Meeting Magazine 01 - 2026

Wervingsevent wordt wereldrecord - Toegankelijkheid als kwaliteitsnormEd Bindels maakt statement met Apple-museum Samen slimmer organiseren in de eventketen

Playtime. Anytime.

Sommige mensen zeggen dat werk en plezier niet samengaan.

Wat ons betreft sluit het een het ander niet uit.

Bij Golden Tulip vinden we dat je plezier moet maken wanneer je maar wilt. Hoe meer plezier, hoe beter het resultaat.

Onze Tulip Inn en Golden Tulip hotels bieden volop mogelijkheden voor uw bijeenkomsten en evenementen.

Neem contact op met een van de hotels in Nederland of België om uw wensen te bespreken en uw bijeenkomst vast te leggen.

De gegevens van onze hotels vindt u op GOLDENTULIP.COM

Wat uw wensen ook zijn, bij Golden Tulip is het mogelijk

Laat u inspireren. PLAYTIME, ANYTIME.

PLAYTIME. ANYTIME.

WEG MET DE LANGE RIJEN EN DE FILES

Een rij die maar niet lijkt op te schieten bij de registratiebalie, een volle parkeergarage waar auto’s rondjes blijven rijden. Voor organisatoren zijn het stressmomenten die eigenlijk niet nodig zouden moeten zijn. Volgens Joost Callaars kan dit worden voorkomen door middel van betere samenwerking en informatie-uitwisseling in de eventketen. Zijn uitgebreide pleidooi lees je in deze editie.

Verder besteden we opnieuw aandacht aan inclusie. Tijdens de Zero Project Conference 2026 in Wenen liet UNESCO zien hoe mediapartijen wereldwijd werken aan het integreren van gelijkheid voor mensen met een beperking in redactionele richtlijnen, productieprocessen en organisatiebeleid. De inzet: toegankelijkheid niet als optie, maar als professionele standaard. Voor de eventsector ligt hier een directe parallel. Toegankelijkheid draait niet alleen om voldoen aan wet- en regelgeving, maar om het creëren van een gelijkwaardige ervaring voor álle deelnemers. En met een slim, budgetvriendelijk inclusief ontwerp kun je al een enorme impact maken.

Ik wens je veel leesplezier en inspiratie!

Met vriendelijke groet,

Sofie Fest

Hoofdredacteur Meeting Magazine sofie@vanmunstermedia.nl

“Als je professioneel bent, doe je iets níet omdat het kan of omdat het leuk is, juist vooral omdat het nodig is om iets te bereiken.”

Ingrid Rip, p12.

6

Samen slimmer organiseren in de eventketen

Een rij die maar niet lijkt op te schieten bij de registratiebalie, een volle parkeergarage waar auto’s rondjes blijven rijden. Voor deelnemers zijn het kleine ergernissen; voor organisatoren zijn het stressmomenten die eigenlijk niet nodig zouden moeten zijn. Hoe kun je dit voorkomen?

36 Wervingsevent wordt wereldrecord

Het organiseren van online wervingsevents is voor het internationaal opererende HR‑platform Deel de perfecte manier om sollicitanten te spreken. Events met zevenhonderd deelnemers zijn daar zeker geen uitzondering op. Maar met het recruitmentevent op 14 januari 2026 ging deze organisatie nog een stap verder met bijna 7000 deelnemers, wat resulteerde in een officiële erkenning van Guinness World Records.

38 Toegankelijkheid als kwaliteitsnorm

Tijdens de Zero Project Conference 2026 in Wenen deelden internationale experts hun strategieën om inclusie van mensen met een beperking structureel te verankeren in media en evenementen. De centrale boodschap: toegankelijkheid is geen symbolische toevoeging, maar een kwaliteitsnorm die bereik, relevantie en impact vergroot.

40 Ed Bindels maakt statement met Apple-museum

In twintig jaar bouwde Ed Bindels Amac uit tot een van de grootste Apple Premium Partners van Europa. Met ups en downs, door tijdig bij te sturen en waar mogelijk te versnellen. Door zijn Apple museum krijgt Bindels’ verbinding met het technologieconcern een nieuwe dimensie. “Onze timing is perfect: in 2026 bestaat Apple vijftig jaar.”

Jaargang 23, nummer 1

www.meetingmagazine.nl

Een uitgave van:

MVM Producties b.v.

Postbus 6684, 6503 GD Nijmegen

Kerkenbos 1075H, 6546 BB Nijmegen

t: 024 - 3 738 505

UITGEVER

Michael van Munster

DRUKWERK

Balmedia

HOOFDREDACTIE

Sofie Fest

REDACTIE-ADVIES

Jessica Scheffer

REDACTIEMEDEWERKERS

Jessica Scheffer, Marianne Kuiper, Aart van der Haagen, René Pouwelse, Wouter Olland en Daniel Seesink.

VORMGEVING

Ton van Zoest

ADVERTENTIE EXPLOITATIE

Van Munster Media B.V.

Ruben Jansen t: 024-373 8502

Aysun Mahubessy-Saruhan t: 024-373 2585

Advertentietarieven: op aanvraag

ABONNEMENTEN

t: 024-3738505

Abonnementen kunnen op elk gewenst tijdstip ingaan. Alle abonnementen hebben een looptijd van één jaar en worden automatisch verlengd, tenzij de abonnee uiterlijk 3 maanden voor verstrijken schriftelijk opzegt. Abonnementsprijs per jaar 39 euro excl. btw.

COPYRIGHTS

Het auteursrecht op de in dit tijdschrift verschenen artikelen wordt door de uitgever voorbehouden.

Hoewel de informatie gepubliceerd in deze uitgave zorgvuldig is uitgezocht en waar mogelijk gecontroleerd, sluiten de uitgever en de redactie uitdrukkelijk iedere aansprakelijkheid uit voor eventuele onjuistheden en/of onvolledigheid van de verstrekte gegevens.

Aantal verschenen edities: 118

VERDER IN DEZE EDITIE

14 Next Venue

18 Event uitgelicht: Kingcanary

22 Terugblik EventSummit 2026

24 Modetrends Tessa Koops

30 Auracast

34 Cateringtrends

44 De Hoge Heide

52 Theater De Kring

58 Koninklijke Jaarbeurs

63 Van der Valk Hotel Houten

64 Utrecht & Partners

66 TCC over de tweede AI-golf

72 WestCord Hotel Eindhoven

IN ELKE EDITIE

11

Column Marianne KuiperEfficient Hotel Partner

12 Ingrid Rip over de evolutie van eventorganisatie

47 Column Daniel SeesinkBewust Zoo

56 René Pouwelse over eventregie

68 MPI

71 Column Wouter Olland

76

Hotelrecensie: Les Bains de Spa

SAMEN SLIMMER ORGANISEREN IN DE EVENTKETEN

Een rij die maar niet lijkt op te schieten bij de registratiebalie, een volle parkeergarage waar auto’s rondjes blijven rijden. Voor deelnemers zijn het kleine ergernissen; voor organisatoren zijn het stressmomenten die eigenlijk niet nodig zouden moeten zijn. Hoe kun je dit voorkomen?

Nederland heeft internationaal een sterke reputatie als het gaat om het organiseren van zakelijke bijeenkomsten. Professionele locaties, ervaren eventbureaus, gespecialiseerde leveranciers en opdrachtgevers die weten wat ze willen. Toch gaat het op het uitvoerende vlak nog wel eens mis. Dat is opvallend, want aan kennis en ervaring ontbreekt het zelden. Ook Joost Callaars ziet het wel eens misgaan. Met zijn bedrijf Yellenge levert hij software voor eventregistratie en eventmanagement waarmee jaarlijks duizenden bijeenkomsten worden ondersteund, van compacte zakelijke events tot grote congressen. Joost draait niet alleen achter de schermen mee, maar is ook regelmatig bij grote evenementen op de dag zelf aanwezig. En juist daar, midden in de dynamiek van de eventvloer, ziet hij waar het wringt. “Het zijn bijna altijd kleine dingen die samen voor onrust zorgen.

Dingen waarvan je achteraf denkt: als we dit iets eerder samen hadden besproken, was het helemaal niet nodig geweest.”

DE KETEN ACHTER HET EVENT

Volgens Joost probeert iedereen zijn eigen bijdrage perfect te regelen. “De locatie focust op de zalen, catering en faciliteiten. De opdrachtgever op het programma en de inhoud. Leveranciers op hun specifieke dienst. En eventueel een eventbureau als extra ondersteuning op de uitvoerende organisatie. Maar juist in de overdracht tussen die schakels ontstaan de gaten.”

Joost Callaars - Fotografie Karin Jonkers

Die gaten blijven vaak lang onzichtbaar. Er zijn checks, voortgangsgesprekken en draaiboeken, maar veel afstemming gebeurt relatief laat in het traject. Soms pas weken of zelfs dagen voor het event. “En dan kom je erachter dat iedereen vanuit zijn eigen expertise en perspectief logisch heeft gehandeld, maar dat het geheel net niet klopt.”

DE LOCATIE ALS LOGISCH STARTPUNT

Joost is ervan overtuigd dat veel (logistieke) problemen te voorkomen zijn door betere samenwerking en informatieuitwisseling in de eventketen. Daarbij ligt een bijzondere rol voor de eventlocatie. Niet omdat die ‘verantwoordelijk’ zou zijn voor alles wat misgaat, maar juist omdat de locatie vrijwel altijd als eerste wordt vastgelegd en het de plek is waar alles en iedereen daadwerkelijk samenkomt en zich beweegt. “De datum en de plek staan vaak al vast voordat

er verder inhoudelijk wordt nagedacht. De opdrachtgever komt langs om het programma en de praktische zaken te bespreken, maar heeft op dat moment nog niet altijd scherp hoe het event zich op de dag zelf zal ontvouwen. Terwijl looproutes, piekmomenten en logistieke knelpunten allemaal zaken zijn waar een locatie dagelijks mee te maken heeft. Ook wanneer er later in het traject een programmawijziging komt, of een welkomstactie voor de entree wordt bedacht die in de praktijk niet zo handig zal uitpakken, is de locatie daar soms niet (op tijd) van op de hoogte. Dan kan die betreffende contactpersoon ook geen advies geven over wat handig is en wat niet.”

Dat advies kan juist veel opleveren. Niet door de rol van een congresbureau over te nemen, benadrukt Joost, maar door nét een stap verder te kijken. “De locatie

is in feite een hub. Alle leveranciers en partners komen daar samen. Dat maakt het een logische plek om het overzicht te bewaken en het gesprek te faciliteren.”

KLEINE KEUZES, GROTE GEVOLGEN

De voorbeelden die Joost noemt, zijn herkenbaar voor iedereen die events organiseert. “Neem de inrichting van het event. In het organisatietraject wordt vaak eerst gekeken naar de indeling van stands en zalen. Registratiebalies worden afgestemd op het aantal deelnemers en logisch gepositioneerd. Maar wat als de garderobe zich achter de registratiebalie bevindt? Bij slecht weer krijg je dan in de praktijk mensen die net binnenkomen met natte jassen en tassen, eerst naar de garderobe willen en daarna weer terug moeten. Dat zorgt voor opstoppingen en frustratie. Een locatie kan dat vaak al van tevoren zien aankomen.”

Fotografie Dirk Kreijkamp

Hetzelfde geldt voor catering. No-show is een bekend probleem, met voedselverspilling als gevolg. Je kunt ervoor kiezen om strak op aantallen te zitten en het risico te nemen dat er te weinig is. Of je accepteert dat er te veel wordt besteld en weggegooid. “Maar er zijn ook andere modellen denkbaar, waarin opdrachtgever en locatie samen bepalen van hoeveel deelnemers ze uitgaan in de begroting. De opdrachtgever vraagt enkele dagen van tevoren bij de deelnemers uit of ze ook echt van plan zijn om te komen. Hij geeft vervolgens het geactualiseerde deelnemersaantal door aan de locatie, die de inkoop voor de catering daarop aanpast. In dit geval is de opdrachtgever duurder uit dan wanneer er op het begroot aantal deelnemers wordt ingekocht en er vervolgens door no-show veel wordt weggegooid. Maar er wordt wel minder verspild. Dat vraagt om transparantie en

vertrouwen, maar levert uiteindelijk voor iedereen winst op.”

VAN GOODIEBAG NAAR DIGITALE WAARDE

Ook de traditionele goodiebag is volgens Joost zo’n aspect dat beter, efficiënter en duurzamer kan. “Ze worden vaak in grote aantallen geproduceerd, met folders en gadgets die veelal direct in de prullenbak verdwijnen. Dat is zonde van het geld en het materiaal.” Alternatieven zijn er genoeg. Digitale goodiebags, bijvoorbeeld via een eventapp, waarin deelnemers na afloop - eventueel na het invullen van een evaluatie - toegang krijgen tot relevante informatie, aanbiedingen of content. “Je kunt dat veel gerichter en duurzamer inzetten. Maar dan moet het wel onderdeel zijn van het gesprek aan de voorkant. En het betekent wellicht dat je je verdienmodel richting de sponsors moet aanpassen.”

COMMUNICATIE ALS SLEUTEL

Veel problemen ontstaan dus niet doordat partijen hun werk niet goed doen, maar doordat informatie niet op het juiste moment bij de juiste partij terechtkomt. Dat geldt ook voor de communicatie richting deelnemers. Parkeren is daar een goed voorbeeld van. “Bij locaties met beperkte parkeergelegenheid zie je vaak dat iedereen automatisch naar dezelfde garage navigeert. Zeker in grote steden levert dat chaos op. Terwijl je met de juiste data en communicatie de parkeerdruk kunt spreiden. Door bij registratie postcodegegevens en vervoerskeuzes uit te vragen, kun je deelnemers gericht adviseren. Wie met het openbaar vervoer komt, krijgt andere informatie dan wie met de auto reist. Shuttlebusjes, alternatieve parkeergarages of zelfs aangepaste starttijden van het programma kunnen dan onderdeel worden van een doordachte customer journey.”

Fotografie Karin Jonkers

DATA ALS HULPMIDDEL, NIET ALS DOEL

Met Yellenge faciliteert Joost dat soort datagedreven keuzes. Niet om alles dicht te timmeren, maar juist om flexibel te blijven. “Je kunt deelnemers vooraf laten aangeven welke sessies ze willen bijwonen, of welke dieetwensen ze hebben. Op basis daarvan kun je zaalindelingen optimaliseren, loopafstanden beperken en catering beter afstemmen.”

Belangrijk is dat die informatie ook weer wordt teruggekoppeld. “Als iemand een allergie heeft, wil je niet dat dat broodje ergens apart onder folie ligt zonder uitleg. Communiceer duidelijk waar mensen terechtkunnen en zorg dat het er net zo aantrekkelijk uitziet als de rest. Dat wordt enorm gewaardeerd.”

SAMEN OM TAFEL

De rode draad in het verhaal van Joost is eenvoudig, maar vraagt wel om een

andere mindset. “Eigenlijk zou je met alle betrokken partijen op tijd - en wellicht op meerdere momenten - samen om tafel moeten. Niet alleen om afspraken te maken, maar om samen het event te scannen. Hoe verloopt de reis van de deelnemer? Waar kunnen knelpunten ontstaan? En wat kunnen we nu al doen om die te voorkomen?”

Dat moment is voor iedereen anders. Voor de één is twee maanden van tevoren te vroeg, voor de ander te laat. Juist daarom is het belangrijk om het gesprek open te voeren en ervaringen te delen. “Als locatie kun je zeggen: ik heb dit eerder gezien en zo werkte het goed. Als opdrachtgever kun je aangeven waar je nog twijfels hebt. En leveranciers kunnen meedenken vanuit hun expertise.”

MINDER STRESS, BETERE EVENTS

Het resultaat van die gezamenlijke aanpak is volgens Joost niet alleen een beter event voor de deelnemer, maar ook meer rust achter de schermen. “Last-minute oplossingen kosten energie en zorgen voor stress. Natuurlijk los je het vaak wel op, maar eigenlijk accepteer je dan dat het net niet optimaal is.”

Door eerder en beter samen te werken, wordt het eventproces overzichtelijker en plezieriger voor iedereen. “Het is geen pleidooi voor meer vergaderen of extra lagen. Het is een uitnodiging om elkaar beter te benutten. Want als iedereen in de keten weet waar hij aan toe is, worden events niet alleen inhoudelijk sterk, maar ook in de uitvoerende organisatie tot in de puntjes verzorgd.”

Fotografie Dirk Kreijkamp

ONTDEK. BELEEF. UPGRADE.

Bij Van der Valk Hotel Amersfoort-A1 geloven we dat een succesvolle meeting begint vóórdat uw gasten binnenstappen. Daarom lanceren wij onze 360° virtuele tour. Bezoek onze zalen online, ervaar de opstellingen en ontdek de sfeer, waar en wanneer u wilt. Scan de QR code en ontdek onze meeting & event zalen in 360°

Begin Q2 introduceren wij een upgrade van onze banqueting beleving:

• Een frisse touch-up van de look & feel van onze zalen

• Nog meer focus op comfort, kwaliteit en beleving

Of het nu gaat om een boardmeeting, training of congres.

Wij zorgen dat alles klopt.

Alles onder één dak. Van eerste klik tot laatste koffiemoment.

HET HOTEL WAAR IK NOOIT WERKTE

Als kind had ik een fascinatie voor het Hilton Hotel. Ik liep er altijd langs met mijn moeder op weg naar de huisarts in de Beethovenstraat. En we gingen vaak naar de huisarts, want als enig kind ben ik extreem overbezorgd opgegroeid. Bij ieder kuchje, vreemd plekje of lichte verhoging waren we vaste gast op het spreekuur. Altijd opgelucht dat er niets ernstigs was, huppelde ik aan de hand van mijn moeder terug naar huis. Bij het Hilton keek ik omhoog en telde de negen etages. Als kleuter wist ik al dat ik daar, als ik later groot zou zijn, wilde werken. Als tiener ben ik, brandend van nieuwsgierigheid, giechelend van de spanning met drie vriendinnen eens naar binnen gegaan. In de lobby durfden we zelfs een drankje te bestellen. Ik heb er nog foto’s van: ik eigenwijs in zo’n luxe draaifauteuil in een jarenzeventigdecor. Een glas jus d’orange op een vintage rond tafeltje met een mega (!) asbak. Toen heel normaal. Gebloemde gordijnen, destijds ongetwijfeld heel chic, sieren de ruimte.

Mijn sollicitatie voor de receptie werd afgewezen. Ik had geen hotelschool gedaan en dat was in die tijd een harde eis. In het hotel ernaast: het 5* Bilderberg Garden Hotel was ik wél welkom. Saillant detail: dit hotel werd als dependance gebouwd van het Hilton om de capaciteit op te schalen. Er zou een ondergrondse gang komen om de hotels met elkaar te verbinden, maar die is er nooit gekomen. Waarom niet? Geen idee. De kamernummering liep door (nog steeds) van 1001 tot 1239. Talloze keren stapten gasten de lift in om naar de tiende etage te gaan om er vervolgens met dezelfde vaart weer uit te komen…

Ergens eind jaren tachtig reageerde ik op een vacature. Dit keer was het raak, maar directeur Joop Braakhekke liet mij niet gaan. “Je past daar niet.” Hij had gelijk. De liefde was gedoofd. Als meetingplanner ben ik daarna nog regelmatig te gast geweest op de jaarlijkse traditionele haringparty. Al haringhappend tussen de BN’ers, fotografen en persmuskieten dwaalden mijn gedachten dan af naar mijn dagdromen van vroeger.

Nu is de allure verdwenen en staat het iconische gebouw aan de nog altijd statige Apollolaan er spookachtig en verlaten bij. Na het Amstel Hotel (1867) en Hotel De L’Europe (1896) opende in 1962 het Hilton als eerste internationale hotel van een Amerikaanse keten. Het hotel bevond zich al een tijdje in de aftakelfase en is sinds november 2025 voor de komende twee jaar gesloten. De renovatie is zó grootschalig dat alleen dit rigoureuze besluit kennelijk mogelijk was.

Het Hilton werd wereldberoemd vanwege opvallende en tragische gebeurtenissen: in 1969 vanwege de in Bed-for-Peace actie van John Lennon en Yoko Ono. In 1991 werd Klaas Bruinsma op de straat geliquideerd en in 2001 sprong Herman Brood van het dak. Ook opvallend is dat dit hotel tientallen jaren geleid werd door Roberto Payer die onderaan de ladder begon en opklom tot general manager. In mijn Garden-jaren kwam hij regelmatig ‘buurten’ en stelde zich telkens weer opnieuw aan mij voor. Ik heb me altijd afgevraagd of dit uit pure beleefdheid was of dat ik simpelweg totaal oninteressant voor hem was.

De komende jaren wordt er flink vertimmerd en verbouwd. De heropening staat gepland voor juni 2027. Ik zal er weer langs lopen, de etages tellen - en weer naar binnen gaan. Het is in ieder geval te hopen dat het geen spookhotel blijft zoals dat hotel met 34 etages aan ’t IJ…

PS. Wil je foto zien? Kijk dan op Substack @mariannebeleeft

Marianne Kuiper

Founder Efficient Hotel Partner & Music Meeting Lounge

Intermediair op het gebied van het zoeken en boeken van de perfecte locatie Meer blogs lezen? www.efficienthotelpartner.nl

WANNEER WERD EVENTORGANISATIE EIGENLIJK EEN VAK?

