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POLO FILMS GUIA DE ORIENTAÇÃO E BOAS PRÁTICAS PARA RETOMADA DAS ATIVIDADES COVID-19

Índice

Mensagem do CEO................................................ 1 Introdução..................................................................2 Retorno ao escritório.............................................4 Nossas medidas de segurança...........................6 Recomendações para prevenção......................8 Distanciamento social............................................10 Higienização das mãos..........................................11 Outros cuidados importantes.............................12 Perguntas frequentes.............................................13

Mensagem do CEO Caros Colegas, A situação da COVID-19 transformou nossas vidas e nos impôs novos e significativos desafios. Mas o crescimento e a dedicação que presenciei em nossos colaboradores durante esse período me deram a confirmação da capacidade e da resiliência da Polo Films. Devido à nossa cultura única, frequentemente nos referimos à Polo Films como uma empresa familiar. Um momento desafiador como este é a hora de viver os valores familiares. Seu cuidado pessoal e ajuda podem fazer muita diferença para nossos colegas e suas famílias e isso também nos tornará uma equipe mais forte e ainda mais unida. Viva e respire o espírito de equipe da Polo Films. Para superar este desafio único, solicito que mantenham o foco em duas prioridades: Primeiro, a segurança de todos. Só podemos fazer contribuições positivas e viver nosso propósito e valores se nos mantivermos saudáveis e evitarmos a propagação do vírus. Segundo, a continuidade dos negócios. Precisamos concentrar nossos esforços na segurança de suprimentos, fabricação, logística e atendimento ao mercado em cada etapa do processo. Finalmente, gostaria de agradecer por tudo o que já foi feito para enfrentar esta crise e preparar a nossa empresa para atravessar esta situação. Seu comprometimento faz toda a diferença. Cuidem de vocês, de suas famílias e fiquem seguros. Obrigado, Antonio Jou CEO Polo Films

Introdução Introdução

O mundo está passando por um momento único. O novo coronavírus (Covid-19) se alastrou rapidamente, acometendo a O mundo passando por um momento único. O saúde dasestá pessoas e provocando o confinamento e novo paralisações de coronavírus (Covid-19) seFilms, alastrou rapidamente, a várias atividades. A Polo com o intuito de acometendo continuar saúde das pessoas e provocando paralisações reforçando seu compromisso comoaconfinamento segurança e aesaúde de cadade várias A Polo Films, o intuito continuarelaborou um deatividades. seus colaboradores, bemcom como de seusdefamiliares, reforçando compromisso com a segurança a saúde de este Guia deseu Orientação e Boas Práticas para a eretomada dascada um de seusem colaboradores, bem como de seus familiares, elaborou atividades seus escritórios. este Guia de Orientação e Boas Práticas para a retomada das atividades em seus Neste material vocêescritórios. encontrará todas as medidas de saúde e segurança adotadas pela Polo Films a fim de manter o coronavírus Neste material encontrará todasaas medidas dedasaúde e fora das nossasvocê instalações, prevenir propagação COVID-19 e segurança adotadas pela Polo Films a fim de o coronavírus gerenciar de forma efetiva casos suspeitos oumanter confirmados. fora das nossas instalações, prevenir a propagação da COVID-19 e gerenciar de formacontidas efetiva casos ou confirmados. Todas as medidas neste suspeitos guia seguem as recomendações oficiais da Organização Mundial da Saúde (OMS), Organização Todas as medidas neste guia seguem recomendações Pan-Americana dacontidas Saúde (OPAS), Ministério daas Saúde e toda oficiais da Organização Mundial da Saúde (OMS), Organização de comunidade científica. Lembramos que é de responsabilidade Pan-Americana daseguir Saúdeestas (OPAS), Ministérioe da Saúdeos e protocolos toda cada colaborador orientações cumprir comunidade científica. Lembramos que é de responsabilidade de de higiene e segurança corretamente. cada colaborador seguir estas orientações e cumprir os protocolos de e segurança corretamente. Porhigiene fim, acreditamos que com trabalho, união, solidariedade e respeito, vamos superar esta fase. Juntos e em segurança, com Por fim, acreditamos que com trabalho, união, solidariedade e esperança de dias melhores. respeito, vamos superar esta fase. Juntos e em segurança, com esperança de dias melhores.

