Årsrapport 2018 Sandefjord Turistforening

ÅRSRAPPORT 2018

Friluftsskole /høstferien

INNHOLD Side

4

Møteagenda

5 -7

Styrets årsberetning 2018

8

Aktivitetsstatistikk

9 -11

Årsregnskap

12

Revisjonsberetning

13 -14

Budsjett

2

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018

Årsrapporter fra komiteene Side 15

Seniorkomiteen

16

Hyttekomiteen Heisetra/ Slirabu

17

Kysstien, Sandefjord

18

Løypekomiteen, Heia

19

DNT-ung

20

Barnas Turlag

21-23

DNT-tilrettelagt  FTU  Høyfjellsgruppa

24

Småturer

25

Fellesturer, møter og arrangementer

26

Kalendergruppa

27

Friluftsskolen

28-29

Newton Camp

Vedlegg 30-32

Vedtekter

33

Foreningens utmerkelser siden 1932

34-40

Referat 2017

3

MØTEAGENDA 87. ordinære årsmøte i Sandefjord Turistforening onsdag 13. mars 2019 Sandefjord Turistforening er en selvstendig forening, som har medlemskapsavtale tilknyttet forbundet Den Norske Turistforening (DNT).

STF er medlem av DNT Vestfold og Forum for natur og friluftsliv (FNF) samt Visit Vestfold.

1. ÅPNING 2. KONSTITUERING 3. ÅRSBERETNING 2018 4. REGNSKAP 5. FORSLAG TIL ÅRSMØTET 6. BUDSJETT 2019 7. VALG

4

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018 STYRETS ÅRSBERETNING 2018 Foreningens virksomhet Sandefjord Turistforening arbeider for et allsidig, naturvennlig og enkelt friluftsliv for barn, unge, voksne, seniorer og mennesker med funksjonsnedsettelse.

Styrets arbeidsoppgaver for 2018 har vært: Pilotprosjektet «Høyfjellsgruppa» til personer med psykiske helseutfordringer ble vellykket. Høyfjellsgruppa ble etablert i samarbeid med Sandefjord kommune og kommer på turprogrammet i 2019.

Turprogram 2018 ble distribuert med Fjell og Vidde til våre husstandsmedlemmer.

150 årsjubileet ble markert med et utvidet turprogram.

Busstur til Oslo ble satt opp for medlemmene i forbindelse med DNTs markering av jubileet i Oslo Spectrum den 19. januar 2018.

Prosjektlederengasjementet ble forlenget, utvidet til 75 % stilling og fortsetter inn i 2019.

Stillingens ansvarsområde DNT Tilrettelagt, dvs. friluftslivstilbud til grupper med spesielle behov.

Styret har gjennomført en kartlegging av risikovurdering og tiltak i foreningens komiteer og grupper. Kartleggingen inngår i foreningens HMS – plan.

Nasjonale dager og aktiviteter som Kom Deg Ut Dagen, Opptur, 10-Toppstur, Newton Camp og Friluftsskole ble gjennomført i 2018 På Svinessaga er det innhentet rammetillatelse for rivning av garasje (73 kvm) og oppføring av ny. I tillegg bygging av et toalettanlegg (54 kvm). Det er inngått avtale med Thomassen Arkitektkontor og TKS AS for hhv tegning, planlegging og som ansvarshavende.

Fra Heisetra er det bygget HC- sti og brygge til Heivann. Det er ryddet og klargjort for utbedring av gangsti og klopper rundt Heivann.

Etablert oppkjørt skiløype fra Snappen til Holtebygda i Hvarnes – 10,5 km. Løypa er skiltet med kart, det er utarbeidet en kartfolder og oppdatering av løypekjøringen som er tilgjengelig på www.skisporet.no Høringsinstans og pådriver i plan- og naturvernsaker som bl.a. kontorbygg og gartneri på Tassebekk, nedbygging av Rødsåsen og vern av Hjertås skogen gjennom opprettholdelse av Gokstad-traseen.

DNT-ung har etablert eget styre i Sandefjord. Målsettingen er økt aktivitet og deltagelse i foreningens hovedstyre. DNT-ung i Sandefjord har sitt eget turprogram som inngår i det felles turprogrammet for DNT-ung Vestfold.

Nestleder i Sandefjord Turistforening har vært medlem av DNT Landsstyret, men gikk ut etter 3 år Foreningens styreleder har vært styreleder i DNT Vestfold i en toårs periode.

Styreledervervet, som går på rundgang, overtas av Tønsberg (TOT).

Daglig leder har sammen med styreleder møtt i styremøtene til DNT Vestfold Styrets leder har møtt i styremøtene til FNF, Forum for Natur og Friluftsliv.

5

Redegjørelse for regnskapet 2018 Driftsinntektene 2018 kr 2 370 719. Økning i andre inntekter med hele kr 538 485 til kr 1 121 201 skyldes økte kommunale, fylkeskommunale - og fondsmidler samt mottatt erstatning ved tap av en ATV med kr 196 000. Kontingentinntektene økte med kr 21 260, tilsvarende 2,3 %.

Driftskostnadene utgjorde kr 2 070 356, økt med kr 210 503 som skyldes fortrinnsvis økte lønnsutgifter. Regnskapet ble gjort opp med et overskudd stort kr 338 656 etter avskrivninger på kr 97 350.

Sandefjord Turistforenings økonomi er robust. Eiendeler utgjør kr 5 913 236, herav utgjør bankinnskudd kr 4 133 292. Gjelden ved årsskiftet var kr 682 032, hvorav kr 490 000 utgjorde forskudd medlemskontingenter.

Organisasjonen og arbeidsmiljøet Sandefjord Turistforening har ansatt en daglig leder i 100 % stilling. I tillegg har vi en timebasert renholder i Matrosgata. Tidsbestemt prosjektstilling ble utvidet fra 20 til 75 % i forbindelse med et utvidet samarbeid og gjennom støtte fra BUFDIR, Vestfold fylkeskommune og Sandefjord kommune.

Tilskuddene dekker prosjektets utgifter.

I styret er alle komiteer representert noe som gir en flat organisasjonsstruktur. Varamedlemmene møter fast til styremøter sammen med daglig leder. Det har gjennom året vært avholdt AU møter med styreleder, kasserer og daglig leder.

Det digitale området krever større oppmerksomhet. Oppdatering og vedlikehold omfatter de digitale turprogrammene på DNTs hjemmeside og Facebook, samt instagram. Turforslag og kartet på UT.no, oppdatering av hytter og gapahuker, turmål på DNTs sjekkUT, E-post tilbud og nyheter til medlemmene og booking av hytter og senger. Dette er et arbeid styret vil sette ytterligere fokus på.

Kartlegging og oppdatering av arbeidsoppgaver og rutiner knyttet til lederne i grupper og komiteer er gjennomført. Arbeidet med vår HMS-plan startet i 2017 og krever kontinuerlig oppdatering og vedlikehold, herunder krav til overholdelse av DNTs krav til varslingsrutiner. Foreningen har iverksatt tiltak for å imøtekomme GDPR krav til personvernforordning. Foreningen har vedtatt krav til nødvendige kurs, sertifiseringer og førstehjelpskurs i forbindelse med friluftsskole, dugnad og turledelse.

