Guía de experiencia de trabajo en casa Masiv by Porvenir S.A.

Guía de experiencia de trabajo en casa.

Guía Experiencia de trabajo en casa.

El trabajo en casa se ha convertido en una de las prácticas más frecuentes en los últimos meses y día a día entendemos que esté ha llegado a nuestras vidas para quedarse, no solo por el COVID19, sino por las necesidades del nuevo mercado laboral y aún más en el ámbito laboral tecnológico que manejamos en Masiv. Es por esto, que en Masiv decidimos acompañarte en todo este proceso, porque trabajar donde se descansa y descansar donde se trabaja no resulta fácil ni sencillo, a continuación, recopilaremos consejos prácticos y útiles para que puedas implementarlos en tu dinámica de trabajo en casa. Esperamos que esta Guía sea de gran utilidad y que estos consejos puedan convertirse en herramientas que necesitas para que el trabajo en casa se convierta en tu mejor experiencia.

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Consejos prácticos para Mejorar tu Salud Física:

Organización personal: Báñate y organízate antes de iniciar la jornada laboral, puedes ponerte ropa cómoda, pero… ¡No te quedes en pijama!

Visita a tu médico de conﬁanza: Haz una visita periódica al médico así podrás detectar enfermedades y tomar el tratamiento necesario.

Realiza deporte: Camina, monta cicla, ve al gimnasio, esto te ayudará a contrarrestar el hecho que estés sentado todo el día.

Duerme un poco más: El tiempo que usabas para desplazarte a la oﬁcina puedes dedicarlo a dormir un poco más, descansar tiene un sinnúmero de ventajas, entre ellas un mejor sistema inmunitario.

Realiza tus pausas activas: Recuerda que desde Masiv te sugerimos 15 minutos para que descanses tu mente y puedas salir a caminar, sacar tu mascota, tomar un café, o realizar un poco de ejercicio físico. Esto te ayudará a despertar, la sangre te fluirá más rápido, te ayudará a liberar hormonas y químicos que te ayudan a estar de mejor humor.

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Consejos prácticos para Mejorar tu Salud Mental:

Poseer una armonía emocional: La salud emocional afecta a la salud física. Por ejemplo, cuando una persona sufre estrés, su sistema inmunológico se debilita.

Cambia las cosas de lugar: Es algo muy sencillo, pero esto genera que tu cerebro vea las cosas desde otro punto de vista.

Crea un entorno ideal: Deﬁne un espacio que sea tranquilo, sugerimos que sea en un lugar independiente, de no poder contar con el espacio, elige uno que cuente con menos cantidad de distractores posibles.

Descansa entre tareas: Al estar trabajando desde nuestro hogar a veces la noción del tiempo se pierde, podemos trabajar mucho más de lo necesario y eso nos puede generar un desgaste mayor.

¡Ejercita no solo tu cuerpo, tu mente también lo necesita!: Ejercítalo de manera intelectual, resuelve problemas, realiza rompecabezas o con videojuegos, una mente que es estimulada constantemente realiza diferentes actividades con mayor facilidad.

Establece una rutina: A pesar de no estar asistiendo de manera presencial a la oﬁcina, es bueno mantener una rutina, de lo contrario se puede crear una sensación de desorden, desorganización e inseguridad, junto a esto llegan trastornos alimenticios y de sueño.

Enfócate: No hagas múltiples cosas al tiempo, el hecho de estar en la casa nos abre la posibilidad de hacer cosas personales, domésticas y de trabajo, es sumamente importante generar estrategias que ayuden a mantener la concentración en cada una de las actividades.

Vive el presente y practica la aceptación: Estudios cientíﬁcos también aﬁrman que las personas que practican Mindfulness, es decir, que desarrollan un estado mental en el que c entran su atención en el aquí y el ahora, con una actitud de compasión y no enjuiciamiento, gozan de una mejor salud emocional.

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Consejos prácticos para tu rutina de trabajo:

Establece horarios: En Masiv contamos con horarios flexibles, por esto es importante utilizar adecuadamente nuestra agenda en teams. Cuando realices tu planeación de la semana, agenda una hora para tu almuerzo. (Masiv te sugiere almorzar entre las 12 a las 2 pm) Recuerda también agendar 15 minutos para realizar pausas activas. De esta manera no se pasarán por alto estos momentos del día tan importantes. No te preocupes: Cuando recibas un Email de tu líder o compañero fuera del horario laboral ¡No te preocupes! Eso no quiere decir que ellos estén esperando que respondas de inmediato, puedes esperar para dar respuesta al día siguiente. Evita distractores: Estamos desde casa y es sumamente fácil distraernos con cualquier cosa, identiﬁca aquellos casos e intenta alejarlos un poco de ti, el problema no es distraernos, el problema es el tiempo que nos demoramos en retomar esa concentración. Evita el contacto extralaboral: Evitaremos contactar a nuestros compañeros fuera del horario laboral (Podríamos interrumpir momentos especiales en familia) Organízate: Organiza tus tareas y asígnales una prioridad, así podrás planear mejor tu horario laboral. Cumple tus objetivos: Cumplir los diferentes objetivos que nos planteamos a diario nos ayuda a tener ese sentimiento de satisfacción ¡Pero ojo! Procura que tus objetivos sean alcanzables así evitaras ese sentimiento de frustración.

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Trabaja desde tu escritorio: Por nada del mundo trabajes desde la cama, desde un sofá o desde el piso, recuerda que la postura es crucial para tu salud.

Crea un ritual ﬁnal: Así es, cuando termines tu jornada laboral cierra todas las páginas y apaga tu computador.

Conoce tus límites: ¡Oye! Decir que no también es válido, no te sobre cargues con cosas que sabes que no puedes entregar.

