HR Guiden 2020 by DANSK HR

2020 Danmarks største

HÅNDBOG til HR-branchen TIL

ge man R e d AT T E Se B A &R BUD

Kig ind!

Se om du har vundet?

”No Man is an Island”

– ej heller er HR

Søg også på

udgivet af

HRguiden.online

ENGAGERER, INSPIRERER OG MOTIVERER DINE MEDARBEJDERE Med Talentsoft udvikler du dine talenter og designer en unik oplevelse på arbejdspladsen.

brugere

Sprog

130

lande

Rekruttering & Sourcing • Workforce Planning • Performance & Kompetencer Talent Review • Core HR • Træning & E-Learning • Kompensation • Analytics

W W W . T A L E N T S O F T. D K

Åbenhed om psykisk mistrivsel betaler sig.

Væk med tavshed, tvivl og tabu om psykisk sygdom.

“Hvis danske virksomheder ikke satser på at rumme mange flere fra ‘kanten’, får vi et fattigere samfund. Og det er ikke så svært, som vi tror!”

Fordomme og myter om psykisk sygdom holder alt for mange ude fra uddannelse og arbejdsmarkedet.

– Peter Nørgaard, Creativ Company – Code og Care

Der er tre skridt til mere åbenhed om psykisk mistrivsel: Forebyggelse

Fastholdelse

Inklusion

Fordomme spiller en stor rolle på jobbet.

Når ledelsen demonstrerer rummelighed overfor medarbejdere med psykiske problemmer, har det betydning for et godt psykisk arbejdsmiljø.

Husk at ingen kun er sin diagnose og det er muligt at komme sig!

55% har det dårligt med at melde sig syg på grund af psykisk sygdom. Mange er usikre på at spørge ind til en kollegas psykiske sygdom.

90% ville gerne tilbyde sin støtte til sin nære kollega, hvis kollegaen ønsker det.

Fokuser på kompetencer og styrker. Informer kolleger om evt. tilpasninger af arbejdsopgaverne.

Find materialer og gode råd på

www.en-af-os.dk/arbejdsmarked

Hvor møder bliver en holdsport Transporten er let – både Cityringen, Københavns Hovedbanegård og parkeringshus indenfor 100 meter Kontakt vores projektledere og få inspiration til en anderledes løsning T W

3329 8060 dgi-byen.dk

FORORD ”No Man is an Island” – ej heller er HR Arbejdsmarkedet har i flere år været under konstant forandring – og 2020 bliver ingen undtagelse. Deloitte laver hvert år den globale undersøgelse Deloitte Global Human Capital Trends. Rapporten ser på arbejdsstyrkens, organisationens og HR’s fremtid, og tendenserne i 2019-rapporten viser fx at: • Stort set alle jobs ændres, og fremtidens jobs er mere digitale, tværfaglige og informationsdrevne • Ledere i det 21. århundrede står overfor nye krav bl.a. om at lede gennem foranderlige tider • Organisationer skifter fra hierarkier til teambaseret arbejde For HR’s fremtid gælder det fx, at HR skal: • Arbejde på at få adgang til talentfulde medarbejdere på forskellige måder • Sørge for medarbejdernes kontinuerlige læring livet igennem • Udvikle medarbejdere, fremfor at hyre nye medarbejdere, der har de ønskede kvalifikationer

”No Man is an Island” – ej heller er HR. Eller nogle andre afdelinger, funktioner, medarbejdere eller ledere i virksomheden for den sags skyld. Vi hører allesammen sammen i et fællesskab, der er større end den enkelte, som John Donne slog fast i sit digt fra 1624 – og det er bestemt ikke mindre rigtigt i dag. Derfor er det også af afgørende betydning, at HR indgår i de rigtige relationer både internt og eksternt. For at hjælpe dig på vej, udgiver vi derfor for sjette gang HR Guiden, hvor du finder nogle af HR-branchens bedste og mest benyttede leverandører, så du nemt og hurtigt kan finde de rette samarbejdspartnere og i stedet bruge tiden på de vigtigste kerneopgaver for forretningen.

Rigtig god fornøjelse med HR Guiden 2020.

2020, ja hele det næste årti kommer til at byde på en lang række nye udfordringer, ikke mindst for HR. Evnen til at navigere i en kompleks og foranderlig verden, stå distancen uanset, hvilke nye udfordringer, vi møder, nå virksomhedens dedikerede målsætninger og sikre konkurrenceevnen er imidlertid i høj grad afhængig af det samspil, virksomhedens medarbejdere indgår i både internt og eksternt.

om du har

FÅ gode TILBUD RABATTER

VUNDET!

Vi har lagt en præmiekupon ind i en række tilfældige HR Guiden bøger. Kig i HR Guiden og se, om der gemmer sig en præmiekupon i din bog. Du kan blandt andet vinde: • Et Supergavekort på 500 kr. • En bogpakke med 2 bøger • 1 års medlemskab af DANSK HR (værdi 4.080 kr. + moms)

Chairman/CEO Kim Staack Nielsen MBA, DBA DANSK HR

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

Mange af leverandørerne i HR Guiden tilbyder dig nogle særlige ”HR Guiden tilbud og rabatter” – find dem alle her i bogen blandt de mange leverandørannoncer

Find den rette medarbejder – Kelly gør det nemt for dig

Fagområder:

Vores kunder oplever, at de både sparer tid og penge, når de vælger Kelly som samarbejdspartner. Kelly tilbyder nemlig skræddersyede rekrutteringsløsninger tilpasset virksomhedens behov, hvad enten der er brug for en medarbejder til kortere eller længere perioder, fuldtid eller deltid.

Search & Selection I Try- and Hire Vikar/Projektansættelser

Højt specialiserede og kvalificerede medarbejdere er efterspurgte og nogle kompetencer kan være svære at finde, Kelly har værktøjerne til at finde disse profiler både lokalt og globalt.

kellyservices.dk

Kelly Office I Kelly Finance Kelly Science I Kelly Industrial

Løsninger:

Indhold 6

Håndbogen til HR-branchen

Forord

31 12

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel Artikel: Er 2020 året, hvor vi vinker farvel til den årlige medarbejdermåling?

HR-systemer

Artikel: Støj, sundhed er et ledelsesanliggende

Artikel: Det manglende led i effektiv ledelse

Artikel: Løn er en kompleks faktor

Kompetence- og lederudvikling

Konference- og mødecentre

Løn og pension

ANNONCESALG Anne Platz Kjeldgaard apk@danskhr.dk T: 8621 6111

REDAKTION Marie Korsgaard Communication Manager mko@danskhr.dk

Artikel: Giv jeres nye medarbejdere en flyvende start med vores 14 preog onboarding tips!

(Af HR Manager By Talentech)

105

Outplacement

111

Personalegoder

(Af Elvium)

118 Artikel: Undgå fejlrekruttering og skiftende medarbejdere

Artikel: Inddragelse er nøglen til et vellykket opkøb

Artikel: Hvordan kan rekruttering, onboarding og arbejde med FN’s verdensOrganisations- og strategiudvikling mål for bæredygtig udvikling kombineres?

97 92

(Af Enalyzer)

IT-løsninger / Apps

(Af TEMP-TEAM)

117

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

133

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

GRAFISK DESIGN Dorethe Nielsen Graphic Designer dn@danskhr.dk

TRYK / VIBLA Væselvej 1 7800 Skive T: 7026 6300 ISSN: 1904-5638

UDGIVER / DANSK HR Brunbjergvej 10A, 8240 Risskov T: 8621 6111 11. årgang E: info@danskhr.dk W: www.danskhr.dk

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

HR Guiden 2020 Håndbog til HR-branchen HR Guiden 2020 udsendes til samtlige HR-afdelinger i Danmark Ansvarshavende redaktør Chairman/CEO Kim Staack Nielsen, MBA, DBA ksn@danskhr.dk

RevolutJon! Podcast om danskernes arbejdsliv

Af forfatter, foredragsholder og ledelseskonsulent Jon Kjær Nielsen, M.Sc. Find den i din podcast app eller på Jon.dk/RevolutJon, og lyt fx til:     

Den om ERFA-grupper, netværk og Masterminds Den med sexolog Maj Wismann – om stress og parforholdet Den fra Folkemødet – en paneldebat om brokkeri Den fra TEDx – Jons arbejdsglædeforedrag i London Den med foredraget Find glæden i forandringen

Podcasten RevolutJon! udgives af Jon.dk og Jon Kjær Nielsen

Håndbogen til HR-branchen

også

Søg på www.hrguiden.online

TEMA Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

31 HR-systemer 51

IT løsninger / Apps

Kompetence- og lederudvikling

Konference- og mødecentre

Løn og pension

97 105

Organisations- og strategiudvikling

1 11

Personalegoder

117

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

133

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

Outplacement

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

Støj på kontoret er et

ledelsesanliggende Af Sarah Roxborough, Senior Director HR, EMEA, Poly

En skrivebordsplads i et moderne storrumskontor kan undertiden føles som at have sin kontorstol plantet på en travl banegård eller børsens handelsgulv. Eftersom mange virksomheder har store åbne kontorlokaler, er det svært at undgå, at telefonopkald, samtaler og larmende printere skaber et kaotisk kontormiljø og gør det sværere og sværere for medarbejdere at undgå forstyrrelser. Således svarer 99 procent i en nylig undersøgelse af Future Workplace blandt kontoransatte, at de forstyrres af støj.

Tidligere bestod arbejdspladser af adskilte rum, og man kunne lukke døren og holde larmen ude. Med overgangen til åbne kontorlandskaber er mængden af støj øget, og de ansattes mulighed for at slippe væk fra det åbne kontors kaos er blevet begrænset. Man kan måske glemme larmen som leder, fordi man ofte nyder mere ro i et af de få tilgængelige enekontorer. Den luksus bør dog ikke være en sovepude, for hverdagen på jobbet ser og lyder væsentligt anderledes for de ansatte. Forstyrrelser påvirker medarbejderne negativt Ny forskning viser, at støj og forstyrrelser i kontorlandskaber er et reelt problem og kan have alvorlige konsekvenser for ansattes produktivitet. Undersøgelsen som Future Workplace foretog for os i Poly viste, at stort set alle kontoransatte forstyrres i deres arbejde, når de sidder ved deres skrivebord i det åbne kontor. Tre ud af fire ansatte i undersøgelsen siger, at de oplever, at de ville få lavet mere i et mindre støjende miljø. Det er et arbejdsmiljøproblem, der ikke er til at overse. At finde løsninger er essentielt både for virksomheders økonomi og fastholdelse af medarbejdere.

HR HR Guiden Guiden 2020 2020 || danskhr.dk danskhr.dk

For at gøre det hele værre, så er de headset, der følger med smartphones, sjældent gode til telefonopkald i støjende miljøer – og det er et problem, eftersom vi alle har et. De opfanger baggrundsstøj, og resultatet bliver, at man tror, man skal overdøve støjen ved at tale ekstra højt, hvilket ikke er til gavn for andre omkring taleren. Indretning og teknologi kan dæmpe volumen De åbne og aktivitetsbaserede kontorer er kommet for at blive – de bringer trods alt en masse fordele med sig såsom nemt samarbejde, kontakt til kolleger og ikke mindst lavere omkostninger. Derfor må vi finde måder at håndtere de ulemper på, de kan skabe. Støj er den primære ulempe ved det åbne kontor, og mens noget kan fjernes, er anden støj uundgåelig, da kolleger selvfølgelig skal tale med hinanden og tale i telefon. Det er urealistisk, at vi kan udrydde al støj, men det er muligt at fjerne unødvendig støj og på den måde reducere den negative virkning på medarbejderne. Støjhåndtering drejer sig primært om indretning og teknologi. Arbejdspladsen bør ideelt være designet til alle typer arbejde, som medarbejderne foretrækker; fokuseret arbejde i stillezoner, spontant samarbejde i teams i åbne landskaber samt mødelokaler og de mindre såkaldte ‘huddle rooms’, hvor medarbejdere kan foretage et hurtigt opkald eller deltage i fjernmøder uden at forstyrre andre.

Telefonsamtaler forstyrrer mest Kollegers telefonsamtaler er en stor støjkilde på det moderne kontor. I undersøgelsen svarede 76 procent, at den største forstyrrelse er kolleger, der taler højt i telefonen, mens 65 procent bliver forstyrret af kolleger, der taler højt til hinanden.

Vi bliver mere og mere opmærksomme på, hvordan ansattes koncentration kan forbedres, og hvor lidt der skal til, før den bliver brudt. Derfor må ledere tage på sig at skabe de rette vilkår på arbejdspladsen, så medarbejdere kan arbejde effektivt. Det behøver ikke at være svært, og en bevidsthed om problemet er et vigtigt første skridt mod at løse en udfordring, der berører stort set alle på arbejdsmarkedet. Første skridt er at spørge dine kolleger om deres behov og ønsker.

Mere end halvdelen (51 pct.) svarer tilmed, at forstyrrelserne gør det svært at høre eller blive hørt under opkald. “OK, så taler jeg lidt højere” er en sætning, der viser, hvor stor en prøvelse, det kan være at sidde tæt på en person, der taler i telefon ofte.

Foto: Luis Molinero. Freepik HR HR Guiden Guiden 2020 2020 || danskhr.dk danskhr.dk

Enkel, billig og brugervenlig APV Som arbejdsgiver er I forpligtet til at gennemføre en arbejdspladsvurdering (APV) minimum hvert 3. år.

Azets Lyskær 3 CD 2730 Herlev 20 13 37 10 christine.nielsen@azets.com www.azets.dk

Cloud-baseret: Workcyclus APV er cloud-baseret og kræver ingen installation. I kan komme på fra en hvilken som helst computer, mobiltelefon eller tablet og kan dele oplysninger med relevante personer. Standard eller brugerdefineret: Workcyclus APV indeholder standardspørgeskemaer og tjeklister, der kan suppleres med egne spørgsmål. Resultater og handlingsplan: Resultaterne samles i anvendelige tabeller og figurer, der fortæller om status og indsatsbehov. I får også forslag til handlingsplan og status på opfølgning. Det kan laves på afdelings- eller organisationsniveau efter ønske. Integration til HR- og lønløsning: Workcyclus APV kan integreres med jeres HR- og lønløsning, så jeres medarbejderdata nemt kan overføres. Alle svar er anonyme: I Workcyclus APV kan alle svar anonymiseres. Det giver jer det mest korrekte billede af arbejdsmiljøet og trivslen i virksomheden.

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

Workcyclus APV er velegnet til både små og store virksomheder. Alle ledere har et misbrugsproblem

Tallene taler deres tydelige sprog: • 800.000 har et problematisk forhold til alkohol • 140.000 er afhængige af alkohol • 100.000 er medicinafhængige • 33.000 er afhængige af hash/andre stoffer Behandlingscenter Tjele Fastrupvej 3 8830 Tjele 70 20 40 80 chfr@tjele.com www.tjele.com

TILB

GRATIS deltagelse i informationsdag for virksomheder: Jylland: kontakt chfr@tjele.com Sjælland: kontakt anov@tjele.com

Dertil kommer et stigende antal, der udvikler adfærdsafhængighed, f.eks. ludomani. Spar penge – investér i behandling

Virksomheden opnår: • Et markant fald i sygefraværet • Større effektivitet • Færre fejl og mere tilfredse kunder • Forbedret arbejdsmiljø • Social branding

Behandlingscenter Tjele tilbyder: • Ambulant behandling i hele landet • Døgnbehandling på Sjælland og i Jylland • Rådgivning og sparring om misbrug • Fordelagtige virksomhedsaftaler

Behandlingscenter Tjele er landsdækkende og Danmarks største og ældste private behandlingscenter for afhængighed.

GRATIS hjælp til at tage hånd om trivslen – ring i dag på 8612 8855 Få hjælp til at forbedre jeres psykiske arbejdsmiljø Cabi er klar med telefonisk vejledning til små og mellemstore private virksomheder i hele landet på tværs af alle brancher. Ring til os og få trivselssparring.

CABI Åboulevarden 70, 3. 8000 Aarhus C 86 12 88 55 cabi@cabiweb.dk www.cabiweb.dk

TILB

Hvordan står det til hos jer? FÅ GRATIS SPARRING PÅ TRIVSLEN. Værktøjer til HR-ansatte, der vil styrke det psykiske arbejdsmiljø.

Viden I kan handle på Du får konkrete redskaber til at forebygge og sænke sygefravær, mistrivsel og stress blandt dine medarbejdere. I har fx: • en medarbejder, der er sygemeldt med stress • fået lavet en trivselsmåling/APV, som I ikke er tilfredse med. Hvad gør I nu? • brug for at blive klædt på til en samtale med en medarbejder, der ikke har det psykisk godt • brug for at vide, hvordan I bedst hjælper en medarbejder tilbage efter sygdom • ingen stresspolitik, hvordan udarbejder vi den konkret? Er det noget for din virksomhed? Ring til os og få sparring på trivslen på 8612 8855, det er uden omkostninger. Cabi er et selvejende non-profit videnshus under Beskæftigelsesministeriet. Derfor er vores service gratis for virksomheder. www.cabiweb.dk/velliv HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Undgå ondt i nakke og ryg, når du arbejder mange timer foran din laptop - brug et Travel Kit fra Contour

På kontoret er vi heldigvis vant til en høj grad af arbejdsmiljø og ergonomi. Det er dog ikke alle der tager dette med sig, når de arbejder hjemmefra eller har skiftende arbejdspladser dette på trods af, at vi gør det oftere og oftere. Men der er faktisk ligeså mange restriktioner og retningslinjer på den mobile arbejdsplads, som på kontoret. I hvert fald hvis vi arbejder mobilt mindst én dag om ugen. I så fald er det rigtig vigtigt, at du ikke bare sidder med din bærbare computer som eneste arbejdsredskab, når du arbejder.

Prøv RollerMouse Travel Kit gratis i 14 dage

Contour RollerMouse Travel Kit hjælper dig til samme gode arbejdsstilling som du kender det fra den statio nære arbejdsstation. contourdesign.dk/den-mobile-arbejdsplads/

ADVERTORIAL / Enalyzer

Er 2020 året, hvor vi vinker farvel til den årlige medarbejdermåling? I takt med den øgede fokus på viden,

Af Henrik Nielsen, Analysechef Enalyzer

innovation og digitalisering er kvalificerede, dedikerede og engagerede medarbejdere fundamentet for succes i enhver organisation. Alligevel er den årlige medarbejdermåling mere end én gang blevet afskrevet som et fossilt fortidslevn. Dette hænger sammen med, at mange organisationer ikke oplever nogen forbedring i niveauet for medarbejdernes motivation og engagement. Resultaterne ligger stabilt år efter år. Er dette et udtryk for, at den årlige medarbejdermåling er skønne spildte kræfter?

Kontakt Ønsker du at komme igang eller blot høre nærmere om vores erfaringer med PULS-målinger for andre kunder, kontakt Enalyzers konsulentchef Carsten Grønberg på 22883917 eller carsten.gronberg@enalyzer.dk

Om Enalyzer Enalyzer er en førende leverandør af software og konsulentydelser til gennemførsel af alle former for målinger inden for eksempelvis HR, salg og marketing. Vi opererer med konsulenter i Danmark, Sverige, Norge og Holland og globalt med vores online platform. Enalyzer har eksisteret siden år 2000 og er noteret på Nasdaq/FirstNorth. Læs mere på www.enalyzer.dk

Nej! Det er en uomtvistelig kendsgerning, at motiverede og engagerede medarbejdere er mere produktive, har lavere sygefravær og gør kunderne gladere. Det har forskning inden for området gennem mere end to årtier påvist gang på gang. Derudover har motiverede og engagerede medarbejdere en værdi i sig selv. Men hvis den årlige medarbejdermåling er det eneste tidspunkt, hvor du indsamler feedback. Så siger du også indirekte: Vi vil gerne høre din feedback. MEN vi vil kun – lytte til dig den ene gang om året i et meget begrænset tidsrum. – høre din mening om de spørgsmål, vi har udvalgt til dig. Den årlige medarbejdermåling er i sagens natur kun et øjebliksbillede. I den digitale og datadrevne tidsalder handler det om løbende at opsamle viden om dine medarbejdere og bruge denne viden aktivt til at træffe de bedste beslutninger. Den teknologiske udvikling har banet vej for en ny generation af målinger kaldet PULS-målinger. Her afgiver medarbejderne feedback med udgangspunkt i korte spørgeskemaer, der udsendes ugentligt/ månedligt/kvartalsvist. Skal vi skrotte den årlige medarbejdermåling? Inden vi i ren eufori lader os forføre af drømmen af PULS-målingens løfte om det evigt opdaterede beslutningsgrundlag, er det en god ide at reflektere over, hvad vi som organisation har lært af de årlige medarbejdermålinger. Kun på denne måde kan vi få et kvalificeret svar på, hvordan vi kan gentænke og revitalisere medarbejdermålingerne i PULS-regi. Præmissen for at få succes med medarbejdermålinger er en høj svarprocent. Udebliver den høje svarprocent smuldrer fundamentet. Den typiske årsag til, at medarbejdere ikke ønsker at deltage, er, at der ikke er sket noget siden sidste måling. Medarbejderne er ikke trætte af

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

målinger. De er trætte af, at der ikke bliver handlet på baggrund af målingernes resultater. Uden opfølgning bliver medarbejdermålingen ligegyldig. De første erfaringer med PULS-målinger har vist, at 9 ud af 10 organisationer, der gennemfører ugentlige/månedlige målinger, har svært ved at opretholde en svarprocent på den rigtige side af 50%. Udover mangelfuld opfølgning findes der en række typiske faldgruber ved den rituelle årlige medarbejdermåling. Det kan du læse mere om på Enalyzers blog. PULS-målinger. Et redskab til fremtidssikring af din organisation Motiverede og engagerede medarbejdere er en forudsætning for at få succes. Kun ved at måle kan du skabe de rammer, der fremelsker en arbejdskultur, der fostrer motiverede og engagerede medarbejdere. Det er vigtigt, at medarbejdermålingen er baseret på den nyeste forskning og viden om ’Det gode arbejdsliv’. Det er desuden afgørende, at der er harmoni mellem frekvensen i målingerne og den kadence, hvormed organisationen og ledere på alle niveauer i organisation evner at følge op. De fleste organisationer oplever, at kvartalsvise målinger giver dem de bedste muligheder for at følge op og handle på baggrund af resultaterne. Når vi går fra en årlig måling til mange målinger henover året, er det vigtigt at holde øje med, at omkostninger og ressourceforbrug ikke løber løbsk. Her handler det om at bygge medarbejdermålingen op omkring en digital platform, der minimerer det administrative arbejde vedrørende dataindsamling, afrapportering, distribution og opfølgning på målingens resultater. På spørgsmålet om hvorvidt den årlige medarbejdermåling er et fossilt fortidslevn, er svaret Nej! Men i et videnssamfund, hvor forandringer er et grundvilkår, er den årlige medarbejdermåling ikke længere et tilstrækkeligt værktøj til at forstå organisationens puls. Der er behov for en revitalisering, hvor den årlige medarbejdermåling udvides med flere målinger henover året. I figuren er der vist et eksempel på en løsning med kvartalsvise målinger, der sætter fokus på effekten af opfølgning og på de emner, der har størst betydning for ’Det gode arbejdsliv’.

Gode råd omkring PULS-målinger Forudsætningerne for succes med PULS-målinger 1) Baser løsningen på den nyeste viden og forskning omkring ’Det gode arbejdsliv’. 2) Omdrejningspunktet for succes er ikke målingen i sig selv. Det er opfølgningen på målingsresultater. Etabler derfor et kredsløb, der igen og igen går fra MÅLING til INDSIGT, fra INDSIGT til HANDLING og fra HANDLING til LÆRING. Kun på denne måde forankrer du et tankesæt og en adfærd blandt ledere og medarbejdere, der løbende arbejder for at skabe de bedste rammer for det gode arbejdsliv. 3) Anvend en digital platform, der minimerer omkostninger og det administrative ressourceforbrug.

Seks trin til lavere sygefravær Prøv vores screeningsværktøj og få overblik over jeres sygefraværsindsats Cabi har udviklet screeningsværktøjet HUSET til ledere, der vil arbejde for et lavere sygefravær. Huset screener jeres styrker og udfordringer, og kan bruges af HR og ledelse samt i teams.

CABI Åboulevarden 70, 3. 8000 Aarhus C 86 12 88 55 cabi@cabiweb.dk www.cabiweb.dk

U TILB

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

Hvordan står det til hos jer? FÅ GRATIS SPARRING PÅ TRIVSLEN. Værktøjer til HR-ansatte, der vil styrke det psykiske arbejdsmiljø.

CardioLab Peter Bangs Vej 7A 2000 Frederiksberg 53 54 05 52 info@cardiolab.dk www.cardiolab.dk

TILB

PRØV DET SELV Få hovedpulsåren skannet gratis, når du undersøges for åreforkalkning. PRIS: kr. 2. 995 for begge undersøgelser – Ring til os på 53 54 05 52

I screeningen skal I igennem HUSETs seks temaer med hver 10 spørgsmål. Temaerne sikrer, at I kommer omkring alle vigtige strategiske og operationelle områder. Til slut kan I downloade en rapport med jeres screeningsresultater. De seks temaer er: 1. Ledelse 4. Redskaber 2. Ejerskab 5. Rutiner 3. Data 6. Trivsel HUSET ligger gratis tilgængeligt på cabiweb.dk/huset, og kan benyttes individuelt af ledere og i teams ved inddragelse. Ekstrafunktioner som bl.a. egne spørgsmål, vurdering og anbefaling kan tilkøbes. Læs mere på www.cabiweb.dk/huset Cabi er et selvejende non-profit videnshus under Beskæftigelsesministeriet. Derfor er vores service gratis for din virksomhed. Telefon 8612 8855. Find HUSET på www.cabiweb.dk/huset Vil du forebygge sygefravær? Skab fællesskaber indenfor sundhed og livsstil • Er der bundlinje i medarbejderomsorg? • Må arbejdspladsen blande sig i medarbejdernes sundhed? • Er der kroner og ører i en frugtkurv? Nye værktøjer til HR • Målbar data og resultater til APV, certificering og sundhedsstrategi • Nye værktøjer til medarbejdernes trivsel og tilfredshed • Et skattefrit gode for dine medarbejdere Den Mobile Klinik skaber fællesskaber på arbejdspladsen Et halvt års sundhedsforløb med ultralysskanning viser, om du tåler din livsstil både fysisk og mentalt. Ved at kombinere grej, teknik og lægefaglig viden med forandringsledelse og kommunikation, skaber vi vedvarende livsstilsændringer, der også danner fællesskaber. Sundhedsforløbet har dokumenteret effekt og høj tilfredshed. Og det er til en pris, der kan konkurrere med prisen på en kursusdag. Læs mere på vores hjemmeside www.cardiolab.dk/virksomheder/den-mobile-klinik

FAKTA: • 40 % af sygedage skyldes livsstilssygdomme og mistrivsel • Helbredsundersøgelser flytter op til 50% fra højrisiko- til lavrisikogruppen, hvis der følges op

PÅ FORKANT - Et spil om hvordan stress opstår, og hvordan det kan forebygges. Kan du spotte, når din kollega er presset? Og er du opmærksom på, om du selv ændrer adfærd, når du er under pres?

Copenhagen Game Lab Bredgade 36c, 3. sal 1260 København K 53 53 10 87 salg@cphgamelab.dk www.cphgamelab.dk

PÅ FORKANT hjælper jer til at skabe et fælles sprog og nyttige refleksioner over temaerne: • Hvordan skaber man balance i arbejdsopgaverne, når der er ekstra at lave? • Hvordan ser man, at kolleger er pressede, og hvad kan man gøre ved det? • Hvordan skaber man en stressforebyggende kultur og struktur? Nysgerrig? Få et spil på prøve, så du kan se, hvordan det kan gøre en forskel på din arbejdsplads. Om Copenhagen Game Lab Vi er en dedikeret læringsspilsvirksomhed, der har stor erfaring med at udvikle både digitale og analoge spil. Vores speciale er at udvikle spil om komplekse fagfelter i samarbejde med fageksperter. Udgangspunktet er at viden tilegnes bedst gennem erfaringer, og derfor mener vi, at læringsspil har en særlig relevans, når det kommer til kompetenceudvikling og gruppeprocesser. Kontakt os endelig hvis du høre mere om, hvad læringsspil kan gøre for din virksomhed.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Dare to Care

Misbrugsproblemer i virksomheden kan løses BEHANDLINGSCENTER TJELE - Dare to Care Det er vanskeligt at konfrontere en medarbejder eller kollega direkte med misbrugsproblemer. For både virksomheden, medarbejderen og dennes familie er konfrontation dog den eneste rigtige medmenneskelige handling. Behandlingscenter Tjele har et særligt gratis tilbud til virksomheder - Dare to Care - der tilbyder rådgivning, kurser, foredrag eller skræddersyede forløb. Vi er kun et opkald fra at hjælpe jer hele vejen gennem processen af ”den svære samtale”. Kontakt os på døgntelefon 70 20 40 80 Læs mere om Behandlingscenter Tjele - Dare to Care på www.tjele-majorgaarden.dk

BEHANDLINGSCENTER TJELE - Dare to Care

Behandlingscenter Tjele • Fastrupvej 3 • 8830 Tjele • Døgntelefon 7020 4080 • www.tjele.com Majorgården Tjelehuset • Østerfælled Torv 5-7 • 2100 København Ø • Telefon 3555 5030 • www.tjele-majorgaarden.dk

Brug bolden – Sid aktivt. Køb et betræk og sid endnu bedre og lav bolden til et møbel.

