Bục phát biểu

KHI CHUẨN BỊ CHO HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ, ĐẶC BIỆT ĐỐI VỚI HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ LẦN ĐẦU, VỊ TRÍ BỤC PHÁT BIỂU LÀ MỘT CÔNG ĐOẠN QUAN TRỌNG KHI CHUẨN BỊ.

Khi chuẩn bị cho một hội nghị nhà chung cư, đặc biệt đối với Hội nghị nhà chung cư lần đầu, Ban tổ chức cần chú ý vị trí đặt bục ra sao cho hợp lý nhất. Vị trí đặt bục phát biểu không chỉ giúp cho người phát biểu/ báo cáo thấy tự tin, bao quát được toàn bộ hội nghị, có thể truyền đạt rõ ràng, mạch lạc thông điệp và mọi người bên dưới có thể tiếp nhận thông tin một cách tốt nhất mà còn giúp người phát biểu/báo cáo có thể thuận lợi điều khiển màn hình trình chiếu. Có hai cách bố trí bục phát biểu thông dụng. Thứ nhất là đặt bục ở giữa sân khấu, thứ hai là đặt bục ở phía góc phải của của sân khấu. Những vị trí này đảm bảo phải không bị khuất tầm nhìn, tất cả các vị trí người ngồi đều có thể quan sát được và bục cũng không cản trở những chi tiết quan trọng của sân khấu ở phía sau. Trong số các cách bố trí đã nêu ở trên, kiểu sắp xếp bục phát biểu ở bên phải thường được áp dụng hơn cả do tính tiện dụng của mình.

Trang trí bục phát biểu sẽ gúp cho không gian sân khấu sinh động hơn, giúp người phát biểu tự tin khi đứng trên bục. Thông thường, chúng ta vẫn thường sử dụng hoa để trang trí, vừa giúp tăng tính thẩm mỹ, vừa che đi những giấy tờ của những người đang phát biểu. Tùy vào kích cỡ của bục mà bạn có thể lựa chọn số lượng hoa sao cho hợp lý, tránh tình trạng bục nhỏ nhưng hoa lại quá nhiều. Bên cạnh đó, khi sử dụng hoa trang trí bục phát biểu, cần hạn chế việc sử dung những loại hoa có màu sắc quá rực rỡ hay có mùi quá thơm cũng như quá nhiều loại hoa cùng lúc. Đồng thời, ban tổ chức cũng cần lưu ý rằng, nếu như người đọc phát biểu dị ứng với phấn hoa thì cần phải tìm phương án trang trí khác sao cho hợp lý.