Tools en sjablonen
4.13 Contributiereglement
Samenwerken op bedrijventerreinen Leidraad
Bedrijventerreinen van de Toekomst juni 2026
4.13 Contributiereglement
Inleiding
Ditreglementbeschrijftde procedure en decriteria voor de berekening en inning vande jaarlijkse contributie die bedrijven enondernemingenbetalen aan de bedrijventerreinvereniging op het bedrijventerrein (de “Bedrijventerreinvereniging”).
Overwegende dat de keuze om de contributie voornamelijk te baseren op hetaantal werknemersvaneen bedrijf is gemaakt op basis van de informatie en voorkeuren die naar voren kwamen tijdens de workshop van
Tijdens deze workshop, waarin ………………………. bedrijven van het bedrijventerrein vertegenwoordigd waren, gaf de meerderheid van de aanwezigen aan de voorkeur te geven aan een contributiesysteem dat gebaseerd is op hetaantalwerknemers van een bedrijf
Deze contributie isbedoeld om dekosten tedekken voorhet onderhoud,beheer ende verbetering van het bedrijventerrein, met een bijzondere nadruk op de betrokkenheid van de werknemers van elk bedrijf.
De jaarlijkse contributie heeft als doel:
Hetwaarborgen van dekwaliteit enveiligheidvanhet bedrijventerrein.
Het verbeteren van de uitstraling en functionaliteitvan het bedrijventerrein.
Hetondersteunen van gemeenschappelijke voorzieningen die inhet belang van alle leden zijn.
Het financieren van activiteiten zoals promotie van het bedrijventerrein, verduurzaming, en evenementen.
Artikel 1: Berekening van de contributie
De contributie (de “Contributie”) is tweeledig:
- Basisbijdrage; en - Bijdrage op basis van het aantal werknemers binnen een bedrijf.
Basisbijdrage
Alle leden van de Bedrijventerreinvereniging betalen een basisbijdrage (C1) die geldt voor elk bedrijf, ongeacht het aantal werknemers.
Deze basisbijdrage dient om algemene beheerkosten te dekken en bedraagt € 200 per jaar.
Bijdrage op basis van het aantal werknemers
De belangrijkste component van de Contributie wordt berekend op basis van het aantal werknemers binnen een bedrijf. Elk bedrijf betaalt aldus een bijdrage die direct gerelateerd is aan het aantal mensen dat werkzaam is binnen het bedrijf, aangezien dit een goede indicator is voor het gebruik van de infrastructuur en voorzieningen.
De bijdrage per werknemer (C2)/jaar bedraagt:
- Bedrijven tot 100 werknemers betalen € 50 per werknemer;
- Bedrijven met meer dan 100 werknemers betalen € 40 per weknemer;
- Bedrijven met meer dan 200 werknemers betalen € 30 per weknemer;
- Bedrijven metmeer dan 500werknemers betalen € 20per werknemer.
De totale bijdrage op basis van het aantal werknemers van een bedrijf wordt berekend op basis van de volgende formule:
C2 =E .N
Waarbij:
- C de bijdrage is die gebaseerd is op het aantal werknemers.
- E de vaste bijdrage per werknemer is.
- N het aantal werknemersis binnen het bedrijf.
Totale jaarlijkse Contributie
De totalejaarlijkseContributie bestaat uit de som van de basisbijdrage onderartikel 1.1en de bijdrage op basis van het aantal werknemers binnen een bedrijf onder artikel 1.2.
De totale jaarlijkse Contributie wordt berekend op basis van de volgende formule:
Ctotaal = C1+C2
Waarbij:
- C1 de basisbijdrage is (vastgesteld op €200), zoals wordt bepaald onder artikel 1.1;
- C2 debijdrage op basis van werknemers is, zoals wordt bepaald onder artikel 1.2.
Indexering
Vanafhet tweede jaar volgendop de inwerkingtreding vande jaarlijkse Contributie wordtjaarlijks een indexatie van 2% toegepast op de basisbijdrage (C1) en de bijdrage per werknemer (C2).
