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COMPTE -RENDU Comité National entrant Lille dimanche 01 juin 2008 Présents Dominique LEMAIRE

Président de la 19ème Région

Olivier AUGRY

Président de la 20ème Région

Président de la 3ème Région

Gary PAVADÉ

Président de la 21ème Région

Jérôme ROUSSEL

Président de la 4ème Région

Hervé LALLEMAND

Président de la 22ème Région

Thierry MEYER

Président de la 5ème Région

Christophe GAZONNAUD

Président de la 23ème Région

Stéphane CASOLI

Président de la 6ème Région

Anthony AMBROISE

Président de la 7ème Région

Olivier THEVENON

Boutiquier National

Matthieu FRAMBOURG

Responsable Communication

Christophe POTTIER

Président de la 1ère Région

Guillaume FOUGERAIS Président de la 2ème Région

Frédéric LASSALE Lionel LONGERE

ème

Président de la 8

Région

Eric CHEFDEVILLE

Responsable du Protocole

ème

Région

Sébastien LOIZON

Délégué Amitié Assistance

Pascal GUEZELLO

Président National

Président de la 9

Olivier DHELLEMMES Président de la 10 Antoine FERRER Stéphane MEUNIER

Région

ème

ème

Président de la 11

ème

Président de la 12

Région

ème

Président de la 13 Paul BRITO Laurent MAGAT Christophe REMY Alexandre FLEURY

ème

Président de la 14

Président de la 15 Président de la 16

ème

Président de la 18

Past-Président National Nicolas TRONEL

Région Laurent DELCOUSTAL

Région

ème

Président de la 17

Région

Région

ème

ème

Région

Gérald BUFFET

Région Franck GILANTON

Région

Frédéric MATHONNAT

Vice-président National Trésorier National IRO National Rédacteur National /Web Secrétaire National

Nous ont également honoré de leur présence : Corinne BATTINO Secrétaire Permanente Table Ronde Française Excusés et représentés : Gérald BERTIN Président de la 3ème Région remplacé par Thierry BOURRE (Past-Président 3ème Région) Marc-Dominique TRAMONI Past-Président National nous a rejoint pour la clôture du Comité

Excusés et non représentés : Président de la 13ème , Gilles PAILLON Président de la 18ème Nicolas MANZONE (ce sont ceux qui n'ont pas signé le livre des présences de la TRF).

1


1. Ouverture du comité par Pascal GUEZELLO, Président National Pascal nous souhaite la bienvenue. Nicolas TRONEL Vice-Président National nous lit un extrait « d 'être Tabler ». 2. Intervention du Président National - Buts et objectifs de l’année

Pascal insiste sur l’objectif de renouvellement de cette année, nous aurons peu de sortie en raison de la limite d’âge dans toutes les Régions. L’objectif est simple : toutes les Régions doivent gagner des membres cette année. 3. Présentation des membres du Bureau National et des Présidents de Région Présentation des postes cooptés Chacun des membres du Bureau Comité National présente succinctement qui il est et son poste au sein du bureau. Nicolas TRONEL demande aux Présidents de Régions de l’informer dès à présent des candidatures éventuelles des Tables pour les Comités ou Bureaux 2009-2010. Corinne BATTINO, la Secrétaire permanente de la Table Ronde précise qu’elle est en fonction au siège de la TRF 18 rue Berthollet les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h00 à 14h00 (01 45 87 19 95 OU trf.secretariat@wanadoo.fr). Elle informe également les Présidents qu’ils vont se voir envoyer les demandes de contacts reçues via le site de la TRF et toujours plus nombreuses, directement Elle précise également qu’elle est au service des Présidents de Région mais qu’elle attend des retours à ces demandes. Donnant –donnant… 4. Intervention d’Eric CHEFDEVILLE, Responsable du Protocole - Discipline et mode de fonctionnement

