Ársskýrsla 2005

Ársskýrsla | Annual Report 2005

Efnisyfirlit

Hlutverk og áherslur

4

Ávarp forstjóra

6

Lykiltölur

8

Afgreiðslustaðir Íslandspósts

11

Stjórnendur

12

Ársskýrsla

14

Markaðsáherslur

15

Frímerkjaútgáfa

16

Vöruþróun

17

Framsækið þjónustufyrirtæki

17

Öflugt dreifikerfi

18

Fræðslu- og starfsmannamál

20

Skýrsla og staðfesting stjórnar og forstjóra

23

Áritun endurskoðenda

23

Rekstrarreikningur

25

Efnahagsreikningur

26-27

Yfirlit um sjóðstreymi

28

Skýringar

29

Annual Report

35

English SumMary

36

Endorsement and Signatures by the Board of Directors and the Managing Director

39

Auditor’s Report

39

Income Statement

41

Balance Sheet

42-43

Statement of Cash Flows

44

Notes to the Financial Statements

45

Hlutverk og รกherslur

Hlutverk

mið Íslandspósts að skila eigendum arði með

Hlutverk Íslandspósts er að veita almenna og sérhæfða bréfa-,

Markvissri stjórnun og framlagi hæfra starfs-

pakka- og sendingarþjónustu fyrir einstaklinga og fyrirtæki.

manna, vaxandi veltu og bættri framleiðni.

Markaður og þjónustusvæði eru fyrst og fremst á Íslandi en félagið

Íslandspóstur leitast við að gera störf hjá fyr-

dreifir einnig sendingum til og frá öðrum löndum í gegnum víðtækt

irtækinu áhugaverð og vinnuumhverfi aðlað-

dreifinet póst- og flutningafyrirtækja um heim allan.

andi. Kjör starfsmanna eiga að taka mið af

Framtíðarsýn

viðleitni þeirra og frammistöðu. Enn fremur er ýtt undir starfsþjálfun. Skapast því

Íslandspóstur keppir að því að vera leiðandi fyrirtæki í sendingar- og

tækifæri fyrir starfsmenn til þroska og frama

póstþjónustu fyrir fyrirtæki og einstaklinga með því að bjóða áreið-

innan Íslandspósts.

anlega og örugga dreifingarþjónustu um allt land og allan heim.

Markmið MeginMarkmið Íslandspósts eru þessi: • Að vera besti valkostur viðskiptavina í bréfa- og vörudreifingu • Að vera í fararbroddi sem fyrirtæki á sínu sviði • Að vera eftirsóttur og framsækinn vinnustaður • Að skila eigendum viðunandi arðsemi

Áherslur Hjá Íslandspósti er lögð áhersla á að veita góða og trausta þjónustu, byggða á hæfu starfsfólki og víðfeðmu dreifineti. Jafnframt er Mark-

Íslandspóstur mætir þjóðfélagslegri ábyrgð sinni með skipulagningu og rekstri öflugra dreifikerfa sem ætlað er að tryggja almenningi hvar sem er á landinu örugga og skilvirka póstþjónustu. Stuðlað er að góðu samstarfi við eftirlitsaðila, s.s. Póst- og fjarskiptastofnun, Samkeppnisstofnun og samgönguráðuneytið.

Ávarp forstjóra

Umbætur og uppbygging

áherslur um rekstur Íslandspósts í fimm

Afkoma Íslandspósts hf. á árinu 2005 var nokkru betri en áætl-

meginliðum og hefur Markvisst verið unnið

un félagsins gerði ráð fyrir og var hagnaður af rekstri þess með

að því að móta þær frekar og fylgja þeim

ágætum. Áhersla var lögð á aukna sölu, bæði í hefðbundnum

eftir.

þjónustuþáttum félagsins og á nýjum þjónustusviðum. Jafnframt var áfram fylgt eftir átaki í lækkun framleiðslukostnaðar, þar sem

Fyrst er að nefna aukna áherslu á að efla

umtalsverðum árangri hefur verið náð síðustu ár.

samkeppnisstöðu Íslandspósts með því að styrkja félagið sem Markaðssinnað

Verulegur viðsnúningur hefur orðið á starfsemi Íslandspósts á

fyrirtæki, þar sem aukin áhersla hefur

undanförnum árum og hefur rekstur og fjárhagsleg staða félagsins

verið lögð á þarfir viðskiptavina, fjölþætt-

batnað til mikilla muna. Starfsmönnum félagsins hefur með aðdá-

ari þjónustu og samþættingu gjaldskrár

unarverðum hætti tekist að auka tekjur þess með aukinni áherslu

við framleiðslukostnað einstakra vöru- og

á nýja þjónustuþætti, sem mætt hafa minnkandi bréfamagni. Jafn-

þjónustuflokka. Í annan stað hefur áhersla

framt hefur verulegur og varanlegur árangur náðst í aukinni hag-

verið lögð á að gera Íslandspóst að eft-

ræðingu á ýmsum sviðum rekstrar og er nú vaxandi áhersla lögð á

irsóknarverðum vinnustað. Því hefur verið

frekari vöruþróun, sem lagt getur grunn að víðtækari þjónustu og

fylgt eftir með því að efla fyrirtækjabrag,

tekjuauka í rekstri félagsins á komandi árum.

skapa starfsmönnum möguleika á frekari þjálfun og starfsframa innan fyrirtækisins,

Á árinu 2005 hafa verið lögð drög að Margháttuðum breyting-

laga vinnuaðstæður og bæta hlutfallslega

um og nýmælum í rekstri Íslandspósts, sem að hluta komu fram

kjör tekjulægri starfsmanna. Í þriðja lagi

á árinu, en munu að öðru leyti koma til framkvæmda á næstu

hefur verið unnið að því að auka hlutdeild

árum. Við upphaf árs 2005 voru settar fram nýjar, stefnuMarkandi

Íslandspósts á almennum flutningaMark-

aði með auknu þjónustuframboði og frekari vöruþróun. Í fjórða lagi

áformað er að ljúki á vormánuðum 2006,

hefur áfram verið unnið að aukinni hagræðingu í rekstri og lækkun

og er henni ætlað að Marka meginþætti í

kostnaðar á þeim hluta Markaðarins þar sem spurn eftir þjónustu

framþróun félagsins á næstu fimm árum.

er lítil og tekjur þjónustuþátta hafa ekki staðið undir tilkostnaði.

Aðalsmerki Íslandspósts felst í mjög öfl-

Jafnhliða slíkri hagræðingu hefur í fimmta lagi verið lögð áhersla

ugu og skilvirku dreifingarneti um allt land.

á að byggja upp aðstöðu í stærri kaupstöðum, sem auk öflugrar

Traust, hraði og áreiðanleiki hafa einkennt

þjónustu þar skapar jafnframt möguleika á að sinna aukinni þjón-

starfsemi félagsins um langan aldur og á

ustu við nærsveitir.

þeim grunni mun Íslandspóstur byggja um ókomin ár.

Mikil breyting hefur orðið á sviði póstþjónustu og flutningastarfsemi hér á landi og í nágrannalöndum okkar á síðustu árum.

Ég vil þakka starfsmönnum Íslandspósts

Með nýrri tækni og vaxandi kröfum um fjölþætta þjónustu er mik-

fyrir góðan árangur á árinu 2005. Framlag

ilvægt fyrir Íslandspóst að líta til nýrra verkefna. Þar er af ýmsu að

þeirra hefur þar grundvallarþýðingu og er

taka og má þar m.a. nefna fjölbreyttari bréfa- og böggladreifingu,

góður stofn að frekari eflingu félagsins.

almenna flutningaþjónustu, vöruhýsingu, skýrsluvélaþjónustu og

Viðskiptavinum þakka ég ánægjuleg sam-

rafræna sölu- og flutningaþjónustu af ýmsu tagi. Huga þarf sér-

skipti og hollustu. Mega þeir ganga að því

staklega að frekari eflingu félagsins bæði með innri og ytri vexti,

vísu, að starfsmenn Íslandspósts muni hér

en til þess er Íslandspóstur vel í stakk búinn, þar sem mikilvægur

eftir sem hingað til leggja sig fram um að

grunnur var lagður að því við stofnun félagsins árið 1997 að gera

veita þeim víðtæka og trausta þjónustu.

því kleift að mæta breyttum aðstæðum.

Ingimundur Sigurpálsson, forstjóri Í lok árs 2005 hófst vinna við stefnumótun Íslandspósts, sem

Lykiltölur 2005

2005 2004 2003

Tekjur Rekstrartekjur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.979.883

4.589.653

4.414.391

Rekstrartekjur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.979.883

4.589.653

4.414.391

Laun og launatengd gjöld.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.771.729

2.367.112

2.314.320

Annar rekstrarkostnaður. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.741.888

1.650.436

1.480.003

Rekstrargjöld samtals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.513.617

4.017.548

3.794.323

Hreinar fjármunatekjur.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29.609

66.843

53.628

Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(206.905 )

(203.234 )

(278.997 )

Hagnaður fyrir tekjuskatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

288.970

435.714

394.699

Tekjuskattur.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(52.036 )

(79.635 )

(72.469 )

Hagnaður (tap) ársins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

236.934

356.079

322.230

Veltufjárhlutfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,41

2,50

2,03

Eiginfjárhlutfall.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0,61

0,62

0,57

Innra virði hlutafjár. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,59

1,59

1,69

í hlutfalli af heildartekjum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,4%

12,5%

14,1%

Rekstrarhagnaður (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum.. . . .

