Offre de service et partenariat
À l’attention de Madame Annie-Pier Pothier,
Madame, PurNat offre un service clé en main inégalé. Nous avons développé une façon unique de créer des événements de nettoyage festifs et efficaces en plus d’être hautement bénéfiques pour l’environnement! Nous sommes une équipe professionnelle en gestion d’événements, multimédia et relations publiques pour valoriser nos partenaires et nos clients dans les médias et les réseaux sociaux. Il est important d’accroître la reconnaissance de nos partenaires dans leur communauté. Nous savons que d’y diffuser l’image d’un bon citoyen, encourage également d’autres entreprises et citoyens à les engager socialement. Mobiliser leurs employés et accentuer leur sentiment d’appartenance et de fierté sont profitables aux deux parties. Elle contribue également à la santé organisationnelle de l’entreprise. Notre équipe commence à planifier l’ensemble des détails deux mois avant la date de l’événement. Développer la meilleure stratégie médiatique et communiquer efficacement avec les médias est l’objectif de cette planification. Nous créons également une page Web, unique pour chaque événement, afin que toutes les informations nécessaires soient disponibles. Notre intranet aide à gérer les inscriptions, les informations pertinentes et les statistiques sur les employés telles que le nombre d’heures de bénévolat effectuées. Aujourd’hui, la responsabilité sociale de l’entreprise est une réalité. La société actuelle est très attentive à l’évolution de son environnement économique; elle est de plus en plus exigeante sur le comportement « éthique en affaires » des entreprises. Il est vraiment gratifiant pour nos bénévoles d’être à nos événements de nettoyage. Nettoyer l’environnement avec leurs collègues et leur entreprise crée un excellent effet de consolidation d’équipe. Ce geste rappelle aux employé la mission et la vision de l’entreprise pour qui ceux-ci travaillent. Il favorise également les relations avec leur équipe de travail. Dans l’attente de votre retour, veuillez recevoir nos salutations les plus respectueuses. Marcel Poiré Président-fondateur PurNat inc. www.purnat.org | mpoire@purnat.ca
Offre de partenariat Après discussion avec votre équipe, nous avons élaboré un plan d’action pour 2 événements de nettoyage par année qui aurait lieu dans la grande région de Québec et Montréal.
DÉTAILS DE L’ÉVÉNEMENT Logistique • • •
L’organisation de l’événement et la planification de votre nettoyage clé-en-main pour +/- 100 bénévoles; Personnel et gestion du personnel de PurNat; Gestion du nettoyage clé-en-main.
Équipements • • •
Équipements spécialisés de nettoyage forestier; VHR de nettoyage; Véhicules lourds pour transporter les équipements et les VHR.
Sécurité • •
Panneaux de signalisation et cônes de sécurité; Trousse en premiers soins sur place.
Communication • • •
Votre portail Web, sur le site de PurNat, pour l’inscription des bénévoles; Rédaction d’un rapport de nettoyage détaillé; Prise de photos et de vidéos professionnelles.
Disposition •
Prise en charge de la disposition des déchets.
DÉTAILS DE VOTRE ÉVÉNEMENT (INCLUSIONS ET OPTIONS) Web (inclus) • • •
Plateforme d’inscription sur mesure pour l’inscription de bénévoles sur le site de PurNat; Création d’un rapport d’événement avec statistiques, photos, nombre de bénévoles, heures de bénévolats; Logo de Beneva sur le site internet de PurNat, à titre de partenaire.
Communication (inclus) •
Courriels aux bénévoles pour les informer des détails de l’événement.
Médias (frais supplémentaires) • •
Rédaction et diffusion d’un communiqué de presse; Invitation des journalistes à l’événement.
Médias sociaux (frais supplémentaires) • • •
Gestion des médias sociaux; Photos professionnelles; Production de vidéo.
Espaces chapiteau • • •
Installation d’un chapiteau, de tables et de chaises; Collations santé, fruits, barre de céréales, eau, café; Diner service traiteur. (Frais supplémentaires)
Sanitaire • •
Location de toilettes portatives; Location d’éviers portatifs.
Véhicule •
Logo Beneva comme partenaire sur les véhicules de PurNat pour une entente de 5 ans.
COÛTS DE VOTRE NETTOYAGE Voici les coûts de vos événements Pour Québec : • • • •
Le terrain appartient à Capitale Nature Lieu: Chemin de la Sagamité Québec 20 bénévoles requis pour une demi-journée Date prévue: à déterminer (septembre 2026) Coût : 6 000 $
Pour Boucherville : • • • • •
Le terrain appartient à la Ville de Boucherville Lieu: Chemin du Lac Boucherville Projet de revitalisation écologique du futur parc nature de Boucherville 20 bénévoles requis pour 1 journée Date prévue : 20 septembre 2026 Coût: 8 000 $
Repas pour les bénévoles : 35 $ par bénévole
Note: Le nombre de bénévole peut varier selon vos disponibilités.
TERMES & CONDITIONS 1. 2. 3. 4. 5.
Offre de service valide jusqu’au 28 août 2026 ; Paiement net 30 jours suivant la date de facturation, à moins d’avis contraire stipulé; Tous les montants sont exprimés et doivent être payés en dollars canadiens; Tous les items avec un * son optionnels et engendrent des frais supplémentaires Des frais de modification de date ou d’annulation d’événement de 15 % peuvent être demandé dans les 30 jours de la date prévue à moins d’événement exceptionnel.
Pour plus d’information contactez M. Marcel Poiré au 581-995-6282 ou par courriel mpoire@purnat.ca