Eric précise qu’il n’est pas un empêcheur de tourner en rond mais un facilitateur des Comités. Les Présidents doivent respecter les valeurs de la TRF et se respecter. Si l’on veut être efficace et pouvoir disserter de tous les sujets inscrits à l’ordre du jour il est essentiel que les Présidents soient attentifs et concentrés, cela commence par une prise de parole à tour de rôles gérée par Eric et l’absence d’ordinateur portable, outil qui perturbe plus qu’il n’aide à l’écoute. 5. Intervention de Franck GILANTON, Rédacteur National / Webmaster Franck GILANTON indique que seul 20% des Tableurs se sont connectés via le site, afin de toucher les 80% restants le seul moyen est l’envoi de l’ADT. 4 sont prévus cette année : - le premier pour une sortie le 15 juillet, à ce propos les Présidents de Région s’engagent d’ailleurs solennellement à donner les articles à paraître dans ce premier ADT pour le prochain COMITE NATIONAL de CAVAILLON. - le second au mois d’octobre, axé sur l’international les Euromeetings. Des contacts ont d’ailleurs été pris par Franck avec les représentants des délégations étrangères présents à Lille, et ce afin d’inclure leurs commentaires, leurs avis dans l’ADT. - le troisième début janvier pour mettre en avant nos enfants. - le quatrième au moins 30 jours avant l’AG. Si besoin Franck s’engage à former les rédacteurs de Région qui le souhaitent aux arcanes du site.

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6. Intervention de Laurent DELCOUSTAL ,Trésorier National - Principe de remboursement des frais

Les remboursements se font sur la base du document distribué (voir en fin de comte-rendu), ces frais doivent être donnés au Trésorier (avec les justificatifs demandés) le jour du comité sous peine de ne pas être remboursés ultérieurement. Il est indispensable d’être économe, l’argent que nous allons dépenser est celui de tout les Tableurs, c’est pourquoi avant les Comités si l’un des Présidents ou des membres du Bureau a un empêchement il est impératif qu’il en informe le Vice-Président National au plus tôt. Laurent présente le budget de la TRF, ce n'est qu'un budget prévisionnel dépendant du nombre définitif de Tableurs qui sera définitif lorsque le Guide sera terminé. -

Présentation du budget prévisionnel

Comme chaque année, le CN entrant doit valider ce budget prévisionnel (merci de vous reporter aux tableaux en dernières pages de ce Compte-rendu pour plus de détails) Une précision est apportée, suite à l’interrogation du Président de la 9ème, sur les dates de l’exercice, celuici est clos depuis fin mars, c’est pourquoi les Bureaux et Comités de Beaune et Lille sont mentionnés en dépenses dans le document. Le budget est mis au vote et adopté sur la base de : 27 pour 0 contre 0 abstentions Un « coup de pouce » de 1500 à 2000 € sera donné aux nouveaux clubs qui seront chartés cette année (il y en a) 7. Intervention de Frédéric MATHONNAT Secrétaire National - Compte-rendu du comité et validation

Réception par mail 15 jours environ après le comité le compte-rendu brouillon qu’il faut ANNOTER si besoin et RENVOYER même si l’on a pas de modification à apporter. (OK ou MODIF) Les Présidents reçoivent la version validée et la transmette à leurs Président de Table, Secrétaires etc. La LIR Elle vous est envoyée très vite après le comité pour vous permettre si vous le souhaitez d’informer très vite vos Tableurs de manière moins formelle que le COMPTE-RENDU. - Fichier NMI – Circuit de l’information Le parcours est simple lors des intronisations le représentant du Bureau de Région (de préférence le Président) récupère la fiche NMI (et pas un bout de nappe gribouillé !) ET le chèque d’intronisation de 30€. Cette fiche Lisible et le chèque sont envoyés au Secrétaire National :

Frédéric MATHONNAT 3 Allées des Tilleuls 31150 LESPINASSE Vous pouvez également si vous le souhaitez envoyer la fiche complétée (et pas scannée), par mail : frederic.mathonnat@airbus.com LE PRINCIPE : UNE FICHE + UN CHEQUE = UN TABLEUR ENREGISTRÉ VITE ! - Ficher de renseignement-modification

Les fiches de renseignements (les mêmes que pour les NMI) permettent de faire remonter tous les mouvements de vos Tableurs, démission, modifications (adresse, mail etc.), transfert entrant ou sortant, vous les transmettez au secrétaire national par mail DES QUE VOUS AVEZ l’INFORMATION par mail. 3


- Principe du Tour des Régions (Préalable aux comités)

