Capítulo IV – O setor Contábil

Capítulo 1V O Setor Contábil

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Capítulo 1V O Setor Contábil

Geisa da Silva Amorim

Maria Caroline do Nascimento Ribeiro

Fonte: Das autoras, 2021.

O principal papel da Evolução da Contabilidade no Brasil é de adequar todos os mecanismos necessários para as práticas de mudanças em prol de um cenário contábil favorável e crescente, que venha a contribuir significativamente no desenvolvimento financeiro de nosso país. O objetivo da contabilidade é fornecer informações, interpretações, análises e orientações sobre a composição e as variações dos patrimônios físicos e jurídicos, para que seja tomada quaisquer decisões por seus administradores ou envolvidos.

Conhecendo o Setor Contábil

O que é?

Definindo a contabilidade de maneira mais completa, podemos dizer que a contabilidade é uma ciência social cujo objetivo é identificar, registrar,

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demonstrar e analisar todos os fatos econômicos e financeiros que afetam direta ou indiretamente o patrimônio de uma entidade, gerando informações úteis para o seu processo decisório. A primeira coisa a ser feita pela contabilidade é identificar o que se passa com o patrimônio da entidade para saber o que realmente deve ser contabilizado, seja ela uma empresa, um conjunto de empresas ou uma pessoa física. Se for identificado algo que afetará o patrimônio, então é feito o registro, para o que são utilizados livros contábeis específicos. As demonstrações contábeis podem apresentar muitos elementos e uma pessoa leiga no assunto pode não as entender. Para isso, as informações devem ser analisadas, interpretadas e reestruturadas de maneira que fiquem focadas para o tipo de decisão que está sendo tomada. Nesse processo, podem ser utilizados indicadores, tabelas, gráficos ou qualquer outro recurso que facilite a compreensão por parte de quem irá utilizar as informações, os chamados “usuários da contabilidade”.

Quais são as ocupações/cargos/funções?

O setor contábil tem como maior objetivo capacitar profissionais para trabalhar em diferentes campos da área contável, como registro, controle, análise e produção de relatórios. Isso permite que os recém-formados atuem em empresas de diferentes portes ou abram seus próprios negócios. A função social da contabilidade torna-se transparente quando se percebe que a consecução dos seus objetivos terá sempre como finalidade o bem-estar da sociedade. As principais carreiras dentro da contabilidade, são: • Contador em escritórios; (CBO: ...); • Analista; • Auditor; • Consultor financeiro; • Perícia contábil; • Gestão de equipes.

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Essas foram as principais áreas da contabilidade e que oferecem boas oportunidades para os estudantes de contabilidade. Contudo, é importante para que o profissional esteja capacitado e mantenha-se atualizado com relação às novidades da área para conseguir boas colocações.

Qual perfil de formação ideal para os profissionais atuantes neste setor?

As qualificações requeridas para este setor é que obtenha o CRC (Conselho Regional de Contabilidade), para obter o registro profissional, é preciso ser aprovado no exame de suficiência profissional promovido pelo conselho da classe em todo o país. Há também os técnicos de contabilidade, eles devem ter senso de responsabilidade, raciocínio abstrato desenvolvido, paciência, método, facilidade para matemática, capacidade de observação, capacidade de concentração, boa memória, autocontrole e atenção a detalhes. O diploma de técnico em contabilidade, obtido paralelamente ou após a conclusão do ensino médio, habilita o profissional a desempenhar funções de analista ou assistente contábil, técnico de contabilidade e também assistente financeiro, dentre outros.

Quais competências necessárias?

Para responder às mudanças do mundo moderno e demanda por novas competências profissionais, os profissionais da área contábil tiveram que se adaptar. Eles deixaram de acompanhar as empresas de suas mesas e passaram a participar ativamente de decisões importantes. Assim, eles tiveram que ampliar suas competências profissionais e passaram a desempenhar o papel de analistas, conselheiros e consultores. Além disso, as novas ferramentas de gestão, escrituração e tecnologias exigem do contador uma constante atualização para que possam desenvolver suas atividades de forma eficiente. • Qualificação; • Ética e moral;

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• Teoria e aplicação prática; • Conhecimentos em informática e inovação; • Habilidades pessoais; • Análise e processamento de informações; • Habilidades pessoais.

Diante desse novo cenário, fica evidente que a necessidade de desenvolver habilidades e competências profissionais que os diferenciam no mercado de trabalho.

Rotinas do Setor Contábil

Dentre as rotinas de um departamento contábil são feitas as seguintes atividades: • Pagamentos; • Recebimentos; • Gestão da folha de pagamentos; • Encargos sociais; • Imposto de renda; • Relatórios financeiros; • Balanços e orçamentos; • Controle financeiro; • Preservação da empresa contra fraudes e erros. A contabilidade traz benefícios significativos dentro de uma empresa, até porque uma empresa sem a gestão correta de suas finanças e investimentos está fadada ao fechamento. Por este motivo é essencial ressaltar que o departamento contábil auxilia ativamente na estruturação e crescimento de uma empresa.

