SUPLEMENTO ALMA MATER N° 336

SISTEMA DE COMUNICACIONES • DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y PRENSA

Sala de computadores portátiles de estudio en la Facultad de Ingeniería.

Foto Sara Giraldo Maestre

N° 336 Medellín, junio 13 de 2013

Situación de la infraestructura tecnológica en la Universidad de Antioquia Por GESTIÓN INFORMÁTICA Dirección de Desarrollo Institucional

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urante los últimos diez años la Universidad ha vivido una evolución importante en términos de ampliación en oferta académica, población estudiantil, sedes regionales, número de profesores, proyectos de

investigación, compras y contrataciones especializadas, entre otros aspectos que caracterizan este crecimiento.

El elevado incremento de usuarios y nuevos requerimientos está siendo atendido con la misma tecnología (equipos, redes, sistemas de información) de hace una década.

En síntesis, el rápido crecimiento de la Universidad ha sido mayor al incremento de las capacidades instaladas en la infraestructura tecnológica N° 336 • Medellín, junio 13 de 2013 1

Campus y en la oferta de servicios institucionales unificados y estandarizados como el correo electrónico y el portal universitario.

Así, esta situación afecta las diferentes actividades de la Universidad, dado el impacto que tiene la disponibilidad de los recursos de tecnologías de información y comunicaciones para la gestión de actividades cotidianas como recibir un correo oportunamente, tener información de ejecución presupuestal actualizada, adquirir un insumo para un proyecto de investigación en el tiempo indicado y a unos costos adecuados, informar de la gestión de nuestras áreas para dar a conocer los logros

que permanentemente generamos en beneficio de la institución; acciones que son realizadas día a día, pero que cuesta respaldar con las tecnologías que tenemos en la actualidad.

Dadas las condiciones anteriores, Gestión Informática trabaja con prioridad en la modernización de la infraestructura de nuestra Alma Máter, conforme a las necesidades de los diferentes públicos y procurando que las dificultades que ha venido evidenciando la comunidad universitaria, presentadas a causa de las fallas en la infraestructura actual, sean atendidas y resueltas lo más pronto posible y de una manera satisfactoria.

Foto Archivo Periódico ALMA MATER

La Universidad moderniza su infraestructura tecnológica En el Plan de Desarrollo Institucional 20062016 “Una universidad investigadora, innovadora y humanista al servicio de las regiones y del país”, se identificó como uno de los retos más importantes para la educación superior, la modernización de la gestión que enmarca te-

mas tan relevantes como definir directrices e implementar acciones para ampliar la capacidad logística (infraestructura física y tecnológica) y desarrollar un sistema de gestión integral.

A partir de allí se han adelantado actividades para desarrollar el “mejoramiento de la capa-

cidad instalada” (Plan de Acción Institucional 2012 – 2015, objetivo estratégico de la perspectiva de recursos) dando origen a un plan de trabajo orientado a obtener este resultado.

Conforme a los compromisos adquiridos, hoy por hoy Gestión Informática, pertene-

ciente a la Dirección de Desarrollo Institucional, avanza en la ejecución de estrategias que apuntan al cumplimiento de los objetivos propuestos y a la satisfacción de las necesidades de nuestros usuarios, buscando mejorar el servicio ofrecido acorde con sus requerimientos y expectativas.

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA • Rector Alberto Uribe Correa • Departamento de Información y Prensa • Bloque 16 oficina 336 • Teléfonos 2195023 y 2195026 • almamater@arhuaco.udea.edu.co

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La infraestructura de la red institucional bles gracias a la permanencia de nuestra Institución como miembro de la Red Universitaria Antioqueña, RUANA, orientada a contribuir con el desarrollo integral del país mediante proyectos de investigación y desarrollo, contenidos educativos en modalidad virtual con

(alámbrica e inalámbrica). La contratación para el desarrollo de esta acción se encuentra en fase de adjudicación y cuenta con un presupuesto de $6.000.000.000 Adicionalmente, se están realizando los términos de referencia, como parte del proceso contractual,

solución de correo institucional implementado en Google Apps, con servicios para estudiantes, profesores y empleados.

