Cartilla Funciones Grupo Juvenil

Cartilla de Funcionamiento de grupo juvenil

Proyecto : Desarrollo Juvenil en valles de la selva peruana.

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Cartilla de Funcionamiento de grupo juvenil 1. Presentación El trabajo en la zona rural basa su accionar en la organización y fortalecimiento de los grupos locales en especial los de jóvenes.

Asimismo, desarrolla a través de la organización una red de acción entre el ámbito urbano y rural, así como la implementación del proceso, a este le llamamos : Asistencia técnica para la organización y mantenimiento de grupos juveniles.

El funcionamiento de los grupos juveniles que desarrollan acciones de sensibilización y actividades de integración, así como de iniciativas comunales, ese articulan con el comité de apoyo a través de su plan de trabajo. en sus comunidades.

El grupo local permite darle sostenibilidad al proceso que se implementa en la comunidad. Los promotores estimulan y refuerzan el trabajo del grupo, no lo suplen, el acompañamiento y reflexión en la evaluación de las acciones realizadas por el grupo con el promotor luego de cada actividad permitirá darle cohesión y confianza al trabajo de la organización.

Para la implementación de esta actividad se plantean las siguientes acciones: o o o o o o o o

Reconocimiento o diagnostico previo de la comunidad por parte del promotor rural.

Coordinación con autoridades distritales y vecinales.

Identificación de grupos locales (deportivos, culturales, religiosos, etc.).

Reunión (para el caso que no hubiera grupo juvenil en la comunidad) convocada por la autoridad local o comité de apoyo formado, haciendo un llamado a los jóvenes de la comunidad.

Organización del grupo juvenil. Para ello hay un acta de conformación de grupo juvenil que se adaptara a cada zona.

Elaboración de su plan de trabajo del grupo.( se adjunta esquema como anexo) Ejecución del proceso.

Inicio del proceso para elegir al comité de apoyo.

Creación de grupos juveniles. (Adjuntar acta de fundación).

Se organiza en coordinación con las autoridades locales, quienes le dan un reconocimiento formal, asimismo es importante que el grupo vaya poco a poco desarrollando sus capacidades y asi tener representatividad en su comunidad y no solo ser un grupo que aparece por la presencia institucional.

Funcionamiento de grupos juveniles. (Reportar nº de grupos en funcionamiento al mes)

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En base a la propuesta del proyecto se busca que estos dinamicen el proceso Por ello es importante la organización de la junta directiva para activar un plan de trabajo especifico que genere procesos de cambio en su comunidad.

2. Organización y Objetivos del Grupo Juvenil Organización del grupo juvenil Se organiza en coordinación con las autoridades locales, quienes le dan un reconocimiento formal, en asamblea de la comunidad se elige a junta directiva, que es elegida por los miembros del grupo, asimismo es importante que el grupo vaya poco a poco desarrollando sus capacidades y así tener representatividad en su comunidad y no solo ser un grupo que aparece por la presencia institucional.

Pasos a seguir: a. Convocatoria a través de la autoridad local de los jóvenes para la organización del grupo, si el grupo ya existiera se coordina entre la autoridad y el dirigente o responsable del grupo juvenil. b. Reunión de conformación del grupo juvenil, en caso existiera se pasa a exponer el proyecto, sus objetivos y las funciones que al interior de el cumpliría el grupo juvenil. c. Se organiza una segunda reunión, para la elección de una junta directiva del grupo y su “formalización” por parte de la autoridad local. d. Elaboración del acta de conformación del grupo juvenil y si hay elección de la junta directiva se ubica el nombre de ella y se reporta a sede zonal y central. e. Implementación de un plan mínimo de acción para siguientes meses.

Funcionamiento de grupos juveniles En base a la propuesta del proyecto se busca que estos dinamicen el proceso. Por ello es importante la organización de la junta directiva para activar un plan de trabajo específico que genere procesos de cambio en su comunidad.

Pasos a seguir: a. El promotor rural junto a la directiva del grupo juvenil organizan la reunión para la elaboración de un plan de trabajo con el grupo juvenil, ello en base a recursos con que se cuenta y a los resultados que el proyecto exige. b. Organización de la jornada para elaboración del plan de trabajo del grupo juvenil (detalles del mismo en actividad 2.2.4). a. Implementación del plan de trabajo b. El plan de trabajo se renueva, en base la evaluación de su implementación, así como luego de transcurrido el tiempo de ejecución del mismo.

