Guia de boas vindas

Boas-vindas

Índice Palavra do CEO........................................................... 2 Nossa História............................................................. 3 Identidade Organizacional....................................... 4 Código de Ética.......................................................... 6 Conheça o time da Polo Films................................ 7 Segurança.................................................................... 8 Acesso aos ambientes da Polo Films.................... 8 Intranet......................................................................... 10 Orientações do RH..................................................... 11 Jornada de trabalho.............................................................................................

Registro de ponto.................................................................................................

Quiosque eletrônico.............................................................................................

Pagamento de salário..........................................................................................

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Benefícios..................................................................... 16 Marketing e Endomarketing.................................... 17 Sistema de Gestão Integrado (SGI)....................... 18

Bem-vindo(a) à Família Polo Films!

Estamos felizes em ter você aqui conosco e, por isso, preparamos este guia para te ajudar no início da sua jornada aqui na Polo Films - que, já sabemos, será de muito sucesso!

A seguir, vamos te contar um pouco sobre a nossa empresa, nossos valores e nossa razão de existir. Claro, também trazemos orientações sobre nossa forma de trabalhar, incluindo as principais normas, deveres, direitos e benefícios.

Mas, não se preocupe: sabemos como tudo isso pode parecer muita informação agora. Então, leia com calma, salve este material para consultá-lo sempre que precisar. Em caso de dúvidas, procure seu gestor ou a área de Recursos Humanos.

Agora que você é um de nós, queremos que você se sinta em casa!

Por fim, queremos dizer que estamos certos de que você é a pessoa que precisávamos para irmos ainda mais longe, o que só aumenta nosso orgulho de ser Polo Films.

Nossos desejos de um lindo começo de jornada.

Conheça nosso welcome kit*!

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Equipe Polo Films

*imagem meramente ilustrativa, os itens podem variar de acordo com a disponibilidade

Palavra do CEO Olá, sou Antonio Jou, CEO da Polo Films e quero te dar as boas-vindas.

O que você está prestes a descobrir é o emprego mais emocionante que você já teve na vida. A Polo Films é um dos melhores lugares para se trabalhar, somos como uma família e estamos aqui para inovar e inspirar pessoas que transformam o presente e o futuro.

A Polo Films é uma das empresas pioneiras no mercado de embalagens flexíveis atuando há mais de 40 anos. Recentemente, nos redefinimos e nos reinventamos e estamos vivenciando um intenso crescimento, tanto do ponto de vista da satisfação do cliente e financeiro, como também do ponto de vista da responsabilidade social corporativa. E o mais empolgante é que estamos construindo a base para os próximos 40 anos.

Assim, ao ingressar na Polo Films, gostaria de pedir a você para nos ajudar a manter e fortalecer alguns pontos, como uma parte importante de nossa cultura, fazendo da história da Polo Films também a sua história.

No material que você está recebendo estão o nosso propósito e os nossos valores. Eles são a definição de quem somos e no que acreditamos. Colocamos as pessoas em primeiro lugar, sempre: na segurança, na ética e nas relações com nossos clientes e fornecedores. Focamos na qualidade em tudo o que fazemos e procuramos estar sempre inovando para fazer cada vez melhor, assim, vamos construindo nossas pontes para o futuro.

Desejo a você muito sucesso aqui na Polo. É um ótimo momento para estar aqui. Estou ansioso para conhecê-lo(a) pessoalmente.

Antonio Jou

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Nossa História A Polo Films é uma empresa que há mais de 40 anos escreve a sua história juntamente com todos os seus colaboradores.

Agora você também faz parte desse time tão importante e essencial para o nosso crescimento e sucesso!

Nascemos a partir de uma joint venture entre a British American Tobacco e a extinta Hercules Inc. em 1980, na cidade de Varginha (MG), onde giramos a primeira chave, da primeira máquina, com os primeiros membros da equipe na produção de filmes de BOPP. Com 15 anos de atuação no mercado, a Polo Films foi incorporada pelo Grupo Unigel. Naquele período, nossa empresa já havia expandido sua produção e trabalhava a todo vapor com 4 linhas.

Em 2000, inauguramos a operação em Montenegro (RS).

Expandimos também nossa atuação, nossos mercados, nossas aplicações e nossa cultura. Novos colaboradores se juntaram e iniciaram com a gente, o desenvolvimento de suas trajetórias.