Este cambio representa beneficios en la disponibilidad del correo, en el tamaño de los buzones, en el acceso remoto a este servicio desde Internet

alta calidad y de servicios a través de una red de alta velocidad compartida por las instituciones.

3. Actualizar los equipos que habilitan los servicios de red Algunos equipos serán reemplazados para habilitar nuevos accesos a la red interna y a la Internet

para la actualización de los servidores de datos con que cuenta la Universidad, pues por su nivel de obsolescencia causan lentitud en los servicios.

4. Fortalecer plataforma de correo institucional La Universidad está lista para contar con una

y mediante dispositivos móviles, gestión de listas de contactos, entre otros.

En este momento se están revisando los pliegos para realizar la contratación, luego de recibirse la asignación presupuestal y la autorización para contratar del Consejo Superior Universitario.

cionamiento los módulos administrativo, de manejo presupuestal de proyectos de investigación y de indicadores de gestión y productividad en investigación, para apoyar la gestión de los proyectos de investigación en nuestra Alma Máter.

De igual manera, ya se iniciaron las labores

de levantamiento de requerimientos para los sistemas de información de Bienestar y de Relaciones Internacionales, buscando una mejor gestión de la información que ayude a potenciar los servicios ofrecidos a nuestra comunidad universitaria en estos importantes temas.

Foto Sara Giraldo Maestre

En 2012 se inició una intervención global a la red universitaria que consta de cuatro acciones estratégicas que, una vez cumplidas en su totalidad, generarán un alto impacto en los servicios tecnológicos que se prestan a la comunidad universitaria.

1. Incrementar la velocidad de la red Se realizó la actualización y certificación de la fibra óptica de la Universidad, ampliando su capacidad 10 veces (de 1Gbs1 a 10Gbs), además de implementar los protocolos de “calidad del servicio”2 para la red.

2. Ampliar el canal de Internet De los 347 MB de velocidad que tenía el canal principal de la Institución, pasamos a 600 MB, lo cual permite hacer consultas mucho más ágiles y transferir información en la red con menores tiempos de espera. Asimismo, el canal específico empleado para brindar el servicio de Internet para la investigación universitaria pasó de 40 MB a 100 MB. Además de la gestión administrativa realizada, estas acciones son posi-

Los sistemas de información En la actualidad, Desarrollo Institucional trabaja de la mano con la Vicerrectoría de Docencia en la revisión detallada de los sistemas de información que apoyan su gestión, con el fin de estructurar un plan de trabajo que permita mejorar los servicios tecnológicos que

presta para los profesores y estudiantes.

En paralelo, avanza con la Vicerrectoría de Investigación en el sistema de información de la investigación universitaria, el cual estará operando desde junio con su primer módulo, convocatorias. En el segundo semestre estarán en fun-

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Campus Implementación de un sistema de información integrado para la gestión financiera

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Foto Archivo Periódico ALMA MATER

cesos que involucran a toda la organización y que impacten el modelo de gestión actual en todos sus niveles operativo, táctico y estratégico, dando respuesta a la necesidad de total integración de la información.

En su primera fase de implementación se cubre la operación de los procesos de costos, presupuesto, contabilidad, tesorería, facturación, compras e inventarios, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar y activos fijos.

En el primer semestre de este año se cierra la fase inicial del proyecto

que consiste en la identificación de necesidades funcionales y técnicas que se van a tener en cuenta para la selección de un producto que cumpla ampliamente con los requerimientos esperados por la Institución en términos de calidad de la información, eficiencia de los procesos y uso de nuevas tecnologías; entre otros beneficios que aporta el tener un sistema de información integrado.

Se han adelantado algunas actividades de conocimiento de los productos del mercado existentes y de otras experiencias de imple-

Foto Archivo Periódico ALMA MATER

Como respuesta al compromiso de modernizar la gestión en la Universidad de Antioquia, plasmado en el Plan de Desarrollo Institucional vigente, Gestión Informática trabaja en la implementación de un sistema de información integrado para la gestión financiera, que incluye además la gestión de compras y el manejo de activos fijos, que permita la planificación de los recursos de la Institución, buscando su optimización, uso eficiente y administración adecuada.