5,2%

8,0%

7,8%

Arðsemi eigin fjár. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11,3%

17,5%

14,9%

Gjöld

Kennitölur

Rekstrarhagnaður án afskrifta (EBITDA)

10

11

Afgreiðslustaðir Íslandspósts Grímsey Raufarhöfn Kópasker Bolungarvík Suðureyri Norðurfjörður Flateyri Siglufjörður Vigur Þórshöfn Ólafsfjörður Bær Ísafjörður Hrísey Húsavík Kjörvogur Súðavík Bakkafjörður Grenivík Skagaströnd Þingeyri Hofsós Dalvík Drangsnes Bíldudalur Hólmavík Patreksfjörður Laugar Sauðárkrókur Tálknafjörður Vopnafjörður Akureyri Blönduós Mývatn Króksfjarðarnes Varmahlíð Seyðisfjörður Egilsstaðir Hvammstangi Flatey Mjóifjörður Goðadalir Búðardalur Staður Neskaupstaður Hellissandur Eskifjörður Reyðarfjörður Stykkishólmur Kárahnjúkar Fáskrúðsfjörður Ólafsvík Grundarfjörður Stöðvarfjörður Breiðdalsvík Djúpivogur Reykholt Borgarnes Höfn

Akranes Garður Sandgerði Vogar Reykjanesbær Grindavík

Hveragerði Selfoss

Þorlákshöfn

Laugarvatn Flúðir

Eyrarbakki Stokkseyri Hella

Kirkjubæjarklaustur

Hvolsvöllur Vestmannaeyjar

Vík

101 REYKJAVÍK • Pósthússtræti 5 105 REYKJAVÍK • Skipholt 50a 170

270 104

107 101

112

105 108

113

103

200 225

110

109

110 REYKJAVÍK • Rofabær 39 (Nóatún) 112 REYKJAVÍK • Hverafold 1–3 (Nóatún) 170 SELTJARNARNES • Ei›istorg (Hagkaup) 200 KÓPAVOGUR • Hamraborg 18 (Nóatún)

203 210

109 REYKJAVÍK • fiönglabakki (Nettó / Mjódd)

113 REYKJAVÍK • fijó›hildarstígur 2–4 (Nóatún) 111

201 220

108 REYKJAVÍK • Grensásvegur 9

210 GAR‹ABÆR • Gar›atorg (Hagkaup) 220 HAFNARFJ. • Reykjavíkurvegur 50 (Nóatún) 270 MOSFELLSBÆR • fiverholt 6 (Nóatún)

221

110 REYKJAVÍK • Stórhöf›i 32 (Fyrirtækjaafgr.)

12

STJÓRNARMENN ÍSLANDSPÓSTS Björn Jósef Arnviðarson, stjórnarformaður Ólafur Sigurðsson, varaformaður stjórnar Ellert Kristinsson Lilja Rafney Magnúsdóttir Guðmundur Oddsson Elías Jónatansson Ísólfur Gylfi Pálmason

FRAMKVÆMDASTJÓRN ÍSLANDSPÓSTS Andrés Magnússon, starfsmannastjóri Tryggvi Þorsteinsson, framkvæmdastjóri framkvæmdasviðs Ingimundur Sigurpálsson, forstjóri Hörður Jónsson, framkvæmdastjóri pósthúsasviðs Anna Guðmundsdóttir, framkvæmdastjóri fjármálasviðs Anna Katrín Halldórsdóttir, framkvæmdastjóri markaðs- og sölusviðs

13

14

Ársskýrsla 2005

15

Markaðsáherslur

t.d. við dagblöðin. Hlutdeild Póstsins á þeim

Megináhersla í sölu- og kynningarmálum var sem fyrr á fyrirtækja-

Markaði er stór og með Markvissum sölu-

Markað og bar sú viðleitni góðan árangur.

aðgerðum hefur tekist að auka tekjur fyrirtæk-

Vörudreifing

af fjölpósti í lok ársins voru mun hærri en

Fyrri hluta árs var hleypt af stokkunum auglýsingaherferð sem einblíndi á kosti vörudreifingar Póstsins fyrir fyrirtæki. Megininntak herferðarinnar var að Pósturinn aðstoðar fyrirtæki við að þjóna viðskiptavinum sínum með því að sjá um allt varðandi dreifingu. Gerðar voru þrjár útgáfur af nýjum sjónvarpsauglýsingum sem höfðu þetta inntak að leiðarljósi auk þess sem auglýst var í blöðum og dreifileið Póstins var nýtt í formi Markpósts og fjölpósts. Þeim fyrirtækjum sem notfærðu sér vörudreifingarþjónustu Póstsins fjölgaði enn á árinu og

isins af þessari þjónustu verulega. Rauntekjur tekjuáætlun gerði ráð fyrir.

Jólaherferð Jólaherferð Póstsins birtist í fjölmiðlum í nóvember og desember. Hlutverk jólaauglýsinganna er að auglýsa þjónustuflokka Íslandspósts fyrir jólin ásamt því að upplýsa um skiladaga jólasendinga svo jólakortin og

magn vörusendinga jókst verulega. Metnaðarfull söluáætlun stóðst.

jólapakkarnir komist örugglega til viðtakanda

Hraðflutningar – fragtsendingar

góðu hefð að senda jólakort til vina og ætt-

Starfsemi TNT Hraðflutninga gekk mjög vel á árinu. Magn hraðsendinga til útlanda jókst og viðskiptavinum fjölgaði eins og undanfarin ár. Vel gekk með TNT fragtsendingar, sem byrjað var að bjóða árið 2002. Enn fleiri fyrirtæki nýttu sér fragtþjónustuna og því má að stóru leyti þakka beinni sölumennsku til fyrirtækja. Vinna hófst við að auka vitund fyrir vörumerkinu TNT og fólst það ekki hvað síst í því að TNT varð einn aðalstyrktaraðili Formúlu 1 útsendinga á RÚV. Markpóstur með formúludagatali var sendur á viðskiptavini og vakti það talsverða ánægju auk þess sem haldið var TNT golfmót.

fyrir jólin. Fólk var hvatt til að viðhalda þeirri ingja. Samkvæmt könnun Gallups í janúar 2006 er jólakortahefðin sterk: Að meðaltali eru 35,3 jólakort send frá hverju heimili. Þessi tala hefur þokast eilítið niður á við síðustu ár en nýjungar eins og jólakortavefur Póstsins eru til þess ætlaðar að sporna við því.

Pósturinn er öruggt fyrirtæki 80%

76,57%

70%

Auglýsingapóstur Fjölpóstur og Markpóstur eru í beinni samkeppni við aðra miðla

60%

á íslenskum auglýsingaMarkaði. Áhersla hefur verið lögð á það

50%

undanfarin ár að ráðleggja fyrirtækjum varðandi útsendingu auglýs-

40%

ingapósts og kynna fyrir þeim áhrifamátt þessara miðla. Ráðist var í herferð til kynningar á Markpósti í tengslum við Íslenska Markaðs-

30%

daginn í febrúar. M-herferðin var sett upp sem dularfull ráðgáta og

20%

vakti umtalsverða athygli. Henni var svo fylgt eftir með Markpósti og

10%

söluheimsóknum til viðskiptavina.

Mikil samkeppni hefur verið undanfarin misseri í dreifingu fjölpósts,

0%

17,13% 6,30% Ósammála

Hlutlaus

Heimild: Ímyndarkönnun 2005

Sammála

16

Ímynd Vinna við uppbyggingu ímyndar Póstsins hélt áfram á árinu. Slag-

Hins vegar hlaut íslenskt frímerki í byrjun árs

orðið ,,allur pakkinn” var fest enn betur í sessi og haldið var áfram

fyrstu verðlaun í alþjóðlegri samkeppni um

birtingum á sjónvarpsauglýsingum sem sýna hvernig Pósturinn kemur

þýðingarmestu frímerkjaútgáfur í Evrópu árið

við sögu í lífi fólks á hverjum degi. Markmiðið með auglýsingunum er

2004. Samkeppnin var haldin á vegum Ric-

að styrkja ímynd Póstsins sem trausts og þjónustudrifins fyrirtækis.

cione-sýningarinnar á Ítalíu. Öll Evrópulönd

Aðrar aðgerðir miða einnig að því að styrkja og bæta þá ímynd sem

sem eru meðlimir í Alþjóðapóstsambandinu

Pósturinn hefur í hugum fólks. Unnið var eftir þeirri persónugervingu

áttu frímerki í keppninni. Frímerkið sem hlaut

að Pósturinn væri traustur, hagkvæmur, hraustur, ferskur, hlýlegur og

verðlaunin var gefið út í Mars 2004 í röðinni

hraður persónuleiki. Auglýsingarnar héldu áfram að vekja athygli og

„Jarðhiti á Íslandi”. Örn Smári Gíslason, sem

hafa haldið vörumerkinu hátt í vitund almennings í landinu.

er grafískur hönnuður, hannaði frímerkin í þessari útgáfuröð.

Styrkir Pósturinn hélt á árinu áfram að styrkja landslið kvenna í knattspyrnu.

Tilgangurinn er að styrkja stöðu kvennaknattspyrnunnar auk þess að flytja þau jákvæðu gildi sem stelpurnar standa fyrir yfir á vörumerkið Póstinn. Þá styrkti Pósturinn mörg mikilvæg málefni og líknarstörf á árinu, félagasamtök og íþróttafélög.

Frímerkjaútgáfa Frímerkjaútgáfa Íslandspósts var óvenju fjölbreytt og glæsileg á árinu.

Meðal fyrstu frímerkjanna sem gefin voru út var upphleypt smáörk í tilefni af enduropnun safnhúss Þjóðminjasafnsins. Aldarafmæla var minnst með útgáfu frímerkja, meðal annars aldarafmælis skógræktar á Hallormsstað og 100 ára afmælis Verzlunarskólans. Sérstök frímerkjaröð var gefin út til að minnast þess að 100 ár eru liðin frá því brýr voru lagðar yfir Sogið, Lagarfljót og Jökulsá í Öxarfirði. Þá var þess minnst að 100 ár eru síðan fyrsta mótorhjólið kom til Íslands.

Bryddað var upp á ýmsum nýjungum í tengslum við frímerkjaútgáfurnar, m.a. myndskreyttum frímerkjaörkum með 10 frímerkjum í, upphleyptu myndefni á frímerkjum og ilmfrímerkjum fyrir jólin. Íslandspóstur fékk tvenn vegleg frímerkjaverðlaun á árinu. Annars vegar hlaut fyrirtækið fyrstu verðlaun PostEurop, samtaka 45 póststjórna í Evrópu, fyrir fallegasta og best hannaða Evrópufrímerki ársins. Myndefni þess er fiskmeti en matargerðarlist var sameiginlegt myndefni Evrópufrímerkjanna árið 2005. Grafíski hönnuðurinn Hany Hadaya hannaði Evrópufrímerkin að þessu sinni.