Capacitación de miembros de Grupos Juveniles: Las sesiones informativas permiten reforzar por diversas metodologías los conceptos y mensajes que el proyecto trasmite para el cumplimiento de los objetivos que

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tiene, se organizan jornadas, charlas, talleres, seminarios, círculos de estudio, etc. estas reuniones de grupo deberán ser programadas y establecidas en el plan de trabajo que tanto el comité de apoyo como los grupos locales desarrollen.

Los temas básicos son : -

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Organización y desarrollo (como la organización y el fortalecimiento del grupo esta en ella y su articulación con redes locales y a otro nivel generan procesos activos para el desarrollo ).

Participación y liderazgo ( la formación de los lideres son un elemento importante para generar procesos de gestión y participación de la comunidad y del grupo, se trabaja aquí diverso material que hay en rota folios y manuales institucionales ).

Cultura de la legalidad ( es importante hablar sobre el impacto que la cadena de las drogas ha tenido en nuestras vidas, el desarrollo de nuestros pueblos y como remontar esos procesos para generar desarrollo en sus comunidades ).

Desarrollo y comunidad ( se busca establecer nexos básicos de cuales son los procesos sociales y económicos que la población a través del grupo puede llevar a cabo, se estimula la capacidad creativa e innovadora de los lideres y dirigentes comunales ) .

Otros temas afines que se presenten de la expectativa e interés de los miembros del grupo.

Como los grupos, tanto en comunidades que se viene trabajando, asi como las nuevas hay un natural recambio de “cuadros”, pues muchos de los anteriores miembros o salen de la comunidad, asumen otras responsabilidades, se enrolan en las fuerzas armadas o solamente migran en busca de trabajo a las ciudades, ello hace necesario en la mayoría de los casos trabajar con casi todas las comunidades desde la etapa inicial de convocatoria de miembros de los grupos juveniles.

Las tareas especificas para los promotores rurales junto a la directiva del grupo juvenil son : a.- Convocar por diversos medios a los integrantes del grupo (puede darse el caso en que ya hay grupos organizados en la comunidad, por lo que así se trabaja desde ella y no construir una organización paralela a la existente). b.- Se prepara el material con anticipación, la metodología se adapta a las características del grupo, así como los contenidos y dinámica que tendrá la reunión. c.- En caso exista el grupo, la convocatoria debe ser coordinada con la dirigencia de la misma, en lo posible fortalecer la identidad del grupo. d.- Ejecución de la actividad y evaluación de la misma con los participantes. (no olvidar la lista de participantes). e.- Elaboración de informe y reporte especifico de la actividad.

3. Resolución de formalización Son diversos los medios por lo que se busca la formalización de los grupos juveniles, estos son:

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a.- Reconocimiento local : Esta se hace a través de un oficio de reconocimiento que hace la autoridad local, agente vecinal, teniente gobernador o juez de paz, quien a través de ese documento da una “partida de nacimiento” de la organización.

Para ello el grupo juvenil debe contar con; - Junta directiva elegida por los miembros.

- Libro de actas - Sello del grupo. b.- Resolución municipal; Este es un documento que el grupo juvenil puede solicitar para su participación en las asambleas de presupuesto participativo e integrarse como un grupo gestor de procesos locales.

4. Organización Interna Para darle funcionalidad al grupo juvenil se sugiere puedan participar dentro de la junta directiva a tres miembros, los cargos que se sugieren son : o a.- Presidente(a) o b.- Vice-presidente(a) o c.-Secretario(a) -Tesorero(a)