HP Christensensvej 1 | DK-3000 Helsingør | T: +45 4848 5133 | info@siddebold.dk

SUND LIVSSTIL ARBEJDSMILJØ FOREBYGGENDE SUNDHED RÅDGIVNING FOREDRAG WORKSHOPS UDDANNELSE TRÆNING MÅLINGER molholmforsikring.dk

Bæredygtigt arbejdsmiljø og trivsel Vi fremmer vækst og udvikling gennem bæredygtige transformationer. Hartmanns bidrager til bæredygtige transformationer og forandringskapacitet ved at styrke organisationers psykosociale arbejdsmiljø med særligt fokus på relationer, tryghed og tillid, der har dokumenteret positiv effekt på forandringskapacitet. Hartmanns A/S Lautrupvang 4A 2750 Ballerup 7020 0383 info@hartmanns.dk www.hartmanns.dk

Bæredygtige transformationer betaler sig • >50% af alle transformationer mislykkes • 35% af offentlige ledere er udfordret af at opretholde medarbejdernes trivsel under transformationer • 50 – 60% af det samlede sygefravær skyldes dårligt psykosocialt arbejdsmiljø • 1 mio. kr. kan det koste at have en langtidssygemeldt medarbejder Som rådgiver er det Hartmanns’ målsætning at skabe tryghed og tillid for at lykkes med transformation. I får effekt i form af øget forandringskapacitet.

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

Vi tager altid afsæt i det, der fungerer og styrkerne i jeres organisation. Et fokus på de mange og stærke ressourcer at trække på før, under og efter en transformation skaber forandringskapaciteten. Dette kan bidrage til reduceret stress og sygefravær.

Åbenhed om psykiske lidelser betaler sig Myter og fordomme om personer som rammes af psykiske lidelser spiller fortsat en stor rolle i forhold til udstødelse og muligheden for tilbagevenden til arbejdspladsen. Få talt om det - måske er det ikke så svært, som man skulle tro!

Landsindsatsen EN AF OS Carl Nielsens Allé 9D, underetagen 2100 København Ø 30 45 01 04 Info@en-af-os.dk www.en-af-os.dk

TILB

EN AF OS tilbyder oplæg om rummelighed og åbenhed på arbejdspladsen for at håndtere og forebygge psykiske problemer. Se mere på en-af-os.dk/arbejdsmarkedet

Landsindsatsen EN AF OS italesætter problemet ved at fremhæve betydningen af større åbenhed som led i at fremme forebyggelse, fastholdelse og inklusion som forudsætning for et mere rummeligt arbejdsmarked. Netop fordomme, tavshed og tvivl om, hvordan man taler om psykisk sygdom er en bagvedliggende årsag til øget sygefravær og eksklusion fra arbejdsmarkedet. Vi har både faglig viden, materialer og ambassadører, som kender til, hvad der kan være hjælpsomt for at skabe større åbenhed. Kig ind på www.en-af-os.dk/arbejdsmarked og få inspiration til hvorledes ledere og medarbejdere sammen fremmer forebyggelse, fastholdelse og inklusion på arbejdspladsen. EN AF OS tilbyder oplæg om rummelighed og åbenhed på arbejdspladsen for at håndtere og forebygge psykiske problemer. Se mere på en-af-os.dk/arbejdsmarkedet

Briller på jobbet Hos Louis Nielsen hjælper vi virksomheder med at levere et sundt syn på arbejdspladsen og i fritiden.

Louis Nielsen A/S Indkildevej 2 A 9210 Aalborg SØ 96 32 50 00 info@louisnielsen.dk www.louisnielsen.dk

Louis Nielsen tilbyder avancerede øjenundersøgelser og sundhedstjek af medarbejderne samt de nødvendige arbejdsrelaterede briller der påkræves, for at medarbejderne kan udføre en arbejdsopgave uden at gå på kompromis med ergonomi, helbred eller sikkerhed. Hos Louis Nielsen har vi opbygget mange års erfaring og indgående kendskab til gældende lovgivninger og regler indenfor erhvervsbriller via de tusinder af briller vi årligt leverer til det danske arbejdsmarked, lige fra den private til den offentlige sektor. Vi kan derfor rådgive og komme med løsningsforslag til hvordan I får et sundt syn på arbejdspladsen.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

GAIS - mål, forstå og forbedr arbejdslysten i din virksomhed GAIS står for ”God Arbejdslyst Indeks Score” og er et datadrevet værktøj til at måle, forstå og forbedre arbejdslyst. GAIS giver overblik over arbejdslysten i jeres organisation, afdeling eller team og hjælper med at prioritere indsatser. I får inspiration og værktøjer til at forbedre arbejdslysten – baseret på netop jeres besvarelser.

Med GAIS får I: • En online, data-drevet platform, der gør det nemt og håndgribeligt at arbejde med trivsel • En overordnet rapport med et samlet billede af arbejdslysten, som kan filtreres og segmenteres

• Individuelle rapporter til alle medarbejdere med overblik over deres personlige resultater • Hjælp til at prioritere indsatser • Målrettede anbefalinger og udviklingsprogrammer, der er lette at handle på og støtter både ledere og medarbejder til en udvikling mod bedre arbejdslyst.

Se mere og kom i gang på www.gais.dk

Mærk medarbejdernes sundhed på bundlinjen Hurtig adgang til undersøgelse og behandling – samt forebyggende sundhedsydelser – er en vigtig forudsætning for, at dine medarbejdere forbliver raske eller hurtigt vender tilbage til jobbet igen, hvis de bliver syge eller kommer til skade. Mølholm Forsikring Lille Tornbjerg Vej 30 5220 Odense 65 20 21 20 info@molholmforsikring.dk www.molholmforsikring.dk

Med en sundhedsforsikring kan I få: • Hurtig adgang til undersøgelse og behandling i vores landsdækkende netværk af førende privathospitaler/klinikker • Sundhedsfaglig ekspertise og rådgivning hos vores mange dygtige skadebehandlere • Hjælp til at finde den hurtigste og mest optimale behandling i det offentlige sundhedsvæsen, hvis den anmeldte skade ikke er dækket af forsikringen • Adgang til et bredt udvalg af produkter inden for forebyggende sundhed – f.eks. workshops, foredrag, rådgivning og konkrete tests (kræver særskilt tilkøb til sundhedsforsikringen)

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

Husk, at sundhedsforsikringen bl.a. kan yde hjælp til behandling hos: speciallæge, psykolog/psykiater, fysioterapeut, kiropraktor, zoneterapeut, massør, misbrugsafvænning og diætist (kræver godkendt skadeanmeldelse).

Brug bolden – sid aktivt! Vi sidder generelt for meget ned.

Siddebold.dk HP Christensensvej 1 3000 Helsingør 23 44 87 96 info@siddebold.dk www.siddebold.dk

TILB

Få en bedre og aktiv hverdag. Køb en siddebold m. betræk senest den 20/3-20 og spar 10%. Send en mail på info@siddebold.dk/indtast koden HR2020/ring på 2344 8796

Stillesiddende kontorarbejde er det værste for ryggen. I løbet af blot en generation har rigtig mange fået stillesiddende arbejde. Det betyder ryg- og mavemuskler bliver slappe, det fører til problemer med at holde krop og skelet oppe i den rigtige position. Ofte forværres situationen fordi man drejer kroppen uhensigtsmæssigt f.eks. efter mapper etc. eller mellem flere skærme. Læg dertil et ”godt” ryglæn der desværre betyder at ryggens muskler ikke bruges. Det fører ofte til folkesygdommen ”Ondt i Ryggen”. Her kan bolden hjælpe. Den gør at man ubevidst og konstant skifter stilling for at holde balancen – både muskler og balance trænes mens man sidder. Hvad er den korrekte siddestilling? – Den næste! Prøv forskellen – du bliver i godt humør.

Arbejdspladsvurdering – APV

Sikma Consult Kærlunden 37 2660 Brøndby Strand 26 74 73 79 sikma@sikma.dk www.sikma.dk

TILB

Referer til ”HR Guiden tilbud” og FÅ 25 % RABAT på 1. års licens til Sikma Cloud APV.

Konsulentløsninger Med vores konsulentløsninger får I det optimale udgangspunkt for at forbedre jeres arbejdsmiljø samtidig med, at I sparer tid ved at lade os lave jeres APV. Vores populære APV-pakker er spørgeskemabaserede men vi tilbyder også kortlægning via ergonomitjek og interview m.m. Afslutningsvis modtager I en samlet rapport med kortlægningsresultater, problemoversigter og udkast til handlingsplan. Vi tilbyder også rådgivning og assistance ved implementering af relevante arbejdsmiljø- og trivselstiltag. Sikma Cloud APV Sikma Cloud APV er et nemt og tidsbesparende APV-system, som gør det nemt for jer at lave jeres arbejdspladsvurderinger og trivselsmålinger selv. I igangsætter nemt en undersøgelse, som medarbejderne besvarer online. Resultatet vises løbende i grafik og oversigter, hvorefter I nemt kan færdiggøre de autogenererede handlingsplaner. Sikma Cloud APV har også unikke funktioner til løbende APV. Sikma Cloud APV giver et optimalt grundlag for løbende forbedring af trivsel og arbejdsmiljø i såvel små som store virksomheder. HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Har I fokus på virksomhedens vigtigste aktiv? Tværfaglig behandlingsordning

Massageordning

Ergonomisk vejledning

Arbejdspladsvurdering

Hvad får virksomheden?

Hvad får medarbejderne?

Fleksible ydelser til alle størrelser og typer af virksomheder

Øget trivsel, motivation og produktivitet på arbejdspladsen

En mere konkurrencedygtig og attraktiv virksomhed

Afhjælpning og forebyggelse af arbejdsrelaterede gener

Et minimum af administration

Behandling af markedets bedste behandlere

Hvad siger vores kunder? Vicuras har i en årrække udført forebyggende massagebehandlinger hos Udlændingestyrelsen med følgende resultater:

83%

87%

99%

78%

har forebygget og/eller lindret en skade igennem behandlingsforløbet.

føler, at deres humør og motivation øges efter endt behandling.

føler, at arbejdspladsen udviser større ansvar og omsorg for medarbejdernes velbefindende med en forebyggende behandlingsordning.

mærker generelt, at deres fysiske og/eller psykiske tilstand er forbedret ved at anvende massageordningen.

Thomas International gør dig stærkere!

Thomas International Danmark A/S Kirke Værløsevej 20, 1. sal 3500 Værløse 4449 1017 info@thomasint.dk www.thomas.co

TILB

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

Særligt tilbud til dig: Prøv Thomas systemet gratis i 30 dage! Ring til os på tlf. 4449 1017

Når du skal: • Rekruttere, leverer Thomas International en komplet værktøjskasse af let anvendelige løsninger, så du kan træffe sikre valg. • Udvikle og træne medarbejdere, teams, ledere og organisationen generelt, sørger Thomas International for, at du leverer viden, indsigt og værdi, så I forløser jeres potentiale. • Leve op til regler, processer og lovgivning, giver Thomas International dig en enkel og GDPR-compliant løsning. Med over 30 millioner gennemførte tests, repræsenteret i mere end 100 lande, over 25 år erfaring alene i Danmark, validering af alle test og analyser af BPS (British Psychological Society) bliver du med Thomas International klædt på til at løse alle dine HR-udfordringer på en god og sikker måde. Ring eller skriv til os for mere information på 44 47 10 19 eller info@thomasint.dk Eller bliv klogere på tests, rekruttering, udvikling og meget mere på www.thomas.co

Mental sundhed i arbejdslivet Velliv Foreningen støtter projekter i små og mellemstore private virksomheder, der fremmer mental sundhed. Mere end 100 tiltag har siden 2018 fået støtte på i alt 60 millioner kr. Måske er det også noget for din virksomhed? Nye muligheder og løsninger Små og mellemstore virksomheder har fået en ny mulighed for at forebygge stress, angst og depression. Velliv Foreningen uddeler hvert år økonomisk støtte til at fremme mental sundhed. Velliv Foreningen Lautrupvang 10 2750 Ballerup 22600712 info@vellivforeningen.dk www.vellivforeningen.dk

Arbejdspladserne Velliv Foreningen giver støtte til, at flere medarbejdere og ledere behersker værktøjer, der fremmer mental sundhed. Større bevillinger kan gives til det formål. Lokale indsatser Op til 50.000 kr. gives i støtte til mindre tiltag og lokale aktiviteter på arbejdspladser, der modvirker stress, angst eller depression blandt medarbejdere og ledere. Viden og formidling Små og mellemstore virksomheder kan få adgang til den nyeste viden, når forskere afprøver løsninger til fremme af mental sundhed i arbejdslivet. www.vellivforeningen.dk

Sundhedsfremme | Arbejdsmiljø | Medarbejdertrivsel Vicuras leverer sundhedsfremmende ydelser til alle typer virksomheder i hele Danmark. Med sundhedsfremmende ydelser på arbejdspladsen skaber I en mere attraktiv arbejdsplads og et stærkere arbejdsmiljø til gavn for både virksomheden og medarbejderne. Ydelserne kan leveres seperat eller kombineres tværfagligt. I vil opleve en øget trivsel, højere produktivitet og gladere medarbejdere. Vicuras Danmark A/S Holmbladsgade 133 2300 København S 70602400 kontakt@vicuras.dk www.vicuras.dk

TILB

Styrk arbejdsmiljøet og bryd dårlige vaner i 2020! Bestil Ergonomiske vejledninger senest d. 31. marts 2020 og få 20% rabat på den samlede regning.

Vi leverer: • Firmamassage • Fysioterapi • Fodterapi • Ergonomiske vejledninger • Arbejdspladsvurderinger • Tværfaglige behandlingsordninger Med Vicuras er I sikret et minimum af administration for virksomheden, markedets dygtigste behandlere og en høj fleksibilitet. Sundhed på arbejdpladsen skal nemlig være nemt og ligetil. Vicuras hjælper allerede en lang række virksomheder i hele Danmark – skal vi også hjælpe jer?

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Vil du forebygge sygefravær?

Skab fællesskaber omkring sundhed og livsstil Er der bundlinje i medarbejdernes ve og vel? Er der kroner og øre i en frugtkurv? Må arbejdspladsen blande sig i medarbejderens sundhed? I samarbejde med CardioLab får du: Nye værktøjer til medarbejdernes trivsel og -tilfredshed Målbare data og resultater til APV, certificering og sundhedsstrategi

FAKTA 40% af sygedage skyldes livsstilssygdomme og mistrivsel. Helbredsundersøgelser flytter op til 50% fra højrisiko- til lavrisikogruppen, hvis der følges op.

Speciallægeklinikken CardioLabs “Sundhedsforløb på arbejdspladsen” er udviklet specielt til virksomheder. Sundhedsforløbet har dokumenteret effekt og høj tilfredshed.

Mental sundhed i arbejdslivet Velliv Foreningen støtter projekter i små og mellemstore private virksomheder. Nye muligheder og løsninger

Arbejdspladserne

Små og mellemstore virksomheder har fået en ny mulighed for at forebygge stress, angst og depression. Velliv Foreningen uddeler hvert år økonomisk støtte til at fremme mental sundhed.

Velliv Foreningen giver støtte til, at flere medarbejdere og ledere behersker værktøjer, der fremmer mental sundhed. Større bevillinger kan gives til det formål.

Viden og formidling

Lokale indsatser

Små og mellemstore virksomheder kan få adgang til den nyeste viden, når forskere afprøver løsninger til fremme af mental sundhed i arbejdslivet.

Op til 50.000 kr. gives i støtte til mindre tiltag og lokale aktiviteter på arbejdspladser, der modvirker stress, angst eller depression blandt medarbejdere og ledere.

www.vellivforeningen.dk

At passe godt på sine medarbejdere, starter med at passe godt på deres øjne Hos Louis Nielsen tilbyder vi erhvervsaftaler, der indeholder synsprøver med sundhedstjek samt arbejdsrelaterede briller uanset lovkrav, arbejdsfunktion eller behov.

E-mail: erhverv@louisnielsen.dk Telefon: 9632 5198 www: louisnielsen.dk/erhverv

Lad os lave jeres APV eller brug vores tidsbesparende APV-system APV-konsulentløsninger Med en APV-konsulentløsning får I det optimale udgangspunkt for at forbedre jeres arbejdsmiljø samtidig med at I vil spare tid ved at lade os lave jeres APV.

Sikma Cloud APV er et unikt APV-system, der er skræddersyet til arbejdet med APV og som gør det nemt for jer at lave jeres arbejdspladsvurderinger selv.

Vores populære APV-pakker er baseret på spørgeskemaundersøgelser men vi tilbyder også andre kortlægningsmetoder som f.eks. ergonomitjek og interviewmetoder m.fl.

Og så er Sikma Cloud APV nok markedets mest tidsbesparende APV-system!

Afslutningsvis modtager I en rapport med kortlægningsresultater, problemoversigter og udkast til handlingsplan.

I igangsætter nemt en undersøgelse, som medarbejderne besvarer online. Resultatet vises løbende i grafik og oversigter, hvorefter I nemt og hurtigt laver en overskuelig handlingsplan. Sikma Cloud APV er også egnet til trivselsmålinger.

Sikma Consult

www.sikma.dk/apv

Tlf. 2674 7379

sikma@sikma.dk

TEMA Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

HR-systemer

IT løsninger / Apps

Konference- og mødecentre

Konferencer og mødesteder

Løn og pension

97 105

Organisations- og strategiudvikling

1 11

Personalegoder

117

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

133

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

Outplacement

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

HR-systemer

ADVERTORIAL / HR Manager

Talentech

Giv jeres nye medarbejdere en flyvende start med vores 14 preog onboarding tips!

1 2

SAML IDEER FRA DINE MEST ENGAGEREDE MEDARBEJDERE Uanset om din virksomhed allerede har en formel onboardingproces eller ej, så har du sandsynligvis nogle uformelle onboarding-ritualer. Det kan være noget så enkelt som at spise frokost sammen på den første dag for nye medarbejdere. Selvom det ikke lyder særlig vigtigt, så kan aktiviteter som dette være nogle af de mest mindeværdige og effektive onboardingaktiviteter, du laver. LAV EN PLAN FOR DEN FØRSTE UGE Nu hvor du har samlet ideer, kan du lave en plan for den første uge til den nye medarbejder. Det er faktisk overraskende, at mange virksomheder glemmer denne del. En klar plan sikrer, at dine nye medarbejdere ikke glemmes eller nedprioriteres af andre opgaver og mister entusiasmen. Det er denne entusiasme, der vil holde dem engagerede og motiverede til jobbet – alt hvad du kan gøre for give dem en lidt lettere første uge.

3 4 5 6

FORTÆL DEM HVAD DE KAN FORVENTE Når du har lavet en plan, kan du fortælle den nye medarbejder, hvad han/hun kan forvente. Giv dem lidt heads-up om, hvad de kan forvente de første par dage – fra hvor længe dagene vil være, til om der er noget specielt at have på eller være påklædt til.

HOLD TEAMET INFORMERET Onboarding bør ikke kun være udført af ledere og HR-medarbejdere. Som minimum skal den nye medarbejders team informeres, når den nye starter. Eller endnu bedre: Medtag alle ved at sende en e-mail med navnet og fotoet på den nye kollega, så folk genkender ham eller hende. FÅ DEN NYE TIL AT FØLE SIG HJEMME Hvis du står over for et støvet, kedeligt skrivebord den første dag på arbejdet, kan du hurtigt føle dig uvelkommen. Så vær klar med arbejdsstationen, før den nye medarbejder ankommer.

PLANLÆG REELLE MØDER Aktiv deltagelse i team- eller projektmøder i løbet af den første uge kan være meget at bede om, men det betyder ikke, at de nye medarbejdere skal udelukkes. Inviter dem ind, så de får en fornemmelse af teamets dynamik og hvordan de arbejder med projekter, samt gør det klart, at de er glade for at bidrage med perspektiver, ideer og spørgsmål.

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

7 8 9 10 11

GIV DEM EN SPONSOR ELLER MENTOR Ingen kan lide at være ny og udenfor. Sørg derfor for, at nye medarbejdere modtager en sponsor eller mentor for at sikre, at de er inkluderet. Det kan give stor selvtillid at have nogen, som du kan henvende dig til og kan udvikle et venskab helt fra begyndelsen.

SLIP FORMALITETERNE Vi siger ikke, at du skal være uprofessionel, men det er også vigtigt at lære hinanden kende på et lidt mere personlig niveau, og at de nye medarbejdere føler, at de kan være sig selv. Prøv at gå ud til frokost eller arranger noget socialt efter arbejde den første uge. Dette er en fantastisk måde at skabe en afslappet ramme. AFSÆT GOD TID TIL TRÆNING Næsten 50% af arbejdsgiverne opfatter, at nye kandidater mangler efterspurgte færdigheder, og over 50% af medarbejderne mener, at utilstrækkelig uddannelse er årsagen til dette. Hjælp dine nyeste medarbejdere med at udnytte deres potentiale med løbende træning den første uge på jobbet. GENNEMGÅ FORVENTNINGER OG MÅL Hvis dette ikke sker under opstart, er der en chance for, at det aldrig vil ske. Afsæt tid til et møde mellem den nye medarbejder og deres leder for at afklare forventninger, afklare spørgsmål og sætte langsigtede mål.

AFSÆT GOD TID TIL TRÆNING Det er virkelig simpelt: Hvis du keder dig med de første dage af onboarding, er det mere sandsynligt, at du mister din nye medarbejder. Så hav det sjovt! Selvom du skal gennemgå obligatorisk træning og formaliteter, er det muligt at krydre processen lidt!

LAD DEM IKKE GÅ TOMHÆNDET HJEM Hvem kan ikke lide gaver? Selv de mindste gaver kan få en ny medarbejder til at føle sig ekstra velkommen – fra logokrus til en velkomstkasse med slik. Det handler ikke om bestikkelse, bare om at gøre det sjovt at komme på arbejde og vise, at du værdsætter, at de er en del af dit team.

SEND DEM SIKKERT HJEM De fleste mennesker finder ud af, hvorvidt de ønsker at blive i virksomheden i løbet af de første ti dage på arbejdet. Derudover ved vi, at 33% af de nye medarbejdere stopper igen i løbet af første halvår. Lad dem ikke være i tvivl efter de første par dage på arbejde! Sid ned med dem og besvar eventuelle spørgsmål og bekymringer, de måtte have, og sørg for, at de forlader kontoret med et ønske om at vende tilbage.

GLEM DEM IKKE EFTER DEN FØRSTE UGE Ved at anvende alle ovenstående tip kan du være sikker på, at du allerede har lavet et bedre program til integration af virksomhedskultur end de fleste andre virksomheder. Tag det sidste skridt ved at strække onboardingen længere end den første uge. Forskning viser, at medarbejdere, der gennemgår et længere onboardingprogram, bliver produktive 34% hurtigere end dem, der har fået en kortere onboarding.

Ønsker du et bedre overblik og mere systematik når I får nye medarbejdere?

Så kontakt mig for en uforpligtende snak:

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

Lotte Overgaard Head of business development +45 60 16 98 70 lotte.overgaard@hr-manager.net

2ndC Compliance Suite giver HR fuld kontrol over digitale adgange Med 2ndC Compliance Suite bliver det nemmere end nogensinde før at styre medarbejdernes adgange til applikationer og data. 2ndC Kongens Nytorv 8,3 1050 København K 31 64 34 34 info@2ndc.dk www.2ndc.dk

2ndC Compliance Suite leverer forretningsorienteret og automatiseret funktionalitet til at styre medarbejdernes adgange til alle hjørner af jeres it-landskab. Lige fra onboarding, over jobskifte og ændrede ansvarsområder til offboarding. Igennem hele ansættelsesperioden. Helt automatisk. 2ndC Compliance Suite reducerer tiden brugt på digital on- og offboarding med op til 75 procent og sikrer Day One Access til alle systemer og applikationer. Med 2ndC Compliance Suite kan I være helt sikre på, at ingen uberettiget kan tilgå følsomme persondata. Da I får fuld funktionalitet til at dokumentere, hvor i organisationen persondata opbevares og behandles, styrker I automatisk grundlaget for compliance med GDPR. Ring eller skriv til Jesper Bergstedt på +45 31 64 34 44 eller jb@2ndc.dk

2people – en effektiv og enkel cloudløsning til HR og personaleledelse

HR-systemer

Vores løsning er skabt med en brændende passion for HR. 2people er lavet af HR-specialister med mange års erfaring, som ved at vigtigste værdi er medarbejderne. 2people tilpasser sig til virksomheden og er let at bruge, hurtig at forstå og nem at implementere. 2people A/S Brovej 20A 8800 Viborg 60 55 69 44 marianne@2people.com www.2people.com

I 2people kan der arbejdes med medarbejderne igennem hele HR livscyklussen lige fra rekruttering til fratrædelse. Helt simpelt kan der holdes styr på stamdata GDPR, gennemføres effektive MUS og APV’er, laves udviklingsplaner, dele de gode historier og brugermanualer, administrere kontrakter, certifikater , kvalifikationer mm. Der står ydermere en lang række værktøjer klar i 2people. I kan opsætte jeres virksomhedsprocesser så der spares tid bl.a. fordi data kan genbruges i hele HR processen. Du får altså alt fra rekruttering, onboarding, fastholdelse og udvikling af dine medarbejdere hos 2people – til en god pris hvor alle kan være med! Så med 2people får I alle mere tid til menneskene i virksomheden. Ring til Marianne på 6055 6944 – vi er klar!

Epos HR - 55.000+ brugere i Danmark Få samlet jeres medarbejderdata ét sted. Epos HR kommer i tre forskellige pakker afhængigt af, hvilke behov I har i jeres virksomhed: Epos HR Start: Den perfekte løsning for jer, som lige er gået i gang med at digitalisere medarbejderdata. I får et HR-system med alle de grundlæggende funktioner og kan komme i gang med det samme. Azets Lyskær 3 CD 2730 Herlev 20 13 37 10 christine.nielsen@azets.com www.azets.dk

Epos HR Optimize: Løsningen for jer, som allerede er i gang med at digitalisere medarbejderdata og nu gerne vil videre i den proces. Udover alle de grundlæggende funktioner, får I et samtaleværktøj, som f.eks. understøtter processen til at gennemføre sygefraværssamtaler. Epos HR Enterprise: Et fleksibelt HR-system, der bliver tilpasset til jeres virksomhed. Det er dermed den perfekte løsning til den mere komplekse organisation, som ønsker selv at kunne ændre og tilpasse ud fra behov. Persondata: Epos HR gør det enkelt for jer at administrere medarbejderdata inden for rammerne af GDPR. F.eks. føres der log på alle emails og aktiviteter, hvilket er vigtigt i henhold til loven.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Valget faldt på HRMEasy Maersk Broker er en

Alle processer gik lynhurtigt,

virksomhed med 315 medarbejdere i 18 lande.

og alle data blev overført succesfuldt – og det

De store afstande har skabt et behov for at indsamle

skyldtes ikke mindst, at SUPERSystems.dk udviste

nødvendige stamdata fra

en meget seriøs og fokuseret

medarbejdere – også for at kunne gennemføre en

holdning til opgaven fra start til slut.«

strømlinet rekruttering i tråd med virksomhedens processer og værdier.

Lars Møgelberg, HR Development Manager Maersk Broker

Et nyt it-system, HRMEasy,

Med HRMEasy har Maersk

blev implementeret under hensyntagen til det eksisterende it-system, som

Broker nu fået HR-data, der når helt ud til alle ledere og medarbejdere via

havde fungeret i virksomheden i ti år.

Microsoft Outlook. Systemet er ydermere integreret til

»Skrækscenariet, når man skal overgå til et nyt system,

virksomhedens SharePoint intranet hvor fravær, ferie og rejser med videre registreres

er, at man mister eksisterende data, eller at det strækker sig over for lang tid. Disse to scenarier var på intet tidspunkt inde i billedet i

– alle informationer er nu samlet i et system til gavn for såvel ledere og medarbejdere i Maersk Broker.

vores samarbejde med SUPERSystems.dk.

Læs hele artiklen på www.HRMEasy.dk

CatalystOne er et moderne HR-system, der transformerer HR fra personaleadministration til en strategisk partner igennem digitalisering, effektivisiering og understøttelse af HR og ledelsesprocesser. Vores cloudbaseret HR-system strømliner og effektiviserer både HR’s arbejde og den daglige ledelse, samt optimerer feedback og dialog blandt medarbejderne, i mellemstore og store virksomheder.

CatalystOne Solutions Frederiksborggade 15 1360 København 88 61 82 32 info@catalystone.dk www.CatalystOne.dk

TILB

Ønsker du at se en uforpligtende demonstration af vores HR-system? Ring på tlf. 88 61 82 32 eller send en mail til info@CatalystOne.dk

Systemet understøtter mange HR-processer og funktioner som bl.a.: • Master Data og HR-administration (HRIS) • Workflows, heriblandt onboarding/offboarding mm. • Continuous Performance Management, MUS og andre samtaler • Learning Management (LMS), Kompetenceudvikling og CV-styring • Lønjustering, Fraværshåndtering og Medarbejderundersøgelser • HR Dashboards og Rapporter • Rekruttering og meget mere Med et Nordisk fokus, mere end 15 års erfaring, over 200 medarbejdere, kontorer i Danmark, Norge og Sverige og kunder som Nemlig.com, Mærsk Supply Service, Vækstfonden og NIRAS er vi et trygt og sikkert leverandørvalg. Læs mere på www.catalystone.dk

GoDialog

HR-systemer

Dialog

Competencehouse Symbion Science Park Fruebjergvej 3 2100 København Ø 38 38 00 00 mbu@competencehouse.dk www.competencehouse.dk

TILB

Prøv GoDialog gratis i 30 dage eller få en demonstration. Skriv til info@competencehouse.dk med kontaktoplysninger og navnet på den virksomhed du er ansat i.

