Meeting Magazine 06 - 2025

Meeting Magazine.nl

Multimediaal platform voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen Jaargang 22 - Januari - Meetingmagazine.nl

2026 in zicht

Brainport Eindhoven klaar voor een nieuwe fase in congresontwikkeling EventSummit: Feestelijke opening van het nieuwe eventjaar - Wat brengt 2026? Werken en teambuilden onder de zon - Repeteren voor zakelijke events, is dat nu echt nodig?

Playtime. Anytime. Sommige mensen zeggen dat werk en plezier niet samengaan. Wat ons betreft sluit het een het ander niet uit. Bij Golden Tulip vinden we dat je plezier moet maken wanneer je maar wilt. Hoe meer plezier, hoe beter het resultaat. Onze Tulip Inn en Golden Tulip hotels bieden volop mogelijkheden voor uw bijeenkomsten en evenementen. Neem contact op met een van de hotels in Nederland of België om uw wensen te bespreken en uw bijeenkomst vast te leggen. De gegevens van onze hotels vindt u op GOLDENTULIP.COM Wat uw wensen ook zijn, bij Golden Tulip is het mogelijk Laat u inspireren. PLAYTIME, ANYTIME. G O L D E N T U L I P. C O M

P L AY T I M E . A N Y T I M E .

M E E T I N G VO O RWO O R D

WAT BRENGT 2026? Wat gaat het nieuwe jaar brengen? Welke thema’s en onderwerpen zouden meer aandacht moeten krijgen? Zoals elk jaar legde ik enkele spelers uit de branche deze vragen voor. De uitkomsten waren niet heel verrassend. Wel laten de antwoorden zien dat, ondanks de voordelen die AI en automatisering bieden, juist die persoonlijke benadering hetgeen is wat de branche zo onderscheidend maakt. Je leest de reacties in dit magazine.

3 Een ontwikkeling die al een tijdje gaande is, is de stijgende populariteit van de workation. In tegenstelling tot een incentive, staat bij een workation de combinatie van werk en ontspanning centraal (al dan niet in de vorm van teambuilding). Los van de voordelen die het je team kan bieden, is de workation onder bepaalde voorwaarden ook nog eens fiscaal aantrekkelijk. Je leest er meer over in het interview met travel agent Louise van Kaam. Ik wens je een mooi en inspirerend 2026!

Met vriendelijke groet, Sofie Fest Hoofdredacteur Meeting Magazine sofie@vanmunstermedia.nl

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

<

M E E T I N G I N H O U DS O P G AV E

6 Brainport Eindhoven klaar voor een nieuwe fase in congresontwikkeling De internationale congreswereld ontwikkelt zich in razend tempo. Digitalisering, kunstmatige intelligentie, nieuwe mobiliteitsconcepten, design-denken en maatschappelijke innovatie hebben een vaste plek gekregen op de agenda van organisatoren wereldwijd. Precies op dat snijvlak beweegt de Brainportregio zich, met Eindhoven als hart. Dat maakt de regio niet alleen een aantrekkelijke bestemming, maar vooral een strategische omgeving waar nieuwe ideeën sneller tot leven komen.

“Ik wens dat de branche de lat weer hoog legt en terugkeert naar kwaliteit en professionele gastvrijheid. Zonder dat fundament heeft geen enkele meeting impact.” Marianne Kuiper, p47

24 EventSummit: feestelijke opening van het nieuwe eventjaar Op donderdag 22 januari 2026 is het alweer tijd voor de achttiende editie van EventSummit. Opnieuw staan Hal 3 en Hal 4 van Jaarbeurs Utrecht in het teken van alles wat met meetings, events, congressen en incentives te maken heeft.

36 Aan de slag met het Event Canvas Het organiseren van een goed event is topsport, zeker als het niet je dagelijkse werk is. Ook het organisatieteam van het Women & Business Event zoekt naar manieren om te blijven verbeteren. Biedt het Event Canvas uitkomst?

46 Wat brengt 2026? Wat gaat het nieuwe jaar brengen? Welke thema’s zouden wat meer aandacht moeten krijgen? Meeting Magazine vroeg enkele spelers in de branche naar hun mening.

50 Werken en teambuilden onder de zon TL-buizen verruilen voor terraslicht, Zoom-meetings vanaf een bergtop en brainstormsessies aan het zwembad: de workation biedt de ideale combinatie van productiviteit en teambuilding. Louise van Kaam, eigenaresse van YourTravel Zevenbergen ziet het aantal aanvragen groeien.

4 >

8

31 M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

Jaargang 22, nummer 6

M E E T I N G I N H O U DS O P G AV E

www.meetingmagazine.nl

Een uitgave van: MVM Producties b.v. Postbus 6684, 6503 GD Nijmegen Kerkenbos 1075H, 6546 BB Nijmegen t: 024 - 3 738 505 UITGEVER

20

Michael van Munster DRUKWERK Balmedia HOOFDREDACTIE Sofie Fest REDACTIE-ADVIES Jessica Scheffer REDACTIEMEDEWERKERS Jessica Scheffer, Marianne Kuiper, René Pouwelse, Wouter Olland en Daniel Seesink. VORMGEVING Ton van Zoest

50

ADVERTENTIE EXPLOITATIE Van Munster Media B.V. Ruben Jansen t: 024-373 8502 Aysun Mahubessy-Saruhan t: 024-373 2585 Advertentietarieven: op aanvraag ABONNEMENTEN t: 024-3738505 Abonnementen kunnen op elk gewenst tijdstip ingaan.

5

Alle abonnementen hebben een looptijd van één jaar

<

76

en worden automatisch verlengd, tenzij de abonnee uiterlijk 3 maanden voor verstrijken schriftelijk opzegt. Abonnementsprijs per jaar 39 euro excl. btw. COPYRIGHTS Het auteursrecht op de in dit tijdschrift verschenen artikelen wordt door de uitgever voorbehouden.

VERDER IN DEZE EDITIE

IN ELKE EDITIE

20 Event uitgelicht: Opening Vierpaardjes 26 ExpoBadge 31 Venue Marketing 32 Mariënhof Amersfoort 34 Creators of Live 42 Postillion Hotel & Convention Centre Utrecht Bunnik 45 Fokker Terminal 55 Modetrends Tessa Koops 57 CORPUS Congress Centre 64 Kasteel De Hooge Vuursche 66 Vuursche Lodge 72 Van Munster Media Factory 75 WallDraw

13 Column Marianne Kuiper Efficient Hotel Partner 14 Trends volgens Ingrid Rip 58 René Pouwelse over eventregie 63 Column Daniel Seesink Bewust Zoo 71 Column Wouter Olland 76 Hotelrecensie: Van Oys Maastricht Retreat

Hoewel de informatie gepubliceerd in deze uitgave zorgvuldig is uitgezocht en waar mogelijk gecontroleerd, sluiten de uitgever en de redactie uitdrukkelijk iedere aansprakelijkheid uit voor eventuele onjuistheden en/of onvolledigheid van de verstrekte gegevens. COVER Convention Bureau Brainport Eindhoven FOTOGRAFIE COVER Jan Timmer Aantal verschenen edities: 117

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

Vier toplocaties voor jouw zakelijke event in 2026 Zakelijke events in 2026 vragen meer dan een goed programma. Beleving, sfeer en professionaliteit spelen een cruciale rol. Een event komt pas écht tot leven op een locatie die inspireert en ontzorgt, want de juiste omgeving versterkt het resultaat. Next Venue presenteert vier onderscheidende locaties in Midden-Nederland waar stijl, duurzaamheid en gastvrijheid samenkomen. Van industrieel tot bosrijk en van groots tot intiem: hier vind je altijd het decor dat bij jouw event past.

Midden Nederland Hallen

Groots, duurzaam en centraal

In het hart van Nederland vind je de Midden Nederland Hallen: dé plek voor uiteenlopende zakelijke events. Met drie unieke werelden biedt deze locatie ruimte aan 200 tot 10.000 gasten. Duurzaamheid zit hier in alles: duizenden zonnepanelen, een WKO-installatie en lokale cateringpartners. Alles wat je nodig hebt, van techniek tot aankleding, is daarnaast al aanwezig. Dat scheelt transportkilometers en dus CO2-uitstoot. Perfect voor organisaties die écht impact willen maken!

De Rijtuigenloods

Industrieel erfgoed met een verhaal

Wie kiest voor De Rijtuigenloods in Amersfoort, kiest voor karakter. Dit monumentale industriële erfgoed ademt sfeer en historie dankzij de imposante stalen spanten, robuuste details en authentieke treinwagons. Met één grote zaal, cateringplein en diverse subruimtes, waaronder een aantal authentieke treinwagons, heb je hier volop ruimte en flexibiliteit voor events tot 2.000 personen. Van congressen en beurzen tot personeelsfeesten: jouw event krijgt een uniek en onvergetelijk decor, direct naast station Amersfoort Centraal.

De Werelt Lunteren

Inspiratie midden in het bos

Voor organisaties die rust, ruimte en focus zoeken, is De Werelt dé ideale plek. Deze eigentijdse congresen vergaderlocatie ligt midden in de Veluwse bossen en biedt alles voor dag- en meerdaagse bijeenkomsten. Met vier congreszalen, vijftien subruimtes, 125 hotelkamers en een restaurant heb je alles onder één dak. Geschikt voor 10 tot 600 personen. Buiten brainstormen, wandelen in de pauze en ’s avonds overnachten: hier ontstaat ruimte voor nieuwe ideeën en verbinding.

Mauritskazerne

Smaakvol en circulair

De Mauritskazerne is een unieke eventlocatie in het hart van de FoodValley, pal naast station Ede-Wageningen. Dit rijksmonument combineert historische grandeur met moderne faciliteiten. De hoge plafonds, lichte plenaire zaal en sfeervolle foodcourts maken het een inspirerende plek voor events tot 350 personen. Historie en eigentijdse gastvrijheid gaan hier hand in hand, ideaal voor wie een bijzondere setting zoekt met uitstekende bereikbaarheid.

Bij Next Venue vind je altijd het perfecte decor voor jouw event! Ontdek alle locaties op www.nextvenue.nl/locaties.

M E E T I N G COV ER S TO RY

2026 IN ZICHT

BRAINPORT EINDHOVEN KLAAR VOOR EEN NIEUWE FASE IN CONGRESONTWIKKELING De internationale congreswereld ontwikkelt zich in razend tempo. Digitalisering, kunstmatige intelligentie, nieuwe mobiliteitsconcepten, design-denken en maatschappelijke innovatie hebben een vaste plek gekregen op de agenda van organisatoren wereldwijd. Precies op dat snijvlak beweegt de Brainportregio zich, met Eindhoven als hart. Dat maakt de regio niet alleen een aantrekkelijke bestemming, maar vooral een strategische omgeving waar nieuwe ideeën sneller tot leven komen. Vooruitkijkend naar 2026 ontstaat er een duidelijk momentum: Convention Bureau Brainport Eindhoven staat sterker gepositioneerd, het regionale netwerk is hechter dan ooit, en de komende jaren bieden volop kansen om internationale congressen aan te trekken die passen bij het innovatieve en creatieve DNA van de regio.

VAN PIONIEREN NAAR DOORGROEIEN: CONVENTION BUREAU STAAT STEVIG

Toen een aantal jaar geleden het Convention Bureau Brainport Eindhoven vanuit de Regio Deal werd gestart, betekende dat een belangrijke stap: voor het eerst kreeg de regio een bureau dat zich volledig richtte op het aan-

Partnermiddag

8 >

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G COV ER S TO RY

trekken, stimuleren en faciliteren van congressen. Inmiddels is die pioniersfase voorbij. Het Convention Bureau is uitgegroeid tot een vaste partner binnen het Brainport-ecosysteem, van de campussen tot de onderwijsinstellingen en van het bedrijfsleven tot de overheid. Dat merk je in de dagelijkse praktijk. Steeds vaker klopt een internationale organisatie bij het Convention Bureau aan, op zoek naar een plek voor het organiseren van een kenniscongres. Ook binnen de regio weten partners op de campussen en in de stad het Convention Bureau inmiddels moeiteloos te vinden. Bedrijven en kennisinstellingen zien congressen bovendien steeds duidelijker als een krachtig instrument: een manier om nieuwe talenten aan te trekken, internationale zichtbaarheid te vergroten en kennisuitwisseling te versnellen. En terwijl die samenwerking groeit, raakt het hele ecosysteem steeds steviger verbonden met internationale associaties en netwerken.

Drive Foreward. Fotografie Nick Bookelaar

CONGRESSEN BOUWEN VANUIT HET ECOSYSTEEM

Ook in 2026 draait de congresaanpak niet alleen om het binnenhalen van (inter)nationale evenementen, maar ook om het samen met partners ontwikkelen van nieuwe concepten. De regio heeft immers de thema’s, de expertise en de infrastructuur in huis om congressen te creëren die niet alleen passen, maar ook vernieuwen. Die manier van werken vertaalt zich inmiddels in concrete initiatieven. Zo werd met Drive Forward de vroegere Automotive

Week nieuw leven ingeblazen en heeft het de ambitie om uit te groeien tot een volwassen internationaal congresconcept dat perfect aansluit bij de ambities van de regio. Ook het congres Watt Matters in AI, waar energie en artificiële intelligentie elkaar ontmoeten, laat zien hoe de Brainportregio thema’s samenbrengt die wereldwijd in beweging zijn. Tegelijkertijd zijn er kansen op terreinen zoals heterogene integratie, fotonica en andere onderzoeksthema’s waarin de regio excelleert. Het zijn onderwerpen die niet alleen passen bij het karakter van de Brainportregio, maar die ook laten zien hoe vanzelfsprekend innovatie hier onderdeel wordt van nieuwe congressen. Al deze initiatieven komen niet uit de lucht vallen. Ze ontstaan door de nauwe samenwerking tussen partijen die elkaar in de Brainportregio moeiteloos weten te vinden: van de Technische Universiteit Eindhoven tot innovatieve bedrijven, van campussen zoals de High Tech Campus en de Brainport Industries Campus tot onderzoeksinstituten en internationale partners. Het is precies die verwevenheid die maakt dat congressen in deze regio niet langer iets externs zijn, maar vanzelfsprekend onderdeel worden van de kennisontwikkeling die Eindhoven en regio zo sterk en onderscheidend maakt.

Dutch Design Week. Fotografie Max Kneefel

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

9 <

M E E T I N G COV ER S TO RY

Ketelhuisplein-StrijpS-Nick-Bookelaar-(1): Ketelhuisplein Strijp-S. Fotografie Nick Boo Evoluon-Fons-Strijbosch-(Groot) (2): Evoluon. Fotografie Fons Strijbosch Ingeborg_B0029446 (1): Ingeborg Bosch

Ambassadeursnetwerk The Unconventionals. Fotografie: Nick Bookelaar

HET AMBASSADEURSNETWERK DAT DE BRAINPORTREGIO INTERNATIONAAL ZICHTBAAR MAAKT

10 >

Een belangrijke mijlpaal van het convention bureau in 2025 was de lancering van The Unconventionals: een groeiend netwerk van hoogleraren, lectoren, onderzoekers, designers en innovators die Brainport Eindhoven vertegenwoordigen in hun internationale vakgebieden. Zij openen deuren, brengen ideeën in beweging en vormen een natuurlijk netwerk voor het aantrekken van congressen. Het netwerk groeit de komende jaren stap voor stap en zal uiteindelijk zo’n honderd ambassadeurs tellen. Samen vormen zij een levendige community die voortdurend de kansen verkent: ze ontdekken relevante congressen, ondersteunen internationale bidprocessen en brengen de regio op een overtuigende en authentieke manier onder de aandacht. Tegelijkertijd leggen ze slimme koppelingen tussen thema’s, campussen en associaties, waardoor ideeën en kansen elkaar versterken.

EINDHOVEN: COMPACTE, INNOVATIEVE STAD VOOR KENNISCONGRESSEN

Regio Eindhoven trekt congresorganisatoren niet alleen vanwege zijn locaties of hotelcapaciteit. Het gaat om het totaalplaatje: een compacte regio waar innovatie, creativiteit en gastvrijheid hand in hand gaan. Binnen tien minuten sta je van een congreszaal bij een laboratorium, een designstudio of een hightechbedrijf.

Evoluon. Fotografie Fons Strijbosch

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

Hier voel je de toekomst om je heen, tastbaar en dichtbij. De High Tech Campus, Brainport Industries Campus, Automotive Campus en Human Campus vormen een unieke verzameling innovatieplekken. Voor congressen betekent dit dat elke bijeenkomst een stap dichter bij de toekomst komt. Bezoekers maken

okelaar

M E E T I N G COV ER S TO RY

Ingeborg Bosch “We zijn ontzettend trots dat we een succesvol project zijn binnen de Regio Deal Brainport Eindhoven. Dankzij die ondersteuning konden we het congreswerk professioneler neerzetten en laten zien hoeveel waarde High Tech Campus. Fotografie Paul Raats

congressen toevoegen aan onze regio. Maar er is nog veel te doen. Er liggen enorm veel kansen, en die moeten we met slimme inzet van mensen en

site visits die het programma tot leven brengen. De thematische lijnen van het congres en de locatie lopen moeiteloos in elkaar over, waardoor technologie niet alleen een onderwerp is, maar iets dat je kunt zien, aanraken en ervaren. Design speelt in de Brainportregio een bijzondere rol. Het vertaalt complexe thema’s naar begrijpelijke en inspirerende

vormen en brengt techniek en creativiteit samen. Voor congressen betekent dit unieke mogelijkheden om innovatie en ontwerp op een betekenisvolle manier te verbinden. In de regio zijn voldoende bedrijven en instellingen aanwezig die de inhoud van een congres kunnen versterken, van workshops en demonstraties tot inhoudelijke bijdragen. Vanuit het Convention Bureau zijn de juiste contacten beschikbaar om deze koppelingen te leggen, zodat je evenement inhoudelijk versterkt wordt en nauw aansluit bij de expertise in de regio. Eindhoven biedt daarnaast een combinatie van uitstekende bereikbaarheid, verrassende venues, een groot hotelaanbod en oprechte Brabantse gastvrijheid. Die mix van professionaliteit en warmte maakt elk congres persoonlijk, toegankelijk en memorabel. VOORUITKIJKEN

Ketelhuisplein Strijp-S. Fotografie Nick Bookelaar

Voor organisatoren die op zoek zijn naar een regio die meedenkt, vernieuwt en internationale ambities waarmaakt, wordt 2026 hét jaar om Brainportregio Eindhoven te (her) ontdekken. Een regio die niet wacht op wat komt, maar de toekomst actief vormgeeft.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

middelen gaan benutten. Ik heb daar enorm veel zin in. Het is een voorrecht om voor zo’n innovatieve regio te werken en Eindhoven internationaal op de congreskaart te zetten. In het buitenland kent men vaak vooral Amsterdam, maar zodra ik vertel dat Nederland méér is dan dat en dat wij

11

hier het Silicon Valley van Europa zijn,

<

met wereldspelers en unieke kennis wordt men altijd enthousiast. En als ik dan toevoeg dat Vincent van Gogh een groot deel van zijn werk in onze regio maakte, ontstaat een compleet verhaal: hier ontmoet traditie de technologie. Dat maakt de Brainportregio echt uniek.” - Ingeborg Bosch, manager Convention Bureau Brainport Eindhoven

Hier gebeurt het. Hier bewegen innovatie, design, en technologie samen. Hier ontstaat de toekomst; congres voor congres. www.cbbe.nl

30 sfeervolle zalen en een bijzondere twist Van der Valk Hotel A4 Schiphol is de perfecte locatie voor het houden van zakelijke bijeenkomsten als vergaderingen, meerdaagse conferenties, seminars, congressen, trainingen, productpresentaties of beurzen. De luxe en zekerheid van Van der Valk, maar wel met een bijzondere twist. Denk aan de splinternieuwe New York zaal (met een capaciteit van maar liefst 1000 gasten), of de Shanghai zaal met een adembenemend uitzicht over de groene omgeving. Met luxe all inclusive arrangementen nemen we de zorg voor u volledig uit handen en bieden we een persoonlijke service waarbij het u aan niks ontbreekt. De gastvrijheid die je van Van der Valk gewend bent, én meer. Wij zorgen ervoor dat u het maximale uit uw evenement kunt halen. Niet voor niets is Van der Valk Hotel Schiphol A4 een gewaardeerde locatie. Wij nodigen u graag uit om een kijkje te nemen en de mogelijkheden te bespreken. +31 252 629 293

Persoonlijke en flexibele service

sales@schiphol.valk.nl

Capaciteit van 4 tot 1500 bezoekers

www.hotelschiphol.nl

Grootste hotel van de Benelux (700+ kamers)

Gratis parkeren voor al onze gasten

M E E T I N G CO LU M N

Leiden of lijden Afgelopen jaar heb ik weer eens een leiderschapstraining gevolgd omdat ik hoorde dat de trainer in kwestie er een nogal controversiële insteek op nahoudt. Iedereen die op dit gebied buiten het grijze gebied treedt, maakt mij direct nieuwsgierig. Ik heb namelijk net even te veel en te vaak trainingen gevolgd waarbij ik al voor het middaguur meerdere gaapaanvallen moest pareren en een diep verlangen voelde naar het einde. Bij aanvang werd gevraagd (lees: bevolen) om onze volle aandacht en in die hoedanigheid mobieltjes dus in de tas of jas te laten. Daar had de trainer een sterk punt. Niets zo irritant als mensen die alleen nog fysiek aanwezig zijn. Hij had mijn aandacht. Ik zat gelijk rechtop. Mobiel op stil ver onder in de tas. De trainer, type groot ego, schuwde het niet om een tweetal deelnemers gelijk te schofferen. De een omdat hij tóch op zijn mobiel zat te turen, de ander omdat hij tien minuten na aanvang binnen kwam lopen. Beiden werden en plein public gefileerd. En dit had zonder meer effect op de rest van de aanwezigen. De toon was gezet. Een leiderschapstraining staat veruit op nummer 1 in het bedrijfsleven. Het aantal trainers is niet meer te tellen. Leiderschap is hot. Wat is de definitie van leiderschap? Het is lastig te definiëren nietwaar? Raadpleeg ChatGPT en het schiet alle kanten op. Je leidt een onderneming, een team, medewerkers, je kinderen. Je stuurt, neemt je verantwoordelijkheid, maakt keuzes, maakt fouten. Veel fouten. En precies daar ligt volgens mij de crux. Want is goed beter - best leiderschap niet inherent aan het lijden dat eraan vooraf gaat? Terug naar de training. De dag werd gevuld met stevige voorbeelden hoe we als leiders kunnen (gaan) uitblinken. De nadruk werd gelegd op hoe je in een gesprek met volle aandacht moet kijken en goed moet luisteren naar die ander. We werden gemotiveerd om uitstelgedrag te elimineren en gesprekken waar je tegenop ziet - met wie dan ook - niet langer te vermijden maar juist vol aan te gaan, met opluchting als gevolg. Ik was de hele dag op mijn hoede (ooit zat ik op de eerste rij bij een voorstelling van Youp…). Telefoon onaangeroerd in de tas. Hield me enigszins afzijdig van discussies. Maar nu de finale ingezet werd, stak ik mijn vinger op om te zeggen dat ik deze laatste stelling beslist niet deelde. Er zijn namelijk mensen waar niet mee te praten valt. Nu niet. Nooit niet. Denk aan types als Trump - mensen voor wie luisteren geen optie is. Opluchting volgt zeker niet, frustratie des te meer. De trainer probeerde mij naar een andere visie te leiden, maar ik volgde niet (meer). Na afloop werd ik door één van zijn discipelen aangehouden. Of ik hulp nodig had? Ik vroeg waarmee. Buiten, in de frisse lucht moest ik even op adem komen. Een aantal weken later zag ik de trainer, liggend in een doodskist, in een promotiefilmpje voorbij komen op LinkedIn. Controversieel next level. Ik dacht nogmaals na over zijn motto: ben jij de leider die gehoord wil worden, of degene die écht luistert?