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Retorno ao escritório No seu primeiro dia de retorno ao escritório: 1 - Leia antecipadamente e com atenção as recomendações deste Guia 2 - Passe pela portaria para aferição de temperatura 3 - Depois, passe pela verificação de saúde no Departamento Médico (Todos devem fazer o teste rápido para Covid-19 e retirar o seu Beacon*) 4 - Se você for liberado(a), receberá o kit com máscaras** 5 - Em seguida, você poderá se direcionar à sua estação de trabalho. Respeite os bloqueios de estações! 6 - Lembre-se de trocar a sua máscara a cada 2 horas. * O beacon é um dispositivo que faz parte do sistema de rastreamento do coronavírus aqui na Polo Films. Com ele, conseguimos ter uma rápida rastreabilidade caso alguém tenha contato com uma pessoa que teste positivo para COVID-19. **Cada colaborador poderá retirar 15 unidades das máscaras fornecidas pela Polo Films. Sempre que retirar uma máscara nova, entregue as máscaras utilizadas ao Almoxarifado para o descarte correto do material. É importante que todos sigam as orientações gerais sobre a utilização de máscaras dentro e fora da Polo Films. Confira os detalhes sobre a utilização correta de máscaras no documento C-SEG-IT -020, disponível no CEDOC.

Diariamente, ao chegar à Polo Films: Dirija-se à portaria para a verificação da temperatura, independentemente se você chegar de transporte ou veículo próprio. Informações importantes: Horário de expediente Permanece o mesmo, das 7h30 às 17h, com uma hora de intervalo para o almoço. Horário de almoço Das 11h às 14h. Após terminar o seu almoço, por favor, retire-se do local para que ocorra a higienização e outros colegas possam almoçar Verificação de saúde no Departamento Médico Você deverá passar no Departamento Médico para verificação de saúde 2 vezes na semana, seguindo a orientação dos dias abaixo durante todas as semanas Segundas e quartas ou Terças e quintas ou Quartas e sextas Se você tiver quaisquer sintomas, tais como: tosse, dor de garganta, febre e/ou falta de ar, durante o horário de trabalho, procure atendimento no departamento médico. Caso você você esteja em casa ao sentir esses sintomas, não dirija-se à Polo Films. Procure atendimento médico na Unimed (RS) e Porto Seguro (SP). 4

Roupas

Temporariamente, considerando a necessidade de higienização diária das roupas, sugerimos que você utilize roupas casuais (calça jeans, camiseta ou camisa polo, por exemplo).

Bolsas, mochilas e outros pertences

Leve o mínimo necessário para o escritório. Coloque sua bolsa/mochila em um armário de uso pessoal e, caso não tenha, mantenha-a próximo a você, mas não coloque no chão.

Água

O bebedouro está interditado para encher garrafinhas devemos utilizar os copos descartáveis

Cafés e lanches

O horário para tomar café no refeitório da unidade de Montenegro é das 8h30 às 10h. e das 14h às 17h.

Material de expediente

Mantenha seu material de trabalho, tais como: caneta, lápis, borracha, bloco de anotações, entre outros, em sua estação de trabalho. Ao sair, deixe todos guardados em sua gaveta. Não compartilhe seus materiais e objetos de trabalho com outros colegas.

Nossas medidas de segurança Sempre priorizando o bem-estar e, acima de tudo, a segurança das pessoas, desde o início da pandemia a Polo Films vem tomando decisões responsáveis para garantir a continuidade dos nossos negócios, bem como a saúde dos nossos profissionais e dos nossos parceiros. Seguindo as recomendações dos órgãos de saúde competentes, nossa organização está comprometida com um retorno gradual, controlado e seguro das nossas atividades no ambiente físico de trabalho. Por isso, adotamos as seguintes medidas de segurança:

