Guía de preferencias de InDesign

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Contenido Introducción 5 Ajuste de preferencias en InDesign 6 Clasificación de las preferencias 6 PREFERENCIAS APLICACIÓN/DOCUMENTO

General 8 Interfaz 9 Escala de IU (Interfaz de usuario) 10 Texto 11 Texto avanzado 12 Composición 13 Unidades e incrementos 14 Cuadrículas 15 Guías y mesas de trabajo 16 Diccionario 17 Ortografía 18 Autocorrección 19 Notas 20 Control de cambios 21 Editor de artículos 22 Rendimiento de visualización 23 Apariencia del negro 24 Administrador de archivos 25 Administrador del portapapeles 26 Publish online (Publicación en línea) 27 PREFERENCIAS ESPECÍFICAS PÁNELES/MENÚS

Panel Páginas Panel de Control Estilo de párrafo básico Precarga de colores y estilos

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Introducción ¿Recuerdas esa primera clase de conducción?. Probablemente lo primero que te indicaron al subirte al auto, fue ajustar la posición de la silla del conductor, mover los espejos, colocar tus manos en el volante para ajustar la altura del asiento... todo esto con el objetivo de sentirte cómodo. De igual manera, cuando utilizamos un programa, deberíamos sentirnos “cómodos” con los comandos y los ajustes generales del programa, y de esto se trata el ajuste de las preferencias de una aplicación.

InDesign, al igual que la mayoría de programas, permite modificar las preferencias de interfaz, tipografía, diccionario, retículas, etc. El propósito de esta guía es dar una visión general sobre las preferencias de la aplicación con una breve descripción de los conjuntos de preferencias y usos prácticos.

No muestro en detalle cada una de las preferencias, ya que tendría que poner en contexto el ajuste de la preferencia lo que resulta imposible en este espacio; sin embargo, incluyo breves explicaciones de las preferencias que deben tenerse en cuenta para un trabajo más eficiente. En mis cursos online describo en detalle los comandos y ajustes del programa y sus preferencias.

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Ajuste de preferencias en InDesign Algunas de las preferencias del programa se encuentran en el menú Edición > Preferencias. En Mac las preferencias se encuentran en la barra de aplicación InDesign > Preferencias. Otras preferencias se localizan en cuadros de diálogo o menús de algunos paneles.

Para acceder rápidamente a las preferencias presiona Ctrl/Cmd + K.

Clasificación de las preferencias Las preferencias determinan el comportamiento de inicial de los documentos y los objetos en InDesign. Las preferencias en InDesign se clasifican en “preferencias de la Aplicación” y “preferencias del documento”.

Preferencias de Aplicación

Son los ajustes que se aplican al programa. Esto quiere decir que, una vez modificada la preferencia del programa, esta queda activa al abrir un nuevo documento o al abrir un documento existente. De igual manera, si cerramos el programa, al reiniciarlo, el ajuste queda establecido por defecto.

Un ejemplo de este tipo de preferencia es el ajuste de la Interfaz (ver “Interfaz” en la página 9).

Preferencias del documento

En este caso, estamos hablando de ajustes que se hacen en el documento abierto y solo se aplican a este.

Un ejemplo de preferencia de documento es la posición y tamaño de los superíndices y subíndices (ver “Texto avanzado” en la página 12).

Una forma sencilla de saber si una preferencia es de la Aplicación o del Documento, es modificar la preferencia y cerrar el cuadro de diálogo de Preferencias, y enseguida revisar el menú Edición; si aparece Deshacer Preferencias quiere decir que la preferencia es del documento.

En esta guía las Preferencias del documento se resaltan con un recuadro.

PREFERENCIAS

APLICACIÓN/DOCUMENTO

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General 1. Controla cómo se muestra la numeración de páginas en el panel Páginas.

De igual manera, es útil cuando se imprimen rangos de páginas. Para evitar digitar nombres de sección recomiendo dejarla en Numeración Absoluta.

2. Permite aplicar trazos, rellenos y efectos a objetos pero no moverlos.

3. Al escalar un objeto el trazo se escala.

4. Cuando se escala texto, se muestra el puntaje original del texto y entre paréntesis el porcentaje de escala.

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Interfaz 1. Si está deshabilitado, la mesa de trabajo queda en blanco.