Fluxo documental: Emissão, Recebimento e Endereçamento

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Uma empresa lida com os comprovantes, extratos, inscrições, cadastros, contratos, demonstrativos, entre outros vários documentos que uma empresa produz diariamente. Sua responsabilidade é manter esses registros seguros, organizados, atualizados e facilmente acessíveis. Isso é importante porque eles contêm informações relevantes, são necessários para as atividades contábeis e podem ser usados para diferentes fins. Então, o ideal é adotar um software para a gestão de documentos. Ele deve garantir a segurança dos arquivos e facilitar a organização ― em categorias e nível de importância, por exemplo ― para que seja fácil encontrá-los. Além disso, ele deve ser integrado com outros softwares da empresa, como o sistema ERP, para otimizar a gestão das informações. Já os documentos contábeis são aqueles que registram movimentações fiscais da empresa e modificam sua situação patrimonial e financeira. Eles servem de base para a elaboração de demonstrações contábeis, como o DRE e o fluxo de caixa, e dos cálculos de obrigações, como impostos e contribuições. Por isso, precisam conter informações precisas para evitar problemas na prestação de contas. Além disso, também são a base para o diagnóstico e a tomada de decisões pela gestão empresarial, o que também exige exatidão nos dados. Estes são alguns deles: • Notas fiscais de entrada (compra de bens e serviços); • Notas fiscais de saída (venda de produtos e prestação de serviços); • Extratos bancários; • Duplicatas pagas; • Comprovantes de impostos pagos; • Comprovantes de encargos trabalhistas pagos; • Cópias de cheques emitidos; • Comprovantes de créditos e débitos bancários. As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função de recebimento de materiais é um módulo de um sistema global integrado com as áreas

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de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil. Existem dois métodos básicos: o sistema de endereços fixos e o sistema de endereços variáveis. • Sistema de endereçamento fixo: Nesse sistema existe uma localização específica para cada produto. Caso não haja muitos produtos armazenados, nenhum tipo de codificação formal será necessário. • Sistema de endereçamento variável: Nesse sistema não existem locais fixos de armazenagem, a não ser para itens de estocagem especial. Os materiais vão ocupar os locais disponíveis dentro do depósito.

Perspectiva de crescimento intelectual e financeiro.

O desafio maior para os gestores dos empreendimentos, consiste em identificar e desenvolver continuamente os ativos do conhecimento e para que isso seja possível, a contabilidade precisa contribuir estabelecendo padrões para mensurar, registrar e evidenciar o capital intelectual, testando a sua viabilidade no que se refere ao contexto organizacional contemporâneo. Assim o objetivo do presente estudo consistiu em verificar o tratamento contábil que é dado ao capital intelectual, sob a ótica do processo de gestão, representado pelos conceitos e técnicas que são utilizados e que dão suporte à ação da administração, em empresas cujo valor de mercado é superior ao valor contábil. Pressupostos teóricos do capital intelectual: • Reconhecimento e mensuração do Ativo intangível; • Modelos de Capital intelectual preconizados na teoria; • Modelo de capital intelectual de Leif Edvinsson e Michael S. Malone; • Modelo de capital intelectual de Karl Erik Sveiby; • Formas de mensuração e contabilização do capital intelectual.

Consciência sustentável: O que fazer com os resíduos gerados no setor?

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Considerando o volume de exploração de recursos naturais que por meio da atividade empresarial geram diversos tipos de resíduos no meio ambiente, surge a importância ambiental e gerencial de contabilizar os resíduos gerados para obter maior eficiência do negócio. Callado e Callado (2009) afirmam que uma contabilidade ambiental eficiente é desenvolvida para fornecer dados que podem abranger, dentre outros aspectos, a identificação de métodos e procedimentos para o controle das operações que diminuam a emissão de resíduos. Gibson e Martin (2004) afirmam que as empresas ao considerarem um sistema gerencial de contabilidade ambiental, devem dar uma maior ênfase em custos tais como as despesas de gestão de resíduos e perdas relacionadas ao desperdício de materiais.

Glossário

A

Ativo: grupo de bens e direitos de uma empresa, constituindo a parte positiva do patrimônio. É onde a aplicação de recursos acontece, de forma que gere lucro para a empresa.

Ativo Circulante: bens líquidos adquiridos por uma companhia, como dinheiro em caixa ou bens, que podem ser rapidamente convertidos em capital.

B

Balanço Patrimonial: é a demonstração contábil destinada a evidenciar a posição patrimonial e financeira da empresa. Demonstração que apresenta a relação de ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa em um período específico.

Bens Intangíveis: não possuem existência física, porém, representam uma aplicação de capital indispensável aos objetivos sociais, como marcas e patentes, fórmulas ou processos de fabricação, direitos autorais, autorizações ou concessões, ponto comercial e fundo de comércio.

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C

Capital Social: é o valor previsto em contrato ou estatuto, que forma a participação (em dinheiro, bens ou direitos) dos sócios ou acionistas na empresa.