Fra MUS til situationsbestemt dialog og feedback • 1:1 dialoger med løbende feedback på medarbejdernes arbejde og udvikling • MUS, LUS og teamudviklingssamtaler • Personalesamtaler: Onbording, prøvetid, stress, svære samtaler, lønsamtaler, fratrædelse mm • Kompetencedialog med kompetencekortlægning • Performancedialog med potentiale- og performancevurdering • Dialog om virksomhedens strategi med aftaler om medarbejdernes bidrag til at nå virksomhedens mål • Frivilligsamtaler HR regnskab • Dialogfokus der viser, hvilke samtaleemner ledere og medarbejdere har valgt at tale om • Effektstatistik der viser effekten af gennemførte aftaler • Strategiregnskab der benchmarker enheders indsats for at nå virksomhedens mål • Kompetencestatistik der viser enheders og faggruppers kompetenceprofiler og udviklingsbehov • Performancestatistik der viser enheders og faggruppers performanceprofiler og -udfordringer • HR-compliant der viser, om samtaler bliver holdt til tiden, og om der følges op på indgåede aftaler

Sæt strøm til de administrative HR-processer! Med et HR-system fra Emply samler I alle jeres processer på samme intuitive platform. Vores løsning automatiserer og strømliner jeres arbejdsgange, så I slipper for at bruge unødvendig tid og ressourcer på manuelle administrative opgaver. Emply Paul Bergsøes Vej 16, 1 2600 Glostrup 70 28 60 50 info@emply.com www.emply.com

TILB

Kontakt os i dag og få EN GRATIS DEMO.

Rekruttering Vores rekrutteringsmodul giver jer det overblik som I har brug for, når I skal finde nye talenter. Publicer jobannoncer, indkald til videointerview og send gruppeafslag – hurtigt, nemt og effektivt. Onboarding Vær sikker på at jeres nye medarbejdere får en god start. Emply strømliner og automatiserer jeres onboarding-processer, så I kan koncentrere jer om at få jeres nye medarbejdere til at føle sig hjemme. Talent Management Saml alle stamdata og dokumenter ét sted. Herfra kan I let tilgå jeres medarbejderes informationer, udtrække relevante statistikker og rapporter eller oprette opgaver til medarbejderne.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Fremtidsorienteret cloudløsning til HR og personaleledelse 2people en kompromisløs cloudløsning til HR og personaleledelse. Systemet er udviklet af HR-specialister med mangeårig erfaring og en brændende passion for HR ...det kommer vores brugere til gode. 2people hjælper dig i arbejdet med medarbejdere lige fra rekruttering til fratrædelse. Systemet er designet så du nemt kan holde styr på GDPR, gennemføre effektive MUS og APV’er, lave individuelle udviklingsplaner, administrere kontrakter og andre dokumenter ...og så gør 2people det også nemmere at dele virksomhedens succeshistorier. 2people indeholder alt fra rekruttering, onboarding til fastholdelse og udvikling af medarbejdere - og så får du det hele til en god pris, hvor alle kan være med.

Kig ind på 2people.com eller kontakt os på 60 55 69 44 hvis du vil vide, hvordan 2people kan gøre din hverdag nemmere og mere effektiv.

2people | Brovej 20 | 8800 Viborg | Denmark info@2people.com | +45 60 55 69 44

www.sympa.dk

SÆT TURBO PÅ DIN HR. Vores mål er, at HR-medarbejdere skal slippe for teknologi. Derfor har vi udviklet Sympa HR – et komplet, globalt HR-system, der gør det muligt for vores kunder at fokusere på mennesker og smart beslutningstagning. I øjeblikket bruger mere end 600 virksomheder på verdensplan Sympa HR som det sikre og pålidelige hjerte i HR-afdelingen. Meld dig ind i klubben for HR-pionerer!

Dit komplette

Rekrutteringsværktøj Varbi leverer i dag et komplet rekrutteringsværktøj til mere end 450 virksomheder og organisationer, fordelt over hele norden og internationalt og mere end 50.000 rekrutteringsansvarlige bruger dagligt værktøjet for at håndtere deres rekrutteringer. Vores mission er at gøre din arbejdsdag lettere – det skal være nemt at rekruttere.

 Super brugervenligt for både HR-personale og rekrutteringsansvarlige  Tilgængeligt på 10 forskellige sprog  Tilgængeligt på laptops, tablets og mobil  Hurtig ansøgning uden at skulle oprette en proﬁl Name

Points

John Doe

8/10

Status Interview

GDPR delete date 2020-09-08

 Spar tid ved at ﬁltrere, sortere og teste relevante kandidater  Interview indkaldelse og øvrig kommunikation via e-mail og SMS  Tiltræk de rette kandidater via employer branding  Multipost funktioner til job portaler og sociale medier  Få et hurtigt indtryk af kandidater med Video CV  Markedsfør din virksomhed med relevante billeder  GDPR tilpasset værktøj, som sikrer dine kandidaters data.  Hurtig support til både virksomhedsbrugere og ansøgere

Vi gør arbejdsdagen lettere for mere end 50.000 rekrutteringsansvarlige varbi.com/dk/

Er du på udkig efter en leverandør der kan levere én samlet HR-platform til alle jeres HR-processer?

HR Manager By Talentech Lyngbyvej 28, 3. sal 2100 Østerbro 72 44 06 44 info@talentech.dk https://www.hr-manager.dk

Talent Manager er en SaaS-løsning, som ikke skal installeres eller vedligeholdes af jeres interne IT-ressourcer. Systemet er en standardløsning, men vi tilpasser det til dine daglige arbejdsprocesser, så jeres unikke behov opfyldes. Som leverandør har vi altid et fokus på, at det skal være brugervenligt og nemt at tilgå alt jeres medarbejderdata; med så få klik som muligt. Vi udvikler systemerne i tæt dialog med vores kunder, så vi altid kan i imødekomme tidens HR-trends i løsningen! I HR-systemet tilbyder vi også moduler som: MUS og udviklingsplan, kurser og certificeringer, survey, kompetenceudvikling og succession planning. Compliance er i højsæde hos os!

INNOMATE HR – fra rekruttering til fratrædelse

HR-systemer

Få et samlet HR-system i en størrelse der passer jeres virksomhed: INNOMATE HR Basic - enkel HR-løsning til de mest grundlæggende HR-processer. Klargjort med best practice og lige til at tage i brug. Skalerbart. Oplagt for mindre eller nyopstartede virksomheder i vækst.

INNOMATE a/s Nørregade 43 1165 København K 70 20 83 43 info@innomate.com www.innomate.com

TILB

Bestil 28 dages gratis demo Få et gratis prøveabonnement på INNOMATE HR Basic og følg vores guide med 10 highlights. Bestil demoen på www.innomate.com.

INNOMATE HR Pro - samlet HR-system med alle moduler og funktionalitet fra INNOMATE HR. Kan håndtere flere typer af data og mere komplekse opgaver. Indbygget best practice. Oplagt for mellemstore og større virksomheder. INNOMATE HR Enterprise - rummer det bedste fra to verdener – er både klargjort og nemt at tage i brug men kan også skræddersys, så opsætning, funktionalitet og workflows matcher netop jeres HR-praksis. Oplagt for mellemstore eller større virksomheder. Unik workflowstyring - digitalisering i et højere gear En indbygget workflowmotor i alle 3 løsninger sætter fart på virksomhedens digitalisering med automatiserede og langt smartere arbejdsgange. INNOMATE HR understøtter korrekt håndtering af persondata. Bestil gratis prøveabonnement på www.innomate.com

Karnov HR-guide Hold styr på juraen før, under og efter en ansættelse

Karnov Group Skt. Petri Pasage 5 st. 1165 København K 33 74 07 00 kundeservice@karnovgroup.com www.karnovgroup.dk/hr-guide

Guides Få praktisk vejledning i 33 juridiske problemstillinger, som arbejdsgiveren støder på før, under og efter ansættelsen. • Skrevet af førende eksperter • Altid ajourført • Direkte links til lovgivning og domme Kontrakter Du får 19 kontrakteksempler udfærdiget af eksperter, som du kan bruge til inspiration og sparring, f.eks.: • Ansættelser • Advarsler • Opsigelser

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Spørg eksperten Stil op til 10 spørgsmål årligt til HReksperter fra Horten, og få hurtigt svar. Du får også adgang til tidligere stillede spørgsmål og svar. Spørg f.eks. om: • Barsel • Sygdom • Arbejdsmiljø • Ferielov • Afskedigelse

Alt under ét klik

Kender du det? For at få overblik over fx jeres medarbejderes løn, ansættelsesvilkår, fravær og virksomhedens rekrutteringer skal du logge på flere systemer. Det kan du blive fri for.

Mit Visma Med ’Mit Visma’ kan du hurtigt og enkelt få overblik - og med Visma HRM Analytics får du ovenikøbet en lang række af jeres nøgletal præsenteret uden selv at skulle sammenholde data og systemer. Nemmere bliver det ikke. www.visma.dk/hrm/visma-hr

Stærke virksomheder har medarbejdere der trives og udvikler sig.

Onmodo medarbejdersucces platform er udviklet til at hjælpe ledere og medarbejdere med at få succes sammen, og er ikke bare en platform, men en ny måde at arbejde med medarbejdere på – nemlig: Bæredygtig, nærværende og i realtid. Arbejder du med Onmodo, så arbejder du også med det 3. Verdensmål – Trivsel. Onmodo Pantheonsgade 29, 1. sal 5000 Odense C 88 82 64 88 re@onmodo.com www.onmodo.com

TILB

Book en demo på www.Onmodo.com

Onmodo skaber værdi for alle: • For medarbejderne betyder det: Større faglig tilfredshed og trivsel • For organisationen: Øget engagement og tiltrækning- og fastholdelsesgrad • For lederen: Større tilfredshed i lederrollen og større sikkerhed i ledelsesbeslutninger Onmodo består af følgende moduler: • Trivsel og engagement: Måler regelmæssigt, smart og leverer indsigt til alle • Onmodo udvikling (erstatter traditionel MUS): 1-til-1 samtaler, målstyring, kompetenceudvikling og anerkendelse • Onmodo manager (MINI-HR-system): Nøgletal i et dashboard, enkel oprettelse af data og dokumenter Onmodo er super enkel at komme i gang med, og lige så enkel at bruge. Se mere eller book en demo på: www.Onmodo.com

Optimer din arbejdsstyrke...

HR-systemer

TILB

Du er altid velkommen til at kontakte os for nærmere information eller booking af et møde.

Desuden evaluerer og engagerer de dine medarbejdere via en simpel app. Vi tilbyder mange forskellige løsninger til alle tænkelige scenarier. Vi foretager tilpasninger til pludselige ændringer og træffer beslutninger baseret på fakta i forhold til kompleks bemandingsmæssig dynamik samtidig med, at vi administrerer dine lønomkostninger. Resultat: Optimal planlægning af dine ressourcer, uanset situation og scenarie. Kontakt os gerne for nærmere information på vores nordiske hovedkontor. ORTEC er en af verdens førende virksomheder inden for optimeringssoftware og analyse/ løsninger. Vore værktøjer gør din virksomhed mere effektiv, mere gennemskuelig, og omsætter komplekse udfordringer til brugervenlige løsninger.

Vagtplanlægning, tidsregistrering og kommunikation i én og samme løsning. Quinyx giver dig et komplet værktøj til workforce management. Vagtplanlægning, bemanding, tidsrapportering, kommunikation og opgavestyring på ét sted gør det nemmere for dig at styre din virksomhed. Quinyx fjerner tidskrævende og unødige manuelle processer, optimerer bemandingen og sparer tid og penge. Quinyx SOHO, Flæsketorvet 68, 1 1711 København V 78 78 08 85 sales.dk@quinyx.com www.quinyx.com/da/

TILB

Book en gratis demo på www.quinyx.com/da

Quinyx har branchens bedst ratede app. Vores webinterface hjælper din virksomhed tættere på dine med/ arbejdere ved at inddrage dem i vagtplanlægningen, give dem mulighed for at anerkende kolleger og komme med feedback. Det gør dine medarbejdere gladere og bekræfter vores motto: Happy Workforce – Happy Business. Nordiske Quinyx blev skabt, da CEO og founder Erik Fjellborg, flippede burgere på McDonalds i 2005. Der så han behovet for at bygge et værktøj, som gør vagtplanlægning og kommunikation nemmere, mere effektiv og ikke mindst sjovere. Siden har vores cloud-baserede løsning taget markedet med storm, og i dag har vi mere end 500.000 glade brugere. Vi er stolt leverandør til kunder som Royal Arena, Scandlines, Burger King, Rituals, Flying Tiger og Sunset.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

HR Manager By Talentech

Nyt brand - samme vision Vi har leveret HR-software siden 2003 - i dag er vi førende i feltet og hjælper allerede mere end 1000 virksomheder med at digitalisere processer indenfor rekruttering, onboarding og HR-management. Du kender os måske som HR Manager, men vores nye Talentech brand samler flere førende platforme og giver os endnu flere muligheder for at være morgendagens svar på jeres foretrukne HR-leverandør.

Kom fra A-Z i jeres HR-processer med vores brugervenlige Talentech platform:

Talent Recruiter

Ved behov for ny medarbejder: Opret jobannonce i Talent Recruiter

Publicér direkte til ønskede jobportaler og sociale medier

Få et struktureret overblik over statistik for hele organisationen eller for enkelte afdelinger

Flyt relevant medarbejderdata inkl. kontrakt og CV til Talent Manager med ét klik

Send ansættelseskontrakt til digital signatur og invitér medarbejderen til Talent Onboarding

Nem adgang for både HR, ledere og medarbejdere til at se og vedligeholde medarbejderinformation

Ved ophør af medarbejderforhold slettes data automatisk i overensstemmelse med GDPR

HR Manager By Talentech

Udvælg rette kandidat med screening, rangering og filtrering af ansøgere

Du kan kontakte os på: +45 72 44 06 44 eller via mail på: info@talentech.dk

HRMEasy er et af markedets mest fleksible og brugervenlige HR-systemer. Med HRMEasy kan du spare tid og administrative ressourcer ... og samtidig få et uovertruffent overblik over din virksomheds mest værdifulde ressource – dine medarbejdere ! HRMEasy har været på markedet i mere end 15 år, og er, i samarbejde med vores mange kunder, løbende blevet udviklet med mange smarte funktioner, som din virksomhed kan drage nytte af. SUPERSystems.dk Vallensbækvej 45 2605 Brøndby 70 27 02 84 info@supersystems.dk www.hrmeasy.dk

HRMEasy er et komplet ”best of breed” HR-system, der kan håndtere stort set alle HR- og personalemæssige opgaver. Med HRMEasy kan din virksomhed opbevare alle HR-data sikkert i eet samlet system, så i ikke længere behøver at have medarbejderdata liggende i f.eks. separate Excel ark eller subsystemer. HRMEasy er integreret med MS-Office, Word, Excel, Outlook, der giver mulighed for: • Nem adgang til system via Outlook • Word dokumenter med flettefunktion • Excel rapportering og grafer • Arkivering af e-mails, direkte fra Outlook

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel HR-systemer

Med HRMEasy’s smarte ADO integrationsmodul, kan data automatisk overføres til/fra alle kendte ERP-, Løn- og/eller tidsregistreringssystemer.

Sympa er den hurtigst voksende HR-løsningsudbyder i Norden. En komplet HR-løsning, der nemt kan tilpasses de specifikke behov i den enkelte virksomhed. SYMPA Ny Carlsberg Vej 80 1799 København V 41 12 85 35 shp@sympa.dk www.sympa.dk

Med Sympa HR får virksomhederne samlet alle HR-data i ét HR-system med kraftfuld rapportering, udvikling af både ledere og medarbejde samt automatisering af de rutinemæssige administrative opgaver. For at du kan slippe for bekymringer, og aldrig skal tænke på teknologien eller datasikkerheden, støtter vi op med førsteklasses kundesupport og ubegrænsede integrationer. I øjeblikket bruger mere end 650 organisationer verden over Sympa HR, som den sikre og pålidelige rygrad i deres HR-operationer.

HR-løsningen til hele din Talent Management Talentsoft er Europas førende udbyder af cloud-baseret HR-software til Talent Management.

Talentsoft Islands Brygge 43 2300 København N 58 51 50 95 contact.dk@talentsoft.com www.talentsoft.com

Komplet Løsning Talentsoft betyder at du får ét cloud-baseret system og ét login, hvor alle dine HR-processer bliver understøttet. Fra rekruttering og stamdata, MUS og efterfølgerplanlægning, alle former for læringshåndtering, til nemme og intuitive analyse- og rapporteringsredskaber Kontinuerlig Produktinnovation Vores store kundebase og vores mange udviklere betyder at vi har ressourcerne til at udvikle kontinuerligt på vores moduler. Kundeønsker udgør hovedparten af vores nye funktionaliteter, og vores omfattende produktroadmap viser hvornår nye funktionaliteter kan forventes klar til brug. Fleksibel Integration til dine Systemer Dataflow’et fra eksisterende systemer kan integreres til Talentsoft. Når du har velfungerende processer som du ønsker at beholde, laver Talentsoft en integration der tager højde for dine krav til både persondatasikkerhed, dataintegritet og process. Derudover har du mulighed for at foretage ændringer i systemet efter behov.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Sæt strøm til de administrative HR-processer! Rekruttering Vores rekrutteringsmodul giver jer det overblik som I har brug for, når I skal ﬁnde nye talenter. Publicer jobannoncer, indkald til videointerview og send gruppeafslag – hurtigt, nemt og effektivt.

Onboarding Vær sikker på at jeres nye medarbejdere får en god start. Emply strømliner og automatiserer jeres onboarding-processer, så I kan koncentrere jer om at få jeres nye medarbejdere til at føle sig hjemme.

Talent Management Saml alle stamdata og dokumenter ét sted. Herfra kan I let tilgå jeres medarbejderes informationer, udtrække relevante statistikker og rapporter eller oprette opgaver til medarbejderne.

70 28 60 50 info@emply.dk

Kontakt os på 70 28 60 50 for en gratis

www.emply.dk

demo eller mail til info@emply.dk.

Thomas International gør dig stærkere!

Thomas International Danmark A/S Kirke Værløsevej 20, 1. sal 3500 Værløse 44 49 10 17 info@thomasint.dk www.thomas.co

TILB

Særligt tilbud til dig: Prøv Thomas systemet gratis i 30 dage! Ring til os på tlf. 4449 1017

HR-systemer

Varbi – Dit komplette rekrutteringsværktøj Varbi leverer i dag et komplet rekrutteringsværktøj til mere end 450 virksomheder og organisationer, fordelt over hele norden og internationalt og mere end 50.000 rekrutteringsansvarlige bruger dagligt værktøjet for at håndtere deres rekrutteringer.

Varbi AB Spannmålsgatan 13 461 30 Trollhättan 89 87 50 00 info@varbi.com www.varbi.com

TILB

For dig som læser HR Guiden, så tilbyder vi 50% rabat på opstarts omkostningen, hvis du bliver kunde i løbet af 2020.

Vores mission er at gøre din arbejdsdag lettere – det skal være nemt at rekruttere. • Super brugervenligt for både HR-Personale og rekrutteringsansvarlige • Tilgængeligt på 10 forskellige sprog • Tilgængeligt på laptops, tablets og mobil • Hurtig ansøgning uden at skulle oprette en profil • Spar tid ved at filtrere, sortere og teste relevante kandidater • nterview indkaldelse og øvrig kommunikation via e-mail og SMS • Tiltræk de rette kandidater via employer branding • Multipost funktioner til job portaler og sociale medier • Få et hurtigt indtryk af kandidater med Video CV • Markedsfør din virksomhed med relevante billeder • GDPR tilpasset værktøj, som sikrer dine kandidaters data. • Hurtig support til både virksomhedsbrugere og ansøgere Kontakt os i dag og lad os vise dig hvorfor rekruttering er nemt med Varbi

Effektiv og strømlinet HR Med Vismas HR-løsninger kan I skabe en effektiv hverdag i HR-funktionen. Visma Time Effektiv og overskuelig tids- og projektstyring til gavn for alle ansatte i virksomheden. I får bl.a. • Enkel og intuitiv tidsregistrering • Overblik og dokumentation • Integration til Visma Løn og økonomisystemer • Opsætning af egne overenskomster og lokalaftaler • App tilpasset jeres virksomhed • Planlægning og projektstyring Visma Enterprise A/S Lautrupbjerg 6 2750 Ballerup 88 97 97 97 ve-dk-marketing@visma.com www.visma.dk/hrm

Visma HR Saml alle personalerelaterede oplysninger i en overskuelig modulopbygget løsning med fuld integration til Visma Løn. I får bl.a.: • effektive arbejdsgange og struktur på medarbejderdata • interaktivt dashboard med alle HR-nøgletal • mulighed for leder- og medarbejderadgang inkl. tilpassede roller og rettigheder • GDPR-compliant dokumentarkiv Visma EasyCruit Et af markedets mest fleksible, intuitive og strømlinede rekrutteringsværktøjer. Letter hverdagen for alle involverede i rekrutteringsopgaven. Forkortelse af ansættelsesprocessen med enkle workflows og færdige skabeloner samt nem kommunikation med flere kandidater på én gang er blandt de mange fordele.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Epos HR - 55.000+ brugere i Danmark kan ikke tage fejl Få samlet jeres medarbejderdata ét sted. Epos HR kommer i tre forskellige pakker: Epos HR Start Den perfekte løsning for jer, som lige er gået i gang med at digitalisere medarbejderdata. I får et HR-system med alle de grundlæggende funktioner og kan komme i gang med det samme.

Læs mere på azets.dk/eposhr

Epos HR Optimize Løsningen for jer, som allerede er i gang med at digitalisere medarbejderdata og nu gerne vil videre i den proces. Udover alle de grundlæggende funktioner, får I et samtaleværktøj, som f.eks. understøtter processen til at gennemføre sygefraværssamtaler.

Epos HR Enterprise Et fleksibelt HR-system, der bliver tilpasset til jeres virksomhed. Det er dermed den perfekte løsning til den mere komplekse organisation, som ønsker selv at kunne ændre og tilpasse ud fra behov.

Karnov HR-guide Hold styr på juraen før, under og efter en ansættelse. Karnov HR-guide giver dig viden om og opdateringer på personalejura, ledelse og udvikling. Emner inden for personalejura før, under og efter ansættelsen er fortolket af eksperter inden for området. Karnov HR-guide er praktisk anvendelig, hvad end du er ansat i en HR-afdeling, som jurist, leder eller lignende.

 Guides

 Kontrakter

 Spørg eksperten

Få praktisk vejledning i 33

Du får 19 kontrakteksem-

Stil spørgsmål til eksperter

juridiske problemstillinger, som

pler udfærdiget af eksperter

fra Horten. Få også adgang til

arbejdsgiveren støder på

som f.eks. :

tidligere stillede spørgsmål om:

ĉ Skrevet af førende eksperter

ĉ Ansættelser

ĉ Barsel

ĉ Altid ajourført

ĉ Advarsler

ĉ Sygdom

ĉ Direkte links til lovgivning

ĉ Opsigelser

ĉ Ferielov

og domme

ĉ Afskedigelse

Læs mere om Karnov HR-guide på www.karnovgroup.dk/hr-guide eller ring til os på Tlf: 33 74 07 00.

Træf bedre beslutninger, hurtigere.

Workforce Management for a Happier Business Vagtplanlægning, bemanding, tidsregistrering, kommunikation og medarbejder-engagement, samlet i én løsning.

Fremtidssikret Quinyx - Cloudbaseret og mobile first, Workforce Management, til effektiv vagtplanlægning, bedre udnyttelse af jeres lønkroner, samtidig med at øge arbejdsglæden for medarbejderne. Tilgængelig for både ledere og medarbejdere på alle platforme mobil, tablet og computer - og med et brugervenligt og intuitivt design.

Avanceret vagtplanlægning

Prognoser

Insights

Opret retfærdige, pålidelige og intelligente vagtplaner, som er optimeret efter din virksomheds behov og krav.

Følg op på budgetter og lav optimale vagtplaner, til jeres medarbejdere.

Optimer jeres vagtplaner og rentabilitet, ved at forudsige det fremtidige bemandingsbehov.

Tid & tilstedeværelse

Medarbejderengagement

Jeres medarbejdere kan stemple ind og ud, direkte på deres mobil, samt søge om ferie & fravær.

Engagér jeres medarbejdere med Puls- undersøgelser, samt Badges & Rewards

TEMA 11

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

31 HR-systemer

IT løsninger / Apps

Konference- og mødecentre

Konferencer og mødesteder

Løn og pension

97 105

Organisations- og strategiudvikling

111

Personalegoder

117

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

133

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

Outplacement

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

I T løsninger / Apps

ADVERTORIAL / Elvium

Hvordan kan rekruttering, onboarding og arbejde med FN's verdensmål for bæredygtig udvikling kombineres? De fleste HR-chefer ved godt, at rekruttering og medarbejderudvikling går hånd i hånd. Når det store arbejde med at finde den rette medarbejder til posten er overstået, starter et langt og forhåbentlig stærkt samarbejde, hvor virksomhed og medarbejder udvikler sig sammen. På samme måde er det vigtigt at et lille nyt træ, der plantes, passes og plejes så det kan vokse sig stort og stærkt. Uden pleje, vand og lys vokser det ikke – på samme vis udvikles den nye medarbejder ikke uden god onboarding og dialog.

Elvium Tree Planting Program

Elvium har indgået et samarbejde med en række stærke og meget pålidelige organisationer, der sikrer træplantning mange forskellige steder på jorden. At plante træer er med til at sikre vores klima. De træer vi planter i samarbejde med Global Climate Institute, WeForest og WIF er i første del af projektet mangrovetræer, der plantes i Myanmar. Et mangrovetræ binder ca. 4 gange så meget CO2 som almindelige træer. Plant et træ, når du ansætter en medarbejder Elvium inviterer alle nye og eksisterende kunder med i projektet på den måde, at hver gang en medarbejder ansættes gennem platformen så planter vi et træ! Der udstedes certifikater med serienummer og GPS-koordinater for de plantede træer så projektet til enhver tid kan følges.

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

Forestil dig, at I som en del af jeres velkomstpakke til en ny medarbejder kan vedlægge et certifikat på det træ I har plantet fordi vedkommende er blevet ansat.

Direktør Jesper Andersen udtaler: ”Vi har for nyligt ansat en ny medarbejder, som var meget interesseret i at arbejde med CSR – både internt hos Elvium, men også for at skabe en model, vores kunder kunne drage fordel af som en del af deres egen CSRstrategi. Ideen er blevet til Elvium Tree Planting Program, som giver mulighed for begge dele.”

Elvium Tree Planting Program er med at til at støtte op omkring FN’s 13. verdensmål: Klimaindsats og eksekveres i tæt samarbejde med Global Climate Institute

Ligestilling i rekrutteringsprocessen ”Equal rights for all candidates” er en integreret del af filosofien bag Elviums rekrutteringssystem, da kandidaterne vurderes ud fra uddannelse, erhvervserfaring og kvalifikationer – helt automatisk og objektivt.

Vi støtter op omkring ligestilling mellem kønnene, da etik i ansættelsesprocessen er afgørende for os. Og det skal ikke stoppe her: hverken køn, alder, arvemasse, seksuel præference, religion, hudfarve eller udseende bør eller skal være en del af selektionskriterierne i en ansættelsesproces. Mange vil anfægte, at det skulle være muligt at behandle ansøgere på komplet lige vilkår, da blot et fornavn eller et foto vil afsløre mulige bias som køn eller etnicitet.

Jesper Andersen, Direktør hos Elvium udtaler: ”Vi mener godt det kan lade sig gøre, når et rekrutteringssystem med automatisk sortering benyttes, hvor krav til uddannelse, erhvervserfaring, screeningspørgsmål og kompetencer indgår i en objektiv vurdering af kandidaterne. Når kandidatfeltet betragtes helt objektivt ud fra de opstillede krav, så kan vi godt garantere en første rangering på lige vilkår. Det er en fair begyndelse på den gode rekruttering.”

Systemet bag den automatiske og objektive sortering kaldes Elvium Smart Ranking og er med at til at støtte op omkring FN’s 5. verdensmål: Ligestilling mellem kønnene.

Om Elvium Hos Elvium udvikler vi moderne HR-software, der er nemt at bruge for alle. Vores vision er at skabe markedets mest intuitive digitalisering af HR-løsninger, med fokus på rekruttering og onboarding. Systemet reducerer administrationsarbejdet ved rekruttering og giver øget kvalitet i processen. Kunder der bruger Elvium får mere tid til at fokusere på de bedste kandidater og får flere og bedre ansøgere. Elvium blev lanceret i 2012 og specialiserer sig i at levere en løsning til små og mellemstore virksomheder. Blandt vores hastigt stigende kundeskare finder du banker, butikskæder, produktionsvirksomheder, rekrutteringsvirksomheder, kontor, IT og restauranter. Læs mere på www.elvium.com/da og på www.elvium.com/da/verdensmal

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

2people – en effektiv og enkel cloudløsning til HR og personaleledelse Vores løsning er skabt med en brændende passion for HR. 2people er lavet af HR-specialister med mange års erfaring, som ved at vigtigste værdi er medarbejderne. 2people tilpasser sig til virksomheden og er let at bruge, hurtig at forstå og nem at implementere. 2people A/S Brovej 20A 8800 Viborg 60 55 69 44 marianne@2people.com www.2people.com

I 2people kan der arbejdes med medarbejderne igennem hele HR livscyklussen lige fra rekruttering til fratrædelse. Helt simpelt kan der holdes styr på stamdata GDPR, gennemføres effektive MUS og APV’er, laves udviklingsplaner, dele de gode historier og brugermanualer, administrere kontrakter, certifikater, kvalifikationer mm. Der står ydermere en lang række værktøjer klar i 2people. I kan opsætte jeres virksomhedsprocesser så der spares tid bl.a. fordi data kan genbruges i hele HR processen. Du får altså alt fra rekruttering, onboarding, fastholdelse og udvikling af dine medarbejdere hos 2people – til en god pris hvor alle kan være med! Så med 2people får I alle mere tid til menneskene i virksomheden. Ring til Marianne på 6055 6944 – vi er klar!

