6. Hoe een EU-project ontwikklen

Europese subsidies voor de Sociale Economie

Hoe een EU project ontwikkelen?

VIJF FASES BIJ HET INDIENEN VAN EEN EUROPEES PROJECT Fase 1: Interne voorwaarden in de organisatie: investeren in een projectomgeving Fase 2: Permanente screening informatie, voorbereiding en detectie opportuniteiten Fase 3: Projectontwikkeling: hoe een coherent EU-project schrijven?

Fase 4: Projectuitvoering Fase 5: Projectafronding

FASE 2: PERMANENTE SCREENING INFORMATIE, VOORBEREIDING EN DETECTIE OPPORTUNITEITEN

• Uitkomst van deze fase = de nodige elementen bij elkaar krijgen om een EU project aan te vragen –

Eerste contouren projectidee en –resultaten

–

Match met een subsidieoproep of minstens subsidieprogramma

–

Promotor

–

(Aanzet voor) partnerschap

–

Iemand die het dossier uitschrijft

Coherent en volledig projectidee

GESCHIKT SUBSIDIEPROGRAMMA / SUBSIDIEOPROEP? • Kijk voldoende breed, wees ambitieus maar ook realistisch Heel wat verschillende thema’s zijn mogelijk, maar EU subsidielijnen zijn soms moeilijk toegankelijk • Een aantal vragen om te overwegen • Weet welk soort resultaat je wil: vorming voor het personeel, innovatieve productietechniek of meer beleidsgericht?

• Ben je als organisatie klaar om een groot project te coördineren, neem je deel als partner met een specifieke kennis, of stap je liever in een kleiner uitwisselingsproject?

• Heeft Europese samenwerking een duidelijk toegevoegde waarde voor je projectidee?

GESCHIKT SUBSIDIEPROGRAMMA / SUBSIDIEOPROEP? (2) • Zie overzichtstabel met verschillende EU subsidielijnen voor de Sociale Economie

PROJECTIDEE EN RESULTATEN Projectideeën moeten voldoende innovatief en ambitieus zijn en matchen met de EU beleidsprioriteiten (nooit om dagelijkse werking te financieren). Denk na over een output / concrete resultaten. EU subsidies zijn een duwtje in de rug om vernieuwing in je organisatie te brengen.

• Projectidee ‘Duurzaam & Halal’ door Unie van Turkse Verenigingen • Andere projectideeën om EU subsidielijnen wat concreter te maken?

CONSORTIUM: PROMOTOR EN PARTNER Promotor & Partner • In sommige EU subsidielijnen sowieso niet aan promotorschap denken (zie overzichtstabel) • Promotorschap vraagt ervaring!

Hoe vind je goede partners (en een promotor!)

• Welke organisaties hebben in het verleden deelgenomen aan het EU programma?

• Infosessies en projectdevelopmentworkshops • EU netwerken ook binnen sociale economie (via jullie koepel) • Maak gebruik van je sterktes om jezelf te ‘verkopen’

CONSORTIUM: PROMOTOR EN PARTNER (2) Hoe maak je een keuze tussen partners?

• Lees goed wat de calltekst zegt (vaak voorwaarden rond partnerschap) • Betrek in je partnerschap organisaties die kans op duurzame resultaten verhogen (overheden, universiteiten, bedrijven, …) en die in het verleden succesvol waren in EU projecten • Wat zijn de resultaten en activiteiten en welke competenties heb je nodig om deze te realiseren?

• Neem je tijd om een project te ontwikkelen en de juiste partners te zoeken

PROJECTSCHRIJVER • Valt vaak samen met promotor • Zoek organisaties die partner/promotor willen zijn met ervaring in projecten schrijven • Consultant die ook de projectevaluatie kan opnemen?

FASE 3: PROJECTONTWIKKELING •

Finale beslissing over partnerschap met inachtname van de formaliteiten voorgeschreven door de call

•

Werkpakketten, deliverables of intellectual output, dissemination activities of multiplicator events, time line

•

Per activiteit binnen het werkpakket is omschreven: Welke partners erbij betrokken zijn en wat is hun taak Hoeveel arbeidstijd kunnen ze aan deze taak besteden Wat het resultaat / deliverable is en wanneer deze wordt afgeleverd Wat de impact van de deliverable is en hoe deze gedissemineerd zal worden Kostprijs

•

Een aantal terugkerende werkpakketten: projectmanagement en –evaluatie, disseminatie

•

Budgetopmaak

CONTACT Kenniscentrum Sociaal Europa Kolonel Bourgstraat 122 bus 4, 1140 Brussel www.kcse.eu Jos Sterckx, directeur m +32 (0) 477 44 97 14 t +32 (0) 2 205 00 47 jos.sterckx@kcse.be An Rommel, adviseur Europese projecten m +32 (0) 477 98 54 64 t +32 (0) 2 205 00 46 An.rommel@kcse.be

Project in samenwerking met in|C, de ondersteuningsstructuur voor de sociale economie en gefinancierd door de Vlaamse overheid