AILA nr 1/2024 - Årsmøtenummer

AILA

Andebu Idrettslags Avis - Mars 2024

Årsmøtenummer

Andebu IL innkaller til årsmøte torsdag

14. mars

2024

kl. 19.00 i kantina over biblioteket

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling og saksliste

2. Valg av møteleder

3. Valg av referent

4. Valg av to til å underskrive protokollen

5. Årsmeldinger 2023

a. Hovedlaget

b. Fotballgruppa

c. Orienteringsgruppa

d. Skigruppa

e. Barneidretten

6. Regnskap 2023 (hovedlaget og alle grupper)

7. Kontingenter 2024

8. Fotballhall – status og framdrift v/ leder i hovedlaget Gunnbjørn Tangen

9. Budsjetter 2024 (hovedlag og alle grupper)

10. Valg

Bevertning

11. Åpen post

12. Orientering om Sparebankstiftelsen Andebu og hvordan stiftelsen ved å gi gaver til allmennyttige formål kan bidra til utvikling av den gamle kommunen i samarbeide med frivilligheten.

v/ daglig leder i Sparebankstiftelsen Andebu Bjørn Einar Grytnes

Alle medlemmer i laget er hjertelig velkommen!

Velkommen!

Sak 5 - Årsmeldinger

Andebu Idrettslag - Årsmelding 2023

Styret i 2023 har bestått av

Leder Gunnbjørn Tangen

Nestleder/sekretær

Bjørn Aamodt

Kasserer Alison Alison Axisa Eriksen

Styremedlem/baneansvarlig Morten Larsen

Leder i fotballgruppa Rune Hagen

Leder i skigruppa

Leder i orienteringsgruppa

Stian Kvernsmyr

Anette Kjærås Firing

Valgkomiteen har bestått av Elisabet Rui, Kristin Rui Isachsen, Fredrik Skatvedt og Kasper Skjelbred (vara).

Årsmøtet 2023 ble gjennomført 23. mars i kantina over biblioteket.

Det har etter dette blitt gjennomført

- 5 styremøter i 2023 og ett styremøte i 2024

- Årlige møter i alle tre gruppene.

- Alle gruppene deltok på aktiviteter for vår hovedsponsor, Andebu Sparebank, lørdag i Hælja Hime

Blant sakene styret har behandlet er:

- Ansettelse av daglig leder – saken har vært drøftet gjennom hele 2022 og det ble vedtatt i 2023 at laget ikke skal tilsette daglig leder

- Stand ved herredshuset i forbindelse med Hælja hime med mange aktiviteter

- Hærverk

Det har dessverre også i 2023 foregått noe hærverk, særlig på Møyland.

- Fotballgruppa har overtatt renhold av toaletter på Møyland slik at leder ble avlastet med dette arbeidet

- Reguleringsplan Håsken Planen ble vedtatt i kommunestyret i høst. På plankartet ligger lysløypa der den ble bygget. Sigbjørn Myhre forhandler på vegne av idrettslaget med Sameiet Håsken. Forhandlinger pågår fortsatt. Sigbjørn har gjort en stor jobb for laget, men dessverre har det heller ikke denne vinter med mye snø, vært mulig å koble lysløypene sammen. Flere alternative plasseringer av lysløypa blir vurdert

- Ulike søknadsfrister for tilskudd

Her har leder fulgt opp internt, men sponsoransvarlig har skaffet midler til bl.a. barneidrett, Mangfold, fotballhall, med mer (jfr. sponsoransvarliges rapport under fotballgruppa)

- Fotballhall

Etter fjorårets årsmøtevedtak har laget, særlig leder, arbeidet svært mye med dette prosjektet. Status i mars 2024 er som følger: - Sandefjord kommune som grunneier under en del av planlagt hall, har gitt sin tillatelse den 19.09.2023 i hovedutvalg for kultur, idrett og fritid.

- Vi har engasjert ingeniør Ole Roy Hynne i Format Eiendom som prosjektleder / byggeleder. Han har innhentet tilbud på de fleste poster i oppsatt kostnadsbudsjett.

- Det er foretatt grunnundersøkelse av Geostrøm og Ole Roy har fått geoteknisk rådgivning fra Geir Solheim hos Geoteknikk.

- Bygningen er tegnet av foretaket A-tre som har sentral godkjenning og rammesøknad er under utarbeidelse. Det er sendt søknad til byggesak om dispensasjon fra kravet om maks. mønehøyde i PBL som er på 9 meter. Som det framgår av snittegning vil mønehøyde bli 13,5 meter. Regler for spillemidler krever min. 10 meter takhøyde i midten av bygget.

- Det arbeides fortløpende med finansieringsplan. Etter at nye kostnadsoverslag viser at hallen blir betydelig dyrere enn først antatt, trenger vi flere gavemidler. Søknad er sendt Sparebank 1-stiftelsen og Thorbjørn Hanssens stiftelse. Det forhandles også med Stiftelsen til Andebu Sparebank.

- Arbeidet med prosjektering av fotballhallen er i full gang. Denne er pr. i dag anslått til å koste ca. 25 millioner inkl. merverdiavgift. Det jobbes fortsatt med finansiering.

- Foreløpig er følgende beløp bevilget:

- Andebu Sparebank – kr. 1 000 000

- Mattisberget – kr. 300 000

- Andebu Nærmiljøutvalg – kr. 100 000

- Overført fra fotballgruppa – kr. 500 000

- Midler som skal brukes for å avlaste familier med svak økonomi

AIL har mottatt kr. 64.000 fra Regjerningens pott. Dette er offentliggjort gjennom skoler, barnehager og sosiale medier. Det har ikke vært noe respons eller søknader. Foreløpig står beløpet på konto. Bruken av disse midlene vurderes fortløpende.

Det vises til eget notat om fotballhallen utarbeidet av leder.

Styret i Andebu idrettslag. Bak fra venstre: Rune Hagen, Anette Kjærås Firing, Alison Axisa Eriksen og Stian Kvernsmyr. Foran fra venstre: Morten Larsen, Gunnbjørn Tangen og Bjørn Aamodt.