VAN INDUSTRIE NAAR PROFESSIE

Deze serie had ik tien jaar geleden niet kunnen schrijven. Terwijl de eventsector groeide in professionaliteit en creativiteit, veranderde naar mijn mening ook de aard van het vak. Steeds vaker gaan events over betekenis, impact en ‘wat er achterblijft’ op de langere termijn, en dat vind ik als event designer geweldig! In deze artikelen deel ik mijn observaties uit de praktijk en reflecteer hierop, in een zoektocht naar wat het betekent om het eventvak actueel te houden en onze expertise effectief in te zetten.

Het event was perfect georganiseerd. De registratie liep soepel, het programma verliep volgens plan, zonder verrassingen. Zelfs de techniek faalde geen moment. De evaluatie liet tevreden deelnemers zien en de opdrachtgever sprak zijn waardering uit. En toch bleef er iets knagen. Niet omdat het slecht was, maar omdat het ook nergens écht schuurde.

Steeds vaker hoor ik de organisator dat gevoel benoemen, meestal aarzelend: “Het was goed… maar...” Een soort ongemakkelijke constatering in een sector die al jaren draait om beleving. Deelnemers waren tevreden, ze werden geactiveerd… De vraag is: werden ze ook uitgedaagd? Landde de inhoud? Maakte het iets los?

ONTWIKKELING VAN EVENTS

Wat nu van belang is, is de vraag wat onze professionele houding van ons vraagt als we kijken naar de ontwikkeling van events. Als industrie zijn we jarenlang gegroeid als experts. We waren gericht op productie, planning en een vlekkeloze uitvoering. En dat heeft ons veel gebracht, terwijl er meer is. Ik zou willen dat we verder kijken en bewustere keuzes maken vanuit een gedeelde visie.

Een visie vooral gericht op het creëren van de benodigde verandering op de lange termijn en een route waarlangs events ondersteunend kunnen zijn. Als je professioneel bent, doe je iets níet omdat het kan of omdat het leuk is, juist vooral omdat het nodig is om iets te bereiken. Het is belangrijk dat je deze keuzes goed kunt onderbouwen zodat je bij een kritische vraag of een gewenste programmawijziging van de opdrachtgever, sterk kunt blijven en kunt uitleggen waarom het één werkt en het ander op dat moment niet. Stel je op als expert, als adviseur.

EXPERIENCE-INFLATIE

Ik combineer graag leren met ervaren. Mensen hebben nu eenmaal verschillende leerstijlen, en het één ondersteunt het andere. Dat is iets anders dan het ongebreideld toevoegen van belevingen: een openingsact, bij de lunch de gefaciliteerde (geforceerde) netwerkmomenten, eventapps. Alles is ontworpen om mensen te prikkelen. Bedenk dat als alles spectaculair wordt en iedereen continu aan staat, diezelfde beleving zijn kracht verliest. Er is een nieuwe term geboren: experienceinflatie. De vorm wordt belangrijker dan

de intentie en de wow wordt het doel in plaats van een middel. Doodzonde.

Wat ik interessant vind, is dat de meeste mensen die organiseren dit zelf ook voelen: het programma klopt en toch haken deelnemers af. De energie komt en stroomt net zo snel weer weg. Ze zien het gebeuren, ze ervaren het en toch is het lastig om onder woorden te brengen en daarom moeilijk te verdedigen als je aan de ontwerptafel zit of gaat evalueren.

BEWUST ONTWERP

Het vraagt om professionele volwassenheid en NIET alleen om logistiek, creatieve formats en een positieve evaluatie. Ook vraagt het om bewust ontwerp met intentie, als aanjager voor verandering. Dat betekent dat we net zo vaak iets moeten durven weglaten als iets moeten toevoegen. Dus voor die mensen die afscheid willen nemen van ‘alleen de logistiek’: We moeten de verantwoordelijkheid nemen en een belangrijkere rol, die van adviseur aan tafel innemen, door de echte waarde van een event beter te duiden.

Ik ben Ingrid Rip (RREM/Event Design Collective) en ik ben al meer dan drie decennia enorm enthousiast over ons mooie vak. In de loop van de jaren heb ik alle facetten van ons vak van dichtbij bekeken en ervaren. Mijn hart gaat vooral sneller kloppen als er sprake is van goed ontworpen events om gedrag te veranderen. Niet om de verandering op zich, maar omdat ander gedrag andere, vaak betere resultaten oplevert. Dat is ook wat ik hoop met deze serie artikelen: jou aan te zetten tot reflecteren over wat je doet en waarom je dat zo doet. We doen veel automatisch omdat we dat altijd zo deden, maar dat ontslaat ons er niet van om te onderzoeken hoe het anders en beter kan.

HEIDAG ORGANISEREN?

DEZE DRIE NATUURLIJKE LOCATIES ZIJN HIER PERFECT VOOR!

Even weg uit de dagelijkse drukte. Geen overvolle agenda’s, geen afleiding tussendoor. Een heidag is vaak precies wat teams nodig hebben om opnieuw scherp te krijgen waar ze naartoe werken. Ruimte om plannen te maken, samen keuzes te verkennen en het gesprek te voeren dat op kantoor blijft liggen. Een groene omgeving helpt daarbij. Dit zijn drie locaties waar natuur, ruimte en faciliteiten samenkomen voor een geslaagde heidag.

LOCATIE 1: ORANJERIE HYDEPARK

Wil je een nieuwe strategie uitstippelen of samen een visie vormen? Dan zit je goed in Oranjerie Hydepark. Je vindt dit statige rijksmonument op een rustig en uitgestrekt landgoed en is tijdens jullie heidag volledig exclusief voor jou. Perfect voor focus en concentratie. De oranjerie beschikt over verschillende kleine en grote zalen, met hoge ramen waardoor veel daglicht binnenkomt. Presenteren gaat hier vanzelf: alles wat je nodig hebt, is aanwezig en direct te gebruiken. Een plek waar inhoud en aandacht centraal staan, zonder afleiding.

LOCATIE 2: DE WERELT LUNTEREN

Staat samenwerken, verbinding en ontwikkeling centraal tijdens jullie heidag? Dan past De Werelt Lunteren goed bij jullie plannen. Deze locatie ligt midden in de Veluwse natuur en biedt volop ruimte om binnen en buiten te combineren. Begin de

LOCATIE 3: HOEVE SPARRENDAM

Wanneer het doel van jullie heidag ligt bij creativiteit en frisse inzichten, biedt Hoeve Sparrendam een passende omgeving. Deze karakteristieke hoeve heeft een open en informele sfeer, waardoor gesprekken vanzelf een andere toon krijgen dan op kantoor.

Binnen is er ruimte voor brainstorms en groepsdiscussies, buiten staat het terras tussen de weilanden klaar voor een fijne break die nieuwe energie geeft. Voor kleinere workshops of verdiepende sessies kun je uitwijken naar de naastgelegen burcht, met zijn bijzondere gewelven als inspirerend decor. Een plek die uitnodigt tot andere perspectieven en nieuwe ideeën.

dag met een gezamenlijke sessie in één van onze vergaderruimtes en trek daarna samen het bos in. Van wandelende brainstorms tot actieve opdrachten in de natuur: de omgeving nodigt uit om letterlijk en figuurlijk in beweging te komen. Aan het einde van de dag is er ruimte om samen na te praten op het terras of in de bistro. Alles op één plek, in een rustige setting.

KOM ERVAREN WELKE LOCATIE PAST BIJ JULLIE HEIDAG

Benieuwd welke locatie het beste aansluit bij jullie plannen? We laten je graag zien hoe een heidag op locatie aanvoelt. Tijdens een rondleiding denken we mee over de invulling van de dag, de opstelling, techniek en catering. Alles geregeld via één aanspreekpunt, zodat jij je kunt focussen op het programma en het team. Klinkt goed? Neem vandaag nog contact met ons op door ons contactformulier in te vullen of bel 088 000 15 21 of stuur een e-mail naar info@nextvenue.nl.

Vind je ideale zakelijke locatie op de Veluwe, in regio Arnhem en Rijk van Nijmegen

Op zoek naar een echt goede locatie voor je congres of bijeenkomst op of rond de Veluwe, Arnhem en Nijmegen? Profiteer van onze rijke voedingsbodem, vooral in de health-, food- en milieutechnologie.

Midden in de groene long van Nederland, buiten de drukte van de Randstad en gunstig gelegen ten opzichte van snelwegen en goede treinverbindingen.

Ontdek hoe je zakelijke bijeenkomst bij ons een succes wordt, kijk voor inspiratie op conventionbureau.nl. conventionbureau.nl

Golfbaan Het Rijk van Nijmegen “Zo gastvrij kan golf zijn”

Postweg 17 | 6561 KJ Groesbeek | (024) 397 66 44 www.golfenophetrijk.nl

Golden Tulip Ampt van Nijkerk Het succes van uw bijeenkomst, daar draait het om bij Golden Tulip Ampt van Nijkerk!

Berencamperweg 4 | 3861 MC Nijkerk | T 033-2471616 reserveringen@goldentulipamptvannijkerk.nl www.goldentulipamptvannijkerk.nl

Landgoed Groot Warnsborn “Een sfeervolle evenementenlocatie!”

Bakenbergseweg 277 | 6816 VP Arnhem | Tel: 026-4455751 Email: info@grootwarnsborn.nl | www.grootwarnsborn.nl

Food Valley Energie & milieutechnologie

Health & High Tech

Groen & duurzaamheid

Hotel Papendal

“Ontdek het geheim van Papendal”

Papendallaan 3 | 6816 VD Arnhem | 026-4837911 hotel@papendal.nl | www.papendal.nl

Safari Meeting Centre midden in Koninklijke Burgers’ Zoo

“De avontuurlijkste eventlocatie midden in het dierenpark”

Antoon van Hooffplein 1 | 6816 SH Arnhem | 026-3537 201 www.safarimeetingcentre.nl | events@burgerszoo.nl

Landgoed Brakkesteyn

“Een buitengewone evenementenlocatie in het stadspark van Nijmegen”

Driehuizerweg 285 | 6525 PL Nijmegen | 024 -553949 info@landgoedbrakkesteyn.nl | www.landgoedbrakkesteyn.nl

Hotel Restaurant de Echoput

‘Combineer uw vergadering of feest met uitgebreid diner en luxe overnachting’

Amersfoortseweg 86 | 7346 AA Hoog Soeren | 055-5191248 reserveringen@echoput.nl | www.echoput.nl

Fort Lent

“Ongekende mogelijkheden voor uw feest, bruiloft, bedrijfsfeest, diner of vergadering”

Bemmelsedijk 4 | 6663 KZ Lent | T 024-32 317 46 info@fortlent.nl | www.fortlent.nl

Hotel en Kasteel Parc Spelderholt

‘Lommerijk landgoed op de Veluwe, waar iedereen welkom is!’

Spelderholt 9 | 7361 DA Beekbergen | T 055-506 88 05 info@parcspelderholt.nl | www.parcspelderholt.nl

Omnisport Apeldoorn

‘Verrassend veel opties voor zakelijke evenementen’

De Voorwaarts 55 I 7321 MA Apeldoorn I T 055-3684611 info@omnisport.nl I www.omnisport.nl

Musis Stadstheater

“Musis & Stadstheater is al meer dan 100 jaar het kloppende culturele hart van Arnhem”

Velperbinnensingel 10 | 6811 BP Arnhem T 026 – 37 207 10 | evenementen@musisenstadstheater.nl www.musisenstadstheater.nl

Apenheul

‘Jouw zakelijke evenement in een natuurpark met honderden apen!’

J.C. Wilslaan 21 | 7313 HK Apeldoorn | T 055-357 57 00 evenementen@apenheul.nl | www.apenheul.nl

BARILLA’S JAAREVENT IN AMSTERDAM

VAN PARMA NAAR DE KEIZERSGRACHT

Toen internationaal foodbedrijf Barilla een kantoor in Amsterdam opende, betekende dit een symbolische stap in de verdere internationalisering van een Italiaans familiebedrijf met diepe wortels. In datzelfde jaar kreeg het Amsterdamse evenementenbureau Kingcanary de opdracht om voor het eerst het jaarlijkse managementevent in Nederland te organiseren. Een traject waarin culturele gevoeligheid, vertrouwen en wederzijdse verwachtingen minstens zo bepalend bleken als locatie, techniek en logistiek.

Fotografie: Dennis Bouman

EEN NIEUWE DYNAMIEK

Tot dat moment vond het jaarlijkse event altijd plaats in Parma. De verhuizing naar Amsterdam, onder leiding van een nieuwe CEO, werd door veel medewerkers ervaren als een ingrijpende verandering. “Het was een periode waarin veel tegelijk veranderde”, zegt Janine. “Ook voor het Italiaanse eventteam. En dan ga je samenwerken met een nieuwe partner in een nieuw land. Dat vraagt tijd en aandacht.”

AFTASTEN EN VERTROUWEN OPBOUWEN

Voor Kingcanary was Barilla eveneens nieuw terrein. Niet alleen als opdrachtgever, maar ook qua cultuur en werkwijze. “Barilla had een helder en zorgvuldig opgebouwd beeld van hoe hun event eruit moest zien”, vertelt projectmanager Sebastiaan Kortekaas. “Dat beeld was klassiek en inhoudelijk sterk verankerd.”

Tegelijkertijd zag Kingcanary ruimte om het bestaande format te verrijken. Janine: “We onderzochten samen of er ruimte was

voor een krachtige opening, bijvoorbeeld met video en live muziek. Het ging niet om het vernieuwen, maar om samen te zoeken naar een vorm die recht deed aan het verhaal van Barilla.”

De eerste fase van het traject bestond daarom vooral uit gesprekken: tijdens ontmoetingen in Parma en in online sessies. “We wilden elkaar goed leren kennen en scherp krijgen wat voor Barilla essentieel was”, aldus Sebastiaan.

LOCATIE ALS DRAGER VAN HET VERHAAL

Toen Kingcanary een locatievoorstel presenteerde, bleek het waardevol om het Barilla-team naar Amsterdam te halen en de locaties samen te bezoeken. “Op het moment dat je samen door een ruimte loopt, gaat een concept echt leven”, zegt Janine. “Daarnaast was het mooi om de stad te laten ervaren vanuit het perspectief van het event.”

De keuze viel op Felix Meritis aan de Keizersgracht voor het dagprogramma

en Capital C voor het diner. “Felix Meritis is klassiek en statig, midden in de stad”, legt Sebastiaan uit. “Capital C is modern en internationaal, met uitzicht over Amsterdam. Samen weerspiegelden ze twee kanten van de stad die goed aansluiten bij Barilla’s positie: geworteld én internationaal.”

INHOUD VOOROP

Binnen het bestaande concept werd de opening versterkt met een film over de geschiedenis van Barilla, waarin familie, vakmanschap en ontwikkeling centraal stonden. De film werd muzikaal ondersteund en ging naadloos over in een live optreden van een violiste. Ook op sprekersniveau lag de lat hoog. Kingcanary werkte nauw samen met de sprekers en nam een spreekcoach mee naar de repetities in Parma. “Het doel was niet om mensen te veranderen,” zegt Janine, “maar om hen zo goed mogelijk te ondersteunen in hun verhaal.”

INTERNATIONAAL EN MEERTALIG

Het event verwelkomde circa honderd gasten op locatie. Daarnaast volgden wereldwijd ongeveer negenduizend medewerkers de Engelstalige sessies via een livestream. “We hadden te maken met acht talen”, zegt Sebastiaan. “De Italiaanse IT-afdeling verzorgde de live vertaling, met een minimale vertraging.”

BRANDING EN BELEVING

Kingcanary ontwikkelde aanvullend een eventhuisstijl. “Omdat er binnen Barilla veel in beweging was, wilden we de menselijke kant benadrukken”, aldus Sebastiaan. “In het artwork gebruikten we foto’s van medewerkers. Die stijl kwam terug in details zoals servetten en bierviltjes. Voor ons vanzelfsprekend, voor Barilla een frisse toevoeging.”

Voor het diner in Capital C werd extra aandacht besteed aan sfeer en gelaagdheid. Oogenlust verzorgde de aankleding en Marco Driessen van Light Your Design het lichtontwerp. “Op de begane grond kwam je binnen in een moderne setting”, vertelt Janine. “Maar boven ontstond een totaal andere ambiance.”

AMSTERDAM ALS ONDERDEEL VAN HET PROGRAMMA

Het event vond plaats in december, tijdens het Amsterdam Light Festival. Dat bood de mogelijkheid om de stad actief in het programma te betrekken. Twee boten verzorgden een Light Festival Tour langs de grachten. De deelnemers werden na afloop afgezet bij hun hotel en later per bus naar Capital C gebracht voor het diner.

ETEN ALS KERNWAARDE

Voor een voedingsmiddelenproducent als Barilla is eten vanzelfsprekend een essentieel onderdeel van elk event. Sebastiaan: “Binnen Academia, waar Barilla haar producten ontwikkelt, is chef Marcello verantwoordelijk voor alles wat met food te maken heeft. Elke ingrediëntkeuze werd zorgvuldig afgestemd.”

Voor het diner werd samengewerkt met Maison van den Boer, onder leiding van Marcello. Dat leidde tot intensieve afstemming. “Dat type betrokkenheid zegt veel over hoe serieus Barilla haar merk en kwaliteit neemt”, aldus Sebastiaan.

BEWUSTE KEUZES

Vanaf het begin was duidelijk dat Amsterdam een ander kostenplaatje kent dan Parma. Samen werd gekeken waar het budget de meeste impact had. “Overdag kozen we bewust voor een broodjeslunch in plaats van een warme lunch”, zegt Sebastiaan. “Dat bleek goed aan te sluiten bij het ritme van de dag.”

Ook op andere onderdelen werden keuzes gemaakt: één violist in plaats van meerdere, geen groot decorstuk tijdens het diner en het schrappen van een gepland feestonderdeel. “Het programma werd compacter, waardoor er ruimte ontstond om andere elementen te versterken.”

LEREN VAN ELKAAR

Terugkijkend zijn Janine en Sebastiaan vooral positief over wat de samenwerking

heeft gebracht. “De aandacht voor kwaliteit en inhoud”, zegt Janine. “De manier waarop chef Marcello over producten spreekt en hoe belangrijk tijd en aandacht zijn voor verbinding. Dat zie je terug in het event: als de inhoud daarom vraagt, mag een programma ook ruimte krijgen.”

Die werkwijze vroeg soms om afstemming. “Keuzes blijven wat langer open”, zegt Janine. “Voor ons, als Nederlanders die graag snel dingen vastleggen, is dat schakelen. Maar het leert je ook dat niet alles meteen dicht hoeft.” Sebastiaan noemt het ritme als voorbeeld: “Werk en sociale momenten lopen meer in elkaar over. Dat geeft een andere dynamiek, en die is waardevol.”

VOORUITKIJKEN

Het succes van het event leidde tot continuïteit in de samenwerking. Kingcanary bleef betrokken bij kleinere bijeenkomsten en werkt inmiddels aan een volgende editie van het jaarevent. De opgebouwde ervaring en het wederzijdse vertrouwen bieden een helder uitgangspunt voor volgende edities.

ACHTTIENDE EDITIE EVENTSUMMIT

GESLAAGDE AFTRAP VAN HET NIEUWE EVENTJAAR

Op donderdag 22 januari 2026 vond alweer de achttiende editie van EventSummit plaats. In Hal 3 en Hal 4 van Jaarbeurs Utrecht troffen ruim 500 exposanten en 4500 bezoekers elkaar.

Fotografie: Jeike Wullms

FROM CITY TRIP TO BEACH RESORT...

Een nieuw seizoen betekent nieuwe energie, nieuwe kleuren en een frisse garderobe. Denk aan items die perfect zijn voor een citytrip, leuke sets voor op vakantie of een spontaan weekendje weg. Kleding die lekker zit, je zelfvertrouwen geeft en waarin jij je op je best voelt. Makkelijk te dragen en goed te combineren met jouw carrière en ambities. Met een knipoog naar de serie The White Lotus: resort wear dat je meteen in vakantiestemming brengt, of je nu vertrekt of gewoon alvast droomt van de zon.

THE ART OF TRAVEL...

Voor de vrouw die leeft voor nieuwe bestemmingen, spontane citytrips en lange avonden onder de zon, begint stijl al bij het inpakken. Met deze slimme tips reis je licht, zie je er elke dag verzorgd uit en ben je klaar voor elk moment van je vakantie.

1. Denk in combinaties

Kies twee tot drie kleuren die bij elkaar passen. Zo combineer je alles makkelijk en creëer je elke dag een nieuwe look met weinig items.

2. Neem één favoriet mee

Een jurk met print werkt altijd. Overdag met sandalen, ’s avonds met sieraden en hakken. Eén item, veel mogelijkheden.

3. Rol je kleding op Rollen bespaart ruimte en voorkomt kreukels. Zo past er meer in je koffer zonder extra volume.

4. Reis in je grootste stukken

Draag je jas of sneakers onderweg. Zo houd je ruimte over voor je mooiste outfits.