Dans votre fonctionnement de Comité Régionaux et d’intronisation vous êtes également des collecteurs d’information, vous prenez contact avec vos tables de manière régulière et vous formalisez ces informations avant chaque Comité National en complétant le « Tour des Régions » que vous renvoyez au secrétaire national par mail. N’hésitez pas à prendre contact dès le début de l’année avec les Présidents de Table par téléphone (ces quelques coup de fil vous ferons gagner des heures de relance plus tard) pour vous présenter, expliquer ce que vous attendez de lui (pour les intros (contact au moins 15 jours avant), les informations que vous allez lui transmettre (Compte-rendu), les principes de vos Comités de Région, votre agenda de l’année, etc.) Soyez rigoureux dès le premier Comité, l’année passe très très vite vous êtes le maillon fort de votre Région, le relais entre les informations des Comités et vos tableurs anciens ET nouveaux. Pour finir l’interaction entre le Secrétaire Local ou Régional et le Secrétaire National doit être constante, par le biais des fiches d’informations mensuelles que chaque table doit remplir, par les compte-rendus des Tables qui doivent être transmis par les secrétaires locaux au secrétaire Régional et jusqu’au Secrétaire National, par les fiches NMI on l’a vu.

8. Intervention d’Olivier THEVENON Boutiquier National Olivier nous précise qu’avec ses prédécesseurs la Boutique est passée de la Préhistoire aux années 1900 en deux ans et qu’il souhaite la faire entrer dans le 21ème siècle cette année même s’il y a encore beaucoup de boulot. Une quasi professionnalisation s’engage avec à court terme la centralisation des commandes chez le Boutiquier et non plus dispatchée entre rue Berthollet et le Boutiquier.

9. Conclusion de Pascal GUEZELLO, Président National Pascal nous remercie pour ce premier CN intense et constructif. Il nous donne rendez-vous pour le CN de CAVAILLON dans 15 jours le week-end du 13 au15 juin.

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CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2008/2009 CN

CAVAILLON 13-14-15 juin 2008

Frank LE NET 06 73 86 28 77 franck.lenet@free.fr

BN

CN

VANNES

Pascal GUEZELLO

25-26-27 juillet 2008

06 11 14 97 87 pascal.guezello@wanadoo.fr

VIRE 19-20-21 septembre 2008

BN/JNF

CHALON SUR SAONE 31 oct. 01-02 novembre 2008

CN

TOULOUSE 21-22-23 novembre 2008

Gérald BERTIN 06 08 92 57 07 gerald@wsf.fr

Antoine FERRER 06 62 51 60 13 trf216.af@laposte.net

BN

LA REUNION 13 -20 décembre 2008

_________________________________________________________________________ CNR

BN

VALENCE 30-31 janvier 1er février 2009 REMIREMONT

27 – 28 février 1er mars 2009 CN

PONTIVY 27-28-29 mars 2009

BN

ENGHIEN LES BAINS

AG/CN

BLOIS 29 – 30 - 31 mai 2009

5


BUDGET PREVISIONNEL 2008-2009

BUDGET 2008/2009

ECART

REEL 2008/2009 3 000,07 €

RESULTAT

287 885,71 €

REEL

RECETTES

392 250,00 €

RECETTES

309 978,99 €

Cotisations nationales

364 750,00 €

Cotisations nationales perçues

307 126,75 €

Cotisations 2007-2008 tablers Cotisations 2007-2008 MAC Nouveaux Intronisés

3150 95,00 € 299 250,00 € 1000 47,50 € 47 500,00 € 600 30,00 € 18 000,00 €

346 750

REEL VERSE

-18 000,00

0,00 €

-10 000,00

2 852,24 €

-10 147,76

Produits financiers

0,00 €

-4 500,00

Location 41

0,00 €

0,00

10 000,00 €

Partenariat

Marge boutique

13 000,00 €

Marge boutique

4 500,00 €

0 30,00 €

-39 623,25

0,00 €

Nouveaux Intronisés

Partenariat

Produits financiers

307 126,75 € 0

-82 271,01

Location 41

0,00 €

DEPENSES

389 249,93 €

22 093,28 €

-367 156,65

€ 62 252,15

€ 11 088,22

-51 163,93

Salaires et charges Impôts et taxes 635120 EDF/GDF/EAU Poste et télécommunication Assurances Fournitures de bureau & achats divers Honoraires et don Entretien et maintenances Formation continue informatique Charges copropriété Dotations et reprises sur prov Frais de banque dot. Aux amortissements

€ 22 000,00 € 880,00 € 280,00 € 6 700,00 € 9 312,15 € 2 600,00 € 5 000,00 € 10 000,00 € 1 000,00 € 1 600,00 € 1 400,00 € 180,00 € 1 300,00

631,46 € € 0,00 € 26,00 € 757,75 € 9 312,15 € 340,33 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 20,53 € 0,00