Uso obrigatório de máscara, cobrindo nariz e boca a todo instante Uso obrigatório do crachá com o Beacon Aferição da temperatura corporal de todos os funcionários antes mesmo de terem acesso às dependências da empresa. Reforço da higienização e limpeza diária dos locais de trabalho Disponibilização de álcool em gel em todos os ambientes Intensificação do uso de EPIs Readequação dos lugares para garantir o distanciamento social Monitoramento da saúde de todos os colaboradores Instalações de divisórias em acrílico nas “ilhas” ou postos de trabalho 6

Redução da capacidade do refeitório para 50% Pratos, copos e talheres são embalados individualmente. Também disponibilizamos um funcionário para servir a refeição Ocupação do transporte até 75% Colaboradores enquadrados em grupos de risco, que voltaram de viagem recentemente, com temperatura superior a 37,4 ºC ou sintomas de gripe são afastados preventivamente Viagens nacionais e internacionais permanecem restritas Está restrita a permanência de terceiros e visitas nas dependências da empresa

Recomendações para prevenção Dentre as principais ações preventivas para conter a transmissão da COVID-19 estão a adoção do distanciamento social, o uso constante de máscaras de proteção e boas práticas de higiene. Neste momento, o engajamento de todos os colaboradores é fundamental. São iniciativas simples, mas que podem fazer a diferença em meio a uma pandemia e, principalmente, salvar vidas. Veja algumas orientações para evitar a infecção pelo novo coronavírus.

Uso de máscara A máscara retém a transmissão do vírus por gotículas. Por isso: O uso permanente da máscara é obrigatório em todos os ambientes da Polo Films e deve ser retirada apenas para realizar as refeições e tomar água Troque sua máscara sempre que estiver úmida, suja, danificada ou após um período de 2 horas

Evite tocar na parte externa da máscara. Caso aconteça, faça imediatamente a higiene das mãos A máscara deve cobrir totalmente a boca e nariz, sem deixar espaços nas laterais Máscaras de tecido devem ser higienizadas e máscaras descartáveis devem ser descartadas imediatamente após a troca Não compartilhe máscara de tecido que você já tenha usado, mesmo que esteja lavada Faça o uso da máscara durante seu deslocamento trajeto casa-trabalho-casa Ao chegar em casa, retire a máscara e coloque para lavar. Em seguida, higienize as mãos Lembre-se: a máscara de proteção contra o coronavírus não substitui seu EPI!

Uso correto da máscara -

Cubra o nariz e o queixo Ajuste-a para que não haja vãos laterais Higienize as mãos ao tocar na máscara Toque apenas nos elásticos

Distanciamento social O distanciamento social de 2 metros é outra medida de prevenção recomendada pela OMS e autoridades de saúde para barrar a disseminação do coronavírus. Para isso, devemos evitar aglomerações e praticar o distanciamento a todo instante. Veja algumas formas de praticá-lo: Mantenha uma distância segura de seus colegas (mínimo dois metros) Não tenha contato físico como aperto de mão, abraço, beijo etc. Não faça aglomerações nas salas e/ou corredores do escritório, seja no horário de trabalho, refeições ou descanso Sempre que possível, prefira a comunicação virtual, videoconferência ou o telefone ao invés de reuniões e conversas presenciais Mantenha os ambientes ventilados Reunião internas: devem ocorrer de acordo com o número máximo de pessoas sugeridas pelas regras de distanciamento dos órgãos de saúde. Mantenha portas e janelas sempre abertas para ventilação.

Higienização das mãos O coronavírus pode ser eliminado pelos efeitos químicos do sabão ou do álcool gel 70%. Por isso, lavar as mãos com frequência é fundamental para evitar o contágio e a propagação do vírus. Dê preferência ao uso de água com sabão, seguindo o procedimento de higienização das mãos:

