Lyckad utrullning av nya affärssystemet

Bytet av affärssystem inom Proton Group är i full gång och några affärsområden har redan implementerat Microsoft Dynamics 365. Inom Proton Technology är man väldigt nöjd med resultatet.

– Vi ser många fördelar med det nya systemet som har möjliggjort en ännu bättre struktur i arbetet, säger laboratorieingenjör Femmy Fällgren.

Med fokus på kvalitet och testning är Proton Technology en verksamhet som verkligen uppskattar ordning och reda. Och nu har det om möjligt blivit ännu bättre, konstaterar Femmy Fällgren.

– Det har bland annat blivit lättare att hålla koll på flera artiklar som kunden vill testa samtidigt inom ramarna för varje projekt. Vi kommer också att kunna följa artiklarnas väg genom de olika testskåpen och se exakt i vilket skåp som detaljerna befinner sig i för ögonblicket.

Kunderna gillar Proton Technologys kunder har också märkt av bytet, bland annat i form av ännu bättre information. Genom det nya affärssystemet autogenereras ett mejl till kunden när godset har anlänt till Bankeryd. På sikt kan det också bli möjligt att låta kunderna följa produkternas väg genom processen så att de vet exakt hur långt de har kommit i testproceduren.

– Där är vi inte ännu, men vi har fått väldigt positiv respons från våra kunder på våra utskick om ankommet gods, så det är väldigt tydligt att den här typen av informa- tion uppskattas, säger Femmy som konstaterar att en del finslipning återstår men att man från Proton Technologys sida tycker att bytet till nytt affärssystem har gått bra.

Snart syns effekterna

För det är ju så att ett nytt affärssystem kräver mycket arbete och energi av alla inblandade, säger Stefan Karlsson som är verksamhetsutvecklare på Proton Group.

– Att byta affärssystem är en tuff resa och alla har kämpat på jättebra. Vi ligger faktiskt helt enligt plan.

Proton Services, Proton Technology, JL Safety, Cedoc och Weldin är utrullade och vi har börjat jobba med Proton Lighting.

Proton Lighting ska vara klara våren 2024, Proton Finishing våren 2025 och Proton Engineering våren 2026.

Om ett par månader, när rutinerna har satt sig så tror jag att de flesta kommer att börja se effekterna. Det krävs lite tålamod, så håll ut!, manar Stefan som konstaterar att förändring kräver tid och arbete.

– Den här typen av förändringar kan kännas tunga och man får räkna med att allting inte alltid går som på räls. När vi är klara har vi landat verksamheten på en högre nivå.

För att förändring lönar sig, det är han övertygad om.

– Jag brukar fråga efter ett år om man skulle vilja gå tillbaka till det gamla affärssystemet. Då brukar de allra flesta säga nej. Fördelarna med det nya överväger.