I T løsninger / Apps

GoDialog

Dialog

Competencehouse Symbion Science Park Fruebjergvej 3 2100 København Ø 38 38 00 00 mbu@competencehouse.dk www.competencehouse.dk

TILB

Prøv GoDialog gratis i 30 dage eller få en demonstration. Skriv til info@competencehouse.dk med kontaktoplysninger og navnet på den virksomhed du er ansat i.

Den bedste platform til dialogbaseret medarbejderudvikling Brugervenligt system til at styrke dialogen mellem leder og medarbejder med fokus på udvikling, trivsel og fastholdelse.

Musskema.dk Åbogade 15 8200 Aarhus N 86 75 12 42 info@musskema.dk www.musskema.dk

TILB

Tilmeld dig Musskema.dk inden 1. oktober 2020 og få Premium-oprettelse med gratis. Skriv en mail til info@musskema.dk eller ring på 8675 1242.

Som bruger af Musskema.dk får du adgang til alle vores moduler: • MUS • CV-database • Løbende 1:1 • Efteruddannelsesdialog • GRUS • 360 graders lederevaluering • Kompetencespindelvæv • Onboarding • APV • Offboarding • Sygefraværsdialog Processerne bliver strømlinet, og indholdet skræddersyet organisationen. Grafiske oversigter giver benchmarks til intern sparring, mens lederen får én samlet handlingsplan, hvor alle aftaler og remindere pr. mail sikrer opfølgningen. Ledelsen/HR-afdelingen har et godt overblik. • • • •

Introkursus for alle ledere Enkelt og hurtigt at implementere Cloudbaseret: Kræver ingen installation API-integration: Fuld integration af HR-stamdata HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

• • •

Sprog: Kan køre alle sprog fuldt integreret Fungerer også på iPad og mobil Support inkluderet i prisen

Verdens mest skræddersyede medarbejderportal Du kan tiltrække, engagere og fastholde de medarbejdere, som du har brug for med hjælp fra Benifys prisvindende portal. Resultatet er stærkere employer brand og en bedre rentabilitet.

Det tilbyder Benify Løn og personalegoder Synliggøre værdien af din investering i hver enkelt med arbejder. Tilbyd en skræddersyet bruttolønsordning eller en række personalegoder inden for WorkLife Balance eller vores rabatunivers, som de har adgang til i portalen. Automatisering og digitalisering Vi har udviklet en række processer, som digitaliserer og automatiserer din personaleadministration – fra onboarding og exit surveys til personalegoder, fakturering og løntræk. Målrettet kommunikation Optimer den interne kommunikation med en medarbejder portal, så dine investeringer og budskaber når i mål – uanset om medarbejderne sidder på samme kontor, arbejder uden computer eller er spredt over hele verden. Tusindvis af arbejdsgivere anvender allerede en portal fra Benify. Læs mere og book en gratis demo på www.benify.dk

Benify Nyhavn 63 D, 2. sal 1051 København K Tlf. 45 7877 0670 support@benify.dk www.benify.dk

Når tid betyder noget Skab værdi gennem effektiv vagtplanlægning med PDC Plan

Gør som:

COOP Danmark, DSB, TV2, Molslinjen, Flügger, Danpilot, Lindex, Posten Norge, Kriminalforsorgen, 80% af de danske hospitaler, 30 danske kommuner, COOP Sverige, SAS, Euromaint, NHV A/S mfl. Læs mere på www.pdc.dk eller mød os på Træfpunkt 2020 stand 89.

NEM OG EFFEKTIV UDLÆGS- OG REJSEAFREGNING I kan også optimere jeres processer omkring kørselsgodtgørelse, diæter og tidsregistrering.

Brug zExpense overalt zExpense er 100% cloudbaseret. I kan bruge systemet på computer eller via app, når I er på kontoret eller på farten Papirbilag og manuel arkivering kan være både besværligt og tidskrævende. Det laver

– også offline. I slipper dermed for dyre IT-installationer/-produkter. zExpense er altid tilgængelig, når I har

zExpense om på.

behov for det.

Med zExpense kan I håndtere alle jeres brugervenligt system.

Hurtig implementering og reduceret tidsforbrug med det samme

zExpense holder styr på alle udlæg.

zExpense har en kort implementeringstid og

udlægs- og rejseafregninger digitalt i ét

F.eks. når jeres medarbejdere har lagt ud

får jer hurtigt i gang.

kontant, betalt med firmakreditkort, brugt

Vores kunder nævner op til 70% i reduceret

af et forskud eller købt via jeres rejsekonto.

tidsforbrug ift. manuelle processer.

Alle udlæg dokumenteres i systemet, og

Med zExpense sparer I dermed tid og

købene godkendes ift. egen proces.

ressourcer – og gør det nemt for alle

I får dermed et gnidningsfrit workflow for medarbejdere, godkendere og controllere.

ansatte at håndtere afregninger. Kontakt os gerne og hør, hvordan zExpense kan hjælpe netop jeres virksomhed.

ZeBon ApS | CVR: 32366449 Tlf. +45 72 44 11 90 | zebon.dk | E-mail: mail@zebon.dk

Stærke virksomheder har medarbejdere der trives og udvikler sig. Onmodo medarbejdersucces platform er udviklet til at hjælpe ledere og medarbejdere med at få succes sammen, og er ikke bare en platform, men en ny måde at arbejde med medarbejdere på – nemlig: Bæredygtig, nærværende og i realtid. Arbejder du med Onmodo, så arbejder du også med det 3. Verdensmål – Trivsel.

Onmodo Pantheonsgade 29, 1. sal 5000 Odense C 88 82 64 88 re@onmodo.com www.onmodo.com

TILB

Book en demo på www.Onmodo.com

I T løsninger / Apps

Optimer din arbejdsstyrke...

Ortec Nordic A/S Stationsparken 25 st. tv. 2600 Glostrup 70 70 58 69 nordic@ortec.com ortec.com/da-dk

TILB

Du er altid velkommen til at kontakte os for nærmere information eller booking af et møde.

Det er svært at lave den perfekte vagtplan. Det handler ikke alene om at finde medarbejderne med de rigtige kompetencer, men også om at vælge dem ud fra deres præferencer, evner, og arbejdstidsbestemmelser. ORTEC’s løsninger til mandskabsplanlægning optimerer hele din mandskabsplanlægningsproces, og udarbejder prognoser for den daglige planlægning. Desuden evaluerer og engagerer de dine medarbejdere via en simpel app. Vi tilbyder mange forskellige løsninger til alle tænkelige scenarier. Vi foretager tilpasninger til pludselige ændringer og træffer beslutninger baseret på fakta i forhold til kompleks bemandingsmæssig dynamik samtidig med, at vi administrerer dine lønomkostninger. Resultat: Optimal planlægning af dine ressourcer, uanset situation og scenarie. Kontakt os gerne for nærmere information på vores nordiske hovedkontor. ORTEC er en af verdens førende virksomheder inden for optimeringssoftware og analyseløsninger. Vore værktøjer gør din virksomhed mere effektiv, mere gennemskuelig, og omsætter komplekse udfordringer til brugervenlige løsninger.

Arbejdstidsplanlægning 200.000 menneskers arbejdstider planlægges ved hjælp af PDC Plan. PDC A/S H.J. Holst Vej 3-5C 2605 Brøndby 36 36 00 00 pdc@pdc.com www.pdc.com

PDC Plan sikrer at det rette antal medarbejdere med de rette kvalifikationer er til stede på rette tid. En række offentlige og private virksomheder optimerer lønomkostningerne, reducerer administration og sikrer en glad, produktiv arbejdsstyrke. En nem mobilapp giver personalet mulighed for direkte indflydelse på planlægningen. De kan afgive vagtønsker, anmode om fritid og bytte vagter imellem sig. Problemfri integration med lønsystemer betyder, at den korrekte løn udbetales til tiden, hver gang. Omfattende rapporteringsfunktioner gør det muligt for ledelsen at få oversigter og gennemgå detaljer, så de kan tage kontrol over deres budget.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

We make workforce management easy, smart & international.

Scheduling

Finance & Forecasts

Time & Attendance

Communication

Payroll Export

www.tamigo.dk

Med tamigo’s cloud-baserede løsning får din virksomhed vagtplanlægning, fraværshåndtering, medarbejderkommunikation og HR i én samlet løsning! Udskift tidskrævende administration med automatiserede og transparente processer, så du i stedet kan fokusere på at udvikle din virksomhed.

tamigo Kristianiagade 8 2100 København Ø 70 27 93 30 support@tamigo.dk www.tamigo.dk

Fordele du får med tamigo: • Håndtering og optimering af lønomkostninger. – Med tamigo ved du altid hvad dine vagtplaner koster og om de er økonomisk fordelagtige, på tværs af alle afdelinger og lokationer. •

Korrekt lønudbetaling – hver gang! – Alle medarbejdere kan bruge tamigo’s stempelur, Touch, til at registrere deres faktiske timer. tamigo udregner lønninger i overensstemmelse med overtid, specifikke kontrakter og andre faktorer, til fordel for dig og dine medarbejdere.

•

Smart vagtplanlægning. – Opret, rediger og publicer vagtplaner eller spar tid ved hjælp af skabeloner. Dine medarbejdere bliver automatisk informerede, når deres vagtplan er blevet opdateret.

I T løsninger / Apps

Thomas International gør dig stærkere!

Thomas International Danmark A/S Kirke Værløsevej 20, 1. sal 3500 Værløse 44 49 10 17 info@thomasint.dk www.thomas.co

TILB

SÆRLIGT TILBUD TIL DIG: Prøv Thomas systemet gratis i 30 dage! Ring til os på tlf. 4449 1017

zExpense – udlægs- og rejseafregning samlet ét sted Papirbilag og manuel arkivering kan være både besværligt og tidskrævende. Det laver zExpense om på. Med zExpense kan I håndtere alle jeres udlægs- og rejseafregninger digitalt i ét brugervenligt system. zExpense holder styr på alle udlæg, når jeres medarbejdere har lagt ud kontant, betalt med firmakreditkort, brugt af et forskud eller købt via rejsekonto. ZeBon ApS Nordre Strandvej 119 A 3150 Hellebæk 72 44 11 90 mail@zebon.dk www.zebon.dk

TILB

Book et møde på tlf 7244 1190 og fortæl du har læst om zExpense i HR Guiden 2020. Så tager vi en flot kuffert med til dig, når vi mødes og viser dig zExpense.

Alle udlæg dokumenteres i systemet, og købene godkendes ift. egen proces. I får et gnidningsfrit workflow for både medarbejder, godkender og controller. Jeres processer omkring kørselsgodtgørelse, diæter og tidsregistrering kan også optimeres med zExpense. Brug zExpense overalt zExpense er 100% cloudbaseret. Det betyder, at I kan tilgå systemet på computer eller via app, når I er på kontoret eller på farten – også offline. I slipper dermed for dyre IT-installationer/-produkter. zExpense er altid tilgængelig, når I har behov for det. Med zExpense sparer I tid og ressourcer – og gør det nemt for alle ansatte at håndtere afregninger. Læs mere om zExpense på www.zebon.dk HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Hvordan lander man en strategi ? UDFORDRINGEN De fleste medarbejdere arbejder ikke aktivt med at gennemføre virksomhedens strategi. Derfor bliver strategien ikke implementeret.

GRAF: LEDELSESINFORMATION - igangsatte aktiviteter der understøtter virksomhedsstrategien

Antal aktiviteter 80

VEJEN FREM Brug GoDialog som digital motor så alle medarbejdere kan bidrage konkret til, at I når jeres mål. Få løbende ledelsesinformation der viser, hvor langt de forskellige enheder er med at gennemføre strategien.

60 40 20

Produktivitet

Service

Bæredygtighed

Digitalisering

Andet

Mål

PRØV EN GRATIS DEMO AF GODIALOG H: www.competencehouse.dk T: 3838 0000 E: info@competencehouse.dk

Com pe te n ce

Hou s e

Moving Human Capital

Den rigtige medarbejder -pĂĽ rette tid og sted ortec.com

Der findes ikke dårlige medarbejdere. Så enkelt er det. Nej, dårlige medarbejdere eksisterer ikke. Der findes derimod rigtig mange medarbejdere, der ikke får udviklet deres potentiale. Men med den rette, digitale platform kan du løfte dine medarbejderes talenter markant.

API – Fuld integration til eksisterende systemer. www – kræver ingen installation. 100% cloudbaseret.

Hos musskema.dk opererer vi med 10 enkle dialogredskaber, der på en

Sprog – håndterer alle tænkelige sprog. Brugeren vælger selv sprog.

visuel og brugervenlig måde sikrer din virksomhed den optimale med-

iPad/iPhone – Responsivt design. Fungerer på alle enheder.

arbejderudvikling. Opret et gratis TEST-firma i dag og prøv vores redskaber.

Support – gratis support på dansk og engelsk for alle brugere.

Download vores e-bog om kompetenceudvikling gennem MUS Med en velstruktureret MUS kan du skabe en effektiv kompetenceudvikling i din virksomhed, der både er systematisk og strategisk forankret. Vores e-bog er baseret på mere end 25 års fokuseret arbejde med MUS.

Download vores e-bog GRATIS på musskema.dk

TEMA Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

31 HR-systemer 51

IT løsninger / Apps

Kompetence- og lederudvikling

Konference- og mødecentre

Løn og pension

97 105

Organisations- og strategiudvikling

111

Personalegoder

117

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

133

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

Outplacement

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Kompetence- og lederudvikling

Det manglende led i effektiv ledelse

Hvad, hvis det ikke er, hvad du ved, men hvordan du ved det, der gør en forskel? Meget tyder på, at netop den sondring er en stor del af forklaringen på, hvorfor nogle virksomhedsledere er langt mere effektive end andre, når det gælder ledelse i udfordrende omstændigheder.

Af Nicolai Tillisch, associeret med Cultivating Leadership, medstifter af Deliberate Development og licensholder for The Leadership Circle

Det er blevet en industri at aflure og videregive tricks fra beundrede ledere. Ledelsesudvikling har en årlig global omsætning på omkring 250 milliarder danske kroner baseret på flere uafhængige estimater. Ganske som kogebøger af kendiskokke løfter din hjemlige madlavning, har du adgang til opskrifter på, hvordan de bedste ledere leder. Det kan være værdifuld inspiration, men vil ikke nødvendigvis gøre en stor forskel, når du som leder selv bliver overrasket og befinder dig i en svær situation i din egen virkelighed. Det manglende led Over de sidste 30-40 år er en ide blevet udviklet og empirisk verificeret inden for kognitiv psykologi. Det startede småt og temmelig akademisk på blandet andet Harvard University, hvor professor Bob Kegan har pioneret. Kært barn har mange navne, men ’adult development theory’ er et, som de fleste eksperter og praktikere nikker genkendende til.

En stigende mængde af forskningsresultater og casestudier peger i dag på, at dette er det manglende led i forklaringen på, hvilke ledere der er mest effektive. En leders evne til at få sin ledergruppe og organisation til at fungere og skabe resultater er tæt forbundet hermed i en stadig mere uforudsigelige forretningsverden. Professor Bill Torbert fra Boston College fulgte for eksempel ti CEO’er og deres virksomheder over længere perioder. Sammen med sit team konkluderede han, at de ti ledere tilsammen formåede succesfuldt at gennemføre femten organisatoriske transformationer kategoriseret som ’progressive’. Sensationelt viste psykologiske tests, at de fem CEO’er, som gennemførte disse femten forandringer, alle var længere i deres såkaldte voksenudvikling end de fem, der ikke lykkedes med nogen.

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

Nicolai Tillisch og Jennifer Garvey Berger

Voksenudvikling – på dansk Ideen bag voksenudvikling er ganske enkelt, at voksne kan nå højere niveauer af meningsskabelse på samme måde, som børn udvikler deres. Verden er magisk for en velfungerende fireårig, mens en otteårig interesserer sig for, hvor store, hvor høje og hvor tunge tingene omkring dem faktisk er. Dette reflekterer et skift i børns meningsskabelse. Den otteårig er begyndt at operere i verden, som den faktuelt er. Forskningen viser, at voksne kan skabe mening på tre forskellige niveauer. Et andet ord herfor er bevidsthedsformer, men glem mystisk spiritualitet og euforiserende stoffer. Det her er ganske virkeligt og gælder også for ganske almindelige mennesker, som kan drikke lidt for meget rødvin en lørdag aften og sjældent går i kirke, når det ikke er jul.

Den første bevidsthedsform kalder professor Bob Kegan for ’den socialiserede bevidsthedsform’. Du gør, hvad man gør. Din hjemby, dit studiemiljø eller din arbejdsplads har visse normer og værdier, og dem indordner du dig under og lever efter. De fleste mennesker er forankret her hele deres voksenliv. Det meste af tv-serien Matador udspiller sig i den socialiserede meningsdannelse. Bankdirektør Hans Christian Varnæs klarer sig godt, når tiderne er gode. Han er imidlertid i et pokkers dilemma i forhold til, hvad der er forventet af ham, når han kosteligt reder sin storforbrugende lillebror Jørgen og i en anden situation ikke vil hjælpe sin søn Ulrik ud af en håbløs forlovelse.

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

med ulovlige aborter på lægelig sikker vis og bliver en lederskikkelse i Korsbæks modstandsbevægelse. Doktor Hansen er klassisk og moderne på samme tid. Han følger med tiden og gør sit til at gøre den bedre, mens den også forandrer ham. Seerne ser hans mange facetter, som nok ingen af hans medborgere opfatter eller ville fatte i deres helhed.

Den andet bevidsthedsform kaldes ‘den selvforfattende bevidsthedsform’. Her gør du, hvad du synes er rigtigt. Det gør en socialiseret person naturligvis også. Forskellen er, at den selvforfattende person styrer ud fra sin egen motivation og ikke omverdens forventninger. En selvforfattende person kan forholde sig til de værdisæt, som han og hun møder på sin vej, og skabe sit eget værdisæt uafhængigt af de andre. I Korsbæk er den konkurrerende bankdirektør Kresten Skjern kommet nogenlunde hertil med Elisabeth Friis, da de to endelig vælger at stå på egne ben sammen. De trodser begge deres familiers modvilje og borgerskabets forbløffelse. Elisabeth stopper med at holde hånden under sin porøse søster Maude Varnæs, og Kresten træder ud af skyggen fra sin dominerende bror Mads. Endelig er der den tredje bevidsthedsform, som er forholdsvis sjælden. Der er dog stor interesse herfor, da de fem succesfulde CEO’er i Torberts førnævnte studie opererede cirka herfra. Denne bevidsthedsform kaldes ‘den selvtransformerende bevidsthedsform’. Du skaber dine meninger løbende og udfordrer hele tiden dine antagelser om livet. Rigtigt og forkert er ikke længere sort og hvidt. Modsætninger er ikke mere uforenlige. Ideen om at have et ideelt selv bliver utilstrækkelig. Du agerer forskelligt under forskellige omstændigheder og udvikler dig med dem. Der er måske ikke nogen i Matador, der er egentlig selvtransformerende. Det skulle lige være Doktor Hansen. Han er fuldt accepteret af det finere borgerskab, men hjælper i det skjulte

Det er helt naturligt ikke lige at kunne forbinde forbilledlig ledelse med en figur spillet af Ove Sprogø. Et alternativ er Satya Nadella, som flere mener opererer fra et sted imellem selvforfattet og selvtransformerende. Siden Nadella blev CEO for Microsoft i 2014, har han radikalt forandret virksomheden fra at have et primært fokus på styresystemer og software til PC’er til at blive en af de ledende spillere inden for cloud-løsninger. Stille og roligt uden megen ståhej er Microsoft igen gået hen og er blevet et af verdens mest værdifulde firmaer. Nadella har formået at genopfinde Microsoft og har lagt meget vægt på, hvordan han selv og de øverste ledere løbende reflekterer over sig selv og deres samarbejde. Det øjeblik, en skala introduceres, bliver det interessant, hvor man selv ligger på den. Voksenudvikling er ikke en konkurrence og har et væld af nuancer. Det er interessant, men også lidt abstrakt at skabe mening med meningsdannelse, og vi gør det ud fra den måde, hvorpå vi på det pågældende tidspunkt skaber mening i det hele taget. En person kan opleve glimt af den selvforfattende bevidsthedsform i sine tyvere, men man når sjældent det stadie før tidligst i trediverne – hvis det sker overhovedet. De få, der når den selvtransformerende bevidsthedsform, gør det sjældent før i

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

halvtredserne. Stadierne har ingen stærk forbindelse med en intelligenskvotient over et normalt niveau. De udfordringer, som vi møder i livet, kan hjælpe os med at ekspandere vores meningsskabelse, og en fremskridende alder er ingen garanti for, at det sker. Praktisk anvendelse Et pragmatisk sted at starte for den nysgerrige er hos Jennifer Garvey Berger, som er en af verdens førende praktikere. Hun tog sin Ph.d.-grad under Kegan på Harvard tilbage i 1990erne og er i dag coach for flere CEO-sværvægtere og arbejder med nogle af verdens mest beundrede virksomheder igennem sit firma Cultivating Leadership. Hendes nyeste bog er oversat til dansk med titlen ’Mindtraps – Lederskabets 5 tankefælder i kompleksitet’ og netop udgivet af Content Publishing. Motivationen var at skrive en kort bog, som ledere på alle niveauer kan have gavn af. En travl leder skulle kunne købe bogen på vej igennem en lufthavn, læse den på en længere flyvetur og få nogle tricks til brug direkte efter landingen. Bogen er bygget op omkring de fem fælder, som Garvey Berger igennem sin forskning og i sin praksis har set ledere falde oftest i. De fem fælder er simple historier, vished, konsensus, kontrol og ego. De har hver især deres fordele. Det er en styrke at kunne fortælle simple historier, have vished og så videre. Men fælderne kan også tilbageholde lederes meningsskabelse. Det sker ikke mindst, når situationer er højspændte eller komplekse. De simple historier, visheden og alle andre fælder ender med at blive lette udveje, mens ledelse ultimativt handler om at finde de veje, der fører til mest muligt, og få folk med.

Et eksempel er matadoren Mads Skjern i Matador. Korbæks borgerskab ser ned på ham i seriens første afsnit, og det bliver en drivkraft i hans iværksættereventyr. Den dyre pels til hans Ingeborg og den store villa ved søen hjælper ham med at få respekt. Han udbryder: ”Det går jo godt”, da han tildeles ridderkorset. Ingen kan fornægte hans succes, men stadig har han sine kvaler forbundet med kontrolfælden. Mads udøver en jernhård selvdisciplin. Var det ikke for empatiske Ingeborg, så ville han diktere mangt og meget for alt og alle i koncernen og familien. Og stadig lykkes det ham at slide på sine forhold til Ingeborg, hans bror Kresten og ikke mindst sønnen Daniel. Mads forstår ikke at give rum til andre, så de kan blive den bedste version af dem selv. I stedet mislykkes han med at få nøglepersonerne i sit liv til at gøre, hvad han så indtrængende ønsker. Det er hverken godt for en familieejet virksomhed eller en mand, som har yderligere aspirationer. Kontrolfælden skyldes, at trangen til succes er så stor, at den bidrager med en underbevidst frygt for selv de mindste nederlag. Trangen til at gøre det bedst muligt bliver en begrænsning for det mulige. Manglende effektivitet i ledelse indebærer et stort uudnyttet potentiale. Meget tyder på, at voksenudvikling og mindtraps er det manglende led i forståelsen af effektiv ledelse.

Artiklen har tidligere været publiceret på Børsen Ledelse

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

2people – en effektiv og enkel cloudløsning til HR og personaleledelse. Løsningen bygger på mange års erfaring med HR og personaleledelse både i store, mellemstore og små virksomheder – herunder naturligvis også erfaring med kompetence/kvalifikation- og lederudvikling. 2people A/S Brovej 20A 8800 Viborg 60 55 69 44 marianne@2people.com www.2people.com

I 2people kan I definere jeres helt eget kompetence- og certifikatkatalog således at det matcher jeres behov. Kompetencerne/kvalifikationerne kan kategoriseres, skala og typebestemmes. Kompetencer, kvalifikationer og certifikater kan knyttes på afdelinger, teams, medarbejdergrupper, opgaver, jobs, medarbejdere og ledere. Kompetence- /kvalifikationskrav fra ovenstående samt score på ansøgere kan benyttes hel naturlig del af rekrutteringsprocessen . Der kan måles Gaps og som følge deraf defineres handlingsplaner og/eller ansættelser. 2people giver totalt overblik over kompetencer og certifikater – også dem der er behov for i fremtiden. Så med 2people får I alle mere tid til menneskene i jeres virksomhed.

Kompetence- og lederudvikling

2people glade, sunde og effektive medarbejdere og forretninger

Når HR skal skabe resultater

DANSK HR Brunbjergvej 10A 8240 Risskov 86 21 61 11 info@danskhr.dk www.danskhr.dk

TILB

Prøv et medlemskab GRATIS I 3 MÅNEDER – det er ganske gratis og helt uforpligtende. Skriv / ring til info@danskhr.dk 8621 6111 eller læs mere og tilmeld dig på danskhr.dk/medlemskab

Som HR-ansvarlig har du en væsentlig rolle i at sikre virksomhedens succes. HR skal sammen med virksomhedens topledelse lægge de overordnede rammer for den HR-strategi, der skal understøtte forretningsstrategien. Desuden skal HR i fællesskab med alle mellemlederne sikre, at medarbejderne har lyst til og mulighed for at trives og yde en god indsats i jobbet. For at være succesfuld er det nødvendigt, at du hele tiden opdaterer din viden, søger konkrete værktøjer og får ny inspiration til tidens trend og tendenser. Det får du hos DANSK HR. Vi er HR-afdelingernes videncenter, og vi tilbyder viden, rådgivning og netværk gennem mere end 20 forskellige medlemsfordele. Ca. 40 % af alle danske HR-afdelinger har allerede glæde af et medlemskab i Danmarks største interesseorganisation og faglige netværk for HR. Få 20 % rabat på første års medlemskab Normalpris for et år er 4080 kr. + moms Bliv medlem og få adgang til viden, værktøjer, rådgivning og et helt unikt netværk

Kvalificer dialogen med Profilværktøjer fra Garuda Giv din organisation et fælles sprog. Få værktøjer som kvalificerer HR-processerne, fra rekruttering til udvikling af medarbejdere, ledere og teams.

Garuda AS Volbjergvej 14, 2.sal 8240 Risskov 87 46 86 00 garuda@garuda.dk www.garuda.dk

Garudas Profilværktøjer belyser personlighedstræk og fokusområder i detaljerede personprofiler – og lader dig komme hele vejen rundt om det enkelte individ. Så du kan stille de rette spørgsmål under en ansættelsessamtale, og hjælpe dine medarbejdere til at indfri deres fulde potentiale. En personprofil fra Garuda er aldrig et mål i sig selv. Vores Profilværktøjer bidrager til at skabe en kvalificeret og ligeværdig dialog om de menneskelige ressourcer og personlige kompetencer der har betydning for arbejdslivet. Garuda har kontorer i Danmark, Norge og Sverige, og Garudas værktøjer anvendes i en lang række offentlig og private virksomheder i såvel Danmark som internationalt.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Skræddersyet sprogundervisning på alle niveauer

Selvsikre og velformulerede medarbejdere afspejler virksomheden, gør hverdagen lettere for de ansatte og øger produktiviteten

Hvorfor TOPIC?

TOPIC tilbyder gratis behovsafdækning og gratis prøvetime

 Skræddersyet undervisning til jeres branche og ansatte  One-to-one eller i grupper  Fleksible forløb  Hos jer eller hos TOPIC  Åbne kurser  Mere end 25 års erfaring

Vil du styrke dine medarbejderes sproglige kompetencer og lette deres hverdag? Ring 72 40 64 80 eller besøg os på www.topic.dk OBS: Nu også matematikundervisning!

Talentech (tidligere HR Manager) leverer rekrutteringssystemet til mere end 2000 virksomheder i alle brancher og størrelser; offentlige som private. Vi har altid et stort fokus på, at det skal være brugervenligt og fleksibelt at arbejde i vores platform; med så få klik som muligt. Vil I også digitalisere jeres kompetenceudvikling? HR Manager By Talentech Lyngbyvej 28, 3. sal 2100 Østerbro 72 44 06 44 info@talentech.dk www.hr-manager.dk

Behovet vokser for digitalt at kunne danne sig et overblik over at finde eksisterende medarbejderkompetencer og arbejde med egne talenter, hvilket er grunden til, at vi har udviklet modulet ”Kompetencestyring”, som kan vælges til i vores HR-system, Talent Manager. Heri er der kompetenceskemaer, som skræddersys efter kundens specifikke behov, hvor både medarbejder og leder kan rangere kompetencer.

Kompetence- og lederudvikling

Kompetencesættene kan defineres på jobtype, afdeling og virksomhed, således HR og lederne kan identificere samt måle de rette kompetencer og udvikle på dem efterfølgende. Kompetencerne kan søges frem på tværs af virksomheden. Modulet giver også mulighed for at trække GAP-analyser over kompetencerne på tværs af enten afdelinger eller jobprofiler.

Må vi lære dine medarbejdere dansk? Har du udenlandske medarbejdere, som skal blive bedre til dansk eller lære dansk fra bunden? Så er IA Sprogs målrettede danskundervisning løsningen.