Virksomheten drives fra kontorene i Matrosgata 6 i Sandefjord. Ansatte er innforstått og har akseptert arbeidsplassen i et verneverdig hus. Sykefraværet i foreningen er på et normalt og tilfredsstillende nivå.

Virksomheten anses ikke å forurense miljøet.

6

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018

Utsiktene for 2019 Turtilbudet utvikles og tilpasses medlemmenes behov. Styret er tilfreds med aktivitetsutviklingen som øker med 6 % og antall deltagerdager med hele 17 %. Dette viser at medlemmene i større grad benytter seg av foreningens tilbud.

Forsøkene med tema og samarbeid med Sandar Historielag har vitalisert oppslutningen om søndagsturene. Våre åpne arrangement som Kom deg ut dagene, FTU, skøytedager trekker mange folk ut.

* «Kom deg ut dagen» og «FTU» flyttet til åpne arrangement for alle Styret har satt fokus på dugnaden, og det er gledelig å se at den utvikler seg positivt og øker med 6 % fra 5 961 til 6 299 timer i 2018. Styret arrangerte en dugnadsfest som ble avholdt januar 2019.

Medlemsutviklingen har ikke vært tilfredsstillende i 2018. 2 639 medlemmer i 2018 er 17 færre enn 2017, noe som er langt under landsgjennomsnittet. Barnas Turlag gikk tilbake med 37 medlemmer (12,4 %) til 262 som skyldes blant annet lavere aktivitet. En organisasjonsmessig justering gir bedre resultater for Barnas Turlag. Gledelig utvikling for DNT-ung som økte med 21 medlemmer (6,9 %) til 327. Her har det vært jobbet godt lokalt og gjennom DNT Vestfold og Unge Naturtalenter, programmet har hatt 12 stykker fra Sandefjord med. Hovedmedlemmene sammen med Seniorgruppa har vært stabile i antall medlemmer.

Det politiske og administrative miljøet i kommunen støtter opp om våre tilbud, spesielt til sårbare grupper, noe som fører til oppstart av to nye grupper i 2019. I samarbeid med kommunen planlegges en gapahuk på friluftsområdet syd for Langeby badestrand.

Sandefjord, den 2. mars 2019

Ragnar Standal

Erik Bryn Tvedt

Bente Raastad Gundersen

styreleder

nestleder

kasserer

Hilde Haugen

Kjartan Tveten Nielsen

Andreas Sund

sekretær

styremedlem

styremedlem

Monica Nordkvelle Borg styremedlem

7

AKTIVITETSSTATSTIKK 2018

Aktivitetsstatistikk 2018 Voksne og åpne arr for alle* Barn Ungdom Senior Fjellsport Turpostturer Åpne arrangement Medlemsmøter Sandefjord Turistforening Totalt %- vis endring

Antall arrangement

Antall deltagere dager

2018

2017

2018

2017

207 5 4 22 27

218 11 5 22 19 0 2 3 280

1 917 570 780 807 757

1 637 1 190 605 1 082 780 0 800 150 6 244

28 3 296 106 %

2294 162 7 287 117 %

8

Ã…rsrapport Sandefjord Turistforening 2018 REGNSKAP

9

10

Ă…rsrapport Sandefjord Turistforening 2018

11

REVISJONSBERETNING Til årsmøtet i Sandefjord Turistforening Revisjonsberetning for 2018 Vi har revidert årsregnskapet for Sandefjord Turistforening for 2018. Årsregnskapet består av resultatregnskap og balanse og er avgitt av foreningens styre.

Vi har utført revisjonen i samsvar med god regnskapsskikk, og foretatt de revisjonshandlinger vi har ansett nødvendige for å kunne bekrefte at årsregnskapet ikke inneholder vesentlige feil eller mangler. Årsregnskapet gir etter vår vurdering et forsvarlig uttrykk for foreningens økonomiske stilling pr. 31. desember 2018 og for resultat av virksomheten i regnskapsåret 2018.

Sandefjord 7. mars 2019 _____________________ Bjørn Erik Martinsen

________________________ Bernt Ausland

12

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018 BUDSJETT 2019 Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Budsjett 2019 Driftsinntekter Medlemsinntekter Tilskudd og gaver Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnader Lønnskostnader Avskrivning på varige driftsmidler Andre driftsutgifter Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt NETTO FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Overføringer fri egenkapital SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER

13

Regnskap 2018

960 458 350 000

Budsjett forutsetninger

914 722 5 % vekst 334 796 Driftsstøtte og gaver Kommune og fylke, mva 725 000 1 121 201 refusjon 2 035 458 2 370 719 240 000 244 380 850 000 830 570 95 000 97 350 900 000 898 056 2 085 000 2 070 356 -49 542 300 363

50 000 50 000 458

38 293 38 293 338 656

458

338 656

458

338 656

Balanse EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Heisetra Uthus Heisetra Slirabu Svinessaga Tomt Svinessaga Tomt Heisetra Maskiner og anlegg Sum varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Varebeholdning Kundefordringer Andre fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l.

SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Bundet egenkapital Fri egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Ikke benyttet øremerkede midler Forskudd medlemskontigenter Skyldige feriepenger SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

Budsjett 2019

Regnskap 2018

250 000 24 000 10 985 700 000 200 000 215 000 183 000 1 582 985 1 582 985

233 075 27 800 10 985 669 075 200 000 215 000 229 209 1 585 144 1 585 144

135 000 50 000 0 350 000 535 000 2 117 985

137 295 57 505 0 4 133 292 4 328 092 5 913 236

2 500 000 2 500 000 5 000 000

2 488 571 2 742 633 5 231 204

20 000 75 000 0 515 000 57 000 667 000 667 000

12 606 73 540 0 490 000 105 886 682 032 682 032

5 667 000

5 913 236

14

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018

RAPPORTER FRA KOMITEENE Seniorturer

Årets første tur gikk fra Årø til York med godt frammøte. Turprogrammet er gjennomført som planlagt med unntak av to turer som måtte skifte turmål på grunn av sen vår.

Det ble 21 turer, og vi har stort sett vært mellom 20 og 35 deltagere.

Vi har også hatt en tur til Karljohansvern i Horten med mye historie om stedet og bygningene.

Flest deltagere hadde vi på første høsttur med 41 personer. Dette var en rundtur fra Helgeroa via Mølen og videre til Oddanesand og tilbake til bilene som var parkert på Sønderled. Turen var på ca 11 km, det var tydelig at dette var litt langt for enkelte. Årets høsttur var lagt til Danebu Kongsgaard i Nord-Aurdal. Her deltok 45 personer. Hotellet var bra, og maten var helt topp. Været var meget vekslende, og en dag ble det derfor besøk i Aurdal Fjellkyrkje. Det ble bedre vær utover dagen, og de fleste tok en liten tur på ettermiddagen. Vi delte oss i flere grupper og alle fikk tur som passet. Enkelte syntes det ble litt langt den ene dagen, men vi klarte å få gruppen på ca 20 deltagere opp på Bjørgovarden som er den høyeste toppen som det er lett å gå til. Turen ble på ca 16 km, og det blåste noe over sterk kuling på toppen. Dette er en god prestasjon når man husker på at her var det flere som hadde passert 80 år.