5. Kies accessoires

Sieraden, een sjaal of riem nemen weinig plek in en geven elke outfit een andere uitstraling.

6. Ga voor prints

Prints zijn stijlvol en praktisch. Ze verbergen kleine vlekjes en blijven er verzorgd uitzien.

Bon voyage — reis licht en voel je overal jezelf.

TESSA KOOPS

Sinds 2012 staat het Nederlandse modelabel Tessa Koops synoniem voor tijdloze elegantie, vrouwelijke silhouetten en karaktervolle, artistieke prints. Elke collectie is een spannende mix van stijl en expressie, ontworpen voor de moderne vrouw die durft te stralen. De creaties zijn verkrijgbaar bij meer dan tachtig exclusieve verkooppunten in heel Nederland. Geen winkel in de buurt? Ontdek de volledige collectie online via www.tessakoops. com. Of stap binnen in de brand boutique aan de Herenstraat 15C in Amsterdam, waar ons enthousiaste team in een stijlvolle ambiance klaarstaat om jou te inspireren en te adviseren.

SPAAR BOMEN MET JE EVENT

PEOPLE@PLACES ARNHEM GELDERSE POORT

Van boardroom tot presentatiezaal: alles onder één dak.

Mr. D.U. Stikkerstraat 11 •6842 CW • Arnhem T 088 665 46 68 • info@people-places.nl www.people-places.nl

PEOPLE@PLACES AMSTERDAM ARENA

De hotspot voor meetings & marktonderzoeken in Amsterdam. J. Cruijff Boulevard 89 • 1101 DM Amsterdam T 088 665 46 83 • info@people-places.nl www.people-places.nl

HET SPAANSCHE HOF DEN HAAG

Historisch Stadspaleis voor moderne bedrijfsevenementen.

Westeinde 12 • 2512 HD • Den Haag T 088 665 46 72 • info@spaanschehof.nl www.spaanschehof.nl

PEOPLE@PLACES ENSCHEDE TECHNOLOGY BASE

Op zoek naar iets bijzonders? Shelter B535 is nu een unieke eventlocatie.

Vliegveldstraat 18 • 7524 PK Enschede T 088 665 46 80 •info@people-places.nl www.people-places.nl

PEOPLE@PLACES APELDOORN

Een van de mooiste en meest inspirerende plekken van Nederland

Wapenrustlaan 11 • 7321 DL Apeldoorn T 088 665 46 71 • info@people-places.nl www.people-places.nl

PEOPLE@PLACES AMERSFOORT CENTRAAL STATION

Ontmoeten op Amersfoort Centraal Station - duurzamer kan niet. Stationsplein 49 • 3818 LE Amersfoort T 088 665 46 78 • info@people-places.nl www.people-places.nl

PEOPLE@PLACES AMERSFOORT MOZAIEK 033

Centraal in Nederland met capaciteit tot 150 personen - gratis parkeren. Ds. Kuyperstraat 14d • 3863 CA Amersfoort T 088 665 46 74 • info@people-places.nl www.people-places.nl

PEOPLE@PLACES UTRECHT

De centrale ontmoetingsplek van Nederland - direct nabij station.

A. van Schendelstraat 500 • 3511 MH Utrecht T 088 665 46 69 • info@people-places.nl www.people-places.nl

PEOPLE@PLACES NAARDEN Flexwerken, vergaderen of een kantoor huren? Hier kan het

Gooimeer 1 • 1411 DC Naarden T 088 665 46 67 • info@people-places.nl www.people-places.nl

Greenbookings werkt samen met evenementen- en vergaderlocaties én leveranciers in Nederland die méér willen betekenen. Elke boeking via deze aangesloten partners draagt bij aan een betere wereld. Hoe? Door het planten van bomen! Door jouw evenement of vergadering bij een van deze partners te boeken, draag je direct bij aan een groenere planeet.

VIA AANGESLOTEN PARTNERS

KUNSTLINIE

Van workshops en vergaderingen tot congressen en andere evenementen.

Esplanade 10 • 1315 TA Almere T 036 8455 888 • info@kunstlinie.nl www.kunstlinie.nl

HET NUTSHUIS

Monumentaal én eigentijds. Unieke zalen in het hart van Den Haag.

Riviervismarkt 5 • 2513 AM Den Haag T 070 820 09 97 • reserveren@hetnutshuis.nl www.hetnutshuis.nl

KANTEEN25

Ruime en veelzijdige (event)locatie vlak bij Amsterdam CS, waar eten en verbinding centraal staan. Kattenburgerstraat 5, Gebouw 25 1018 JA Amsterdam • T 020 700 9977 info@kanteen25.nl• wwwkanteen25.nl

VENUE COLLECTIVE

Inspiring Meeting & Event Venues

Generaal Vetterstraat 55 • 1059BT Amsterdam T 020 2090 444 events@venuecollective.com www.venuecollective.com

EUROMAST ROTTERDAM

Maak van je bijeenkomst een beleving op een inspirerende vergaderlocatie in hartje Rotterdam. Parkhaven 20 • 3016 GM Rotterdam T. 010-436 48 11 www.euromast.nl

FLORIS & VAN MAURIK

Meesters in totaalbeleving.

Energieweg 8 • 1271 ED Huizen T 035 20 63 300 • info@florisenvanmaurik.nl www.florisenvanmaurik.nl

NIEUWE KERK DEN HAAG

Onvergetelijke evenementen in een monumentale kerk in hartje Den Haag

Spui 175 • 2511 BM Den Haag T 070 22 11 164 • info@nkdh.nl www.nieuwekerkdenhaag.nl

BEELD & GELUID

Maak impact met jouw evenement!

Media Parkboulevard 1 • 1217 WE Hilversum T 035 677 55 55 evenementen@beeldengeluid.nl www.beeldengeluid.nl

KOOI STADION

SC Cambuur brengt ondernemers en bedrijven samen.

Stadionplein 15 • 8914 BX Leeuwarden T 058 296 3300 • info@cambuur.nl www.cambuur.nl

DE GREENBOOKINGS

COMMUNITY GROEIT SNEL

EN JIJ HOORT ERBIJ!

We zijn inmiddels met 103 professionals uit de vergaderen eventbranche die samen bouwen aan een duurzamere sector. In deze online community brengen we mensen bij elkaar die vooruit willen: organisatoren, locaties, leveranciers en andere betrokkenen die hun kennis, ideeën en ervaringen willen delen.

Wat je kunt verwachten? Inspiratie, onderlinge support, slimme inzichten en een netwerk dat echt het verschil wil maken

Geen verkooppraatjes, maar échte gesprekken over hoe we de branche samen stap voor stap groener kunnen maken.

Deelname is helemaal gratis. Het enige wat je nodig hebt is motivatie en betrokkenheid.

Dus: werk jij in de branche en geloof je dat we samen meer kunnen bereiken? Dan nodigen we je van harte uit om je aan te sluiten.

Greenbookings werkt met locaties en leveranciers die méér willen. Elke boeking via hen zorgt voor het planten van bomen – zo draag jij direct bij aan een groenere wereld.

VAN RINGLEIDING NAAR AURACAST

TOEGANKELIJKHEID IN GELUID OPNIEUW UITGEVONDEN

Nederland kent een lange geschiedenis op het gebied van hooroplossingen in publieke gebouwen. Ringleidingen zijn jarenlang dé standaard geweest in theaters, kerken, gemeentehuizen en musea. Maar net als veel andere technologieën, raakt ook de ringleiding ingehaald door nieuwe ontwikkelingen. Een verhaal over hoe Wifi audio streaming en Auracast de weg vrijmaken voor een toekomstbestendige luisterervaring in openbare ruimtes.

Hoortoestellen veranderen. Gebruikersbehoeften veranderen. En dus moet ook de techniek mee. Waar de ringleiding vroeger de enige optie was om slechthorenden te ondersteunen, dienen zich nu nieuwe oplossingen aan. Auracast – een innovatie op het gebied van Bluetooth audio – wordt wereldwijd gezien als de opvolger van de traditionele ringleiding. Tegelijkertijd biedt Wifi audio streaming een praktische tussenstap, die direct toepasbaar is in bestaande omgevingen. In gesprek met Per Gisolf, CEO van Hoorexpert, verkennen we de actuele stand van zaken én wat dit betekent voor theaters en andere culturele instellingen.

DE PRAKTIJK: VERDWIJNENDE STANDAARD

“Nederland is altijd een echt ringleidingenland geweest”, vertelt Gisolf. “We hebben letterlijk kilometers aan ringleiding liggen in theaters, kerken en gemeentehuizen. Maar steeds meer hoortoestellen worden zó ontworpen dat ze geen T-stand (spoel) meer hebben en dus geen ringleidingontvangst meer

hebben. Simpelweg omdat die techniek wordt uitgefaseerd.” Dit heeft gevolgen. Gebouwen investeren minder in nieuwe ringleidingsystemen en bestaande installaties raken in onbruik of worden niet meer onderhouden. Tegelijkertijd zoeken beheerders en technici naar alternatieven die passen bij de huidige én toekomstige gebruikers.

AURACAST

Auracast is gebaseerd op een nieuwe Bluetoothvariant: Bluetooth Low Energy Audio (LE Audio). In tegenstelling tot de klassieke Bluetooth-verbinding (één-op-één), maakt Auracast het mogelijk om audio te broadcasten naar een onbeperkt aantal ontvangers - vergelijkbaar met een radiosignaal. “Met één zender kun je tientallen luisteraars tegelijk bereiken”, legt Gisolf uit. “En dat zonder dat zij een app of extra apparatuur nodig hebben, mits hun hoortoestel of oordopjes Auracast ondersteunen.” Deze technologie is bij uitstek geschikt voor publieke omgevingen zoals theaters, waar geluidskwaliteit én

Foto: Deventer Schouwburg

bereik essentieel zijn. “Ringleiding is een systeem dat ontworpen is voor slechthorenden. Auracast en Wifi audio streaming kunnen zowel gebruikt worden door slechthorenden, als door luisteraars die minder horen door een tijdelijke verkoudheid of niet gestoord willen worden door omgevingsgeluid. Of gewoon door luisteraars die willen genieten van optimaal geluid. Het toppunt van toegankelijkheid in mijn ogen”, aldus Gisolf.

AAN HET BEGIN

Hoewel de eerste producten inmiddels beschikbaar zijn, zoals koptelefoons, microfoons en zaalzenders, duurt het naar verwachting nog enkele jaren voordat Auracast breed ingeburgerd is. “De technologie is er al, en grote merken als Samsung, JBL en Android ondersteunen het nu al. Apple heeft aangekondigd zich aan te sluiten. Maar in de audiologiebranche, en zeker in Nederland, staan we nog aan het begin. Nog niet alle hoortoestellen zijn voorzien van de mogelijkheid voor Auracast-ontvangst. Ook zijn er hoortoesteldragers die pas bij vervanging van de hoortoestellen kunnen kiezen voor nieuwe toestellen mét Auracast-mogelijkheden.”

SLIMME TUSSENOPLOSSING

Voor theaters en andere instellingen die nu al werk willen maken van toegankelijkheid, is Wifi audio streaming een zeer bruikbare oplossing. Deze techniek werkt als volgt: een zender wordt gekoppeld aan de bestaande

Deventer Schouwburg

“Enkele maanden geleden plaatste Hoorexpert een hybride set bij de Deventer Schouwburg. Dit nieuwe systeem zorgt ervoor dat onze bezoekers kunnen genieten van een voorstelling, zonder te moeten inleveren op de muziek of de verstaanbaarheid door hun gehoorverlies”, vertelt Ard Nijland, eventmanager van Deventer Schouwburg. “Om ervoor te zorgen dat iedereen kan kennismaken met deze nieuwe techniek, helpen onze medewerkers voorafgaand aan de voorstelling waar nodig om toegang te krijgen tot het geluid op de smartphone. We hebben flyers met informatie over het systeem in onze schouwburg hangen en een instructievideo gepost op social media. Zo hopen we elke doelgroep te bereiken en ook voor iedereen de toegankelijkheid van de schouwburg te vergroten.”

WAT ZIJN DE VERSCHILLEN?

Functie

Toepasbaar vanaf

Geluid

Audiokwaliteit

Bereik

Installatie

Wifi Audio Streaming

Direct inzetbaar met bestaande smartphones

Via app op smartphone

Goed

Ruimteafhankelijk (Wifi-dekking)

Zelf te plaatsen

geluidsinstallatie. Via een eigen (of bestaand) Wifi-netwerk wordt het geluid uitgezonden. Bezoekers kunnen via een gratis app op hun smartphone verbinden en het geluid komt via Bluetooth of oordopjes binnen op hun hoortoestel of hoofdtelefoon.

Iedereen heeft tegenwoordig een smartphone. En veel moderne hoortoestellen zijn al via Bluetooth te koppelen met die telefoon. Dat maakt Wifi audio streaming direct toegankelijk voor een grote groep gebruikers.

VOORDELEN

Wifi audio en Auracast zijn niet alleen gebruiksvriendelijk voor bezoekers, maar ook voor technici. Zo is de installatie heel eenvoudig, zonder bekabeling in vloeren of wanden zoals bij ringleiding. Een zender koppelen aan de geluidsinstallatie volstaat. Daarnaast is het modulair en schaalbaar, dus zowel Wifi- als Auracast-oplossingen zijn eenvoudig uit te breiden of te combineren. Bovendien zijn hybride systemen mogelijk. Er zijn inmiddels systemen beschikbaar die Wifi audio streaming en Auracast combineren.

Auracast

Nu beschikbaar, brede uitrol volgt komende jaren

Rechtstreeks naar hoortoestel of oordopjes

Uitstekend, lage latency

Groot bereik, ook in grotere zalen

Plug-and-play zender, geen app nodig

Deze zijn nu al inzetbaar, met het oog op de toekomst. Zelfs bestaande ringleidingsystemen kunnen in zo’n hybride setup behouden blijven, als dat gewenst is.

CONCLUSIE

Voor theaters die hun toegankelijkheid willen verbeteren en anticiperen op toekomstige gebruikersbehoeften, is het verstandig om vandaag al na te denken over een overstap. Wifi audio streaming is vandaag de dag direct inzetbaar, laagdrempelig én breed toegankelijk. Auracast wordt volgens Hoorexepert de nieuwe standaard, met een uitstekende geluidskwaliteit en brede ondersteuning vanuit de industrie. “Met een hybride systeem, waarbij je bovengenoemde systemen combineert, ben je voorbereid op beide werelden”, sluit Gisolf af. “Je helpt bezoekers nu al en je bent klaar voor de toekomst.”

MEER WETEN?

Hoorexpert adviseert en levert oplossingen voor hoorbare toegankelijkheid in publieke ruimtes.

Meer informatie: www.hoorexpert.nl

vergaderen vanaf € 20,00 per persoon

5 inspirerende zalen en een ruime lounge 2 - 40 personen

vergaderingen brainstormsessies trainingen werkplekken eigentijdse catering gratis parkeren heerlijke lounge persoonlijke service

Ontdek onze vijf moderne zalen, ideaal voor 6 tot 12 personen. Voor trainingen bieden we een effectieve opstelling tot 20 deelnemers. Liever flexibel werken? Neem plaats in onze ruime lounge, waar de hele dag iets lekkers voor je klaarstaat. De volledige locatie – inclusief lounge – is exclusief te huren voor groepen tot 40 personen. Goed bereikbaar, gratis parkeren én aantrekkelijke arrangementen. Ontdek het zelf.

BEDRIJFSCATERING IN 2026:

VAN ‘ETEN’ NAAR ‘BELEVEN’

In 2026 draait bedrijfscatering steeds minder om alleen het eten en meer om de totale beleving. Duurzaamheid en gezondheid zijn niet langer trends, maar standaardverwachtingen. Cateraars worden uitgedaagd om niet alleen smakelijke gerechten te leveren, maar ook een verhaal, een sfeer en een ervaring te creëren die past bij de identiteit van het bedrijf.

PLANTAARDIG

Het is geen geheim meer: plantaardige gerechten blijven aan kracht winnen. Maar in 2026 gaat het niet alleen om vegan opties, maar om slimme, smaakvolle alternatieven die iedereen aanspreken. Het draait om gerechten die lichter zijn, minder suiker bevatten, en transparant zijn over allergenen en herkomst. Gezonde keuzes worden steeds vaker gekoppeld aan welzijn, zoals een power-ontbijt, een brainboost-lunch of voedzame tussendoortjes die helpen om scherp te blijven.

FOODSTATIONS

Traditionele buffetten verliezen terrein: ze veroorzaken rijen, wachttijd en weinig interactie. Foodstations daarentegen zorgen voor beweging, spreiding en een levendige sfeer. In 2026 zien we steeds vaker thematische stations zoals een oesterbar met champagne, een tapas & mezze station, een kleurrijke dessertbar, een kaas- en charcuteriestation en een smoothie & juicebar. Deze opzet stimuleert de aanwezigen om rond te lopen, nieuwe mensen te spreken en op een natuurlijke manier te netwerken. Het eten wordt daarmee een verbindende factor in plaats van een moment van afzondering.

TRANSPARANTIE

De focus op lokale ingrediënten gaat in 2026 verder dan alleen ‘streekproducten’. Het gaat om een echt lokaal ecosysteem, waarbij cateringbedrijven niet alleen inkopen in de buurt, maar ook samenwerken met kleine producenten, stadslandbouw en buurtcoöperaties. De herkomst wordt zichtbaar gemaakt door verhalen op het menu, QR-codes met informatie over de boer of maker, en zelfs korte video’s of proeverijen die het verhaal achter het product vertellen. Zo wordt het eten een gespreksonderwerp en een herkenbaar onderdeel van de bedrijfsidentiteit.

DUURZAAM

Duurzaamheid is in 2026 niet langer een keuze, maar een randvoorwaarde voor samenwerking. Bedrijven vragen om meetbare impact: hoeveel CO2 bespaart een menu, hoeveel water wordt er gebruikt, en hoe wordt afval geminimaliseerd? Cateraars reageren met concrete

maatregelen zoals circulaire inkoop, slimme planning om overproductie te voorkomen, en het gebruik van herbruikbare of composteerbare materialen. Ook zien we vaker dat overtollige gerechten worden gedoneerd aan lokale initiatieven, of dat reststromen worden omgezet in nieuwe producten, zoals bouillons, dips of snacks. Dit maakt catering niet alleen milieuvriendelijker, maar ook transparant en toekomstbestendig.

WERELDKEUKENS

In 2026 winnen wereldkeukens verder terrein, maar dan wel op een manier die vertrouwd blijft. In plaats van extreem exotisch, kiezen bedrijven voor gerechten die nieuwe smaken combineren met herkenbare comfortfood. Zo zien we Aziatische sauzen terug in Europese klassiekers, Latijns-Amerikaanse technieken in lokale snacks en Midden-Oosterse invloeden in brunchconcepten. Deze aanpak verlaagt de drempel om nieuwe smaken te ontdekken zonder zich te vervreemd te voelen. Daarnaast speelt storytelling een grotere rol het verhaal achter de ingrediënten subtiel worden meegegeven.

SLIMME CATERING

Technologie komt in 2026 sterk naar voren, met bestelsystemen die veel verder gaan dan alleen het doorgeven van een order. Digitale platforms en apps maken het mogelijk dat opdrachtgevers, maar ook de deelnemers aan een vergadering of meeting vooraf hun keuzes doorgeven, wat zorgt voor een nauwkeurige afstemming tussen vraag en aanbod. AI-gestuurde systemen analyseren eerdere bestellingen en voorkeuren, waardoor zij suggesties kunnen doen die passen bij het type event en het moment van de dag. Geautomatiseerde bestelsystemen verminderen fouten, verkorten wachttijden en geven cateraars realtime inzicht in aantallen en wijzigingen. Daarnaast koppelen deze systemen bestellingen direct aan inkoop en planning, waardoor verspilling afneemt en de logistiek efficiënter wordt ingericht. Zo verandert het bestelproces van een administratieve handeling in een slimme, data-gedreven schakel binnen de totale cateringervaring.

WERVINGSEVENT WORDT

WERELDRECORD

Het organiseren van online wervingsevents is voor het internationaal opererende HR‑platform Deel de perfecte manier om sollicitanten te spreken. Events met zevenhonderd deelnemers zijn daar zeker geen uitzondering op. Maar met het recruitmentevent op 14 januari 2026 ging deze organisatie nog een stap verder met bijna 7000 deelnemers, wat resulteerde in een officiële erkenning van Guinness World Records.

Deel organiseert al jaren digitale wervingsevents, passend bij het remote karakter van de internationale organisatie. Op jaarbasis zijn er ruim 1,3 miljoen vacatures te vervullen. “Voor het event op 14 januari zochten we sollicitanten voor driehonderd salesvacatures, dat zijn er best wel wat”, vertelt Alan Price, Global Head of Talent Acquisition bij Deel. “Ik had eerder gehoord over een remote fitness event en vroeg me af wat het grootste recruitmentevent tot nu toe was. Ik kon geen eerdere voorbeelden vinden, dus vroeg ik een recruiter om contact op te nemen met de managing director van Guinness World Records in het Verenigd Koninkrijk, om het idee te pitchen voor een nieuwe categorie. Zij deelden mijn visie en creëerden de nieuwe categorie voor online recruitment events. Ik legde het idee op 1 december 2025 intern voor en kreeg binnen een week een go.”