IA Sprog Hejrevej 26 2400 København NV 38 88 32 33 info@iasprog.dk www.iasprog.dk

Vi har været på markedet i 40 år og underviser i dansk på alle typer af virksomheder samt på vores egen skole og på en række universiteter. Fordele ved at lade dine ansatte lære dansk hos os • • • • •

Vores undervisning styrker båndet til Danmark og til jeres arbejdsplads. Dine medarbejdere vil blive undervist af erfarne og veluddannede undervisere med stort engagement. Vi tilpasser undervisningsstilen til jeres målgruppe. Vi giver adgang til Danmarks største onlinelæringsplatform mit.iasprog.dk med flere end 100 læringsvideoer og interaktive øvelser samt podcasts og forums. Du slipper for tidskrævende kursusadministration. Den klarer vi.

Ud over eneundervisning og holdundervisning i din virksomhed tilbyder vi også kurser i rare omgivelser på Hejrevej 26 i København tæt på Nørrebro Station med Metro, S-tog og busser.

Leading Capacity – online lærings- og udviklingsportal Fra viden til bedre ledelse På Leadingcapacity.dk finder du en bred praksisnær viden om HR og ledelse i form af cases, artikler og værktøjer til håndtering af HR- og ledelsesopgaver. Leading Capacity DANSK HR Brunbjergvej 10A 8240 Risskov 86 21 61 11 info@leadingcapacity.dk www.leadingcapacity.dk

TILB

Prøv leadingcapacity.dk GRATIS i 30 dage. Skriv / ring til info@danskhr.dk 8621 6111 – oplys du har set tilbuddet i HR Guiden 2020.

Med Leading Capacity understøttes ledere i udvikling af deres ledelsesstil og HR-medarbejdere i deres rådgivning om ledelsesudvikling og ledelsesopgaver. Med portalen sparer du tid og inspireres og vejledes til at lede mennesker og virksomhed bedre, og støttes i din dialog med kolleger om, hvad der er Best Practice ledelse, og om, hvor I ønsker at udvikle, jer hen. Få adgang Mulighed for både enkeltbrugeradgang og virksomhedsaftaler med flerbrugeradgang for virksomhedens ledere og ledergrupper. Plus-medlemmer af DANSK HR har gratis adgang til portalen.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Ledelsesudvikling – med profilværktøjer fra Garuda

Anbefalet af:

• Hvordan styrker jeg samarbejdet i et team? • Hvordan kan jeg hjælpe ledere og mellemledere til at udnytte deres kompetencer bedre? • Hvordan gennemfører jeg målrettet talentudvikling? • Hvor opstår der konflikter, og hvorfor? Skab positiv faglig og personlig udvikling hos medarbejdere og ledere. Sammensæt optimale teams og skab fundamentet for et stærkt samarbejde. Og, måske vigtigst af alt: Få værktøjer til at stimulere motivation, trivsel og arbejdsglæde, hver eneste dag. Se mere på garuda.dk

Garuda AS Voldbjergvej 14, 2. sal 8240 Risskov Danmark +45 87 46 86 00 garuda@garuda.dk www.garuda.dk Garuda er Skandinaviens største udbyder af egne samtaleværktøjer. Siden 1982 har Garuda udviklet profil- og dialogværktøjer som kvalificerer HR-processer, på et solidt videnskabeligt grundlag og på baggrund af et værdisæt om at skabe balance mellem mennesker.

Thomas International gør dig stærkere!

Thomas International Danmark A/S Kirke Værløsevej 20, 1. sal 3500 Værløse 44 49 10 17 info@thomasint.dk www.thomas.co

TILB

Kompetence- og lederudvikling

Særligt tilbud til dig: Prøv Thomas systemet gratis i 30 dage! Ring til os på tlf. 4449 1017

Skræddersyet sprogundervisning Bruger du dagligt dansk, engelsk, tysk eller spansk, og oplever du indimellem: • At du er begrænset i at udtrykke dig præcist? • At du savner en formulering, der vil tydeliggøre din pointe? • At du bruger for meget tid, når du skriver en e-mail eller udarbejder en præsentation? TOPIC Sprogskole Slotsmarken 18 2970 Hørsholm 72 40 64 80 topic@topic.dk www.topic.dk

TILB

Book en times gratis minikursus i Business English eller dansk senest den 10.10.2020. Indtast koden ”HR2020” på www.topic.dk eller skriv sms til 20606391

Så kontakt TOPIC Sprogskole. Vi har mere end 25 års erfaring med undervisning. Samtale bygger bro og åbner muligheder. Derfor kan sproglige kompetencer have afgørende betydning for dig! One-to-one eller gruppeundervisning. Alle sprog + matematikundervisning på alle niveauer. TOPIC Sprogskole www.topic.dk

topic@topic.dk

Tlf. 72406480

Nå et niveau højere med målrettet kompetence- og lederudvikling Hvis du stiler et niveau højere, er du ikke alene. Det gør vi også. Og det samme gør de mange, der vælger efteruddannelse hos os. De vil udvikle deres faglighed på universitetsniveau, og de vil udfordre sig selv som mennesker. Aarhus BSS Bartholins Allé 10, Bygning 1323, 412 8000 Aarhus C 87 15 04 02 tkors@au.dk bss.au.dk/evu

TILB

Er du HR-leder eller -medarbejder, så tjek vores GRATIS HR-TILBUD og VÆRKTØJER på bss.au.dk/HRtools Deltag fx GRATIS i HR-konferencer forår og efterår 2020

Aarhus BSS tilbyder kompetence- og lederudvikling tilpasset dit behov og din organisations udfordringer. Vi understøtter dig og din organisation med den nyeste forskning og business cases, som i samspil med din viden styrker din handlekraft og evne til at træffe strategiske beslutninger. Udnyt fleksibiliteten i vores uddannelser og vælg fx enkeltfag på MBA, Master og HD og suppler evt. med åbne kurser. På den måde kan du få præcis den efteruddannelse, der matcher dit behov lige nu med mulighed for at bygge på senere hen. Vi vil gerne være med til at rykke dig som menneske og som leder. Og vi vil gerne være med til at udvikle din organisation. Er I en gruppe af medarbejdere eller ledere kan vi skræddersy et forløb specifikt til jeres behov og udfordringer. Sammen kan vi nå et niveau højere! HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Styrk jeres lederkompetencer gennem spil

At have ansvar for medarbejdere stiller krav til dig som leder. Med læringsspillet, TEAMLEADER, tester I jeres lederkompetencer, når I skal få en dysfunktionel medarbejdergruppe gjort velfungerende igen. Spillet faciliterer en proces, der integrerer vidensformidling og erfaringsudveksling på en både dybt seriøs, men også sjov og involverende måde. Få et spil på prøve og se, hvordan det kan rykke ved nogle vaner hos jer. Kontakt Salgs- og Marketingdirektør Frederik Diness Ove på frederik@cphgamelab.dk | +45 5353 1087

www.cphgamelab.dk +45 5353 1087 info@cphgamelab.dk

INSPIRATION TIL HR OG LEDELSE

Af Henrik Tingleff og Vibeke Lunding-Gregersen

ilite t Stressto lera nc Optim ism e e

ST R H Å ND T E S S ER IN Fleksi G b

Emotionel intelligens

o Pr lø

b sn le m in g s te stn ul sk in g on tr o l a li

U SL G B E TA

Selvaccept Selvrealisering ionel s Emot rksomelvæ hed opm

R ela

e ns i at p li Em ar sv an ci al

ti o

T N3, 1. SAL • 1210 KØBENHAVN So KNABROSTRÆDE K N NG ON TLF.: 4546 0050I N•IINFO@DPF.DK • WWW.DPF.DK S S G ER INTERP IN

D IN

P R Æ S TAT I O N

O P FAT T E LSE S E LV

Læs mere på DPF.DK eller kontakt os på tlf. 4546 0050.

PSYKOLOGI PÆDAGOGIK

TILLING REMS LVF SE

Med EQ-i 2.0 får du den mest brugte følelsesmæssige intelligenstest på verdensplan. Den sætter nye standarder for professionel vurdering af sociale kompetencer og følelsesmæssig intelligens hos medarbejdere, ledere og teams – og har danske normer, dansk manual og fortolkningsrapport.

ryksform l udt one oti skraft mslag Em nne Ge ngighed fhæ Ua

World Economic Forum har Emotionel intelligens på deres Top-10 liste over de vigtigste kompetencer i 2020. Arbejder du med medarbejder- og lederudvikling eller rekruttering?

EL & SOCIAL FUNK T

Emotionel intelligens – den vigtigste kompetence i 2020

ION

T MO

Af Lene Flensborg

225 KR.

Af Lotte Lüscher

225 KR.

EL T

Af Karen Christina Spuur og Anne Essenbæk Toftbjerg

225 KR.

Af Alexandra Krautwald

280 KR.

Af Michala Schnoor og Morten Jack

270 KR.

Af Thomas Johansen, Thomas Specht og Henry Kleive

330 KR.

Af Brené Brown

420 KR.

350 KR.

TEMA Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

31 HR-systemer 51

IT løsninger / Apps

Kompetence- og lederudvikling

Konference- og mødecentre

Løn og pension

Organisations- og strategiudvikling

105

Outplacement

111

Personalegoder

117

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

133

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Konference- og mødecentre

På disse sider finder du nogle af Danmarks bedste kursussteder. Kontakt dem, og hør deres tilbud til dig og dit næste kursus, konference, møde eller lignende – de glæder sig til at servicere dig og din organisation. HUSK: På hrguiden.online under kategorien ”Kurser, konferencer og møder” finder du også alle kursus- og konferencestederne her fra håndbogen.

Konference- og mødecentre

Via hrguiden.online kan du forespørge gratis og helt uforpligtende på et tilbud direkte hos konferencestedet – det er nemt gjort med nogle få klik.

Color Hotel Skagen **** Gl. Landevej 39 9990 Skagen 98 44 22 33 skagen@skagenhotel.dk www.skagenhotel.dk

Max. antal kursusdeltagere i største lokale Antal værelser Antal senge Antal til spisning

Møder og konferencer helt på toppen! På Color Hotel Skagen får I rammer ud over det sædvanlige. Beliggenhed i attraktive Skagen. Naturen lige uden for døren og faciliteter helt i topklasse. Et 4-stjernet hotel med plads op til 350 personer, fem konferencelokaler, alt i mødefaciliteter, lækker forplejning og masser af muligheder for events. Indretningen er i gennemgående nordisk stil, og I vil føle jer hjemme allerede fra første øjekast. Med nordjyske motorveje og mange daglige fly- og færgeforbindelser til regionen, er et arrangement på toppen tættere på, end man skulle tro.

350

151

400

300

3400

102

254

0-3400

Ring eller skriv til os for at få et forslag på en konferenceoplevelse.

CPH Conference – en del af DGI Byen Tietgensgade 65 1704 København V

CPH Conference – en del af DGI Byen som Københavns mest centrale møde- og konferencecenter midt i Kødbyen. Uanset om du holder møde for 4 eller 4.000 gæster, har vi lokaler og faciliteter der opfylder stort set alle behov. Husk at I kan kombinere jeres arrangement med alle vores sports- og idrætstilbud

33 29 80 00 info@dgi-byen.dk www.dgibyen.dk Konferencefaciliteter *****

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Dragør Badehotel er for jer der ønsker et roligt kursusmiljø i dejlige omgivelser. Fra hotellet er der udsigt til vandet, Dragør Fort og lystbådehavnen. Ønsker I, at kursisterne skal have en anderledes oplevelse, er der mulighed for det. Dragør badehotel *** Drogdensvej 43 2791 Dragør 45 32 53 05 00 dragor@badehotellet.dk www.badehotellet.dk

Konferencefaciliteter **** Værelser ***

Vi har en stor lys sal som er ideel til konferencer, seminarer og møder. Vi har plads til alt fra 3 personer til 80 personer. Har I brug for mindre konferencerum har vi flere hyggelige møderum. Om sommeren er der mulighed for at bruge en terrasse, hvor I uforstyrret kan arbejde og nyde udsigten.

300

Fri parkering.

Frederiksdal Sinatur Hotel & Konference **** Frederiksdalsvej 360 2800 Kgs. Lyngby 45 85 43 33 frederiksdal@sinatur.dk www.sinatur.dk/frederiksdal

Her får du bæredygtige møde-og konferenceoplevelser, der fylder mindst muligt i det store klimaregnskab uden at gå på kompromis med kvaliteten. Vi tilbyder forplejning i særklasse og har Det Økologiske Spisemærke i sølv, hvilket er din garanti for, at 60-90% af vores madog drikkevarer er økologiske. Vi har gratis parkering og ladestandere til el-biler til fri afbenyttelse. Sinatur Hotel & Konference er netop blevet kåret til Danmarks Bedste Hotelkæde.

150

1170

150

200

120

200

Konference- og mødecentre

Frederiksdal ligger placeret midt i den smukke natur mellem Bagsværd Sø og Furesø ca. 10 minutter fra Kgs. Lyngby og 20 minutter fra indre by. Fra hotellet har du direkte udsigt over Mølleåen og fantastiske muligheder for udendørs aktiviteter og pauser i det fri.

Fuglsangcentrets 4-stjernede faciliteter er jeres garanti for et godt møde i professionelle rammer med et nærvær og en afslappet atmosfære, som gør, at i kan sænke skuldrene og koncentrere jer om indholdet for mødet. Fuglsangcentret Søndermarksvej 150 7000 Fredericia 76 20 21 00 fuglsang@blind.dk www.fuglsangcentret.dk

Kursuscentrets beliggenhed omkring vores store naturskønne park lige ned til skoven skaber de skønneste muligheder for fordybelse – og til at inspirationen kan blomstre. De moderne faciliteter kombineret med lækker mad tilberedt af sæsonens friske råvarer og vores imødekommende personale, danner sammen opskriften på jeres næste gode oplevelse.

Konferencefaciliteter **** Superior hotel ***

Vi er ejet af Dansk Blinde-samfund, så når du vælger os som jeres mødested, støtter du samtidigt en god sag.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

FÆNGSLET I Horsens At holde møde i et tidligere statsfængsel kan virke som en skør idé, eller en genial? En ting er sikker: Hvis din virksomhed har brug for at prøve noget nyt, så er FÆNGSLET det oplagte sted.

Konference- og mødecentre

Fængslet Fussingsvej 8 8700 Horsens 76 10 00 11 arr@faengslet.dk www.faengslet.dk/ moeder-konferencer

Så næste gang du skal booke et personale-, eller et kundearrangement, en konference eller et møde, kan du overveje FÆNGSLET. Hvis du er usikker på, hvordan de historiske lokaler kan spille ind i dagsordenen eller om fængselsmaden består af vand og brød - så står vores konferenceafdeling klar til at agere sparringspartner. De vil hellere end gerne indgå i en dialog, så du er sikret et succesfuldt arrangement!

800

22 celler

800

150

120

200

100

Gl. Avernæs er den del af Danmarks Bedste Hotelkæde 2019. Det charmerende hotel er placeret på den fynske halvø Agernæs ca. 15 minutter syd for Assens med vand på begge sider og en betagende udsigt over Helnæs Bugten. Gl. Avernæs Sinatur Hotel & Konference Helnæsvej 9 5631 Ebberup, Assens 63 73 73 73 glavernaes@sinatur.dk www.sinatur.dk/gl-avernaes

Her finder du en unik kombination af gamle charmerende bygninger og lyse, moderne møde- og konferencelokaler med plads til både store og små arrangementer. Vi tilbyder bæredygtige konferenceoplevelser, der fylder så lidt som muligt i det store klimaregnskab, og så meget som muligt i regnskabet for gode, mindeværdige oplevelser. Du har rig mulighed for at inddrage naturen i dagens program. Vi har et stort udendørs auditorium, naturfitness og et hav af aktiviteter. Parkering og ladestandere til el-biler er gratis.

Meget mere end et konferencehotel Haraldskær er beliggende midt i den frodige Vejle Ådal ca. 10 minutter fra Vejle.

Haraldskær Sinatur Hotel & Konference Skibetvej 140 7100 Vejle 76 49 60 00 haraldskaer@sinatur.dk www.sinatur.dk/haraldskaer

Den charmerende herregård fra 1434, der udgør de ydre rammer for hotellets gode møde- og konference-faciliteter, ligger fuldstændig ugeneret i skovbrynet, hvor der er gode muligheder for udendørs aktiviteter. Vores lokaler har opdateret teknik og AV-udstyr og byder på en smuk udsigt. Lad dig forkæle med gastronomiske overraskelser og mærk, hvordan vi dyrker det nære og autentiske. Vi mødes i skovbrynet eller i strandkanten, hvor vi skaber øjeblikke, du aldrig glemmer.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Velkommen til de bedste rammer for jeres konference I får de absolut bedste forudsætninger for jeres møde eller konference hos Himmerland Golf & Spa Resort. Vi sætter en stor ære i, at vores konferencegæster får en oplevelse ud over det sædvanlige - ikke mindst på madfronten hvor vi samarbejder med Christian Bitz og har opnået et bronzemærke indenfor økologi.

Helnan Marselis Hotel – byder dig velkommen, med vores helt unikke placering, den bedste ro og terapi med bølgeskvulp lige udenfor hotellet, skoven som nabo og væk fra by-ræset. Trods vores stille beliggenhed er vi kun 10 minutters kørsel fra Aarhus pulserende byliv. Helnan Marselis Hotel **** Strandvejen 25 8000 Aarhus C

86 14 44 11 kf-marselis@scandinavianhotels.dk www.helnan.dk/marselis

I vores konferencecenter har vi 12 fleksible konferencelokaler og festlokaler. Dermed kan vi imødekomme ethvert tænkeligt behov. Vi er ikke bange for at påtage os spændende opgaver og udfordringer, hvis du har særlige behov eller kommer med en helt unik forespørgsel. 700

163

326

400

Konference- og mødecentre

På Helnan Marselis Hotel er vi uddannet i at tage hånd om din konference / fest uanset størrelse og art.

Himmerland Golf & Spa Resort *** Lars Larsens Vej 1 9640 Farsø 96 49 61 00 hgsr@hgsr.dk www.hgsr.dk

Oplevelser skabt med kærlighed Der sker noget helt særligt, når I træder ud af jeres sædvanlige rammer og ind på Himmerland Golf & Spa Resort. Med fantastisk natur til alle sider står inspirationen i første række til såvel møder og konferencer som teambuilding. Her er det jeres agenda, der er i fokus, og vi sammensætter dagen præcis som I ønsker. Det gælder både i og uden for vores moderne mødelokaler, hvor oplevelser og aktiviteter smelter sammen og giver jeres kreative tanker og nye idéer frit spil. Lad dagens indtryk bundfælde sig ude på golfbanen, eller mens I nyder vores spafaciliteter. Nyd vores fantastiske mad i en af vores 3 restauranter - vi har det økologiske bronzemærke. Sammen med ernæringsekspert, Christian Bitz, har vi udviklet et madkoncept til vores konferencer. I fokus er mad som hjælper med at holde blodsukkeret stabilt og energien høj. Vi anvender primært friske, lokale og økologiske råvarer i sæson samt lokalt kød, fjerkræ og fisk i den bedste kvalitet. Alle måltider er baseret på veldokumenteret forskning og vi går aldrig på kompromis med smag og kvalitet.

278

170

190

Meningsfulde møder & Konferencer med udsigt & naturligvis gratis parkering! Alle lokaler har store vinduespartier til det fri, det giver lys, udsyn og ikke mindst inspiration. HORISONT Hotel og Konference *** Agro Food Park 10 8200 Aarhus N 70 20 88 10 konference@horisont-aarhus.dk Horisont-aarhus.dk

Naturen omkring os giver mulighed for en gåtur i pauserne eller sjove spil på de grønne arealer. Vi gør alt, hvad vi kan for at tilpasse Horisont til dine unikke ønsker og behov. Vil du gerne have en ekstra god idé med på vejen, har vi selvfølgelig masser af forslag til for særlige menuer eller aktiviteter, så det hele passer til dit behov.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

300

Hotel GSH, Green Solution House – når gastronomi, bæredygtighed og æstetik forenes Hotel GSH er et af verdens mest ambitiøse grønne hoteller. Her kan du og dine gæster mødes, snakke, arbejde og slappe af. Hotel GSH, Green Solution House**** Strandvejen 79 3700 Rønne, Bornholm 56 95 19 13 sales@greensolutionhouse.dk www.greensolutionhouse.dk

Alle værelser og lejligheder er renoveret med fokus på indeklima, dagslys og respekt for hotellets historie. Konferencefaciliteterne er helt nye og innovative bl.a. med dagslysskærme i stedet for projektor/lærred. Vi hjælper gerne med udflugter rundt på Bornholm.

350

214

350

200

166

450

120

102

204

120

Vi tilbyder lidt mere – end andre kursussteder på vores størrelse Midt i Jyllands hjerte – tæt på Billund Lufthavn. 14 mødelokaler/grupperum · Teambuilding og event · Swimmingpool, boblebade, sauna · Fitnessrum · Restaurant · Lobby bar · Bus-forbindelse fra Vejle (25 km.) · 3 km. fra Billund Airport · 25 km. fra E45. Vi møder vores gæster, præcis hvor de er. Vi lægger vægt på den personlige kontakt fra booking, planlægning og igennem hele forløbet. En tur på travbanen, velkomstdrink i skoven, eller et grillarrangement finder man under tilkøb og er med til at sætte eget præg på arrangementet.

Konference- og mødecentre

Hotel Propellen **** Nordmarksvej 3 7190 Billund 75 33 81 33 konference@propellen.dk www.propellen.dk

I kan nyde de dejlige omgivelser, spise i Restaurant GSH, hvor fokus er på det økologiske italienske køkken, samtidig med, at der skabes energi via solceller, varmt vand via solpaneler, og affald bliver minimeret.

Hotel Svanen er blevet klassificeret som 4 stjernet konferencehotel og tilbyder en række serviceydelser der, som firmakunde, gør det bekvemt at afholde konferencer og møder på hotellet.

Hotel Svanen Billund **** Nordmarksvej 8 7190 Billund 75 33 28 33 billund@hotelsvanen.dk www.hotelsvanen.dk

Konferencefaciliteter: Whiteboard, flipover, beamer og visiolizer, WIFI samt frisk frugt og isvand hele dagen. På Hotel Svanen for man den personlige service og vi er fleksible overfor specielle ønsker. Hvis der bliver behov for en lille pause eller at der skal holdes et mindre møde ved siden af konferencen er I velkommen til at benytte vores behagelige lounge område. Vores lounge er også det perfekte sted at mødes til en drink inden at I skal nyde en lækker middag i vores Restaurant No8.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Hotel Vissenbjerg Storkro, midt på Fyn – midt i Danmark

Hotel Vissenbjerg Storkro *** Søndersøvej 30 5492 Vissenbjerg 64 47 38 80 info@vissenbjergstorkro.dk www.vissenbjergstorkro.dk

Det oplagte konferencehotel: Tæt på den fynske motorvej og med central beliggenhed, så 80% af befolkningen kan ankomme inden for 2 timer. Hotellet råder over 14 lokaler, som kan bruges til kurser og konferencer. Vi har kapacitet fra 12 til 450 personer, afhængig af lokalesammensætning. Gratis WIFI i hele huset. Desuden stort udstillingsareal.

Konference- og mødecentre

Skal I have et break i kursusforløbet, kan vi foreslå en event med Terrariet Vissenbjerg, Ditlevsdal Bisonfarm eller Bridgewalking på Den Gl. Lillebæltsbro. Opholdsrum med billard, bordtennis, dart og bordfodbold.

400

104

450

Med Aarslev Kro’s beliggenhed, tæt ved E45 og Herningmotorvejen, er det ideelt at vælge os som kursus- eller mødested. Vi har desuden gratis parkeringsmuligheder ved kroen. Hotel Aarslev kro *** Silkeborgvej 900 8220 Brabrand 86 26 05 77 hotel@aarslevkro.dk www.aarslevkro.dk Konferencefaciliteter ****

Vi tilbyder 4-stjernede kursus- og konferencefaciliteter, herunder 6 plenumlokaler og 6 grupperum, hvilket giver mulighed for fleksible løsninger til lige netop dit arrangement. Med attraktive mødepakker og en hyggelig restaurant, der sørger for god mad, er I sikret et godt møde eller konferenceophold.

240

78 60dobb 18 enk.

168

100/ 200

HUONE - et prisvindende møde- og eventcenter Vi er langt fra dit typiske mødevenue. I en tidligere hangar byder vi på 20 topmoderne møde- og konferencelokaler med hvert deres tematiske design.

HUONE Copenhagen Amager Strandvej 390 2770 Kastrup 88 61 83 90 info.dk@huone.events www.huone.events/dk

Lokalerne kan tilpasses alle typer møder og events, lige fra de små møder med 6 deltagere til møder med 200 deltagere i et enkelt lokale - men også til store events, såsom messer og flersporskonferencer, for op til 725 personer. Vores eventkoordinatorer sørger for, at dit arrangement bliver en succes. De hjælper med alt: dagsorden, siddepladser, forplejning og eventuelle aktiviteter.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

200

725

Vi skaber rum til dialog Når mennesker skal mødes, er det vigtigt, at der skabes et rum til dialog, et rum hvor der er ro og tryghed til at kunne koncentrere sig om indholdet i mødet – det rum skaber vi. KolleKolle Frederiksborgvej 105 3500 Værløse 44 98 42 22 info@kollekolle.dk www.kollekolle.dk Konferencefaciliteter ***** Værelser ***

KolleKolle har en skøn beliggenhed omkranset af skov og marker, vi har professionelle og velholdte faciliteter, mad tilberedt af gode råvarer og af høj kvalitet, men vigtigst af alt, så har vi et kompetent Team, som er imødekommende, hjælpsomme og serviceminded. Men tag ikke kun vores ord for det. Kig ind på vores hjemmeside og se, hvad andre synes om at være hos os.

156

200

135

108

200

135

160

200

Kun få minutter fra Stevns Klint ligger Konference & Hotel Klinten direkte ud til Østersøen. Vi tilbyder 58 dobbeltværelser, heraf 22 Seaside værelser med egen altan eller terrasse med havudsigt. Konference & Hotel Klinten Søndervej 8 4673 Rødvig 56 50 68 00 klinten@klinten.dk www.klinten.dk

Hos os er der højt til loftet i mere end én forstand. I de arkitekttegnede bygninger vægtes komfort, indretning og lys højt, ligesom de moderne tekninske faciliteter er med til at skabe de optimale rammer omkring konferencer og kurser. Når dagen er omme kan I slappe af i vores mange hyggelige lounges, få sved på panden i vores motionsrum eller gå en tur på stranden.

Metalskolen Jørlunde Kursus og konferencecenter Slagslundevej 13 3550 Slangerup 47 39 01 00 metalskolen@danskmetal.dk www.metalskolen.dk

Konference- og mødecentre

200

Metalskolens placering i hjertet af Nordsjællands skønne natur – giver de perfekte rammer til konferencer, kurser eller årets kongres. De fantastiske omgivelser med skov, sø og grønne arealer så langt øjet rækker giver de bedste betingelser for god læring, refleksion og opbygning af relationer. Efter gennemgribende renovering tilbyder Metalskolen moderne mødefaciliteter, 135 flotte værelse og fritidsaktiviteter i høj kvalitet. Den tilstødende værelsesfløj med plads til 20 personer kan lejes eksklusivt til ledergruppen, bestyrelsesseminaret eller mødet af særlig karakter.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Konferencer og kurser med stil og sjæl Læn dig tilbage og lad os hjælpe med planlægning af dagen. Så kan I holde jer aktive og få maksimalt udbytte af det faglige. Montra Hotel Sabro Kro **** Viborgvej 780 8471 Sabro 86 94 89 22 sabrokro@sabrokro.dk www.sabrokro.dk

På Montra Hotel Sabro Kro har vi 15 fleksible mødelokaler med plads til op til 300 personer. Vi gennemgår naturligvis alle detaljer med dig hver gang og har fokus på hele arrangementet og vi ved, hvor vigtigt det er med refleksion, netværk og dialog – noget der i høj grad sker i pauserne.

Konference- og mødecentre

På Montra Hotel Sabro Kro kan du gennemføre arrangementer på et højt professionelt niveau og glæde dig over, at du både får smil og maksimalt udbytte med hjem.

176

300

Munkebo Kro er den perfekte løsning for dig der ønsker at mødes i rolige og naturskønne omgivelser. Munkebo Kro er beliggende mellem Odense og Kerteminde, med en skøn udsigt over Kertinge Nor.

Munkebo Kro *** Fjordvej 56 5330 Munkebo 65 97 40 30 info@munkebokro.dk www.munkebokro.dk

Roskilde Kongrescenter Møllehusvej 15 4000 Roskilde Tlf. 46 35 40 72 info@rkic.dk www.roskildekongrescenter.dk

Vi tilbyder hyggelige og funktionelle mødelokaler med moderne faciliteter, til små og større møder. Alle lokaler har dagslys og direkte udgang til det fri. Nyd kroens charmerende rammer, den friske havluft og en hyggelig middag, efter en lang mødedag. Vi ønsker at skabe en uformel og nærværende atmosfære for vores gæster, og står meget gerne til rådighed for sparring vedr. den unikke mødeløsning. 100

130

1900

1800

Vi er et hus med uanede muligheder og store oplevelser Vi er Sjællands største mødested for konferencer og kurser uden for København. Vi er det oplagte valg for dit næste arrangement, hvis du har brug for et konferencested med masser af plads og service i særklasse. Selvom vi har masser af plads, er nærvær og personlig service altid i centrum hos os. Huset har høj fleksibilitet og med vores mange store sale og mødelokaler kan vi skræddersy et hvilket som helst arrangement til den gode oplevelse med både lækker forplejning og nyeste teknik. Vi er centralt placeret og vi har gæster fra hele landet.