Marianne Kuiper Founder Efficient Hotel Partner & Music Meeting Lounge Intermediair op het gebied van het zoeken en boeken van de perfecte locatie Meer blogs lezen? www.efficienthotelpartner.nl

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

13 <

M E E T I N G T R EN DS

TRENDS DIE GEEN TRENDS ZIJN

DUURZAAM IS NONNEGOTIABLE Elk jaar brengt de vakpers in binnen- en buitenland nieuwe trends in kaart, maar hoe hangen deze samen? Veel ontwikkelingen zijn met elkaar verweven en bieden in samenhang meer inzicht en maken versnelling mogelijk. Daarom kijk ik breed naar trends—van digitalisering, tech en AI tot impact maken, experiences, personalisatie, community building, welzijn en authenticiteit. Mijn analyse is gebaseerd op artikelen, trendrapporten (zoals Skift en Eventex), extra research, eigen ervaringen en inspirerende gesprekken met experts zoals Desiree Hoving, dagvoorzitter met een achtergrond in de wetenschapsjournalistiek, Niels Oostenrijk, gepassioneerd event-tech expert van DKB Audiovisual, de bevlogen Sonja Schaefers van Beau & XR Events en Mariëlle den Hertog, trouble shootende interimmanager. Samen schetsen we een beeld van wat de toekomst kan brengen.

14 >

Duurzaamheid staat nog steeds opvallend vaak in lijstjes met trends. Maar eerlijk gezegd vind ik dat allang geen trend meer, maar gewoon een feit. Een zogenaamde non-negotiable. Het hoort bij de basis van ons werk, zoals veiligheid of goede communicatie. Mariëlle voelt een toenemende druk op duurzaamheid, maar merkt ook terecht op dat we nooit een volledig duurzame branche zullen zijn. We kunnen wél verduurzamen, stappen zetten, bewuster keuzes maken - maar dat is iets anders dan volledig duurzaam zijn. “Eventueel kun je de opkomst van bedrijven die duurzaamheid faciliteren wel als trend zien”, aldus Sonja. Denk dan aan organisaties die de footprint helpen compenseren, bijvoorbeeld via het planten van bomen of het aanbieden van andere vormen van CO2-compensatie. Ofschoon reduceren voor haar altijd de voorkeur heeft boven compenseren.

Onderwerpen als lokaal ingekochte en vegetarische horeca zijn vaker standaard. Ik zie ongelooflijk veel locaties in mijn omgeving die werken met groene stroom (vaak zelf opgewekt op het dak), die wegwerpmateriaal hebben verbannen, die toiletten doorspoelen met regenwater en het gebruik van openbaar vervoer actief promoten. Salesforces rijden Nederland door in elektrische (deel) auto’s en noem het maar op. Maar hoe goed dat ook is: het kan altijd beter. NOODZAAK EN KEUZES MAKEN

We moeten ons soms afvragen of die vlucht naar bestemming A, B of C wel noodzakelijk is. En ja, soms ís dat zo. Soms moet je ergens heen wat simpelweg niet te bereizen is met trein of auto. Dan zijn er initiatieven die compensatie mogelijk maken. Hoeveel je moet compenseren, is vervolgens weer een ander vraagstuk en ook daar komen steeds meer en betere tools voor op de markt.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G T R EN DS

15 <

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G T R EN DS

16 >

“Maar het belangrijkste punt blijft: keuzes maken”, aldus Sonja. Er hoeft niet altijd een alternatief te zijn. Zij refereert hierbij aan de R-ladder (refuse, reduce, re-use, repair etc.). Het begint met refuse. Als we dan kijken naar de uitvraag, ziet zij veel bedrijven die lastig keuzes durven maken rondom bijvoorbeeld iets basaals als het deelnemersveld: voor wie is dit event nu eigenlijk bedoeld? Met als gevolg veel onnodige inspanningen en materialen. Die te maken keuzes gelden ook voor het thema en de inhoud van het event, de materialen die je gebruikt - denk aan bloemen (ga je voor vers, kunst of biologisch geteeld?) - of transport. Naast keuzes maken zou de vraag ‘is dit evenement noodzakelijk, er zijn immers meer moge-

lijkheden in het marketingcommunicatiespectrum?’ vaker gesteld moeten worden, vult Sonja aan. De conclusie hier is dus opnieuw: laten we als eventprofessionals kritische vragen stellen, niet alleen maar servicegericht uitvoeren wat de klant vraagt. Ook al is dat soms lastig. In mijn Event Designtrainingen is een hele belangrijke vraag: ‘Wat verandert er niet, als dit evenement niet wordt georganiseerd?’. Mensen vinden dat een lastige vraag, en hij gaat natuurlijk veel verder dan duurzaamheid. Mensen planten liever vijftig bomen extra dan dat ze deze ongemakkelijke vragen moeten beantwoorden en écht keuzes moeten maken… voorlopig dan.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

NEXT GEN

Ook het begrip next gen hoort naar mijn mening niet in trendlijstjes thuis. Er ís altijd een volgende generatie. En die zal, langzaam maar zeker, de oude garde vervangen. Hoezo is dat een trend? Het is een gegeven dat zo oud is als de wereld zelf. Maar goed, feit blijft: er vloeit een generatie uit en een nieuwe staat te popelen om te beginnen of door te groeien in hun carrière. VERANDERING

Dat brengt automatisch verandering met zich mee. De een vindt dat leuk, de ander heeft er moeite mee. Ik merk het vaak wanneer we prototypes ontwikkelen: “Dat hebben we al eens geprobeerd, dat werkte niet.” Dan zeg ik: “Tja, dat was tien jaar

M E E T I N G T R EN DS

Ik ben Ingrid Rip en al 33 jaar gedreven door de kracht van events en menselijke ontwik-

geleden. Misschien is de wereld er nu wel klaar voor.” Het blijft een feit: de meeste hersenen zijn niet dol op verandering. Verandering zorgt voor verhoogde alertheid of zelfs stress, omdat de ingesleten paden in ons brein opeens een alternatieve route moeten nemen. Dat voelt ongemakkelijk. Wist je dat ons brein zo’n 96% van de beslissingen automatisch, snel en intuïtief neemt, en dat de resterende 4% rationeel, langzaam en heel bewust gaat? Dus als je moet schakelen van ‘zo hoort deze bijeenkomst te verlopen, want dat doen we al dertig jaar zo’ naar een andere aanpak, dan vindt ons brein daar wat van. TIP: wil je hier meer over lezen, dan kan ik je het boek ‘Thinking Fast and Slow’ van Daniel Kahnemann aanraden. NOGMAALS KEUZES MAKEN

Daarom is werken met een divers team, dat openstaat voor elkaars meningen, ervaringen en ideeën, zo belangrijk. Een goed evenement dat voor meerdere generaties toegankelijk moet zijn, begint bij goed design en hangt samen met tal van keuzes. En ook dát vindt ons brein ingewikkeld - keuzes maken, zeker als de mogelijkheden eindeloos lijken. Een tip is om stapsgewijs te veranderen, met kleine stapjes. Een andere locatie, andere werkvormen, een nieuwe horeca-aanpak of een andere benadering van het sociale programma - kleine veranderingen kunnen soms grote impact hebben. Ik vind dat er onvoldoende tijd wordt besteed aan het bewust ontwerpen van evenementen. Iedere actie en interactie, iedere keuze zou er een moeten zijn die je dichter bij de transformatie brengt die mensen nastreven. Als je verwacht dat mensen een werkdag van hun tijd investeren, zorg dan dat die acht uur ook daadwerkelijk waarde oplevert. Verplaats je in hun praktijk, hun pijnen en hun ambities. Verander niet om het veranderen, maar doe dat op basis van gevalideerde informatie.

Verander ook nooit te veel tegelijkertijd. Voor die events die jaarlijks terugkeren werk ik graag met een vijfjaren-perspectief: waar wil je over vijf jaar staan? En hoe kan het event hieraan bijdragen? Zo kun je jaarlijks kleine stapjes zetten, waardoor zowel de oude generatie zich herkent als de nieuwe generatie ziet dat er stappen worden gezet richting hun verwachtingen.

keling. Als zelfstandig professional help ik organisaties om events effectief in te zetten als hefboom voor langdurige verandering. Mijn focus ligt op het ontwikkelen van een doordachte aanpak waarmee events niet alleen impact maken op het moment zelf, maar ook op de lange termijn

VAARDIGHEDEN

Dat brengt ons bij vaardigheden die belangrijk zijn. Mariëlle benoemt heel terecht: “Door met name de demografische verschuivingen in combinatie met technologie en veranderende bedrijfsvoering, gaat er een grote verandering in ons werkveld plaatsvinden. Hiervoor zullen menselijke vaardigheden belangrijker worden, de zogenaamde soft skills.” Daar ben ik het volledig mee eens. Veel wordt geautomatiseerd, maar invoelend vermogen, flexibiliteit en probleemoplossend denken worden alleen maar belangrijker. Luistervaardigheid verdient veel meer aandacht. Samenwerkingen zijn ook essentieel. “Dat heeft gevolgen voor leiderschap en besluitvorming”, zegt Mariëlle. Je moet creatiever worden, op alle vlakken.

bijdragen aan groei en transformatie.

voldoen. Door aandachtig te luisteren en dóór te vragen, kun je ervaringen op maat creëren en wordt de community hechter. Ook zo voegt een event waarde toe voor alle betrokkenen. TOT SLOT, EEN CONCLUSIE UIT DEZE SERIE

Desiree benadrukt vooral de vaardigheid om mensen met elkaar te verbinden. Eventprofessionals, waaronder natuurlijk dagvoorzitters, zijn volgens haar bruggenbouwers: je helpt deelnemers verder door scherpe, soms ongemakkelijke vragen te stellen die het échte gesprek op gang brengen. Dat geldt niet alleen op het podium, maar voor alle rollen in onze branche. Ook ik als event designer stel kritische vragen. Dat schuurt soms, maar juist dan ontstaan vaak andere inzichten.

Terugkijkend op deze serie, waarin zo’n dertien trends en inzichten voorbij kwamen, is volgens mij duidelijk dat veel met elkaar samenhangt: • technologie en data maken events slimmer; • transformatie en beleving zorgen voor impact; • community en content verbinden deelnemers; • inclusie en welzijn maken events toegankelijk; • authenticiteit bouwt sterke merken; • duurzaamheid en design zorgen voor toekomstbestendige events.

Vanzelfsprekend werkt het stellen van vragen alleen als je ook goed luistert. Daar zit ook nog een verbeterpunt: Luisteren om te begrijpen! Wie niet echt hoort wat deelnemers en andere stakeholders nodig hebben, kan moeilijk aan verwachtingen

Dat brengt mij bij mijn wens ook voor 2026: luister om elkaar te begrijpen, zodat we samen kunnen groeien en evenementen kunnen ontwikkelen. die positieve impact voor alle betrokkenen als resultaat hebben.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

17 <

Food Valley

Energie & milieutechnologie

Golfbaan Het Rijk van Nijmegen “Zo gastvrij kan golf zijn”

Postweg 17 | 6561 KJ Groesbeek | (024) 397 66 44 www.golfenophetrijk.nl

Health & High Tech

Groen & duurzaamheid

Vind je ideale zakelijke locatie op de Veluwe, in regio Arnhem en Rijk van Nijmegen

Golden Tulip Ampt van Nijkerk Het succes van uw bijeenkomst, daar draait het om bij Golden Tulip Ampt van Nijkerk! Berencamperweg 4 | 3861 MC Nijkerk | T 033-2471616 reserveringen@goldentulipamptvannijkerk.nl www.goldentulipamptvannijkerk.nl

Op zoek naar een echt goede locatie voor je congres of bijeenkomst op of rond de Veluwe, Arnhem en Nijmegen? Profiteer van onze rijke voedingsbodem, vooral in de health-, food- en milieutechnologie. Midden in de groene long van Nederland, buiten de drukte van de Randstad en gunstig gelegen ten opzichte van snelwegen en goede treinverbindingen. Ontdek hoe je zakelijke bijeenkomst bij ons een succes wordt, kijk voor inspiratie op conventionbureau.nl.

Landgoed Groot Warnsborn “Een sfeervolle evenementenlocatie!”

Bakenbergseweg 277 | 6816 VP Arnhem | Tel: 026-4455751 Email: info@grootwarnsborn.nl | www.grootwarnsborn.nl

conventionbureau.nl

Hotel Papendal

Hotel Restaurant de Echoput

Omnisport Apeldoorn

“Ontdek het geheim van Papendal”

‘Combineer uw vergadering of feest met uitgebreid diner en luxe overnachting’

‘Verrassend veel opties voor zakelijke evenementen’

Papendallaan 3 | 6816 VD Arnhem | 026-4837911

Amersfoortseweg 86 | 7346 AA Hoog Soeren | 055-5191248

De Voorwaarts 55 I 7321 MA Apeldoorn I T 055-3684611

hotel@papendal.nl | www.papendal.nl

reserveringen@echoput.nl | www.echoput.nl

info@omnisport.nl I www.omnisport.nl

Fort Lent

Musis Stadstheater

“Ongekende mogelijkheden voor uw feest, bruiloft, bedrijfsfeest, diner of vergadering”

“Musis & Stadstheater is al meer dan 100 jaar het kloppende culturele hart van Arnhem”

Antoon van Hooffplein 1 | 6816 SH Arnhem | 026-3537 201

Bemmelsedijk 4 | 6663 KZ Lent | T 024-32 317 46

T 026 – 37 207 10 | evenementen@musisenstadstheater.nl

www.safarimeetingcentre.nl | events@burgerszoo.nl

info@fortlent.nl | www.fortlent.nl

www.musisenstadstheater.nl

Safari Meeting Centre midden in Koninklijke Burgers’ Zoo “De avontuurlijkste eventlocatie midden in het dierenpark”

Velperbinnensingel 10 | 6811 BP Arnhem

Landgoed Brakkesteyn

Hotel en Kasteel Parc Spelderholt

Apenheul

“Een buitengewone evenementenlocatie in het stadspark van Nijmegen”

‘Lommerijk landgoed op de Veluwe, waar iedereen welkom is!’

‘Jouw zakelijke evenement in een natuurpark met honderden apen!’

Driehuizerweg 285 | 6525 PL Nijmegen | 024 -553949

Spelderholt 9 | 7361 DA Beekbergen | T 055-506 88 05

J.C. Wilslaan 21 | 7313 HK Apeldoorn | T 055-357 57 00

info@landgoedbrakkesteyn.nl | www.landgoedbrakkesteyn.nl

info@parcspelderholt.nl | www.parcspelderholt.nl

evenementen@apenheul.nl | www.apenheul.nl

M E E T I N G E V EN TO RG A N I S AT I E

20 >

ÉÉN SPOORONDERDOORGANG, VIJF WEKEN EN DUIZEND TOESCHOUWERS De feestelijke opening van een spoorwegonderdoorgang lijkt eenvoudig om te organiseren. Maar met slechts vijf weken voorbereiding, een bouwplaats die op de ochtend zelf nog in oplevermodus stond én een risicowedstrijd de avond ervoor, blijkt dat een event nooit zomaar een event is. Fotografie: Laurens Eggen

De constant gesloten slagbomen van spoorwegovergang Vierpaardjes vlakbij het treinstation van Venlo zorgden jarenlang voor grote ergernissen, ook bij eventorganisator Boy Haenen. “Er kwamen gemiddeld acht treinen per uur langs. Ik heb daar zelf ook heel vaak stilgestaan. Gemeente Venlo besloot deze spoorwegovergang te

renoveren tot een spoorwegonderdoorgang. Deze onderdoorgang moest op 1 november 2025 officieel worden geopend. Op aanraden van de evenementencoördinator van de gemeente Venlo, benaderde de projectgroep van de spoorwegonderdoorgang mij met de vraag of ik de organisatie van de feestelijke opening op me wilde

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G E V EN TO RG A N I S AT I E

nemen. Eigenlijk had ik vanwege een geplande vakantie en de voorbereidingen voor mijn eigen evenementen geen tijd. Maar je wil ook niet op basis van één telefoontje een event laten gaan. Bovendien zijn er in de regio wel professionele partijen, maar niet veel mensen die de gehele organisatie van een event kunnen verzorgen.” CONCREET IDEE

Tijdens het eerste gesprek op 1 september werd ook nog eens duidelijk hoe krap de planning was. “Na mijn vakantie zou ik effectief nog vijf weken hebben. Gelukkig lag er al een concreet idee: een stoet van vijftig bijzondere voertuigen als openingshandeling. Daarmee win je tijd omdat je al meer richting de organisatorische fase zit. Wel heb ik enkele accenten toegevoegd, waaronder twee slagbomen die door de

burgemeester, een gedeputeerde en de wethouder symbolisch voor altijd geopend zouden worden.” BREED NETWERK

Nog vóór zijn vertrek zette Boy de belangrijkste lijnen uit zoals het verkeersplan, de verkeersregelaars, de vergunningen en het reserveren van de tent, meubilair en catering. “Als ik dat had laten liggen, had ik het niet gered. Gelukkig heb ik een breed netwerk in de regio en kon ik goed inschatten welke leveranciers ik het beste kon benaderen. Ook het aanvragen van een evenementenvergunning is voor mij relatief eenvoudig. Ik doe dit al jaren voor mijn eigen b2c-evenementen in de stad en weet precies welke informatie je moet aandragen. Hetzelfde geldt voor de KLICmelding, waarbij je checkt of en waar er in de grond leidingen liggen. Gelukkig bleek

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

dat we de tent voor de feestelijke opening op het beoogde terrein gewoon met lange haringen konden verankeren. Anders hadden we met betonblokken moeten werken, en die had je dan moeten bedekken vanwege de uitstraling.” COMMUNICATIEBUREAU

De communicatie rondom de voortgang van het bouwproject lag bij een communicatiebureau. Dit bureau deed via de lokale media ook de oproep voor de deelnemers aan de stoet met de bijzondere voertuigen. “Er kwamen bijna honderd aanmeldingen. De selectie deed ik samen met de projectgroep. Daarbij hebben we gekeken hoeveel ruimte we konden gebruiken om die stoet op te stellen. Want daarvoor moesten we ook weer verschillende straten in de wijk afsluiten, terwijl de aanleg van de spoorwegonderdoorgang de afgelopen

21 <

VGF biedt Financiële Zekerheid voor uw internationale congres

De stichting Voorfinancierings- & Garantiefonds (VGF) ontzorgt al 25 jaar congresorganisatoren U wilt een internationaal congres in Nederland organiseren — maar wat nou als er minder deelnemers komen dan verwacht? En hoe financiert u de opstartkosten? De stichting Voorfinancierings- & Garantiefonds (VGF) biedt uitkomst. Al meer dan een kwart eeuw verstrekt het VGF kosten- en renteloze leningen tot wel € 90.000,- aan congresorganisatoren. Ten behoeve van opstartkosten, maar ook om eventuele verliezen als gevolg van tegenvallende bezoekersaantallen af te dekken. VGF staat dan financieel voor u garant. Samen zorgen we ervoor dat u straks met een gerust hart een geslaagd én financieel gezond congres organiseert!

Meer informatie www.vgfholland.nl info@vgfholland.nl +31 (0)70 370 57 05

Het VGF bestaat al meer dan 25 jaar en is een initiatief van het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen, het Ministerie van Economische Zaken en 20 partijen uit de congresbranche.

M E E T I N G E V EN TO RG A N I S AT I E

jaren al een flinke impact had gehad. Het communicatiebureau verzorgde ook de plattegronden om bezoekers te informeren waar ze konden staan en waar ze de fiets konden parkeren, en voor de deelnemers aan de verkeersstoet waar ze zich mochten opstellen. Dat heeft mij heel veel tijd gescheeld. Overigens heb ik op diverse momenten in het organisatieproces - waaronder tijdens de selectie van de voertuigen - bewust de vrijheid genomen om snel knopen door te hakken, om te voorkomen dat we te veel tijd zouden kwijtraken. Verder kon ik gelukkig makkelijk schuiven in mijn agenda en waren ook de leden van de projectgroep flexibel in hun planning om tussentijds digitaal de voortgang te bespreken.” PLANNING

In de laatste twee weken voor de opening gaf de voortgang van de bouw nog meer tijdsdruk. “Door de regenval liepen de asfalteringswerkzaamheden uit, waardoor er de nacht voor de opening nog hard werd doorgewerkt. We wilden op de dag voor de opening ’s ochtends de tent opbouwen, maar de bouwlocatie waar de tent kwam te staan was nog niet helemaal vrij. Dus liep onze planning voor de opbouw ook uit. Gelukkig waren de leveranciers

heel flexibel en was er koffie en vlaai. Op de dag van de opening zelf werden pas om 06.00 uur de laatste strepen op het wegdek gezet. Toen moesten we in drieënhalf uur de laatste details oppakken zoals het bouwen van de fietsenstallingen, het plaatsen van de dranghekken voor het publiek en het opstellen van de slagbomen.” Naast uitlopende werkzaamheden, was er de avond vóór de opening een risicowedstrijd van VVV-Venlo tegen Vitesse in het nabijgelegen Seacon Stadion - De Koel -. “De politie wilde de rotonde die toegang geeft tot de spoorwegonderdoorgang, tijdelijk openstellen om de supporters van het voetbalstadion richting het treinstation te leiden. Onder begeleiding van de politie ging er gelukkig niemand richting Vierpaardjes.” SYMBOLISCHE OPENING

Uiteindelijk kon de feestelijke opening zonder problemen plaatsvinden. Eerst werden ruim honderd genodigden waaronder bestuurders, projectpartners, aannemers, buurtvertegenwoordigers ontvangen in een feesttent met koffie en petit fours met het logo van Vierpaardjes. Na de symbolische opening van de slagbomen volgde het publieke moment: de

stoet van vijftig bijzondere voertuigen - van Dafjes tot oude brandweerwagens, ambulances en politiewagens - die langs de route trok en een aantal maal via de spoorwegonderdoorgang reed. Twee mensen gekleed als bouwvakker met oranje hesje en helm reden met kruiwagens met frisdrank rond en deelden dit uit aan het publiek. “Het regende flink, dus we waren benieuwd hoe druk het zou worden. In plaats van enkel geïnteresseerden uit de wijk, kwamen er duizend mensen uit de stad naar de stoet kijken. Vanwege de regen had ik bewust een tent met zijwanden en een houten vloer geregeld, zeker omdat je op een bouwplaats met modder en zand staat. De hoogwaardigheidsbekleders hebben we allemaal met paraplu’s ontvangen vanuit de auto.” EXTERNE FACTOREN

Boy kijkt tevreden terug. “Als eventorganisator heb je ook bij de feestelijke opening van een spoorwegonderdoorgang met diverse externe factoren te maken die je niet altijd in de hand hebt. Maar uiteindelijk was de opeening geslaagd en kunnen de inwoners van de wijk nu veel sneller bij hun bestemming komen.”

