Multimediaal platform voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen Jaargang 23 - Maart - Meetingmagazine.nl
MIDDEN NEDERLAND HALLEN
Drie werelden, één onvergetelijke eventbeleving
Nieuwe leerroute voor eventtalent - Internationale congressen blijken krachtiger dan ooitInzichten van EMEC 2026 in Barcelona
Sommige mensen zeggen dat werk en plezier niet samengaan.
Wat ons betreft sluit het een het ander niet uit.
Bij Golden Tulip vinden we dat je plezier moet maken wanneer je maar wilt. Hoe meer plezier, hoe beter het resultaat.
Onze Tulip Inn en Golden Tulip hotels bieden volop mogelijkheden voor uw bijeenkomsten en evenementen.
Neem contact op met een van de hotels in Nederland of België om uw wensen te bespreken en uw bijeenkomst vast te leggen.
De gegevens van onze hotels vindt u op GOLDENTULIP.COM
Wat uw wensen ook zijn, bij Golden Tulip is het mogelijk
Laat u inspireren.
GOLDENTULIP.COM
OPLEIDINGEN EN CIJFERS
De eventbranche vraagt steeds vaker om mensen die niet alleen de handen uit de mouwen kunnen steken, maar ook op strategisch niveau opereren. Maar niet elke student heeft hetzelfde ontwikkeltempo. Ligt het tempo van een opleiding te hoog, of is er juist te weinig uitdaging, dan loop je kans dat studenten afhaken nog voordat ze überhaupt in de eventbranche terechtkomen. Om dat te voorkomen, bieden ROC van Amsterdam - Flevoland en Hogeschool Inholland een nieuwe Mhbo-opleiding Eventmanagement, waarbij vakken op mbo en hbo worden gecombineerd. Initiatiefnemer en projectleider Juliette Verboom vertelt in een uitgebreid interview meer over deze nieuwe opleiding en waar de kansen liggen.
Eveneens van groot belang zijn de vele internationale meerdaagse congressen die elk jaar in Nederland worden georganiseerd. Voor convention bureaus is het belangrijk om de economische én maatschappelijke waarde met cijfers te kunnen onderbouwen richting hun stakeholders. Die cijfers waren echter inmiddels twaalf jaar oud en de branche is veranderd. Om die reden besloten The Hague & Partners, Rotterdam Partners en Utrecht & Partners een nieuw onderzoek te initiëren. De uitkomsten zijn volgens Bas Schot van The Hague & Partners waardevol voor alle convention bureaus in Nederland. Meer over dit onderzoek en de resultaten lees je in het interview.
“Juist in tijden van geopolitieke spanningen is het belangrijk om de economische waarde van congressen te blijven benadrukken.”
Bas Schot, p36.
6
Drie werelden, één onvergetelijke eventbeleving
Wie de naam Midden Nederland Hallen hoort, ziet wellicht nog de voormalige opzet voor zich. Begrijpelijk, want jarenlang stond deze locatie bekend als een grootschalige eventhal met een uitgesproken karakter. Maar wie vandaag de dag het terrein van de Midden Nederland Hallen in Barneveld oprijdt, merkt direct: hier is iets wezenlijks veranderd.
16 Nieuwe leerroute voor eventtalent
De eventbranche vraagt om talent dat niet alleen praktisch sterk is, maar ook conceptueel kan denken, analyseren en sturen op strategie. Tegelijkertijd zien opleidingen dat studenten verschillende ontwikkeltempo’s hebben. Vanuit die realiteit ontstond een nieuw initiatief: de Mhbo-opleiding Eventmanagement, een samenwerking tussen ROC van AmsterdamFlevoland en Hogeschool Inholland.
30 De kracht van voorbereid improviseren
Een andere ruimte, een aangepast programma of een onverwachte logistieke uitdaging: wie een evenement organiseert, weet dat er altijd iets verandert. Soms komen er zelfs meerdere veranderingen tegelijk. Dat ondervond Janine Meijers-Van der Putten van eventbureau Spark Force One tijdens de organisatie van Gilde Inspireert, het jaarlijkse medewerkersevenement van ROC Gilde Opleidingen.
36 Internationale congressen blijken krachtiger dan ooit
Internationale congressen zijn al jaren een belangrijke pijler onder de Nederlandse stedelijke economie. Toch ontbraken actuele en breed gedragen cijfers om die impact goed te onderbouwen. Daarom sloegen The Hague & Partners, Rotterdam Partners en Utrecht & Partners de handen ineen voor een nieuw onderzoek naar de economische én maatschappelijke waarde van internationale congressen.
46 AI verandert events, maar mensen maken het verschil In een tijd waarin Artificial Intelligence steeds meer taken overneemt en digitale technologie razendsnel evolueert, zou je bijna vergeten hoe belangrijk persoonlijke ontmoetingen zijn. Toch liet de European Meetings & Events Conference (EMEC) 2026 in Barcelona precies het tegenovergestelde zien. Tijdens drie dagen vol inspiratie, kennisdeling en ontmoetingen werd duidelijk dat technologie de sector verandert, maar dat echte impact nog altijd ontstaat wanneer mensen live samenkomen.
Jaargang 23, nummer 1
www.meetingmagazine.nl
Een uitgave van:
MVM Producties b.v.
Postbus 6684, 6503 GD Nijmegen
Kerkenbos 1075H, 6546 BB Nijmegen
t: 024 - 3 738 505
UITGEVER
Michael van Munster
DRUKWERK
Balmedia
HOOFDREDACTIE
Sofie Fest
REDACTIE-ADVIES
Jessica Scheffer
REDACTIEMEDEWERKERS
Jessica Scheffer, Marianne Kuiper, René Pouwelse, Wouter Olland en Daniel Seesink.
VORMGEVING
Ton van Zoest
ADVERTENTIE EXPLOITATIE
Van Munster Media B.V.
Ruben Jansen t: 024-373 8502
Aysun Mahubessy-Saruhan t: 024-373 2585
Advertentietarieven: op aanvraag
ABONNEMENTEN
t: 024-3738505
Abonnementen kunnen op elk gewenst tijdstip ingaan. Alle abonnementen hebben een looptijd van één jaar en worden automatisch verlengd, tenzij de abonnee uiterlijk 3 maanden voor verstrijken schriftelijk opzegt. Abonnementsprijs per jaar 39 euro excl. btw.
COPYRIGHTS
Het auteursrecht op de in dit tijdschrift verschenen artikelen wordt door de uitgever voorbehouden.
Hoewel de informatie gepubliceerd in deze uitgave zorgvuldig is uitgezocht en waar mogelijk gecontroleerd, sluiten de uitgever en de redactie uitdrukkelijk iedere aansprakelijkheid uit voor eventuele onjuistheden en/of onvolledigheid van de verstrekte gegevens.
Aantal verschenen edities: 119
VERDER IN DEZE EDITIE
22 Boutique Meetings
24 Try-out bij Speels! event design
34 Samenwerking Congress Care en VGF
40 DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station
42 Hotel-Congrescentrum De Zeeuwse Stromen
51 MICE Operations
56 Zwitserland: Minder schermen, meer impact
65 De Hoge Heide
66 Modetrends Tessa Koops
68 De Zwitsalhal
71 Postillion Hotel Amerfoort Veluwemeer
73 Landgoed Mennorode
80 Van Munster Media Factory
IN ELKE EDITIE
13
Column Marianne KuiperEfficient Hotel Partner
14 Ingrid Rip over de evolutie van eventorganisatie
29 Column Wouter Olland
55
Column Daniel Seesink - Bewust Zoo
60 René Pouwelse over eventregie
74
Hotelrecensie: De Nederlanden, Vreeland
#OOO Even uit. Helemaal aan.
Ga out of office. Want soms gebeurt wat goed is voor je bedrijf, juist buiten je bedrijf.
Bekijk onze vergaderlocaties op bilderberg.nl/outofoffice
MIDDEN NEDERLAND HALLEN
DRIE WERELDEN, ÉÉN ONVERGETELIJKE EVENTBELEVING
Wie de naam Midden Nederland Hallen hoort, ziet wellicht nog de voormalige opzet voor zich. Begrijpelijk, want jarenlang stond deze locatie bekend als een grootschalige eventhal met een uitgesproken karakter. Maar wie vandaag de dag het terrein van de Midden Nederland Hallen in Barneveld oprijdt, merkt direct: hier is iets wezenlijks veranderd. Sinds de heropening in 2024 is het complex getransformeerd tot een veelzijdige eventbestemming met drie totaal verschillende werelden onder één dak.
Accountmanager Joost Setz, inmiddels vijf jaar werkzaam binnen de organisatie van Next Venue, maakte de ontwikkeling van dichtbij mee. Dagelijks begeleidt
hij opdrachtgevers bij het vormgeven van uiteenlopende bijeenkomsten. Zijn enthousiasme werkt aanstekelijk wanneer hij vertelt over de vernieuwde locatie. Niet
alleen vanwege de schaal, maar juist door de manier waarop flexibiliteit, beleving en duurzaamheid samenkomen.
TOTAALCONCEPT
Wat direct opvalt, is dat de Midden Nederland Hallen een totaalconcept is. “Je vindt hier een complex met drie verschillende werelden.” Die werelden - de Theaterhal met de Theaterkas, de Evenementenkas en de Evenementenhal - vormen samen bijna 15.000 vierkante meter aan eventruimte, elk met een eigen identiteit en inzetbaarheid.
EVENEMENTENKAS EN THEATERKAS: OVERVLOED AAN DAGLICHT
De reis van de bezoeker begint vaak in de Evenementenkas. Een ruimte die, mede door de hoogte en het overvloedige daglicht, een bijna on-Nederlandse sfeer ademt. De kasconstructie - hergebruikt van de Floriade in Almere - geeft de ruimte een open, lichte uitstraling die zich lastig laat vergelijken met traditionele congreslocaties. “Als je daar binnenloopt, voel je meteen rust”, legt Joost uit. “Het is informeel, toegankelijk en tegelijkertijd indrukwekkend.”
Juist die combinatie maakt de Evenementenkas geschikt voor een breed scala aan bijeenkomsten. Waar de ruimte op het eerste gezicht groots oogt, blijkt deze verrassend flexibel. Van een intieme kick-off vanaf honderd deelnemers tot een receptie voor meer dan duizend gasten: de indeling kan telkens worden aangepast zonder dat het karakter verloren gaat. Voor organisatoren die weg willen van de
standaard congreszaal, biedt deze setting een aantrekkelijk alternatief. “Voor breakouts in verschillende groepsgroottes hebben we vier subruimtes in de Theaterkas. Ook kunnen we het restaurant bij de Evenementenkas inzetten.”
THEATERHAL: BELEVING EN TECHNIEK
De kracht van de Midden Nederland Hallen zit echter niet alleen in afzonderlijke ruimtes, maar vooral in de manier waarop ze elkaar versterken. Vanuit de Evenementenkas bewegen bezoekers zich moeiteloos naar de Theaterkas, waaraan de Theaterhal grenst: een ruimte waar beleving en techniek centraal staan. Met rijdende tribunes, mobiele LED-walls en een capaciteit tot 1.650 personen in theatersetting, is dit de plek waar inhoud letterlijk tot leven komt.
Joost beschrijft het moment waarop gasten de Theaterhal betreden als een kantelpunt in de beleving van een event. “Je voelt meteen: hier gaat iets gebeuren.”
Opvallend is dat de spectaculaire techniek niet eens altijd volledig wordt benut om indruk te maken. Juist in de basisopstelling, zonder bewegende elementen, maakt de ruimte al indruk door schaal en uitstraling. Voor plenaire sessies, productlanceringen of showelementen vormt de Theaterhal een krachtig podium.
EVENEMENTENHAL: ALLROUND EVENTLOCATIE
De derde pijler van het complex, de Evenementenhal, staat bij velen nog bekend als het voormalige Next Qube. Deze ruimte heeft eveneens een metamorfose ondergaan. Met een vloeroppervlak van 2.500 vierkante meter, een bijna dertig meter breed LED-scherm en vier subruimtes op de vide met zicht op de ruimte op de begane grond, is dit een allround eventruimte geworden. Congressen, beurzen en feestavonden vinden hier moeiteloos hun plek, ondersteund door meerdere foodcorners en een eigen entree en buitenterras.
ALLE RUIMTES BENUTTEN
Wat deze opzet bijzonder maakt, is de mogelijkheid om de drie werelden met elkaar te verbinden. Joost schetst een voorbeeld van een opdrachtgever die alle ruimtes benutte. “In november organiseerde fietsimporteur Dynamo Retail Group hier het Retail Event. In de Evenementenkas vonden een congres en een beurs plaats. Door de open indeling van de stands werd het karakter van de Evenementenkas optimaal benut. Het inhoudelijke programma over de nieuwe ontwikkelingen vond plaats in de Theaterhal. Het event werd afgesloten met heerlijk eten en een afsluitend feest in de Evenementenhal. Deze opdrachtgever nam de deelnemers echt mee op een reis en elke ruimte voegde iets nieuws toe aan de ervaring.”
AFWISSELING EN BELEVING
Die gelaagdheid sluit aan bij een bredere trend in de evenementenbranche, waarin afwisseling en beleving steeds belangrijker worden. De tijd van statische bijeenkomsten maakt plaats voor dynamische
programma’s waarin deelnemers worden geactiveerd en verrast. De Midden Nederland Hallen spelen hier nadrukkelijk op in, niet alleen qua ruimte, maar ook in faciliteiten.
Zo is de gehele locatie volledig turnkey ingericht. Techniek, verlichting, meubilair en aankleding zijn standaard aanwezig en op elkaar afgestemd. Voor organisatoren betekent dit minder schakelen met externe partijen en meer focus op inhoud en beleving. “Als je binnenkomt, voelt het gewoon dat het klopt”, aldus Joost. “En dat horen we ook terug van opdrachtgevers.”
FOCUS OP LOKALE PRODUCTEN
Op culinair vlak is eveneens ingezet op beleving. Joost: “De klassieke sit-down diners maken steeds vaker plaats voor informele concepten waarbij gasten vrij kunnen rondlopen en kunnen kiezen uit handzame gerechtjes. Gerechten voor bijvoorbeeld walking diners bereiden we met producten van lokale en Nederlandse leveranciers. Ook serveren we hier zelf
gebrouwen Kleiburg-bier, net als bij de andere locaties van Next Venue.”
Deze informele aanpak sluit aan bij de wens van veel opdrachtgevers om meer interactie en netwerkmogelijkheden te creeren. Eten wordt daarmee niet alleen een praktische invulling, maar een integraal onderdeel van de eventbeleving.
ENERGIENEUTRAAL COMPLEX
Minstens zo belangrijk - en steeds vaker doorslaggevend in de keuze voor een locatie - is duurzaamheid. “Met bijna 5.000 zonnepanelen, accupakketten en warmtekoudeopslag is het complex volledig energieneutraal”, vertelt Joost. “Daarnaast is bij de bouw en inrichting bewust gekozen voor hergebruik van materialen, zoals de kasconstructie en het LED-scherm in de Evenementenhal dat afkomstig is uit een theater van Studio 100.”
DUURZAAMHEIDSMETER
Opvallend is dat duurzaamheid hier niet wordt gepresenteerd als marketinginstru-
ment, maar als vanzelfsprekend uitgangspunt. Tegelijkertijd biedt de Midden Nederland Hallen aan de opdrachtgever een unieke manier om een extra duurzame stap te zetten via de zogeheten Duurzaamheidsmeter. “Dit concept maakt het mogelijk om samen met ons verantwoorde keuzes te maken - bijvoorbeeld op het gebied van transport, branding of catering - en daar direct voordeel uit te halen in de vorm van korting.”
Volgens Joost zit de kracht juist in die samenwerking. “Je organiseert een event niet alleen. Dus je bent samen verantwoordelijk voor de keuzes die je maakt. Door duurzaamheid zichtbaar te maken, hebben opdrachtgevers bovendien een concreet verhaal richting hun deelnemers.”
GUNSTIG GELEGEN
De ligging van de Midden Nederland Hallen draagt eveneens bij aan de aantrekkingskracht. Gelegen direct aan de A30 en voorzien van ruime parkeergelegenheid en laadpalen, is de locatie uitstekend bereik-
baar. Tegelijkertijd zorgt de centrale positie in Nederland ervoor dat bezoekers uit verschillende regio’s relatief eenvoudig kunnen aanhaken. “We merken dat wanneer opdrachtgevers hier een event organiseren, er meer deelnemers uit het noorden en het oosten van het land komen.” Voor wie met het openbaar vervoer reist, is er zelfs een eigen bushalte. “Ook kan de opdrachtgever ervoor kiezen om elektrisch pendelvervoer te verzorgen van en naar station Barneveld.”
VOEDSELTRANSITIE
Interessant is dat de locatie ook profiteert van diens ligging binnen de zogeheten FoodValley-regio, met Wageningen University & Research als internationaal kenniscentrum voor onder andere duurzame productieketens en circulaire oplossingen. “Begin april werd hier het congres Plant FWD georganiseerd, waar innovatie en kennisdeling rondom plantaardige voeding centraal staan. Gedurende twee dagen kwamen voedselexperts van diverse organisaties en bedrijven samen, van grote
corporates tot aan kleine bedrijven die een bijzonder concept hebben ontwikkeld. Dit past perfect binnen onze eigen ambities op het gebied van duurzaamheid en het maken van verantwoorde keuzes. Wij denken dat daar de toekomst ligt.”
UNIEKE OMGEVING
Wat uiteindelijk het meest blijft hangen in het verhaal van Joost, is de trots. Trots op de transformatie, op de mogelijkheden, op het team, en de mooie evenementen die hier plaatsvinden. “Voor meeting- en eventprofessionals ligt hier een locatie die zich moeilijk in één categorie laat vangen. Geen standaard congrescentrum, geen traditionele beurslocatie, maar een unieke omgeving waar schaal en sfeer hand in hand gaan. Een plek waar zowel een intieme bijeenkomst als een grootschalig event tot zijn recht komt. En waar bezoekers telkens opnieuw worden verrast. Het is een locatie die je met eigen ogen moet (her)ontdekken.”
middennederlandhallen.nl
ONTDEK. BELEEF. UPGRADE.
Bij Van der Valk Hotel Amersfoort-A1 geloven we dat een succesvolle meeting begint vóórdat uw gasten binnenstappen. Daarom lanceren wij onze 360° virtuele tour. Bezoek onze zalen online, ervaar de opstellingen en ontdek de sfeer, waar en wanneer u wilt. Scan de QR code en ontdek onze meeting & event zalen in 360°
Begin Q2 introduceren wij een upgrade van onze banqueting beleving:
• Een frisse touch-up van de look & feel van onze zalen
• Nog meer focus op comfort, kwaliteit en beleving
Of het nu gaat om een boardmeeting, training of congres.
Wij zorgen dat alles klopt.
Alles onder één dak. Van eerste klik tot laatste koffiemoment.
DE PRIJS VAN DE WERKENDE VROUW
Toen bij Efficient Hotel Partner in coronatijd alleen nog de afdeling annuleringen op volle toeren draaide, kraakten we ons creatieve brein en maakten we van de nood een deugd. We stelden een magazine samen met tips en cadeausuggesties om online bijeenkomsten zo leuk mogelijk te maken. Het werd een groot succes en hielp ons om zakelijk niet kopje onder te gaan. Toen die rottijd voorbij was, bleef de roep van onze klanten. “Wanneer ontvangen we weer zo’n leuk magazine?” Dat streelde natuurlijk ons ego en we besloten om tweemaal per jaar een magazine te blijven maken. Nu moet je niet denken dat we dat even hapsnap tussendoor doen. We zijn immers geen bladenmakers. Er is wél content. Meer dan genoeg. En goede ideeën, creatievelingen in huis én een immens netwerk om mooie interviews te kunnen maken. Ik ben dus best een beetje trots als er weer een nieuw magazine van de drukpers rolt.
De komende editie staat in het teken van de kracht van de vrouw. Een gedurfd onderwerp. Is het een cliché of nog springlevend? De afgelopen honderd jaar is er ontzettend veel veranderd in de positie van de werkende vrouw. Maar is er genoeg veranderd? Zijn we tevreden? Ik betwijfel het. Toen mijn eerste dochter werd geboren, was het vanzelfsprekend dat ík wat stapjes terug zou doen. En dat terwijl ik nota bene gedurende mijn zwangerschap Efficient Hotel Partner had opgezet. Toen het zakelijk succes ons nogal overdonderde, heb ik meerdere keren voorgesteld om thuis de rollen om te draaien. Maar dat bleek niet bespreekbaar. Waarom ik daar genoegen mee nam? Het antwoord is simpel: ik gunde mijn man de kans om zijn carrière verder uit te bouwen. Achteraf niet slim. Het waren tropenjaren, maar ook hele mooie jaren. Was er sprake van een goede work-life-balance? Zeker niet. En dat zag ik ook bij veel van mijn vrouwelijke medewerkers. Zij stelden alles in het werk om hun baan te combineren met de zorg voor hun kinderen. Was er een kind ondersteboven uit een klimrek gevallen? Dan werd als eerste de moeder gebeld. Tienminutengesprekken, ziekte en zeer, een schoolreisje, de intocht van Sinterklaas - het maakte eigenlijk niet uit wat er speelde. Het was een zeldzaamheid als een vader dit op zich nam of hier tijd voor wilde vrijmaken.