300

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

NYHED! August 2019

B00K ALLEREDE NU Danmarks mest naturinspirerede konferencesal

Fakta Vingsted 2 haller til 1.500 personer 30 mødelokaler 187 værelser og 544 senge 2 restauranter til i alt 650 pers.

Den nye Vingsal bliver fleksibelt indrettet med mulighed for opdeling i to eller tre mindre sale eller et stort rum med plads til ca. 800 personer afhængig af opstilling. Den nye konferencesal er klar til brug i august 2019 og indrettes med det nyeste indenfor AV-udstyr og en flytbar teleskoptribune med 253 pladser, der kan ændre størrelse efter behov.

Desuden indrettes der i forbindelse med salen attraktive pauseområder, og de tilhørende grupperum opgraderes, så behovet for udenomsplads opfyldes. De store glaspartier giver en flot udsigt til den smukke natur, og gode muligheder for at nyde en pause i frisk luft. Læs mere på vingsted.dk

Mere end 500 gratis p-pladser Uanede aktivitets muligheder

Fakta Vingsal Vingsalen, 770 m2 770 pers. Biograf/ 540 pers. Skolebord Vingsal 3, 217 m2 180 pers. Biograf/ 120 pers. Skolebord Vingsal 2, 217 m2 180 pers. Biograf/ 120 pers. Skolebord Vingsal 1, 332 m2 400 pers. Biograf/ 300 pers. Skolebord

Vingsal 3

Vingsal 2

Vingsal 1

Sandbjerg Gods er beliggende i et naturskønt område på Sundeved med park og skov direkte ned til Alssund.

Sandbjerg Gods Sandbjergvej 102 6400 Sønderborg Tlf. 73 46 52 00 sandbjerg@sandbjerg.dk www.sandbjerg.dk

Sandbjerg Gods er Aarhus Universitets kursusejendom og er også åbent for faglige arrangementer, møder og uddannelsesaktiviteter uden tilknytning til universitetet. Sandbjerg Gods er en del af Sønderjyllands farverige historie, hvori jernalderskibet Nydamsbåden, fundet i den nærliggende Nydam Mose, indgår. Storskoven med sti langs Alssund tilhører Sandbjerg Gods. Kursusfaciliteterne omfatter to auditorier samt en række større og mindre grupperum.

Konference- og mødecentre

Reservation: Tlf. 87 15 33 70

140/ 100

105

130

Schæffergården Certificeret med svanemærket Schæffergården i Gentofte er et hotel- og konferencecenter, ejet af Fondet for Dansk-Norsk Samarbejde, som tilbyder unikke omgivelser til møder, konferencer og selskaber. Schæffergården*** Jægersborg Allé 166 2820 Gentofte Tlf. 39 77 28 00 booking@sghotel.dk www.schaeffergaarden.dk

Schæffergården har 21 mødelokaler fordelt i det gamle Jagtslot, Villa Helene og i Agorafløjen med bl.a et stort auditorium med plads til 225 personer. Al interiør og kunst er nordisk. Schæffergården er omgivet af egen park med en 3200 m2 stor køkkenhave, hvor alt dyrkes efter naturligt.

Konferencefaciliteter ****

Restaurant Wohlert er Schæffergårdens restaurant, hvor der serveres mad kreeret af årstidens bedste råvarer. Schæffergården er certificeret med Nordens officielle miljømærke Svanemærket. Schæffergården tilbyder gratis parkering.

225

126

225

Sixtus er en del af Danmarks Bedste Hotelkæde og placeret på den smukke Hindsgavlhalvø ca. 5 minutter fra Middelfart centrum og midt i naturskønne omgivelser med direkte udsigt til Fænøsund.

Sixtus Sinatur Hotel & Konference**** Teglgårdsvej 73 5500 Middelfart Tlf. 64 41 19 99 sixtus@sinatur.dk www.sinatur.dk/sixtus

Den charmerende patriciervilla rummer gode, lyse mødelokaler med plads til alt fra 2-60 personer. Her får du gastronomi i særklasse baseret på 60-90% økologi og rig mulighed for at krydre dit arrangement med forskellige aktiviteter. Vi værner om miljøet og tilbyder møde- og konferenceoplevelser med respekt for naturen. Vi er CO2-neutrale, og i 2030 vil vi være Danmarks første CO2-positive hotelkæde. Her kan du parkere gratis og oplade din el-bil under dit ophold.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

100

Skarrildhus Sinatur Hotel & Konference**** Sdr. Ommevej 4, Skarrild 6933 Kibæk, Herning Tlf. 97 19 62 33 skarrildhus@sinatur.dk www.sinatur.dk/skarrildhus

Skarrildhus ligger placeret midt på den jyske hede ca. 20 minutter fra Herning. Den charmerende herregård rummer unikke møde- og konferencefaciliteter med store, lyse lokaler og plads til alt fra 2-150 personer. Her får du en konferenceoplevelse med enestående forplejning, nærværende service og naturskønne omgivelser i centrum. Vi har Det Økologiske Spisemærke i sølv, hvilket er din garanti for, at 60-90% af vores madog drikkevarer er økologiske. Vi værner om naturen og passer godt på vores miljø. Det vil du mærke, når du besøger os. Parkering og ladestandere til el-biler er gratis.

150

145

140

250

115

230

160

Hotellet er en del af kæden Sinatur Hotel & Konference, der er kåret til Danmarks Bedste Hotelkæde 2019.

Vi har Det Økologiske Spisemærke i sølv, hvilket er din garanti for, at 60-90% af vores madog drikkevarer er økologiske. Vi er det foretrukne valg, hvis omtanke for miljøet er vigtigt for din virksomhed. Vi er CO2-neutrale, og vi har en ambition om, at vi i 2030 skal være Danmarks første CO2-positive hotelkæde. Parkering og ladestandere til el-biler er gratis.

Konference- og mødecentre

Storebælt Sinatur Hotel & Konference **** Østerøvej 121 5800 Nyborg 65 31 40 02 stc@sinatur.dk www.sinatur.dk/storebaelt

Storebælt ligger placeret i Nyborg kun 1 min fra motorvejen og et stenkast fra stranden. Hotellet er en del af kæden Sinatur Hotel & Konference, der er kåret til Danmarks Bedste Hotelkæde 2019. Vores store, lyse mødelokaler har en enestående udsigt over Storebælt, og er et oplagt valg til både store konferencer og mindre møder.

SUND & SKOV -mødes med glæde

I hjertet af Danmark, omkranset af bøgeskove, direkte ned mod Lillebælt ved Middelfart ligger SUND & SKOV.

SUND & SKOV Oddevejen 8 5500 Middelfart Tlf. 63 40 19 06 reception@sundogskov.dk www.sundogskov.dk

Det er ikke blot beliggenheden ved Lillebælt, men også boligformen der er unik. Her er hotelværelserne nemlig erstattet af velfungerende huse på 75 m2 alle med 2 sove- og badeværelser. SUND & SKOV har plads til at løse både store og små opgaver, hvor der er et utal af muligheder for at kombinere det faglige med fysisk aktivitet i de naturskønne omgivelser. 149

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

180 (90 huse)

360

200

Vingsted er et professionelt 4-stjernet konferencecenter og 3-stjernet hotel beliggende i den smukke Vejle Ådal.

Vingsted Hotel og Konferencecenter *** Vingsted Skovvej 2 7182 Bredsten 75 86 55 33 info@vingsted.dk www.vingsted.dk Konferencefaciliteter ****

Vores mange faciliteter danner den perfekte ramme for store arrangementer som kongresser, konferencer, messer og udstillinger, der samler deltagere fra hele landet. Derudover håndterer vi også møder og kurser, små som store lige fra 10 deltagere og op til over 1000 deltagere. Hotellet råder over 187 værelser og ca. 600 senge pladser, 30 grupperum og der er gratis trådløst netværk og ca. 500 gratis p-pladser.

900

187

544

200

2415

168

376

1500

Konference- og mødecentre

Vi har Danmarks største udbud af aktiviteter og med egen eventafdeling.

I Wihlborgs Konferencecenter byder vi velkommen i vores auditorium med plads til 200 personer med diverse gruppe- og plenumrum i tilknytning.

Wihlborgs Konferencecenter Lautrupvang 8 2750 Ballerup 39 61 61 57 konference@wihlborgs.dk www.wihlborgs.dk

Konferencecenteret er fuldt udstyret med moderne AV-udstyr, lydanlæg og fri WiFi. Her serveres velsmagende mad med råvarer af høj kvalitet og fokus på økologi og sæsonerne. Vi ligger ud til Frederikssundsvejen med gode bus- og togforbindelser. Gratis parkering.

Aalborg Kongres & Kultur Center Europa Plads 4 9000 Aalborg 99 35 55 55 akkc@akkc.dk www.akkc.dk

Danmarks bæredygtige eventsted Aalborg Kongres & Kultur Center ligger i Aalborgs største park, Kildeparken, som ligger helt centralt i byen. Inden for gå-afstand er der 1.591 hotelværelser, let adgang til og fra Aalborg banegård og blot 10 minutter i taxa til Aalborg Lufthavn. De 13.345 m2 topmoderne faciliteter omfatter bl.a. 7.000 m2 udstillingsareal, tre konferencesale samt 40 gruppelokaler. Vi tilbyder 700 p-pladers, egen restaurant samt direkte adgang til Scandic Aalborg City med 168 værelser. Alle lokaler er udstyret med moderne AV-udstyr og kan indrettes efter behov.

200

Kontakt os via konference@wihlborgs.dk eller tlf. 39 61 61 57 for at høre mere.

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

3000

TEMA 11

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

31 HR-systemer IT løsninger / Apps

Kompetence- og lederudvikling

Konference- og mødecentre

Løn og pension

97 105

Organisations- og strategiudvikling

111

Personalegoder

117

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

133

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

Outplacement

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Løn og pension

Løn

en kompleks faktor

Fundamentet for at gå på arbejde er en modydelse i form af løn. Men løn er en kompliceret størrelse, og medmindre man er omfattet af en offentligt reguleret overenskomst, så kan det være særdeles svært at fastsætte den helt rigtige løn. For der er mange faktorer, der kan spille ind, når en løn skal fastsættes – og det kan gøres på mange forskellige måder.

Af Nikolaj Henum, VirkKom

At lønsnak for det meste er tabu på de danske arbejdspladser, gør det ikke ligefrem nemmere, når man står og skal fastsætte lønnen for en medarbejder. Men én ting er dog helt sikkert, og det er, at løn fylder rigtig meget for alle parter på arbejdsmarkedet.

og ikke mindst lade samtalen tage den tid det tager for dermed også at anerkende medarbejderens indsats. Når vi gennemgår en lønrådgiversamtale, tager vi altid afsæt i tre trin, og disse tre trin kan man også med stor fordel anvende som virksomhed eller leder.”

En undersøgelse gennemført af Business Danmark i efteråret 2019 viser, at kun halvdelen af danskerne (50,4 procent) er tilfredse med deres løn. Endnu færre (48 procent) er tilfredse med deres seneste lønsamtale, og kun 44 procent af danskerne føler sig trygge ved at tale med andre om deres løn.

”Trin 1 handler om at tage et løntjek og derfra komme med sine forventninger. Trin 2 handler om at opliste de resultater, som man skal opnå, eller som man allerede har opnået. Trin 3 handler om med afsæt i trin 1 og 2 at udarbejde en handlingsplan og forberede sig på den aktuelle forhandling,” forklarer Kasper Rubæk.

”Løn er alfa og omega for, om en virksomhed er i stand til at tiltrække og fastholde de dygtigste medarbejdere, selv om det er klart, at der er en række omkringliggende faktorer, som for eksempel trivsel, frynsegoder og jobindhold, der også har betydning. Men lønnen er ubetinget det vigtigste fundament for medarbejderne – og dermed også det allervigtigste parameter i et ansættelsesforhold,” siger karriererådgiver Kasper Rubæk fra Business Danmark. Han fortæller, at hos Business Danmark, der varetager cirka 30.000 sælgeres interesser, afvikler man i snit tre lønrådgiversamtaler om dagen. ”Uanset om man sidder på den ene eller den anden side af bordet, så er en lønforhandling et strategisk spil – og grundig forberedelse er derfor afgørende for udfaldet, og det gælder for begge parter. For lederen skal sætte sig i medarbejderens sted

Trin 1:

Løntjek

En hurtig tur på nettet viser, at der findes mange hjemmesider, der tilbyder løntjek – og hvert sted har udgangspunkt i sin egen beregning og algoritme. ”Inden man anvender en lønberegner, er det altid en god idé at se lidt nærmere på, hvem målgruppen for lønberegneren er, og hvilke data beregneren tager afsæt i. Der findes for eksempel lønberegnere, som tager afsæt i folks forventninger til løn – og det siger sig selv, at de resultater skal man tage med et gran salt. Hos Business Danmark er vi specialiseret i sælgere, og vi baserer vores lønberegner på omkring 4.000 indberetninger af reelle løntal fra det foregående år. På den måde skulle vores lønberegner gerne ramme ret tæt på virkelighedens verden,” forklarer Kasper Rubæk.

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

Han fortæller, at modellen ikke kun er populær blandt lønmodtageren, men også blandt ledere der skal være med til fastlægge sælgerens løn. Og tallene taler også sit tydelige sprog om populariteten – i alt havde Business Danmarks lønberegner 24.000 unikke brugere i 2019. ”Vores beregner kan altså med rimelig stor nøjagtighed fastlægge, hvad en sælger bør have i løn. Og vi kan se, at den bliver anvendt af begge parter i lønforhandlingerne. For virksomheder kan en lønberegner være særlig nyttig, da den arbejder med en nedre og en øvre fraktil, og inden for det pågældende spænd kan man så placere sine sælgere, i forhold til hvordan de bør ligge på lønskalaen, og om der er tale om en top-performer eller en average-performer, der placerer lønniveauet et realistisk sted på skalaen. For der er naturligvis en vis elastik i beregnerskalaen, som giver mulighed for at placere personen ud fra hvor meget værdi medarbejderen repræsenterer for virksomheden,” siger Kasper Rubæk.

”Her er det vigtigt, at man tager hele året med i sin evaluering, og ikke kun hvad der er leveret inden for de seneste måneder – hvilket rigtig mange er tilbøjelige til. Husk, at din medarbejder også forbereder sig, og hvis vedkommende bringer noget til bordet, som du ikke lige havde kalkuleret med, så kan du hurtigt komme bagud på point. Det er klart, at første punkt er irrelevant, hvis der er tale om en ny medarbejder, og her må man i stedet fokusere på fase to og tre – nemlig hvad der skal leveres, og hvilket resultat man ønsker for samtalen,” råder Kasper Rubæk. Han understreger, at trin to er der, hvor slaget først og fremmest skal slås.

Nedenstående resultat får du fra en søgning på en Account manager med 4-5 års erfaring, der er leder, arbejder i medicinalindustrien, får fast løn og provision, har en videregående uddannelse, er 35-39 år og bor i postnummer: 2000-2999.

”Det er klart trin to – forberedelse og fakta – der først og fremmest er afgørende for udfaldet af en lønsamtale. Og hvis lederen ikke er forberedt og bare udstikker en indeksreguleret lønstigning uden hensyntagen til, hvad medarbejderen har præsteret i det forgange år, og uden at lytte til de argumenter, der kommer i forhold til mulig lønstigning – så kan det i den grad virke demotiverende for den anden,” advarer Kasper Rubæk.

Trin 3:

Handlingsplan og forhandling Når en medarbejder skal til lønforhandling, kan det være en god idé med en handlingsplan – og det samme gælder naturligvis for lederen på den anden side af skrivebordet. Her er det vigtigt at gennemgå alle mulige scenarier.

Trin 2:

Forberedelse og fakta

Trin 2 kan igen inddeles i tre faser: – Hvad medarbejderen har leveret i det forgangne år – Hvad der skal leveres næste år – Hvilket udfald man ønsker, at lønsamtalen skal ende med

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

”Det er en god idé at tage udgangspunkt i en lønberegner, og så skal man gøre op med sig selv, hvor langt man vil strække sig, og hvor på skalaen den pågældende medarbejder befinder sig. Og så skal man også huske at overveje, på hvilke måder en markant lønstigning vil påvirke de øvrige medarbejdere og deres performance,” forklarer Kasper Rubæk.

Epos Løn – Anvendes af 600+ danske virksomheder Epos Løn har alt, hvad I skal bruge for at sikre en korrekt og automatiseret lønbehandling, uanset branche, organisation og kompleksiteten i lønudbetalingen. Azets Lyskær 3 CD 2730 Herlev 20 13 37 10 christine.nielsen@azets.com www.azets.dk

Integration til øvrige systemer: Fra Epos Løn er der nem og smidig udveksling af data med blandt andet tidsregistreringssystem, vagtplanlægning, økonomisystem og HR-system. Slip for specialudviklet lønløsning: Epos Løn er et fleksibelt og omfattende lønsystem. Fleksibiliteten og de mange funktioner følger med i standardløsningen, så I ikke skal bruge ekstra ressourcer på en specialudviklet lønløsning. Dokumentation og rapporter: I har med Epos Løn fuld dokumentation for lønbehandlingen og kan generere et ubegrænset antal analyser og rapporter. Vi er gode til løn, og vi er med hele vejen: Vi har implementeret Epos Løn hos danske virksomheder siden 1990, og vores konsulenter er erfarne lønfolk. I bliver lært op i brugen af Epos Løn, og når systemet er i drift, følger vi jer tæt, så alt går, som det skal. Vi er med hele vejen, og vi er altid til at få fat på.

Lønadministration – Vælg et professionelt lønkontor

Løn og pension

Er du træt af at bruge tid på lønadministration, ny ferielov osv.? Azets er Nordens førende leverandør af services inden for regnskab, løn og HR, og vi har flere årtiers erfaring i at lave løn for virksomheder i alle størrelser og brancher. Azets Lyskær 3 CD 2730 Herlev 20 13 37 10 christine.nielsen@azets.com www.azets.dk

I leverer input til lønnen, og resten klarer vi: • • • • • • • •

Vi har styr på den nye ferielov og alle lønopgaver i den sammenhæng Vi udarbejder lønsedler og håndterer alle udbetalinger som nettoløn, A-skat, pensioner og feriepenge Vi sørger for indberetning til SKAT, ATP og pensionsselskab Vi håndterer og vedligeholder løn- og personalestamdata Vi har styr på medarbejdernes fravær som sygdom og ferie Vi får refusioner hjem ved f.eks. sygedagpenge, barsel og fleksjob Vi afregner bonus og pension Vi ekspederer bogføringsfil, som nemt kan indlæses i jeres økonomisystem

I skal aldrig igen bekymre jer om fejl i lønnen. Den kommer til tiden og er korrekt – hver gang!

Optimér lønbehandlingen med et lønsystem tilpasset din virksomheds behov Det skal være nemt og fleksibelt at foretage lønudbetalinger. Så hvorfor ikke slippe for manuelle processer og få et lønsystem, som passer til din virksomhed? Med et lønsystem fra Lessor kan du nemt og effektivt løse administrative opgaver inden for lønbehandling. Lessor Engholm Parkvej 8 3450 Allerød 48 16 60 00 salg@lessor.dk www.lessor.dk

TILB

FÅ 10 % RABAT PÅ ALLE KURSER på Lønskolen i 2020 Indtast koden ”HRGUIDE10/2020” i kommentarfeltet, når du tilmelder dig på www.lonskolen.dk

Lessors lønsystem er udviklet med fokus på fleksibilitet, sikkerhed og brugervenlighed for at lette administrative arbejdsgange, når der skal udbetales løn til medarbejderne. Når du kombinerer dit lønsystem med løsninger inden for tidsregistrering, HR og vagtplanlægning, får du samlet data og får overblik over fravær, løn og kompetencer. • • •

I LessorPortalen kan medarbejderne registrere og vedligeholde f.eks. fravær, udlæg, kørsel og rejseomkostninger via app eller website I HR-systemet kan medarbejderdata, rekrutteringsforløb og kompetenceudvikling håndteres Og i Lessors tid- og vagtplanssystemer kan der effektivt håndteres komme-/gåregistrering, projekt-/ jobregistrering og online vagtplanlægning

Læs mere om Lessors lønsystemer på www.lessor.dk HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Visma Løn & Visma Outsourcing Hos Visma kan I vælge, om I ønsker at varetage lønopgaven selv eller overlade den til os. Hvilken løsning, der er den rigtige for jer, kan vores konsulenter hjælpe med at afklare.

Visma Enterprise A/S Lautrupbjerg 6 2750 Ballerup 88 97 97 97 ve-dk-marketing@visma.com www.visma.dk/hrm

Visma Løn Visma Løn er en online-baseret standardløsning, som på flere områder kan tilpasses jeres behov. Løsningen er en af Danmarks mest benyttede og I får: •

• • •

D LBU

SÆRTILBUD! I hele 2020 kan du opnå 15.000 kr. i rabat ved køb af en integreret Visma Enterprise løn- og HR-lønløsning. Du skal blot oplyse koden ”HR-guiden”

Garanti for at løsningen altid overholder gældende love og regler – herunder GDPR. Det skyldes bl.a, at Visma Løn hostes på Vismas servere. Derfor er det os, der foretager opdateringer, løbende service og udvikling. Fuld integration til Visma HR - så får I frigjort tid og minimerer risikoen for fejl, da data ikke skal vedligeholdes flere steder. Mulighed for gratis opstart Adgang til support med lønspecialister.

Visma Outsourcing I kan også vælge at overlade løn- og personaleadministrationen til os. Så er I garanteret en professionel håndtering af jeres løn, samtidig med at I reducerer afhængigheden af nøglepersoner. Jeres driftsomkostninger vil matche virksomhedens behov samt blive let gennemskuelige og variable.

DEN NYE FERIELOV Vi er midt i den overgangsordning, som skal sikre, at vi er klar til d. 1. september 2020, hvor den nye ferielov træder i kraft. Overgangsordningen består af masser af datoer, og det kan være svært at overskue, hvornår man fremover optjener feriedage/feriepenge, og hvornår de skal afholdes. Og når den nye ferielov træder i kraft, ændres eller forsvinder en række af de velkendte principper, vi kender fra den nuværende ferielov. Man kan som HR-afdeling nemt stå med en række uafklarede spørgsmål:

SÆRTILBUD! FÅ 15 % RABAT på alle kurser/foredrag i 2020 Skriv / ring til info@danskhr.dk / 86 21 61 11 og oplys, du har set tilbuddet i HR Guiden 2020

• • • • •

Løn og pension

Få helt styr på den nye ferielov

Hvad er samtidighedsferie? Det fremtidige ferieår – optjening og afholdelse? Hvordan bliver overgangsordningen? Hvad skal vi have styr på, inden ny ferielovs ikrafttræden? Hvordan klæder vi medarbejderne på?

DANSK HR tilbyder korte og længere foredrag samt virksomhedstilpassede kurser i den nye ferielov, så I kan blive godt klædt på til både overgangsperioden og når den nye lov træder i kraft.

Læs mere på

danskhr.dk/viden/foredragkurser eller kontakt DANSK HR på info@danskhr.dk / 86 21 61 11 for en uforpligtende snak

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Lad dit HR-system spille sammen med resten af forretningen Korrekte medarbejderdata er ikke kun vigtige for HR-arbejdet men også for lønbehandlingen og medarbejdernes egne registreringer.

Læs mere om Lessors løsninger inden for HR på lessor.dk/hr Få samlet HR-data ét sted Overhold Persondataforordningen Rekruttering og kompetencestyring Integration til dit lønsystem Notiﬁkationer om jubilæer, mærkedage og andet Underskriv dokumenter med digital signatur

TEMA Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

31 HR-systemer 51

IT løsninger / Apps

Kompetence- og lederudvikling

Konference- og mødecentre

Løn og pension

Organisations- og strategiudvikling

105

Outplacement

111

Personalegoder

117

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

133

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Organisations- og strategiudvikling

Inddragelse er nøglen til et vellykket opkøb 98

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

Opkøb indebærer mange forandringer. Vækstinitiativer, forandringsimplementering og inddragelse er derfor afgørende, så forandringer og usikkerhed elimineres – og arbejdsmiljøet sikres.

Af Catrine Eisenreich

Det er aldrig let at sammenlægge to eller flere virksomheder med hver sin kultur, hver sin organisationsstruktur og hver sit it-system. Når virksomheder ekspanderer og opkøber andre virksomheder, følger mange forandringer. Medarbejderne kan føle, at forandringerne kan være forbundet med usikkerhed om fremtiden. En af de vigtigste opgaver for ledelsen er derfor at skabe størst mulig ro og sikkerhed omkring de forestående forandringer.

Skab værdifællesskab Med erfaring fra sammenbragte organisationer står adm. direktør Toke Juul i spidsen for at gennemføre en integrationen mellem Nordomatic Danmark og de opkøbte virksomheder. Formålet er at strømline kulturen, udnytte synergierne på tværs og dermed fastholde og tiltrække de rigtige medarbejdere. Ifølge Toke Juul er et tæt værdifællesskab, fælles kultur og god kommunikation afgørende for at fremme integrationen.

”Som mennesker er vi vanedyr og instinktivt utrygge ved for store forandringer – især dem, vi ikke selv har haft indflydelse på. Hvis man overser dette, kan der være en vis risiko for, at medarbejderne bliver utrygge. Det er derfor vigtigt at trække medarbejderne ind og involvere dem i forandringsprocessen,” fortæller Toke Juul, der sammen med en række udvalgte forandringsambassadører står i spidsen for integration og kulturudvikling i Nordomatic Danmark A/S, der de seneste år er gennemført mange lokale opkøb i Danmark.

”Det er afgørende at etablere en fælles arbejdskultur og med udgangspunkt i de samme grundlæggende værdier at skabe en homogen identitet. På den måde ved medarbejderne, hvad de skal forholde sig til i hverdagen. En fælles arbejdskultur betyder desuden, at medarbejderne er bedre til at hjælpe hinanden,” fremhæver Toke Juul og fortæller, at virksomhedens værdier, omhu, omsorg og omtanke, også typisk er kendetegnende for de virksomheder, som de køber op.

Nordomatic Danmark A/S er en del af Nordomatic-koncernen, der er en af Nordens største teknikentreprenører inden for Smart Buildings. Koncernen har gennem de sidste år foretaget flere opkøb i Danmark, som har betydet mere end en fordobling af omsætningen og antallet af medarbejdere.

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

Hvis Nordomatics værdier og kultur er vidt forskellig, alt efter hvem kunderne møder, vil det naturligt føre til frafald af kunder og medarbejdere. Derfor har Nordomatic en dedikeret kulturbærergruppe, der arbejder målrettet for at iværksættes konkrete og målrettede initiativer for at sikre strømlining af virksomheden, styrke en fælles identitet og styrke samarbejdet internt i organisationen.

Tydeliggør ’hvorfor’ Når man starter en stor omstilling, er det vigtigste at kunne forklare medarbejderne hvorfor. De skal kunne indse fornuften i omstillingen og mene, de gerne vil være en del af forandringerne. Her fungerer forklaringer om top- og bundlinje eller ledelsens ønsker ifølge Toke Juul ikke. Forklaringen skal være konkret og nærværende. ”Medarbejderne skal kunne se det fornuftige i, hvorfor vi gør, som vi gør – og hvorfor de skal være en del af rejsen. Altså er det vigtigt at forklare medarbejderne tydeligt, hvorfor strategiske forandringerne i et teknologisk, innovativt marked er nødvendige. I vores interne kommunikation prøver vi altid at give eksempler på kunder, som efterspørger nyt for at forblive kunde. Vi bruger aldrig ledelsens ønsker eller bundlinjen som argument. Det er kunden, som gør omstilling nødvendig for at fastholde og udvide vores position i markedet.” Inddrag og kommunikér Samtidig er inddragelse og dialog mellem ledelse og medarbejdere helt afgørende for at skabe en fælles identitet, kultur og sikre et godt arbejdsmiljø.

100

”For at skabe et godt arbejdsmiljø er det nødvendigt at være synlig og at lytte. Medarbejderne skal føle sig involveret. Jeg og de andre ledere bruger derfor meget tid på at være ude hos medarbejderne og lytte til deres behov og bekymringer, men også på informationsmøder, hvor vi fortæller om de forandringer og digitale transformationer, der kommer,” fremhæver Toke Juul. Netop dialog om forandringer og digitale transformationer skal derfor prioriteres, samtidig med at gentagelse i forhold til at bruge nye værktøjer og procedurer er alfa og omega. Ensretningen af procedurer og værktøjer kan nemlig være en udfordring, da vaner skal brydes. ”Hvor nogen anvender et excel-ark, anvender andre en app. I Nordomatic A/S er løsningen at inddrage det bedste fra hver virksomhed. Efterhånden som vi bliver større, har vi taget meget ’best practice’ til os, og her er det vigtigt igen at kunne give medarbejderne en konkret forklaring på, hvorfor de skal til at bruge et andet system eller fremgangsmåde, end de er vant til og fortrolige med,” siger Toke Juul.

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

Tips til det vellykkede opkøb

Tydeliggør hvorfor Forklar medarbejderne, hvorfor en forandring er nødvendig. Brug eksempler fra kundernes ønsker og behov. De skal kunne indse fornuften i omstillingen og mene, de gerne vil være en del af forandringerne.

Inddrag og involver

Eliminér medarbejdernes utryghed ved at inddrage dem i forandringsprocessen.

Tæt værdifælleskab Sørg for, at fælles værdier bliver afsæt for den fælles kultur.

Brug kulturbærere Brug kulturbærere, der ikke er ledere, til at være ambassadører i forandringsprocessen.

Gør op med uvaner

Vælg ’best practice’ på værktøjer og processer.