Om de juiste sollicitanten te kunnen benaderen, ging er heel wat voorbereiding aan vooraf. “Elke salesfunctie neemt tien tot twaalf online meetings in beslag voordat we iemand aannemen. Wanneer je driehonderd mensen aanneemt, betekent dat

een enorme hoeveelheid interviews die je moet afnemen. We moesten dus goed nadenken hoe we elke sollicitant dezelfde kansen en ervaring konden bieden, zonder dat het recruitmentproces ons enkele maanden zou gaan kosten.”

INZET VAN AI

AI bood uitkomst. “We kregen in één maand tijd 30.000 sollicitaties binnen. We gebruikten AI om de cv’s van deze sollicitanten te screenen op de juiste kwaliteiten. Vervolgens gebruikten we AI om onze eigen database te filteren op kandidaten die ons geschikt leken, eerder hadden gesolliciteerd voor een andere functie, of waarmee we opnieuw in contact wilden komen. Ten slotte trainden we AI-bots om gericht te zoeken naar de kandidaten die voldeden aan ons targetprofiel. De bots verstuurden vervolgens per mail uitnodigingen naar deze selecteerde kandidaten. Daarmee bereikten we vijfduizenden extra kandidaten waarvan we van tevoren niet wisten dat zij interessante deelnemers zouden zijn voor het event.”

VERHOOGD LIMIET

Voor het organiseren maakte Alan gebruik

van Zoom. “Ons contract heeft een limiet van 5000 deelnemers. Maar we hadden 15.000 registraties en wisten niet hoeveel mensen uiteindelijk zouden deelnemen. We hadden van tevoren wel richting alle kandidaten die zich hadden ingeschreven gecommuniceerd dat ze deel zouden uitmaken van een wereldrecordpoging. We zijn toen in gesprek gegaan met Zoom, zij hebben voor dit event eenmalig het deelnemerslimiet verhoogd naar 15.000.”

7000 DEELNEMERS

Uiteindelijk namen er bijna 7000 sollicitanten deel aan het event. “Ons content team hielp ons met de organisatie. De productiemanager richtte een virtuele backstage ruimte in voor de sprekers. Het welkomstwoord werd verzorgd door de mede-oprichters van Deel. Zij vertelden hun verhaal, waarna een officieel jurylid van Guiness World Records een korte toelichting gaf op de recordpoging. Daarna gaf een salesmanager een toelichting op ons bedrijf, onze producten en diensten, onze waardepropositie, hoe we ons onderscheiden in de markt en waarom Deel een mooi bedrijf is om voor te werken. Vier salesmanagers vertelden hoe zij het wer-

ken bij Deel beleven en hoe zij binnen het bedrijf zijn doorgegroeid. Daarmee wilden we ook meegeven wat voor kandidaten we zoeken. Aan het einde van het event was er een Q&A-sessie van een kwartier. De deelnemers konden hun vragen in de chat zetten, die achter de schermen werden gemodereerd en beantwoord. Terwijl het online event plaatsvond, keek de jury van Guiness World Records achter de schermen mee. Alan: “Zoom verzamelt realtime heel veel data die je kunt analyseren. Ze konden backstage zien dat we meer dan 6000 online deelnemers hadden. Na afloop van het event hebben we de data-analyse van Zoom doorgestuurd naar Guiness World Records, waaruit bleek dat er ongeveer 7800 deelnemers aan het begin van het event waren, waarvan er 6848 deelnemers langer dan een half uur aanwezig waren.”

MEER MENSEN EEN KANS GEVEN

Na het event werd elke deelnemer uitgenodigd om een AI-screening te doen. “Normaal gesproken krijgen we honderden sollicitaties voor één functie. Het recruitment team heeft de neiging om de cv als de belangrijkste reden te hanteren om iemand uit te nodigen. Meestal valt dan 90% van de sollicitanten af. Wij wilden meer mensen een kans geven en verder kijken dan hun cv, in plaats van gewoon heel veel mensen uitnodigen waarvan 90% dan niet doorgaat. Daarom wilden we meer data verzamelen om de

kandidaten zelf, hun motivatie en hun achtergrond beter te doorgronden.”

MEER KANDIDATEN AANGENOMEN

Sinds het recruitment event heeft plaatsgevonden, heeft Deel 125 kandidaten aangenomen. “Normaal gesproken nemen we vijftig tot zestig sollicitanten per maand aan. Dankzij het event waren we in staat om met hetzelfde team in zes weken tijd die hoeveelheid kandidaten aan te nemen, waar we normaal gesproken vier maanden voor nodig zouden hebben.”

MOOIE HERINNERING

Ondanks dat de wereldrecordpoging was geslaagd, was de poging niet het hoofd-

doel van het event. Alan: “Ook zonder de wereldrecordpoging denk ik dat het een even groot succes zou zijn geweest. Deel heeft een hoge waardepropositie, zeker op het gebied van sales waar op dit moment heel veel mensen worden aangenomen. Wel zorgde de wereldrecordpoging intern voor een grote mate van opwinding. Het gaat om het feit dat je deel uitmaakt van iets dat groter was dan de gebruikelijke manier van een online event organiseren en kandidaten aannemen. Mijn team heeft dan ook de nodige, en verdiende waardering gekregen. De plaquette aan de muur is een mooie herinnering aan deze geweldige prestatie.”

VAN AMBITIE NAAR UITVOERING

Tijdens de Zero Project Conference 2026 in Wenen deelden internationale experts hun strategieën om inclusie van mensen met een beperking structureel te verankeren in media en evenementen. De centrale boodschap: toegankelijkheid is geen symbolische toevoeging, maar een kwaliteitsnorm die bereik, relevantie en impact vergroot.

Voor meeting- en eventplanners is dat een belangrijke les. Want waar media beeldvorming beïnvloedt, bepalen evenementen wie daadwerkelijk kan deelnemen aan kennisdeling, netwerken en beleving.

VAN REPRESENTATIE NAAR STRUCTURELE VERANKERING

Tijdens de conferentie, waar meer dan duizend deelnemers uit honderd landen bijeenkwamen, liet UNESCO zien hoe mediapartijen wereldwijd werken aan het integreren van gelijkheid voor mensen met een beperking in redactionele richtlijnen, productieprocessen en organisatiebeleid. De inzet: toegankelijkheid niet als optie, maar als professionele standaard.

Ook publieke omroepen zetten concrete stappen. De Oostenrijkse publieke omroep Österreichischer Rundfunk (ORF) bereidt zich voor op een volledig toegankelijke editie van het Eurovision Song Contest 2026. Naast ondertiteling, gebarentaal en audiodescriptie wordt gewerkt met een zogeheten ‘Sign Performance’concept, waarbij alle 35 nummers artistiek worden vertolkt in internationale gebarentaal.

De ambitie is helder: toegankelijkheid moet integraal onderdeel zijn van het concept, niet een technische toevoeging achteraf.

VAN MINIMALE NALEVING NAAR

GELIJKWAARDIGE BELEVING

Voor de eventsector ligt hier een directe parallel. Toegankelijkheid draait niet alleen om voldoen aan wet- en regelgeving, maar om het creëren van een gelijkwaardige ervaring voor álle deelnemers.

Marianne Dijkshoorn, eigenaar van Welkom Toegankelijkheid & Evenementen, benadrukte tijdens de conferentie dat inclusie niet per definitie kostbaar hoeft te zijn. Marianne zet zich al jaren in om zakelijke evenementen toegankelijker te maken voor deelnemers met een beperking.

Haar visie sluit naadloos aan bij de praktijk van veel planners: “Veel organisaties denken dat toegankelijkheid betekent dat je diep in de buidel moet tasten. Maar met slim, budgetvriendelijk inclusief ontwerp kun je al een enorme impact maken. Een aansprekend voorbeeld is TwitchCon Europe, waar circa 1 op de 65 bezoekers een zichtbare beperking aangaf te hebben. Door inclusieve ontwerpprincipes toe

te passen - van routing en zitplaatsen tot communicatie en digitale toegankelijkheid - werd niet alleen het bereik vergroot, maar ook de kwaliteit en duurzaamheid van het evenement versterkt.”

INCLUSIE BEGINT IN DE ONTWERPFASE

Een belangrijke rode draad tijdens de conferentie: inclusie moet aan de voorkant worden meegenomen. Niet pas wanneer een deelnemer specifieke aanpassingen vraagt.

Dat betekent voor eventprofessionals onder meer:

• Toegankelijkheid meenemen in locatiekeuze en contractering

• Heldere communicatie over beschikbare voorzieningen

• Toegankelijke registratie- en eventapps

• Inclusieve podiumprogrammering

• Samenwerking met ervaringsdeskundigen

Wanneer toegankelijkheid wordt geïntegreerd in concept, productie en communicatie, ontstaat een inclusieve standaard die vanzelfsprekend wordt.

ZAKELIJK RENDEMENT VAN INCLUSIEVE EVENTS

Internationaal spreker en inclusieconsultant Shani Dhanda benadrukte dat échte inclusie begint achter de schermen: in besluitvorming, programmering en leiderschap. Organisaties die inclusie structureel omarmen, zien volgens haar niet alleen maatschappelijke winst, maar ook concrete zakelijke voordelen: verhoogde omzet en productiviteit, gemotiveerde medewerkers en versterkte relaties met klanten en gemeenschappen.

Voor de meeting- en eventbranche betekent dit dat toegankelijkheid direct raakt aan reputatie en merkwaarde, bezoekersgroei, sponsor- en partneraantrekkelijkheid en maatschappelijke legitimiteit.

VAN ETHISCHE PLICHT NAAR PROFESSIONELE STANDAARD

Het bevorderen van de gelijkheid van mensen met een beperking in de media is niet enkel een ethische verplichting; het is ook een voorwaarde voor het bereiken van kwaliteitsjournalistiek, het bereiken van een breder publiek, het waarborgen van de levensvatbaarheid en het bevorderen van sociale cohesie en democratie.

Voor meeting- en eventplanners ligt hier een kans. Wie toegankelijkheid vanaf het eerste conceptmoment meeneemt, vergroot niet alleen het bereik, maar versterkt ook de relevantie en impact van het evenement.

ED BINDELS MAAKT STATEMENT MET APPLE-MUSEUM

KROON OP HET WERK

In twintig jaar bouwde Ed Bindels Amac uit tot een van de grootste Apple Premium Partners van Europa. Met ups en downs, door tijdig bij te sturen en waar mogelijk te versnellen. Door zijn Apple‑museum krijgt Bindels’ verbinding met het technologieconcern een nieuwe dimensie. “Onze timing is perfect: in 2026 bestaat Apple vijftig jaar.”

Apple is de rode draad in het zakelijke leven van Ed Bindels. In 2005 begon hij zijn eerste Amac-winkel aan de Utrechtse Mariaplaats. “Ik deed veel zelf, was manager, verkoper en wat al niet meer. Het ging direct als een raket; een van de beste startups ooit bij Apple.”

Toen de koudwatervrees als zelfstandig ondernemer verdwenen was, ging het hard. Anderhalf jaar later had Bindels al drie winkels. Nu is Amac een van de grootste Apple Premium Partners van Europa met 47 vestigingen.

UIT DE GEVARENZONE

Het succes was zeker geen rechte lijn omhoog. “In 2011 koos de toenmalige CEO voor een verkeerde koers. Mijn ingreep kwam net op tijd. Ik zat tegen een burn-out aan, maar heb toch energie kunnen vinden om de winkels weer zelf aan te sturen. Binnen een half jaar waren we uit de gevarenzone.”

EIGENWIJS

Wat ziet Bindels als hoogtepunt van twintig jaar ondernemerschap? “In Eindhoven openden we een Premium Reseller-pilot store, de eerste ter wereld. Apple wilde een nieuw concept testen en koos Amac daarvoor uit. Ze waarderen ons als eigenwijze, kritische partner; we zijn geen jaknikkers.”

Daarbij draait het niet om eigenbelang.

“Wat voor ons belangrijk is, geldt evenzeer voor collega-Premium Partners wereldwijd.”

TRACKRECORD

De richtlijnen van Apple zijn streng; alles is tot in detail vastgelegd. Hoeveel ruimte krijgt Amac? “Indeling en routing van een winkel luisteren nauw. Na twintig jaar is er een scherp inzicht in wat werkt en wat niet, dus komen we regelmatig met suggesties. Door ons trackrecord wordt er zeker geluisterd, maar uitzonderingen op een wereldwijd concept zijn vrijwel onmogelijk. Wel zie je af en toe dat Apple een voorgestelde verandering later als officiële richtlijn instelt. Daar krijgen we dan een kick van.”

HONDERDDUIZEND AUTO’S

Met de overname van iCentre in 2017 kreeg Amac in één klap landelijke dekking. “Een sterke troef voor zakelijke klanten. Cruciale stap was ook de verhuizing naar The Wall in Utrecht. Vanaf 2019 hebben we hier alles onder hetzelfde dak: magazijn, winkel, reparatieafdeling, trainingsruimten en het hoofdkantoor.”

De zichtlocatie pal aan de A2 blijkt een sterke troef. “Qua bereikbaarheid is de ligging ideaal. De winkel heeft een regiofunctie voor een groot gebied. Binnen een jaar scoorden we hier de

hoogste omzet van alle vestigingen. Met dagelijks meer dan honderdduizend passerende auto’s kreeg ook de naamsbekendheid een forse impuls.”

POPULAIR BIJ JEUGD

Over het boekjaar 2024/25 realiseerde Amac een omzet van ruim 250 miljoen euro. Vooral de zakelijke en onderwijsmarkt laten met 40% een sterke groei zien. Bindels verwacht dat deze ontwikkeling doorzet. “Ongeveer 60% van de jeugd tussen 18 en 24 heeft een iPhone. Ook veel studenten gebruiken een Mac. Als jongeren later een baan krijgen of zakelijk actief worden, is Apple een logische keuze.”

MOBIELE KASSA’S

Bij de verdere ontwikkeling is Amac op meerdere fronten actief. “Winkels die aan een restyling toe zijn, krijgen een Apple Premium Partner-inrichting en -label. En begin 2026 komt er een nieuwe vestiging bij op een prestigieuze plek, de Amsterdamse Zuidas. Ook in de winkels blijven we vernieuwen. Actueel voorbeeld zijn de mobiele kassa’s. Medewerkers kunnen afrekenen met een iPhone. Het was een forse klus om alle productkenmerken en andere gegevens – denk aan studentenkorting – te integreren. Maar het is gelukt en het systeem draait in alle winkels. Apple volgt deze innovatie op de voet.”

GASTVRIJHEID

Bindels heeft een jaar geleden de dagelijkse leiding van Amac overgedragen aan het directieteam. Dat geeft ruimte om zijn aandacht te richten op andere zaken. “Ik houd van lekker eten en organiseerde in het verleden regelmatig feesten. Verder speelt gastvrijheid een cruciale rol in onze winkels, net als in de horeca. Aangezien een aanzienlijk deel van de gehuurde vierkante meters in The Wall nog vrij was, ontstond het idee voor een foodcourt.”

TEKST: HANS HAJÉE | FOTOGRAFIE: MARCEL KRIJGSMAN

“Apple waardeert ons als eigenwijze, kritische partner.”

ONTMOETINGSPLEK

Dat werd Liemès. De naam verwijst naar de vlakbij gelegen grens van het Romeinse rijk. “Deze weg was een ontmoetingsplek en zorgde voor verbinding tussen verschillende culturen. Datzelfde doet Liemès, door ondernemers samen te brengen. Wij regelen alles voor ze, van meubilair en bediening tot de spoelkeuken. Chefs worden volledig ontzorgd en kunnen zich concentreren op het culinaire aspect. De keukens bieden gerechten van over de hele wereld. Die serveren wij aan tafel voor zowel particuliere als zakelijke gasten.”

Met een totale oppervlakte van 2.500 m 2 biedt Liemès ook alle ruimte voor evenementen en feesten. De net

geopende eventspace op de benedenverdieping omvat vijf flexibele zalen plus een groot overdekt terras.

VAART

De start van Liemès viel midden in de coronaperiode. “We wilden wel open, maar mochten niet. Voor restaurants was het een zware tijd. Potentiële ondernemers hadden het moeilijk, dus het vullen van de keukens in Liemès kostte tijd. Maar de vaart zit er nu goed in. Binnenkort opent een achtste keuken en in het weekend zit het regelmatig vol.”

VOORBARIG PERSBERICHT

Dat Liemès in een positieve flow zit, betekent niet dat Bindels tijd over heeft.

Bezoek aan het

Apple-museum is een reis door memory lane

Integendeel; op dit moment gaat vrijwel al zijn aandacht naar het Apple-museum dat begin 2026 de deuren opent. “Verspreid over de vestigingen stond de nodige oude apparatuur en allerlei promotiemateriaal. Samen bleek dat een behoorlijke verzameling die door aankopen verder is uitgebreid.”

Het idee om daar iets mee te doen, raakte in een stroomversnelling door het contact met het voormalige Apple-museum in Westerbork. “De initiatiefnemers hadden een enorme collectie, maar wilden ermee stoppen. Het kwam tot een overname van hun complete verzameling, twee truckladingen vol. In een persbericht over de overdracht werd het plan voor een eigen museum voor het eerst formeel gedeeld. Een beetje voorbarig, want er was nog geen locatie.”

DUIZENDEN DETAILS

Inmiddels is die er wel, want Bindels vond de ideale plek voor zijn Apple-museum pal naast de evenementenruimte van Liemès. “Samen met een ontwerper zijn we aan de slag gegaan. Een forse klus; je hebt letterlijk te maken met duizenden details. We laten niet alleen producten zien maar belichten ook de vijftigjarige historie van Apple. Er is intensief gezocht naar ontbrekende apparatuur, materiaal van reclamecampagnes en aanvullende informatie. Samen met een grote groep vrijwilligers is veel research gedaan. Ja, je mag het best geschiedschrijving noemen.”

SNEAK PREVIEW

Ook bij het nieuwe museum legt Bindels de lat hoog. Waar dat toe leidt, blijkt tijdens een sneak preview. Al wordt nog volop ingericht, de opzet en uitvoering zijn duidelijk zichtbaar. Het museum toont de chronologische ontwikkeling van Apple.

Die begint met een replica van de garage waar Steve Jobs, Steve Wozniak en Ronald Wayne het bedrijf in 1976 startten. Vervolgens komen alle hoogtepunten aan bod, maar ook de zwarte bladzijden – de black years. “Nadat Steve Jobs Apple verliet, ging het bergafwaarts door verkeerde keuzes en een wildgroei aan producten,” vertelt Bindels. Op enig moment werd het bedrijf te koop aangeboden. “Er is met tal van concerns gesproken, waaronder Philips. Niemand durfde zijn vingers aan het bijna failliete Apple te branden.”

BAANBREKENDE PRODUCTEN

Na de terugkeer van Jobs in 1997 werd alles anders. Apple groeide uit tot een van meest succesvolle technologiebedrijven ter wereld. En een van de waardevolste merken, met een beurswaarde van rond de 2,6 biljoen euro. Focus was de sleutel tot succes, met baanbrekende producten die vaak een nieuwe standaard zetten. Ze zijn allemaal te zien in het museum. Van een wand met tientallen gekleurde iMacs tot de

Apple Watch en de verschillende iPhoneen iPad-generaties.

MEMORY LANE

De wereld van Apple wordt visueel aantrekkelijk gepresenteerd. Daarbij spelen de verschillende reclamecampagnes een belangrijke rol. Tijdens de rondgang denk

je regelmatig onwillekeurig terug aan de eigen levensfase die hoort bij een specifiek Apple-product. Innovatie wordt herinnering. Dat maakt het bezoek aan het museum tot een reis door memory lane die voor iedereen anders is.

PERFECTE TIMING

Het museum is ondergebracht in een stichting en beschikt over een groeiend aantal vrijwilligers. Naarmate de opening dichterbij komt, neemt de aandacht toe. “De timing is perfect, want in 2026 bestaat Apple een halve eeuw. We hopen vooralsnog op 50.000 tot 100.000 bezoekers per jaar. Het is wereldwijd het enige echte Apple-museum, dus er zal ook veel buitenlandse belangstelling zijn.”

Het maakt Bindels’ initiatief tot een belangrijke toevoeging aan het culturele aanbod van stad en regio Utrecht. Maar bovenal is het een persoonlijk statement van een ondernemer wiens carrière onlosmakelijk verbonden is met Apple.

DE HOGE HEIDE

WAAR ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN VERANDEREN IN GEZAMENLIJKE BELEVING

De Hoge Heide in Vlijmen is geen standaard vergaderlocatie. Wat ooit begon als een tennisvereniging met buitenbanen en een tennishal, is in de afgelopen jaren uitgegroeid tot een veelzijdige ontmoetingsplek voor bedrijven die meer zoeken dan alleen een vergaderruimte. Onder leiding van Peter jr de Ruijter ontwikkelde de locatie zich stap voor stap tot een plek waar zakelijke bijeenkomsten, culinaire momenten en speelse ontspanning elkaar versterken.