2. Los paneles se cierran automáticamente al dar un clic en cualquier parte del documento.

3. Se puede dejar el panel de Herramientas a 1 columna para ahorrar espacio.

4. ¡Importante! Siempre dejar en Inmediato. De esta manera, cuando se despliegan marcos de texto, se tiene una previsualización del texto. Igualmente con imágenes.

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Escala de IU (Interfaz de usuario) 1. Permite agrandar un poco el texto y la apariencia de elementos de la interfase del programa en monitores con resoluciones altas.

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Texto 1. Igual que en Word, al activar esta casilla, es posible arrastrar el texto con la herramienta texto. Para copiar texto en otra ubicación se presiona la tecla Alt. 2. Habilitada, añade páginas al final del documento o del artículo. Igualmente elimina páginas si se borra contenido. Muy útil en documentos extensos.

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Texto avanzado 1. Porcentaje de escala de superíndices, subíndices y versalitas. Observa que es una preferencia del documento ya que no todas las publicaciones pueden tener el mismo tamaño de letra para estos atributos.

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Composición 1. Las excepciones de separación muestran resaltado en colores las modificaciones en la partición de palabras (amarillo), y tracking/kerning personalizados (naranja).

2. Resalta con rosado las fuentes que no están disponibles en el documento.

3. El ceñido (o contorneo de texto) solo se aplica a texto que esté abajo del objeto.

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Unidades e incrementos 1. En documentos con páginas enfrentadas el punto de referencia para medidas es el lomo. De esta manera los objetos en la página izquierda tienen valores de posición negativos y los objetos en las páginas impares (derecha), valores positivos.

2. Valor de incremento para “empujar” con las teclas de dirección (flecha arriba, abajo, derecha e izquierda) los objetos.

3. Ajusta el interlineado (Alt+Flecha arriba-abajo), el tracking/kerning (Alt +Flecha izquierda-derecha) con atajos de teclado.

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Cuadrículas 1. La visibilidad de guías se activa en Ver > Cuadrículas y guías. Se puede establecer un valor de retícula base para hacer que el texto se alinee a la cuadrícula base. El valor de incremento debe corresponder al interlineado del texto.

2. La retícula debe comenzar desde el margen de la página, no desde el borde, ya que el ajuste a retícula se aplica al texto dentro de la caja tipográfica.

3. Establece el nivel de zoom mínimo a partir del cual se ve la cuadrícula.

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Guías y mesas de trabajo 1. Color de las guías de márgenes, columnas, sangrados y guías inteligentes, 2. Incrementando los valores de márgenes horizontales y verticales se amplia la mesa de trabajo de cada pliego. Opción muy utilizada en diseño de revistas, donde se utilizan muchos elementos de diseño.

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Diccionario 1. La revisión de ortografía y la separación por guiones en InDesign se hace con base en los diccionarios Hunspell que son diccionarios que se pueden descargar en varios idiomas.

2. Se pueden agregar diccionarios de usuario para incluir palabras que no aparezcan en el diccionario de la aplicación.

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Ortografía 1. Al activar esta preferencia las palabras que no aparezcan en el diccionario del idioma se marcarán con los colores elegidos. Para añadir palabras correctamente escritas o palabras nuevas que no aparezcan en el diccionario sigue este procedimiento.

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Autocorrección 1. Al momento de escribir en InDesign puede haber errores de digitación. En este listado aparecen palabras con posibles errores de escritura y su correspondiente corrección.

2. Se puede utilizar esta opción para escribir palabras complejas digitando solo algunas letras.

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Notas 1. En algunos flujos de trabajo se pueden añadir observaciones o comentarios al texto. Algunas editoriales utilizan Adobe InCopy para que los autores o revisores hagan los cambios de texto fuera de InDesign y estos se actualicen automáticamente. Las notas adicionales de los autores aparecen con los ajustes de esta preferencia.

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Control de cambios 1. De manera similiar a Word, InDesign cuenta con un control de cambios en el documento (Ventana > Editorial > Control de cambios). Esta herramienta permite llevar un registro de los cambios realizados al documento incluyendo la fecha y autor de la modificación. En esta ventana se escogen los colores para resaltar texto añadido, texto eliminado y texto movido.