Medlemstallet pr. 31.12.2023

Andebu Idrettslag hadde 426 (397 i 2022) medlemmer fordelt på 165 (146 i 2022) kvinner og 261 (251 i 2022) menn ved årsskiftet. Dvs. en økning på 29 medlemmer eller 7,3%. I ei tid da vi ser at oppslutningen om frivillige lag og foreninger, også idretten, er dalende, er dette meget bra. Dette viser at «verving» nytter. Gruppene hadde følgende medlemstall pr. 31.12.2023:

Ski: Kvinner: 16 Menn: 20

Fotball: Kvinner: 89 Menn: 166

Orientering: Kvinner: 23 Menn: 26

Virksomheten

Det vises til de ulike gruppers beretninger.

Økonomi

Hovedlaget hadde et årsresultat på + 246 947 kroner (285.527 i 2022) og en beholdning på kr. 2 144 939 (2 260 062 kroner per 1. januar 2023). Bankkapitalen er redusert med kr. 115 123 fra 2022 til 2023 (det var en økning på kr. 472 000 kroner fra 2021 til 2022). Lagets økonomi er god, men bygging av fotballhall vil kreve svært mye av lagets egenkapital. Graset på hovedbanen burde vært skiftet, men nye forskrifter gjør at miljøvennlig innfyll må benyttes. Gode alternativer til gummigranulat mangler fortsatt. Derfor stilles dette fortsatt i bero.

Barneidrett/allidrett

Barneidretten har gått sin gang med opptil 45 unger i alderen 3 til 7/9 år under ledelse av Une Siltvedt og Camilla Mørken. Camilla har utarbeidet årsplan for barneidretten/allidretten. Denne vil danne bakgrunn for søknad om midler. Barneidretten fikk kr. 30.000 av Andebu Sparebank som skal benyttes til utstyr. Noe er handlet inn og noe gjenstår til 2024, evt. til barneutstyr til fotballhallen. O-gruppa og skigruppa har også nytt godt av disse midlene. Camilla Mørken har nå vervet som «barneidrettsansvarlig» i klubben. Et verv hun overtok etter Stian Kvernsmyr som hadde innehatt vervet i mange år. Jfr. egen beretning.

Anleggene

Jfr. fotballgruppa og sponsoransvarliges beretning. Noen skilt er fjernet pga. opphør av firmaer eller konkurser. Men det er også kommet nye bidragsytere i 2023. Det er ikke tilført ny granulat på kunstgrasbanene. H. Glass arena er vinterstengt på grunn av manglende godkjent snø-deponi. Sletta brøytes og brukes av flere fotballag. Banemannskapet bør fremheves for en utrolig flott jobb tross enorme snømengder. På H Glass sletta har toalettet blitt utsatt for hærverk. Dette er reparert og satt i stand av Gunnbjørn Tangen. Monstertrappa og sti fra Møyland til Skjeggerød er lyslagt. Det er opparbeidet gangvei fra porten og fram til trappa. Noe som gjør fremkommeligheten for personer med rullestol/permobil enklere enn tidligere.

Klubbkvelden

Denne har ikke blitt avholdt i 2023 slik planen var. Vi hadde ambisjoner om å få nyvalgt idrettspresident på besøk, men trolig pga. hennes graviditet, har dette ikke blitt gjennomført.

Grønne turer/turorientering/div

Her vises til orienteringsgruppas beretning.

Gunnbjørn la ut to Grønne turer i Andebu, Vidaråsen og Stulen/Skatvedtsetra.

Anette Kjærås Firing og Gunnbjørn Tangen har stått for plassering av i alt 50 turorienteringsposter på henholdsvis Håsken nord, Storås og Skør.

Gunnbjørn ledet tur fra Skjelland til Kjærås i forbindelse med Hælja Hime. Han ledet også en tur gjennom Vidaråsen i forkant av Hælja Hime.

Idrettsmerker

Fire personer tok idrettsmerket i 2023, tre kvinner og en mann.

Sponsorer og andre bidragsytere

Skiltreklame på Arenaen og på Sletta gir oss en inntekt ca. kr. 180 000 (185.000 kroner (2022). Andebu Sparebank har i 2023 bidratt med 52.500 kroner. I tillegg har de gitt et beløp på kr. 30.000 til utstyr barneidretten. I tillegg har stiftelsen bevilget 1 million kroner til fotballhallen. Spilleriet AS bidro med kr. 231 461 (kr. 206.230 kroner. Grasrotandelen ga oss en inntekt på kr. 108 464 (kr. 105.000 i 2022).

Våre hovedsponsorer (Kingspan/VPI og Meny bidrar med kr. 20.000 hver. Gjensidige har i 2022 bidratt med kr. 25.000. Idrettslaget vil takke alle sponsorer og bidragsytere for verdifull støtte. Like viktig som direkte pengestøtte er dugnadsinnsatsen og frivillighetsarbeidet som nedlegges i alle idrettslagets grupper.

Utmerkelser

Gunnbjørn Tangen var også i år nominert av AIL til årets ildsjelpris for Vestfold og Telemark idrettskrets.

Rune Hagen fikk Hælja Himes hederspris «Helten hime». I tillegg til diplom, blomster og en minitraktor fikk han kr. 5.000 som han måtte donere til et lag eller forening. Rune ga dette til Andebu IL’s fotballgruppe.

Representasjon

Leder i laget, Gunnbjørn Tangen, er med i Andebu Nærmiljøutvalg (ANMU). Han er en svært aktiv bidragsyter og ikke minst en person som setter mye av ANMU’s prosjekter ut i livet.

Hanne Vike representerer Andebu IL som medlem i idrettsrådet i Sandefjord. Bjørn Aamodt sitter i valgkomiteen for idrettsrådet.

Hovedlagets takk

Hovedlaget takker alle tillitsvalgte, trenere, lagledere, sponsorer og privatpersoner som bidrar til lagets drift. Et idrettslag er et stort spleiselag basert på mye frivillig innsats. Uten alle som står på for barn, unge og voksne i Andebu gjennom idretten, hadde ikke bygda vært det den er. Takk til dere alle!

Andebu, mars 2024.