Hotellet hadde hentet inn 2 trubadurer som underholdt oss en kveld.

Vi har også hatt vårt eget høstmøte på Forsmannsenteret, med bra frammøte. Her viste Bent Nygaard bilder som han har tatt på årets turer, og undertegnede viste bilder fra Danebu. Vi hadde også besøk av Kirsten fra kontoret, som fortalte litt om sine gjøremål.

Seniorgruppa var med på å arrangere Opptur (ungdommenes turarrangement) i mai måned. for Seniorgruppa Gunnar Hem 21 dagsturer 1 høsttur på 5 dager 1 høstmøte Totalt antall dugnadstimer 156

15

Hyttekomiteen Heisetra/Slirabu Vi har igjen hatt et aktivt år i hyttekomiteen. Dugnader har det vært flere av, det har vært felles - og enkeltdugnader gjennom hele året. Den største jobben som er gjort i 2018, er arbeidet med nye, flotte gangveien og brygga ned til Heivann. Her er det blitt gjort en super innsats. Morten Granerød sto i spissen for det flotte snekkerarbeidet, sammen med de andre i hyttekomiteen.

Det var mye snø i 2018 så takene på Heisetra og Slirabu måtte måkes.

Annet arbeid som er gjort utvendig er beising av verandagulvet, rydding av kvist og fjerning av stokker som ble felt i 2017. Det er jobbet mange timer med ved til hyttene, takrennene er renset, brøytestikk er satt ned, ødelagt takstein er byttet ut på Slirabu.

Det er også leid inn hjelp til rydding av stien rundt Heivann, dette for å klargjøre stien for videre arbeide med oppgradering i 2019. Her stilte Marum gjengen opp, og de gjorde en fin jobb.

Arbeid som er gjort innvendig på hyttene: Slirabu har blitt oppgradert med nymalt stue og nye fine møbler. På Heisetra har vi leid inn vaskebyrå til nedvasking av hytta innvendig.

Vinduene er vasket innvendig og utvendig, både vår og høst, av komiteen.

Av fornyelser: er det satt inn tørkeskap og skotørker samt nye knagger og skohyller i gangen på Heisetra. Det har også vært vedlikehold på oppvaskmaskinen. Branntavlen må ofte tilbakestilles, mye grunnet ofte strømstans i området.

Hyttebooking via Ut.no er igangsatt. Turgåeren kan nå bestille både Heisetra og Slirabu via nettet. Her legges også inn betaling. Heisetra leies ut i sin helhet – mens på Slirabu booker man seng. Det er alltid to senger ledig, slik at den som ønsker en seng uten å booke, også kan få en god overnatting.

Ekstra hyggelig er det at det er stor økning i antall med dagsbesøkende som er på søndagstur til Heia. Spesielt hyggelig er det at det er mange barnefamilier som kommer og hygger seg.

Hyttekomiteen jobber med å tilrettelegge enda bedre for de aller minste barna.

Viser til stor økning i omsetning i kiosken.

Hyttekomiteen takker for 2018 og har gått i gang med friskt mot i 2019.

Jeg takker Morten, Jens, Vidar, Bjørnar, Espen og Heidi for en super innsats i 2018.

Hilsen Monica Nordkvelle Borg, leder av hyttekomiteen Heisetra/ Slirabu.

16

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018 KYSTSTIENE I SANDEFJORD Kyststiene ble i 2018 vedlikeholdt av 3 mannlige seniorer. Kvinnelige innslag var et stort savn.

Dugnadsarbeidet har foregått på mandager i tiden 30. april til 18. juni, hver gang med ca. 3,5 - 5 timers vandring. I tillegg har gruppas leder, Gunnar Mathiesen, tatt noen ekstra runder.

Vedlikeholdsarbeidet har gått greit. Den årlige gjennomgangen gjør at standarden på stiene er ganske god. Det ble skiftet noen merkestokker, men færre enn tidligere. Det er byttet ut samme antall skilt som forrige år, totalt 21 stk. Disse merkene falmer ved vær og vind og ikke minst der sola periodevis står direkte på. Noen treskilt ble byttet, men færre enn tidligere år, maling ble påført.

Ellers kan det nevnes at det ble registrert lite hærverk og lite søppel langs traseene. Ja, det var faktisk så lite at det bør betegnes som fraværende, og det er hyggelig å konstatere. Gratiskart er lagt i postkasser ved de ulike startpunktene. Ytterste del av stien på Grubesand ble igjen gått etter å ha vært neglisjert i flere år. Det virket som stien ikke har stor trafikk.

Det gror godt i Norge for tiden. Vegetasjonen blir flere steder stadig tettere og da særlig på de strekk som brukes lite. Det er betydelig forskjell på hvilke områder som brukes hyppig og hvilke som brukes lite. Sandefjord er nå godt dekket med kyststi, men for stor andel går beklageligvis gjennom skog og på ordinær vei. Dette er begrunnet i juridiske forhold og lar seg vanskelig endre på. Det er ikke foretatt noen omlegging av stiene i 2018.

Samarbeidet med Sandefjord kommune går veldig fint. All teknisk rekvisita formidles av kommunen.

Servicen er upåklagelig. Stor honnør til Johnny Sundt som alltid er velvillig til å skaffe det som forespørres, sliper utstyr og leverer til avtalt tid.

I 2019 vil man forsøke å gjøre det lettere å bruke terrengsykkel på enkelte strekk av kyststien. I første omgang vil det trolig gjelde strekket Skjellvika og frem til veien ved gården til Carl Chr. Fon. Dette er tatt opp i møte med kommunen i november 2018. Det bør vurderes å lage rundløyper slik at man kan starte ved en parkeringsplass og komme tilbake til utgangspunktet uten å gå samme strekket frem og tilbake. Parkeringskapasiteten ved enkelte startpunkt bør vurderes og eventuelt utvides noe. Tilrettelegging og merking av kyststi fra Korsvik til Sjøbakken vil bli forsøkt gjennomført.

Det ble brudd i en tradisjon ved at man dette året ikke avholdt samling i foreningens lokaler i Matrosgata 6, etter endt dugnadsperiode. Dette skyldtes utelukkende det begrensede antall deltakere.

Sandefjord Turistforening takker de involverte Ole Petter Berdahl, Gunnar Hem og Gunnar Mathiesen for fin innsats.

Sum dugnadstimer: 96,5 t, langt færre et tidligere år. Dette reflekterer kun det reduserte antallet av deltakere og på ingen måte forringet kvalitet på arbeidet.

Sandefjord, 25. februar 2019, Gunnar Mathiesen

17

LØYPEKOMITEEN Løypene i Vestre Kodal Rydding av løypene i Vestre Kodal har i 2018 vært svært krevende. Flere store og tunge snøfall førte til mange rotvelter, toppbrekk og nedbøyde trær i turløypene, noe som gjorde at mange av løypene var ufremkommelig før rydding. Alle løyper som er «lavtliggende», var spesielt utsatt.

