Orientações do RH

Jornada de trabalho

Seu horário de trabalho aqui na Polo Films é estabelecido de acordo com o Contrato de Trabalho, podendo ser alterado sempre que necessário. Lembre-se de que é importante cumprir a jornada estabelecida, respeitando os períodos de descanso.

Confira abaixo os horários por áreas em Montenegro/RS:

Áreas administrativas

De segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h, com intervalo de 1h para almoço, entre 11h e 14h.

Turnos:

Turnos A/C: das 6h às 18h

Turnos B/D: das 18h às 6h

Ambos com intervalo de 1 hora para refeições principais (para almoço ou jantar) e de 30 minutos (para lanche ou ceia).

Horários de intervalos:

Café: entre 7h e 9h30

Almoço: entre 11h e 14h

Jantar: entre 21h e 23h

Ceia: entre 3h e 5h

Estagiárias(os):

De segunda a sexta-feira, das 7h30 às 14h30, com intervalo de 1 hora para almoço.

Aprendizes:

De segunda a sexta-feira das 13h às 17h, podendo variar conforme horário de aulas.

Confira abaixo os horários por áreas em São Paulo:

Área administrativa:

De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30, com intervalo de 1h para almoço

Estagiárias(os):

De segunda a sexta-feira, das 8h às 15h.

Registro de ponto

É muito importante que você faça o registro do ponto eletrônico, pois ele comprova o horário que você esteve à disposição da empresa e demonstra a sua assiduidade e pontualidade. Confira a seguir alguns pontos que requerem maior atenção:

Não esqueça de registrar seu ponto, sempre que iniciar ou concluir sua jornada de trabalho e nos intervalos de alimentação;

Caso esqueça de fazer o registro, não se preocupe, preencha o documento de ajuste de ponto, colete a assinatura do seu gestor e envie ao RH;

Lembre-se de que a impressão do comprovante é o que garante que o registro do ponto foi feito. Por isso, caso o comprovante não seja impresso, entre em contato com o RH pelo WhatsApp: (51) 99337-7427;

Na hora do almoço ou do jantar, respeite a duração de 1h de intervalo. Utilize esse tempo para você, aproveite para relaxar e recarregar suas energias;

Se você trabalha em turno, terá 30 minutos para fazer um lanche ou uma ceia, além do almoço ou jantar. Lembre- se de registrar o ponto nesses momentos também;

A tolerância para registrar seu ponto é de até 5 (cinco) minutos antes do horário de entrada e de até 5 (cinco) minutos após o horário de saída. Caso aconteça o registro fora dessa tolerância, ocorre desconto dos minutos de atraso e, se ocorrer mais vezes, há perda do prêmio assiduidade;

A apuração do ponto é feita sempre do dia 11 ao dia 10 de cada mês. Mesmo assim, é importante que eventuais ajustes do ponto sejam feitos logo após a ocorrência. Lembrando que a data limite para informar o RH sobre ajustes pode variar conforme o mês. Para conferir a data, veja o nosso boletim RH. Ele é enviado toda semana e lá sempre informamos o calendário mensal. Você também pode verificar o calendário na intranet. Recomendamos que olhe o ponto regularmente para evitar transtornos você pode fazer isso acessando o Quiosque (falaremos sobre isso mais adiante);

Não se esqueça que é obrigatório por lei cumprir o intervalo intrajornada de 11h, além de ser importante para você descansar;

Nunca registre o ponto por outro colega. Isso é uma infração grave do nosso Código de Ética.

Do Comprovante Do Trabalhador

Impressão

Registro de Ponto - Trabalho Remoto

Os colaboradores que trabalham de forma remota e os times de São Paulo, devem registrar o ponto pelo App Ahgora Multi. A ferramenta permite marcar a jornada direto do smartphone, e está disponível aos colaboradores que estão atuando em home office, em escala ou de forma híbrida.

Os colaboradores de Montenegro que atuam em home office, quando estiverem trabalhando presencialmente, podem optar por registrar o ponto pelo aplicativo ou nos relógios de ponto. Já para os de São Paulo, a marcação deverá ser feita somente pelo App.

Caso você tenha alguma dúvida relacionada ao ponto, entre em contato com o RH pelo WhatsApp: (51) 99337-7427 ou pela nossa intranet (www.polofilms.com.br/intranet). Para isso, basta cessar a área de Recursos Humanos e após, clique em “solicitações”.

Se não tem e-mail corporativo da Polo, não se preocupe, pois a sua solicitação será respondida diretamente na intranet. Assim que enviada a resposta, você receberá uma notificação, que estará localizada no canto superior da página.

Ainda não conhece a nossa intranet? Acesse e faça o seu cadastro.

Caso não tenha um computador, na Polo Films disponibilizamos uma unidade compartilhada no corredor do hall administrativo/café. Também é possível acessar de qualquer celular, após se cadastrar, basta inserir login e senha. Aproveite esta ferramenta e acompanhe todas as novidades pela intranet!

Localização dos relógios de ponto

Cada colaborador deverá marcar seu ponto no respectivo setor de trabalho, localizados nos seguintes locais:

Em Montenegro

Relógio do Administrativo: localizado no prédio administrativo

Relógio da Fábrica I: localizado no portão P13 (entrada principal da fábrica)

Relógio da Fábrica II: localizado no portão P13(entrada principal da fábrica)

Em São Paulo

Relógio do Adm/Comercial

Ajuste de ponto

Caso seja necessário fazer ajustes no seu registro de ponto, seja por esquecimento de batida ou de crachá, você deve preencher o formulário disponível na intranet.

Saída antecipada

Quando você precisar sair antes do seu horário, combine com seu gestor antecipadamente, sempre que possível. Será necessário preencher o formulário Acerto de Divergência do Cartão

Ponto/Autorização de Entrada/Saída, que está disponível na nossa intranet. Clique aqui e acesse o documento para coletar a assinatura do seu gestor imediato e entregue na portaria ao sair da empresa.

Faltas

Se for necessário faltar ao trabalho, avise seu gestor imediato com a maior antecedência possível, assim será possível uma melhor organização para cobrir a sua falta. Quando retornar, não se esqueça de providenciar a documentação necessária para o acerto do seu ponto, como atestado médico ou cópias de certidões. Os documentos deverão ser enviados por meio da intranet junto com o Formulário de Ajuste de Ponto preenchido e assinado pelo seu gestor. Clique aqui para acessar.

Quiosque eletrônico

É uma ferramenta útil para acessar suas informações, como registros de ponto, demonstrativo de pagamento, programação de férias, e atualizar seus dados cadastrais. O acesso a o Quiosque é feito pelo TOTVS . Ao entrar, na listagem à esquerda, clique no item “quiosque eletrônico”.

IMPORTANTE: lembre-se de manter seus registros atualizados! Caso tenha alguma alteração a fazer, comunique ao RH pelo WhatsApp: (51) 99337-7427.