Meeting Magazine 03 - 2026

Multimediaal platform voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen Jaargang 23 - Juli - Meetingmagazine.nl

WAAR ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN EN BELEVING SAMENKOMEN

Focus

De missing link tussen events en impact - Minder verspillen, meer bewust organiserenLodewijk Bovy over twintig jaar Invitado - Terugblik IMEX 2026

Zwolle

Van onze moderne kamers, sfeervolle lobby tot practische vergaderzalen - alles is ontworpen met oog voor comfort. Ons hotel beschikt over eigen parkeergelegenheid maar is met het openbaar vervoer ook goed te bereiken. Daarnaast verwelkomen wij u graag in het nieuwe TULIP Café: een gezellige plek waar gasten kunnen genieten, relaxen of werken.

Bekijk de mogelijkheden op onze website of neem contact op via: zwolle@tulip-hotels-residences.com

zwolle.tuliphotelsresidences.com/nl-nl/

DUURZAAM HANDELEN GROEIT

Steeds meer opdrachtgevers zoeken naar manieren om duurzaamheid en zingeving te integreren in hun bijeenkomsten. Bijvoorbeeld in de vorm van een gezamenlijke activiteit zoals zwerfafval opruimen. Maar het kan ook structureler worden ingebed in het ontwerp van een evenement. Om dit voor elkaar te krijgen, moeten het bedrijfsleven en de ngo’s met de wens om samen te werken elkaar wel weten te vinden. Om dat eerste contactmoment makkelijker te maken, faciliteerde de Future Proof Convention het Civil Society Paviljoen, waar dertig goede doelen zich konden presenteren aan sustainability managers en inkopers. Je leest er meer over in het interview met Micha van Hoorn.

Eén aspect blijft echter lastig: voedselverspilling. Niemand ziet graag schalen met belegde broodjes onaangeroerd teruggaan naar de keuken of kannen koffie en thee die halfvol worden leeggegooid. Gelukkig zijn er manieren om dit tegen te gaan. Data verzamelen en duidelijke communicatie zijn daarbij essentieel.

Ondertussen pakken we steeds vaker de trein voor een zakelijke reis. Maar de gebrekkige integratie van trein- en vliegreizen in bestaande boekings- en rapportagesystemen en de inconsistente passagiersrechten binnen Europa zorgen nog voor veel drempels. Gelukkig zijn er diverse organisaties die zich inzetten voor een duurzaam Europees spoornetwerk. Zij hebben al mooie resultaten geboekt.

Veel leesplezier!

Met vriendelijke groet, Sofie Fest

Hoofdredacteur Meeting Magazine sofie@vanmunstermedia.nl

“Een corporate partnership is meer dan een financiële transactie. Je moet elkaar leren kennen, kijken of er een culturele en inhoudelijke match is.”

Micha van Hoorn, p16.

6

Focus met frisse zeelucht in Zandvoort

Op slechts dertig minuten van Amsterdam ligt een bestemming waar zakelijke bijeenkomsten, de natuur en een gevoel van vrijheid op natuurlijke wijze samenkomen. Van vergaderen aan zee tot bedrijfsevenementen en -festivals op Circuit Zandvoort en van kleinschalige brainstormsessies tot trainingen en congressen: Zandvoort biedt organisaties een omgeving die zowel professioneel als inspirerend is.

16 De missing link tussen events en impact

Het bedrijfsleven en ngo’s weten elkaar nog niet altijd even goed te vinden. Dat is jammer, want beide partijen kunnen structurele samenwerkingen aangaan die meer omvatten dan het doneren van geld. Micha van Hoorn wil dit graag aanjagen en deed dit onder andere met het Civil Society Paviljoen tijdens de Future Proof Convention.

18 Minder verspillen, meer bewust organiseren

Wie regelmatig zakelijke bijeenkomsten organiseert, kent het beeld: schalen met belegde broodjes die onaangeroerd teruggaan naar de keuken, kannen koffie en thee die halfvol worden leeggegooid en buffetten die tot het laatste moment volledig aangevuld blijven ‘voor de zekerheid’. Gastvrijheid staat in de meeting- en eventbranche immers hoog in het vaandel. Maar juist die vanzelfsprekende overvloed zorgt achteraf vaak voor een ongemakkelijke conclusie: er wordt tijdens zakelijke bijeenkomsten nog altijd veel voedsel verspild.

24 Lodewijk Bovy over twintig jaar Invitado

Het begon met een registratieformulier. Twintig jaar later is Invitado uitgegroeid tot een vaste waarde in de eventbranche, met een compleet ecosysteem voor eventregistratie, communicatie en online platforms. Oprichter Lodewijk Bovy blikt met Meeting Magazine terug op twee decennia ondernemerschap, innovatie en verandering.

58 Van ambitie naar Europees netwerk

Volgens de World Travel & Tourism Council (WTTC) groeit het aandeel van zakenreizen binnen zowel het vlieg- als treinverkeer in Nederland en Europa. Daarbij is steeds vaker sprake van zogeheten bleisure-reizen, waarbij zakelijke reizen en vrije tijd worden gecombineerd, vaak met een weekendstart. Toch ontbreekt nog altijd een centrale dataset die statistieken per modaliteit (vliegtuig versus trein) en zakelijk versus privé systematisch verzamelt en vergelijkbaar maakt.

Jaargang 23, nummer 3

www.meetingmagazine.nl

Een uitgave van:

MVM Producties b.v.

Postbus 6684, 6503 GD Nijmegen

Kerkenbos 1075H, 6546 BB Nijmegen

t: 024 - 3 738 505

UITGEVER

Michael van Munster

DRUKWERK

Balmedia

HOOFDREDACTIE

Sofie Fest

REDACTIE-ADVIES

Jessica Scheffer

REDACTIEMEDEWERKERS

Jessica Scheffer, Marianne Kuiper, René Pouwelse, Wouter Olland en Daniel Seesink.

VORMGEVING

Ton van Zoest

ADVERTENTIE EXPLOITATIE

Van Munster Media B.V.

Ruben Jansen t: 024-373 8502

Aysun Mahubessy-Saruhan t: 024-373 2585

Advertentietarieven: op aanvraag

ABONNEMENTEN

t: 024-3738505

Abonnementen kunnen op elk gewenst tijdstip ingaan. Alle abonnementen hebben een looptijd van één jaar en worden automatisch verlengd, tenzij de abonnee uiterlijk 3 maanden voor verstrijken schriftelijk opzegt. Abonnementsprijs per jaar 39 euro excl. btw.

COPYRIGHTS

Het auteursrecht op de in dit tijdschrift verschenen artikelen wordt door de uitgever voorbehouden.

Hoewel de informatie gepubliceerd in deze uitgave zorgvuldig is uitgezocht en waar mogelijk gecontroleerd, sluiten de uitgever en de redactie uitdrukkelijk iedere aansprakelijkheid uit voor eventuele onjuistheden en/of onvolledigheid van de verstrekte gegevens.

Aantal verschenen edities: 120

VERDER IN DEZE EDITIE

28 Opening distributiecentrum Søstrene Grene

32 Terugblik IMEX 2026

39 Modetrends Tessa Koops

40 Boutique Meetings Arnhem

42 TULIP Hotels & Residences Zwolle

46 Smaakcateraar

48 Creators of Live

50 Trends in kerstpakketten

56 Zwitserland: Innovatie tussen de bergen

67 MICE Operations

68 Congresgebouw de Vereeniging

75 Postillion Hotel Breda Biesbosch

IN ELKE EDITIE

13

Column Marianne KuiperEfficient Hotel Partner

14 Ingrid Rip over de evolutie van eventorganisatie

37 Column Wouter Olland

55 Column Daniel Seesink - Bewust

Zoo

62 René Pouwelse over eventregie

72 MPI

76 Hotelrecensie: ADAM + EVE, Den Haag

MIDDEN NEDERLAND HALLEN

1 complex, 3 werelden voor jouw event

Van compact tot groots, van informeel tot spectaculair. In de Midden Nederland Hallen vind je altijd een wereld die perfect aansluit bij jouw evenement.

Van 200 tot 10.000 personen

Techniek, inrichting & catering in huis

Energieneutraal evenementencomplex

Centrale ligging bij A1 en A30

Ontdek alle mogelijkheden op www.middennederlandhallen.nl

EVENEMENTENHAL

Moderne, schaalbare ruimte met turnkey setting

Een moderne Evenementenhal, uitgerust met een podium en een kingsize LED-wall, een balustrade met een groot aantal subruimtes, foodcorners en zelfbedieningsbars in de zaal langs de plenaire event area. De Evenementenhal is de perfecte locatie voor een congres, productlancering of bedrijfsfeest.

EVENEMENTENKAS

Verbluffend licht, sfeervol groen en verrassend ruimtelijk

Een evenement met een ongedwongen vibe organiseer je natuurlijk in de hoogste kas van Nederland. Wist je dat deze kas ooit stond op de Floriade? In het hart van de kas vind je het vaste podium, voorzien van alle technische faciliteiten. Rondom het podium vind je verschillende barren en foodcorners.

THEATERHAL

Een next-level experience met verrijdbare tribunes

Impact maken op jouw gasten doe je met een unieke beleving die je gasten alleen kennen van musicals, theatershows en concerten. In de Theaterhal creëer je een next-level experience met de verrijdbare tribunes en LED-walls. De ideale locatie voor impactvolle productlanceringen, congressen, awarduitreikingen of tv-shows.

Plan nu jouw locatiebezoek

Je bent van harte welkom voor een rondleiding zodat we je meer kunnen vertellen over hoe jij deze werelden kunt inzetten voor jouw evenement. Plan een bezoek in via de website: www.middennederlandhallen.nl

WAAR ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN EN BELEVING SAMENKOMEN

FOCUS MET FRISSE ZEELUCHT IN ZANDVOORT

Op slechts dertig minuten van Amsterdam ligt een bestemming waar zakelijke bijeenkomsten, de natuur en een gevoel van vrijheid op natuurlijke wijze samenkomen. Van vergaderen aan zee tot bedrijfsevenementen en -festivals op Circuit Zandvoort en van kleinschalige brainstormsessies tot trainingen en congressen: Zandvoort biedt organisaties een omgeving die zowel professioneel als inspirerend is. Goed bereikbaar en met een verrassend veelzijdig aanbod aan locaties vormt de kustplaats een onderscheidend alternatief voor traditionele zakelijke bestemmingen.

Tekst: Zomer Keur

Die unieke combinatie merk je direct bij aankomst. Nog voor de eerste presentatie begint, gebeurt er al iets met de sfeer. Een verfrissende zeelucht is meteen voelbaar en binnen enkele minuten staan bezoekers met hun voeten in het zand of kijken ze uit over de duinen. Vanuit hun hotelkamer, een vergaderzaal of een van de prachtige strandpaviljoens. Weg van de dagelijkse kantooromgeving ontstaat ruimte voor nieuwe ideeën, andere gesprekken en frisse energie. Juist dat maakt Zandvoort tot een bestemming die steeds vaker wordt gekozen voor zakelijke bijeenkomsten, meerdaagse events en teamdagen.

VERGADEREN MET UITZICHT OP ZEE

Waar veel vergaderlocaties vooral functioneel zijn, draait het in Zandvoort om de totale ervaring. Hier beginnen meetings met uitzicht op zee en worden brainstormsessies afgewisseld met een wandeling over het strand of in de duinen. Juist die omgeving vormt een prettige afwisseling op de dagelijkse werkomgeving.

Langs de boulevard en direct aan het strand bevinden zich diverse locaties waar bijeenkomsten georganiseerd kunnen worden. Moderne beachclubs, stijlvolle hotels en sfeervolle eventruimtes bieden mogelijkheden voor kleine meetings, boardroomsessies, trainingen, grotere zakelijke events en ook bedrijfsfeesten en -festivals. Alle locaties beschikken over flexibele ruimtes die eenvoudig kunnen worden aangepast aan de wensen van een organisatie en de eventplanner.

Wat Zandvoort extra bijzonder maakt, is dat de bestemming het hele jaar door aantrekkelijk is voor zakelijke events. In de zomer zorgen zonnige terrassen en lange

stranddagen voor een ontspannen sfeer, terwijl het najaar en de winter juist een andere kant van de kust laten zien. Denk aan strategiesessies tijdens een stormachtige middag aan zee, warme diners bij het haardvuur of netwerkborrels terwijl buiten de golven op het strand slaan. Juist die afwisseling tussen de seizoenen zorgt ervoor dat bijeenkomsten het hele jaar door een eigen karakter hebben.

Daarnaast speelt de informele sfeer van de bestemming een belangrijke rol. Gesprekken verlopen spontaner, deelnemers bewegen makkelijker tussen inhoud en ontspanning en teams komen sneller met elkaar in contact. Dat maakt Zandvoort geschikt voor uiteenlopende zakelijke doelgroepen: van creatieve sessies en managementdagen tot congressen en incentives.

VAN STRAND TOT CIRCUIT

Naast de ontspannen sfeer van strand en duinen biedt Zandvoort ook een congresen sportevenementlocatie met internationale uitstraling: MASCOT Circuit Zandvoort. Het iconische circuit voegt een dimensie toe die weinig andere zakelijke locaties in Nederland kunnen bieden.

Waar normaal gesproken de focus ligt op snelheid en competitie, biedt het circuit vandaag de dag ook uitgebreide mogelijkheden voor de zakelijke markt. Met tientallen eventzalen, panoramalounges, hospitality ruimtes met uitzicht op de pitstraat en de omliggende duinen beschikt het circuit over een breed scala aan mogelijkheden voor groepen van uiteenlopende omvang.

De ligging van het circuit tussen de Noordzee en de Kennemerduinen zorgt voor een unieke setting aan de Nederlandse kust. De combinatie van historie, innovatie en internationale uitstraling zorgt voor een energieke sfeer die past bij dynamische organisaties. Daarnaast kunnen programma's worden uitgebreid met activiteiten zoals racesimulatoren, pitbox challenges, rondleidingen achter de schermen of andere circuitgerelateerde (race)ervaringen.

Juist het contrast tussen de dynamiek van het circuit en de rust van strand en duinen maakt Zandvoort onderscheidend. Op weinig plekken liggen zulke verschillende werelden op slechts enkele minuten van elkaar.

SOUTH BEACH

Aan de zuidkant van Zandvoort ligt South Beach, een bijzondere locatie waar vier beachclubs samen een inspirerende omgeving vormen voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen. Bodhi Beach, Manii Beach, Paal 69 en Outpost hebben ieder een eigen karakter, maar delen dezelfde ontspannen sfeer en sterke verbondenheid met de natuur.

Samen bieden deze strandpaviljoens ruimte voor uiteenlopende zakelijke bijeenkomsten, van kleinschalige vergadersessies tot bedrijfsfeesten, festivals en evenementen voor grote groepen. Met vier verschillende locaties en een capaciteit van 8 tot 1.000+ personen biedt South Beach volop mogelijkheden voor maatwerk omringd door een oase van rust.

De rustige ligging aan het strand, de informele sfeer en de activiteitmogelijkheden voor teambuilding maken South Beach tot een aantrekkelijke aanvulling op het zakelijke aanbod van Zandvoort.

ALLES BINNEN HANDBEREIK

Een van de grootste voordelen van Zandvoort is de uitstekende bereikbaarheid. Dankzij de directe treinen- en busverbindingen met Amsterdam en Haarlem reizen zakelijke gasten snel en comfortabel naar de kust. Schiphol ligt bovendien op relatief korte afstand en is eenvoudig bereikbaar met het openbaar vervoer of de auto. Voor gasten die met de auto komen, zijn er ruime parkeermogelijkheden beschikbaar, onder meer op parkeerterrein P De Zuid en in parkeergarage LDC. Bij bijeenkomsten op MASCOT Circuit Zandvoort en ook tijdens andere grootschalige evenementen kunnen bezoekers bovendien gebruikmaken van de parkeervoorzieningen op het circuitterrein.

SAMEN BELEVEN, SAMEN VERBINDEN

Een bijeenkomst in Zandvoort laat zich gemakkelijk combineren met een actief programma met diverse mogelijkheden voor teambuilding en groepsactiviteiten. Het strand, de zee en de omliggende natuur vormen hiervoor een perfect decor dat uitnodigt tot beweging, samenwerking, ontspanning en verbinding. Denk aan sportieve challenges, surflessen, powerkiten, gezamenlijke strandactiviteiten of juist rustige fotografieclinics en wandel- of ademsessies in de natuur. Ook informele momenten dragen bij aan een geslaagde dag. Een lunch met uitzicht op zee, een barbecue tijdens zonsondergang of een walking dinner langs verschillende strandlocaties is in Zandvoort een must do.

OVERNACHTEN AAN ZEE

Voor meerdaagse programma’s biedt Zandvoort een gevarieerd aanbod aan accommodaties. Van hotels direct aan zee tot sfeervolle verblijven in het dorp. Hierdoor is er voor vrijwel iedere bijeenkomst een passende overnachtingsmogelijkheid beschikbaar. Veel locaties werken nauw samen met elkaar, waardoor complete arrangementen eenvoudig kunnen worden samengesteld. Vergaderen, activiteiten, hospitality en overnachten sluiten daardoor naadloos op elkaar aan. Voor organisatoren betekent dit korte lijnen en overzicht, terwijl deelnemers profiteren van een complete ervaring.

MAATSCHAPPELIJK EN VERANTWOORD

Juttersgeluk is een Zandvoorts organisatie die bedrijven laat ervaren hoe duurzaamheid, verbinding en samenwerking samenkomen op het strand van Zandvoort.

Met beach cleanups creëren zij waardevolle momenten voor teams, terwijl ze tegelijk bijdragen aan een schonere kust en sociale impact op hun zakelijke eventbestemming. Wat Juttersgeluk bijzonder maakt, is dat de impact verder gaat dan alleen het strand. Het verzamelde plastic krijgt een tweede leven in hun sociale atelier, waar gewerkt wordt aan duurzame producten met soci-

ale waarde. Maak het verschil, hou het strand samen schoon!

EEN BESTEMMING DIE BIJBLIJFT

Binnen dertig minuten vanaf Amsterdam stappen deelnemers uit de trein of hun auto en staan zij aan zee. Met strandlocaties, hotels, het circuit en een compact centrum op loopafstand biedt Zandvoort alles voor meetings, incentives, congressen en events.

Een bestemming waar inhoud, ontmoeting en beleving vanzelf samenkomen. Met de frisse zeelucht altijd op de achtergrond.

MEER WETEN?

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bijeenkomst, congres of evenement in Zandvoort? Neem contact op met MICE-coördinator Baris Soyogul via baris@zandvoortmarketing.nl of ontdek het aanbod op zakelijk.visitzandvoort.nl

MICE-coördinator Baris Soyogul

SLUIT HET JAAR FEESTELIJK AF BIJ

VAN DER VALK HOTEL AMERSFOORT-A1

De zomer is nog maar net begonnen, maar achter de schermen kijken veel organisaties alweer vooruit naar december. En dat is niet zonder reden: de populairste data voor kerstborrels, eindejaarsdiners en personeelsfeesten zijn vaak als eerste volgeboekt.

Bij Van der Valk Hotel Amersfoort-A1 vindt u alles onder één dak voor een sfeervolle afsluiting van het jaar. Van een gezellige kerstborrel met uitzicht over Amersfoort tot een uitgebreid

diner of een compleet verzorgd

Live Cooking arrangement. In onze zakelijke kerstbrochure hebben wij de mogelijkheden voor u verzameld.

Kiest u voor een informele bijeenkomst?

Dan is Skybar SIXX de ideale locatie om samen met collega's en relaties te proosten op een succesvol jaar. Liever uitgebreid dineren? In Restaurant Rootz geniet u van een verfijnd 4-gangen keuzemenu in een stijlvolle setting. Voor grotere gezelschappen biedt ons

Live Cooking restaurant een feestelijke avond met een uitgebreid buffet en onbeperkt genieten van warme en koude gerechten.

Wat uw wensen ook zijn, ons team denkt graag mee om van uw kerstviering een bijzondere afsluiting van het jaar te maken. Van ontvangst tot laatste toast: wij zorgen ervoor dat u en uw gasten kunnen genieten.

Bent u alvast aan het oriënteren voor december? Bekijk onze zakelijke kerstbrochure of neem contact op met ons salesteam voor een voorstel op maat. Sales@amersfoort.valk.com | 033-4540002

SCAN MIJ

FLOEP

“Denk je dat jouw bedrijf binnenkort nog bestaat?” vroeg een goede vriend. Geen fantast, maar een succesvolle ondernemer die technologie omarmt en AI dagelijks inzet in zijn werk. Ondanks zijn boomerstatus is hij er opvallend handig mee. Met zijn pensioen in zicht werkt hij tegenwoordig als docent. Hij maakt opdrachten met AI, laat ze nakijken door AI, maar overhoort zijn studenten mondeling. Je begrijpt waarom.

Is mijn bedrijf op sterven na dood? Ik antwoordde dat we dit jaar met volle kracht afstevenen op het beste jaar ooit sinds de oprichting in 1998. Dat ik niet in de toekomst kan kijken, maar dat ik natuurlijk wel zie hoe razendsnel de ontwikkelingen gaan. En dat die snelheid mij beangstigt. Op alle fronten. Hij ging verder en stelde ook de toekomst van Booking.com ter discussie. “Iedereen kan nu toch een hotel boeken via een AI-tool? Je vertelt waar je heen wilt, wat je budget is, je wensen en floep… binnen enkele seconden is de reservering gemaakt. Dan hebben jouw klanten toch niemand meer nodig?” Vervolgens liet hij een foto zien van het hotel dat hij geboekt had voor een weekendje Parijs. Het was tijd voor wat tegengas. “In zekere zin heb je een punt”, zei ik. “Het geldt vooral voor individuele boekingen, maar niet voor bijeenkomsten. En al helemaal niet voor complexe evenementen waarbij ook transport, sociale activiteiten, branding en allerlei andere zaken geregeld moeten worden (onze expertise). Booking werd opgericht in 1996. Dertig jaar later is het, alle verwoede pogingen ten spijt, nog steeds niet gelukt om een vergelijkbaar platform te ontwikkelen voor het boeken van ingewikkelde, meerdaagse bijeenkomsten.”