In 2010 zette Peter-jr de Ruijter de eerste grote stap door de tennishal om te bouwen tot indoor soccerveldjes. Een succes, want tot op de dag van vandaag maken amateur- en profclubs graag gebruik van deze faciliteiten. De uitbreiding bleef niet beperkt tot voetbal. Squashbanen, een fitnessclub, een vergaderzaal en een feestzaal volgden. In 2018 werd daar een bowlingbaan aan toegevoegd, waarmee De Hoge Heide steeds aantrekkelijker werd voor onder andere bedrijfsuitjes.

LAAGDREMPELIG

De groeiende vraag naar fun- en teambuildingactiviteiten leidde tot uitbreidingen van het spelletjesaanbod: twee sjoelbarren, een supercharge shuffle tafel, twee interactieve dart lanes en floorshuffle banen outdoor. “Laatstgenoemde vindt zijn oorsprong op cruiseschepen”, vertelt Peter-jr. “Het is een soort kruising tussen curlen en sjoelen. Met een stok schuiven spelers pucks over de vloer richting een driehoek met puntenverdeling aan de overzijde. Het spel is laagdrempelig,

maar verrassend competitief. Precies het soort activiteit dat goed werkt binnen een gemengd gezelschap van collega’s.” Vanaf augustus van dit jaar heeft De Hoge Heide ook vier indoor padelbanen.

PASSEND PROGRAMMA

Toegankelijkheid vormt de rode draad binnen het activiteitenaanbod van De Hoge Heide. “Voor vrijwel alle weersomstandigheden is er een passend programma, binnen of buiten. Bedrijven kunnen kiezen uit diverse arrangementen waarin activiteiten

worden gecombineerd met lunch, diner of een borrel. Groepen vanaf 75 personen kunnen zelfs de volledige locatie exclusief afhuren: drie uur eten, drinken en spelen voor een zéér scherp tarief per persoon. Vergaderen kan ’s ochtends, ’s middags of de hele dag door, eventueel in combinatie met een selectie aan spellen om de energie hoog te houden.”

BOWLEN ALS FAVORIET

Hoewel het aanbod breed is, blijven sommige activiteiten onverminderd populair. “Bowlen staat steevast bovenaan het lijstje van bedrijfsuitjes”, zegt Peter. “Vooral bij kleinere groepen blijkt het een verbindende activiteit: iedereen kan tegelijk meedoen en het competitieelement zorgt automatisch voor interactie. De interactieve darts, supercharge shuffle en sjoelbakken trekken veel belangstelling. Ze zijn geplaatst in de grote centrale barruimte en nodigen uit om actief mee te spelen of juist ontspannen toe te kijken met een drankje in de hand.”

KLASSIEKE SPELLEN MET EEN TWIST

Wat De Hoge Heide onderscheidt, is dat klassieke spellen hier een eigentijdse twist hebben gekregen. “Ze zijn voorzien van moderne technologie en extra spelregels die het spel verrassend en dynamisch maken. Bij sjoelen zijn de stenen bijvoorbeeld voorzien van icoontjes, die elk een nieuwe spelregel activeren. Soms betekent dat sjoelen met een geblindeerde bril, soms het plaatsen van een schans of een blokkade voor de tegenstander. Ook humor ontbreekt niet: wie te weinig pun-

ten scoort, trakteert. Bij interactieve darts neemt technologie het telwerk uit handen en zorgen extra spelelementen - zoals het veroveren van ‘territorium’ op het dartbord - voor een speelse strijd tussen collega’s. Vooraf krijgen groepen altijd een duidelijke uitleg, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.”

CULINAIR

Ook culinair speelt beleving een belangrijke rol. “We werken met vaste eetconcepten die goed aansluiten op actieve programma’s, waaronder grillen, burgers of saté, loaded fries en Hapas. Dat laatste concept bestaat uit diverse vlees-, vis- en vegetarische gerechtjes die in een ontspannen setting worden gedeeld. Veel arrangementen eindigen met een uitgebreide dessertplank. Voor grotere gezelschappen werken we met buffetten en bij lekker weer verzorgen we een barbecue op ons ruime terras.”

NATURA-2000 GEBIED

De omgeving en duurzaamheid zijn onderdeel van het verhaal. De Hoge Heide ligt naast een Natura 2000-gebied en heeft zestien bijenvolken op het dak. “Ik ben zelf imker en kijk regelmatig mee met de imker die de volken bij De Hoge Heide verzorgt. De honing verwerken we in gerechten, desserts en serveren we bij de thee. Ook wordt deze verkocht. Daarnaast nemen we producten af van lokale leveranciers, zoals een boer uit Cromvoirt die grasgevoerd weidevlees levert. Veganistische- en halal-opties zijn standaard beschikbaar, zowel op de menukaart als binnen de arrangementen.”

GEZAMENLIJKE BELEVING

Met de centrale ligging in Vlijmen, vlak bij de A59 en goed bereikbaar met het openbaar vervoer via station ’s-Hertogenbosch, weten bedrijven uit heel Nederland - en zelfs uit België - De Hoge Heide te vinden. Niet alleen vanwege de bereikbaarheid, maar vooral vanwege de combinatie van inhoud en ontspanning. Of het nu gaat om een actieve teambuildingsdag of een zakelijke bijeenkomst met een informele afsluiting: bij De Hoge Heide verandert een meeting moeiteloos in een gezamenlijke beleving!

dehogeheide.nl

>Toe aan een nieuwe website?

Passie voor het creëren van verbluffende websites die indruk maken en resultaten opleveren.

Twee maten

Twee aapjes zitten ieder in een ruimte. Het lijken vriendjes te zijn. De ruimtes zijn slechts door gaas van elkaar gescheiden. De aapjes kunnen elkaar dus zien. De onderzoeker vraagt de twee aapjes om precies hetzelfde taakje te doen. Ze geeft een steentje aan één van de aapjes en vraagt het terug te geven aan de onderzoeker. In ruil daarvoor krijgt het aapje een beloning. In dit geval een stukje komkommer. Het aapje is tevreden en eet het lekker op. Het tweede aapje krijgt ook een steentje. De onderzoeker vraagt het steentje terug, het aapje doet dat en ontvangt een beloning. Maar dat is ineens geen komkommer meer, maar een lekkere, sappige, rode druif. Het eerste aapje ziet dat. Wat zou dat doen met zijn gedrag? Het eerste aapje krijgt wederom een steentje en weet niet hoe snel hij dat weer moet teruggeven aan de onderzoeker. Zou hij ook zo’n lekkere druif krijgen? Helaas voor hem: het is een onderzoek, dus het eerste aapje krijgt weer een stukje komkommer en geen lekkere druif. En dat schiet hem in het verkeerde keelgat. Het eerste aapje denkt niet lang na en gooit het stukje komkommer in een rechte streep naar de onderzoeker terug. En dat niet alleen, het aapje begint ook wild te trekken aan het plexiglazen scheidingswandje tussen hem en de onderzoeker in. Het is duidelijk dat hier onrecht heeft plaatsgevonden. En wat doet het tweede aapje intussen? Die geniet van zijn volgende druif nadat hij zijn steentje weer heeft teruggeven aan de onderzoeker.

Het is een klassiek gedragsexperiment dat aantoont dat het ontvangen van een ongelijke beloning voor het uitvoeren van eenzelfde taak tot protest leidt. Herken je dat? Voor wie (kleine) kinderen heeft, kan dat haast niet anders. Ook zij weten feilloos aan te geven wanneer zij minder bedeeld worden dan een broertje of zusje. Dat mechanisme zit heel diep in ons brein verankerd. Iets met wederkerigheid en overlevingskansen.

Dat dit voor volwassenen niet anders is, ondervond ik onlangs toen ik zakelijk bij iemand (de ‘onderzoeker’) om legitieme redenen tussentijds een contract wilde opzeggen. De relatie was altijd informeel geweest. Alles was bespreekbaar. Totdat het er kortgeleden dus op aankwam. Ik legde een verzoek neer - het steentje - en verwachtte een druif te krijgen. Maar in plaats daarvan kreeg ik een stukje komkommer. Op zich niks mis met een stukje komkommer, zou je denken. Ware het niet dat ik wist dat een andere ondernemer (het tweede aapje) in exact dezelfde situatie een flinke rode druif had gekregen. Dan valt een stukje komkommer wel een beetje tegen. Wat was hier aan de hand? Er zou toch niet met twee maten gemeten worden? Dit bleek echter wel het geval. Het eerste aapje vond dat niet leuk en liet dat duidelijk aan de onderzoeker merken. En wat deed de onderzoeker die de kans had om de zaak weer recht te trekken? In plaats van druiven te halen, sneed zij nog een paar extra stukjes komkommer af.

Wat denken jullie? Heb ik ze opgegeten?

Daniel Seesink (Bewust Zoo)

Organisatieprimatoloog Daniel Seesink houdt met zijn lezing ‘Professioneel vlooien, waarom zou je?’ mensen aan de hand van apengedrag een spiegel voor waarin zij hun eigen gedrag zullen herkennen. Boekingen via Speakers Academy.

AANBEVOLEN LOCATIES

ibis Styles Bredene

Koningin Astridlaan 62, 8450 Bredene, België info@ibisstylesbredene.be www.ibisstylesbredene.be

Noord-Holland

Het Hof by blooming

Eeuwigelaan 1, 1861 CL Bergen 072-5820520 | weareblooming.com/het-hof

Duinweg 5, 1861 GL Bergen | 072-5820520 welcome@weareblooming.com weareblooming.com

The Social Hub Maastricht

“The Social Hub is een pionier in de hybride hotelsector”

Sphinxcour 9A, 6211 XZ Maastricht | +31 43 711 2235 Events.maastricht@thesocialhub.co

Golden Tulip Hotel Central “Genieten op z’n Bosch”

Burgemeester Loeffplein 98, 5211 RX ’s-Hertogenbosch | 073 - 692 6926 info@hotel-central.nl | www.hotel-central.nl

Noord-Brabant

The Social Hub The Hague

“The Social Hub is een pionier in de hybride hotelsector”

Hoefkade 11, ‘s-Gravenhage 2526 BN | Netherlands Events.thehague@thesocialhub.co

blooming

Noord-Holland

Noord-Brabant

Limburg

Hotel Maashof

“Unieke locatie voor overnachten, vergaderen en ontspannen in het groen!”

Maashoflaan 1, 5927 PV, Venlo | +31 (0)77 396 9309 info@maashof.com | www.maashof.com

De Zeeuwse Stromen

“Bij alles wat we doen en maken, kijken we hoe dit anders kan.”

Duinwekken 5, Renesse | T 0111 462040 congrescoach@zeeuwsestromen.nl vergaderen.zeeuwsestromen.nl

ECC Leiden

“Dé hotspotlocatie van de Randstad”

Haagse Schouwweg 10 | 2332 KG Leiden T 071 535 5523 | E events@eccleiden.com www.eccleiden.com

Zeeland

Zuid-Holland

AANBEVOLEN LOCATIES

Zuid-Holland

Art Centre Delft B.V.

‘Een inspirerende plek waar mensen, kunst en natuur met elkaar worden verbonden’

Rotterdamseweg 205, 2629 HD Delft | 015 285 01 14 info@artcentredelft.com | www.artcentredelft.com

Schouwburg Venray

“Verrijk je blik’’

Schouwburgplein 1, 5801 BV, Venray T 0478 530 999 | events@schouwburgvenray.nl www.schouwburgvenray.nl

“Een bijeenkomst voor 1 of maximaal 400 personen? Alles is mogelijk bij Mercure Zwolle!”

Hertsenbergweg 1, 8041 BA, Zwolle | 038 427 33 33 mice@mercurezwolle.com | mercure-hotel-zwolle.nl

Parkhotel Horst

“Het beste van 2 werelden.”

Tienrayseweg 2, 5961 NL, Horst T 077-3976000 | info@parkhotelhorst.nl www.parkhotelhorst.nl

Greenport Center Sevenum

“Vergader op een inspirerende locatie met gratis parkeermogelijkheid”

Erik de Rodeweg 3, 5975 WD, Sevenum | 088 523 7255 info@greenportcenter.nl | www.greenportcenter.nl

Van der Valk Hotel Venlo

“XL-Events van wereldformaat op spraakmakende duurzame locatie!”

Nijmeegseweg 90, 5916 PT, Venlo | T +31 (0)77 3544141 groups@venlo.valk.com www.hotelvenlo.nl

Mercure Zwolle

Limburg

Limburg

Limburg

Limburg

STUUR JE NIEUWS IN!

Op www.meetingmagazine.nl vind je altijd het actuele nieuws uit de MICEbranche. Heb je zelf iets interessants te melden zoals een jubileum, een bijzondere bijeenkomst, een uitbreiding van het team, een nieuw initiatief of een nieuw product of dienst? Meeting Magazine publiceert dit graag voor je op de website. Persberichten kun je mailen naar hoofdredacteur Sofie Fest via sofie@vanmunstermedia.nl.

MICE OPERATIONS EN GREENBOOKINGS

SLAAN HANDEN INEEN VOOR EEN GROENERE EVENTSECTOR

Een duurzame evenementenbranche begint bij concrete actie. MICE Operations en Greenbookings kondigen hun samenwerking aan met een directe, tastbare aftrap: de aanplant van 250 bomen.

Begin dit jaar vonden Dennis de Kort (MICE Operations) en Fabian van Beek (Greenbookings) elkaar in een gedeelde ambitie: hoe maken we verduurzaming voor locaties niet alleen noodzakelijk, maar ook makkelijk? Wat begon als een gesprek over synergie, groeide snel uit tot een concreet partnership waarbij software en natuur elkaar versterken.

VOORUITBLIK: SAMEN GROEIEN IN 2026

De samenwerking gaat verder dan een symbolisch gebaar. MICE Operations zet de toon door vanaf 2026 structureel twee bomen per dag te doneren. Daarnaast onderzoeken beide partijen hoe het planten van bomen een logisch onderdeel kan worden van het offerteproces voor locaties. Zo wordt duurzaamheid geen 'extraatje' achteraf, maar een standaardonderdeel van de dagelijkse workflow.

Dennis de Kort over de plannen: “Verduurzamen moet niet ingewikkeld zijn. Samen met Greenbookings maken we impact maken net zo makkelijk als het maken van een offerte. Die eerste 250 bomen zijn pas het begin.”

DE COMMUNITY ACTIVEREN

Door duurzaamheid te koppelen aan slimme software, wordt de drempel om groen te ondernemen een stuk lager. Het doel voor 2026 is dan ook om de MICE-community te inspireren en te laten zien dat kleine, dagelijkse stappen leiden tot grote, tastbare resultaten. “Het is super om te zien dat we nu in een periode zitten waarin we dit soort samenwerkingen aangaan en daarmee binnen onze Greenbookings-community nog meer waarde creëren. Dat maakt mij erg trots”, aldus Fabian van Beek.

THEATER DE KRING

ANDERHALF JAAR SLUITING EN TOCH DOORDRAAIEN

Zoals veel Nederlandse theaters kampte Theater De Kring in Roosendaal al jaren met grote uitdagingen op het gebied van klimaatbeheersing. Het oude gebouw bleek nauwelijks te isoleren en vergde veel energie, ook als er geen voorstellingen waren. Een grootschalige verbouwing was onvermijdelijk, maar de vraag bleef: hoe pak je zoiets ingrijpends aan zonder je publiek kwijt te raken? Een tijdelijk onderkomen in het EKP‑gebouw bood uitkomst.

Tekst: Henk Hendrikx - Foto’s: Dafke design

Jan-Hein Sloesen is directeur-bestuurder van het Roosendaals cultuurcluster, waar naast De Kring ook Cultuur Kompaan, het Tongerlohuis, de Cultuurkerk Sint Jan en restaurant Over de Tong onder vallen. Hij vertelt dat het verduurzamingstraject voor Theater De Kring klein begon: “We waren op het punt gekomen dat we subsidie wilden aanvragen voor zonnepanelen op het grote platte dak.” Via het architectenbureau NBA, specialist in vernieuwbouw, kwam De Kring in contact met TNO. Dat leidde tot een radicaler plan. TNO ontwikkelde de zogenaamde ‘warmtewin-gevel’: aluminium gevelpanelen met een speciale coating die warmte opwekken uit licht. Achter deze panelen liggen koperen leidingen waarin water wordt

verwarmd tot circa 85 graden, genoeg om het hele gebouw te koelen en te verwarmen.

SPAGHETTI

Een warmtepompsysteem bleek door het geluidsniveau in het centrum geen optie. De geveltechniek bood een stil en volledig duurzaam alternatief. “Toen ontstond het idee om alles aan te pakken”, geeft Sloesen aan. “Door de groei van het aantal bezoekers in de laatste vijf jaar, een groei van 45.000 naar 130.000 bezoekers, was het noodzakelijk om aanpassingen door te voeren. Liften naar het balkon, een horecavoorziening boven, zodat bezoekers in de pauze niet naar beneden hoeven en het uitbreiden van de foyerruimte bijvoorbeeld.”

Visualisatie: NBArchitecten

Ook moest de infrastructuur rigoureus verbeterd worden. Sloesen: “Door de jaren heen was de bekabeling steeds uitgebreid, wat betekende dat er een spaghetti aan kabels lag, waarvan het merendeel niet meer gebruikt werd. In de kleine zaal waren we al overgegaan naar led, maar in de grote zaal maakten we nog gebruik van conventioneel licht.” De spaghetti is inmiddels weggehaald, wat door het vele koper nog een aardige financiële opbrengst betekende. Ook is er afscheid genomen van de oude regiekamer. “Die krijgt nu een plek in de zaal. Geen kabels meer door de zaal, maar netjes in speciaal aangelegde goten onder de stoelen. Dimmerkasten zijn verwijderd en er zijn accu’s aangeschaft, zodat de opgewekte energie in de avond kan worden ingezet”, legt Sloesen uit.

TUIN

Het uitgangspunt om over ruim een jaar een volledig groen theater te hebben wordt ook zichtbaar buiten het theater. Inmiddels zijn de publieke ruimten gesloopt, de toneeltoren, de grote en kleine zaal en foyer zijn blijven staan. Begin juli 2026 moet het theater bouwkundig klaar zijn. De toneeltoren wordt helemaal ingepakt met het systeem van TNO en voorzien van groen dat langs de muren naar beneden groeit, daar waar geen platen zijn aangebracht. Op alle daken komt een aangeplante tuin, behalve op het dak van de 35 meter hoge toneeltoren. Sloesen: “Daar wordt wel de infrastructuur voor een tuin aangebracht,

maar wordt buiten vier bomen op de hoeken niets aangeplant. Dat wordt gedaan om te kijken of er op 35 meter hoogte een natuurlijke groei gaat plaatsvinden. Deze bomen zorgen ervoor dat men in heel Roosendaal kan zien waar het theater staat.”

LOGICA

Voor de theatertechniek komt in het voorjaar 2026 nog een aanbesteding voor licht. Dan zal ook de grote zaal worden uitgerust met ledverlichting, net als de foyers en andere ruimten. “Uitgangspunt is om met eigen personeel de inrichting en bekabeling te realiseren”, legt Sloesen uit. “Ons hoofd techniek heeft alle diploma’s

en het is een voordeel dat eigen personeel het uitvoert, aangezien het dan gebeurt volgens hun logica. De plaatsing van de nieuwe trekkenwand in de kleine zaal zal worden uitgevoerd door het Belgische bedrijf Theater Control, de leverancier die twee jaar geleden de trekkenwand in de grote zaal heeft geplaatst.”

VOLLEDIG SLUITEN

OF ELDERS DOORGAAN?

Sloesen geeft aan dat een sluiting van anderhalf jaar een te lange tijd zou zijn geweest. “Dan loop je de kans dat vaste bezoekers naar de omliggende theaters gaan. Zie die maar weer terug te krijgen. We hebben bij de gemeente aangegeven wat de kosten zouden zijn bij sluiting. De eerste gedachte was om theater thuis te bieden bij bedrijven en particulieren. Een leuk initiatief, maar ingewikkeld en duur en bovendien bereik je een beperkt publiek.” Uiteindelijk kwam de gemeente Roosendaal met het aanbod van het oude postsorteercentrum, het EKP-gebouw. Dit gebouw was al vijftien jaar niet in gebruik en voldeed aan de belangrijkste voorwaarde: volume! “Ik was direct enthousiast en zag voldoende mogelijkheden”, vertelt Sloesen nu. Ondanks de scepsis van het personeel kon hij ze overtuigen dat dit gebouw een prachtige plek was voor een vervangend theater, maar er was wel wat werk te doen. “Het was vuil. Een opslag van bedden, kleding, caravans en wat al niet meer. Een vervuild voorplein, kapotte straatverlichting en een

Jan-Hein Sloesen

let's WOW your meetings & events

eccleiden.com

Brainstorm op de bodem van een zwembad, pitch in een auditorium of ontspan in de mediterrane Greenhouse. Onze ruimtes zijn uniek voor allerlei meetings & events. Voor zakelijke events en congressen tot 1000 gasten is er de naastgelegen Hall. Ruime parkeermogelijkheden!

20 inspirerende ruimtes | 2 - 1000 personen

Meer ruimte. Meer mogelijkheden.

Met compleet vernieuwde congresruimte voor 350 personen. Groot. Krachtig. Transparant.