Dette medførte også at Fritzøe Skoger har måttet foreta hogst av gran- og furubestanden i Snappen/ Heia området. Dette har i liten grad påvirket turløypene.

Vinterløyper Snøen kom tidlig, og skiløypene i Heia området ble kjørt opp med snøscooteren av Kjartan og LeifThore fra desember til påske. Det ble utført en stor jobb med rydding av nedbrekte trær før løypene var i optimal stand. Skiløypene ble mye brukt gjennom hele vinteren. På slutten av året ble det opprettet et samarbeid mellom skimiljøet i Hvarnes og turistforeningen ved at skiløypene fra Hvarnes ble knyttet sammen med skiløypene til turistforeningen ved Øyvannet.

Sommerløypene Etter den dramatiske vinteren, med alle nedfall av trær i løypene, begynte ryddingen umiddelbart etter at snøen var borte. Sommeren var svært tørr og bruk av motorsag ble etter hvert uaktuelt på grunn av brannfare, så det meste av løypearbeidet i vår og sommermånedene ble utført med ryddesaks og håndsag. Først i september ble det forsvarlig å bruke motorsag, og løypene ble da ryddet for trær som var for store til at man kunne bruke bare håndredskaper. Hele løypenettet ble farbart på slutten av sommeren og ferdig ryddet i september. I tillegg til rydding av turløypene ble det utført et stort arbeid med å legge gangbane (klopping) over Hellenesmyra og myrpartiet ved Øvre Heivannet. Det er også bygget og vedlikeholdt bruer samt foretatt en del ny merking av turstiene i 2018.

Det er også utført en del ryddearbeider på «Geirastadirløypa» fra Breidablikk til Geirastadir og på løypa Vaggestad/Matskapet.

En del sonderingsarbeider i forbindelse med det planlagte turstiprosjektet «Fra Fjord til Fjells» er gjennomført. Fra Sandefjord vil stien trolig gå fra byen, langs Geirastadirløypa til Heisetra. Herfra opp Hellenesstien til Djupedal, forbi Sagkollen og Hvarneskollen til Hvårabrua over Lågen, forbi Odberg gårdene med tilknytning til turstien fra Larvik, Skjærsjø, Vindfjelltunet, Skrim. Arbeidene med stien vil bli videreført i 2019.

Antall dugnadstimer: 860.

Løypekomiteen har bestått av: Kjartan Tveten Nielsen, Leif-Thore Asbjørnrød, Ole Fredrik Olsen, Edit Nystein, Vidar Dale, Tore Christensen, Trygve Holthe, Tor Aasrum, Jan Kåre Moland, Knut Trefelt og Bjørn Røed.

DNT ung

18

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018 Engasjementet i DNT -ung er økende. Det er etablert et styre for DNT-ung Sandefjord. Og vi skal sende 4 ungdommer til DNT- ung Landsmøte på Meråker 2019 Det er den store gledelige nyheten. Så at jeg som Leder for DNT -ung Sandefjord nå trekker meg, så er det med stor glede. Dette kommer ikke fra meg, men fra engasjerte ungdommer, så ta godt imot Rakel. Vi har de bare på lånt tid fram til de er voksne.

Det var det året DNT ung - Leder fikk alt for mye å gjøre på jobb. Så ærlighet kommer man lengst med. Vi fikk flere gode kandidater fra prosjektet til Mads Kneppen unge- naturtalenter. Dette fortsetter og er et viktig bidrag for oss som forening. DNT-ung Sandefjord er også opptatt av å inkludere/ samarbeide om turer i Vestfold. Det gjør oss sterkere, gir bedre tilbud, og styrker samarbeidet på tvers av politiske grenser.

Vi forsøkte oss med noen turer i året som gikk, med blandet hell. Vi måtte avlyse slik som klatringen, pga få påmeldte. Kajakk kurset gikk siden jeg meldte på min mellomste sønn.

Vi kan takke Sandefjordkajakk-klubb for et verdifullt bidrag. Håper vi får det til igjen i 2019.

Undertegnede skal gå noen kurs til før jeg kan være godkjent hjelpeinstruktør.

Dette bringer meg inn på det som skulle vært gjort i året som gikk.

Vi må kjøpe inn kajakker, dette kan brukes av alle aldersgrupper der våre medlemmer har våttkort. Vi må også gå til innkjøp av noen kanoer til. Så når Goksjø oppgraderes må vi ha plass til Kanohengeren trygt parkert der.

Så til det å få reklamert ut om DNT- ung Sandefjord. Vi må bruke penger får å nå bedre ut til ungdommen i Sandefjord.

DNT- Ung har kommet med forslag. Så jeg håper dere alle støtter opp. Jeg har troa på ungdommen og hva de kan få til.

Bare se på «Grønnfredag» 6.april blir det igjen samarbeid med Cafe Vintage og Naturvernforbundet med grønn byttedag. Dette er noe vi eldre godt kan tenke på. Det er de som skal bli våre nye ambassadører og medlemmer. Så om DNT skal få til økt rekruttering må vi tenke litt ut av boksen. La ungdommen sleppe til.

Leder Rakel Gundersen, Cecilie Von Krogh, Lauritz Bjørnerud, Jonathan Besseberg, Magnus Markmanrud, Daniel Mikkelsen, Amalie Lindstad, Isak Pedersen, Eline Byre, og styrerepresentant Andreas Sundt 175 dugnadstimer

19

Barnas Turlag

Dette året klarte vi ikke å arrangere så mange turer/opplegg som vi ønsket. Det ble arrangert pannekakedag i april, spikketur til Flautangen med pinnebrød og marsmellows til alle, topptur til Hjertåstoppen i mai, samt Cachetur i august. Nissefest på Heisetra sammen med Heirønningen gård ble en stor suksess.

Det ble til sammen brukt 33 timer, og det deltok ca. 570 personer på våre fem arrangementer. Takk til alle som bidro for Barnas Turlag.

På vegne av Barnas Turlag Anette Gjessing Konstituert leder: Jens Heian, Charlotte Isaksen, Anette Gjessing og Andreas Orerød

20

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018

”DNT Tilrettelagt”

Prosjektet ”DNT Tilrettelagt” er et prosjekt som i 2017 hadde navnet «Klart vi kan», men for å få dette inn under samme paraply som de andre foreningene ble navnet endret til «DNT Tilrettelagt» i 2018. Sandefjord Turistforening har i løpet av 2018 utvidet tilbudet under «DNT Tilrettelagt» og tatt Høyfjellsgruppa inn under dette prosjektet.

Hele dette prosjektet er basert på tildelte midler fra Vestfold fylkeskommune, via Miljødirektoratet, Barne-, ungdoms-, og familiedirektoratet (Bufdir) og Sandefjord kommune. I løpet av 2018 ble Friluftsliv tilrettelagt for utviklingshemmede(FTU) tilgjengelig for hele Vestfold, hvor hver av de fem foreningene under DNT Vestfold har sine egne grupper, som blir tilrettelagt via prosjektleder i Sandefjord Turistforening.