Daarna gaf ik een mini-lezing over het hete hangijzer: realtime beschikbaarheid. Want hoe ver zijn we eigenlijk in de hotellerie en vergaderbranche als het om technologie gaat? Deze sector loopt bepaald niet voorop. Toen de fax allang in het museum stond, werd dat apparaat in hotels nog volop gebruikt. En zolang we zelfs soms nog handgeschreven facturen ontvangen, lijkt de tijd waarin het opvragen van realtime beschikbaarheid voor de combinatie zalen, kamers en alles wat daarbij komt kijken via een AI-tool nog mijlenver weg. We raakten in discussie. Het is leuk om scherp gehouden te worden. Hij: “Kijk eens naar de mooie foto’s van het hotel dat ik zelf gereserveerd heb.” Ik: “Hoe weet je dat dit hotel er echt zo uitziet met al die door AI gegenereerde en gemanipuleerde plaatjes?”

Hij: … Ik: “Hoe weet je straks (nu al) nog wat echt is en wat nep?” Hij: “De wereld ziet er over een paar jaar volledig anders uit.” Ik: “Absoluut. Maar waarschijnlijk ook overvol met depressievelingen.” Hij: “Je kunt straks ook je boek door AI laten schrijven.” Ik: “Maar waar blijft dan de voldoening?”

Welke kant gaat het op? Worden we slimmer van AI, dommer of vooral afhankelijker? Creëren we vooruitgang of verliezen we juist iets wezenlijks? Tijdens een seminar vertelde een ondernemer trots dat hij vanuit zijn luie stoel al zijn zestien bedrijven met één voice message opstart en AI vervolgens al het werk laat doen. Daardoor heeft hij meer tijd om met zijn kinderen door te brengen. Maar wat gaat hij dan nog met hen doen? Als AI straks alles voor ons doet, wat blijft er dan nog over van de voldoening die we halen uit creëren, oplossen, ontdekken, spelen en leren? En in hoeverre kunnen we op al die technologische ontwikkelingen blind vertrouwen? Ik vloog pas geleden nog naar Porto, maar volgens mijn KLM-app ging ik naar Nice. Hoop gedoe.

Meer tijd. Minder werk. Minder gedoe. Droom of nachtmerrie?

Marianne Kuiper

Founder Efficient Hotel Partner & Music Meeting Lounge Intermediair op het gebied van het zoeken en boeken van de perfecte locatie Meer blogs lezen? www.efficienthotelpartner.nl

WAAROM EEN GOED

PROGRAMMA NOG GEEN BETEKENISVOL EVENT IS

VAN PROGRAMMA NAAR ERVARING

Deze serie had ik tien jaar geleden niet kunnen schrijven. Terwijl de eventsector groeide in professionaliteit en creativiteit, veranderde naar mijn mening ook de aard van het vak. Steeds vaker gaan events over betekenis, impact en “wat er achterblijft” op de langere termijn, en dat vind ik als event designer geweldig! In deze artikelen deel ik mijn observaties uit de praktijk en reflecteer hierop, in een zoektocht naar wat het betekent om het eventvak actueel te houden en onze expertise effectief in te zetten.

“Het programma zag er uitstekend uit, ze waren trots op wat ze neer hadden gezet. Het was logisch opgebouwd, inhoudelijk sterk en alles liep op tijd.”

Vanuit mijn rol als iemand langs de zijlijn, merkte ik tegelijk ook dat de deelnemers vooral bezig waren met de ‘what’s in it for me’-vraag. Wat betekent dit nu concreet voor mij en hoe kan dat mijn werk vereenvoudigen? Maar ze moesten alweer door … daarom consumeerden ze inhoud in plaats van bezig te zijn met de (leer)ervaring. Een veel gehoorde ervaring.

Als we deelnemen aan een event is het programma uiteraard belangrijk. Wat is veranderd, is het besef dat je daarvoor moet weten hoe deelnemers zich voelen, wat ze nodig hebben, wat in vorige edities resoneerde en waar hun aandacht weglekt.

GROTE NAMEN

Het gebeurt nog steeds te vaak dat er grote namen op het podium worden gesleept vanuit de aanname: grote namen zijn goede sprekers (of dagvoorzitters). Dat is een illusie. Sommige mensen zijn experts, toch is dat geen garantie dat ze dit ook over kunnen brengen of een event kunnen dragen als dagvoorzitter. Je wilt dat een spreker jouw deelnemers meeneemt in een verhaal en een ervaring creëert, waardoor ze zich aangesproken voelen, dat iets bij hen los maakt zodat er hopelijk een zaadje voor verandering wordt geplant.

WANNEER ONTSTAAT ERVARING?

Waar ontstaat die ervaring eigenlijk?

Het is niet de inhoud zelf, het zit wel in de manier waarop mensen zich door een programma bewegen. Dat lijkt een nuance, toch maakt het veel verschil. Het is belangrijk te weten dat ons brein schakelmomenten kent: bij het binnenkomen, de seconden voordat een spreker start, een

pauze die hij/zij laat vallen, het afronden van een gesprek tijdens de lunch… dit zijn momenten waar mensen zich heroriënteren.

Momenten waarop ze bepalen of ze aanof uitgaan. Ze voelen dat ze mee willen bewegen, nieuwsgierig zijn worden. Zo’n rustmoment is geen loze tijd. Zie het als een scharniertje voor onze hersenen dat ervoor zorgt dat mensen aangehaakt blijven. Het is verwerkingstijd en daarmee waardevol voor resultaat en toch programmeert bijna iedereen events ramvol. Dat is zo zonde! Wanneer was de laatste keer dat jij bewust NIETS programmeerde?

RITME IN AFWISSELING

Je wilt dat naast het programma ook de sessies ritme krijgen. Sessies waarin energie zit, van start tot einde. Het gaat niet om het luisteren naar experts die inhoud blijven stapelen, of die binnen 45 minuten door 180 slides schuiven. Dat luisteren kost te veel energie in plaats van dat het je aanzet tot nadenken. Aandacht is niet een knopje wat je aan- en uitzet als je het wilt, zo werkt ons brein niet. Zoek dus naar een ritme waarin er afwisseling is tussen luisteren, doen, verwerken en rust. Anders loopt de energie weg, zelfs als de inhoud goed is.

Er moet ruimte zijn om even te ademen en intern te schakelen, je veilig te voelen. Als iemand zich niet veilig voelt om te twijfelen en vragen te formuleren (intern of publiek), blijven reacties oppervlakkig en consumeren deelnemers in plaats van dat ze interactie opzoeken en betrokken zijn. Zoek dus sprekers die die ruimte willen, durven en kunnen geven in een presentatie. Zo blijft er ruimte voor betekenisvolle interventies.

NEEM ERVARINGEN EN GEVOELENS SERIEUS

Wat vraagt dit van diegenen die een programma ontwikkelen? Neem de ervaringen en gevoelens van mensen serieus. Zie aandacht die ons brein kan vasthouden als een schaarse grondstof en probeer niet alles te controleren. Dat is trouwens iets anders dan alles loslaten, even voor de duidelijkheid. Heb vertrouwen in de nieuwsgierigheid van deelnemers. Vertrouw op de kennis en kunde op het podium als ook in de zaal. Samen kom je echt verder!

Ervaren zit niet alleen in grootse zaken, maar in een continue golfbeweging van momenten die ruimte scheppen voor plezier, inspiratie, onthouden en verandering. En vraag je bij je volgende event vooral af: “Waar in mijn programma krijgen deelnemers de ruimte om nieuwe informatie te laten landen?”

Ik ben Ingrid Rip (RREM/Event Design Collective) en ik ben al meer dan drie decennia enorm enthousiast over ons mooie vak. In de loop van de jaren heb ik alle facetten van ons vak van dichtbij bekeken en ervaren en mijn hart gaat vooral sneller kloppen als er sprake is van goed ontworpen events om gedrag te veranderen. Niet om de verandering op zich, maar omdat ander gedrag andere, vaak betere resultaten oplevert. Dat is ook wat ik hoop met deze serie artikelen: jou aan te zetten tot reflecteren over wat je doet en waarom je dat zo doet. We doen veel automatisch omdat we dat altijd zo deden, maar dat ontslaat ons er niet van om te onderzoeken hoe het anders en beter kan.

DE MISSING LINK TUSSEN EVENTS EN IMPACT

VAN NETWERKEN NAAR SAMENWERKEN

Het bedrijfsleven en ngo’s weten elkaar nog niet altijd even goed te vinden. Dat is jammer, want beide partijen kunnen structurele samenwerkingen aangaan die meer omvatten dan het doneren van geld. Micha van Hoorn wil dit graag aanjagen en deed dit onder andere met het Civil Society Paviljoen tijdens de Future Proof Convention.

Fotografie: Ton Media

Het uitgangspunt van de Future Proof Convention is helder: organisaties helpen toekomstbestendig te worden, langs de inmiddels klassieke maar nog altijd relevante as van people, planet en profit. “We willen weg van plannen maken alleen, door bedrijven handelingsperspectief te bieden”, vertelt Micha. Dat vertaalt zich in een beursvloer waar oplossingen tastbaar zijn, van duurzaam en sociaal inkopen tot digitale weerbaarheid en van goed werkgeverschap tot impactinvesteren.

De doelgroep is daarbij bewust tweedelig. Enerzijds de beslissers, de leiders die strategische keuzes maken en het

mandaat afgeven. Voor hen werd tijdens de Future Proof Convention een aparte Leader Summit georganiseerd. Anderzijds de professionals die dat mandaat moeten omzetten in actie: sustainability managers, HR-verantwoordelijken, inkopers. Juist die combinatie maakt de dynamiek op de beursvloer interessant, omdat ideeën er sneller van strategie naar uitvoering bewegen.

LAAGDREMPELIG ONTMOETEN

Binnen dat geheel ontstond het idee voor het Civil Society Paviljoen. “Waar ngo’s vaak zoeken naar financiering, zoeken bedrijven naar geloofwaardige manieren

om impact te maken. En, ik zag al jaren dat goede doelen en bedrijven elkaar wel willen vinden, maar elkaars ‘taal’ niet spreken”. Die mismatch vormde de kiem voor een plek waar beide werelden elkaar laagdrempelig kunnen ontmoeten.

Het paviljoen zelf was allesbehalve een statische stand. Op een oppervlakte van zo’n tweehonderd vierkante meter werd een mini-ecosysteem gebouwd. In een speciale kas vond doorlopend een inhoudelijk programma plaats. Naast de kas lag een informeel ontmoetingsplein in de vorm van een grasveld met statafels. Daaromheen stonden dertig houten markt-

kraampjes, elk bemand door een goed doel dat is aangesloten bij de Postcode Loterij die als financiële partner aan het event was verbonden. Groot en klein, nationaal en internationaal, zorgvuldig geselecteerd om een breed palet aan maatschappelijke thema’s te vertegenwoordigen.

Die fysieke setting bleek cruciaal. “Als je die goede doelen verspreidt over een beurs, vinden mensen elkaar niet”, stelt Micha. “Je moet het faciliteren, zichtbaar maken en er inhoud aan koppelen.” En dat werkte. De goede doelen legden volop contacten met bedrijven, van mkb tot grotere corporates. De eerste stap, het ‘speeddateniveau’ van kennismaken, werd overtuigend gezet.

INHOUDELIJKE MATCH

Toch zat de echte winst volgens Micha in de inzichten die volgden uit de evaluatie. Want waar vooraf misschien nog werd gedacht dat een ontmoeting snel tot een samenwerking zou leiden, bleek de realiteit weerbarstiger. “Een corporate partnership is meer dan een financiële transactie. Je moet elkaar leren kennen, kijken of er een culturele en inhoudelijke match is.”

RIJKERE VORM VAN SAMENWERKEN

Daar ligt meteen een bredere les voor zowel bedrijven als goede doelen. De tijd van enkel een cheque uitschrijven maakt plaats voor een veel rijkere vorm van samenwerken. Bedrijven brengen niet alleen geld, maar ook kennis, netwerken en menskracht. Denk aan corporate volunteering of het inzetten van expertise op managementniveau. Tegelijkertijd vraagt dat van ngo’s een andere houding. Minder reactief, meer proactief. Minder gericht op fondsenwerving alleen, meer op het formuleren van proposities die aansluiten bij de behoeften van het bedrijfsleven.

MISSIEGEDREVEN PARTNERS

Volgens Micha is daar nog een wereld te winnen. “Goede doelen positioneren zich vaak nog als fondsenwervende organisaties. Terwijl ze veel sterker kunnen staan als missiegedreven partners. Het voorbeeld van een bekende retailer die samen met het Armoedefonds een hygiënebank opzet, liet zien wat er mogelijk is wanneer missie en bedrijfsvoering echt op elkaar aansluiten.”

BEWUST SAMENBRENGEN

Voor de evenementenbranche ligt hier een bijzondere kans. Steeds meer opdrachtgevers zoeken naar manieren om zingeving te integreren in hun bijeenkomsten. Dat kan klein beginnen met een gezamenlijke activiteit zoals zwerfafval opruimen, maar ook structureler worden ingebed in het ontwerp van een evenement. Het Civil Society Paviljoen laat zien dat de bouwstenen daarvoor al aanwezig zijn, mits je ze bewust samenbrengt.

MEET-UP VOOR EVENTORGANISATOREN

Die gedachte neemt Micha nadrukkelijk mee naar de toekomst. Voor de editie van 2027 broedt hij op een specifieke meetup voor eventorganisatoren. “Ik wil ze uitnodigen om als sector te komen kijken en ervaren wat er mogelijk is. Niet als theoretisch verhaal, maar als een praktische ontdekkingstocht over de beursvloer. Want juist door te zien hoe andere organisaties duurzaamheid en maatschappelijke impact integreren, ontstaat inspiratie die direct toepasbaar is.”

Daarmee raakt het Civil Society Paviljoen aan een bredere ontwikkeling binnen de meeting- en eventsector. Duurzame standbouw, minder afval, bewuste materiaalkeuzes: het wordt steeds normaler. De volgende stap ligt in het verbinden van die inspanningen aan maatschappelijke partners die inhoud en betekenis toevoegen.

De kracht van het paviljoen zit precies daarin: het maakt zichtbaar dat impact geen los onderdeel hoeft te zijn, maar een integraal onderdeel kan worden van zakelijke bijeenkomsten. Voor organisatoren en opdrachtgevers ligt er dan ook een uitnodiging. Niet om simpelweg ‘iets goeds’ te doen, maar om strategisch na te denken over samenwerkingen die waarde creëren voor alle betrokkenen.

Of, zoals Micha het samenvat: de beurs is niet het doel, maar het middel. Een plek waar ideeën landen, waar ontmoetingen ontstaan en waar - mits goed opgevolgd - samenwerkingen kunnen groeien die verder reiken dan een donatie alleen.

WAAROM COMMUNICATIE EN DATA DE SLEUTEL ZIJN TOT DUURZAMERE ZAKELIJKE EVENTS

MINDER VERSPILLEN, MEER BEWUST ORGANISEREN

Wie regelmatig zakelijke bijeenkomsten organiseert, kent het beeld: schalen met belegde broodjes die onaangeroerd teruggaan naar de keuken, kannen koffie en thee die halfvol worden leeggegooid en buffetten die tot het laatste moment volledig aangevuld blijven ‘voor de zekerheid’. Gastvrijheid staat in de meeting- en eventbranche immers hoog in het vaandel. Maar juist die vanzelfsprekende overvloed zorgt achteraf vaak voor een ongemakkelijke conclusie: er wordt tijdens zakelijke bijeenkomsten nog altijd veel voedsel verspild.

Fotografie: To Huidekoper

Stichting Samen Tegen Voedselverspilling werkt samen met ruim 110 bedrijven, kennisinstellingen, overheden en maatschappelijke organisaties aan het behalen van Sustainable Development Goal 12.3 van de Verenigde Naties: het halveren van voedselverspilling in 2030. “Wereldwijd wordt ongeveer een derde van al het voedsel verspild”, vertelt projectmanager Rinke Bossink. “In Nederland zitten we inmiddels op een vijfde. Dat komt neer op ongeveer 1,6 miljard kilo per jaar. We zijn dus op de goede weg, maar we zijn er nog niet.”

Binnen de stichting houdt Rinke zich specifiek bezig met de foodservice sector. Deze sector (horeca, catering en alle consumptie buitenshuis) is verantwoordelijk voor ongeveer 12 procent van alle voedselverspilling in Nederland.

METEN LEVERT VEEL OP

Om verspilling tegen te gaan, is monitoren essentieel. Hiervoor initieerde Stichting Samen Tegen Voedselverspilling de Hotelmonitor. Voor deze monitor werden bij 24 hotellocaties data verzameld over de res-

tanten van ontbijtbuffetten en verwerkt door datapartner Wageningen University & Research. Sommige hotels gebruikten slimme meetsystemen zoals Orbisk of Winnow: afvalbakken met camera’s en AI-technologie die registreren welke producten worden weggegooid. Andere hotels verzamelden de gegevens handmatig door gedurende twee weken de resten van het ontbijtbuffet te wegen en de resultaten in te vullen op een template.

De resultaten zijn confronterend. Gemiddeld blijft er per ontbijtende gast 62,2 gram voedsel over op het buffet. Dit staat gelijk aan ongeveer twee boterhammen. Vooral brood en warme gerechten blijken grote verspillers. Een deel van de resten van deze ontbijtbuffetten wordt soms nog door personeel opgegeten. Daarnaast blijft gemiddeld nog eens 53,9 gram aan bordresten over, zo’n anderhalve boterham.

Juist daarom ziet Rinke vooral kansen. “Hotels geven aan dat het meten van voedselverspilling veel oplevert. Het maakt medewerkers bewuster. En op het moment dat het gaat leven, dan kun je met z’n allen werken aan het verminderen van verspilling. Bovendien vinden veel chefs het leuk om creatief aan de slag te gaan in de keuken. Voedselverspilling verminderen is een goede aanleiding om die creativiteit in te zetten en als team na te gaan denken over oplossingen.”

Die creativiteit zit volgens haar vaak in kleine aanpassingen. Bijvoorbeeld door producten vaker on demand te bereiden in plaats van alles vooraf neer te leggen. “Als een gast een vers gebakken eitje krijgt in plaats van deze van een schaal te pakken die al een tijd warm staat, wordt het ineens geen beperking meer, maar juist een extra stukje beleving.”

Die balans tussen gastvrijheid en verspilling verminderen is volgens Rinke cruciaal. “Je wilt natuurlijk niet dat een ontbijtbuffet leeg raakt. Maar dat betekent niet dat alles tot het sluiten van het buffet in overvloed aanwezig moet zijn.”

GASTPROFIEL MAAKT VERSCHIL

Interessant voor de meeting- en eventbranche is vooral dat veel verspilling ontstaat doordat aanbod en doelgroep niet goed op elkaar aansluiten. Hotels zien bijvoorbeeld duidelijke verschillen tussen leisure gas-

ten en zakelijke gasten. “Een zakelijke gast zal eerder voor fruit en yoghurt kiezen dan zoetigheden of pannenkoeken. Hotels weten vaak van tevoren wel of er een grote groep zakelijke gasten aanwezig is en kunnen hun aanbod daarop aanpassen.”

Diezelfde gedachte geldt volgens haar net zo goed voor zakelijke bijeenkomsten en events. “Wat voor groep ontvang je? Hoe ziet het programma eruit? Hebben mensen net al een koffiebreak gehad of zitten ze al uren stil in een zaal? Dat bepaalt allemaal hoeveel behoefte er is aan eten en drinken.”

Juist daar gaat het volgens haar nog vaak mis. Veel arrangementen zijn standaard samengesteld en houden weinig rekening met het daadwerkelijke gedrag van gasten. Dat blijkt uit de banqueting monitor, waarin 391 lunches, 96 koffiemomenten en verschillende borrels werden onderzocht. Bij lunches bleef gemiddeld 22 procent van het eten en drinken over. Vooral broodjes, wraps en dranken vormden de grootste verspillers.

Bij koffiemomenten waren de cijfers nog opvallender: daar blijft gemiddeld 42 procent van het aanbod over. Daarvan bedraagt 72% koffie en thee, die structureel te veel worden aangeboden. “De grote koffiekannen zijn daar een goed voorbeeld

van. Veel cateraars stappen daar inmiddels vanaf en kiezen bij kleinere groepen liever voor een koffieautomaat.” Bij borrels wordt circa 37% van de dranken verspild. Wel kunnen de dranken van de borrel voor een groot deel hergebruikt worden (bij afgesloten flesjes). Van de borrelhapjes blijft 8% over.

NO-SHOW ALS OORZAAK

No-show is een grote oorzaak van voedselverspilling tijdens zakelijke bijeenkomsten. Veel deelnemers realiseren zich niet dat hun afwezigheid direct kan leiden tot voedselverspilling. Ook binnen de bedrijfscatering speelt dat probleem al langer. Zeker bij interne vergaderlunches blijkt het lastig om zicht te houden op wie zich heeft aan- en afgemeld en of iedereen ook daadwerkelijk meeluncht. Vaak is het de managementassistent of een andere tussenpersoon die de catering bestelt, maar niet bij de bijeenkomst aanwezig is en dus ook niet ziet hoeveel er overblijft. Rinke: “Daar zie je steeds vaker automatische reminders, duidelijkere afmeldmomenten en communicatie over waarom een correct deelnemersaantal belangrijk is. Als je uitlegt dat niet afmelden kan zorgen voor voedselverspilling, begrijpen mensen dat meestal heel goed. Niemand vindt het prettig om na afloop grote hoeveelheden eten weggegooid te zien worden.”

Financiële prikkels kunnen eveneens helpen. Gratis evenementen waarbij deelnemers een no-show fee betalen als ze zich niet tijdig afmelden, blijken effectiever om verspilling te voorkomen. Ook de 80%-20% vuistregel bij de bereiding van het eten, die al door veel cateraars wordt toegepast, werkt bijna altijd.

HET GESPREK VOEREN

Volgens Rinke ligt de sleutel uiteindelijk in communicatie. Niet alleen richting gasten, maar juist ook tussen opdrachtgever, cateraar en locatie. “Dat gesprek wordt nog te weinig gevoerd. Een cateraar wil voedselverspilling vaak graag verminderen, een opdrachtgever meestal ook, maar tijdens de voorbereidingen gaat het daar nauwelijks over.”