Bjørn Aamodt /s/ sekretær

Årsberetning for fotballgruppa i Andebu IL, 2023

Styret har bestått av:

Leder: Rune Hagen

Nestleder: Vivian Hernandez

Sekretær: Une Cathrin Siltvedt

Kasserer: Jan Olav Stein

Materialforvalter: Inger Therese Dahl

Sportslig leder: Andreas M. Wåle

Styremedlem: Brita Hynne Larsen

Reklameansvarlig: Bjørn Aamodt

Valgkomite: Bjørn Aamodt/Styret i fellesskap

Årsresultat for 2023

Regnskapet gjøres opp med et overskudd på kr. 86 543 som foreslås disponert slik: Overskudd overføres egenkapitalen: Kr. 86 543

Etter styrets oppfatning gir det fremlagte resultatregnskap og balanse fyllestgjørende informasjon om fotballgruppas økonomiske stilling og resultat. Fotballgruppa mottok i 2023 kr.90 000,00 i inkluderingsmidler som skal brukes til inkludering av mennesker med fysiske og psykiske handicap (tilrettelagt fotball). Disse midlene er bokført i 2023, men aktivitetene og mye av kostnadene med dette vil bli i utgiftsført i 2024. Ca. kr. 30 000,00 er benyttet i 2023 til gratis treningskontingent for mangfoldlaget, og til godtgjørelse av trenere til mangfoldlaget.

Styret 2023. Foran fra venstre: Sportslig leder Andreas M. Wåle, leder Rune Hagen, kasserer Jan Olav Stein.

Bak fra venstre: sekretær Une Siltvedt, nestleder Vivian Hernandez, styremedlem

Brita Hynne Larsen, utstyrsansvarlig Inger Therese Dahl.

Sponsoransvarlig Bjørn Aamodt var på andre siden av kameraet.

Styremøter

Vi har hatt 10 styremøter i 2023, og behandlet 80 saker. I tillegg har en del saker blitt behandlet via e-post og Facebook.

Arbeidsmiljø

Det er ingen ansatte i fotballgruppa. Det er styrets oppfatning at miljøet og trivselen i fotballgruppa er god.

Ytre miljø

Våre kunstgressbaner er fylt med granulatkuler. Vi følger NFF’ s og Sandefjord Kommunes retningslinjer

for drift av kunstgressbaner. Andebu Idrettslag har brukt mye penger på tiltak for å hindre at granulatkulene kommer ut av baneanlegget, det er satt inn siler både på H.Glass arena og H.Glass sletta. Det er kun H.Glass sletta som blir brøytet om vinteren da det er eget asfaltdeponi på H.Glass sletta. Det ble i 2022 satt opp egne sluser ved utgangene på banene for fjerning av granulatkuler.

Våre baneansvarlige Morten Larsen og Tore Håland har også i år gjort en formidabel jobb med baner og anlegg.

Likestillingstiltak

Det jobbes kontinuerlig med tiltak for å sikre en så lik fordeling mellom kjønnene som mulig i styret. Fordelingen i styret har i 2023 vært 4 kvinner og 4 menn.

Virksomheten

Fotballgruppas hovedmålsetting er å gi et tilbud til alle fra 5 år og oppover om å spille fotball. Andebu fotball er en sertifisert Fair Play klubb, og vi jobber kontinuerlig med fair play tiltak i klubben. Det handler om respekt for hverandre. Andebu Fotball er også en kvalitetsklubb. Vår visjon er at fotball skal være gøy for alle!

Aktivitet

Vi rekrutterte mange nye 5 åringer høsten 2023. Deltakelsen i barnefotballen er bra, her har vi også veldig mange dyktige og engasjerte trenere og lagledere. I ungdomsfotballen (13-19 år) opplever vi en utfordring med et større frafall enn tidligere år, noe som igjen medfører at det blir vanskelig å stille lag i alle klasser i ungdomsfotballen. Det er også en utfordring at flere velger å melde overgang til større klubber i ung alder. Resultatfokuset er stort blant enkelte foreldre og spillere. Vi hadde med lag i klassene gutter 13 og gutter 16, samt jenter 15 i seriespillet i ungdomsfotballen. Gå fotballen har blitt populær, og det er nå over 15 spreke godt voksne menn som trener gå-fotball hver fredag. Vi har også i 2023 hatt et eget mangfoldlag. Vi har stilt med et seniorlag menn i 7. divisjon, og et 7’er-damelag. Totalt har ca. 250 spillere deltatt og 45 trenere og lagledere har vært engasjert i 2023.

By- og kretslag

Følgende spillere har representert Andebu på by- og kretslag:

Kretslag 2011: Benjamin Kirkeberg

Kretslag 2010: Aurora Elise Rui-Haugerød

Sandefjord bylag 2011 gutter: Odd Elias Løberg, Mirko Kurcina og Adin Jakupovic

Sandefjord bylag 2011 jenter: Mia Hegdahl

Fotball for alle

Sammen med idrettslaget startet vi i 2021 med et prosjekt hvor alle barn til og med 10 år slipper å betale treningskontingent til fotballgruppa. Vi har videreført prosjektet i 2023. Hensikten med prosjektet er å stimulere til at flere begynner å spille fotball, og å redusere frafall.

Kvalitetsklubb

Andebu Fotball er en kvalitetsklubb. Dokumentene finnes på: www.andebufotball.no

Fair Play

Vi har fortsatt arbeidet med Fair Play. Vi har stilt med kampverter på alle hjemmekamper. De fleste lagene har latt kampvertrollen gå på rundgang mellom foreldrene. Det har fungert veldig bra. Vårt mål er at det skal være gøy å komme til Andebu. Spillere, dommere og tilskuere skal føle seg velkommen til Andebu. Fair-Play konseptet handler om respekt for hverandre og gode holdninger.

Juniorgalla

Det ble avholdt juniorgalla den 13.november hvor alle spillerne fikk premier. Prisvinnere:

Årets ildsjel: Une Cathrine Siltvedt og Camilla Mørken

Årets supporter: Foreldre, besteforeldre mm. Lag G 2010/2011

Vi lar Gutter f. 2016 representere alle de flotte unge spillerne AIL har. Og la oss heller ikke glemme alle trenere og lagledere som nedlegger en kjempejobb for at flest mulig skal ha ei meningsfull fritid.

