Computación 2 IEMS CDMX

Modalidad Semiescolar del Sistema de Bachillerato del Gobierno del D. F.

Internet

Correo electrónico

Presentaciones

Computación Autores: Bélgica Martínez Balderas Paul Saldaña Nava Josafat Poctzin Dircio Itzel Magaña Flores Romualdo López Olvera Julia Alcántara Zavala

Hojas de Cálculo

2

A los asesores y estudiantes:

Consideramos que es importante que tomen en cuenta que la elaboración y diseño de este manual se hizo con base en los contenidos del Programa de Computación II, que se aplica tanto a estudiantes del sistema escolarizado como a los del semiescolarizado.

Por lo anterior, el manual presenta cada uno de los temas que marca el programa, pero en algunos no se profundiza hasta alcanzar un grado avanzado debido a que el objetivo de la asignatura es desarrollar un nivel básico

en el

estudiante. Sin embargo, esto no impide que estudiantes y profesores abarquen más sobre algún tema si así lo desean, siempre y cuando no se pierda de vista el objetivo que se pretende conseguir, porque de lo contrario se rompería el esquema de competencias que ya se tienen establecidas.

El objetivo principal de este manual, es acompañar al estudiante en el desarrollo de competencias, para la asignatura de Computación II, propiciando nuevos conocimientos, habilidades y actitudes que le permitirán aplicarlos en su vida académica, laboral y social; es por ello que se presentan diferentes secciones tales como: la teoría, preguntas para reflexionar, pequeños ejercicios, una autoevaluación y evaluación por tema, así como un conjunto de prácticas que le ayudarán a adquirir ciertas habilidades en el manejo del software.

Si el estudiante desea profundizar en algún tema o realizar ejercicios extra a los aquí mostrados, podrá consultar la bibliografía propuesta por los autores, por su mismo profesor o acudir a la biblioteca de su plantel.

Si tienes alguna sugerencia que pueda enriquecer el presente trabajo puedes contactarnos en la siguiente dirección: manualcompu@hotmail.com

Atentamente Los autores.

Índice INTRODUCCIÒN

………………………………………………………….

4 Internet

7 8

1 –Introducción a las redes…………………………………………………. 10 1.1 Concepto de Red 1.2 Objetivos de las redes 1.3 Medios de conexión en redes 1.4 Topología de la Red 1.5 Clasificación de redes 2 – Introducción a Internet…………………………………………………. 17 2.1 ¿Cómo comenzó Internet?

2.2 Concepto de Internet 2.3 Servicios de Internet 2.4 Formas de acceder a Internet 3 – Navegación en Internet.………………………………………………… 25 3.1 Concepto y utilidad de los navegadores 3.2 Manejo de un navegador 3.3 ¿Cómo está creada una pagina web?

3.4 Direcciones IP y DNS 4 –Búsqueda de Información………………………………………………. 39 4.1 Concepto y utilidad de los buscadores 4.2 Manejo de un buscador 4.3 Búsquedas avanzadas 5 –Correo electrónico………………………………………………………. 48 5.1 Introducción 5.2 Creación de una cuenta de correo 5.3 Envío y recepción de correos 5.4 Archivos adjuntos 5.5 Leyendo el correo . Auto evaluación.

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5 Presentaciones electrónicas

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1 -Introducción al manejo de presentaciones electrónicas………………

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1.1 Recomendaciones para elaborar una presentación 2 -¿Cómo iniciar una presentación?......................................................... 60 2.1 Ventana principal 2.2 Vistas de diapositivas 2.3 Menús 3 -Creación de presentación electrónica……………………………………. 74 3.1 Añadir, eliminar, duplicar, modificar orden de diapositivas, cambiar nombre 3.2 Diseño de diapositiva 3.3 Herramientas de dibujo 3.4 Imágenes 3.5 Herramienta FontWork 3.6 Configuraciones 3D 3.7 Botones. (Hipervínculos) 4 –Presentaciones……………………………….…………………………... 84 4.1 Efectos. (Animación) 4.2 Transición de diapositivas 5 –Proyección………………………………………………………………… 88 5.1 Ejecución, siguiente, stop.

6 -Impresión…………………………………………………………………… 90 . Autoevaluación.

6 Hoja de cálculo

95

1 –La Hoja de cálculo ……………………………………………………..

96

2 – ¿Qué es una hoja de cálculo?.........................................................

97

3 –Funciones de la hoja de cálculo ……………………………………….

98

4 –Partes de una hoja de cálculo ………………………………………….

101

2.1 Celdas, filas y columnas 2.2 Hoja de trabajo y libro de trabajo 2.3 Referencia de celda o cuadro de nombre y línea de entrada 2.4 Referencias y fórmulas 2.5 Tipos de datos en la hoja de cálculo

5

2.6 Precedencia de los operadores Barra de Herramientas …………………………………………………………. .

5 –Edición

…………………………………………………………….

110 112

3.1 Formato de celda 3.2 Tipo de datos 3.3 Cambiar nombre a la hoja 3.3.1 Copiar, desplazar, insertar y eliminar hoja 6 –Seleccionar diversos elementos …………………………………….

114

7 –Manejo básico de fórmulas y funciones ……………………………..

116

8 –Graficación

133

………………………………………………………

8.1 Formato e impresión de página . Auto evaluación Bibliografía

………………………………………………………………………

6

144

Introducción Computación II El proceso de desarrollo tecnológico se encuentra íntimamente relacionado con el de los nuevos y poderosos materiales; en el caso de la informática nos encontramos con un paradigma capaz de potenciar las capacidades humanas que a veces pareciera no tener límites.

Los factores relacionados con la transmisión, uso y almacenamiento de información han ampliado considerablemente el horizonte de posibilidades del hombre, pero ¿qué significa todo esto? Básicamente tiene que ver con el hecho de que nuestra forma de vida cambió notablemente.

Antiguamente, las personas organizaban su vida, trabajo, viajes, aprendizaje, relaciones y todas sus actividades de acuerdo a un tipo de movilidad y disposición de recursos, lo que ahora nos parecería arcaico, esto último debido a las herramientas o recursos con los que contamos en nuestros días, por ejemplo, las computadoras e Internet.

Por lo anterior, es muy importante aprender a utilizar este tipo de recursos y vincularnos a la dinámica y universo de posibilidades que nos ofrecen.

En este curso revisamos tres temas fundamentales para tu formación referentes a la asignatura de Computación. El primero tiene que ver justamente con Internet, relatamos un poco sobre su origen, la cuestión de las redes, la navegación, las búsquedas y, por supuesto, el famoso e-mail. La segunda parte comprende las presentaciones electrónicas, que te resultarán sumamente útiles cada vez que muestres tus tareas, proyectos o investigaciones frente a profesores y compañeros. Finalmente, abordamos la hoja de cálculo, que aunque suele pensarse como un tema complicado, en realidad si aprendemos su manejo nos facilitamos una enorme cantidad de tareas. ¡Realmente te va a gustar!

7

4

INTERNET

MÓDULO Seguramente has escuchado en innumerables ocasiones el término Internet, dependiendo de que tanto sepas al respecto te habrás ya involucrado con este “medio, lugar, vía, ámbito, mundo” o como lo quieras llamar, en realidad puede ser todos éstos y más.

En este primer módulo del curso de Computación II, se incluyen conceptos y procedimientos claves sobre Internet.

Objetivo

Utilizarás Internet para la búsqueda y consulta de información, así como el correo electrónico para el intercambio de mensajes y archivos.

Los contenidos y ejercicios tienen la intención de que adquieras las habilidades necesarias para el uso de Internet en la búsqueda y consulta de información; en este sentido aprenderás el manejo y utilidad de los navegadores y buscadores, de manera que puedas desplazarte y utilizar Internet de acuerdo a tus intereses y necesidades; así mismo, aprenderás a manejar el correo electrónico, también conocido como e-mail mail, el cual te permite el intercambio de mensajes y algunas otras opciones con las cuales puedes adjuntar archivos en el mismo mensaje.

Si bien, es importante que aprendas el aspecto práctico del uso de Internet (navegar, buscar y transmitir información, usar el correo electrónico, chatear, etc.), también es necesario que seas capaz de describir, definir y comprender algunos conceptos que se manejan en el ámbito de Internet, por ejemplo, los de Red, topologías, navegador, buscador, protocolo e hipertexto, entre otros. Es por ello, que en este material te brindamos una guía que te será útil en el desarrollo teórico y práctico de Internet.

Incorpora los conocimientos del curso a tu vida cotidiana y ¡verás la diferencia! Aprovéchalo y disfrútalo.

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Esquema de los principales elementos relacionados con Internet

Redes

Internet

Navegación en Internet

Búsqueda de información

Correo electrónico

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Introducción a las redes En principio y buscando que logres comprender de mejor manera el concepto de Red, intenta definir en tus propias palabras los siguientes términos:

RED

________________________________________________________ ________________________________________________________

Conjunto ________________________________________________________ ________________________________________________________ Elemento ________________________________________________________ ________________________________________________________ Conexión ________________________________________________________ ________________________________________________________

Si entendemos una Red como un conjunto de elementos organizados con un fin determinado, nos damos cuenta de que este término se puede emplear, por ejemplo, para referir a objetos (hilos, cuerdas o alambres dispuestos para pescar o cazar); delincuentes (red de contrabandistas) o en otro extremo a científicos (instituciones de promoción de la ciencia); así como a factores biológicos (cadenas alimentarías que representan flujo de materia y energía); o también a conjuntos de personas e instituciones, red del abastecimiento de aguas, telefónica, ferroviaria, policíaca o de carreteras.

Concepto de Red En el ámbito de la informática una Red, también conocida como network, es un grupo de computadoras o de equipos informáticos conectados entre sí, que permiten a las personas intercambiar información y compartir recursos.

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Objetivos de las redes El objetivo básico de una Red consiste en compartir recursos entre los integrantes de la misma, es decir, posibilita que la información y la infraestructura estén disponibles para cualquier elemento de la Red que lo solicite, sean programas, archivos y equipos; lo anterior sin importar la ubicación física del recurso y del usuario.

Basándote en este objetivo, identifica si las ventajas y condiciones que se describen a continuación son correctas. Escribe un Sí o con un No para cada una de las opciones.

Fig. 1

Las redes Garantizan un alto nivel de confiabilidad puesto que tienen fuentes ( alternativas de suministro en cuanto a recursos e información.

Implican un poderoso medio de comunicación entre personas ( geográficamente alejadas entre sí, por lo tanto facilitan compartir, distribuir y conseguir información. ( Propician el ahorro económico.

En caso de que un CPU deje de funcionar o tenga problemas, los otros ( CPU nunca serán capaces de hacer las tareas de la computadora dañada, por tanto el rendimiento global cae en su totalidad.

Los archivos pueden ser duplicados en cualquiera de las máquinas ( integrantes de la Red, de tal manera que si una no se encuentra disponible, podría ser utilizada alguna de las copias.

) )

) )

)

Medios de conexión en redes Para conformar una Red existen diferentes medios físicos que permiten la conexión entre nodos. Cada uno de estos medios tienen ventajas y desventajas. A continuación se mencionan algunos de los más importantes. Lee la información y completa las características faltantes, también asigna un título adecuado a cada bloque.

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MEDIOS Cable coaxial : Existen diferentes tipos, de acuerdo a su diámetro y capacidad de conducción. Tienen protección contra interferencias electromagnéticas, pero no son inmunes.

Par trenzado : Cable generalmente de cobre compuesto por múltiples “hilos” trenzados en pares. Hay cables de 2, 4, 25, 100 o incluso más pares de hilos. El trenzado permite reducir las interferencias electromagnéticas internas. Existen varios tipos el UTP, FTP y STP; el primero es conocido como cable par trenzado sin blindaje y es el más económico y popular; el segundo es llamado cable par trenzado apantallado y tiene un recubrimiento metálico que protege a los cables de interferencias electromagnéticas externas; y el último, llamado par trenzado blindado, es el más caro y posee una protección mayor contra interferencias electromagnéticas.

Fibra óptica Asombroso conductor compuesto por filamentos regularmente hechos con vidrio o materiales plásticos. Se utiliza en redes para telecomunicaciones terrestres y submarinas, ya que permite enviar a gran velocidad una gran cantidad de datos. Su capacidad es mayor a los cables mencionados anteriormente y es inmune a interferencias electromagnéticas. Algunos inconvenientes son su elevado costo y delicada instalación.

Fig. 3

Fig. 4

Fig.5

MEDIOS Aire

En el aire se pueden presentar fenómenos atmosféricos que pueden afectar las señales que transportan la información: lluvia, tormentas eléctrica, un día muy soleado, smog o partículas de polvo suspendidas.

Espacio

Agua

A través de estos medios se envían señales que llevan la información y permiten la comunicación entre los diversos elementos. Por ejemplo, en un cable coaxial se pueden enviar señales eléctricas (en banda base o banda ancha).

Investiga qué tipo de señales pueden ser enviadas por cada uno de los anteriores medios.

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Topología de la Red Es la forma física o figura geométrica que adquiere una Red cuando son conectados los diversos elementos que la componen, utilizando un medio de conexión.

Existen diferentes topologías. En la figura se observan algunas de las resultantes al emplear medios alámbricos. Los puntos son conocidos como Nodos y representan a los dispositivos que están conectados a la Red; las líneas representan los medios alámbricos que los unen. Cada una de las topologías tiene ventajas y desventajas, actualmente la más utilizada es la de Estrella y otras que han sido populares son las de Bus, Anillo y Malla.

La topología de Red está determinada únicamente por la configuración de las conexiones entre nodos. Existen otros factores que no pertenecen a la topología de la Red, aunque pueden verse afectados por ella, estos factores son la distancia entre los nodos, sus interconexiones físicas, las tasas de transmisión y/o los tipos de señales que envían.

Investiga las características de cada una de las cuatro topologías que consideres como principales. Describe a continuación cuáles son sus ventajas, así como sus desventajas. Discútelo en clase con el tutor.

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Clasificación de redes Cuando deseamos clasificar algún objeto, tomamos una o varias características de él (que solemos llamar criterio de clasificación) y con base en ellas lo clasificamos. Para el caso de las redes de computadoras en igual, éstas suelen tener diversas características y clasificarse de acuerdo a las mismas. Algunos ejemplos son:

Por

el medio de conexión que emplean su topología su uso el sistema operativo que emplean su tamaño o extensión geográfica que ocupan

De todos éstos el más popular es el criterio por tamaño de la Red; con base al mismo se pueden clasificar en varios tipos que se vuelven relativos dependiendo de la perspectiva. A continuación te presentamos algunos de ellos: WAN Es una red de área extendida que interconecta las computadoras a nivel nacional e internacional.

La Internet es un claro ejemplo de este tipo de Red porque abarca todo el mundo.

MAN Es una Red de área metropolitana, es decir, que abarca una ciudad como la del D.F. y parte del Estado de México o todo un estado de la República.

LAN Es una Red que interconecta las computadoras dentro de un área geográfica pequeña, tal como un edificio.

Reflexiona por un momento y describe tres lugares (negocios, instituciones, etc.) donde hayas visto redes de computadoras.

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WAN

MAN

LAN

-Completa las siguientes oraciones: En una ______ de computadoras, cada una de las máquinas es un ______, y cuando el ___________de la Red es tan amplio que abarca un nivel nacional o internacional se le denomina como una Red de tipo _______, un ejemplo de ésta es Internet.

En el caso de Internet cada servidor constituye un ________.

Algunos consideran que estos tres tipos no son suficientes para clasificar adecuadamente las redes de acuerdo a su tamaño, y anexan otros más.

-Ahora, revisa los siguientes tipos de clasificación de Red de acuerdo al tamaño de su cobertura. Pon atención en los acrónimos e intenta inferir la definición que le corresponde.

La clasificación es relativa.

1 PAN Personal Area Network 2 WAN Wide Area Network 3 LAN Local Area Network

(

) Red que abarca el mundo entero. Un

(

)

(

)

4 CAN Campus Area Network

(

)

5 GAN Global Area Network

(

)

6 MAN ( Metropolitan Area Network

)

ejemplo es Internet Puede unir nodos en un cuarto, un piso o un edificio completo.

Tiene cobertura en varias ciudades o países de una región. Son ejemplos las redes de bancos como Banjercito o algún otro banco internacional.

Cubre escasos metros alrededor de una persona u objeto. El bluetooth e infrarrojo son empleados en ella.

Es capaz de unir varias redes locales conectándolas hasta el nivel de una ciudad. Por ejemplo, la del IEMS que une a los planteles.

La Red del Plantel Azcapotzalco conecta diferentes edificios que se encuentran contiguos.

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Hasta el momento revisaste el apartado introductorio a las redes, ahora observa el siguiente diagrama, investiga los términos que desconozcas, y anótalos en el espacio de abajo. Ello te ayudará a que te adentres en lo que veremos en el siguiente punto.

REDES

TOPOLOGÍAS

ANILLO

POR SU TAMAÑO

LAN

MALLA

WAN

MAN ESTRELLA

BUS INTERNET SERVICIOS QUE OFRECE

URL

WWW

PROTOCOLOS

E-MAIL

DOMINIOS

.

.

.

.

.

.

.

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ARCHIVOS ADJUNTOS

OTROS

TELNET, GOPHER, USENET, FTP

Introducción a Internet ¿Cómo comenzó?

Anteriormente se ejemplificó Internet como una Red WAN y GAN por estar conectada a nivel mundial, seguramente te preguntarás cuál es la diferencia. Ya señalamos del carácter relativo que tiene la clasificación de las redes, lo que significa que, dependiendo del contexto, aplicación y proyección de la Red, puede en un momento ser clasificada dentro de un tipo y después cambiar a otro.

Pero entonces... ¿cómo comenzó Internet?

Para comprender un poco más sobre el surgimiento de Internet, lee con atención los siguientes bloques de información y ordena del 1 hasta n, de acuerdo al orden cronológico que te parezca más adecuado; subraya los factores que consideres más importantes en el desarrollo de Internet; y averigua un poco más al respecto. En el bloque que encontrarás al final de cada apartado coloca algún acontecimiento que consideres relevante y que no esté en el mismo.

Décadas de 1960 y 1970 (

)

Por necesidades de coordinación de los desarrolladores de ARPANET, Ray Tomlinson programa el software básico de envío-recepción de mensajes de correo electrónico

(

)

A inicios de los 60 y como respuesta a los desafíos tecnológicos y militares de la entonces URSS, Estados Unidos crea la NASA (Nacional Aeronautics and Space Administrations) y la ARPA Agencia de Proyectos e Investigación Avanzada, (Advanced Research Projects Agency).

(

)

Posteriormente ARPANET crea órganos de gestión como el “Internet Configuration Control Board” que se transformaría en “Internet Activities Board” y luego en “Internet Architecture Board of the Internet Society”, lo que propició que actualmente se le conozca simplemente como Internet.