Ruimte voor 350 gasten voor congressen, bedrijfsevents, presentaties en productlanceringen. Alles wat je nodig hebt, zonder gedoe. En dat alles, zoals je het kent van Expo Houten:

expohouten.nl/congres info@expohouten.nl

Voor events met resultaat.

verzamelplaats van drugsdealers en zwervers die binnen sliepen. Met medewerking van de gemeente hebben we een NL Doe dag georganiseerd. Samen met alle ambtenaren is het gebouw leeg en schoon gemaakt. Toen iedereen kon zien wat een gigantische open ruimte het was, waren ze overtuigd.”

INFRASTRUCTUUR EN INRICHTING

De volgende stap was een plan maken om hier een theater in te maken. Hiervoor werd een beroep gedaan op een externe partij, Fijnevent. “Wij zijn zelf theatermakers, geen evenementenbouwers”, legt Sloesen uit. “Wij bouwen decors voor een dag, niet in een hal. Dus was expertise nodig voor akoestiek en logistiek. Waar maak je toiletten, waar is de logische plek voor publiek, hoe geef je dit betonnen blok de juiste uitstraling? Samen met Fijnevent hebben we het uiteindelijke plan gemaakt.” Verder was er het probleem dat in het gebouw niets meer zat. De toiletten waren gesloopt en alle kabels waren verdwenen Er zaten wel stopcontacten, maar daarachter waren geen kabels meer te vinden.

Met de toekomstige ontwikkeling van de Spoorzone en het feit dat het monumentale gebouw in de toekomst een functie moest krijgen in het achterhoofd, besloot de gemeente het herstel van de infrastructuur te regelen en financieren. “Het was vervolgens aan ons het tijdelijke theater in te richten en te financieren, waarbij rekening moest worden gehouden met het terugverdienen van de inrichting”, aldus Sloesen.

“Dat lijkt te lukken omdat dit seizoen al 70.000 tickets verkocht zijn en dat de verwachting is dat einde seizoen de 130.000 bezoekers wordt gehaald.”

Bij de inrichting is uitgegaan van hergebruik van materialen die uit het theater komen. Het aanschaffen van een tribune was te duur, daarom werd deze gehuurd bij Kuijf & Zn. “We hebben de openstaande zijden dichtgemaakt in verband met de kindervoorstellingen. Hiervoor is gebruikgemaakt van oude vloerdelen uit de Stopera”, aldus Sloesen.

AKOESTIEK

Voor de uitdaging op akoestisch vlak is een akoestisch adviseur ingeschakeld. Na uitgebreid onderzoek bleek dat dit redelijk simpel was op te lossen met doeken. Achter de tribune is een doek van 45 meter breed en 10 meter hoog aangebracht, waarachter akoestisch materiaal zit, dat zorgt ervoor dat het geluid niet meer terug reflecteert. Uit de reacties van artiesten blijkt dat dit inderdaad ruim voldoende is. Eloy Youssef (Kensington) en een andere bekende artiest waren zeer tevreden na het door hen verzorgde concert. “Er werd zelfs gezegd dat het dicht bij het Concertgebouw in Amsterdam in de buurt kwam”, vertelt Sloesen met gepaste trots.

De inrichting en verhuizing zijn volledig uitgevoerd met het eigen personeel. “Dat vonden ze fantastisch”, geeft Sloesen aan. “Wanneer krijg je nou de kans om een compleet theater in te richten? Zes weken vakantie werd daardoor drie weken. De verbouwing en inrichting werd in de maanden juli en augustus gerealiseerd.

We hebben alleen externe partijen ingeschakeld voor de kleedkamers en kantoren die zijn gebouwd en een AV bedrijf voor ICT- en AV-werkzaamheden.”

NADELEN

Buiten de voordelen zijn er ook wel wat nadelen aan deze vervangende huisvesting, geeft Sloesen aan. “We hebben zelf ventilatie en luchtbehandeling geïnstalleerd. Anderhalf uur vooraf stoken we deze op tot 28 graden en dan zetten we het uit tijdens de voorstelling. Het is nog spannend hoe dat is bij bijvoorbeeld tien graden onder nul. Ander nadeel is de hoogte. We hebben de oude trekkenwand uit de kleine zaal hier laten installeren, deze moest toch vervangen worden in De Kring. Daardoor zijn enkele voorstellingen die al geboekt waren, verplaatst naar Theater de Maagd in Bergen op Zoom en zijn er twee voorstellingen met een te hoog decor geannuleerd.”

ODE AAN DE HISTORIE

“Bij de inrichting van het EKP-gebouw hebben we ons laten inspireren door de historische functie”, vertelt Sloesen. “Alles is PTT-rood geworden en op de wanden zijn grote printplaten aangebracht met oude foto’s van personeel dat werkzaam was in het postsorteercentrum. Van de toiletten zijn denkbeeldige postkamers gemaakt en de wanden in de hal van de toiletten zijn bekleed met oude ansichtkaarten van Roosendaal. Het publiek moet na de pauze geregeld uit het toilet worden gehaald omdat ze met elkaar gezellig staan te praten over wat erop staat.”

De tribune moest ergens tegenaan staan en daarvoor zijn zeven afgekeurde zeecontainers in de foyerruimte geplaats. Sloesen is trots op deze vinding, niet alleen omdat ze gratis zijn, maar ook omdat hierdoor alles in de grote open ruimte veilig staat opgeslagen. “De containers zijn volledig afsluitbaar. Drie containers zijn ingericht met de horeca-apparatuur uit De Kringniet alleen de koelingen, maar ook de bladen.” Het resulteert in een sfeervolle foyer die niet lijkt op een tijdelijke voorziening.

VOORUITBLIK

Sloesen kijkt vol vertrouwen naar de afronding van de vernieuwbouw en nodigt ons uit om het nieuwe Theater De Kring straks te komen bekijken. Mogelijk krijgt ook het EKP-gebouw een blijvende rol als een ruimte van het Cultuurcluster.

Visualisatie: NBArchitecten

PAK DE REGIE OVER JE EVENEMENT

Als eventmanager heb je heel veel ballen hoog te houden. Ongeacht de grootte van je event, je moet alles van alles weten. En je bent eindverantwoordelijk. Dat is best zwaar. Niet voor niets staat eventmanager vaak in de top 10 van meest stressvolle beroepen. Maar het goede nieuws is: het is altijd teamwork. Dus je hoeft het niet alleen te doen.

En daar zit een belangrijk verschil. Dat je verantwoordelijk bent, staat vast. Logisch: jij bent de spin in het web. Alle informatie komt bij jou samen en wordt door jou verspreid onder alle disciplines. Jij houdt het overzicht, checkt de details en waakt over de planning. Maar dat wil niet zeggen dat je alles alleen of zelf hoeft te doen. Dat kan ook niet.

EFFECTIVITEIT EN EFFICIËNCY

Bij professionele zakelijke evenementen gaat het om effectiviteit. Welke dingen gaan we doen, en dragen die bij aan het vooraf bepaalde resultaat? Wat is de verwachting van de gast, de opdrachtgever en de stakeholders? En wordt die waargemaakt? Het is ook fijn als dat efficiënt gebeurt. Dat wil zeggen, hoe gaan we die dingen doen? En doen we ze op de juiste manier?

Bij beide kan het nog wel eens spaak lopen. Doordat je te veel met details bezig bent en zelf dingen oppakt, wordt het niet efficiënt. En doordat je niet de juiste mensen inschakelt, kan het ook nog ineffectief zijn. En dat is zonde.

VOORBEELD

Vaak zie je dat bij congressen en dergelijke de eventmanager zich bezighoudt met het plenaire programma. Met alle details die daaruit voortvloeien. Sprekers met hun presentaties, last minute wijzigingen, timing en technische zaken. Dat is vaak heel veel en best complex. Zeker alle technische zaken die moeten worden voorbereid.

En dan de uitvoering, waarbij je volledig moet vertrouwen op de expertise van de technici. Dat leidt regelmatig tot energieverlies. Doordat de verwachtingen niet gelijk zijn. Doordat technische partijen vaak een bepaald jargon gebruiken dat niet iedereen kent. En doordat de druk van een opdrachtgever of spreker niet altijd helpt de rust te bewaren. Niet alle eventmanagers zijn technisch

voldoende onderlegd. En dat terwijl een groot deel van het budget vaak wordt besteed aan techniek.

Daarom is het zinvol goed naar je event te kijken en te beoordelen of je dat onderdeel kunt uitbesteden. Aan een professioneel team, bijvoorbeeld een regisseur/ showcaller en stagemanager. Dat lijkt op het eerste gezicht een extra kostenpost. Maar zie het liever als een investering. In rust, professionaliteit en kwaliteit. Zaken die je opdrachtgever uiteindelijk ook zal waarderen.

Zie het vooral niet als brevet van onvermogen omdat je vindt dat je alles zelf moet weten. Dat is onmogelijk. Zelfs doorgewinterde technici leren nog wekelijks nieuwe technieken, apparaten en toepassingen. En techniek is geen noodzakelijk kwaad; het is toegevoegde waarde bij elk evenement.

Ga maar na. Als het geluid niet goed is, gaat de aandacht niet meer naar de inhoud van een spreker, maar naar de haperende techniek. Dat is het toppunt van ineffectiviteit. Laat die expertise dus waar het hoort. Een regieteam heeft één taak en verantwoordelijkheid: van jouw programma een beleving maken. En daar zit écht een verschil in.

TEAMWORK MAKES THE DREAM WORK

Het is een triviale tegeltjeswijsheid, maar daarom niet minder waar. Evenementen zijn ALTIJD teamwork. Niemand in dit vak kan iets alleen. De kunst is die kleine of grote puzzel efficiënt te leggen en te zorgen voor een effectief eindresultaat. Dus schakel je op de keyposities professionals in. De locatie, die heel goed weet hoe de logistieke stromen werken. Inclusief parkeren, garderobe en nog veel meer. Een cateraar die begrijpt waar de behoeften liggen op elk moment van de dag en die daar creatief en doelgericht op inspeelt. Een dagvoorzitter die inhoudelijk goed is ingelezen en voorbereid en zo het pro -

gramma verrijkt. En sprekers of andere podiumoptredens die de bezoekers of deelnemers raken. Dat is zowel efficiënt als effectief.

Dat geldt dus ook voor de regie van je plenaire programma. Zet daar mensen op die dit als vak hebben. Het zorgt ervoor dat jij het overzicht houdt en de totale regie over het evenement behoudt. Daardoor kun je makkelijker en vol vertrouwen de verantwoordelijkheid nemen en bijsturen waar nodig.

Als eventmanager ben je vooral verantwoordelijk voor het resultaat, de effectiviteit. Het regieteam is verantwoordelijk voor de uitvoering, de flow en de focus.

De eventmanager is verantwoordelijk voor het resultaat.

De regisseur is verantwoordelijk voor het moment.

Samen zorgen ze dat intentie ook impact wordt.

Effectiviteit is geen toeval. Het ontstaat niet door meer controle, maar door een betere rolverdeling.

En heel eerlijk: je loopt toch liever glimlachend met je opdrachtgever over het event, dan gespannen bij de techniek te zitten?

René Pouwelse is naast regisseur/ showcaller ook docent eventtechniek bij Event Academy. En daar wordt vooral geleerd hoe je events effectief kunt organiseren. Onder meer door een professioneel team samen te stellen en te sturen op hoofdlijnen. En door minder bezig te zijn met inefficiënte processen, foutgevoelige taken en stressvolle planningen.

JAARBEURS ZIET VERSCHUIVING VAN PUUR INHOUD NAAR STERKER SOCIAAL ASPECT

MEER VOOR DE MENS

Congressen waar mensen de hele dag luisteren in een plenaire setting zie je steeds minder, zo constateren Bas Sterrenburg en Lieke Smits Martens van Koninklijke Jaarbeurs in Utrecht. Programma’s bieden steeds meer ruimte aan sociale verbinding en ontspanningsmomenten, juist om de boodschap beter te laten beklijven. Van kwantiteit naar kwaliteit.

Tekst: Aart van der Haagen

Als ze ergens een marktspiegel van de MICE-branche kunnen geven, is het wel bij Jaarbeurs, die in omvang en veelzijdigheid een koplopersrol binnen Nederland vervult. Alleen al het Beatrixgebouw herbergt, naast het Beatrix Theater voor 350 tot 1500 gasten, zo’n dertig vergaderzalen voor 2 tot 240 personen. En boven op het tegenoverliggende beursgebouw vult het congrescentrum dat aan met nog eens ruim dertig zalen met ruimte voor 10 tot 650 personen, verdeeld over Media Plaza en Supernova, waar de futuristische uitstraling voor een verrassingseffect zorgt. “We zien een duidelijke beweging in de markt”, vertelt Lieke Smits-Martens, manager MeetUp bij Jaarbeurs. “Eigenlijk ligt dat in het verlengde van wat binnen het bedrijfsleven sinds coronatijd gebeurd is. Zwart-wit gesteld concentreren mensen zich tijdens thuiswerkdagen op hun taken en gaan ze naar kantoor voor de interactie, met ruimte voor het sociale aspect. Hetzelfde merken wij bij de zakelijke evenementen die bij ons plaatsvinden. Vóór corona zat alles erg op de inhoud en kennisoverdracht. Nu zie je dat organisatoren steeds meer waarde hechten aan het faciliteren van verbinding tussen hun gasten en ontspanningsmomenten.”

NIET ALLEEN ZENDEN

Bas Sterrenburg, manager Congressen bij Jaarbeurs, licht dat toe. “Het belang van netwerken komt steeds meer voorop te staan. Ervoor zorgen dat de bezoekers contact met elkaar maken en ervaringen met elkaar delen. Misschien zelfs wel het idee om community te bouwen, die na het evenement blijft voortbestaan en waarbinnen mensen ook in de toekomst van elkaar kunnen leren. Het betreft een andere, bredere en efficiëntere vorm van informatieoverdracht: niet meer alleen zenden vanaf één bron op het podium, maar ook tussen de deelnemers onderling, in een andere setting. Dat ontstaat zodra je de juiste omstandigheden schept om verbinding tot stand te brengen. Langere pauzes, break-outsessies, activiteiten tus-

sendoor, waar mensen elkaar echt ontmoeten. Organisatoren realiseren zich steeds meer dat de spanningsboog van hun gasten niet oneindig is, wat hen vaker tot de overweging brengt om een programma te verkorten van een dag naar een ochtend of middag en daarbij budget te reserveren voor goede catering en verrassende elementen, die de interactie bevorderen en de impact van het evenement vergroten. Soms zelfs in de vorm van een ‘congrestival’, dus met een festivalkarakter.”

ONTPRIKKELING

De funfactor en ontspanning staan bij steeds meer organisatoren hoog op de agenda, merkt Lieke. “Een boksclinic tussendoor, een game met VR-brillen, een podium waar iedereen moet improviseren als stand-up comedian. Door de jaren heen hebben wij een gigantisch netwerk van partners opgebouwd die dit voor onze opdrachtgevers kunnen faciliteren. Er komt steeds meer aandacht voor ontprikkeling, bijvoorbeeld een yogasessie of even chillen in onze Round Control, een cirkelvormige ruimte met hoogpolig tapijt en ligfauteuils. Zo laden mensen hun accu op tijdens een meeting waar ze veel informatie te verwerken krijgen. Tevens een prima gelegenheid om verbinding met

elkaar te leggen. Interactie kun je ook bevorderen door een quiz te organiseren, van tevoren een matchmakingapp aan te maken en de meeting te combineren met een ontbijt, lunch, borrel of diner. Uiteraard denken wij graag proactief mee bij het invullen van zo’n programma, mede op basis van de talrijke ervaringen die we door het jaar heen bij onze opdrachtgevers opdoen. Het beginpunt is altijd de vraag: welke doelstelling heeft het evenement en op welke doelgroep richt het zich? Ik noem maar even een on-boardingsprogramma voor grotere organisaties waar periodiek tientallen of honderden nieuwe medewerkers in dienst treden. Je kunt ze op een leuke, verrassende manier laten kennismaken met de bedrijfsstructuur, -cultuur en -visie.”

MOOIE HERINNERING

Jaarbeurs ziet steeds meer tastbare voorbeelden van goed werkgeverschap. Bas: “We krijgen een toenemend aantal aanvragen voor personeelsfeesten en jubilea. Het gaat erom dat medewerkers zich gewaardeerd voelen. Als je de mensen met een mooie herinnering naar huis kunt sturen, die onderling de verbinding legt, is zo’n evenement echt geslaagd. Dit vormt ook een perfecte optie voor internationale bedrijven, waar de collega’s in verschillende landen elkaar veelal alleen van Teams-sessies kennen. Als ze elkaar in levenden lijve ontmoeten, omringd door een leuke sfeer, geeft dat een heel andere dynamiek. Wat die ambiance betreft kunnen wij samen met onze partners voor een creatieve inbreng zorgen. Ik denk maar even terug aan het inrichten van een soort mega-schoonheidssalon voor de cosmeticabranche en het optuigen van een enorme ‘wenspot’ voor 750 man uit de rioleringsbranche. Mensen onthouden zulke funmomenten. Het gaat niet langer alleen om de inhoud, maar ook om het sociale aspect en om alternatieve manieren van informatie vergaren. Saai en zwaar, dat past niet meer in deze tijd.”

www.jaarbeurs.nl

Welkom in Utrecht!

Utrecht is dé regio op het gebied van life sciences & health,duurzame mobiliteit en biedt tal van mogelijkheden voorcongressen en zakelijke evenementen in stad en regio.

Van kleine zakelijke bijeenkomsten tot grote congressen,vergaderen als een keizer of van alle technische gemakkenvoorzien, in Utrecht kan het. Ontdek een aantal van demeest inspirerende locaties.

Meer weten over de mogelijkheden?

Het Utrecht ConventionBureau is er om u deskundig, onafhankelijk advies te gevenen u te matchen met uw perfecte congres- en eventpartners.

De Dom

Amersfoort

Utrechtse Heuvelrug

Hoog Catharijne

Carlton President

“Dé locatie met alles onder één dak voor een- of meerdaagse meetings en events voor 100-150 personen”

Floraweg 25 Utrecht 030 2414182 www.carlton.nl/president

Kontakt der Kontinenten

“Wereldse gastvrijheid”

Amersfoortsestraat 20 | Soesterberg 0346 351 755 info@kontaktderkontinenten.nl www.kontaktderkontinenten.nl

DoubleTree by Hilton Royal Parc Soestduinen

Van Weerden Poelmanweg 4-6 | 3768 MN | Soest +31 35 603 8383 | cb.soestduinen@hilton.com soestduinen.hilton.com

Expo Houten

“Meeting & Events”

Meidoornkade 24 | 3992 AE Houten 030-6349100 info@expohouten.nl www.expohouten.nl

Stadsschouwburg Utrecht

“Een unieke theater- en evenementenlocatie”

Lucasbolwerk 24 | 3512 EJ Utrecht 030 - 232 41 50 verhuur@ssbu.nl www.ssbuzaalverhuur.nl

Landgoed de Horst “Voor vergaderingen trainingen en congressen”

De Horst 1 | 3971 KR | Driebergen-Rijsenburg 0343 556 455 welcome@landgoeddehorst.nl www.landgoeddehorst.nl

Mariënhof Amersfoort

“Onbeschrijfelijk stadsklooster met hart en ziel”

Kleine Haag 2 | 3811 HE Amersfoort 033-4632979 zaalverhuur@marienhof.nl www.marienhof.nl

KNVB Campus

“Voor de teams van morgen”

Woudenbergseweg 56-58 | 3707 HX Zeist 0343 - 491 424 info@knvbcampus.nl www.knvb.nl/campus

Crowne Plaza Utrecht Central Station

“Modern hotel in het hart van Utrecht met fantastische vergaderfaciliteiten tot 250 personen”

Catharijne Esplanade 13 | 3511 WK Utrecht

+31(0)30 237 71 00 groups.cp@cputrecht.nl

Fort bij Rijnauwen

“Waar je de magie van beslotenheid ontdekt”

Vossegatsedijk 5 | 3981 HS| Bunnik T 035-5480994 reserverenrijnauwen@staatsbosbeheer.nl staatsbosbeheer.nl/uit-in-de-natuur/locaties/ fort-bij-rijnauwen/zakelijk

Van der Valk Hotel Houten

“Uw totaal vernieuwde locatie met 30 zalen tot 650 personen, 750 gratis parkeerplekken en 200 luxe hotelkamers.”

Hoofdveste 25 | 3992 DH Houten | 030-6346869 zalen@houten.valk.nl www.hotelhouten.nl

Landgoed Zonheuvel

“Unieke gastvrijheid op de Utrechtse Heuvelrug”

Amersfoortseweg 98 I 3941 EP Doorn 0343 - 473 500 info@landgoedzonheuvel.nl www.landgoedzonheuvel.nl

Landgoed Mennorode

Apeldoornseweg 185 8075 RJ Elspeet www.mennorode.nl info@mennorode.nl

TivoliVredenburg

Vredenburgkade 11 3511 WC Utrecht +31(0)30 76 06 760 zakelijk@tivolivredenburg.nl Postbus 19232 3501 DE Utrecht

Spoorwegmuseum Utrecht

“Het leukste station van Nederland voor elk event van 20 tot 3000 personen”

Maliebaanstation | 3581 XW Utrecht | 030-2306289 sales@spoorwegmuseum.nl | www.spoorwegmuseum.nl/locaties

Jaarbeurs

“Live, hybride of online: Samen maken we van jouw event een succes”

Jaarbeursplein | 3521 AL Utrecht | +31(0)30 295 58 81 events@jaarbeurs.nl www.jaarbeurs.nl/organisator

FIGI , “Ervaar het!”