Årets lagleder: Asgeir Moland G 2012/2013

Årets trener: John-Reidar Pettersen J 13 2011/2012 + G 2017

Årets spiller gutt: Daniel Hynne Larsen, G16

Årets spiller jente: Lina Hagen, J15 (2009/2010)

Årets fair play pris: Henrik Therkelsen Almenning

Hælja hime

Vi hadde en stand i parken ved Herredshuset sammen med idrettslaget under «Hælja Hime» arrangementet.

Cup’en hime

Lørdag 19. august arrangerte vi «cup’en hime», en turnering for mangfoldslag. 4 lag deltok, og det ble et meget vellykket arrangement. Cupen markerte åpningen av årets «hælja hime» uke.

Renhold av toalettet på H.Glass sletta

Etter at leder av idrettslaget, Gunnbjørn Tangen, i alle år har utført renhold på toalettet ved H.Glass sletta har fotballgruppa nå tatt over denne jobben. Arbeidet utføres på dugnad av lagene (foreldrene) som har kioskvakt.

Kiosk

Vi har hatt åpen kiosk i 2023 Det er styret som har stått ansvarlig for kioskdriften, og lagene har betjent kiosken på rundgang som en dugnad for fotballgruppa og lagene. Kiosken har blitt oppgradert med nytt kjøkken og den har blitt malt innvendig. Fotballgruppa har utført arbeidet, mens hovedlaget har dekket kostnadene.

AILA

Også i 2023 laget vi en fotballavis, AILA. Fotballavisa har nå blitt digital, og legges ut på andebufotball.no og på Andebu Idrettslags facebook side. Det ble trykt opp et lite opplag av avisa som ble delt ut til annonsører og andre samarbeidspartnere. Bjørn Aamodt har vært redaktør av fotball avisa.

Beste prestasjon

Årets beste resultat oppnådde jenter 15 som gikk til topps i B-sluttspillet i Lyngdal Cup.

Årets nærmiljøklubb

Under årets fotballkonferanse arrangert av NFF Vestfold ble Andebu kåret til årets nærmiljøklubb i 2023.

Andebu 19. februar 2024.

Styret i fotballgruppa.

Jan Olav Stein Brita Hynne Larsen Inger Therese Dahl Bjørn Aamodt

Vivian Hernandez Une Cathrin Siltvedt Andreas M. Wåle Rune Hagen

Årsrapport fra sponsor-/reklameansvarlig

Reklameansvarlig har i 2023 beskjeftiget seg med følgende hovedoppgaver:

- AILA (fotballavisa) – innhold og annonser

- Fornyelse av avtaler om skilt på hhv. Arenaen og Sletta

- Arbeid for å få nye skilt og med det større reklameinntekter

- Søknader om støtte til bygging av fotballhall på Møyland

- Forsøk på å øke inntektene gjennom ulike støtteordninger

AILA

Fotballavisa kom ut i mai 2023 og var på hele 68 sider. 2023-utgaven ble ikke bare ei «fotballavis», men også et forum for informasjon om idrettslaget generelt. Dette betydde at alle gruppene ble presentert med bilder av styret og noe stoff om deres aktiviteter.

Avisa hadde 51 annonsører, hvorav 5 hadde gratis reklame da de også er hovedsponsorer for idrettslaget. I tillegg til Meny, Kingspan, Gjensidige og Andebu Sparebank fikk Sport 1, Revetal, gratisreklame. Dette pga. gode betingelser for medlemmer og et større beløp som «Kickback» til laget. «Kickbackbeløpet» beregnet ut fra handel i 2022 var på kr. 89.273 og ble benyttet i 2023. Laget og dets medlemmer handlet totalt for kr. 985.458 på Sport 1 i 2022.

Annonseinntektene innbrakte kr. 51.600 og det kostet kr. 22.600 (inkl. moms) å trykke

AILA. Vi sparte mye på å gå over til delvis digital løsning. Det ble trykket opp 100 i papirutgave. Dette bør i 2024 reduseres til 50 for å spare ytterligere kroner.

Fornyelser av avtaler om skilt

Vi har pr. 31. desember 2023 førti skilt på Arenaen. Dette ga kr. 153.500 i inntekter. Her ble det tegnet fem nye avtaler for 2023 og tre år framover. To firmaer var opphørt og dermed slettet.

Antall skilt på H Glass sletta er 14. Her ble det tegnet en ny avtale i 2023. Dette innbrakte totalt kr. 25.000.

Også på dette området merker vi de urolige tidene, og det må jobbes hardt for å beholde reklameinntekter.

Søknader om støtte til bygging av fotballhall på Møyland

Andebu Sparebank har så langt bidratt med 1 million kroner til hallen. Vi mottok kr. 300.000 fra stiftelsen Mattisberget i Sandefjord. Ellers ble det avslag fra Gjensidigstiftelsen, Sparebank 1-stiftelsen og DNB-stiftelsen. Sparebank 1 – stiftelsen har ny søknadsfrist 1. april. Her vil det bli søkt på nytt, mens de to andre er uaktuelle da de ikke gir tilskudd til slike prosjekter. Det er aktuelt å søke Thorbjørn Hanssen-stiftelsen på nytt i 2024.

Forsøk på å øke inntektene gjennom ulike støtteordninger Følgende tilskudd er omsøkt fra Reklameansvarlig og innvilget:

- Mangfold kr. 90.000 fra Gjensidigstiftelsen

- Mangfold kr. 10.000 fra Sandefjord kommune

- Barneidretten kr. 30.000 fra Andebu Sparebank

- Gåfotballen kr. 30.000 fra Sandefjord kommune

- Fotballhallen kr.300.000 fra Mattisberget

- I tillegg for skilt på våre to baner kr. 175.000

- Annonser i AILA kr. 51.600

Andebu sentrum, februar 2024. Bjørn Aamodt Reklameansvarlig

Har du spørsmål til Andebu Idrettslag eller til noen av gruppene, ta kontakt med:

Leder A.I.L Gunnbjørn Tangen 91 30 78 71 gunnbtan@online.no

Treff oss på www.andebuil.no eller Facebook

Grasrotandelen

er en ordning som gjør det mulig for spillere hos Norsk Tipping å gi en andel på 7 prosent av innsatsbeløpet direkte til en lokal frivillig organisasjon. Vi takker de som allerede støtter oss med grasrotandel og vil sette pris på om flere støtter nettopp Andebu Idrettslag!