23 <

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G VA K B EU R S

ACHTTIENDE EDITIE EVENTSUMMIT

FEESTELIJKE OPENING VAN HET NIEUWE EVENTJAAR Op donderdag 22 januari 2026 is het alweer tijd voor de achttiende editie van EventSummit. Opnieuw staan Hal 3 en Hal 4 van Jaarbeurs Utrecht in het teken van alles wat met meetings, events, congressen en incentives te maken heeft. 24

Fotografie: Nico Alsemgeest

>

De keuze voor 22 januari - twee weken eerder dan vorig jaar - is allesbehalve toevallig, geeft beursorganisator Arjen Lemstra aan. “Voor onze branche geldt: hoe vroeger in het jaar, hoe beter. De drukte van het voorjaar moet dan nog beginnen. Februari is agendatechnisch toch lastiger, want dan is er wintersport, voorjaarsvakantie, en in Brabant en Limburg carnaval.”

vijfhonderd exposanten, variërend van exposanten met een vaste stand tot entertainment, foodtrucks en koffiebarretjes. Opnieuw verwachten we rond de 4500 bezoekers.”

Die strategische datum past perfect bij het karakter van EventSummit: dé dag waarop organisatoren van zakelijke bijeenkomsten, evenementen, beurzen en congressen hun jaar aftrappen. De deuren van Hal 3 en Hal 4 in Jaarbeurs gaan die dag om 09.30 uur open voor bezoekers en Arjen verwacht weer een beursvloer die bruist van energie. “We hebben zo’n

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

OVERZICHTELIJKE INDELING

EventSummit staat bekend om de overzichtelijke indeling met straten en pleinen met elk een eigen thema. “De aankomende editie verwelkomen we exposanten

M E E T I N G VA K B EU R S

die er al jaren staan, zoals de deelnemers aan de Utrecht- en de Rotterdamstraat. Opvallende nieuwkomers zijn Flevoland en Drenthe. Ook nieuw is het Arnhemplein met acht exposanten. Zij maken gebruik van een opvallend concept: een uitklapbare container. De Dutch Venue Association komt zelfs met 23 locaties op één gezamenlijk plein. Terug van weggeweest is Leiden met acht standhouders.” SPREKERSPROGRAMMA

Ook inhoudelijk heeft EventSummit veel te bieden met twee seminarruimtes en een stevig sprekersprogramma met maar liefst twintig top keynote sprekers, met dank aan Sprekershuys en DeSpreker.nl. Namen als Harry Piekema, Babette Labeij, Rolf Schrama, Erik Wegewijs en Arjan Postma onderstrepen de variatie: van communicatie en creativiteit tot natuur en levenslessen. Op het centrale koffieplein betreden nog eens drie extra sprekers het podium.

RUIMTE VOOR RUST ÉN NETWERKEN

Dat EventSummit meebeweegt met trends in de branche, blijkt uit de terugkeer van de prikkelarme zone. In de entreehal in Hal 2 verrijst een acht meter brede panorama Relax Dome, ingericht met zitjes, een breathing experience en yogamatjes. Het is een ruimte waar je rustig alle indrukken kunt verwerken. Dit is in samenwerking met Eveline Koeman van Meeting in Balance. In de entreehal staan ook foodtrucks voor koffie en iets te eten. Je kunt hier buiten de beursvloer even lekker zitten. Om 17.30 is het daar met de rust gedaan, want dan sluit de beurs af met de ‘Grootste Nieuwjaarsborrel’. “Mensen zitten dan nog volop in de nieuwjaarsflow, dat maakt het netwerken tijdens de borrel extra leuk. Er komt een extra cateringplein en een groot podium met live muziek van de band At Your Service. En de organisatie is nog bezig met een surprise-act.”

NO SHOW = NO GO

De beurs versterkt dit jaar opnieuw diens duurzame karakter. Zo ondersteunt EventSummit de campagne ‘No Show = No Go’ met een eigen stand. “No show is één van de grootste ergernissen in de branche, daarom ondersteunen wij deze campagne van CLC-VECTA. Ook roepen we zowel bezoekers als exposanten op zich netjes af te melden wanneer plannen wijzigen, onder ander door middel van reminders voorafgaand aan de beurs. Daarnaast biedt het Impactplein ruimte aan twintig stands met duurzame inspiratie. Voor de catering hanteren we de 80-20 regel, waarbij 80% vegetarisch is.” EventSummit zelf doneert ieder jaar driehonderd bomen aan Trees for All ter compensatie van deze dag. NIEUWE MEDEWERKER

Exposanten en bezoekers die al volop met de beurs bezig zijn, kunnen vanaf nu ook terecht bij het nieuwe teamlid van EventSummit. AI-medewerker Summie is via de website en WhatsApp beschikbaar voor algemene vragen over openingstijden, ticketinformatie en praktische details. “Summie weet het antwoord op al deze vragen, en wat ze niet weet, nemen wij over.” De nieuwe medewerker is ontwikkeld door het Belgische bedrijf Rookoo. EventSummit vindt plaats op donderdag 22 januari 2026 in Jaarbeurs Utrecht. Bezoekers kunnen van 09.30 tot 17.30 de beursvloer bezoeken. Om 17.30 wordt de beurs afgesloten met een borrel. Tickets zijn beschikbaar via www.eventsummit.nl. Aanmelden is gratis. Maar zoals de campagne al zegt: No Show = No Go: als je komt, meld je aan. En als je niet kunt, meld je netjes af.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

25 <

M E E T I N G E V EN TO RG A N I S AT I E

DE VOORDELEN VAN LIVE BADGES PRINTEN Voor organisatoren van beurzen en congressen zijn badges allang niet meer slechts een toegangsbewijs. Ze zijn een onmisbaar onderdeel van de deelnemerservaring, de logistiek, en in opkomende mate zelfs het verdienmodel.

26 >

Een badge lijkt een simpel onderdeel van een event, beurs of congres. Maar het is vaak ook het eerste fysieke contactmoment dat een bezoeker met je evenement heeft. “De belevenis van een spreker, exposant of deelnemer begint bij de registratiebalie”, vertelt Ivar van der Molen. “Staan de deelnemers daar in lange rijen te wachten terwijl je als organisator in bakken met vooraf geprinte badges zoekt, dan zet je meteen de verkeerde toon. Met live printen scan je een QR-code of zoek je iemand op naam en binnen een paar seconden rolt de juiste badge uit de printer. Ook hoef je geen aparte rijen in te richten voor stand-

houders, bezoekers en ander betrokkenen. Dat maakt het ontvangstproces veel soepeler en professioneler. Bijkomend voordeel is dat onze badges naadloos integreren met diverse eventregistratiesystemen.” NADELEN VAN VOORAF PRINTEN

Ondanks deze voordelen zijn er nog steeds veel organisaties die hun badges vooraf printen. “Voor kleine bijeenkomsten kan vooraf printen met een A4-printer prima werken. Maar zodra je richting honderden deelnemers gaat, wordt het complex. Je krijgt alfabetische indelingen, meerdere balies en fouten zijn onvermijdelijk. Een

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

naam verkeerd gespeld, een collega die last minute komt in plaats van degene die zich heeft aangemeld - dat kun je op vooraf geprinte badges niet aanpassen. Bij live printen pas je ter plekke de gegevens aan of je voegt een nieuwe registratie toe. Dat geeft veel meer flexibiliteit.” MINDER AFVAL EN KOSTEN

Ook thermische printers bieden niet altijd uitkomst. “Dan werk je met vooraf gedrukte badges waarop je tijdens de registratie in zwart-wit een naam print. Het probleem zit ’m vooral in de verspilling. Organiseer je een event voor 10.000

M E E T I N G E V EN TO RG A N I S AT I E

bezoekers, dan laat je er voor de zekerheid al snel 12.000 drukken. Wat je overhoudt, kun je weggooien, want die badges zijn eventgebonden en niet herbruikbaar. Die onzichtbare reststroom van vooraf geprinte badges wordt vaak onderschat. Thermische badges lijken per stuk misschien iets goedkoper, maar als je 15 tot 20 procent weggooit, ben je uiteindelijk duurder uit. Bij live full color printen werk je met blanco badgepapier. Wat overblijft, gebruik je gewoon bij het volgende event. Dat scheelt enorm in afval én in kosten. Bovendien heeft ons badgepapier het FSCkeurmerk. Dat maakt onze badges een stuk ecologischer, wat voor steeds meer opdrachtgevers een belangrijk argument is.” COMMERCIËLE KANSEN

Naast de logistieke voordelen en het duurzame karakter van de badges van ExpoBadge, zijn er ook meer mogelijkheden in design, en daarmee commerciële kansen. “Bezoekers, exposanten, sprekers, crew, VIP’s - iedereen kan een eigen kleurcodering of zelfs een volledig eigen design krijgen. Met zo’n kleurcodering zien medewerkers in één oogopslag wie waar toegang heeft, bijvoorbeeld backstage of tot een VIP-ruimte. Wel is die mogelijkheid mede afhankelijk van welke eventregistratiesoftware je gebruikt.” Sommige organisaties gaan zelfs nog een stap verder. “We zien steeds vaker dat grote internationale beurzen advertentieruimte op badges verkopen. Bezoekers geven tijdens de registratie aan wat ze zoeken of wat voor type bezoeker ze zijn. Die data wordt gebruikt om bijvoorbeeld het logo en standnummer van een relevante exposant op de badge te printen. Er zijn al beurzen waar de badges geen kostenpost meer zijn, maar juist geld opleveren.”

verplaatsen zijn dan laserprinters en ze gebruiken nauwelijks stroom. Het zijn inkjetprinters, maar met watervaste inkt. Dus ook als iemand in de regen van parkeerplaats naar entree loopt, loopt de inkt niet uit.”

den onze badges via verkoopplatform Parthen Meeting Services verkocht aan opdrachtgevers in heel Europa, maar ook in Dubai en Azië. Ook Let’s Get Digital, onder andere de registratiepartner van EventSummit, gebruikt onze badges.”

COMPACTE PRINTERS

SAMENWERKING MET PARTHEN

Ga je in 2026 als bezoeker of exposant naar vakbeurs EventSummit? Dan ervaar je op 22 januari zelf de voordelen van een full color, live geprinte badge van ExpoBadge.

De badges van ExpoBadge zijn speciaal ontworpen voor de Epson ColorWorks printers. Deze printers zijn eveneens uitermate geschikt voor zakelijke bijeenkomsten. “Het zijn compacte, lichte labelprinters die veel makkelijker te

27 <

De voordelen van ExpoBadge zijn inmiddels bekend bij diverse nationale én internationale opdrachtgevers. “Naast de (inter)nationale opdrachtgevers die we zelf hebben geacquireerd zoals de Duitse vakbeurs BOE International, wor-

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

smart2b.nl/expobadge

SPAAR BOMEN MET JE EVENT

PEOPLE@PLACES ARNHEM GELDERSE POORT

PEOPLE@PLACES ENSCHEDE TECHNOLOGY BASE

PEOPLE@PLACES AMERSFOORT MOZAIEK 033

Van boardroom tot presentatiezaal: alles onder één dak.

Op zoek naar iets bijzonders? Shelter B535 is nu een unieke eventlocatie.

Centraal in Nederland met capaciteit tot 150 personen - gratis parkeren.

Mr. D.U. Stikkerstraat 11 •6842 CW • Arnhem

Vliegveldstraat 18 • 7524 PK Enschede

Ds. Kuyperstraat 14d • 3863 CA Amersfoort

T 088 665 46 68 • info@people-places.nl

T 088 665 46 80 •info@people-places.nl

T 088 665 46 74 • info@people-places.nl

www.people-places.nl

www.people-places.nl

www.people-places.nl

PEOPLE@PLACES AMSTERDAM ARENA

PEOPLE@PLACES APELDOORN

PEOPLE@PLACES UTRECHT

Een van de mooiste en meest inspirerende plekken van Nederland

De centrale ontmoetingsplek van Nederland - direct nabij station.

Wapenrustlaan 11 • 7321 DL Apeldoorn T 088 665 46 71 • info@people-places.nl

A. van Schendelstraat 500 • 3511 MH Utrecht

T 088 665 46 83 • info@people-places.nl www.people-places.nl

www.people-places.nl

www.people-places.nl

HET SPAANSCHE HOF DEN HAAG

PEOPLE@PLACES AMERSFOORT CENTRAAL STATION

PEOPLE@PLACES NAARDEN

De hotspot voor meetings & marktonderzoeken in Amsterdam. J. Cruijff Boulevard 89 • 1101 DM Amsterdam

Historisch Stadspaleis voor moderne bedrijfsevenementen.

Ontmoeten op Amersfoort Centraal Station - duurzamer kan niet.

T 088 665 46 69 • info@people-places.nl

Flexwerken, vergaderen of een kantoor huren? Hier kan het

Westeinde 12 • 2512 HD • Den Haag

Stationsplein 49 • 3818 LE Amersfoort

Gooimeer 1 • 1411 DC Naarden

T 088 665 46 72 • info@spaanschehof.nl

T 088 665 46 78 • info@people-places.nl

T 088 665 46 67 • info@people-places.nl

www.spaanschehof.nl

www.people-places.nl

www.people-places.nl

Greenbookings werkt samen met evenementen- en vergaderlocaties én leveranciers in Nederland die méér willen betekenen. Elke boeking via deze aangesloten partners draagt bij aan een betere wereld. Hoe? Door het planten van bomen! Door jouw evenement of vergadering bij een van deze partners te boeken, draag je direct bij aan een groenere planeet.

MEER WETEN OF OOK MEEDOEN? GA NAAR WWW.GREENBOOKINGS.NL

VIA AANGESLOTEN PARTNERS

KUNSTLINIE

VENUE COLLECTIVE

STARTHUB CAFÉ UTRECHT

Van workshops en vergaderingen tot congressen en andere evenementen.

Inspiring Meeting & Event Venues

De start van een unieke ondernemers-reis!

Esplanade 10 • 1315 TA Almere T 036 8455 888 • info@kunstlinie.nl www.kunstlinie.nl

Generaal Vetterstraat 55 • 1059BT Amsterdam

Lange Viestraat 1 • 3511 BK Utrecht

T 020 2090 444 events@venuecollective.com

T 020 224 04 24 • connect@starthubcafe.nl

www.venuecollective.com

www.starthubcafe.nl

HET NUTSHUIS

EUROMAST ROTTERDAM

BEELD & GELUID

Monumentaal én eigentijds. Unieke zalen in het hart van Den Haag.

Maak van je bijeenkomst een beleving op een inspirerende vergaderlocatie in hartje Rotterdam.

Maak impact met jouw evenement!

Riviervismarkt 5 • 2513 AM Den Haag

Parkhaven 20 • 3016 GM Rotterdam

T 070 820 09 97 • reserveren@hetnutshuis.nl

T. 010-436 48 11

www.hetnutshuis.nl

www.euromast.nl

Media Parkboulevard 1 • 1217 WE Hilversum T 035 677 55 55 evenementen@beeldengeluid.nl www.beeldengeluid.nl

KANTEEN25

FLORIS & VAN MAURIK

ABE LENSTRA STADION

Ruime en veelzijdige (event)locatie vlak bij Amsterdam CS, waar eten en verbinding centraal staan.

Meesters in totaalbeleving.

Vanuit elke zaal een prachtig uitzicht over het speelveld.

Kattenburgerstraat 5, Gebouw 25

Energieweg 8 • 1271 ED Huizen

1018 JA Amsterdam • T 020 700 9977

T 035 20 63 300 • info@florisenvanmaurik.nl

info@kanteen25.nl• wwwkanteen25.nl

www.florisenvanmaurik.nl

Abe Lenstra Boulevard 19 8448 JA Heerenveen T 0513 65 10 33 • info@abelenstrastadion.nl www.abelenstrastadion.nl

DE GREENBOOKINGS COMMUNITY GROEIT SNEL EN JIJ HOORT ERBIJ!

SCAN DE QR-CO LD JE E M N E AAN!

We zijn inmiddels met 103 professionals uit de vergader-

Geen verkooppraatjes, maar échte gesprekken over

en eventbranche die samen bouwen aan een duurza-

hoe we de branche samen stap voor stap groener

mere sector. In deze online community brengen we

kunnen maken.

mensen bij elkaar die vooruit willen: organisatoren, locaties, leveranciers en andere betrokkenen die hun

Deelname is helemaal gratis. Het enige wat je nodig

kennis, ideeën en ervaringen willen delen.

hebt is motivatie en betrokkenheid.

Wat je kunt verwachten? Inspiratie, onderlinge sup-

Dus: werk jij in de branche en geloof je dat we samen

port, slimme inzichten en een netwerk dat echt het

meer kunnen bereiken? Dan nodigen we je van harte

verschil wil maken.

uit om je aan te sluiten.

Greenbookings werkt met locaties en leveranciers die méér willen. Elke boeking via hen zorgt voor het planten van bomen – zo draag jij direct bij aan een groenere wereld.

WWW.GREENBOOKINGS.NL

MEETING MARKETING

WAT GAAN LOCATIES DOEN IN 2026? De afgelopen drie maanden sprak locatiemarketing-expert Stijn Oude Vrielink meer dan vijftig eventlocaties in Nederland en Duitsland. Uit deze gesprekken kwam een mix van zorgen, ambities en vooral nieuwe inzichten naar voren. De markt beweegt. Planners zoeken anders. Technologie versnelt. Maar dat is geen reden tot stress - juist tot kansen. In dit artikel deelt Stijn de tien belangrijkste inzichten.

1. ONLINE BOEKEN WORDT DE NORM

Eventplanners willen direct zien wat mogelijk is, en het liefst meteen boeken. Locaties die hun aanbod slim online presenteren, winnen op snelheid én vertrouwen. En dat hoeft echt niet kil of onpersoonlijk te zijn. Combineer tech met gastvrijheid! 2. LISTING-SITES GROEIEN ALS NOOIT TEVOREN

Nieuwe platforms poppen op in rap tempo: van internationale start-ups tot slimme niche-tools. Slimme venues benutten deze platforms strategisch: zichtbaar op de juiste plekken, met een ijzersterk profiel. 3. LINKEDIN IS HÉT B2B-KANAAL VAN NU

80% van de opdrachtgevers zit op LinkedIn. 60% checkt het dagelijks(!). Hier liggen zoveel kansen om vertrouwen te bouwen, inspiratie te delen en top-ofmind te blijven. Jouw locatie is een verhaal waard – vertel het. 4. SEO VERANDERT RADICAAL MET SGE

Google introduceert Search Generative Experience: AI die antwoorden genereert zónder door te klikken. Wat betekent dat? Jouw content moet vragen beantwoorden. Slimme contentmakers kunnen hier juist enorm van profiteren. 5. AI IS DE NIEUWE ZOEKMACHINE

Planners gebruiken tools als ChatGPT om inspiratie op te doen. Locaties die hun verhaal helder, menselijk én strategisch online hebben staan, worden vaker opgepikt. Hier komt contentstrategie en technologie prachtig samen. Ken je de functie ‘Agent’ al?

31 < 6. STORYTELLING MAAKT HET VERSCHIL

Mensen boeken geen vier muren, ze boeken een gevoel. Een ervaring. Een missie. Laat zien wie je bent, waarom je doet wat je doet, en wat jouw locatie bijzonder maakt. 7. MERKSTRATEGIE IS TERUG VAN WEGGEWEEST

In plaats van losse posts en snelle acties zie ik weer meer locaties die bouwen aan een stevig merk. Wie weet waarvoor ‘ie staat, wordt herkenbaar én aantrekkelijk. Terug naar de kern en vooruit met focus. 8. DE NIEUWE GENERATIE WIL MEEDOEN

Eventplanners van nu zijn actief, nieuwsgierig en sociaal. Ze willen interactie. Meedenken. Reageren. Locaties die durven te praten in plaats van alleen te zenden, bouwen echte connecties. Dat is waar het verschil wordt gemaakt.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

9. VIDEO BLIJFT DE KONING VAN CONTENT

Video is de snelste weg naar aandacht én gevoel. Of het nu een korte behindthe-scenes is, een klanttestimonal of een enthousiaste update van je team. En het mooie is: je hoeft geen studio te zijn. Authentiek = aantrekkelijk.

10. SALES EN MARKETING? TIJD VOOR EEN HERONTMOETING

Ik hoor vaak dat deze twee teams steeds verder uit elkaar groeien. Maar juist in samenwerking ontstaat magie. Als marketing de vraag opwarmt en sales het persoonlijk opvolgt, ontstaat er flow. Geen ruis, maar resultaat. Tijd om de handen weer ineen te slaan! www.venuemarketing.nl

M E E T I N G LO C AT I E

AUTOMATISERING IN DIENST VAN PERSOONLIJKE AANDACHT BIJ MARIËNHOF AMERSFOORT

“PERSOONLIJKE AANDACHT IS GEEN KOSTENPOST, MAAR EEN STRATEGIE” In een tijd waarin vergaderzalen steeds vaker worden geboekt als een product en efficiëntie de boventoon voert, vaart evenementenlocatie Mariënhof in Amersfoort een eigen koers. Hier worden de fte’s die vrijkomen door efficiënter te werken in de backoffice, ingezet voor meer persoonlijke aandacht op de vloer. Deze ontwikkeling leidt ook tot een uitbreiding van het team, dat zich ontwikkelt tot trotse ambassadeurs van het monumentale pand. Pandbewaarder Pieter Aalbers vertelt over de bewuste keuzes achter deze strategie.