Em 2017, a Geribá Investimentos incorporou a Polo Films, trazendo um novo alento e gerando um foco renovado nos negócios com a introdução de um modelo de gestão moderno e uma visão de longo prazo. Hoje, além da unidade industrial em Montenegro/RS, a Polo Films tem o seu escritório comercial em São Paulo.

Enfim, todas essas conquistas só foram possíveis porque contamos com uma equipe de excelência. Sabemos que ainda tem muita história pela frente. Então, vem com a gente e vamos construir juntos o futuro da Polo Films!

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Identidade Organizacional NOSSO PROPÓSITO

Inovar e inspirar pessoas que transformam o futuro.

NOSSA MISSÃO

Através da nossa sólida cultura, continuar desenvolvendo nosso conhecimento e competências como uma empresa de alta performance para entregar o mais alto valor aos nossos colaboradores, clientes, acionistas e à sociedade.

NOSSA VISÃO

Entregar soluções inovadoras aos nossos clientes, fortalecendo as relações, priorizando a segurança, a qualidade e o bem-estar das pessoas.

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NOSSOS VALORES Gente é tudo para a gente Somos apaixonados por pessoas. São elas que escrevem a nossa história todos os dias. #GenteéTudoPraGente

Segurança está em nosso DNA Ela é fundamental em tudo que realizamos. Eu me cuido, eu cuido do meu colega, eu permito que me cuidem.

Inovação e qualidade são a ponte para o futuro Olhamos para frente, sempre buscando novas tecnologias e diferentes formas de atender e entregar qualidade ao mercado.

Ética é inegociável Nossos negócios são pautados nela. Trabalhamos com total integridade, honestidade e transparência em tudo o que realizamos. Não abrimos mão disso.

Valorizamos nossas parcerias Acreditamos que o desenvolvimento só acontece quando todos caminham juntos. Valorizamos e fortalecemos as nossas relações, atuando de maneira leal e contínua.

Sustentabilidade faz parte do nosso dia a dia Nosso compromisso é com a preservação dos recursos naturais, inclusão social e crescimento sustentável.

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Código de Ética O Código de Ética e Conduta da Polo Films estabelece princípios éticos e normas de conduta que devem orientar as relações internas e externas de todos nós, colaboradores.

Nossa ética é resultado das atitudes conjuntas de honestidade, justiça, transparência, coerência e integridade.

Por isso, é muito importante que você leia o Código de Ética e Conduta da Polo Films. Ele está disponível na nossa intranet e através do nosso site www.polofilms.com.br.

Canal Aberto Manter o ambiente de trabalho íntegro é muito importante para nós.

Por isso, todos os colaboradores e parceiros da Polo Films podem contar com o Canal Aberto, uma central para recebimento de denúncias de práticas que não estejam de acordo com nosso Código de Ética, com a legislação ou nossos valores.

Fique tranquilo: essa ferramenta é gerenciada por uma empresa independente, a Contato Seguro, o que garante o anonimato do denunciante.

O serviço funciona 24h por dia em todos os dias da semana, por meio dos contatos abaixo: LIGUE: 0800 601 5699 ACESSE: contatoseguro.com.br/polofilms Leia o Código de Ética e Conduta da Polo Films na nossa intranet ou no site polofilms.com.br

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Conheça o time da Polo Films

ANTONIO JOU

CEO

Fabio Garcia

Financeiro Contabilidade Fiscal

Camila Dantas

Cláudio Difini

Ger. de Marketing

Ger. Mercado Externo & Projeto Brand Owners

Marketing e Endomarketing

Inteligência de Mercado

ESG

Milton Becker Ger. Manufatura

Eng. de Processos Manutenção Produção SSMA

Desen.

Mercado

Gerente de TI

Gerente Financeiro

Pessoas e Gestão

Planejamento comercial

Francisco Costa

Marcelo Pinto

Gerente de Recursos Humanos

Dir. Comercial

Dir. Operações

Lean

Valéria Reis

Luciano Ost

Reger Souza

Dir. Controladoria

Eliézer Brauner Ger. Qualidade e P&D

Assistência Técnica ME

Sérgio Bianchini Ger. de Expansão & Projeto de Novos Negócios

Tarcísio Batista Gerente Mercado Interno

Assistência Técnica MI

Customer Service

Ricardo Oleinski

Ger. Supply Chain

Compras Almox/ Intralogística PCP Supply Chain

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Segurança Durante o seu procedimento de integração na fábrica de Montenegro, você receberá um kit com os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) necessários para o exercício da sua atividade.