Årsberetning orienteringsgruppa 2023

Deltakelse i løp/idrettslige prestasjoner

I årets (fjorårets) sesong har 40 (37) løpere startet 472 (208) ganger.

10-16 år 17-35 år >35 år Kvinner Menn

Fordeling

19 (17) 4 (4) 23 (19) 21 (18) 25 (22)

Flest var vi på vårt eget høstcupløp i Andebu i august. 29 løpere deltok. Flest førsteplasser fikk vi på Sandefjords høstcup. Både Halvard Sommerstad-Eid, Sigurd Eid, Jostein Jacobsen Lars S Idland og Einar Idland vant sine klasser.

Det ble 41 (63) førsteplasser i år. 18 (20) løpere klarte å vinne ett eller flere løp. Flest fikk Einar Idland med 7, deretter fulgte Sigurd Eid med 5 og Elisabeth Rød, Anne Haugberg og Lars S Idland som alle fikk 4.

Det er god deltagelse på vår- og høstcup. Det er vanskeligere å få med deltagere på ordinære løp i helgene. Selv ikke storløpene i Vestfold som Vestfold 2-dagers i april (7 og 6 deltagere), Midtsommerløpene i Stokke i juni (8 og 11 deltagere) og Pinseløpene på Kongsberg (4 deltagere siste dag) trekker like mange som tirsdagsløpene i Vestfold. Unntaket var også i år Kjoseløpet i mai med 13 deltagere der Kristian Haugbergs 2. plass var beste prestasjon. I Sørlandsgaloppen i Arendal (12 deltagere) ble det to 3. plasser på henholdsvis Elisabeth Rød og Elling Aakre.

Få løpere fra Andebu deltok i årets kretsmesterskap. Bare 5 deltagere på KM sprint på Notodden og 4 på KM mellom på Høydalsmo.

KM-Sprint:

KM-Mellom:

KM-Lang:

2. Elisabeth Rød D70, 2. Elling Aakre H70

2. Elisabeth Rød D70, 3. Elling Aakre H70

Ingen deltatt

I KM sprintstafett i Larvik stilte vi tre lag, H11-12 med Halvard Sommerstad-Eid og Kristian Haugberg ble nummer 6. H17 med Martin Aske og Rune Firing Haugberg ble nr 9. I H140 løp Sigbjørn Myhre og Elling Aakre inn til seier.

I Veteran-NM på Modum deltok vi med 4 løpere. Under Veteran-WM i Slovakia deltok Sigbjørn Myhre, Elisabeth Rød og Elling Aakre. Kun Elisabeth klarte å kvalifisere seg til A-finalen på mellomdistanse.

I år har 5 løpere deltatt i ett eller flere av følgende land: Danmark, Portugal, Polen, Slovakia, Hellas, Spania og Frankrike. Elisabeth Rød utmerket seg med seier på sprinten og 2. plass på mellomdistanse i det spanske mesterskapet utenfor Madrid.

Andebupokalen

Årets pokal gikk til Einar Idland.

Arrangement

• 22.08. Høstcup på Solhaug. Løypelegger Hogne Kjærås og Rune Firing. 203 løpere deltok, 29 fra Andebu

• I år var det stopp for Skautrimmen. Den ble arrangert 45 ganger hvorav 25 ganger på Kjærås. Dermed er det som begynte med elgens minneløp på Håsken, rett før elgjakta, historie.

• Helga Hime. O-løype sammen med idrettslaget.

Trening

• Stokke har arrangert treningsløp torsdager gjennom hele 2023. Andebuløpere kan delta, men det er ikke registrert nevneverdig deltagelse fra Andebu. Noen av de yngre løperne har vært med på en del av treningene til Sandefjord OK.

Klubbmesterskap

Klubbmesterskap sprint ble arrangert i Bugården i Sandefjord. 16 løpere fra Andebu deltok sammen med 41 løpere fra Sandefjord og 12 fra Stokke. I tillegg deltok 5 løpere fra andre klubber. Sandefjord var arrangør.

Klubbmesterskap på Kjærås.

D17 Astrid Fodnæss

D50 Anette Kjærås Firing

H11-12 Lars S. Idland

H17 Einar Idland

H50 Sigurd Hem Eid

H60 Sigbjørn Myhre

D70 Elisabeth Rød H70 Elling Aakre

Klubbmesterskap mellom ble arrangert på Kjærås. 19 løpere fra Andebu deltok sammen med 33 løpere fra Sandefjord og 26 fra Stokke. I tillegg deltok 1 løper fra annen klubb.

Klubbmestere mellom ble:

H11-12

Lars S. Idland

H13-14 Kristian Haugberg

D15-16 Anne Haugberg

H17 Einar Idland

H60 Sigbjørn Myhre

D70 Elisabeth Rød H70 Elling Aakre

Høst-cup på Solhaug.

Kart

Sprintkart over Andebu sentrum (fra Ulvekula til Bjønnhølet) er i løpet av 2023 blitt ferdig digitalisert (på dugnad) med offentlige kart og satellittbilder som grunnlag. Målestokk blir etter normen 1:4000 og ekv. 2 m. Området er såpass stort at det kan deles i tre løpskart. Noe synfaring gjenstår.

Turorientering

2023 var 49. turorienteringssesongen i Andebu. Gunnbjørn Tangen arrangerte også i år. Postene lå på Håsken Nord, Urspipa og Bustingen Øst. 77 konvolutter ble solgt (87 i fjor). Anne-Lise og Jens Moland klarte kravet til gullmerket for 46. gang. 52 (65) deltagere har registrert sine turer på Turorientering.no.

De grønne turene

O-gruppa er, sammen med Kodal IL, Høyjord IL, Arnadal IL, personer fra gamle Sandefjord og Sandefjord Kommune med på opplegget “De grønne turene”. I år var 31. gangen disse populære turene ble arrangert.

Det var lagt opp til 2 turer i Stokke og 2 turer i Sandefjord i tillegg til 6 turer i gamle Andebu. O-gruppa sørga for merking av turene i Andebu sogn.