17

Vöruþróun

Netsamtal

Öflugt starf fór fram í vöruþróunardeild á árinu. Áhersla var lögð á

Pósturinn var með fyrstu fyrirtækjum á Ís-

að fylgjast náið með þeirri þróun sem á sér stað meðal þeirra sem

landi að bjóða upp á netsamtal, þ.e. beint

fremst standa í póststarfsemi á heimsvísu. Sótt var á ný svið þar sem

samband við þjónustufulltrúa í gegnum netið.

hagnýting nýjustu tækni styrkir stöðu og starfsgrundvöll Póstsins um

Þar veita þjónustufulltrúar upplýsingar og

leið og svið sem hingað til hefur verið unnið að voru víkkuð út. Mark-

góð ráð til viðskiptavina um þjónustu Pósts-

miðin eru að auka þjónustu við viðskiptavini, vera í fremstu röð og

ins. Netsamtalinu hefur verið vel tekið og all-

fylgja hraðri samfélagsþróun. Ísland er í dag á meðal tæknivæddustu

nokkrir viðskiptavinir nýtt sér það reglulega.

þjóða í heiminum og má Pósturinn ekki vera þar undanskilinn. Því

Með tilkomu netsamtals hefur hindrun verið

er lykilatriði að nýta þau tækifæri til sóknar sem felast í upplýstu og

rutt úr vegi þar sem heyrnarlausir hafa fengið

tæknivæddu þjóðfélagi.

aðgang að þjónustufulltrúum til jafns við aðra.

Skeytaþjónusta Nýjungar voru kynntar í þjónustu Póstsins á árinu. Fyrst skal nefna skeytaþjónustu sem Pósturinn keypti af Símanum. Gerðar voru breytingar á skeytaeyðublöðum og þau færð í útlit Póstsins auk þess sem allt annað efni, umslög o.fl., var uppfært í það útlit. Pöntunarsíða fyrir skeyti var sett upp á heimasíðunni. Innleiðing þessarar nýju þjónustu gekk vel og hafa tekjur það sem af er verið í samræmi við áætlanir.

Framsækið þjónustufyrirtæki Á árinu var unnið að áframhaldandi uppbyggingu þjónustuvera. Sett var á laggirnar fyrirtækjaþjónusta, staðsett í Reykjavík.

Hlutverk deildarinnar er að auka fagleg sam-

Skeytaþjónustudeildin ber ábyrgð á þjónustunni og sér um móttöku skeytanna og útprentun fyrir höfuðborgarsvæðið. Á landsbyggðinni eru skeytin prentuð á hverjum stað fyrir sig. Útkeyrsludeild Íslands-

Hagnaður/tap 2000-2005

pósts keyrir út skeyti á höfuðborgarsvæðinu og pósthúsin á landsbyggðinni sjá um að koma skeytum þar til skila. Skeytin eru góð viðbót við vöruframboð Íslandspósts og áframhaldandi þróun þeirra er þegar hafin.

Hagnaður/ tap

356.079

Jólakortavefur Önnur nýjung var jólakortavefur Póstsins þar sem viðskiptavinir geta

100.000

pantað jólakort og sent í gegnum heimasíðu fyrirtækisins. Sá mögu-

0

á kortin. Töluvert var lagt í kynningu á þessari þjónustu, með fjölpóst

322.230

300.000 200.000

leiki er jafnframt fyrir hendi að fólk hlaði inn eigin mynd og fái prentaða

Fjárhæðir í þúsundum króna

400.000

236.934

117.952

-18.492

-100.000

og vefborða sem uppistöðu. Uppskeran var góð fyrir svo nýja vöru og

-200.000

barst fjöldi pantana.

-300.000

-180.971

18

skipti við fyrirtæki í viðskiptum við Póstinn og auka þjónustu við þau.

banki lokaði og fluttist afgreiðslan á Laug-

Markviss nýliðaþjálfun fór fram til þess að tryggja að nýtt starfsfólk

arvatni í verslunina H-Sel og í Landsbankann

næði árangri í starfi sem fyrst.

á Skagaströnd. Á Grenivík flutti afgreiðslan

Þjónustukönnun meðal fyrirtækja í föstum viðskiptum leiddi í ljós almenna ánægju með þjónustu Póstsins. Í tengslum við niðurstöður könnunarinnar var fyrirtækjum boðið upp á að fá sinn eigin þjónustufulltrúa. Tóku þau vel við sér og óskuðu fjölmörg fyrirtæki eftir því. Áfram verður unnið að því að mæta þörfum viðskiptavina Íslandspósts með aukinni þjónustu.

úr Sparisjóði Höfðhverfinga yfir í Jónsbúð. Á Kárahnjúkum flutti afgreiðslan frá Essó og yfir í þjónustumiðstöðina Laugarási. Pósthúsið á Borgarfirði-Eystra var lagt niður og landpóstur tók við hlutverki þess. Áfram verður leitað leiða til að finna hagkvæmasta rekstrarform á afgreiðslum hverju sinni.

Unnið var að gerð þjónustuviðmiða fyrir einstaka starfshópa innan fyrirtækisins, s.s. bílstjóra og bréfbera. Þjónustuviðmið eru gátlistar fyrir starfsmenn sem tryggja eiga samræmda þjónustu. Þjónustuviðmiðum er fylgt eftir með mælingum á gæðum þjónustu í samstarfi við IMG Gallup.

Hversu áreiðanlega eða óáreiðanlega telur þú þjónustu Póstsins vera?

Þjónustuvefur Á árinu var unnið að undirbúningi, smíði og þróun á þjónustuvef fyrir viðskiptavini Póstsins. Þjónustuvefurinn kemur til með að auðvelda viðskiptavinum aðgengi að Margvíslegum upplýsingum, s.s. reikningum, upplýsingum um staðsetningu sendinga og Margt fleira. Vefurinn var kynntur fyrir viðskiptavinum í byrjun árs 2006.

Öflugt dreifikerfi Rekstur póstafgreiðslustaða Nokkur aukning var í umsvifum á sviði vörudreifingar á landsbyggðinni á árinu. Hefur það gert auknar kröfur til starfsfólks sem hefur staðið sig gríðarlega vel. Bílakostur hefur verið bættur og aðbúnaður starfsfólks lagfærður. Í undirbúningi er enn frekari vinna við að bæta aðstöðu á landsbyggðinni og aðlaga hana breyttum áherslum fyrirtækisins. Hönnun nýrra húsa hefur staðið yfir á árinu en allnokkru erfiðara hefur reynst að fá lóðir á landsbyggðinni en áætlanir gerðu ráð fyrir í upphafi. Stefnt er að því að hefja byggingu fyrstu húsanna á árinu 2006. Með bættri aðstöðu mun aðbúnaður viðskiptavina og starfsmanna batna til muna en ekki síst mun svigrúm til vaxtar aukast.

Staðsetning og rekstrarform nokkurra afgreiðslustaða breyttust á árinu. Afgreiðslan á Seltjarnarnesi fluttist í Hagkaup á Eiðistorgi. Skipt var um samstarfsaðila á Laugarvatni og Skagaströnd þar sem KB

91%

6,0%

2,9%

Frekar/mjög áreiðanleg

Hvorki né Frekar/mjög óáreiðanleg Heimild: Ímyndarkönnun 2005

19

20

Gerðar voru breytingar á póstflutningi á Snæfellsnes frá því að flytja

Fræðslu- og starfsmannamál

póst með sérleyfishafa yfir í akstur á flutningabíl að nóttu. Með þessu

Ein megináherslan í starfi Póstskólans á árinu

var þjónusta aukin á Snæfellsnesi á sama tíma og flutningsrými var

var að koma ákveðnu skipulagi á móttöku

aukið til þess að mæta stöðugt vaxandi flutningum.

og þjálfun nýrra starfsmanna. Í því skyni var fóstrakerfi sett á laggirnar á stærri vinnustöð-

Landpóstar

um Póstsins, en í því felst að ákveðnir starfs-

Landpóstakerfi Íslandspósts sinnir um 6000 heimilum í hinum dreifðu

menn taka að sér það hlutverk að þjálfa nýja starfsmenn ásamt því að veita þeim félags-

byggðum landsins en yfir 98% heimila í sveitum landsins njóta þjón-

legan stuðning.

ustu 5 daga vikunnar. Á fámennum stöðum er ljóst að æ erfiðara verður að reka sjálfstæða póstafgreiðslu og oft er hægt að sinna

Tekjuskipting eftir vöruflokkum 2000-2005

verkefnunum með landpóstum. Oft liggja flutningaleiðir og landpóstaleiðir saman og er mikið verk óunnið í samnýtingu þessara tveggja

60%

kílómetra, eða að meðaltali 13.570 km hvern virkan dag.

50%

65,05%

67,66%

68,92%

67,16%

26,81% 10,47%

9,35%

21,87%

21,73%

22,5% 10,34%

10%

8,14%

nýja dreifingarstöð, sem staðsett er í Hafnarfirði.

11,14%

Á árinu fluttu bréfberar í Hafnarfirði ásamt bréfberum Garðabæjar í

20%

21,52%

útburðarsvæðum á höfuðborgarsvæðinu breytt og bréfberum fjölgað.

30% 12,92%

Í tengslum við mikið magn fjölpósts ásamt dreifingu á Blaðinu var

40%

19,23%

Betra starfsumhverfi bréfbera

Hlutfall tekna

ári. Á árinu óku landpóstar á vegum Íslandspósts yfir 3,4 milljónir

67,33%

70%

Landpóstar eru 90 talsins og keyra þeir mest um 100.000 km á

67,85%

80%

þátta.

0% 2000

Í kjölfar áhættumats á starfi bréfbera á höfuðborgarsvæðinu var farið í ýmsar aðgerðir sem miðuðu að því að bæta starfsumhverfi og starfs-

Bréf

2001 Pakkar

2002

2003

2004

2005

Annað

ánægju bréfbera. Stuðningsherferð fólst í því að benda fólki á þá áhættu- og óþægindaþætti sem geta falist í starfi bréfbera og hvernig fólk getur brugðist við þeim. Má þar nefna hálku á tröppum, lausa

Rekstrartekjur 2000-2005

hunda og illa merkta póstkassa. Voru birtar dagblaðaauglýsingar um

Rekstrartekjur

efnið auk þess sem póstkort voru útbúin fyrir bréfberana til að dreifa

5.200.000

í hús.

Skipulagsbreytingar Innra stjórnskipulagi Póstmiðstöðvar var breytt til þess að leggja aukna áherslu á þróunarstarf og til þess að ná sterkari samtengingu milli einstakra rekstrareininga Póstsins. Stjórnskipulagi útkeyrsludeildar var einnig breytt til þess að mæta auknum áherslum í Markaðssókn á fyrirtækjaMarkaði.