Elimina malos hábitos: A todos nos gusta Facebook, Instagram, Netflix o demás, pero intenta ﬁjar horarios para entrar a este tipo de plataformas, se nos puede ir una hora fácil viendo fotos de michis y dándoles me gusta. Pide ayuda: Si, pedir ayuda también es muy válido, no te preocupes por lo que va a decir tu jefe, recuerda que somos Masivers y estamos para ayudarnos. “No lo dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”: ¿aún tienes tiempo hoy? Hazlo no lo dejes para mañana, quizá mañana se te olvide o tengas más trabajo. “Quien mucho abarca poco aprieta”: Evita hacer muchas tareas en simultáneo, cada vez que realizamos un cambio de actividad nuestro cerebro necesita encontrar la información necesaria y situarse en el contexto, en el momento no lo sentimos, pero agota nuestro cerebro.

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¿Vives con tu familia?

Es difícil el entorno familiar laboral y más cuando todos nos encontramos en la misma situación, a continuación, te daremos algunos tips que ayudaran en todo este proceso:

• Comparte:

• ¿Tienes hijos?:

• Horario:

Realiza tus pausas activa con ellos.

Es el momento de crear una rutina con horarios establecidos.

Estar en casa no signiﬁca estar disponible 24/7, se deben respetar horarios laborales.

• Actividades

• Momentos:

• Límites: Habla y establece con tu familia los momentos de conexión, ellos también necesitan tiempo.

de casa:

Apoya las actividades que no tienen nada que ver con lo laboral en horarios correspondientes.

Habla con tu familia e indícales en que momentos no te puedes distraer o interrumpir, por ejemplo, cuando tengas la puerta totalmente cerrada.

Y lo más importante, Masiver… No te estreses por el ruido, por los gritos o risas de tus hijos o porque ﬁrulais ladró, debemos entender que antes de ser nuestra nueva oﬁcina es nuestro hogar y nuestra familia está en este lugar, la persona con la que tú te encuentras en reunión lo va a entender.

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¿Tienes personal a cargo? Líder Masiv ¡Esta información es para ti!

Gestiona equipos a distancia: La comunicación aquí juega un papel fundamental, de manera constante debes de estar en contacto con tus colaboradores, no solo por correo electrónico, intenta llamarlos, coloquen sus cámaras, esto genera sensación de cercanía y puede ser mucho más personalizado.

Reuniones más eﬁcientes: ¡No es necesario una reunión de horas y horas! Como líder prepara las reuniones con antelación, en donde tengas claro los objetivos de la reunión, prográmala con 3 o más días de antelación, de esta manera los demás se podrán preparar para el momento.

Herramientas de gestión: Maneja herramientas que les ayuden a estar sincronizados sin necesidad de estar en reuniones, hay muchas herramientas en internet que con ellas podemos organizar y distribuir tareas para los diferentes equipos y poder ver en tiempo real los avances de nuestros colaboradores.

Horario: Es nuestro deber como líderes ver en que se encuentra cada colaborador, esto incluye estar pendiente de su horario, tener presente quienes se encuentran trabajando más horas de lo común, recuerda Masiver que aquí trabajamos por objetivos y que se tenga por costumbre salir tarde de trabajar es porque algo no está bien.

Celebra el éxito y acompaña en la frustración de tus Masivers: Y aquí en lo que tanto insistimos, el tema del feedback sea porque debemos felicitar a nuestros colaboradores o porque vemos en ellos oportunidades de mejora, no los dejemos solos, realiza una sesión individual cada mes y escucha lo que ellos tienen para decirte.

Masiver de corazón: Recuerda que antes de ser líderes o coordinadores, somos humanos y sentimos, no pierdas esa empatía por el otro, ponte en sus zapatos y si necesitas un acompañamiento, recuerda que gestión Humana siempre estará para ustedes.

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¿Pausas activas? ¿Siempre lo mismo?

Masiver puedes hacer de tus pausas activas un buen y agradable espacio, no siempre debes estirar como comúnmente se hace, por ejemplo:

• Saca a tu mascota a jugar con su pelota o dar un paseo. • Asómate a la ventana mientras te tomas un té o un café. • Habla con tu familia, pregúntales cómo va su día y cuéntales del tuyo.

• Juega con tus hijos. • Realiza estiramientos, pero en compañía, es mucho mejor. • Baila, saca diez minutos para hacer una pequeña rutina que podemos encontrar en internet.

• Has unas poses de yoga. • Come algo. ¿Te gustan los retos? ¡Entonces hagamos gimnasia cerebral! A continuación, adjuntaré algunos links para que te animes:

• https://www.youtube.com/watch?v=-CIbtmVcA_w • https://www.youtube.com/watch?v=lGlUYXJnjO8 • https://www.youtube.com/watch?v=mlmJAoM2VAM • https://www.youtube.com/watch?v=y8Dr6Oj7_oI • https://www.youtube.com/watch?v=cPO2T_3gdFk ¿Te gusta lo simple? También hay para ti:

• https://www.youtube.com/watch?v=E6NhedE6SeA • https://www.youtube.com/watch?v=9NDw1z6Uqs4 • https://www.youtube.com/watch?v=BdRiA0oGwn0 • https://www.youtube.com/watch?v=RQCuWuCsOQI • https://www.youtube.com/watch?v=o_gyTpRs8yQ&t=83s 08

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Como podemos ver hay varias herramientas que nos permiten mantener nuestros niveles de productividad y motivación altos mientras trabajamos desde casa. Masiver ¡anímate! Adapta estos consejos de acuerdo con tus propias necesidades y realiza tu jornada de trabajo de la mejor manera.

#MasivCuidaTuBienestar #ExperienciaDeTrabajoEnCasa