A/L ANSTAR

Elling Aakre har representert Andebu IL i andelslaget. De årlige kostnadene fordeles med 1 del på Andebu og 2 deler på Stokke. Alle postene ble byttet ut til årets sesong. Andelslaget disponerer utstyr for kr. 118.786.

Tillitsvalgte 2023

Styret har bestått av: Gjenvalg

Leder: Anette Kjærås Firing

Sekretær: Bente Sommerstad

Kasserer: Elling Aakre

Styremedlem: Rune Firing Haugberg

Styremedlem: Trond O. Jahre

Varamedlem: Trond Tore Ceeberg

Andre årsmøtevalgte tillitsverv: Gjenvalg

Oppmann: Elling Aakre

Treningsleder: Rune Firing Haugberg

Utsendinger til Kretstinget: Styremedlem

Kartleder: Hogne Kjærås

VDG-kontakt: Einar Idland

Tur-o-kontakt: Gunnbjørn Tangen

Valgkomite: Astrid Sørsdal Fodnæss Sigbjørn Myhre

Forum for Natur og Friluftsliv: Gunnbjørn Tangen (valgt av o-kretsen)

Årsberetning skigruppa 2023

Skigruppas styre har i 2023 bestått av:

Leder Stian Knippen Kvernsmyr

Nestleder Einar Idland

Sekretær Ingrid Knotten Haugberg

Kasserer Bjørn Thomas Eriksen

Styremedlem Håvard Myhre

Varamedlem Sigurd Hem Eid

Andre funksjoner i 2023:

Løypekjørere Kåre Kvernsmyr og Håvard Myhre

Trenere Stian Knippen Kvernsmyr, Ingrid Knotten Haugberg, Håvard Myhre, Sigurd Hem Eid og Einar Idland

Treninger

Vinteren 2023 startet med snø og vi hadde flere treninger på Håsken. Etter en periode med varmere vær i midten av februar smeltet snøen og resten av treningene ble avholdt i skianlegget til Stokke IL i Storås. Vi er heldige og har mulighet til å trene i Storås på kunstsnø. Usikre vintre og varierende snøforhold gjør det utfordrende å rekruttere yngre løpere til å gå på ski. Det er godt oppmøte fra løperne som har vært med noen år, det er positivt for skisporten! Alle løpere har hatt felles trening torsdager kl. 18-19 og de eldste har i tillegg hatt fellestreninger sammen med Stokke IL sin skigruppe mandager kl. 18-20. Her møtes en flott gjeng skiløpere med godt humør og god innsats.

Andeburennet 2023 i Storås.

Barmarkstreningene startet den 19.oktober for barn født i 2017 og eldre. Torsdager hadde vi oppmøtested på Håsken for barmarkstreningene med løping, stafetter og lek, mandager hadde vi rulleski trening sammen med Stokke IL sin skigruppe i Storås.

Det har kommet i gang et samarbeid mellom alle klubbene i Vestfold på juniornivå. De har hatt felles treninger på rundgang. Dette har vært et positivt initiativ for å få et bredere miljø for skiløperne i Vestfold. I tillegg har Stokke IL ski og Andebu IL ski hatt treninger sammen gjennom hele høsten. Det er positivt for de eldste løperne å trene med løperne fra Stokke IL. Trenerne fra Stokke IL og Andebu IL bytter på å ha ansvar for treningene.

Skigruppa retter en stor takk til trenerne som stiller opp flere ganger i uka med morsomme, utviklende og motiverende treninger samt foreldrene som er med som støttespillere og motivatorer.

Samlinger

I 2023 gjennomførte skigruppa to samlinger, høstsamling på Håsken i oktober og vintersamling på Geilo i månedsskiftet november/desember. Høstsamlingen på Håsken ble gjennomført i ett herlig høstvær 28. og 29. oktober, hvor store og små storkoste seg! Snøsamlingen på Geilo ble gjennomført for alle aldre i 2023. 16 personer ble innlosjert på Geilolia hyttegrend. Det var gode snøforhold og flotte løyper for lek og trening på ski. Alle var enige om at det var noen fine dager på ski.

I tillegg ble det laget kveldsmat til barna etter trening et par ganger i løpet av høsten.

Poenglangrenn 2023 på Håsken.

Arrangement

I 2023 ble det arrangert 6 poenglangrenn på Håsken. 76 barn og unge har deltatt i løpet av vinteren. Dette er veldig bra og gledelig at så mange stiller. Det ble registrert 1628 saftrunder, omregnet i lengde 651 km. Poenglangrenn er skigruppas viktigste arena for rekrutering til skitrening.

Andeburennet 2023 ble arrangert 14. januar i Storås. Dessverre ødela mildvær for at vi kunne ha det på Håsken. Andeburennet gikk i sprint, klassisk stil, og var også kretsmesterskap for Vestfold og Telemark skikrets. 119 løpere deltok totalt og 14 av disse stilte for Andebu IL, det er veldig bra!

Skigruppa stilte på Andebu IL sin stand på Hælja Hime. Her aktiviserte gruppa barn, unge og voksene med hinderløype. Sammen med orientering og fotball ble det er positivt innslag.

Renn

2023 har våre løpere deltatt i mange forskjellige renn. Jenny Axisa Eriksen har gått sin andre sesong som junior, og har gått flere norgescup renn. Anne Haugberg har gått hovedlandsrenn i Meråker. Anne Haugberg tok gull, sølv og bronse i årets kretsmesterskap. Ingrid Knippen Kvernsmyr tok en bronse i KM sprint og Kristian Haugberg tok bronse i KM langdistanse.

Løyper

Vinteren 2023 var det som skrevet usikre snøforhold. Når det var mulighet for å kjøre løyper ble det kjørt og vi takker Kåre Kvernsmyr og Håvard Myhre som sitter klar og rykker ut på kort tid så fort det er mulighet for løypekjøring. Denne jobben settes stor pris på og vi er mange som gleder oss over flotte skiløyper i Andebu. Tusen takk! På høsten ble det gjort en god rydde jobb i løypene på Håsken av skigruppa. Det ble også ryddet med krattknuser fra Møyland til Harasvingen. En jobb som virkelig gjorde underverker på trasseen.