(

)

A finales de los 50 y durante la Guerra Fría, la Unión Soviética lanza el primer satélite artificial, el Sputnik I, lo que tuvo fuertes implicaciones estratégicas y militares para los EE.UU.

(

)

Se crea la primera red informática de área amplia, al conectar dos computadoras mediante una línea telefónica conmutada, aunque de baja velocidad. Una se encontraba en el Instituto Tecnológico de Massachussets MIT y la otra en California. La Red comprobó que era posible la ejecución de programas y recuperación de información desde una máquina remota.

(

)

ARPA diseña un sistema de interconexión de computadoras entre agencias federales y universidades que se conocería como ARPANET y que hacia 1970 contaría con 15 nodos y 23 ordenadores.

(

)

A lo largo de la década de los 70 ARPA cambia su denominación a DARPA (Defense Advanced Research Projects Agency); se resuelve el problema de comunicación entre diferentes tipos de computadoras y se establece un formato estandarizado (protocolo) para la transmisión de paquetes conmutados en redes públicas

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.

(

)

A finales de los 70 del siglo pasado inició un período de experimentación y desarrollo de los factores que intervienen en la tecnología de Internet.

(

)

En 1962 el Departamento de Defensa de EE.UU. presenta un proyecto de un sistema de comunicaciones inmune a ataques convencionales. El proyecto se fundamentaba en la idea de la conexión entre computadoras mediante una red descentralizada.

(

)

Década de 1980 (

)

A finales de los 80 se completa el primer tendido trasatlántico de fibra óptica entre EE.UU. y Europa, con capacidad de transmisión de 40 mil llamadas telefónicas simultáneas. El hecho sentó las bases para lo que actualmente se conoce como Autopista de la Información. Al mismo tiempo, Internet es "infectada" con un virus de tipo "gusano" que afecta aproximadamente al 10% de los servidores conectados, dejando clara la falta de mecanismos de seguridad en Internet.

(

)

El desarrollo tecnológico de INTERNET se acelera ante necesidades como sustituir el sencillo algoritmo original para el enrutamiento de Internet, debido a la multiplicación del número de redes. Se requirieron de líneas de alta velocidad que conectaran Internet con redes como la NSFNET (Red Académica de la Fundación Nacional de Ciencia), que había sido diseñada para conectar sólo cinco 5 supercomputadoras. Los avances permitieron brindar a los usuarios una mejor infraestructura de telecomunicaciones.

(

)

En 1980 el ejército norteamericano adopta como un estándar el protocolo TCP/IP, lo cual permite compartir la tecnología DARPA basada en Internet y separar finalmente las comunidades civiles de las militares.

(

)

En 1989 la empresa Compuserve Information Service ofrece el primer servicio interactivo de información, mediante la conexión de computadoras a la Universidad del estado de Ohio, con aproximadamente 1.200 conectados.

(

)

A excepción de BITNET y USENET, las primeras redes como ARPANET fueron construidas con un propósito determinado, quedando restringidas a comunidades cerradas; de ahí que estas redes no fueran compatibles durante mucho tiempo. Durante la década de los 80 estos problemas se resolvieron ampliando su cobertura.

(

)

El acelerado crecimiento de la Red de Internet y el surgimiento de un gran número de redes gestionadas independientemente, implicó la sustitución del sistema de la tabla de direcciones asociadas a cada computador (la cantidad de máquinas en Red era escasa) por el DNS (Domain Name System, sistema de nombres de dominio) que permitió asignar jerárquicamente los nombres de los hosts en direcciones de Internet.

(

)

En 1988 Jarkko Oikarinen crea la aplicación conocida como IRC (Internet Relay Chat) El IRC es un protocolo de comunicación en tiempo real que permite conversaciones entre dos personas o en grupo desde cualquier parte del mundo, y que está clasificado dentro de la mensajería instantánea. ¿Conoces alguno?

(

)

Se crea la "European Unix Network" (EuNet) y se conecta a ARPANET para dar servicios Usenet y de correo electrónico a diversas organizaciones en Dinamarca, Países Bajos, Suecia e Inglaterra.

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(

)

(

)

En 1981 la corporación IBM presenta sus primeras computadoras personales a un precio de 4.500 dólares logrando vender más de 65.000 unidades tan sólo en cuatro meses.

Década de 1990 (

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Tomó alrededor de 20 años hacer que las redes globales de computadoras que formaban parte de Internet contarán con 40 millones de usuarios de los cuales el 70% de ellos estaban en EE.UU. En 1991 la Fundación nacional para la Ciencia (NSF) en USA retira las restricciones para el uso comercial de INTERNET. Mac Andreessen (quien desarrolló con un grupo de estudiantes un famoso programa buscador en Web llamado Mosaic) junto con Jim Clark (fundador de Sylicon Graphics) crean Netscape.

En 1994 David Filo y Jerry Yang crean el directorio-buscador de Internet YAHOO! (Yet Another Hierarchical Officious Oracle).

A lo largo de la década y gradualmente, países como España, Argentina, Austria, Brasil, Chile, Irlanda, Suiza y Corea del Sur; Croacia, Hong Kong, República Checa, Sudáfrica, Singapur, Hungría, Polonia, Portugal, Taiwán y Túnez fueron conectándose a la NSFNET desde el ámbito científico y académico.

ARPANET deja de existir en 1990 y el protocolo TCP/IP sustituye o margina a la mayor parte del resto de protocolos de redes. IP está en camino de convertirse en el servicio portador de la llamada Infraestructura Global de Información.

El número de servidores INTERNET alcanza los 5 millones a mediados de los 90.

También aparecen los primeros "emisores" de radio on-line, tiendas por Internet y los primeros indicios del problema conocido actualmente como Spam (publicidad no deseada en Internet).

La Red de NSFNET comienza a ser sustituida por proveedores comerciales; los fondos recuperados se redistribuyen competitivamente entre redes regionales, para comprar conectividad en el ámbito nacional para Internet a las ya numerosas redes privadas de larga distancia.

Tim Berners Lee concreta el primer programa para navegar en la Web y posteriormente crea la World Wide Web, usando tres nuevos recursos: el HTML (Hypertext Markup Language), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) y un programa cliente, llamado Web Browser.

La Fundación Nacional de Ciencia en USA crea en 1993 la INTERNIC (Internet Network Information Center), una especie de centro administrativo para Internet que provee acceso via ftp, gopher, wais, e-mail, www y servicio de registro de dominios.

Microsoft saca al mercado junto a su sistema operativo Windows 95 la primera versión del browser Internet Explorer 1.0

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Concepto de Internet Ahora que has revisado y comprendido el concepto de Red y algunos de los principales acontecimientos respecto al surgimiento y desarrollo de Internet, te será posible entender que Internet es, en términos físicos y abstractos: Una estructura de cobertura mundial articulada en forma de Red que permite la interconexión descentralizada de múltiples redes de computadoras, y que se basa en un conjunto de protocolos conocidos como TCP/IP (Protocolo de Control de Transmisión y Protocolo de Internet), mismos que garantizan que distintos tipos de redes físicas funcionen como una única Red.

Los protocolos son reglas que especifican las normas para el intercambio de datos u órdenes durante la comunicación entre las entidades que

De igual manera, valorarás el profundo impacto que actualmente tiene Internet en casi todos los ámbitos de nuestra vida, por ejemplo en la generación de conocimiento, en el trabajo, en los campos de la salud, de la economía, de la política y del ocio, entre otros.

En realidad, el impacto de Internet es mucho mayor del que podemos imaginar. Si bien, los avances tecnológicos y de los materiales han auxiliado físicamente al ser humano, el desarrollo de creaciones informáticas ahora tiene que ver con una gran potenciación de capacidades intelectuales, informativas e incluso reflexivas, lo que también modifica los limitantes entre el tiempo y el espacio. ¡Imagina!, la velocidad de transmisión de información permite a Internet lanzar una significativa cantidad de información descentralizada y con un nivel de interactividad prácticamente instantáneo. Esto significa que puedes observar y contactar personas, lugares, procedimientos, opciones en cualquier lugar y momento casi sin restricciones.

Internet contiene sitios en la mayoría de los idiomas y conecta a los cinco continentes ligando hogares, empresas, asociaciones civiles, etc. Sin embargo, en el mundo de posibilidades que abre es importante recordar las limitantes de acceso, es decir, las condicionantes sociales, económicas y políticas que no facilitan que todos accedan a una computadora y a un servicio de conexión a Internet.

En este sentido conviene reflexionar en torno a los problemas acarreados por la brecha digital que separa a países, regiones, estados, comunidades y personas.

¡No te equivoques! De a cuerdo al Diccionario de la Real Academia Española el género de la palabra Internet es ambiguo. Sin embargo, al ser "Internet" un nombre propio no es correcto usar ningún artículo para designarle; por ejemplo: el, la, del....

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ÂżQuĂŠ entiendes por brecha digital?

Realiza un esquema que ejemplifique el concepto de Internet.

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Servicios de Internet Internet consta de miles de redes conectadas alrededor del mundo, por ello, también se le conoce con el nombre de Súperautopista, Ciberespacio, Súpertelaraña mundial o Red de redes. Cientos de millones de personas en todo el mundo la usan; la mayor parte de la información es gratuita y sirve para educar y entretener. ¿Cuáles son los servicios a los que podemos acceder mediante Internet? Los servicios disponibles tienen que ver fundamentalmente con los siguientes rubros: navegación, comunicación, datos, servicios multimedia y servicios comerciales.

A continuación encontrarás tablas que tienen en la primera fila el tipo de servicios anteriormente mencionados, así como el detalle de cada uno de ellos. Tu tarea consiste en identificarles en su definición y escribir correctamente su nombre en la línea que tiene cada uno.

SERVICIOS NAVEGACIÓN: World Wide Web, buscadores, wikis. __________________ Sitio Web que se enriquece a partir de colaboraciones y que puede ser editado por múltiples usuarios. __________________ Sistema de documentos de hipertexto y/o hipermedios enlazados a través de Internet. Mediante un navegador Web el usuario visualiza sitios Web que pueden contener texto, imágenes o multimedia __________________ Hay del tipo de índices temáticos y motores de búsqueda.

COMUNICACIÓN: Correo electrónico, listas de correo, RPV, foros, CMS y chat __________________ Permite manejar de manera independiente el contenido y diseño de un sitio Web, mediante una o varias bases de datos. __________________ Permite enviar y recibir cartas o mensajes electrónicos rápidamente, mediante sistemas de comunicación electrónica. __________________ Virtual Private Network Tecnología de Red que permite extender la red local sobre una red pública o no controlada, como lo es Internet. __________________ Foros de mensajes, opinión o discusión que recogen y dan soporte éstos en línea. __________________ Permite la distribución masiva de información entre múltiples usuarios y en forma simultánea. __________________ Comunicación escrita e instantánea mediante Internet entre dos o más personas.

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DATOS: Servidores, FTP, alojamiento Web, Redes de Tipo P2P, P2M, y P2PTV __________________ Provee a los usuarios de Internet un sistema para almacenar información, imágenes o vídeo accesible vía Web. Los Web Host son empresas que ofrecen espacio en un servidor para tal fin. __________________ Se caracteriza por no tener clientes ni servidores fijos, en cambio cuenta con una serie de nodos que se comportan simultáneamente como clientes y servidores del resto de los nodos de la Red. Programa que permite almacenar y compartir archivos en cuentas de correo; transmisión y difusión de contenidos audiovisuales. __________________ Programa, dispositivo o computadora que distribuye recursos dentro de una Red, proveyendo la información requerida a los usuarios. __________________ Protocolo de transferencia de archivos entre sistemas conectados a una Red TCP. Permite que un equipo cliente se conecte a un servidor para descargar archivos desde él o para enviarle sus propios archivos, con independencia del sistema operativo utilizado en cada uno. Sus siglas en inglés significan File Transfer Protocol.

SERVICIOS MULTIMEDIA: Telefonía VoIp, televisión y radio por Internet, webcams, juegos online __________________ Funciona mediante la tecnología streaming que entrega un flujo de datos entre un servidor y el equipo del usuario, lo que permite exhibir contenido visual y auditivo en una página Web sin descargar el archivo a la computadora, porque los "streams" de audio/video se van reproduciendo. __________________ Existen versiones en las que se enfrentan adversarios a distancia y otros que se descargan desde la Web para ejecutarse en el navegador. __________________ Empleando el protocolo IP se envía en paquetes la señal de voz que viaja a través de Internet en forma digital. __________________ Funciona digitalmente y tiene conexión a una computadora; es capaz de capturar imágenes y transmitirlas en directo a través de Internet, ya sea a una página Web o bien a otra computadora.

SERVICIOS COMERCIALES: Comercio electrónico, banca electrónica __________________ Usualmente aprovecha la WWW o algún sistema electrónico de Red, así como las innovaciones en transferencias financieras, transacciones en línea, intercambio electrónico de datos, sistemas de gestión de inventarios, etc. __________________ Pueden ser entidades con sucursales físicas o que sólo operan por Internet. Manejan créditos, emisión, empréstitos, intercambios y protección del dinero. ¡No te equivoques! Internet no es sinónimo de World Wide Web (WWW o "la Web"). Ésta última es un sistema de información mucho más reciente (1989) y es sólo uno de los múltiples servicios que se ofrecen en la Red de Internet, esto significa que el WWW utiliza Internet como medio de transmisión.

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Formas de acceder a Internet Resulta muy interesante todo lo que has revisado respecto a redes, Internet y los servicios que nos ofrecen. Seguramente conoces lugares que ofrecen acceso a Internet mediante un costo o bien te has conectado en tu escuela, en alguna oficina o en tu propia casa, pero si tuvieras la intención de hacer la conexión tú mismo ¿cómo le harías para acceder a Internet?

Pues bien, para conectarse y acceder a cualquiera de los servicios que ya anotamos, se necesita una serie de insumos de hardware y software, además de contratar los servicios de una empresa o Proveedor de Acceso a Internet que también dan servicio de buzones, correo electrónico de diferentes capacidades, reserva de espacio en disco y página Web propia.

Lee la información de las siguientes tablas. Investiga y llena los campos faltantes.

Insumos para acceder a Internet Hardware

Software

-Computadora con características mínimas de procesador.

- Sistema Operativo gráfico - El que establece la conexión: llamar al proveedor, negocia el enlace, conecta a la Red y convierte la información que enviamos a un formato que puede transitar por la línea telefónica y viceversa. Regularmente está incluido en el SO. - Programas clientes de los servicios: proporcionan ciertos servicios o utilizan la información que facilitan aquéllos. Normalmente, lo que nosotros instalamos en la PC son programas "cliente", y accedemos a un "servidores" con el cual podemos dar información al "cliente".

-Módem: conecta la computadora a la línea telefónica, por la que transmitimos y recibimos la información

Proveedor de Servicio

Vías de conexión a Internet Acceso telefónico vía MODEM

DSL

Servicio Inalámbrico

El MODEM traduce la información de la computadora a una forma que se pueda transmitir por las líneas telefónicas; cuando se recibe hace el proceso contrario, es decir, traduce la señal analógica que usa la línea del teléfono a una señal digital, que es la que “entiende” la computadora. La velocidad del módem, determina cuan rápido puede enviar y recibir información a través de las líneas telefónicas.

Estas formas de conexión suelen ser utilizadas por pequeños negocios y por las personas de forma individual; pero existen otras que tienen mayor capacidad y son empleadas por empresas medianas y grandes.

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Navegación en Internet Revisa los siguientes enunciados sobre navegación y coloca una V si consideras que es verdadero y una F si es falso Navegar es andar caminando de una parte para otra ................................................. (

)

Cuando se está viajando en un barco por el mar, se está navegando ........................ (

)

Pararse en una esquina a ver como pasa la gente es navegar................................... (

)

Los pilotos de un avión navegan por los cielos ........................................................... (

)

Cuando revisas los archivos del disco duro navegar por la estructura de árbol .......... (

)

Cuando se lava un carro se está navegando por la ciudad......................................... (

)

Se navega cuando se desplaza a través de una red de informática............................ (

)

Navegar implica un movimiento y si contestaste que verdadero en la última pregunta has comprendido la esencia de la navegación en las redes. Como sabrás una red es la unión de muchas computadoras y cuando utilizas un programa para ver el contenido de ellas, te estas desplazando (navegando) por la red.

Para entrar a ese mundo inmenso que es Internet, no sólo basta que tengamos un proveedor de servicios, un módem y alguna idea de cómo entrar a una página. Aún nos hace falta un elemento estelar dentro de todo este ambiente electrónico, así que necesitamos un software que nos permita desplazarnos por todas esas páginas Web que nos están esperando llenas de información. Este programa que nos permite “navegar por ese mar de información” es conocido precisamente como Navegador de Internet o Navegador Web. Esta aplicación es imprescindible, pues se encarga de hacer la solicitud de información en alguna parte del mundo a una máquina llamada Servidor; después de tener una respuesta, interpreta el código HTML para mostrarnos los documentos de hipertexto.

Concepto y utilidad de los navegadores Existen en la actualidad muchos navegadores Web que nos brindan la facilidad de obtener información de Internet; sin embargo, los más empleados son el Internet Explorer en el Sistema Operativo Windows y Mozilla Firefox utilizado en plataformas Linux y UNIX (aunque ya también en muchos café Internet con sistema operativo Windows lo emplean, ya que brinda mucha seguridad y tiene características interesantes, de las cuales hablaremos más adelante).

Además de los dos anteriores, que son los más populares, puedes encontrar versiones gratuitas o libres de navegadores como Konqueror, Opera o Maxthon entre muchos más. En el siguiente apartado apuntamos las características esenciales que nos brindan los principales navegadores.

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Manejo de un navegador Aquí explicamos a grandes rasgos las funciones principales de los dos navegadores más utilizados a nivel mundial Mozilla Firefox e Internet Explorer. Las imágenes que aparecen con un marco grueso indican que corresponden a Internet Explorer, aquellas sin marco definen las características de Mozilla Firefox Una herramienta indispensable para hacer uso del Internet son los navegadores, los cuales podemos tener ya instalados en nuestra computadora, o bien, si no contamos con alguno, existen versiones de ellos que gratuitas y las podemos descargar desde alguna de sus páginas de desarrollo (como es el caso de Mozilla Firefox).

Para navegar por las distintas páginas Web se puede hacer a través de los Hipervínculos o introduciendo direcciones en la barra de dirección o barra de navegación (ver las figuras de las siguientes dos páginas).