Fjárhæðir í þúsundum króna

5.000.000

4.979.883

4.800.000 4.600.000

4.589.653

4.400.000

4.420.715

4.414.391

2002

2003

4.303.469

4.200.000

4.235.926

4.000.000 3.800.000

2000

2001

2004

2005

21

Pósturinn er þjónustumiðað fyrirtæki

Á vegum Póstskólans voru starfsmönnum boðin fjölbreytt námskeið: tölvunámskeið, fyrirlestrar og fræðsla um Margvísleg málefni sem

70%

tengjast starfsemi Póstsins beint eða stuðla að eflingu starfsmanna á einhvern hátt. Þannig sóttu 1957 starfsmenn alls 85 námskeið eða

60%

fræðslufundi sem Póstskólinn stóð fyrir, en það jafngildir því að 23

50%

starfsmenn hafi að meðaltali verið á hverju námskeiði.

65,31%

40%

Atvinnuástand á landinu hefur verið með þeim hætti að í haust var í

30%

fyrsta sinn ráðist í að auglýsa eftir starfsfólki erlendis. Með því móti fengust til starfa um fimmtán manns sem starfa við bréfberastörf á

20%

höfuðborgarsvæðinu.

10%

20,0% 14,69% 9,57%

0%

Félagslíf

Ósammála

Hin árlega Póstganga var í Borgarfirðinum að þessu sinni, laugardag-

Hlutlaus

Sammála

Heimild: Ímyndarkönnun 2005

inn 21. May. Gengið var meðfram ströndinni í gegnum Hafnarskóg frá Seleyri við Borgarfjarðarbrúna að Hafnará. Tvö hundruð þátttakendur,

Fjöldi fyrirtækja í fyrirtækjaþjónustu.

á öllum aldri, tóku þátt í göngunni í björtu veðri en tölvuverðum norðanvindi.

1200

1115 1050

Fjölskylduhátíð Póstmanna fór fram í blíðskaparveðri í fjölskyldu- og

1000

húsdýragarðinum í Laugardal, 4. Juní. FjölMargir góðir gestir heim-

800

sóttu hátíðina og skemmtu sér við söng og sprell Kalla á þakinu, en

Tæplega 900 glaðir og kátir Póstmenn komu saman á árshátíð

790 699

600 Fjöldi

einnig var í boði andlitsmálun, blöðrulist, trúðar og sápukúlupennar.

981

400 200

Íslandspósts, 29. Octóber. Hátíðin var haldin á Hótel Íslandi þar sem mikill söngur, glens og grín var á dagskrá. Landsþekktir skemmti-

0

2001

kraftar fóru mikinn þetta kvöld en það gerði einnig rauða og gula liðið

2002

2003

2004

2005

(Póstmenn) með forstjórann sjálfan í broddi fylkingar.

Markmiðið að sjálfsögðu að stuðla að aukinni vellíðan starfsmanna með því að huga að betra og heilbrigðara líferni. Fjögur hundruð og sextíu þátttakendur voru skráðir veturinn 2004-2005. Bryddað var upp á þeirri nýjung haustið 2005 að fá nokkra starfsmenn til að vera „Fyrirmyndar Heilsupósta“, en þeir settu sér opinberlega ákveðin Markmið um breyttan og bættan lífsstíl.

Líkt og undanfarin ár stóð starfsmannafélagið fyrir fjölmörgum atburðum fyrir starfsmenn og fjölskyldur þeirra. Meðal þeirra má nefna suMarútilegu í Laugarási, haustferð á draugaslóðir og skoðunarferð um Gljúfrastein og nágrenni. Almennt var mjög góð mæting á þessa atburði.

Þróun á heildarmagni póstsendinga innanlands 1996-2005 120

114 102

100 Milljónir sendinga

Heilsupósturinn er á fullri ferð þriðja árið í röð en eins og fyrri ár er

94 85

80 65

67

91

90

88

72

60 40 20 0 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

22

Ă rsreikningur

23

Skýrsla og staðfesting stjórnar og forstjóra Félagið er dreifingarfyrirtæki sem sinnir meðal annars póstdreifingu og flutningastarfsemi.

Hagnaður varð af rekstri félagsins á árinu að fjárhæð 237 millj. kr. samkvæmt rekstrarreikningi. Eigið fé í árslok 2005 nam 2.294 millj. kr. samkvæmt efnahagsreikningi. Hlutafé félagsins þann 31. desember 2005 nam 1.448 millj. kr. og er það allt í eigu ríkissjóðs. Stjórn félagsins gerir tillögu um 90 millj. kr. greiðslu arðs á árinu 2006 vegna ársins 2005. Að öðru leyti vísast til ársreikningsins um ráðstöfun hagnaðar og aðrar breytingar á eiginfjárreikningum. Á árinu störfuðu að meðaltali 1.042 starfsmenn hjá félaginu miðað við heilsársstörf og námu launagreiðslur ásamt launatengdum gjöldum samtals 2.772 millj. kr. Ársverkum fjölgaði um 70 á árinu og má það að mestu rekja til fjölgunar starfa við útburð á höfuðborgarsvæðinu. Í Octóber tók félagið við rekstri skeytaþjónustu af Landssíma Íslands hf.

Fjárfestingar á árinu námu 398 millj. kr. og voru helstar vegna uppbyggingar og endurnýjunar á húsnæði og bílaflota félagsins.

Stjórn Íslandspósts hf. starfar samkvæmt samþykktum félagsins og eftir vinnureglum stjórnar. Í reglunum er meðal annars að finna skilgreiningu á valdsviði og verkaskiptingu stjórnar, ákvæði um hæfi stjórnarmanna, reglur um þagnarskyldu og fleira.

Stjórn og forstjóri Íslandspósts hf. staðfesta hér með ársreikning félagsins fyrir árið 2005 með undirritun sinni.

Reykjavík, 3. Mars 2006.

Stjórn: Björn Jósef Arnviðarson, Ólafur Sigurðsson, Elías Jónatansson, Ellert Kristinsson, Guðmundur Oddsson, Ísólfur Gylfi Pálmason, Lilja Rafney Magnúsdóttir Forstjóri: Ingimundur Sigurpálsson

Áritun endurskoðenda Til stjórnar Íslandspósts hf.

Við höfum endurskoðað ársreikning Íslandspósts hf. fyrir árið 2005. Ársreikningurinn hefur að geyma skýrslu stjórnar, rekstrarreikning, efnahagsreikning, yfirlit um sjóðstreymi og skýringar 1 - 32. Ársreikningurinn er lagður fram af stjórnendum félagsins og á ábyrgð þeirra í samræmi við lög og reglur. Ábyrgð okkar felst í því áliti sem við látum í ljós á ársreikningnum á grundvelli endurskoðunarinnar.

Endurskoðað var í samræmi við góða endurskoðunarvenju. Samkvæmt því ber okkur að skipuleggja og haga endurskoðuninni þannig að leitt sé í ljós að ársreikningurinn sé í meginatriðum án annMarka. Endurskoðunin felur meðal annars í sér greiningaraðgerðir, úrtakskannanir og athuganir á gögnum til að sannreyna fjárhæðir og aðrar upplýsingar sem fram koma í ársreikningnum. Endurskoðunin felur einnig í sér athugun á þeim reikningsskilaaðferðum og matsreglum sem notaðar eru við gerð ársreikningsins og mat á framsetningu hans í heild. Við teljum að endurskoðunin sé nægjanlega traustur grunnur til að byggja álit okkar á. Það er álit okkar að ársreikningurinn gefi glögga mynd af afkomu félagsins á árinu 2005, efnahag þess 31. desember 2005 og breytingu á handbæru fé á árinu 2005, í samræmi við lög og góða reikningsskilavenju.

Reykjavík, 3. Mars 2006.

Sigurður Þórðarson

Sveinn Arason

ríkisendurskoðandi

endurskoðandi

24

25

Rekstrarreikningur ársins 2005

Sk‡r.

2005

2004

4

4.676.235

4.251.192

Aðrar rekstrartekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

303.648

338.461

4.979.883

4.589.653

2.771.729

2.367.112

Beinn kostnaður við póstdreifingu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.179.937

1.064.103

Húsnæðiskostnaður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

185.652

182.203

Kostnaðarverð seldra vara .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53.518

52.902

Annar rekstrarkostnaður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

322.781

351.228

Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

206.905

203.234

4.720.522

4.220.782

Rekstrarhagnaður án fjármagnsliða . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

259.361

368.871

Rekstrartekjur Tekjur af póstþjónustu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rekstrargjöld Laun og launatengd gjöld .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Hreinar fjármunatekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

20

19

Hagnaður fyrir tekjuskatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13, 27 Hagnaður ársins.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29.609

66.843

288.970

435.714

(52.036 )

(79.635)

236.934

356.079

0,16

0,25

Hagna›arhlutur Hagnaður á hverja krónu hlutafjár .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

6

26

Efnahagsreikningur

Eignir Sk‡r.

2005

2004

Fasteignir og lóðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.234.162

1.213.815

Áhöld, tæki og bifreiðar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

487.059

377.705

1.721.221

1.591.520

Fastafjármunir Varanlegir rekstrarfjármunir

7,20

Áhættufjármunir og langtímakröfur Eignarhlutir í öðrum félögum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8,22

2.586

2.586

Skuldabréf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,23

59.795

181.883

Reiknuð skattinneign .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0

4.462

62.381

188.931

1.783.602

1.780.451

89.678

99.556

Viðskiptakröfur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

630.434

562.242

Aðrar skammtímakröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

190.238

148.229

Fastafjármunir

Veltufjármunir Birgðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Skammtímakröfur

10

11,25

Markaðsverðbréf .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

925.235

1.068.230

Handbært fé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

165.930

77.413

Veltufjármunir

2.001.515

1.955.670

Eignir samtals

3.785.117

3.736.121

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

27

31. desember 2005

Eigið fé og skuldir Sk‡r.

2005

2004

Hlutafé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.447.500

1.447.500

Varasjóður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

311.127

299.280

Óráðstafað eigið fé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

535.833

560.746

2.294.460

2.307.526

10.774

0

647.915

647.178

754.673

667.603

Eigið fé

Eigið fé

26

Skuldbindingar Tekjuskattsskuldbinding .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27 Langtímaskuldir Skuldabréfalán .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14,28 Skammtímaskuldir Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir .. . . . . . . . . . . . . .