Caixa: dinheiro em caixa e depósitos à vista.

Custo: são aqueles gastos realizados com bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços.

D

Depreciação: é a apropriação aos custos ou despesas em um determinado exercício, decorrente do uso de bens registrados no ativo da empresa.

Despesa: são os gastos necessários às operações da empresa e que não tem relação direta com o produto ou mercadoria para a venda.

Demonstração do Resultado de Exercício: conhecido como DRE, é um documento que reúne todos os dados necessários para identificar se a companhia teve lucro ou prejuízo em uma data específica.

E

Estoque: Conjunto de mercadorias já adquiridas que ainda não foram vendidas.

Escrituração Contábil: técnica de registrar os fatos contáveis que influenciam no patrimônio da companhia, passíveis de valorização monetária.

Eireli: Empresa Individual de Responsabilidade Limitada é uma modalidade empresarial semelhante à LTDA, mas que há apenas um sócio.

F

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Faturamento: é o total das faturas emitidas num determinado período ou exercício social pela venda de bens e serviços da empresa ou entidade.

Fluxos de Caixa: demonstrativo de recebimentos e pagamentos de uma empresa ao longo de um dado período. Também usado para descrever o saldo de entradas e saídas de determinado projeto.

G

Ganhos: aumentos econômicos indiferentes da natureza de faturamento.

Gestão Contábil: é o uso das informações propiciadas pela contabilidade da companhia, com o objetivo de tornar a tomada de decisão mais estratégica e correta.

I

IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte é uma antecipação do pagamento do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (ou pessoa física), o que dá direito a uma restituição deste ao fim do ano para quem fez sua declaração corretamente. Esta restituição é sempre parcial.

Imobilizado: relaciona os bens e direitos destinados às atividades da empresa.

Investimentos: recursos aplicados em participações em outras sociedades e em direitos de qualquer natureza que não se destinam à manutenção da atividade da empresa.

L

Lucro: quando as receitas são maiores que as despesas da organização.

Lançamento: ato administrativo que busca liquidar a obrigação tributária, por meio da detecção do fato gerador ocorrido, identificação do sujeito passivo, apuração da base de cálculo e aplicação da alíquota.

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M

Mensuração: processo que determina as quantias monetárias com que os elementos das demonstrações contábeis devem ser reconhecidos e apresentados no balanço patrimonial e na demonstração do resultado. Margem de Contribuição: é sinônimo de Ganho Bruto sobre as Vendas. Indica o quanto sobra das vendas para que a empresa possa pagar suas despesas fixas e gerar lucros.

N

Nota Fiscal: documento emitido pelo prestador de serviço ao consumidor, para pagamento ou comprovação da transação.

Notas Explicativas: Parte do balanço patrimonial no qual mudanças pontuais são esclarecidas pela empresa em forma de texto.

O

Obrigações: dívidas e obrigações com terceiros de qualquer natureza.

P

Passivo: é o conjunto de valores que a empresa tem a pagar, como empréstimos e fornecedores.

Passivo circulante: são todos os valores e despesas que a empresa deve pagar a curto prazo.

Passivo não circulante: todos os valores de financiamentos, empréstimos e afins, que devem ser pagos a longo prazo.

Referências

COSTA, Rodrigo Simão da. Contabilidade para iniciantes em ciências contábeis e cursos afins. 5. ed. Editora Senac São Paulo – São Paulo, 2017

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Departamento Contábil: funções e rotinas. PBA Contabilidade, 2021. Disponível em: <http://www.pbacontabilidade.com.br/departamento-contabil/> Acesso em: 22 de jul. 2021.

Gestão de documentos: diferença entre documentos fiscais e contábeis. Contabilivre, 2021. Disponível em: <https://news.contabilivre.com.br/gestao-dedocumentos-diferencas-entre-documentos-fiscais-e-contabeis/> Acesso em: 19 de jun. 2021.

Quais são as principais área da contabilidade. Unime, 2021. Disponível em: <https://blog.unime.edu.br/areas-da-contabilidade/> Acesso em: 22 de jul. 2021.

SANTIS, Carlos E. A. de. Assistente Administrativo. Santa Cruz do Rio Pardo: Viena, 2010.

SENAC. Básico de contabilidade finanças. Senac São Paulo - São Paulo, 2017.

Geisa da Silva Amorim é aprendiz da turma 72 –Aprendizagem Profissional de Qualificação em Serviços Administrativos no Senac de Balsas-MA. Atua na empresa Faculdade Balsas (Unibalsas) no setor da Secretaria de Direito. Graduanda do 4° período de Ciências Contábeis pela Faculdade de Balsas.

Maria Caroline do Nascimento Ribeiro é aprendiz da turma 72 – Aprendizagem Profissional de Qualificação em Serviços Administrativos no Senac de Balsas-MA. Atua na empresa Faculdade Balsas (Unibalsas) no setor Central de atendimento, dando auxílio aos acadêmicos e suporte em geral. Graduanda do 4° período de Agronegócio pela Faculdade Unibalsas.

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