Los hipervínculos suelen ser imágenes o palabras resaltadas, coloreadas o subrayadas dentro de la misma página. Cuando el puntero del mouse pasa por encima de ellos, el cursor varía de forma y en la barra de estado aparece una dirección. Los hipervínculos pueden servir para desplazarse dentro de una misma página a otras páginas. La palabra resaltada conduce a páginas de temas relacionados con esa palabra. Si un vínculo ya ha sido visitado, cambia de color; de esta forma puedes orientarte cuando navegues en la Web. Cada página que existe en Internet tiene una dirección, conocida como URL, que permite localizarla. Cuando esta dirección es escrita en la barra de direcciones, su contenido es desplegado en el navegador.

Usualmente cuando abrimos una página web, encontramos que la ventana del programa es insuficiente para visualizar en su totalidad el contenido, por lo mismo nos valemos de diferentes herramientas para desplazarnos a lo largo y ancho de la misma, por ejemplo, usamos barras de desplazamiento o flechas de cursor desde el teclado.

Así también, un elemento importante de toda página Web es su índice, ya que con éste podemos tener una visión completa del contenido total de dicha página. Generalmente, cada uno de los elementos del índice suelen ser hipervínculos, de modo que pulsando sobre cualquiera de ellos va uno a la ubicación deseada, mostrándose su contenido en la pantalla.

Página inicial Cuando abrimos por primera vez nuestro navegador y contamos con conexión a Internet, la primera página desplegada es la que indica la página de inicio, la cual nosotros podemos modificar a fin de que siempre que ingresemos muestre de entrada una página Web de la dirección elegida, esto se puede hacer de la siguiente manera:

Herramientas-->Opciones-->General-->Página de inicio Herramientas-->Opciones de Internet...-->General-->Página de inicio Sólo nos basta modificar la dirección en ese apartado para que fijemos nuestra página de

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inicio a nuestro gusto.

Modifica tu página de inicio por la de tu preparatoria.

Partes de la ventana del navegador En el navegador Mozilla tenemos las siguientes partes: Barra de menú

Barra de navegación Buscador

Barra de estado

En el navegador Explorer tenemos las siguientes partes: Barra de menú

Barra de navegador

Barra de direcciones

Barra de estado

Con la Barra de menú disponemos de todas las opciones que nos brinda el navegador;

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muchas de esas opciones te son familiares pues las has utilizado en algún otro programa.

Como podrás observar, la barra de herramientas de navegación del Mozilla integra una serie de botones y un cuadro de selección llamado Dirección, que en el navegador Explorer se encuentran en dos barras. El cuadro de selección Dirección permite ingresar la dirección electrónica o URL de la página o portal que estamos buscando. Mediante los botones nos desplazamos con mayor facilidad a través de las diversas páginas que vamos visitando.

Recuerda que pulsando la flecha que está a la derecha del campo de captura del cuadro de selección, se despliegan todas las direcciones a las que se accedieron últimamente, escribiendo la dirección en la barra. Si quieres volver a alguna de ellas sólo tienes que hacer un doble clic sobre ésta.

En la siguiente tabla mostramos los botones principales de las barras de herramientas de los navegadores Firefox y Explorer. Selecciona la opción que lo describa correctamente y anótala en el paréntesis:

Acción (

)

1) Pulsando sobre este botón se interrumpe una conexión que no responde o que ya no se desea.

(

)

2) Algo muy interesante para saber si una conexión se está realizando o no, es observar el icono del navegador, cuando no se está navegando el icono aparenta que cambia y eso significa que está realizando la conexión.

(

)

3) Pulsando este botón se vuelve a la página inmediatamente anterior. Si se sigue pulsando se puede volver a cada una de las páginas visitadas.

(

)

4) Vuelve a cargar la página que en esos momentos se está viendo. Esto es útil cuando la conexión se corta y la página no se carga bien, o cuando se quiere asegurar que la página está actualizada.

(

)

5) Este botón lleva directamente a la página definida como Página Principal.

(

)

6) Cuando se ha pulsado uno anterior y se quiere volver a la página siguiente, basta con pulsar este botón.

La Barra de estado es la barra inferior de la ventana. Muestra en todo momento el estado del programa, es decir, si se está intentando realizar una conexión, si está cargando una

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página, o si la página ya está cargada. Al pasar con el puntero del mouse sobre la barra de navegación, la barra de estado muestra la función que cada botón realiza. También, con la barra de estado podremos visualizar cuándo la página ha sido cargada totalmente, o si nos colocamos sobre un hipervínculo podremos ver la dirección hacia la que apunta dicha liga.

¿Cómo almacenar las direcciones de las páginas?

Existe una opción llamada Marcadores o Favoritos, en donde puedes construir un libro de referencias con las direcciones (URL) que más visitas o que más te agradan. Es como una agenda de páginas Web. Si quieres encontrar o acceder rápidamente a una página Web, se guarda su dirección electrónica de modo que puedas volver a ella con sólo pulsar un botón, y así evitar escribir nuevamente toda la dirección Web.

Para añadir un marcador o favorito se realiza lo siguiente: Marcadores-->Marcar esta página Y despliega el siguiente cuadro de diálogo:

Le añadimos un nombre y la anexamos a cualquiera de las carpetas ya creadas; finalmente damos aceptar y el marcador pasará a nuestra lista.

Para Internet Explorer se realiza de la siguiente manera:

Favoritos-->Agregar a favoritos...

Despliega lo siguiente: También le asignamos un nombre y lo incluimos en cualquiera de las carpetas ya creadas.

Situándonos sobre uno de los marcadores el navegador accede inmediatamente a esa dirección.

Ambos navegadores cuentan con la opción de organizar o administrar marcadores, donde se podrá editar, crear carpetas y mantener una mejor organización de las páginas

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que nos interesen.

Añade la página Web del IEMS a tu selección de marcadores o favoritos.

¿Cómo saber qué páginas hemos visitado?

Existe otra herramienta muy importante que nos permite ver todas las páginas que hemos visitado con anterioridad, se le denomina historial. A diferencia de la lista de marcadores, que almacena las direcciones ya definidas, en el historial se guardan copias de las direcciones de las páginas a medida que se visitan.

Para acceder a esa herramienta hacemos lo siguiente:

Ir-->Historial

Se despliega un panel en el lado izquierdo de la ventana, similar al que se muestra aquí.

Mediante este panel podemos acceder a todas las direcciones visitadas hoy o bien a las que visitamos en días anteriores (depende del número de días que hayan sido configurados como límite dentro de las preferencias de nuestro navegador).

En el menú IR también aparecen las últimas direcciones visitadas.

En Internet Explorer hacemos lo siguiente:

Ver-->Barra del explorador-->Historial

Y despliega un panel del lado izquierdo como se muestra:

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¿Cómo guardar una página?

Cuando la información que encontramos en una página Web es importante para nosotros, podemos almacenarla en algún medio, ya sea un archivo en el disco duro de nuestro equipo.

Para guardar un documento hacemos lo siguiente: Archivo-->Guardar como...

Y aparece la siguiente ventana:

Para Internet Explorer se hace el mismo procedimiento. La ventana que aparece es la siguiente:

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En ambos navegadores se selecciona el dispositivo de almacenamiento y el directorio o carpeta donde se desea guardar el documento. En nombre de archivo se cambia el nombre y se da clic en el botón Guardar.

En la opción de tipo, encontramos las siguientes alternativas: Página Web, completa: guarda la página Web entera, incluyendo las imágenes. Esta opción te permite verla tal y como se muestra originalmente con sus imágenes, pero puede que no se mantenga la estructura de enlaces HTML de la página original. El navegador crea un nuevo directorio (donde se almacena la página) para guardar las imágenes y otros archivos necesarios para mostrar la página Web completa.

Página Web, sólo HTML: guarda la página original tal cual, sin imágenes. Esta opción mantiene la estructura de enlaces HTML original en un archivo.

Archivo de texto: guarda la página original como un archivo de texto. Esta opción no mantendrá la estructura de enlaces HTML original, pero te permite ver una versión de texto de la página Web en cualquier editor de textos.

Navegación con pestañas Los navegadores actuales tienen una funcionalidad muy práctica llamada Navegación con pestañas, la cual permite abrir pestañas, cada una mostrando una página Web, en una sola ventana del navegador. No necesitas tener muchas ventanas abiertas para visitar varias páginas Web diferentes. Esto libera espacio en tu escritorio. Puedes abrir, cerrar y recargar páginas Web sin tener que cambiar a otra ventana.

Pestaña

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¿Cómo buscar información en la página?

A veces cuando estamos inmersos en las páginas Web es muy posible que nos perdamos entre tanta información, y cuando es importante el tiempo de búsqueda resulta conveniente hacer uso de otra funcionalidad de los propios navegadores, que es la Búsqueda de palabras en una página Web. Para realizar esta acción necesitamos hacer lo siguiente: Editar-->Buscar en esta página...

Aparece una pequeña barra en la parte inferior de la ventana, donde escribimos el texto que necesitamos. Dentro de esta barra se resalta la primera aparición del texto buscado, en esa misma barra tenemos también las opciones de localizar la siguiente o la anterior aparición del texto que nos interesa, así mismo incluye la opción que nos resalta todas las frases que ya buscamos en la página; además permite la coincidencia de mayúsculas.

Para Internet Explorer hacemos lo siguiente:

Edición-->Buscar en esta página Aquí si existe un cambio a comparación de Mozilla, pues en lugar de una barra en la misma ventana del navegador, nos aparece un cuadro de diálogo:

Ahí ingresamos la frase a buscar, teniendo algunas alternativas como: palabra completa, distinción de mayúsculas y minúsculas y buscar en ambas direcciones, hacia arriba o abajo de la página.

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¿Cómo guardar una imagen?

En muchas ocasiones lo que estamos buscando en Internet son fotos o imágenes con las cuales poder ilustrar nuestros trabajos o simplemente por el hecho de que nos agradan y deseamos conservarlas dentro de nuestro equipo, en este caso, debemos guardar una imagen de una página.

Para lograrlo debemos primero colocar la flecha de nuestro mouse encima de la imagen, posteriormente damos clic derecho para mostrar un menú contextual. Dentro de ese menú seleccionamos la opción Guardar imagen como. Aparece el cuadro de diálogo Guardar imagen, de ahí elegimos una carpeta o dispositivo para tal fin y escribimos un nombre de archivo para ésta, finalmente damos clic en el botón Guardar. Esta acción es idéntica en ambos navegadores. Es importante que siempre respetemos la extensión de los archivos cuando modifiquemos su nombre.

¿Cómo imprimir una página?

Como parte fundamental y a veces indispensable, por el tiempo o costo del servicio de Internet, tenemos que usar la opción de impresión de una página Web. Esta acción es idéntica en ambos navegadores y en muchos programas que ya has utilizado.

Archivo --> Imprimir.

Así como ya empleas la opción de vista preliminar o vista previa en otras aplicaciones ofimáticas (uso de la informática en las oficinas), también es conveniente que lo hagas cuando imprimas información desde tu navegador Web. Para finalizar este pequeño viaje a través de un navegador mostramos un cuadro en el que se anotan algunas diferencias en cuanto a los términos que suelen usarse para los dos navegadores analizados.

Opciones de Internet

Preferencias

Archivos temporales de Internet

Caché

Favoritos

Marcadores

Barra de direcciones

Barra de direcciones

Actualizar

Recargar

Barra de vínculos

Barra de herramientas de marcadores

Copiar acceso directo

Copiar la ruta del enlace

Guardar destino como

Guardar enlace como

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¿Cómo está creada una página Web? Cuando entramos a una página de Internet, usualmente nos encontramos con una gran variedad de elementos que se despliegan, algunos de ellos se mueven, cambian de forma o de color o aparecen y desaparecen. También al colocarnos encima de unos de ellos con el indicador de nuestro mouse, cambia su forma, y si damos un clic nos traslada a otro sitio dentro de esa misma página a otra diferente o al inicio de alguna aplicación de texto, imagen, audio, video. Estos elementos que nos permiten realizar dichas acciones son los hipervínculos, ligas o hiperenlaces.

Como se muestra en la imagen inferior, el dar clic en la liga MODELO nos lleva a información más detallada acerca del Modelo Educativo del IEMS.

Los documentos Web pueden vincularse entre sí debido a que están creados en un formato conocido como hipertexto. Este sistema proporciona una forma sencilla de tener acceso a mucha información, mediante la combinación de texto e hipervínculos.

Para trabajar con los documentos de hipertexto la Web utiliza un protocolo de transferencia de hipertexto o HTTP, por sus siglas en inglés, el cual es uno de los soportes o pilares principales de Internet, al permitir el intercambio de información en la Web. Por eso, usualmente cuando abrimos una página Web nos aparece al principio http://.

Después de asimilar toda esta información, te preguntarás ¿cómo es que se hace una página Web? Pues bien, existen diferentes formas de hacerlo y herramientas que nos facilitan su creación. Para todas ellas el principal actor es el denominado HTML o lenguaje de marcación de hipertexto, por sus siglas en inglés.

El HTML nos posibilita añadir texto e insertar instrucciones

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especiales denominadas etiquetas, las cuales indican al navegador cómo va a ser la apariencia del texto y de cada uno de los elementos cuando abramos la página Web. Esta imagen muestra un ejemplo de un código HTML, las marcas o etiquetas siempre aparecen encerradas con los símbolos <>.

Etiquetas o marcas

Direcciones IP y DNS Ahora sabemos de manera muy general cómo podríamos crear una página Web, pero aún siguen sin resolverse muchas dudas, por ejemplo, ¿cómo pueden comunicarse tantos millones de computadoras conectadas a Internet sin causar conflictos?

Así como los seres humanos necesitamos de algo que nos identifique plenamente para comunicarnos, sin que caigamos en equivocaciones, ya sea nuestro nombre o dirección domiciliaria, cada una de las computadoras conectadas a Internet requiere una dirección que permita localizarla; de esta forma intercambia información, con la certidumbre de llegar a la computadora con la cual se desea conectar.

Para ello es importante que no existan dos con la misma dirección, pues de ser así se podrían generar confusiones de identidad, acarreándose algunos problemas. Por ejemplo, imagina que tu matrícula de la preparatoria, la cual sólo que te identifica a ti haya sido asignada por error a otro estudiante; te parece ilógico ¿verdad? ¡Imagínate los inconvenientes que esto provocaría cuando te registren las evaluaciones de ese otro compañero, o bien que las tuyas pasen a cualquier otro estudiante con esa misma matrícula!

La dirección que adquiere cada computadora se conoce como dirección IP ( Protocolo de Internet). Esta consta de 4 números que varían del 0 al 255, separados entre sí por puntos.

Investiga cómo puedes obtener la dirección IP de una computadora conectada a

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Internet y cómo está compuesta dicha dirección.

Cada vez que una computadora se conecta a Internet se identifica por alguna de estas direcciones, mismas que son asignadas de acuerdo al proveedor de servicios de Internet contratado. Usualmente la dirección se le da a nuestro equipo al ingresar y nos muestra valores diferentes cada vez que nos conectamos. A estas direcciones se les conoce como dinámicas, pues se asigna una IP diferente en cada oportunidad distinta en que ingresamos a Internet. También existen las direcciones estáticas (es decir, tu computadora siempre tendrá la misma dirección al conectarte); sin embargo, las direcciones estáticas son costosas y usualmente pertenecen a empresas.

Todo este conjunto de direcciones IP están reguladas y coordinadas por un organismo denominado ISOC (Sociedad de Internet, por sus siglas en inglés) Imagínate tener que aprender esta secuencia de números cada vez que entres a Internet para poder navegar en diferentes páginas Web, sería sumamente complicado. Es por eso que para facilitarnos esta labor se crearon las direcciones por nombre, que se emplean con el servicio DNS o Sistemas de Nombre de Dominio, por sus siglas en inglés. Piensa en el DNS como un directorio telefónico, en el cual puedes localizar el número de una persona y ahí encontrar su nombre; de forma semejante, el servicio DNS se encarga de buscar el nombre de la computadora que tiene asignada la dirección IP que le proporciones, por ejemplo, la computadora con la dirección IP 200.67.211.201 tiene asignado el nombre www.iems.df.gob.mx Inténtalo desde tu navegador, en la barra de dirección ingresa el IP anterior y al dar Enter fíjate qué página abre.

Estas direcciones DNS no son creadas de la nada, tienen un significado o formato, por ejemplo:

www indica el servicio que en este caso es la World Wide Web

iems refiere que df significa que gob nos indica la dirección se encuentra en un dominio pertenece al el Distrito Federal organizacional Instituto de que en este caso Educación Media pertenece al Superior del DF gobierno

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mx nos refiere que se encuentra en México

El dominio organizacional indica el tipo de actividad que se lleva a cabo en esa .com dirección, o a la que pertenece la empresa o .edu institución propietaria del sitio. Usualmente aparece al .net final o en medio de la dirección Web. .org A la derecha se muestran las .gov principales denominaciones para los dominios .gob organizacionales.

Dominio Organizacional Compañía u organización comercial Institución académica (se utiliza en América latina y en Estados Unidos).

Organizaciones que atienden asuntos de Internet (recursos de red y proveedores de servicios).

Utilizado por organizaciones no lucrativas.

Institución gubernamental ( se emplea en países de habla inglesa).

Institución de gobierno (utilizado en sitios de habla hispana)

El dominio geográfico indica a qué país pertenece el dominio o sitio. Aparece como un sufijo, es decir al final de la dirección Web. Enseguida se muestran algunas de las identificaciones para dominios geográficos.

Dominio geográfico .mx México .ar Argentina .jp Japón .uk Reino Unido .us Estados unidos .es España .ca Canadá .br Brasil

Dentro de Internet existe mucha información compuesta por documentos, archivos de toda clase y aplicaciones repartidas entre millones de computadoras conectadas, que tienen diferentes sistemas operativos y tecnologías. Así como es importante que cada computadora dentro de Internet tenga una única identificación, cada documento, archivo o recurso debe disponer de una forma sencilla para ser localizado, con este propósito existe el URL o localizador uniforme de recursos, que no es más que un formato que define la dirección electrónica que tiene cualquier elemento dentro de la Red.

En términos generales, una dirección URL se compone de la siguiente manera: protocolo://servidor/ruta Por ejemplo:

http:// www.iems.df.gob.mx /calendario/calendario2007_2008.pdf Tipo de Dirección del servidor que protocolo, para este caso pertenece al en este IEMS del DF caso http

Ruta o ubicación dentro del directorio de carpetas en la estructura de archivos del servidor y nombre del documento.

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Búsqueda de Información Ésta es una actividad que se realiza en los ámbitos científico, cultural, académico, empresarial, comercial y de entretenimiento.

Durante toda tu vida estudiantil has tenido que hacer labores de investigador, buscando datos, recopilando alguna información que te han solicitado muchos de tus maestros, y mientras realizabas estas actividades seguramente se te presentaron algunas dificultades para encontrar lo que realmente estabas buscando.

