Agosto 2015
Fadesp Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa
Informa Planejamento
Comitê Gestor do Planejamento Estratégico retoma reuniões regulares e apresenta novidades como os comitês específicos para ações táticas
Ainda em dúvida na hora de escolher a cor dos faróis de monitoramento?
CONCLUÍDA
Foi o momento também em que o Comitê tomou conhecimento do novo POP denominado POP Gerencial, os quais serão entregues e apresentados aos gestores nas reuniões dos comitês táticos. A criação de dois novos comitês gestores denominados Comitê Tático da Gerência Administrativa e Comitê Tático da Gerência de Negócios, são representados pela ASPLAN, ASCOM e suas respectivas gerencias junto com seu grupo de gestores. Estas reuniões visam melhorar o acompanhamento dos desafios dando uma maior celeridade no andamento das ações táticas e operacionais da Fadesp. O Comitê vinculado à GA realizou a primeira reunião, no dia 27, enquanto o vinculado à GN teve seu primeiro encontro no dia 1 de setembro.
COM PROBLEMA
Houve ainda uma breve apresentação da evolução da fundação na mensuração dos seus indicadores de desempenho.
EM ANDAMENT O
A primeira reunião ordinária do segundo semestre do Comitê Gestor do Planejamento Estratégico e Programa de qualidade da Fadesp, dia 19 de agosto, foi marcada pela retomada das ações deste comitê, com apresentação das ações realizadas no início do ano, como a reavaliação do Planejamento Estratégico e a revisão dos Planos Táticos e Operacionais, conforme previstas inicialmente no calendário anual de atividades.
NÃO INICIADA
Reunião realizada dia 19 de agosto para deliberar sobre andamento de projetos e novidades que devem ajudar a cumprir o monitoramento.
PARADA
Totalmente concluída.
Encontrou obstáculo que independe de sua coordenação para encaminhamento.
Em andamento, mas com dificuldades. Se estiver fora do prazo, justificar e pedir prorrogação.
Em processo normal. Dentro do prazo e sendo encaminhada.
Somente por prazo. Se o prazo já iniciou, não pode utilizar esse farol.
FADESP INFORMA PLANEJAMENTO é o informativo interno da ASPLAN produzido pela Ascom. Colabore para a próxima edição, enviando sugestão de assuntos para o email ascom@fadesp.org.br.
Agosto 2015
Fadesp Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa
Coordenações ganham novo nome e missão após revisão do Plano Tático-operacional. Foram mais de dois meses de revisão geral do Plano Tático-operacional nas 20 unidades da fundação, somando um total de 17 unidades reavaliadas e 19 reuniões. Três delas, a Coordenação de Tecnologia da Informação (CTE), Assessoria de Planejamento (ASPLAN) e Gerencia Administrativa (GA) ainda passam pelo processo de revisão. A reavaliação, coordenada pela Assessoria de Planejamento (Asplan), resultou em diversas deliberações e encaminhamentos, além da necessidade de adequações, dentre as quais destacamos os ajustes no nome e missão de algumas unidades.
Outro ajuste necessário foi na missão da Coordenação Financeira (CFI). A antiga missão do setor era “Promover a análise e execução dos recursos financeiros, por meio de registro, desembolso e conciliação, visando a eficiência na gestão”, e para atender a sua nova carteira de cobrança, a CFI alterou a sua missão para: “Analisar e executar os recursos financeiros e o faturamento, por meio de arrecadação, registro e desembolso e conciliação, visando a eficiência na gestão”.
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A Secretaria Executiva (SECEX), hoje denominada Secretaria (SEC) também revisou sua missão para “Realizar os serviços de conservação do prédio, transporte, copa e suporte administrativo, contribuindo com as atividades da Fundação”.
A antiga CLI - Comissão de Licitação (CLI), por força de lei (Decreto 8.241/14), passar a chamar-se de CSL – Comissão de Seleção e Licitação e consequentemente sua missão passa a ser: Realizar os procedimentos de seleção e licitação para aquisição de bens e serviços, garantindo a legalidade e eficiência na gestão dos recursos públicos.
CLI agora é CSL e abrange seleção
CFI missão ganhou novas tarefas
Secex sigla e missão ajustadas
José Maria Silva é o novo membro do Comitê Gestor, representante da Área de Tecnologia da Informação da fundação, em substituição ao Walter Jr.
Criado o POP Gerencial Outra novidade aprovada pelo Comitê Gestor foi a criação do POP gerencial. Proposto pela Asplan, este novo procedimento operacional, é comum a todas as unidades, e concede ao coordenador a responsabilidade de aplicar o POP Gerencial em sua unidade mensalmente. Ficando os gestores responsáveis por monitorar mensalmente no SISPEN, as ações do Plano Estratégico e seus indicadores e ainda os desafios do Plano Tático-Operacional e os indicadores de desempenho da sua unidade, além de ajustar os POP's quando necessário. O POP Gerencial já está disponível no SISPEN na pasta da Diretoria Executiva (DIREX).
Criados os comitês táticos da GA e GN Outra implementação que surgiu para dar mais agilidade ao andamento das ações estratégicas na fundação foi a criação de outros dois comitês responsáveis por acompanhar e deliberar quanto ao plano táticooperacional das unidades, o Comitê Gestor da Gerência Administrativa e o Comitê Gestor da Gerência de Negócios e Parcerias. Com isso, ao invés da Asplan reunir a cada dois meses com as unidades para monitoramento e análise de desempenho, conforme proposto inicialmente, o que pela experiência das reuniões de PTO ficaria inviável, ela reúne com os dois comitês criados, dinamizando as ações do planejamento. Fazem parte destes comitês a Asplan, Ascom e as respectivas gerências e seu grupo de coordenadores, os quais terão agenda fixa mensal de reunião.
Sessões de cinema e de dança são algumas novidades dos projetos estratégicos do segundo semestre O projeto TOP 10 promete agitar a rotina dos colaboradores da fundação com a retomada de sessões do “Cinema com pipoca”, na exibição de filmes e curtas metragens a cada quinze dias, no mini auditório. Mas a grande novidade do projeto para este segundo semestre do ano é o lançamento do programa Requebra, com aulas de dança no ambiente de trabalho, ministradas por professores de educação física, uma vez por semana, das 16h30 às 17h30. O Fitness Dance consiste em uma aula de ginástica aeróbica que utiliza-se da Dança como objeto pedagógico e de interação social. Trata-se de uma evolução das tradicionais aulas de Ritmos, na qual dança-se ritmos nacionais e internacionais com os mais variados estilos musicais como Axé, Arrocha, Brega, Funk, Forró, Pagode, Samba, Street Dance, Zouk, Zumba, etc. com as músicas mais dançantes do momento e ao estilo Fitness de dançar. Para aumentar a motivação do colaborador, o projeto Qualidade estará implantando também neste semestre o Programa de Reconhecimento e Incentivo (PRI) na fundação e premiará os que mais se destacaram no desempenho de suas funções. Aguarde!