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Editor de artículos 1. El editor de artículos (Edición > Editar en editor de artículos) es una opción que resulta de gran ayuda a la hora de revisar documentos extensos, ya que muestra el texto del documento de InDesign (sin formato) en una sola ventana. En esta preferencia, se fija el tamaño de letra para la visualización del texto, el color de fondo y el aspecto del cursor. En la configuración que muestro abajo, el editor aparecería como una pantalla de Terminal (fondo negro, texto verde y cursor cuadrado titilando). Bueno, es una preferencia, yo no la usuaria.

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Rendimiento de visualización 1. Por defecto la visualización de imágenes mapa de bits (Photoshop) y vectoriales (Illustrator) es Típica. Esto quiere decir que la previsualización de este tipo de imágenes está en baja resolución, lo que mejora el rendimiento del programa, al no tener que reproducir la imagen en su resolución original. En procesos de revisión final del documento se puede activar Vista por defecto > Calidad alta.

2. Simular texto inferior a —conocido en la versión en inglés del programa como “Greek text”—, hace que el texto, que en pantalla aparezca por debajo del puntaje establecido, se vea como una barra gris. Algo muy útil en procesos de maquetación.

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Apariencia del negro 1. Se refiere a la apariencia del negro en pantalla para documentos en espacio de color RGB. 2. Se activa cuando se imprime o se exporta a PDF si se desea que los negros sean intensos (Negro enriquecido).

3. En impresión CMYK, los objetos o textos negros que van encima de fondos de color, deben ir sobreimpresos; es decir, no deben generar una reserva (hueco blanco) en el color.

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Administrador de archivos 1. Ubicación de la carpeta del sistema donde InDesign crea el documento temporal de recuperación cuando se cierra inesperadamente el programa.

2. Activa el número de páginas que se previsualizan en Adobe Bridge en la ventana de Vista previa del documento.

3. Los fragmentos o recortes, son elementos de diseño (Texto, imágenes, formas, guías, etc), que se exportan o arrastran desde la ventana del programa hasta el escritorio. Estos pueden luego ser reutilizados en cualquier documento. La opción permite colocarlos en su posición original, o en la posición del cursor.

4. Al activar esta casilla, los documentos de Word o Excel importados se convierten en vínculos. Esto quiere decir que los cambios que se hagan en el documento original, se actualizan en InDesign. El lado “malo” de esto, es que al actualizarse el documento, se pierde todo el formato de texto (estilos de párrafo y caracter). Programas como InCopy ayudan con la edición.

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Administrador del portapapeles 1. Los objetos vectoriales copiados desde Illustrator pueden ser editados en InDesign.

2. Es común copiar fragmentos de texto desde páginas web o documentos de Word o Excel. Lo ideal es que al pegar no se pierda el formato del texto original (Bold, Itálica, hipervínculos, color, etc.).

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Publish online (Publicación en línea) 1. Con esta nueva tecnología, es posible subir ePubs (con interactividad y otras funciones) a los servidores de Adobe para que puedan ser visualizados en cualquier dispositivo.

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PREFERENCIAS ESPECÍFICAS PÁNELES/MENÚS

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Panel Páginas 1. Despliega las páginas del documento seguidas. Esto ahorra espacio en pantallas pequeñas.

2. Deshabilita la miniatura de las páginas en el panel Páginas.

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Panel de Control 1. Cuando la resolución de pantalla es muy baja, es probable que no se visualicen todas las opciones del panel de Control. La solución es personalizar la barra desactivando botones que no se utilicen.

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Estilo de párrafo básico Se pueden establecer las características del estilo Párrafo básico de tal manera que los nuevos documentos tengan ya estos valores por defecto.

Estos ajustes deben hacerse sin tener ningún documento abierto. Se abre el panel de Estilos de párrafo y dar clic derecho sobre el estilo [Párrafo básico], Editar Párrafo básico

1. Formato de fuente

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2. Partición. Lo ideal es habilitar la partición de palabras para cuerpos de texto. Para evitar demasiados guiones des debe fijar el límite de separación en 2 guiones.

3. Los valores de justificación por defecto en InDesign funcionan bien en la mayoría de idiomas. Esta es otra alternativa para textos en español.

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Precarga de colores y estilos Sin tener ningún documento abierto, abrir Ventana > Color > Muestras y editar los colores por defecto. La idea es que los nuevos documentos tengan los colores más usados en el panel Muestras.

También resulta de mucha utilidad preestablecer los estilos de párrafo y carácter por defecto. Texto > Estilos de párrafo y clic en el botón Crear estilo nuevo.

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