Plastindustriens brancheaftale med Visma

Til medlemsvirksomheder af

Plastindustrien Brancheaftale med adgang til services leveret af Visma Services Danmark A/S

Indhold Forord ved Thomas Drustrup, adm. dir. Plastindustrien

3

Aftalen med Visma Services Danmark A/S

4

Hvorfor vælge Visma Services Danmark A/S

5

Velkommen ved June Mejlgaard Jensen, adm. dir. Visma Services Danmark A/S

6

Lønadministration 8 HR-assistance 10 HR Legal 12 Regnskabsmæssig rådgivning 13 Lej en medarbejder 14 Rykker- og inkassoservice 16 Kontakt 18

2

Forord - ved adm. dir. Thomas Drustrup

Kære alle, Vi har valgt Visma Services Danmark A/S som samarbejdspartner, ud fra en betragtning om, at vi ønsker at skabe størst mulig værdi for Plastindustriens medlemmer.

Vi gør løbende en indsats for at identificere områder, hvor vi som brancheforening ser nogle stordriftsfordele for vores medlemmer. Og fra udbydernes side er vi jo attraktive, fordi vi kommer med en god, kritisk masse. Derfor er denne type aftale til gavn for alle parter, og isærdeleshed Plastindustriens med-

Thomas Drustrup Adm. direktør, Plastindustrien Tlf.: +45 29 49 30 20 td@plast.dk

lemmer, da virksomhederne og deres medarbejdere får attraktive services til en konkurrencedygtig pris.

Med andre ord tilbydes I en aftale med en lang række muligheder, hvor der stilles krav til både kvalitet og priser.

Jeg håber I bliver glade for aftalen og de fordele der følger med. Har I spørgsmål er I velkomne til at kontakte mig.

Med venlig hilsen Thomas Drustrup Adm. direktør, Plastindustrien

3

Aftalen med Visma Services Danmark A/S Visma Services Danmark A/S tilbyder en brancheaftale med adgang til services og rådgivning til medlemsvirksomheder hos Plastindustrien inden for følgende områder:

• Lønadministration

• HR-assistance

• HR Legal

• Regnskabsmæssig rådgivning

• Lej en medarbejder (HR, løn, regnskab)

• Rykker- og inkassoservice

For priser henvises til medlemmernes introduktionsbrev.

Alternativt er I altid velkommen til at kontakte os via salg@visma.dk eller +45 70 27 31 30

Målet med samarbejdet mellem Plastindustrien og Visma Services Danmark A/S er, hurtigt og effektivt at skabe synlig værdi hos Plastindustriens medlemmer.

4

Hvorfor vælge Visma Services Danmark A/S Som medlem af Plastindustrien kan du drage nytte af brancheaftalen med Visma Services Danmark A/S og få rådgivning eller assistance til din virksomheds administrative opgaver til konkurrencedygtige priser.

I Danmark er Visma Services Danmark A/S’ tre lokationer i henholdsvis Herlev, Odense og Kolding med i alt ca. 200 medarbejdere som til daglig servicerer godt 2.000 kunder. Visma Services Danmark A/S består af konsulenter, som har en håndværksmæssig tilgang til at assistere kunderne – vi deltager selv i arbejdet – vi fortæller ikke kun, hvordan det skal gøres.

Alt samlet ét sted Får du bogført dine bilag? Overholder dine kontrakter lovgivningen? Har du brug for ekstra hænder i afdelingen?

Vi kan hjælpe dig og din virksomhed med alle typer opgaver inden for regnskab, HR- og lønadministration. Det kan vi kombinere med de rette systemer og rådgivning, og vi kan endda hjælpe jer med at få udestående penge hjem fra jeres debitorer.

En stor fordel ved at vælge os som samarbejdspartner er den unikke kombination af software og ydelser, vi kan tilbyde vores kunder.

Du vælger selv, om du ønsker en kombination af flere af vores ydelser eller kun har behov for en enkelt som f.eks. at rykke jeres kunder.

Vores konsulenter inden for HR, løn og regnskab kan arbejde i mange forskellige systemer, du kan derfor vælge at køre videre med dit nuværende system, eller du kan med fordel benytte et eller flere af vores systemer.