Styret i skigruppa

Årsmelding for barneidretten 2023

Barneidretten har hatt et imponerende år med en deltagelse på 48 barn i alderen 3-9 år. Ukentlige treninger er ledet av Camilla Mørken og Une Siltvedt, hver onsdag fra kl. 17.00 til 18.00.

Gjennom året har vi har hatt treninger både inne og ute med varierte aktiviteter tilpasset årstidene. Innendørs i hallen har barna deltatt i ulike former for lek og øvelser, turn, airtrack, hinderløype, ballspill, stafetter og dans. Utendørs har vi benyttet klatreparken, boot camp og trappa på Møyland, samt drevet med ballspill, aking og ski.

Vår juleavslutning ble en ekstra morsom opplevelse for barna med disco, lek og ett spesielt besøk av nissen. Samt på sommeravslutningen hvor barnas innsats og deltagelse ble feiret med utdeling av diplomer og is.

Vårt fokus har hele tiden vært å legge vekt på lek, mestring og samarbeid blant barna. Vi ønsker å skape ett positivt miljø der barna føler seg oppmuntret til å utforske sine ferdigheter og potensiale gjennom lek og sosialt samspill.

For å kunne tilpasse treningene bedre til barnas alder og utviklingsnivå planlegger vi å dele gruppen i to aldersgrupper: 3-5 år og 6-9 år. Dette vil gi oss muligheten til å tilrettelegge for aktiviteter og utfordringer på en mer nøyaktig måte. Vi har også vært så heldige og få nytt utstyr som vil gi barna muligheten til å prøve enda flere ulike aktiviteter fremover. Vi ser frem til å ta i bruk dette utstyret sammen med barna i kommende treningsøkter.

Vi vil gjerne få si at det var med stor stolthet og glede at vi begge fikk tildelt prisen «Årets ildsjel» under Juniorgallaen. Tusen takk for denne annerkjennelsen!

Takk til alle barna og foreldrene som har bidratt til ett aktivt, engasjerende og gøyalt år for Barneidretten. Vi gleder oss til fortsettelsen!

Med sportslig hilsen

Une Siltvedt og Camilla Mørken

Sak 6 - Regnskap

Andebu IL Hovedlaget

Note 5 - Langsiktig

Gaver, tilskudd skianlegg/kunstgressbane inntektsføres over 10/20 år (i henhold til avskrivningsplan) Se note 3

Note 4 - Annen driftskostnad

gjeld

Andebu IL Fotball - Regnskap 2023

Andebu IL Orientering - Regnskap 2023

Resultatregnskap

Andebu IL Orientering - Regnskap 2023

Balanse pr. 31.12.2023

Elling Aakre, kasserer (sign)

Andebu IL Ski - Regnskap 2023

Andebu IL Ski - Regnskap 2023

Andebu IL * Skigruppa

Balanse pr. 31.12.2023

Regnskap 2023

…

Andebu 28.02.24.

Bjørn Thomas Eriksen kasserer

Andebu Idrettslag - Samlet regnskap 2023

Resultatregnskap i kroner

Sak 7 - Kontingenter 2024

Medlemskontingent 2024

Styret foreslår samme medlemskontingent som forrige år.

Lik kontingent for alle på kr. 200.

Dette gjelder også for støttemedlemmer.

Barn under 6 år betaler ikke medlemskontingent.

Fotball treningskontingent 2024

Samme satser som 2023

X): Endring

Barn 5-6 år (oppstart høst) kr 0,-

Barn 6-7 år (som spiller aktivitetsturnering) kr 0,-

Barn 8-10 år kr 0,-

Barn 11 – 12 år kr 1 200,-

Ungdom 13 – 19 år kr 1 700,-

Militæret og heltids-studenter kr 500,-

Senior damer og herrer kr 2 000,-

Mangfoldlaget X) kr 0,-

Veteran kr 1 000,-

Gå fotball +60 X) kr 1 000,-

Sak 8 - Fotballhall

Sak om fotballhall var opp på forrige årsmøte.

Der ble vedtatt følgende:

Planlegging av fotballhall kan fortsette. Det forutsettes at hallen finansieres slik at det ikke er behov for lån etter at spillemidler og mva. er refundert. Driftskostnader på fotballhallen må ikke føre til at lagets samlede driftskostnader øker mer enn kr. 300 000 per år fra den tiden hallen blir tatt i bruk.

Også i vinter har vi opplevd kuldeperioder og i tillegg store snømengder. Det er brukt salt for å fjerne is, men det har i perioder ikke vært mulig å få banen brukbar til trening til tross for stor innsats fra våre banemannskaper. Mye gummigranulat har blitt brøytet av banen. Vi må nok regne med at framtidens vintre blir krevende for utendørs fotball.

Betydningen av en innendørs treningshall

- Gode treningsfasiliteter hele året

- Sikrer like muligheter for spillere i Andebu som i mange andre klubber

- Bedre fotballferdigheten på spillere i Andebu, som igjen sikrer jevnbyrdighet når man spiller kamper mot andre lag

- Sosial samlingsplass

- Hindrer frafall, som igjen hindrer at vi må legge ned lag

- Flere vil kunne ha et fotballtilbud

- Vil gjøre Andebu enda mer attraktivt

- Barn og unge trenger aktivitetstilbud

- Fysisk aktivitet er viktig i et stadig mer stillesittende samfunn

Positivt miljøtiltak

Gummigranulat på avveier fra kunstgrasbaner i Norge er den nest største bidragsyter til spredning av mikroplast i naturen. Biltrafikken er den største. Ved bygging av fotballhall kan vi slutte med vinterdrift på våre kunstgrasbaner. Det er ved brøyting at mye gummigranulat forsvinner. Brøyting gir stor slitasje på kunstgraset. Uten brøyting vil kunstgraset vare vesentlig lengre. Sandefjord kommune har vedtatt at gummigranulat skal fases ut, men hittil har det ikke kommet et fullgått alternativ.

I hallen planlegges et støtdempende underlag ( pad) under kunstgras og kun sand for å holde kunstgraset på plass. Gummigranulat vil ikke bli bruk.