In Nederland heeft ruim 84% van de moeders betaald werk, maar de meeste werken parttime (20–35 uur). Na de geboorte van het eerste kind vermindert ongeveer 45% van de moeders het aantal werkuren, terwijl vaders doorgaans fulltime blijven werken.
Zo worstelden al die vrouwen, raceten van hot naar her en draaiden zich in allerlei bochten om al die 101 ballen in de lucht te houden. Mijn persoonlijke observaties worden ook bevestigd door de cijfers. Lees even mee met deze toch wel schokkende uitkomsten. Van de 35 vrouwelijke medewerkers die bij mij uit dienst zijn gegaan, vertrok maar liefst 48% vanwege de lastige combinatie van reistijd en zorg voor kinderen. Daarmee was dit veruit de belangrijkste reden voor uitstroom. Voor 19% was de baan te zwaar of niet passend, en 13% vertrok om andere redenen. Slechts een schamele 20% ging weg om hun carrière elders verder uit te bouwen. De drie mannen die voor Efficient Hotel Partner hebben gewerkt, vertrokken alle drie omdat zij hun ambities niet konden verwezenlijken door het gebrek aan doorgroeimogelijkheden. Dat geeft te denken... Na 28 jaar zie ik nauwelijks verandering. Er is nog een lange weg te gaan. Loop je mee, of blijven we dit normaal vinden?
Marianne Kuiper
Founder Efficient Hotel Partner & Music Meeting Lounge Intermediair op het gebied van het zoeken en boeken van de perfecte locatie Meer blogs lezen? www.efficienthotelpartner.nl
HELPEN DEMOGRAFISCHE PROFIELEN ONS ECHT?
VAN DOELGROEP NAAR MENS CENTRAAL
Deze serie had ik tien jaar geleden niet kunnen schrijven. Terwijl de eventsector groeide in professionaliteit en creativiteit, veranderde naar mijn mening ook de aard van het vak. Steeds vaker gaan events over betekenis, impact en “wat er achterblijft” op de langere termijn, en dat vind ik als event designer geweldig! In deze artikelen deel ik mijn observaties uit de praktijk en reflecteer hierop, in een zoektocht naar wat het betekent om het eventvak actueel te houden en onze expertise effectief in te zetten.
“Onze doelgroep bestaat voornamelijk uit hoger opgeleide professionals. De leeftijd ligt tussen de 35 en 55 jaar. We moeten ze echt raken met dit event zodat ze tot inzicht kunnen komen.”
Dit is een beschrijving die je tien jaar geleden kon krijgen tijdens een briefing. Deze - met name demografische - beschrijving klinkt misschien logisch, maar zegt vrijwel niets over de echte mensen die straks in de zaal zitten. Waarom zijn we
überhaupt zo lang in doelgroepen blijven denken? Vermoedelijk omdat het houvast geeft, meetbaar is en professioneel oogt. Dat alles maakt het ook riskant, want het reduceert mensen tot gemiddelden. Gelukkig is onze branche zich steeds meer
bewust dat als we events blijven ontwerpen voor doelgroepen, we voorbijgaan aan de mens die binnenkomt met een verwachting, eerdere ervaringen en wellicht een mentale belasting.
Hoe zijn we daar gekomen? Een doelgroep is doorgaans gebaseerd op data en statistiek, betrekkelijk oppervlakkig. Bijvoorbeeld: twee deelnemers kunnen exact binnen hetzelfde profiel vallen: 42 jaar en hoogopgeleid. Toch kunnen ze compleet andere vragen hebben. Het zegt niets over wat er voor deze mensen op het spel staat, wat hun ambities zijn, waar ze tegenaan lopen. Dus, doelgroepen zijn helpend bij positionering, maar schieten te kort als ontwerpinstrument. Bij het ontwerpen van events zoek je meer naar een menselijke, concretere beschrijving rondom gedrag, uitdagingen en drijfveren. Wat moet er veranderen en hoe kan een event daaraan bijdragen?
SPANNINGSVELD TUSSEN NU EN STRAKS Er moet een spanningsveld zijn tussen hoe mensen nu zijn en waar ze naartoe willen.
Dat spanningsveld is geen abstract idee, het is je kompas. Het geeft je iets in handen om voor te ontwerpen. Het bepaalt de flow van je programma, je gekozen werkvormen, welke verhalen je brengt en waar eventueel ruimte is voor frictie. Want als alles tijdens het event veilig en gemiddeld blijft, zorgt het vaak onvoldoende voor een nieuw perspectief, alternatieve manieren. Het nodigt daarom minder uit om iets te doen met het geleerde. Begrijp me niet verkeerd: mensen moeten zich veilig voelen om te kunnen leren, maar het kan geen kwaad om ze soms ook even uit hun comfortzone te trekken.
Als je hen confronteert met een uitdaging of bewust maakt van ongebruikt potentieel en vervolgens ook mogelijke oplossingen duidt (al dan niet in groepjes ter plekke gecreëerd), zullen ze sneller met concrete ideeën naar huis gaan. Inzicht zorgt voor die broodnodige vonk zodat ze de dag erna de eerste stap naar een mogelijke oplossing zetten. Op basis van alleen leeftijd en opleidingsniveau gaat je dat niet lukken.
Ik ben Ingrid Rip (RREM/Event Design Collective) en ik ben al meer dan drie decennia enorm enthousiast over ons mooie vak. In de loop van de jaren heb ik alle facetten van ons vak van dichtbij bekeken en ervaren. Mijn hart gaat vooral sneller kloppen als er sprake is van goed ontworpen events om gedrag te veranderen. Niet om de verandering op zich, maar omdat ander gedrag andere, vaak betere resultaten oplevert. Dat is ook wat ik hoop met deze serie artikelen: jou aan te zetten tot reflecteren over wat je doet en waarom je dat zo doet. We doen veel automatisch omdat we dat altijd zo deden, maar dat ontslaat ons er niet van om te onderzoeken hoe het anders en beter kan.
Hoe kun je dit eenvoudig starten? Door je te verdiepen in de diverse stakeholders aan het event. Iedere groep apart want ze hebben allemaal belangen, wensen en pijnen en die lopen niet altijd synchroon. Wat zijn uitdagingen en waar liggen ambities? Betrek ze erbij! Als je vanuit hun perspectief kijkt, wordt veel beter duidelijk wat ze nodig hebben en hier kun je dan vervolgens rekening mee houden in je event.
GRENZELOOS NIEUWSGIERIG
Zie dus de mens achter de badge! Als je dat doet, zullen mensen zich aangesproken voelen en meer meenemen uit het event. Enerzijds helpt dit hen om te groeien of hun werk eenvoudiger te doen en het zal jou ook helpen omdat je hiermee ambassadeurs creëert.
Maak events persoonlijker, menselijker en relevanter. Stop met direct in (logistieke) oplossingen te schieten. Wat mij betreft mag onze nieuwsgierigheid grenzelozer zijn. Vind het nieuwsgierige kind in jezelf en toon interesse in de mens die een belang heeft, de mens achter de badge. Word verliefd op hun uitdaging. Laat je aansteken door hun ambitie. We ontwerpen immers voor mensen die iets te winnen of te verliezen hebben.
NIEUWE LEERROUTE VOOR EVENTTALENT
De eventbranche vraagt om talent dat niet alleen praktisch sterk is, maar ook conceptueel kan denken, analyseren en sturen op strategie. Tegelijkertijd zien opleidingen dat studenten verschillende ontwikkeltempo’s hebben. Vanuit die realiteit ontstond een nieuw initiatief: de Mhbo-opleiding Eventmanagement, een samenwerking tussen ROC van Amsterdam - Flevoland en Hogeschool Inholland. Initiatiefnemer en projectleider Juliette Verboom zag in de praktijk precies waar de kansen lagen.
In Amsterdam is de mbo-opleiding niveau 4 Business Events al jaren gericht op de zakelijke evenementenbranche. “Daar is enorm veel vraag naar professionals”, vertelt Juliette Verboom van ROC van Amsterdam - Flevoland. “Zeker in een stad als Amsterdam. Onze studenten
komen uiteindelijk vaak in die markt terecht: congressen, bedrijfsbijeenkomsten, interne events. Dat vraagt om een andere manier van organiseren dan bijvoorbeeld festivals. Je werkt met een opdrachtgever, een duidelijke doelstelling en vaak binnen een bepaald format.”
RUIMTE VOOR AMBITIE
Juist binnen die opleiding merkte Juliette dat de verschillen tussen studenten groot zijn. Sommige studenten hebben meer begeleiding nodig, terwijl anderen juist sneller willen, meer diepgang zoeken en zich verder willen ontwikkelen. “Het
onderwijs is vaak nog erg in hokjes georganiseerd. Maar een student die ooit een bepaald schooladvies heeft gekregen, ontwikkelt zich daarna natuurlijk verder. Soms past het niveau waar iemand ooit op begon gewoon niet meer bij zijn of haar potentieel.”
Daar ligt volgens haar ook een risico voor de eventbranche. Studenten die onvoldoende worden uitgedaagd, raken hun motivatie kwijt en kunnen zelfs uitvallen. “Ik wil studenten juist enthousiast houden voor deze sector. Als ze ambitie hebben om verder te groeien, moet je ze die ruimte ook geven.”
GEÏNTEGREERDE LEERROUTE
Die gedachte vormde het startpunt voor een intensieve samenwerking met Hogeschool Inholland. Het resultaat is een geïntegreerde leerroute: de Mhbo-opleiding Eventmanagement. Studenten volgen hierin zowel mbo-onderwijs als onderdelen op hbo-niveau binnen de associate degree Eventmanagement. Het grote voordeel: de overlap tussen beide opleidingen verdwijnt en studenten kunnen hun studie efficiënter doorlopen.
“Het bijzondere is dat studenten in vier jaar tijd twee diploma’s kunnen behalen”, legt Juliette uit. “Een mbo-diploma niveau 4 én een hbo associate degree niveau 5. Daarmee creëren we een doorlopende leerlijn waarin studenten stap voor stap kunnen doorgroeien, in plaats van een abrupte overgang van mbo naar hbo. Dat vormt vaak een struikelblok.”
Juliette Verboom
GELEIDELIJKE OPBOUW
De opbouw van de opleiding is bewust geleidelijk. In het eerste jaar krijgen studenten les bij het ROC van zowel mbo- als hbo-docenten. Dat helpt bij de overgang naar een ander niveau van denken en werken. In het tweede jaar volgen studenten ook onderwijs en projecten bij Hogeschool Inholland. Tegen de tijd dat ze in jaar drie ze hun mbo-diploma behalen, krijgen ze modules op associate degree-niveau aangeboden. Vanaf ongeveer tweeënhalf jaar worden de lessen op hbo-niveau gegeven.
VAARDIGHEDEN
Volgens Juliette is dat precies waar de kracht van de opleiding zit: studenten groeien er stap voor stap in. “Op het hbo worden meer vaardigheden verwacht, zoals analyseren, reflecteren en onderzoek doen. Ook zelfregie en persoonlijk leiderschap zijn daar belangrijk. In deze opleiding bouwen we die competenties bewust al eerder op.”
Dat gebeurt niet alleen in theorie. Studenten leren bijvoorbeeld hoe ze een evenementenplan ontwikkelen dat inhoudelijk goed onderbouwd is. Waarom kies
“Op het hbo worden meer vaardigheden verwacht, zoals analyseren, reflecteren en onderzoek doen. Ook zelfregie en persoonlijk leiderschap zijn daar belangrijk. In deze opleiding bouwen we die competenties bewust al eerder op.”
je voor een bepaalde locatie, doelgroepbenadering of programmastructuur? Welke doelstellingen heeft een opdrachtgever, en hoe maak je de impact van een event meetbaar?
“Op mbo-niveau ligt de nadruk vaak op de uitvoering”, zegt Juliette. “Bij niveau 5 ga je meer richting de rol van eventmanager. Dan draait het om conceptdenken, strategische keuzes en het vertalen van een idee naar een compleet eventconcept.”
De nieuwe opleiding verbreedt bovendien het perspectief van studenten. Waar de bestaande mbo-opleiding sterk focust op zakelijke evenementen, komen binnen de associate degree ook andere typen events aan bod, zoals sportevents en festivals. Daardoor ontwikkelen studenten een breder beeld van het vakgebied.
PRAKTIJKERVARING
Praktijkervaring blijft een belangrijk fundament. Studenten lopen stage, werken mee aan en tijdens evenementen en bezoeken bijeenkomsten om inspiratie op te doen. “Ze beginnen op jonge leeftijd aan hun opleiding”, zegt Juliette. “Het is belangrijk dat ze veel zien en meemaken. Hoe werkt een eventlocatie? Wat komt er kijken bij een congres of beurs? Door die ervaringen bouwen ze hun eigen referentiekader op.”
Die verbinding met de praktijk blijft in de nieuwe opleiding centraal staan. Ook hier willen het ROC en Inholland samenwerken met eventbureaus, locaties en andere partners uit de branche. Gastcolleges en praktijkopdrachten zorgen ervoor dat studenten een goed beeld krijgen van het werkveld.
Duncan Stutterheim tijdens de lancering van de Mhbo-opleiding.
De betrokkenheid van de sector bleek al bij de lancering van het initiatief op 11 maart van dit jaar. Tijdens een bijeenkomst voor studenten werd succesvol eventorganisator en ID&T-oprichter Duncan Stutterheim geïnterviewd. Hij sprak daar zijn enthousiasme uit over het stimuleren van jong talent en innovatieve ideeën. “Voor veel studenten is zo’n ontmoeting inspirerend en motiverend.”
EVENTBRANCHE VERSTERKEN
Juliette hoopt dat de nieuwe opleiding uiteindelijk niet alleen studenten helpt, maar ook de branche versterkt. “Als je mensen enthousiast wilt houden, moet je ze ook perspectief bieden. Als ze na hun mbo weer helemaal opnieuw moeten beginnen op het hbo, terwijl ze al veel ervaring hebben, werkt dat demotiverend.”
De Mhbo-route neemt die drempel weg en biedt ambitieuze studenten een duidelijke ontwikkellijn. Minder overlap, meer verdieping en vooral: meer ruimte voor talent.
De nieuwe opleiding start in september 2026. In de komende periode gaat Juliette stagepartners uit het werkveld zoals eventbureaus en locaties informeren over het initiatief. Haar hoop is dat dit model ook bij andere opleidingen en bij andere onderwijsinstellingen navolging krijgt. “Het zou prachtig zijn als meer opleidingen op deze manier samenwerken”, besluit ze. “Want uiteindelijk willen we allemaal hetzelfde: talent ontwikkelen en studenten enthousiast houden voor de branche.”
“MOOIE OPSTAP VOOR STUDENTEN DIE WILLEN DOORSTROMEN”
Het Sieraad in Amsterdam is één van de stagepartners van ROC van Amsterdam - Flevoland, voornamelijk voor hbo-studenten. Ook begeleidt de club op dit moment twee stagiairs van de Inholland Associate Degree Facilitair Eventmanagement. “Bij ons leren studenten hoe je een evenement van begin tot eind open afbouwt, zowel bij business events als bij clubnachten. Verder doen ze ervaring op met managementtaken, zoals het aansturen van collega’s”, legt Head of Events Folker Zwart uit. “Onze stageplek is vrij breed ingestoken, waardoor stagiairs de ruimte krijgen om zelf invulling te geven aan hun interesses en creatieve ideeën binnen onze evenementen.”
Samenwerkingen met opleidingen zoals het ROC zijn waardevol voor Het Sieraad. “Stagiairs brengen vaak een frisse blik op de evenementenwereld en kijken op een andere manier naar hoe dingen georganiseerd worden. Ze komen regelmatig met nieuwe ideeën of suggesties over hoe bepaalde processen of evenementen aangepakt kunnen worden, en daar kunnen wij als organisatie ook veel van leren. Het is daardoor een wisselwerking: studenten doen bij ons praktijkervaring op en ontwikkelen hun vaardigheden, terwijl wij tegelijkertijd ook nieuwe inzichten en inspiratie krijgen vanuit hun perspectief.”
De nieuwe Mhbo-opleiding vormt volgens Folker een mooie opstap voor studenten die eventueel willen doorstromen naar het hbo. “Voor Het Sieraad biedt dit kansen, omdat wij ook stages op hbo-niveau aanbieden. Studenten van de Associate Degree Eventmanagement krijgen bij ons de mogelijkheid om een stage te lopen die goed aansluit op dat niveau. Hiermee bouwen zij waardevolle ervaring op voor hun cv en worden ze goed voorbereid op een eventuele vervolgopleiding op hbo-niveau.”
Folker benadrukt dat een goede samenwerking tussen onderwijs en praktijk essentieel is binnen de evenementenbranche. “Door nauw contact te houden met opleidingen kunnen wij beter inspelen op wat studenten leren, en kunnen zij tegelijkertijd ervaren hoe het er in de praktijk echt aan toegaat. Daarnaast staan wij altijd open voor nieuwe ideeën en initiatieven vanuit opleidingen, zodat we samen kunnen blijven ontwikkelen en inspelen op veranderingen binnen de branche.”
PRESENTATIE MET IMPACT?
DE WERELT BREIDT UIT MET VILLA VENNENDAL
De Werelt breidt per 1 april 2026 uit met een derde locatie: Landgoedhotel Villa Vennendal in Nunspeet. Villa Vennendal ligt op de Veluwe, op loopafstand van station Nunspeet en is goed bereikbaar vanuit het midden van het land. De locatie biedt ruimte voor overnachten, vergaderen, events en trouwen, in een prachtige, natuurlijke omgeving. De locatie sluit goed aan bij De Werelt: een gastvrije plek om samen te komen en nieuwe energie op te doen.
De Werelt heeft veel respect voor de historie en het familiekarakter van Villa Vennendal: dat vertrouwde gevoel blijft behouden. Voor gasten, medewerkers en leveranciers verandert de komende periode niets. Het team op locatie blijft het vertrouwde gezicht en bestaande afspraken blijven ongewijzigd. Op een later moment zal Villa Vennendal verdergaan onder de naam De Werelt.
STUUR JE NIEUWS IN!
Op www.meetingmagazine.nl vind je altijd het actuele nieuws uit de MICE-branche. Heb je zelf iets interessants te melden zoals een jubileum, een bijzondere bijeenkomst, een uitbreiding van het team, een nieuw initiatief of een nieuw product of dienst? Meeting Magazine publiceert dit graag voor je op de website. Persberichten kun je doormailen naar hoofdredacteur Sofie Fest via sofie@vanmunstermedia.nl.
NAVO-TOP EN DUNCAN STUTTERHEIM IN DE PRIJZEN BIJ 26E GOUDEN GIRAFFE AWARDS
De NAVO-top 2025, georganiseerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken, is op 13 april tijdens de drukbezochte uitreiking van de 26e Gouden Giraffe Awards uitgeroepen tot Iconisch Event. In World Forum Den Haag werden in totaal tien Gouden Giraffes uitgereikt en als extra verrassing een nieuwe award: De Mensen.
In twee categorieën werden twee Gouden Giraffen toegekend. In de categorie Creativiteit gingen de goudkleurige beeldjes naar XSAGA voor Heel Amsterdam Danst en Playground voor bol - De Festivalwinkel & Het Magazijn. Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis met Emma Live en Vermaat Groep met Nieuwkomers aan het werk wonnen beide in de categorie Mens & Organisatie.
Met Vermaat als cateringbedrijf, standbouwbedrijf A-Booth (met haar MSD-Boutique in de categorie Innovatie) en consultant Welkom Toegankelijkheid & Evenementen (met inclusiviteit op TwitchCon Europe in de categorie Duurzaamheid) is ook de verbreding van het type bedrijven onder de winnaars terug te zien.
Ook de evenementenbureaus ontbraken niet op de erelijst. Naast XSAGA en Playground in de categorie Creativiteit waren dat Obsession met Defensie Basecamp (Projectdesign) en OVAL met Canon #UNFREEZE. XSAGA Congressen en ABN AMRO gingen met de Gouden Giraffe naar huis in de categorie Conversie voor de Decarbonisation Summit.
De voor de categorie Strategie ingezonden NAVO-top 2025 werd door de jury in een nieuwe categorie geplaatst, vanwege de vele bijzondere aspecten van dit buitencategorie evenement en kreeg daarmee als eerste een Gouden Giraffe Award als Iconisch Event.
De nieuwe award De Mensen is in het leven geroepen als waardering voor personen die bijzondere bijdragen leveren aan het vak van livecommunicatie. De jury was unaniem in haar oordeel dat Duncan Stutterheim de juiste persoon was om als eerste deze award te ontvangen.
