Offre de service et partenariat
20 avril 2025
Madame Camille Gagnon,
PurNat offre un service clé en main inégalé. Nous avons développé une façon unique de créer des événements de nettoyage festifs et efficaces en plus d’être hautement bénéfiques pour l’environnement!
Nous sommes une équipe professionnelle en gestion d’événements, multimédia et relations publiques pour valoriser nos partenaires et nos clients dans les médias et les réseaux sociaux.
Il est important d’accroître la reconnaissance de nos partenaires dans leur communauté. Nous savons que d’y diffuser l’image d’un bon citoyen, encourage également d’autres entreprises et citoyens à les engager socialement.
Mobiliser leurs employés et accentuer leur sentiment d’appartenance et de fierté sont profitables aux deux parties. Elle contribue également à la santé organisationnelle de l’entreprise.
Notre équipe commence à planifier l’ensemble des détails deux mois avant la date de l’événement. Développer la meilleure stratégie médiatique et communiquer efficacement avec les médias est l’objectif de cette planification. Nous créons également une page Web, unique pour chaque événement, afin que toutes les informations nécessaires soient disponibles. Notre intranet aide à gérer les inscriptions, les informations pertinentes et les statistiques sur les employés telles que le nombre d’heures de bénévolat effectuées.
Aujourd’hui, la responsabilité sociale de l’entreprise est une réalité. La société actuelle est très attentive à l’évolution de son environnement économique; elle est de plus en plus exigeante sur le comportement « éthique en affaires » des entreprises. Il est vraiment gratifiant pour nos bénévoles d’être à nos événements de nettoyage.
Nettoyer l’environnement avec leurs collègues et leur entreprise crée un excellent effet de consolidation d’équipe. Ce geste rappelle aux employé la mission et la vision de l’entreprise pour qui ceux-ci travaillent. Il favorise également les relations avec leur équipe de travail.
Offre de partenariat
Après discussion avec votre équipe, nous avons élaboré un plan d’action pour 2 événements de nettoyage par année qui aurait lieu dans la grande région de Québec et Montréal.
DÉTAILS DE L’ÉVÉNEMENT
Logistique
• l’organisation de l’événement et la planification de votre nettoyage clé en main pour +/-100 bénévoles;
• personnel et gestion du personnel de PurNat;
• gestion du nettoyage clé en main.
Équipements
• équipements spécialisés de nettoyage forestier;
• VHR de nettoyage;
• véhicules lourds pour transporter les équipements et les VHR.
Sécurité
• panneaux de signalisation et cônes de sécurité;
• Trousse en premiers soins sur place.
Communication
• votre portail Web, sur le site de PurNat, pour l’inscription des bénévoles;
• rédaction d’un rapport de nettoyage détaillé;
• prises de photos et de vidéos professionnelles.
Disposition
• prise en charge de la disposition des déchets.
DÉTAILS DE VOTRE ÉVÉNEMENT (INCLUSIONS ET OPTIONS)
Web (inclus)
• plateforme d’inscription sur mesure pour l’inscription de bénévoles sur le site de PurNat;
• création d’un rapport d’événement avec statistiques, photos, nombre de bénévoles, heures de bénévolats;
• logo de la Beneva, sur le site internet de PurNat, à titre de partenaire.
Communication. (Inclus)
• courriels aux bénévoles pour les informer des détails de l’événement.
Média (frais supplémentaires)
• rédaction et diffusion d’un communiqué de presse;
• invitation des journalistes à l’événement.
Médias sociaux (Frais supplémentaires)
• gestion des médias sociaux;
• photos professionnelles;
• production de vidéo.
Espaces chapiteau
• installation d’un chapiteau, de tables et de chaises;
• collations santé, fruits, barre de céréales, eau, café;
• diner service traiteur. (Frais supplémentaires)
Sanitaire.
• location de toilettes portatives;
• location d’éviers portatifs.
Véhicule Logo Beneva comme partenaires les véhicules de PurNat pour un entente de 5 ans
COÛTS DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Voici les coûts de vos événements Québec et Montréal: 32 000$
• Repas pour les bénévoles
Entente de partenariat basé sur une période de 3 ans à 5 ans
Termes & Conditions
1. offre de service valide jusqu’au 19 mai 2025 ;
35$ par bénévoles
2. paiement net 30 jours suivant la date de facturation, à moins d’avis contraire stipulé;
3. tous les montants sont exprimés et doivent être payés en dollars canadiens;
4. tous les items avec un * son optionnels et engendrent des frais supplémentaires
5. des frais de modification de date ou d’annulation d’événement de 15 % peuvent être demandé dans les 30 jours de la date prévue à moins d’événement exceptionnel.
Pour plus d’information contactez M. Marcel Poiré au 581-995-6282 ou par courriel mpoire@purnat.ca