Thore Borg har vært ansatt som prosjektleder i 75 % stilling.

21

FTU – Friluftsliv tilrettelagt for utviklingshemmede Gruppen har vært aktiv fra januar til desember i 2018, med unntak av store deler av juli og august. Årets første tur gikk til Storås 2. januar, med aking og ski. Videre ble vinteren brukt til vinteraktiviteter. Da våren kom, ble det turer til skogs og padling på Goksjø, og vårhalvåret ble avsluttet med FTU -sommercamp på Flautangen.

I månedsskiftet juni/juli reiste en gruppe på 12 deltagere og 4 turledere med tog til Snøheim for å gå i Monsen sine fotspor til Snøhetta. Ankomstdagen ble vi møtt av 25 sekundmeter vind samt både snø og sludd, dagen etter viste fjellet seg fra en litt mildere side, med blå himmel og 15 sekundmeter vind. Dette gjorde at vi kunne få en dagstur til Lillehetta. Lørdagen, da vi skulle gjøre et forsøk på å nå toppen, viste Dovre seg fra sin beste side med blå himmel og vindstille. Etter en tur på 15 timer var vi tilbake på Snøheim, og på de timene hadde vi klart målet om å nå toppen.

Høsten startet med FTU- høstcamp på Heisetra, hvor vi fylte hytta med glade deltagere som ville overnatte. Det ble arrangert tur for dagsturdeltagere til aktiviteter rundt Heisetra, og i området.

Utover høsten ble det både turer i skog og mark samt sosiale turer.

I løpet av 2018 har vi totalt hatt elleve torsdagsarrangementer, to camper samt en tur til Snøhetta.

Totalt har vi hatt ca 750 deltagere med på turene i 2018.

Ledere har vært: Tine Nordkvelle, Monica Borg, Gunnar Hem og Thore Borg.

Klart vi kan I denne gruppen har det dessverre ikke vært den største aktiviteten, selv med et turprogram med et 22 turer. Her har det totalt for hele året vært ca 20 personer med på turene.

Ut i fra en oppslutning på under 1 deltager i snitt, vil det i 2019 bli gjort en vurdering på hvilket fokus denne gruppen skal ha.

Leder har vært: Thore Borg.

Høyfjellsgruppa

22

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018 Dette er en ny gruppe i Sandefjord Turistforening, som er et samarbeid med Sandefjord kommune ved avdelingen for psykiatritilbud i kommunen. Gruppen hadde oppstart 1. november 2018 som et pilotprosjekt. Dette ble gjort om til et ordinært tilbud fra 01.01.19, og målet er

Første tur var en sosial tur til Preståsen, med stor spenning på hvordan dette ville gå. Vi merket fort at samholdet i gruppen ble satt og praten gikk livlig rundt bålet. Vi har resten av året benyttet oss både av turterrenget på Heisetra, i sentrumsnære områder samt Goksjøområdet.

Høsthalvåret 2018 ble avsluttet i lavvoen på Marum, hvor det ble servert fullt julemåltid fra bålet.

Ledere har vært: Thore Borg fra Sandefjord Turistforening. Lise Ljones og Torstein Martin Vik fra psykiatri tilbudet i kommunen.

Thore Borg, Prosjektleder «Klart vi kan»

23

Småturkomiteen

Småturgruppa har i 2018 vært delt opp med en administrativ leder (Thore Borg) og 7 turledere.

Turlederne har hatt ansvar for planlegging og gjennomføring av turene, mens Thore Borg har hatt ansvar for koordinering og rapportering.

Antall småturer i 2018: 16, ingen er rapportert avlyst.

Turledere: Edit Nystein, Inger-Lise Lundquist, Inger Våge, Helge Christensen, Bjørg Tveitan, Karl Johan Olufsen og Erik Bryn Tvedt Antall småturer 16

Deltagere 267

Dugnad total 64

For småturgruppa Thore Borg

24

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018

Fellesturer, møter og arrangementer

I turprogrammet for DNTs 150 jubileumsår kunne Sandefjord Turistforening presentere et allsidig og godt program som ble kalt Fellesturer, Møter og Arrangementer.

Programmet inneholdt 21 ulike aktiviteter. Målgruppen er familier. Det var flere samarbeidspartnere på både turer og arrangementer. Året startet allerede i januar med at flere fra Sandefjord Turistforening reiste med buss til Oslo Spektrum for å delta på tidenes turfest. Og for en fest det ble. Anne Lindmo som konferansier intervjuet DNTs høye beskytter, dronning Sonja bl.annet.

For å nevne noen flere turer fra turprogrammet var det samarbeid med Sandar historielag som ga gode opplevelser. Tematur var blant annet til Gogstadhaugen og Istrehågan samt Gamlestua på Tørrestad.

Svein Ingebretsen loset oss trygt gjennom byvandring, tross for at den samme søndagen var det sykkel VM som preget byen vår.

Sandefjord Søppelplukkerlag inviterte turistforeningen til et arrangement som ble kalt Nei til plast – ikke kast. Vår egen DNT- Ung Eline Byre var og holdt en god tale med oppfordring om å ta naturen på alvor.

På vegne av arrangementet Kirsten Hegge

Gamlestua på Tørrestad

25

Håkon Andersen viser Madelen slipestein

Kalendergruppa

Kalendergruppa har i år bestått av Sigmund Aasen og Gretha Schreiner i samarbeid med Kirsten på kontoret. Kalendergruppa er på jakt etter bilder hele året, og for 2018 har vi prøvd å få med mest mulig fra SOTFs arrangementer. Arbeidet til gruppa består av: Innsamling av bilder og turprogram fra de ulike gruppene, korrekturlesing, kontakt med trykkeri og utsending av kalender. Det er vanskelig å si hvor mange timer som er brukt til arbeidet med kalenderen, men vi anslår ca. 50 timer. Vi ønsker oss bilder fra SOTFs medlemmer, så har du et bilde som du tror kan være kalenderaktuelt, så send det inn til Kirsten på kontoret og merk det med Kalenderbilde. Bildet må være på minst 1 MB. Husk! Det må være avklart med personer på bildet at det er greit å bruke bildet i kalenderen.

Dugnadstimer 40

Vennlig hilsen Gretha Schreiner Kalenderkomiteen består av Sigmund Aasen og Gretha Schreiner

Årets forside på kalenderen

26

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018 Friluftsskolen

Sandefjord Turistforening gjennomførte friluftsskolen i høstferien. Dette var første gang turistforeningen hadde et slikt arrangement. Det var 25 deltakere, fra 9 til 12 år.

Tanken var å utnytte nærområdet rundt Sandefjord slik at deltakerne kunne lære om friluftsliv med de mulighetene de har rundt seg.

Deltakerne fikk gjort ulike aktiviteter med ulike læringsmål som inneholdt klatring, spikking, matlaging på bål, orientering, båltenning, kanopadling, lage gapahuk. Overnatting var populært. Deltagerne kunne velge sin overnatting enten i telt, hengekøye eller gapahuk.