NIEUWE NAAM, VERTROUWDE PASSIE: BOUTIQUE MEETINGS
Kim Vankan opende in 2020 Boutique Office. Haar oorspronkelijke idee: het creëren van een fijn stijlvol kantoor waar je flexibel kon werken. Door corona ontstond er een nieuwe behoefte: bedrijven zochten ruimte om veilig samen te komen op anderhalve meter afstand. Gelukkig verdween de anderhalve meter, maar de vraag naar externe vergaderruimtes bleef. Zo verschoof de focus gaandeweg van werkplekken naar vergaderen. We spreken met Kim Vankan en haar businesspartner Marleen Reinders over de nieuwe naam Boutique Meetings en de plannen voor 2026.
Foto’s: Jan Adelaar | Tekst: Joep Peters
Steeds vaker kwamen er aanvragen van grote organisaties, zoals de Gemeente Arnhem, VGZ, Rijkswaterstaat, TenneT, de Belastingdienst en Alliander, die op zoek waren naar externe vergaderruimtes.
“Wat we zien, is dat er veel behoefte is aan bijeenkomsten buiten het eigen kantoor”, zegt Marleen. “Je stapt uit je comfortzone. Van heidagen tot trainingen: in een andere setting haal je simpelweg meer uit je vergadering of sessie. Mensen komen los van hun dagelijkse omgeving, en dat werkt inspirerend.”
BUSINESSPARTNERS IN GASTVRIJHEID
De eerste locatie opende bij Arnhem Centraal. Daarna volgden Den Bosch, Arnhem Musis Sacrum, Den Haag en een buitenlocatie in Ven-Zelderheide op twintig minuten van Nijmegen. Marleen: “Ik kwam in 2021 bij Boutique Office werken omdat ik een werkplek nodig had met mijn marketingbureau MarkaChing. Zo leerden Kim en ik elkaar kennen. Er was meteen een klik.” Per 1 januari 2025 is Marleen businesspartner van de locatie Arnhem Centraal. Hospitality speelt een belangrijke rol. “We zitten qua gastvrijheid echt op hetzelfde niveau”, zegt Kim. “Dat is ook waar we ons onderscheiden: we bieden niet alleen een ruimte, maar zorgen ook dat alles klopt. Boutique staat voor persoonlijk, kwaliteit en aandacht voor details: kaarsen aan, bloemen, goede koffie
en een warme ontvangst.” Marleen vult aan: “Mensen zeggen letterlijk: het lijkt hier wel een spa!” Het interieur en de sfeer versterken die beleving en maken het concept onderscheidend.
BOUTIQUE MEETINGS
In 2025 werd besloten tot een naamswijziging: Boutique Meetings. “Onze corebusiness is het faciliteren van vergaderingen”, legt Kim uit. “Deze naam dekt de lading veel beter. Als je een vergadering wilt organiseren, moet je eigenlijk meteen aan ons denken.”
HOOFDSPONSOR SONSBEEK OPEN
Via JCI, die hun vergaderingen bij Boutique organiseerden, raakten ze betrokken bij het jaarlijkse golftoernooi Sonsbeek Open. Een iconisch netwerkevent waarbij Sonsbeek voor één dag verandert in een golfbaan, met een lokaal goed doel als winnaar. “Afgelopen jaar stonden we als holesponsor op het event en zagen we direct de potentie”, zegt Kim. “Sonsbeek Open past perfect bij waar wij voor staan: verbinding, kwaliteit en het faciliteren van betekenisvolle ontmoetingen.” Toen JCI hen vroeg
“Mensen zeggen letterlijk: het lijkt hier wel een spa!”
als hoofdsponsor, was de keuze snel gemaakt. “Het is een mooi en laagdrempelig netwerkevent. Ook als je niet heel goed kunt golfen, is het een fantastische dag.” Het evenement vindt plaats op 4 september. “We gaan ervan uit dat het een succesvol event gaat worden en dat we nog meer jonge ondernemers mogen verwelkomen.”
Vooruitkijkend naar de rest van 2026 is de ambitie helder. Kim en Marleen willen verder groeien in Arnhem en omstreken.
“We geloven dat hier nog veel potentie ligt. Hopelijk kunnen we nog meer mensen laten kennismaken met onze hospitality en onze bijzondere vergaderfaciliteiten!”
Event design begint in Nederland steeds meer gemeengoed te worden en daarmee ontstaan er ook nieuwe vormen. Daar gaat het nodige denkwerk, try-outs en aanpassingen aan vooraf. Meeting Magazine pikte een stukje van dit creatieve proces mee tijdens een workshop van Speels! bij Lampland in Rotterdam. Met als rode draad de toepassing van geometrie in event design.
Maarten Zwarts, Carla Feijen en Martijn Reinhold van Speels! zien in geometrie mogelijkheden om doeltreffende events organiseren en spelvormen ontwerpen. Het idee hiervoor ontstond - net als diverse andere creatieve concepten - in de coronaperiode. Eventmanager Maarten Zwiers besloot te gaan experimenteren met het maken van geometrische vormen en ontwikkelde een modulair systeem. Samen met kunstenares en grafisch vormgever Carla Feijen werkte hij het concept verder uit. Met het idee om geometrie in de eventbranche in te zetten, zochten zij contact met PCO Martijn Reinhold en kwam de focus op event design te liggen.
Volgens de bedenkers zijn de huidige vormen van event design sterk in het analyseren en blootleggen van de verhaallijnen, de pijnpunten en de winstgebieden per doelgroep. Wat volgens hen echter ontbreekt, is een totaaloverzicht van alle doelgroepen met al hun verhaallijnen, pijnpunten en winstgebieden.
Geometrie, wat letterlijk het meten van de aarde betekent, laat zien hoe de aarde zich organiseert. Denk aan ijskristallen die zich volgens een vast patroon in een raster schikken, of de horizontale doorsnede van een appel die een vijf puntige ster laat zien. Met geometrie kun je van
een tweedimensionaal concept op papier een driedimensionale weergave maken van bijvoorbeeld hoe groepen en processen in het event design zich tot elkaar verhouden.
GEOMETRISCHE VORMEN
Wanneer je met geometrie aan de slag gaat, is de keuze voor Lampland in Rotterdam zeker niet onlogisch. De workshopruimte hangt vol met de meest creatieve lampen, allemaal gemaakt van diverse geometrische vormen van stevig, buigbaar plastic.
Het materiaal waarvan deze lampen zijn gemaakt, vormt ook het uitgangspunt van deze middag. De deelnemers beginnen met een introductiespel waarbij iedereen een setje van driehoekjes in drie verschillende kleuren (rood, wit, geel en/of zwart) krijgt aangereikt. Samen met degene met de matchende kleurencombinatie noteren de deelnemers op deze driehoekjes hun hulpvraag, hun ambities, hun expertise en/of hun stemming van die dag.
Vervolgens zetten we de driehoekjes met behulp van elastiekjes in elkaar tot een piramide zonder bodem. Dit laat al zien hoe je geometrische vlakken kunt inzetten als creatieve opener en laagdrempelig kunt netwerken.
Maarten zet vervolgens de piramides behendig in elkaar tot één open dodecaëder (twaalfhoek) waarmee we aan de slag gaan. Met een dobbelsteensteen gemaakt van driehoekjes met onze naam dobbelen we om de beurt. Wie aan de beurt is, mag zelf bepalen of degene een van diens eigen notities of een opvallende notitie van iemand anders op de dodecaëder bespreekt, of dat degene zich voorstelt. Het levert in beide gevallen informatieve gesprekken op waarin kennis en ervaring op het gebied van events organiseren en beleven wordt gedeeld.
MEER PERSPECTIEF
Na de pauze spelen we het polarisatiespel, waarbij psychologische typeringen centraal staan. Op basis van de zes eigen-
schappen extravert - introvert, denken - voelen en waarnemen - intuïtie kun je twaalf combinaties maken. Het idee is dat je de spanning tussen de tegenpolen opzoekt, met als doel om te onderzoeken hoe je die bij een event kunt inzetten.
Iedereen neemt een stukje van de ruimtelijke vorm en schrijft hierop diens interpretatie van de typeringen in relatie tot een event, bijvoorbeeld voelen en introvert. Door deze stukjes samen te voegen tot een driedimensionale vorm, zie je het geheel beter in perspectief en maak je verbindingen tussen eigenschappen die met een tweedimensionale weergave buiten beeld blijven.
EXPERIMENTEREN
Tijdens het tweede spel mogen we gaan experimenteren. Een tijdlijn in de vorm van een uitslag van een dodecaëder, de dobbelsteen met onze namen en kaartjes met verschillende onderdelen van het organisatieproces liggen voor ons klaar. De organisatoren laten ons vrij om ermee aan de slag te gaan. Wie de dobbelsteen rolt, mag een kaartje bij een bepaald moment in het eventorganisatieproces leggen. Omdat de groep heterogeen is en elke deelnemer eigen perspectieven en belangen heeft, ontstaan er interessante gesprekken en discussies.
INZICHT IN STRUCTUREN
Samen komen we tot de conclusie dat geometrische vormen heel geschikt zijn als model om inzicht te geven in organisatiestructuur en -processen. Dat maakt het interessant als werkvorm tijdens een event. Voor eventorganisatoren zelf biedt geometrie meer inzicht in hun doelgroepen en het organisatieproces van het event. Met een geometrische vorm als basis, zoek je naar samenhang in de verschillende onderdelen. Met de schoonheid die in geometrische vormen te zien zijn, kun je een parallel trekken met de positieve, krachtige punten die in organisaties aanwezig zijn.
Een volgende logische stap voor het team van Speels! is om die doelgroepen en toepassingen te analyseren en de spelvormen op basis daarvan uit te werken. Vanuit Meeting Magazine houden we deze ontwikkelingen met veel interesse in de gaten!
SPAAR BOMEN MET JE EVENT
PEOPLE@PLACES ARNHEM GELDERSE POORT
Van boardroom tot presentatiezaal: alles onder één dak.
Mr. D.U. Stikkerstraat 11 •6842 CW • Arnhem T 088 665 46 68 • info@people-places.nl www.people-places.nl
PEOPLE@PLACES AMSTERDAM ARENA
De hotspot voor meetings & marktonderzoeken in Amsterdam. J. Cruijff Boulevard 89 • 1101 DM Amsterdam T 088 665 46 83 • info@people-places.nl www.people-places.nl
HET SPAANSCHE HOF DEN HAAG
Historisch Stadspaleis voor moderne bedrijfsevenementen.
Westeinde 12 • 2512 HD • Den Haag T 088 665 46 72 • info@spaanschehof.nl www.spaanschehof.nl
PEOPLE@PLACES ENSCHEDE TECHNOLOGY BASE
Op zoek naar iets bijzonders? Shelter B535 is nu een unieke eventlocatie.
Ontmoeten op Amersfoort Centraal Station - duurzamer kan niet. Stationsplein 49 • 3818 LE Amersfoort T 088 665 46 78 • info@people-places.nl www.people-places.nl
PEOPLE@PLACES AMERSFOORT MOZAIEK 033
Centraal in Nederland met capaciteit tot 150 personen - gratis parkeren. Ds. Kuyperstraat 14d • 3863 CA Amersfoort T 088 665 46 74 • info@people-places.nl www.people-places.nl
PEOPLE@PLACES UTRECHT
De centrale ontmoetingsplek van Nederland - direct nabij station.
A. van Schendelstraat 500 • 3511 MH Utrecht T 088 665 46 69 • info@people-places.nl www.people-places.nl
PEOPLE@PLACES NAARDEN Flexwerken, vergaderen of een kantoor huren? Hier kan het
Gooimeer 1 • 1411 DC Naarden T 088 665 46 67 • info@people-places.nl www.people-places.nl
Greenbookings werkt samen met evenementen- en vergaderlocaties én leveranciers in Nederland die méér willen betekenen. Elke boeking via deze aangesloten partners draagt bij aan een betere wereld. Hoe? Door het planten van bomen! Door jouw evenement of vergadering bij een van deze partners te boeken, draag je direct bij aan een groenere planeet.
VIA AANGESLOTEN PARTNERS
THE CONFERENCE CLUB
Exclusief vergaderen in hartje Den Haag
Noordeinde 75 • 2514 GD Den Haag T 06 58826544 • info@theconferenceclub.nl www.theconferenceclub.nl
Geef papier een tweede leven, unieke producten van restmateriaal.
leon@green-side.nl www.green-side.nl
GROTE KERK DEN HAAG
Een unieke evenementenlocatie in het historische centrum van Den Haag
Rond de Grote Kerk 12 • 2513 AM Den Haag T 070 737 0325 • contact@grote-kerk.nl www.grote-kerk.nl
STARTHUB CAFÉ UTRECHT
De start van een unieke ondernemers-reis!
Lange Viestraat 1 • 3511 BK Utrecht T 020 224 04 24 • connect@starthubcafe.nl www.starthubcafe.nl
TOBACCO THEATER
Wij doen niets voor minder
Nes 75-87 • 1012 KD Amsterdam T 020 330 0670 • info@tobacco.nl www.tobacco.nl
ROOM MATE BRUNO HOTEL
Organiseer je evenement op de nieuwe hotspot van Rotterdam
Wilhelminakade 52 • 3072 AR Rotterdam T 010 892 95 80 • bruno@room-matehotels.com www.room-matehotels.com
BEELD & GELUID
Maak impact met jouw evenement!
Media Parkboulevard 1 • 1217 WE Hilversum T 035 677 55 55 evenementen@beeldengeluid.nl www.beeldengeluid.nl
KIVI
Organiseer onvergetelijke bijeenkomsten in historisch Den Haag
Prinsessegracht 23 • 2514 AP Den Haag 070 391 99 00 • info@kivi.nl www.kivi.nl
DE GREENBOOKINGS
COMMUNITY GROEIT SNEL
EN JIJ HOORT ERBIJ!
We zijn inmiddels met 117 professionals uit de vergaderen eventbranche die samen bouwen aan een duurzamere sector. In deze online community brengen we mensen bij elkaar die vooruit willen: organisatoren, locaties, leveranciers en andere betrokkenen die hun kennis, ideeën en ervaringen willen delen.
Wat je kunt verwachten? Inspiratie, onderlinge support, slimme inzichten en een netwerk dat echt het verschil wil maken
Geen verkooppraatjes, maar échte gesprekken over hoe we de branche samen stap voor stap groener kunnen maken.
Deelname is helemaal gratis. Het enige wat je nodig hebt is motivatie en betrokkenheid.
Dus: werk jij in de branche en geloof je dat we samen meer kunnen bereiken? Dan nodigen we je van harte uit om je aan te sluiten.
Greenbookings werkt met locaties en leveranciers die méér willen. Elke boeking via hen zorgt voor het planten van bomen – zo draag jij direct bij aan een groenere wereld.
Spaceship Earth: het is maar net waar je de zon ziet opkomen
We leven in een tijd waarin de wereld eerst langzaam kraakt en schuurt - en dan ineens versnelt. Jarenlang keken we naar Rusland en Oekraïne alsof het een ver-van-ons-bedshow was. Totdat het dat niet meer was. En nu lijken de besluiten uit de Verenigde Staten opnieuw zo’n versneller. Bondgenoot of risico? Partner of probleem? Het schuift. Intussen schuift de NAVO ongemakkelijk mee, terwijl China geduldig sterker wordt.
En wij? Wij checken ondertussen of de zon nog schijnt op onze vakantiebestemming. Dat is misschien wel het meest bizarre: iedereen ziet dezelfde zon, maar niemand kijkt hetzelfde. In Oekraïne komt die op boven loopgraven waar dappere strijders - man, vrouw, jong en oud - wakker worden met angst, terwijl een 32-jarige digital nomad op Bali zijn laptop openklapt met een cappuccino en stabiele wifi. In Libanon verlicht diezelfde zon kapotte flats en stof in de lucht, terwijl elders een strak gemaaide golfbaan in Portugal klaarligt voor een ontspannen 18 holes. In Soedan zitten getraumatiseerde gezinnen onder een brandende zon, midden in het stof. En in India vraagt een marktkoopman zich af of hij nog benzine kan betalen voor zijn cargo tuktuk. En ergens, misschien nog wel het meest wrange, wordt er tussen twee holes op een golfbaan door een doorgedraaide miljardair en president overwogen om een complete beschaving te vernietigen. Was dat serieus, of de zoveelste bedreiging? En dan is er dat perspectief van bovenaf: een klein blauw bolletje, Spaceship Earth, kwetsbaar en alleen in een eindeloze zwarte ruimte. Geen grenzen, geen vlaggen. Alleen wij. En ineens lijken al die verschillen waar we zo druk mee zijn een stuk kleiner dan we denken.
En ik? Ik werk aan een strategisch plan en kijk uit over Groningen. Samen met een team van de universiteit en NBTC werk ik aan een bidboek voor een internationaal congres van zo’n 700 deelnemers, drie dagen lang - bijna klaar (ja, daar zijn we best trots op). En mijn andere tak van sport: ik mag een team van managers begeleiden in een DISCteambuilding - altijd interessant wat er gebeurt als mensen elkaar echt gaan begrijpen. En privé gaat het goed. Geen breaking news, wel heel waardevol.
Misschien is het uiteindelijk wel simpel. Het is maar net waar je wiegje heeft gestaan en waar je de zon ziet opkomen. We hebben het in Nederland en in Europa, laten we eerlijk zijn, gewoon heel goed voor elkaar. Veilig, stabiel, kansen genoeg - al doen we soms alsof dat allemaal heel normaal is. Tegelijkertijd weten we ook: er zijn in Nederland genoeg mensen die gewoon pech hebben en iedere dag moeten knokken om rond te komen. Mooi land, absoluut. Maar ook een duur land, zeker als je onderaan de maatschappelijke ladder bungelt of andere uitdagingen hebt om je hoofd boven water te houden.
Misschien is het wel simpel: wees wat liever voor elkaar. Want Spaceship Earth is klein - en we zitten er samen op. Het schuurt, dat zeker. Maar het is ook vandaag. En vandaag is er om te leven, te genieten én vooruit te kijken. Aan de slag, doorbouwen en blijven verbeteren - kansen zien, keuzes maken, waarde creëren én meebewegen met een nieuwe werkelijkheid en veranderende omstandigheden. Misschien is dat wel het enige waar we écht grip op hebben.
Wouter Olland
Manager Groningen Conventions
Trainer Sales & DISC Team Building Events
VAN RUWBOUW TOT TOPEVENT
DE KRACHT VAN VOORBEREID IMPROVISEREN
Een andere ruimte, een aangepast programma of een onverwachte logistieke uitdaging: wie een evenement organiseert, weet dat er altijd iets verandert. Soms komen er zelfs meerdere veranderingen tegelijk. Dat ondervond Janine Meijers-Van der Putten van eventbureau Spark Force One tijdens de organisatie van Gilde Inspireert, het jaarlijkse medewerkersevenement van ROC Gilde Opleidingen.
Fotografie: Minted Media
Janine (onderste rij, derde persoon van links) en haar team.
De samenwerking tussen Spark Force One en ROC Gilde Opleidingen begon relatief recent. Eind 2024 organiseerde Janine Meijers-Van der Putten voor het eerst Gilde Inspireert. Voorheen werd dit evenement intern georganiseerd, maar de organisatie merkte dat het steeds omvangrijker werd. “Logistiek, inrichting, catering, personeel, techniek; er komt gewoon heel veel kijken bij zo’n evenement”, vertelt Janine. “Op een gegeven moment is het voor een organisatie prettig om daar een professional met de nodige expertise bij te betrekken.”
Via een LinkedIn-bericht kwam het contact tot stand. Een oude bekende bij Gilde Opleidingen zag haar bericht over evenementenorganisatie en nam contact op. Die eerste editie vond uiteindelijk plaats op de eigen locatie van Gilde Opleidingen in Venray, terwijl oorspronkelijk de locatie in Roermond was gekozen. Zelfs toen bleek
al hoe belangrijk snel schakelen kan zijn: vier weken voor het event werd de locatie gewijzigd.
“Je moet dan eigenlijk het hele concept opnieuw bekijken”, zegt Janine. “De ruimtes in Venray zijn anders, de inrichting moet opnieuw worden bedacht. Dat is een puzzel, maar wel een leuke.” Het evenement beviel zo goed dat de organisatie haar begin 2025 opnieuw benaderde voor de volgende editie van Gilde Inspireert.
LOCATIE IN AANBOUW
In januari 2025 werd alvast een datum geprikt: 4 december 2025. De tweede editie van Gilde Inspireert zou plaatsvinden op de nieuwe locatie van ROC Gilde Opleidingen in Roermond. Dat bracht een bijzonder uitgangspunt met zich mee: deze locatie was op dat moment nog in aanbouw. “De locatie zou pas in september 2025 operationeel zijn. Toen ik er in
mei 2025 voor het eerst ging kijken, was het eigenlijk nog ruwbouw. Maar je ziet dan wel al de contouren van de ruimtes en dan begint het event in je hoofd al vorm te krijgen.”