For priser henvises til medlemmernes introduktionsbrev. Alternativt er du altid velkommen til at kontakte os via salg@visma.dk eller +45 70 27 31 30

Vi gør en stor indsats for at forstå helheden i opgaven ud fra vores kunders synspunkt og sikrer fokus på den værdi, som løsningen skal tilføre din virksomhed.

5

Velkommen til Visma Services Danmark A/S - Ved adm. dir. June Mejlgaard Jensen

Hos Visma kommer vi hver dag i berøring med flere hundrede kunder over hele landet. Ude i virksomhederne taler vi med den administrerende direktør for den store virksomhed og med den lille iværksætter. Vi løser opgaver i samarbejde med regnskabschefen og den HR-ansvarlige – vi svarer på konkrete spørgsmål fra bogholderen, IT-medarbejderen, logistikstikchefen og andre funktionsansvarlige.

Uanset hvor stor din organisation er - og uanset, hvor mange års erfaring, dine medarbejdere har i en funktion - så sker forandringerne i dag så hurtigt inden for lovgivning, regler, it-systemer og efterspørgslen i markedet, at det kræver utrolig meget af den enkelte for at følge med. Råderummet til at træde forkert bliver mindre og mindre, så opdateret viden er ikke alene vigtig - den kan være kritisk for din virksomheds overlevelse og vækst.

Omvendt er det umuligt at vide alt om alt, men man kan komme langt med at have nogen at sparre med, nogen at dele viden med - og nogen at få inspiration fra.

Vi arbejder hele tiden på at forbedre vores ydelser, som dækker hele paletten fra bogføring til rapportering, inklusive lønbehandling, HR-assistance, rykkerprocedure og juridisk såvel som regnskabsmæssig rådgivning m.v. Du kan også få løsninger med tilhørende systemer, som kan effektivisere din virksomhed og skabe den afgørende konkurrencemæssige fordel.

Du er vigtig for os!

Det at servicere vores kunder godt, er min kæphest. Vi kender det alle. Vi ønsker alle en god service, når vi handler, når vi er på restaurant, når vi flyver osv. og der, hvor vi får den gode service, er der, hvor vi søger hen. Så når du, vores kunde, oplever den gode service og nævner det overfor andre, - er det en meget vigtig og troværdig salgskanal for os.

God læsning!

Med venlig hilsen Visma Services Danmark A/S

June Mejlgaard Jensen, adm. dir.

6

”Det at servicere vores kunder godt, er min kæphest!”

7

Lønadministration Uanset om du har behov for hjælp til enkelte opgaver inden for lønadministration eller ønsker at outsource hele lønfunktionen, kan vi løse opgaven. Vi tilpasser løbende efter din virksomheds behov, så du hele tiden har de ressourcer, der er behov for i forhold til arbejdsmængden – fra indhentning af løninput og selve lønbehandlingen til afstemning af den udbetalte løn, rapportering til myndigheder og løbende optimering.

Med lønadministration fra Visma får du bl.a.:

• Udarbejdelse af løngrundlag

• Angivelser og afregning af løn, pension, skat mv.

• Fremsendelse af lønsedler - pr. post, pr. e-mail, via eBoks eller via web-løsning

• Fil retur til økonomisystem og standardrapporter (ferie/fravær m.v.)

• Indberetning til myndigheder

Det siger kunderne: ”Hvis alle Vismas konsulenter er på samme høje niveau, som dem jeg arbejder sammen med, så ligger overliggeren rigtig højt.”

”En outsourcing-aftale med Visma giver større tryghed og mindre sårbarhed i hverdagen, men betyder også adgang til opdateret viden og kompetencer, der rækker ud over, hvad der kanforventes i en mindre administration.”

Lønadministration Fordele for dig:

• Sikrer at lønnen altid bliver kørt til tiden

• Fjerner bekymringer om feriepenge, refusioner etc.