Terwijl juist keuzes in het programma of de cateringopzet grote impact hebben. Wil een opdrachtgever bijvoorbeeld dat gedurende een volledige lunchpauze alle opties beschikbaar blijven? Dan betekent dat vrijwel automatisch meer verspilling. “Het is belangrijk dat iedereen begrijpt wat de consequenties zijn van bepaalde keuzes.”

Bovendien hoeft dat niet ten koste te gaan van gastvrijheid. Goede communicatie kan juist bijdragen aan de beleving. “Binnen de

bedrijfscatering worden bijvoorbeeld bordjes geplaatst met teksten zoals ‘Staat het er niet meer? We maken het graag vers voor u’. Dat voelt heel anders dan een halfleeg buffet.” Ook het beperken van keuze kan helpen. “Tien opties aanbieden zorgt bijna altijd voor meer verspilling dan vijf goede keuzes. En vaak waarderen gasten kwaliteit uiteindelijk meer dan overvloed.”

DATA ALS STUURMIDDEL

Naast communicatie blijft data verzamelen essentieel. Niet alleen op sectorniveau, maar juist ook per locatie of evenement. Rinke: “Veel mensen denken dat voedselverspilling een ongrijpbaar probleem is. Maar mensen zijn eigenlijk best voorspelbaar. Bij warm weer kiezen gasten bijvoorbeeld heel anders dan op koude dagen. Als je dat soort patronen inzichtelijk maakt, kun je veel slimmer inkopen en plannen.”

Voor meeting- en eventplanners betekent dat vooral: evalueren. Wat bleef er over? Welke gerechten liepen goed? Hoeveel no-shows waren er? Welke doelgroep was aanwezig? “Op basis van die inzichten kun je een volgend event veel beter afstemmen. En dat is niet alleen goed voor het verminderen van verspilling, maar uiteindelijk ook voor de gastbeleving én de kosten.”

Uiteindelijk begint het vooral met aandacht voor het onderwerp. “Voedselverspilling verminderen hoeft echt niet ingewikkeld te zijn. Maar het vraagt wel dat alle partijen in de keten

met elkaar blijven communiceren. En dat ze bereid zijn om kritisch te kijken naar gewoontes die eigenlijk heel normaal zijn geworden.”

Creators of Live is een internationaal evenementenbureau dat van de wereld een podium maakt voor uw merk. Wij organiseren evenementen die verwachtingen overtreffen en verhalen tot leven brengen.

Met een full-service aanbod voor (merk)belevingen, incentives, vergaderingen, conferenties en evenementen creëren wij unieke, betekenisvolle ervaringen die uw doelgroep verbinden en inspireren.

We produceren niet alleen evenementen; we creëren ervaringen die blijvende herinneringen achterlaten en merken versterken.

NIEUWE RONDVAART MET 360° VIRTUAL REALITY-REIS NAAR DE 17E EEUW

Op 18 juni 2026 lanceerde Stromma Nederland de VR Amsterdam History Cruise: een nieuwe, meeslepende rondvaart die gasten eerst het Amsterdam van vandaag laat zien en hen daarna via virtual reality 400 jaar terug in de tijd voert. Tijdens de tocht brengen 360-graden VR-animaties delen van de 17e-eeuwse stad tot leven, op exact de plekken waar je langsvaart.

De Amsterdamse grachten behoren tot de bekendste ter wereld én tot de belangrijkste historische getuigen van de stad. De VR-beleving is in korte, zorgvuldig getimede fragmenten in de rondvaart verweven: terwijl de boot door de grachtengordel vaart, zien gasten eerst Amsterdam zoals het nu is, zetten dan de bril op en komen aan op exact dezelfde plek zoals die er in de 17e eeuw uitgezien kan hebben. Doordat sommige monumenten er nog altijd staan, kunnen gasten heden en verleden in real time vergelijken vanaf hetzelfde standpunt, het moderne Amsterdam buiten de boot, de historische stad in de bril.

STUUR JE NIEUWS IN!

Op www.meetingmagazine.nl vind je altijd het actuele nieuws uit de MICE-branche. Heb je zelf iets interessants te melden zoals een jubileum, een bijzondere bijeenkomst, een uitbreiding van het team, een nieuw initiatief of een nieuw product of dienst? Meeting Magazine publiceert dit graag voor je op de website. Persberichten kun je doormailen naar hoofdredacteur Sofie Fest via sofie@vanmunstermedia.nl.

JAARBEURS CEO JEROEN VAN HOOFF ONTVANGT AWARD IN INDIA

Een bijzondere erkenning voor Royal Dutch Jaarbeurs en haar CEO Jeroen van Hooff persoonlijk: Van Hooff mocht in Mumbai, India, de Outstanding Leadership Award in ontvangst nemen voor zijn bijdrage aan de internationale beurs- en evenementenindustrie. De uitreiking vond plaats op een gala tijdens de tiende editie van de Exhibition Excellence Awards, India's toonaangevende platform voor de beursindustrie.

De prijs is een waardering voor Jeroens persoonlijke inzet, maar ook voor de rol die Royal Dutch Jaarbeurs speelt als verbinder van mensen, markten en ideeën, in Nederland én ver daarbuiten. De prijs is een eerbetoon aan meer dan vier decennia samenwerking met de internationale livestock community: de teams van VIV Worldwide, partners, exposanten en klanten wereldwijd, en de internationale community die met Jaarbeurs is opgebouwd.

De award is een initiatief van Exhibition Showcase en MICE Showcase, twee grote media platformen op het gebied van beurzen en congressen in India. MICE staat voor Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions; de infrastructuur van locaties, hotels, reisorganisaties en overheidsinitiatieven die georganiseerd zijn om zakelijk toerisme en grootschalige evenementen te faciliteren.

LODEWIJK BOVY OVER TWINTIG JAAR INVITADO

“WE ZIJN GEWOON NERDS DIE VAN TECHNISCHE UITDAGINGEN HOUDEN”

Het begon met een registratieformulier. Twintig jaar later is Invitado uitgegroeid tot een vaste waarde in de eventbranche, met een compleet ecosysteem voor eventregistratie, communicatie en online platforms. Oprichter Lodewijk Bovy blikt met Meeting Magazine terug op twee decennia ondernemerschap, innovatie en verandering.

Op 20 juli viert Invitado zijn twintigjarig bestaan. Hoewel de naam Invitado pas sinds 2015 bestaat, liggen de wortels van het bedrijf al in 2006, toen Lodewijk Bovy samen met zijn toenmalige compagnon Michiel Droog het bedrijf HVMP oprichtte. Wat begon als een combinatie van websites bouwen en eventregistratie, groeide uit tot een specialist in eventtechnologie die inmiddels voor grote merken en congressen werkt.

Dat ondernemerschap ontstond niet vanuit een strak businessplan, maar vanuit nieuwsgierigheid en een gezonde dosis opportunisme.

“Wij rolden er eigenlijk per toeval in”, vertelt Lodewijk. “Op de middelbare school waren Michiel en ik al bezig met ondernemen. Mijn vader nam ooit een van de eerste cd-branders mee uit de Verenigde Staten. Ik downloadde mp3’s en Michiel verkocht de cd’s op school.”

Tijdens hun studententijd ontstond vervolgens een interesse in websites bouwen. “Ik maakte een website voor mijn voetbalvereniging en iemand vroeg: kun je dat ook voor mij doen? Zo begon het balletje te rollen.” Een van de eerste echte opdrachten kwam via via vanuit evenementenbureau Dechesne & Boertje. “Hun vaste leverancier had geen tijd. Wij hadden nog nooit een eventwebsite gebouwd, maar zeiden gewoon: natuurlijk kunnen we dat.”

Die mentaliteit - eerst ja zeggen en daarna uitzoeken hoe het moet - bleek bepalend voor de groei van het bedrijf.

“Wij hebben onszelf altijd voorgehouden dat we nooit wilden zeggen dat iets niet kon of dat we geen tijd hadden. Natuurlijk levert dat soms stress op, maar het heeft ons ook enorm veel gebracht.”

VAN HVMP NAAR INVITADO

In de beginjaren opereerde het bedrijf onder de naam HVMP. Lodewijk en Michiel bouwden niet alleen eventwebsites, maar ook websites voor het midden- en kleinbedrijf in de grootstedelijke regio Rotterdam. Naarmate de eventtak groeide, begon dat te wringen. “We maakten websites voor lokale ondernemers, maar ondertussen deden we ook projecten voor merken als Heineken, Google en Marktplaats. Dat verhaal paste niet meer goed bij elkaar. We wilden de eventkant meer ruimte geven.”

Dat leidde in 2015 tot de introductie van het merk Invitado. Daarmee kreeg ook de inmiddels kenmerkende Mexi-Spaanse branding definitief vorm. De inspiratie daarvoor ontstond al jaren eerder, tijdens een reis door Mexico die Lodewijk en Michiel in 2005 samen maakten. Al backpackend ontmoetten zij in Chichén Iztá Ernesto. Deze vrolijke hotelier en hun gastvrije verblijf in zijn hotel maakten een blijvende indruk.

“Wij deden technisch gezien best een saai ding”, zegt Lodewijk lachend.

“Eventregistratie is een soort hygiënische voorwaarde van een evenement. Je moet weten wie er komt. Maar niemand wil echt praten over techniek. Dus dachten wij: we moeten er een verhaal van maken.” Dat verhaal vonden ze in hun gezamenlijke fascinatie voor LatijnsAmerika. “We hadden iets met Cuba, Mexico, die sfeer. Toen ontstond langzaam dat Mexi-Spaanse karakter, met Ernesto als mascotte en Invitado (gast) als naam. Vanaf dat moment konden we die identiteit echt gaan uitventen.”

REGISTRATIE ALS FUNDAMENT

Hoewel Invitado in de loop der jaren steeds meer diensten toevoegde, bleef registratie de kern. “Eigenlijk begon ieder project met een registratieformulier”, vertelt Lodewijk. “Alleen gingen klanten steeds meer vragen stellen. Eerst wilden ze een eventwebsite met registratie. Daarna wilden ze scansystemen, rappor-

tages, apps, koppelingen. En dan gingen wij dat bouwen.” Juist die continue ontwikkeling typeert Invitado volgens hem. “We worden gelukkig van nieuwe technische uitdagingen. Daarom zeg ik ook weleens: wij zijn gewoon nerds.” Dat innovatieve karakter leidde onder meer tot de ontwikkeling van eventapps, gezichtsherkenning en later online event-

platformen. Al in 2015 bouwde Invitado zijn eerste eventapp. “Als je dat vergelijkt met de web-apps die we tegenwoordig maken en hoe gebruiksvriendelijk en functioneel die tegenwoordig zijn, was dat echt een drama”, zegt Lodewijk lachend. “Apps moest je via de stores downloaden en ze moesten op alle apparaten werken. Dat kostte enorm veel tijd.”

Toch bleef het bedrijf doorontwikkelen. Een jaar later experimenteerde Invitado al met gezichtsherkenning tijdens vakbeurs Event. “Die beurs gaf ons ineens een enorm podium. We konden laten zien wie we waren én waar we technisch mee bezig waren. Daar begon de sneeuwbal echt groter te worden.”

COVID ALS KATALYSATOR

De grootste versnelling kwam misschien wel tijdens de coronapandemie. Terwijl de eventbranche abrupt stilviel, wist Invitado in korte tijd een online eventplatform te ontwikkelen. “Toen alles dichtging, dachten wij ook: hoe gaan we dit overleven? We hadden berekend dat we het misschien vijf maanden konden rekken. Maar binnen drie

maanden hadden we een online platform gebouwd en daarna stond de telefoon weer roodgloeiend.”

De pandemie veranderde bovendien de positie van Invitado binnen de markt. “Normaal zijn wij een ondersteunende partij. Maar ineens waren wij het platform waarop evenementen plaatsvonden. Organisatoren kwamen naar ons toe met vragen als: wat is er allemaal mogelijk? Dat was een compleet andere rol.”

Technisch gezien bleek die periode achteraf een belangrijke katalysator. “Vóór corona waren al onze producten losse onderdelen: registratie, apps, scans. Door het online platform moesten die ineens met elkaar communiceren. Toen hebben we geleerd hoe we daar één ecosysteem van konden maken. Oftewel, hoe maak je van los zand een zandkasteel.”

Ook na corona bleef die versnelling zichtbaar. “In 2022 namen we afscheid van onze app uit 2015 en sindsdien doen we alles via het web. Daarin worden we natuurlijk geholpen door de innovaties in de web -

browser, die steeds meer kan en steeds meer toelaat. We zijn continu aan het (her) ontwikkelen met als doel om dingen makkelijker te maken. Dat zijn leuke processen, al kan het soms wel een bumpy ride zijn.”

NIEUWE FASE

De afgelopen jaren brachten ook veranderingen binnen de organisatie zelf. In 2023 stapte medeoprichter Michiel Droog uit het bedrijf. Na zeventien jaar kwam daarmee een einde aan hun samenwerking. “Daar heb ik me vooraf best zorgen over gemaakt”, zegt Lodewijk eerlijk. “Michiel was jarenlang mijn steun en toeverlaat. Maar achteraf bracht het ook rust. Soms waren we twee kapiteins op één schip. Dat leverde vaak goede discussies en sterke ideeën op, maar nu is er meer structuur.”

Volgens Lodewijk was het cruciaal dat het team intact bleef. “Ik ben ontzettend blij dat iedereen is gebleven. We werken al lang met dezelfde mensen samen en dat maakt het bijzonder. In elk kerstpraatje zeg ik weer hoe belangrijk die groep voor mij is.”

BLIJVEN VERNIEUWEN

Ook na twintig jaar blijft Invitado volop ontwikkelen. Recent vernieuwde het bedrijf opnieuw zijn scansysteem en werd abstract handling toegevoegd aan het portfolio, gericht op de congresmarkt. Toch ziet Lodewijk innovatie in de eventbranche vooral pragmatisch. “Er zijn niet ineens gigantische technologische revoluties. Veel draait om slimme koppelingen en het beter laten samenwerken van bestaande systemen.”

De komende jaren ligt de focus volgens hem vooral op flexibiliteit voor klanten. “Vroeger deden wij alles volledig voor de klant. Nu willen sommige klanten juist meer zelf kunnen doen. Daarom ontwikkelen we steeds meer richting een model waarin beide mogelijk zijn.”

Ondanks alle technologische ontwikkelingen blijft de kern volgens Lodewijk verrassend eenvoudig. “Wij willen vooral dingen maken waar klanten blij van worden. Dat is twintig jaar geleden zo begonnen en dat is eigenlijk nog steeds precies hetzelfde.”

FEESTELIJKE OPENING NIEUW DISTRIBUTIECENTRUM SØSTRENE GRENE IN VENLO

STRATEGISCHE AMBITIES EN DUURZAAMHEID WORDEN TASTBAAR

Een distributiecentrum openen klinkt misschien als een puur logistieke aangelegenheid, maar Søstrene Grene bewees in Venlo het tegendeel. Met een zorgvuldig samengesteld programma vol inhoud, beleving en Scandinavische elegantie werd de ingebruikname van de nieuwe logistieke hub een feestelijk evenement dat zowel de strategische ambities als de duurzame visie van het merk tastbaar maakte. Pers, partners en stakeholders kregen niet alleen een kijkje achter de schermen van een ultramoderne faciliteit, maar maakten ook kennis met het verhaal achter een van de belangrijkste investeringen van Søstrene Grene in Europa.

Tijdens de opening kwamen zakelijke doelstellingen, stakeholdercommunicatie en beleving samen. Voor Søstrene Grene was het een bijzonder moment: het distributiecentrum in Venlo is het eerste distributiecentrum van het bedrijf buiten Denemarken en speelt een belangrijke rol in de verdere uitbreiding binnen Europa.

Die strategische betekenis vormde de rode draad van het event waarbij genodigden een exclusieve blik kregen achter de schermen van de nieuwe faciliteit.

Het programma begon met een exclusief persmoment waarbij vertegenwoordigers van Søstrene Grene, ontwikkelaar Prologis

en de gemeente Horst aan de Maas de aanwezige media meenamen in de ambities achter het project. Tijdens een presentatie en een Q&A werd duidelijk hoe de nieuwe locatie bijdraagt aan een efficiëntere Europese distributie en de verdere groei van het merk. Vervolgens kregen de aanwezigen tijdens een rondleiding de kans

om het distributiecentrum van dichtbij te ervaren. Robotica, slimme automatisering en geavanceerde logistieke processen maakten zichtbaar hoe technologie een steeds grotere rol speelt binnen moderne supply chains.

PODIUM VOOR DUURZAAMHEID

Waar de logistieke innovaties indruk maakten, kreeg ook duurzaamheid nadrukkelijk een podium. Het gebouw is volledig all-electric en beschikt over een zonne-installatie van maar liefst 3,3 MW op het dak. Daarnaast zijn voorbereidingen getroffen voor BREEAM Excellenten WELL Gold-certificeringen. Tijdens de rondleidingen en presentaties werd toegelicht hoe deze keuzes bijdragen aan een lagere CO₂-uitstoot en een toekomstbestendige bedrijfsvoering. Daarmee werd het distributiecentrum niet alleen gepre-

senteerd als een logistieke investering, maar ook als een tastbare vertaling van de duurzaamheidsambities van Søstrene Grene.

OPENINGSCEREMONIE

Na het inhoudelijke programma volgde de officiële openingsceremonie. Diverse toespraken van betrokken partners en bestuurders worden opgevolgd door een artistiek programma met klassieke muziek en een balletoptreden, dat perfect aansloot bij de identiteit van het merk. Onder de aanwezigen bevonden zich vertegenwoordigers van de pers, lokale en regionale stakeholders, partners, relaties en bestuurders, waaronder de burgemeester van Horst aan de Maas. Tijdens de afsluitende netwerkbijeenkomst ontstond volop ruimte voor ontmoeting en gesprek. De opening van het nieuwe distributiecen-

trum markeerde een belangrijke mijlpaal in de groei van Søstrene Grene. Het evenement bood de mogelijkheid om de nieuwe faciliteit officieel in gebruik te nemen, de duurzaamheidsambities van het bedrijf toe te lichten en stakeholders en media kennis te laten maken met het distributiecentrum. Daarnaast werd de strategische rol van de locatie binnen het Europese distributienetwerk van Søstrene Grene onder de aandacht gebracht.

Ook liet Søstrene Grene zien hoe een logistiek project kan uitgroeien tot een betekenisvol evenement. Door innovatie, duurzaamheid en gastvrijheid samen te brengen, werd niet alleen op feestelijke wijze een gebouw geopend, maar ook een nieuw hoofdstuk in de Europese ontwikkeling van het merk.

LOCATIES:

THE HAGUE CONFERENCE CENTRE

SPONSOREN:

MOOIE KENNISMAKING MET DE BRANCHE

In mei vond de jaarlijkse driedaagse vakbeurs IMEX in Frankfurt plaats. Diverse bekende partijen uit ons land waren tijdens deze beurs aanwezig om hun organisatie te promoten. Meeting Magazine vroeg aan enkelen hoe de beurs is bevallen.

“De verbinding van de gangpaden”

“Het concept van IMEX bestaat al lang en ik ben één van die personen die al meer dan vijftien of misschien wel twintig edities heeft meegemaakt… Ik heb ze nooit geteld, moet ik eerlijkheidshalve zeggen. En ook ter zelfbescherming, want anders confronteer ik mijzelf te veel met mijn eigen leeftijd?

Maar het concept is en blijft super eenvoudig en belangrijk. Je brengt vraag en aanbod bij elkaar. En ieder jaar weer op een vrijwel identieke manier. Hosted Buyers moeten afspraken maken en langzaam loopt daardoor je agenda vol. Zijn alle afspraken allemaal even goed en van een hoge kwaliteit? Nee, zeker niet. Maar omdat we

daar als Nederland staan en altijd wel weer een ludieke activatie hebben, komen er veel mensen op onze NL-stand af. En juist op de stand en in de gangpaden om de stand heen, vinden vaak de meest waardevolle en verrassende gesprekken plaats. Die niets vermoedende associatie- of corporate planner die wordt aangesproken en een tulpje opgeplakt krijgt. De Nederlandse tulp en je eigen spontaniteit en energie leveren vaak een heel leuk en constructief gesprek op. Gesprekken die mij (de standhouder) en die de niets vermoedende passant waarde brengen! Dat is ook IMEX. De verbinding van de gangpaden.”

Paul Gruijthuijsen, projectleider VGF

“IMEX

voelde als een bevestiging”

“IMEX Frankfurt blijft een belangrijke plek om te voelen waar de branche zich naartoe beweegt. Daarom was ik met het Event Design Collective ook dit jaar weer aanwezig. Zeker gezien het thema ‘Design Matters’. Dat design ertoe doet, dragen wij al jaren uit. Het is fijn dat dit besef steeds meer tractie krijgt.

Natuurlijk gaan we om bestaande relaties te ontmoeten en nieuwe contacten te leggen. Het gaat ook om in gesprek te gaan over de veranderende rol van events. Dit jaar ging het echt beduidend vaker over betekenis en intentionaliteit op de lange termijn en minder over logistiek en formats. Een goed doordacht ontwerppad is dan onontbeerlijk.

Naast afspraken verzorgden we goed bezochte sessies op de beursvloer, waarin

we ook onze nieuwe tool, de Event Culture Analysis, presenteerden. Dat sprak tot de verbeelding. Deze sessies leidden vaak tot verdiepende gesprekken. Veel bezoekers herkenden de behoefte om events anders te benaderen en de rol die cultuur hierin (bewust en vaker onbewust) speelt.

Na alle gesprekken is het afwachten wanneer deze geplante zaadjes tot groei komen. Maar dat komt wel goed. IMEX voelde als een bevestiging dat de sector steeds meer opschuift van logistiek naar het bewust ontwerpen van betekenisvolle ervaringen en daar ben ik blij mee, want de organisatie ervan kost tijd en geld terwijl het risico van reputatieverlies enorm is.”

Ingrid Rip, Event Design Collective

Fotocredits: Butino

“Internationale aspect maakt IMEX extra leuk”

“Ook dit jaar was Minor Hotels weer aanwezig op IMEX in Frankfurt, met een mooie stand en collega’s uit allerlei landen. Vanuit Nederland was ik dit jaar de gelukkige, samen met mijn collega’s uit onder andere Spanje, Duitsland, België, Italië, Zwitserland en Oostenrijk. Dat internationale aspect maakt IMEX voor mij altijd extra leuk. Namens Minor Hotels vertegenwoordigen we daar onze twaalf merken.