Kommunikér, og vær synlig Fortæl så tidligt som muligt, hvad du vil med forandringen – og hvorfor den er nødvendig. Herudover det vigtigt, du som leder er synlig og går forrest i processen.

Identificér kompetencerne Før et opkøb har topledelsen et stort forarbejde med at sikre den rigtige timing og handlingsplan. I forbindelse med udarbejdelse af en handlingsplan for integrationen er et af de afgørende elementer ligeledes at identificere kompetencerne i såvel den opkøbte virksomhed som i den eksisterende. Dette skaber den bedst mulige samlede organisation. ”Identificering af kompetencerne er afgørende for en succesfuld organisation. Dernæst kan der etableres medarbejdermøder uden anden dagsorden end at lære personen og dennes motivationsfaktorer at kende. Dette for at sikre, at medarbejderne fra begge virksomheder lærer hinanden at kende, idet dette styrker samarbejdet og identificeringen med Nordomatic.” Mange af de opkøbte virksomheder er ofte ejerledede, og derfor har det fra Nordomatics side været meget vigtigt at involvere ejerlederen under hele processen. ”At sælge en ejerledet virksomhed efter i årtier at have bygget den op og set den vokse er for mange ejerledere en dramatisk beslutning. Ejerlederen er ofte meget engageret omkring virksomhedens udvikling. Jeg har derfor altid ejerlederen med på råd og drøfter ændringer, så de bliver involveret. Samtidig giver det god mening, idet de jo kender virksomheden og dens kunder bedre, end vi gør,” understreger Toke Juul. Integration altid krævende Toke Juul pointerer, at de ikke har identificeret modsatrettede kulturforskelle, men at der er stor forskel på at drive mindre og større virksomheder. ”Da opkøbet omhandler relativt mindre virksomheder med 5-20 ansatte, er der mange ting, der har givet sig selv for de ansatte. Men der er stadig forskelle, som der skal tages højde for.” Uanset størrelse er det ifølge Toke Juul imidlertid altid udfordrende og krævende at arbejde med en integration. ”Vi lærer nyt hver gang under processen. Fordi vi naturligvis screener virksomhederne før opkøbet, ligner vi ofte hinanden meget, og derfor har vi konstruktivt kunnet håndtere de udfordringer, der naturligt opstår i så stor en forandringsproces. Der skal fx ryddes op i virksomhedens kuglepenne, brevpapirer, skiftes logo på biler og bygninger mv., så de gamle firmanavne ikke længere figurerer. Det kan medføre lidt negative miner, men det handler om at kigge fremad,” slutter Toke Juul.

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

101

Mål, forstå og forbedr arbejdslysten med GAIS Som leder er det afgørende at have et billede af organisationens trivsel. En hjælp er at have en klar proces, definerede begreber og faktorer i en samlet løsning. Her kan GAIS hjælpe.

GAIS Klokhøjen 4 8200 Aarhus N 40 62 93 14 info@gais.dk www.gais.dk

GAIS er en datadrevet online platform, der hjælper virksomheder, teams og individer til at måle, forstå og forbedre deres arbejdslyst. Både ledere og medarbejdere får skræddersyede værktøjer og viden til at udvikle deres situation – konkret, håndgribeligt og frit tilgængeligt. GAIS står for God Arbejdslyst Indeks Score og bygger på års anerkendt forskning fra God Arbejdslyst Indeks, der kortlægger de syv vigtigste faktorer for arbejdslysten. Den viden bringer GAIS i spil, så enhver virksomhed, ethvert individ eller team kan måle arbejdslysten, blive klogere på arbejdslysten og få konlkret hjælp, inspiration og værktøjer til netop deres situation. Med en GAIS-måling er det ikke kun lederen, der får en rapport – GAIS hjælper både medarbejder, leder og dermed hele virksomheden videre mod bedre arbejdslyst.

Organisations- og strategiudvikling

Gå ind på Gais.dk og læs mere.

Center for Organisationsudvikling er et konsulenthus med mere end 40 års erfaring indenfor organisationsudvikling.

Ree Park Safari Center for Organisationsudvikling Stubbe Søvej 15 8400 Ebeltoft 26 71 57 13 carsten.brandt@reepark.dk www.reepark.dk

Vi er specialister blandt indenfor bestyrelsesrådgivning, chef- og lederudvikling, teamudvikling og personligudvikling Vores procesforløb gennemføres primært i helt unikke rammer i Ree Park Safari, hvor vi kan tilbyde nogle helt eksklusive oplevelser og indtryk, der kan være med til at sikre, at man aldrig glemmer dem. Vores operationelle koncept sikrer fuld fokus på implementering efter hjemkomsten fra et forløb. I praksis betyder det, at vi er sparringspartnere og rådgivere i op til 3 måneder efter gennemførelse af et udviklingsforløb. Vi kan (som nogle af de få i branchen) dokumentere effekten af eks. vores teamudviklingsforløb. Derfor tør vi godt garanterer effekten af de forløb, vi gennemfører i Center for Organisationsudvikling

Thomas International gør dig stærkere!

Thomas International Danmark A/S Kirke Værløsevej 20, 1. sal 3500 Værløse 44 49 10 17 info@thomasint.dk www.thomas.co

TILB

Særligt tilbud til dig: Prøv Thomas systemet gratis i 30 dage! Ring til os på tlf. 4449 1017

102

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Hvem har lyst til at være den kollega, der var klogest for 15 år siden? Annonce Reepark

Hvis du stiler et niveau højere, er du ikke alene. Det gør vi også. Og det samme gør de mange, der vælger at tage en efteruddannelse på Aarhus BSS. De vil udvikle deres faglighed på universitetsniveau, de vil udvide deres karrieremuligheder, og de vil udfordre sig selv som mennesker. Fordi livet er til for at gøre sit bedste. Og for kort til at lade være. M B A • H D • M A S T E R • E N K E LT FAG

TAG E N E FTE RU DDAN N E LS E PÅ A A R H U S B S S ET N IVE AU H ØJ E RE

B S S . AU . D K

Banebrydende koncept indenfor organisationsudvikling Ree Park Safari er, med virksomhedsrådgiver Carsten Brandt og førende eksperter inden for organisationsudvikling, gået sammen i et unikt og banebrydende samarbejde – Center For Organisationsudvikling, CFO.

mentfirma varetager så lederudviklingen, mens et tredje firma arbejder med teamudvikling – uden nogen koordination i løsningen af deres opgaver.

Annonce

Center For Organisationsudvikling skal hjælpe organisationer og virksomheder med alle områder af organisationsudvikling, såsom mål- og strategiplanlægning, rekruttering, chef- og lederudvikling, teamudvikling etc.

UDVIKLING MED SYNERGI CFO har etableret et stærkt samarbejde med førende eksperter, konsulenter og trænere i både Danmark og udlandet, hvor CFO koordinerer snitfladerne mellem konsulenterne, således at konsulenterne hurtigt er i ”sync” med kundernes virksomhedskultur.

Reepark

Carsten Brandt er bestyrelsesformand for Brancheforeningen for Teambuilding og Ledertræning (BFTL), medlem af Rådgivningsudvalget i Dansk Erhverv og er derudover administrerende direktør i konsulentfirmaet CBPU. Han har med andre ord fingeren på pulsen, når det gælder organisationsudvikling og de udfordringer, der knytter sig til arbejdet med eksterne konsulentfirmaer: ”De fleste virksomheder samarbejder med flere konsulentfirmaer indenfor organisationsudvikling og bruger ofte en del intern tid og ressourcer på at kommunikere med de forskellige konsulenter om behov, kultur, udfordringer mv. Men måske vigtigst af alt mangler synergien og den røde tråd ofte mellem de enkelte konsulenter.” Eksempelvis bruger mange virksomheder et rekrutteringsfirma ifm. ansættelse af en leder. Et manage-

”I CFO arbejder konsulenterne ud fra en fælles platform, hvor man med afsæt i kundens strategi og mål, bærer viden og opgave videre til næste led for at sikre optimal synergi – a la LEAN-tankegangen,” siger Carsten Brandt. INSPIRERENDE RAMMER Organisationsudviklingen kan finde sted i inspirerende rammer i Ree Park Safari i Ebeltoft, i Karen Blixen Camp i Kenya eller et helt tredje sted. Det er opgaven, der bestemmer rammerne. ”Et kursus i Ree Park Safari skaber nogle helt unikke træningsrammer, der sikrer et mindeværdigt forløb,” slutter Carsten Brandt. Hvis du vil høre mere, er du velkommen til at skrive uforpligtende til carsten.brandt@reepark.dk

Ree Park Safari • Stubbe Søvej 15 • www.reepark.dk • tlf.: 8633 6150 • info@reepark.dk • www.reepark.dk

TEMA 11

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

31 HR-systemer 51 IT løsninger / Apps Kompetence- og lederudvikling

Konference- og mødecentre

Løn og pension

Organisations- og strategiudvikling

105 Outplacement

111

Personalegoder

117

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

133

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Outplacement

105

Vi får jeres opsagte i nyt job AS3 støtter din organisation, når I skal opsige. Vi er med jer gennem hele processen – både før, under og efter opsigelserne. Vi hjælper både ved opsigelse af en enkelt medarbejder og ved de helt store opsigelsesrunder – og vi kan stå klar hos jer i morgen. AS3 Transition Hasselager Centervej 35 8260 Viby J 82 10 00 00 info@as3transition.dk www.as3transition.dk

TILB

Jobsurvey 2020 AS3 og Epinion har analyseret jobmobiliteten, opsigelser og trivsel på det danske arbejdsmarked. Se de nyeste tendenser på as3.dk/jobsurvey

AS3 tilbyder jeres opsagte outplacement-forløb uden begrænsninger. Det betyder, at rådgivningen fortsætter, indtil medarbejderen er videre i karrieren, og den enkelte kan frit benytte vores aktiviteter i det omfang, han eller hun har behov for. Vores erfarne rådgivere giver individuel kvalitetsrådgivning til de opsagte – uanset om der er tale om timelønnede, funktionærer, ledere eller executives. Kort om AS3: • Vi er 500 medarbejdere i Danmark og 1.000 i Norden • 650 af de 1.000 største, danske virksomheder er kunder hos os • Vi rådgiver i hele verden i samarbejde med Lee Hecht Harrison • Vi rådgiver 10.000 opsagte danskere hvert år – lokalt på vores danske 16 kontorer • Vi har også solide kompetencer inden for erhvervsrettet coaching, trivsel og stresshåndtering

Outplacement

Når du siger pænt farvel og giver opsagte medarbejdere en værdig afsked, baner du vejen både for deres karrierer - og for dit employer brand.

Hartmanns A/S Lautrupvang 4A 2750 Ballerup 70 20 03 83 info@hartmanns.dk www.hartmanns.dk

Med over 20 års erfaring i jobmarkedet og 1.000+ kandidater i Outplacement forløb hvert år, er Hartmanns en tryg partner for dig både før, under og efter opsigelsessituationer. Vi varetager store opsigelsesrunder såvel som enkeltstående forløb for små og store organisationer og kommuner. Nogle forløb er med et dansk jobperspektiv og andre er med et internationalt perspektiv. Som er en udvidelse af Outplacement, arbejder Hartmanns med det vi kalder Newplacement. Det gør vi fordi, at vi tror på, at du ikke blot skal sende dine medarbejdere ”ud” af organisationen, men snarere ”videre” – og i sidste ende hen imod en ny karriere. Derfor har vi valgt at kalde Outplacement for Newplacement. Vi arbejder med målsætninger, planlægning og indsatser, der retter sig mod fremtiden. Vi tilpasser forløbet individuelt til dine opsagte medarbejderes ønsker og behov, så de trygt kan fortsætte karrieren et nyt sted med nye mål.

Livet er for kort til ikke at have et fedt job! Det hele udspringer af lysten til at hjælpe mennesker godt videre i arbejdslivet.

Makio Aps Hauser Plads 32,4 1127 København K 39 15 82 60 jma@makio.dk www.makio.dk

TILB

GRATIS INSPIRATIONSMØDE Hvis du som HR-ansvarlig vil have vores syn på, hvordan man opsiger med værdighed, så book os til 1 times gratis møde på www.makio.dk

106

Outplacement med tryghed fra slut til start • Siden 1996 har vi hjulpet 1000-vis af medarbejdere godt videre • Mere end 450 virksomheder i både det private og offentlige har valgt os • Vi støtter virksomheden og involverede ledere under hele processen • Vores rådgivning er baseret på nærvær, ydmyghed, mod og professionalisme • Vi kender markedet og ved, hvad der virker • Samtidig er vi kronisk nysgerrige • Vi ved, at hvert eneste menneske er med til at skabe fremtiden Hvad gør du, når I må opsige medarbejdere? Makio arbejder overalt i Danmark med kontorer i København, Horsens, Århus og Ålborg. Vi er en del af det internationale samarbejde i Career Star Group, hvilket betyder, at vi kan hjælpe jer i 79 lande. Når I vælger Makio, er I allerede i gang med at skabe en bedre overgang for alle medarbejdere under reorganisering. Synes du også, at livet er for kort til ikke at have et fedt job - så kom og drik kaffe med os HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

VIBLA, når du vil ses VIBLA, når du vil ses brochurer roll-up brochurer roll-up Visitkort løsblade Visitkort løsblade plakat er klubblade plakater klubblade bøger beachflag bøger beachflag merchandise merchandise God er stadig stadig God rådgivning rådgivning er moderne hos os! os! moderne hos Tlf. +45 70 70 26 2663 6300 00 Tlf. +45 Væselvej 1 • 7800 Skive Væselvej 1 • 7800 Skive kontakt@vibla.dk www.vibla.dk kontakt@vibla.dk ••www.vibla.dk

Ledere, topledere og specialister Det gode omdømme er meget værd

Nordic Transition Kavalergården 1. sal., Bernstorff Slot, Jægersborg Allé 93 2820 Gentofte 82 82 11 00 info@nordictransition.com www.nordictransition.com

Opsigelser og fratrædelser bliver aldrig rutine. Derfor kræver det noget særligt, når vi som arbejdsgivere og medarbejdere skal sige farvel til hinanden. Mange mennesker er tæt knyttet til arbejdspladsen, og det er derfor forbundet med mange følelser at skulle videre. Vores fokus ligger på at hjælpe medarbejderne så godt videre, at de fungerer som ambassadører for virksomheden – også efter vejene er skiltes. Vores kandidater siger samstemmende, at de bliver mødt med professionalisme og nærvær. Garanti for relevans, nærvær og udbytte Vores ambition er at møde de enkelte individer som de mennesker, de er. Vi gør en dyd ud af at matche den enkelte med netop de redskaber eller spørgsmål, som tjener dem bedst. Ofte fortæller vores kandidater, at de gennem forløbet hos os har fået en helt ny læring eller indsigt, som danner afsæt for deres videre karriere. Om os Samlet har vi mange års erfaring med ledelse og HR, og vi har dyb psykologisk indsigt i de mest virksomme menneskelige transitionsprocesser. Kontakt os, hvis du vil høre mere om, hvordan vi har løst andre opgaver for offentlige og private virksomheder.

Outplacement

Thomas International gør dig stærkere!

Thomas International Danmark A/S Kirke Værløsevej 20, 1. sal 3500 Værløse 4449 1017 info@thomasint.dk www.thomas.co

TILB

SÆRLIGT TILBUD TIL DIG: Prøv Thomas systemet gratis i 30 dage! Ring til os på tlf. 4449 1017

Søg o gså

www.hrguiden.online

108

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Outplacement fra slut til start Hauser Plads 32,4. • 1127 København K • Tlf. 3915 8260 www.makio.dk • makio@makio.dk I Makio er vi specialister i outplacement. Siden 1996 har vi arbejdet med hundredvis af virksomheder både i det private og offentlige med outplacement. Vi støtter virksomheden og involverede ledere under hele processen. Vores rådgivning er baseret på nærvær, ydmyghed, mod og professionalisme. Alle rådgivere er derfor valgt ud fra både solid erhvervserfaring og et værdisæt, der sikrer at høj faglighed og kvalitet forenes i en professionel og nærværende tilgang til hver eneste kandidat og virksomhed. Makio arbejder overalt i Danmark med kontorer i København, Horsens, Århus og Ålborg og er en del af det internationale samarbejde i Career Star Group, som er repræsenteret i mere end 70 lande. Det betyder, at vi kan tilbyde assistance verden over.

AS3 FÅR JERES OPSAGTE I NYT JOB

Vores outplacement-forløb er uden begrænsninger Rådgivningen fortsætter indtil direktøren, lederen eller medarbejderen er videre i karrieren.

Få faglig viden om opsigelser – gratis: – – – –

Seminarer E-bøger og analyser Guide til juridiske forhold + 40 blogindlæg om opsigelser

as3transition.dk

TEMA 11

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

31 HR-systemer IT løsninger / Apps

Kompetence- og lederudvikling

Konference- og mødecentre

Løn og pension

97 105

Organisations- og strategiudvikling Outplacement

111 Personalegoder 117

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

133

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Personalegoder

111

Benify Nyhavn 63 D, 2. sal 1051 København K 78 77 06 70 support@benify.dk www.benify.dk

TILB

Book EN GRATIS DEMO på www.benify.dk

Det tilbyder Benify: Løn og personalegoder Synliggøre værdien af din investering i hver enkelt medarbejder. Tilbyd en skræddersyet bruttolønsordning eller en række personalegoder inden for Work-Life Balance eller vores rabatunivers, som de har adgang til i portalen. Automatisering og digitalisering Vi har udviklet en række processer, som digitaliserer og automatiserer din personaleadministration – fra onboarding og exit surveys til personalegoder, fakturering og løntræk. Målrettet kommunikation Optimer den interne kommunikation med en medarbejderportal, så dine investeringer og budskaber når i mål – uanset om medarbejderne sidder på samme kontor, arbejder uden computer eller er spredt over hele verden. Tusindvis af arbejdsgivere anvender allerede en portal fra Benify. Læs mere og book en gratis demo på www.benify.dk

Personalegoder

Skal vi hjælpe dig med at blive set?

BestPromotion Ordrup Jagtvej 201 2920 Charlottenlund 35 85 01 50 best@bestpromotion.dk www.bestpromotion.dk

TILB

FÅ 10 % RABAT PÅ FØRSTE KØB hos BestPromotion – Oplys koden ”træfpunkthr2020” når du bestiller din første ordre hos BestPromotion. Send til best@bestpromotion.dk

BestPromotion har mere end 25 års erfaring i at hjælpe danske virksomheder med at brande deres virksomhed gennem profiltøj, sportstøj, merchandise, reklamegaver og firmagaver. En opgave vi tager alvorligt. For vi ved hvor stor værdi produkterne kan skabe, og hvor negativt de kan virke, hvis kvaliteten ikke er god nok. Derfor arbejder vi sammen med en række leverandører over hele verden. Leverandører, som er nøje udvalgt gennem de seneste 25 år. På den måde sikrer vi, at du får profilbeklædning, firmagaver og reklamegaver af høj kvalitet til aftalt pris og i rette tid. Hver gang. Vi har fokus på at levere bæredygtige produkter, som vi kan tilbyde, hvis I ønsker at understøtte jeres grønne profil med reklame- og promotionprodukter, som er fremstillet bæredygtigt. Vi har et bredt udvalg af netop bæredygtige produkter i vores showroom i Charlottenlund. Så send en mail eller giv os et ring. Vi kigger gerne ud til et uforpligtende møde. Du er også velkommen i vores showroom, hvor vi har et bredt udvalg af reklamegaver, profiltøj og firmagaver.

Optimizing Immigration & Relocation Solutions Since 1995 • Passionately Creating Positive & Valuable Transferees Experiences Copenhagen Relocations Gyldenløvesgade 11, 3 1600 København V 70 20 95 80 contact@relocate.dk www.relocate.dk

112

D LBU

ORDER A 1 HOUR consultation with an immigration/relocation professional by 31 March 2020 FOR ½ PRICE!! Send an email to immigration@relocate.dk

• Efficiently Servicing Every Corner of Our ‘Happy Danish Kingdom’ • Happily Engaged with Network Partnerships Across the Globe • Perfectly GDPR Compliant • Absolutely EGQS Certified Since 2010 • Proudly Envisioning ‘Happy Transferees’ - Our Ultimate goal!

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

CAFÉOPLEVELSE PÅ ARBEJDSPLADSEN

KONTAKT OS I DAG FOR TILBUD PÅ 4675 7300 ELLER KAFFE@FRELLSEN.DK

FRELLSEN KAFFE

INDUSTRIVEJ 14

DET BEDSTE PERSONALEGODE DU KAN GIVE DINE KOLLEGER HVER DAG ÅRET RUNDT 4000 ROSKILDE

WWW.FRELLSEN.DK

God Kaffe. Hele Bønner. Frisk Mælk Det bedste personalegode du kan give dine kolleger hver dag, året rundt. Det står vi gerne på mål for hos Frellsen kaffe.

Personalegoder

Frellsen kaffe Industrivej 14 4000 Roskilde 46 75 73 00 kaffe@frellsen.dk www.frellsen.dk

Frellsen kaffe er en familieejet dansk virksomhed – vi rister selv kaffen og leverer den helt ind på hylden hos dig. Vi er totalleverandør af kaffe, maskiner og tilbehørsvarer. Én samlet løsning for kaffeglæde i hverdagen. Frellsen kaffe leverer hver 6. kop kaffe til danskere på job. Skal vi også levere din?

Briller på jobbet Hos Louis Nielsen hjælper vi virksomheder med at levere et sundt syn på arbejdspladsen og i fritiden.

Louis Nielsen A/S Indkildevej 2 A 9210 Aalborg SØ 96 32 50 00 info@louisnielsen.dk www.louisnielsen.dk

Attraktive firmaer prioriterer deres ansatte

NESPRESSO PROFESSIONAL Rygaards Allé 133 2900 Hellerup 80 30 03 03 info@nespresso-pro.dk www.nespresso.premiumcoffee.dk

Kaffepausen er et af de vigtige øjeblikke på arbejdspladsen, og vi kan stolt præsentere en perfekt kop kaffe, brygget med ansvar for miljøet. Vi stræber efter at gøre kaffeøjeblikke særlige mellem medarbejdere, og vi arbejder passioneret på at udvikle kaffekulturen. Derfor genopfinder vi kaffepausen, med et udvalg af unikke smagsvarianter af højeste kvalitet, og stilfulde erhvervsmaskiner, designet til at give dine medarbejdere en uovertruffen smagsoplevelse hver gang. Med Nespresso får du en skræddersyet kaffeløsning, egnet til dine virksomhedsbehov, som styrker dit professionelle image. Kontakt Nespresso Professional og hør mere om vores kaffeløsninger. Du er også velkommen til at læse mere på www.nespresso.premiumcoffee.dk eller kontakte os på telefon 80 30 03 03 eller info@nespresso-pro.dk

114

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

PROFILTØJ SPORTSTØJ ARBEJDSTØJ GAVEARTIKLER MERCHANDISE BRANDING

Best Promotion - New Wave Profile Ordrup Jagtvej 201, 2920 Charlottenlund | Tlf.: 35 85 01 50 best@bestpromotion.dk I www.bestpromotion.dk

TEMA Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

31 HR-systemer 51

IT løsninger / Apps

Kompetence- og lederudvikling

Konference- og mødecentre

Løn og pension

97 Organisations- og strategiudvikling 105 Outplacement 111

Personalegoder

117 Rekruttering / Vikarbureauer / Tests 133

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

117

ADVERTORIAL / Temp-Team

Undgå fejlrekruttering

og skiftende medarbejdere 25 % af alle nyansatte forlader deres job inden for det første år, og det gør ondt på pengepungen. Samtidig tager det i gennemsnit en nyansat mere end seks måneder at generere overskud til virksomheden. Det er derfor afgørende at optimere den første periode af ansættelsen for at sikre en bedre fastholdelse og reducere den tid, det tager at skabe et positivt værdiafkast. Heldigvis er der en enkel løsning herpå; et onboardingforløb.

Onboarding er vejen til succes Onboarding er en struktureret proces, der hjælper dig med at modtage og integrere nye medarbejdere på arbejdspladsen. Processen giver den nyansatte oplevelsen af at blive taget godt imod og sikrer høj performance, motivation og engagement så tidligt i ansættelsen som muligt.

Fordelene taler for sig selv De typiske fordele ved et struktureret onboardingforløb er:

Uanset størrelse, kompleksitet og type af virksomhed er budskabet at sørge for at have en struktureret plan klar, når den nyansatte har skrevet under på ansættelsesaftalen. Hos TEMP-TEAM er onboarding en naturlig og effektiv forlængelse af en rekruttering.

Sammenlagt er ovenstående faktorer med til at øge virksomhedens produktivitet, hvilket styrker økonomien og bundlinjen.

Onboardingprocessen består blandt andet af et dialogværktøj, der skaber opmærksomhed omkring udfordringer, der skal tages højde for. Både nyansat og leder deltager i en survey, hvor begge parter besvarer enslydende spørgsmål. Efter 30, 60 og 90 dages ansættelse måler surveyen på følgende parametre: kultur, regler, netværk, samarbejde, kompetence og resultater. Svarene fra undersøgelsen danner grundlag for en konstruktiv dialog, hvor resultatet fra survey’en bruges til at identificere fokusområder for fremtidig trivsel og vækst.

118

• Den nyansatte bidrager hurtigt til virksomheden • Engagement og motivation styrkes og bevares • Medarbejderen fastholdes i jobbet

En af mange virksomheder, der har stor succes med at benytte TEMP-TEAM til et onboardingforløb, er Mirit Glas, der producerer glas til industrien.

”Inden vi begyndte samarbejdet med TEMP-TEAM, holdt vi selv blot en enkelt samtale med den nye medarbejder – og vi oplevede, at udskiftningen blandt nye ansatte var stor. Det ser helt anderledes ud i dag. Nu sørger TEMP-TEAMs onboarding for, at vi via en uvildig person løbende får identificeret, hvilke områder vi skal fokusere på for at sikre trivsel og vækst hos den nyansatte,” fortæller salgs- og marketingdirektør Johan Stenfeldt og fortsætter: ”Med TEMP-TEAM oplever vi solide faglige kompetencer og en særlig evne til at se mennesket bag medarbejderen, så der bliver taget højde for den der udefinérbare kemi, der er så vigtig for en succesfuld ansættelse og den efterfølgende fastholdelse af medarbejderen.”

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

En god forretning Undersøgelser skønner, at det koster mellem 75 og 150 procent af en årsløn at ansætte den forkerte medarbejder. Penge, der går direkte fra bundlinjen. Ud over lønomkostningen skal man indberegne det øgede tidsforbrug i forbindelse med hele ansættelsesproceduren. Og det koster timer hos de øvrige medarbejdere i forbindelse med oplæring, og når der skal ryddes op efter fejlansættelsen. De medarbejdere, der i en periode må varetage den fejlansattes opgaver, kan ikke passe deres egne lige så godt. Nøglen til virksomhedens succes er gennem de mennesker, den har ansat, og derfor er det så afgørende at ansætte de rette mennesker, som kan skabe vækst samt inspirere andre til at gøre det bedre og bringe værdi i at skabe en succesfuld virksomhed. Dermed bliver rekruttering en afgørende faktor for succes. Onboarding og rekruttering hænger uløseligt sammen. Når rekrutteringsprocessen ophører, begynder onboardingprocessen. Kunsten er at gøre overgangen så gnidningsfri som mulig. En succesfuld onboarding vil have en positiv afsmitning på organisationens omdømme og tiltrækningskraft på de bedste kandidater.

Penge givet godt ud At ansætte den rette medarbejder koster lidt ekstra i forberedelsesfasen. Det er sandt. Her skal man blot huske på, at udgifterne til den rigtige ansættelse altid er markant lavere end prisen for den forkerte. Vil du ansætte den rigtige medarbejder fra start, kan du lade TEMP-TEAM stå for rekrutteringen og onboarding. Med 500 rekrutteringer til faste stillinger og 10.000 vikariater hvert år har TEMP-TEAM stor erfaring i at rekruttere, interviewe, teste og sparre med virksomheder og finde de helt rette nøglemedarbejdere til din afdeling – og fastholde dem.

Har din virksomhed brug for professionel og nærværende hjælp til rekruttering eller onboarding? Vil du have TEMP-TEAMs whitepaper med 10 onboardingråd gratis? Så ring på 70 10 09 44 www.TEMP-TEAM.dk

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

2people er en HR cloudløsning som understøtter alle HR processer lige fra rekruttering til offboarding.

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

2people A/S Brovej 20A 8800 Viborg 60 55 69 44 marianne@2people.com www.2people.com

I rekrutteringsmodulet kan ansøger: • Lave en ansøgning fra jeres hjemmeside og fra andre jobportaler • Lave en ”fast hire” ansøgning • Lave en kandidat registrering i jeres kandidatdatabase • Oprette jobagent • Give tilladelse til opbevaring i forhold til GDPR samt forlænge perioden • Lave en video ansøgning • Lave egen scoring på kvalifikation/kompetence krav Rekrutteringsansvarlige kan: • Opsætte processen så den matcher den ledige stilling, herunder kan onboarding processen tilknyttes. • Benytte jobannonce- og mailtemplates • Gennemføre en super effektiv screening og sortering på fx kvalifikationer, specifikke svar i fritekst, tags på ansøger mmm.

•

Direkte oprettelse af medarbejderen i medarbejderprofilen i 2people med jobbeskrivelse og kvalifikationskrav. Knytte spørgeskema eller udsende forespørgsel på manglende informationer til ansøger. Svar/data indgår direkte i onboarding og medarbejderprofil Knytte rekrutteringsudvalg til processen

Et meget fleksibelt og enkelt modul – klar til brug !

Vores database og ekspertise hjælper dig med at tiltrække, rekruttere og motivere young professionals. Kampen om de dygtigste, unge medarbejdere intensiveres år for år.