Hace algunos años, las fuentes de información eran muy limitadas, lo más usual era acudir a una biblioteca en donde la persona encargada te podía auxiliar indicándote en qué estantes y libros podías localizar la información que necesitabas, también era muy frecuente que acudieras a la papelería más cercana a tu casa para conseguir alguna monografía que hablara sobre el tema que se te había solicitado. Afortunadamente, en la actualidad contamos con diferentes recursos y uno de ellos que se ha colocado por encima de los tradicionales es Internet. Toda la información de esta gran Red está contenida en diferentes servidores en todo el mundo, es tan variada que podríamos pasarnos gran parte de nuestra vida sólo intentando investigar un tema específico en toda la Red. Nota: No toda la información que existe en Internet es confiable o real, en este aspecto debemos tener mucho cuidado para distinguir cuál es realmente importante y vale la pena, y cuál otra es sólo basura o no es confiable.

Concepto y utilidad de los buscadores ¿Quién puede ayudarnos a buscar información en tantos millones de computadoras en todo el mundo? Una labor realmente complicada ésta ¿cierto?, pero no te preocupes pues existe un software especializado que precisamente nos auxilia en la difícil labor y el cual se denomina Buscador.

Existen diferentes tipos y se clasifican de acuerdo a los métodos y características de búsqueda que nos brindan. Esencialmente son los siguientes:

Directorios temáticos

Organizados por categorías de temas. Las búsquedas se van relacionando de acuerdo a un catálogo de diversos tópicos; contienen información en sus bases de datos que son clasificadas y organizadas por personas. Generalmente se revisa y evalúa su información de manera periódica. Un ejemplo de éstos es Yahoo

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Motores de búsqueda (search engines)

Permiten localizar documentos que contienen determinadas palabras claves o frases; las rastrean dentro de sus grandes bases de datos que contienen páginas, sitios o referencias relacionadas con tales términos o enunciados. Se utilizan para buscar información en cualquier tipo de documento o página. No cuentan con personas que los organicen, todo se hace mediante programación. Sus bases de datos son muy amplias y actualizadas, pero no están organizadas, por lo mismo no hay quien evalúe el tipo de información que contienen. Son automatizados y utilizan unos programas llamados “robots” o “arañas”, los cuales andan de página en página a través de Internet recopilando información y almacenándola en una gran base de datos. Un ejemplo de éstos es Google

Metabuscadores

Buscan la información empleando los recursos de directorios temáticos o motores de búsqueda de diferentes portales de manera simultánea. Se emplean para encontrar información complicada, especializada o actualizada. Ejemplo de éstos es Metabusca.

Manejo de un buscador Operadores y comandos Cada buscador nos hace viable encontrar palabras o frases que deseamos incluir en lo que estamos averiguando, para ello nos facilita el uso de operadores booleanos y de comandos. En la siguiente tabla te describimos algunos de ellos, podrían no aparecer en tu buscador o bien contener éste otros distintos, por eso es muy útil que leas la ayuda relativa al que elegiste.

Operador/ o comando

Función

AND o Y o +

Busca las palabras o frases indicadas en la misma página. El signo + delante de la palabra obliga al buscador a incluirla, pues algunos artículos (el, los) son excluidos.

Búsquedas AND Internet Búsquedas + Internet Regresa los resultados de las páginas que contienen ambas palabras Búsquedas e Internet

OR o O o |

Busca cualquiera de las palabras o frases que nos interesen.

Alumno OR estudiante Resultados con la palabra alumno o estudiante.

AND NOT o-

Para encontrar páginas que incluyan determinadas palabras, pero no otras, debemos poner el signo '-' delante de aquellas que no nos interesan.

Película – XXX Regresa los resultados que contienen la palabra película, pero excluye XXX

“”

Ejemplo

“historia de la computación” Regresa las palabras que contienen exactamente la frase historia de la computación

Busca una frase exacta.

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Operador/ o comando

Función

Ejemplo

()

Agrupa partes de la búsqueda

Estudiante AND (preparatoria OR bachillerato). Páginas que contienen como resultado estudiante y cualquiera de las dos palabras, preparatoria o bachillerato.

*

Busca variantes de una palabra que incluyen una “subpalabra”

inform* Regresa páginas con palabras como : información, informática, informe, etc.

Muestra las páginas que tienen todas las palabras especificadas en su título.

Intitle no necesita que tengan todas las palabras en su titulo, sólo algunas.

allintitle: IEMS Regresará todas las páginas que como título tengan la palabra IEMS

Busca páginas que contienen la palabra como enlace a otra página

link: www.iems.df.gob.mx Busca las páginas que contienen como link o hipervínculo: www.iems.df.gob.mx

t: o title: o Allintitle: o Intitle: Link:

Allinurl: o Inurl:

Muestra páginas que tienen las palabras especificadas en su url. Inurl Muestra las páginas que no necesariamente tienen todas las palabras buscadas en su url.

allinurl: www.iems.df.gob.mx Regresa todas las páginas que contienen como url el dominio del IEMS

Allintext:

Páginas que tengan todas las claves especificadas dentro de su body.

allintext: IEMS Busca las páginas que tienen como parte del cuerpo de su texto la palabra IEMS

Site:

Busca todas las páginas con alguna ocurrencia de la palabra señalada, dentro del dominio especificado con site.

site: www.iems.df.gob.mx modelo busca en el dominio del IEMS la palabra modelo.

Filetype:

Busca un tipo de documento especificado, puede ser PDF, documento de Word, de Excel, de PowerPoint, etc.

filetype:pdf IEMS Regresa los documentos con formato PDF que contienen la palabra IEMS.

Define:

Busca la definición de una palabra indicada.

define: informática Regresa las definiciones de informática tomadas de la Web.

NEAR

Localiza documentos que tienen las dos palabras alejadas, como máximo 10 palabras.

NEAR: instituto educación Páginas que tienen ambas palabras, con un máximo de separación de 10 palabras.

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Método básico de búsqueda de información No todo es Internet y en Internet no todo es el WWW Busca también en libros, revistas, acude a tus profesores o a expertos en el tema.

Dentro de Internet no busques sólo en la WWW, puedes hacerlo en los grupos de debate o “news”, listas de distribución que contienen mensajes de particulares, grupos de discusión o chats donde también se intercambia información.

Planifica y define tu objetivo de búsqueda Debemos detenernos y pensar en cómo buscar lo mejor en el menor tiempo posible.

Cada búsqueda es diferente y exige estrategias distintas.

Para apoyarte a planificar, se te recomienda anotar en una hoja lo siguiente ⇒ Elige tu tipo de buscador: Temático, motor de búsqueda o metabuscador Si es necesario, intenta con otros buscadores o cambia tu estrategia

1) Las palabras clave, conceptos, abreviaturas y nombres que identifican mejor el tema a buscar.

2) Anota el nombre de sociedades o asociaciones que pueden tratar ese tema, para incluir con el comando especial de buscar por título de la página.

Lee las páginas de ayuda de los buscadores Invertir un poco de nuestro tiempo en su lectura nos ahorrará muchas horas de búsqueda sin sentido, además de que ahí nos darán consejos y trucos para mejorar nuestra búsqueda.

3) Anota las palabras que pueden aparecer en cualquier documento relativo al tema buscado para añadirlos mediante AND o +.

Anota los resultados de tu búsqueda Anota los resultados de las búsquedas para no entrar a los sitios dos veces, por ejemplo, en un procesador de textos o en los marcadores del programa navegador o bookmarks.

Una vez que utilices información de alguna página incluye la referencia de donde obtuviste dicha información en tu trabajo. Todo se rige por derechos de autor y si lo usamos debemos dar crédito a las personas que nos dan la oportunidad de utilizar sus creaciones, de otro modo estaríamos infringiendo la ley (PLAGIO).

4) Con todas las palabras claves anteriores, piensa en frases literales, las que pondrás entre comillas.

Una referencia a una página Web tiene el siguiente formato: Autor(es) del texto (si se conocen); fecha en que se publicó el texto; título y/o subtítulos; organización o institución que lo publica; URL de la página Web; fecha en la que se realizó la consulta.

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5) Apunta los sinónimos que pueden ser también aceptados en la búsqueda, para añadirlos mediante OR. 6) Anota los términos que sean excluyentes para añadirlos con AND NOT o .

Actualmente los buscadores se han diversificado brindándonos localización de información de diferente tipo como lo es texto, imágenes, videos, música, mapas, tutoriales, programas, etc. Hay que meternos en cada uno de estos apartados dentro del buscador y aplicar las técnicas ya mencionadas.

Muchos de ellos también nos ofrecen los servicios de traducción de las páginas Web, que podemos utilizar copiando alguna parte del texto a la página del traductor, o bien toda la dirección URL para que nos traduzca la página completa. Esta traducción puede no ser la más adecuada; sin embargo, es una herramienta que nos ayuda para darnos una idea del contenido del texto.

No sólo existen los buscadores en línea, también hay programas “robots” que se emplean para tareas semejantes mientras nosotros realizamos otras actividades, una vez que localizan la información nos envían un correo electrónico o mensaje mostrándonos los resultados de la búsqueda. Este tipo de programas también nos mandan una serie de alertas a nuestro celular o PDA, cuando alguna página de nuestro interés sufre algún cambio o actualización. Estos servicios son útiles para profundizar ampliamente en un tema ( tienen un costo extra).

Siempre que busques información recopila primero muchos datos y después selecciona y redacta la información ya encontrada. Resulta muy cómodo sólo copiar y pegar las primeras partes de las páginas, sin darnos el tiempo de leer y revisar si esa información es adecuada o significativa para nuestro trabajo. Recuerda que presentar una información como si fuera de tu autoría es una falta grave, por ello te recomendamos citar las fuentes.

Muy utilizado a nivel mundial; mediante un programa que es un motor de búsqueda, accede de manera rápida a la información que se le solicita. Para consultarlo abre tu navegador y digita la dirección www.google.com.mx.

Una vez realizado lo anterior aparece su página principal donde se muestran las diferentes opciones.

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Con estas opciones podemos seleccionar qué tipo de búsqueda haremos: WEB, imágenes, noticias, etc.

En este espacio de texto pondremos las palabras clave o frases a buscar

Con esta opción activas la búsqueda avanzada donde podrás refinar tus búsquedas

A través de esta opción logras acceder a la ayuda del Buscador.

Mediante esta opción defines tu espacio de búsqueda, a nivel mundial, español o sólo en México

Coloca la palabra o frase que necesites, dentro del espacio de texto se cuenta con dos botones opcionales, uno: Buscar en google, el cual hace el rastreo y regresa las páginas más relevantes; la otras es: Voy a tener suerte, que nos lleva directamente a la primer página Web devuelta por la consulta. No se ven otros resultados. Si optas por "Voy a tener suerte" implica menos tiempo indagando páginas Web y más tiempo mirándolas.

Si seleccionas la opción de búsqueda en la Web, aparece posteriormente una página de resultados. Pongamos el ejemplo de buscar IEMS (Instituto de Educación Media Superior). Para ello en el área de texto pon la palabra IEMS y elige búsqueda en la Web. El resultado es la imagen de la página siguiente:

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Muestra el número de resultados totales Encontrados.

Barra de menú Tiempo en regresar los resultados

Todos los resultados devueltos se muestran a manera de páginas, en la parte de abajo de la página de Google se muestran opciones como las siguientes:

Cada una de estas opciones nos permite abrir una página de resultados.

Indica la página activa

De los resultados obtenidos podemos distinguir las siguientes partes:

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Indica el título de la página

Mas vínculos relacionados con esta página Muestra el tamaño en bytes de la página

Indica el tipo de documento

Da un breve resumen del contenido de la página

Muestra la página tal cual fue incluida por primera vez en Google. Útil cuando la página no está disponible Muestra la página como html y no como archivo

Nos llevara a resultados de páginas similares al resultado que se muestra

Indica la dirección electrónica o URL de la página o documento

Cuando buscamos información nunca hay que dejarnos llevar por el primer resultado, es conveniente leer los pequeños resúmenes que se despliegan por cada resultado y verificar si esa información es útil o hay que desecharla. Para obtener mejores resultados existen opciones para depurar nuestras búsquedas, mediante la utilización de operadores y comandos.

Siguiendo la metodología de búsqueda, obtén información acerca de la historia de Internet.

En cuanto a la búsqueda de imágenes veamos lo más relevante que debes conocer para elegir entre los resultados que se te muestran. Para ello vuelve a rastrear la palabra IEMS, pero ahora seleccionando la opción de búsqueda de imágenes.

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Podemos seleccionar imágenes de acuerdo al tamaño en dimensiones: grande, mediana, pequeña

Hace una sugerencia de corrección por si nos equivocamos al teclear la palabra

Cada resultado tiene las siguientes partes que podemos distinguir:

Imagen

Tipo de archivo de imagen, en este caso es jpg

Muy breve descripcion correspondiente al texto de la página ligado a la imagen

Ancho de la imagen, dado en pixeles

Portal o sitio donde se localiza la imagen

Alto de la imagen, dado en pixeles

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Espacio que ocupa la imagen al ser almacenada, en bytes

Para descargar la imagen en el tamaño adecuado es importante que sigas los siguientes pasos:

Ya que elegiste la imagen a bajar da clic sobre la misma y espera a que se abra una nueva ventana; en la parte superior aparecen unas opciones como las que se muestran en la figura; dentro de ellas da clic en el hipervínculo Ver imagen en tamaño completo. De la nueva ventana aparece la imagen en el tamaño original, coloca tu cursor encima de ella, da clic derecho y del menú contextual selecciona la opción guardar como; almacena tu imagen en algún directorio o dispositivo dándole un nombre adecuado (respetando la extensión del tipo de archivo).

Búsquedas avanzadas Entra a la opción de búsqueda avanzada dentro de Google e investiga para qué sirven cada una de las opciones que ahí se indican.

Correo electrónico Introducción Hace algunas décadas la única forma en la cual el hombre podía comunicarse y enviar información era mediante el correo ordinario. Actualmente todavía se utiliza aunque en menor medida, tú sabes que para usarlo hay que seguir ciertos pasos: redactar el mensaje en un papel, incluir la fecha y lugar donde se hizo y tener a la mano un sobre para guardar la carta o postal. En ocasiones también puedes anexar algún otro documento o paquete que quisieras enviar. Seguido de esto escribes en el sobre el nombre completo y la dirección precisa de la persona que lo recibirá o el destinatario y tu nombre y dirección como datos del remitente.

Ya cerrado el sobre se acude a una oficina de correos donde de acuerdo al peso y tamaño del sobre se cobra el envío. El empleado de correos nos proporciona unos timbres que se pegan en la parte frontal del sobre. Finalmente, el sobre es introducido en un buzón que indica si la carta será enviada por alguna forma de transporte en particular, lo que implica que el mensaje llegue en mayor o menor tiempo.

En la actualidad el correo ordinario se sigue utilizando, pero ha surgido también el correo electrónico o e-mail. Este nuevo medio de comunicación tiene muchas similitudes con el correo ordinario.

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Creación de una cuenta de correo ¿Cómo utilizar el correo electrónico?

Para utilizar este medio necesitamos estar dados de alta en algún portal o página Web que nos proporcione el servicio. Los más utilizados son www.yahoo.com.mx, www.hotmail.com y www. gmail.com, entre otros.

Si aún no cuentas con el servicio te damos a grandes rasgos una explicación de cómo obtenerlo, ejemplificando la apertura de una cuenta en www.yahoo.com.mx. El procedimiento que a continuación se explica es muy similar si lo que quieres es abrir una cuenta en cualquier otro portal.

Lo primero que debes de hacer es ingresar con tu navegador al portal colocando la dirección en su barra de direcciones, en este caso a yahoo.com.mx.

Una vez dentro del portal localiza el hipervínculo Regístrate como usuario, y da en éste un clic.

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Posteriormente se nos muestra una pantalla de captura, donde se ingresan los datos que se nos solicitan, como son: nombre completo, fecha de nacimiento, país, entre otros, además de la clave de usuario y la contraseña.

El primero es el sobrenombre con el cual nos conocerán los demás; posiblemente el que elijas esté ya ocupado, por ello te sugerimos que utilices una clave de usuario no tan común, números que te describan, algo relacionado con tu fecha de nacimiento, por ejemplo. En cuanto a la clave es importante que sea algo que recuerdes con facilidad y que sólo tú conozcas.

Si por alguna razón llegas a perder la contraseña, aún puedes recuperar tu cuenta, para eso se te realiza una pregunta que eliges junto con la respuesta y que sólo tú sabes, además de otros datos, mismos que se te pidieron en el momento que te registraste.

Al registrarte se te solicita también una clave que aparece en un recuadro, y que consta de números y letras, esta clave es únicamente para evitar que tu cuenta sea creada por otros medios ajenos a la empresa que te proporciona el servicio de correo.

Cuando tu cuenta es aceptada puedes acceder a tu correo. Anota tu dirección de correo, memoriza o guarda en algún lugar seguro tu contraseña.

Todas las cuentas de correo electrónico tienen la siguiente estructura: nombredelusuario@servidor Tu cuenta podría parecerse al siguiente ejemplo:

alumnoIEMS@yahoo.com.mx

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Envío y recepción de correos Una vez ya dentro de tu cuenta de correo, localiza alguna de las siguientes opciones: Componer mensaje, Correo nuevo o Escribir Aparece una pantalla con diferentes opciones en donde ingresaremos texto.

Iremos definiendo cada opción.

(A o TO) PARA o DESTINATARIO. En esta opción ingresa el correo electrónico de la persona a la que envías el mensaje. Éste puede hacerse llegar a muchas personas al mismo tiempo, para ello separa el correo de cada uno con una coma.

(CC). (CON COPIA o CON CONOCIMIENTO). Agrega la dirección de personas a las cuales no va dirigido tu mensaje, pero que es importante que conozcan la información.

(CCO). (CON COPIA OCULTA o CON CONOCIMIENTO OCULTO). Las personas cuyas direcciones incluimos en esta opción se enteran del mensaje, pero los demás a los que les fue enviado el correo no saben que tal información fue enviada a otra que no aparece en la lista.

(ASUNTO). Aquí es necesario describir de manera muy concreta el contenido del mensaje, es el primer contacto visual que tendrá el destinatario y lo que puede decidir que lo lea o no.

Archivos Adjuntos (ADJUNTAR ARCHIVOS, ATTACHMENTS). Con esta opción podemos incluir otro tipo de archivos como documentos, música, imágenes, las cuales se anexan al mensaje. Al adjuntar aparece un cuadro de diálogo con un botón examinar o buscar, donde puedes elegir dentro de tu estructura de directorios el archivo que deseas enviar junto con tu mensaje. Si así lo quieres, adjunta varios archivos. Toma en cuenta el tamaño de tus archivos para su envío, pues cada portal o servidor de correo tiene sus límites de espacio.