Næsta árs afborganir langtímaskulda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29

40.495

35.954

Skattar ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

36.800

77.860

831.968

781.417

Skuldir og skuldbindingar

1.490.657

1.428.595

Eigið fé og skuldir samtals

3.785.117

3.736.121

Veðsetningar og skuldbindingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30-31

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

28

Yfirlit um sjóðstreymi árið 2005

Sk‡r.

2005

2004

236.934

356.079

(27.800 )

(41.930 )

206.905

203.234

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27

15.236

7.584

Verðbætur af langtímaskuldum .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28.045

15.042

459.320

540.009

Birgðir, lækkun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9.878

5.069

Skammtímakröfur, hækkun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(110.788 )

(394 )

Skammtímaskuldir, hækkun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46.010

85.393

Breytingar á rekstrartengdum eignum og skuldum

(54.900 )

90.068

Handbært fé frá rekstri

404.420

630.077

Fasteignir og lóðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(144.973 )

(115.079 )

Áhöld, tæki og bifreiðar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(253.252 )

(130.100 )

Söluverð seldra eigna .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

89.421

140.229

Breyting á skuldabréfaeign .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

122.676

353

Fjárfestingarhreyfingar

(186.128)

(104.597)

Afborganir langtímalána . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(22.770 )

(350.929 )

Greiddur arður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(250.000 )

(500.000 )

Viðskiptareikningar Póstgírós, lækkun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0

(175.892 )

Rekstrarhreyfingar Hagnaður ársins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

Rekstrarliðir sem hafa ekki áhrif á fjárstreymi Hagnaður af sölu eigna .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Veltufé frá rekstri

20

Breytingar á rekstrartengdum eignum og skuldum

Fjárfestingarhreyfingar

Varanlegir rekstrarfjármunir

20

Áhættufjármunir og langtímakröfur

Fjármögnunarhreyfingar

Fjármögnunarhreyfingar

(272.770 )

(1.026.821 )

Lækkun á handbæru fé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(54.478 )

(501.341 )

Handbært fé í ársbyrjun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.145.643

1.646.984

Handbært fé í árslok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.091.165

1.145.643

Greidd vaxtagjöld af langtímaskuldum .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

34.139

46.691

Greiddur tekju- og eignarskattur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

77.860

66.106

Aðrar upplýsingar

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

29

Skýringar

Reikningsskilaaðferðir Grundvöllur reikningsskilanna 1. Ársreikningur félagsins er gerður í samræmi við lög um ársreikninga og reglugerð um framsetningu og innihald ársreikninga og samstæðureikninga. Ársreikningurinn byggir á kostnaðarverðsreikningsskilum og er gerður eftir sömu reikningsskilaaðferðum og árið áður.

Ársreikningurinn er gerður í íslenskum krónum og eru fjárhæðir birtar í þúsundum króna. Hann byggir á upphaflegu kostnaðarverði að undanskildum markaðsverðbréfum sem færð eru á markaðsverði.

Alþjóðleg reikningsskil 2. Með lögum nr. 42/2005 um breytingar á lögum um gerð ársreikninga, nr. 144/1994, voru lögfest ákvæði um beitingu alþjóðlegra reikningsskilastaðla við gerð ársreikninga. Samkvæmt ákvæðum laganna er félaginu ekki skylt að beita alþjóðlegum reikningsskilastöðlum. Félaginu er hins vegar heimilt að gera það en ákvörðun hefur ekki verið tekin þar að lútandi.

Vísitölur og erlendir gjaldmiðlar 3. Peningalegar eignir og skuldir sem bundnar eru verðtryggingu eru færðar miðað við vísitölur sem tóku gildi 1. janúar 2006. Breytingar sem myndast eru færðar í rekstrarreikning.

Peningalegar eignir og skuldir í erlendum gjaldmiðlum eru færðar miðað við gengi í árslok. Gengismunur sem myndast er færður í rekstrarreikning.

Innlausn tekna 4. Tekjur félagsins af póstþjónustu eru bókaðar í þeim mánuði sem þjónustan er innt af hendi án tillits til þess hvenær uppgjör fyrir hana berast.

Starfsþáttayfirlit 5. Starfsþáttayfirlit sýnir skiptingu rekstrartekna og -gjalda eftir því hvort tekjurnar og gjöldin falla til vegna rekstrar í samkeppni eða samkvæmt einkarétti.

Hagnaðarhlutur 6. Hagnaðarhlutur er hlutfall hagnaðar og vegins meðaltals hlutafjár á árinu og sýnir hver hagnaðurinn er á hverja krónu hlutafjár. Heildarhagnaður ársins nemur 237 millj. kr. og vegið meðaltal nafnverðs hlutafjár er 1.448 millj. kr. Hagnaður á hverja krónu hlutafjár á árinu er því 0,16 kr. Félagið hefur ekki tekið lán sem breytanlegt er í hlutafé.

Varanlegir rekstrarfjármunir 7. Varanlegir rekstrarfjármunir eru færðir til eignar á kostnaðarverði að frádregnum afskriftum. Afskriftir eru reiknaðar sem fastur hundraðshluti miðað við áætlaðan nýtingartíma rekstrarfjármuna, þar til niðurlagsverði er náð. Lóðir í eigu félagsins eru ekki afskrifaðar.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

30

Skýringar frh.

Eignarhlutir í öðrum félögum 8. Eignarhlutir í öðrum félögum, þar sem félagið á minna en 20% hlutafjár, eru færðir á kostnaðarverði. Arður frá þessum félögum er færður til tekna meðal fjármunatekna þegar honum er úthlutað.

Langtímakröfur 9. Langtímakröfur félagsins samanstanda af verðtryggðum skuldabréfum sem eru framreiknuð með vísitölu neysluverðs. Skuldabréfaeign félagsins er færð niður til að mæta óvissu um innheimtu.

Næsta árs innheimta er færð meðal skammtímakrafna. Áfallnir vextir eru reiknaðir og færðir í ársreikninginn.

Birgðir 10. Birgðir félagsins samanstanda af frímerkjum og rekstrarvörum. Frímerki eru færð til eignar á framleiðslukostnaðarverði og rekstrarvörubirgðir á innkaupsverði.

Viðskiptakröfur og aðrar skammtímakröfur 11. Skammtímakröfur og verðbréf eru færð niður til að mæta almennri áhættu sem fylgir kröfueign félagsins, en hér er ekki um endanlega afskrift að ræða. Annars vegar er um að ræða niðurfærslu vegna krafna sem sérstaklega hafa verið metnar í tapshættu og hins vegar niðurfærslu til að mæta almennri áhættu. Niðurfærslan er dregin frá viðkomandi liðum í efnahagsreikningi.

Handbært fé 12. Sjóður, bankainnstæður og markaðsverðbréf teljast til handbærs fjár. Markaðsverðbréf samanstanda af skuldabréfum fjármálafyrirtækja og hlutdeildarskírteinum verðbréfasjóða.

Tekjuskattsskuldbinding 13. Tekjuskattsskuldbinding félagsins er reiknuð og færð í ársreikninginn og nam hún 11 millj. kr. í árslok. Útreikningur skuldbindingarinnar byggir á mismun efnahagsliða samkvæmt skattuppgjöri annars vegar og ársreikningi félagsins hins vegar. Mismunur sem þannig kemur fram stafar af því að álagning tekjuskatts er miðuð við aðrar forsendur en reikningsskil félagsins.

Langtímaskuldir 14. Langtímaskuld félagsins er verðtryggt lán sem er uppreiknað miðað við breytingu á vísitölu neysluverðs. Næsta árs afborgun er færð til lækkunar á langtímaskuldum. Áfallnir vextir eru reiknaðir og færðir í ársreikninginn.

Starfsþáttayfirlit 15. Meginstarfsemi félagsins felst í póstþjónustu sem er að hluta rekin í samkeppni við aðra aðila í sambærilegum rekstri og að hluta samkvæmt einkarétti til póstdreifingar. Rekstrarreikningi félagsins fyrir árið 2005 hefur verið skipt upp í þessa helstu rekstrarþætti eftir aðferðum sem þróaðar hafa verið af stjórnendum félagsins. Taka aðferðir þessar mið af talningum á þeim pósti sem dreift er í samkeppni og samkvæmt einkarétti. Einnig er reiknuð og gjaldfærð notkun á fastafjármunum og fjármagni og breytast því tekjur og gjöld sem reiknuðum innri viðskiptum nemur. Eignarekstur samanstendur af reiknuðum tekjum vegna fastafjármuna og fjármagns, sem og raun fjármagnsliðum fyrirtækisins, leigutekjum og gjöldum tengdum leigurekstri.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

31

Skýringar frh.

15. frh.

Skipting rekstrarreiknings í framangreinda rekstrarþætti miðað við þessar forsendur er þannig:

Einkaréttur

Samkeppni Eignarekstur

Rekstrartekjur.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.254.790

2.521.288

Rekstrargjöld .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(2.034.029 ) (2.605.051 )

220.761

(83.763 )

Hreinar fjármunatekjur .. . . . . . . . . . . . . .

Hagnaður fyrir tekjuskatt .. . . . . . . . . . . .

220.761

(83.763 )

188.178

Samtals

4.964.256

(65.815 ) (4.704.895 ) 122.363

259.361

29.609

29.609

151.972

288.970

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(52.036 )

Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

236.934

Ársfjórðungsyfirlit 16. Rekstur félagsins greinist þannig á ársfjórðunga:

1. árs- fjórðungur 1.1 - 31.3

2. árs- fjórðungur 1.4 - 30.6

3. árs- fjórðungur 1.7 - 30.9

4. árs- fjórðungur 1.10 - 31.12

Samtals 1.1 - 31.12

Rekstrartekjur . . . . . . . . . . . . 1.129.790

1.184.798

1.136.693

1.528.602

4.979.883

Rekstrargjöld án afskrifta . .

(981.917 ) (1.093.941 ) (1.078.348 ) (1.359.411 ) (4.513.617 )

Rekstrarhagnaður án afskrifta .. . . . . . . . . . . . . . .

147.873

90.857

58.345

169.191

466.266

Afskriftir . . . . . . . . . . . . . . . . .

(49.714 )

(47.031 )

(48.804 )

(61.356 )

(206.905 )

Rekstrarhagnaður . . . . . . . .

98.159

43.826

9.541

107.835

259.361

fjármagnsgjöld .. . . . . . . . .

5.964

15.130

(2.710 )

11.225

29.609

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . .

(18.935 )

(10.419 )

(1.230 )

(21.452 )

(52.036 )

Hagnaður .. . . . . . . . . . . . . . .