Op basis van die eerste indrukken werkte Janine een offerte uit voor de operationele organisatie, grotendeels geïnspireerd op de editie van het jaar daarvoor. Het idee bleef in grote lijnen hetzelfde: een inspirerende middag voor alle medewerkers van Gilde Opleidingen met workshops en een gezamenlijke afsluiting.
Toen de locatie in september 2025 gereed was, werden de plannen uitgebreid.
“Tijdens het locatiebezoek kwam de vraag of we het plenaire gedeelte voor duizend deelnemers in de gymzaal konden houden. Ik begon ter plekke te meten en te rekenen door stappen te tellen, naar zichtlijnen en nooduitgangen te kijken en visualiseerde hoe de ruimte straks gevuld zou zijn met mensen, techniek en meubilair.”
ONVERWACHTE WENDING
Begin november kwam er opnieuw een onverwachte wending. Met nog vier weken te gaan, kreeg Janine een telefoontje van haar opdrachtgever met de mededeling dat de datum van het evenement moest worden verplaatst.
“ROC Gilde Opleidingen wilde het jaarlijkse medewerkersevent combineren met het afscheid van bestuursvoorzitter Peter Thuis. Met 5 februari 2026 als nieuwe datum moesten we eigenlijk opnieuw beginnen. Naast de workshops voor medewerkers kwam er een plenaire bijeenkomst bij met gastsprekers en het afscheid van de bestuursvoorzitter. Tijdens de workshops moest er een aparte receptie worden georganiseerd voor genodigden die specifiek voor dat afscheid kwamen. Dan moet je meteen gaan schakelen met alle leveranciers: catering, techniek, meubilair, aankleding, personeel. Iedereen heeft een planning, zeker in december. Het helpt dan om het positief te brengen: het is geen annulering, maar een verplaatsing en het evenement wordt waarschijnlijk zelfs groter.”
MEER RUIMTE VOOR BELEVING
De combinatie met het afscheid bood ook kansen. Het budget werd iets ruimer, waardoor er meer ruimte kwam voor beleving en aankleding. “Dat gaf ons de
mogelijkheid om wat meer uit te pakken. Bijvoorbeeld met entertainment bij de ontvangst.”
Bij binnenkomst werden de medewerkers ontvangen over een ‘levende rode loper’, een interactieve ijsbreker die meteen voor de juiste sfeer zorgde. Drie barista-stations serveerden verse koffie met een zoete lekkernij. “Docenten drinken veel koffie, maar meestal uit een automaat”, lacht Janine. “Dan is zo’n goede barista meteen een mooie start.”
Het event begon met de plenaire opening met gastsprekers en het afscheid van de bestuursvoorzitter. Daarna verspreidden de medewerkers van Gilde Opleidingen zich over dertig lokalen voor workshops. Ondertussen vond elders in het gebouw de aparte afscheidsreceptie plaats voor genodigden. Voor deze receptie ontwikkelde Janine een apart programma met culi-tainment in de vorm van live bereide gerechten, van oesters tot gevulde macarons. Tussen de workshopsessies door zorgde
het team voor hapjes, drankjes en logistieke begeleiding. In de centrale hal stond na de workshops een dj klaar voor de gezamenlijke borrel. Ook was er een foodtruck met verse friet. “Dat is een onmisbaar onderdeel van dit event”, lacht Janine.
LOGISTIEK
PUZZELEN IN EEN SCHOOLGEBOUW
De grootste uitdaging zat in de logistiek. “Het evenement vond plaats in een schoolgebouw dat tot vlak vóór het event gewoon in gebruik was. Studenten hadden les tot de dag ervoor, waardoor de meeste ruimtes pas op de dag zelf konden worden opgebouwd. Alleen de gymzaal kon twee dagen eerder worden ingericht.
Voor het plenaire gedeelte moesten we daar een vloer leggen en een complete technische installatie bouwen met trussen voor licht, geluid en beeld. Daar hadden we eigenlijk twee opbouwdagen voor nodig. Maar de school wilde de gymzaal tot het laatste moment blijven gebruiken, onder andere voor sporttesten. Op zo’n
Janine regelde een live painter als afscheidscadeau voor de bestuursvoorzitter van ROC Gilde Opleidingen.
moment moet je duidelijk advies geven. Ik heb toen gezegd dat ik dat niet zou redden. Uiteindelijk hebben ze dat gelukkig overgenomen. Nadat een dag eerder de vloer al in de zaal was gelegd en de trussen waren gemonteerd, konden de sprekers ’s ochtends nog repeteren en soundchecks doen.”
ÉÉN INGANG VOOR DUIZEND GASTEN
De indeling van het gebouw zorgde voor nog een logistieke uitdaging: vrijwel alle materialen en gasten moesten via één ingang naar binnen. Dat betekende dat leveringen, opbouw en ontvangst nauwkeurig moesten worden getimed. “Neem bijvoorbeeld de levende rode loper. Die kost drie uur om op te bouwen. Als je hem te vroeg neerlegt, lopen mensen er al overheen voordat het event begint.” Ook alle meubels, barren, glaswerk en decoratie moesten precies op het juiste moment worden binnengebracht. “Ik visualiseer dat soort processen altijd in mijn hoofd. Wie komt wanneer binnen, waar kruisen routes elkaar, waar kan het vastlopen? Als je dat vooraf goed uitwerkt, voorkom je stress op de dag zelf.”
GEDETAILLEERD DRAAIBOEK
Alle processen werden vastgelegd in een uitgebreid draaiboek, opgesteld in het softwaresysteem Smart Event Manager. Daarin stond elk detail: van levertijden van leveranciers tot de planning van het horecapersoneel. “Alle teamleiders hadden
van tevoren dit draaiboek ontvangen. De techniek wist precies wanneer ze moesten leveren, de chefs wisten wanneer welke hapjes klaar moesten staan. Iedereen werkte vanuit hetzelfde document. Ook de facilitair manager en -medewerkers van Gilde Opleidingen waren goed op de hoogte. Het werkt op de dag zelf heel fijn.”
organiseerde Janine meerdere briefings. Niet één grote uitleg vlak voor het event, maar steeds een korte instructie voor een nieuwe verdeling en de medewerkers die op dat moment begonnen. “Als je iedereen in één keer alles vertelt, onthouden ze het niet. Door per fase te briefen, blijft het overzichtelijk.”
Omdat het team gedurende de dag steeds groter werd en er personen waren met veel verschillende taken gedurende de dag, 33 <
VISUALISEREN EN VOORBEREIDEN Terugkijkend ziet Janine het event als een mooi voorbeeld van wat haar vak zo interessant maakt. “Je kunt nog zo’n goed plan maken, maar er kan altijd iets onverwachts gebeuren. Het gaat erom dat je daarop voorbereid bent. Ik loop in gedachten het hele evenement door: wat ziet een gast als hij binnenkomt, waar loopt hij naartoe, waar kan iets misgaan? Als je dat kunt visualiseren, kun je het ook goed organiseren.”
Soms moet je opnieuw beginnen. “Je kunt een jaar van tevoren starten, maar als het event vier weken voor de geplande datum verandert, moet je weer flexibel zijn. Dat hoort erbij. Wat dit vak zo leuk maakt, is dat een opdrachtgever voor jouw bedrijf kiest omdat ze vertrouwen in je expertise hebben en je adviezen graag aannemen. Je werkt samen als onderdeel van het eventteam aan een mooi eindresultaat.”
CONGRESS CARE OVER VGF ALS STIMULANS VOOR INTERNATIONALE CONGRESSEN
“WAAROM ZOU JE DIT NÍET DOEN?”
Het Voorfinancierings- en Garantiefonds speelt al jaren een belangrijke rol in het aantrekken van internationale, meerdaagse wetenschappelijke congressen. Toch is het voor veel opdrachtgevers nog altijd een relatief onbekend instrument. PCO Congress Care, gespecialiseerd in de organisatie van medische en wetenschappelijke congressen, weet het fonds juist optimaal te benutten.
“Het is een mooi initiatief en uniek in de wereld”, zegt directeur Pepijn Klerkx van Congress Care. “En het mooie is: wij hebben het gelukkig nog nooit écht hoeven inzetten.” Daarmee doelt hij op de garantstelling van het Voorfinancierings- en Garantiefonds (VGF), bedoeld als vangnet bij tegenvallende deelnemersaantallen. “Maar het feit dat het er is, maakt een enorm verschil.”
VERTROUWEN ALS DOORSLAGGEVENDE FACTOR
Het VGF biedt financiële ondersteuning aan wetenschappelijke verenigingen bij het organiseren van internationale, meerdaagse congressen in Nederland. Alleen verenigingen zonder winstoogmerk kunnen van de diensten van het VGF gebruikmaken. Dat gebeurt in de vorm van een voorfinanciering en/of een garantstelling. Congress Care speelt daarin een sleutelrol als intermediair tussen fonds en opdrachtgever.
“Als PCO attenderen we onze opdrachtgevers altijd op het bestaan van het VGF”, legt Pepijn uit. “Bijvoorbeeld wanneer we via een convention bureau meedoen aan een bidfase, maar ook wanneer een klant direct bij ons terechtkomt en we meteen een offerte kunnen maken. In het begin zijn opdrachtgevers vaak verrast. Ze vragen zich af: hoe kan dit gratis zijn? Waar zit het addertje onder het gras? Dan leggen wij uit dat het een initiatief is van Het Nederlandse Bureau voor Toerisme, het Ministerie van Economische Zaken
“Als je uitlegt wat het is en dat het niets kost, zeggen opdrachtgevers eigenlijk altijd: waarom zouden we dit niet doen?”
en diverse partijen uit de branche. Als je dan ook vertelt dat een internationaal congres gemiddeld duizend euro per congresdeelnemer aan indirecte bestedingen voor de bestemming opbrengt, valt het kwartje. Dan snappen ze ineens waarom Nederland hierin investeert.”
VAN ONBEKEND NAAR ONMISBAAR
De samenwerking tussen Congress Care en het VGF gaat al jaren terug. “Rob Zikkenheimer, de voormalig directeur van Congres Care, heeft destijds de eerste contacten gelegd. In die tijd waren er minder congresbureaus actief in Nederland. De bureaus die internationaal opereerden, kenden het fonds.”
De drempel om gebruik te maken van het VGF is de afgelopen jaren flink verlaagd. “Vroeger zat er op de garantstelling een premie (gebaseerd op het te verzekeren bedrag). Dan gingen opdrachtgevers nog wel eens rekenen: nemen we het risico zelf of niet? Sinds vijf jaar is het kosteloos. Dan is de keuze snel gemaakt.” Sterker nog, volgens Pepijn is het tegenwoordig bijna vanzelfsprekend. “Als je uitlegt wat het is en dat het niets kost, zeggen opdrachtgevers eigenlijk altijd: waarom zouden we dit niet doen?”
KENNIS MAAKT HET VERSCHIL Omdat Congress Care al zo lang samenwerkt met het VGF, weet het team precies hoe je een aanvraag moet indienen. Die expertise is geen overbodige luxe, want het fonds toetst elke aanvraag kritisch. “Je hebt een realistische, sluitende congresbegroting nodig. Het VGF checkt het voorspelde aantal deelnemers ook aan de hand van de ICCA-database. Daarnaast moet je het congresprogramma aanleveren en bijvoorbeeld de link naar de congreswebsite.”
Voor voorfinanciering komt daar nog een cashflowbegroting bij. “En je moet realistisch blijven”, benadrukt Pepijn. “Je kunt bijvoorbeeld niet ineens het dubbele aantal deelnemers begroten zonder goede onderbouwing. Wij helpen opdrachtgevers om daarin scherp te blijven.”
STRAKKE DEADLINE, STRAKKE REGIE Eén van de belangrijkste aandachtspunten is de deadline. “Daarin zijn ze onverbiddelijk: acht maanden voor aanvang van het congres. Te laat is te laat. Wij zetten die datum dan ook standaard met een rood uitroepteken in onze agenda.”
Het aanvraagproces zelf valt volgens Pepijn mee. “Het kost ons als PCO onge-
veer twee keer een uur werk. De vertraging zit vaak bij de opdrachtgever, bijvoorbeeld als de inschrijving bij de KVK verouderd is.”
Na indiening duurt het doorgaans zes tot acht weken voordat duidelijk is of en hoeveel garantstelling wordt toegekend. “Er wordt heel goed en kritisch naar de aanvragen gekeken. Zeker sinds Joyce Wittelaar als directeur is aangesteld, komen er soms vragen terug, zoals: waarom verwacht je zoveel deelnemers? Waarom zit deze post in de begroting? Dat kost wat extra tijd, maar het zorgt er ook voor dat de aanvraag echt stevig staat.”
De bedragen waar het om gaat, zijn allesbehalve symbolisch. “De maximale garantstelling is 90.000 euro. Dat is serieus geld. Onze opdrachtgevers zitten meestal tussen de 15.000 en 30.000 euro per congres.”
Toch wordt het fonds in de praktijk vooral als zekerheid gebruikt. “Wij zetten de garantstelling bijvoorbeeld in bij tegenvallende inschrijvingen. Voorfinanciering is voor veel van onze projecten niet nodig. Dat regelen we zelf, of de inkomsten uit sponsoring en registratie lopen qua tijdspanne synchroon met de kosten tijdens het organisatieproces.”
NEDERLAND ALS CONGRESBESTEMMING
Wat betekent het VGF voor de internationale positie van Nederland als congresland? Pepijn: “De keuze voor Nederland als bestemming is altijd een combinatie van factoren. Wat voor ons positief uitpakt, is dat ons land internationaal hoog scoort binnen verschillende medische disciplines. Neem bijvoorbeeld de bijzondere tandheelkunde, daarin lopen we voorop. Dat maakt Nederland aantrekkelijk.”
Toch draagt het VGF wel degelijk bij aan het totaalplaatje. “Het laat zien dat er betrokkenheid is vanuit de centrale overheid. Dat je als land wetenschappelijke congressen belangrijk vindt en een warm hart toedraagt. Dat straalt vertrouwen uit.”
Voor Congress Care is het VGF inmiddels een vast onderdeel van de werkwijze. “Het is een kleine moeite en een mooie verkooptool om mee te nemen in pitches. Ik raad dan ook zeker aan om er gebruik van
te maken. Het kost niets, het risico wordt kleiner en het versterkt je verhaal richting opdrachtgevers.”
www.vgfholland.nl
INTERNATIONALE CONGRESSEN BLIJKEN KRACHTIGER DAN OOIT
Internationale congressen zijn al jaren een belangrijke pijler onder de Nederlandse stedelijke economie. Toch ontbraken actuele en breed gedragen cijfers om die impact goed te onderbouwen. Daarom sloegen The Hague & Partners, Rotterdam Partners en Utrecht & Partners de handen ineen voor een nieuw onderzoek naar de economische én maatschappelijke waarde van internationale congressen.
De aanleiding voor het onderzoek is helder volgens Bas Schot, directeur van The Hague Convention Bureau: de sector had dringend behoefte aan actuele, betrouwbare data. “Wij rapporteerden jarenlang met gegevens over inkomend toerisme uit 2014. Dat cijfer - 389 euro per dag per congresdeelnemer - gebruikten we richting gemeenten en andere stakeholders. Het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC) publiceerde in 2022 een nieuw onderzoek, maar dat was gebaseerd op veldwerk uit 2021: midden in coronatijd. Dat maakte de resultaten niet representatief. Bovendien waren de resultaten lastig te vertalen naar een gemiddeld bestedingsbedrag per dag. Het NBTC gaat pas in 2027 opnieuw onderzoek doen. Met het verkiezingsjaar dat we net achter het rug hebben gehad, vond ik dat te laat. Bovendien gaf de Haagse wethouder van economische zaken aan dat het tijd was voor nieuwe cijfers.” Ook Rotterdam en Utrecht hadden daar behoefte aan, waarop de drie convention bureaus besloten het zelf te gaan doen.
GEZAMENLIJK INITIATIEF MET BREDERE IMPACT
Het gezamenlijke initiatief van de drie initiatiefnemers zorgde voor breed gedragen onderzoek. Voor het veldwerk selecteerden zij zeven congressen aan die in het derde en vierde kwartaal van 2025 in Den Haag, Rotterdam en Utrecht plaatsvonden. Onderzoeksbureau Ecorys reisde af naar deze congressen en nam live interviews af. Dit leverde een representatieve N-factor van 1005 op. “Het onderzoek legde zich toe op de gemiddelde bestedingen per categorie bezoeker, de gemiddelde verblijfsduur, de verschillende bestedingen per nationaliteit en als extra onderzoeks-
punt een eventuele verlenging van het verblijf.”
RESULTATEN: FORSE STIJGING EN DUIDELIJKE TRENDS
De belangrijkste uitkomst bleek dat de gemiddelde besteding per congresdeelnemer aanzienlijk hoger ligt dan het kengetal uit 2014. Bas: “Bruto kwamen we uit op 737,04 euro per dag. Maar daar hebben
we de reiskosten naar de bestemming uitgehaald, omdat die niet in de stad landen. Dan kom je netto uit op 637,38 euro per dag. Dat bedrag is niet verrassend. Er zit twaalf jaar inflatie tussen, de kosten zijn gestegen en de wereld is veranderd.”
Daarnaast werd onderzocht wat de totale economische impact van een internationaal congres is. Per 10.000 congresdagen
kwam daar een bedrag van 4,4 miljoen euro uit en 73 fte aan werkgelegenheid. “Dat zijn belangrijke cijfers die je naar je stakeholders kunt communiceren. Het maakt concreet wat congressen opleveren.”
BLEISURE-EFFECT
De stijging van de gemiddelde besteding tussen 2014 en 2025 kan niet alleen worden toegeschreven aan inflatie en stijgende kosten. Een mogelijke verklaring hiervoor is het zogenaamde bleisure-effect, waarbij het gedrag van de congresdeelnemer verandert. “Een mooie bijvangst van het onderzoek is dat we nu ook weten dat maar liefst 41,5% van de congresdeelnemers diens verblijf vervroegt of verlengt. En van die groep blijft 98% ook daadwerkelijk in de stad. De redenen voor verlenging zijn onderverdeeld in andere zakelijke bijeenkomsten, vrijetijdsdoeleinden en overig.”
Dat biedt economische kansen. “The Hague & Partners is vorig jaar een bleisurecampagne begonnen, omdat bleisure zich ook vaak vertaalt in het verlengen van een verblijf. We zien dus dat er wel echt een grote
behoefte is. Die verlenging vond in het verleden ook plaats, maar de Compliance Act zorgde ervoor dat dit aan banden werd gelegd. Nu zie je dat het terugkomt in de vorm van bleisure, maar de workation-trend speelt wellicht ook mee. Steeds meer mensen werken locatie-onafhankelijk. Ook de congresdeelnemer overweegt steeds vaker diens hele gezin mee te nemen en de zakelijke activiteiten om het verblijf heen te plannen. Die keuzes hebben ook invloed op het aantal reizen dat per jaar wordt gemaakt.”
Bas benadrukt overigens dat deze resultaten ook een uniforme basis vormen voor andere convention bureaus. “Het is weliswaar een breed, Randstedelijk onderzoek, maar ik denk niet dat het heel veel afwijkt van een andere grote stad als bijvoorbeeld Eindhoven of Arnhem. We stellen deze cijfers graag beschikbaar aan andere steden.”
BELANG VAN INVESTERINGEN
Een belangrijk thema dat uit het onderzoek voortvloeit, is de noodzaak om te blijven investeren in congresinfrastructuur. “Als je ziet wat
ENKELE RESULTATEN UIT HET ONDERZOEK
• De gemiddelde netto-congresbesteding van 637,38 euro per congresdag is opgebouwd uit de volgende elementen:
• Congresparticipatie/registratiekosten: 236,80 euro (37,2%)
• Verblijf: 187,99 euro (29,5%)
• Transport naar Nederland*: 95,25 euro (14,9%)
• Eten en drinken: 60,32 euro (9,5%)
• Shoppen, souvenirs: 27,31 euro (4,3%)
• Transport binnen Nederland: 16,78 euro (2,6%)
• Excursies, entreetickets (musea, theater, festivals): 6,55 euro (1,0%)
• Visa en reispapieren*: 4,42 euro (0,7%)
• Overig: 1,96 euro (0,3%)
*Dit betreft de uitgaven waarvan is aangenomen dat ze neerslaan in de Nederlandse economie.
• Een internationale congresdeelnemer neemt gemiddeld deel aan 3,7 congresdagen, met een gemiddelde verblijfsduur van 3,75 nachten.
• 66,3% van de internationale congresdeelnemers komt uit Europa. De top drie herkomstlanden bestaat uit het Verenigd Koninkrijk (11,7%), Duitsland (9,1%)en Frankrijk (7,6%). 33,7% komt van buiten Europa, waarbij de Verenigde Staten 7,2% voor diens rekening neemt.