32 >

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G LO C AT I E

“Vergaderruimtes worden steeds meer een gebruiksproduct”, geeft Pieter Aalbers aan. “Mensen vergelijken online prijzen, reviews en vierkante meters om te kijken waar een zaal het goedkoopst is. Als je alleen stuurt op prijs en beschikbaarheid, dan verdwijnt het verhaal, de beleving en de persoonlijke aandacht. En laat dat nu net de kracht van Mariënhof zijn. Dat zien we ook terug in onze reviews: bijna elke reactie gaat niet over de zaal, maar over het bijzondere pand en vooral: de persoonlijke aandacht die onze mensen aan de gasten geven.”

Nog altijd is de gemiddelde leeftijd jong. De mensen op de werkvloer zijn begin twintig. De gemiddelde leeftijd van de leidinggeven ligt onder de dertig en die van het management onder de veertig. Dit alles bereik je alleen als je bewust investeert in mensen en meegaat in bijvoorbeeld de manier waarop zij communiceren, zoals via WhatsApp, Instagram en SnapChat. Door die persoonlijke aandacht aan je medewerkers te geven, creëer je ambassadeurs. De aandacht die zij zelf ontvangen, geven zij door aan de opdrachtgevers. En dat leidt tot klinkende reviews.”

Om die persoonlijke aandacht uit te breiden, investeert Mariënhof gericht in technologie en automatisering aan de achterkant. “Vanaf begin 2026 kun je de kleinere vergaderruimten online boeken. Tegelijkertijd worden AI-toepassingen in de backoffice ingezet om processen slimmer te maken. We werken met AI-agents die op basis van onze data helpen voorspellen: welke boekingen hadden we vorig jaar op deze datum? Kunnen we al ver vooruit beschikbaarheid afgeven voor bepaalde data? Dat scheelt dagen aan uitzoekwerk.”

MENSEN IN DE HOOFDROL

MEER TECHNOLOGIE, MEER MEDEWERKERS

Terwijl automatisering en digitalisering bij veel organisaties vaak leiden tot krimp van het personeelsbestand, groeit het team bij Mariënhof juist in fte’s en parttimers. Pieter: “Veel collega’s zijn hier begonnen als stagiair en werken nu vast in de keuken, front office of binnen de operationele afdeling. Dat zorgt voor ervaring, continuïteit, een hogere productiviteit én betrokkenheid. Tijdens de drukke maanden keren zelfs oud-medewerkers terug om te helpen. In deze maanden hoeven we nooit uitzendkrachten in te schakelen.

Vanaf 2026 gaat Mariënhof Amersfoort nog een stap verder: dagelijks wordt er iemand uitgeroosterd die zich als gastheer of gastvrouw volledig richt op ontvangst en beleving. “Iemand die ruimte heeft om mensen te verwelkomen, gedag te zeggen, om verhalen te vertellen en rondleidingen te geven. Het pand is immers bijna 550 jaar oud en heeft een rijke geschiedenis, maar die komt niet altijd goed over via de displays met informatie die we in de verschillende ruimtes hebben. Terwijl gasten heel nieuwsgierig zijn naar de locatie en bijvoorbeeld in de pauze graag meer willen horen. Een leuk verhaal over een bepaald soort metselwerk of wat wij doen om te verduurzamen, geeft veel meer context. Om alle verhalen nog meer door te geven, gaan we samen met de studenten van de Kunstacademie een tekenfilm over de geschiedenis van het pand ontwikkelen.” VAN LUISTERAAR NAAR ADVISEUR

Ook binnen het verkoopteam ziet Pieter hoe de medewerkers zich ontwikkelen. “Waar ze in het begin van hun carrière vooral luisteren naar de opdrachtgever en hun wensen wat meer een-op-een

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

uitvoeren, vragen ze gaandeweg juist door. Bijvoorbeeld naar de reden waarom er tot een bepaalde tijd wordt nageborreld of waarom er per se een podium moet komen. We nodigen opdrachtgevers dan ook juist van harte uit om langs te komen zodat ze de sfeer kunnen proeven en wij goed kunnen adviseren, met als doel om samen het event kunnen creëren. We willen bijvoorbeeld graag weten welke sessies en activiteiten er worden georganiseerd, zodat we daar met de juiste subruimte(n) op kunnen aansluiten. Onze medewerkers denken dus mee, ook als dat betekent dat we hier onder aan de streep minder aan verdienen. Je staat naast de opdrachtgever, niet ertegenover. En dat voelt men.” Eerlijkheid over de beschikbaarheid hoort daar ook bij. “Als we nog geen beschikbaarheid voor een bepaalde datum kunnen afgeven, dan zeggen we dat eerlijk. We kijken dan samen welke andere datum of maand mogelijk is, of vragen of we over twee maanden contact kunnen opnemen wanneer er meer duidelijkheid is. We kunnen ook meedenken over een andere geschikte locatie. Die transparante houding wordt gewaardeerd.” BEWUSTE KEUZE

Investeren in fte’s, persoonlijke aandacht voor medewerkers en eerlijke en transparante communicatie leiden bij Mariënhof dus tot tevreden opdrachtgevers. “Persoonlijke aandacht is bij ons een bewuste keuze, een strategie. Wij geloven echt: als je goed voor je mensen zorgt, zorgen zij goed voor je gasten. En dat voelt iedereen. Automatisering en de inzet van AI maken ons niet afstandelijk, het geeft ons juist de kans om nog persoonlijker te worden.” www.marienhof.nl

33 <

M E E T I N G E V EN TO RG A N I S AT I E

DE WERELD VAN CREATORS OF LIVE

VAN IDEEËN NAAR BETEKENISVOLLE BELEVENISSEN In een markt waarin zakelijke events steeds vaker om impact, authenticiteit en verbinding vragen, positioneert Creators of Live zich als een bureau dat verder kijkt dan draaiboeken en logistiek. Oprichter en eigenaar Jacco Verschoor organiseert zakelijke events en incentives die zijn geworteld in liefde voor het vak, nieuwsgierigheid, respect en succes. Zijn internationale achtergrond, no-nonsense aanpak en persoonlijke benadering komen samen in events die blijven hangen.

34 >

Wie Jacco Verschoor spreekt, merkt al snel dat events voor hem geen optelsom zijn van onderdelen, maar een middel om echte verbinding te creëren. “Echte verbinding komt voort uit persoonlijke aandacht en een warme, gastvrije benadering. Daar begint het altijd. Of het nu gaat om een groot internationaal congres of een intiem zakelijk diner.” Creators of Live ontstond ruim vier jaar geleden, midden in de coronaperiode waarin de eventindustrie stilviel. Toch besloot Jacco juist toen voor zichzelf te beginnen. Gedreven door een jongensdroom om ondernemer te worden én door zijn wens om internationaal actief te zijn. “Als kleine jongen had ik de droom om internationaal werkzaam te zijn. Zo vond ik het altijd fascinerend als iemand op zijn laptop aan het werk was in een vliegtuig. Daarnaast had ik het streven om vóór mijn 35e te willen ondernemen.”

VERLENGSTUK

Die ervaring vertaalt zich in een aanpak waarbij Creators of Live fungeert als verlengstuk van interne eventteams en eventmanagers. “Soms ondersteun je en organiseer je samen, soms neem ik de volledige regie, van conceptontwikkeling en communicatie tot uitvoering. Dat verschilt per opdrachtgever. Ook wil de één alles tot in detail gespecificeerd hebben, terwijl de ander zegt: regel het en verras me!”

BREDE ACHTERGROND

Die internationale blik is geen toeval. Jacco heeft een brede achtergrond binnen de hospitality- en eventwereld: van vijfsterrenhotellerie en tour operating tot groepsreizen en zelfs achter het stuur als touringcarchauffeur. “Ik draai mijn handen er niet voor om, om zelf met mijn voeten in de klei te staan. Juist omdat ik alle facetten van het vak heb meegemaakt, begrijp ik wat er nodig is. Van strategie tot uitvoering.”

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

Volgens Jacco zit daar precies de kracht van zijn rol: meebewegen zonder de controle over kwaliteit en beleving te verliezen. VERSCHILLENDE CULTUREN

Internationaal werken blijft een belangrijk onderdeel van zijn praktijk. Creators of Live organiseert en ondersteunt events voor buitenlandse opdrachtgevers in onder meer Nederland, België en Luxemburg, maar ook

M E E T I N G E V EN TO RG A N I S AT I E

daarbuiten. “Het werken met verschillende culturen, verschillende verwachtingen en belangen maakt elk traject uniek”, vertelt Jacco. “Dat spanningsveld tussen opdrachtgever, bureau en partners vind ik fascinerend. Het is arbeidsintensief, maar juist daardoor zo interessant.” Die internationale ervaring maakt Creators of Live ook een logische partner voor grotere organisaties en locaties. Jacco spreekt de taal van corporate omgevingen en begrijpt de complexiteit van procurement, compliance en certificeringen. “We zijn als bureau doorgelicht en gecertificeerd. Voor buitenlandse opdrachtgevers is dat essentieel. We zijn jong en ambitieus, en wij werken op een niveau dat past bij internationale maatstaven.” PREFERENTE PARTNER

Ook in Nederland wil Jacco verder groeien. Niet alleen richting opdrachtgevers, maar juist ook in partnerships met locaties. Als preferente partner van onder andere RAI Amsterdam schuift Creators of Live regelmatig aan bij opdrachtgevers om congressen, beursdelen of complete city experiences vorm te geven. “Locaties zoeken steeds vaker een creatief verlengstuk. Iemand die meedenkt over beleving, over hoe een congres ook echt een ervaring wordt en meerwaarde biedt aan de stad. Die rol pak ik graag.” BIJZONDERE PLEKKEN

Wat die beleving betreft, zoekt Jacco altijd naar de twist. “Een event hoeft niet per se groots of extravagant te zijn. Het gaat om de vraag: wat maakt dit uniek? Waarom doen we dit? Dat doorvragen is essentieel.” Die filosofie komt ook sterk terug in zijn incentives, zoals een recente opdracht in Parijs. “Dankzij mijn ervaring weet ik bijzondere plekken te vinden. Soms is dat culinair hoogstaand, soms juist heel eenvoudig maar betekenisvol. Onder La Madeleine zit bijvoorbeeld een lunchplek die wordt gerund door mensen van de straat. Door daar te lunchen, draag je direct bij aan hun werkgelegenheid. Dat vind ik krachtig.” MAATSCHAPPELIJKE DOELEN

Duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid zijn daarbij geen marketingpraatjes, maar een intrinsiek onderdeel van zijn visie. “De eventindustrie heeft nu eenmaal een voetafdruk. Dan vind ik dat je ook iets terug moet doen.” Jacco verbindt zijn werk structureel aan maatschappelijke doelen en draagt jaarlijks een percentage van de winst af. Daarnaast zet hij zich al negen jaar in via zijn eigen stichting in Gambia, waar inmiddels meer dan zeshonderd kinderen dagelijks toegang krijgen tot onderwijs. LOGISCHE KEUZE

Alles bij elkaar vormt Creators of Live een bureau dat events niet alleen organiseert, maar betekenis geeft. “Het moet leuk zijn, maar het draait ook om cijfers en om beleving. Die moeten in verhouding zijn”, besluit Jacco. Voor opdrachtgevers en locaties die op zoek zijn naar een partner met internationale ervaring, persoonlijke aandacht en oog voor impact, is Creators of Live daarmee een logische keuze. www.creatorsoflive.nl

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

35 <

M E E T I N G E V EN TO RG A N I S AT I E

36 >

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G E V EN TO RG A N I S AT I E

INZICHT, STRATEGIE EN KEUZES MAKEN

AAN DE SLAG MET HET EVENT CANVAS Het organiseren van een goed event is topsport, zeker als het niet je dagelijkse werk is. Ook het organisatieteam van het Women & Business Event zoekt naar manieren om te blijven verbeteren. Biedt het Event Canvas uitkomst? Fotografie: Jennifer van Wissing

Het Event Canvas is een methodiek waarmee je events kunt ontwerpen die gedragsverandering bij de deelnemers bewerkstelligen. Grondleggers Ruud Janssen en Roel Frissen werden bij het ontwikkelen van de methodologie geïnspireerd door het Business Model Canvas. Event Design Collective verzorgt adviestrajecten om evenementen beter in te kunnen zetten als middel om verandering te bewerkstelligen. In Nederland is Ingrid Rip een zeer fanatieke ambassadeur van de Event Canvas methodologie. In Meeting Magazine heeft zij al vele malen geschreven over de voordelen die het canvas kan bieden. WOMEN & BUSINESS EVENT

Wat kan het Event Canvas voor het Women & Business Event betekenen? Dit event werd in 2024 en 2025 door een bevlogen team binnen Van Munster Media (de uitgeverij van onder andere Meeting Magazine) georganiseerd. Het event richt zich op vrouwelijke ondernemers en vrouwen in een hogere managementpositie. De organisatie van de eerste twee edities vond plaats in een relatief korte periode. Deze edities bevatten sterke elementen, maar ook onderdelen en aspecten in het organisatieproces die voor verbetering vatbaar zijn. Op strategisch niveau kunnen er nog stappen worden gezet en dat is wat Ingrid met deze sessies wil bewerkstelligen. Samen met andere collega’s vorm ik het designteam dat aan de sessies zal deelnemen.

IN DE STARTBLOKKEN

Uiteraard gaat er aan de eerste sessie huiswerk vooraf. Ingrid vraagt mij en mijn collega’s om zelf alvast na te denken over onze wensen en mogelijke verbeterpunten voor het event vanuit het deelnemersperspectief. Terwijl ik de resultaten van de laatste deelnemersenquête doorspit, kom ik al zeer bruikbare feedback tegen. Ik merk bij mijn collega’s dat zij al half in de startblokken staan en het liefst zo snel mogelijk aan de slag gaan met de organisatorische zaken. Ook is er een zekere onrust, want we weten van voorgaande jaren dat het organiseren van een event veel tijd en energie kost. Maar als je het goed wilt doen, heb je eerst een strategie en een raamwerk nodig. DOELGROEPEN BEPALEN

Tijdens de eerste sessie kijken mijn collega’s en ik naar het overkoepelende doel (dat wat alle belanghebbenden met elkaar gemeen hebben, dat voor allen geldt) en de stakeholders. Hieruit blijkt dat we ons eigenlijk primair richten op twee verschillende doelgroepen binnen de stakeholdergroep deelnemers: de ervaren en de onervaren vrouwelijke beleidsmakers die op hoger niveau in een bedrijf of organisatie opereren. Op basis van deze eerste stap bepalen we de drie belangrijkste belanghebbenden: het eventteam binnen Van Munster Media, en de ervaren en de onervaren vrouwelijke beleidsmakers. Vervolgens analyseren we onder begeleiding van Ingrid op grote A0-canvassen

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

aan de muur de verschillende stakeholders. We brainstormen hardop en op gekleurde post-its schrijven we elementen van hun persona’s, hun takenpakket, hun wensen en verlangens en hun pijnpunten. De verschillende vlakken op de A0-vellen raken steeds meer bedekt met gekleurde post-its. Vervolgens kijken we hoe het Women & Business Event op die aspecten kan inspelen. Oftewel: wat maakt het event de moeite waard voor mijn collega’s om het te organiseren, en voor de vrouwelijke deelnemers om een hele dag in het event te investeren. Terwijl we hardop onze bevindingen rondom de stakeholders samenvatten, filmt Ingrid de onderdelen zichtbaar op de Event Canvassen mee. Ook spoort Ingrid ons aan om alvast concrete ideeën in te brengen om het event te verbeteren. Deze ontstaan tijdens het proces automatisch, en als je ze niet meteen opschrijft, worden ze vergeten. Deze worden in de zogenoemde Idea Quarantine geplaatst. BASIS UIT HET OOG

Tijdens deze sessie merk ik hoe belangrijk het is om de basis op orde te hebben en hoe voor de hand liggend die basis is. Maar ook hoe makkelijk die basis uit het oog raakt verloren wanneer je al vanaf het begin de druk van de logistieke en organisatorische planning voelt. Die logistieke en organisatorische planning is bovendien veel concreter en makkelijker uitvoerbaar dan het uiteenzetten van het strategische

37 <

M E E T I N G E V EN TO RG A N I S AT I E

kader. Zeker als je - heel herkenbaar - ‘het erbij moet doen’ en ook nog een takenpakket met deadlines te vervullen hebt. STAKEHOLDERS BEVRAGEN

38 >

Na de eerste sessie werkt Ingrid de drie Stakeholder Alignments uit in het online samenwerkingsplatform Mural. De link ontvangen we de volgende dag al. In Mural vinden we fases van de Event Canvas methodologie terug, onderverdeeld in verschillende vellen en tekeningen. Ingrid geeft de opdracht om de samenvattende video’s over de stakeholders of de transscripties hiervan voor te leggen aan enkele stakeholders en feedback te vragen. Ook spoort ze ons aan om met meer ideeën te komen voor de Idea Quarantine. De volgende sessie staat anderhalve week later gepland, dus we moeten aan de bak. Ik vraag een deelneemster aan de eerste editie van het event naar haar feedback. Daaruit blijkt dat de sessies qua kennisniveau niet goed aansloten bij haar verwachtingen. De uitvoering waaronder de locatie, de modeshow en de standhouders - vond zij daarentegen wel passen bij haar verwachting van een high class event. Ook besluit ik om een collega om advies te vragen die zijdelings bij de organisatie van de eerste editie betrokken is geweest. Enerzijds bevestigt ze de vermoedens en ideeën die al uit de eerste sessie kwamen. Anderzijds komt ze ook met goede invalshoeken voor thema’s en concrete uitwerkingen voor het event. Samen komen we tot de conclusie dat die thema’s en uitwerkingen voor beide doelgroepen interessant zijn.

Dan gaan we hardop brainstormen hoe het event er op de dag zelf uit zou kunnen zien, een zogenaamd prototype. Ingrid benadrukt daarbij dat aandacht voor zowel het educatieve ontwerp als de belevingskant van een event belangrijk is. Het moet dus zowel inhoudelijk als op ervaring en belevenis kloppen. Het is grappig

TWEEDE SESSIE

De tweede sessie vindt plaats via Zoom. De insteek van deze sessie is om nieuwe ontwerpen voor het event te ontwikkelen, die tegelijkertijd handen en voeten bieden voor het doorontwikkelen van het event op lange termijn. Eerst vat Ingrid de vorige sessie samen en lopen we de driestakeholders door die we hebben geanalyseerd.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

om te horen dat iedereen binnen een team een eigen rol pakt en op verschillende punten de focus legt. Waar de één vooral op strategisch- en programmaniveau bezig is, komt de ander met de meest creatieve ideeën voor de praktische uitwerking. Ingrid geeft later ook aan dat een teamgrootte van vijf tot zeven heel geschikt is,

M E E T I N G E V EN TO RG A N I S AT I E

juist omdat je dan die verschillende invalshoeken bij elkaar brengt. Uiteindelijk komen we met een basis voor een overkoepelend thema, passende sprekers en een interactievere invulling van het programma. Daarmee gaan we de komende maanden aan de slag. Opnieuw

merk ik dat mijn collega’s tijdsdruk ervaren en het liefst zo snel mogelijk met de organisatorische zaken aan de slag gaan.

NIET RENDABEL

Na de sessies komen mijn collega’s en ik bij elkaar om het vervolg te bespreken.

Ik vermoed dat, als we de sessies met Ingrid niet hadden gedaan, dit gesprek pas op een later moment had plaatsgevonden. Met diverse deadlines en de dagelijkse werkzaamheden, was het voorafgaand aan de eerdere edities lastig om er echt goed tijd voor vrij te maken. Ook ben ik benieuwd of de organisatorische kant nog even op de achtergrond blijft, of dat we toch net als voorgaande jaren meteen in actie komen. De sessies hebben ons doen beseffen dat het beter is om tijd in de vorm van fte’s te investeren in het event in plaats van het erbij te doen. Want dan kun je de punten die uit de sessies naar voren zijn gekomen goed oppakken. Maar omdat die fte’s ten koste gaan van andere taken en we met het event net quitte draaien, is dat helaas niet rendabel. Hoewel dit een conclusie is die we liever niet hadden getrokken, is het waardevol dat de sessies met het Event Canvas ons de inzichten en handvatten heeft gegeven om tot deze eerlijke en onderbouwde conclusie te komen. UITKOMSTEN ALS UITGANGSPUNT

Wij laten voor nu de plannen voor een derde editie even op tafel liggen, maar deze verdwijnen zeker niet in de la. En wanneer we meer ruimte hebben om aan de slag te gaan, kunnen we de uitkomsten van het Event Canvas als uitgangspunt gebruiken. Enerzijds zijn we opgelucht, want we weten nu dat de berg werk die op ons afkwam weer wat verder aan de horizon ligt. Anderzijds hoop ik dat we volgend jaar het event weer oppakken, want eerlijk is eerlijk: bij het organiseren van een event kan de weg ernaartoe vol met hobbels liggen, maar niets is zo tof als op de dag zelf in de flow zitten en na afloop terugkijken op een tof event dat daadwerkelijk gedragsverandering tot gevolg heeft gehad, met tevreden en enthousiaste stakeholders als ambassadeur tot gevolg.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

39 <

Greenport Center Sevenum

Hotel Maashof

Hotel Asteria Venray

“Vergader op een inspirerende locatie met gratis parkeermogelijkheid”

“Unieke locatie voor overnachten, vergaderen en ontspannen in het groen!”

“Dineren, vergaderen, overnachten en feesten in Limburg.”

Erik de Rodeweg 3 | 5975 WD Sevenum | T 088 523 7255

Maashoflaan 1 | 5927 PV, Venlo | T +31 (0)77 396 9309

Maasheseweg 80A | 5804 AD, Venray | T 0478-511466

info@greenportcenter.nl | www.greenportcenter.nl

info@maashof.com | www.maashof.com

info@asteria.nl | www.asteria.nl

Parkhotel Horst

Van der Valk Hotel Venlo

Schouwburg Venray

“Verrijk je blik’’

“Het beste van 2 werelden.”

“XL-Events van wereldformaat op spraakmakende duurzame locatie!”

