www.vaasanmicrocopy.fi
VAASAN MICRO COPY OY Tallennusalan ammattilainen jo vuodesta 1980
YRITYKSEN OSOITETIEDOT
MUUT YHTEYSTIEDOT
OLEMME AVOINNA
Vaasan Micro Copy Oy Myllärinkatu 12 B 1 65100 Vaasa
Puhelin: +358 (0)6 3120 712 Sähköposti: myynti@vaasanmicrocopy.fi tuotanto@vaasanmicrocopy.fi
MA-PE: 9-17 LA: Suljettu Muuten sopimuksen mukaan
MIKROKUVAUS Mikrofilmi on ainoa arkistointikelpoinen pitkäaikaissäilytykseen hyväksytty tallennusmuoto. Sähköiset tallennusmuodot eivät kykene korvaamaan mikrokuvausta mutta täydentävät sitä järkevästi.
HAKUTIETOJEN TALLENNUS Hakutietojen tallennus helpottaa tiedon hakua ja asiakirjojen arkistointia. Sähköiset tallenteet voidaan liittää tietokantaan kuvamuotoiseen materiaaliin manuaalisesti OCR-ohjelmalla.
DIGITOINTI Digitointi eli skannaus mahdollistaa asiakirjojen ja mikrofilmien tallennuksen sähköiseen muotoon. Digitoitu aineisto on helposti ja nopeasti käytettävissä.
IT-PALVELUT Hakutietojen tallennukseen ja tietokantahakuihin helppokäyttöisiä automatisoituja ohjelmistoja. Ohjelmistoja tiedon tallentamiseen, hakuun sekä raportointiin. Tueksi käyttökoulutus ja konsultointi.
VAASAN MICRO COPY OY Tallennusalan ammattilainen jo vuodesta 1980
MIKROKUVAUS Mikrofilmi on ainoa arkistointikelpoinen pitkäaikaissäilytykseen hyväksytty tallennusmuoto jonka on todettu säilyttävän luettavuutensa yli 100 vuotta Mikrofilmi on yksi harvoista järjestelmäriippumattomista tallennus- ja arkistointimedioista ja se on kansainvälisesti tarkkaan standardisoitu. Mikrokuvaus on turvallisin tallennusmenetelmä sillä mikrofilmiä ei voida muuttaa eikä väärentää Noudatamme mikrokuvauksessa Arkistolaitoksen määräyksiä ja ohjeita laadun takaamiseksi.
MIKROFILMISKANNAUS Mikrofilmiskannaus tarjoaa järkevän ratkaisun aineiston uudelleenkäyttöön Skannauksen avulla tiedon välittäminen helpottuu ja tieto on aina saatavilla. Digitaalisen tiedon jakaminen tai siirtäminen palvelimelle tai Internetiin on vaivatonta. Skannaamme filmiaineistonne harmaasävynä tai mustavalkoisena pdf-, tiff- tai jpg-muotoon. Suunnittelemme ja rakennamme nykyaikaisimmat ja laadukkaimmat arkistointiratkaisut kunkin asiakkaan tarpeisiin.
DIGITOINTI Digitointi eli skannaus on asiakirjojen ja dokumenttien muuttamista digitaalisesti tallennettavaan ja säilytettävään muotoon. Digitoitu aineisto on helposti ja nopeasti käytettävissä ja sen jakaminen ja siirtäminen pilvipalvelimelle tai Internetiin on vaivatonta Digitoinnin avulla tieto on aina saatavilla Skannaamme aineistonne värillisenä, harmaasävynä tai mustavalkoisena haluamaanne kuvamuotoon Suunnittelemme ja rakennamme nykyaikaisimmat ja laadukkaimmat arkistointiratkaisut kunkin asiakkaan tarpeisiin Noudatamme mikrokuvauksessa Arkistolaitoksen määräyksiä ja ohjeita laadun takaamiseksi.