Dit jaar draaide voor ons vooral om de introductie van onze vier nieuwste merken: iStay, Colbert Collection, Minor Reserve Collection en The Wolseley. Mijn dagen waren goed gevuld met afspraken, met een fijne mix van bestaande relaties en nieuwe gezichten. Het is altijd waardevol om elkaar daar weer even persoonlijk te spreken. Inmiddels zijn daar ook al mooie aanvragen uit voortgekomen. Na al die jaren in de branche blijft het bijzonder hoe zo’n beurs blijft inspireren door de ontwikkelingen in de markt en energie geeft door alle fijne gesprekken.

Als afsluiter organiseerden we een feestavond in de hoogste skybar van Duitsland. Daar kwamen onze hosted buyers en andere relaties samen voor een gezellige en ontspannen avond. Met een live band, cocktails geïnspireerd op onze nieuwe merken en een heerlijk diner verzorgd door chefs van ons luxemerk Anantara. En dat alles met een indrukwekkend 360 graden uitzicht over Frankfurt, in de NFT Sky Bar van nhow Frankfurt. Echt een bijzondere manier om de beurs samen af te sluiten.”

Sylvia Hiep-Hurkmans, Senior Account Manager MICE bij Minor Hotels Europe & Americas

“Mooie kennismaking met de branche”

“Voor Convention Bureau Brainport Eindhoven is IMEX Frankfurt een belangrijk moment om Brainport Eindhoven internationaal zichtbaar te maken als congresbestemming. De beurs biedt de mogelijkheid om in korte tijd veel relevante contacten te ontmoeten en tegelijkertijd feeling te houden met ontwikkelingen in de internationale congresmarkt. Juist die combinatie van netwerken, kennis delen en inspiratie opdoen maakt deelname ieder jaar weer waardevol.

Onze verwachting was om in gesprek te gaan met organisatoren die op zoek zijn naar een innovatieve bestemming waar hightech, design en kennisontwikkeling samenkomen. Die verwachting is zeker uitgekomen. We hebben veel goede gesprekken gevoerd met association planners, PCO’s en andere internationale congresorganisatoren. Op dit moment zijn we nog volop bezig met de opvolging van de contacten die we tijdens de beurs hebben gelegd.

Wat IMEX voor ons extra waardevol maakt, is dat je niet alleen internationale opdrachtgevers ontmoet, maar ook collega’s uit de congressector. Ook op de Nederlandse stand is het leuk om andere convention bureaus, hotels en partners te spreken, ervaringen uit te wisselen en elkaar te versterken.

Deze editie was bovendien bijzonder omdat het de eerste keer was dat onze collega Daria Herchner deelnam aan IMEX. Vanuit haar marketingachtergrond brengt zij veel relevante ervaring mee, maar de internationale congresen hospitalitywereld was nog nieuw voor haar. IMEX bood daarom een mooie kennismaking met de branche en gaf direct een goed beeld van de dynamiek, de internationale contacten en de kansen die er liggen voor Brainport Eindhoven.”

Ingeborg Bosch en Daria Herchner, Convention Bureau Brainport Eindhoven

“Moment om kennis en ervaringen te delen”

“Tijdens de afgelopen editie van IMEX Frankfurt stonden we er weer als Royal Dutch Jaarbeurs en het Utrecht Convention Bureau om onze regio te vertegenwoordigen. Het blijft bijzonder om in zo’n internationale setting aanwezig te zijn, maar vooral ook om elkaar weer te zien. Voor ons draait het daar echt om: bijpraten met bestaande relaties, nieuwe mensen ontmoeten en goede gesprekken voeren.

Wat deze dagen extra prettig maakt, is de opbouw. Voorafgaand aan de beurs vindt de ICCA Circle plaats, waar associations, venues en PCO’s samenkomen. Het is een moment om kennis en ervaringen te delen. Aansluitend biedt IMEX de kans om daar verder op door te gaan, met meer verdieping in gesprekken met

associations en andere deelnemers over toekomstige congressen - soms gepland, vaak spontaan.

Ook het gezamenlijke Nederlandse paviljoen maakt het speciaal. Samen optrekken en dat herkenbare oranje gevoel neerzetten zorgt voor verbinding en een fijne sfeer op de beursvloer.

We kijken terug op waardevolle gesprekken, nieuwe contacten en frisse inzichten. Maar misschien nog wel het belangrijkste: het gevoel dat we weer echt in contact stonden met mensen binnen ons vakgebied.”

Corry Neggers en Andrea van Schaik, accountmanagers Guest Events bij Royal Dutch Jaarbeurs

“Kwalitatieve ontmoetingen en waardevolle gesprekken”

“Voor mij is IMEX vooral dé plek om in korte tijd veel Nederlandse MICE-planners te ontmoeten en hen te inspireren over de mogelijkheden die Zwitserland biedt voor meetings, congressen en incentives. Er zijn maar weinig evenementen waar in korte tijd zoveel relevante contacten uit de branche samenkomen. Hoewel het voor mij iets minder druk was wat betreft afspraken dan in voorgaande jaren, heb ik juist de juiste mensen gesproken. En uiteindelijk is dat waar het om draait: kwalitatieve ontmoetingen en waardevolle gesprekken. Dit jaar was ik eveneens benieuwd naar welke aanvragen momenteel spelen en in hoeverre wereldwijde ontwikkelingen invloed hebben op de keuzes van opdrachtgevers.

Ook de uitwisseling met onze Zwitserse partners vormt een belangrijk onderdeel van de beurs. IMEX biedt een uitstekende gelegenheid om samen marktontwikkelingen te bespreken, kennis te delen en nieuwe kansen te verkennen.

Daarnaast hebben we inmiddels een mooie traditie opgebouwd met onze ontbijtmeetings op dinsdag-

en woensdagochtend. In een ontspannen sfeer kunnen we klanten ontmoeten, bijpraten en de beursdag goed beginnen - uiteraard met voldoende energie dankzij een goed ontbijt.”

Kerstin van der Veur, key accountmanager Switzerland Convention & Incentive Bureau

“Onderdeel uitmaken van de dynamiek en het netwerk”

“Onze deelname aan de beurs draait al jaren om ontmoeten en verbinden. Daarom organiseren we tijdens het evenement steevast een Happy Hour. Het is een laagdrempelig moment waarop bestaande relaties en nieuwe contacten elkaar op een ontspannen manier kunnen spreken, los van de drukte van de beursvloer.

Juist die informele sfeer maakt de beurs voor ons zo waardevol. Waar gesprekken overdag vaak kort en praktisch zijn, biedt de Happy Hour ruimte voor persoonlijke ontmoetingen en spontane gesprekken. Het is mooi om te zien dat bezoekers, exposanten en bekenden elkaar daar weten te vinden en dat er nieuwe verbindingen ontstaan.

Onze verwachting van de beurs is dan ook niet alleen om aanwezig te zijn, maar vooral om onderdeel uit te maken van de dynamiek en het netwerk dat het evenement creëert. De Happy Hour is daarin uitgegroeid tot een vast en herkenbaar moment, waarbij mensen even kunnen ontspannen en elkaar op een andere manier leren kennen.

Wat deze beurs ons vooral brengt, zijn waardevolle ontmoetingen en het versterken van bestaande contacten. Het laat zien dat de kracht van een evenement niet alleen zit in de stands en presentaties, maar juist ook in de momenten waarop mensen elkaar op een informele manier ontmoeten.”

Nynke Kok, Jur Munnik en Iris Meinema, Postillion Hotels

“Verrassend succesvolle editie”

“Van 19 t/m 21 mei jl. namen wij opnieuw deel aan IMEX Frankfurt. Wij maakten daar onderdeel uit van ‘de Holland-stand’, geïnitieerd door het Nederlands Bureau van Toerisme en Congressen (NBTC). Samen met enkele van onze partners hebben wij daar Convention Bureau Event Park Amsterdam en onze groene meetingregio onder de aandacht gebracht.

Ondanks een relatief rustige agenda voorafgaand aan de beurs, kijken wij terug op een verrassend succesvolle editie. We voerden veel waardevolle en inhoudelijke gesprekken met internationale meeting- en eventplanners. Zij reageerden enthousiast op de combinatie van ruimte, bereikbaarheid, duurzaamheid en de hoge hotelcapaciteiten dat op maximaal twintig minuten van het historische centrum van Amsterdam.

Wel was het jammer dat de wifi op de beursvloer erg instabiel bleek. Daardoor konden wij onder andere onze digitale give-away en leadopvolging minder effectief inzetten dan gepland. Desondanks overheerst vooral het positieve gevoel: IMEX blijft voor ons een waardevol internationaal platform om relaties op te bouwen, kennis te delen en onze regio verder op de kaart te zetten.”

Michiel Smilde, destinatiemanager Convention Bureau Event Park Amsterdam

3 aaneengeschakelde hallen tot 850 gasten

Gratis parkeergelegenheid

flexibel in te richten

van congres tot bedrijfsfestival onder één dak

De Zwitsalhal is een unieke, industriële eventlocatie waar karakter en eindeloze mogelijkheden samenkomen Met drie aaneengeschakelde hallen en een flexibele indeling is de ruimte geschikt voor elk type event, van congres tot bedrijfsfestival. Samen vertalen we jouw idee naar een beleving die past, verrast en blijft hangen. Van eerste idee tot volledige uitvoering denken we met je mee.

055-2032556

Vlijtseweg 126B, Apeldoorn

Hal 10

Hal 11

Hal 14

Spaceship Earth deel 2: count your blessings

Terwijl ik dit schrijf, is er net deze week een deal gesloten tussen de Verenigde Staten en Iran over een wapenstilstand. Mogelijk de opmaak naar definitieve vrede. Geen oorlog meer. Het nieuws gaat er in vliegende vaart overheen, want tegen de tijd dat je dit leest is er alweer iets anders. Een aardbeving. Een verkiezing. Een tweet die een beurs doet bewegen. We leven in een tijdperk waarin de wereldgeschiedenis zich afspeelt in real time, en iedereen een zetel op de eerste rij heeft. De vraag is alleen: is dat gezond?

Ik denk weleens aan de mensen die de Eerste Wereldoorlog meemaakten. Geen pushberichten, geen breaking news, geen algoritme dat je angst voedt om drie uur ‘s nachts. Ze hoorden weken later wat er aan het front gebeurde, via een brief of een krant. Verschrikkelijk op zijn eigen manier, zeker. Maar ze hadden ook iets wat wij nauwelijks nog kennen: de ruimte om niet te weten. Om gewoon door te leven. Nu weten we alles, altijd, onmiddellijk. En we dragen dat allemaal met ons mee, de hele dag. Dat is een nieuw soort gewicht. De geschiedenis leert ons dat grote spanningen oplossen op manieren die niemand vooraf had voorspeld. De Koude Oorlog eindigde niet met een knal maar met een muur die viel. Aartsvijanden worden bondgenoten. Bondgenoten worden concurrenten. Misschien is de grootste wijsheid: betrokken blijven, maar niet verzuipen in de stroom. Want ondertussen gaat het leven gewoon door. En in mijn geval gaat dat leven verrassend ver.

We werken momenteel aan bids die landen in Oostenrijk, Korea en Japan. Drie continenten, drie totaal verschillende congresculturen. En bij elk van die bids begint het verhaal niet met een stad, maar met een vakgebied. De doorbraak in waterstoftechnologie die hier plaatsvindt. Het gezondheidsonderzoek dat nergens ter wereld zo geconcentreerd is als in Nederland. De digitale innovaties die vanuit onze kennisinstellingen de wereld ingaan. Dát is de eerste haak. Daarna pas komt Nederland in beeld als gastland, met zijn open cultuur, zijn infrastructuur, zijn reputatie van pragmatisch en betrouwbaar. En dan, als de interesse gewekt is, introduceer je Groningen: compact, authentiek, en met alles in huis om een wereldcongres te dragen. Zo werkt een bid. Van inhoud naar land naar stad.

Want ondertussen gaat Nederland gewoon door. En eigenlijk, als je eerlijk kijkt, gaat het goed. De economie draait, bedrijven investeren, de congresmarkt trekt aan. Groningen klimt weer in de ICCA-ranking, en ik merk elke dag dat de wereld het noorden beter begint te vinden. Count your blessings. We leven in een land dat veilig is, dat functioneert, dat kansen biedt aan iedereen die wil bouwen. Dat verdient meer erkenning dan het krijgt, zeker in tijden waarin de nieuwsstroom ons voortdurend wil overtuigen dat alles op instorten staat.

Spaceship Earth vaart door. In Wenen, Seoul en op korte termijn ook in Tokio liggen bidboeken op tafel met eerst een wetenschappelijk vraagstuk op de cover, dan Nederland, dan Groningen. En hier, in het Noorden, werkt een team van wetenschappers en congresprofessionals aan iets wat over tien jaar misschien de wereld een stukje slimmer maakt. Doorbouwen. Blijven geloven in de kracht van ontmoeting, van kennisdeling, van mensen die elkaar opzoeken dwars door alle grenzen heen. Vandaag, op dit kleine blauwe bolletje, is dat meer dan genoeg.

Wouter Olland

Manager Groningen Conventions Trainer Sales & DISC Team Building Events

greenportcenter.nl

Greenport Center Sevenum: kleinschalig, stijlvol en verrassend betaalbaar - of je nu komt voor een meeting, training of brainstormsessie. De vergaderruimtes zijn perfect voor groepen tot 12 personen (trainingen in de lounge tot 20 personen). Ook heel geschikt voor een flexibele werkplek! Vergaderen kan al vanaf € 20,00 per persoon inclusief lunch. Parkeren doe je gewoon gratis voor de deur. Check online onze beschikbaarheid.

meetings werkplekken trainingen

Vergaderen zonder zorgen

Van board meeting tot workshop, van training tot inspiratiesessie - met 25 vergaderruimtes is er voor elke groepsgrootte en elk doel een passende oplossing. Het hotel ligt op slechts acht minuten van luchthaven Schiphol en is uitstekend bereikbaar vanuit Amsterdam en de rest van Nederland.

Ontdek meer op www.hotelschiphol.nl

TESSA KOOPS

Het Nederlandse modelabel Tessa Koops, opgericht in 2012, staat synoniem voor tijdloze elegantie, vrouwelijke silhouetten en karaktervolle, artistieke prints. Elke collectie belichaamt een unieke mix van verfijning en expressie, ontworpen voor de moderne vrouw die stijl durft te omarmen. De creaties zijn verkrijgbaar bij exclusieve verkooppunten door heel Nederland.

Geen winkel in de buurt? Ontdek dan het volledige assortiment in onze webshop via www.tessakoops.com. Je bent tevens van harte welkom in onze brand boutique aan de Herenstraat 15C in Amsterdam, waar je in een stijlvolle ambiance de collectie kunt bewonderen.

STIJLVOL VOOR ELK ZOMERS MOMENT

FLIRT MET PRINT...

Goud, botergeel en mosterdgeel bepalen dit seizoen het modebeeld met hun warme en zonnige uitstraling. De elegante tinten brengen energie, optimisme en karakter in iedere look. Stralend, veelzijdig en vol persoonlijkheid: trendkleuren die elke zomerdag een vleugje luxe geven. De zomercollectie van Tessa Koops nodigt uit tot eindeloze zomerdagen vol stijl en karakter. Van ontspannen vakantiedagen tot speciale momenten die nog lang bijblijven: de subtiele prints, verfijnde details en luchtige stoffen bewegen moeiteloos met je mee. Kies voor een vloeiende maxi-jurk, een elegante blouse of een mooie rok, die niet mag ontbreken in je garderobe.

Wild pearl green €39,- Heart hoops €39,-

Studs riem €39,-

Jordi batutta blazer €169,- | Puck batutta broek €119,-

Noala batutta jurk €179,-

Veracruz sjaal €69,-

Lorena batutta top € 139,-

Florine batutta rok €149,-

BOUTIQUE MEETINGS ARNHEM

TWEE UNIEKE VERGADERLOCATIES IN HET HART VAN ARNHEM

Boutique Meetings biedt twee inspirerende vergaderlocaties in het hart van Arnhem. Marleen Reinders en Kim Vankan geloven dat een succesvolle bijeenkomst begint bij de juiste omgeving. Daarom hebben beide locaties een eigen karakter, met aandacht voor sfeer, gastvrijheid en beleving.

Fotografie: Chiela

DIRECT NAAST HET STATION

Op een steenworp afstand van Arnhem Centraal bevindt zich Boutique Meetings Arnhem Centraal, een vergaderlocatie waar rust en bereikbaarheid moeiteloos samenkomen. Vanaf het station sta je binnen drie minuten voor de deur. Zodra je binnenstapt, laat je de dynamiek van het station achter je en kom je terecht in een warme omgeving waar aandacht voor detail centraal staat.

De locatie is geliefd voor trainingen, strategiesessies en bijeenkomsten waarbij deelnemers vanuit verschillende delen van het land samenkomen. Dankzij de uitstekende bereikbaarheid blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is: elkaar ontmoeten, ideeën uitwisselen en samen vooruitkijken.

Boutique Meetings Arnhem Centraal beschikt over drie vergaderruimtes en een gezamenlijke ontvangstruimte, elk met een eigen uitstraling en karakter. De lichte Lauren Suite biedt ruimte aan trainingen, presentaties en teamsessies tot 35 personen. Voor kleinere gezelschappen bieden de Coco Suite en Michelle Suite een rustige en sfeervolle omgeving voor overleg, brainstorms en coachingsgesprekken tot zes personen.

Met haar centrale ligging, persoonlijke sfeer en verschillende ruimtes voor

zowel kleine als grotere gezelschappen biedt Arnhem Centraal een inspirerende omgeving voor iedere zakelijke bijeenkomst.

VERGADEREN IN EEN KARAKTERISTIEK

RIJKSMONUMENT

Op ongeveer vijftien minuten wandelen van Arnhem Centraal bevindt zich de tweede Arnhemse locatie van Boutique Meetings. Boutique Meetings Musis is gevestigd in een rijksmonument uit 1865, direct tegenover Musis Sacrum. Zodra je binnenstapt, wordt je oog direct getrokken naar het rijk gedecoreerde originele plafond. Dit bijzondere historische element geeft de ruimte een exclusieve uitstraling en maakt van iedere bijeenkomst een ervaring die net even anders voelt dan een standaard vergaderlocatie. De locatie staat gedurende de bijeen-

komst exclusief ter beschikking van het team en kenmerkt zich door een stijlvolle inrichting, veel daglicht en een rustige sfeer. Deze locatie is bij uitstek geschikt voor kleinere teams die in alle rust willen samenkomen. Of het nu gaat om een managementoverleg, strategiesessie, brainstorm of klantgesprek, de kleinschalige setting draagt bij aan persoonlijke aandacht, focus en verdieping. De locatie is geschikt voor bijeenkomsten tot tien personen.

Met haar bijzondere ligging, historische karakter en exclusieve uitstraling biedt Musis een inspirerende omgeving voor kleine teams die samen willen werken, sparren en vooruitkijken.

www.boutiquemeetings.nl

Boutique Meetings Musis

Boutique Meetings Arnhem Centraal

EERSTE TULIP HOTELS & RESIDENCES OPENT IN ZWOLLE NA COMPLETE MAKEOVER

Dit voorjaar reisde Meeting Magazine af naar Zwolle om de opening bij te wonen van het compleet, maar dan ook compleet gerenoveerde TULIP Hotels & Residences. Eenmaal binnen moesten we even met onze ogen knipperen. Jaren geleden hadden we overnacht in het hotel dat destijds onder de vlag van Campanile opereerde. In één oogopslag zagen we de complete makeover en werden we gastvrij ontvangen door Annelie Breukers, general manager van het hotel. Een gepassioneerde horeca professional, merkten we al snel. Na de Hotelschool ging ze direct aan de slag in de hotellerie en daar wil ze nog lang actief blijven.

We kregen een volledige rondleiding door het spiksplinternieuwe hotel, het eerste in Nederland onder deze merknaam. Daarmee vormt het een aanvulling op het huidige Tulip-aanbod, dat al bestaat uit de merken Golden Tulip en Tulip Inn. De rondleiding begon met een verontschuldiging: “We zijn nog niet hélemaal klaar hoor, er zijn nog wat puntjes op de i te zetten.” Dat begrepen

we. Dit was tenslotte de dag van de officiële opening en dan heeft een nieuw hotel als dit altijd nog wel enkele aandachtspunten. We bekeken een aantal kamers met een moderne inrichting, uitstekende matrassen en ruime badkamers. “De reacties van gasten op onze vernieuwde kamers in de afgelopen maanden zijn bijzonder positief geweest”, vervolgde Annelie.

EIGENTIJDSE ONTMOETINGSPLEK

Het nieuwe hotel beschikt over 69 kamers, waaronder diverse familiekamers voor drie of vier personen. Daarnaast zijn er een stijlvolle lobby, een restaurant, vergaderfaciliteiten, een fitnessruimte en het nieuwe TULIP Café. Deze eigentijdse ontmoetingsplek vormt het hart van het hotel, waar zowel hotelgasten als mensen uit de omgeving terecht kunnen voor een kop koffie, een informele lunch of een moment van ontspanning. Misschien is het sterkste punt nog wel de ligging: letterlijk twee minuten van de snelweg, parkeergelegenheid voor de deur en op een steenworp afstand van de gezellige binnenstad.

VIJFJARENPLAN

Na de rondleiding schoof ook Iris Versnel, Director of Operations Benelux van Louvre Hotels Group, aan. Louvre Hotels Group is de overkoepelende organisatie van merken als Golden Tulip, Tulip Inn en Campanile en een belangrijke speler binnen de wereldwijde hospitality sector, met een portfolio van meer dan 1.750 hotels in zeventig landen. Zij lichtte toe dat dit jaar ook de Campanile-hotels in Gouda en Breda volledig worden gerenoveerd en getransformeerd naar TULIP Hotels & Residences. En volgend jaar volgen nog meer hotels. Louvre Hotels Group lanceerde in 2023 een vijfjarenplan waarin minimaal tachtig procent van de hotelportefeuille gerenoveerd of geherpositioneerd moet worden. Campanile was jarenlang succesvol, maar de rebran-

De officiële openingshandeling werd verricht door loco-burgemeester mevrouw Anja Roelfs, Iris Versnel (Director of Operations Benelux), Andreas Tscherning (Deputy COO Louvre Hotels Group) en Annelie Breukers (General manager TULIP Hotels & Residences – Zwolle).

ding maakt volgens haar een nieuwe start met een geheel nieuw product makkelijker. Het vernieuwde hotel is actief in het driesterren middensegment, maar de gast zal een viersterrenbeleving ervaren.