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Leyendo el correo Para poder leer los mensajes que nos han enviado necesitamos acudir a nuestro buzón o bandeja de entrada, es como cuando revisamos las cartas que nos llegaron al buzón de nuestra casa.

Dentro del buzón nos aparece una lista de todos los mensajes que nos han llegado, los que no hemos leído se distinguen por estar resaltados, mientras los ya leídos tendrán un color más tenue. Cada uno de estos mensajes contiene el remitente o la persona que nos lo está enviando, el asunto, la fecha y hora de envío y el tamaño del mensaje.

Cada mensaje aparece en forma de hipervínculo, cuando quieras leerlo únicamente haz clic sobre el mensaje.

Una vez abierto el mensaje lo lees y posteriormente puedes realizar diferentes acciones con éste, por ejemplo: (ELIMINAR). Esta acción envía el mensaje al buzón de basura, donde aún puedes recuperarlo si es que te arrepientes. Los buzones de correo tienen un límite de espacio,

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por lo que conviene que elimines los correos que no te sirven o ya no son de utilidad para ti.

(REPLY O RESPONDER). Una vez leído el mensaje podemos escribirle al remitente mediante esta opción, la cual automáticamente llena el campo de destinatario con el nombre y dirección de la persona que nos escribió, también nos indica usualmente con los símbolos >> el mensaje que recibimos.

(FORWARD O REENVIAR). Permite reenviar el mensaje a otras personas para que conozcan su contenido.

(MOVER o MOVE). Con éste movemos el mensaje a una carpeta o bandeja dentro de nuestro correo electrónico, de esta manera podemos organizar todos los mensajes que nos lleguen a nuestra cuenta.

En algunos correos existe la opción para indicar si son correos basura o SPAM (correos desconocidos y no deseados que nosotros no solicitamos).

Cada vez que dejes de utilizar tu correo electrónico cierra la sesión, así como cuando sales de casa y cierras la puerta para que no entren intrusos, en las sesiones de sistema operativo, correo electrónico y en general todas las que permitan tener una cuenta y contraseña, hay que cerrarlas (sign out) para evitar que personas extrañas las revisen y hagan un mal uso.

Utilizar Internet tiene grandes ventajas, su uso adecuado facilita que la información fluya de manera conveniente, evitemos enviar correos inadecuados o sin contenido.

Envía un correo a tu profesor en donde expliques las similitudes que tiene el correo ordinario con el e-mail.

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. Auto evaluación 1. Investiga cuáles son las direcciones IP de los siguientes nombres de dominio: a. www.yahoo.com.mx b. www.hotmail.com c. www.google.com.mx

2. Realiza un mapa mental con las características y funciones principales del navegador

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3. Localiza los datos solicitados en el buscador de Internet aplicando la metodología que se mostró en el texto. Copia únicamente los datos requeridos en un archivo de texto “práctica de búsquedas de Internet”. Describe brevemente los pasos que realizaste. Agrega la referencia completa de la dirección de donde obtuviste los datos y la fecha. Añade una imagen referente a cada una de las preguntas que se plantean, al finalizar envíalo por correo electrónico a tu profesor.

I.

¿Quién posee el récord mundial de 100 metros planos varonil?, ¿de qué nacionalidad es?, ¿en qué fecha lo obtuvo?, ¿en qué lugar y con qué tiempo?

II. ¿Quién posee el récord mundial de 400 metros planos femenil?, ¿de qué nacionalidad es?, ¿en qué fecha lo obtuvo?, ¿en qué lugar y con qué tiempo?

III. ¿Quién inventó el piano?, ¿en qué país? y ¿en qué año?

IV. ¿Cuál es la capital, moneda y día nacional del Reino Unido?

V. ¿Quiénes son los miembros del grupo musical Nirvana?

VI. ¿Qué artista del Renacimiento pintó la obra “Minerva apartando a Marte”?

VII. ¿Qué artista pintó la obra “Los fusilamientos del tres de mayo” y en qué año?

VIII. ¿Quién inventó el Galvanómetro, ¿en qué país y en qué año?

IX. ¿Quién posee el record mundial de natación en 100 metros estilo libre varonil?, ¿de qué nacionalidad es?, ¿en qué fecha lo obtuvo?, ¿en qué lugar y con qué tiempo?

X. ¿Quién inventó la fotografía?, ¿en qué país y en qué año?

XI. ¿Cuál es la capital y moneda de Nigeria?

XII. ¿Quién inventó el abridor de latas?, ¿en qué país y en qué año?

XIII. ¿Qué artista pintó la obra “Caminante ante un Mar de Niebla” y en qué año?

XIV. ¿Quién o quiénes son los miembros del grupo musical Génesis?

XV. Autor de “La Celestina” XVI. ¿Qué película ganó el premio Oscar por mejor película en 1993?

XVII. ¿Quién ha sido el hombre más alto del mundo y qué estatura tenía?

XVIII. ¿Quién o quiénes son los miembros del grupo musical Panda?

XIX. ¿Quién es la mujer más alta del mundo y qué estatura tiene?

XX. ¿En qué año se publicó la segunda parte de “El Quijote”?

XXI. ¿Quién inventó la bicicleta?, ¿en qué país y en qué año?

XXII. ¿Quién ha sido el hombre más longevo del mundo y qué edad alcanzó?

XXIII. ¿Qué premio Nóbel es autor de “El hombre duplicado”?

XXIV. ¿Quién o quiénes son los miembros del grupo musical Evanescence?

XXV. ¿Quién inventó la minifalda?, ¿en qué país y en qué año?

XXVI. ¿Quién ha sido la mujer más longeva del mundo y qué edad alcanzó?

XXVII. ¿Quién inventó la vacuna contra la viruela?, ¿en qué país y en qué año?

XXVIII. ¿Cuál es la pirámide más grande del mundo?, ¿dónde se encuentra y cuántos metros cúbicos tiene?

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4. Realiza el siguiente crucigrama de conceptos de Internet 1

2 3

5

6

4

7

8 9

10

11 12

13

14

Horizontales:

Verticales:

Protocolo de transferencia de hipertexto.

Conexión de dos o más 3 computadoras que comparten recursos.

Navegador de Internet de 5 distribución libre, usualmente asociado a plataformas Linux Elemento de una página Web que nos permite adentrarnos en la 9 información o llevarnos a otra página distinta.

Buscador de información en Internet, 12 quizá el más utilizado a nivel mundial.

Programa de software para 13 visualizar las páginas Web y desplazarnos por toda la Red. 14 Sistema de nombre de dominio.

1 2 4

1

6

Lenguaje de marcación de hipertexto.

Localizador uniforme de recursos.

Correo electrónico.

Red mundial de información

7

Programa para localizar información en Internet de manera sencilla.

Opción del navegador que va guardando cada una de las 8 direcciones electrónicas de las páginas que vamos visitando.

Protocolo de Internet que permite identificar cada computadora 10 conectada mediante un único número.

Comando del buscador para localizar 11 las páginas que contienen la definición de algún concepto.

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5

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

MÓDULO ¿Qué es una presentación electrónica?

Objetivo

Básicamente Impress es un programa de presentaciones, proyectadas a través de diapositivas (pantallas completas), que un ponente puede utilizar para presentar imágenes y textos juntos en un formato atractivo, y con la posibilidad de incluir videos, animaciones y sonidos.

Realizarás la planeación, el diseño, elaboración, impresión y proyección de presentaciones electrónicas como recurso para exposiciones.

Igualmente, permite acciones interactivas en las que el usuario decide qué camino sigue en la exploración de una serie de diapositivas (navegar ante un menú de opciones, por ejemplo).

Se utiliza para más cosas, en función de las necesidades y aplicaciones que queramos realizar: transparencias, composiciones de textos e imágenes para imprimir, etc. Incluso sirve para crear páginas Web que después pueden traducirse automáticamente a lenguaje HTML para su publicación en la Red. Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto de diseño como de manejo.1 Las presentaciones electrónicas son una herramienta básica en tu vida escolar, por medio de ellas haces exposiciones sobre distintos temas, y claro, tal vez pensarás ¿por qué no usar una hoja de papel, una cartulina o bien nada más exponer sin ningún material más que mi voz? Algunas de las ventajas que tiene el utilizar este programa ofimático es que puedes corregir las veces que sea necesario, utilizar imágenes vistosas y hasta con movimiento; pero además al emplear este tipo de recursos evitamos la tala de más árboles.

Una presentación con estas características es una herramienta para hacerla más gráfica y comprensible e impactar al auditorio, no sustituye tus conocimientos sobre el tema.

Dichas presentaciones pueden ser guardadas en cualquier dispositivo de almacenamiento, De entrada, por seguridad, hay que hacer una copia en el disco duro.

Las presentaciones en Impress 2.0 en adelante se almacenan con la extensión .odp; las hechas con Impress 1.0 con la extensión .sxi y las elaboras en PowerPoint se guardan con la extensión .ppt.

1

http://es.tldp.org/Tutoriales/doc-curso-guadalinex-iesaverroes/html/6_3.htm Consultada en noviembre 2007

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Power Point

Impress 2.0 Impress 1.0

Principales elementos relacionados con presentaciones electrรณnicas:

Presentaciรณn Electrรณnica Diapositiva

Transiciรณn de la diapositiva

Efecto o animaciรณn a objetos

Acciones a los objetos

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Introducción al manejo de presentaciones electrónicas Consejos para preparar una presentación Lo más importante de una presentación es el contenido; en cuanto a la parte visual te recomendamos: Considerar la audiencia. Hay una gran diferencia en preparar una presentación para ser leída únicamente en la pantalla de la computadora, a una que hace uso de un proyector.

1- La visibilidad del texto es uno de los factores que más cambian entre estos dos tipos de presentación. Cuando se diseña para ser vista en la computadora es bastante simple, lo que ves es lo mismo que otros ven, en cambio cuando se piensa para proyectarse en una pantalla o pared, conviene tomar en cuenta algunos puntos: La regla del 6: no más de seis líneas por pantalla y no más de seis palabras por línea. Al dar una conferencia las presentaciones deben ser utilizadas para reforzar los puntos principales de lo que se dice. Una pantalla repleta de texto es difícil de leer y distrae a la audiencia de lo que el expositor explica.

Hay excepciones, por ejemplo, cuando se presenta un versículo bíblico conviene atenerse al siguiente punto para establecer cuánto texto se pone en la diapositiva.

Una buena forma de comprobar la visibilidad del texto es imprimir una de las diapositivas y tirar la hoja en el piso, ¿puede leerse el texto desde una posición parado? si es así, probablemente tu audiencia también lo lee desde las sillas, de lo contrario, hay que aumentar el tamaño de la letra.

Combinaciones de colores. Dependiendo de la iluminación del salón, algunas combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver (aunque no presenten problemas cuando se leen en la pantalla de la PC). Lo mejor es utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco o amarillo en fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy oscuros en fondos claros. El verde fluorescente y el fucsia son colores muy llamativos, pero nunca los uses como fondos, esos colores y otros similares cansan la vista, distraen y, dependiendo del uso de la presentación, le resta seriedad (claro que no es lo mismo un sermón que una broma).

Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras como Arial, Times New Roman o Verdana para facilitar la lectura, las letras tipo manuscrita y otras modernas pueden ser muy atractivas, pero dificultan su lectura. Cuando la presentación se hace para distribuirla por Internet o para proyectarla mediante una computadora diferente, hay que tener en cuenta que la fuente (letra) a utilizar esté instalada en ese equipo, de lo contrario se muestra la fuente por defecto (generalmente una de las tres mencionadas arriba).

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Tampoco conviene mezclar 5 o 6 tipos de letras en una presentación, escoge una o dos fuentes como máximo.

2- Movimiento - Es tal vez una de las características más atractivas de Impress, aunque hay que utilizarla con cuidado. Una presentación saturada de textos voladores, sonidos y efectos de transición sorprendentes distrae y llegan a ser molestos; cuando utilices texto evita el efecto en el que aparece letra por letra.

3-Imágenes - Deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo contrario son motivo de confusión. Toma en cuenta su tamaño (en caso de usar proyector, las imágenes muy pequeñas no funcionan). Cuando son demasiado grandes y hay que reducir su tamaño, no olvides mantener presionada la tecla Shift para que se mantenga la proporción y no se desfigure la imagen.

Dependiendo del gusto personal y del destino de la presentación, es recomendable mantener cierta unidad a lo largo de la misma, esto depende de varios factores: colores, tipos de letra, fondos, distribución de texto e imágenes, etc.2

¿Cómo iniciar OpenOffice.org Impress?

Impress es una aplicación útil para crear presentaciones electrónicas, forma parte del paquete ofimático llamado OpenOffice.org.

Impress es un programa similar al conocido Power Point de Microsoft Office.

Para comenzar a trabajar con una nueva presentación: 1) Da clic al botón Inicio y busca el nombre OpenOffice.org Impress dentro de las aplicaciones usadas recientemente. Da un clic sobre él, como se muestra en la figura de la derecha.

2) Si no está dentro de las aplicaciones recientes, entonces da un clic en la opción Oficina, después sobre Presentaciones y por último en

OpenOffice.org Impress, como se aprecia en la imagen de abajo.

2

http://fondosppt.atspace.org/tips.html

60

3) Si tienes una presentación ya hecha, puedes abrirla directamente desde el explorador de archivos, basta con darle doble clic al ícono del archivo correspondiente.

4) Por último, cuando ya estás trabajando dentro de OpenOffice.org (no importa si estás haciendo un documento de texto o una hoja de cálculo) puedes dar un clic sobre la flechita del ícono llamado Nuevo, y dentro del menú desplegable dar clic en Presentación, o bien, ejecutar la opción del menú Archivo --> Nuevo --> Presentación.

Las imágenes que muestran estas formas de iniciar las presentaciones son: Iniciando desde el explorador de archivos.

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En este caso se abre el archivo llamado ponencia.odp. La extensión de una presentación generada con Impress por default es odp. Tal vez encuentres en la computadora algunas presentaciones hechas con versiones anteriores de Impress, las cuales tienen como extensión sxi.

NOTA: Impress cuenta con la ventaja de poder abrir presentaciones hechas en PowerPoint de Microsoft Office (para Windwos), las cuales tienen una extensión ppt. En PowerPoint, en cambio, no es viable abrir presentaciones con extensiones odp o sx. Más adelante te mostraremos cómo guardar desde Impress una presentación en formato ppt para modificarla después en PowerPoint.

Iniciando desde el ícono Nuevo.

Iniciando desde el menú Archivo.

Cuando inicias Impress desde el navegador de archivos, abres una presentación existente, se te muestra la pantalla principal de Impress con las diapositivas que contiene tu archivo. Puedes modificar los elementos que quieras.

Iniciando con los otros métodos descritos, se te muestran algunas ventanas que te permiten configurar tu nueva presentación, posteriormente ves la pantalla principal de Impress, la cual es en esencia la misma que las mostradas por Writer o Calc (en cuestión de menús, herramientas, barra de estado, entre otros elementos).

Las ventanas que ves al iniciar Impress son: Ventana 1: Aquí indicas si lo que quieres es comenzar a trabajar a partir de una presentación en blanco (presentación vacía) o bien, a partir de una plantilla. También cabe elegir la opción Abrir una presentación existente, con la cual accesas a una carpeta en específico y en la que también puedes seleccionar el archivo que contiene tu presentación y hacerle modificaciones. Al terminar con tu elección da clic en Siguiente.

La presentación vacía es útil cuando aplicas tus propios diseños a cada una de las diapositivas, es decir, cuando determinas la cantidad de imágenes para cada una, lugar en que se acomoda el texto y las imágenes, fondo, etc.

Si lo que quieres es utilizar un patrón ya definido, entonces ve a la opción De plantilla. Las plantillas contienen diapositivas previamente definidas, ya tienen color de fondo, tipos y tamaños de letra, esquemas, espacios destinados para imágenes y otros elementos más.

62

Usando plantillas sólo tienes que ir llenando los espacios con la información e imágenes que tu presentación requiera, y eliminando aquellos que no uses.

Ventana 2: Seleccionas el color de fondo de tus diapositivas. Generalmente sólo se presentan dos colores, más adelante te mostramos cómo cambiarlo y poner tus propias imágenes de fondo. El medio de presentación que utilizamos en este curso es Pantalla.

Ventana 3: En esta parte selecciona algún efecto que quieras aplicar a tus diapositivas, con sólo dar clic en la flechita que muestra el listado de efectos y posteriormente clic en el efecto deseado. En caso de que la casilla de verificación Previsualización esté marcada con una palomita, cada vez que seleccionas un efecto se te muestra en la parte derecha una animación referente al efecto escogido.

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También puedes elegir la velocidad del efecto, por default se aplica la velocidad Media.

El tipo de presentación se encuentra en Predeterminado, y generalmente así lo utilizaremos, ya que el tipo Automático sólo se emplea cuando queremos que nuestras diapositivas pasen una tras otra sin que dar clic entre una y otra y que al terminar la última diapositiva comience nuevamente la presentación: (Esto se usa, por ejemplo, en módulos que ponen las empresas en ferias para promocionar un producto).Si usas el tipo Automático indica el tiempo que dura visible la diapositiva y el tiempo de pausa entre la última y primera diapositiva al iniciar un nuevo ciclo.

Después de dar clic al botón Crear se observa la pantalla principal de Impress. Ésta cuenta con la mayoría de los elementos de la pantalla principal de Writer, más otros apartados propios de Impress como el menú Presentación, la barra de herramientas Presentación y los paneles de Diapositivas y de Tareas.

Además los menús Ver, Insertar y Formato incluyen algunas opciones que muestran cuando estás trabajando en Writer o Calc. Si alguna herramienta encuentra visible cuando inicias Impress, sólo tienes que activarla dando clic a la de menú correspondiente en Ver --> Barras de herramientas. Si accidentalmente algún panel, puedes activarlos en el menú Ver.

no se no se opción cierras

Pantalla Principal de OpenOffice.org Impress.

Barra de Menú

Panel de Diapositivas

Herramienta Dibujo

Herramienta Estándar

Barra de Estado

Herramienta Líneas y relleno

Pestañas de Modo de Vista 64

Herramienta Presentación

Área de Trabajo

Panel de Tareas

Las barras de título, menú y de estado, así como las herramientas estándar y de dibujo, tienen las mismas funciones que en Writer.

La barra de herramienta Líneas y relleno tiene funciones para aplicar a los objetos seleccionados (ya sea un cuadro, línea, círculo u otro dibujo) colores y estilos de línea, así como colores de fondo de los objetos, estilo de relleno, puntas de flecha y sombras.