Aplique o sabão nas mãos

Esfregue a palma da mão direita contra o dorso da mão esquerda e vice-versa

Ensaboe as palmas das mãos, cobrindo toda a superfície

Entrelace os dedos e esfregue o sabão entre eles

Esfregue as articulaçõe, punhos e enxague as mãos

Limpe os polegares em movimentos circulares na palma da mão

Seque as mãos e feche a torneira com papel toalha descartável

Sempre que possível, usar adicionalmente o álcool em gel a 70%. 11

Outros cuidados importantes Higienize suas mãos com álcool em gel antes de entrar e ao sair dos ambientes (salas e banheiros) Higienize seus pertences pessoais (celular, chaves etc.) no início da jornada de trabalho Nos sanitários, que têm baixa circulação de ar, evite a aglomeração de pessoas. Não converse dentro do recinto. Cubra boca e nariz ao tossir e/ou espirrar com um lenço de papel ou com o cotovelo flexionado Evite tocar olhos, boca e nariz Não compartilhe objetos de uso pessoal como talheres, copos, xícaras ou pratos Evite contato próximo com qualquer pessoa que apresente sintomas de gripes ou resfriados

Perguntas frequentes Para sanar as principais dúvidas relacionadas ao novo coronavírus, separamos algumas perguntas e respostas baseadas em informações da Organização Mundial de Saúde, Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS), Ministério da Saúde e autoridades sanitárias.

O que é o coronavírus? Coronavírus é uma família de vírus, identiﬁcada pela primeira vez na década de 1960, que causam infecções respiratórias em humanos. O novo coronavírus (SARS-Cov-2) foi descoberto em 31 de dezembro de 2019, em Whuan, na China. A doença causada pelo novo coronavírus é chamada de COVID-19. Quais são os sintomas de alguém infectado com COVID-19? Os sintomas mais comuns da COVID-19 são febre acima de 37,4ºC, cansaço, tosse seca, dificuldade para respirar e dor de garganta. Alguns pacientes podem apresentar desconfortos como congestão nasal, dor de cabeça, diarreia, perda de paladar ou olfato, erupção cutânea na pele ou descoloração dos dedos das mãos ou dos pés. Algumas pessoas são infectadas, mas apresentam apenas sintomas muito leves. Como ocorre a transmissão do coronavírus? O novo coronavírus pode se espalhar por meio do contato direto, indireto (através de superfícies ou objetos contaminados) através de secreções como saliva e secreções respiratórias que são expelidas quando uma pessoa tosse, espirra, fala ou canta. Pode ocorrer também pelo toque ou aperto de mãos, caso não realize higienização das mesmas com água e sabão ou álcool gel após o contato.

O que fazer em caso de sintomas? Caso você sinta indisposição ou identifique algum tipo de sintoma relacionado à COVID-19, avise imediatamente o seu gestor. Não permaneça no ambiente de trabalho se não estiver se sentindo bem! Em casa, pratique o isolamento social (em um quarto, por exemplo), distanciando-se de seus contatos domiciliares até que tudo se esclareça. Com essas medidas, você estará protegendo seus colegas e seus familiares.

Quando você deve procurar atendimento médico? Se você tiver sintomas menores, como tosse leve ou febre leve, geralmente não há necessidade de procurar atendimento médico. Porém, se tiver dificuldade de respirar ou dor/pressão no peito, procure atendimento médico imediatamente. Importante: não faça exames de detecção da COVID-19 sem orientação médica. Os testes possuem protocolos para serem eficazes e não indicarem resultados falsos.

Existe uma vacina contra COVID-19? Já existem algumas opções de vacinas desenvolvidas e outras seguem sendo testadas por laboratórios. A produção dos imunizantes obedece a uma agenda global de enfrentamento à COVID-19. A campanha de imunização em andamento no Brasil segue o calendário nacional estabelecido pelo Ministério da Saúde, com vacinas sendo aplicadas por grupos prioritários.

Lembramos que é de responsabilidade de todos os colaboradores seguir as recomendações que constam neste guia e em outros materiais fornecidos pela Polo Films, bem como as orientações dos órgãos de saúde competentes, e cumprir os protocolos de higiene e segurança corretamente.

Dúvidas e outras informações Caso você tenha alguma dúvida, entre em contato pelo e-mail deptomedico@polofilms.com.br ou pelo WhatsApp do RH (51) 99337-7427.

Referências Organização Mundial da Saúde (OMS) - https://www.who.int/home Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS) - https://www.paho.org/pt Ministério da Saúde - https://saude.gov.br/

A PREVENÇÃO É A MELHOR ARMA CONTRA O VÍRUS! #JuntosSomosMaisFortes #genteétudoparagente @poloﬁlms