• 72% van de deelnemers komt nog steeds met het vliegtuig, maar het aandeel trein (22%) en bus (1%) is gestegen. De overige 5% reist per auto.
congressen opleveren, dan kun je ook beter onderbouwen waarom investeringen in overheidseigendommen nodig zijn”, zegt Bas. “Denk aan renovaties, uitbreidingen of nieuwe faciliteiten bij congresgebouwen en infrastructuur.”
Hij noemt het World Forum in Den Haag als voorbeeld. “Zij willen uitbreiden. Met dit soort cijfers kun je richting de gemeente laten zien dat dit geen kostenpost is, maar een investering met rendement. Juist in tijden van geopolitieke spanningen is het belangrijk om de economische waarde van congressen te blijven benadrukken.”
Convening EMEA 2025, georgansieerd door PCMA in Rotterdam. Fotocredits Guido Pijper
meetings werkplekken trainingen
Dé centrale locatie voor kleinschalige meetings van 1 tot 12 personen of trainingen tot 20 personen. Vergader al vanaf € 20,00 per persoon
Zorgeloos autoplezier met de KNAC
Instappen, starten en gaan… autorijden is het mooiste wat er is en de KNAC gaat graag met u mee, in welke auto u ook rijdt.
Werkplekken op reservering voor een halve of hele dag beschikbaar in de ruime lounge en gratis parkeren voor de deur. Bekijk onze website voor meer informatie
greenportcenter.nl
Wij komen al ruim 125 jaar op voor de belangen van automobilisten, bieden de beste pechhulp én hebben uitstekende autoverzekeringen voor moderne auto’s, youngtimers en klassiekers. Word daarom lid vanaf slechts € 56,- per jaar en ontvang 8x per jaar het prachtige magazine ‘De Auto’ voor al die momenten dat u even niet rijdt, maar wel wilt genieten van mooie auto’s. Ga naar www.knac.nl en lees welk lidmaatschap het best bij u past.
www.knac.nl 070 - 383 16 12 ledenservice@knac.nl
HOTEL MITLAND HEROPENT
52 VOLLEDIG GERENOVEERDE HOTELKAMERS
Hotel Mitland heeft op 1 april 2026 in gebouw A, het oudste deel van het hotel, 52 volledig gerenoveerde hotelkamers geopend. Na een renovatie van enkele maanden is het gebouw volledig vernieuwd, met oog voor comfort, duurzaamheid en eigentijdse gastbeleving. Op dezelfde dag ging ook het terras aan het water weer open. Daarmee markeerde 1 april voor Hotel Mitland niet alleen de heropening van de vernieuwde kamers, maar ook de start van het terrasseizoen. De heropening werd op 1 april feestelijk gevierd met een bijeenkomst in de lobby van het hotel voor genodigden. Gasten die verbleven in de vernieuwde kamers werden bovendien verrast met een welkomstcadeau.
Bij de renovatie is nadrukkelijk ingezet op duurzaamheid en energie-efficiëntie. Het gebouw wordt verwarmd met warmtepompen in plaats van gas en is voorzien van vloerverwarming en luchtverwarming. Dankzij nieuwe kunststof kozijnen met triple glas en verbeterde isolatie is het energieverbruik aanzienlijk teruggebracht. Daarnaast zijn diverse slimme oplossingen toegepast, zoals een warmwaterrecirculatiesysteem, waterbesparende voorzieningen, zonnepanelen en ledverlichting in het gehele gebouw. De nieuwe kamers zijn ingericht in een moderne hotel chic-stijl, met warme, neutrale tinten en subtiele metallic accenten. Functionaliteit en beleving gaan hand in hand, met maatwerkoplossingen en geïntegreerde verlichting die zowel praktisch als sfeervol is.
SCHRIJF JE IN VOOR ONZE NIEUWSBRIEF
Wil je niets missen van het MICE-nieuws en onze artikelen en interviews? Meld je nu aan voor onze tweewekelijkse nieuwsbrief. Bovendien ontvang je dan ook elke printeditie als gratis e-magazine in je inbox! Aanmelden kan via www.meetingmagazine.nl.
PEPIJN KLERKX, RODERICK MULDER EN DEBBIE SCHUURMANS LANCEREN CONGRESS SOLUTIONS
Pepijn Klerkx, Roderick Mulder en Debbie Schuurmans lanceren het nieuwe bedrijf Congress Solutions BV. Deze organisatie creëert hoogwaardige congressen, symposia, bijeenkomsten en projecten, waarbij maatwerk, kwaliteit en samenwerking centraal staan.
De oprichters bouwen voort op meer dan 35 jaar gezamenlijke ervaring, onder meer opgedaan binnen Congress Care BV, een organisatie die al 29 jaar succesvol congressen organiseert. Waar Congress Care zich concentreert op projecten in de gezondheidszorg, richt Congress Solutions zich op thema’s daarbuiten. Met deze nieuwe onderneming brengen de oprichters hun expertise, ervaring en netwerk naar een breder scala aan congressen en projecten, met dezelfde professionaliteit en zorgvuldigheid die hun eerdere projecten kenmerken.
Achter de schermen zijn er al diverse projecten in voorbereiding. Sommige projecten hebben zelfs al succesvol de tender- of pitchfase doorlopen. Zo is Congress Solutions trots om te mogen aankondigen dat zij de Professional Congress Organiser (PCO) is voor het wereldcongres voor museumprofessionals en het wereldcongres op het gebied van automatische besturingstechnieken. Beide meerdaagse bijeenkomsten trekken naar verwachting meer dan 3.000 deelnemers naar Nederland en hebben daarmee een aanzienlijke, blijvende impact op de betrokken steden.
Daarnaast is Congress Solutions betrokken bij het uitbrengen van een bid voor een internationaal congres over digitale vermenselijking, samen met partners van de Rijksuniversiteit Groningen, Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen en Groningen Conventions. Het aantal aanvragen groeit bovendien door kruisbestuiving tussen opdrachtgevers, die ervaringen en ideeën met elkaar delen.
DOUBLETREE BY HILTON AMSTERDAM CENTRAAL STATION
MEET ME IN AMSTERDAM
Op loopafstand van Amsterdam Centraal Station ligt al meer dan tien jaar het iconische DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station. Wie het hotel binnenstapt, wordt direct welkom geheten met het kenmerkende warme gebaar van DoubleTree by Hilton: een versgebakken cookie bij aankomst. Na een recente, grootschalige renovatie, die in 2023 is gestart, presenteert het hotel zich meer dan ooit als een eigentijdse ontmoetingsplek waar verblijf, gastronomie en zakelijke bijeenkomsten samenkomen, met een duidelijke connectie met de stad Amsterdam.
Het hotel beschikt over 548 moderne, volledig gerenoveerde kamers die zijn ontworpen op basis van de architectuurstijl van de Amsterdamse School. De vloer-totplafondramen zorgen voor veel licht en bieden een prachtig uitzicht over de stad of over het IJ, waardoor gasten zich direct thuis voelen in Amsterdam.
GASTRONOMIE ALS ONTMOETINGSPLEK
De verschillende eet- en drinkgelegenheden in het hotel maken het tot een levendige plek waar gasten en locals elkaar
ontmoeten, met voor ieder wat wils. Om de dag goed te starten, of om een pauze in te lassen op een drukke dag, is de coffee store LOT61 de perfecte spot. Gasten kunnen hier genieten van hun favoriete koffie en matcha tot cold brew drankjes.
WE ARE EDN Restaurant & Bar biedt een ontspannen, internationale setting met een veelzijdige kaart, of het nu gaat om een zakelijke lunch, een informele borrel of een diner na een lange dag vergaderen.
Voor een bijzondere afsluiting van de dag biedt de award-winning rooftop bar LuminAir op de elfde verdieping een spectaculair panoramisch uitzicht over Amsterdam. De kenmerkende wolkeninstallaties van LuminAir creëren een ambiance waarin binnen en buiten naadloos in elkaar overvloeien. Het is een iconische plek om na het event te ontspannen en het succes van de dag te vieren, met Amsterdam aan je voeten.
MEET ME IN AMSTERDAM
De meeting- en eventsverdieping brengt alle vernieuwingen binnen het hotel samen. Met vijftien moderne meetingzalen introduceert DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station een duidelijke visie op meetings en events: vergaderen mag voelen als een ontmoeting in de stad. Als gasten naar Amsterdam komen, reizen ze niet alleen voor een vergadering; ze komen ook voor de energie, creativiteit en het karakter van de stad. Toch zouden zoveel vergaderlocaties overal ter wereld kunnen staan, met neutrale muren, anonieme gangen en geen gevoel van plaats. Dat is precies wat ze hier wilden veranderen.
De onlangs gerenoveerde vergader- en eventruimtes zijn ontworpen met één gedachte voor ogen: Als je in Amsterdam vergadert, moet je Amsterdam ook echt voelen. Vandaar dat de meetingruimtes zijn geïnspireerd op de stadsdelen. Net zoals de verschillende stadsdelen hun eigen karakter, dynamiek en identiteit hebben, geldt dat ook voor de meetingzalen. De architectuur en het interieur zijn wederom gebaseerd op de Amsterdamse School en worden versterkt door vloertot-plafondramen die zorgen voor natuurlijk daglicht en uitzicht over de stad of het spoor van Amsterdam Centraal Station.
MEET ME IN THE CENTRE
Centraal op de verdieping bevindt zich een ruime foyer die fungeert als het kloppende hart van de meeting- en eventsverdieping. Dit is de plek waar alle zalen samenkomen en waar deelnemers elkaar tussen sessies door ontmoeten. De foyer nodigt uit tot spontane gesprekken en informele ontmoetingen, met koffiepauzes die ruimte bieden om even te pauzeren of te netwerken. Tegelijkertijd zorgen rustige hoekjes en silent booths voor een kalme omgeving waarin geconcentreerd kan worden gewerkt of even kan worden teruggetrokken. Elk detail is ontworpen om samenwerking te stimuleren, creativiteit aan te wakkeren en elke bezoeker een gastvrij en energiek gevoel mee te geven.
EEN VERLENGSTUK VAN DE STAD
Met de afronding van de renovatie onderstreept DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station zijn rol als meer dan een hotel alleen. Het is een plek waar verblijf, ontmoeten en beleven samenkomen. Een locatie waar internationale gasten samenkomen in het hart van de stad, en waar meetings veranderen in ervaringen met een blijvende indruk.
HOTEL-CONGRESCENTRUM DE ZEEUWSE STROMEN
GRENZELOZE MOGELIJKHEDEN AAN ZEE
Wie vanuit de Randstad naar de Zeeuwse kust rijdt, merkt het al snel: de drukte maakt plaats voor ruimte, lucht en rust. Precies dat gevoel vormt de basis van wat Hotel-Congrescentrum De Zeeuwse Stromen in Renesse zo aantrekkelijk maakt voor zakelijke bijeenkomsten. Maar achter die ogenschijnlijke rust schuilt een locatie die juist bruist van de mogelijkheden. Veelzijdigheid is hier geen loze belofte, maar dagelijkse praktijk.
Wie het hotel-congrescentrum kent, weet dat de ligging op slechts 300 meter van het strand een belangrijke troef is. Toch zit de echte kracht volgens Monique van Hoof (verantwoordelijk voor marketing en communicatie) vooral in de combinatie van faciliteiten. Met 135 comfortabele accommodaties, vier grote schakelbare zalen en drie kleinere zalen, een restaurant, een bar en een eigen strandpaviljoen kan een groep hier volledig ontzorgd meerdaags verblijven. “Dat maakt dat je echt een totaalbeleving kunt neerzetten. Van inhoudelijke sessies tot ontspanning en van culinair tot feestelijk, alles komt samen op één plek.”
FLEXIBELE LOCATIE
Die veelzijdigheid kwam onlangs nog tot uiting tijdens een tweedaags event voor
een bedrijf dat inmiddels al jaren terugkeert naar Renesse. Twee dagen lang stond de bijeenkomst in het teken van training en reflectie, waarbij een externe partij met medewerkers van deze zakelijke opdrachtgever scènes uit verleden, heden en toekomst naspeelden voor lering en reflectie. Tussendoor zochten deelnemers het strand op voor sportieve activiteiten en een beach clean-up. Het afsluitende bedrijfsfeest in het restaurant, compleet met walking dinner en een live act van Crazy Pianos, onderstreepte nogmaals hoe flexibel de locatie is. “Je merkt dat opdrachtgevers dat waarderen”, zegt eventmanager Marian Holkers. “Ze komen niet alleen voor de faciliteiten en de activiteiten, maar ook omdat we meedenken, meewerken en elke keer weer iets nieuws willen neerzetten.”
UITDAGING
Die drang om te blijven vernieuwen, zit diep in het DNA van het team. Monique: “Of het nu gaat om een vaste opdrachtgever of een partij die voor het eerst komt, we zien het als een uitdaging om steeds opnieuw een mooi programma te bedenken waarbij
onze locatie en faciliteiten optimaal worden benut. Dat houdt het niet alleen voor de deelnemers interessant, maar ook voor onszelf.” Die creativiteit wordt versterkt door samenwerkingen met lokale partners, waardoor het aanbod aan teambuildingactiviteiten bijzonder breed is. Van intensieve watersporten verzorgd door Natural High tot de verdiepende samenwerkingsopdrachten van Pieter de Haas (Zeeland Buitenland) en laagdrempelige strandactiviteiten: elk programma kan op maat worden samengesteld.
Volgens Marian zit de kracht juist in die gelaagdheid. “Je kunt hier echt de diepte in met een groep, maar het hoeft niet altijd zwaar te zijn. Soms is samen wandelen langs de vloedlijn en bijpraten al waardevol. En als je dat combineert met iets als een beach clean-up begeleid door de Bende van het Strand, voeg je ook nog een maatschappelijk element toe. Dat spreekt veel organisaties aan.” Zelf neemt De Zeeuwse Stromen ook diens verantwoordelijkheid. De locatie is al meerdere jaren op rij onderscheiden met een gouden Green Key.
BEWUST MEERDAAGS
Wat daarnaast opvalt, is dat steeds meer opdrachtgevers bewust kiezen voor meerdaagse bijeenkomsten. De ligging aan de kust speelt daarbij een belangrijke rol. “Omdat je heel bewust naar Zeeland afreist en hier pal aan de kust zit, willen mensen graag blijven slapen”, legt Marian uit. “Dat zorgt voor meer verbinding binnen de groep en geeft ruimte om een programma echt goed op te bouwen.”
SPECIALE ARRANGEMENTEN
Ook in de rustigere maanden zet De Zeeuwse Stromen nadrukkelijk in op die meerdaagse beleving. Met speciale arrangementen in november, de eerste helft van december en januari wil de locatie juist dan grotere zakelijke groepen inspireren. Monique ziet daarin een duidelijke kans. “De kust heeft in elk seizoen iets bijzonders, maar in de wintermaanden komt daar een extra dimensie bij. De frisse buitenlucht, het uitwaaien op het strand en daarna samen opwarmen in de bar of het restaurant en de zon zien wegzakken in de zee: dat heeft iets magisch. Of samen een najaarsof winterbarbecue voorbereiden en
>Toe aan een nieuwe website?
Passie voor het creëren van verbluffende websites die indruk maken en resultaten opleveren.
daarna genieten van heerlijk eten met uitzicht op het strand.”
Die sfeer leent zich volgens haar perfect voor eindejaarsbijeenkomsten, bedrijfsfeesten of juist een kick-off van het nieuwe jaar. “Je bent echt even weg van de dagelijkse omgeving, en dat helpt om nieuwe energie op te doen en samen vooruit te kijken.”
MEER AANDACHT VOOR GEZONDHEID
Een andere ontwikkeling die het team scherp in de gaten houdt, is de groeiende focus op gezondheid binnen zakelijke events. Die trend vertaalt zich op verschillende manieren, maar vooral in het food & beverage-aanbod. “We zien duidelijk meer vraag naar gezonde en vegetarische opties”, vertelt Monique. “Mensen zijn bewuster bezig met wat ze eten, zeker tijdens meerdaagse verblijven waarbij meerdere eetmomenten een belangrijke rol spelen.”
Daar wordt actief op ingespeeld, onder meer door het gebruik van Zeeuwse streekproducten en het aanbieden van gevarieerde concepten zoals walking dinners, shared dining en meergangendiners. Tegelijkertijd wordt er gekeken naar nieuwe vormen van beleving, zoals culinaire workshops. “Dat versterkt niet
alleen de groepsdynamiek, maar maakt het eten zelf ook onderdeel van het programma”, aldus Monique.
COMPLIMENT
Voor mede-eigenaar Kim van Vliet is het duidelijk waar de kracht van De Zeeuwse Stromen ligt. “We zien keer op keer dat juist die zakelijke groepen hier volledig tot hun recht komen. Ons team krijgt daar energie van en dat zie je terug in de uitvoering.” Dat veel opdrachtgevers direct een optie nemen voor een volgend jaar, beschouwt ze als het grootste compliment. “Daar ben ik echt trots op, en zeker ook op mijn team.”
Als familiebedrijf, dat ze onder andere samen met haar broer runt, voelt die
betrokkenheid volgens Kim heel natuurlijk. “Iedereen werkt hier met dezelfde toewijding. Of het nu gaat om een vergadering, een meerdaags congres of een groots bedrijfsfeest, we willen dat het klopt. Van begin tot eind.”
En misschien is dat wel precies wat deze locatie onderscheidt: de combinatie van ruimte en rust met een ongekende flexibiliteit, persoonlijke aanpak en een enorm aanbod aan mogelijkheden. Voor opdrachtgevers die op zoek zijn naar een plek waar inhoud, beleving en verbinding samenkomen, blijkt de Zeeuwse kust ineens verrassend dichtbij.
vergaderen.zeeuwsestromen.nl
INZICHTEN VAN EMEC 2026 IN BARCELONA
AI VERANDERT EVENTS, MAAR MENSEN MAKEN HET VERSCHIL
In een tijd waarin Artificial Intelligence steeds meer taken overneemt en digitale technologie razendsnel evolueert, zou je bijna vergeten hoe belangrijk persoonlijke ontmoetingen zijn. Toch liet de European Meetings & Events Conference (EMEC) 2026 in Barcelona precies het tegenovergestelde zien. Tijdens drie dagen vol inspiratie, kennisdeling en ontmoetingen werd duidelijk dat technologie de sector verandert, maar dat echte impact nog altijd ontstaat wanneer mensen live samenkomen.
Tekst: Mariska Kesteloo - Fotografie: Butino
Van 22 tot en met 24 februari vond in Barcelona de 37e editie plaats van de European Meetings & Events Conference (EMEC), georganiseerd door Meeting Professionals International (MPI). Onder de titel Create the Unexpected werd drie dagen lang duidelijk dat verrassing geen toeval is, maar een bewuste ontwerpkeuze. In een sector die steeds sneller digitaliseert en waarin Artificial Intelligence een steeds grotere rol speelt, blijft menselijke verbinding het fundament van succesvolle meetings en events.
Een woord dat tijdens de conferentie regelmatig terugkwam - expliciet én impliciet - was 'belonging'. EMEC is niet alleen een congres, maar ook een jaarlijkse ‘grand reunion’ van de internationale eventcommunity. Professionals uit heel Europa en daarbuiten komen samen om kennis te delen, inspiratie op te doen en elkaar opnieuw te ontmoeten. Juist in een tijd van snelle technologische en maatschappelijke veranderingen blijkt het gevoel ergens bij te horen minstens zo belangrijk als innovatie.
TECHNOLOGIE EN VERBINDING
De officiële opening van EMEC werd verzorgd door Paul Van Deventer, CEO van MPI Global. In zijn introductie benadrukte hij het belang van internationale samenwerking en kennisdeling binnen de branche. In een tijd waarin technologie en geopolitieke ontwikkelingen de wereld veranderen, blijft het vermogen om mensen samen te brengen essentieel.
Daarnaast ging hij in op de rol van leiderschap binnen MPI en de chapters in een snel veranderende sector. Daarmee werd opnieuw duidelijk dat MPI meer is dan een netwerk: het is een internationale community waarin professionals samen leren en groeien.
De eerste keynote werd verzorgd door Xander Kranenburg, internationale eventprofessional en expert op het gebied van Artificial Intelligence. Hij gaf een helder overzicht van de snelheid waarmee AI zich ontwikkelt en de impact daarvan op het werk van eventprofessionals.
Volgens Kranenburg kan AI planners ondersteunen bij verschillende onderdelen van het proces, zoals het ontwikkelen van eventconcepten, het analyseren van deelnemersdata en het personaliseren van communicatie richting deelnemers. Generatieve AI-tools maken het mogelijk om sneller ideeën te ontwikkelen, content te creëren en scenario’s te analyseren.
Tegelijkertijd benadrukte hij dat technologie nooit het menselijke aspect van evenementen kan vervangen. Creativiteit, empathie en het vermogen om betekenisvolle ontmoetingen te faciliteren blijven volgens hem essentieel. Een uitspraak die bij veel deelnemers bleef hangen was: “The goal isn’t to keep up with AI. The goal is to become better at being human.”