• Frigører tid til at udvikle din forretning

• Reducerer din virksomheds sårbarhed over for eventuel sygdom og fravær

• Gør data er tilgængelige, og de kan integreres med andre systemer

Lønprocessen: Så nemt får dine medarbejdere korrekt løn til tiden Kunden Godkend lønkørsel

Løndata - Tid - Rejseafregning - Stamdata - Øvrige vedlæg - Udlæg

Lønbehandling Kontrolfunktion af input og afklaring af uklarheder i lønmateriale

Lønkørsel - Sendes til godkendelse

Bogføringsgrundlag - Lønspecifikationer - Rapporter

Efterbehandling - Udbetaling - Myndighedsrapportering - Statistikker

Bank

Lønudbetaling

Pensionsselskaber/SKAT/Feriekonto/ATP mv.

Løndata og betalinger

Kontakt Lars Eberhardt, senior manager Tlf.: +45 20 41 83 11 Lars.eberhardt@visma.com

9

HR-assistance Vi tilbyder at være din virksomheds eksterne HR-afdeling, der står for alt det administrative.

Med vores assistance er du sikret høj faglighed, kompetence og sparring inden for HR-området. Vi tilpasser vores ydelser til den enkelte virksomhed og kan håndtere langt de fleste opgaver, hvilket sikrer dig opdateret personaleadministration i henhold til gældende lovgivning.

Du betaler kun, når du bruger os, og du kan skrue op og ned – efter dit behov:

• Ansættelseskontrakter

• Kontrakttillæg

• Diverse HR-administrative opgaver

• Udarbejdelse af refusionsansøgninger

Det siger kunderne: ”Der er mennesker bag, der er specialister i håndtering af HR og personale inden for mange forskellige brancher og organisationer. Derfor får du kompetencerne og den nødvendige viden til rådighed.”

10

HR-assistance Fordele for dig:

• Vi sørger for at opdatere dig om lovændringer, så du ikke selv behøver at holde dig ajour

• Vores team dækker hele paletten inden for personaleadministration

• Eliminering af sårbarhed – vi er altid flere på dine opgaver

• Du udnytter dine ressourcer optimalt, når du lader os om det administrative

• Vi kan håndtere hele flowet fra rekruttering til opsigelse inklusive systemer

Det siger kunderne: ”Vores egne HR-medarbejdere får tid til at fokusere på de mere strategiske HR-ydelser, der skal understøtte driften og forandringsprocesserne ude i forretningerne.”

Kontakt Susan Havning, HR Business Consultant Tlf.: +45 44 51 81 74 Susan.havning@visma.com

11

HR Legal Lad Vismas HR Legal hjælpe dig med dagligdagens juridiske udfordringer relateret til medarbejdere og din forretning. Vi assisterer dig med alt i forhold til ansættelsesret samt skatteret til priser, der ligger under gængse advokathonorarer.

HR Legal ledes af en tidligere advokat

med 15 års erfaring inden for ansættelsesret og skatteret. Følgende er eksempler på ydelser, vi kan assistere dig med:

• Expats, ind- og udstationering

• Rådgivning om skatteforhold

• HR Due Dilligence

• Ansættelsesret

• Forhold om social sikring samt

arbejds- og opholdstilladelse

”Det kan være forbundet med store omkostninger ikke at have styr på juraen. Vi kan hjælpe dig, uden at det vælter budgettet.”

Kontakt

Pia Traunberg Schnell, head of HR Legal, Tlf.: +45 60 53 18 95 Pia.schnell@visma.com

12

Regnskabsmæssig rådgivning Har du spørgsmål i relation til skat og moms, aktieombytning, stiftelse, fusion eller spaltning af virksomheder, ændring af bestyrelse, undtagelse af revisionspligt og andet inden for regnskab? Vi kan rådgive dig og din virksomhed og hjælpe jer med at træffe de rigtige beslutninger.

Din rådgiver inden for regnskab Vi ser det som en vigtig del af vores samarbejde, at vi er synlige i din virksomhed og bliver opfattet som en proaktiv, faglig kompetent sparringspartner og rådgiver inden for regnskabsområdet. Vi gør derfor meget ud af at sætte os ind i din forretning og forstå de udfordringer/ muligheder, din virksomhed står overfor.