Het Rond 2 | 3701 HS Zeist | 030 6927400 figi.nl

RUIMTE OM TE ONTMOETEN ÉN TE VERDUURZAMEN

Wie Van der Valk Hotel Houten de afgelopen tijd niet heeft bezocht, staat bij binnenkomst een verrassing te wachten. Het hotel onderging een ingrijpende verbouwing en positioneert zich nadrukkelijker dan ooit als volwaardige locatie voor zakelijke bijeenkomsten.

“We hebben echt doorgepakt”, vertelt operationeel manager Jeroen Meijers. “Het hotelgebouw is groter geworden, het aantal kamers en suites is uitgebreid van 160 naar 207.” Ook aan de vergaderzijde is fors geïnvesteerd: het aantal zalen ging van 20 naar 31. “Daarbij hebben we niet alleen gekeken naar capaciteit, maar ook naar flexibiliteit. Meer ruimte voor break-outsessies, goed internet, grote schermen: alles om bijeenkomsten soepel te laten verlopen.”

Nieuw is ook de wellness op de veertiende verdieping, met onder meer drie sauna’s, een hammam, een relaxruimte en een infinity pool met prachtig uitzicht. “Zakelijke gasten combineren hun bijeenkomst steeds vaker met ontspanning. Dat kan hier nu letterlijk op hoog niveau.” Een krachtige update die elk event naar een hoger niveau tilt.

GASTVRIJHEID VANZELFSPREKEND

Die flexibiliteit zit volgens Jeroen niet alleen in de stenen. “We denken altijd mee. Als een opdrachtgever last-minute toch een andere zaalopstelling wil, dan steken zelfs collega’s van kantoor de handen uit de mouwen.” Het is een mentaliteit die wordt gedragen door alle medewerkers. “Gastvrijheid is hier echt vanzelfsprekend. Dat zien we ook terug in de reviews.”

DUURZAAMHEID ALS RODE DRAAD

Duurzaamheid was een belangrijke rode draad bij de vernieuwing. Inmiddels is Van der Valk Hotel Houten volledig van het gas af en wekt de locatie zelf energie op met 1600 zonnepanelen. Warmtepompen, WKO-installaties en een eigen batterij zorgen voor verwarming, koeling en opslag van energie. “Wat we over hebben, leveren we terug aan de gemeente.” Ook

de nieuwe, vijfdeks parkeergarage - met 750 gratis parkeerplaatsen en 26 laadpalen, zestien Tesla-laders en twee superchargers - past in die duurzame visie. Daarnaast is de bushalte voor de deur.

ALLROUND MEETINGLOCATIE

Met de ligging direct aan de A27 in het midden van Nederland, ruime gratis parkeergelegenheid en de combinatie van vergaderen, overnachten en ontspannen, is Van der Valk Hotel Houten de perfecte locatie. “We hebben de schaal én de service. Dat maakt dat er hier heel veel kan”, aldus Jeroen.

www.hotelhouten.nl

UTRECHT & PARTNERS BUNDELT BESTAANDE EN KRACHTIGE UTRECHTMERKEN

What’s in a name? Soms meer dan op het eerste gezicht lijkt. Na acht jaar bouwen aan een sterke marketingorganisatie kiest Utrecht Marketing vanaf 1 januari 2026 voor een naam die beter weerspiegelt wat de organisatie is geworden en waar zij naartoe wil. Utrecht & Partners (U&P) markeert een volgende stap: van een organisatie die het verhaal van de stad vertelt, naar een energieke en stimulerende netwerkorganisatie die verhalen verbindt en samen met partners duurzame impact realiseert.

Sinds de oprichting in 2017 is de legitimatie van hun werk - marketing - stevig verankerd. Maar marketing alleen dekt de lading niet meer. Utrecht Marketing ontwikkelde zich tot een organisatie die deelt en verbindt, in de geest van SintMaarten. Ze brengt sectoren bij elkaar, bereikt doelgroepen effectief en efficient en doet dat altijd samen. In een tijd waarin de opgaven in stad en regio complex zijn en samenwerking cruciaal is, is het logisch de partnergerichte werkwijze nadrukkelijker in de naam te verankeren.

EEN LOGISCHE EN STRATEGISCHE STAP

De invoering van de nieuwe naam per 1 januari 2026 sluit aan op een natuurlijk moment. Vanaf die datum gaat een nieuwe meerjarenopdracht van de gemeente Utrecht in (2026–2029), evenals het vernieuwde provinciaal beleid voor Recreatie & Toerisme. Beide ontwikkelingen vroegen om een herijking van de koers en een versterkte positionering in het bredere netwerk. De nieuwe naam sluit bovendien aan bij collega-organisaties in Amsterdam, Den Haag en Rotterdam, die eveneens werken onder de noemer ‘& Partners’. Dit zorgt voor meer herkenbaarheid en eenduidigheid binnen het landelijke destinatiemarketingveld.

De organisatie koos bewust voor een sobere aanpak van de naamswijziging. Niet Utrecht & Partners hoeft immers zichtbaar te worden voor het brede

publiek, maar Utrecht zelf. De zichtbaarheid van stad en regio wordt versterkt via bestaande en krachtige merken zoals Ontdek Utrecht, Visit Utrecht Region, de Winkel van Utrecht, de VVV, de Domtoren, het Utrecht Convention Bureau en de UITagenda.

SAMEN BOUWEN AAN IMPACT

Met het Meerjarenplan 2026–2029 luidt Utrecht & Partners een periode in waarin rentmeesterschap centraal staat: Utrecht beter doorgeven aan toekomstige generaties. Dat vraagt om doelgericht samenwerken én om het maken van duidelijke keuzes.

De grenzen tussen stad en regio vervagen, wat de noodzaak voor samenwerking versterkt. Als partner van de gemeente Utrecht neemt Utrecht & Partners een voortrekkersrol, maar ook in de regio bouwt de organisatie samen met de Marketingcoöperatie Regio Utrecht (MC-RU) en tal van andere partijen aan een stevig netwerk. Zeven impactdoelen vormen daarbij het kompas: gericht op bewoners, bezoekers en bedrijven.

Of het nu gaat om het versterken van een veerkrachtige economie, het bevorderen van een gastvrije regio of het vergroten van culturele betrokkenheid: Utrecht & Partners werkt met partners aan structurele verbetering van de leef kwaliteit en aantrekkelijkheid van stad en regio.

DE KRACHT VAN EEN GEDEELD VERHAAL

Een sterke regio vraagt om een sterk en samenhangend verhaal. Utrecht & Partners vervult een regisseursrol bij het uitdragen van dat verhaal: consistent, herkenbaar en geworteld in de waarden van stad en regio. De organisatie investeert in data, kennisdeling en innovatieve marketinginstrumenten om partners te ondersteunen in het bereiken van hun doelgroepen.

Daarbij kijkt Utrecht & Partners verder dan cijfers alleen. Niet alleen kengetallen, maar vooral stuurgetallen - indicatoren die iets zeggen over gedrag, perceptie en langetermijneffect - worden steeds belangrijker. Deze datagedreven aanpak helpt om beleid en activiteiten nauwkeuriger te richten en impact gerichter te realiseren.

EEN NAAM ALS BELOFTE

De naam Utrecht & Partners is daarmee meer dan een verandering; het is een

belofte. Een toezegging dat partnerschap geen principe op papier is, maar de basis van het dagelijks werk. De organisatie wil ertoe doen voor haar partners door hen te verbinden, hun verhalen te versterken en kennis en expertise beschikbaar te maken.

Toekomstbestendigheid vraagt daarnaast om een sterke en professionele organisatie. Utrecht & Partners investeert daarom in talentontwikkeling, digitale vernieuwing en een moderne manier van samenwerken. Zo blijft de organisatie wendbaar en in staat om in te spelen op de dynamische ontwikkelingen binnen stedelijke en regionale economieën.

VOORUITKIJKEN MET VERTROUWEN

Het Meerjarenplan kwam tot stand in nauwe samenwerking met strategische partners en opdrachtgevers, in de kenmerkende Utrecht-stijl: verbindend, met oog voor verschillen en altijd gericht op maat-

schappelijke waarde. Utrecht & Partners zet zich, in de geest van Sint-Maarten, in voor een gezonde en inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen en bijdragen.

Utrecht & Partners is de naam die deze missie zichtbaar maakt. Een naam die uitdrukt dat Utrecht het beste tot zijn recht komt wanneer organisaties samenwerken, kennis delen en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen.

“De naam Utrecht & Partners past bij wie we zijn: een netwerkorganisatie die samen met partners impact maakt en zo Utrecht nóg beter wil én kan doorgeven aan toekomstige generaties”, aldus Cor Jansen, directeur-bestuurder Utrecht & Partners.

Met die overtuiging kijkt de organisatie vooruit - samen met haar partners, voor een toekomstbestendig Utrecht.

TCC ROLT AI FASE 2 UIT, DE VOLGENDE STAP IN ASSISTENTIE

DIGITALE COLLEGA’S

Tekst: Aart van der Haagen

Slimme en zelflerende arbeidskrachten die zich nooit ziek melden, desnoods drieploegendiensten draaien en bij wijze van spreken tegen een stagevergoeding werken. Dat klinkt als de ideale oplossing voor personeelstekorten en het voortdurende streven van organisaties om de efficiëntie te verbeteren. Het toverwoord heet AI en dan specifiek fase 2, die het dit jaar gaat maken, ook in het mkb. TCC schetst de opmerkelijke voordelen.

Ademloos luisterden 130 aanwezigen, waaronder zestig eigen klanten, naar de boodschap van TCC tijdens een gezamenlijk met Microsoft en distributeur Pax8 georganiseerd evenement op Schiphol, toegespitst op de evolutie van kunstmatige intelligentie. Bjorn Schmitz, Chief Innovation Officer (CINO) bij het vooruitstrevende IT-bedrijf met inmiddels vier locaties in Nederland, vat de belangrijkste topics samen. “Fase 1 van AI is gemeengoed geworden. Daarin maakte

het bedrijfsleven kennis met de digitale assistent, zoals Copilot van Microsoft. Die kan analyseren en creëren, bijvoorbeeld een ontwerp of een offerte. Generatieve AI, noemen we dat. Nu staat fase 2 voor de deur, die we dit jaar een gaan uitrollen.” Alvorens deze toe te lichten, wil de CINO van TCC drempelvrees wegnemen. “Een belangrijk element in onze AI-portfolio is inspireren en ontdekken. Het moet zich niet tot een IT-feestje beperken, maar draagkracht binnen de hele onderneming

krijgen. Daarom stappen wij op businessafdelingen en managementteams af, om ze ermee te laten kennismaken en om ze inzicht te geven in wat het voor de bedrijfsprocessen kan betekenen. Dit hebben we inmiddels bij zo’n vijftig organisaties in Nederland mogen doen.”

AI-AGENTS

Fase 2 klopt aan de poort. “Hier krijgen teams ondersteuning van zogeheten AI-agents: assistenten die hen taken

uit handen nemen en daarbij data uit bestaande systemen benutten. Zo’n ‘digitale collega’ kan bijvoorbeeld in de zorgsector een rapport van een een-op-een gesprek met een cliënt opstellen en daarna de juiste applicaties vullen. De Facilitator Agent maakt zich verdienstelijk bij vergaderingen door het tijdschema te bewaken, te notuleren, te rapporteren en daarbij actiepunten en besluiten te onderscheiden. Denk ook eens aan een administratie, waar veel repetitieve handelingen optreden, die je perfect aan AI kunt overlaten. Bij het in dienst treden van een nieuwe medewerker zorgt de agent voor het opnemen van deze persoon in het interne netwerk en het salarissysteem, toegang tot applicaties, informatie over relevante opleidingen en communicatie, zoals een welkomstmail. Ook bij het invullen van urenbriefjes voor projecten is assistentie

ideaal, onder andere om onregelmatigheden te signaleren. Als er iets niet klopt, communiceert het systeem daarover met de medewerker. De nauwkeurigheid ligt op 98 procent en de resterende twee procent koppelt de AI-agent terug naar de verantwoordelijke persoon.”

FRACTIE VAN DE KOSTEN

Zulke digitale collega’s blijken ideale werknemers. “Ze worden niet moe of ziek, worstelen niet met emoties en maken veel minder fouten dan mensen”, glimlacht Bjorn. “Bovenal helpen ze de personeelstekorten in de diverse sectoren terug te dringen… en dat tegen een fractie van de kosten van iemand in loondienst. Voor gemiddeld tussen de 200 en 400 euro per maand zet je al twee tot drie AI-agents in en recent heeft één van onze klanten becijferd dat dat anderhalve dag per week

aan arbeidsuren uitspaart. De digitale assistentie van Copilot kun je heel makkelijk beschikbaar maken in een bestaande Microsoft 365-omgeving, met de keuze van een koppeling aan een abonnement of betalen naar gebruik, wat vaak bijvoorbeeld aantrekkelijker is voor medewerkers onderweg. De enige investering zit in een implementatie op maat door ons, maar waar tien jaar geleden het opleveren van machine learning - de voorloper van AI - een aantal maanden ontwikkelingstijd vergde, hoeven we nu nog slechts in dagen of soms weken te rekenen. Deze eenmalige kosten verdien je snel terug en de algehele besparing ga je elke maand in je businessmodel merken, nog los van het oplossen van het personeelstekort.”

www.tcc.eu

LOOPT VOOROP

Daphne van Vliet, Partner Development Manager voor een aantal distributeurs bij Microsoft, zoomt in op de relatie met TCC. “Het bedrijf behoort tot de top van onze 9000 resellers in Nederland en werkt volgens een buy-and-buildstrategie: kleinere spelers opkopen en doorontwikkelen, om daarmee schaalvergroting te realiseren. Daarbij onderscheidt deze organisatie zich met vijf erkende Microsoft Partner Competenties, onder andere in beveiliging, het inrichten van de moderne werkplek, data en AI. Als je naar dat laatste aspect kijkt, zien wij graag dat klanten - dus de eindgebruikers - zichzelf opnieuw uitvinden met behulp van de technologie die wij bieden. TCC implementeert deze op maat, loopt daarmee voorop in de markt en bedient als zodanig niet alleen de grootzakelijke markt, maar ook het mkb, maatschappelijke en charitatieve instellingen, wat best bijzonder is. Niet voor niets wordt het bedrijf geregeld op het podium gevraagd door onze distributeur Pax8, zoals recent tijdens ons gezamenlijke evenement over de ontwikkelingen op AI-gebied.”

VAN A TOT ZERODE CIRCULAIRE EVENTBLUEPRINT

In een wereld waar duurzaamheid geen optie meer is maar een noodzaak, staan wij voor de uitdaging om impact niet alleen te minimaliseren maar ook meetbaar te maken. Hoe zorg je ervoor dat er over de hele event keten de juiste keuzes worden gemaakt en hoe dragen jouw beslissingen nu bij aan het totaalplaatje? Tijdens Van A tot Zero De Circulaire Event Blueprint nodigt MPI Nederland je uit om samen concrete inzichten te delen over het meten, vastleggen en compenseren van duurzaamheid door de gehele eventketen. Elke stap telt, van deur tot duurzame deal dus je krijgt praktische tools en strategieën aangereikt om van conceptfase tot na evaluatie de guest journey duurzamer te maken.

WAT KUN JE VERWACHTEN VAN DEZE MIDDAG? Het programma begint met inspirerende sprekers die ieder vanuit hun unieke expertise de kijk op duurzaamheid delen. Je leert hoe je duurzaamheidsdata kunt verzamelen en analyseren, welke compensatiemogelijkheden er bestaan, en hoe je stakeholders kunt overtuigen met concrete resultaten.

Van EY horen we hoe events passen in hun overkoepelende sustainability strategie en welke uitdagingen dat met zich mee brengt. We leren als zakelijke markt over successen in de festivalbranche van ID&T en we maken resultaten meetbaar met de ATPI HALO tooling.

In het tweede deel van de middag ga je zelf aan de slag om inzicht te krijgen in de gehele eventketen. Tijdens twee inspirerende breakout-sessies werk je aan het maken van keuzes en de impact daarvan te plaatsen in het grotere geheel. Je wordt uitgedaagd om verder te denken dan je eigen bubbel, in de schoenen van een ander te stappen en zo de gehele keten onder de loep te nemen.

DATUM: 30 MAART 2026

LOCATIE: GRAND HOTEL HUIS TER DUIN

TIJD: 12:00 - 18:00

INVESTERING

MPI Event Passhouder 2026: gratis

MPI leden: €89,- (excl. btw), inclusief €1,- voor de MPI Foundation

Niet leden: €129,- (excl. btw), inclusief €1,- voor de MPI Foundation

AANMELDEN mpinetherlands.swoogo.com/vanatotzero

WORD LID VAN MPI NEDERLAND EN

ORGANISEER JOUW EVENTS OP EEN HOGER NIVEAU

Als eventplanner wil je altijd op de hoogte zijn van de nieuwste trends, unieke locaties ontdekken en je netwerk uitbreiden. Met een lidmaatschap of Event Pass van MPI Nederland haal je het maximale uit jouw professionele carrière.

VOORDELEN VAN EEN MPI-LIDMAATSCHAP

Een lidmaatschap bij MPI Nederland biedt veel meer dan alleen toegang tot evenementen. Je profiteert van:

- Exclusieve toegang tot bijzondere events: zoals het onlangs georganiseerde ‘Behind the Scenes’ bij het ABN AMRO Open 2026 in Rotterdam Ahoy Convention Centre, waar leden een uniek kijkje kregen in het VIP-dorp, backstage tours maakten en inspiratie opdeden van topsport en hospitality experts.

- Professionele ontwikkeling: (online) workshops, sessies en masterclasses die je helpen je kennis te verdiepen en nieuwe inzichten direct toe te passen in je werk.

- Netwerkmogelijkheden: ontmoet andere eventprofessionals, deel ervaringen en versterk je netwerk binnen de (inter) nationale branche.

- Inspirerende locaties en ervaringen: ontdek de tofste eventlocaties in Nederland! Recent ontdekten we SugarFactory, waar deelnemers speelden met innovatieve tools zoals The Venue Game en praktische tips kregen om evenementen nóg succesvoller te maken.

Kortom, een lidmaatschap betekent toegang tot kennis, inspiratie én exclusieve ervaringen die je nergens anders vindt.

VOORDELEN VAN EEN EVENT PASS

Met een Event Pass van MPI Nederland ben je altijd één stap voor:

- Als eerste toegang tot evenementen: houd het hele jaar door je agenda open en wees gegarandeerd van een plek bij onze meest gewilde bijeenkomsten.

- Flexibiliteit: kies zelf welke events je bezoekt en combineer inspiratie, netwerken en kennis op jouw manier.

- Toegang tot een community van eventprofessionals: leer van collega’s, ontdek nieuwe trends en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de sector.

Een Event Pass is ideaal voor planners die geen enkel inspirerend moment willen missen en het hele jaar door willen profiteren van de kennis en ervaring van MPI Nederland.

Bekijk alle mogelijkheden via mpi.org/chapters/netherlands

Fotografie: Butino

unieke vergaderlocaties voor bijzondere bijeenkomsten

ONZE LOCATIES

ONZE PARTNERS

Jeroen Strijker Films

Samen sterker dan alleenConvention Bureaus NL in beweging

Recentelijk zat ik in Leiden met collega’s uit bijna alle aangesloten steden en regio’s van Convention Bureaus NL aan tafel. Een sterk gezelschap, met één gedeelde ambitie: samen meer congressen binnenhalen voor Nederland - zowel vanuit de Nederlandse als de internationale markt.

Convention Bureaus NL is niet toevallig ontstaan. Het netwerk is gegroeid vanuit een duidelijke behoefte. Grote steden hebben hun positionering en internationale acquisitie al jaren stevig georganiseerd. Maar voor de vele kleinere en middelgrote steden en regio’s in Nederland bestond zo’n platform nog niet. Terwijl juist daar enorme inhoudelijke kracht, kennisclusters en congrespotentie aanwezig zijn.

De behoefte om ons te verenigen was dus logisch. Niet om te klagen over schaal, maar om schaal te creëren. Niet om groter te lijken, maar om slimmer samen te werken. Wat begon als een informeel kennisnetwerk, mede geïnitieerd door het NBTC, ontwikkelt zich stap voor stap naar een meer formele samenwerkingsvorm. Met een bestuur, thematische werktafels en een gezamenlijke koers richting 2027. Het informele karakter - korte lijnen, open gesprekken - blijft. Maar de structuur groeit mee met de ambitie.

Gemiddeld komen we twee keer per jaar live bij elkaar voor een inhoudelijke bijeenkomst. Daarnaast weten we elkaar online goed en snel te vinden. De lijnen zijn kort. Er wordt gedeeld, gespard en soms ook gewoon even gebeld als er een concrete kans of vraagstuk ligt. Dat maakt het praktisch én effectief.