Direct na de openingskeynote werd het publiek geactiveerd door Pim ten Broeke, mede-eigenaar van UP Events. Via een link konden de deelnemers het interactive spel downloaden en ontvingen zij opdrachten om met onbekenden in gesprek te gaan. Het netwerkproces startte niet zoals gebruikelijk pas bij de borrel, maar vanaf het eerste moment van de conferentie.
De conferentie-app speelde gedurende het hele congres een belangrijke rol. Het volledige programma, sprekersinformatie en praktische updates waren hier beschikbaar. Deelnemers konden via de app contact leggen met andere deelnemers, afspraken plannen en sessies selecteren. Technologie werd daarmee niet alleen besproken, maar ook functioneel ingezet als verbindend instrument.
DE LOCATIE ALS STRATEGISCHE KEUZE SLS Barcelona vormde het decor van EMEC 2026. Het vijfsterrenhotel, geopend in april 2025, ligt aan de kust met uitzicht op de jachthaven en op ongeveer 25 minuten van de luchthaven. De locatie combineert bereikbaarheid met een sterke visuele uitstraling.
In de lobby van het hotel zorgden performers in junglethema voor speelse interactie tussen deelnemers na afloop van de officiele opening. Ontmoetingen werden gestimuleerd door het uitdelen van kaarten en begeleiding van performers die bezoekers met elkaar in contact brachten. Daarmee
werd netwerken niet aan toeval overgelaten, maar bewust ingezet als onderdeel van de eventervaring.
NEUROWETENSCHAP EN IMPACTVOLLE EVENTS
Op de tweede dag stond keynote speaker Bogdan Manta op het podium. Met zijn passie en kennis over neurowetenschap en beïnvloeding liet hij zien hoe keuzes tot stand komen en hoe eventprofessionals hier bewust mee kunnen omgaan. Met zijn achtergrond als eventplanner voelde deze conferentie voor hem naar eigen zeggen als thuiskomen.
Zijn centrale boodschap was helder: succesvolle evenementen gaan niet alleen over inhoud, maar over herinneringen. Events draaien niet om agenda’s, maar om ervaringen die blijven hangen. Manta vatte dat samen in een krachtige uitspraak: “Legacy is not what we leave with people. Legacy is what we leave in people.”
Naast de sessies over neurowetenschap ging Xander Kranenburg opnieuw aan de slag met het publiek in een praktische workshop over het gebruik van AI binnen het vak. Tijdens deze sessie kregen deelnemers inzicht in hoe verschillende AI-tools kunnen worden ingezet voor onder andere het ontwikkelen en aanpassen van eventconcepten, het creëren van marketingcontent en het analyseren van deelnemersprofielen. En hoe je gebruik kan maken van diepgaand onderzoek voor jouw evenement of congres.
De workshop maakte duidelijk dat AI vooral een hulpmiddel is dat professionals ondersteunt in hun werkproces. Technologie kan processen versnellen en ideeën genereren, maar uiteindelijk blijft het de verantwoordelijkheid van de eventprofessional om keuzes te maken en kwaliteit te waarborgen.
Naast de workshops waren er diverse parallelle sessies over onder andere eventstrategie, eventdesign, de organisatie van de NAVO-top in Den Haag en de rol van Generatie Z binnen de sector.
LEARNING JOURNEYS: BARCELONA ALS LEEROMGEVING
Een onderscheidend onderdeel van EMEC zijn de Learning Journeys. Dit concept werd in 2019 geïntroduceerd tijdens EMEC in Den Haag en is sindsdien een vast onderdeel van de Europese conferenties.
Tijdens deze programmaonderdelen verlaten deelnemers tijdelijk de congreslocatie om de bestemming als leeromgeving te ervaren. In Barcelona konden deelnemers kiezen uit vier trajecten: Casa Bellesguard, Barcelona Marina, het 22@ Innovation District en Alta Alella.
Bij Casa Bellesguard kregen deelnemers een rondleiding door een van de minder bekende werken van architect Antoni Gaudí, gecombineerd met een creatieve mozaïekworkshop. In Barcelona Marina stond de Blue Economy centraal en werd gekeken naar duurzame ontwikkelingen rond de haven.
Bogdan Manta
Xander Kranenburg
Het 22@ Innovation District laat zien hoe technologie, innovatie en stedelijke ontwikkeling samenkomen. Open ruimtes en slimme infrastructuur stimuleren hier ontmoeting en samenwerking. Bij Alta Alella - een pionier in biologische wijnbouw - kwamen duurzaamheid, gastronomie en storytelling samen in een bijzondere setting.
De learning journeys laten zien hoe een bestemming zelf onderdeel kan worden van het congresprogramma. Door deelnemers buiten de congreslocatie te brengen en hen de stad op een andere manier te laten ervaren, ontstaat er verdieping en kennisdeling. En uiteraard een ideaal moment om te netwerken.
NETWERKEN ALS RODE DRAAD
Op de tweede avond stond een vast onderdeel van EMEC op het programma: de MPI Rendez-Vous Party. Dit informele netwerkevent vond plaats in de SeaSea Club, op steenworp afstand van het hotel gelegen met uitzicht aan de jachthaven.
De keuze voor een externe locatie gaf de avond een eigen karakter en bood deelnemers de gelegenheid om in een ontspannen sfeer verder te bouwen aan hun internationale netwerk - uiteraard onder het genot van een hapje, een drankje en muziek.
GROEI EN TOEKOMSTVISIE
Ook vanuit bestemming Barcelona wordt positief teruggekeken op EMEC 2026. Noemí Rosell, Business Events Manager
Meeting Professionals International
Meeting Professionals International (MPI) is een van de grootste internationale brancheverenigingen voor meeting- en eventprofessionals ter wereld. De organisatie brengt planners en suppliers samen: van professional conference organisers en corporate planners tot hotels, technologiebedrijven en consultants.
Educatie en kennisdeling vormen de kern van de organisatie. MPI organiseert wereldwijd congressen en
educatieve bijeenkomsten, waaronder EMEC in Europa en de World Education Congress (WEC) in de Verenigde Staten. Daarnaast versterken lokale chapters, onder andere ook in Nederland, het netwerk op regionaal niveau.
De slogan ‘When we meet we change the world’ onderstreept de rol van bijeenkomsten als motor voor kennisdeling, innovatie en samenwerking.
van het Barcelona Convention Bureau, en directeur Christoph Tessmar spreken van een zeer succesvolle editie.
Zij benadrukken niet alleen het recordaantal deelnemers sinds de pandemie, maar ook de kwaliteit van de internationale deelnemers en de inhoudelijke diepgang van het programma. Volgens hen bevestigt EMEC opnieuw de positie van Barcelona als toonaangevende bestemming voor internationale congressen en zakelijke evenementen.
MPI FOUNDATION EN
TALENTONTWIKKELING
Tijdens het congres kreeg ook de MPI Foundation een prominente rol. Voor deze editie werden 34 scholarships toegekend – het hoogste aantal sinds de pandemie. Dankzij deze beurzen kregen professionals
uit verschillende landen de kans om deel te nemen aan EMEC en onderdeel te worden van het internationale netwerk.
CONCLUSIE
EMEC 2026 maakte duidelijk dat menselijke verbinding en technologische innovatie geen tegenpolen zijn, maar juist complementaire krachten. Artificial Intelligence kan processen versnellen en nieuwe mogelijkheden creëren, maar uiteindelijk blijft het succes van bijeenkomsten afhankelijk van menselijke interactie.
Misschien is de belangrijkste opbrengst van deze editie wel het gevoel van 'belonging': het besef onderdeel te zijn van een wereldwijde community die mensen samenbrengt, kennis deelt en gezamenlijk de toekomst van de meeting- en eventsector vormgeeft.
ZO ORGANISEERT VILLA JONGERIUS IN UTRECHT
EVENTS MET ALLE RUIMTE VOOR PERSOONLIJKE AANDACHT
Bij het mooie Villa Jongerius in Utrecht is geen dag hetzelfde. Van board meetings in de Villa tot bijeenkomsten van 150 gasten in het voormalige Hoofdkantoor: op het terrein van het Rijksmonument is altijd iets te doen. Voor algemeen manager Maaike Jongerius en haar team is de exploitatie van de iconische locatie dé manier om dit bijzondere familie-erfgoed in stand te houden. Dat vraagt om een goede organisatie en een overzichtelijk proces.
“Voorheen werkten we met Word en Excel”, vertelt Maaike. “Dat werkte op zich wel, maar het was omslachtig en kostte simpelweg te veel tijd.”
DIRECT DE JUISTE WENSEN VANUIT DE OPDRACHTGEVER
Sinds de overstap een aantal jaren geleden naar de software van MICE Operations, is die werkwijze vervangen door overzicht in één systeem. Een belangrijk onderdeel daarvan is de aanvraagmodule op de website. Hoewel aanvragen ook via mail of telefoon binnenkomen, zorgt de module voor een vliegende start. De aanvraag komt completer binnen, waardoor het team direct een gericht voorstel kan doen.
OVERZICHTELIJKE OFFERTES ZIJN BELANGRIJK
Het beslismoment van een nieuwe opdrachtgever ligt bij de offerte. Bij Villa Jongerius merken ze dat MICE hierbij helpt. De offertes zijn overzichtelijk en aanpassingen kunnen snel worden verwerkt, waardoor de opdrachtgever niet lang op een terugkoppeling hoeft te wachten. Volgens Maaike is de software essentieel om de groei van aanvragen met hetzelfde aantal teamleden te beantwoorden. “Als we op de oude manier waren blijven werken, hadden we deze aantallen met het huidige team niet aangekund. Nu kunnen we de aanvragen nog steeds met aandacht en snel beantwoorden.”
RUIMTE VOOR ADVIES EN GASTVRIJHEID Hoewel de bespaarde tijd dankzij MICE natuurlijk mooi is meegenomen, wordt het bij Villa Jongerius vooral gezien als middel voor iets anders: meer persoonlijke aandacht. “We automatiseren niet om afstandelijk te worden”, benadrukt Maaike. “De uren die eerst naar handmatig werk en interne afstemming gingen, gebruiken we nu om sneller te reageren en gerichter te adviseren. Flexibiliteit richting onze opdrachtgevers is erg belangrijk voor ons. We willen op elk moment kunnen meedenken met onze gasten. Dat blijft mensenwerk, maar dankzij de efficiëntie van het systeem hebben we daar nu nog meer ruimte voor.”
Onlangs mocht ik spreken voor een groep juristen. Ik kijk daar altijd enorm naar uit. Je moet namelijk weten dat ik niet alleen geboeid ben door gedragsbiologie. Het strafrecht heeft minstens net zoveel mijn bijzondere interesse. De scheidslijn tussen acceptabel gedrag en strafbaar gedrag is in de praktijk maar heel dun. Het fascineert mij hoe mensen die scheidslijn vaak gewild en soms ongewild overschrijden. Onze maatschappij is dan zo ingericht dat je je daarover moet verantwoorden ten overstaan van één of meerdere rechters. Dieren kennen geen geschreven wetten en lossen hun conflicten daardoor fysiek op. Maar niet altijd. Van onder andere chimpansees is bekend dat zij empathie kennen. Dit inlevingsvermogen maakt dat zij de gevolgen van hun daden kunnen evalueren, wanneer zij een reactie bij de ander waarnemen waaruit zou kunnen blijken dat de eens zo fijne verbinding onder druk is komen te staan. Zo zijn bij deze apen door onder andere Frans de Waal en Otto Adang verschillende vormen van verzoening waargenomen. Van een voorzichtige zoen op de mond tot een arm om de schouder. En natuurlijk speelt vlooigedrag een belangrijke rol in het behouden van verbinding met de andere apen. De toenadering en aanraking maken duidelijk wat de betreffende aap wil zeggen. Geen rechter of advocaat nodig, zou je denken, alhoewel, advocaat betekent vanuit het Latijn vertaald: erbij geroepen. Je haalt er dus iemand bij wanneer je (juridische) ondersteuning nodig hebt, een advocaat. Dat is wat chimpansees wel doen, bondgenoten zoeken om zich sterker te maken.
Ons strafrecht gaat eigenlijk over het in toom houden of corrigeren van menselijk gedrag. In mijn lezingen laat ik aan de hand van voorbeelden zien hoe onze hersenen reageren op veranderingen in de omgeving. Ervaren wij die verandering als een directe bedreiging, dan zullen wij de neiging om fysiek te reageren onderdrukken. Omdat we weten wat de juridische gevolgen van dat gedrag voor ons betekenen. En we belanden liever niet in een rechtszaal. Zonder wetten en regels zou onze samenleving er een stuk wilder uitzien. En waar dieren vaak niet veel meer kunnen dan elkaar fysiek terechtwijzen, heeft het recht de mens beschaving gebracht. Omgangsvormen zijn er in de afgelopen eeuwen door veranderd. Beoordeling van de feiten door een rechter, het toetsen aan de wet en het opleggen van een sanctie binnen de kaders van diezelfde wet, maken dat processen eerlijk en onafhankelijk kunnen worden gevoerd. En daar is onze maatschappij mee gediend.
Recent was in het nieuws dat twee groepen chimpansees met elkaar in een hoogoplopend conflict zijn. Een te grote groep van deze mensapen (de Ngogo-groep) was ooit gesplitst in twee kleinere groepen, met elk hun eigen alfaman. Toen na enige jaren de groepen elkaar weer tegenkwamen, was er niet bepaald sprake van een prettige reünie. Er braken heftige gevechten uit. Er vielen bijna dertig doden te betreuren in de gevechten die plaatsvonden. De natuur kon haar gang gaan. Gelukkig hebben wij onze natuurlijke drang met regels en wetten enigszins onderdrukt.
Ik ben benieuwd wanneer chimpansees strafrecht gaan invoeren.
Daniel Seesink (Bewust Zoo)
Organisatieprimatoloog Daniel Seesink houdt met zijn lezing
‘Professioneel vlooien, waarom zou je?’ mensen aan de hand van apengedrag een spiegel voor waarin zij hun eigen gedrag zullen herkennen. Boekingen via Speakers Academy.
ZWITSERLAND ALS OFFLINE BESTEMMING
MINDER SCHERMEN, MEER IMPACT
Steeds meer mensen hebben behoefte aan fysieke bijeenkomsten met focus, verbinding en welzijn. Zonder telefoons, schermen en andere digitale afleiding. Laat Zwitserland met diens frisse berglucht en prachtige uitzichten daar nu de perfecte offline bestemming voor zijn!
DUURZAME MEETINGS
In Zwitserland wordt veel aandacht besteed aan duurzaamheid. De cleantech sector is er dan ook sterk vertegenwoordigd en dit zorgt voor baanbrekend beleid op het gebied van milieubescherming. Laat je in de regio Zürich en Bazel, rond het Meer van Genève, in Wallis, het gebied rond St. Gallen-Bodensee en in Ticino inspireren door de manier waarop
men hier invulling geeft aan duurzaam beheer van natuurlijke hulpbronnen, het verminderen van emissies, recycling, hernieuwbare energie, waterkwaliteit en milieuvriendelijke vormen van transport.
Ook jouw zakelijke bijeenkomst kan een steentje bijdragen. Wat dacht je van een incentive waarbij je met de trein door de Zwitserse bergen reist, samen met je collega’s waardevol vrijwilligerswerk in de groene omgeving verricht of samen een kookworkshop volgt waarbij je werkt met producten die vaak te snel worden
weggegooid? Switzerland Convention & Incentive Bureau heeft maar liefst twee gratis checklists voor het organiseren van een duurzaam event. Met de speciale configurator op de website kun je zelfs een checklist op maat samenstellen.
AUTHENTIEK ZWITSERLAND
Zeg je Zwitserland, dan zeg je ook tradities. En die tradities zijn de basis voor authentieke teambuildingactiviteiten. Heb je wel eens een professionele vlaggenwerper behendig een vlag in de lucht zien gooien en weer perfect zien opvan-
gen? In teamverband kun je je eigen vaardigheden testen. Nadat de professionele vlaggenwerpers een korte demonstratie hebben gegeven, leert elk team zijn eigen vlagwerpchoreografie, waarbij zowel grote Zwitserse vlaggen als kleinere kantonnale vlaggen worden gebruikt. Elk team voert diens eigen choreografie tijdens een heuse show, begeleid door volksmuziek. De uitvoer van de choreografieën wordt beoordeeld door de andere teams én de vlagwerpinstructeurs. Een iets minder uitdagende activiteit is het uitsnijden, ontwerpen en beschilderen van je eigen Zwitserse houten koe. Je doet eerst inspiratie op tijdens een rondleiding door het nationale Zwitserse Houtsnijmuseum in Brienz (district Interlaken-Oberhasli). Na afloop ontvangt je een persoonlijk certificaat en kun je jouw houtsnijkunsten vergelijken met je collega’s onder het genot van Zwitserse wijn en kaas.
Een andere, unieke Zwitserse ervaring is een rondleiding door de alpenhoornfabriek in Habkern (eveneens district Interlaken-Oberhasli). Je krijgt een kijkje in de alpenhoornwerkplaats én kunt een unieke collectie historische herdersinstrumenten en alpenhoorns bewonderen. Je leert alles over dit Zwitserse nationale instrument en de alpenhoederscultuur, die uit meer bestaat dan alleen fondue en raclette. Na de rondleiding volgt het aperitief aan met producten van de bergboerderij van Tschiemer. Denk aan Hobelkäse met vers boerenbrood, begeleid door witte wijn en non-alcoholische dranken.
OUTDOOR ACTIVITEITEN
Een bezoek aan Zwitserland is niet compleet als je niet van de Zwitserse natuur geniet. Het vormt het perfecte decor tijdens diverse outdoor activiteiten die samenwerking en creativiteit stimuleren. Heb je ooit al eens je eigen iglo gebouwd? In Engelberg (kanton Obwalden) ga je eerst aan de slag met het maken van je bouwstenen door sneeuw te schuiven en te stampen. Samen zoek je de beste plek uit en bepaal je het ontwerp, de omvang en de bouwtactiek. Dan kun je aan de slag met
hier vergader je alles behalve standaard in één van de 20 zalen en hotspots bijvoorbeeld in een zwembad, greenhouse of auditorium van 2 - 1000 personen eigentijdse catering uitstekend bereikbaar ruime parkeergelegenheid verrassende inrichting
Organiseer je meeting of event op een plek die je bijblijft! Naast de mooie zalen kan je ook brainstormen op de bodem van een voormalig zwembad, in het kleinschalige auditorium The Classroom of kom helemaal tot rust in de mediterrane sfeer van onze Greenhouse. Ga je voor groots dan kies je The Hall, waar tot wel 1000 gasten terecht kunnen voor events en congressen. De mix van creatieve ruimtes, verrassende meeting rooms en inspirerende hotspots maakt jouw bijeenkomst allesbehalve standaard. Kom langs of kijk op onze website voor meer info.
sneeuwstenen snijden en bouwen. Ook kun je aan de slag met je eigen slede. Kies uit verschillende materialen zoals ski’s, hout, autobanden, stoffering, gaas of karton, die je kunt hameren, lijmen, snijden en zagen. Komt je slede door de veiligheidscontrole, dan kun je je eerste proefrit maken!
In de dierentuin van Zürich leer je tijdens een rondleiding alles over de verschillende manieren van communiceren in het dierenrijk. Recente toevoeging in de dierentuin is het Australische verblijf met koala’s, kangoeroes, emoes en reuzenvaranen.
Is je team in de stemming voor wat meer actie, dan kun je een scootertocht door wijngaarden en wijndorpen te ontdekken. De tocht begint met een rit in de panoramische kabelbaan van Ligerz naar Prêles, met uitzicht op de Alpen, het meer van Biel en het Sint-Pieterseiland.
Vervolgens daal je per scooter af door de wijngaarden. Onderweg zijn er verschillende stops en vertelt een gids meer over de regio en de wijnen. Of daag jezelf uit tijdens een bezoek aan het avonturenpark ten zuiden van Lac de la Moubra in Crans-Montana. Het park heeft vijf verschillende parcours, allemaal met de Zwitserse natuur op de achtergrond.
PLANNINGSTOOL
Benieuwd naar alle offline mogelijkheden in Zwitserland? In de nieuwe planningstool van Switzerland Convention & Incentive Bureau vind je de perfecte locatie voor jouw incentives en buitenevents. Maak een lijst met je eigen favorieten en blader door de selectie van bijna duizend activiteiten. Of laat je offline adviseren door key accountmanager Kerstin van der Veur!
Kijk voor alle informatie op meetings.myswitzerland.com.
fotografie
Switzerland Tourism/Mattias Nutt
Switzerland Tourism/Mattias Nutt
TITLIS Bergbahnen/Oskar Enander Tri-f
HET DRAAIBOEK VAN EEN EVENT, VOOR WIE
MAAK JE DAT?
Het ene draaiboek is het andere niet. Doorgaans is er een algemeen draaiboek dat wordt gemaakt door de eventmanager. Daarin staat eigenlijk alle informatie van het hele evenement: alle tijden, contactpersonen, op- en afbouw, repetities, indeling van kleedkamers, plattegronden, doelstellingen en richtlijnen en nog veel meer. Soms met globale tijdsblokken en soms zeer gedetailleerd, tot en met de gerechten van de catering. Maar voor wie wordt het draaiboek eigenlijk gemaakt?