Para ello, se ha integrado un equipo de trabajo con participación de las direcciones de Desarrollo Institucional, Gestión del Financiamiento y Gestión Logística y de Infraestructura. Desde ahora se ha avanzado en la convocatoria de unidades académicas y regionales, procurando, a través de su conocimiento, identificar aquello que se puede mejorar en los procesos que realizamos actualmente, con el fin de definir esta solución conforme a las necesidades detectadas.

El reto de este proyecto es dotar la plataforma de operación con un sistema integrado en el marco de lo que ofrecen los modelos de planeación de recursos empresariales —ERP (enterprise resources planning)— basados en el uso de tecnologías de información y comunicaciones, que permita la concreción de un modelo de gestión integral fundamentado en pro-

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mentación que han tenido otras universidades y empresas de diversos sectores en la ciudad y el país y que son un referente importante en este tipo de ejercicios.

Dado que este proyecto tiene como uno de sus factores claves de éxito el compromiso de los participantes, se ha conformado un equipo de trabajo integrado por 35 personas entre líderes funcionales y técnicos, que con su conocimiento, experiencia, calidad humana y liderazgo en los diferentes procesos de gestión administrativa se han vinculado al proyecto.

Así mismo se han realizado alrededor de 20 reuniones con participación de más de 100 servidores de las unidades administrativas y académicas, para dar a conocer el proyecto y mantenerlos informados acerca de las actividades que se requieren para el logro de los objetivos.

Para el segundo semestre se analizarán los estudios de costos requeridos para informar a los diferentes órganos de gobierno de la Universidad las inversiones necesarias para contar con la solución de altos estándares de calidad y acorde con las necesidades identificadas.

Notas 1 Gbps: gigabit por segundo - Velocidad de transferencia de datos equivalente a 1000 megabits por segundo 2 Calidad del servicio: son las tecnologías que permiten aplicar un tratamiento específico a un determinado tipo de tráfico de red.

3 MB: el megabyte (MB) es una unidad de medida de cantidad de datos informáticos.

Foto Sara Giraldo Maestre

Vivir sin fumar, un estilo de vida saludable Por ISABEL MURILLO

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a Dirección de Bienestar Universitario de la Universidad de Antioquia se unió a la celebración del Día mundial de los espacios libres de humo de cigarrillo con la jornada Vivir sin fumar, un estilo de vida saludable. El propósito fue sensibilizar a la comunidad sobre a la importancia y beneficios de vivir sin fumar, de potenciar factores protectores como la realización de actividades deportivas y culturales que permitan disminuir niveles de estrés, y de realizar acciones educativas que conlleven a reflexionar sobre las implicaciones de este hábito poco saludable, tanto para el fumador activo como para el fumador pasivo, que es la segunda causa de muerte en el mundo, después de la hipertensión. El Día mundial sin tabaco fue instituido por la Organización Mundial de la Salud en 1987.

Datos de la OMS revelan que “sólo el 6% de la población mundial estaba

totalmente protegida de la exposición a la publicidad de la industria tabacalera, la promoción y la táctica de patrocinio en 2010”. De ahí el tema central de la jornada mundial, la prohibición de la publicidad, promoción y patrocinio del tabaco.

Vivir sin fumar, un estilo de vida saludable se realizó el viernes 31 de mayo, en la Plazoleta Central de Ciudad Universitaria. La programación incluyó talleres educativos, ludoteca, pista de desarrollo motriz, rumba aeróbica y presentaciones artísticas.

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Campus FORO La cuestión agraria y el desarrollo rural en Colombia: a propósito de la negociación en La Habana Día: jueves 20 de junio de 2013

Desarrollo rural y enfoque de derechos. Marcelo Caruso, profesor de la Universidad Colegio Mayor de CundiHora: 8:00 a.m. a 12:00 m. namarca, consultor de la Defensoría del Pueblo.