85.188

48.537

5.601

97.608

236.934

Fjármunatekjur og

Starfsmannamál 17. Laun, launatengd gjöld og annar starfsmannakostnaður greinast þannig:

2005

2004

Laun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.260.588

1.958.714

Launatengd gjöld .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

351.919

296.255

Annar starfsmannakostnaður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

159.222

112.143

Laun og launatengd gjöld samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.771.729

2.367.112

Ársverk .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.042

972

Laun og hlunnindi stjórnar og æðstu stjórnenda námu 65,9 millj. kr. á árinu. Þar af voru laun forstjóra 13,3 millj. kr. og laun til stjórnarmanna 7,3 millj. kr. Laun stjórnarformanns eru tvöföld laun stjórnarmanns. Samningar við stjórnendur félagsins kveða hvorki á um kauprétt á hlutum í félaginu né sérstakar greiðslur við starfslok. Uppsagnarfrestur er gagnkvæmur 6 mánuðir. Ógreiddar eftirstöðvar 8 starfslokasamninga námu 12,9 millj. kr. í árslok og er tekið tillit til þeirrar fjárhæðar í reikningsskilum félagsins.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

32

Skýringar frh.

Greiðslur til endurskoðenda 18. Greiðslur til Ríkisendurskoðunar greinast þannig:

2005

2004

Endurskoðun ársreiknings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.190

2.418

Könnun árshlutareikninga .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

646

1.427

Samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.836

3.845

Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld 19. Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld greinast þannig:

2005

2004

Vaxtatekjur og verðbætur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

110.310

145.856

Vaxtagjöld og verðbætur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(73.966 )

(74.475 )

Gengismunur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(6.735 )

(4.538 )

Hreinar fjármunatekjur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29.609

66.843

Varanlegir rekstrarfjármunir 20. Varanlegir rekstrarfjármunir og afskriftir greinast þannig:

Fasteignir

Áhöld, tæki

og lóðir

og bifreiðar

Samtals

Heildarverð 1.1.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.693.336

1.235.724

2.929.060

Viðbót á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

144.973

253.252

398.225

Selt og niðurlagt á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(79.265 )

(102.213 )

(181.478 )

Heildarverð 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.759.044

1.386.763

3.145.807

Afskrifað áður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

479.520

858.018

1.337.538

Afskrifað á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75.751

131.154

206.905

Afskriftir færðar út .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(30.389 )

(89.468 )

(119.857 )

Afskrifað samtals 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

524.882

899.704

1.424.586

Bókfært verð 31.12.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.234.162

487.059

1.721.221

Afskriftahlutföll .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0-4%

15-33%

21. Fasteignir og lóðir í eigu félagsins, sem bókfærðar eru á 1.234 millj. kr. í ársreikningnum, voru metnar á 1.292 millj. kr. samkvæmt fasteignamati í árslok 2005. Brunabótamat eignanna nam 2.213 millj. kr. á sama tíma.

Áhættufjármunir og langtímakröfur Eignarhlutir í öðrum félögum 22. Eignarhlutir í öðrum félögum greinast þannig:

Nafnverð Bókfært verð

Eurogiro, nafnverð 100 þús. DKK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.001

2.520

Norðlenska matborðið ehf. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66

66

Eignarhlutir í öðrum félögum samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.586

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

33

Skýringar frh.

Langtímakröfur 23. Yfirlit langtímakrafna: Verðtryggðar langtímakröfur, breytilegir vextir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75.181

Næsta árs innheimtur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(15.386 )

Langtímakröfur samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59.795

24. Innheimtur af langtímakröfum í árslok greinast þannig á næstu ár: Árið 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15.386

Árið 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9.936

Árið 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9.777

Árið 2009 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9.241

Árið 2010 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.864

Síðar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21.977

Langtímakröfur samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75.181

Aðrar skammtímakröfur 25. Niðurfærsla skammtímakrafna og verðbréfa greinist þannig:

2005

2004

Niðurfærsla 1.1 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64.389

73.737

Tapaðar kröfur á árinu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(18.170 )

(20.748 )

Breyting niðurfærslu á árinu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

906

11.400

Niðurfærsla 31.12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47.125

64.389

Eigið fé 26. Yfirlit eiginfjárreikninga:

Hlutafé

Varasjóður

Óráðstafað eigið fé

Samtals

Eigið fé 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.447.500

299.280

560.746

2.307.526

Arður til hluthafa .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(250.000 )

(250.000 )

11.847

(11.847 )

0

Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

236.934

236.934

Eigið fé 31.12.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

535.833

2.294.460

Lagt í lögbundinn varasjóð . . . . . . . . . . . . .

1.447.500

311.127

Tekjuskattsskuldbinding 27. Tekjuskattsskuldbinding félagsins greinist þannig: Reiknuð skattinneign 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(4.462 )

Tekjuskattur færður í rekstrarreikning .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52.036

Tekjuskattur til greiðslu 2006 vegna ársins 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(36.800 )

Tekjuskattsskuldbinding 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10.774

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

34

Skýringar frh.

27. frh.: Tekjuskattsskuldbinding félagsins skiptist þannig á eftirfarandi liði: Varanlegir rekstrarfjármunir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63.343

Skuldabréf .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(1.424 )

Viðskiptakröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(8.065 )

Birgðir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.484

Eignarhlutir í öðrum félögum .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.515

Samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59.853

Skatthlutfall 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18%

Tekjuskattsskuldbinding 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10.774

LangtímaskuldiR 28. Yfirlit langtímaskulda:

Lífeyrissjóður starfsmanna ríkisins, verðtryggt lán, 6% fastir vextir .. . . . . . . . . . . . . . . .

688.410

Næsta árs afborganir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(40.495 )

Langtímaskuldir 31.12.2005. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

647.915

29. Afborganir af langtímaskuldum í árslok greinast þannig á næstu ár:

Árið 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40.495

Árið 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40.495

Árið 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40.495

Árið 2009 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40.495

Árið 2010 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40.495

Síðar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

485.935

Langtímaskuldir samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

688.410

Veðsetningar og skuldbindingar 30. Félagið hefur skuldbundið sig til að greiða viðbótarframlag til Lífeyrissjóðs starfsmanna ríkisins sem nemur 6% af mismun heildarlauna og viðmiðunarlauna þeirra starfsmanna sem nýta sér rétt til greiðslu iðgjalda í sjóðinn meðan þeir starfa hjá félaginu.

31. Póstmiðstöð að Stórhöfða 32, Reykjavík, er veðsett til tryggingar langtímaskuldum félagsins.

Kennitölur 32. Helstu kennitölur félagsins:

2005

2004

Veltufjárhlutfall - veltufjármunir / skammtímaskuldir . . . . . . . . . . . . . . . .

2,41

2,50

Eiginfjárhlutfall - eigið fé / heildarfjármagn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0,61

0,62

Innra virði hlutafjár - eigið fé / hlutafé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,59

1,59

Rekstrarhagnaður án afskrifta (EBITDA) í hlutfalli af heildartekjum .. . .

9,4%

12,5%

Rekstrarhagnaður (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum .. . . . . . . . . . . . . . . .

5,2%

8,0%

Arðsemi eigin fjár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11,3%

17,5%

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

35

Annual Report

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

36

English Summary

The main focus in sales and marketing was, as previously, on the

A new Manager of Product Development

corporate market, where good results were achieved.

was employed during the year. Emphasis

An advertising campaign focusing on the advantages of Iceland Post’s goods distribution for companies was launched during the first half of the year.

was placed on closely monitoring developments among companies who are in the forefront of postal operations internationally.

Inroads were made into new areas where

Iceland Post’s TNT Express division turned in a very good perform-

the utilisation of the latest technology will

ance during the year. The volume of international express deliveries

strengthen the position and basis of opera-

and the number of customers rose, as it has in recent years. TNT

tion of Iceland Post, and at the same time,

Economy Express freight service, first offered in 2002, showed

fields currently under development were

good results. A greater number of companies took advantage of the

expanded. Our aim is to increase services to

freight services, a turn of events which may be attributed to direct

customers, be a leading company in the field

marketing.

and keep abreast of rapid social develop-

Competition, with e.g. newspapers, in the distribution of unad-

ments.

dressed mail has been fairly steep. The Company’s share of this

Innovations in the services of Iceland Post

market is large, and through a targeted sales effort, significant rev-

were introduced during the year. First, the

enue growth from these services has been achieved. Real income

Post purchased the Telegram Services

from unaddressed mail at year-end was much higher than projec-

Division of Iceland Telecom this year, and

tions allowed.

changes were made to the telegram forms.

The Post’s Christmas advertising campaign appeared in the media in November and December. The purpose of the Christmas advertising is to advertise the service categories on offer from Iceland Post before Christmas as well as to advertise mailing deadlines to ensure that Christmas cards and packages are delivered in time. People were encouraged to uphold the fine tradition of sending Christmas cards to friends and relatives. According to a survey from Gallup in January 2006, the tradition of sending Christmas cards is very

Their appearance was adapted to the Iceland Post format, and in addition, all other materials, envelopes, etc. were upgraded to the same format. A web page for ordering telegrams was opened on the Post website.

The integration of this new service went well, and income so far has been in accordance with expectations.

strong: on average there are 35.3 Christmas cards sent from each

Another innovation was the Christmas card

home.

website of Iceland Post which allows people

Work on building up the image of Iceland Post continued during the year. The slogan “the whole package” was more firmly established, and television commercials showing how the Post is involved in people’s lives every day and everywhere were continued. The aim of the advertisements is to strengthen the image of Iceland Post as a trustworthy and service-driven company.

to order Christmas cards and send them through the company’s website. It, moreover, provides customers with the option of loading their own images to print on the cards.

Iceland Post was among the first companies

37

in Iceland to offer Internet interaction, i.e. direct contact to service

Iceland Post received two handsome

representatives through the Internet. There, the service representa-

philatelic awards during the year. On the

tives provide information and good advice to customers with regard

one hand, the company received first prize

to the services offered by Iceland Post.

from PostEurop, an organisation of 45 postal authorities in Europe, for the best designed

Work continued during the year on the further development of

Europa stamp of the year. Its image is based

customer service centres. A corporate services division was estab-

on marine foods, as gastronomy was the

lished in Reykjavík. The role of the division is to increase professional

theme for the Europa stamps in 2005. The

relations with companies doing business with Iceland Post and to

graphic designer Hany Hadaya designed the

increase services to them. New recruits are given systematic training

Europa stamp.

to ensure that new staff become proficient as soon as possible.