De professionele eventbranche bestaat in Nederland pakweg zo’n vijftig jaar. In het begin waren het meer ‘feesten en partijen’ en bestond het ‘draaiboek’ uit één A4’tje met het programma. Daarin is veel veranderd. Zowel de professionaliteit als de verwachtingen van opdrachtgever en gast zijn gegroeid. Er is geen enkel evenement meer dat zonder een gedegen draaiboek werkt.
HANDLEIDING
Voor de opdrachtgever is het draaiboek een soort handleiding voor het evenement. Naast een creatief plan en de begroting is het een feitelijke weergave van hetgeen hij heeft besteld. Niet als controledocument, maar meer als gebruiksaanwijzing. En dat is niet zo vreemd, het gaat vaak om aanzienlijke bedragen. Het draaiboek is daarmee een praktische vertaling van het totale concept.
REDDENDE NASLAGWERK
Voor de eventmanager, die het doorgaans heeft geschreven, is het de bijbel. De planning, agenda, checklist, kortom het belangrijkste document waar je je gedurende het hele evenement aan vasthoudt. Alles wat relevant is, staat daarin beschreven. De meeste eventmanagers weten vrijwel alles uit hun hoofd, maar het draaiboek is het reddende naslagwerk.
Kortom, zo’n draaiboek wordt al snel een lijvig document, maar niet alle informatie is voor iedereen even relevant. Zo hebben de locatie en de cateraar vaak zelf ook een intern draaiboek waarmee ze hun medewerkers aansturen.
REGIEDRAAIBOEK
Voor de technische crew is er het regiedraaiboek. Dat is veel gedetailleerder en gaat eigenlijk alleen over het plenaire programma. Daarin staat dus ook veel informatie niet: niets over parkeren, niets over bussen, niets over catering (behalve crewcatering, ahum). En dat moet ook vooral zo blijven.
Een regiedraaiboek is ook concreter en beknopter. Het bevat korte zinnen en vaak afkortingen, om zo snel mogelijk tot de kern te komen. Zaken als licht, geluid, podium, visuals en andere technische elementen worden hierin opgenomen, omdat dit de handleiding is voor de crew om het evenement goed te laten verlopen.
In dát draaiboek staat bijvoorbeeld zeer relevante informatie voor repetities. Denk aan het zenderen van sprekers, specifieke repetities die tijdgebonden zijn of bijzondere technische checks. Decorstukken, rekwisieten, special effects of belangrijke changementen staan hierin vermeld.
MINUTEN EN SECONDEN
Het regiedraaiboek werkt vaak op minuten en seconden. Elke overgang in het programma kost tijd. Het oplopen van iemand vanuit de zaal of van backstage naar het podium kost al snel zo’n tien tot vijftien seconden. Dat lijkt weinig, maar bij veel sprekers en wisselingen kan dat de totale tijd wel degelijk beïnvloeden. Zeker als een spreker een minuutje extra pakt of een dagvoorzitter wat meer tijd nodig heeft om algemene informatie te delen.
Dat zijn belangrijke elementen die in een regiedraaiboek naar voren komen, en daarbij is de voorbereiding essentieel. Zoveel mogelijk wordt vooraf uitgewerkt. Daarmee creëer je rust en ruimte om
te improviseren wanneer iets anders loopt dan gepland.
Het draaiboek wordt altijd met de betrokkenen doorgesproken, nog voordat de repetities starten. Het is essentieel dat iedereen over dezelfde informatie beschikt en de details kent.
GEPRINTE VERSIES
Het algemene draaiboek is prettig om een globaal gevoel bij de dag te krijgen. Maar in de praktijk zie je vaak geprinte versies overal liggen, soms met één of twee uitgescheurde pagina’s. Die bevatten dan kennelijk de enige relevante informatie voor de gebruiker. Zonde van het papier en de tijd.
Ook worden op de dag zelf vaak vragen gesteld aan de eventmanager waarvan de antwoorden helder in het draaiboek staan. Dat kan frustrerend zijn, want je gaat ervan uit dat men het draaiboek leest. De praktijk is weerbarstiger.
ENKELE TIPS
• Maak een beknopt draaiboek per discipline, met uitsluitend de informatie die voor hen relevant is. Dat kost misschien wat meer tijd vooraf, maar scheelt veel printwerk. En AI kan je daar uitstekend bij helpen.
• Houd het kort en overzichtelijk. Professionals houden niet van lange teksten op locatie. Misschien komen er dan ook minder obligate vragen.
• Hang een programmaoverzicht op backstage en/of in kleedkamers. Dat scheelt veel vragen.
• Print alleen wat echt belangrijk is. Het scheelt werk én is duurzamer, want uiteindelijk verdwijnt het toch vaak in de prullenbak.
Zo maak je van een draaiboek geen dik document, maar een krachtig hulpmiddel dat echt bijdraagt aan een soepel en professioneel verloop van je evenement.
René Pouwelse is naast regisseur/showcaller ook docent eventtechniek bij Event Academy. En daar wordt vooral geleerd hoe je events effectief kunt organiseren. Onder meer door een professioneel team samen te stellen en te sturen op hoofdlijnen. En door minder bezig te zijn met inefficiënte processen, foutgevoelige taken en stressvolle planningen.
Welkom in Utrecht!
Utrecht is dé regio op het gebied van life sciences & health,duurzame mobiliteit en biedt tal van mogelijkheden voorcongressen en zakelijke evenementen in stad en regio.
Van kleine zakelijke bijeenkomsten tot grote congressen,vergaderen als een keizer of van alle technische gemakkenvoorzien, in Utrecht kan het. Ontdek een aantal van demeest inspirerende locaties.
Meer weten over de mogelijkheden?
Het Utrecht ConventionBureau is er om u deskundig, onafhankelijk advies te gevenen u te matchen met uw perfecte congres- en eventpartners.
De Dom
Amersfoort
Utrechtse Heuvelrug
Hoog Catharijne
Carlton President
“Dé locatie met alles onder één dak voor een- of meerdaagse meetings en events voor 100-150 personen”
FIGI , “Ervaar het!” Het Rond 2 | 3701 HS Zeist | 030 6927400 figi.nl
DE HOGE HEIDE BLIJFT IN BEWEGING NIEUW INDOOR PADEL
Waar zakelijke bijeenkomsten samensmelten met ontspanning, blijft De Hoge Heide in Vlijmen nieuwe manieren vinden om mensen samen te brengen Na jaren van uitbreidingen in nieuwe activiteiten en culinaire beleving, staat er opnieuw iets nieuws te gebeuren: vanaf september opent De Hoge Heide vier splinternieuwe indoor padelbanen!
“Padel past perfect bij onze filosofie,” vertelt
Peter jr de Ruijter “Het is energiek, laagdrempelig en ideaal voor teams van verschillende niveaus
Iedereen kan meedoen en juist dat maakt het een fantastische teambuildingactiviteit.” Omdat de banen binnen liggen, is padel bij De Hoge Heide een activiteit die altijd doorgaat, ongeacht regen of kou Daarmee breidt de locatie haar ‘weerproof’ aanbod verder uit, iets wat al jaren een van haar grootste troeven is.
Zakelijk padel: toernooien en clinics op maat De toevoeging van padel vergroot de zakelijke mogelijkheden voor een dag op maat enorm Bedrijven kunnen vanaf september niet alleen banen huren, maar ook terecht voor compleet verzorgde bedrijfstoernooien of professionele padelclinics onder begeleiding van KNLTBgecertificeerde trainers Zo’n sportieve break laat zich perfect koppelen aan een efficiënte ochtendvergadering, gevolgd door een welverdiende borrel of uitgebreid diner
Zomerse sfeer op het terras
Met de komst van het voorjaar verschuift de beleving bij De Hoge Heide naar buiten Vanaf mei komt het ruime terras tot leven met gezellige tafel BBQ’s, zomerse buffetten en ontspannen borrels De geur van gegrild vlees en huisgemaakte honingdressing (van eigen bijen!) vormt de perfecte achtergrond voor een informele afsluiting van meetings of teamdagen
‘’Het buitengevoel speelt bij ons een steeds grotere rol,” zegt Peter jr “Zodra het weer het toelaat, verplaatsen we de culinaire momenten naar ons terras Bedrijven waarderen het om samen buiten te eten, te lachen en echt even los te komen van de vergaderroutine.”
Business & Family
De Hoge Heide heeft een uniek profiel: het is een plek waar professionele business en een familiaire sfeer hand in hand gaan Voor standaard meetings of zakelijke teambuildings biedt de locatie alle focus en faciliteiten die een bedrijf nodig heeft
Maar organiseert een bedrijf een relatiedag, zomers personeelsfeest of familiedag waar collega's wél hun gezin meenemen? Ook dan is De Hoge Heide een schot in de roos Direct naast het ruime terras ligt namelijk een vorig jaar geopende speeltuin met gratis toegang Zo kunnen volwassenen ongestoord netwerken, vergaderen of genieten van een barbecue, terwijl de jongere gasten veilig spelen
Van vergaderlocatie naar belevingslocatie
Wie De Hoge Heide bezoekt, merkt direct dat het geen standaard vergaderlocatie is De centrale barruimte en de verschillende zalen zijn ingericht om interactie, ontspanning en verbinding te stimuleren; van interactieve darts, supercharged shuffle en sjoelbar tot bowlen, squashen en vanaf september dus ook indoor padel
Bedrijven kunnen kiezen uit programma ’ s waarin activiteiten worden gecombineerd met lunch, diner of borrel, met voor grotere groepen zelfs de mogelijkheid om de hele locatie exclusief af te huren.
Bedrijfsuitjes en zakelijke dagen worden bij De Hoge Heide nadrukkelijk niet uit een standaardcatalogus getrokken “Geen enkel bedrijf is hetzelfde, en dat geldt ook voor onze programma ’ s, ” legt Peter jr uit “Jij geeft je wensen, doelen en groepssamenstelling aan, wij vertalen dat naar een passend voorstel op maat ”
Activiteiten als bowlen, interactieve darts, huffle games of indoor padel worden daarbij gecombineerd met culinaire concepten als oaded fries, burgers of saté, grillen, helemaal fgestemd op team, doel en budget.
Dat we telkens iets nieuws toevoegen, is niet om roter te worden, maar om de beleving rijker te maken,” vervolgt hij “We willen dat mensen met en glimlach naar huis gaan, alsof ze even op akantie zijn geweest ”
VAN ZWOELE STEDEN TOT SENSATIONELE STRANDEN…
Dit voorjaar staat voor nieuwe prints, prachtige tinten en een elegante en comfortabele looks. Denk aan outfits die ideaal zijn voor een stedentrip, stijlvolle sets voor tijdens de vakantie of een lekker weekendje weg. Kleding die prettig valt, je een zelfverzekerd gevoel geeft en waarin jij helemaal jezelf bent. Moeiteloos te dragen én af te stemmen op jouw werk en levensdoelen. Met een knipoog naar de serie The White Lotus: resort wear die je gelijk in de vakantiesfeer brengt, of je nu daadwerkelijk gaat of alvast wegzoomt naar de zon.
In de SS26-collectie voel je die houding in elk detail terug. Puur vrouwelijk, fluisterend, zelfverzekerd en onmiskenbaar Tessa Koops. De vertrouwde prints en rake lijnen vormen het anker. Maar ze durft ook te bewegen, rekken, verrassen. Zachte vervormingen, onverwachte knipsels en tedere speelsheid geven de lijn lucht en licht. Het resultaat? Een collectie die ontroert in plaats van overweldigt. Altijd Tessa. Altijd nieuw. En precies goed.
IN DE KOFFER...
De vrouw die kiest voor Tessa Koops, volgt haar eigen gevoel. Ze laat zich niet leiden door wat moet, maar door wat blijft - geen vluchtige trends, maar oprechte intentie. Elk kledingstuk toetst ze aan drie stille vragen: zit het goed, klopt het, blijft het? Duurzaamheid en vakmanschap zijn voor haar geen modewoorden, maar vanzelfsprekend. Haar stijl is doordacht, maar nooit streng: verzorgd, vrolijk en stijlvol, kan zelfs zakelijk of representatief zijn. Ze kleedt zich niet om te schreeuwen, maar om zacht te landen in wie ze is: energiek, aandachtig en met liefde.
TUSSEN BETON EN KROONLUCHTERS ONTSTAAT BELEVING
De Zwitsalhal is geen standaard evenementenlocatie. Achter de karakteristieke, licht verweerde groene fabrieksdeuren - bewust onaangeroerd gelaten als tastbare herinnering aan het industriële verleden - schuilt een plek waar historie, creativiteit en zakelijke ambitie samenkomen. Voor directeur en eigenaar Tim Koldenhof is dat precies de bedoeling. “Je moet een ruimte binnenlopen en meteen voelen dat hier iets kan gebeuren wat je elders niet krijgt.”
Die overtuiging is onlosmakelijk verbonden met de oorsprong van de locatie. De Zwitsalhal maakt deel uit van het voormalige Zwitsalterrein in Apeldoorn, waar decennialang verzorgingsproducten werden geproduceerd. Hier ontstond de afgelopen jaren een broedplaats voor cultuur, horeca en ondernemerschap. Midden in die transformatie zag Tim Koldenhof kansen. Juist op het moment dat de eventbranche volledig stilviel door de coronacrisis, besloot hij te investeren in een nieuwe evenementenlocatie. “Waar anderen pas op de plaats maakten, zagen wij juist dé kans om te investeren in iets nieuws.”
Fotografie: Willem Jan de Bruin
Die ondernemersmentaliteit typeert Tim, die zijn roots heeft in de theaterwereld. Hij werkte onder meer achter de schermen bij grote musicalproducties en richtte later een eigen productiehuis op. Die achtergrond is nog altijd voelbaar in alles wat er in de Zwitsalhal gebeurt. “We denken niet in vierkante meters, maar in scènes, ritme en beleving.” Het verklaart waarom opdrachtgevers hier niet simpelweg een ruimte huren, maar een totaalervaring krijgen aangereikt.
VERRASSEND EN SFEERVOL
De hal zelf speelt daarin een hoofdrol. Industrieel en rauw, maar tegelijkertijd
warm en verrassend sfeervol. Hoge plafonds, stalen constructies en betonvloeren vormen het decor, terwijl elementen als een imposante kroonluchter en dimbare industriële verlichting voor contrast zorgen. Die combinatie maakt de ruimte flexibel: van een sobere zakelijke setting tot warme sfeerverlichting voor een diner of volledige theaterbelichting voor een voorstelling of feest.
De Zwitsalhal bestaat uit drie met elkaar verbonden ruimtes, elk met een eigen functie. De ontvangst begint in Hal 10, waarna gasten doorstromen naar Hal 11, het kloppend hart van de locatie. Voor break-outs,
workshops of meer theatrale settings is er Hal 14, een black box die volledig naar wens kan worden ingericht. “Daarnaast is er een ruim buitenterrein dat we actief bij evenementen betrekken, bijvoorbeeld als festivalzone, foodtruckplein of voor buitenceremonies.”
VAN KLEINSCHALIGE SESSIES TOT GROOTSCHALIGE CONGRESSEN
Die flexibiliteit maakt het mogelijk om uiteenlopende zakelijke bijeenkomsten te faciliteren, van kleinschalige sessies tot grootschalige congressen. “Dankzij de flexibele opstelling zijn groepen van 15 tot 850 personen mogelijk. In samenwerking met ondernemers op het Zwitsalterrein kunnen we opschalen tot meer dan 2.000 personen. Congressen, bedrijfsfeesten, beurzen, productlanceringen, gala’s, diners, hybride bijeenkomsten, theatervoorstellingen; het kan hier allemaal. Maar belangrijker nog: de ruimte wordt altijd aangepast aan het doel van de bijeenkomst, niet andersom.”
Dat blijkt ook uit een recente casus die Tim aanhaalt. Een landelijke opererende dienstverlener organiseerde in de Zwitsalhal een strategische dag voor tweehonderd leidinggevenden, met thema’s als wendbaarheid en AI. “Al snel werd duidelijk dat een klassieke theateropstelling niet zou passen bij wat ze wilden bereiken. De boodschap was juist dat leidinggevenden in teams aan de slag moesten. Dus hebben we de hele plenaire ingericht met dertig ronde tafels voor acht personen, met een podium aan kop en schermen zo geplaatst dat iedereen comfortabel zicht had, zonder dat de tafelindeling eraan werd opgeofferd. Daardoor kon er moeiteloos geschakeld worden tussen plenaire input en opdrachten per tafel, zonder verhuizing, zonder onderbreking. De opdrachtgever kreeg geen ruimte aan-
geboden die ze moesten invullen, maar een setting die actief bijdroeg aan het doel van de dag. Het resultaat: deelnemers die de hele dag in gesprek bleven met elkaar, in plaats van alleen met de spreker.”
Die combinatie - meedenken over het programma en de locatie daarop aanpassen in plaats van andersom - onderscheidt de Zwitsalhal van veel andere locaties. “We zijn niet alleen locatie, maar ook productiehuis en eventbureau. Dat betekent dat we een event van begin tot eind kunnen vormgeven - van concept en regie tot catering en nazorg - zonder dat opdrachtgevers met tien verschillende partijen hoeven te schakelen.”
DISCIPLINES IN HUIS
Ook op het gebied van teambuilding biedt dat kansen. “We werken nauw samen met Joji’s School of Arts (zestig vakdocenten) en via Tim Koldenhof Producties hebben we theatertalent, regisseurs en creatieve makers direct beschikbaar. Dat vertaalt zich in activiteiten die op maat worden ontwikkeld, zoals workshops improvisatie, presenteren of storytelling voor teams en management of bedrijfspresentaties die door een regisseur worden omgetoverd tot een kleine voorstelling. Doordat al deze disciplines bij ons in huis zitten, is afstemming snel en de kwaliteit gegarandeerd. Daarnaast zitten we naast het Apeldoornse kanaal waardoor er vele mogelijkheden op het water hebben, zoals Drakenboot varen dat vaak wordt ingezet.”
BEWUSTE KEUZES
Duurzaamheid speelt daarbij een vanzelfsprekende rol. De herbestemming van de fabriekshal is volgens Tim het grootste statement, maar ook in de dagelijkse operatie worden bewuste keuzes gemaakt. Er wordt gewerkt met lokale en Nederlandse leveranciers voor catering en producten, afvalstromen worden gescheiden en opdrachtgevers worden gestimuleerd om duurzame keuzes te maken in onder meer catering, branding en transport. Tegelijkertijd is de centraal gelegen locatie volledig toegankelijk en goed bereikbaar via de A1 en A50, met ruime parkeergelegenheid en een treinstation en bushalte op loopafstand.
Voor Tim is de ontwikkeling van de Zwitsalhal nog lang niet afgerond. Er liggen concrete plannen voor uitbreiding op het terrein, waarmee de mogelijkheden voor zakelijke bijeenkomsten verder worden vergroot. “We blijven bouwen aan deze plek,” zegt hij. “Niet alleen fysiek, maar ook in hoe we opdrachtgevers kunnen helpen om hun verhaal zo sterk mogelijk neer te zetten.”
dezwitsalhal.nl
Vergaderen zonder zorgen
Van board meeting tot workshop, van training tot inspiratiesessie - met 25 vergaderruimtes is er voor elke groepsgrootte en elk doel een passende oplossing. Het hotel ligt op slechts acht minuten van luchthaven Schiphol en is uitstekend bereikbaar vanuit Amsterdam en de rest van Nederland. Ontdek meer op www.hotelschiphol.nl
PrintMedia
Houdt u ook zo van schitterend drukwerk, scherpe prijzen en uitstekende service? Neem nu contact op en ondervind zelf de geweldige kwaliteit van ons Nederlands/Baltisch traject: optimaal van boom tot deur.
BIJ POSTILLION HOTEL
AMERSFOORT
VELUWEMEER KOMEN NATUUR EN BELEVING SAMEN
RUIMTE VOOR ELK TYPE EVENT
Met multifunctionele zalen en ruime buitenmogelijkheden biedt Postillion Hotel Amersfoort Veluwemeer volop flexibiliteit voor uiteenlopende events. Van vergaderingen en trainingen tot bedrijfsevents en informele bijeenkomsten: elke ruimte wordt ingericht op basis van de wensen van jouw programma. De combinatie van binnen en buiten maakt het mogelijk om inhoud en beleving moeiteloos af te wisselen.
Hotel Amersfoort Veluwemeer is dé locatie voor meetings, events en zakelijke bijeenkomsten in een unieke, natuurlijke setting. Direct aan het Veluwemeer combineert deze locatie rust, ruimte en inspiratie met de professionele faciliteiten die je van Postillion Hotels mag verwachten. Hier komen mensen samen om te verbinden, te creëren en nieuwe energie op te doen, midden in het groen en toch centraal in Nederland.