Volgens Iris Versnel spelen TULIP Hotels & Residences in op de wensen van de moderne reiziger door het comfort van een hotel te combineren met de sfeer van thuis en de flexibiliteit van een werkplek. Het resultaat is een warme, designgerichte omgeving waar werken, ontmoeten en ontspannen naadloos samenkomen.

Annelie Breukers is blij dat de make-over vrijwel volledig is afgerond en dat zij zich

weer voor honderd procent kan richten op de gasten en haar team. “Het was een bewogen jaar waarin we geen dag gesloten zijn geweest en de verbouwing in fases hebben uitgevoerd.”

Zakelijke mogelijkheden bij TULIP Hotels & Residences - Zwolle Het hotel beschikt over drie flexibel in te richten vergaderzalen met daglicht op de begane grond. Zeer geschikt voor vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, bedrijfsborrels of trainingen. Het hotel biedt arrangementen met een capaciteit tot zeventig personen.

Brainstorm op de bodem van een zwembad, presenteer in een kleinschalig auditorium of ontspan in de mediterraanse Greenhouse. Onze 20 meeting rooms én inspirerende ruimtes (tot 300 personen) zijn alles behalve standaard. Ook voor grotere congressen en bedrijfsfeesten tot zo'n 1000 personen kan je terecht in onze ruime Hall Parkeerplaatsen voor de deur.

NEDERLANDSE EVENEMENTENMARKT

De Nederlandse evenementenmarkt is jaarlijks goed voor €12,7 miljard. Muziek en publiek zijn met respectievelijk 35% en 26% de grootste categorieën. Tegelijkertijd staat de omzet onder druk: het economisch perspectief voor de sector komt uit op -10%. Dit blijkt uit het Nationaal Evenementen Onderzoek, een grootschalig onderzoek van Multiscope onder 3.100 Nederlanders.

De zeven grootste categorieën zijn muziek (35%), publiek (26%), sport (13%), cultuur (12%), zakelijk (8%), culinair (5%) en beleving (1%). Binnen de hoofdcategorieën zijn in totaal 26 evenementtypen meegenomen met directe kosten zoals tickets, consumpties, vervoer, verblijf of overige zaken (bijvoorbeeld producten). Bezoekers geven gemiddeld het meest uit aan muziekfestivals (€245), evenementen met internationale artiesten (€207) en auto- en motorevenementen (€192).

De omzet van de evenementensector staat duidelijk onder druk. Het economisch perspectief, de balans tussen meer of minder verwachten te besteden, ligt op -10%. Van de bezoekers verwacht 8% in dit jaar ook actief te gaan besparen op evenementen. Toch is er ook goed nieuws. Voor veel evenementtypen ligt de waardeperceptie, enkele uitzonderingen daargelaten, boven de 90%. De waardeperceptie geeft aan in hoeverre bezoekers vinden dat een evenement achteraf het geld waard was dat zij ervoor hebben betaald.

DELFT BELOONT BEZOEKERS VOOR DUURZAAM GEDRAG

Delft was vorig jaar de eerste stad in Nederland die bezoekers actief beloonde voor duurzame keuzes. Na een zeer succesvolle pilot-editie in 2025 keert het initiatief D’serve deze zomer terug. Met tientallen laagdrempelige acties verspreid over de stad, kunnen bezoekers beloningen verdienen én bijdragen aan een leefbaar en duurzamer Delft. Met D’serve kunnen bezoekers op een laagdrempelige manier duurzame keuzes maken. Zo kunnen zij de binnenstad schoonhouden door afval te rapen en verdienen zij een gratis koffie of thee, of korting op een upcycleworkshop. Ook worden zij beloond met een gratis kopje koffie als ze met de fiets naar Delft komen. Daarnaast worden bezoekers gestimuleerd om een herbruikbare drinkfles te gebruiken en deze bij de gratis drinkwaterpunten in de stad te vullen. Voor wie nog geen drinkfles heeft, is de D’serve-waterfles voor een klein bedrag verkrijgbaar bij VVV Delft. De acties zijn bewust eenvoudig gehouden. Juist doordat iedereen kan meedoen, kan duurzaam gedrag op grote schaal worden gestimuleerd.

Foto: Delft Marketing

SCHRIJF JE IN VOOR ONZE NIEUWSBRIEF

Wil je niets missen van het MICE-nieuws en onze artikelen en interviews? Meld je nu aan voor onze tweewekelijkse nieuwsbrief. Bovendien ontvang je dan ook elke printeditie als gratis e-magazine in je inbox! Aanmelden kan via www.meetingmagazine.nl.

HYBRIDE AANPAK VAN DE SMAAKCATERAAR

TOTAALBELEVING ALS NIEUWE STANDAARD IN EVENTCATERING

Wie vandaag de dag een evenement organiseert, weet dat alleen goed eten allang niet meer voldoende is. Opdrachtgevers zoeken naar totaalbeleving, naar concepten die gasten verrassen én ontzorgen. Volgens Roy Tinneveld, eigenaar van de Smaakcateraar in Gendt, is dat precies waar de markt naartoe beweegt. “Vroeger kocht je vooral het culinaire onderdeel. Dat kan nog steeds, maar steeds vaker willen bedrijven het hele plaatje geregeld hebben.”

Om op die vraag in te spelen ontwikkelde de Smaakcateraar een reeks hybride eventconcepten waarin alles samenkomt. Niet alleen de catering, maar ook de complete aankleding, logistiek, op- en afbouw en het personeel worden integraal meegenomen. “We hebben concepten die in feite plug-andplay zijn”, legt Roy uit. “De opdrachtgever kiest een thema en het aantal gasten, en wij verzorgen de rest. Dat maakt het overzichtelijk en zorgt ervoor dat we snel kunnen schakelen tegen een aantrekkelijke prijs.”

NADRUK OP BELEVING

Wat deze concepten onderscheidt, is de nadruk op beleving. Elk detail is doordacht en draagt bij aan een totaalervaring die verder gaat dan een traditioneel event. Roy schetst hoe een locatie volledig kan transformeren: “We bouwen bijvoorbeeld een kooktheater midden in een bedrijfshal en richten dat in als Franse bistro of American diner. Van meubels tot verlichting en van open keuken tot presentatie: alles klopt. Gasten hebben echt het gevoel dat ze een restaurant binnenstappen.”

INTERACTIE

Die beleving zit niet alleen in de aankleding, maar juist ook in de interactie. Koks bereiden gerechten zichtbaar voor de gasten. “We willen mensen meenemen. Niet alleen laten proeven, maar ook laten beleven hoe het eten wordt bereid. Dat kan als walking dinner of we serveren de gerechten uit aan tafel. Wat altijd blijft, is de zichtbaarheid van het culinaire proces. Juist dat live-element maakt het verschil.”

Een goed voorbeeld is de amusebar, waar gasten plaatsnemen aan de bar terwijl chefs live kleine gerechten bereiden en daarbij het verhaal achter de smaken en ingrediënten vertellen. Na enkele minuten maken ze plaats voor anderen en bewegen ze door naar een volgende culinaire beleving. “Dat zorgt voor dynamiek en ontmoeting. Mensen blijven niet op één plek, maar ontdekken steeds iets nieuws.”

FRANSO BISTRO IN BEDRIJFSLOCATIE

Dat opdrachtgevers deze aanpak omarmen, blijkt uit recente projecten. Voor InterCheM in Beuningen realiseerde de Smaakcateraar een volledig restaurantconcept binnen de eigen bedrijfslocatie. “We hebben daar voor het kerstdiner een kooktheater gebouwd, aangekleed als Franse bistro. Alles werd uitgeserveerd aan tafel. Het mooie was dat de klant alleen de offerte hoefde goed te keuren. Daarna hebben wij alles geregeld.” Het succes leidde direct tot een vervolgopdracht.

FAMILIEDAG MET STREEDFOODMARKT

Ook grootschalige events profiteren van deze werkwijze. Voor een familiedag van een landelijk opererend bedrijf bouwde het team van de Smaakcateraar in juni van dit jaar een complete streetfoodmarkt op voor 1600 gasten. “We creërden een festivalsfeer met foodtrucks, sfeerverlichting en verschillende zitplekken. Mensen haalden hun eten en zochten een plek om samen te eten. Het voelde als een dagje uit, maar dan op eigen terrein.”

VASTE SAMENWERKINGEN

De concepten worden ook als vaste samenwerkingen met locaties ingezet. “Samen met het Nederlands Openluchtmuseum in Arnhem hebben we De Smaak Karavaan ontwikkeld. Op het Picknickplein plaatsen we vier foodtrucks, voorzien van details en elementen die aansluiten bij het museum.

We zetten een SRV-wagen als uitgiftepunt in en maken stoofvlees in een oude militaire veldkeuken. Op die manier nemen we deelnemers aan een bijeenkomst mee in de smaak, sfeer en beleving van het Nederlands Openluchtmuseum.”

VASTE BASIS

De kracht van de hybride concepten zit volgens Roy in de combinatie van standaardisatie en flexibiliteit. De basis ligt vast, maar er is altijd ruimte om het concept te verfijnen. “Ongeveer tachtig procent staat, maar we luisteren goed naar de opdrachtgever. Als duurzaamheid een belangrijk thema is, vertalen we dat door naar de gerechten en presentatie.”

Die manier van werken vraagt om aandacht en betrokkenheid. “We zijn een platte organisatie met een hoog serviceniveau. Het begint bij goed luisteren. Als je echt begrijpt wat een klant wil, kun je dat al in een vroeg stadium vertalen naar een voorstel dat precies raakt.”

DUIDELIJKE BEHOEFTE

Met de hybride eventconcepten speelt de Smaakcateraar in op een duidelijke behoefte: hoogwaardige evenementen die indruk maken, zonder dat de organisatie complex wordt. “Bedrijven willen ontzorgd worden, maar wel iets neerzetten dat bijblijft”, zegt Roy. “Met deze concepten kunnen we dat waarmaken. Alles klopt, van sfeer tot smaak.”

DE SMAAKCATERAAR IN DRIE PIJLERS

De Smaakcateraar werkt vanuit drie pijlers. Reguliere catering voor bedrijven en particulieren omvat onder meer lunches en buffetten tot bedrijfsborrels en walking dinners. Daarnaast is er eventcatering, waarbij complete evenementen tot in detail worden verzorgd, van menu en styling tot logistiek en uitvoering, voor groepen tot 1500 personen. De derde pijler is Food Supply: het verzorgen van dagelijkse bedrijfscatering, zoals lunches, vergadercatering en pantryvoorzieningen, volledig op maat en flexibel inzetbaar.

VIJF JAAR CREATORS OF LIVE

INTERNATIONAAL ORGANISEREN ZONDER GRENZEN

Van een online summit tijdens de pandemie tot exclusieve boardmeetings in de Alpen en grootschalige congressen in Parijs: in vijf jaar tijd groeide Creators of Live uit tot een internationale event agency voor opdrachtgevers uit de Benelux. Oprichter Jacco Verschoor bouwde zijn bedrijf op vanuit ervaring, improvisatievermogen en een sterk internationaal netwerk. “In deze branche moet je vooral niet denken in onmogelijkheden.”

Toen Jacco Verschoor in 2021 besloot om als zelfstandige verder te gaan, wist hij één ding zeker: internationale bijeenkomsten organiseren zit in zijn DNA. Met bijna 20 jaar ervaring in de evenementenbranche begon hij aan wat inmiddels is uitgegroeid tot Creators of Live; een bureau dat zakelijke evenementen, incentives, vergaderingen en congressen organiseert voor opdrachtgevers uit de Benelux, in en buiten de landsgrenzen.

“Wat is er níet mogelijk voor een opdrachtgever?”, zegt Jacco lachend. “Door de jaren heen heb ik een groot internationaal net-

werk opgebouwd. Dat is essentieel als je in het buitenland snel moet schakelen.”

FLEXIBILITEIT CRUCIAAL

Die flexibiliteit bleek direct cruciaal bij één van zijn eerste grote opdrachten: de Thuiswerk Summit in het najaar van 2021. Het meerdaagse online event over remote werken groeide uit tot één van de grootste online summits van Nederland, met duizenden kijkers en grote tech- en softwarepartijen als partner. “Dat de organisatie mij dat project al zo kort na mijn start toevertrouwde, vond ik bijzonder”,

blikt Jacco terug. “Ik ondersteunde bij de organisatie, de communicatie met sprekers en sponsoren en was tijdens de showdagen backstage verantwoordelijk voor de begeleiding van de sprekers.”

LAPTOP OP SCHOOT

Een jaar later volgde een totaal andere uitdaging: het internationale farmaceutische congres ESMO in Parijs. Voor ruim vierhonderd internationale gasten organiseerde Creators of Live het hospitalityen transferprogramma. “We verzorgden alle transfers en organiseerden meer dan zeventien off-site activiteiten in één week tijd. Ik zat letterlijk met mijn laptop op schoot op de Champs-Élysées alles tegelijkertijd te regelen.”

Dat improvisatievermogen werd flink getest toen Jacco onderweg in de Thalys een telefoontje kreeg met de mededeling dat de locatie Paris Expo Porte de Versailles kampte met extreme hitte. “Er moesten direct 20 grote airco-units komen. Vanuit de trein ben ik gaan bellen en kwam ik bij een verhuurder in Spanje uit. Uiteindelijk stonden ze de volgende ochtend op locatie.”

Het project betekende ook een persoonlijke mijlpaal. “Ik dacht altijd: hoe geweldig zou het zijn als ik ooit de rooftop van The Peninsula Paris zou mogen afhuren? Een jaar later deden we dat gewoon.”

BIJSCHOLING VOOR ARTSEN IN MADRID

In dezelfde periode organiseerde Creators of Live een bijscholing voor zestig

Nederlandse artsen in Madrid. Vluchten, hotels, vergaderlocaties en het complete programma werden verzorgd, opvallend genoeg zonder lokale DMC-partner. “Vanwege de kosten en de onmogelijkheden vanuit een DMC-partner, besloten we alles zelf op te zetten. Dat betekent dat je zelf locaties onderzoekt, vergunningen controleert en veiligheidsprocedures checkt.”

Het leverde een programma op dat bewust afweek van de standaard congresformats. Zo huurde Jacco voor de eerste avond een restaurant af aan de Plaza de Mayor met een optreden van Spaanse gitaristen. De feestavond vond plaats in een exclusief appartement aan de Gran Vía, compleet met galadiner en uitzicht over Madrid. Daarnaast organiseerde het bureau een stadswandeling door de inclusieve wijk Chueca en een afsluitende bijeenkomst in Salamanca, een van de meest stijlvolle wijken van de stad.

WANDELEN TUSSEN DE CHAMPAGNEVELDEN

Een jaar later, in 2023, keerde dezelfde opdrachtgever terug, ditmaal met een duidelijke duurzame ambitie. De bestemming werd Reims. “De vraag was: dichtbij, verantwoord en duurzaam organiseren, zonder in te leveren op beleving. Dus gingen we per touringcar in plaats van met het vliegtuig. Omdat er in Reims geen hotels waren die goed aansloten bij dit event, kozen we voor een zelfvoorzienend luxe spa-resort midden tussen de Champagnevelden.” Voor het galadiner

werd een locatie in hartje Reims afgehuurd, inclusief live band. Tussendoor konden de deelnemers gebruik maken van de spa van 1000 vierkante meter, wandelen tussen de Champagnevelden en diverse Champagnehuizen bezoeken. Juist bij kleinere groepen zit volgens Jacco het verschil in details. “Met zestig deelnemers kun je echt aandacht geven aan persoonlijke elementen: mooie programmaborden, attenties op de kamer en een zorgvuldig uitgewerkt dinerconcept.”

INTERNATIONALE AANVRAGEN

Die persoonlijke benadering vormt nog altijd de kern van Creators of Live. Inmiddels telt het bedrijf drie medewerkers en groeit het aantal internationale aanvragen gestaag door. Zo staat voor 2026 onder meer een congres in Boedapest voor 150 deelnemers gepland, volgt er een Company Retreat in het buitenland, en organiseerde het bureau afgelopen maart nog een boardmeeting in Oostenrijk voor twaalf deelnemers. “Die bijeenkomst heette heel toepasselijk ‘Fun in the Snow’. Een creatieve sessie met uitzicht op de bergen, gecombineerd met informele diners en veel aandacht voor de totale beleving.”

Volgens Jacco begint ieder traject met luisteren en vergelijken. “Wij presenteren vaak meerdere bestemmingen aan een opdrachtgever zowel lokaal binnen de landsgrenzen, maar juist in het buitenland. Wat past inhoudelijk? Welke sfeer zoek je? Wat wil je dat deelnemers onthouden? Vanuit daar bouwen we verder.” Die aanpak blijkt succesvol. “Ik ben in

2021 als eenpitter begonnen. Dat we nu met een team werken en opdrachtgevers langdurig aan ons verbonden blijven, daar ben ik enorm trots op. Uiteindelijk draait het om vertrouwen. Zeker als je evenementen in het buitenland organiseert.”

www.creatorsoflive.nl

STICHTING IN GAMBIA GROEIT DOOR

Naast zijn werkzaamheden in de internationale eventwereld zet Jacco Verschoor zich al negen jaar in voor onderwijsprojecten in Gambia. Via zijn stichting, Smiling Child of The Gambia, ondersteunt hij kleuter- en basisonderwijs, niet alleen bij het schoolgeld, maar bouwt hij samen met zijn partner ook schoolvoorzieningen. Wat begon als een kleuterschool voor 75 kinderen, groeide inmiddels uit tot een schoolgemeenschap met meer dan 635 leerlingen. In 2026 werden een nieuwe crèche en een extra klaslokaal opgeleverd.

“De dichtstbijzijnde basisschool lag voor veel kinderen anderhalf uur lopen verderop. Wij willen een plek bieden waar ieder kind welkom is, ook kinderen die normaal sneller worden buitengesloten.” De stichting is al vijf jaar onlosmakelijk verbonden aan Jacco zelf, en zijn organisatie Creators of Live!

TRENDS

KERSTPAKKETTEN IN 2026

VAN TRADITIE NAAR STRATEGISCH WAARDERINGSINSTRUMENT

Kerstpakketten zijn allang meer dan een jaarlijkse traditie. In 2026 zetten organisaties ze steeds vaker in om waardering te tonen en hun waarden uit te dragen. Duurzaamheid, welzijn en persoonlijke aandacht spelen daarbij een belangrijke rol. Medewerkers verwachten een cadeau dat aansluit bij hun interesses, waardoor het kerstpakket steeds meer bijdraagt aan betrokkenheid en waardering.

DUURZAAMHEID ALS NIEUWE STANDAARD

Duurzame keuzes behoren dit jaar tot de belangrijkste ontwikkelingen binnen de kerstpakketten. Werkgevers geven de voorkeur aan producten die langdurig bruikbaar zijn en verpakkingen die minder belastend zijn voor het milieu. Herbruikbare drinkflessen, lunchboxen, keukentools en andere praktische artikelen vervangen steeds vaker wegwerpproducten. Ook op culinair gebied groeit de vraag naar biologische, fairtrade en verantwoord geproduceerde producten. Daarnaast kiezen veel organisaties voor recyclebare of composteerbare verpakkingen. Medewerkers waarderen deze bewuste keuzes, omdat zij steeds meer belang hechten aan duurzaamheid in hun dagelijks leven.

LOKALE PRODUCTEN WINNEN TERREIN

Naast duurzaamheid speelt lokale betrokkenheid een steeds grotere rol. Bedrijven zoeken naar manieren om regionale ondernemers, producenten en ambachtslieden te ondersteunen. Kerstpakketten met streekproducten bieden niet alleen authentieke smaken en verhalen, maar dragen ook bij aan de lokale economie. Van ambachtelijke delicatessen tot handgemaakte specialiteiten: producten uit eigen regio zorgen voor een persoonlijke en herkenbare beleving. Daarmee ontstaat een cadeau dat zowel betekenisvol als onderscheidend is.

PERSOONLIJKE KEUZES VERHOGEN WAARDERING

Een van de sterkste trends in 2026 is de verdere opkomst van maatwerk. De tijd van één standaardpakket voor alle medewerkers lijkt voorbij. Organisaties zetten steeds vaker keuzeconcepten in, waarbij medewerkers zelf een pakket, thema of cadeau kunnen selecteren. Deze personalisatie

gaat verder dan dieetwensen of smaakvoorkeuren. Werkgevers houden rekening met verschillende leefstijlen, hobby’s en werksituaties. Zo ontvangen thuiswerkers andere producten dan medewerkers die voornamelijk op kantoor actief zijn. Het resultaat is een hogere waardering en een grotere kans dat de inhoud daadwerkelijk wordt gebruikt. Daarnaast blijkt uit de praktijk dat medewerkers een persoonlijk gekozen cadeau vaker associëren met oprechte waardering. Door keuzevrijheid te bieden, ontstaat een positievere medewerkerservaring en wordt de betrokkenheid bij de organisatie versterkt. Voor werkgevers is dit een relatief eenvoudige manier om het effect van een kerstgeschenk aanzienlijk te vergroten.

GEZONDHEID EN WELZIJN CENTRAAL

Welzijn blijft een belangrijk thema binnen moderne kerstpakketten. In een tijd waarin mentale gezondheid en werk-privébalans hoog op de agenda staan, kiezen veel bedrijven voor geschenken die ontspanning en vitaliteit stimuleren. Denk aan luxe verzorgingsproducten, aromatherapie, gezonde snacks, kruidenthee en yoga-accessoires. Ook belevenissen die bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling of ontspanning, zoals wellness-arrangementen, workshops of sportactiviteiten, worden steeds populairder. Hiermee verschuift de focus van bezit naar beleving.