Inicio y fin de línea

Línea

Estilo de línea

Color de línea

Grosor de línea

Estilo de relleno

Relleno

Color de relleno

Sombra

Estilo y formato Estilo y formato muestra un menú de estilos aplicable a los objetos de texto.

Línea y Relleno presentan un cuadro de diálogo con más opciones para aplicar formato a los objetos seleccionados.

Sombra aplica un objeto tenue bajo el original para lograr dicho efecto.

Grosor de línea especifica el alto de la línea en centímetros.

El resto de las opciones muestran menús desplegables donde se elige el formato para nuestro objeto.

La herramienta Presentación

Diapositiva. Sirve para insertar una diapositiva nueva después de la actual, esto es, si estás trabajando con la diapositiva 3 esta función inserta otra en la posición 4.

Otra forma equivalente de hacer esto es ejecutando la opción de menú Insertar --> Diapositiva.

Estilo de diapositiva. Muestra una lista de estilos disponibles, de los cuales puedes elegir alguno dando doble clic sobre él. (El estilo se aplica a todas las de tu presentación). Otra forma de ver estas opciones es la opción de menú Formato --> Estilo de diapositiva...

Presentación. Echa a andar la presentación en la que estás trabajando. Es el equivalente a ejecutar la opción de menú Presentación --> Presentación (O bien pulsar F5).

Pestañas de modo de vista.

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Se usan para cambiar la forma de ver nuestras diapositivas, sólo basta con dar un clic sobre una de las pestañas para cambiar a esa vista. Las diferentes vistas disponibles se explican a detalle más adelante.

Paneles y área de trabajo.

El área de trabajo muestra la diapositiva actual, la cual estamos editando.

Muestra una miniatura de nuestras diapositivas con el nombre de cada una de ellas.

La diapositiva actual está encerrada en un recuadro azul.

Por default muestra los diseños que podemos aplicar a la diapositiva actual. Para entrar a otro panel sólo debes darle clic a su título.

Aquí te presentamos dos menús con las opciones visibles sólo cuando trabajas en Impress, es decir, estas opciones no están en Writer.

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Las opciones del menú ver son equivalentes a las pestañas de modo de vista, las cuales se explican en otro momento.

El menú insertar presenta la opción Diapositiva, y realiza la misma acción que la de Presentación. Duplicar página inserta una copia de la diapositiva actual en la siguiente posición.

Las opciones del menú Formato nos muestran estilos que se aplican a nuestras diapositivas. Diseño de diapositiva nos muestra el panel de tareas en caso de que lo hayamos cerrado.

Menú Presentación.

Echamos a andar la presentación, lo cual se logra también pulsando la tecla F5.

Configuración de la presentación.

Indica la forma en que se ejecutan nuestras diapositivas.

Presentación con cronometraje.

Muestra un reloj digital en cada diapositiva, para que tomemos nuestro tiempo de exposición total.

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Interacción.

Sirve para asignar alguna acción a un objeto. (Dibujo o imagen).

Animación personalizada. Útil para aplicar efectos a los componentes de cada diapositiva (dibujo, imagen, cuadro de texto, diagrama).

Transición de diapositivas.

Los efectos se aplican a toda la diapositiva.

Mostrar y Ocultar diapositiva Nos sirven para determinar qué diapositiva queremos que aparezca en nuestra presentación y cuál no, sólo tenemos que colocarnos en alguna de ellas y dar clic en cualquiera de estas opciones.

Presentación personalizada.

Define el orden de nuestras diapositivas, aunque generalmente, es recomendable que aparezcan en el orden en que fueron creadas.

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Diseño de un guión como apoyo a la creación de presentaciones electrónicas Es importante que antes de comenzar a hacer tu presentación elabores un guión el cual te permitirá llevar un orden en la elaboración de tus diapositivas. ¿Y qué es un guión?

Un guión informático no difiere mucho de un guión de cine , en el cual deben considerarse las escenas, los personajes, los diálogos y el momento en que cada personaje aparece, entre otros aspectos. ¿Qué tiene que ver esto con una presentación electrónica? Es una analogía, en una presentación electrónica contamos con escenas (las diapositivas), diálogos (cuadros de texto), personajes ( los objetos que agregas a una diapositiva, y los momentos en que aparecen en escena (los efectos o animaciones).

Es importante que realices un bosquejo de cada uno de “las escenas” con que contará tu presentación electrónica.

Las escenas en las presentaciones son cada una de las diapositivas y en éstas se encuentran los personajes que en este caso son el texto con viñetas (1); las gráficas (2); los cuadros de texto (3); y las imágenes (4), a los que llamamos objetos. No olvides este concepto.

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1

Escenas

2

4

3

Personajes

Acción

Diapositiva

Ejemplos de guiones.

Vistas de Diapositivas Impress 2.0 Las vistas son la forma en que las diapositivas se muestran en el momento de su edición.

Te serán de utilidad ya que cada una proporciona diferentes opciones y perspectivas a tu presentación. Íconos de las vistas para cada versión de presentaciones electrónicas.

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Vista Normal

Iniciar Presentación

Vista Notas

Vista Clasificador de Diapositivas

Vista Volante

Vista Esquema

Vistas de versión de Impress 2.0

Vista Esquema

Vista Normal Vista Esquema Vista Diapositivas Vista Normal

Vista Notas Vista Volante

Vista Clasificador de Diapositivas

Iniciar Presentación

Iniciar Presentación

Vistas de versión de Impress 1.1

Vistas de PowerPoint

Tanto en PowerPoint como en Impress se cuenta con estas opciones para ver las diapositivas.

VISTA NORMAL Generalmente trabaja en este modo de vista, en el que se agregan a la diapositiva: objetos, texto, animación y transición. Se muestra en tres partes, a la izquierda aparece el panel de diapositivas, al centro la vista Normal de la diapositiva y a la derecha el panel de tareas.

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VISTA EN ESQUEMA Organiza y desarrolla el contenido de la presentación. Se puede escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.

VISTA EN NOTAS Agrega notas del orador o información para compartirla con la audiencia En este espacio añadimos las notas o información que en el futuro podemos utilizar para compartirla con la audiencia. Dichas notas permanecen ocultas en el momento de ejecutar la presentación electrónica.

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VISTA DE DOCUMENTO Ubica las diapositivas en una hoja de procesador de texto, se ve cómo quedarían impresas en miniatura, hojas que estaría bien utilizar como un guión en el momento en que exponemos el tema.

.

VISTA DE CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Muestra, al mismo tiempo todas las diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una a otra. Se obtiene una vista previa de las animaciones de varias diapositivas, seleccionando las diapositivas que se desean ver y haciendo clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación.

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Creación de presentaciones electrónicas Edición de diapositivas.

Ahora que ya conoces los elementos principales de la ventana de Impress, te decimos cómo insertar, modificar y eliminar las diapositivas.

Primero inicia Impress con alguno de los métodos descritos anteriormente para crear una nueva presentación, sin utilizar plantillas ni fondo de diapositiva, es decir, en la ventana del paso 1 da clic en el botón Crear.

Aparece una diapositiva en blanco al centro de tu ventana y en la parte izquierda la siguiente imagen: El panel de diapositivas muestra la única diapositiva que tienes hasta ese momento, junto con su número de orden en la que aparece en escena, así como su nombre (por default es página 1).

Cambia el nombre de la diapositiva, para eso da clic derecho sobre esta imagen y dentro del menú desplegable un clic en la opción Cambiar nombre de diapositiva.

74

En la ventana que se exhibe escribe el nombre “Introducción” y da clic en Aceptar.

Ahora tienes la opción de escoger un diseño de diapositiva (en el panel de tareas), o bien de insertar los elementos que quieras para crear tu propio diseño.

Al pasar el puntero del mouse encima de los diseños, surgen por un momento los nombres de los mismos.

Basta con darle clic a un diseño para que se aplique a la diapositiva. Como ejemplo aplica el diseño Página de título.

Algunos elementos que contienen los diseños necesitan que les des un clic para que añadas algo, otros necesitan de dos clics.

En esta primera diapositiva inserta el título “Mi primera presentación”, y en el recuadro de abajo inserta las siguientes líneas de texto: Nombre: Pedro Pérez Sánchez Matrícula: 0707040777 Grupo: 0101 Nota que la alineación que se aplica por default a lo que escribes tanto en el título como en el cuadro de texto es el centrado, pero puedes cambiarla, ya sea de cada línea de texto o párrafo dando clic en los íconos correspondientes.

Antes de mostrarte como debió quedar la diapositiva, veamos cómo insertar un color de fondo.

Ejecuta la opción de menú Formato -- > Página...

Aparece la siguiente ventana donde debes dar clic a la pestaña Fondo, después dentro de las opciones de relleno selecciona Gradiente, enseguida da un clic en Gradiente 1 y por último clic en el botón Aceptar.

Nota: Las otras opciones de Relleno funcionan de forma similar a la descrita.

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Siempre que cambias un color de fondo de la diapositiva, te aparece la ventana de la derecha. Si das clic en el botón Si, el fondo se aplica a todas las diapositivas, pero si lo das en No, sólo se aplica a la diapositiva actual.

De esta forma puedes optar por un fondo para cada diapositiva de tu presentación.

Para que el título se distinga, cámbiale el color de texto a blanco y aplica el estilo Negrita (esto se hace de igual manera que en el procesador de textos).

Nota: Cuando escoges algún diseño de diapositiva que contiene textos, estos ya tienen un tipo de fuente, tamaño, estilo y color definido, pero es factible cambiarlos para crear tu propio diseño.

La diapositiva debe quedar como la que se muestra a continuación: Si necesitas una diapositiva más, y que tenga los mismos elementos que la primera (fondo, título y cuadro para texto), debes seleccionarla, después dar clic en el menú Insertar y un clic sobre la opción Duplicar página. Esto inserta una copia de la diapositiva seleccionada en la siguiente posición, ahora sólo tienes que cambiar los textos de los elementos contenidos en ella.

Ésta es la opción a la que debes dar clic para duplicar la diapositiva.

Si utilizas la opción Diapositiva se inserta una diapositiva nueva con los elementos del diseño de la diapositiva seleccionada en ese momento.

En este ejemplo se inserta la siguiente diapositiva:

Sólo tienes que agregar los textos que quieras dando clic en los elementos correspondientes

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En ocasiones insertas o duplicas diapositivas que realmente no deseas, por lo que es necesario borrarlas, o bien, querrás eliminar alguna que no te guste. Para hacer esto tienes que dar clic derecho sobre la diapositiva y dentro del menú desplegable dar clic en la opción Borrar diapositiva. Otra forma de borrar es dando clic sobre la diapositiva y posteriormente pulsar la tecla Supr.

Cuando quieras cambiar el orden de las diapositivas, ya sea porque las dejaste mal ordenadas o simplemente porque deseas probar otro orden de presentación, tienes que darle clic y arrastrarla hasta la posición que desees, por ejemplo, en la imagen de la izquierda están mal colocadas las diapositivas de Escena 1 y Escena 2; se aprecia un cuadro con borde punteado, el cual representa el arrastre de la Escena 1 a la posición de la Escena 2, también se nota una barra negra encima de la diapositiva de Escena 2, ésta indica dónde se colocará la diapositiva que estamos arrastrando si soltamos en ese momento el botón del ratón.

En este caso la diapositiva de Escena 1 se colocará en la posición que le corresponde, mientras que la diapositiva que se encontraba en esa posición se moverá un lugar hacia abajo y todas las que le siguen también.

La diapositiva Escena 1 tiene un recuadro (en pantalla se ve azul), lo cual indica que esta es la diapositiva que estamos arrastrando hasta la posición que muestra la barra negra de encima.

Después de hacer este arrastre las diapositivas quedan en su orden correcto, la Escena 1 en la posición 2 y la Escena 2 en la posición 3.

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Inserción de imágenes Cuando el diseño de tu diapositiva es cualquiera de los aquí mostrados, sólo tienes que dar doble clic sobre el recuadro que contiene la casita para que salga un cuadro de diálogo en donde indiques la imagen a insertar.

Si tienes una diapositiva en blanco (sin ningún diseño), puedes insertar una imagen de la misma forma como se hace en OpenOffice Writer, ejecutando la opción de menú: Insertar Imagen A partir de archivo…

Con esto insertas el número de imágenes que necesites y les aplicas los diferentes efectos que se vieron en Writer.

También puedes insertar cuadros de texto en la posición que mejor te parezca. Esto es útil cuando los diseños predefinidos no cumplen con tus requerimientos.

Para crear un cuadro de texto da clic sobre la herramienta que se muestra a la derecha. (Búscala dentro de las herramientas de dibujo). Después define tu cuadro de texto dando un clic en un punto de la diapositiva, arrastrando hasta otro punto tal y como se grafica aquí.

Uso de FontWork Con la herramienta fontwork se agrega texto con formas y colores preestablecidos, con ella podrás crear textos vistosos. Da clic en la barra de objetos de dibujo, en el ícono que dice Galería de Fontwork, aparece esta ventana:

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Selecciona la opción que más te guste y da clic en Aceptar, posteriormente sobre la palabra que aparece.

Escribe el texto que desees, te recomendamos que esta herramienta la utilices únicamente en títulos o palabras cortas, pues de otra manera tu diapositiva queda muy saturada.

Después de escribir el texto da clic fuera del Fontwork, a continuación aparece la palabra que escribiste con la forma de la letra.

Efectos 3D Los efectos 3D se pueden agregar a imágenes, texto y en general a la mayoría de los objetos que se encuentran en la barra de herramientas de dibujo. Los íconos que se agregan en Impress son los siguientes:

Si el ícono no está a la vista en la barra haz lo siguiente: 1.- Da clic en el ícono

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2.- Selecciona la opción Botones Visibles.

3.- Selecciona la opción En 3D. Este ícono aparece en la barra de herramientas de dibujo.

Ahora veamos cómo agregar una forma especial o un aspecto diferente a tus textos.

1.- Escribe el enunciado o palabra a la que agregarás los efectos 3D.

Da otro clic sobre el cuadro de texto hasta que te quede seleccionado con unos cuadros verdes pequeños como en la siguiente figura:

Da clic en el ícono que se encuentra en la barra de herramientas de dibujo, aparece tu texto de la siguiente forma:

Ahora da clic derecho sobre tu texto y selecciona la opción Efectos 3D.

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Se nos presenta una ventana como la de abajo. Da clic en el ícono Material para cambiar el color de la letra; selecciona un color distinto para las siguientes opciones, una vez que el objeto obtiene el color que quieres para tu texto, da clic en el ícono de que le asigne el nuevo color.

a fin

De igual manera puedes agregar un efecto 3D a tus imágenes.

Selecciónala y enseguida da clic en el ícono

La imagen de la derecha ya tiene aplicada la opción de efecto 3D, además de que se empleo el ícono de rotación

para modificar la inclinación del objeto.

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Configuración 3D En este apartado podrás agregar un objeto de dibujo y aplicarle un efecto 3D , lo que debes hacer es delinear un objeto (ver apartado Writer, herramientas de dibujo)

Cada vez que selecciones el objeto te aparece una ventana como la que se muestra en la figura de abajo. Estas opciones te permiten girar el objeto, agregar más profundidad o cambiar el color de la sombra.

INTERACCIÓN CON OTRAS DIAPOSITIVAS La interacción con diapositivas es de gran utilidad cuando quieres que tu presentación se comporte más o menos como una página Web, donde tendrás una diapositiva maestra o principal a la cual regresan algunas otras. De ésta puedes generar “botones”, los cuales te llevan a diferentes posiciones de tu presentación, por ejemplo, utilizar una imagen u objetos de dibujo a los cuales les agregas un hipervínculo para que al dar clic en ellos te envíen a la diapositiva que indiques.

Para lograr esto cuentas con dos opciones, una es por medio de la barra de menú y otra dando clic al siguiente ícono

.

Para hacer que un objeto (imagen, dibujo) funcione como botón o hipervínculo, dibuja o inserta tu botón y en seguida selecciónalo; después da clic derecho sobre él. Te aparece una imagen como la siguiente:

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En está figura elige la opción Interacción, a continuación en una ventana como la que se muestra abajo se deja ver una caja de opciones, en la que seleccionas la opción Ir a página u objeto.

Posteriormente surge una segunda ventana, la cual te muestra todas las diapositivas en su conjunto. Aquí elige el nombre de la diapositiva a la que quieres dirigirte cuando des clic en el objeto (hipervínculo), al momento de ejecutarse la presentación.

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Esta imagen muestra lo que verás cuando muevas el cursor del mouse encima de tu botón al ejecutarse la presentación. En este caso puedes ver un tool tip que indica el nombre de la diapositiva a mostrarse si das clic a ese objeto o hipervínculo.

Animación de diapositivas (Efecto) y Transición Los efectos o animaciones en una presentación electrónica, son elementos importantes en una diapositiva para generar lo multimedia en una presentación, es decir, el uso simultáneo de imágenes fijas, texto, videos y audio, los cuales le dan en cierto modo vida a tus objetos. Existen dos formas de agregar animación a tu diapositiva; primeramente debe quedar claro que hay dos divisiones dentro de una presentación, tenemos diapositivas (hojas) y los objetos que contienen las diapositivas, como objeto se entiende todo lo que tiene una diapositiva: imágenes, video, cuadros de texto, objetos de dibujo, gráficas, etc.

A los objetos les damos animación y a las diapositivas les agregamos transición. ¿Cómo hacer esto? Comencemos explicando cómo se agrega animación a los objetos. Estas opciones funcionan a la perfección en la versión de Impress 2.0 en adelante, en las anteriores la animación que se agregaba a los objetos se le llamó efecto, de igual manera las encuentras en la Barra de menú Presentación Efecto. En las versiones de PowerPoint se distinguen con el nombre de Animación.

Remontándonos al ejemplo del guión, cuando el objeto aparece en escena decimos que le agregamos una Animación de Entrada, otra animación son los movimientos que hace una vez que está en escena (Animación de Énfasis), mientras que para retirarse ha de realizar movimientos identificados como de Animación de Salida.

Los pasos de la animación 1.- Da clic en la pestaña de la barra de tareas “Animación personalizada”. Se despliegan las opciones del panel (ver figura que muestra el paso 2).

2.-Selecciona el objeto a animar, ya ahí da clic al botón Agregar.

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3.- Una vez oprimido el botón AGREGAR se muestra una ventana como la de la figura del paso 5, en ésta debes seleccionar el tipo de animación que desees. Cada vez que des clic en uno diferente verás un demo o vista preliminar. Cuando te hayas decidido por la animación que más te guste deja esta opción seleccionada.

4.- Selecciona la velocidad en que el objeto animado ha de aparecer en escena.

5.- Da clic en el botón ACEPTAR, y si lo deseas también un clic en la Pestaña de Énfasis y Salida para agregar el resto de las animaciones.