BELEVING DIE VERDER GAAT DAN DE VERGADERTAFEL
Wat deze locatie onderscheidt, is de sterke verbinding met buiten. Denk aan een walking dinner met foodtrucks in een festivalachtige setting, waar gasten al wandelend verschillende gerechten proeven. De geur van versbereid streetfood, de ontspannen sfeer en het uitzicht over het water zorgen samen voor een beleving die blijft hangen.
Wil je het event verrijken? Dan biedt het Veluwemeer volop mogelijkheden op en rond het water. Een ontspannen suptocht of een sfeervolle sloepentocht zorgt voor een energieke onderbreking of juist een ontspannen moment van verbinding.
Ook culinair is er veel mogelijk, zoals een uitgebreid dessertbuffet of een zomerse ijscokar als feestelijke afsluiter. In combinatie met uitgebreide drankarrangementen, zoals speciaalbieren en frisse cocktails, wordt ieder event volledig op maat ingevuld.
PROFESSIONELE ONDERSTEUNING VAN BEGIN TOT EIND
Het ervaren team van Postillion Hotels denkt actief mee over de totale invulling van het event. Van concept en logistiek tot culinaire beleving en techniek: alles wordt afgestemd op de doelstellingen van jouw bijeenkomst.
PERFECT BEREIKBAAR, MIDDEN IN NEDERLAND
De locatie ligt centraal in Nederland en is uitstekend bereikbaar, met ruime parkeergelegenheid direct bij het hotel.
DUURZAAM EN VOORUITSTREVEND
Postillion Hotel Amersfoort Veluwemeer is bekroond met het Green Key Goldcertificaat, waarmee duurzaamheid, kwaliteit en gastvrijheid in balans zijn.
Of het nu gaat om een meeting, event of meerdaagse bijeenkomst: hier komen natuur en beleving samen.
postillionhotels.com/amersfoort
Postillion
This is where unconventional minds meet!
Welkom in Brainport Eindhoven, Europa’s meest innovatieve regio, waar onconventioneel denken centraal staat. Deze vooruitstrevende mentaliteit maakt ons een wereldspeler op het gebied van technologie, met baanbrekende ontwikkelingen in AI, fotonica en meer, in relatie tot gezondheidszorg, mobiliteit, energie en voeding. ‘Unconventional minds’ is niet zomaar een slogan – het is de kern van onze cultuur van innovatie en doorzettingsvermogen.
Ook op het gebied van design speelt Eindhoven een grote rol. De stad is het hart van Dutch design, met events zoals de Dutch Design Week en een gemeenschap van creatievelingen die werken op het snijvlak van technologie en design. Deze unieke combinatie zorgt voor oplossingen die niet alleen functioneel, maar ook inspirerend en toekomstgericht zijn.
Brainport Eindhoven is dé plek voor iedereen die grenzen wil verleggen. Organiseer je congres in een inspirerend ecosysteem waar ideeën en expertise samenkomen. Met ruim twintig professionele locaties – van stadscentra en natuurgebieden tot vlakbij het vliegveld – helpen wij je graag met onafhankelijk advies om de perfecte locatie te vinden.
Geef je congres een podium in onze dynamische regio. Samen maken we er een succes van!
Meer weten? Mail naar ingeborg@cbbe.nl, of bel 06 10 97 93 93.
Midden op de Veluwe, verscholen in het bos, ligt Landgoed Mennorode. Een zakelijke ontmoetingsplek waar rust, ruimte en natuur samenkomen. De groene omgeving is geen decor, maar een essentieel onderdeel van de ervaring. Gasten merken direct dat zij hier loskomen van de dagelijkse werkomgeving, wat bijdraagt aan focus, creativiteit en effectieve samenwerking. 73 <
VEELZIJDIGE FACILITEITEN
Landgoed Mennorode beschikt over 35 vergader- en eventzalen en 170 hotelkamers. Daarmee bieden wij ruimte voor uiteenlopende zakelijke bijeenkomsten: van kleinschalige brainstormsessies en managementvergaderingen tot meerdaagse trainingen, heidagen en productpresentaties. De flexibele inzet van zalen, overnachtingsmogelijkheden en buitenruimte zorgt ervoor dat Landgoed Mennorode bijeenkomsten van elke omvang kan faciliteren, van kleinschalige bijeenkomsten tot grootschalige, meerdaagse events.
BINNEN EN BUITEN VERBONDEN
Binnen en buiten werken bij Mennorode gaan moeiteloos samen. Op het tien hectare grote landgoed is altijd een geschikte plek te vinden en vanuit elke locatie loop je direct het aangrenzende
bos in. Buitenactiviteiten zijn eenvoudig te integreren in het programma en kunnen volledig op maat worden georganiseerd. Denk aan een actieve onderbreking, een natuurbeleving of een inhoudelijke sessie in de buitenlucht. Als praktisch extra beschikken we over een sportterrein en een buitenfitness, die zich goed lenen voor een korte, energieke break.
PUUR, GASTVRIJ EN PERSOONLIJK
Onze kernwaarden puur, gastvrij en persoonlijk vormen onze basis. Wij werken niet met standaardoplossingen, maar stemmen onze aanpak af op de doelstellingen van de bijeenkomst en de wensen van de opdrachtgever. Daarnaast is duurzaamheid een vanzelfsprekend onderdeel van onze bedrijfsvoering. Met respect voor de natuurlijke omgeving maken wij bewuste keuzes, waaronder recent uitgevoerde
renovaties van een aantal hotelkamers, gericht op comfort, rust en kwaliteit.
KONINKLIJKE ERKENNING
De toekenning van het Koninklijk predicaat vormt een bijzondere erkenning van onze honderdjarige historie, betrouwbaarheid en constante kwaliteit. Het onderstreept onze lange traditie als ontmoetingsplek en versterkt onze ambitie om ook in de toekomst waardevolle ontmoetingen te faciliteren.
RUIMTE VOOR RESULTAAT
Landgoed Mennorode biedt organisaties de ruimte om inhoud, ontmoeting en natuur effectief te combineren. We nodigen je graag uit om Landgoed Mennorode te verkennen.
www.mennorode.nl
HOTELRECENSIE DE NEDERLANDEN
VERTRAGEN IN VREELAND
Aan de slingerende Vecht, in het kleinschalige en sfeervolle Vreeland, ligt De Nederlanden. Dit hotel met restaurant dat bekroond is met een Michelinster, verenigt gastronomie op hoog niveau, historie en ingetogen luxe. Hier draait het niet om haast, maar om vertragen. Het water, de oude gevels en de stilte van het dorp zetten direct de toon: een plek om los te laten en je onder te dompelen in smaak, rust en beleving.
De Vechtstreek ademt historie en elegantie. Langs de rivier staan monumentale panden en buitenplaatsen die al eeuwenlang kunstenaars, kooplieden en levensgenieters aantrekken. Voor De Nederlanden geldt dat niet anders. Bijzonder is dat de locatie ook vanaf het water bereikbaar is: boten kunnen direct voor de deur aanmeren.
Het gebouw waarin De Nederlanden is gevestigd, dateert uit circa 1680. In die tijd ontwikkelde de Vechtstreek zich tot een geliefd buitengebied voor welgestelde Amsterdammers en Utrechtse regenten. Langs het water verrezen statige buitenhuizen en zomerverblijven als ontsnapping aan de stedelijke drukte. Wonen aan de Vecht betekende rust, bereikbaarheid en status. Ook dit pand past in dat historische patroon. Door de eeuwen heen is het meerdere keren aangepast en herbestemd, maar het karakter bleef behouden.
PERSOONLIJK
Eigenaresse en gastvrouw Caroline Berends, die de locatie samen met haar partner Wilco Berends runt, heeft ons al zien aankomen en zwaait enthousiast de deur open. Ze straalt aandacht uit, zonder moeite of opsmuk, en lijkt iedere gast persoonlijk te kennen. Terwijl een Engels echtpaar passeert, vraagt ze terloops of ze morgenochtend weer asperges mee naar huis willen nemen, zoals elk jaar. Het soort detail dat klein lijkt, maar alles zegt over haar manier van werken. Niet voor niets werd ze door Gault&Millau bekroond tot Gastvrouw van het Jaar.
SERENE SFEER
Na het ontvangen van de sleutel nemen we de houten trap naar boven. Een lift ontbreekt bewust; moderne ingrepen zijn beperkt om het monumentale karakter te behouden. De renovatie
ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN
De private dining ruimte van De Nederlanden ligt op de begane grond en biedt veel daglicht, met openslaande deuren naar een eigen terras op het zuiden. De ruimte is ingericht met een visgraat houten tafel en comfortabele fauteuils en beschikt over moderne faciliteiten zoals een draadloze beamer en geluidsopties. De ligging aan de achterzijde maakt een discrete ontvangst mogelijk, met de lounge als sfeervolle break-out ruimte. Ook op locatie is de keuken van sterrenchef Wilco Berends inzetbaar. Voor bijeenkomsten en evenementen van twee tot tweehonderd gasten wordt alles verzorgd, van culinaire invulling tot aankleding. Dankzij modulaire keukens kan iedere locatie worden omgevormd tot een sterrenrestaurant.
Wilco en Caroline Berends.
van 2018 vormde een belangrijk keerpunt. De eerste en tweede verdieping van het pand werden omgevormd tot een kleinschalig boetiekhotel met elf kamers en een suite. Het uitgangspunt was niet vernieuwing om de vernieuwing, maar behoud van authenticiteit in combinatie met hedendaags comfort. In de kamers zijn originele elementen zoals houten constructies, oude balken en karakteristieke raamindelingen bewust zichtbaar gelaten. De inrichting van onze suite is rustig en minimalistisch, met invloeden uit Scandinavisch en Japans design. Natuurlijke materialen, zachte kleuren en eenvoud zorgen voor een serene sfeer zonder overbodige decoratie. Geen enkele kamer in het hotel is hetzelfde, waardoor elke ruimte een eigen identiteit heeft. Sommige kamers kijken uit over de Vecht. Andere kamers bieden zicht op het dorp of de daken van het historische pand. Alle kamers beschikken over modern comfort zoals airconditioning, hoogwaardige bedden en luxe badkamers, zonder dat het historische karakter verloren
gaat. Onze suite is met een oppervlakte van 55 vierkante meter het meest ruime en luxueuze verblijf. Hier komen comfort en ruimte samen, met een vrijstaand bad en een royale zithoek.
SIGNATUUR
’s Avonds schuiven we aan in het restaurant, het kloppend hart van De Nederlanden. Wilco, die tevens de chef is in het restaurant, nam in 2006 de keuken over en wist de Michelinster te behouden. Daarna ontwikkelde hij een eigen culinaire signatuur: technisch verfijnd en gebaseerd op de Franse keuken, met internationale invloeden en een duidelijke Nederlandse basis. In 2012 werd hij samen met Caroline eigenaar van het hotel en restaurant, waarmee verblijf en gastronomie volledig met elkaar werden verweven.
De menukaart beweegt mee met de seizoenen en bestaat uit menu’s van drie, zes of acht gangen. Alles draait om product, balans en puurheid. Eén van de signatuurgerechten is de oesterproeverij, waarin oesters op verschillende manie-
ren worden gepresenteerd met combinaties van citrus, Noordzeekrab, gember en gerookte vis. Wij starten de avond met meerdere oesters, waarbij de variant met kaviaar, appelsorbet en bladgoud voor ons het meest in het oog springt. Het driegangenmenu dat volgt, is verfijnd en doordacht opgebouwd. Elk gerecht is visueel aantrekkelijk en culinair in balans, zonder overdaad maar met maximale aandacht voor smaak en textuur. Het is precies die beheersing die het niveau van de keuken definieert.
ONTSPANNEN
De wijnkaart is samengesteld door Johan Kragtwijk, SVH Meestergastheer en SVH Wijnmeester. De selectie sluit niet alleen aan op het menu, maar versterkt het diner. In plaats van vaste combinaties wordt er gekeken naar wijnen die het gerecht dragen en verdiepen. Daarnaast zijn er zes open wijnen beschikbaar die meebewegen met het seizoen. Voor gasten die geen alcohol drinken, wordt er een volwaardig, persoonlijk alternatief samengesteld met passende alcoholvrije wijnen, verfijnde mocktails en een sprankelende alcoholvrije bubbel. De gastvrijheid van de zwarte brigade is minstens zo belangrijk als de keuken zelf: professioneel, ontspannen en oprecht persoonlijk.
’s Ochtends wordt het ontbijt in alle rust aan tafel geserveerd. Geen buffet, geen drukte met gasten die heen en weer lopen, maar een zorgvuldig samengesteld geheel van onder andere verse broodjes, goede boter, zoet en hartig beleg, vers gezette koffie en jus d’orange. Alles wat je precies nodig hebt om de dag rustig te beginnen.
TOTAALERVARING
Terugkijkend op ons verblijf, komen we tot de conclusie dat De Nederlanden geen plek is die zich laat samenvat-
VREELAND EN OMSTREKEN
Met minder dan 2000 inwoners is Vreeland compact, maar historisch van grote waarde. Het behoort tot de best bewaarde dorpen langs de Vecht, met monumentale panden, een karakteristieke kerk en historische bruggen. Dankzij de aanlegplaatsen is het bovendien een geliefde tussenstop voor watersporters. Uniek is ook het Healey Museum, een kleinschalig museum gewijd aan klassieke Austin-Healey sportwagens. De omgeving leent zich uitstekend voor fietstochten door het Groene Hart en wandelingen langs dijken en oude dorpen.
In de kamers zijn originele elementen bewust zichtbaar gelaten.
De private dining ruimte biedt allerlei faciliteiten voor zakelijke bijeenkomsten.
ten in alleen een restaurantbezoek of overnachting. Het is een totaalervaring waarin tijd, aandacht en omgeving samenvallen. De combinatie van Michelin-gastronomie, historische charme, persoonlijke gastvrijheid en de ligging aan de Vecht maakt het een plek die uitnodigt om te vertragen. Wat blijft hangen is niet alleen het eten of de kamer, maar vooral het gevoel dat alles hier klopt in zijn eenvoud. De rivier die langs het terras stroomt, de stilte van het dorp, de zorg op het bord en de aandacht in de service zorgen ervoor dat je deze plek niet snel vergeet. En precies dat maakt De Nederlanden geen bestemming om snel te verlaten, maar een plek die je even uit de tijd haalt.
www.nederlanden.nl
Het restaurant is het kloppend hart van De Nederlanden.
Het startpunt voor de meest inspirerende zakelijke bijeenkomsten
Ben je op zoek naar een locatie die het best bij jouw zakelijke bijeenkomsten past? Waar je echt even weg van alles bent, maar toch dichtbij? Dan is een locatie in de Achterhoek een goede keuze. De omgeving staat bekend om haar rust, ruimte en vele groen. Tel daar de creativiteit en gastvrijheid van ondernemers en inwoners bij op en je hebt de basis voor succesvolle, inspirerende vergaderingen, congressen, opleidingen of teambuildingactiviteiten.
De Van Munster Media Groep houdt zich al jarenlang bezig met het vervaardigen en uitgeven van consumenten- en vakbladen, het bouwen van websites en –shops en eigenlijk alles wat met tekst en beeld te maken heeft. Omdat de vraag vanuit externe bedrijven op dat gebied maar blééf groeien, is vier jaar geleden de Van Munster Media Factory (VMMF) opgericht. Een bedrijf met alle disciplines onder één dak, dat is gespecialiseerd in het creëren en beheren van media in de breedste zin van het woord. “We zijn veel meer dan een standaard reclamebureau”, aldus directeur Michael van Munster.
Waar het voor de Van Munster Media Groep ooit begon met ‘alleen’ het maken en uitgeven van consumenten- en vakbladen, zijn de werkzaamheden door de jaren heen flink uitgebreid. Naast ‘papier’ kwam ‘digitaal’ en dat bracht volop nieuwe kansen en speelvelden met zich mee. Uiteraard werd voor de eigen merken volop content gemaakt in zowel woord als beeld, maar ook andere bedrijven schakelden steeds vaker de diensten van het Nijmeegse bedrijf in. “Niet alleen om teksten te schrijven en bijbehorende fotografie te verzorgen, maar steeds vaker ook om complete huisstijlen, marketingplannen, websites of webshops te ontwikkelen én maken”, vertelt directeur Michael van Munster desgevraagd. “Alles wat we samen met de klant bedenken, kunnen we vervolgens namelijk daadwerkelijk in eigen huis realiseren.”
VAN BEGIN TOT EIND
De term ‘one-stop shop’ klinkt soms bijna als een dooddoener, maar is wel de omschrijving die precies omvat wat VMMF is op het gebied van het creëren en beheren van media. “We kunnen onze opdrachtgevers helpen met elke gewenste media-uiting, of het nu online of offline is”, legt Van Munster uit. “Onze tekstschrijvers,
webdevelopers, marketingexperts en grafische creatievelingen denken mee met onze klanten. Samen met die klanten bepalen ze welke middelen het beste passen bij de doelstellingen en hoe de concurrentiepositie het best versterkt kan gaan worden. Dat kan van heel klein, het ontwerpen van een logo of het schrijven van een tekst bijvoorbeeld, tot heel groot. We hebben namelijk al diverse bedrijven begeleid vanaf het allereerste begin tot het succesvolle bedrijf van nu.”
ALLES ONDER ÉÉN DAK
Het team van VMMF kan bogen op een karrevracht aan ervaring. Voor de uitgeverstak van de Van Munster Media Groep wordt al meer dan vijftien jaar lang content gemaakt voor magazines, online platforms en externe bedrijven. Dat laatste is de afgelopen jaren flink gestegen. “Opdrachtgevers kunnen voor veel verschillende zaken bij ons terecht. Ontwerp, fotografie, tekst, webdesign en websitebouw, online marketing, mediaplanning, drukwerk, video… maar ook voor het beheer of een analyse van je social media kanalen kun je bij ons aankloppen”, legt Van Munster uit. “Wat dat betreft zijn we veel meer dan een standaard reclamebureau. We hebben letterlijk alle disciplines onder één dak zitten en kunnen dus bijzonder snel schakelen en creatieve ideeën omzetten in tastbare en zichtbare resultaten.”
WEBDEVELOPMENT
Naast het echte ‘content creëren’ groeit VMMF ook flink verder op het gebied van webdevelopment. “Daarmee bedoelen we feitelijk alles wat met internet te maken heeft”, geeft Van Munster aan. “Of het nu een eenvoudige website is voor een lokale hobbyclub, een uitgebreid en geautomatiseerd handelsplatform of alles daar tussenin, we kunnen het allemaal verzorgen. Onze ontwikkelaars hebben tientallen jaren ervaring, hebben het begin van het internet nog meegemaakt. Zo loop je als opdrachtgever dus nooit achter de feiten aan.”
Meer informatie is te vinden op www.vanmunstermedia.nl
ONZE LOCATIES
Sommige mensen zeggen dat werk en plezier niet samengaan.
Wat ons betreft sluit het een het ander niet uit.
Bij Golden Tulip vinden we dat je plezier moet maken wanneer je maar wilt. Hoe meer plezier, hoe beter het resultaat.
Onze Tulip Inn en Golden Tulip hotels bieden volop mogelijkheden voor uw bijeenkomsten en evenementen.
Neem contact op met een van de hotels in Nederland of België om uw wensen te bespreken en uw bijeenkomst vast te leggen. De gegevens van onze hotels vindt u op GOLDENTULIP.COM
Wat uw wensen ook zijn, bij Golden Tulip is het mogelijk
Laat u inspireren.
VGF biedt Financiële Zekerheid
voor
uw internationale congres
De stichting Voorfinancierings- & Garantiefonds (VGF)
ontzorgt al 25 jaar congresorganisatoren
U wilt een internationaal congres in Nederland organiseren — maar wat nou als er minder deelnemers komen dan verwacht? En hoe financiert u de opstartkosten? De stichting Voorfinancierings- & Garantiefonds (VGF) biedt uitkomst.
Al meer dan een kwart eeuw verstrekt het VGF kosten- en renteloze leningen tot wel € 90.000,- aan congresorganisatoren. Ten behoeve van opstartkosten, maar ook om eventuele verliezen als gevolg van tegenvallende bezoekersaantallen af te dekken. VGF staat dan financieel voor u garant.
Samen zorgen we ervoor dat u straks met een gerust hart een geslaagd én financieel gezond congres organiseert!
Meer informatie
www.vgfholland.nl
info@vgfholland.nl
+31 (0)70 370 57 05
Het VGF bestaat al meer dan 25 jaar en is een initiatief van het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen, het Ministerie van Economische Zaken en 20 partijen uit de congresbranche.
Wij maken van uw evenement een onvergetelijke ervaring. Uw boodschap als stralend middelpunt, in één van onze ruim 530 hotels in 56 landen. Kies uit flexibele zalen en unieke ruimtes. En na afloop gaan uw gasten huiswaarts met precies dát gevoel dat u voor ogen had. nhpro.com
Neem contact met ons op! +31 (0)85 902 2300 | nhgroupsales.nl@nh-hotels.com