Du kan bl.a. få rådgivning inden for:

• Selskabsdannelse

• Omstruktureringer

• Moms og afgifter

• Årsafslutning

• Selskabsskat

Tabita er statsautoriseret revisor med deponeret beskikkelse og har mange års erfaring med regnskabsmæssig rådgivning til både små og store virksomheder.

Kontakt Tabita Lotte Rachlitz, manager økonomi Tlf.: +45 21 61 91 29 Tabita.lotte.rachlitz@visma.com

13

Lej en medarbejder Brug for hjælp nu - hos dig - i HR-, løn- eller regnskabsafdelingen?

Har du en medarbejder på vej på barsel, eller har I svært ved at følge med, når der er spidsbelastninger? Vi kan træde til med egne medarbejdere i din HR-, løn- eller regnskabsfunktion.

Vores udekørende medarbejdere elsker nye udfordringer, skiftende arbejdsopgaver, forskellige systemer samt nye kollegaer og virksomhedskulturer, og derfor tilpasser de sig nemt og hurtigt til din virksomhed.

Dine fordele:

• Du får det rigtige match mellem arbejdsopgaver/ kompetencer og de potentielle konsulenter • Vores konsulenter er omstillingsparate og under løbende uddannelse

• Egne Visma medarbejdere - ikke ”vikarer”

• Gennemskuelige omkostninger; du betaler for

den tid, vi bruger hos dig

Det siger kunderne: ”SuperOffice havde brug for en hurtig, effektiv og kompetent håndtering af regnskabsfunktionen. Visma hjalp med en løsning, der også havde fokus på omkostningerne.”

14

Lej en medarbejder Her er en oversigt over nogle af de opgaver, vi kan hjælpe dig med:

• Tasteopgaver og oprydning i bogholderiet

• Fakturering og rapportering

• Afstemninger og årsafslutning

• Debitor- og kreditorstyring

• Sparring og generel administration

Sådan foregår et typisk forløb:

• Du kontakter os og fortæller om dit behov og krav til medarbejderen

• Vi finder en medarbejder, der matcher behov og krav, og sørger for at

informere medarbejderen om din virksomhed, opgaverne, systemerne m.v.

• Hvis det ønskes, har du mulighed for kort at mødes med medarbejderen

• Samarbejdsaftalen underskrives

• Medarbejderen starter op hos dig og sætter sig hurtigt ind i tingene

• Du har løbende dialog med din kontraktansvarlige hos Visma for at sik-

re, at alt forløber planmæssigt, og at samarbejdet med vores medarbej-

der er tilfredsstillende

Kontakt Helene Schleicher, senior manager Tlf.: +45 24 86 81 39 Helene.schleicher@visma.com

15

Rykker- og inkassoservice En klassisk udfordring for mange virksomheder er at få rykket de glemsomme kunder. Det svækker din virksomheds cash flow og dermed din evne til at planlægge, hvordan du vil drive din forretning. Vi kan hjælpe dig med at få rykket dine kunder til tiden samt inddrevet dit udestående. Det er nemt og enkelt.

Det får du med rykker- og inkassoservice:

• Reduceret administration og finansomkostninger

• Øgede indtægter fra renter på forfaldne betalinger

• Bedre likviditet

• Professionel håndtering af betalinger

• Udsendelse af rykkere med post eller e-mail

• Telefonrykning

• Inkasso

Generelt er der ingen løbende udgifter for dig - gebyr og omkostninger bliver pålagt debitor.

16

Rykker- og inkassoservice

Det siger kunderne: ” ... Vi får vores penge hjem hurtigere end tidligere, så vi er meget tilfredse med, at vi valgte at outsource rykker og inkasso til Visma. Vi har meget få omkostninger ved at udsende rykkere.”

Kontakt Per Lydholm, senior manager Tlf.: +45 44 51 82 35 Per.lydholm@visma.com

17

Kontakt Ønsker du mere information?

Giv os et kald eller send en e-mail, så kan vi hjælpe dig videre - uanset om du ønsker et uforpligtende møde eller blot har spørgsmål til de produkter og services, som vi leverer. Se endvidere introduktionsbrev, hvor link til priser er angivet.

+ 45 70 27 31 30 salg@visma.dk

visma.dk