2.2.3 Dokumen Pre-Enrollment

The Pre-Enrollment Procedures for Academic Year 2022/2023

*lakukan pengecekan kembali dengan Kedutaan Itali mengenai alur proses terbaru https://www.instagram.com/uni_italia_id/?hl=en

- �� http://wa.me/+6281808013932

- �� indonesia@uni-italia.it a. Dichiarazione di Valore/Declaration of Value (DOV)

I. Foto kopi Ijazah dan Transkrip nilai yang sudah dilegalisir oleh instansi sesuai urutan di bawah ini: b. Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan yang menerangkan tahun masuk dan tahun lulus studi. Bila pada dokumen(Ijazah atauTranskrip) sudah tertera periode studi yang telah dijalani siswa/mahasiswa, maka tidak perlu meminta Surat Keterangan tersebut. c. Surat permohonan yang menjelaskan tujuan permintaan Dichiarazione di Valore, seperti contoh terlampir (mohon ditanya langsung Uni-Italia untuk form Surat Permohonan DOV).

1. Lembaga Pendidikan yang mengeluarkan dokumen tersebut.

2. Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia R.I. Harap diperhatikan bahwa yang perlu dilegalisir adalah tanda tangan pejabat Lembaga Pendidikan (Rektor/Kepala Sekolah) yang menandatangani Ijazah.

Jika Kementrian Hukum dan HAM R.I. tidak memiliki spesimen tanda tangan pejabat yang menandatangani Ijazah maka langkah yang dapat diambil adalah meminta legalisir Ijazah dan Transkip Nilai ke DIKTI (untuk Ijazah Perguruan Tinggi) dan ke Suku Dinas Pendidikan (untuk Ijazah SMA) serta meminta surat pernyataan seperti contoh terlampir.

Bagi lulusan perguruan tinggi swasta, sebelum melakukan legislasi ke Kementerian Hukum dan HAM maka wajib melakukan legilsasi Fotokopi Ijazah dan Transkrip ke DIKTI.

INGAT : Dokumen yang akan diserahkan untuk diterjemahkan dan dilegalisir oleh Kedutaan Italia tidak boleh dibubuhi cap/stempel Notaris.

Dichiarazione di valore akan dikeluarkan oleh Kedutaan Italia setelah Ijazah dan Transkrip Nilai diterjemahkan kedalam bahasa Italia oleh Pusat d. Codice Fiscale adalah kode unik yang bersifat seperti NIK dan digunakan untuk seluruh proses administrasi di Italia.Codice Fiscale dapat diperoleh dengan cara mengirim form dan dokumen ke Embassy Italia di Jakarta e. Letter of Acceptance (LOA) oleh Universitas Italia atau pertukaran email dengan Universitas Italia. f. Fotokopi paspor halaman pertama dan terakhir ditandatangani (atau KTP). g. Ijazah dan Transkrip Nilai yang asli harap diserahkan pada saat pengajuan permohonan DOV

Kebudayaan Italia, mohon melakukan appointment online UNI-ITALIA terlebih dahulu ke alamat indonesia@uni-italia.it atau menghubungi whatsapp ke 081 80 80 13932 akan koordinasi DOV ini dan semua dokumen wajib dilegalisir oleh Kantor Konsuler Kedutaan Italia.

Setelah selesai melakukan penerjemahan dokumen Ijazah dan Transkrip dalam Bahasa Italia oleh penerjemah Kedutaan Italia, boleh langsung kontak Uni-Italia untuk melakukan appointment sebelum melampirkan dokumen ke Kedutaan Italia di Jakarta.

2.2.4 Pre-Enrollment Online

Pre Enrollment Online melalui www.universitaly.it

2.2.5 Enrollment

Enrollment langsung dilakukan oleh calon mahasiswa di Kedutaan Itali. Uni-Italia akan membantu proses Enrollment.

2.2.6 Visa

Setelah dokumen lengkap dan proses enrolment sudah selesai, tahap selanjutnya adalah permohonan Visa, update terkait proses Visa cek Uni-Italia.