RAKENNUSPIIRUSTUSTEN JATKOKÄSITTELY Suurkuvaskannaus mahdollistaa vanhojen teknisten paperi-, muovi- ja kuultopiirustusten sekä karttojen muuttamisen sähköiseen muotoon Skannaamme rakennuspiirustukset värillisenä tai harmaasävynä pdf-, tiff- tai jpg-muotoon Sähköiset kuvat voidaan tulostaa haluttuun kokoon Skannattuja rasterikuvia voidaan käyttää esimerkiksi CAD –ohjelmassa uuden piirustuksen taustakuvana Vanhoja piirustuksia voidaan hyödyntää parhaiten vektoroimalla ne suunnitteluohjelmille yhteensopiviksi vektoripiirustuksiksi
VAASAN MICRO COPY OY Tallennusalan ammattilainen jo vuodesta 1980
TIETOSISÄLLÖN HAKUPALVELUT Kaikilla dokumenteilla on jokin tietosisältö ja rakenne josta voidaan luoda kuvatiedostoihin liitettävä erityinen meta- eli hakutieto Digitaalisen asiakirjan käyttötarkoitus ja laajuus määrittelee haettavan tietosisällön. OCR ja ICR -merkintunnistustekniikka soveltuu tekstiasiakirjoille mutta ei kuvamuotoon skannatuille asiakirjoille. HTR-tekniikassa voidaan luoda aineistoille käsialakohtaisia tunnistusmalleja. Yrityksellämme on pitkäaikaista kokemusta vaikeaselkoisten tekstien tunnistamisesta ja tallentamisesta. Suunnittelemme ja rakennamme kunkin asiakkaan tarpeisiin sopivat tietokantasovellukset. DIGIARKISTOJEN HALLINTA JA SÄILYTTÄMINEN Tiedon säilyttäminen digitaalisessa muodossa on haastavampaa kuin paperin tai mikrofilmin koska tallennusvälineet eivät ole ikuisia Käyttötarkoitus ja asiakirjan luonne määrittelevät pitkälti mikä vaihtoehto palvelee asiakasta parhaiten; tuleeko aineisto omaan käyttöön, jaettavaksi vai luovutettavaksi eteenpäin Digiarkiston säilyttämisessä tulee ottaa huomioon missä data säilyy kauimmin ja kauanko sitä pitää säilyttää, miten tietosuoja- ja tietoturvakysymykset on ratkaistu ja mikä on käyttäjäystävällisin vaihtoehto
VAASAN MICRO COPY OY Tallennusalan ammattilainen jo vuodesta 1980
EDUSKUNTA
Eduskunnan kirjasto, arkisto Valiokunta-asiakirjojen mikrokuvaus ja skannaus sekä täysistuntojen äänestyslistojen ja kansliatoimikunnan pöytäkirjojen mikrokuvaus. HSS MEDIA
KOTIMAISTEN KIELTEN KESKUS
Nimiarkisto Metatietojen tallentaminen nimiarkiston paikannimilipuista, yhteensä noin 2,7 miljoonaa nimilippua. KAUPUNGIT JA KUNNAT
Vasabladet, Österbotten Tidning, Syd-Österbotten Rannikko-Pohjanmaan ruotsinkielisten sanomalehtien skannaus 70-luvun loppupuolella mikrofilmatuista heikkolaatuisista sanomalehtirullista aina tähän päivään saakka, noin miljoona filmiruutua.
Maistraatit, virastot, laitokset ja museot Väestötietokirjojen sekä kaupungin pöytäkirjojen mikrokuvaus ja digitointi. Rakennuspiirustusten skannaus. Vanhojen julkaisujen digitointi yleistä tietojärjestelmää varten.
SEURAKUNNAT
TEOLLISUUS- JA TUOTANTOLAITOKSET
Eduskunnan kirjasto, arkisto Kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrokuvaus ja digitointi sekä metatietojen tallennus, yli 360 seurakuntaa, kymmeniä miljoonia kuvia.
Tekniset piirrustukset Olemme mikrofilmanneet ja digitoineet teollisuuslaitosten tuotantopiirustuksia vuodesta 1980 lähtien.