Schouwburgplein 1 | 5801 BV Venray

Tienrayseweg 2 | 5961 NL, Horst

T 0478 530 999 | events@schouwburgvenray.nl

T 077-3976000 | info@parkhotelhorst.nl

Nijmeegseweg 90 | 5916 PT, Venlo | T +31 (0)77 3544141

www.schouwburgvenray.nl

www.parkhotelhorst.nl

groups@venlo.valk.com | www.hotelvenlo.nl

Jouw zakelijk evenement of congres in verrassend en veelzijdig Limburg? Onze regio heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een verrassend sterke congresbestemming. Venlo ligt ideaal aan de grens, is goed bereikbaar en combineert mooie evenementenlocaties met historische charme. Een hotspot waar veel te doen is op het gebied van logistiek, agri, en food & nutrition. Het Venlo Convention Bureau speelde hierin een belangrijke rol. Door slim samen te werken met partnerlocaties, kennisinstellingen en organisatoren wist Venlo zich nationaal goed te profileren. Congressen als de Toerisme Top 2024 en het aankomende VSG Congres 2025 laten zien hoe onze regio groeit als congresbestemming. In de zomer van 2025 start een nieuw hoofdstuk: het Maastricht Convention Bureau neemt deze rol over en vormt samen met regionale partners een nieuw convention bureau dat zich richt op congreswerving voor heel Limburg. Maastricht, Venlo, Sittard-

Geleen en Heerlen bundelen dan hun krachten, samen met de Provincie Limburg en de Brightlands-campussen. Voor

organisatoren betekent dit toegang tot een sterk netwerk van partners en professionele ondersteuning om hun evenement tot een succes te maken. Samen zetten we heel Limburg als veelzijdige congresregio nog steviger op de kaart – nationaal én internationaal.

Supply Chain Valley

“Connecting Together – Working Together” Malcom Mcleanstraat 4 | 5975 WG Sevenum

T +31(0) 88-425 12 00 | info@supplychainvalley.com www.supplychainvalley.com

Wil je als eerste op de hoogte blijven van de lancering van het nieuwe convention bureau en ontdekken wat dit voor jouw events kan betekenen? Volg dan onze maandelijkse nieuwsbrief en scan de QRcode!

maastrichtconventionbureau.com

M E E T I N G LO C AT I E

VANAF 1 APRIL: VERNIEUWDE KAMERS BIJ POSTILLION HOTEL & CONVENTION CENTRE UTRECHT BUNNIK Postillion Hotel & Convention Centre Utrecht Bunnik is al jarenlang een vertrouwde plek voor zakelijke bijeenkomsten, overnachtingen en meerdaagse events in het midden van het land. Dankzij de centrale ligging aan de A12, de goede bereikbaarheid en de combinatie van hotel en meetingfaciliteiten ontvangen we hier dagelijks uiteenlopende gasten. Om te blijven aansluiten bij hun wensen, investeren we continu in kwaliteit, comfort en duurzaamheid. Een belangrijke volgende stap daarin is de vernieuwing van onze hotelkamers.

42 >

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G LO C AT I E

Vanaf 1 april zijn 79 kamers volledig gerenoveerd en klaar voor de toekomst. De vernieuwde kamers vormen een logisch vervolg op eerdere investeringen in het hotel en sluiten aan bij onze visie op ontmoeten, werken en verblijven. EEN VERTROUWDE LOCATIE DIE MEEBEWEEGT

De locatie in Bunnik heeft door de jaren heen een duidelijke ontwikkeling doorgemaakt. Waar het hotel ooit vooral bekend stond als vergaderlocatie, is het uitgegroeid tot een volwaardig hotel en convention centre waar overnachten, werken en ontmoeten samenkomen. Die ontwikkeling vraagt om ruimtes die passen bij de manier waarop gasten vandaag de dag gebruikmaken van het hotel.

SLIM EN DUURZAAM INGERICHT

Met de renovatie van de kamers zetten we hierin een volgende stap. Niet door alles anders te doen, maar door gericht te verbeteren. Meer comfort, een rustiger uitstraling en slimme oplossingen die bijdragen aan een prettig verblijf.

Duurzaamheid is daarbij geen doel op zich, maar een logisch onderdeel van hoe we onze hotels toekomstbestendig inrichten. De keuzes die zijn gemaakt, dragen bij aan minder belasting voor het milieu en een prettige ervaring voor onze gasten.

ONTWORPEN VOOR RUST EN COMFORT

RENOVATIE IN FASES

Bij het vernieuwen van de kamers is gekeken naar wat gasten echt nodig hebben. Een comfortabele plek om te slapen, ruimte om even te werken en een omgeving die rust uitstraalt na een drukke dag. De nieuwe kamers hebben een frisse, eigentijdse uitstraling met warme materialen en kleuren die bijdragen aan een ontspannen sfeer. De indeling is praktisch en overzichtelijk, met aandacht voor details die het verblijf aangenamer maken. Goede bedden, voldoende werkruimte en een prettig binnenklimaat vormen de basis. Alles is ontworpen om functioneel te zijn, zonder in te leveren op comfort.

De vernieuwing van de kamers past binnen de bredere verduurzamingsstrategie van Postillion Hotels. Bij de renovatie is gekozen voor energiezuinige installaties en materialen die bijdragen aan een lager energieverbruik. Slimme klimaatregeling en efficiënte ventilatie zorgen voor een comfortabel binnenklimaat en besparen tegelijkertijd energie.

De renovatie van de kamers is onderdeel van een groter plan. Door het project in fases uit te voeren, blijft het hotel geopend en kunnen gasten gebruik blijven maken van alle faciliteiten. Vanaf 1 april zijn alle 79 kamers gereed en beschikbaar voor onze gasten. In de loop van 2026 volgen verdere vernieuwingen binnen het hotel, waaronder een aantal vergaderzalen. Daarmee ronden we de modernisering van Postillion Hotel & Convention Centre Utrecht Bunnik af en is het hotel in zijn geheel vernieuwd.

VOOR ELKE GAST EEN PRETTIGE BASIS

De vernieuwde kamers zijn ontworpen voor een brede groep gasten. Of het nu gaat om een zakelijke overnachting na een congres, een meerdaags event of een kort verblijf in het midden van het land. De kamers bieden een comfortabele en rustige basis. De ligging van het hotel, dichtbij Utrecht, aan de A12 en tegelijkertijd aan de rand van de natuur, maakt het mogelijk om werk en ontspanning te combineren. De kamers sluiten hierop aan door een omgeving te bieden waarin gasten zich snel thuis voelen en kunnen opladen. KLAAR VOOR DE VOLGENDE FASE

Met de vernieuwde kamers zetten we een belangrijke stap in de doorontwikkeling van onze locatie in Bunnik. Het is een investering die past bij wie we zijn als Postillion Hotels. Nuchter, gastgericht en toekomstgericht. We blijven verbeteren waar het kan en kiezen daarbij voor oplossingen die duurzaam en praktisch zijn. Vanaf 1 april verwelkomen we gasten in de vernieuwde kamers. Met de geplande vernieuwing van een aantal zalen in 2026 komt alles samen in een hotel dat klaar is voor de volgende fase. Een plek waar ontmoeten, werken en verblijven op een prettige en eigentijdse manier samenkomen. postillionhotels.com/utrecht

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

43 <

SKYBAR SIXX

START HET JAAR MET EEN HIGH 2026 is begonnen en Skybar Sixx is er klaar voor. Hoog boven Amersfoort vormt Sixx een inspirerende setting waar ontmoeten, verbinden en beleven centraal staan. Met een stijlvolle uitstraling en energieke sfeer is de skybar een veelzijdige locatie voor uiteenlopende evenementen. Skybar Sixx is uitermate geschikt voor netwerkborrels, branding- en brand activation events, productlanceringen en exclusieve privéfeesten. De ruimte is flexibel in te richten en volledig af te stemmen op het doel van het event, waarbij beleving en gastvrijheid altijd voorop staan. Met nieuwe plannen en een agenda die zich verder vult, kijkt Skybar Sixx vol energie vooruit. Op zoek naar een locatie die indruk maakt? Ons salesteam denkt graag met je mee en helpt je bij het organiseren van een event op hoog niveau.

sales@amersfoort.valk.com +31334540002

M E E T I N G LO C AT I E

FOKKER TERMINAL DEN HAAG

VAN COMPLETE CONGRESOPLOSSING TOT CREATIEF MAATWERKEVENT De Fokker Terminal in Den Haag is dé congreslocatie voor iedereen die impact wil maken. Vanaf 150 gasten verandert de industriële hangar in een indrukwekkend decor waar elk evenement tot leven komt. Het hart van de locatie is de monumentale, volledig schaalbare hangar, gecombineerd met achttien subzalen voor parallelsessies en workshops. Zo ontstaat een dynamische omgeving die elke bijeenkomst kracht en karakter geeft. De historie van de voormalige luchtvaartschool is nog altijd voelbaar: waar vroeger aan vliegtuigen werd gesleuteld, zorgen nu hoge lichtstraten en iconische hangardeuren voor een unieke sfeer.

De Fokker Terminal is een echte onestop-shop voor organisatoren. Meubilair, audiovisuele techniek en catering zijn standaard aanwezig en vormen de basis voor elk congres. Met het flexibele bouwstenen-systeem stel je samen met ervaren eventmanagers moeiteloos een compleet event samen. Je begint dus niet met een lege ruimte, maar met een solide fundament. Met meer dan vijftien jaar ervaring en honderden gerealiseerde congressen weet het team precies wat nodig is voor een vlekkeloos en memorabel evenement. De standaardpakketten geven houvast, maar bieden altijd ruimte voor maatwerk. Of het nu gaat om een zakelijk congres of een creatief event: de basis staat, terwijl je volop mogelijkheden hebt om een eigen accent toe te voegen. Vanaf het eerste gesprek krijg je een vaste eventmanager die het hele traject begeleidt, van concept tot uitvoering. Deze sparringpartner denkt mee, bewaakt de

details en streeft ernaar om deelnemers een onvergetelijke ervaring te bieden. Organisatoren noemen dit persoonlijke contact vaak dé succesfactor van hun evenement. Duurzaamheid is een kernwaarde. De Fokker Terminal is al zes jaar volledig CO₂-neutraal, met 600 zonnepanelen, watercompensatie via Made Blue, samenwerking met GreenBookings en de aanplant van duizenden bomen via Life Terra. Zo levert ieder congres ook een bijdrage aan klimaat en biodiversiteit. De locatie ligt dicht bij de A4 en A12, heeft 400 parkeerplaatsen en een bushalte voor de deur. Binnen tien minuten reis je vanaf Den Haag Centraal of Hollands Spoor naar de Fokker Terminal. Benieuwd hoe jouw congres eruit kan zien? Bekijk de mogelijkheden en neem contact op via: www.FokkerTerminal.nl.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

45 <

M E E T I N G T R EN DS

WAT BRENGT 2026? Wat gaat het nieuwe jaar brengen? Welke thema’s zouden wat meer aandacht moeten krijgen? Meeting Magazine vroeg enkele spelers in de branche naar hun mening.

INGRID RIP, RREM EN CERTIFIED EVENT DESIGNER

Het event als strategisch middel waar ontmoeting, emotionele ervaringen en impact samenkomen

46 >

Ik verwacht dat in 2026 de trends en ontwikkelingen van 2025 niet alleen versnellen, ik verwacht (en hoop) dat ze het speelveld definitief kantelen. Steeds meer organisaties ontdekken dat een event veel meer is dan een programma op een podium: het is een strategisch middel waar ontmoeting, emotionele ervaringen en impact samenkomen. Daardoor verschuift de focus verder weg van de klassieke optelsom van sprekers, stoelen en draaiboeken - belangrijke bouwstenen, maar allang niet meer het hele verhaal en vooral onvoldoende om echt verandering te creëren. Wat mij verder opvalt, is hoe AI intussen het repetitieve werk versnelt en vereenvoudigt, waardoor wij als professionals meer ruimte krijgen voor dat deel van ons werk dat alleen de mens kan maken: ervaringen die raken, verbinden, versnellen en veranderen. Deelnemers verlangen niet naar nog méér content, maar naar scherpe inzichten, korte momenten om samen iets open te breken momenten die helpen de juiste koers vast te houden. Dáár ligt wat mij betreft de toekomst van events!

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G T R EN DS

RENÉ POUWELSE, REGISSEUR/SHOWCALLER

Menselijkheid blijven omarmen MARIANNE KUIPER, EFFICIENT HOTEL PARTNER/MUSIC MEETING LOUNGE

De comeback van professionele gastvrijheid In 2025 heb ik meer chaos in de branche gezien dan in de 25 jaar daarvoor: opties die zonder bericht worden geannuleerd, dubbele boekingen, verbouwingen die ‘vergeten’ worden te melden, prijsverwarring en personeel dat niet meer weet wat professioneel gastheerschap inhoudt. Dat is geen toeval, maar een symptoom van te krappe bezetting en een branche die genoegen is gaan nemen met minder kunde. Mijn hoopvolle voorspelling voor 2026: vakmanschap wordt weer de nieuwe luxe én noodzaak. Bedrijven ontdekken dat echte professionals - mensen die kunnen anticiperen, communiceren en verantwoordelijkheid durven nemen - het verschil maken in een markt die steeds sneller beweegt. Hotels en locaties die investeren in training, gastvrijheid en kwaliteit worden de winnaars. Daarnaast zie ik drie trends die deze beweging versterken. Ten eerste: kwaliteit boven kwantiteit. Er wordt minder extern vergaderd; de norm wordt korter maar beter, met scherpe voorbereiding en duidelijke doelen. Locaties spelen daarop in met formats die focus, energie en rust ondersteunen, zoals wandelsessies, creatieve breaks, pure stilte en bewuste adempauzes. Ten tweede: meer beleving, minder beton. Deelnemers verlangen naar daglicht, natuur, karakter en kunst. Kleinschalige, unieke plekken krijgen de voorkeur boven standaardzalen. Ten derde: AI wordt beter. AI levert tijdwinst op, maar maakt menselijk vakmanschap juist belangrijker. Echte verbinding kun je namelijk niet automatiseren. Mijn wens voor 2026: dat de branche de lat weer hoog legt en terugkeert naar kwaliteit en professionele gastvrijheid. Zonder dat fundament heeft geen enkele meeting impact.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

In een tijd waarin technologie razendsnel ontwikkelt, wens ik voor 2026 vooral dat we onze menselijkheid blijven omarmen. AI gaat niet meer weg - laten we het goede ervan gebruiken, maar afstand nemen van de nadelen. Wat mij betreft mag er wél iets verdwijnen: polarisatie, negativiteit, populisme en haat. Verandering begint bij mensen. Niet bij partijen, maar bij de individuen die ons land besturen. Mensen die kiezen voor samenwerking, positiviteit en een groter doel dan henzelf. Daarom geloof ik in leiders die hoop en daadkracht uitstralen, die bouwen in plaats van breken. In ons prachtige evenementenvak doen we dat elke dag. En dat werkt. Daar slagen we alleen als verschillende partijen samen optrekken, ondanks uitdagingen in budget, logistiek, cultuur, veiligheid, duurzaamheid of communicatie. Steeds weer zijn het de positieve professionals die het verschil maken: niet voor eigen glorie, maar voor de mensen voor wie we het doen. Dat gun ik de politiek - en ons allemaal - in 2026. Dat we voorbij eigenbelang denken, bewust kiezen voor de mens die we dienen, en ons laten besmetten door een nieuw virus: positivisme. Dat commitment en lef onze brandstof worden. Dat we er voor elkaar zijn, ook als het even tegenzit. Net zoals wij doen in evenementen. We zijn het waard. En het maakt alles leuker. Aan iedereen: een moedig, menselijk en positief 2026.

47 <

meetings

werkplekken

trainingen

Dé centrale locatie voor kleinschalige meetings van 1 tot 12 personen of trainingen tot 20 personen. Vergader al vanaf € 20,00 per persoon Werkplekken op reservering voor een halve of hele dag beschikbaar in de ruime lounge en gratis parkeren voor de deur. Bekijk onze website voor meer informatie

Zorgeloos autoplezier met de KNAC Instappen, starten en gaan… autorijden is het mooiste wat er is en de KNAC gaat graag met u mee, in welke auto u ook rijdt. Wij komen al ruim 125 jaar op voor de belangen van automobilisten, bieden de beste pechhulp én hebben uitstekende autoverzekeringen voor moderne auto’s, youngtimers en klassiekers. Word daarom lid vanaf slechts € 56,- per jaar en ontvang 8x per jaar het prachtige magazine ‘De Auto’ voor al die momenten dat u even niet rijdt, maar wel wilt genieten van mooie auto’s. Ga naar www.knac.nl en lees welk lidmaatschap het best bij u past.

www.knac.nl 070 - 383 16 12 ledenservice@knac.nl

greenportcenter.nl

HOTEL OKURA A M S T E R DA M Een event om nooit te vergeten. Hoe stelt u zich dat voor? Hotel Okura Amsterdam maakt het waar. Met oog voor het kleinste detail. Ervaar Japanse gastvrijheid Omotenashi en culinaire excellentie. Of het nu gaat om een event van 2 gasten of 2.500. Om een eendaags event of meerdaags congres met overnachting. Dankzij Okura’s ervaring van ruim 50 jaar kunt u altijd vertrouwen op consistente kwaliteit en een echte partner in het ontwerpen van events.

Ontdek meer via: www.okura.nl/events

M E E T I N G T R EN DS

INEKE DERKSEN, IENVENT

De balans vinden tussen impact en eenvoud De wens om écht samen te komen. Voor 2026 zie ik deze behoefte, gezien de aanvragen voor 2026, alleen maar groeien. Dit is voor de incentivereizenbranche zeer positief. Mij valt ook op, dat organisaties kritisch kijken naar de waarde van bijeenkomsten. Niet ‘we moeten iets organiseren’, maar: ‘wat levert het ons op, op het gebied van samenwerking, energie en cultuur?’ Die bewustere houding zie ik in 2026 verder toenemen. Teams willen weer écht samenkomen, maar wél op een manier die klopt: inhoudelijk sterk, met ruimte voor ontspanning en vooral authentiek. Geen overvolle programma’s met constant prikkels, maar slim ontworpen ervaringen waarin mensen tijd krijgen om elkaar te leren kennen, te reflecteren en plezier te maken. Juist die eenvoud werkt verbindend. Daarnaast merk ik dat bedrijven duurzamer willen reizen. Niet als marketingpraatje, maar als logische keuze. Locaties die goed bereikbaar zijn, activiteiten met respect voor natuur en omgeving en samenwerking met lokale partners, worden steeds belangrijker. Ik hoop dat deze ontwikkeling zich doorzet, want het maakt onze branche niet alleen toekomstbestendig, maar ook creatiever. Ook verwacht ik een verdere professionalisering in maatwerk. Programma’s die passen bij de cultuur, dynamiek en doelen van een team. Evenementen worden steeds vaker een strategisch instrument in plaats van een jaarlijkse traditie. Mijn wens voor 2026? Dat we als branche de balans vinden tussen impact en eenvoud. Tussen vernieuwing en vakmanschap. Dat we ervaringen creëren, waarover nog lang wordt gesproken, zonder dat het ingewikkeld hoeft te worden.

MAARTEN SCHRAM, DIRECTEUR IDEA, LEADING AGENCIES IN LIVE

Betrek talent bij het overbruggen van transities We leven in een tijd van grote transities, van duurzaamheid en inclusie tot digitale versnelling en de voortdurende strijd om aandacht. Juist daarom kijk ik met optimisme naar 2026. Want wie beter dan nieuwe generaties talenten laten ons zien waar de sector naartoe beweegt. Tijdens onze jaarlijkse IDEA Talent Boost verrassen zij ons steeds weer met hun blik op de toekomst: een sector waarin hergebruik en CO2-vrije producties vanzelfsprekend zijn, waarin echte emoties de nieuwe headliner worden en waarin storytelling bezoekers onderdeel maakt van het verhaal. “Ik hoop dat de eventwereld in 2026 vooral draait op herbruikbare materialen, hergebruik van systemen en CO2-vrije producties. Dat duurzaamheid niet meer een trend is maar gewoon de norm.” - Lieve Verwiel “In 2026 zijn echte emoties de nieuwe headliner. Niet poseren, maar voelen. Een evenement is pas geslaagd als harten zijn gesmolten, een traan is weggepinkt en er hard is gelachen, oftewel: mensen raken. Met sterke personalisatie kunnen events zó op de bezoeker worden afgestemd dat de beleving echt binnenkomt, zonder filter en zonder façade.” - Isa Hakkaart “Ik geloof en hoop dat in 2026 de events meer draaien om belevingen die impact maken en blijven hangen, gedragen door sterke storytelling. Een bezoeker zoekt niet zomaar een verhaal, maar een verhaal waarin hij of zij onderdeel is.” - Sanne van der Lei Talent heeft bij IDEA daarom een vaste plek in ons keurmerk én in ons schaduwbestuur Jong IDEA, waar deze drie Talent Boost-winnaars nu aan tafel zitten. De boodschap is helder: betrek talent actief bij het overbruggen van transities. En tegelijkertijd: Hoe digitaler de wereld wordt, hoe waardevoller onze live contactmomenten en daarin liggen enorme kansen voor onze hele sector.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

49 <

M E E T I N G T R EN DS

WAAROM DE WORKATION ZO POPULAIR IS

WERKEN EN TEAMBUILDEN ONDER DE ZON TL-buizen verruilen voor terraslicht, Zoom-meetings vanaf een bergtop en brainstormsessies aan het zwembad: de workation biedt de ideale combinatie van productiviteit en teambuilding. Louise van Kaam, eigenaresse van YourTravel Zevenbergen ziet het aantal aanvragen groeien.

