad real de ahorrar costes de licencia. En primer lugar, identifica las necesidades de todos tus grupos de usuarios, para luego comprar las licencias sólo para aquellos que realmente lo necesiten. Para el resto, eyeOS Viewer hará el trabajo. Pero eso no es todo. Optimizar el uso de las aplicaciones virtualizadas reducirá el consumo de CPU de tus servidores de manera espectacular, disminuyendo los costes en infraestructura.

Licencia

Esta es la pestaña donde el administrador registra eyeOS mediante la instalación del certificado de licencia de eyeOS y además es capaz de verificar el estado de uso actual respecto al límite de la licencia.

En cuanto a la privacidad del grupo, también existirá la opción para configurarla. También aparecerá la información sobre el calendario de grupo que el administrador será capaz de crear / borrar y poner a disposición de los miembros del grupo.

Finalmente, esta pestaña también permite al administrador configurar una cuota total de disco para las carpetas compartidas.

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Soluciones eyeOS Professional Edition ayuda a las empresas a: 1. reducir los costes de administración de escritorio mediante la virtualización del espacio de trabajo de sus empleados, 2. mejorar la movilidad de los empleados, proporcionando acceso a través de múltiples dispositivos y 3. aumentar la productividad mediante herramientas colaborativas 2.0.

1. Las ventajas de la Virtualización de escritorio híbrida

La experiencia nos dice que virtualizar el PC del cliente con VDI es costoso y propenso a provocar problemas de rendimiento.

Sin embargo, la razón de ser del control central del escritorio es potente. Con la centralización y la estandarización, la carga de trabajo de asistencia se reduce y las actualizaciones de software se simplifican en gran medida. Sin embargo, la virtualización de todas las aplicaciones y del escritorio requiere una CPU significativa en los servidores centrales. Por otra parte se debe adquirir un nuevo Windows y licencias de Office. ¿Qué pasaría si pudieras virtualizar a través de VDI sólo tus aplicaciones legacy y seguir manteniendo el control central de los escritorios de sus usuarios? Esto es lo que llamamos la virtualización de escritorios híbrida: dando prioridad al protocolo más eficiente, es decir, la tecnología web, siempre que se pueda, y proporcionando la plataforma eyeOS para tener el control completo de la interfaz de usuario.

A los servicios SaaS y aplicaciones bajo demanda se accede vía SSO desde dentro de la nube privada de eyeOS, mientras que las aplicaciones legacy están virtualizadas a través de las tecnologías existentes, como VDI Citrix Xen App, y se entregan a través de la interfaz de usuario de eyeOS. Dado que la tecnología web es muy eficaz, cualquier cambio incremental de aplicaciones virtualizadas a aplicaciones web ayuda a reducir el tamaño del centro de datos. Todo esto va directamente a la línea de fondo y reduce la complejidad del centro de datos.

2. Movilidad: Olvídate de ser esclavo de tus dispositivos, sé el dueño de tus datos

Tu empresa podría no estar lista para la virtualización del entorno de trabajo de tus empleados, pero puede necesitar desesperadamente una solución de movilidad para los trabajadores con necesidades de movilidad. Así pues, esta solución tiene que funcionar para empleados que trabajan con otros dispositivos además de PC, es decir, Mac, iPhone, Tabletas Android, teléfonos inteligentes, el uso de los cuales es dominante en la mayoría de las empresas. Por último, pero no menos importante, por razones obvias de seguridad, es necesario un control total de los flujos de datos y almacenamiento.

La solución de movilidad de eyeOS es una respuesta increíblemente potente para tus necesidades. Con la solución de movilidad eyeOS puedes acceder a tu calendario, contactos, correo electrónico y los archivos de cualquiera de tus dispositivos, a través de aplicaciones nativas, sólo añadiendo los datos de una de ellas. Todo se sincroniza automáticamente y se guarda en tu servidor.

Además, puedes acceder a través de Internet a todos los datos en cualquier momento si algo le sucede a tu dispositivo.

Características principales: • Contactos, calendario, correo electrónico y sincronización de archivos • No es necesario instalar software específico, sólo usa las aplicaciones nativas de tus dispositivos.

• Disponible para iPhone, Android, BlackBerry, Outlook …

• Acceso web universal a través del escritorio en la nube de eyeOS.

3. Colaboración: eyeOS más social que nunca

La última versión de eyeOS incluye herramientas innovadoras que hacen más fácil que nunca el trabajo en equipo. Las herramientas estándar como el correo electrónico y el chat son útiles, pero eyeOS va un paso más allá en la comunicación mediante la introducción de flujos de trabajo mejorados.

Crea equipos para interactuar de forma fácil con tus grupos naturales e trabajo, como por ejemplo tu departamento. Crea proyectos, una estructura de grupo más flexible que puede incluir a miembros de diferentes equipos. Tanto Equipos como Proyectos pertenecen al núcleo de la solución de colaboración de eyeOS, que incluye carpetas y calendarios compartidos, chats grupales, muros, feed y la administración del grupo. Estas funcionalidades ayudan a los usuarios a aumentar su productividad, mientras que la auto-gestión colaborativa reduce notablemente la necesidad de soporte TIC. Hoy en día la colaboración entre departamentos es clave para alcanzar los objetivos estratégicos. eyeOS ofrece un entorno optimizado para los empleados de los diferentes equipos que trabajan juntos en proyectos provisionales. El nuevo administrador de tareas permite a los usuarios gestionar conjuntamente las tareas relacionadas con un proyecto. Los empleados pueden crear tareas y asignarlas a la persona responsable y obtener información inmediata sobre la realización de la tarea.

Este entorno de colaboración en tiempo real simplifica la tarea de tus empleados al mismo tiempo que aumenta la productividad de la compañía.

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Arquitectura eyeOS Lenguajes: PHP, Javascript, Ajax Servidores requeridos: LAMP Escalabilidad: excelente (Ver IBM RedPaper REDP-4593-00) Arquitectura l贸gica:

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Cómo optimitza eyeOS los recursos centrales Al volver a utilizar la CPU del cliente local en el navegador, la mayoría de las tareas se ejecutan de forma local: la solución eyeOS ahorra en servidores de la compañía y puede aprovechar la infraestructura ya desplegada de PC y licencias de software.

Uso del CPU del servidor VDI

eyeOS

0%

Inicio Registro y carga Abrir sesión en de una cita en el archivo eyeOS calendario

tiempo

Trabajar en un doc eyeRun (Word, PowerPoint, Autocad, Photoshop,etc)

Guardar archivo

Trabajar en una app virtualizada

eyeSync

Contestar un email

eyeOS

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tiempo

Ancho de banda requerido

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