Se você faz parte do time de São Paulo, quando for à fábrica, deverá procurar o RH para realizar a retirada dos seus EPIs. Na Polo Films temos rígidos controles de segurança para garantir o bem-estar e a integridade física de nossas equipes.

Por isso, ao acessar a fábrica, não é permitido o uso de acessórios como brincos ou colares e sapatos de salto, bem como é obrigatório o uso de proteção auricular, touca e óculos.

Confira aqui o vídeo com mais informações importantes sobre as nossas normas de segurança.

Acesso aos ambientes da Polo Films ACESSANDO A FÁBRICA No momento da sua admissão, você recebeu um crachá que libera as catracas e a cancela de acesso à fábrica em Montenegro. Este mesmo crachá é o que você utilizará para fazer o registro do ponto, caso esteja entre os colaboradores que têm controle de jornada.

ACESSANDO O ESCRITÓRIO No momento da sua admissão, você recebeu um crachá que libera as catracas de acesso ao escritório em São Paulo. Este mesmo crachá é o que você utilizará para fazer o registro do ponto, caso esteja entre os colaboradores que têm controle de jornada.

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Uso do crachá: É obrigatório portar o crachá em local visível.

Por normas de segurança, os colaboradores de áreas de Produção/Manutenção devem utilizar o crachá no estilo braçadeira e colaboradores de áreas administrativas podem usar como braçadeira ou cordão. Na Polo Films, os crachás também identificam visitantes e contratados permanentes e temporários:

1- Crachá para colaboradores Polo Films 2- Crachá provisório para colaboradores Polo Films (utilizado nos casos em que o crachá permanente não está disponível, por esquecimento ou extravio) 3- Crachá para prestadores de serviço que são fixos (com foto) 4- Crachá para prestadores de serviço eventuais na área administrativa 5- Crachá para prestadores de serviço eventuais na área industrial 6- Crachá para visitantes que irão acessar a área industrial (fábrica, manutenção, almoxarifado) 7- Crachá para visitantes que irão acessar a área administrativa Em caso de perda ou extravio, entre em contato com o RH pelo Whatsapp: (51) 99337-7427.

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Conheça a intranet da Polo Films

Desenvolvida especialmente para você, profissional da Polo Films, a intranet é a nossa central digital de informações. Nela estão reunidas funcionalidades e conteúdos pensados para facilitar seu dia a dia, garantindo acesso rápido e prático a informações sobre a Polo Films.

Entre eles: Boletins; Comunicados; Políticas da Polo Films; Formulários, E muito mais Veja como acessar: 1º: Acesse: polofilms.com.br/intranet 2º: Entre com o seu usuário e senha, os mesmos que você utiliza para acessar os computadores da Polo Films.* 3º: No primeiro acesso, lembre-se de completar as informações do seu perfil e confirmar a leitura e aceite do nosso Código de Ética. * Se você não possuir usuário e senha: seu gestor lhe informará uma senha temporária. Utilize-a para fazer o login em um computador da Polo Films e altere a senha para uma que só você saiba.

Seu gestor apoiará você nesta atividade.

Explore todas as funções, conheça os benefícios, e lembre-se de acompanhar as atualizações na parte de notícias. Aproveite, tudo foi pensado para você!

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Orientações do RH Jornada de trabalho

Seu horário de trabalho aqui na Polo Films é estabelecido de acordo com o Contrato de Trabalho, podendo ser alterado sempre que necessário. Lembre-se de que é importante cumprir a jornada estabelecida, respeitando os períodos de descanso.

Confira abaixo os horários por áreas em Montenegro/RS: Áreas administrativas De segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h, com intervalo de 1h para almoço, entre 11h e 14h.

Turnos: Turnos A/C: das 6h às 18h Turnos B/D: das 18h às 6h Ambos com intervalo de 1 hora para refeições principais (para almoço ou jantar) e de 30 minutos (para lanche ou ceia).

Horários de intervalos: Café: entre 7h e 9h30 Almoço: entre 11h e 14h Jantar: entre 21h e 23h Ceia: entre 3h e 5h Estagiárias(os): De segunda a sexta-feira, das 7h30 às 14h30, com intervalo de 1 hora para almoço.