50 >

Amber van der Linden, Louise van Kaam en Suzanne van Kaam. M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G T R EN DS

Veel mensen denken bij een workation nog steeds aan individuele werknemers die hun laptop mee naar Spanje nemen en daar aan de slag gaan. Maar de workations die het team van YourTravel Zevenbergen organiseert, zijn echte teamreizen. “Workations vinden doordeweeks plaats en er wordt bewust gewerkt. In de ochtend staan meetings, werksessies en projecten centraal. ’s Middags is er ruimte voor ontspanning en teambuilding. Denk aan activiteiten met een spelelement zoals city games of sportieve sessies. Ook activiteiten die kenmerkend zijn voor de bestemming zijn geliefd, zoals de route langs de El Caminito del Rey bij Málaga. Vaak kiezen bedrijven voor een bestemming die past bij de cultuur en de bedrijfsactiviteiten. Dan geef je een workation extra inhoud en biedt het inspiratie. Bijvoorbeeld een architectenbureau dat Bilbao bezoekt voor de architectuur.” ZON IN PLAATS VAN TL-BUIZEN

De coronaperiode is een belangrijke factor geweest voor de vlucht die workations hebben genomen. “Bedrijven ontdekten toen dat werken op afstand prima kan. Nu wordt die flexibiliteit gecombineerd met ontmoeting en inspiratie. Je haalt je team even uit de dagelijkse routine, zet ze in een andere omgeving en krijgt daar enorm veel voor terug: creativiteit, betere gesprekken en vaak meer focus. Wanneer je met je team lekker in een villa onder de zon zit, dan heb je een hele andere vibe dan wanneer je op kantoor onder de TL-buizen zit." Hoewel de workation door diverse branches wordt omarmd, merkt Louise dat veel marketing- en IT-bedrijven kiezen voor een workation. “Zij zijn gewend flexibel en creatief te werken en grijpen dit sneller aan.” POPULAIRE BESTEMMINGEN

Net als bij onze eigen vakanties, zijn zonnige bestemmingen populair. “Valencia, Málaga, Ibiza en Portugal doen het goed. Tegelijkertijd zien we dat duurzaamheid invloed heeft op de

keuze. Bedrijven die hier veel aandacht aan besteden, kiezen eerder voor een bestemming die per trein goed te bereiken is, zoals Berlijn. Vaak is de bestemming dan wat minder ver weg. Maar we hebben ook een opdrachtgever die zijn werknemers zelf liet kiezen tussen vervoer per vliegtuig of per trein naar Slovenië. Werkgevers kijken steeds vaker wat bij hun medewerkers past.”

FISCALE VOORBEREIDING BIJ EEN WORKATION: ZO COMBINEER JE INSPIRATIE MET FISCALE ZEKERHEID Workations worden steeds populairder. Teams gaan samen op pad om te werken, te verbinden en inspiratie op te doen. Maar naast de inhoudelijke voorbereiding is het cruciaal om ook de fiscale kant scherp te heb-

GESCHIKTE LOCATIES

Hoewel villa’s het meest gevraagd worden als locatie, is dit niet altijd mogelijk. “Iedereen ziet mooie plaatjes van locaties op websites zoals Booking.com en Airbnb, maar niet elke villa is geschikt voor een workation. Vaak gaat het om grote groepen en dan heb je voldoende ingerichte werkplekken nodig en genoeg slaapkamers met aparte bedden. Daarnaast is een goede stabiele internetverbinding essentieel. Bovendien liggen de villa’s vaak buiten het centrum in een wat meer afgelegen gebied, dus moet ook het vervoer voor de activiteiten goed geregeld worden.” Lukt het niet om een geschikte villa in een bepaald gebied te vinden, dan zijn hotels vaak een goed alternatief. “Hotels hebben vergaderruimtes, stabiel internet en zijn flexibel qua inrichting. Op sommige plekken werken we samen met resorts waar meerdere huisjes bij elkaar liggen.”

ben. De Belastingdienst moet jouw workation kunnen zien als een zakelijke reis - en precies dat gaat vaak mis. Tijdens zo’n trip ontstaan al snel privéuitgaven: eten, uitstapjes, ontspanning. Dat zijn geen zakelijke kosten. Daarom wordt in de praktijk één duidelijke vuistregel gehanteerd: minstens 50% van het programma moet zakelijk zijn. Denk aan vergaderingen, projecturen, workshops of strategische sessies. Is dat helder vastgelegd? Dan kun je veel kosten - zoals accommodatie, werkplekken, vergaderruimtes en lokaal vervoer - volledig zakelijk opvoeren. Kosten die daarnáást worden gemaakt, vallen al snel onder representatiekosten, of je moet ze aanwijzen binnen de werkkostenregeling (WKR). Dat drukt op jouw vrije ruimte, dus

51

goede planning voorkomt verrassingen.

<

Een goede voorbereiding bespaart geld: • Leg doel en programma vast (met duidelijke tijdsverdeling) • Splits kosten tussen zakelijke onderdelen

MAATWERK

In tegenstelling tot de workation, staan bij een incentive fun en teambuilding centraal. Ook hier merkt Louise dat warme landen favoriet blijven, vooral in het voorjaar en najaar. “Verder vragen bedrijven steeds vaker om maatwerk. Alles moet tot in de puntjes worden verzorgd. Ook willen opdrachtgevers een bestemming die past bij hun cultuur en doelstelling. En ze zoeken unieke ervaringen: een wijnproeverij bij een lokale boer, een exclusieve workshop, iets wat écht bijblijft.”

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

en WKR • Betaal zakelijke kosten vanuit je zakelijke rekening • Bewaar alle facturen en bonnen • Check vooraf je vrije ruimte in de WKR • Maak werkafspraken over tijden, bereikbaarheid en ontspanning Een workation is een waardevolle investering in teamspirit en creativiteit - mits je hem fiscaal verstandig voorbereidt. Zo voorkom je discussies achteraf en benut je alle mogelijkheden die de wet biedt. Anouk Afonso, directeur maatwerk HRM

AANBEVOLEN LOCATIES Noord-Holland

Noord-Brabant

ibis Styles Bredene

blooming

Golden Tulip Hotel Central

Koningin Astridlaan 62 8450 Bredene, België

Duinweg 5 1861 GL Bergen T 072-5820520 E welcome@weareblooming.com I weareblooming.com

Burgemeester Loeffplein 98 5211 RX ’s-Hertogenbosch T 073 - 692 6926 info@hotel-central.nl www.hotel-central.nl

E info@ibisstylesbredene.be I www.ibisstylesbredene.be

Limburg

“Genieten op z’n Bosch”

Noord-Brabant

Noord-Holland

Het Hof by blooming Eeuwigelaan 1, 1861 CL Bergen T 072-5820520 I weareblooming.com/het-hof

Noord-Holland

Zuid-Holland

The Social Hub Maastricht

The Social Hub The Hague

“The Social Hub is een pionier in de hybride hotelsector en de hub voor een iedereen die de samenleving beter wil maken”

“The Social Hub is een pionier in de hybride hotelsector en de hub voor een iedereen die de samenleving beter wil maken”

Sphinxcour 9A, 6211 XZ Maastricht +31 43 711 2235 Events.maastricht@thesocialhub.co

Hoefkade 11, ‘s-Gravenhage 2526 BN Netherlands Events.thehague@thesocialhub.co

Zeeland

Noord-Brabant

Utrecht

Flevoland

Kijk op WWW.MEETINGMAGAZINE.NL/LOCATIES/AANBEVOLEN voor een uitgebreide beschrijving van alle locaties

Noord-Brabant

Zeeland

HUP “Het sportiefste hotel van Nederland”

Arkweg 3 - 17 | 5731 PD Mierlo T 0492 - 678 911 sales@hup.eu | www.hup.eu

Zuid-Holland

Noord-Brabant

Hotel-Congrescentrum de Zeeuwse Stromen “Bij alles wat we doen en maken, kijken we hoe dit anders kan. Soms een tikkeltje gek, avontuurlijk of juist bijzonder mooi; VERRASSEND ANDERS.”

Duinwekken 5, Renesse | T 0111 462040 E congrescoach@zeeuwsestromen.nl I https://vergaderen.zeeuwsestromen.nl

Til vergaderen naar een nieuwe hoogte!

Magistratenlaan 54 5223 MD ‘s-Hertogenbosch E events@hoteltheden.nl I https://hoteltheden.nl/nl/meetings-events

Overijssel

Art Centre Delft B.V.

Mercure Zwolle

‘Een inspirerende plek waar mensen, kunst en natuur met elkaar worden verbonden’

“ Een bijeenkomst voor 1 of maximaal 400 personen? Alles is mogelijk bij Mercure Zwolle!”

Rotterdamseweg 205 | 2629 HD Delft T 015 285 01 14 E info@artcentredelft.com I www.artcentredelft.com

Hertsenbergweg 1 | 8041 BA Zwolle T (0)38 427 33 33 E mice@mercurezwolle.com I www.mercure-hotel-zwolle.nl

Friesland

Hotel The Den

Groningen

Drenthe

Overijssel

Gelderland

Limburg

Events that move people

Of je nu een inspirerend seminar organiseert, een onvergetelijk huwelijksfeest of een meerdaagse expositie: bij SCALA event center in Gent vind je de juiste ruimte en ambiance voor elke gelegenheid.

SCALA combineert sfeer, gastronomie, technologie en hospitality tot één compleet totaalconcept dat volledig is afgestemd op jouw wensen en die van jouw publiek – al vanaf 5 tot 350 personen. Ontdek onze mogelijkheden en organiseer je volgende event op een locatie waar alles perfect samenkomt!

www.scala-events.be

Akkerhage 2b | 9000 Ghent - Belgium | +32 (0) 921 20 122 | events@scalaghent.be

Download hier onze brochure

M E E T I N G T R EN DS

JE ZAKELIJKE VOORNEMENS MET STIJL WAARMAKEN

BACK TO BUSINESS Begin het nieuwe jaar met impact, zowel in je boardroom als in je garderobe. Presenteer jezelf met vertrouwen, van podium tot zakenlunch, in de kleurrijke elegantie van TESSA KOOPS. Kies voor een frisse look die warmte en kracht uitstraalt. Die je creativiteit benadrukt. Met tijdloze kwaliteit en perfecte pasvorm zet je een krachtige, authentieke stap vooruit. Want wie goed gekleed gaat, draagt zijn ambitie met flair.

55 <

OVER TESSA KOOPS

Mode-ontwerpster en ondernemer Tessa Koops heeft haar eigen label sinds 2012. Haar ontwerpen staan synoniem voor elegante, vrouwelijke silhouetten en karaktervolle, artistieke prints. Elke collectie straalt een unieke mix van verfijning en expressie uit. Ontworpen voor de vrouw met stijl en lef. De creaties zijn verkrijgbaar bij meer dan tachtig verkooppunten in Nederland. Geen winkel in de buurt? Ontdek dan het volledige assortiment in onze webshop via www.tessakoops.com. Je bent tevens van harte welkom in onze brand boutique aan de Herenstraat 15C in Amsterdam, waar je in een inspirerende ambiance de collectie kunt shoppen.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

CORPUS Congress Centre “Uniek, inspirerend en gastvrij”

Willem Einthovenstraat 1 | 2342 BH Oegstgeest T 071 75 10 203 | info@corpuscongresscentre.nl www.corpuscongresscentre.nl

Credits Simone Both

Credits Kees Hummel

In Leiden, City of Science, zit wetenschap verankerd in het DNA van de stad

Leidse Schouwburg - Stadsgehoorzaal “Hét decor voor uw evenement”

Breestraat 60 | 2311 CS Leiden T 071 516 2433 sales@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl www.leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl

In Leiden is de honger naar kennis en het rijke culturele erfgoed nog elke dag voelbaar. De Universiteit Leiden, het Leiden Bio Science Park en het LUMC zijn slechts een greep uit belangrijke kennisinstituten van de stad. Leiden ademt wetenschap. Dit maakt het organiseren van een event in Leiden zo speciaal: je staat hier altijd midden in de geschiedenis, het heden en de toekomst. Of het event nu in het monumentale stadscentrum of in het moderne en bruisende Leiden Bio Science Park plaatsvindt, Leiden voegt waarde toe aan je evenement.

Leiden Convention Bureau is je partner voor alle vragen over het organiseren van je bijeenkomst in de City of Science. Met grondige kennis bieden we kosteloos advies op maat voor iedereen die Leiden wil komen ontdekken. Leiden Convention Bureau is een activiteit van Leiden&Partners.

ECC Leiden

“Dé hotspotlocatie van de Randstad” Haagse Schouwweg 10 | 2332 KG Leiden T 071 535 5523 | E events@eccleiden.com www.eccleiden.com

www.leidenconventionbureau.nl/nl

M E E T I N G LO C AT I E

CORPUS CONGRESS CENTRE

VAN TOP TOT TEEN GEREGELD! Ben jij op zoek naar een bijzondere locatie voor jouw evenement of teamuitje? Dan is CORPUS dé plek waar jouw wensen tot leven komen. Gevestigd in een uniek en iconisch gebouw biedt CORPUS Congress Centre alles voor jouw evenement. Zalen met vele mogelijkheden, variërend in grootte en licht, panoramisch uitzicht en een fijne akoestiek. Dé ideale plek voor evenementen en tevreden gasten. CORPUS Congress Centre vormt het kloppend hart van het Leiden Bio Science Park en biedt ruimte voor zowel

intieme bijeenkomsten als grootschalige congressen. Er is een ruime lounge van 450 m² met een grote congreszaal die flexibel is in te richten in kleinere ruimtes. Elke zaal is aan te passen aan de wensen en het doel van jouw evenement, van vergadering tot meerdaags congres. Op de 8e etage van CORPUS ligt het penthouse met een prachtig panora-

misch uitzicht over de Hollandse kustlijn. De lichte ruimte van 90 m² biedt plaats aan 60 deelnemers in theater- of dineropstelling. Ben je op zoek naar een fijne plek voor bijvoorbeeld een borrel of workshop, dan is het penthouse de overweging zeker waard. Wil je graag een unieke toevoeging aan jouw evenement? Of wil je een bijzonder teamuitje organiseren? Maak je programma extra bijzonder met de ‘reis door de mens’. Tijdens deze ‘reis’ maken de gasten kennis met de wonderen van het menselijk lichaam. Een garantie dat ze het evenement niet snel zullen vergeten. De ‘reis door de mens’ kan toegevoegd worden als extra programma-onderdeel of geboekt worden als arrangement met een heerlijke lunch of borrel erbij. Bij CORPUS Congress Centre is het mogelijk om naast het gehele congrescentrum ook de ‘reis door de mens’ en de bijbehorende interactieve ruimtes af te huren. Daarmee heb je het hele pand tot jouw beschikking en maak je jouw event écht onvergetelijk! Heb je ons gemist op EventSummit maar ben je wel benieuwd naar de mogelijkheden? Of wil je graag meer informatie? Neem dan contact met ons op! corpuscongresscentre.nl

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

57 <

M E E T I N G E V EN T R EG I E

REPETEREN VOOR ZAKELIJKE EVENTS, IS DAT NU ECHT NODIG? Bij shows, musicals, film en televisie is het heel normaal dat er gerepeteerd wordt. Er gebeurt veel op een toneel: mensen zingen en dansen, acrobaten of acts verplaatsen zich door de ruimte en er is vaak heel veel techniek. Voor televisie zijn camerastandpunten van belang. Het verplaatsen van camera’s moet soepel gaan en iedereen moet weten wat er gaat gebeuren om te kunnen anticiperen. Sporters, musici, dansers, verenigingen, allemaal repeteren ze om beter te worden in wat ze doen. Logisch om te oefenen, toch?

58 >

Bij zakelijke evenementen zoals congressen wordt dat vaak overgeslagen. Opmerkingen als: ‘wij doen dit al jaren’ of ‘deze sprekers zijn dit gewend’ zijn regelmatig aan de orde. Dan wordt voorbijgegaan aan het feit dat de crew op zo’n event dit allemaal voor het eerst ziet. De locatie misschien ook. Het programma is voor vrijwel iedereen nieuw. Het is vaak ook nog éénmalig en moet in één keer perfect zijn. Daarom worden ook zakelijke programma’s gerepeteerd. Repeteren - eigenlijk een gek woord betekent feitelijk ‘herhalen’. Misschien is ‘oefenen’ soms een betere term. Maar toch worden onderdelen van een zakelijk programma meerdere

keren gedaan, en dus geoefend. En ook dát is heel logisch. Wanneer de techniek is opgebouwd, wordt er meestal wel getest. Werken de slides in de PowerPoint goed? Doen de microfoons het? Maar misschien moet iets worden ingechangeerd: een zitje, statafel of decorstuk. En lukt dat? Wie doet dat en wanneer? En wat gebeurt er in de tussentijd? Is er voldoende tijd voor? Ziet het er niet heel knullig uit? Want dat leidt enorm af en geeft een amateuristisch beeld. Allemaal vragen die vooraf moeten worden beantwoord. Voor een professionele uitvoering is het dus belangrijk om te repeteren:

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

feitelijk alle handelingen die nodig zijn voor het programma gewoon doen. Dus de eerste video-instart met het thema van de dag, gevolgd door de opkomst van de dagvoorzitter met het welkomstwoord. Als je dat doet, weet je meteen of de timing klopt. Vaak worden deze zaken niet meegeteld in het programma, waardoor de kans aanwezig is dat je al snel achter gaat lopen. En dat is dan weer niet zo professioneel. Je repeteert om te zorgen dat alle betrokkenen exact weten wat er gaat gebeuren: geluid, licht, beeld, stagemanagement, maar zeker ook dagvoorzitter, sprekers, artiesten of acts. Elk van deze mensen weet op zichzelf wel wat er moet gebeuren, maar bij een event komen al dit soort dingen samen en hebben ze invloed op elkaar. Ook heeft een plenair programma invloed op break-outsessies en op catering.

M E E T I N G E V EN T R EG I E

Als je hebt gerepeteerd, kun je nauwkeuriger inschatten hoe het programma verloopt en anderen daar tijdig over informeren. De technische crew weet vaak niet in detail hoe het programma gaat verlopen. Ze werken vooral op basis van ervaring. Maar het is goed om gewoon door de handelingen heen te lopen, en ook te stoppen als iets niet klopt of onduidelijk is. Vandaar: repeteren. Herhalen dus, zodat er routine ontstaat waarbij de ene handeling logisch voortvloeit uit de andere. Een simpel voorbeeld: als een video wordt gestart, dimmen we doorgaans het licht op het podium om maximale aandacht op het scherm te hebben. Als dat niet is afgesproken of gerepeteerd, blijft het licht misschien gewoon aan. En dat heeft invloed op de beeldkwaliteit, zichtbaarheid en aandacht.

En zo zijn er heel veel - ogenschijnlijk triviale - dingen die bij een goede repetitie voorbijkomen. Van welke kant komt iemand op? Is daar muziek onder of zelfs iets met beeld? Hoe lang spreekt iemand? Kan hij of zij de resterende tijd ergens in de gaten houden? Kloppen alle slides? Wat zijn de laatste woorden van een speech of presentatie? En zo is er nog veel meer te checken. Repeteren is dus niet onnodig tijd verspillen of mensen op onmogelijke tijden verzoeken aanwezig te zijn. De gasten hebben een verwachtingspatroon, een programma, een app en misschien wel een flinke investering gedaan. Zij gaan ervan uit dat alles op tijd en op rolletjes loopt. Het gaat om respect en professionaliteit. Zowel naar de gasten of deelnemers, als naar sprekers en crew. Iedereen wil graag

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

zijn taak zo goed mogelijk uitvoeren. En dan is het bij professionele events gewoon zaak dat je iedereen informeert, repeteert en daardoor samen excelleert.

59 <

René Pouwelse is regisseur/showcaller voor zakelijke events. Met zijn ervaring wordt elk programma gerepeteerd, hoe eenvoudig dit ook is of lijkt. Altijd in het belang van de gast of deelnemer, en daarmee ook van het succes en de professionele uitstraling van het evenement.

Amersfoort

Utrechtse Heuvelrug

De Dom

Welkom in Utrecht! Utrecht is dé regio op het gebied van life sciences & health,duurzame mobiliteit en biedt tal van mogelijkheden voorcongressen en zakelijke evenementen in stad en regio. Van kleine zakelijke bijeenkomsten tot grote congressen,vergaderen als een keizer of van alle technische gemakkenvoorzien, in Utrecht kan het. Ontdek een aantal van demeest inspirerende locaties. Meer weten over de mogelijkheden? Het Utrecht ConventionBureau is er om u deskundig, onafhankelijk advies te gevenen u te matchen met uw perfecte congres- en eventpartners.