Lugar: Teatro Universitario El acceso a la tierra como forma de participación políCamilo Torres Restrepo, Unitica. Alfredo Molano, escritor y periodista. versidad de Antioquia Los pueblos indígenas de Colombia frente a los diáloOrganiza: Facultad de Derecho gos de paz: la importancia del territorio. Juvenal Arriey Ciencias Políticas, Semillero ta González, politólogo y consejero secretario de la Orgade Estudios Políticos Rurales nización Nacional Indígena de Colombia (ONIC) Apoya: Rectoría y Cátedra Unesco

Por SARA GIRALDO MAESTRE

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pesar de lo extraño que pueda resultar, la Universidad cuenta con asociación de padres. De manera exacta, se trata de la Asociación de Padres y Madres de Familia de la Universidad de Antioquia —Asopama UdeA—, constituida en diciembre de 2011 por 19 papás y mamás que decidieron organizarse a raíz de las protestas estudiantiles en el país por el proyecto de reforma a la ley de educación superior o ley 30 de 1992.

“Nuestros hijos estaban haciendo una lucha en ese momento, y pensamos que nosotros también teníamos que apoyarlos en sus luchas políticas”, recuerda Francisco Aurelio Mena, presidente de Asopama.

De acuerdo con Aura Liliana Pabón, secretaria de la Asociación, lo que buscan es, políticamente, lograr un escaño con voz y voto en el Consejo Superior Universitario y, socialmente, funcionar como puente entre los estudiantes y la sociedad.

“Cuando un niño entra al colegio el padre de familia tiene poder sobre esa institución, de opinar, de denunciar y de ayudar. Pero cuando entra a la Universidad parece que el niño se volvió huérfano”, opina Pabón.

En ese sentido explica la necesidad de una asociación de padres para “tratar de solucionar los conflictos”. Así mismo argumenta que a pesar de que la gran parte de los estudiantes superan la mayoría de edad esa no es razón para no acompañarlos en la culminación del proceso de formación de los jóvenes. “El llamado es a que no nos consideremos expadres de familia o exresponsables porque cumplió 18”.

En la actualidad Asopama cuenta con una junta directiva de nueve padres pero, según Mena, solo tres o cinco están comprometidos a cabalidad con los proyectos que buscan. “Nuestra presencia aquí puede ayudar a mejorar las condiciones de convivencia dentro de la Universidad”, asegura Mena.

En ese sentido, Pabón advierte que el primer paso

Francisco Mena, Aura Pabón y Juan Esteban Perdomo hacen parte de la junta directiva de Asopama UdeA, que cuenta con cerca de 70 integrantes.

¿Qué es Asopama? es hacer la asamblea con aproximadamente 1000 padres de familia y elegir una nueva junta directiva.

De acuerdo con Mena, el apoyo de la Asociación de Profesores de la Universidad ha sido fundamental durante este tiempo. “A la sombra de ellos hemos venido haciendo camino”.

De acuerdo con Pabón, existen alrededor de cinco asociaciones de padres de familia en universidades públicas en el país y expresa que “los padres ya no queremos ser excluidos del proceso formativo de la sociedad”, por esto, dice, es necesario “sacudir” a estudiantes y a padres de familia de la Universidad de Antioquia y hacerles saber que “existimos para coexistir con ellos”.

Hasta el momento la Asociación se ha concentrado en darse a conocer a través de medios internos y externos de la Universidad y en hacer presencia en marchas estudiantiles. “Nosotros fuimos los que amortiguamos entre la policía y los estudiantes cuando hicieron la última marcha el año pasado. La policía no intentó nada porque encontró un poco de viejitos”, dice Pabón en medio de risas.

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Campus

Papel de los medios de comunicación en la construcción de democracia

Reclámela sin costo en los puestos de información

La Fundación educación para la democracia y la paz, Capítulo Medellín, invita a la cátedra Demopaz, la cual, en desarrollo del ciclo sobre el papel de los medios en la construcción de democracia, tendrá como conferencista invitado al periodista y escritor Germán Castro Caicedo.

Fecha: jueves 27 de junio de 2013 Hora: 6:30 p.m.

Lugar: Auditorio Torre Memoria, Biblioteca Pública Piloto

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