-21 368,54 -880,00 -254,00 -5 942,25 0,00 -2 259,67 -5 000,00 -10 000,00

Fonctionnement des Tables

205 765,28 €

1 898,28 €

-203 867,00

€ 0,00

-26 397,00

Frais de siège

Amitié Assistance

3150

8,38 €

€ 26 397,00

0

8,38 €

-1 600,00 -1 400,00 -159,47 -1 300,00

Assemblée Nationale

€ 54 500,00

€ 0,00

-54 500,00

Subvention 623505 Frais bureau de vote Invités Invités Etrangers Cadeaux

€ 46 000,00 € 1 000,00 € 1 700,00 € 4 500,00 € 1 300,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

-46 000,00

Jeux Nationaux

€ 12 250,00

€ 0,00

-12 250,00

Subventions 623604 Déplacements Inscriptions

€ 9 150,00 € 1 600,00 € 1 500,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00

-9 150,00 -1 600,00 -1 500,00

Actions

€ 5 020,00

€ 0,00

-5 020,00

Madagascar Communication / insertion

€ 1 020,00 € 4 000,00 € 1 898,28 € 1 898,28 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

-75 500,00 0,00 -10 000,00 -11 500,00 -11 000,00 -12 500,00 6-11 500,00 -19 000,00

Comités Nationaux BEAUNE CAVAILLON VIRE TOULOUSE VALENCE (CNR) PONTIVY BLOIS (CN SORTANT)

€ 77 398,28 € 1 898,28 € 10 000,00 € 11 500,00 € 11 000,00 € 12 500,00 € 11 500,00 € 19 000,00

-1 700,00 -1 300,00


Bureaux Nationaux VANNES LA REUNION REMIREMONT ENGHIEN LES BAINS WE Remise de Charte MELUN Charte LANION

€ 30 200,00 €1 € 15 €2 €2 €7 €2

100,00 000,00 600,00 300,00 200,00 000,00

€ 0,00

-30 200,00

€ € € € € €

-1 -15 -2 -2 -7

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

100,00 000,00 600,00 300,00 200,00

DEPLACEMENTS ET MISSIONS

€ 12 500,00

€ 237,80

-12 262,20

Déplacements nationaux

€ 12 500,00

€ 237,80

-12 262,20

Past-Président Président Vice-Président Postes techniques BN Invités Réunions Techniques

€ € € € € €

3 4 1 2 1 1

-3 -3 -1 -2 -1 -1

000,00 762,20 500,00 000,00 000,00 000,00

000,00 000,00 500,00 000,00 000,00 000,00

€ 0,00 € 237,80 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 33 032,50

€ 456,48

€ 6 032,50 € 18 500,00 € 1 000,00 € 4 000,00 € 1 500,00 € 2 000,00

€ 456,48 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 75 700,00

€ 8 412,50

-67 287,50

€ 29 000,00 € 28 000,00 € 1 550,00 € 16 500,00 € 650,00

€ 7 912,50 € 0,00 € 0,00 € 500,00 € 0,00

-21 087,50 -28 000,00 -1 550,00 -16 000,00 -650,00

389 249,93 €

22 093,28 €

INTERNATIONAL Frais à l'international Cotisations Déplacements internationaux Cadeaux faits en International AG RTI EMA STM

-32 576,02 -5 -18 -1 -4 -1 -2

576,02 500,00 000,00 000,00 500,00 000,00

COMMUNICATION Communication Guide ADT Trombinoscope Actions - plaquettes – communication-Tenue comité Rapport annuel AGM total

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Demande de remboursement de frais Nom, Prénom : Fonction : Date et motif du déplacement : Ville de départ :

Table

Ville d’arrivée : Mode de Transport Train Avion

Voiture

Région :

Autre

Détails du voyage Coût unitaire

Dépense

A/R

Kilométrage voiture (A/R)*

x 2 x 0,153 €

Total (€) €

Péages autoroute (joindre tickets)

Billets (train ou avion, à joindre)

Commentaires :

€ TOTAL A REMBOURSER Total remboursé par le trésorier

Fait à :

€ €

date : signature :

Les demandes de remboursement doivent être envoyées au trésorier dans un délai de 2 semaines maximum suivant la manifestation. Aucun remboursement ne sera effectué sans justificatif ou après le délai. Un seul formulaire par type de remboursement. Le remboursement des frais kilométrique se fait sur la base d'un déplacement Aller-Retour. Pour les calculs de distance, utiliser Mappy (http://www.iti.fr) ou Michelin Travel http://www.viamichelin.fr) et joindre la page donnant le kilométrage. 10


Compte-rendu AG Lille