Hoog Catharijne

www.utrechtconventionbureau.nl - ucb@utrechtmarketing.nl - 030 2360035

Carlton President

“Dé locatie met alles onder één dak voor een- of meerdaagse meetings en events voor 100-150 personen” Floraweg 25 Utrecht 030 2414182 www.carlton.nl/president

Kontakt der Kontinenten

Expo Houten

Mariënhof Amersfoort

“Meeting & Events”

“Onbeschrijfelijk stadsklooster met hart en ziel”

Meidoornkade 24 | 3992 AE Houten 030-6349100 info@expohouten.nl www.expohouten.nl

Kleine Haag 2 | 3811 HE Amersfoort 033-4632979 zaalverhuur@marienhof.nl www.marienhof.nl

Stadsschouwburg Utrecht

KNVB Campus

“Wereldse gastvrijheid”

“Een unieke theater- en evenementenlocatie”

“Voor de teams van morgen”

Amersfoortsestraat 20 | Soesterberg 0346 351 755 info@kontaktderkontinenten.nl www.kontaktderkontinenten.nl

Lucasbolwerk 24 | 3512 EJ Utrecht 030 - 232 41 50 verhuur@ssbu.nl www.ssbuzaalverhuur.nl

Woudenbergseweg 56-58 | 3707 HX Zeist 0343 - 491 424 info@knvbcampus.nl www.knvb.nl/campus

Landgoed de Horst

Crowne Plaza Utrecht Central Station

DoubleTree by Hilton Royal Parc Soestduinen Van Weerden Poelmanweg 4-6 | 3768 MN | Soest +31 35 603 8383 | cb.soestduinen@hilton.com soestduinen.hilton.com

“Voor vergaderingen trainingen en congressen”

“Modern hotel in het hart van Utrecht met fantastische vergaderfaciliteiten tot 250 personen”

De Horst 1 | 3971 KR | Driebergen-Rijsenburg 0343 556 455 welcome@landgoeddehorst.nl www.landgoeddehorst.nl

Catharijne Esplanade 13 | 3511 WK Utrecht +31(0)30 237 71 00 groups.cp@cputrecht.nl

Fort bij Rijnauwen

Landgoed Zonheuvel

Vossegatsedijk 5 | 3981 HS| Bunnik T 035-5480994 reserverenrijnauwen@staatsbosbeheer.nl staatsbosbeheer.nl/uit-in-de-natuur/locaties/ fort-bij-rijnauwen/zakelijk

“Unieke gastvrijheid op de Utrechtse Heuvelrug”

“Het leukste station van Nederland voor elk event van 20 tot 3000 personen”

Amersfoortseweg 98 I 3941 EP Doorn 0343 - 473 500 info@landgoedzonheuvel.nl www.landgoedzonheuvel.nl

Maliebaanstation | 3581 XW Utrecht | 030-2306289 sales@spoorwegmuseum.nl | www.spoorwegmuseum.nl/locaties

Van der Valk Hotel Houten

Landgoed Mennorode

“Waar je de magie van beslotenheid ontdekt”

“Uw totaal vernieuwde locatie met 30 zalen tot 650 personen, 750 gratis parkeerplekken en 200 luxe hotelkamers.” Hoofdveste 25 | 3992 DH Houten | 030-6346869 zalen@houten.valk.nl www.hotelhouten.nl

Apeldoornseweg 185 8075 RJ Elspeet www.mennorode.nl info@mennorode.nl

Spoorwegmuseum Utrecht

Jaarbeurs

“Live, hybride of online: Samen maken we van jouw event een succes” Jaarbeursplein | 3521 AL Utrecht | +31(0)30 295 58 81 events@jaarbeurs.nl www.jaarbeurs.nl/organisator

FIGI,

“Ervaar het!” Het Rond 2 | 3701 HS Zeist | 030 6927400 figi.nl

www.utrechtconventionbureau.nl - ucb@utrechtmarketing.nl - 030 2360035

M E E T I N G CO LU M N

Eventmanager, maar net even anders December was voor veel mensen een donkere maand, ondanks het extra licht dat in de straten scheen toen Kerstmis in aantocht was. Dierbaren werden gemist en statistisch gezien sterven meer mensen in de wintermaanden dan in de andere maanden van het jaar, zo zegt het CBS. Dus waar voor velen deze periode een reden voor feest is, geldt dat helaas niet voor iedereen. Dat ondervonden wij persoonlijk in de afgelopen decembermaand. Mijn lieve tante van 91 jaar overleed. De uitvaart was mooi en zeer goed geregeld door de uitvaartondernemer. Ik realiseerde mij daardoor ineens dat een uitvaartondernemer een collega-eventmanager is. Hoe vreemd dat misschien ook klinkt. Er moet in korte tijd zoveel geregeld worden. Er mag niets over het hoofd worden gezien. Je hebt altijd te maken met mensen die een verlies hebben geleden en daar emotioneel door zijn. En soms hebben de nabestaanden bijzondere wensen die eveneens in die korte tijd moeten worden gerealiseerd. En dan heb ik het nog niet over de diversiteit aan mensen en hun achtergronden en overtuigingen waarmee de uitvaartondernemer te maken heeft. Ik geef het je te doen. Een baan die zeker niet voor iedereen is weggelegd. Zo wel voor de uitvaartondernemer die de uitvaart van mijn tante begeleidde. Van begin tot eind niets dan lof voor de wijze waarop hij haar laatste event heeft gemanaged. Waarom ik deze column over dit onderwerp schrijf? “Want je schrijft toch meestal over apen en gedrag”, hoor ik je denken. Dat kan ik wel vertellen: wanneer je nieuwe mensen ontmoet en een vorm van verbinding zoekt, dan is het belangrijkste wat je kunt doen écht contact maken. Anders gezegd, de ander laten merken dat je zonder oordeel het contact zoekt en geïnteresseerd bent in wat de ander beweegt. Nu is dat onder normale of feestelijke omstandigheden al best moeilijk, maar wanneer je te maken hebt met het verdriet van mensen, dan wordt dat zeker niet makkelijker. Dat is dus waar je je als uitvaartondernemer in kunt onderscheiden. ‘Onze’ ondernemer snapte dat heel goed. Hij had ervoor kunnen kiezen om meteen ter zake te komen, maar dat deed hij niet. Hij nam rustig de tijd om ons te leren kennen. Om zich een beeld te vormen

63

en zo te kunnen inschatten wat hij kon verwachten. In apentermen zou dat

<

het equivalent van vlooien zijn. Het is een relatief kleine investering in tijd aan de voorkant die voorkomt dat je aan de achterkant veel meer tijd moet besteden aan het rechtbreien van verkeerd begrepen wensen of emoties. Het gaat hier bij uitstek om het in korte tijd krijgen van vertrouwen. Eenmaal ter zake gekomen, verliep de organisatie van de uitvaart heel soepel. Met veel begrip voor de beleving en gevoelens van de naaste familie. Een waardig afscheid. Hij gaf niemand maar een moment het idee dat het routine was. Maar wat zou er gebeurd zijn wanneer hij meteen zakelijk zou zijn begonnen met organiseren? Precies. Hij zou de plank in dat geval letterlijk hebben misgeslagen. Laten we dus de tijd nemen om sociaal in elkaar te investeren, ook wanneer het einde nog niet in zicht is.

Daniel Seesink (Bewust Zoo) Oud-docent biologie Daniel Seesink houdt met zijn lezing ‘Professioneel vlooien, waarom zou je?’ mensen aan de hand van apengedrag een spiegel voor waarin zij hun eigen gedrag zullen herkennen. Boekingen via Speakers Academy.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G LO C AT I E

KASTEEL DE HOOGE VUURSCHE

VERWACHTINGEN OVERTREFFEN ALS TWEEDE NATUUR De eerste indruk is ronduit indrukwekkend. Het aanzicht van Kasteel De Hooge Vuursche vanaf de toegangspoort zorgt voor hooggespannen verwachtingen - of het nu gaat om deelnemers aan zakelijke events of bruiloftsgasten. “Onze missie is om die verwachtingen niet alleen waar te maken, maar zelfs te overtreffen.” Kasteel De Hooge Vuursche is in 1910 gebouwd als landhuis voor koopvaardijofficier Johannes van den Bosch en zijn vrouw, baronesse Ernestine van Hardenbroek. “Deze dame hield wel van een feestje, leert de historie,” zegt de huidige kasteelheer, bedrijfsleider Henk-Jan Priem. “Wat dat betreft is er niets veranderd.”

KOGELVRIJ GLAS

Nadat het landgoed een aantal keren van eigenaar wisselde, kreeg De Hooge Vuursche onder de Accor-keten een hotelfunctie. Later gebruikte Heineken het landgoed als trainingslocatie. “Voor eigenaar Freddy Heineken werd op de begane grond een safehouse ontwikkeld met

64 >

Anouscha de Jong en Henk-Jan Priem

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G LO C AT I E

kogelvrij glas en stalen muren. Hier kon hij zich terugtrekken bij eventuele dreiging. Ik mag nu kantoor houden in deze ruimte met een bijzonder verhaal.” GRANDEUR

In 2006 nam Event Company De Hooge Vuursche over. “Deze voormalige eigenaar vormde het hotel om tot een bijzondere evenementenlocatie. Niet alleen de grandeur, ook de functie uit vroegere tijden keerde terug. Mevrouw Van den Bosch zou met genoegen kijken naar alle mooie feesten en bijzondere bijeenkomsten die hier plaatsvinden.” VERDIEPENDE VRAGEN

Bij De Hooge Vuursche krijgen organisatoren als eerste te maken met salesmanager Anouscha de Jong en haar collega’s. “Bij veel locaties verloopt de communicatie vooral online. Wij doen dat anders. Of het nu gaat om een aanvraag voor 300 personen of een vergadering van zes personen, wij bellen altijd met de opdrachtgever. Dat maakt het mogelijk details te achterhalen en verdiepende vragen te stellen. Zoals: met welke indruk moeten gasten na afloop de locatie verlaten? Deze informatie helpt ons om een goed beeld te krijgen van de wensen en dit te gebruiken om de verwachtingen te overtreffen.” Anouscha merkt dat dit persoonlijke contact op prijs wordt gesteld. “Ook na een bijeenkomst bellen we met de opdrachtgever. Hun feedback helpt ons om nog beter te worden.” KOETSHUIS

In de weekenden vinden veel bruiloften plaats in Kasteel De Hooge Vuursche, terwijl op doordeweekse dagen zakelijke evenementen centraal staan. “De verschillende ruimtes maken tal van uiteenlopende bijeenkomsten mogelijk. Vergaderingen, trainingen en seminars tot zo’n dertig personen vinden meestal plaats in het koetshuis. De zes zalen daar beschikken over alle faciliteiten en de meest up-to-date audiovisuele middelen.” KASTEEL MET PARELS

Worden groepen groter, dan is het kasteel bij uitstek geschikt. “De stijlvolle Parkzaal biedt plenair plaats aan 120 personen. Andere ruimtes op dezelfde verdieping lenen zich voor lunches of borrels, maar

worden bijvoorbeeld ook gebruikt voor breakoutsessies. Net als de Parkzaal is ook het bordes een echte parel, die bij goed weer een extra dimensie aan het event toevoegt.” Na afloop van een event op het kasteel of bij meerdaagse bijeenkomsten op het Koetshuis, zijn negentien hotelkamers in het kasteel beschikbaar. “Zijn er meer kamers nodig, dan maken we gebruik van hotels in de omgeving.” MAATWERK EVENTS

Anouscha heeft tal van events begeleid. Wat springt eruit? “Een gemaskerd bal met Roaring Twenties als thema. Gave foodstations en bijpassende muziek maakten het helemaal af.” Henk-Jan wijst op een bedrijfsfeest van een specialist in projectbelichting. “Zij gaven gasten een demonstratie van hun kunnen door het uitlichten van het kasteel en projecties op de gevel. Geweldig om te zien. Ook voor ons kreeg de locatie een extra dimensie.” BUITENEVENTS

Het landgoed bestaat uit 19 hectare en is omringd met bos, wandelpaden en een groot grasveld. “Een ideale plek om een frisse neus te halen tijdens een intensieve bijeenkomst.” Ook is er alle ruimte voor activiteiten die events een extra dimensie geven. “In samenwerking met Buitenevents.nl is de keuze enorm: van schapen drijven en een roofvogelclinic tot tai chi, vliegen met drones of het bouwen van een windmolen. En bij een leiderschapstraining kan een boksclinic tot verrassende inzichten leiden,” lacht Henk-Jan. NEGEN PLUS

Als gasten de poort van De Hooge Vuursche passeren, is de toon gezet. “Door de blik op het kasteel en de vijver met fontein zijn verwachtingen altijd hooggespannen. Onze opgave is om die vervolgens niet alleen waar te maken, maar zelfs te overtreffen. De hardware is geweldig en ook met onze software willen we minimaal een negen plus scoren. Cruciaal daarbij zijn de collega’s, een stabiel team met veel ervaring én plezier in hun werk. Zij zorgen voor constante kwaliteit waarbij ook het culinaire aspect veel waardering krijgt.”

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

HYBRIDE MEETINGS

In mei 2025 kreeg Kasteel De Hooge Vuursche een nieuwe eigenaar. “Een partij met ambitie en een frisse blik waarmee we een volgende fase ingaan. Speerpunt daarbij is niet alleen om het goede te behouden; we willen ons aanbod gericht versterken en verder uitbouwen.” Zo krijgt het koetshuis een nieuwe look and feel. Anouscha: “Daarvoor is input verzameld bij vaste gebruikers. Wat vinden zij belangrijk als het gaat om techniek, functionaliteit en ambiance?” Verder breidt De Hooge Vuursche de online vergaderfaciliteiten uit. “Hiermee richten we ons op organisatoren van hybride meetings.” FOODPRINT BEPERKEN

Voor veel eventorganisatoren is duurzaamheid een belangrijke overweging bij hun keuze. “Doordat we vooraf precies weten hoeveel gasten wij kunnen verwachten, kopen we gericht in en beperken onze foodprint,” zegt Henk-Jan. “Ook op andere gebieden is oog voor duurzaamheid. Denk aan afvalscheiding, het gebruik van groene stroom, ecologische schoonmaakmiddelen, ledverlichting en het beperken van no-shows. Ook bij de selectie van leveranciers speelt duurzaamheid een rol.” Bij verduurzaming van de gebouwen zorgt de monumentale status voor beperkingen. “Niet alles mag, maar we hebben zeker al de nodige stappen gezet die binnen onze mogelijkheden liggen. Het is een terecht onderdeel van het verwachtingspatroon van onze gasten.” hoogevuursche.nl

Op 14 februari 2025 ontving het management van Kasteel De Hooge Vuursche uit handen van toptrouwlocaties.nl een fantastische onderscheiding: De Populairste trouwlocatie van Nederland. “Naast de vele mooie reviews was de recente erkenning als populairste trouwlocatie een kroon op ons werk. De fijne balans tussen mooie particuliere events en grote zakelijke events geeft een prettige afwisseling voor het team. Voor zowel de particuliere als de zakelijke markt is Kasteel De Hooge Vuursche dé unieke locatie in het Groene Hart.”

65 <

VLIEGENDE START VOOR VUURSCHE LODGE 66

Na Fort de Gagel vonden Pascale Heinsius en Sybren Ophof met Vuursche Lodge een nieuwe uitdaging. De locatie in de bossen tussen Hilversum en Baarn onderging in recordtijd een metamorfose. De focus op grootzakelijke evenementen en een onderscheidend verhaal zorgen voor een vliegende start.

>

Waar een ontspannende rit te paard niet toe kan leiden. In de bossen tussen Baarn en Hilversum kwamen Sybren Ophof en zijn partner Pascale Heinsius medio 2024 langs Groot Kievitsdal. “Een omvangrijk horecacomplex dat er wat gedateerd uitzag,” zegt Sybren. “Toch werd ik direct getriggerd. Hier was wat moois van te maken.” ALS EEN HUIS

Heinsius was terughoudend. Niet vreemd, aangezien beide ondernemers net een fors project achter de rug hadden: de restauratie en herbestemming van Fort de Gagel in Utrecht. Na jarenlange leegstand onderging dit vervallen Waterliniefort een succesvolle transformatie tot restaurant en evenementenlocatie. “Het fort staat als een huis,” stelt Sybren. “En ik haal het meeste plezier uit het ontwikkelen van nieuwe dingen.”

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G LO C AT I E

STOUTE SCHOENEN

Groot Kievitsdal werd in 1923 gebouwd als theehuis in opdracht van de eigenaren van het omringende landgoed. “Later werd het een hotelrestaurant. Na een grote brand in 1998 volgde herbouw in de huidige vorm. Jarenlang was het een populaire plek, maar op enig moment kwam de klad er een beetje in.” Sybren trok de stoute schoenen aan en vroeg de eigenaar of Groot Kievitsdal te koop was. “Hij hield de boot af. Rond de kerstdagen waagde ik opnieuw een poging. Nu met succes. De afspraak was dat ik het gebouw in elk geval zou huren. Ook hebben we de voorwaarden bepaald voor een eventuele koop.” Met de plannen, cijfers en een meerjarenraming inclusief Fort de Gagel werden drie financiers benaderd. “Stuk voor stuk waren ze positief. Per 1 juli 2025 was de aankoop een feit.” DIRECT GASGEVEN

Amper drie maanden later is het in Vuursche Lodge omgedoopte complex onherkenbaar veranderd. “Al in een vroeg stadium zijn afspraken gemaakt met de aannemer en andere bouwpartners. Zo konden we direct gasgeven zodra de deal rond was. Bouwkundig is het pand in prima staat. Wel hebben we het interieur volledig aangepast. Plafonds zijn eruit gesloopt, alles is opnieuw ingericht en geschilderd. Pascale heeft een cruciale rol gespeeld bij de nieuwe look and feel met warme, natuurlijke kleuren, passend bij de omgeving. De buitenkant is fris wit gestukt.”

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

VERTROUWEN IN CONCEPT

Voor de verbouwing startte, was de website van Vuursche Lodge al in de lucht. “Inclusief details over faciliteiten en capaciteit, met 3D-renders die een goed beeld gaven van de ruimtes. Al snel kwamen de eerste reserveringen binnen. Het vertrouwen in het concept en ons team bleek groot.” In augustus introduceerde Toyota een nieuw model in Vuursche Lodge. “Auto’s kunnen hier gemakkelijk naar binnen rijden; ideaal voor een presentatie. Al snel volgden twee andere automerken. Kortom: we hadden echt een vliegende start.” GROOTZAKELIJKE FOCUS

Daarbij speelt focus een belangrijke rol. “We ontvangen geen particuliere gasten of kleinere meetings, maar richten ons volledig op grootzakelijke events van 75 tot 1.000 personen. Denk aan congressen, bedrijfsfeesten, seminars en productintroducties. Daar zijn we goed in.” In de grote zaal is plenair ruimte voor 400 personen en 600 bij staande events. De tweede zaal heeft een plenaire capaciteit van 300 personen. “Verder zijn er zes breakout-ruimtes voor elk 100 mensen. In de kelder vind je een bruine kroeg en een playground voor ontspannende activiteiten. Ook wordt volop verbinding gelegd met de omringde natuur door terrassen, een stretchtent en een heus bos-auditorium.” PROFESSIONEEL EN DUURZAAM

De ervaring van Sybren en zijn team betaalt zich uit. “We weten wat eventorganisatoren belangrijk

67 <

let's WOW your meetings & events Brainstorm op de bodem van een zwembad, presenteer in een kleinschalig auditorium of ontspan in de mediterraanse Greenhouse. Onze 20 meeting rooms én inspirerende ruimtes (tot 300 personen) zijn alles behalve standaard. Voor congressen en evenementen tot 1000 personen kan je terecht in onze naastgelegen Hall. Parkeerplaatsen voor de deur en uitstekend bereikbaar.

eccleiden.com

We ❤ PrintMedia

Houdt u ook zo van schitterend drukwerk, scherpe prijzen en uitstekende service? Neem nu contact op en ondervind zelf de geweldige kwaliteit van ons Nederlands/Baltisch traject: optimaal van boom tot deur. Bouwmeesterweg 52 | 3123 AA Schiedam T 010 247 6666 W www.balmedia.com E info@balmedia.com

BAL_adv_magazine.indd 4

24-02-15 16:30

M E E T I N G LO C AT I E

vinden, kunnen snel en professioneel schakelen. De logistiek klopt, alle techniek werkt, de akoestiek is prima en het internet snel.” Ook duurzaamheid is een belangrijke overweging. “Voedselverspilling is een hot item in de evenementenbranche. De keukens van beide locaties worden centraal aangestuurd. Door slimme keuzes en gestroomlijnde processen wordt niets weggegooid. Hierdoor zijn de opties soms iets beperkter, maar gasten begrijpen dat en steunen onze aanpak.” HERKENBAAR PROFIEL

Niet alleen in de keuken, ook als het gaat om personeel biedt de synergie voordelen. “Net als bij het fort werken mensen graag in Vuursche Lodge. Belangrijk daarbij is het herkenbare profiel. Dat zorgt ervoor dat we geen moeite hebben om medewerkers aan te trekken. Als dit vak je raakt, is hier alle ruimte om te groeien en veel te leren.” MARKANT SYMBOOL

Elke locatie heeft baat bij een verhaal, weet Sybren. “Bij Fort de Gagel geven we UNESCO-werelderfgoed een nieuwe toekomst. Vuursche Lodge wordt omringd door natuur, met de grote eik voor de ingang als markant symbool. Dat gebruiken we bij de routing in het complex: crown staat voor de bovenste verdieping, timber vormt de begane grond, de kelder noemen we roots.” WOOD WIDE WEB

Maar de metafoor krijgt nog meer lading. “In een bos speelt zich onder de grond van alles af. Schimmeldraden verbinden wortels van verschillende bomen. Dit wood wide web geeft signalen door en verdeelt de voedingsstoffen.” Het zorgt voor verbinding. “En dat doen wij ook, door een plek te creëren voor echte ontmoetingen. Hier kijken mensen elkaar in de ogen, inspireren, delen informatie en brengen elkaar en hun organisaties verder. Dát is ons verhaal. En ook al zijn we nog maar net begonnen, gezien de reacties tijdens events klopt dat verhaal aan alle kanten.” vuurschelodge.nl

NIET INWISSELBAAR In een tijd van inzichtelijke feedback leggen Sybren Ophof en Pascale Heinsius de lat hoog. “We gaan voor een dikke negen. In Fort de Gagel lukt dat zonder meer. En al is het finetunen nog bezig, voor mijn gevoel halen we bij Vuursche Lodge dit cijfer nu al. En dat moet ook. Want bij een acht is de klant misschien wel tevreden, maar ben je inwisselbaar – en komen ze niet terug. Bij ons wel.”

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

69 <

unieke vergaderlocaties voor bijzondere bijeenkomsten ONZE LOCATIES

NGC Maarssen Natuur en Gezondheid Centraal

eten • slapen • vergaderen

ONZE PARTNERS

Jeroen Strijker Films

ANDERSVERGADEREN.NL

M E E T I N G CO LU M N

Bouwen, doen en vooruit! De wereld lijkt momenteel in een permanente staat van lichte paniek. Geen totale instorting, maar ook geen regie. Oorlogen die blijven sudderen, machtsblokken die elkaar aankijken als pubers op het schoolplein en dagelijks een stroom aan negatief nieuws. Daarbovenop eindeloos saaie talkshows waarin iedereen het zeker weet, maar niemand iets oplost. En ondertussen noemen we drukte vooruitgang en vergaderen we er vrolijk op los - alsof praten bouwen is (dan hadden we inmiddels een woningoverschot). Dat betekent niet dat politiek er niet toe doet. Integendeel. D66, CDA en VVD zitten weer om tafel. Al een ei gelegd? Ik hoop het. Want we moeten ook letterlijk bouwen. Huizen, ruimte, perspectief. Van dat verstikkende stikstofslot af. Wetten aanpassen waar ze niet meer werken. Knopen doorhakken. Minder praten, meer meters maken. Besturen is geen talkshow - ook al lijkt het er soms verdacht veel op. Dat doet iets met je humeur. Niet zo dramatisch dat ik een camper koop of naar Portugal vertrek - maar wel dat nuchtere gevoel van: dit is wel een rommeltje, hè? Het lijkt op een ongeorganiseerde kettingreactie die voorlopig nog niet escaleert, maar waar niemand écht het overzicht heeft. Veel dashboards, weinig richting. Geopolitiek voelt steeds vaker als groot toneel. Veel woorden, weinig besluiten. Machtspolitiek met PowerPoints. En ja, dat is makkelijk roepen vanaf de zijlijn. De beste stuurlui staan aan wal. Inclusief ikzelf, met koffie in de hand en een duidelijke mening. Dus de eerlijke vraag is: wat bouw ik eigenlijk zélf? En dan wordt het concreet. Bouwen is voor mij meer dan stenen stapelen. Ik bouw aan teams. Aan samenwerking. Aan begrip. In DISC-teambuilding sessies, in salestrainingen en in het verder uitbouwen van Groningen Conventions. Geen beton, geen hijskranen - wel vertrouwen, duidelijkheid en richting. Minder ruis, meer resultaat. Dat blijkt verrassend effectief.