TECHNOLOGIE BLIJFT AANTREKKELIJK

Hoewel duurzaamheid en welzijn de boventoon voeren, blijft technologie een geliefde categorie. Praktische gadgets die het dagelijks leven eenvoudiger maken, zijn populair onder medewerkers van alle leeftijden. Draadloze opladers, slimme acces-

soi res voor thuiswerken, bluetoothapparatuur en andere innovatieve producten geven kerstpakketten een eigentijdse uitstraling.

Vooral wanneer technologie wordt gecombineerd met duurzaamheid ontstaat een aantrekkelijk en toekomstgericht cadeau.

LUXE EN BELEVING BLIJVEN

BELANGRIJK

Ook goed gevulde pakketten en hoogwaardige culinaire concepten behouden hun aantrekkingskracht. Luxe ingrediënten, gastronomische producten en complete kookervaringen voor thuis bieden medewerkers een feestelijk moment tijdens de decembermaand. Daarnaast groeit de belangstelling voor cadeaus die herinneringen creëren. Tickets, workshops, proeverijen of andere belevenissen worden steeds vaker gezien als waardevolle alternatieven voor traditionele geschenken.

MEER DAN EEN

EINDEJAARSGESCHENK

De belangrijkste conclusie voor 2026 is dat kerstpakketten steeds meer een verlengstuk worden van de identiteit van een organisatie. Duurzaamheid, persoonlijke aandacht, welzijn en lokale betrokkenheid vormen de kern van veel succesvolle concepten. Voor werkgevers biedt dit kansen om niet alleen waardering uit te spreken, maar ook zichtbaar te maken waar de organisatie voor staat. Het moderne kerstpakket is daarmee uitgegroeid tot een krachtig instrument voor betrokkenheid, werkgeversimago en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Organisaties die inspelen op deze ontwikkelingen creëren niet alleen een positieve indruk tijdens de feestdagen, maar versterken ook hun reputatie als aantrekkelijke werkgever. Juist in een arbeidsmarkt waarin talent schaars is, kunnen doordachte kerstpakketten bijdragen aan een sterkere verbinding tussen werkgever en medewerker.

AANBEVOLEN LOCATIES

ibis Styles Bredene

Koningin Astridlaan 62, 8450 Bredene, België info@ibisstylesbredene.be www.ibisstylesbredene.be

Noord-Holland

Het Hof by blooming

Eeuwigelaan 1, 1861 CL Bergen 072-5820520 | weareblooming.com/het-hof

Duinweg 5, 1861 GL Bergen | 072-5820520 welcome@weareblooming.com weareblooming.com

The Social Hub Maastricht

“The Social Hub is een pionier in de hybride hotelsector”

Sphinxcour 9A, 6211 XZ Maastricht | +31 43 711 2235 Events.maastricht@thesocialhub.co

Golden Tulip Hotel Central “Genieten op z’n Bosch”

Burgemeester Loeffplein 98, 5211 RX ’s-Hertogenbosch | 073 - 692 6926 info@hotel-central.nl | www.hotel-central.nl

Noord-Brabant

The Social Hub The Hague

“The Social Hub is een pionier in de hybride hotelsector”

Hoefkade 11, ‘s-Gravenhage 2526 BN | Netherlands Events.thehague@thesocialhub.co

blooming

Noord-Holland

Noord-Brabant

Limburg

Hotel Maashof

“Unieke locatie voor overnachten, vergaderen en ontspannen in het groen!”

Maashoflaan 1, 5927 PV, Venlo | +31 (0)77 396 9309 info@maashof.com | www.maashof.com

De Zeeuwse Stromen

“Bij alles wat we doen en maken, kijken we hoe dit anders kan.”

Duinwekken 5, Renesse | T 0111 462040 congrescoach@zeeuwsestromen.nl vergaderen.zeeuwsestromen.nl

ECC Leiden

“Dé hotspotlocatie van de Randstad”

Haagse Schouwweg 10 | 2332 KG Leiden T 071 535 5523 | E events@eccleiden.com www.eccleiden.com

Zeeland

Zuid-Holland

AANBEVOLEN LOCATIES

Zuid-Holland

Art Centre Delft B.V.

‘Een inspirerende plek waar mensen, kunst en natuur met elkaar worden verbonden’

Rotterdamseweg 205, 2629 HD Delft | 015 285 01 14 info@artcentredelft.com | www.artcentredelft.com

Schouwburg Venray

“Verrijk je blik’’

Schouwburgplein 1, 5801 BV, Venray T 0478 530 999 | events@schouwburgvenray.nl www.schouwburgvenray.nl

“Een bijeenkomst voor 1 of maximaal 400 personen? Alles is mogelijk bij Mercure Zwolle!”

Hertsenbergweg 1, 8041 BA, Zwolle | 038 427 33 33 mice@mercurezwolle.com | mercure-hotel-zwolle.nl

Parkhotel Horst

“Het beste van 2 werelden.”

Tienrayseweg 2, 5961 NL, Horst T 077-3976000 | info@parkhotelhorst.nl www.parkhotelhorst.nl

Greenport Center Sevenum

“Vergader op een inspirerende locatie met gratis parkeermogelijkheid”

Erik de Rodeweg 3, 5975 WD, Sevenum | 088 523 7255 info@greenportcenter.nl | www.greenportcenter.nl

Van der Valk Hotel Venlo

“XL-Events van wereldformaat op spraakmakende duurzame locatie!”

Nijmeegseweg 90, 5916 PT, Venlo | T +31 (0)77 3544141 groups@venlo.valk.com www.hotelvenlo.nl

Mercure Zwolle

Limburg

Limburg

Limburg

Limburg

Autogordels?

Het Zwitserse landschap greep mij meteen toen ik er als kind in 1980 voor het eerst kennis mee maakte. In de rode Citroën GS op de achterbank met skailederen bekleding en zonder airco, reden we zonder haast in twaalf uur naar het plaatsje Bürchen in kanton Wallis. Op de achterbank zonder autogordels, want die had je toen nog niet. Alleen mijn ouders zaten veilig.

Voor het laatste stukje moesten we met de auto op de autotrein. Een belevenis die ik heel bijzonder vond en nog steeds vind. Met de auto rijd je schuin de achterste stalen treinwagon op. Dan zover mogelijk naar voren rijden, met onder de wielen het gekletter van de metalen overgangen van de ene naar de andere wagon. Eenmaal tot stilstand de handrem aangetrokken, de lichten uit en de binnenverlichting aan. Want de rit met de Autoverlad gaat van Kandersteg in het Berner Oberland met één kilometer per minuut door een donkere tunnel van vijftien kilometer dwars door de bergen richting het hoger gelegen Goppenstein in kanton Wallis. De trein zet zich piepend in beweging. Zittend in onze stilstaande auto passeren we vlak voor het inrijden van het tunnelportaal het Kandersteg International Scout Centre (KISC). Binnen de wereldwijde scoutingorganisatie een absolute hotspot. De ultieme plek om scouts van over de hele wereld te ontmoeten. Ik wist toen nog niet dat ik jaren later met een vriend van mij voor onze scoutingvereniging vijfjaarlijkse zomerkampen zou gaan organiseren naar deze prachtige plek aan het einde van het Kandertal. Dezelfde vriend overigens die mij het uiterst besmettelijke virus van het reizen met de trein door Zwitserland heeft overgedragen. Want wat in de jaren tachtig begon met een ritje op de autotrein, resulteerde op latere leeftijd in de mooiste treinreisvakanties door Zwitserland. Het programma Rail-away (met Bob van der Houven als herkenbare voice-over) had door ons gemaakt kunnen worden.

Er is welhaast geen spoortraject dat wij niet hebben bereden. Met als hoogtepunt het afleggen van het volledige traject van Die Kleine Rote, ofwel de Rhätische Bahn (RhB), zo’n 385 kilometer aan spoor langs de mooiste plekken in de bergen van zuid-oost Zwitserland. De Bernina-lijn en de Albula-lijn met haar vele keertunnels staan op de lijst van Unesco Werelderfgoed. Het zal je niet verbazen dat dit veel toeristen aantrekt, voor een belangrijk deel afkomstig uit de Aziatische landen. Het hoogste punt is Ospizio Bernina, gelegen op 2253 meter ü.M. Zelfs door sneeuw laat de trein zich niet tegenhouden. De Schneeschleuder op stoom houdt keurig de sporen vrij. Verwarmde wissels zorgen voor een gegarandeerde doorgang bij winters weer. De beroemde Glacier Express (St.Moritz-Zermatt), staat bekend als de langzaamste sneltrein ter wereld. De perfecte manier om tijdens onze reis te vertragen en los van onze verantwoordelijkheden tot bezinning te komen, ondertussen genietend van het mooie landschap dat na elke bocht of tunnel weer anders is.

Vertragen op een manier die zorgt voor meer focus op wat echt belangrijk is. Zodat we - net als vroeger - onbevangen en toch veilig zonder autogordel weer eens op de achterbank kunnen gaan zitten. Genietend van wat we onderweg allemaal tegenkomen.

Daniel Seesink (Bewust Zoo)

Organisatieprimatoloog Daniel Seesink houdt met zijn lezing

‘Professioneel vlooien, waarom zou je?’ mensen aan de hand van apengedrag een spiegel voor waarin zij hun eigen gedrag zullen herkennen. Boekingen via Speakers Academy.

WAAROM ZWITSERLAND MÉÉR IS DAN EEN MOOIE MEETINGBESTEMMING

INNOVATIE TUSSEN DE BERGEN

Ben je op zoek naar een bestemming die méér biedt dan alleen mooie plaatjes? Zwitserland combineert kennis, innovatie en internationale allure met uitstekende faciliteiten en indrukwekkende natuur. Daarmee is het niet alleen een decor voor meetings en incentives, maar een bestemming die daadwerkelijk bijdraagt aan de inhoud, inspiratie en impact van een evenement.

Waar Zwitserland jarenlang vooral werd gepositioneerd als premium incentivebestemming, ligt de focus tegenwoordig ook op de innovatieve kracht van het land. Zwitserland behoort al jaren tot de meest innovatieve landen ter wereld, met sterke ecosystemen op het gebied van cybersecurity, financiën, ICT, artificial intelligence, farmacie en robotica. Daarnaast zijn er diverse internationale organisaties in Zwitserland gevestigd, zoals de WHO, WTO, ISO, VN (Europees hoofdkwartier) en UNICEF. Voor organisatoren betekent dat directe toegang tot kennisinstellingen,

onderzoekscentra, startups en internationale bedrijven die een evenement inhoudelijk kunnen verrijken.

DYNAMISCHE OMGEVING

Vooral de manier waarop kennis, ondernemerschap en samenwerking samenkomen, maakt Zwitserland interessant. In steden als Bern, Basel, Zürich en Lausanne bevinden toonaangevende universiteiten, internationale hoofdkantoren en innovatieve scale-ups zich vaak letterlijk op loopafstand van elkaar. Daardoor ontstaat een dynamische omgeving waarin zakelijke evenementen eenvoudig gekoppeld kunnen worden aan bedrijfsbezoeken, inspirerende keynotes of ontmoetingen

met experts uit het vakgebied. Juist voor congressen en internationale meetings waarbij kennisdeling centraal staat, levert dat een duidelijke meerwaarde op.

BERN

Bern heeft zich ontwikkeld tot een interessant kennis- en innovatiecentrum. Als hoofdstad van Zwitserland vormt de stad het hart van nationale besluitvorming en publieke organisaties, wat Bern bijzonder relevant maakt voor congressen rond governance, duurzaamheid, healthcare en public affairs. Daarnaast staat de regio bekend om haar sterke positie in medische technologie, precision engineering en cybersecurity. Rondom universiteiten, onderzoeksinstellingen en innovatieve bedrijven ontstond de afgelopen jaren een

ecosysteem waarin wetenschap, technologie en overheid nauw samenwerken. Voor organisatoren biedt dat interessante mogelijkheden om zakelijke evenementen inhoudelijk te koppelen aan actuele thema’s als digital trust, health innovation en smart technologies. Tegelijkertijd heeft Bern met haar UNESCO-beschermde binnenstad, ligging aan de Aare en het compacte karakter een toegankelijke en authentieke uitstraling.

BASEL EN ZÜRICH

Basel is wereldwijd bekend als hotspot voor life sciences en farmaceutische innovatie. Hier zijn internationale spelers actief die de toon zetten in biotech en medische technologie. Tegelijkertijd biedt de stad moderne congresfaciliteiten, uitstekende hotels en een compacte binnenstad waarin deelnemers zich eenvoudig verplaatsen. In Zürich draait het juist om AI en technologie. De stad heeft een sterke reputatie opgebouwd als centrum voor digitale innovatie, mede dankzij de aanwezigheid van gerenommeerde kennisinstituten en een bloeiend startupklimaat. Ook is in Zürich de financiële sector zeer sterk vertegenwoordigd, met de aanwezigheid van grote partijen zoals UBS, Zurich Cantonal Bank, Migros Bank, Julius Baer en Zurich Insurance Group.

GENÈVE

In Genève draait veel om internationale samenwerking, diplomatie, wetenschap en financiën (grondstoffenhandel, handelsfinanciering en vermogensbeheer). De stad huisvest een indrukwekkende concentratie aan internationale organisaties, ngo’s en kennisinstellingen. Net buiten de stad ligt CERN, het wereldberoemde onderzoekscentrum voor deeltjesfysica. Voor congressen op het gebied van technologie, wetenschap of internationale vraagstukken biedt Genève daardoor een unieke inhoudelijke context.

LAUSANNE

De regio rond Lausanne heeft ondertussen een sterk profiel opgebouwd op het gebied van sport, engineering en deep tech. Hier bevindt zich niet alleen EPFL, een van Europa’s meest gerenommeerde technische universiteiten, maar ook het Internationaal Olympisch Comité en UEFA

(Nyon). Voor organisatoren van evenementen rond sportbusiness, innovatie, gezondheid of duurzaamheid biedt dat interessante mogelijkheden voor inhoudelijke samenwerkingen en inspirerende sprekers. Bovendien ligt met het SwissTech Convention Center een van de modernste congreslocaties van Zwitserland direct op de campus van EPFL.

MONTREUX

Montreux, gelegen aan het Meer van Genève, staat internationaal bekend om haar creatieve en culturele karakter, mede dankzij het iconische Montreux Jazz Festival. De regio trekt al jarenlang artiesten, ondernemers en creatievelingen van over de hele wereld aan en ontwikkelde zich daarmee tot een inspirerende omgeving voor leiderschap events, incentives en high-end corporate bijeenkomsten. Juist die combinatie van internationale allure, hospitality en creativiteit maakt Montreux interessant voor evenementen waarbij beleving centraal staat.

LUGANO

Lugano, in het Italiaanstalige zuiden van Zwitserland, is na Zürich en Basel het grootste financiële centrum van Zwitserland. De stad profiteert van haar ligging tussen Zwitserland en Noord-Italië en ontwikkelde zich de

afgelopen jaren tot een aantrekkelijke hub voor robotica, ICT en AI, met de aanwezigheid van het Swiss National Supercomputing Centre en het Zwitserse instituut voor AI (IDSIA). Tegelijkertijd heeft Lugano een mediterrane uitstraling die incentives en executive meetings een compleet andere sfeer geeft dan de meer stedelijke Zwitserse regio’s.

INHOUD EN BELEVING

Toch zit de echte kracht van Zwitserland misschien wel in de balans tussen inhoud en beleving. Een zakelijke bijeenkomst krijgt meer impact wanneer deelnemers niet alleen luisteren naar sprekers, maar ook daadwerkelijk worden ondergedompeld in een inspirerende omgeving. In Zwitserland kan een boardmeeting eindigen met een netwerkdiner aan het Vierwoudstrekenmeer, een innovatiesessie worden gecombineerd met een treinreis door de Alpen of een congres worden verrijkt met ontmoetingen met onderzoekers en ondernemers uit de regio. Dat zorgt voor een ervaring die blijft hangen.

Meer informatie over de Zwitserse ecosystemen en mogelijkheden voor zakelijke evenementen is te vinden via meetings. myswitzerland.com.

Olympisch Museum, Lausanne. Credits: Switzerland Tourism / Mattias Nutt

Swiss Tech Convention Center, Lausanne. Credits: Switzerland Tourism / Mattias Nutt

pi:ks 2025, Zürich. Credits: Switzerland Tourism / André Meier

INTERNATIONALE ZAKENREIZEN PER TREIN

VAN AMBITIE NAAR EUROPEES NETWERK

Volgens de World Travel & Tourism Council (WTTC) groeit het aandeel van zakenreizen binnen zowel het vliegals treinverkeer in Nederland en Europa. Daarbij is steeds vaker sprake van zogeheten bleisure-reizen, waarbij zakelijke reizen en vrije tijd worden gecombineerd, vaak met een weekendstart. Toch ontbreekt nog altijd een centrale dataset die statistieken per modaliteit (vliegtuig versus trein) en zakelijk versus privé systematisch verzamelt en vergelijkbaar maakt.

Het CBS publiceert uitgebreide cijfers over passagiersstromen in Nederland, maar splitst deze niet uit naar zakelijke- versus privéreizen. Voor vliegverkeer bestaan op Europees en mondiaal niveau goede zakenreisstatistieken, onder meer van de Global Business Travel Association (GBTA), de grootste internationale brancheorgani-

Tekst: Monica Rijpma

satie voor zakelijke reizen. Voor zakelijk treinverkeer daarentegen zijn nauwelijks openbare statistieken beschikbaar.

Deze versnippering van data was voor BT4Europe (zie kader), aanleiding om in mei een workshop te organiseren gericht op betere Europese coördinatie van data-

verzameling. Het doel: snel meer inzicht krijgen om zo duurzaam reisbeleid op Europees niveau verder te stimuleren.

De cijfers spreken voor zich. Internationale zakenreizen vormen een groot en groeiend aandeel in de Europese economie, en duurzame mobiliteit staat nog steeds hoog op

de agenda. Binnen dit aandeel hebben de zakenreizen per trein in de afgelopen jaren een bescheiden vlucht genomen (vergeef de woordspeling). Het is nog geen rage, maar waar de trein jarenlang gold als een charmant maar omslachtig alternatief voor het vliegtuig, wint het Europese spoor gestaag terrein. Stap voor stap ontwikkelt de trein zich tot het duurzame vervoersmiddel van keuze voor korte zakelijke reizen binnen Europa.

CIJFERS

De cijfers van coalitie Anders Reizen (zie kader) zijn veelzeggend: op populaire trajecten tot 400 kilometer, zoals naar Brussel, Londen en Parijs, kiest inmiddels 80 procent van de Nederlandse zakenreizigers voor de trein. Ook bij langere reizen tot 700 kilometer is de verschuiving opvallend: vóór de pandemie reisde slechts 1 procent per trein; in 2024 is dat meer dan 20 procent.

Cijfers van de NS laten zien dat in 2025 maar liefst 597 kiloton CO₂-uitstoot werd vermeden doordat reizigers kozen voor het spoor. Dat cijfer geldt alleen al voor het Nederlandse gedeelte van het traject en is vergelijkbaar met de jaarlijkse uitstoot van 300.000 auto’s.

DE PRAKTIJK: NOG VEEL DREMPELS

Er zijn nog volop struikelblokken. Een hardnekkig probleem is de gebrekkige integratie van trein en vliegreizen in bestaande boekings- en rapportagesystemen. Voor grensoverschrijdend verkeer tussen Nederland en België en voor bijvoorbeeld Eurostar valt het mee. De hogesnelheidstreinmaatschappij zet volop in op verbeterde verbindingen tussen Nederland, België, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Eurostar speelt in op die praktische behoefte met een boekingsapp voor intermediairs en bedrijven en met vereenvoudigde boekingssystemen.

Toch zijn buiten de grote knooppunten zoals Londen, Parijs en Brussel grensoverschrijdende treinreizen voor Travel Managers en TMC’s nog moeilijk boekbaar via de gangbare systemen. De passagiersrechten zijn binnen Europa nog inconsistent: bij vertragingen en annuleringen gelden per land en soms per operator andere regels. Voor bedrijven levert dat een onbeheersbaar risico op, en het bemoeilijkt zowel de beleidshandhaving als de duty of care. Werkgevers dragen verantwoordelijkheid voor hun medewerkers, ook onderweg en reiscomfort heeft directe gevolgen voor welzijn en productiviteit.

Locatie speelt een rol. Zakenreizigers in de Randstad hebben relatief eenvoudig toegang tot internationale treinverbindingen. Wie in het zuiden, oosten of noorden van het land werkt, moet vaak eerst naar Amsterdam, Rotterdam of Schiphol reizen. Vanuit Groningen zijn treinreizen naar Berlijn en Hamburg goed te doen

met slechts één overstap. Ook voor Parijs is de trein een aantrekkelijk alternatief.

Voor Londen blijft vanuit Groningen het vliegtuig voor velen aantrekkelijker. De combinatie van overstap, aansluiting en mogelijke vertragingen onderweg levert een te lange voorreis op die zwaar weegt in de totale reistijd.

EUROPA IN BEWEGING

De EU staat niet stil. Verschillende Europese spoorwetgevingspakketten zijn erop gericht het spoor veiliger, meer interoperabel en minder bureaucratisch te maken. Zo geldt er voor korte internationale zakenreizen inmiddels een uitzondering voor het A1-formulier, het administratieve document rondom werknemersverzekering tijdens zakenreizen. Een andere stap vooruit is de adoptie van CountEmissionsEU, een eenduidige methodologie voor CO₂-berekeningen die Europese vergelijkingen eindelijk mogelijk maakt. Dit zijn tastbare resultaten van het werk van BT4Europe, dat nu ook stappen zet om het aandeel van zakenreizen in het totale Europese treinverkeer in kaart te brengen. Want meten is weten. De trend in Europa is helder: vereenvoudiging, niet deregulering.

Ook de markt beweegt snel. De verbinding Amsterdam–Londen illustreert dat treffend: in 2020 reden er twee Eurostar-

treinen per dag op dit traject; in 2025 zijn dat er vijf. Met 900 stoelen per trein vertegenwoordigt dat een aanzienlijke vervanging van vliegtickets. Platformen zoals Amadeus, Atriis, Goelett en S4BT bieden bedrijven de mogelijkheid om de volledige zakenreis op één plek te boeken, inclusief complexe internationale trajecten. Met betere data kan BT4Europe op Europees niveau bijdragen aan innovatie, zowel vanuit de publieke als de private sector.