Namens Groningen Conventions maak ik met overtuiging deel uit van dit verband. Want wie structureel congressen wil aantrekken, moet verder kijken dan de eigen stads- en regiogrenzen.. Soms trek je samen op in acquisitie. Soms versterk je elkaar inhoudelijk. Soms verwijs je bewust door. Altijd met hetzelfde doel: meer congressen naar Nederland halen en de kracht van onze regio’s zichtbaar maken.

In Convention Bureaus NL werken de volgende steden en regio’s samen: Groningen, Event Park Amsterdam, Friesland, Zwolle, Apeldoorn, Noordwijk, Leiden, Delft, Haarlem, Gouda, Arnhem, Ede, Drenthe, Twente en Eindhoven. Voor Groningen betekent dit concreet: sneller toegang tot kennis, betere aansluiting op landelijke trajecten en een sterkere internationale positie. Maar misschien nog belangrijker: het gevoel dat kleinere en middelgrote spelers samen een serieuze, professionele gesprekspartner zijn. Vijftien steden en regio’s. Eén duidelijke ambitie. Ontstaan uit behoefte. Groeiend in professionaliteit. Gedragen door samenwerking.

PS: Wil je als stad of regio deelnemen aan Convention Bureaus NL? Stuur gerust een berichtje naar wouter.olland@groningenconventions.nl.

Wouter Olland

Manager Groningen Conventions

Trainer Sales & DISC Team Building Events

WESTCORD HOTEL EINDHOVEN

VAN EVENTLOCATIE TOT THUISBASIS VOOR DE ZAKELIJKE REIZIGER

Na een intensieve renovatieperiode in 2025 staat WestCord Hotel Eindhoven sterker dan ooit. Waar het hotel zich eerder al profileerde als een karaktervolle event en vergaderlocatie, verbreedt het nu zijn rol binnen de zakelijke markt. Met vernieuwde hotelkamers suites én stijlvolle studio's voor longstay en expats, positioneert WestCord Hotel Eindhoven zich nadrukkelijk als flexibele thuisbasis voor professionals die Eindhoven voor langere tijd bezoeken.

COMFORT EN RUST IN DE VERNIEUWDE MATHILDETOREN

De recent gerenoveerde kamers in de Mathildetoren vormen het kloppend hart van het vernieuwde hotel. De kamers zijn ontworpen met oog voor rust, ruimte en functionaliteit: precies wat zakelijke gasten nodig hebben na een intensieve werk-

dag of meerdaags congres. Natuurlijke materialen, warme tinten en slimme indelingen zorgen voor een eigentijdse uitstraling die past bij zowel de internationale zakenreiziger als de Nederlandse meetingbezoeker. Dankzij het brede kamertypenaanbod, van Superior Rooms tot suites met spabaden, is het hotel bij uitstek geschikt voor meerdaagse congressen en events waarbij verschillende gastprofielen samenkomen.

LONGSTAY STUDIO'S: WONEN EN WERKEN IN HET HART VAN EINDHOVEN

Eindhoven is een internationale kennisstad met een sterke aantrekkingskracht op professionals in technologie, design en engineering. WestCord Hotel Eindhoven speelt hierop in met comfortabele studio’s die het gemak van een hotel combineren met het gevoel van thuis. Deze longstay-accommodaties zijn ideaal voor expats, projectteams, consultants en interim-managers die voor enkele weken of maanden in de stad verblijven. Gasten profiteren van hotelservices zoals house-

keeping, WellCome Wellness en uitgebreide fitnessruimte, terwijl ze beschikken over meer leefruimte, een kitchenette en privacy.

ÉÉN LOCATIE, EINDELOZE MOGELIJKHEDEN VOOR MEETINGS EN EVENTS

Ook op het gebied van meetings en events blijft WestCord Hotel Eindhoven zich ontwikkelen. Met drie vergaderzalen, tot 150 personen in theateropstelling en de mogelijkheid tot exclusieve afhuur, biedt het hotel flexibiliteit voor uiteenlopende bijeenkomsten: van boardmeetings en trainingen tot meerdaagse congressen. De samenwerking met partners in hetzelfde iconische Philipsgebouw versterkt dit aanbod.

WELLBEING ALS VAST ONDERDEEL VAN DE ZAKELIJKE ERVARING

Waar zakelijke gasten vroeger vooral vroegen om goede wifi en bereikbaarheid, staat wellbeing vandaag de dag hoog op de agenda. Met de WellCome Wellness, een fitnessruimte en Bar & Brasserie Lumen onder één dak, speelt het hotel hier slim op in. Of het nu gaat om ontspanning na een congresdag, een informele dinerafspraak of een energieke start van de ochtend: alles is binnen handbereik.

EEN OPEN HUIS VOOR DE STAD

WestCord Hotel Eindhoven ziet zichzelf nadrukkelijk als meer dan een plek voor hotelgasten alleen. Het hotel wil een laagdrempelige ontmoetingsplek zijn voor de buurt, omwonenden en de Eindhovenaar zelf. Bar & Brasserie Lumen is daarbij het kloppend hart: een plek waar je net zo makkelijk binnenloopt voor een zakelijke lunch, zelf even flexwerken, een ontspannen diner of een borrel na het werk.

Ook de WellCome Wellness en de fitnessruimte staan in het teken van ontspanning en vitaliteit voor een breder publiek. Door deze open houding verstevigt WestCord Hotel

Eindhoven zijn positie als verbindende plek in de stad: een locatie waar hotelgasten, zakelijke bezoekers en locals elkaar op natuurlijke wijze ontmoeten.

MEER WETEN OF DE MOGELIJKHEDEN BESPREKEN?

Bekijk het zakelijke aanbod op westcordhoteleindhoven.nl of plan een locatiebezoek.

This is where unconventional minds meet!

Welkom in Brainport Eindhoven, Europa’s meest innovatieve regio, waar onconventioneel denken centraal staat. Deze vooruitstrevende mentaliteit maakt ons een wereldspeler op het gebied van technologie, met baanbrekende ontwikkelingen in AI, fotonica en meer, in relatie tot gezondheidszorg, mobiliteit, energie en voeding. ‘Unconventional minds’ is niet zomaar een slogan – het is de kern van onze cultuur van innovatie en doorzettingsvermogen.

Ook op het gebied van design speelt Eindhoven een grote rol. De stad is het hart van Dutch design, met events zoals de Dutch Design Week en een gemeenschap van creatievelingen die werken op het snijvlak van technologie en design. Deze unieke combinatie zorgt voor oplossingen die niet alleen functioneel, maar ook inspirerend en toekomstgericht zijn.

Brainport Eindhoven is dé plek voor iedereen die grenzen wil verleggen. Organiseer je congres in een inspirerend ecosysteem waar ideeën en expertise samenkomen. Met ruim twintig professionele locaties – van stadscentra en natuurgebieden tot vlakbij het vliegveld – helpen wij je graag met onafhankelijk advies om de perfecte locatie te vinden.

Geef je congres een podium in onze dynamische regio. Samen maken we er een succes van!

Meer weten? Mail naar ingeborg@cbbe.nl, of bel 06 10 97 93 93.

NH Koningshof

“Grootste congres hotel van de Benelux”

Locht 117 | 5504 RM Veldhoven | T 040 - 258 1900 mtgns.nhkoningshof@nh-hotels.com www.nh-hotels.nl

Iconic Evoluon

Noord Brabantlaan 1A | 5652 LA Eindhoven T 040 - 250 46 20 info@evoluon.com | www.evoluon.com/zakelijk

Pullman Eindhoven Cocagne

“Inspirerende ontmoetingen, grenzeloze mogelijkheden in het centrum van Eindhoven”

Vestdijk 47 | 5611 CA Eindhoven | 040 2326111 H5374-RE2@accor.com www.pullman-eindhoven-cocagne.com

WestCord Hotel Eindhoven

Vergader op de meest iconische locatie van Eindhoven.

Lichttoren 22 - 5611 BJ Eindhoven | 040 751 3500 meetingenevents.eindhoven@westcordhotels.nl westcordhotels.nl/vergaderen-in-eindhoven-centrum

RALF

MEPPELDER EN HERMAN SMIT VORMEN NIEUWE DIRECTIE RE:BORN HOSPITALITY

RE:BORN heeft aangekondigd dat Ralf Meppelder, voorheen directeur van Kasteel de Wittenburg, per 15 maart toetreedt als algemeen directeur van RE:BORN Hospitality. Tegelijkertijd wordt Herman Smit, voormalig directeur van De Pier, benoemd tot operationeel directeur. Met deze benoemingen onderstreept RE:BORN de strategische stap van ontwikkelende belegger naar lifestylebrand: naast ontwikkelen, bouwen en beleggen richt het bedrijf zich nadrukkelijk op de exploitatie

van haar iconische locaties. De bekendmaking valt samen met de naamswijziging van EVE Scheveningen. Het concept breidt uit en gaat voortaan verder als RE:BORN Whitehouse.

Ralf Meppelder, algemeen directeur RE:BORN Hospitality: “Het is een eer om aan het roer te staan van RE:BORN Hospitality in een fase waarin we verder ontwikkelen van vastgoed- naar lifestylebrand. Na veel goede gesprekken met

Saman Mohammadi en Raouf Jarmo heb ik dan ook besloten om mijn huidige functie als directeur van Kasteel de Wittenburg na vijftien jaar op te zeggen. Ik kijk er enorm naar uit om per 15 maart te beginnen en ben de heren van RE:BORN dankbaar voor deze kans.”

Naast Meppelder treedt Herman Smit toe, voorheen directeur van De Pier, als operationeel directeur. Samen vormen zij het directieteam dat de portefeuille operationeel verder professionaliseert met het oog op uitbreiding naar andere steden. Herman Smit zegt: “Onze opdracht is helder: operationele excellentie neerzetten en de kwaliteit en continuïteit van alle locaties borgen. Daarmee creëren we de basis om onze portfolio gecontroleerd uit te breiden naar andere steden, in nauwe samenwerking met partners en lokale overheden.”

“Met de komst van Ralf als CEO en Herman als COO bouwen we aan één sterke operations-organisatie die concept, exploitatie en gastbeleving integraal aanstuurt”, aldus Saman Mohammadi en Raouf Jarmo van RE:BORN.

Foto: Herman Smit (l) en Ralf Meppelder (r) vormen nieuwe directie REBORN Hospitality. Fotocredits: PR

SCHRIJF JE IN VOOR ONZE NIEUWSBRIEF

Wil je niets missen van het MICE-nieuws en onze artikelen en interviews? Meld je nu aan voor onze tweewekelijkse nieuwsbrief.

Bovendien ontvang je dan ook elke printeditie als gratis e-magazine in je inbox! Aanmelden kan via www.meetingmagazine.nl.

LES BAINS DE SPA

HERREZEN GLORIE IN HET HART VAN DE ARDENNEN

Zodra je de Ardense bossen inrijdt en Spa nadert, vertraagt alles om je heen. Het landschap wordt steeds landelijker en de geluiden zachter, alsof de omgeving je dwingt om bewuster te kijken. En dan verschijnt een majestueus juweel dat al generaties lang tot de verbeelding spreekt. Les Bains de Spa is geen klassiek hotel, maar een herrezen monument. Een plek waar geschiedenis, erfgoed en hedendaagse luxe naadloos samenvloeien.

Fotografie: Regine Mahaux

Het verhaal van Les Bains de Spa is er een van geduld, vastberadenheid en een bijna romantische obsessie voor perfectie. Het gebouw stond bijna twintig jaar leeg, een monument dat langzaam wegzakte in vergetelheid. Ooit werd het kuuroord uit 1868 bezocht door de Europese elite. In 2009 kreeg bouwbedrijf Denys, onder leiding van CEO Johan Van Wassenhove, de opdracht om het project op zich te nemen. Maar het duurde tot 2019 voor de restauratie echt kon starten, door jarenlange administratieve hobbels en financieringsvraagstukken.

Daarna volgde een jarenlange renovatie met veel oog voor detail en precisie. Elke steen, fresco en verguld ornament werd niet alleen hersteld, maar opnieuw tot leven gebracht.

Architecten Paul Lievevrouw en Barbara Van der Wee stuurden een leger van vakmensen aan. Het resultaat is verbluffend. Het gebouw in neoclassicistische- en rococostijl voelt alsof het nooit echt weg is geweest.

EEN EN AL GESCHIEDENIS

Bij binnenkomst zien we meteen dat het hotel een en al geschiedenis ademt. Het gefilterde licht glijdt over vergulde details en fresco’s. Cassetteplafonds en vergulde details ogen alsof ze net opnieuw zijn aangebracht. Sculpturale verwijzingen naar water herinneren aan het heilzame mineraalwater dat Spa beroemd maakte.

De kamers en suites zijn een verhaal op zich. Wij logeren in een ruime kamer die meteen de indruk wekt van een privé-appartement in een statig herenhuis. De vloer is bedekt met zachte, neutrale vloerbedekking die je voeten omhult als een warme deken. Het enorme bed is voorzien van fijn linnen dat je uitnodigt om te blijven liggen. De kleurtoon van de muren is ingetogen waarbij crème en oudroze de boventoon voeren. De kunstwerken zijn subtiel gekozen en geven de kamer een galerieachtige sfeer. De goudkleurige badkuip in de badkamer staat als een sculptuur in de ruimte. De grote regendouche uitnodigt tot een verkwikkende, luxueuze start of afsluiting van de dag. De badkamer is verder voorzien van dikke handdoeken, zachte badjassen en slippers en verzorgingsproducten van Clarins.

ROMEINSE BADRUIMTE

Onder het hotel ligt een wellness, een plek die net zo zorgvuldig is vormgegeven als het hotel zelf. Op 1300 m² ontvouwt zich een wereld van zachte verlichting, natuurlijke materialen en gedempte akoestiek. Centraal ligt het zwembad, omringd door sauna’s met verschil-

Het restaurant bevindt zich in de Grand Vestibule.

De binnentuin. 77 <

lende temperaturen en aroma’s. Er is een Romeinse badruimte die knipoogt naar de klassieke thermen, infraroodcabines voor diepe ontspanning, een muur van roze zout die een zachte gloed verspreidt en stille rustruimtes. In samenwerking met myBlend by Clarins worden behandelingen aangeboden die hightech huidanalyse combineren met holistische rituelen. Het resultaat is een wellnesservaring die zowel doordacht als zintuiglijk is, een hedendaagse vertaling van het eeuwenoude kuurverhaal van Spa.

UNESCO-MEESTERWERK

Het restaurant bevindt zich in de Grand Vestibule, een ruimte die op zichzelf al een bezoek waard is. Deze monumentale zaal met hoge gewelven en fresco’s is een UNESCO-erkend meesterwerk. De keuken is een hedendaagse interpretatie van de Franse brasserie. Klassiekers worden verfijnd, maar blijven herkenbaar. De focus ligt op seizoensproducten en lokale ingrediënten uit de Ardennen. De kaart wisselt mee met wat het land en het seizoen te bieden hebben, maar een paar vaste lijnen zijn duidelijk: rijke sauzen en een subtiele balans tussen traditie en inventiviteit. De wijnkaart is zorgvuldig samengesteld en biedt zowel klassiekers als verrassende ontdekkingen, met aandacht voor kwaliteit en goed passende combinaties bij de gerechten. De bediening is discreet, maar zorgt er tegelijkertijd voor dat je je welkom voelt.

SCHRIJVERS EN KUNSTENAARS

Na het diner maken we een wandeling door Spa. Ooit was het de bestemming voor aristocraten, schrijvers en kunstenaars die kwamen voor het helende water en de serene omgeving. Napoleon Bonaparte, John Lennon, Winston Churchill, David Bowie en Pablo Picasso waren op zoek naar rust en inspiratie. En die sfeer is nog altijd voelbaar. De stad nodigt uit om te ontdekken. Je kunt de oude thermen bezoeken, door pittoreske straten slenteren of gewoon op een terras zit-

ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN

Les Bains de Spa is niet alleen een toevluchtsoord voor ontspanning, maar ook een locatie voor zakelijke bijeenkomsten. Het hotel biedt zes ruimtes, geschikt voor boardmeetings tot en met events voor tweehonderd personen.

De goudkleurige badkuip is een echte eyecatcher.

De executive suite.

ten en de stilte in je opnemen. Voor wie de natuur wil verkennen, ligt de Ardennen letterlijk aan je voeten: bossen, valleien en rivieren vormen een landschap dat uitnodigt tot wandelen, fietsen en paardrijden.

Op korte afstand liggen de Grotten van Remouchamps, een ondergronds wonder met indrukwekkende rotsformaties waar je een boottocht over een ondergrondse rivier kunt maken. Ook Coo en Stavelot zijn een bezoek waard, met hun historische centra en natuurlijke attracties. En natuurlijk is er het wereldberoemde Circuit de Spa-Francorchamps, waar de adrenaline van de autosport je even uit de serene wereld van het hotel haalt.

PRESTIGEAUTO’S EN OLDTIMERS

Na onze wandeling door Spa, keren we terug naar het hotel en ontdekten we The Paddock. In een stad die wereldwijd

bekend is om Spa-Francorchamps, voelt het bijna logisch dat auto’s ook een plaats krijgen in het verhaal van Les Bains de Spa. The Paddock is een ruimte gewijd aan prestige-auto’s en oldtimers: een discrete, luxueuze plek waar verzamelaars samenkomen.

De volgende dag beginnen we de ochtend in stijl met een uitgebreid ontbijtbuffet, waarbij veel aandacht is voor de kwaliteit en presentatie. Kleine gebakjes, ambachtelijke broden, lokale kazen en fijne vleeswaren worden aangevuld met seizoensfruit en huisgemaakte bereidingen van diverse gerechten. Het ontbijt voelt niet als een routine, maar als een smaakvolle start van de dag.

LEVEND FUNDAMENT

Wanneer we terugdenken aan ons verblijf, blijft vooral het gevoel hangen dat we iets

bijzonders hebben meegemaakt: een plek waar geschiedenis niet als decor wordt gebruikt, maar als levend fundament. Les Bains de Spa is niet alleen een hotel; het is een herboren monument waarin luxe en erfgoed samenkomen. De kamers zijn niet gewoon mooi ingericht; ze zijn ontworpen om je te laten vergeten dat er een wereld buiten bestaat. De ondergrondse wellness is een uitnodiging om je tempo te vertragen en je zintuigen opnieuw te laten ontwaken. En als je de drempel overgaat, blijft er vooral één gedachte hangen: hier ben je niet slechts op bezoek geweest, maar heb je even geleefd in een herrezen stukje geschiedenis.

www.lesbainsdespa.com

Het startpunt voor de meest inspirerende zakelijke bijeenkomsten

Ben je op zoek naar een locatie die het best bij jouw zakelijke bijeenkomsten past? Waar je echt even weg van alles bent, maar toch dichtbij? Dan is een locatie in de Achterhoek een goede keuze. De omgeving staat bekend om haar rust, ruimte en vele groen. Tel daar de creativiteit en gastvrijheid van ondernemers en inwoners bij op en je hebt de basis voor succesvolle, inspirerende vergaderingen, congressen, opleidingen of teambuildingactiviteiten.

Laat je inspireren op:

Vliegendijk 16, 7205 CJ Zutphen T: +31 6 83551093

verhuur@deijsselstroom.info www.deijsselstroom.info

Oetdoor

Hogebrugweg 6, 7273 PB Haarlo T: 0573745007 info@oetdoor.nl www.oetdoor.nl

Hotel Landgoed Ehzerwold

Ehzerallee 14 | 7218 BS Almen T: 0575 431143 receptie@ehzerwold.nl www.ehzerwold.nl

Landgoedhotel Woodbrooke

Woodbrookersweg 1, 7244 RB Barchem T: +31 573 441 734 info@woodbrookebarchem.nl www.woodbrookebarchem.nl

Boetiek Hotel BonAparte

Lochemseweg 37 | 7244 RR Barchem T 0573- 298 900 info@hotelbonaparte.nl www.hotelbonaparte.nl

Hotel Hof van Gelre

Nieuweweg 38 | 7241 EW Lochem T: 0573 253 351 info@hofvangelre.nl www.hofvangelre.nl

DRU Industriepark

Hutteweg 24 | 7071 BV Ulft T: +31 (0)315-200150 info@dru-industriepark.nl www.dru-industriepark.nl

Havezathe Carpe Diem

Langeboomsestraat 5 7046 AA Vethuizen-Montferland T: 0314-65 14 24 | info@hotelcarpediem.nl www.hotelcarpediem.nl

Hof van Eckberg

Lintveldseweg 1a | 7151 NK Eibergen T: 0545 46 11 00 zakelijk@hofvaneckberge.nl www.hofvaneckberge.nl

Amphion

Hofstraat 159 | 7001 JD Doetinchem T: 0314 37 60 00 verhuur@amphion.nl www.amphion.nl

Stadion De Vijverberg

Lijsterbeslaan 101-A | 7004 GN Doetinchem T: +31 314 368 450 info@degraafschap.nl www.degraafschap.nl

Museum More Kasteel Ruurlo

Vordenseweg 2, 7261 LZ Ruurlo T: +31 575 760 300 info@museummore.nl www.museummore.nl/events

Maandag 1 juni 2026 | 12.30 - 15.30 uur