Hele friluftsskolen varte fra mandag 1. oktober til fredag 5. oktober og inneholdt en overnatting, fra torsdag til fredag.

Vi brukte Preståsen som læringsareal mandag og tirsdag. På onsdag gikk vi tur fra Preståsen, over Stub og til Hjertnesskogen.

Overnatting fra torsdag til fredag var på Svinessaga.

Turistforeningen har fått gode tilbakemeldinger på friluftsskolen av både foreldrene og barna.

De ga uttrykk for å være veldig glade for at STF har startet med friluftsskole.

Nesten halvparten av deltakerne på friluftsskolen i vinterferien 2019 var tidligere deltakere fra friluftsskolen i høstferien 2018.

Vi har fått tilbakemelding fra deltakerne om at flere ønsker å delta i de neste friluftsskolene.

Vennlig hilsen Benjamin Brickman, campleder

27

Newton camp

Prosjektet er et samarbeid mellom Tekna, Oslofjorden Friluftsråd og Sandefjord turistforening.

Målsetningen er å stimulere barn og ungdoms interesse for realfag, friluftsliv og kosthold, samt øke deres forståelse av sammenhenger mellom disse.

Vi brukte påmeldingssystemet i Sherpa. Dette fungerte bra. Leiren var tidlig fullbooket, og vi hadde to på venteliste. Vi valgte å ta med disse, da det var få spesielle behov som var innrapportert. Det var derfor 27 særdeles flotte ungdommer (hvorav flere hadde vært med tidligere) i alderen 12-15 år, som var samlet til aktive dager på Malmøya i Viksfjord, fra 7. til 10. august. Temaet var vann og på programmet stod bl.a bli-kjent-leker, sightseeing til fots rundt øya, samt rundt Svenner og Stavern med MS Viksfjord. Vi eksperimenterte med vannraketter, forsket i fjæra, snakket om marin forsøpling, hadde kanopadling, kameratredning og bygging av droner. Litt egen-/fritid er også viktig, slik at deltagerne får tid til å knytte nye vennskapsbånd. Vi avsluttet med en gammel «slager»; flåtebygging og konkurranse med disse. Vinneren konkurrerte med de voksne, som ikke hadde en sjanse. Dette skapte mye latter og moro.

Til tross for to forfall på ledersiden, hadde vi god voksendekning gjennom hele uken. Dette er en viktig faktor for å lykkes. En realfagselær fra Unneberg kom kjærkomment med på lederlaget dagen i forveien. Totalt 10 voksne var innom i løpet av uken, men noen var bare tilstede på dagen. Lederne kom fra Tekna, OF og Sandefjord Turistforening, hvor sistnevnte stilte med desidert flest voksne.

Disse var også tilstede døgnet rundt fra forberedelsene på mandag og gjennom hele uken.

Det var ingen krangler og ingen uhell, men en av deltagerne dro hjem grunnet feber, hodepine og vondt i magen. Hun var imidlertid tilbake før frokost neste morgen. Vi serverte rikelig med sunn og god mat, som gikk ned på høykant. Oppskåret frukt var populære mellommåltider. Grunnet den varme, tørre sommeren måtte maten tilberedes inne i år, men bortsett fra frokost, spiste vi alle måltidene ute. Matallergi ble tatt svært seriøst og vi hadde rikelig med gode alternativer. Vi hadde dessuten fokus på miljøvern og sorterte all søppel.

Grunnet jobb i utlandet, var ikke undertegnede med på planleggingen av Newton camp 2018, men ble forespurt å være campleder. Planleggingsgruppen skjelte til tidligere års arrangement på samme sted og gjorde unna det meste av planleggingen på mail. Det er mye jobb å planlegge et slikt arrangement og logistikken blir spesielt krevende når vi skal være på en øy. Vi tok med oss tidligere erfaringer og flyttet bl.a mye utstyr og søppel over til fastlandet underveis, slik at vi ikke ble stående til langt på kveld på fredag.

28

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018 Alle deltagerne fylte ut et evalueringsskjema den siste dagen, hvor de ga terningkast over sted, overnatting, aktiviteter, mat og lederne. Tilbakemeldingene var jevnt over særs gode. Flere foreldre takket for supert tilbud.

Vi har bare gode erfaringer med samarbeidet med OF og Tekna. Selve gjennomføringen gikk også smertefritt og jevnt over veldig bra. Vi fikk en utfordring siste dagen, da det var meldt opp vindstyrke 30 ms på tiden vi skulle avslutte og frakte alle tilbake til Seilerhytta. Vi valgte derfor å avslutte noen timer før og byttet båt til en sjøsterk ribb. De fleste foreldrene klarte å områ seg, da de fikk beskjed om endret ankomsttid. Alle hadde full forståelse for at vi måtte avslutte tidligere. Vi fikk skryt for at vi fulgte med på værmelding og tok sikkerheten på alvor. Noen langveisfarende rakk ikke å hente sine håpefulle før avtalt tid. Undertegnede og en leder ventet derfor sammen med disse deltagerne på Seilerhytta til de ble hentet. Leiren gikk med et lite overskudd.

Det er alltid noe vi kan bli bedre på. Dette er notert ned i evalueringene fra lederne og sammenkjørt som grunnlag for neste års camp. Prosjektet ble omtalt i Sandefjords Blad før og etter prosjektstart.

Palawan/Filippinene, 01.03.19.

Hilde Haugen (campleder)

29

VEDTEKTER FOR SANDEFJORD TURISTFORENING Vedtatt på generalforsamling 15. desember 1932, med siste endring 22.3.2017

§ 1.

FORMÅL Sandefjord Turistforening har som formål å legge forholdene til rette for et allsidig, naturvennlig og enkelt friluftsliv i Sandefjord og omegn.

      

Foreningens hovedoppgaver skal være: Rydding OG merking av løyper.

Arrangere turer og møter.

Utgi kart, medlemsblad og annet materiell som kan øke interessen for natur og friluftsliv.

Samarbeide med andre natur, frilufts- og miljøorganisasjoner.

Legge til rette for at alle aldersgrupper gis mulighet til å oppleve natur og friluftsliv.

Arbeide for sikring og vern av natur- og friluftsområder i Sandefjord og omegn.

Foreningen skal være tilsluttet Den Norske Turistforening (DNT).

§ 2.

MEDLEMMER Medlemmer er de som har betalt medlemskontingent etter følgende kategorier:        

Hovedmedlem Student / ungdom (19-26 år) Skoleungdom(13-18 år) Honnørmedlem Husstandsmedlem til hoved-, student- eller honnørmedlem Barnas Turlag(0-12 år) Livsvarig medlem Familiemedlemskap

Kontingenten skal maksimalt svare til DNTs satser. DNT står for innkreving av medlemskontingenten.

30

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018 § 3.

ÆRESBEVISNINGER Personer som har nedlagt verdifullt arbeid i foreningen, kan av styret tildeles foreningens hedersmerke.

Personer som har ytet foreningen særlig fortjeneste, kan av styret foreslås utnevnt til æresmedlem. Forslag om æresmedlemmer forelegges årsmøtet til avgjørelse.