Duurzaamheidskorting
Bedrijvendie substantiële stappen, namelijk , hebben ondernomen om hunbedrijfsvoering te verduurzamen, kunnen in aanmerking komen voor een korting van maximaal 25% op hun totale jaarlijkse Contributie. Het bestuurvan de Bedrijventerreinvereniging bepaalt soeverein de omvang van de korting op basis van ingediende bewijslast.
Uitzonderingen
Inbijzondere gevallen,zoals wanneer eenbedrijftijdelijk geenpersoneel indienst heeftof bijzondere omstandigheden zich voordoen, kan het bestuur van de Bedrijventerreinvereniging besluiten om afwijkingen toe te staan op de standaard Contributie.
Indien het voldoen aan de Contributie voor een Bedrijf leidt tot onevenredige financiële druk of een onbillijke situatie, kan het bestuur van de Bedrijventerreinvereniging in uitzonderlijke gevallen besluiten tot aanpassing van de Contributie. Een schriftelijk verzoek met onderbouwing is hiervoor vereist.
Informatieverstrekking
Om een nauwkeurige en actuele berekening van de jaarlijkse Contributie te waarborgen, maakt de Bedrijventerreinvereniging gebruik van een hybride model voor de informatievertrekking. Dit model combineert gegevens die door de aangesloten bedrijven zelf worden aangeleverd met gegevens uit openbare bronnen.
Verplichting tot aanlevering: Elk jaar wordt elk bedrijf verzocht om hun personeelsgegevens (aantal werknemers of aantal VTE) aan televeren via een eenvoudig online formulier. Ditformulier wordt uiterlijk 31januari van elk jaar verstuurd, met een deadline voor aanlevering van 30dagen na ontvangst.
DeBedrijventerreinvereniging kanaanvullende gegevens verkrijgenuit openbare registers, zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen. Dezegegevens worden gebruikt om deinformatie die door de bedrijven is aangeleverd te verifiëren en om eventuele hiaten in de data op te vullen.
Bedrijven zijn vrij om in hun aangifte het aantal werknemers of het aantal voltijdse equivalenten (VTE) door te geven. Hierdoor wordt de last voor bedrijven met veel deeltijdse werknemers meer evenredig aan deze met in hoofdzaak voltijds tewerkgestelde
weknemers. Het bestuur kan bewijsstukken hiervoor opvragen, die op het eerste verzoek worden overgemaakt.
Artikel 2: Inning van de contributie
Facturering
Defacturenvoordejaarlijkse Contributie worden uiterlijk op 1 april vanhet betreffende contributiejaar verstuurdnaarde bedrijven binnen vande Bedrijventerreinvereniging.
Betalingstermijn
De Contributie dient te worden voldaan binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur.
Bij nalatigheid van betalen ontvangtmeneeneerste en indien nodig een tweede schriftelijke herinnering.
Bijde tweede herinnering wordt een administratiekostenvergoeding van €25 in rekening gebracht.
Bij aanhoudende niet-betaling kunnen wettelijke rente en incassokosten worden opgelegd.
Artikel 3: Slotbepalingen
Wijzigingen
De contributiestructuur en de contributietarieven kunnen enkel worden gewijzigd door een besluit van de Algemene Ledenvergadering vande Bedrijventerreinvereniging, op voordracht van het bestuur.
Leden worden ten minste drie weken van tevoren schriftelijk geïnformeerd over voorgestelde wijzigingen.
Geschillen
Geschillen over de toepassing of interpretatie van dit reglement worden in eerste instantie door het bestuur van de Bedrijventerreinvereniging behandeld.
Indien een lid het niet eens is met een beslissing van het bestuur, kan het geschil worden voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering van de Bedrijventerreinvereniging
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op , en blijft van kracht totdat het wordt herzien door de Algemene Ledenvergadering.