La imagen que elegimos como animación de entrada es Círculo y la velocidad en la que se muestra es lenta.

En esta otra se optó por la animación de Énfasis Flash en una velocidad muy rápida.

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Para salida de escena se eligiรณ la animaciรณn de Disolver la imagen hasta desaparecer lentamente.

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Hay una pestaña con la que podemos definir la trayectoria de los objetos. Cuando elijas opciones en las que el objeto se desplaza de un lado a otro, al igual que en las demás pestañas, debes seleccionar la opción y después la velocidad y una vez hecho esto dar clic en el botón Aceptar.

Transición La transición se agrega a las diapositivas y a la hoja completa; haciendo una analogía es la forma en que aparece cada escena . Puedes agregar una transición diferente a cada diapositiva; sin embargo, te sugerimos no utilices una diferente para cada una ya que tu presentación quedaría saturada.

Para ponerle una transición a cada diapositiva sólo selecciónala (da clic en cualquier parte en blanco de la diapositiva) y después en la opción de tu agrado. Si quieres que la transición la tengan todas las diapositivas, basta con dar clic en el botón Aplicar a todas las diapositivas.

Si así lo decides tus diapositivas se pueden cambiar al hacer clic al Mouse, o bien, de manera automática después de cierto tiempo. Este tipo de transición no es muy recomendable de no tener establecido el tiempo que tardarás en explicar o exponer cada una diapositiva.

Pasos para seleccionar la transición 1.- Selecciona la diapositiva.

2.- Da clic en la opción de tu elección.

3.-Cambia a la siguiente diapositiva a la que le agregarás otra transición.

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Esta imagen muestra cómo es que la diapositiva aparece en escena una vez que seleccionas una opción.

Ésta es la figura que se ve cuando la presentación se ejecuta en modo PRESENTACIÓN, una vez que se muestra como pantalla completa.

EJECUCIÓN, STOP, SIGUIENTE, ANTERIOR Hay varias formas de revisar tus diapositivas; sin embargo para que éstas se muestren en la pantalla completa y veas la transición y animación que agregaste, antes debes iniciar la ejecución de la presentación, como si fuera una película, ocupará la pantalla completa de tu monitor, o bien, abarcará toda una pared o pantalla si es que la estás ejecutando con un cañón de proyección.

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Cómo realizar las acciones básicas de una presentación.

Menú

Ejecución Barra de menú Presentación

Icono Mouse Teclado

---------------------F9 o F5

Alto ------------------

Siguiente ----------------

Anterior --------------------------

-------------------

-----------------

-------------------------

-------------------ESC

Clic izquierdo Barra espaciadora o las flechas de navegación.

Clic derecho Flechas de navegación hacia la izquierda o hacia arriba.

Las siguientes imágenes nos muestran como se ve una presentación proyectada por un cañón. Estas diapositivas no contienen mucho texto, pero usan fotos alusivas al tema.

Exposición de presentaciones electrónicas de los estudiantes del Plantel Xochimilco (2005).

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Auto evaluación Ejercicios sugeridos para reafirmar los conocimientos adquiridos.

Ejercicio 1 Realiza una presentación en la que utilices imágenes agregadas como fondo en las diapositivas. Practica el uso de texto en 3D. Pasos para generar la presentación electrónica: 1.- Busca en Internet imágenes referentes a las estaciones del año, primavera, verano, otoño e invierno.

2.- Inicia una presentación en blanco.

3.- Inserta 4 diapositivas más a tu presentación.

4.-Cambia el nombre a cada una de éstas, de tal manera que corresponda con la imagen que agregarás a cada una de ellas.

5.- Da clic en la primera diapositiva e inserta la imagen correspondiente.

Barra de menú insertar imagen A partir de archivo 6.- Agrega un cuadro de texto y escribe en éste “Primavera” 7.- Selecciónalo clic derecho del ratón convertir En 3D

8.- Asígnale una misma transición a todas las diapositivas.

Pestaña “Transición”. Asigna la que más te guste con una velocidad media.

9.- Ejecuta tu presentación para ver cada diapositiva en la pantalla completa de tu monitor.

Nota: Añade a cada diapositiva la imagen correspondiente a la estación del año, el texto en 3D, además de la transición.

Ejemplo de cómo puede quedar tu presentación.

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Ejercicio 2 La fábula “El León y el Ratón” Para esta práctica busca una fábula y posteriormente las imágenes de animales que hagan referencia a la misma, en el ejemplo elegimos la fábula de El León y el Ratón.

Pasos para generar la presentación: 1.- Abre una presentación desde el piloto automático, elige la que más te guste.

2.- Agrega el texto por párrafos, uno por diapositiva.

3.- Agrega la imagen o imágenes correspondientes al párrafo que se encuentra en la diapositiva.

4.- Agrega una transición a cada diapositiva; asigna la misma a toda tu presentación para que se vean uniformes los cambios entre una y otra diapositiva.

En la imagen de la izquierda se agregó una transición en forma de cuña, y con velocidad lenta.

5.- Agrega los efectos que quieras a cada uno de los objetos de cada diapositiva.

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En las imágenes se representa el efecto agregado, en dos momentos en que gira el objeto en escena.

6.- Finalmente, haz la prueba y observa cómo aparece la presentación.

Ejercicio 3 Jugando con las matemáticas Se trata de que practiques el uso de botones dentro de tus diapositivas. La intención es que aterrices todo lo aprendido como: uso de transición, efecto, color de fondo y de objetos de dibujo e imágenes. Además te invitamos a que elabores un ejercicio divertido que pondrá a prueba la lógica que empleas para resolver problemas.

Cómo generar tus diapositivas: Paso 1.- Abre un nuevo documento de presentaciones.

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2.- Agrega una diapositiva más, inserta un cuadro de texto en el que escribas las reglas de tu juego, así como una bienvenida.

3.- Añade una imagen alusiva al tema, de preferencia busca una imagen .gif con movimiento, ya que así tu diapositiva tendrá más vista .

4.- Incluye objetos de dibujo como: cuadros, círculos, rombos etc., los cuales te servirán como botones.

5.- Dales profundidad con las herramientas 3D. 6.- Asígnalos como botón añadiéndoles el hipervínculo a otras diapositivas.

Elige el orden y la diapositiva a la que darán el salto.

7.- Añade transición y efecto a cada diapositiva.

Haz todos los pasos para cada diapositiva que agregues a tu presentación. He aquí un ejemplo de lo que se te sugiere:

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Ejercicio 4 Tema de investigación Elige un tema de tu interés con una orientación académica o bien uno que consideres contribuya a mejorar tu generación escolar.

Elabora un guión, el cual te servirá para presentación.

realizar con mayor precisión y fluidez tu

Te mostramos un ejemplo de lo que se te sugiere. Después de elaborar tu presentación con al menos 10 diapositivas practica el contenido y el tiempo de la exposición.

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HOJA DE CÁLCULO

MÓDULO La hoja de cálculo es una de las aplicaciones que encuentras en una computadora con un paquete de software ofimático. Este tipo de programa determinó en gran medida el desarrollo, aceptación y mayor presencia de las computadoras en la sociedad.

Como recordarás, el uso de las computadoras y de Internet inició en ámbitos académicos; la hoja de cálculo no es excepción, pues surgió cuando un estudiante de la escuela de negocios de la Universidad de Harvard, creó un programa con la intención de hacer cálculos financieros más sofisticados, a diferencia de los límites de las calculadoras científicas de ese entonces.

Aprovechando esta historia y para entender con más claridad cómo comenzó el nexo entre el desarrollo de la computación con las hojas de cálculo, has de saber que la primera hoja de cálculo inventada en 1979 (VisiCalc calculadora visual) fue considerada como un software de “cuarta generación”; además, logró ser incluida en el exitoso computador Apple II, fue así como VisiCalc se conoció a nivel internacional, puesto que muchos Apple II fueron comprados con el fin de usar VisiCalc.

A finales de los 70´s el programa propició que muchas empresas empezaran a considerar el uso de una PC como herramienta de trabajo. La hoja de cálculo hizo que estas máquinas dejaran de ser exclusivas de los aficionados y fueron apreciadas como herramienta de negocios.

Posteriormente, a partir de VisiCalc se creó una hoja de cálculo llamada Lotus 1-2-3, la cual se lanzó al mercado en 1983 favoreciendo parte del éxito a la nueva PC de IBM. A lo largo de la década de los 80, Lotus 1-2-3 se mantuvo por encima de Microsoft que hasta entonces había sido incapaz de crear una hoja de cálculo que lo desplazara. Excel, la hoja de cálculo de Microsoft sólo tuvo aceptación a comienzos de los años 90, cuando los usuarios de PC comenzaron a emigrar de forma masiva del sistema DOS a Windows.

Por la importancia que actualmente representa la hoja de cálculo en la vida cotidiana, abordaremos sus principales usos y funciones. Te sugerimos que leas las prácticas en su totalidad para familiarizarte con los elementos de la hoja y te sea mucho más fácil entender cómo usarla; te pedimos seguir los pasos recomendados aunque éstos no se encuentran completamente detallados, esto se debe a que consideramos oportuno que en algunos casos seas tú mismo quien construya su propio conocimiento.

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Las posibilidades de la forma de trabajo en la computadora, en este caso del ambiente de la hoja de cálculo, te permitirán hacer tus ejercicios explorando posibilidades bajo la dinámica que interroga: ¿qué pasaría si….? Esto te valdrá para cambiar datos, moverlos a tu antojo y ver cómo se modifican hasta lograr una mejor perspectiva.

En éste módulo encontrarás con letras mayúsculas algunos de los términos más importantes, posteriormente los mencionamos únicamente con la primera letra en mayúscula, esto para facilitar su identificación.

Hoja de cálculo Hoja de Cálculo

Que es una hoja de cálculo

Tipos

Funciones

Barra de herramientas

Características básicas

Partes de la Hoja

Columnas Filas Celdas

-Fórmulas -Funciones -Gráficos -Formato de celda

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Planeación de la Hoja

-Propósito -Resultados deseados -Requerimientos -Bosquejo de la hoja

Del siguiente texto resalta la información que consideres importante.

¿Qué es una Hoja de Cálculo?

En principio es importante que sepas que la hoja de cálculo te permite realizar muchísimas más cosas de las que puedes imaginar, y que puede ayudarte en tareas que de manera tradicional son más complicadas y tardadas.

En inglés, las hojas de cálculo se conocen como Spreedsheets, término que proviene de spreed y de sheet, nombre que se usa para las grandes hojas de papel con muchas filas y columnas que antiguamente se utilizaban para llevar la contabilidad de las empresas. ¿Qué tan antiguo crees que fue esto?

Las hojas de cálculo electrónicas como Calc y Excel, imitan en una versión ampliada y de manera más efectiva las posibilidades que ofrecían aquellas hojas de contabilidad. Una hoja de cálculo es más que una herramienta de contabilidad, como su nombre lo indica, es un programa que hace cálculos sencillos y complejos y ¡vaya que es eficiente! Es decir, que la capacidad matemática de las hojas de cálculo es variada, permite realizar operaciones aritméticas elementales como sumar, restar, multiplicar y dividir o aplicar funciones muy complejas, que se aplican en estadística, probabilidad, física, matemáticas puras, finanzas, etc.

Los programas de este tipo se basan en el concepto de una matriz que puede ser modificable. Cuando abres una hoja nueva, ésta te muestra en la pantalla una serie de filas numeradas y columnas rotuladas alfabéticamente que, en su intersección, tiene celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) o fórmulas (letras, números y símbolos) que representan una relación entre números de otras celdas.

En las celdas se efectúan procesos “electrónicos” que quedan registrados en una dirección única (de la celda) formada por el número de la fila a la que pertenece y una letra de su columna (por ejemplo A3, H7, G198). Los valores colocados en las celdas son la materia prima con la que el software de hoja de cálculo realiza los cálculos.

Por ello, también son ideales para registrar y administrar datos, por ejemplo, si tienes un negocio y necesitas registrar facturas o controlar inventarios ‘con pelos y señales’ te facilita tu tarea; pero no limites tu imaginación a este tipo de aspectos; las hojas de cálculo también te ayudan a hacer listas de invitados para tus fiestas, gráficas para visualizar la distribución de los mismos, presupuestos, calificaciones, registros de ventas, manejar

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datos de variables de una encuesta, un ejemplo complejo es su uso en el campo electoral donde se les utiliza para calcular y desplegar resultados sobre la enorme cantidad de datos ¿imaginas lo complicado que sería sumar votos y mostrar tendencias sin este tipo de programas?

Aunque son bastante complejas, las hojas de cálculo no son muy exigentes en cuanto a los recursos del sistema para su ejecución puesto que funcionan bien en una PC antigua y con poca memoria además de que sus gráficas y contenidos ocupan pocos KB. Por otra parte, los archivos que contienen datos en una hoja de cálculo pueden ser importados desde diferentes tipos de aplicaciones como procesadores de palabra y bases de datos.

Lee el siguiente bloque de información y asígnale un titulo adecuado.

.

Hay muchos nombres de hojas de cálculo de acuerdo al Sistema Operativo en el que sean ejecutadas y/o al programa ofimatico al que pertenecen, las más utilizadas son las de: Calc de OpenOffice, Star Office, Excel de Microsoft, Works, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Multiplan, Gnumeric de Gnome.

Respecto a las diferencias entre ellas, podemos decir que las hojas de cálculo son, desde hace tiempo, programas bastante maduros por lo que no hace falta actualizarlas a versiones más recientes, ya que sus diferencias no son de fondo.

Funciones de una Hoja de Cálculo La hoja de cálculo puede ser empleada para resolver diferentes problemas o manejar información, en términos generales sabes que te permite calcular mediante números y fórmulas, organizar, graficar y visualizar tus datos de manera clara. Asimismo, muchos de los más recientes programas de hoja de cálculo incorporan características de los programas de procesador de textos.

Funciones de una hoja de cálculo (de acuerdo a la presentación de la maestra Pamela Lewis en NECC 2002).

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Imagen tomada de http://www.eduteka.org/HojaCalculo2.php,31 31de octubre de 2007.

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En general, las hojas de cálculo cuentan con las características que encontrarás en la columna del lado izquierdo, busca la explicación a detalle de cada una de éstas y relaciónala con la opción correspondiente: Capacidad de base de datos ( )

Recálculo Automático ( )

Enlaces ( ) Plantillas ( ) Funciones Predefinidas ( ) Calcular ( ) Fórmula ( ) Copiar, Mover o Borrar ( ) Se puede trabajar en ( )

A) Es necesario definir previamente el rango sobre el que se ejecutarán este tipo de acciones.

B) Usa notaciones estándar como operadores matemáticos (+, -, *, /) para ejecutar operaciones, mismas que se resuelven de acuerdo con una jerarquía aritmética; la hoja de cálculo usa un conjunto de reglas para determinar en qué orden debe realizar las operaciones. La jerarquía es: 1) potencia; 2) multiplicación/división, 3) adición/sustracción; 4) en caso de empate sigue el criterio de izquierda a derecha; 5) los paréntesis anulan las reglas de prioridad, cuando hay varios, primero se evalúa la expresión entre los paréntesis de más adentro.

C) Mediante una fórmula de operaciones lógicas ofrece resultados numéricos. La fórmula o la información de una celda se observa en una línea de estado de celda, por lo que el usuario no ve la fórmula en la celda, sólo su efecto.

D) Permite corregir errores o bien modificar los diferentes valores en busca de soluciones distintas o actualizaciones de cálculos previos.

E) Al cambiar los valores en una hoja de cálculo pueden ser automáticamente actualizadas otras hojas de cálculo.

F) Contienen etiquetas y fórmulas preestablecidas pero no valores de datos; se pueden utilizar para producir respuestas inmediatas cuando se llenan los espacios correspondientes. Algunas vienen con el software y puedes crear una propia o encargar a un programador que la elabore.

G) Almacenamiento y recuperación de información, búsquedas, ordenamientos, generación de informes, combinación de correo, etc.

I) Rango de celda: una sola celda.

Rango de columna: Toda una columna de celdas o parte de la misma.

Rango de renglón: Todo un renglón de celdas o parte del mismo.

Rango de bloque: Un grupo rectangular de celdas.

J) Son funciones incorporadas al software. Una función en una fórmula indica al computador que debe efectuar una serie de pasos previamente definidos. Estas funciones ahorran tiempo y reducen la probabilidad de errores.

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Partes de una Hoja de Cálculo En este apartado se da una explicación de los elementos principales que componen la hoja de cálculo, entre ellos, la hoja de trabajo, libro de trabajo, referencia de celda, fórmulas, referencia relativa, absoluta y mixta, precedencia de operadores, etc.

Celdas, Filas y Columnas Como recordarás, los componentes principales de una hoja de cálculo son las COLUMNAS y las FILAS o renglones; las columnas pueden ser identificadas con letras, y las filas por números.

La diferencia entre una hoja de cálculo y otras aplicaciones, es que en la primera se trabaja todo mediante CELDAS, que son las casillas que se encuentran en cada intersección entre una columna y una fila, formando una dirección única en la que se pueden registrar datos de tipo numérico y alfanumérico.

Hoja de trabajo y Libro de trabajo

Los datos numéricos incluyen sólo números y su tratamiento es diferente a los valores alfanuméricos. Los datos alfanuméricos consisten en valores presentados en números y en letras (de la “a” hasta la “z”).

Al conjunto de celdas que se encuentran en el área formada por 256 columnas y 65,536 filas se le conoce como HOJA DE TRABAJO. Los rótulos de las columnas van de la letra A hasta la Z y continúa en la AA hasta la IV.

Columnas

Línea de entrada

Cuadro de nombre o Referencia de celda Filas

Fig. 1.

En la parte baja de una ventana de Calc y arriba de la barra de estado encontrarás regularmente tres pestañas que tienen los nombres por default de “Hoja1, Hoja2 y Hoja3”, a este conjunto de hojas se le conoce como LIBRO DE TRABAJO.

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Puedes hacer el cambio en pantalla entre la Hoja1 y la Hoja2 con sólo dar un click en la pestaña correspondiente a cada una. Asimismo, a cada hoja del libro de trabajo puedes cambiarle el nombre o eliminarla hasta tener como mínimo una hoja.

El libro de trabajo es el que contiene la información en conjunto de todas las hojas de trabajo en las que se guardó información, también mantiene las que quedan vacías. Lo anterior es para facilitar el uso de múltiples hojas a la vez y en una sola pantalla, de manera que se pueda acceder a los datos de distintos documentos en caso de ser necesario.

De esta forma, el nombre del archivo corresponde al conjunto de las hojas de trabajo, es decir, al libro de trabajo.