VAN AMBITIE NAAR EUROPEES NETWERK Internationale zakenreizen laten zien dat Europa een reële kans heeft zich te positioneren als de best verbonden zakelijke mobiliteitszone ter wereld. Dat is mede dankzij de al bestaande infrastructuur van spoorwegen. Voor Nederland werkt SkyRail met een concrete actieagenda aan betere aansluiting tussen trein en vliegtuig. Daarnaast spelen de EU-spoorwetgevingspakketten een belangrijke rol.

Gezien het grote aantal betrokken stakeholders is een integrale aanpak een uitdaging maar onmisbaar. Organisaties als BT4Europe, NATM en Anders Reizen leggen daarvoor samen met de spoorwegen zelf een solide basis. Verder op weg naar een duurzaam Europees spoornetwerk, en wie weet, ooit een echt Europees spoorwegboekje.

DEZE ORGANISATIES ZETTEN ZICH IN VOOR EEN DUURZAAM EUROPEES SPOORNETWERK

In 2022 werd BT4Europe opgericht, het Europese netwerk van Business Travel Associaties, met de Nederlandse beroepsvereniging NATM als een van de koplopers. De NATM behartigt sinds oprichting in 1972 de belangen van professionals die dagelijks verantwoordelijk zijn voor reisbeleid, inkoop en beheer van zakelijke reizen binnen Nederlandse en multinationale organisaties. Duurzaamheid maakt al meer dan een kwart eeuw deel uit van de missie van NATM. Vanuit hun positie zien de leden precies waar de Nederlandse zakelijke reisindustrie staat als het gaat om Europese treinreizen. Er wordt voortdurend gekeken naar wat werkt, wat niet werkt, en wat er nodig is om de stap van ambitie naar praktijk te zetten.

Coalitie Anders Reizen werd in 2015 opgericht vanuit werkgeversinitiatieven, met als doel de overgang naar duurzame zakelijke mobiliteit te versnellen. Meer dan zeventig grote werkgevers, samen goed voor ruim een half miljoen werknemers, en talrijke mkb-supporters zijn aangesloten. De missie zet door, ook nu de duurzaamheidsagenda in sommige landen onder druk staat.

VAN LEVERANCIERS EN CREW NAAR EVENTTEAM

Teamwork makes the dream work. Zo'n mooie oneliner die zeker in evenementen opgaat. Evenementen zijn altijd teamwork. Samenwerken is essentieel. Zeker in de uitvoering van een plenair programma of show. Waar veel dingen tegelijk gebeuren en die in één keer goed moeten gaan. Maar hoe maak je van een groep losse specialisten één team?

Elk evenement begint met een groep mensen met verschillende expertise. Die mensen kennen elkaar vaak nog nauwelijks. Toch moet het op de showdag voelen alsof iedereen al jaren samenwerkt. Dat gebeurt niet vanzelf. Sterke eventteams worden gebouwd op drie pijlers: Verantwoordelijkheid, Vertrouwen en Communicatie. Het begint al in de voorbereiding. Neem mensen mee in wat je van plan bent. Deel informatie, betrek specialisten bij de plannen en geef hen de ruimte om vanuit hun vakgebied mee te denken.

Natuurlijk ben jij als eventmanager of producent eindverantwoordelijk. Jij kent het programma, de doelstellingen en het

draaiboek als geen ander. Maar een succesvol evenement kun je niet in je eentje uitvoeren. Je kunt niet tegelijkertijd het licht bedienen, het geluid mixen, de videoschermen aansturen, de regie voeren én de logistiek bewaken. Zeker bij complexe evenementen ben je afhankelijk van professionals die elk hun eigen vakgebied beheersen. Dat geldt uiteraard ook voor catering, beveiliging, parkeren en al die andere disciplines die bij events komen kijken. Daarom is delegeren essentieel.

VERANTWOORDELIJKHEID DELEN

Dat wil niet zeggen dat je de verantwoordelijkheid uit handen geeft. Het betekent dat je verantwoordelijkheid verdeelt. Geef mensen het vertrouwen om hun expertise in te zetten. Zorg dat ze beschikken over de juiste informatie, duidelijke verwachtingen kennen en begrijpen wat hun bijdrage betekent voor het totaalresultaat. Vertrouwen werkt bovendien twee kanten op. Wanneer mensen zich betrokken voelen, nemen ze meer eigenaarschap. Ze worden niet zomaar leveranciers of tijdelijke krachten, maar onderdeel van het eventteam. En precies dat maakt het verschil. En mensen willen doorgaans heel graag helpen.

De belichter die meedenkt en de spots op de spreker wat zachter zet, maar uitlegt dat ze wel nodig zijn. Met respect en empathie. En altijd met het optimale resultaat voor ogen.

De geluidstechnicus die respectvol de microfoon omdoet, waarbij lichamelijk contact haast onvermijdelijk is. En er ook op let of deze comfortabel zit. De cameraman die het kraagje van de dagvoorzitter even gladstrijkt. De stagemanager die de spreker nog even op zijn of haar gemak stelt of waarschuwt voor kabels op de grond. Of de videotechnicus die op het laatste moment nog een kleine aanpassing in de PowerPoint doet. Met een beter plaatje als doel.

Want wat gebeurt er als iemand niet betrokken is? Als iemand afgeleid is, ongei nteresseerd of niet gefocust? Dan heeft dat direct invloed op de kwaliteit van het evenement. Maar toch blijft de eindverantwoordelijkheid bij jou liggen.

Natuurlijk kun je als producent, eventmanager of regisseur heel autoritair vertellen wat er moet gebeuren. Maar dat is meestal niet de basis voor een fijne samenwer-

king. Je kunt ook de verantwoordelijkheid nemen en mensen vragen om hun expertise in te zetten om met elkaar iets moois te maken. En geef de ruimte voor feedback of tips. Misschien heeft iemand een heel goed idee wat het eindresultaat ten goede komt.

Realiseer je ook dat een technische crew heel veel verschillende klussen doet. En het is ondoenlijk om van al die opdrachten het hele draaiboek vooraf te kennen. Zij hebben dus vooral op de dag zelf behoefte aan concrete en relevante informatie.

Creëer daarom een team om je heen. Wees duidelijk in je communicatie, geef richting, neem verantwoordelijkheid en delegeer waar expertise nodig is. Zorg dat mensen goed geïnformeerd zijn, zich gewaardeerd voelen en net zoveel zin hebben in het evenement als jij. Dan verandert een groep losse specialisten in een team dat samen werkt aan hetzelfde doel: een succesvol evenement.

TIPS

• Deel informatie vroeg: Neem leveranciers en specialisten mee in je plannen. Hoe beter zij het doel begrijpen, hoe beter ze kunnen bijdragen.

• Vertrouw op expertise: Je hoeft niet alles zelf te doen. Geef mensen de ruimte om hun vak uit te oefenen en mee te denken.

• Maak iedereen onderdeel van het geheel: Mensen die begrijpen waarom hun bijdrage belangrijk is, nemen meer eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Een succesvol evenement ontstaat niet door één goede eventmanager, producent of regisseur. Het ontstaat wanneer een groep specialisten samenwerkt als één team. En dat verschil zie je terug op het podium, achter de schermen én in de beleving van je bezoekers.

René Pouwelse is regisseur/ showcaller en is dagelijks bezig met - vaak onbekende crew - een team te vormen en zo het evenement succesvol te laten verlopen.

Welkom in Utrecht!

Utrecht is dé regio op het gebied van life sciences & health,duurzame mobiliteit en biedt tal van mogelijkheden voorcongressen en zakelijke evenementen in stad en regio.

Van kleine zakelijke bijeenkomsten tot grote congressen,vergaderen als een keizer of van alle technische gemakkenvoorzien, in Utrecht kan het. Ontdek een aantal van demeest inspirerende locaties.

Meer weten over de mogelijkheden?

Het Utrecht ConventionBureau is er om u deskundig, onafhankelijk advies te gevenen u te matchen met uw perfecte congres- en eventpartners.

De Dom

Amersfoort

Utrechtse Heuvelrug

Hoog Catharijne

Carlton President

“Dé locatie met alles onder één dak voor een- of meerdaagse meetings en events voor 100-150 personen”

Floraweg 25 Utrecht 030 2414182 www.carlton.nl/president

Kontakt der Kontinenten

“Wereldse gastvrijheid”

Amersfoortsestraat 20 | Soesterberg 0346 351 755 info@kontaktderkontinenten.nl www.kontaktderkontinenten.nl

DoubleTree by Hilton Royal Parc Soestduinen

Van Weerden Poelmanweg 4-6 | 3768 MN | Soest +31 35 603 8383 | cb.soestduinen@hilton.com soestduinen.hilton.com

Expo Houten

“Meeting & Events”

Meidoornkade 24 | 3992 AE Houten 030-6349100 info@expohouten.nl www.expohouten.nl

Stadsschouwburg Utrecht

“Een unieke theater- en evenementenlocatie”

Lucasbolwerk 24 | 3512 EJ Utrecht 030 - 232 41 50 verhuur@ssbu.nl www.ssbuzaalverhuur.nl

Landgoed de Horst “Voor vergaderingen trainingen en congressen”

De Horst 1 | 3971 KR | Driebergen-Rijsenburg 0343 556 455 welcome@landgoeddehorst.nl www.landgoeddehorst.nl

Mariënhof Amersfoort

“Onbeschrijfelijk stadsklooster met hart en ziel”

Kleine Haag 2 | 3811 HE Amersfoort 033-4632979 zaalverhuur@marienhof.nl www.marienhof.nl

KNVB Campus

“Voor de teams van morgen”

Woudenbergseweg 56-58 | 3707 HX Zeist 0343 - 491 424 info@knvbcampus.nl www.knvb.nl/campus

Crowne Plaza Utrecht Central Station

“Modern hotel in het hart van Utrecht met fantastische vergaderfaciliteiten tot 250 personen”

Catharijne Esplanade 13 | 3511 WK Utrecht

+31(0)30 237 71 00 groups.cp@cputrecht.nl

Fort bij Rijnauwen

“Waar je de magie van beslotenheid ontdekt”

Vossegatsedijk 5 | 3981 HS| Bunnik T 035-5480994 reserverenrijnauwen@staatsbosbeheer.nl staatsbosbeheer.nl/uit-in-de-natuur/locaties/ fort-bij-rijnauwen/zakelijk

Van der Valk Hotel Houten

“Uw totaal vernieuwde locatie met 30 zalen tot 650 personen, 750 gratis parkeerplekken en 200 luxe hotelkamers.”

Hoofdveste 25 | 3992 DH Houten | 030-6346869 zalen@houten.valk.nl www.hotelhouten.nl

ZIMIHC Podium voor Amateurkunst Theaters, vergaderruimtes en oefenruimtes in drie wijken in Utrecht: Overvecht, Wittevrouwen en Zuilen.

Bouwstraat 55 | 3572 SP Utrecht | 030 - 2723455 info@zimihc.nl | www.zimihc.nl

Landgoed Zonheuvel

“Unieke gastvrijheid op de Utrechtse Heuvelrug”

Amersfoortseweg 98 I 3941 EP Doorn 0343 - 473 500 info@landgoedzonheuvel.nl www.landgoedzonheuvel.nl

Landgoed Mennorode

Apeldoornseweg 185 8075 RJ Elspeet www.mennorode.nl info@mennorode.nl

TivoliVredenburg

Vredenburgkade 11 3511 WC Utrecht +31(0)30 76 06 760 zakelijk@tivolivredenburg.nl Postbus 19232 3501 DE Utrecht

Spoorwegmuseum Utrecht

“Het leukste station van Nederland voor elk event van 20 tot 3000 personen”

Maliebaanstation | 3581 XW Utrecht | 030-2306289 sales@spoorwegmuseum.nl | www.spoorwegmuseum.nl/locaties

Jaarbeurs

“Live, hybride of online: Samen maken we van jouw event een succes”

Jaarbeursplein | 3521 AL Utrecht | +31(0)30 295 58 81 events@jaarbeurs.nl www.jaarbeurs.nl/organisator

FIGI , “Ervaar het!” Het Rond 2 | 3701 HS Zeist | 030 6927400 figi.nl

MEER AANVRAGEN ÉN

RUIMTE VOOR PERSOONLIJKE

AANDACHT: ZO PAKT

YOUMEET UTRECHT DAT AAN

Meer vergaderaanvragen voor je locatie klinkt geweldig, maar hoe zorg je dat de kwaliteit van je dienstverlening niet onder druk komt te staan? De kunst is om snel te blijven schakelen, zonder dat het persoonlijke contact verloren gaat. Bij Youmeet Utrecht hebben ze daarin een fijne balans gevonden.

Opdrachtgevers verwachten een snelle reactie, maar willen zich ook gehoord voelen. Een snelle offerte is dan niet genoeg, want ze willen graag dat iemand meedenkt over de bijeenkomst, de ruimteindeling of de invulling van de dag. Daarom zocht Youmeet Utrecht naar een manier om aanvragen sneller te verwerken, zonder concessies te doen aan de persoonlijke aanpak.

EÉN CENTRALE OMGEVING VOOR ALLE EVENTDETAILS

Voorheen werkte het team van vergaderlocatie Youmeet in Utrecht met een combinatie van Outlook, Excel en een boekhoudprogramma. “We hadden geen centraal punt”, vertelt Jasper, eindverantwoordelijke bij Youmeet. “Daardoor kostten sommige zaken meer tijd dan nodig was en moesten we vaker schakelen

tussen verschillende systemen.”

Om het volledige sales- en planningsproces beter te organiseren, stapte Youmeet over naar de eventsoftware van MICE Operations. Contactpersonen, offertes, draaiboeken en de volledige planning staan nu overzichtelijk bij elkaar. “Alles staat nu op één plek”, zegt Jasper. “Daardoor kunnen we meer aanvragen verwerken zonder dat het ten koste gaat van de service.”

RUIMTE VOOR GASTBELEVING EN PERSOONLIJK ADVIES

Waar snelheid en persoonlijke aandacht vaak als tegenpolen worden gezien, ervaart Youmeet met de huidige werkwijze dat die twee elkaar juist versterken. “Doordat we een offerte nu sneller versturen, hebben we meer tijd voor onze

opdrachtgevers”, zegt eventmanager Eva. Die extra tijd wordt gebruikt om opdrachtgevers nog beter te begeleiden bij de organisatie van hun bijeenkomst. “We kunnen eerder schakelen, hebben ruimte om creatief mee te denken over de invulling van een meeting of event en sneller inspelen op vragen.”

Voor Jasper is dat waar het om draait. “Het is een win-win. Dankzij MICE zijn we minder tijd kwijt aan offertes, draaiboeken en administratie, waardoor we meer aandacht kunnen geven aan onze gasten en kunnen blijven investeren in succesvolle events.”

Meer gebruikerservaringen en praktische informatie vind je op miceoperations.nl

HET HISTORISCHE DNA VAN CONGRESGEBOUW DE VEREENIGING

“IEDEREEN LOOPT MET EEN GROTE GLIMLACH ROND”

Waar eeuwen geleden geestelijken verbleven en rijke Utrechters woonden, vinden nu jaarlijks honderden bijeenkomsten plaats. Congresgebouw de Vereeniging koestert haar geschiedenis die voor organisatoren en gasten een onderscheidend kenmerk vormt. “Zij ervaren het historische DNA van deze locatie.”

Tekst: Hans Hajée

Na de voorgelegen binnenplaats te zijn overgestoken, wacht achter de toegangsdeur van Mariaplaats 14 een wereld vol sfeer en historie. Hart van het Utrechtse complex is een middeleeuwse kanunnikenwoning. Een van deze geestelijken die geen kloostergelofte hoefden af te leggen, was schilder Jan van Scorel. Hij ontwierp er rond 1530 interieurelementen voor de destijds tegenovergelegen Mariakerk.

BLOEIENDE SOCIËTEIT

Nadat de kanunniken vertrokken, bewoonden welgestelde Utrechters het bijzondere gebouw. Dat werd in de loop der eeuwen regelmatig aangepast en uitgebreid. In 1869 kwam Mariaplaats 14 in het bezit van sociëteit ‘De Vereeniging’. Die werd officieel pas drie jaar later – op 16 maart 1872 – opgericht, toen koning Willem III goedkeuring gaf aan de statuten. Opmerkelijk was dat het lidmaatschap

van de sociëteit openstond voor heren van verschillende religies en beroepen. Dit uitgangspunt heeft er zeker toe bijgedragen dat de Vereeniging al ruim anderhalve eeuw een bloeiend bestaan kent. Anno 2026 zijn er 300 leden.

VERTROUWDE GEZICHTEN

Nog altijd is de sociëteit eigenaar van het complex. “Toen wij vijf jaar geleden verantwoordelijk werden voor de exploitatie als

Lisa Collé en Lisa Vink; vertrouwde gezichten van de Vereeniging.

Foto: Marcel Krijgsman

congreslocatie, was het vanzelfsprekend om met de naam te verwijzen naar de societeit. Die draagt immers bij aan het unieke karakter,” vertelt locatiemanager Lisa Vink. Samen met haar collega Lisa Collé is zij het vertrouwde gezicht voor organisatoren en hun gasten.

ZEVEN ZALEN

Congresgebouw de Vereeniging beschikt over zeven verschillende zalen, variërend van een intieme vergaderruimte tot de grote zaal waar 120 personen een plek vinden. Het uitzicht op de groene binnentuin zorgt daarbij voor een extra dimensie. “Tijdens een bijeenkomst ervaar je de geschiedenis die het DNA vormt van deze plek. De vele zichtbare historische details maken mensen nieuwsgierig. We krijgen dan ook veel vragen; die beantwoorden we graag.”

HET KOMT GOED

Uit de feedback van klanten blijkt dat ook de bereikbaarheid een sterke troef vormt van Congresgebouw de Vereeniging. Lisa Vink: “Doordat we bijna letterlijk op een steenworp afstand liggen van Utrecht Centraal, komt het overgrote deel van de

gasten met het openbaar vervoer. Ook de autobereikbaarheid is prima, met parkeergarages om de hoek.”

Voor de catering is veel waardering, net als voor de flexibiliteit van de medewerkers. “We hebben er plezier in om gasten van dienst te zijn. En organisatoren van bijeenkomsten weten: als ze ons bellen met een vraag of verzoek dan komt het goed.”

DIVERS

De bijeenkomsten die plaatsvinden in Congresgebouw de Vereeniging zijn net zo divers als de ruimtes: vergaderingen, congressen, seminars, productpresentaties, workshops en trainingen. Regelmatig worden zalen gecombineerd, bijvoorbeeld voor een plenair gedeelte en breakout-sessies. Ook de achtergrond van organisaties loopt uiteen. “Daaronder veel in de stad gevestigde partijen als NS, ProRail en Universiteit Utrecht, maar ook trainingsbureaus die hier cursisten uit het hele land ontvangen.”

ENERGIE

Deze variatie maakt het werk van Lisa en haar collega’s afwisselend én inspirerend. “Tijdens een medisch congres stond

overal in het gebouw apparatuur waarmee demonstraties werden gegeven aan de aanwezige artsen. Gaaf om mee te maken. Ook krijgen we er een kick van als allerlei verschillende groepen te gast zijn, met geslaagde bijeenkomsten en een prima sfeer. Aan het eind van zo’n dag voel je je voeten wel, maar het geeft ook veel energie. Iedereen loopt met een grote glimlach rond.”

WEES WELKOM

Het toenemende aantal terugkerende boekingen zegt veel over de tevredenheid van organisatoren. “Een congres waar jaarlijks onderzoeksresultaten gepresenteerd worden, is zelfs al vastgelegd voor de komende vijf edities.”

Deze ontwikkeling geeft veel vertrouwen voor de toekomst. “Congresgebouw de Vereeniging wordt steeds bekender. Toch is er nog wel wat te winnen als het gaat om onze naamsbekendheid. Daar werken we hard aan, want er is zeker de ambitie om verder te groeien. Dus iedereen die nieuwsgierig is naar deze bijzondere plek is van harte welkom om zelf de sfeer te ervaren.”

congresgebouwdevereeniging.nl

Foto: Pocket Productions

Groot in mogelijkheden.

Ruimte voor congressen, presentaties, bedrijfsevents en productlanceringen. Flexibel. Professioneel. Bereikbaar.

Flexibele eventruimtes

Moderne AV techniek

Direct aan A12 en A27

1.650 gratis parkeerplekken

Voor events met resultaat.

GATEWAY TO YOUR EVENT

Hangar 2000 m2 + 18 grote subruimtes • Zeer goede bereikbaarheid • 400 parkeerplaatsen

INFORMEER NAAR DE TURN-KEY

CONGRESPAKKETTEN

VOOR 150 TOT 1.000 PERSONEN Check FokkerTerminal.nl

Fokker Terminal - Binckhorstlaan 249 - Den Haag Informatie en boekingen: 070 262 90 66

KRACHT VAN COMMUNITY,

MEER

DAN ALLEEN NETWERKEN

Community is een marketingwoord aan het worden dat ook wij als eventprofessionals regelmatig horen. Opdrachtgevers willen hun community een event bieden of in een event het community-gevoel benadrukken.

Toch is het niet alleen een marketingwoord waar deze samenleving op zoek naar verbinding behoefte aan heeft. De Nederlandse tak van de Amerikaanse organisatie MPI bewijst al jaren lang dat de kracht van community méér is dan alleen netwerken.

VAN EVENTMENS TOT EVENTMENS

Binnen de dynamische MICE-branche zijn er talloze netwerkgroepen om professionals bij elkaar te brengen. Er is er één die er steevast in slaagt om professionele diepgang steeds weer succesvol combineert met een warme, informele sfeer: MPI Dutch Chapter. Een netwerk waar voor event experts elkaar al jarenlang vinden voor zakelijke deals. Maar die deals zijn niet het belangrijkst, het gaat vooral om kennis en ervaringen delen. Op een collegiale manier bij elkaar komen op locaties waar je niet snel op eigen initiatief bent. Voor de MPImembers is communitygevoel een kijkje bij elkaar in de keuken, positief gebruik maken van de learnings die gedeeld worden en op informele wijze sparren.

Netwerken kan soms aanvoelen als een verplichting of een formele exercitie in het uitwisselen van visitekaartjes. Iedere plan-

ner, locatie of leverancier die wel eens bij een MPI-event is geweest (als lid, pashouder of als introducé), zal de combinatie van hoogwaardige professionaliteit en pure gezelligheid herkennen.