71 <

En daar ga ik op aan. Want bouwen - in welke vorm dan ook - betekent vooruit. Kleine stappen. Echte beweging. Binnen mijn Circle of Influence. Die is niet groot, maar wel groot genoeg om verschil te maken. En eerlijk: dat voelt een stuk beter dan mopperen. ‘Count your blessings’ klinkt als een tegeltje, maar hij blijft staan. Gezondheid. Leuk werk. Mensen om me heen. En laten we eerlijk zijn: we leven in een mooi land met enorm veel mogelijkheden, ondanks alles wat daar dagelijks over geroepen wordt. En praktisch voordeel: de kortste dag ligt al weer ver achter ons. Het licht komt terug. Elke dag een beetje meer. Geen levensles. Gewoon natuurkunde. Dus ja, de wereld is rommelig. Maar ik kijk vooruit. Het glas is halfvol. Bouwen, doen en vooruit! Succes allemaal in jullie bedrijven en organisaties. We leven in een mooi land met veel mogelijkheden. Laten we die vooral benutten. Ik heb er zin in!

Wouter Olland Manager Groningen Conventions Trainer Sales & DISC Team Building Events

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G M A R K E T I N G EN CO M M U N I C AT I E

VAN MUNSTER MEDIA FACTORY

ONE-STOP CONTENTFABRIEK De Van Munster Media Groep houdt zich al jarenlang bezig met het vervaardigen en uitgeven van consumenten- en vakbladen, het bouwen van websites en –shops en eigenlijk alles wat met tekst en beeld te maken heeft. Omdat de vraag vanuit externe bedrijven op dat gebied maar blééf groeien, is vier jaar geleden de Van Munster Media Factory (VMMF) opgericht. Een bedrijf met alle disciplines onder één dak, dat is gespecialiseerd in het creëren en beheren van media in de breedste zin van het woord. “We zijn veel meer dan een standaard reclamebureau”, aldus directeur Michael van Munster.

72 >

Waar het voor de Van Munster Media Groep ooit begon met ‘alleen’ het maken en uitgeven van consumenten- en vakbladen, zijn de werkzaamheden door de jaren heen flink uitgebreid. Naast ‘papier’ kwam ‘digitaal’ en dat bracht volop nieuwe kansen en speelvelden met zich mee. Uiteraard werd voor de eigen merken volop content gemaakt in zowel woord als beeld, maar ook andere bedrijven schakelden steeds vaker de diensten van het Nijmeegse bedrijf in. “Niet alleen om teksten te schrijven en bijbehorende fotografie te verzorgen, maar steeds vaker ook om complete huisstijlen, marketingplannen, websites of webshops te ontwikkelen én maken”, vertelt directeur Michael van Munster desgevraagd. “Alles wat we samen met de klant bedenken, kunnen we vervolgens namelijk daadwerkelijk in eigen huis realiseren.” VAN BEGIN TOT EIND

De term ‘one-stop shop’ klinkt soms bijna als een dooddoener, maar is wel de omschrijving die precies omvat wat VMMF is op het gebied van het creëren en beheren van media. “We kunnen onze opdrachtgevers helpen met elke gewenste media-uiting, of het nu online of offline is”, legt Van Munster uit. “Onze tekstschrijvers,

webdevelopers, marketingexperts en grafische creatievelingen denken mee met onze klanten. Samen met die klanten bepalen ze welke middelen het beste passen bij de doelstellingen en hoe de concurrentiepositie het best versterkt kan gaan worden. Dat kan van heel klein, het ontwerpen van een logo of het schrijven van een tekst bijvoorbeeld, tot heel groot. We hebben namelijk al diverse bedrijven begeleid vanaf het allereerste begin tot het succesvolle bedrijf van nu.”

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G M A R K E T I N G EN CO M M U N I C AT I E

73 <

ALLES ONDER ÉÉN DAK

Het team van VMMF kan bogen op een karrevracht aan ervaring. Voor de uitgeverstak van de Van Munster Media Groep wordt al meer dan vijftien jaar lang content gemaakt voor magazines, online platforms en externe bedrijven. Dat laatste is de afgelopen jaren flink gestegen. “Opdrachtgevers kunnen voor veel verschillende zaken bij ons terecht. Ontwerp, fotografie, tekst, webdesign en websitebouw, online marketing, mediaplanning, drukwerk, video… maar ook voor het beheer of een analyse van je social media kanalen kun je bij ons aankloppen”, legt Van Munster uit. “Wat dat betreft zijn we veel meer dan een standaard reclamebureau. We hebben letterlijk alle disciplines onder één dak zitten en kunnen dus bijzonder snel schakelen en creatieve ideeën omzetten in tastbare en zichtbare resultaten.”

WEBDEVELOPMENT

Naast het echte ‘content creëren’ groeit VMMF ook flink verder op het gebied van webdevelopment. “Daarmee bedoelen we feitelijk alles wat met internet te maken heeft”, geeft Van Munster aan. “Of het nu een eenvoudige website is voor een lokale hobbyclub, een uitgebreid en geautomatiseerd handelsplatform of alles daar tussenin, we kunnen het allemaal verzorgen. Onze ontwikkelaars hebben tientallen jaren ervaring, hebben het begin van het internet nog meegemaakt. Zo loop je als opdrachtgever dus nooit achter de feiten aan.” Meer informatie is te vinden op www.vanmunstermedia.nl

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

NH Koningshof

“Grootste congres hotel van de Benelux”

Locht 117 | 5504 RM Veldhoven | T 040 - 258 1900 mtgns.nhkoningshof@nh-hotels.com www.nh-hotels.nl

This is where unconventional minds meet!

Iconic Evoluon

Welkom in Brainport Eindhoven, Europa’s meest innovatieve regio, waar onconventioneel denken centraal staat. Deze vooruitstrevende mentaliteit maakt ons een wereldspeler op het gebied van technologie, met baanbrekende ontwikkelingen in AI, fotonica en meer, in relatie tot gezondheidszorg, mobiliteit, energie en voeding. ‘Unconventional minds’ is niet zomaar een slogan – het is de kern van onze cultuur van innovatie en doorzettingsvermogen.

Noord Brabantlaan 1A | 5652 LA Eindhoven T 040 - 250 46 20 info@evoluon.com | www.evoluon.com/zakelijk

Ook op het gebied van design speelt Eindhoven een grote rol. De stad is het hart van Dutch design, met events zoals de Dutch Design Week en een gemeenschap van creatievelingen die werken op het snijvlak van technologie en design. Deze unieke combinatie zorgt voor oplossingen die niet alleen functioneel, maar ook inspirerend en toekomstgericht zijn.

Pullman Eindhoven Cocagne

“Inspirerende ontmoetingen, grenzeloze mogelijkheden in het centrum van Eindhoven” Vestdijk 47 | 5611 CA Eindhoven | 040 2326111 H5374-RE2@accor.com www.pullman-eindhoven-cocagne.com

Brainport Eindhoven is dé plek voor iedereen die grenzen wil verleggen. Organiseer je congres in een inspirerend ecosysteem waar ideeën en expertise samenkomen. Met ruim twintig professionele locaties – van stadscentra en natuurgebieden tot vlakbij het vliegveld – helpen wij je graag met onafhankelijk advies om de perfecte locatie te vinden. Geef je congres een podium in onze dynamische regio. Samen maken we er een succes van! Meer weten? Mail naar ingeborg@cbbe.nl, of bel 06 10 97 93 93.

WestCord Hotel Eindhoven

Vergader op de meest iconische locatie van Eindhoven.

cbbe.nl

Lichttoren 22 - 5611 BJ Eindhoven | 040 751 3500 meetingenevents.eindhoven@westcordhotels.nl westcordhotels.nl/vergaderen-in-eindhoven-centrum

M E E T I N G D ECO R AT I E

JONGE ONDERNEMERS LATEN MUREN SPREKEN MET INNOVATIEVE PRINTTECHNIEK In steeds meer bedrijfspanden groeit het besef dat de uitstraling van een ruimte direct invloed heeft op hoe mensen zich voelen en hoe ze werken en beleven. Een kale muur wordt vaak over het hoofd gezien, maar volgens het jonge bedrijf WallDraw is juist die muur de perfecte plek om sfeer, identiteit en beleving zichtbaar te maken. Walldraw specialiseert zich in het printen van haarscherpe visuals rechtstreeks op muren: van foto’s en sfeerbeelden tot krachtige branding. Geen posters of stickers die loslaten, maar prints die onderdeel worden van de muur zelf.

Het bedrijf is opgericht door Niels en Stan. Zij zagen dat veel organisaties wel ideeën hebben voor hun interieur, maar geen oplossing die écht past bij de ruimte. Zo ontstond WallDraw. “Voor mij is het mooiste als klanten zeggen: wow, deze ruimte is zó veranderd”, vertelt Niels. “En dan die reacties op onze machine… bijna niemand heeft ooit zoiets gezien.” Stan ziet vooral het enthousiasme van klanten als drijfveer. “We zijn actief in een nieuwe markt met heel veel potentie. Het is mooi om te merken dat mensen zo enthousiast worden van iets wat ze nog nooit eerder hebben gezien.” De techniek die WallDraw gebruikt, maakt die impact mogelijk. Met een geavanceerde muurprinter worden designs direct op vrijwel elk oppervlak geprint: beton, baksteen, stucwerk, hout of zelfs glas. De inkt hecht nauwkeurig aan de wand, waardoor een scherp en duurzaam resultaat ontstaat zonder verbouwingen of langdurig werk. In veel gevallen verandert een ruimte binnen enkele uren zichtbaar van uitstraling.

WallDraw werkt inmiddels voor kantoren, sportclubs en publieke organisaties. De toepassingen lopen uiteen van inspirerende fotomuren tot complete merkbeleving bij ingangen en vergaderruimtes. De werkwijze blijft bewust eenvoudig: een kennismaking en meting op locatie, ontwerp en afstemming, en vervolgens het printwerk zelf. Niels en Stan dromen groter dan één opvallende muur. “Onze ambitie is om complete ruimtes om te toveren, zodat je binnenkomt en denkt: dit is echt helemaal veranderd”, zegt Niels. Die visie wordt versterkt door hun samenwerking: Niels richt zich op sales en marketing, terwijl Stan de technische, financiële en gestructureerde kant bewaakt. WallDraw laat zien dat muren geen achtergrond hoeven te zijn, maar een bepalend onderdeel kunnen vormen van de sfeer en identiteit van een ruimte. Dus ken jij een bedrijf of organisatie met saaie muren? Kijk voor meer informatie op www.walldraw.nl.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

75 <

M E E T I N G H OT EL R EC EN S I E

VAN OYS MAASTRICHT RETREAT

SLOW LUXURY IN EEN LANDGOED VOL HISTORIE Het moment dat je het domein van Van Oys Maastricht Retreat oprijdt, weet je dat je iets bijzonders gaat betreden. Dit vijfsterren Superior hotel in Eijsden, het eerste in zijn soort in Zuid-Nederland, tilt luxe naar een hoger niveau, zonder de serene sfeer van het omliggende Limburgse heuvellandschap uit het oog te verliezen. Fotografie: Michael Huber Photography

76 >

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

Het landgoed ademt een en al geschiedenis: hier wordt al meer dan acht eeuwen gewoond, en dat voel je in elk detail. Oude elementen zoals historische muren en balklagen getuigen van voorgaande generaties, terwijl moderne elegantie en comfort het verblijf hedendaags en aangenaam maken. Vanaf het allereerste moment ervaar je de slow luxury van Van Oys. Bij binnenkomst word je ontvangen in de stijlvolle lobby, waar je plaatsneemt op een comfortabele bank en onder het genot van een aperitief incheckt. Het is een moment om te ontspannen, de tijd even stil te zetten en volledig te landen in de serene wereld van het hotel. MIDDELEEUWSE FUNDAMENTEN

De geschiedenis van Van Oys gaat terug tot het begin van de dertiende eeuw, toen het kasteel werd gebouwd en werd vernoemd naar het adellijke riddergeslacht Van Oys. Door de eeuwen heen wisselde het kasteel meerdere malen van eigenaar en veranderde de naam, onder meer in Kasteel Oost. Elke periode liet zichtbare sporen na: middeleeuwse fundamenten vormen nog altijd de basis, terwijl latere verbouwingen elementen uit de Renaissance en het classicisme toevoegden. Het kasteel fungeerde achtereenvolgens als adellijke residentie, landbouwdomein en privéwoning. Bij de recente restauratie zijn oude muren, balklagen en raamopeningen bewust behouden, zodat de verhalen van de vorige generaties bewoners voelbaar blijven. Sinds 2005 is het domein in handen van Michel en Leon Maes, die het erfgoed wilden behouden en een nieuwe, toekomstbestendige bestemming wilden creëren. Het vergunningstraject nam bijna zeventien jaar in beslag. In 2022 begon de ingrijpende restauratie en uitbreiding. In 2025 keerde de oorspronkelijke naam Van Oys definitief terug. Na bijna twee decennia van plannen, aanvragen en bouwen opende het landgoed als Van Oys Maastricht Retreat, aangesloten bij Leading Hotels of the World.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

77 <

M E E T I N G H OT EL R EC EN S I E

Remise.

DRIE GEBOUWEN

Het domein van 2,5 hectare omvat drie gebouwen met elk een eigen karakter. Het oorspronkelijke Château huisvest elf luxe suites en het restaurant Maes, Cuisine du Terroir. De Remise, de voormalige kasteelboerderij, biedt twaalf kamers en herbergt het fine dining-

restaurant Create by Guido Braeken. De Carré, een eigentijdse carréhoeve rondom de boerderij, herbergt 58 lichte, moderne kamers. Samen bieden deze gebouwen plaats aan 81 kamers en suites, verspreid over een decor van tuinen en binnenplaatsen.

Create by Guido Braeken.

78 >

Terwijl we de deur openen van onze suite die zich in het kasteel bevindt, valt ons meteen de elegante en klassieke uitstraling op. Zo zien we een hoog plafond en monumentale ramen. Massief eiken- en notenhout vormen de basis van het meubilair, aangevuld met subtiele messing accenten in lampen en accessoires. De vloer combineert hout en natuursteen, afgewisseld met een handgeweven tapijt. Bij Van Oys ervaar je slapen op het hoogste niveau van comfort. Zo droom je weg op een handgestikt matras dat perfect aansluit bij je lichaam. De serene sfeer van de kamer wordt versterkt door gordijnen en bedspreien van hoogwaardig linnen en zijde, die samen een gevoel van rust en elegantie creëren. De badkamer is een oase van verfijning. Strakke, elegante lijnen worden gecombineerd met hoogwaardige materialen zoals natuursteen en donker hout. Een royale regendouche en een vrijstaand ligbad nodigen uit tot ontspanning, terwijl zachte handdoeken en luxe verzorgingsproducten het comfort compleet maken. Grote spiegels en subtiele verlichting creëren een gevoel van ruimte. PURE SMAKEN

Van Oys biedt twee uitgesproken restaurants. In de Remise serveert tweesterrenchef Guido Braeken fine dining in restaurant Create, een intieme setting voor dertig couverts. In het Château bevindt zich restaurant Maes, Cuisine du Terroir, onder leiding van chef Raymond Remmen. De gerechten zijn een ode aan Zuid-Limburg en de buurlanden, met ingrediënten van lokale boeren en producenten. Klassieke tech-

Leonardus-Wellness loft.

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

M E E T I N G H OT EL R EC EN S I E

Saint-Sébastien.

Maes Cuisine du Terroir.

nieken worden gecombineerd met pure smaken en een eigentijdse lichtheid, waardoor slow luxury voelbaar wordt in elk detail: langzaam koken met aandacht voor product, seizoen en lokale traditie. Bij Maes ervaar je deze slow luxury ook in de bediening, zo ontdekken we wanneer we aan tafel gaan. Het team werkt persoonlijk, attent en toegankelijk, waarbij elk detail van je diner zorgvuldig wordt begeleid zonder formeel of afstandelijk te zijn. De wijnkaart is een ontdekkingsreis langs de omliggende landen en daarbuiten, met zorgvuldig geselecteerde wijnen die de gerechten perfect aanvullen. Van lokale pareltjes tot internationale favorieten, elke wijn wordt met kennis en passie gepresenteerd, zodat je maaltijd een harmonieus geheel vormt.

Sainte-Cécile.

79

ULTIEME ONTSPANNING

De Oysana Spa & Gym die nog maar net open is, vormt een essentieel onderdeel van de beleving. Met sauna’s, stoombaden, rustruimtes en dompelbaden, allemaal geïntegreerd in het landschap, ervaart de gast hier ultieme ontspanning. De gym biedt ruimte voor actieve workouts en rustige herstelmomenten, zodat inspanning en ontspanning volledig in balans zijn. Het hotel ligt centraal en is de perfecte uitvalsbasis om Zuid-Limburg en de grensstreek te ontdekken. Maastricht bereik je in slechts tien minuten, terwijl charmante dorpjes zoals Valkenburg, Eijsden en Gulpen, lokale wijngaarden en historische steden als Aken, Luik en Hasselt binnen handbereik liggen. Zowel rustzoekers als meer actieve gasten komen hier volledig aan hun trekken. Ontdek het prachtige Limburgse heuvellandschap tijdens een ontspannende wandeling, verken de omgeving met een golfpartij of een ballonvaart, of dompel jezelf onder in de lokale cultuur via markten, festivals en andere evenementen.

< VAN OYS BUSINESS & EVENTS

Naast ontspanning is Van Oys een veelzijdige locatie voor zakelijke bijeenkomsten en privé-evenementen. Met acht zalen, van intieme boardrooms tot de imposante Sainte-Cécile, kunnen tot 350 gasten worden ontvangen. Het landgoed is populair voor bruiloften, product- en autopresentaties en exclusieve feesten.

UNIEKE BELEVING

Terugkijkend op ons verblijf concluderen we dat Van Oys meer dan een hotel is. Het is een bestemming waar acht eeuwen geschiedenis voelbaar blijven, waar gastronomie geworteld is in het landschap, en waar luxe, comfort en rust hand in hand gaan. Slow luxury, aandacht voor materialen en vakmanschap en een harmonieuze verbinding met de omgeving maken dit tot een unieke beleving. Hier worden gasten tijdelijk onderdeel van een levend erfgoed, in een omgeving die klassieke charme en hedendaagse verfijning naadloos combineert. www.vanoys.com

M E E T I N G M AG A Z I N E . N L

De IJsselstroom Vliegendijk 16, 7205 CJ Zutphen T: +31 6 83551093 verhuur@deijsselstroom.info www.deijsselstroom.info

Het startpunt voor de meest inspirerende zakelijke bijeenkomsten Ben je op zoek naar een locatie die het best bij jouw zakelijke bijeenkomsten past? Waar je echt even weg van alles bent, maar toch dichtbij? Dan is een locatie in de Achterhoek een goede keuze. De omgeving staat bekend om haar rust, ruimte en vele groen. Tel daar de creativiteit en gastvrijheid van ondernemers en inwoners bij op en je hebt de basis voor succesvolle, inspirerende vergaderingen, congressen, opleidingen of teambuildingactiviteiten.

Oetdoor Hogebrugweg 6, 7273 PB Haarlo T: 0573745007 info@oetdoor.nl www.oetdoor.nl

Laat je inspireren op:

achterhoekconventionbureau.nl Hotel Landgoed Ehzerwold Ehzerallee 14 | 7218 BS Almen T: 0575 431143 receptie@ehzerwold.nl www.ehzerwold.nl

achterhoekconventionbureau.nl

Landgoedhotel Woodbrooke

DRU Industriepark

Amphion

Woodbrookersweg 1, 7244 RB Barchem

Hutteweg 24 | 7071 BV Ulft

Hofstraat 159 | 7001 JD Doetinchem

T: +31 573 441 734

T: +31 (0)315-200150

T: 0314 37 60 00

info@woodbrookebarchem.nl www.woodbrookebarchem.nl

info@dru-industriepark.nl www.dru-industriepark.nl

verhuur@amphion.nl www.amphion.nl

Boetiek Hotel BonAparte

Havezathe Carpe Diem

Stadion De Vijverberg

Lochemseweg 37 | 7244 RR Barchem T 0573- 298 900 info@hotelbonaparte.nl www.hotelbonaparte.nl

Langeboomsestraat 5 7046 AA Vethuizen-Montferland T: 0314-65 14 24 | info@hotelcarpediem.nl www.hotelcarpediem.nl

Lijsterbeslaan 101-A | 7004 GN Doetinchem T: +31 314 368 450 info@degraafschap.nl www.degraafschap.nl

Hotel Hof van Gelre

Hof van Eckberg

Museum More Kasteel Ruurlo

Nieuweweg 38 | 7241 EW Lochem T: 0573 253 351 info@hofvangelre.nl www.hofvangelre.nl

Lintveldseweg 1a | 7151 NK Eibergen T: 0545 46 11 00 zakelijk@hofvaneckberge.nl www.hofvaneckberge.nl

Vordenseweg 2, 7261 LZ Ruurlo T: +31 575 760 300 info@museummore.nl www.museummore.nl/events

>Toe aan een nieuwe website?

Passie voor het creëren van verbluffende websites die indruk maken en resultaten opleveren.

Check de website!

Playtime. Anytime. Sommige mensen zeggen dat werk en plezier niet samengaan. Wat ons betreft sluit het een het ander niet uit. Bij Golden Tulip vinden we dat je plezier moet maken wanneer je maar wilt. Hoe meer plezier, hoe beter het resultaat. Onze Tulip Inn en Golden Tulip hotels bieden volop mogelijkheden voor uw bijeenkomsten en evenementen. Neem contact op met een van de hotels in Nederland of België om uw wensen te bespreken en uw bijeenkomst vast te leggen. De gegevens van onze hotels vindt u op GOLDENTULIP.COM Wat uw wensen ook zijn, bij Golden Tulip is het mogelijk Laat u inspireren. PLAYTIME, ANYTIME. G O L D E N T U L I P. C O M

P L AY T I M E . A N Y T I M E .

VROEGBOEK KORTING

Boek vóór 31 januari 2026 uw bijeenkomst voor 2026 en profiteer van maar liefst 10% vroegboekkorting! Mis deze kans niet en verzeker uzelf van een perfecte locatie voor uw evenement. Reserveer nu via groups@venlo.valk.com onder vermelding van VROEGBOEK10. EEN CADEAU OM TE VERBLIJVEN

10%

Tijd om te

shinen

Wij maken van uw evenement een onvergetelijke ervaring. Uw boodschap als stralend middelpunt, in één van onze ruim 560 hotels in meer dan 60 landen. Kies uit flexibele zalen en unieke ruimtes. En na afloop gaan uw gasten huiswaarts met precies dát gevoel dat u voor ogen had.

Neem contact met ons op! +31 (0)85 902 2300 | groupsales.nl@minor-hotels.com

Minor Hotels presenteert Minor Pro, ons B2B-merk met gerichte oplossingen voor professionals.

MINOR-PRO.COM

M