5. Funciones y tareas 5.1. Función de los miembros o integrantes. a. Son miembros o integrantes del grupo juvenil aquellas personas interesadas en trabajar de manera responsable por su comunidad, entre los 14 a 27 años de edad, de uno u otro sexo. b. Participar de manera activa para el fortalecimiento de la organización juvenil, apoyando en las actividades acordadas en las reuniones y las del plan de trabajo. c. Contribuir con el logro de los objetivos y metas del grupo juvenil, basado en trabajar por el desarrollo, la vida lícita y contra las drogas. d. Apoyar en las tareas que se le asignen para el cumplimiento del plan de trabajo y las actividades del grupo. e. Contribuir a la obtención de recursos económicos, materiales y humanos que permitan el funcionamiento del grupo juvenil. f. Asumir las responsabilidades y cargos para los que fueran elegidos. g. Motivar, estimular y promover en los otros miembros del grupo juvenil que se cumplan las funciones y responsabilidades para lo que fueron elegidos. h. Aportar con ideas, opiniones y acciones el fortalecimiento del grupo juvenil e informar al presidente o a algún miembro de la directiva de conocer alguna acción que vaya en contra de los principios de la organización. i. Promover el respeto mutuo al interior de la organización y coordina las acciones con el responsable del comité de apoyo, así como con el promotor rural.

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j. Cumplir las normas, horarios y responsabilidades que emanen de las reuniones y actividades que desarrolle la organización.

5.2 Funciones del presidente del grupo juvenil.

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Es quien por elección mayoritaria y democrática asume la dirección del grupo juvenil; por lo que de manera responsable debe asumir el cargo.

Elaborar junto con los miembros de la organización y el acompañamiento del promotor rural y en caso hubiera asesor del grupo, en la elaboración de su plan de trabajo.

Deberá promover la activa participación de los miembros del grupo en las reuniones, jornadas y actividades que se organicen.

Convocar a por lo menor una reunión quincenal para informar de sus acciones y gestiones, así como para organizar las actividades que se encuentren establecidas en el plan de trabajo.

Promover reuniones de trabajo y jornadas con otras organizaciones de la comunidad y de otros pueblos para el intercambio de experiencias y organizar actividades mutuas.

Desarrollar, profundizar y conservar una comunicación fluida entre los miembros del grupo juvenil.

Está obligado a informar y dejar de manera formal (ya sea temporal o definitiva) el cargo al vicepresidente, secretario, tesorero o algún otro miembro del grupo juvenil que la organización designe, en caso de salida de la comunidad por las razones que fueran. Ello para mantener “la cadena de mando” y no hacer ingresar al grupo a una etapa de desorganización e incertidumbre.

Representar al grupo juvenil en actividades de su comunidad o fuera de ella.

5.3. Funciones del vicepresidente.

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Cumple todas las funciones del presidente en caso éste no se encuentre presente por alguna razón dentro de la comunidad.

Está obligado a apoyar y fortalecer el trabajo del presidente del grupo así como de la organización.

Representará o acompañará en actividades al presidente dentro o fuera de la comunidad e informará de su participación en asamblea.

Cumplirá y hará cumplir las tareas y funciones de los miembros del grupo, del presidente y de los otros integrantes de la junta directiva así como del cumplimiento del plan de trabajo del grupo.

5.4. Funciones del secretario – tesorero • • •

Será elegido junto al presidente y vicepresidente del grupo juvenil.

Es quien lleva el libro de actas y anota las ocurrencias de las sesiones, así como de los acuerdos a los que arriba el grupo en las reuniones y asambleas.

Mantiene y coordina con el promotor rural el listado de miembros del grupo juvenil.

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Cumple las funciones del presidente y vicepresidente en ausencia de ellos y es el encargado(a) de convocar a asamblea en caso ambos por alguna razón interna o externa dejan vacante su cargo.

Su función es conocer los ingresos, gastos y activos del grupo, así como el depositario del dinero y su mantenimiento en el sistema bancario.

6. Resultados esperados Se espera que los grupos juveniles al margen de las situaciones de temporalidad, migración y otros temas externos al grupo sean razon para dejar de estar en actividad.

7. Anexos   

Se anexa Acta de conformación de Grupo Juvenil Modelo de Estatuto, para su debate y discusión al interior del grupo juvenil.

Esquema de plan de trabajo.

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Anexo 1 Acta de constitución de grupo juvenil.

Anexo 2 Modelo de estatuto.

Anexo 3 Esquema de plan de trabajo.

¿Que Haremos?

Titulo de la actividad.

¿Cómo lo Haremos?

¿ Qué ¿Quiénes Necesitamos? Lo hacen?

Metodología O Modalidad de la actividad.

Recursos Que se Cronograma requieren Responsables o fecha de la Para cumplir de las tareas actividad. con la actividad.

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¿Cuándo lo haremos?

¿Qué vamos a lograr?

Objetivo, logros o resultados que esperamos tener con la actividad.