Bases de participación en la Feria de artesanía

Convocatoria para las Ferias de Artesanía 2014 Bases de participación: La Concejalía de Cultura del Excmo. Ayuntamiento de Arucas tiene previsto celebrar durante el año 2014, Ferias de Artesanía, en las fechas y horarios que se comunicarán previamente a la fecha programada.

El evento se celebrará en el Centro Histórico, y albergará hasta un máximo de 85 stands, determinándose el número exacto para cada fecha por la organización. Cada uno de ellos tendrá una superficie de 3 m2, una carpa de las mismas dimensiones, tablero, 2 sillas y conexión eléctrica, si se solicita.

Los stands se asignarán en función del cumplimiento de los requisitos que a continuación se exponen. Para el supuesto de que el número de solicitudes que cumplan con dichos requisitos supere el de stands, se procederá a un sorteo entre todos los solicitantes que tendrá lugar en las dependencias municipales previa citación que al efecto se realizará a los interesados.

Requisitos: Podrán participar todos aquellos/as artesanos/as, vendedores/as de artesanía y productos tradicionales, que habiéndolo solicitado cumplan con los siguientes requisitos: 1.- La presentación de solicitudes se realizará a través del Registro de entrada del Excmo. Ayuntamiento de Arucas, o en cualquiera de los lugares previstos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, concretamente en su art. 38.4. El plazo de presentación de las solicitudes finalizará 5 días hábiles, antes de la fecha de celebración de la Feria. Cuando la solicitud sea enviada por cualquier otro medio distinto del registro de entrada del Excmo. Ayuntamiento de Arucas, se deberá remitir una copia vía fax en las 24 horas siguientes y no serán admitidas las solicitudes tramitadas que no cumplan con este requisito.

2.- En las solicitudes se harán constar además de los datos del/la participante (nombre, apellidos, DNI, etc.), la relación del tipo de productos a exponer, sugiriéndose mostrar el proceso de elaboración de los mismos durante la jornada de la Feria. Se adjuntará fotocopia del D.N.I. y en caso de exponer productos alimenticios se deberá adjuntar copia compulsada del carnet de manipulador de alimentos, en el supuesto de que aún no haya caducado el último de los obtenidos o, en su defecto, una declaración responsable de que el personal que atenderá en los stands cuenta con la formación adecuada en materia de higiene y manipulación de alimentos.

Asimismo los interesados deberán cumplir con los siguientes requisitos, que harán constar en declaración responsable aportada al efecto junto con la solicitud: - Estar dados de alta en el epígrafe o epígrafes correspondientes al Impuesto de Actividades Económicas y al corriente del pago en su caso. Estar dados de alta en el régimen de la Seguridad Social que les corresponda. - Cumplir con todos los requisitos que establezcan las reglamentaciones y especificaciones aplicables a los productos que tengan en venta.

3.- Cuando se trate de artesanos/as extranjeros/as no comunitarios, deberán acreditar que están en posesión de los permisos de residencia.

4.- El Ayuntamiento no se responsabiliza de las sustracciones de material y mercancía durante el horario de apertura de la Feria.

5.- El Ayuntamiento seleccionará previamente las gamas de productos a exponer y/o vender, pudiendo solicitar la retirada de aquellos que no hayan sido previamente seleccionados.

6.- La distribución de espacios o stands la llevará a cabo por el Ayuntamiento entre las solicitudes finalmente aceptadas, teniendo en cuenta la producción a exponer, su procedencia, etc.

7.- El stand o espacio concedido, solo podrá ser utilizado por el/la titular de la solicitud y/o persona por el/ella designado/a.

8.- Los/as participantes costearán los gastos de su desplazamiento desde su lugar de origen, así como los gastos de traslados y seguro de su mercancía. El Ayuntamiento no se hace responsable de los desperfectos o deterioros que sufra el material durante el trascurso de la Feria o en los traslados, por lo que si es de su interés es conveniente contratar un seguro para su mercancía.

9.- Sólo se permitirá la entrada de vehículos a la zona de la feria para hacer la carga y descarga de la mercancía en los horarios establecidos en el punto 10, quedando totalmente libre dicha zona de vehículos finalizada la carga y descarga.

10.- La descarga de las mercancías, así como la retirada de las mismas cuando haya terminado la feria, se hará en el período establecido por la organización, desde 1 hora antes, debiendo estar como mínimo colocados todos los stands media hora antes de la exposición, y recogidos como máximo, una hora después de la finalización.

11.- En caso de solicitarse conexión eléctrica, correrá por cuenta del artesano/a la instalación de los materiales y mecanismos eléctricos que precise.

12.- Todos los productos que estén expuestos deberán estar con sus precios debidamente identificados, marcados y visibles, así como reunir las condiciones de limpieza, higiene y salubridad necesarias, así como ubicados en los límites del espacio asignado al artesano/a.

13.- El/La participante o persona que éste/a designe, deberá permanecer en el stand asignado desde el momento en que se expongan las mercancías hasta aquél en que se retiren, debiendo cumplir con el período expositivo establecido para cada fecha. También deberá comprometerse a decorar adecuadamente los stands y a mantenerlos en buen estado, ya que, tanto los productos expuestos como la manera de exponerlos va a incidir en la calidad de la Feria y en sus ventas.

14.- Si las actividades realizadas en el stand pudieran suponer daños o

deterioros del pavimento de cantería, por vertidos de fluidos o utilización de elementos punzantes o de otro tipo, se adoptarán las medidas preventivas necesarias, mediante la colocación de materiales protectores (plástico, cartón, etc.)

15.- Una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes, desde la Concejalía de Cultura se confirmará vía telefónica o correo electrónico, dentro de las 72 horas siguientes a la finalización del plazo de presentación de solicitudes (que no coincidan con sábados, domingos o festivos), la participación a los solicitantes que reuniendo los requisitos establecidos en la presente base y resto de normativa vigente de aplicación, hayan sido admitidos. Aquellos admitidos una vez confirmada su asistencia que no se personen el día del evento, perderán su derecho a participar en sucesivas ediciones.

16.- En caso de no cubrirse el no de stands previstos por la organización, ésta podrá ampliar o modificar los plazos de presentación y confirmación de solicitudes.

17.- La participación y aceptación de las presentes bases, suponen la asunción de las obligaciones laborales, fiscales y con las seguridad social, por parte de los/as artesanos/as.

18.- La organización se reserva el derecho de alterar algunas de estas bases.

Arucas, 17 enero de 2014