Som det framgår av årsmelding, sak 4, er nå kostnadsbudsjett for hallen ca. 25 mill. i bygge- kostnader. Da er det ikke tatt høyde for finanskostnader / renter på byggelån. Prosjektleder har innhentet skriftlige tilbud. Årsaker til endringen fra overslaget i fjor er bl.a. grunnundersøkelser viser store dybder til fjell noen steder under planlagt bygg. Det er også påvist kvikkleire. Det må benyttes stål-peler til fjell og prisen på grunnarbeider og betongarbeider øker mye. Skiftelige tilbud viser høyere priser enn

det som vi muntlig fikk antydet. Prosjektering og byggeledelse koster mye.

I forslag til finansieringsplan har vi regnet med 3,3 mill. i egenkapital. I følge nåværende statligere regler kan planlagt fotballhall få kun 3,5 mill. i spillemidler. Her framgår også at en idrettshall kan få mellom 10-12 mill. avhengig av takhøyde. En idrettshall har en spilleflate på 45 x 25 m = 800 m2, mens planlagt hall får en spilleflate på 50 x 30 m = 1500 m2. Denne «skjevhet» er tatt opp med saksbehandler i fylkeskommunen og han ville ta dette opp med departementet. Det er også foreslått at kommunen dekker 1 / 3 av bygge-kostnadene. Normalt bidrar nå kommunen med et tilskudd på 15 % av kostnadene. Sandefjord kommune har foretatt mange og store investeringer siden fusjonen i 2017. Også innenfor idrettsanlegg er det foretatt store investeringer ved bygging av ishall til ca. 60 mill., to nye idrettshaller til sammen ca. 100 mill., skiftet kunststoff dekke på Storstadion og det pågår nå stor utvidelse av Jotunhallen. Andebu IL har investert for neste 21 mill. i perioden fra 2007 til 2023 og i den perioden har laget mottatt ca. 750 000 i kommunale tilskudd.

Kommunestyret har vedtatt at kommunen kan forskuttere både spillemidler og moms. Her må det påregnes at laget må betale renter. For å redusere denne kostnaden, bør byggestart ikke skje før søknad om spillemidler er innvilget og det kun lånes penger i byggeperioden.

Det er sendt flere søknader om gavemidler og vi har forhåpninger til det fondet som nå blir opprettet i forbindelse med fusjonen Andebu Sparebank / Skagerrak Sparebank. Tiden fra søknad om spillemidler blir sendt til tilsagn om penger foreligger tar nå ca. tre år.

Styrets forslag til vedtak:

Arbeidet med rammesøknad fortsetter til byggetillatelse foreligger. Det sendes søknad til kommunen om kommunalt tilskudd og mulighet for byggelån. Arbeidet med å søke om gavemidler fortsetter. Et mål må være at det kan lages en finansieringsplan som kan benyttes til søknad om spillemidler til høsten. Søknad om igangsetting sendes først når positivt svar på søknad om spillemidler foreligger.

Tegninger fotballhallen

Sak 9 - Budsjett 2024

Hovedlaget - Budsjett 2024

Andebu IL Hovedlaget

Andebu IL Hovedlaget

Andebu IL Fotball - Budsjett 2024

Andebu IL Fotball - Budsjett 2024

Andebu

Fotball - Budsjett 2024

Andebu IL Orientering - Budsjett 2024

Andebu IL Ski - Budsjett 2024

Andebu IL * Skigruppa

Budsjett 2024

Andebu IL Ski - Budsjett 2024

Andebu IL * Skigruppa

Budsjett 2024

Andebu Idrettslag - Samlet budsjett 2024

Andebu IL Samlet budsjett 2024

Sak 10 - Valg for 2024

Styret i hovedlaget:

Funksjon Navn Status nå Forslag Funksjonstid

Leder Gunnbjørn Tangen på valg gj. valg 1 år

Nestleder/sekretær Bjørn Aamodt ikke på valg 2 år

Kasserer Alison Axisa Eriksen på valg gj. valg 2 år

Leder i fotballgruppa Rune Hagen på valg gj. valg 1 år

Leder i skigruppa Stian Knippen Kvernsmyr på valg gj. valg 1 år

Leder i o-gruppa Anette Kjærås Firing på valg gj. valg 1 år

Baneansvarlig styremedl Morten Larsen ikke på valg 2 år

Politiattestansvarlig Brita Hynne Larsen på valg gj. valg 1 år

Barneidrettsansvarlig Camilla Mørken på valg gj. valg 1 år

Leder Kontrollutvalg Mette Line Åkervik på valg gj. valg 1 år

Medlem Kontrollutvalg Jan Nybak på valg ny 1 år

Valgkomité Elisabeth Rui (leder) går ut mangler 1 år

Kristin Rui Isachsen går ut mangler 1 år

Fredrik Skatvedt går ut mangler 1 år

Kasper Skjelbred (vara) går ut mangler 1 år

Forslag fra gruppenes årlige møter

Fotballgruppa

Funksjon Navn Status nå Forslag Funksjonstid

Leder Rune Hagen på valg gj. valg 1 år

Kasserer Jan Olav Stein

Sekretær

Orienteringsgruppa

Funksjon Navn Status nå Forslag Funksjonstid

Leder Anette Kjærås Firing på valg gj. valg 1 år

Sekretær Bente Sommerstad på valg gj. valg 2 år

Kasserer Elling Aakre ikke på valg 2 år

Styremedlem Rune Firing Haugberg på valg gj. valg 2 år

Styremedlem Trond Olav Jahre ikke på valg 2 år

Varamedlem Trond Tore Ceeberg ikke på valg 2 år

Skigruppa

Funksjon Navn Status nå Forslag Funksjonstid

Leder Stian Knippen Kvernsmyr på valg gj. valg 1 år

Styremedl. /kasserer Bjørn Thomas Eriksen på valg gj. valg 2 år

Styremedl./sekretær Ingrid Knotten Haugberg på valg gj. valg 2 år

Styremedlem Einar Idland ikke på valg 2 år

Styremedlem Sigurd Hem Eid ikke på valg 2 år

Styremedlem Håvard Dahl Myhre på valg ny 2 år

Notater

Andebu Sparebank har fått nytt navn

Nå blir heiagjengen enda større!

Vi er fortsatt den nære banken med god, personlig rådgivning. Nå går vi sammen med Skagerrak

Sparebank og Larvikbanken for å bli den ledende lokalbanken for Vestfold, Telemark og Agder.

skagerraksparebank.no