On the other hand, an Icelandic stamp re-

A service survey among companies doing regular business with

ceived first prize in an international competi-

the Post revealed general satisfaction with the services provided by

tion on the most important stamp issues in

Iceland Post. In connection with the results of the survey, companies

Europe in 2004. The competition was held

were offered the option of having their own service representative.

by the Riccione fair in Italy. All European

The response was excellent and a large number of companies re-

countries which are members of the Univer-

quested a representative. Work on meeting the needs of the custom-

sal Postal Union had stamps in the competi-

ers of Iceland Post through increased services will continue.

tion. The stamp that received the prize was

The preparation, construction and development of a services website for Iceland Post customers was carried out over the course of the year. The services website is intended to facilitate customer access to diverse information, such as accounts, information on the current location of deliveries and much more.

The Rural Services system of Iceland Post provides postal services for approximately 6000 homes in rural areas in Iceland, with over 98% of rural homes receiving services 5 days a week. It is clear that it will be increasingly difficult to operate independent postal outlets in sparsely populated areas, and it is often possible to use the Rural Services to fulfil service needs.

In the autumn of 2004, a risk assessment was performed on the work of mail delivery staff in the Reykjavík metropolitan area. Subsequently, in 2005, various measures were implemented with the aim of improving the work environment and professional satisfaction of mail delivery staff.

issued in March 2004 in the series entitled „Geothermal Energy in Iceland”. Örn Smári Gíslason, a graphic designer, designed the series.

The number of employees of Iceland Post in 2005 averaged 1,329, and the average full-time equivalent positions were 1,042.

The average employee age was 37.7 years.

Women were 67.2% of employees and men were 32.8%.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

39

Endorsement and Signatures by the Board of Directors and the Managing Director The Company operates in means of transportation and attend to mail distribution and other transportation.

Net earnings for the year 2005 amounted to ISK 237 million. Stockholders’ Equity at year-end amounted to ISK 2,294 million.

Capital Stock, which is wholly-owned by the State Tresury, amounted to ISK 1,448 million. The Board of Directors proposes a payment of dividend amounting to ISK 90 million in the year 2006 for the year 2005. Changes in Stockholder’s Eqiuty and appropriation of net earnings are further explained in the Financial Statements.

In the year 2005, the Company employed on average 1,042 people, adjusted for full-time employment, with salary and salary related expences amounting to ISK 2,772 million. Number of full-time employees increased about 70 during the year 2005, mostly related to increase in post-distribution in the Reykjavik-area. In October Íslandspóstur hf. started to distribute Telegrams.

Total investments in the year 2005 amounted to ISK 398 million and was mostly related to the build-up of the Companys real estates and vehicles.

The Board of Directors of Íslandspóstur hf. operates according to the Company’s Article of Asssociation and according to working principles for the Board. The principles include, among other things, definition of competence and work division of the Board, clauses on the Board member’s competence, confidentiality provisions etc.

The Board of Directors and the Managing Director of Íslandspóstur hf. hereby confirm the Company’s Financial Statements for the year-ended December 31, 2005 by means of their signatures.

Reykjavik, March 3, 2006.

Board of Directors: Björn Jósef Arnviðarson, Ólafur Sigurðsson, Elías Jónatansson, Ellert Kristinsson, Guðmundur Oddsson, Ísólfur Gylfi Pálmason, Lilja Rafney Magnúsdóttir Director: Ingimundur Sigurpálsson

Auditor’s Report Board of Directors and Shareholders of Íslandspóstur hf.

We have audited the accompanying Balance Sheet of Íslandspóstur hf. as of December 31, 2005 and the related Income Statement and Statement of Cash Flows for the year then ended. These Financial Statements are the responsibility of the Company’s management in proportion of law and regulation. Our responsibility is to express an opinion on these Financial Statements based on our audit.

We conducted our audit in accordance with generally accepted auditing standards. Those standards require that we plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the Financial Statements are free of material misstatement. An audit includes examining, on a test basis, evidence supporting the amounts and disclosures in the Financial Statements. An audit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the presentation of the overall Financial Statements. We believe that our audit provides a reasonable basis for our opinion.

In our opinion the Financial Statements give a true and fair view of the financial position of Íslandspóstur hf. as of December 31, 2005 and the results of its operations and its cash flows for the year then ended, in accordance with the law and generally accepted accounting principles in Iceland.

Reykjavik, March 3, 2006.

The National Audit Office of Iceland

Sigurdur Thordarson

Sveinn Arason

Auditor General, CPA

CPA

41

Income Statement for the year ended December 31, 2005 Notes

2005

2004

4

4,676,235

4,251,192

Other revenues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

303,648

338,461

4,979,883

4,589,653

2,771,729

2,367,112

Direct postal distribution expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,179,937

1,064,103

Housing expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

185,652

182,203

Cost of goods sold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53,518

52,902

Other operating expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

322,781

351,228

Depreciation .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

206,905

203,234

4,720,522

4,220,782

Operating profit before financial expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . .

259,361

368,871

Operating Revenues Postal services .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Operating Expenses Salaries and salary-related expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Net financial income .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

20

19

Profit before income tax .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27 Net Earnings .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29,609

66,843

288,970

435,714

(52,036 )

(79,635 )

236,934

356,079

0.16

0.25

Earnings per Share Earnings per each krona of share capital . . . . . . . . . . . . . . . . .

All amounts are in thousands of ISK.

6

42

Balance Sheet

Assets Notes

2005

2004

1,234,162

1,213,815

Machinery, equipment and vehicles .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

487,059

377,705

1,721,221

1,591,520

Fixed Assets Property and equipment Buildings and land .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7,20

Investments Investment in other companies .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8,22

2,586

2,586

Bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,23

59,795

181,883

Deferred tax asset .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0

4,462

62,381

188,931

1,783,602

1,780,451

89,678

99,556

Accounts receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

630,434

562,242

Other receivables .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

190,238

148,229

Fixed assets

Current Assets Inventories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

Receivables.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11,25

Marketable securities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

925,235

1,068,230

Cash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

165,930

77,413

Current assets

2,001,515

1,955,670

Total Assets

3,785,117

3,736,121

All amounts are in thousands of ISK.

43

December 31, 2005

Liabilities and Stockholders’ Equity Notes

2005

2004

Capital stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,447,500

1,447,500

Statutory reserve .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

311,127

299,280

Retained earnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

535,833

560,746

2,294,460

2,307,526

10,774

0

647,915

647,178

754,673

667,603

Stockholders’ Equity

Total Stockholders’ Equity

26

Obligations Deferred tax liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27 Long-Term Liabilities Bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14,28 Current Liabilities Trade and other payables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Current maturities of long-term debt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29

40,495

35,954

Taxes payable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

36,800

77,860

831,968

781,417

Total Obligations and Liabilities

1,490,657

1,428,595

Total Liabilities and Stockholders’ Equity

3,785,117

3,736,121

Mortgages and Commitments .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30-31

All amounts are in thousands of ISK.

44

Statement of Cash Flows for the year 2005

Notes

2005

2004

236,934

356,079

(27,800 )

(41,930 )

206,905

203,234

Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27

15,236

7,584

Indexation on long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28,045

15,042

459,320

540,009

Inventories, decrease . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,878

5,069

Receivables, increase .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(110,788)

(394)

Short-term liabilities, increase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46,010

85,393

Total changes in operating assets and liabilities

(54,900 )

90,068

Net cash provided by operating activities

404,420

630,077

Buildings and land .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(144,973 )

(115,079 )

Machinery, equipment and vehicles .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(253,252 )

(130,100 )

Proceeds from the sales of fixed assets . . . . . . . . . . . . . . . . . .

89,421

140,229

Changes in long-term bonds .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

122,676

353

Cash flows from investment activities

(186,128 )

(104,597 )

Repayment of borrowings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(22,770 )

(350,929 )

Dividend paid .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(250,000 )

(500,000 )

Cash Flows from Operating Activities Net earnings .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

Adjustments to reconcile net profit to net cash provided by Gain on sale of fixed assets .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Depreciation .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Working capital provided by operating activities

20

Changes in operating assets and liabilities

Cash Flows from Investment Activities Fixed assets

20

Investments and long-term bonds

Cash Flows from Financing Activities

Deposits in the Postal Giro, decrease . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0

(175,892 )

Cash flows from financing activities

(272,770 )

(1,026,821 )

Decrease in cash and cash equivalents .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(54,478)

(501,341 )

Cash and cash equivalents at the beginning of the year .. . . . . . .

1,145,643

1,646,984

Cash and cash equivalents at year-end .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,091,165

1,145,643

Interest payments on long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . .

34,139

46,691

Income-tax and net worth tax paid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

77,860

66,106

Other Information

All amounts are in thousands of ISK.

45

Notes to the Financial Statements

Summary of Accounting Principles Basis of Preparation 1. The Financial Statements are prepared in accordance with the Icelandic Financial Statements Act and Regulation on the Presentation and Contents of Financial Statements and Consolidated Financial Statements. The Financial Statements are prepared on historical cost basis and are, in all main respects, based on the same accounting principles as used in the previous year.

The Financial Statements are presented in thousands of ISK and are prepared on cost basis, with the exception of marketable securities, which are presented at market value.

International Accounting Standards 2. With laws no. 42/2005 about changes in laws no. 144/1994 about Preparation of Financial Statements, a legislation was set concerning preparation of Financial Statements according to International Accounting Standards. According to the laws the company does not have an obligation to prepare its Financial Statements in accordance with the international standards. However it has permission to do so but a decision has not been made regarding whether the Company will implement these standards.

Index and Foreign Currencies 3. Monetary assets and liabilities relative to indexation are valued at year-end according to the con

sumer price index at January 1, 2006 and the difference is posted in the Income Statement.

Monetary assets and liabilities denominated in foreign currencies are valued at the year-end exchange rate. Currency fluctuations are posted in the Income Statement.

Revenue Recognition 4. Revenue from postal services is recorded in the month which the services are rendered, regardless of the timing of formal settlements received.

Segment Reporting 5. A segment reporting shows the division of revenue and expenses between entities in market competition or entities that have been granted monopoly on the market.

Earnings per Share 6. Earnings per share is the ratio between profit and the weighted average number of shares during the year and shows the profit per share. Net earnings for the year amounted to ISK 237 million and the weighted average of Capital Stock was ISK 1,448 million. Therefore earnings per share for the year amount to ISK 0.16. The Company has no convertible loans.