2.2.7 Biaya

Biaya Apostille diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan republik indonesia nomor 101/pmk.02/2022 yakni Rp 150.000,00 https://ntb.kemenkumham.go.id/beritakanwil/berita-utama/5119-legalisasi-apostille-legalisasi-online-dokumen-dari-indonesia-untuk-publik-luar-negeri Info biaya DOV dan Visa cek Uni-Italia untuk informasi terbaru.

2.3. List Beasiswa

2.3.1 Beasiswa Pemerintah

• LPDP https://lpdp.kemenkeu.go.id/en/ program beasiswa yang dikelola oleh Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Beasiswa ini ditujukan untuk masyarakat Indonesia yang berprestasi untuk melanjutkan studi pada jenjang S2 atau S3

• MAECI Scholarship https://studyinitaly.esteri.it/en/call-for-procedure Program beasiswa ini diberikan oleh Kementerian Luar Negeri dan Kerjasama Internasional Italia (MAECI)

• Invest Your Talent Scholarshiphttps://investyourtalentapplication.esteri.it/ Program beasiswa ini diselenggarakan oleh Kementerian Luar Negeri Italia dengan kerjasama beberapa universitas dan perusahaan Italia.

• DSU – “Diritto allo Studio Universitario" informasi di website kampus Program beasiswa yang diberikan oleh pemerintahan regional di Italia untuk membantu mahasiswa berdasarkan kondisi ekonomi yang bersangkutan.

2.3.2 Beasiswa Kampus ( S1,S2,S3 )

Jelajahi website kampus yang kamu tuju, seluruh informasi terdapat di laman kampus tersebut. ☺

2.4. Tuition Fee

Biaya Kuliah di Italia cukup bervariasi sesuai dengan program studi universitas yang dituju. Namun rata-rata tuition fee universitas di Italia adalah 0 - 3000 eur pertahunnya. Informasi biaya kuliah juga bisa dicek di website kampus yang kamu tuju, seluruh informasi terdapat di laman kampus tersebut. ☺

3. Siap untuk Berangkat!

Setelah dokumen lengkap dan tiket pesawat sudah di tangan, saatnya mempersiapkan diri terkait keberangkatan

3.1. Biaya Hidup

Biaya hidup di Italia sangatlah relatif namun rata-rata mahasiswa Indonesia di Italia mengabisakan sekitar 600-1,000 EUR setiap bulannya yang mencakup tempat tinggal,belanja bulanan,asuransi,sim card,transportasi dan rekreasi.

3.2. Akomodasi

Sangat direkomendasikan untuk sudah memiliki akomodasi saat tiba di Itali, terdapat beberapa website untuk memudahkan mencari akomodasi: https://www.spotahome.com/ https://www.studentsville.it https://erasmusu.com/ https://housinganywhere.com https://www.subito.it/ https://www.idealista.it/ https://www.Nestpick.com https://www.Spotahome.com https://www.Erasmusu.com https://www.Craigslist milano https://www.Casaclick.it https://www.Milanobakeca.it https://www.Stanzesingole.it https://www.Milanostanze.it https://www.Easyroommilano.it https://www.Rentalmilan.com

3.3. Dokumen yang perlu dibawa

• Pasport dan Visa

• LOA

• DOV

• Pas Photo

• Pre enroll summary

• Copy semua dokumen

• Scan seluruh dokumen dan simpan di google drive / one drive

3.4. Barang yang perlu dibawa

Barang yang perlu dibawa sesuai preferensi masing-masing, tetapi bisa dipersiapkan beberapa hal:

• Uang tunai dan kartu debit/kredit contactless

Uang tunai secukupnya untuk kebutuhan mendesak saat pertama kali tiba Pastikan kartu debit/kreditmu dapat dipakai internasional, dengan fitur contactless akan lebih mudah digunakan.

• Perangkat elektronik

Laptop, ponsel, charger, dan adaptor, Itali memakai steker yang sama dengan Indonesia.

• Pakaian pakaianuntuk cuaca dingin (down jacket, sarung tangan, kupluk) , sepatu yang nyaman dan kacamata

• Makanan dan bumbu instan

4. Mendarat di Itali!

Selamat datang di Italia! Kini, kamu telah membuka babak baru dalam hidupmu, temukanlah pengalaman baru yang berharga, dan nikmati setiap detik petualanganmu di Italia.