Academic Work Rådhuspladsen 45, 5. sal 1550 København 25 10 15 49 info@academicwork.dk www.academicwork.dk

I Academic Work har vi specialiseret os i at tiltrække, rekruttere og motivere young professionals – unge, ambitiøse studerende og færdiguddannede, som udgør en væsentlig del af fremtidens arbejdsmarked. Vi hjælper dig, uanset om dit behov er kort- eller langsigtet, omhandler deltids- eller fuldtidspersonale til at sikre strategiske kompetencer på længere sigt. Alt sammen takket være vores erfaringer, ekpertise og størrelse i branchen. Rekruttering: Vores rekrutteringskonsulenter er erfarne og tager ansvar for hele rekrutteringsprocessen frem til, at du som kunde har den rigtige medarbejder, som du vil tilbyde en ansættelse. Vikarløsninger: Medarbejderen ansættes af Academic Work og udlejes til din virksomhed som konsulent – et godt alternativ for dig, der ikke kan eller ønsker at ansætte selv lige nu.

Active Search tilbyder rekruttering af chefer og medarbejdere til din viksomhed. Active Search er Danmarks førende rekrutteringsvirksomhed indenfor regnskab og økonomi. Vi hjælper vores kunder med at finde den rigtige kandidat til ledige stillinger, og den ledige stilling til dig som kandidat. Active Search Valkendorfsgade 16, 1. sal, 1151 København 70 22 77 99 info@activesearch.dk www.activesearch.dk

Vores medarbejdere består af dygtige rådgivere og konsulenter med rekrutteringsekspertise inden for økonomi. Med Danmarks største database, på over 7000 kvalificerede regnskabs og økonomikandidater, sikrer vi at du får det rigtige match, uanset om du er arbejdsgiver eller kandidat. Kontakt os på tlf: 70 22 77 99 og se www.activesearch.dk for yderligere information.

120

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

MOVE ON

Career

Mangler I skarpe hjerner? Vi har så mange, at vi gerne deler!

3 145.000 alle STUDERENDEONLINE Universitetsstuderende

.dk

specialiserede jobportaler højtuddannede talenter universiteter og uddannelser

NYUDDANNET Young Professionals

.dk

JOBBANK

Erfarne kandidater

Over 20 års erfaring med Employer Branding og rekruttering af højtuddannede og studerende fra landets universiteter salg@moveon.dk · tlf 3838 1010

.dk

Interim assistance og hjælp til rekruttering Interim assistance er for dig, som i en midlertidig periode har brug for ekstra hænder til regnskab, økonomi, løn eller HR. Det kan f.eks. være i forbindelse med sygdom, barsel, en pludselig opsigelse, spidsbelastninger mv. Den valgte konsulent træder til med kort varsel på din virksomheds adresse, og du betaler kun for de faktiske timer. Azets Lyskær 3 CD 2730 Herlev 20 13 37 10 christine.nielsen@azets.com www.azets.dk

Vi har 500+ profiler i databasen, og vi kan dermed levere konsulenter på alle niveauer, f.eks.: • Bogholder til f.eks. bogføring, afstemninger, debitor- og kreditorstyring • Controller • HR-medarbejder • Lønbogholder • CFO/regnskabschef

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

Hjælp til rekruttering er for dig, som har brug for flere fastansatte medarbejdere, men mangler tiden og redskaberne til at udføre en effektiv rekrutteringsproces. Vi varetager rekruttering for et stort antal virksomheder, og det er især vores indsigt i markedet og store netværk som gør os til en stærk partner. Med Azets slipper du for hele den administrative rekrutteringsproces og finder den rigtige profil – hurtigere!

Har du brug for en samarbejdspartner?

engagement - erfaring - ekspertise

Centrum Personale Frederiksberg Allé 35 1820 Frederiksberg 33 24 40 80 info@centrum-personale.dk www.centrum-personale.dk

TILB

Centrum Personale markerer begyndelsen på år 2020 med et tilbud om 2 TIMERS GRATIS RÅDGIVNING om HR og rekruttering – ring på 33 24 40 80 – inden 1. maj 2020.

En samarbejdspartner som kan levere skræddersyede og fleksible løsninger? Centrum Personale har arbejdet både bredt og i dybden med HR- og rekrutteringsområdet gennem 30 år. Vi har den viden, der skal til, for at sætte os ind i din virksomheds behov. Vi bidrager på mange niveauer – men uanset, hvilken opgave vi løser, lægger vi stor vægt på kvalitet, etik og professionel sparring. En løsning gennem os bliver baseret på fleksibilitet og skræddersyet til din virksomhed. Vi fungerer som samarbejdspartner inden for bl.a. følgende: • Rekruttering af medarbejdere til faste stillinger • Vikarassistance – kortere og længere perioder • Outplacementforløb • Payroll service Centrum Personale har kontakt til en lang række dygtige kandidater – både aktivt og passivt jobsøgende. Vi rekrutterer til stort set alle jobfunktioner og på alle stillingsniveauer. Kigger du efter en samarbejdspartner, er du velkommen til at kontakte os på: 33 24 40 80. Centrum Personale markerer begyndelsen på år 2020 med et tilbud om 2 timers gratis rådgivning om HR og rekruttering – ring på 33 24 40 80 – inden 1. maj 2020.

Børsen hjælper dig hele vejen

Dagbladet Børsen A/S Møntergade 19 1140 København K 72 42 33 20 annonce@borsen.dk www.borsen.dk

Hos Børsen forstår vi vigtigheden af at finde og fastholde de rette kandidater. Derfor kan vi hjælpe dig hele vejen fra rekruttering af den rette kandidat til onboarding af nye medarbejdere og uddannelse, så de kan udvikle deres kompetencer. Via Børsen Karrierelink får du adgang til markedets mest attraktive jobunivers, og i vores medier når du alle – lige fra topledere og mellemledere til konsulenter, specialister og andre talenter. Derudover har vi gjort det nemt for dig at sikre, at vigtig viden når ud til hele din organisation. Med Børsen Academy kan du nemt bygge din egen onlineuddannelsesportal, der bl.a. kan bruges i forbindelse med onboarding, sikre vidensdeling på tværs af organisationen eller implementering af nye arbejdsprocedurer. Og i Børsen Uddannelse tilbyder vi en bestyrelsesuddannelse og et bredt udvalg af lederuddannelser og masterclasses til dig, der tager ansvar for dig selv, for andre og for din virksomhed. Kontakt Børsen på annonce@borsen.dk eller 72 42 33 20, og hør mere om Børsens rekrutterings- og uddannelsesløsninger.

122

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

REKRUTTERING Active Search tilbyder rekruttering af chefer og medarbejder til din viksomhed.

ACTIVE SEARCH Active Search er Danmarks førende rekrutteringsvirksomhed indenfor regnskab og økonomi. Vi hjælper vores kunder med at finde den rigtige kandidat til ledige stillinger, og den ledige stilling til dig som kandidat. Vores medarbejdere består af dygtige rådgivere og konsulenter med rekrutteringsekspertise inden for økonomi.

Med Danmarks største database, på over 7000 kvalificerede regnskabsog økonomikandidater, sikrer vi at du får det rigtige match, uanset om du er arbejdsgiver eller kandidat. Tlf: 70 22 77 99 www.activesearch.dk

Kvalificer dialogen med Profilværktøjer fra Garuda. Giv din organisation et fælles sprog. Få værktøjer som kvalificerer HR-processerne, fra rekruttering til udvikling af medarbejdere, ledere og teams. Garuda AS Volbjergvej 14, 2.sal 8240 Risskov 87 46 86 00 garuda@garuda.dk www.garuda.dk

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

Garuda har kontorer i Danmark, Norge og Sverige, og Garudas værktøjer anvendes i en lang række offentlig og private virksomheder i såvel Danmark som internationalt.

Talentech (tidligere HR Manager) leverer rekrutteringssystemet til mere end 2000 virksomheder i alle brancher og størrelser; offentlige som private. Vi har altid fokus på, at det skal være brugervenligt og nemt at rekruttere dine talenter; med så få klik som muligt. HR Manager By Talentech Lyngbyvej 28, 3. sal 2100 Østerbro 72 44 06 44 info@talentech.dk www.hr-manager.dk

Hvordan kan et system hjælpe dig med dine rekrutteringer? Talent Recruiter er en SaaS-løsning, som ikke skal installeres eller vedligeholdes af jeres interne IT-ressourcer. Systemet er en standardløsning, men vi tilpasser rekrutteringssystemet til dine daglige arbejdsprocesser, så jeres unikke behov opfyldes. Tilmed kan alle vores brugere downloade vores app og følge rekrutteringen direkte fra mobilen. Systemet tilbyder også muligheder som direkte integration til jobportaler og sociale medier, Jobagent, digital generering og underskrift af kontrakter, godkendelsesfunktioner, ansættelsesudvalg, integration til Outlook, automatiserede GDPR-funktioner og meget mere. Hvis I også vil arbejde digitalt med andre HR-processer når I har fundet den rette kandidat, så er løsningen integreret med resten af Talentechs HR-Platform.

Vi er din faste, fleksible rekrutteringspartner

Jobindex Holger Danskes Vej 91 2000 Frederiksberg 38 32 33 55 info@jobindex.dk www.jobindex.dk

Som et af landets største rekrutteringshuse har vi altid en løsning, der passer. Med udgangspunkt i dit reelle behov sammensætter vi den løsning, der hjælper dig lige dér, hvor du har behov for det. Vi kan tage os af alt fra search, screening og motivering af kandidater til for-interview og administration undervejs. Vores gennemsnitlige leveringstid på relevante kandidater på tværs af brancher er kun cirka 5 dage. Bare rolig, lederne og specialisterne klarer vi også. Med vores SemiSearch får du som sparringspartner din egen branchekendte konsulent, der kender kandidatsituationen, udfordringerne og lønniveauet i markedet. Du får de bedste kandidater, så du kun skal afholde den afsluttende, personlige samtale – du er jo trods alt den bedste til at vurdere kemien og matchet med din virksomhed. Vi har hjulpet virksomheder i hele landet med alt fra receptionisten over it-specialisten til den administrative direktør. Og glem ikke jobglæden, som er et tiltrækningsparameter i dagens jobmarked!

124

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Senior Erhverv tilbyder gratis kontakt til stabil og kompetent arbejdskraft 50+ Find den ansøger der matcher dit behov for arbejdskraft på www.seniorerhvervdanmark.dk og kontakt det lokale Senior Erhverv-netværk, der har ansøgere i deres CV-katalog til job inden for:

• Kontor og økonomi • Informationsteknologi • Handel og service • Undervisning • Social og sundhed

• Ingeniør og teknik • Industri og håndværk • Ledelse og personale • Salg og kommunikation

www.seniorerhvervdanmark.dk fra netværk til job

Kelly Services er en af verdens førende udbydere af rekrutterings- og vikarløsninger. Kelly tilbyder en bred vifte af fleksible personaleløsninger inden for vikariater, outsourcing, konsulentydelser samt rekruttering til både faste og midlertidige stillinger.

Kelly Services Olof Palmes Allé 41 8200 Aarhus N 70 10 00 50 helle.justenborg@kellyservices.dk www.kellyservices.dk

Dette betyder, at vi effektivt og nøjagtigt kan matche din virksomheds behov for kompetencer, personprofiler og kvaliteter på både rekrutteringer og vikariater indenfor: • Life Science • Administration • Økonomi og regnskab • Industri Via vort danske og globale netværk af dygtige kandidater og spændende samarbejdspartnere beskæftiger Kelly mere end 500.000 mennesker i tillæg til de mange tusinde kandidater, som vi dagligt formidler jobs til. Dette betyder, at vi effektivt og nøjagtigt kan matche din virksomheds behov for kompetencer, personprofiler og kvaliteter på både rekrutteringer og vikariater.

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

Læs mere om os på www.kellyservices.dk eller følg os på LinkedIn og Facebook hvor vi kommer med nye spændende opdateringer om arbejdsmarkedet, jobmuligheder og meget mere.

Mangler I skarpe hjerner? Vi har så mange, at vi gerne deler! Hos Move On Career kommunikerer vi dagligt med vores 145.000 brugere via web, mail og sociale medier.

MOVE ON Career Move On Career ApS Frederikssundsvej 272, 1.13 2700 Brønshøj 38 38 10 10 info@moveon.dk www.moveon.dk

TILB

FÅ 25% RABAT på et Basis-opslag inkl. Fast Track service. Send dit opslag til salg@moveon.dk med koden HRG-2020.

Vi sørger for, at jeres ledige stillinger, praktikophold og Employer Branding når ud til jeres foretrukne brugere med det ønskede erfaringsniveau – studerende, Graduates, Young Professionals eller erfarne kandidater. Brugerne kommer overvejende fra landets største universiteter: KU, RUC, DTU, ITU og CBS i Hovedstadsområdet/Sjælland, AU i Østjylland, AAU i Nord- og Vestjylland, samt SDU i Odense, Kolding, Esbjerg og Sønderborg. Kom et skridt foran i talentjagten: • • •

StuderendeOnline.dk er studenterportalen med studierelevante job, praktikforløb, studieprojekter og legatsøgning Nyuddannet.dk er portalen for sidsteårsstuderende, Graduates og Young Professionals fra de videregående uddannelser Jobbank.dk – Akademikernes Jobbank – er målrettet de erfarne kandidater

Derfor hjalp vi 40% flere kunder i 2019 Vi går den ekstra mil, det kræver at finde den helt rigtige kandidat til dit job. Faktisk er alle de medarbejdere, vi har hjulpet virksomheder med at ansætte de seneste 5 år, stadigvæk ansat. Vi har ikke foretaget en fejlrekruttering siden vores opstart i 2014.

PlusPersonale Borupvang 3 2750 Ballerup 71 74 74 85 info@pluspersonale.dk www.pluspersonale.dk

TILB

Som ny kunde, får du 20% RABAT PÅ DIN FØRSTE REKRUTTERINGSOPGAVE Udfyld kontaktformularen på pluspersonale.dk/kontakt/ og skriv REKRUTTERING i tekstboksen.

126

Vi rammer plet hver gang! Vores arbejdsmodel er enkel. Vi lærer din virksomhed at kende. Vi lærer kandidaten at kende. På den måde finder vi den medarbejder, der matcher jobbet og din virksomheds kultur og værdier. Derfor skal du vælge os • Landsdækkende rekrutteringsbureau • Omfattende database • Rekruttering af funktionærer på alle niveauer • Stort kendskab til arbejdsmarkedet og brancher samt forståelse for din forretning • Sparring på hele rekrutteringsprocessen • Professionel og diskret håndtering af personoplysninger • Hurtig og fleksibel opgaveløsning Læs mere om vores rekrutteringsproces og se et uddrag af vores referencer på pluspersonale.dk

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Børsen hjælper dig hele vejen Hos Børsen forstår vi vigtigheden af at finde og fastholde de rette kandidater. Derfor kan vi hjælpe dig hele vejen fra rekruttering af den rette kandidat til onboarding af nye medarbejdere og uddannelse, så de kan udvikle deres kompetencer. Via Børsen Karrierelink får du adgang til markedets mest attraktive jobunivers, og i vores medier når du alle – lige fra topledere og mellemledere til konsulenter, specialister og andre talenter. Derudover har vi gjort det nemt for dig at sikre, at vigtig viden når ud til hele din organisation. Med Børsen Academy kan du nemt bygge din egen onlineuddannelsesportal, der bl.a. kan bruges i forbindelse med onboarding, sikre vidensdeling på tværs af organisationen eller implementering af nye arbejdsprocedurer. Og i Børsen Uddannelse tilbyder vi en bestyrelsesuddannelse og et bredt udvalg af lederuddannelser og masterclasses til dig, der tager ansvar for dig selv, for andre og for din virksomhed. Kontakt Børsen på annonce@borsen.dk eller 72 42 33 20, og hør mere om Børsens rekrutterings- og uddannelsesløsninger.

Tæt på din virksomhed – 24 lokalkontorer Senior Erhverv består af 22 lokale jobsøgningsnetværk med 24 kontorer fordelt jævnt over Danmark. Dermed er Senior Erhverv tæt på jeres virksomhed eller organisation. I fællesskab tilbydes virksomheder nem, hurtig og gratis kontakt til nye medarbejdere. Det er muligt i kraft af næsten 2.000 medlemmernes engagerede og frivillige indsats og ønske at være en del af arbejdsmarked.

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

Senior Erhverv Tønnesvej 8 5270 Odense N 30 23 29 29 se-koordinator@mail.dk www.seniorerhvervdanmark.dk

CV-katalog Formidlingen foregår via landsdækkende CV-katalog over arbejdssøgende seniorer (50 plusser) med fri adgang (24/7) for virksomheder til søgning. Dertil kommer modtagelse af jobopslag fra arbejdsgivere eller direkte kontakt mellem virksomheder og Senior Erhverv. Virksomhedsbesøg Virksomhedskontakt har høj prioritet i netværkene. I 2019 foretog medlemmer 6.000 virksomhedsbesøg på vegne af Senior Erhverv for at • promovere seniorer som erfaren og motiveret arbejdskraft • skabe opmærksomhed på fordelene ved Senior Erhverv • oplyse at kontaktformidling gennem Senior Erhverv er nemt, hurtig og gratis • indsamle informationer om arbejdskraftbehov. Prøv selv! Hvad • • • •

TEMP-TEAM A/S Vester Farimagsgade 6, 2. 1606 København V. 70 10 09 44 info@temp-team.dk www.temp-team.dk

TILB

Bestil en rekuttering og få EASIMOTIVATIONSTEST UDEN BEREGNING i 2020! Ring på telefon 70 10 09 44 eller skriv en mail på info@temp-team.dk

er dit mål for din virksomhed? Opretholde vækst Sikre stabilitet, sikkerhed og risikoreduktion Have fleksibilitet og problemfri produktion Spare penge; afkast af investering og øget værdi

• • •

Få succes og slå konkurrenterne Spare tid og slippe for besvær Beholde kontrol

Lyder ovenstående attraktivt for dig? – I så fald har du brug for de helt rette kompetencer i din virksomhed. Hos TEMP-TEAM har vi i 40 år haft succes med at finde komplette matches mellem virksomheder og kandidater. Det er gjort med baggrund i: • Lang garantiperiode • Stor kundetilfredshed • Høj kvalitet • Højeste Trustpilot-score i branchen Vi interviewer og møder alle kandidater personligt, inden de bliver matchet med en virksomhed, og vi er meget ærlige i vores kommunikation. Derfor er vi også stolte af at have et minimalt antal af omrekrutteringer ud af 10.000 årlige vikariater og 500 rekrutteringer. Kontakt os på 70 10 09 44, hvis vi også skal hjælpe din virksomhed til succes www.temp-team.dk // Rekruttering og vikarassistance

Thomas International gør dig stærkere! Når du skal: • Rekruttere, leverer Thomas International en komplet værktøjskasse af let anvendelige løsninger, så du kan træffe sikre valg. • Udvikle og træne medarbejdere, teams, ledere og organisationen generelt, sørger Thomas International for, at du leverer viden, indsigt og værdi, så I forløser jeres potentiale. Thomas International Danmark A/S • Leve op til regler, processer og lovgivning, giver Thomas International dig en enkel og Kirke Værløsevej 20, 1. sal 3500 Værløse GDPR-compliant løsning. 44 49 10 17 info@thomasint.dk www.thomas.co

TILB

Særligt tilbud til dig: Prøv Thomas systemet gratis i 30 dage! Ring til os på tlf. 4449 1017

Med over 30 millioner gennemførte tests, repræsenteret i mere end 100 lande, over 25 år erfaring alene i Danmark, validering af alle test og analyser af BPS (British Psychological Society) bliver du med Thomas International klædt på til at løse alle dine HR-udfordringer på en god og sikker måde. Ring eller skriv til os for mere information på 44 47 10 19 eller info@thomasint.dk Eller bliv klogere på tests, rekruttering, udvikling og meget mere på www.thomas.co

128

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Kampen om kandidaterne er vigtigere end nogensinde. Det gælder om at få de rigtige i tale fra starten.

Derfor anbefaler vi vores SemiSearch, når du vil have assistance til at sikre de bedste til jobbet – ikke mindst, når de bedste måske allerede sidder i job. Vi opsøger, screener, motiverer og klarer dialogen, så du løbende får de mest relevante kandidater serveret på et sølvfad. Tag blot fat i din kontaktperson hos Jobindex eller ring på 38 32 33 55.

Vil du have de bedste medarbejdere? DIT KONSULENTHUS - DIN HR PARTNER Med Hartmanns får du perspektiv. Vi tror ikke, at vi kan tale ansættelse uden at tale fastholdelse og udvikling. Vi tror på, at vi er nødt til at tale om evnen til at tiltrække talenter og employer branding, når vi opsiger. Vi tror på, at fleksibel og fast bemanding skal sameksistere, når vi planlægger vores bemanding. Det vi kalder strategic workforce planning.

Med bredden i vores kompetenceområder tilbyder vi dig en partner med et bredere perspektiv i hvert specialistområde. ”Future of work” kræver holistiske løsninger med specialist kompetencer. Få de bedste medarbejdere. Vi hjælper jer med: • Rekruttering • Vikar • Arbejdsmiljø • Outplacement

+45 7020 0383 • INFO@HARTMANNS.DK • WWW.HARTMANNS.DK

Pålidelig og dygtig samarbejdspartner Vi har arbejdet sammen med TEMP-TEAM i mange år - både vikarer og rekruttering, og vi har været meget tilfredse med alt det arbejde, TEMP-TEAMs dygtige konsulenter har gjort for os. Vi har haft mange kompetente vikarer hos os gennem årene, og de medarbejdere, vi har ansat efter TEMP-TEAMs rekrutteringer, er vi meget, meget glade for. De er heldigvis hos os endnu allesammen, og vi sætter pris på dem hver dag. Vi kan uden yderligere kommentarer anbefale TEMPTEAM som en fantastisk samarbejdspartner.

4,7/5 på Trustpilot

– assessments supporting your business

BEST IN CLASS TESTVÆRKTØJER OG HR-LØSNINGER

BEDRE INDSIGT – BEDRE RESULTATER DISCnordic udvikler og leverer effektive værktøjer til rekruttering, on-boarding, lederudvikling, organisationsudvikling samt til udvikling af High Performance Teams. Vi tilbyder certificering og uddannelse, tests, konsulentydelser, spil og materialer. Hos DISCnordic sætter vi en ære i at levere branchens bedste service, og vi yder naturligvis gratis sparring og support til alle vores kunder.

Inger Nielsen|13 august 2019

RESPONDENT

FEEDBACK RAPPORT

PERSONLIGHED

HVAD KAN VI GØRE FOR DIG? Kontakt os allerede i dag for at høre, hvad vi kan gøre for dig og din organisation. DISCnordic • 3131 1616 • kontakt@discnordic.dk • www.discnordic.dk

TEMA Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

31 HR-systemer 51

IT løsninger / Apps

Kompetence- og lederudvikling

Konference- og mødecentre

Løn og pension

97 105

Organisations- og strategiudvikling

111

Personalegoder

117

Rekruttering / Vikarbureauer / Tests

Outplacement

133 Teambuilding / Medarbejderarrangementer

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

Teambuiding / Medarbejderarrangementer

133

Future Factor er Læringskunst med kvalitetsprodukter Future Factor hjælper dig, som er konsulent, leder, facilitator, projekt- og teamleder, coach, underviser eller træner til at opnå dit fulde lærings-potentiale med materialer og kurser i topklasse. Via webshoppen www.futurefactor.dk har du adgang til over 1.000 artikler, som gør din gode facilitering endnu bedre med kvalitetsprodukter fra verdens bedste producenter som: Future Factor – Læringskunst Energivej 3 4180 Sorø 70 20 20 54 ple@futurefactor.dk www.futurefactor.dk

TILB

Alle kan tegne – kom forbi stand 28 på Træfpunkt HR 2020, så viser vi dig det, og som belønning får du en tusch med hjem – så du også kan tegne (alt).

• • •

David Sibbet fra The Grove, USA – grafiske koncepter Neuland, Tyskland – faciliteringsudstyr Metalog, Tyskland – teambuildingsudstyr

Læringskunst er kombinationen af den bedste viden, facilitering og kvalitetsprodukter Future Factor tilbyder også kurser i facilitering, grafisk facilitering, teamudvikling, personlig udvikling og ROI effektmåling. Alle kan tegne, så med et par tips og en god tusch er du også igang. Står du for at arrangere en firmadag eller kick-off med ønske om en både lærerig og sjov dag, så kontakt os for et tilbud, hvor vi kombinerer viden og læring med sjove øvelser, som sikre høj involvering og aktivering og dermed stort udbytte.

HUSK SKIFTESKO! TIL DANMARKS AKTIVE HOTEL OG KONFERENCECENTER Vælg en aktiv pause og skab ny energi og dynamik hos mødedeltagerne! • 4-stjernede faciliteter - midt i Trekantområdet • Komplette løsninger på alle størrelser og typer af arrangementer • Stor erfaring med planlægning og afvikling - én kontaktperson • TIMEOUT - aktivt pausekoncept med over 25 forskellige aktiviteter • Egen eventafdeling med uanede muligheder • 3-stjernet hotel med 187 værelser og over 500 gratis p-pladser • Restaurant med kulinariske oplevelser af lokale råvarer

Tlf. 7586 5533 · info@vingsted.dk · vingsted.dk

134

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

RING PÅ 7586 5533 ELLER LÆS MERE PÅ VINGSTED.DK

VERDENSKLASSE

TEAMBUILDING

EN DAG MED

FART PÅ AARHUS Hasselager Centervej 30 8260 Viby J, Aarhus +45 8628 0170 aar@racehall.com

RACEHALL.COM

KØBENHAVN Bondehøjvej 20 2630 Taastrup +45 8628 0170 cph@racehall.com

Thomas International gør dig stærkere!

Thomas International Danmark A/S Kirke Værløsevej 20, 1. sal 3500 Værløse 44 49 10 17 info@thomasint.dk www.thomas.co

TILB

Teambuilding / Medarbejderarrangementer

SÆRLIGT TILBUD TIL DIG: Prøv Thomas systemet gratis i 30 dage! Ring til os på tlf. 4449 1017

Besøg Danmark’s Største HR Event

TRÆFPUNKT HR® ØKSNEHALLEN I KØBENHAVN DEN 23. & 24. SEPTEMBER 2020

2020

Faglig inspiration, nye tendenser og netværk

Alt du skal vide om HR 2 dage – Samlet under et tag GRATIS ADGANG FOR BESØGENDE

Scan koden  se video med stemningsbilleder, interviews fra besøgende og udstillere samt glimt fra nogle af de spændende foredrag fra tidligere Træfpunkt

Læs mere på www.traefpunkt-hr.dk

136

HR Guiden 2020 | Håndbog | danskhr.dk

FUTURE FACTORS INSPIRATIONSKATALOG Ideer, metoder, og værktøjer.

Thomas bringer sikkerhed til HR Understøt jeres HR performance med vores adfærds- og kompetenceværktøjer

info@thomasint.dk Thomas International Danmark

www.thomas.co

NOTER:

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

139

NOTER:

140

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

NOTER:

HR Guiden 2020 | danskhr.dk

141

Skab HR-resultater

virksomheden kan se på bundlinjen Få 20 % rabat på første års medlemskab Eller prøv gratis i 3 måneder (normalpris for Plus medlemskab: 4.080 kr. ekskl. moms) HR-afdelingen skal sikre virksomheder kompetente medarbejdere og skabe grobund for økonomisk og personalemæssig stabil udvikling. DANSK HR er HR-afdelingernes HR-videncenter, som gennem HØJ FAGLIGHED, AKTUEL VIDEN, RÅDGIVNING og NETVÆRK understøtter vi alle medlemmer i det daglige HR-arbejde med at forbedre virksomhedens konkurrenceevne.

Få

hjælp til personalejuraen

Både som medlem og ikke-medlem kan du tilkøbe juridiske ydelser til meget attraktive priser/klippekort, f.eks.:

har mmer le d e M RATIS g til G G adgan IVNIN RÅDG K S I D I JUR

• Køb af standard dokumenter • Gennemgang/udarbejdelse af dokumenter og skriftlig kommunikation • Gennemgang af processer og politikker

Bliv medlem og få: VIDEN – VÆRKTØJER – RÅDGIVNING & Et helt unikt NETVÆRK Se mere på www.danskhr.dk/medlemskab

– når HR skal skabe resultater

SuperGavekortet ...gaven alle medarbejdere ønsker sig!

IDE V DU E? L I R .dk V ME gogift 0 @ erv 9 00 6 v h 8 er 70 : f l T

Levering med post eller e-mail her og nu

Ét gavekort til

1000-vis

Danskernes foretrukne gavekort

af kendte brands

Gaver og gavekort til alle anledninger: Julegaver • Personalegaver • Motivationsgaver • Præmier til salgskonkurrencer

A a et al ef nb f

Rekruttering, Onboarding & Talent Management i én samlet løsning Rekruttering

Onboarding

Talent Management

Få overblik over relevante emner inden I påbegynder rekrutteringer.

Emply gør det muligt at oprette processer for on- og offboarding.

Dashboardet gør det muligt let at tilgå de mest relevante stamdata.

Publicer annoncer til ﬂere medier og track kandidatens medie.

Brugerﬂaden gør det let at oprette medarbejderspeciﬁkke opgaver.

Hold de nye medarbejdere motiverede med individuelle mål.

Indsaml den data som I har brug for og kombiner den ubegrænset.

Få overblik over hvilke ejendele den nye medarbejder har fået udleveret.

Træk statistikker og KPI’er ud fra alle typer af opbevaret stamdata.

Kontakt os på 70 28 60 50 for en gratis demo eller mail til info@emply.dk.

70 28 60 50

info@emply.dk