Aprendizes: De segunda a sexta-feira das 13h às 17h, podendo variar conforme horário de aulas.

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Confira abaixo os horários por áreas em São Paulo: Área administrativa: De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30, com intervalo de 1h para almoço Estagiárias(os): De segunda a sexta-feira, das 8h às 15h.

Registro de ponto É muito importante que você faça o registro do ponto eletrônico, pois ele comprova o horário que você esteve à disposição da empresa e demonstra a sua assiduidade e pontualidade. Confira a seguir alguns pontos que requerem maior atenção: Não esqueça de registrar seu ponto, sempre que iniciar ou concluir sua jornada de trabalho e nos intervalos de alimentação; Caso esqueça de fazer o registro, não se preocupe, preencha o documento de ajuste de ponto, colete a assinatura do seu gestor e envie ao RH; Lembre-se de que a impressão do comprovante é o que garante que o registro do ponto foi feito. Por isso, caso o comprovante não seja impresso, entre em contato com o RH pelo WhatsApp: (51) 99337-7427; Na hora do almoço ou do jantar, respeite a duração de 1h de intervalo. Utilize esse tempo para você, aproveite para relaxar e recarregar suas energias; Se você trabalha em turno, terá 30 minutos para fazer um lanche ou uma ceia, além do almoço ou jantar. Lembre- se de registrar o ponto nesses momentos também; 12

A tolerância para registrar seu ponto é de até 5 (cinco) minutos antes do horário de entrada e de até 5 (cinco) minutos após o horário de saída. Caso aconteça o registro fora dessa tolerância, ocorre desconto dos minutos de atraso e, se ocorrer mais vezes, há perda do prêmio assiduidade; A apuração do ponto é feita sempre do dia 11 ao dia 10 de cada mês. Mesmo assim, é importante que eventuais ajustes do ponto sejam feitos logo após a ocorrência. Lembrando que a data limite para informar o RH sobre ajustes pode variar conforme o mês. Para conferir a data, veja o nosso boletim RH. Ele é enviado toda semana e lá sempre informamos o calendário mensal. Você também pode verificar o calendário na intranet. Recomendamos que olhe o ponto regularmente para evitar transtornos você pode fazer isso acessando o Quiosque (falaremos sobre isso mais adiante); Não se esqueça que é obrigatório por lei cumprir o intervalo intrajornada de 11h, além de ser importante para você descansar; Nunca registre o ponto por outro colega. Isso é uma infração grave do nosso Código de Ética.

Dispositivo de Identificação Display Relógio

Impressão do comprovante do trabalhador

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Registro de Ponto - Trabalho Remoto Os colaboradores que trabalham de forma remota e os times de São Paulo, devem registrar o ponto pelo App Ahgora Multi. A ferramenta permite marcar a jornada direto do smartphone, e está disponível aos colaboradores que estão atuando em home office, em escala ou de forma híbrida.

Os colaboradores de Montenegro que atuam em home office, quando estiverem trabalhando presencialmente, podem optar por registrar o ponto pelo aplicativo ou nos relógios de ponto.

Já para os de São Paulo, a marcação deverá ser feita somente pelo App. Caso você tenha alguma dúvida relacionada ao ponto, entre em contato com o RH pelo WhatsApp: (51) 99337-7427 ou pela nossa intranet (www.polofilms.com.br/intranet). Para isso, basta cessar a área de Recursos Humanos e após, clique em “solicitações”.

Se não tem e-mail corporativo da Polo, não se preocupe, pois a sua solicitação será respondida diretamente na intranet. Assim que enviada a resposta, você receberá uma notificação, que estará localizada no canto superior da página.

Ainda não conhece a nossa intranet? Acesse e faça o seu cadastro.

Caso não tenha um computador, na Polo Films disponibilizamos uma unidade compartilhada no corredor do hall administrativo/café. Também é possível acessar de qualquer celular, após se cadastrar, basta inserir login e senha. Aproveite esta ferramenta e acompanhe todas as novidades pela intranet!

Localização dos relógios de ponto Cada colaborador deverá marcar seu ponto no respectivo setor de trabalho, localizados nos seguintes locais:

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Em Montenegro Relógio do Administrativo: localizado no prédio administrativo Relógio da Fábrica I: localizado no portão P13 (entrada principal da fábrica) Relógio da Fábrica II: localizado no portão P13(entrada principal da fábrica) Em São Paulo Relógio do Adm/Comercial Ajuste de ponto Caso seja necessário fazer ajustes no seu registro de ponto, seja por esquecimento de batida ou de crachá, você deve preencher o formulário disponível na intranet.