§ 4.

ÅRSMØTE Årsmøte skal holdes innen utgangen av mars måned og innkalles med minst 3 ukers varsel ved annonse i lokalpressen eller ved skriv til hvert enkelt medlem.

På årsmøtet behandles:  Årsberetning.  Regnskap i revidert stand.  Valg av styre bestående av leder, nestleder, kasserer og sekretær, samt 3 styremedlemmer. Hyttesjef og løypesjef bør være blant de 3 styremedlemmene.

Det velges også 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Styrets leder velges for ett år, de øvrige styremedlemmene for to år slik at tre styremedlemmer trer ut hvert år. Første gang ved loddtrekning. Varamedlemmene velges for ett år.  Valg av to revisorer. Disse velges for ett år.  Valg av valgkomité, tre personer. Disse velges for tre år slik at ett medlem trer ut hvert år. Første gang velges leder for ett år, nestleder for to år, og det tredje medlem for tre år. Kontinuerlig opprykk gjennom treårs perioder  Valg av forskjellige utvalg / komiteer etter styrets forslag.  Innkomne forslag.  Fastsettelse av driftsbudsjett for neste år etter forslag fra styret. Årsmøtet bestemmer fremgangsmåten for stemmegivning. Alle valg avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har møtelederen dobbeltstemme.

Alle medlemmer i Sandefjord Turistforening som fyller 15 år medlemsåret, har fulle demokratiske rettigheter og kan velges til tillitsverv i Sandefjord Turistforening.

Saker som skal behandles på årsmøtet, må være innkommet til styret senest 2 uker før møtet.

Ekstraordinært årsmøte kan sammenkalles av styret og må sammenkalles når minst 1/5 av foreningens medlemmer forlanger det.

§ 5.

STYRETS OPPGAVER Foreningen ledes og foreningens midler forvaltes av styret i henhold til foreningens vedtekter og årsmøtevedtak.

Midler avsatt på spesielle fond og avkastningen av disse kan kun disponeres etter årsmøte vedtak eller vedtak i ekstraordinær generalforsamling.

31

Styret kan oppnevne nødvendige komiteer utover de som er valgt på årsmøtet.

Ett av hovedstyrets medlemmer skal være medlem i Ungdoms- og Fjellsportsgruppas styre. Dersom hyttesjefen ikke er valgt inn i styret, skal nestleder være medlem i hyttekomiteen. Dersom løypesjefen ikke er valgt inn i styret, skal ett av styremedlemmene være medlem i løypekomiteen. Styret fatter sine avgjørelser med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Styret er beslutningsdyktig når minst fire av medlemmene er til stede. Styremøter holdes når foreningens leder, et av styremedlemmene eller en utvalgsleder krever det. Til styremøtene innkalles også varamedlemmene. Disse har tale- og forslagsrett på styremøtene.

Foreningens leder har den daglige ledelse av foreningen og leder styrets forhandlinger og møter.

Sekretæren fører protokoll over alle styremøtene, medlemsmøter og årsmøte og skal i samråd med styrets leder føre foreningens korrespondanse og ha ansvaret for foreningens arkiv.

Kassereren fører foreningens regnskap og er ansvarlig for at foreningens midler er sikret på forsvarlig måte. § 6.

VEDTEKTSENDRING Forandringer i foreningens vedtekter kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall. Forslaget til vedtektsendring må være innkommet til styret minst 2 uker før årsmøte.

§ 7.

OPPLØSNING Oppløsning av foreningen kan bare vedtas av to ordinære påfølgende årsmøter med ¾ flertall. Forslag om oppløsning skal sendes alle foreningsmedlemmene minst 2 uker før årsmøte holdes.

Ved eventuell oppløsning overdras foreningens midler til Den Norske Turistforening.

32

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018

FORENINGENS UTMERKELSER SIDEN 1932 Æresmedlem:

Markus A. Andresen Georg Moe Arne M. Teien Edit Nystein Bjørn Røed

27.03. 1946 28.01. 1949 07.02. 1995 22.03. 2011 22.03. 2017

Hedersmerke:

Markus A. Andersen Georg Moe Arne M. Teien

27.03. 1946 28.01. 1949 12.12. 1992

Karsten Schau Trygve Holthe Erling Hamsdokka

02.11.1993 04.11 1997 04.11.1997

Edit Nystein Bjørn Røed Leif-Thore Asbjørnrød

24.02. 1998 03.11.1998 04.11.2003

Tore Christensen Einar Barth Gjestrum

30.10.2007 30.10.2007

Arne Sivertsen

04.11.2008

Bente Raastad Gundersen Ingerid Alfnes

02.11.2010 02.11.2010

Sigmund Aasen

20.03.2012

Erik Bryn Tvedt Ragnar Standal

22.03. 2017 22.03. 2017

Ole Fredrik Olsen

14.03. 2018

33

Referat Det 86.ordinære årsmøte i Sandefjord Turistforening, Onsdag 14.mars 2018, kl 1800 Kirsten introduserer Tor Nicolaysen som forteller om stiftelsen av DNT og om de første årene av foreningen. Han forteller videre om sitt liv som brefører, guide og hyttevert gjennom mange år. Kirsten overrekker blomster og takker Thor.

Ragnar ønsker velkommen til årsmøte Innkallingen godkjennes.

Valg av ordstyrer: Ragnar Standal Valg av referent: Gunnar Hem Valg til å underskrive protokollen: Synnøve Simonsen og Ole Fredrik Olsen.

Styreleder leser opp § 1 av vedtektene til Sandefjord Turistforening.

Årsberetningen leses av Ragnar. Årsberetningen godkjennes.

Det blir kommentert fra salen at vi bør arbeide for en løype rundt Goksjø.

Regnskap.

Bente Gundersen går gjennom årsregnskapet.

Revisor Bernt Ausland leser revisjonsberetningen.

Vedtak: Regnskapet godkjennes.

Valg Valgkomiteen innstilling til årsmøtet: Leder: Ragnar Standal – velges for 1 år.

Sekretær: Hilde Haugen – velges for 2 år Styremedlem: Kjartan Tveten Nielsen – velges for 1 år Varamedlem: Gunnar Hem – velges for 1 år.

Varamedlem: Jens Heian – velges for 1 år Varamedlem: Carola Mendoza Lidahl – velges for 1 år Revisorer:

34

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018 Bernt Ausland – velges for 1 år Bjørn Erik Martinsen – velges for 1 år Alle innstillingene vedtas.



Styret for det kommende året består av:

Leder: Ragnar Standal Nestleder: Erik Bryn Tvedt Kasserer: Bente Gundersen Sekretær: Hilde Haugen

Styremedlem (L) : Kjartan Tveten Nielsen Styremedlem(U): Andreas Sundt Styremedlem(H): Monica Nordkvelle Borg 1. Varamedlem(S): Gunnar Hem 2. Varamedlem(H): Jens Heian 3. Varamedlem (BT): Carola Mendoza Lidahl Valgkomiteen består av: Morten Skjelvik (2år) Anette Gjessing (1år) Thore Blaschek (3år)



Forslag til årsmøtet

Forslag fra DNT ung ved Andreas Sundt: Skape et samlings- og rekrutterings punkt i Sandefjord Styrets forslag til vedtak på årsmøte:

35

Styret gis i oppdrag med å utrede et lokaliserings alternativ i et sentrumsnært aktivitetstilbud. Målet er at initiativet fremstår som ungdommens eget forslag men med støtte fra foreningen til å utvikle et sjønært friluftsliv.