Fixed Assets 7. Fixed assets are presented at cost, less depreciation. Depreciation is calculated as a fixed annual percentage based on the asset’s expected useful life until a scrap value is reached. Land is not depreciated.

All amounts are in thousands of ISK.

46

Notes cont.

Investment in Other Companies 8. Investment in other companies, in where the ownership is less than 20%, are carried at cost.

Dividend received is posted among financial income at the time of allocation.

Bonds 9. The Company’s bonds consist of indexed bonds which are valued according to the consumer price index at year-end. Bonds are posted at year-end less next year’s maturities and a provision for losses to meet the general risk of lending operations. Accrued interest have been calculated and posted in the Income Statement.

Inventories 10. Inventories consist of stamps and supplies. Stamps are valued at production cost and supplies at the latest purchase price.

Accounts Receivable and Other Receivables 11. Provision for losses has been made on accounts receivable and bonds to meet the risk attached to lending operations. This allowance is not a final write-off, but only a reserve to meet possible future losses. Provisions have been made both for specific receivables estimated as doubtful as well as a general allowance to meet the general risk of lending operations. The allowance is deducted from the appropriate Balance Sheet items.

Cash and Cash Equivalents 12. Cash and cash equivalents consist of cash, bank deposits and marketable securities. Marketable securities are comprised of bonds issued by financial institutions and shares in equity funds.

Deferred Tax Liabilities 13. Deferred tax liabilities which amounted to ISK 11 million at year-end, is calculated and included in the Financial Statements. The calculation of the tax liabilities is based on timing differences in the accounting method for tax purposes compared to the Financial Statements.

Long-Term Liabilities 14. The Company’s long-term liabilities consist of a domestic index-based loan. The index-based loan is valued according to changes in the consumer price index during the year. Long-term liabilities are posted less current maturities. Accrued interest have been calculated and posted in the Income Statement.

Segment Reporting 15. The Company’s main line of business is the distribution of mail, which is partly run in competition with other similar companies and partly according to a monopoly on distribution of mail granted by the State. The Company’s Income Statement for the year 2005 has been divided accordingly, using methods developed by the Company’s employees. The calculation is based on results from counting mail distributed in competition and by monopoly. In addition, the cost of using fixed assets and capital is calculated and included in the expenses, therefore Operating revenues and Operating expences changes as of the calculated amount. The property management consists of this calculated income, as well as the Company’s financial income and expenses, rental income and expenses associated with the renting of property.

All amounts are in thousands of ISK.

47

Notes cont.

15. Cont.

According to these methods, the specification of the Company’s operation is as follows:

Property Monopoly Competition Management

Total

Operating revenues .. . . . . . . . . . . . . . . .

2,254,790

2,521,288

188,178 4,964,256

Operating expenses .. . . . . . . . . . . . . . . .

(2,034,029 ) (2,605,051 )

(65,815 ) (4,704,895 )

(83,763 )

122,363

259,361

Net financial income . . . . . . . . . . . . . . . .

29,609

29,609

151.972

288,970

Profit before income tax . . . . . . . . . . . . .

220,761 220,761

(83,763 )

Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(52,036 )

Net income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

236,934

Quarterly Statement 16. The Company’s operating results are specified as follows by quarters:

Q1 1.1 - 31.3

Q2 1.4 - 30.6

Q3 1.7 - 30.9

Q4 1.10 - 31.12

Total 1.1 - 31.12

Operating revenues .. . . . . . 1,129,790

1,184,798

1,136,693

1,528,602

4,979,883

Operating expenses, less depreciation .. . . . . . . . . . .

(981,917 ) (1,093,941 ) (1,078,348 ) (1,359,411 ) (4,513,617 )

Profit before depreciation ..

147,873

90,857

58,345

169,191

466,266

Depreciation . . . . . . . . . . . . .

(49,714 )

(47,031 )

Net operating profit . . . . . . .

98,159

43,826

(48,804 )

(61,356 )

(206,905 )

9,541

107,835

259,361

Financial income (expenses) . . . . . . . . . . . . .

5,964

15,130

(2,710 )

11,225

29,609

Income tax . . . . . . . . . . . . . .

(18,935 )

(10,419 )

(1,230 )

(21,452 )

(52,036 )

Net earnings . . . . . . . . . . . . .

85,188

48,537

5,601

97,608

236,934

Personnel 17. Salaries and salary-related expenses are specified as follows:

2005

2004

Salaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,260,588

1,958,714

Payroll taxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

351,919

296,255

Other employee related expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

159,222

112,143

Total salaries and salary-related expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,771,729

2,367,112

Average numer of employees, adjusted for full-time employment .. . .

1,042

972

Salaries to the Board of Directors and key executives amounted to ISK 65.9 million. Included are salaries to the Managing Director, amounting to ISK 13.3 million, and salaries to the members of the Board of Directors, amounting to ISK 7.3 million. The Chairman of the Board receives double the salaries of other Board Members.

The Company’s management and key employees have neither contractual rights to stock options in the Company nor do they have rights to severance pay upon termination. There is a mutual six months notice of termination.

Balances of termination contracts amounted to ISK 12.9 million and are posted among liabilites in the Balance Sheet.

All amounts are in thousands of ISK.

48

Notes cont.

Auditors’ Fee 18. Fee to the National Audit Office of Iceland are specified as follows:

2005

2004

Audit of the Financial Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,190

2,418

Interim Accounts Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

646

1,427

Total .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,836

3,845

Financial Income and Expenses 19. Financial income and expenses are specified as follows:

2005

2004

Interest earned . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

110,310

145,856

Interest expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(73,966 )

(74,475 )

Currency fluctuations .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(6,735 )

(4,538 )

Net financial income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29,609

66,843

Machinery, Buildings equipment and land and vehicles

Total

Fixed Assets 20. Property, equipment and depreciations are specified as follows:

Total value 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,693,336

1,235,724

2,929,060

Additions during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

144,973

253,252

398,225

Sales and disposals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(79,265 )

(102,213 )

(181,478 )

Total value 31.12.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,759,044

1,386,763

3,145,807

Accumulated depreciation 1.1.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . .

479,520

858,018

1,337,538

Depreciation during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75,751

131,154

206,905

Depreciation of asset disposals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(30,389 )

(89,468 )

(119,857 )

Accumulated depreciation 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . .

524,882

899,704

1,424,586

Net book value 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,234,162

487,059

1,721,221

Depreciation ratios .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0-4%

15-33%

21. Buildings and properties with a book value of ISK 1,234 million, had an official real estate valuation of ISK 1,292 million at year-end 2005, while their fire insurance valuation amounted to ISK 2,213 million.

Investment Investment in Other Companies 22. Investment in other companies is specified as follows: Nominal value Eurogiro, nominal value DKK 100 thousand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,001

Nordlenska Matbordid ehf. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66

Total shares in other companies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Book value

2,520 66 2,586

All amounts are in thousands of ISK.

49

Notes cont.

Long-Term Bonds 23. An overview of long-term bonds: Indexed long-term bonds with variable interest rates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75,181

Current maturities .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(15,386 )

Total bonds and long-term deposits .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59,795

24. Long-term bonds mature as follows: Collectable in the year 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15,386

Collectable in the year 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,936

Collectable in the year 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,777

Collectable in the year 2009. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,241

Collectable in the year 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8,864

Collectable in the year 2011 and later . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21,977

Total long-term bonds and deposits .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75,181

Receivables 25. Reserve for bad debt are specified as follows:

2005

2004

Reserve at 1.1. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64,389

73,737

Actual losses during the year .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(18,170 )

(20,748 )

Provision for losses during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

906

11,400

Reserve at 31.12. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47,125

64,389

Retained earnings

Total

Stockholders’ Equity 26. Summary of changes in stockholders’ equity

Capital Stock

Statutory reserve

Stockholders’ equity 1.1.2005 .. . . . . . . . .

1,447,500

299,280

Dividend paid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Statutory reserve deposit . . . . . . . . . . . . . .

560,746 2,307,526 (250,000 )

(250,000 )

11,847

(11,847 )

0

Net earnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

236,934

236,934

Stockholders’ equity 31.12.2005 . . . . . . .

535,833

2,294,460

Deferred tax asset 1.1.2005. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(4,462 )

1,447,500

311,127

Deferred Tax Liabilities 27. The Company’s deferred tax liabilities are specified as follows: Income tax in 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52,036

Income tax payable in 2006 due to operations in 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(36,800 )

Deferred tax liabilities 31.12.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10,774

All amounts are in thousands of ISK.

50

Notes cont.

27. Cont.: The Company’s calculated tax liabilities segregates as follows: Fixed assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63,343

Long-Term bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(1,424 )

Accounts receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(8,065 )

Inventories .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4,484

Investment in other companies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,515

Total .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59,853

Income-tax ratio at year-end 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18%

Deferred tax liabilities .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10,774

Long-Term Liabilities 28. Overview of long-term liabilities:

Liabilities indexed by the official consumer price index with 6% fixed interest .. . . . . .

688,410

Current maturities of long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(40,495 )

Total long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

647,915

29. Annual maturities of long-term liabilities are specified as follows:

Maturing in the year 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40,495

Maturing in the year 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40,495

Maturing in the year 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40,495

Maturing in the year 2009 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40,495

Maturing in the year 2010 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40,495

Maturing in the year 2011 and later . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

485,935

Total long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

688,410

Mortgages and Commintments 30. The Company has guaranteed its employees additional payments deposited in The Pension Fund for State Employees amounting to 6% of the difference of total salaries and guideline salaries of these employees for as long as they are employed by the Company.

31. The post center at Storhofdi 32, Reykjavik is mortgaged as a guarantee for the Company’s longterm liabilities.

Financial Ratios 32. The main financial ratios for the Company are as follows:

2005

2004

Current ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.41

2.50

Equity ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0.61

0.62

Internal value of capital stock - Stockholders’ equity / Capital stock..

1.59

1.59

Earnings before interest, tax, depriciation and amortization (EBITDA)

9.4%

12.5%

Earnings before interest and tax (EBIT) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.2%

8.0%

Return on equity .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11.3%

17.5%

All amounts are in thousands of ISK.

51

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

Stórhöfða 29 | 110 Reykjavík | Sími/Tel +354 580 1000 | Brefsími/Fax +354 580 1009 | postur@postur.is | www.postur.is