Saída antecipada

Quando você precisar sair antes do seu horário, combine com seu gestor antecipadamente, sempre que possível. Será necessário preencher o formulário Acerto de Divergência do Cartão Ponto/Autorização de Entrada/Saída, que está disponível na nossa intranet. Clique aqui e acesse o documento para coletar a assinatura do seu gestor imediato e entregue na portaria ao sair da empresa.

Faltas

Se for necessário faltar ao trabalho, avise seu gestor imediato com a maior antecedência possível, assim será possível uma melhor organização para cobrir a sua falta. Quando retornar, não se esqueça de providenciar a documentação necessária para o acerto do seu ponto, como atestado médico ou cópias de certidões. Os documentos deverão ser enviados por meio da intranet junto com o Formulário de Ajuste de Ponto preenchido e assinado pelo seu gestor. Clique aqui para acessar.

Quiosque eletrônico

É uma ferramenta útil para acessar suas informações, como registros de ponto, demonstrativo de pagamento, programação de férias, e atualizar seus dados cadastrais. O acesso a o Quiosque é feito pelo TOTVS . Ao entrar, na listagem à esquerda, clique no item “quiosque eletrônico”.

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IMPORTANTE: lembre-se de manter seus registros atualizados! Caso tenha alguma alteração a fazer, comunique ao RH pelo WhatsApp: (51) 99337-7427.

Pagamento de salário

Adiantamento salarial: 40% do salário contratual no dia 15. Novos colaboradores terão direito após o mês subsequente ao da admissão.

Pagamento mensal: feito no dia 30 de cada mês.Caso seja feriado ou final de semana, os pagamentos serão realizados no último dia útil anterior.

Demonstrativo de pagamento: para colaboradores que têm e-mail corporativo(@polofilms.com.br), o contracheque é enviado no dia anterior ao pagamento. Caso você não tenha um e-mail corporativo, poderá acessar o seu contracheque por meio do site do banco Santander ou do caixa eletrônico. Clique aqui para ver o passo a passo de como acessar.

Benefícios Confira abaixo alguns dos benefícios a que você tem direito agora que faz parte da Polo Films. Acesse a área de benefícios da nossa intranet (Clique aqui) para ter informações mais detalhadas sobre cada um deles, acessar formulários e documentação relacionada e conferir as possíveis novidades!

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Marketing e Endomarketing Na Polo Films temos uma área de Marketing e Endomarketing que estará em contato direto com você, procurando te manter informado sobre o que acontece no dia a dia da nossa empresa.

Somos muito cuidadosos com a nossa imagem e o Marketing está aqui para nos dar esse suporte!

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Políticas do Sistema de Gestão Integrado - SGI O Sistema de Gestão Integrado (SGI) é uma ferramenta de gestão organizacional que traz formas de gerenciar os processos através de procedimentos, padrões e políticas integradas, que visam atingir os resultados planejados. Ou seja, o SGI ajuda a Polo Films a direcionar, coordenar e regular suas atividades, melhorando nosso negócio continuamente para que seja mais eficaz e focado na excelência de atendimento aos nossos clientes.

Nosso SGI é composto por duas normativas: 1 - FSSC22000 versão 5.1 – norma de segurança dos alimentos, que inclui: Programa de pré-requisitos PPRs (Boas Práticas de Fabricação – BPF); Plano de controle para Food Fraud e Food Defense; Controle de normas regulatórias de embalagens; Estudo de análise de perigos de pontos críticos de controle (APPCC).

2 - ISO 9001:2015 – norma de gestão da qualidade, que inclui: Controle de documentos; Controle de mudanças (MOC); Planejamento de auditorias; Melhoria contínua; Controle de indicadores e planos de ação; Gestão de fornecedores; Gestão de treinamentos e desenvolvimento de colaboradores.

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O Sistema de Gestão Integrado somos nós. Todos temos nossos papéis e responsabilidades dentro do sistema. Confira nossa política do SGI na intranet da Polo Films

@polofilms

Seja bem-vindo(a) à #FamíliaPoloFilms e conte com a gente!

Caso tenha alguma dúvida sobre as orientações deste guia, entre em contato com nosso time de RH pelo Whatsapp (51) 99337-7427.

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