Vedtak 41 stemmer for styrets forslag til vedtak. 7 stemmer imot.

Forslag fra Torgeir Bergene Finstad: Kan foreningen vise til en plan for utbedring av denne stien rundt Heivann? 

Styrets forslag til vedtak på årsmøte:

Årsmøte slutter seg til styrets plan for utbedring av stien rundt Heivann.

Monica Nordkvelle Borg viser forslag til ny trase for deler av stien og at det er søkt om penger til ombygging av stien.

Styrets forslag vedtas.

Forslag fra Knut Vidar Paulsen: Jeg har syv forslag til vedtak på årsmøtet i Sandefjord Turistforening: 1. Sandefjord kommune søker UNESCO om Verdensarvpark status for hele kommunens areal i 2018.

2. En marin nasjonalpark etableres for Mefjorden og Vestfjorden sammenkoblet med Færder nasjonalpark i 2018.

3. Yxenøy og Østerøya Nasjonalpark etableres i 2018, for å sikre et varig vern av biotopene, dyrelivet og kvalitetene i Sandefjords natur- og kulturlandskap.

4. Tusenårshager anlegges. Alle viltvoksende tresorter i Sandefjord plantes i det sentrale åpne Verdensarvpark arealet fra Ranvik over Stubb til Kurbadet med Badeparken og Hvalfangermonumentet av Knut Steen, som utvides til å omfatte Kurbadet med Carlsentomta og videre inn til Kilen.

36

Årsrapport Sandefjord Turistforening 2018 5. Jotun har ikke ryddet opp for masser deponert på Kastet. Sandefjord kommune skal derfor føre samtaler med bedriften, for å få finansiert en kyststi fra Stubb til Ranvik og fra Hystad til Thorøya. På deler av strekningene eksisterer fortsatt restene etter gamle stier. Nytt administrasjonsbygg for Kastet Miljøstasjon med café, samt utgifter til materiell og lønn til arbeidsledere, for å få anlagt en kopi av Heidal kaupangen ‒ Sciringsheal ‒ ved Mefjorden sør for Miljøstasjonen på Kastet 6. Det nedsettes en komité for planlegging av Verdensarvsenteret på Ranvik.

Sandefjord Turistforening har på årsmøte vedtatt natur- og kulturdokumentet: Ny giv for Sandefjord Etter kommunesammenslåingen trenger Sandefjord klare prioriteringer i en felles dugnad som involverer og engasjerer alle ansatte i kommunal, kooperativ, samvirkende, privat og frivillig sektor for planperioden 2018 til 2022.

Styrets forslag til vedtak på årsmøte: Årsmøte har mottatt et forslag som ligger utenfor foreningens formål og ser seg ikke i stand til å tilslutte seg forslaget. Forslaget avslås. Forslaget bygger på en rekke politiske vedtak og foreslås rettet til riktig instans.

Etter en orientering fra forslagstiller og noen flere innlegg ble styrets innstilling tatt opp til avstemning.

For styrets vedtak: 56 stemme

Mot:1 stemme

Styrets forslag vedtas.

Forslag fra Ole Lauve: Dette er selvsagt unødvendig og bortkastet å skrive dette, fordi jeg regner med at SOTF og DNT er kjent med hva som er på gang i Flå kommune. Såvidt media, så er det planen å legge ut 300 - ja tre hundrede - hyttetomter i området Høgevarde - Vassfaret.

Flå kommune har litt over 1000 innbyggere. Er det da slik, at innbyggerne i en MINIkommune -befolkningsmessig sett - skal kunne vedta slike enorme inngrep i naturen i Norge?

37

Hva med en "resolusjon" eller henvendelse til NTF - fra kommende årsmøte?



Styrets forslag til vedtak på årsmøte:

Sandefjord Turistforening gir høringsuttalelser når det gjelder aktuelle reguleringsplaner i vår kommune. Tilsvarende gjelder for de øvrige 56 e.foreningen som gir høringsuttalelser i sin hjemmehørende kommuner. Styret gis i oppdag om å sende en anmodning til DNT Drammen og Omegn om å sørge for at det gis en høringsuttalelse pva av DNT. Vedtak.

Styrets forslag ble vedtatt med 58 stemmer. Mot stemte 1. 3 stemte ikke.



Forslag fra valgkomiteen i Sandefjord Turistforening:

Vi foreslår at det opprettes en arbeids/stillingsinstruks for alle tillitsverv i DNT Sandefjord.

Dette bør være et levende dokument, som revideres senest innen 1. september hvert år fremover.

I tillegg foreslår vi at det formaliseres en fadderordning, hvor avtroppende tillitsvalgt er tilgjengelig for samtaler, korte avklaringer i en 3 måneders periode etter sin avgang.

Styrets forslag til vedtak på årsmøte: Årsmøtet slutter seg til forslaget og gir styret i oppdrag å utarbeide en arbeidsoppgaveoversikt knyttet til komité- og gruppeleder i foreningen.

Det var mange meninger om dette forslaget. Flere var redde for at det ble for mye byråkrati.

Styrets forslag vedtas. 

Budsjett.

Ragnar går igjennom styrets forslag til budsjett for 2018.

Spørsmål fra salen om behov for å skiftet inventar på Slirabu. Leder mener at hyttekomiteen

38

% 2018

bruker pengene der de finner det nødvendig. 

Budsjettet vedtas.

Det blir servert kaffe og kake. 

Årsberetning 2017

Bjørn Røed forteller fra løypekomiteen Carola Mendoza Lidahl orienterte om Barnas Turlag.

Ragnar Standal orienterte om fjellsport og Svines.

Gunnar Hem fortalt om seniorgruppa.

Monica Nordkvelle Borg fortalte om Heisetra og Slirabu og viste bilder.

Gretha Schreiner orienterte om kalendergruppas arbeid og ønsket seg flere bilder.

Thore Borg viste bilder og fortalt om Klart det går og FTU. Gunnar Mathisen fortalte om kyststiene og vedlikeholdet.

Daglig leder Kirsten overrekker blomster til leder Ragnar og takker for god innsats og høyt tempo i året som har gått.

Hun deler også ut blomster til hyttesjef Monica og takker for godt arbeid med hyttene og stort engasjement. Årsmøtet avsluttes og Kirsten takker for fremmøte og ønsker vel hjem.

Kurbadet 14.03.2018 Gunnar Hem (ref)

Referatet godkjennes: Dato ______Synnøve Simonsen___________________________ Dato ______Ole Fredrik Olsen_____________________________

͵ͻ

Ă…rsrapport Sandefjord Turistforening 2018