4.1. Permesso di Soggiorno

Permesso di soggiorno atau residence permit adalah kartu ijin tinggal yang harus kita buat setelah sampai di Italia.

Mengambil yellow kit di Poste Italiane, membeli Marca da Bollo 16EUR di Tabacchi, setelah itu kita akan mendapatkan appointment untuk pertemuan di questura.

Panduan pengisian → https://rebrand.ly/permesso

Ketika melakukan appointment di Questura pastikan untuk membawa seluruh dokumen yang diperlukan secara lengkap.

4.2. Nomor Telepon

Harga paket data di Italia kurang lebih 8-15EUR perbulan,tergantung provider yang digunakan. Dengan harga segitu kita mendapatkan internet sebesar 50-100 GB dan gratis telfon dan SMS ke seluruh operator Italia setiap bulannya dan dapat digunakan juga di seluruh Uni Eropa. Provider di Itali memiliki kualitas yang sama baiknya (Vodafone, Windtree, Elliad, etc).

4.3. Rekening Bank

Ada banyak pilihan bank di Italia,normalnya untuk membuat akun suatu bank kita perlu untuk membuat appointment terlebih dahulu di bank yang bersangkutan dan datang dengan membawa dokumen yang diperlukan. Biasanya universitas memiliki bank mitra sehingga proses pembuatan rekening dibantu universitas.

Solusi lain untuk membuat rekening dalam jangka cepat,kita bisa membuat akun bank online terlebih dahulu seperti Revolut, N26, etc Memakai bank Indonesia juga bisa menjadi pilihan, transaksi bisa dilakukan oleh Jenius atau kartu kredit / kartu debit (fitur contactless akan sangat membantu)

Pilihan bank dan cara bertransaksi dikembalikan ke preferensi pengguna. ☺

4.4. Belanja Harian

Terdapat berbagai pilihan untuk berbelanja kebutuhan harian di Itali, mulai dari supermarket, pasar tradisional, swalayan kecil, dsb.

Berdasarkan pengalaman penulis, setiap supermarket memiliki nilai plus tersendiri, dapat juga mencoba untuk berbelanja di pasar tradisional yang dekat dengan tempat tinggal. Berbelanja di pasar tradisional menawarkan pengalaman berbelanja yang berbeda dan dapat berinteraksi dengan penduduk local. Mencari daging halal yang biasanya dikelola oleh pedagang timur tengah juga cukup mudah khususnya jika tinggal di kota besar, google maps akan sangat membantu.

Chart ini berdasarkan preferensi penulis ☺

4.5. Iklim

• Iklim Mediterania: Sebagian besar Italia, terutama di bagian tengah dan selatan serta pantai barat, menikmati iklim Mediterania yang ditandai dengan musim panas yang hangat dan kering dan musim dingin yang lembab dan ringan. Contoh kota dengan iklim ini termasuk Roma dan Napoli.

• Iklim Alpen: Di utara, di daerah Alpen, Italia memiliki iklim pegunungan dengan musim dingin yang sangat dingin dan musim panas yang sejuk. Salju umum terjadi di musim dingin. Contoh kota dengan iklim ini termasuk Torino.

• Iklim Subtropis Lembap: Di bagian timur laut Italia, seperti di Venesia dan Trieste, iklimnya adalah subtropis lembap dengan musim panas dan musim dingin yang jelas, dan hujan yang merata sepanjang tahun.

4.6. Transportasi

Bus Kota

Sistem bus biasanya dioperasikan oleh perusahaan transportasi umum lokal. Bus biasanya beroperasi dari pagi hari hingga larut malam, dengan frekuensi yang berkurang di malam hari. Untuk menggunakan bus kota, kamu biasanya perlu membeli tiket sebelum naik atau menggunakan contactless credit/debit card (hanya di beberapa kota). Tiket dapat dibeli di toko tabacchi (toko rokok), kios, atau mesin tiket di stasiun bus atau metro. Setelah naik bus, kamu harus memvalidasi tiketmu di mesin yang tersedia di dalam bus.