De kracht van deze community zit in de menselijke benadering. Het gaat om het begrijpen van elkaars perspectieven, het openlijk delen van uitdagingen en het gezamenlijk naar een hoger niveau tillen van de eventbranche. Aangezien iedereen dezelfde passie deelt, ontstaat er snel een vertrouwensband.

INTERNATIONAAL PERSPECTIEF

Een van de meest gewaardeerde aspecten van het lidmaatschap is de unieke locatiestrategie. MPI brengt haar leden naar plekken waar je normaal gesproken niet zomaar binnenstapt, of laat je bekende locaties op een totaal andere manier ervaren. Door de sectoroverschrijdende insteek

van de bijeenkomsten stap je letterlijk uit je eigen bubbel. Dit zorgt voor een constante stroom van frisse inspiratie die je direct kunt meenemen naar je eigen organisatie en evenementen.

Naast de sterke lokale community, profiteren de leden ook van het MPI Global Platform. Zij hebben direct toegang tot een wereldwijd netwerk van duizenden event professionals, een uitgebreide kennisbank en internationale congressen zoals de European Meetings & Events Conference (EMEC).

GRENZELOZE INSPIRATIE EN PLANKGAS DE ZOMER IN

Deze zomer organiseert MPI ook in de zomer twee events voor haar leden en andere eventprofessionals die een keer willen aansluiten.

Fotografie: Butino

CROSSING BORDERS IN ROTTERDAM

Het grote jaarevent is ten tijde van het uitkomen van dit magazine achter de rug: Crossing Borders. Dit jaar vond het plaats in Rotterdam: ’Port of Possibilities.’ Samen met Rotterdam Partners werd een programma neergezet dat alle eventexperts dwong om over de eigen sectorgrenzen heen te kijken.

Tijdens deze inspirerende dag doken de deelnemers diep in de Rotterdamse haven- en stadsmentaliteit. Er werd gekeken naar crosssectorale samenwerkingen en innovatieve transitiethema's die ook voor de MICE-sector uiterst relevant zijn. Hoe kunnen we verandering omarmen en hoe kunnen we door buiten onze eigen keten te kijken, impactvollere bijeenkomsten organiseren?

MPI ZOMERBORREL OP CIRCUIT ZANDVOORT

MEER WETEN

OVER MPI DUTCH CHAPTER?

Bezoek de officiële website voor het lidmaatschap en de actuele eventkalender: mpi.org/chapters/netherlands

Voor de zomerborrel heeft MPI dit jaar ook een bijzondere locatie: Circuit Zandvoort. Slechts enkele dagen voor het Formule 1 Heineken Dutch Grand Prix-weekend openen de deuren van de Royal Lounge exclusief voor de MPI-community. Terwijl het circuit zich in vol ornaat voorbereidt op een van de meest prestigieuze sportevenementen van Nederland, krijgen de event professionals een unieke blik achter de schermen en leren ze ins & outs van het organiseren van een Formule 1 race. Het event wordt mede mogelijk gemaakt door partners zoals Circuit Zandvoort, Vermaat Events, MASCOT Circuit Zandvoort en DRM Audiovisual.

Fotografie: Butino

This is where unconventional minds meet!

Welkom in Brainport Eindhoven, Europa’s meest innovatieve regio, waar onconventioneel denken centraal staat. Deze vooruitstrevende mentaliteit maakt ons een wereldspeler op het gebied van technologie, met baanbrekende ontwikkelingen in AI, fotonica en meer, in relatie tot gezondheidszorg, mobiliteit, energie en voeding. ‘Unconventional minds’ is niet zomaar een slogan – het is de kern van onze cultuur van innovatie en doorzettingsvermogen.

Ook op het gebied van design speelt Eindhoven een grote rol. De stad is het hart van Dutch design, met events zoals de Dutch Design Week en een gemeenschap van creatievelingen die werken op het snijvlak van technologie en design. Deze unieke combinatie zorgt voor oplossingen die niet alleen functioneel, maar ook inspirerend en toekomstgericht zijn.

Brainport Eindhoven is dé plek voor iedereen die grenzen wil verleggen. Organiseer je congres in een inspirerend ecosysteem waar ideeën en expertise samenkomen. Met ruim twintig professionele locaties – van stadscentra en natuurgebieden tot vlakbij het vliegveld – helpen wij je graag met onafhankelijk advies om de perfecte locatie te vinden.

Geef je congres een podium in onze dynamische regio. Samen maken we er een succes van!

Meer weten? Mail naar ingeborg@cbbe.nl, of bel 06 10 97 93 93.

NH Koningshof

“Grootste congres hotel van de Benelux”

Locht 117 | 5504 RM Veldhoven | T 040 - 258 1900 mtgns.nhkoningshof@nh-hotels.com www.nh-hotels.nl

Iconic Evoluon

Noord Brabantlaan 1A | 5652 LA Eindhoven T 040 - 250 46 20 info@evoluon.com | www.evoluon.com/zakelijk

Pullman Eindhoven Cocagne

“Inspirerende ontmoetingen, grenzeloze mogelijkheden in het centrum van Eindhoven”

Vestdijk 47 | 5611 CA Eindhoven | 040 2326111 H5374-RE2@accor.com www.pullman-eindhoven-cocagne.com

WestCord Hotel Eindhoven

Vergader op de meest iconische locatie van Eindhoven.

Lichttoren 22 - 5611 BJ Eindhoven | 040 751 3500 meetingenevents.eindhoven@westcordhotels.nl westcordhotels.nl/vergaderen-in-eindhoven-centrum

POSTILLION HOTEL BREDA BIESBOSCH

NIEUWE BESTEMMING VOOR MEETINGS EN EVENTS

In september 2026 opent Postillion Hotel Breda Biesbosch haar deuren als nieuwste meeting- en congreslocatie van Postillion Hotels. Gelegen aan het water en direct bij knooppunt Hooipolder (A27/A59), combineert de locatie uitstekende bereikbaarheid met rust, ruimte en natuur.

Met 2.500 m² aan meeting- en eventruimte is het hotel geschikt voor bijeenkomsten van ieder formaat. Van boardmeetings en trainingen tot congressen en evenementen voor maar liefst 900 gasten plenair: de flexibele ruimtes sluiten aan op uiteenlopende wensen. De grootste zaal beschikt bovendien over een privéterras aan het water, ideaal voor netwerkmomenten en informele breaks.

Voor meerdaagse bijeenkomsten biedt het hotel 150 comfortabele kamers, een ruim restaurant en diverse ontmoetingsplekken waar zakelijke en informele momenten samenkomen.

Een bijzonder onderdeel van de locatie is de iconische watertoren. Deze wordt volledig gerenoveerd en ingericht met exclusieve boardrooms en een private skybar. Een unieke setting voor executive meetings, private dining of een afsluitende borrel met uitzicht over de omgeving.

Ook buiten de vergaderzalen zijn er volop mogelijkheden. De ligging biedt ruimte voor teambuildingactiviteiten, wandelingen of ontspannen momenten aan het water. Zo ontstaat een natuurlijke balans tussen zakelijke inhoud en ontspanning.

Zoals je van Postillion Hotels mag verwachten, staan gastvrijheid en ontzorging centraal. Met moderne techniek, slimme logistiek en een ervaren team is alles aanwezig om evenementen soepel te laten verlopen.

Met de opening van Postillion Hotel Breda Biesbosch breidt Postillion Hotels haar portfolio uit met een locatie die klaar is voor de toekomst van meetings en events: uitstekend bereikbaar, flexibel in gebruik en onderscheidend door haar unieke ligging en karakteristieke watertoren.

postillionhotels.com/breda-biesbosch

KLEINSCHALIGE LUXE MET KONINKLIJKE ALLURE IN DEN HAAG

Pal tegenover Paleis Noordeinde, waar de koning werkt en waar ambassadeurs af en aan rijden, is een monumentale stadsvilla getransformeerd tot een intiem boetiekhotel met restaurant. ADAM + EVE is geen grootschalige accommodatie met honderden kamers en voorspelbare lobby’s, maar een plek waar persoonlijke aandacht nog vanzelfsprekend voelt.

Wie de Paleisstraat inloopt, begrijpt meteen waarom deze locatie zo bijzonder is. De straat leeft. Diplomaten, ondernemers, toeristen en bewoners bewegen zich tussen galerieën, stijlvolle boetieks en historische gevels. Tegelijkertijd hangt er een bijna dorpse rust, alsof de stad hier even op adem komt. Juist dat contrast vormt de kern van het hotel midden in de dynamiek van Den Haag, maar met een sfeer die uitnodigt om te vertragen. “Wij merken dat veel zakelijke reizigers bewust kiezen voor kleinschaligheid”, vertelt venue manager Vera van Elteren wanneer we inchecken. “Mensen verblijven al zo vaak in grote ketenhotels. Dan wordt een plek met karakter ineens veel aantrekkelijker. Hier kennen we onze gasten nog echt.”

RESPECT VOOR HET GEBOUW

Het hotel aan de Paleisstraat behoort tot een van de labels van REBORN. Andere bekende projecten van deze groep zijn Het Spaansche Hof in Den Haag en De Pier in Scheveningen die nog vol in ontwikkeling is. REBORN combineert erfgoed met eigentijdse gastvrijheid, zodat gebouwen weer een actieve rol krijgen in de stad. Dat principe is duidelijk zichtbaar in het Haagse pand uit de negentiende eeuw. Originele details zijn met zorg behouden gebleven: ornamenten, hoge plafonds en klassieke lijnen herinneren aan de geschiedenis van het gebouw. Daartegenover staan moderne materialen, warme interieurs en hedendaags comfort, die ervoor zorgen dat het geheel niet museaal aanvoelt, maar juist leefbaar en uitnodigend. “Respect voor het gebouw staat bij ons centraal”, vertelt Vera terwijl ze ons begeleidt richting onze suite. “Je wilt voelen waar je bent. Niet iets dat overal hetzelfde is, maar een plek die verbonden is met zijn geschiedenis. Die benadering past in een bredere ontwikkeling binnen de hospitalitywereld, waar reizigers steeds vaker op zoek zijn naar authenticiteit. Niet alleen een bed voor de nacht, maar een ervaring die verbonden is met de bestemming zelf.”

KONINKLIJK UITZICHT

Onze Palace Suite voelt direct aangenaam. De suite combineert comfort met een ingetogen luxe. Warme tinten, zachte materialen en zorgvuldig gekozen meubels zorgen voor een rustige sfeer. Grote ramen laten veel daglicht binnen en geven uitzicht op het paleis. Voor gasten die langer

De Imperial Suite beschikt over extra leefruimte en een eigen kitchenette.

De hoge plafonds, het natuurlijke licht en de warme inrichting zorgen voor de elegante, maar informele setting van restaurant EVE.

blijven en/of meer ruimte wensen, is er de Imperial Suite op de bovenste verdieping. Deze beschikt over extra leefruimte en een eigen kitchenette, waardoor de suite ook geschikt is voor langere zakelijke verblijven. “Ideaal voor consultants, diplomaten of projectteams die enkele dagen of weken in Den Haag werken”, licht Vera toe. “Steeds meer gasten combineren werken en verblijven. Dan is het belangrijk dat je niet alleen een kamer hebt, maar een plek waar je echt kunt landen.”

KLEINE MOMENTEN VAN AANDACHT

Wat tijdens ons verblijf vooral opvalt, is de manier waarop het team inspeelt op individuele wensen. Alles draait om meedenken in plaats van standaardprocedures volgen. Zo spreken we juwelenontwerpster Julia Otilia uit Frankrijk die regelmatig verblijft in het hotel voor zakelijke doeleinden. “Ik hou van deze plek vanwege de prachtige uitstraling, maar ook omdat iedereen zo gastvrij is hier. Wanneer ik een late vlucht heb en te laat ben voor het diner, worden alle zeilen bijgezet om ervoor te zorgen dat ik alsnog kan dineren. Ook laat ik mijn bagage wel eens hier wanneer ik heen en weer vlieg. Niets is te gek en er wordt altijd gekeken naar een oplossing. Die houding maakt het verschil tussen een goed hotel en een plek die bijblijft. Het gaat niet om grote gebaren, maar om kleine momenten van aandacht.”

“Wij willen dat gasten zich gezien voelen”, sluit Vera aan. “Dat klinkt eenvoudig, maar juist dat is in de praktijk vaak het belangrijkste onderdeel van gastvrijheid. Die benadering geeft een menselijk karakter dat aansluit bij de kleinschalige opzet van het hotel.”

GASTRONOMIE ALS ONDERSCHEIDENDE FACTOR

Een belangrijk onderdeel van de ervaring is het restaurant EVE by Erik van Loo, gelegen in het hart van het gebouw. Alleen al de naam wekt verwachtingen. Van Loo is een van de meest gerespecteerde chefs van Nederland en staat bekend als drijvende kracht achter het met twee Michelinsterren bekroonde Parkheuvel in Rotterdam.

Toch is het restaurant geen klassieke fine-diningomgeving met strakke regels en formele omgangsvormen. De filosofie is juist gericht op toegankelijkheid zonder concessies te doen aan kwaliteit. Zodra we het restaurant binnenstappen, valt de ontspannen sfeer op. De hoge plafonds, het natuurlijke licht en de warme inrichting zorgen voor een elegante, maar informele setting. Het voelt geschikt voor zowel een zakelijke lunch als een uitgebreid diner. De keuken combineert Franse invloeden met moderne technieken. Gerechten zijn verfijnd maar herkenbaar, zonder overdaad. Tijdens ons bezoek proeven we onder andere bereidingen met krab, kabeljauw, entrecote en aardbei, waarbij elk gerecht zorgvuldig in balans is gebracht. De wijnselectie sluit naadloos aan op de keuken, wat bijdraagt aan de harmonie van de totale ervaring. De invloed van Van Loo is duidelijk merkbaar; een deel van zijn team uit Parkheuvel is betrokken bij de opstart, wat zorgt voor continuïteit in kwaliteit. “Wat ik mooi vind, is dat kwaliteit hier toegankelijk wordt gemaakt”, zegt Vera wanneer ze bij ons aan tafel komt om te vragen of alles naar wens is. “Je hoeft geen speciale gele-

De suites combineren comfort met hedendaagse luxe.

De Palace Suite biedt uitzicht op het paleis.

genheid te hebben om hier binnen te lopen en kunt gewoon jezelf zijn. Dat maakt het juist interessant voor onze zakelijke gasten.”

DEN HAAG ALS DECOR

Na het ontbijt wordt duidelijk hoe sterk de locatie bijdraagt aan de totaalervaring. Den Haag voelt voor ons anders dan andere Nederlandse steden. Het is een centrum van politiek, diplomatie en internationale samenwerking. Hier zijn ministeries gevestigd, ambassades gehuisvest en internationale rechtbanken actief. Dat geeft de stad een unieke dynamiek. Op straat zie je diplomatieke voertuigen, in cafés hoor je verschillende talen en rond het Binnenhof wordt dagelijks gewerkt aan de toekomst van het land (momenteel vindt een grondige renovatie plaats, die in de zomer van 2031 wordt afgerond; red.). Voor (inter)nationale gasten maakt dit het verblijf extra bijzonder. Het hotel is niet alleen een plek om te slapen, maar ook een manier om de stad beter te leren kennen en te zien welke rol zij speelt in de wereld.

COMBINEREN VAN WERK EN ONTSPANNING

Den Haag biedt volop mogelijkheden om werk en ontspanning te combineren. Vanuit het hotel wandel je zo naar het historische centrum, met culturele hoogtepunten als het Mauritshuis, de Gevangenpoort, Paleis Noordeinde, het Vredespaleis en het Museumkwartier. Ook buiten de musea en monumenten bruist de stad van de activiteiten dankzij een levendige evenementenkalender. Een van de meest karaktervolle locaties is het Lange Voorhout. Het hele jaar door vinden hier antiek- en kunstmarkten, foodfestivals, kerstmarkten en andere culturele evenementen plaats. Tijdens ons bezoek is het er extra levendig, wanneer we over de Home Made Market lopen, waar handgemaakte producten, kunst, vintage, sieraden en vinyl worden aangeboden. Tegelijkertijd vindt hier het Thai Food Festival plaats, met streetfood, muziek en culturele activiteiten. Daardoor is het Lange Voorhout een plek waar altijd iets gebeurt en waar hotelgasten gemakkelijk kunnen aansluiten bij de sfeer van de stad. En wie nog verder wil ontspannen, staat binnen korte tijd op het strand van Scheveningen. Een wandeling langs de zee of een diner aan de boulevard vormt een logisch vervolg op een intensieve werkdag. “Dat maakt Den Haag zo interessant”, zegt Vera bij het uitchecken. “Je kunt hier cultuur, politiek, gastronomie en ontspanning moeiteloos combineren.”

EEN NIEUWE SPELER MET AMBITIE

ADAM + EVE is nog relatief nieuw, maar laat duidelijk zien dat het meer wil zijn dan een boetiekhotel. Het concept sluit aan bij een groeiende behoefte in de meeting- en eventbranche aan locaties met karakter, waar inhoud en beleving samenkomen. De combinatie van een monumentaal pand, een centrale locatie, hoogwaardige gastronomie en persoonlijke service maakt het concept onderscheidend in een markt die steeds meer gestandaardiseerd raakt. “We willen geen massa”, besluit Vera. “We zoeken gasten die bewust kiezen voor kwaliteit, aandacht en een bijzondere omgeving. Dat geldt voor leisure, maar zeker ook voor de zakelijke markt.”

www.adam-eve.nl

ZAKELIJKE MOGELIJKHEDEN

ADAM + EVE biedt een exclusieve setting voor zakelijke bijeenkomsten. Er zijn mogelijkheden voor boardmeetings en vergaderingen tot circa vijftien personen, besloten lunches en diners, presentaties en kleinschalige netwerkbijeenkomsten. Ook kunnen delen van het restaurant exclusief worden afgehuurd. Dankzij de combinatie van luxe accommodatie, hoogwaardige gastronomie en vergaderfaciliteiten is het hotel geschikt voor zowel eendaagse bijeenkomsten als meerdaagse zakelijke verblijven. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor long stays in de Imperial Suite, culinaire programma’s rond EVE by Erik van Loo, arrangementen met lokale partners en culturele activiteiten in de Haagse binnenstad. Ook zijn combinaties mogelijk met andere locaties, waaronder Het Spaansche Hof, een evenementen- en vergaderlocatie in een Rijksmonumentaal kantoorpand op Lange Voorhout 30-32 en diverse locaties in Scheveningen.

Van Loo staat bekend als drijvende kracht achter het met twee Michelinsterren bekroonde Parkheuvel in Rotterdam.

Het startpunt voor de meest inspirerende zakelijke bijeenkomsten

Ben je op zoek naar een locatie die het best bij jouw zakelijke bijeenkomsten past? Waar je echt even weg van alles bent, maar toch dichtbij? Dan is een locatie in de Achterhoek een goede keuze. De omgeving staat bekend om haar rust, ruimte en vele groen. Tel daar de creativiteit en gastvrijheid van ondernemers en inwoners bij op en je hebt de basis voor succesvolle, inspirerende vergaderingen, congressen, opleidingen of teambuildingactiviteiten.

Laat je inspireren op:

Vliegendijk 16, 7205 CJ Zutphen T: +31 6 83551093

verhuur@deijsselstroom.info www.deijsselstroom.info

Oetdoor

Hogebrugweg 6, 7273 PB Haarlo T: 0573745007 info@oetdoor.nl www.oetdoor.nl

Hotel Landgoed Ehzerwold

Ehzerallee 14 | 7218 BS Almen T: 0575 431143 receptie@ehzerwold.nl www.ehzerwold.nl

Landgoedhotel Woodbrooke

Woodbrookersweg 1, 7244 RB Barchem T: +31 573 441 734 info@woodbrookebarchem.nl www.woodbrookebarchem.nl

Boetiek Hotel BonAparte

Lochemseweg 37 | 7244 RR Barchem T 0573- 298 900 info@hotelbonaparte.nl www.hotelbonaparte.nl

Hotel Hof van Gelre

Nieuweweg 38 | 7241 EW Lochem T: 0573 253 351 info@hofvangelre.nl www.hofvangelre.nl

DRU Industriepark

Hutteweg 24 | 7071 BV Ulft T: +31 (0)315-200150 info@dru-industriepark.nl www.dru-industriepark.nl

Havezathe Carpe Diem

Langeboomsestraat 5 7046 AA Vethuizen-Montferland T: 0314-65 14 24 | info@hotelcarpediem.nl www.hotelcarpediem.nl

Hof van Eckberg

Lintveldseweg 1a | 7151 NK Eibergen T: 0545 46 11 00 zakelijk@hofvaneckberge.nl www.hofvaneckberge.nl

Amphion

Hofstraat 159 | 7001 JD Doetinchem T: 0314 37 60 00 verhuur@amphion.nl www.amphion.nl

Stadion De Vijverberg

Lijsterbeslaan 101-A | 7004 GN Doetinchem T: +31 314 368 450 info@degraafschap.nl www.degraafschap.nl

Museum More Kasteel Ruurlo

Vordenseweg 2, 7261 LZ Ruurlo T: +31 575 760 300 info@museummore.nl www.museummore.nl/events

Ontdek ons volledig vernieuwde hotel in Zwolle

Van onze moderne kamers, sfeervolle lobby tot practische vergaderzalen - alles is ontworpen met oog voor comfort. Ons hotel beschikt over eigen parkeergelegenheid maar is met het openbaar vervoer ook goed te bereiken. Daarnaast verwelkomen wij u graag in het nieuwe TULIP Café: een gezellige plek waar gasten kunnen genieten, relaxen of werken.

Bekijk de mogelijkheden op onze website of neem contact op via: zwolle@tulip-hotels-residences.com zwolle.tuliphotelsresidences.com/nl-nl/

>Toe aan een nieuwe website?

Passie voor het creëren van verbluffende websites die indruk maken en resultaten opleveren.

Wij maken van uw evenement een onvergetelijke ervaring. Uw boodschap als stralend middelpunt, in één van onze ruim 640 hotels in 66 landen. Kies uit flexibele zalen en unieke ruimtes. En na afloop gaan uw gasten huiswaarts met precies dát gevoel dat u voor ogen had. Neem contact met ons op! +31 (0)85 902 2300 | groupsales.nl@minor-hotels.com