Bus Antar Kota

Untuk perjalanan antar kota, ada sejumlah perusahaan bus jarak jauh yang beroperasi di Italia, seperti FlixBus atau ItaloBus. Tiket biasanya dapat dibeli online atau di stasiun bus.

Kereta Metro

Di kota besar seperti Roma, Milan, dan Napoli, sistem metro adalah cara cepat dan efisien untuk berkeliling kota. Untuk menggunakan metro, kamu perlu membeli tiket dari mesin tiket atau kios di stasiun, dan memvalidasinya sebelum memasuki platform.

Kereta Antar Kota

Untuk perjalanan antar kota, Italia memiliki jaringan kereta yang luas dan efisien. Ada berbagai jenis kereta, mulai dari kereta regional yang lebih lambat dan lebih murah hingga kereta berkecepatan tinggi seperti Frecciarossa dan Italo. Untuk membeli tiket, kamu bisa melakukannya di stasiun, online, atau melalui aplikasi.

Jika membeli tiket di stasiun, kamu bisa menggunakan mesin tiket otomatis atau loket tiket. https://www.thetrainline.com

Selalu pastikan membeli dan melakukan validasi tiket, denda berkisar €30 hingga €200.

Sepeda

Sepeda merupakan salah satu alat transportasi yang umum digunakan di Itali. Membeli sepeda bekas bisa menjadi pilihan dengan rentang harga 40-90EUR, pastikan membeli juga rantai gembok yang kuat. Jika tidak ingin membeli sepeda, terdapat pilihan bike sharing dengan biaya bulanan ataupun per pemakaian.

4.7. Keamanan

Secara umum, Italia adalah negara yang aman, terutama jika dibandingkan dengan standar global. Namun, seperti di mana saja, ada tingkat kriminalitas tertentu dan jenis kejahatan yang lebih umum mungkin bervariasi antara wilayah dan kota. Khusunya di kota-kota besar dan lokasi turis populer, kejahatan jalanan seperti pencopetan dan penipuan bisa menjadi masalah. Hal ini terutama terjadi di tempat-tempat ramai seperti transportasi umum, restoran, dan tempat wisata.

Bila mengalami penjambretan atau pencopetan segera melapor ke kantor polisi (Questura) terdekat untuk meminta surat keterangan kehilangan. Khusus bagi para wisatawan Indonesia, jangan lupa memfoto kopi paspor agar Sub Bidang

Konsuler KBRI Roma dapat lebih cepat memberikan Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP).

4.8. Restoran

Italia memiliki berbagai jenis restoran dan kafe yang mencerminkan budaya kuliner yang kaya dan beragam di Italia.

• Trattoria: Ini adalah restoran Italia yang tradisional dan biasanya dioperasikan oleh keluarga. Trattoria biasanya menawarkan menu yang sederhana dan berfokus pada makanan khas lokal.

• Osteria: Dahulu, osteria adalah tempat yang menawarkan anggur dan makanan ringan. Sekarang, banyak osteria telah berubah menjadi restoran penuh yang menawarkan berbagai jenis makanan.

• Ristorante: Ini adalah restoran formal yang menawarkan berbagai pilihan makanan dan anggur. Ristorante biasanya lebih mahal

• Pizzeria: Seperti namanya, pizzeria adalahtempat yang khusus menjual pizza. Beberapa pizzeria juga mungkin menawarkan pasta dan hidangan lainnya

• Enoteca: Enoteca adalah tempat yang menawarkan berbagai jenis anggur lokal dan internasional, biasanya dengan pilihan keju, daging dingin, dan makanan ringan lainnya.

• Cafè (Bar): Di Italia, cafè biasanya disebut "bar", dan bukan hanya tempat untuk minum alkohol. Mereka menawarkan kopi, teh, minuman ringan, serta berbagai makanan ringan dan sarapan seperti croissant (atau "cornetto" dalam bahasa Italia) dan sandwich.

• Gelateria: Tempat ini khusus menjual gelato, es krim Italia yang terkenal.