Referencia de Celda o Cuadro de Nombre y Línea de Entrada Al trabajar en una hoja de cálculo, tendrás siempre una disposición exacta de Celda, la cual se puede identificar en la Fig. 1 como REFERENCIA DE CELDA o CUADRO DE NOMBRE, como se le conoce en Calc de Open Office.org.

El cuadro de nombre te permite ir directamente hasta una determinada celda. El procedimiento es colocar una dirección de celda seguida de enter. Recuerda que las direcciones de celda se ponen con nombres como A1, B5, etc.

La letra representa el valor de la columna y el número el de la fila, por ejemplo, si el primer nombre de celda se refiere a la columna A que se intersecta de forma bidireccional con la fila 1 y su dirección es “A1”.

En la LÍNEA DE ENTRADA, que encontramos arriba de los rótulos de las columnas, es posible visualizar la información contenida en las celdas aun cuando el contenido de alguna de ellas no se vea por completo en la misma celda (puede ser cubierto por el de la celda contigua).

Abre una hoja de cálculo y revisa cuáles de las siguientes acciones te permite hacer la línea de entrada. Subraya las que logres ejecutar.

La línea de entrada se usa para: 1) Introducir y/o corregir datos alfanuméricos o numéricos,

2) Agregar funciones o fórmulas en las celdas,

3) Ingresar información directamente en la celda.

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Describe cuál es el procedimiento para llevar a cabo cualquiera de estas acciones.

…………………………………………………..…………………………………………… ……………………………………………………..………………………………………… ………………………………………………..……………………………………………… …………………………………………….....……………………………………………… …………………………………………………………..……………………………………

Como puedes ver en la Fig. 1, antecediendo a la línea de entrada encontramos un signo “igual” (=), esto es porque cuando colocamos una función siempre es necesario para hacerla efectiva, que esté precedida del signo “igual” (=).

Referencias y Fórmulas Anteriormente mencionamos la manera en que comúnmente identificas una celda de la hoja de cálculo mediante su “dirección”, misma que se compone de la letra y número de la columna y fila en la que se encuentra. Un término más técnico de llamarle a dicha dirección es el de Referencia.

Referencia es por ejemplo: “D3” que precisamente refiere la celda que se encuentra en la intersección de la fila 3 y la columna D. Las referencias son indispensables en el momento en el que hacemos una fórmula para realizar una operación de cálculo. ¿Por qué?

Las fórmulas en la hoja de cálculo son construidas a partir de información y signos que indican la operación que queremos se ejecuten. Manualmente es posible insertar números y signos para efectuar la operación pero ¿qué pasa cuando tenemos grandes cantidades de datos o simplemente no queremos repetirlos una y otra vez? ¡Hacemos una fórmula mediante referencias a otras celdas que contienen la información!

Ejemplo: una fórmula sencilla podría quedar de la siguiente manera en ella tenemos los siguientes elementos:

=A1+B1

Indicador de Fórmula

=

Referencia

A1

Signo de Operación

+

El signo igual Indica la posición de la celda en la que se encuentra la información Indica la operación a ejecutar

La fórmula anterior incluye las Referencias de dos celdas en concreto.

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Las referencias pueden ser de tres diferentes tipos: Referencia Absoluta, Referencia Relativa y Referencia Mixta.

Referencia Relativa El ejemplo anterior muestra una referencia relativa, ya que si copiamos esta fórmula y la pegamos en otra celda, las referencias se habrán modificado cambiando la posición de cada referencia incluida, tantas filas y columnas como hay entre la celda original y la celda destino.

Por ejemplo, si la fórmula anterior estaba en la celda C1 y la cortamos y la pegamos en la celda C3. La nueva fórmula tendrá esta sintaxis: =A3+B3. Esto es así porque cuando se copia y pega una fórmula no la reproduce exactamente, sino que suma una unidad a cada una de las referencias.

La cualidad de la referencia relativa es la que por defecto tienen las fórmulas creadas. Si queremos evitar el problema que se produce al copiar y pegar fórmulas entonces debemos utilizar otro tipo de referencias.

Referencia Absoluta La cualidad de la referencia absoluta permite fijar la posición de tu información a una celda específica, impidiendo la variación de la referencia como sucede en el caso de la relativa.

Para crear una referencia absoluta es necesario colocar delante de cada elemento (letra y número) el signo de pesos ($). Por ejemplo, para convertir una referencia a absoluta en el caso de “A1”, sólo agrega el signo de pesos y queda de la siguiente forma: “=$A$1” Referencia Mixta Son aquellas que hacen referencia absoluta a la fila y relativa a la columna, o viceversa, referencia absoluta a la columna y relativa a la fila. Se distinguen porque solamente tienen un signo de pesos. Por ejemplo, “$A1” tiene la cualidad de referencia absoluta en la columna y relativa a la fila. Si quisiéramos hacerlo al revés la referencia sería “A$1”.

Fórmulas Una fórmula es una expresión que te permite relacionar cantidades o conceptos para resolver un problema, como las ecuaciones que calculan un valor a partir de ciertos valores (datos) existentes. Al introducir fórmulas en una hoja de cálculo éstas contienen números, operadores matemáticos, referencias a celdas y a veces funciones.

Para trabajar con fórmulas se debe tener en cuenta lo siguiente: La celda en donde se escribe la fórmula siempre empieza con el signo = Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos Cada fórmula incluye dos o más valores que se combinan mediante operadores aritméticos.

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Una vez elegidas las operaciones y datos necesarios, se procede a construir la fórmula en la celda en la que se quiere tener el resultado final.

Veamos el siguiente ejemplo: Supongamos que queremos una fórmula para saber la cantidad de dinero de las ventas, de acuerdo al registro de los productos que se muestra en la siguiente hoja:

Recuerda que las referencias son fundamentales para construir y ejecutar fórmulas en una hoja de cálculo.

Para ello hacemos una fórmula de la siguiente manera: 1. Da click sobre la celda D5 para convertirla en celda activa.

2. Inicia con el signo igual.

3. Para construir la fórmula: a) escribe las referencias y signos tú mismo, o bien,

b) selecciona con el mouse la primer celda de interés, que en este caso es la del precio unitario del azúcar B5 (la referencia B5 aparece automáticamente en la celda en la que colocaste el signo igual); después ves que el cursor continúa parpadeando a un lado de la primer referencia relativa, ahí coloca un signo asterisco (*) indicativo de multiplicación y finalmente, selecciona con el mouse la segunda celda de interés, que es la de la cantidad de paquetes de azúcar vendidos C5.

4. Presiona Enter y obtén el resultado en la celda activa en la que fuiste armando la fórmula (D5). La fórmula no ha desaparecido, lo que sucede es que la celda sólo muestra el resultado de la fórmula, pero aún puedes observarla e incluso modificarla. Sólo colócate en la celda en la que se encuentra y observa en la línea de entrada, ¡ahí está! La fórmula incluye: a) el signo igual; b) la referencia de la celda con el precio unitario; c) el signo de multiplicación y; d) la referencia de la celda con la cantidad de unidades vendidas por producto.

5) Calcula el resto de los totales, para ello NO NECESITAS REPETIR LA OPERACIÓN para cada producto. La hoja de cálculo tiene una función denominada Autollenado que te permite hacerlo automáticamente.

Sólo da click sobre la celda D5 (donde está el resultado). Observa que en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada aparece un pequeño cuadro negro, como el que se muestra a continuación, a éste se le conoce como Cuadro de Autollenado:

105

Coloca el puntero del mouse sobre él y arrastra el mouse hacia abajo, hasta la celda D9.

Ve cómo aparecen los resultados de cada fila con las fórmulas indicadas gracias al carácter relativo de la referencia en la fórmula original.

Cuando las fórmulas contienen varias operaciones, lo único que debes hacer es separar una a una, mediante paréntesis, las de mayor rango de las de menor Ejemplo: = (B2+B3)*C2.

En este punto necesitas saber cómo diferenciar el rango que tiene cada operación.

Cuando trabajas con referencias al hacer alguna modificación en los datos de cada celda (por ejemplo en el precio unitario), estos cambios son tomados en cuenta en la fórmula, por lo que el resultado final (precio total) se modifica automáticamente, permitiendo mantener actualizada la información.

Tipos de Datos en la Hoja de Cálculo Al trabajar en la hoja de cálculo es posible introducir información en formatos diferentes como texto, fechas, fórmulas y funciones y otros más complejos como las notaciones científicas. Es necesario cumplir con algunas reglas al momento de introducir datos para que Excel los reconozca de forma correcta.

El mismo programa de la hoja de cálculo te ofrece la posibilidad de dar un formato específico para cada tipo de información, lo que te posibilita trabajar con mucha mayor claridad y orden.

Averigua el procedimiento para aplicar los formatos que no conoces. Estos programas son sumamente intuitivos además de que, en caso de que ejecutes una acción que no querías hacer, regularmente cuentas con opciones para deshacer aquella última acción no deseada.

Encuentra los cuatro errores que intencionalmente se incluyeron en la tabla de la siguiente página y enciérralos en un círculo. ¡Usa tu sentido común!

Pon atención en la diferencia entre fórmulas y funciones.

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Tipos básicos de información con la que se trabaja en la hoja de cálculo Tipo

Descripción Valores numéricos enteros o en fracción Numéricos utilizados en operaciones de cálculo.

Caracteres alfaTexto numéricos articulados en títulos y mensajes.

Es un valor que representa información de tiempo. Puede ser Hora ajustado en los diferentes formatos de horarios.

Representan un dato temporal, la hoja sólo lo acepta si son fechas Fecha reales, mismas que se corroboran en el calendario Expresiones usadas para ejecutar operaciones matemáticas, en ellas Fórmula intervienen valores o bien referencias a celdas que contienen valores.

Expresiones o palabras utilizadas en el programa de la hoja de cálculo para realizar Funciones cálculos de un tipo específico, mediante procedimientos previamente definidos.

Elementos

Ejemplo

-n hasta 0 hasta n incluye sus decimales

18.32 -83.00

Pueden ser de la “az, A-Z, 0-9 y/o signos especiales

Práctica #1 Chicos y Grandes.

HH:MM:SS Hora, Minuto y Segundo

28:42:32 02:42:19

DD-MM-AAAA Día, Mes y Año

31-02-2000 21-11-1999

= ref operador ref = (A1+A5)*C19) = ref operador valor = Z24 / B3 = valor operador valor = 59 – 42.18

= función (argumento) = función (rango)

=promedio(13,16,18,19) = SUMA)(B3:B15)

Precedencia de los operadores Una fórmula puede ser muy compleja de acuerdo al número de operadores que incluya.

Para clarificar los procesos, la hoja de cálculo tiene ciertas reglas para identificar el orden en que deben ser ejecutadas las operaciones, de manera que el resultado obtenido sea el correcto. La siguiente tabla muestra las precedencias establecidas de algunos de los más comunes operadores matemáticos:

107

SÍMBOLO DEL OPERADOR

OPERACIÓN QUE REALIZA

PRECEDENCIA

( )

Agrupación

1

^

Potencia y raíz

2

/*

Divide y Multiplica

3

+-

Suma y Resta

4

La precedencia máxima la tienen las operaciones que se encuentran agrupadas entre paréntesis, por lo que siempre son consideradas en primer lugar.

Ejemplo: En la fórmula =45-23*8 el resultado es -139 ya que, según la tabla, se muestra que la multiplicación tiene precedencia 2 y la resta precedencia 3, por lo tanto, la hoja de cálculo realiza primero la multiplicación (23*8) y el resultado se lo resta al 45.

En la fórmula =(45-23)*8 el resultado es 176, ya que el paréntesis tiene la máxima precedencia, es decir la operación indicada dentro del paréntesis es la primera en realizarse, por lo tanto, la hoja de cálculo efectúa primero la resta (45-23) y el resultado lo multiplica por 8.

EJERCICIOS DE REFORZAMIENTO Prueba con las siguientes operaciones en la hoja de cálculo, a fin de verificar la precedencia de los operadores matemáticos. Pon el signo = al iniciar cada fórmula para que la hoja de cálculo identifique el tipo de operación que estás ejecutando (fórmulas).

1) 12+5/3 y (12+5)/3 ;

2) 2^2/4*25 y 2^2/(4*25)

USO DE FÓRMULAS Entra a la hoja de cálculo y en un archivo nuevo escribe la información tal y como aparece en la siguiente figura:

108

Para escribir la primera fórmula, realiza lo siguiente: 1. Da clic en la celda D3 y escribe la fórmula que te dé el resultado que te pide la operación de la celda D2. La fórmula queda = A3+B3 2. Utiliza la función de Autollenado para completar las fórmulas que van en el rango D4:D11.

En las celdas D2, E2, F2, G2, H2 e I2 se muestran diferentes operaciones a realizar con las cantidades que se encuentran en las columnas A, B y C para cada fila. Llena las celdas vacías con las fórmulas correspondientes Para escribir la primera fórmula, realiza lo siguiente: 1. Da clic en la celda D3 y escribe la fórmula que te dé el resultado que te pide la operación de la celda D2. La fórmula queda = A3+B3 2. Ahora utiliza la función de Autollenado para completar las fórmulas que van en el rango D4:D11.

Sigue los mismos pasos para terminar de llenar las celdas con las fórmulas correspondientes. Recuerda poner el signo = antes de cada fórmula.

Los diferentes operadores matemáticos que incluyes en una fórmula determinan la complejidad de ésta, por lo que es de suma importancia considerar los valores de precedencia de cada uno de ellos, por ejemplo, la primacía de aquellas que se encuentran entre paréntesis.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE (Reforzamiento).

Investiga en Internet las características de una hoja electrónica Relaciona las siguientes columnas: a) cuadro de nombre.

Celda b)columna c) fila celda e) celda. Cuadro de Nombre d) hoja libro de trabajo

(

) Se identifica con letras

( ) Se identifica con números ( ) Son un conjunto de hojas de trabajo ( ) Indica una la posición exacta de la celda en la que se está trabajando referencia ( ) La intersección de una columna y una fila

109

Observa la imagen de abajo e indica los elementos que reconoces, de acuerdo a las líneas que te lo piden:

Barra de Herramientas La barra de herramientas de formato de una hoja de cálculo no tiene variaciones sustanciales en cuanto a formato, respecto a la barra del procesador de textos; el cambio más importante tiene que ver con un agregado para el formato numérico. Aquí podrás recuperar muchos de tus aprendizajes previos y lograrás rápidamente manejar la barra de la hoja de cálculo, pues tiene un tratamiento semejante a la del procesador de textos. En la hoja de cálculo se agregan algunos botones para hacer más eficiente el trabajo como los que se indican en este esquema.

Fo r m a t o m o n e d a

Po r c e n t a je

110

Fo rm a to n u m é r ic o , e lim in a d e c im a le s

Fo r m a t o n u m é r ic o , a g r e g a d e c im a le s

¿Puedes descubrir algunas otras diferencias en las demás barras de herramientas? Señala algunos otros botones que percibas que cambian significativamente en la barra de herramientas de la hoja de cálculo.

Al colocar la flecha del mouse sobre un botón por más de un segundo, éste desplegará, mediante el tooltip, la función que realiza el botón seleccionado.

Una vez revisada la información anterior, te habrás percatado de que el uso de la hoja de cálculo como herramienta es algo inusual, puesto que no se entiende el alcance y las facilidades que ofrece el programa, por desconocimiento; sin embargo su uso puede hacer desaparecer el tedio de manipular información monótona, para convertir tu trabajo en una actividad sencilla e incluso automatizada.

En el siguiente espacio mediante una lluvia de ideas aborda lo que aprendiste sobre la hoja de cálculo, su utilidad y los problemas que te permite resolver.

111

Actividades Prรกcticas

Prรกctica No 1. Conocimiento de primeras funciones Para empezar a conocer mejor la hoja de cรกlculo te presentamos los siguientes ejercicios, a fin de que te des una idea de cรณmo trabajar en ella. En primer lugar, vamos a ver cรณmo dar formatos que ya conoces desde los primeros cursos.

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¿Recuerdas como dar formato a un texto? Explica brevemente la función de los diferentes botones:

Botón

Función

¿Algún otro? ¡Excelente! Pon aquí lo que recuerdes adicionalmente:

Botón

Función

Para operar la hoja de cálculo sólo es necesario revisar lo anterior puesto que es igual de sencillo manejar en ésta formatos. Hagamos algunos ejercicios.

Primero, abre la aplicación de OpenOffice que lleva por nombre “Calc”, y el ícono que lo representa es similar a éste:

Al cargar el programa reconocerás la página que tiene la forma que puedes ver en la imagen de la derecha.

En ella se encuentran las diferentes intersecciones entre columnas y filas. Ahora es tu oportunidad de introducir información en las mismas.

Por ejemplo, coloca tu mouse sobre la celda B3 y da clic derecho en ésta, observa que la celda se remarca y en el cuadro de nombre se pone la leyenda B3; con eso estás tomando el control de dicha celda; ahora coloca el siguiente título, “Mis primeras lecciones de hoja de cálculo”, seguido de la tecla Enter. Observa que la leyenda se sale de la celda, esto ocurre porque los textos pueden ocupar o invadir celdas cercanas; sin

113

embargo eso no afecta la información ni la capacidad de las otras celdas de almacenar otra información.

Nuevamente coloca tu cursor en la celda B3, busca el botón de Negritas y oprímelo. Fíjate en dónde se encuentra tu información, por ejemplo, coloca el cursor en la celda C3 y observa la línea de entrada, nota que no tiene información alguna, esto se debe a que toda está en la celda B3.

Coloca los títulos de cada celda para que te quede una página similar al ejemplo de la imagen que se encuentra más adelante. Te puedes mover entre las celdas con el mouse o, en su defecto, con las teclas de dirección; al terminar de escribir el desplazamiento entre ellas funciona mediante un Enter.

Ahora coloca el cursor en la celda A5, escribe el título: “Nombre del libro”, después aprieta la flecha de dirección a la derecha. Ahora que el cursor está en B5 date cuenta que la celda A5 es insuficiente, por lo que lleva el cursor al borde derecho del indicador de columna A; observa que el cursor se convierte en una flecha doble, indicando que puedes hacer más amplia la columna. El siguiente dibujo te orientará mejor:

Cuando das un clic sostenido, manualmente puedes ampliar el ancho de columna hasta el tamaño deseado; ahora te proponemos dar sólo doble clic cuando el cursor esté en forma doble, el ancho se ajusta automáticamente.

Escribe los demás títulos y ajusta los anchos como los necesites, estos son:“Autor”, “Editorial” y “Año”.

Este es un modelo de cómo queremos que quede tu trabajo. Es sólo un ejemplo.

Ejercicio: Busca en tu biblioteca 30 títulos de libros y anota sus datos, si quieres puedes referenciar los libros que te sean muy útiles para que los tengas ordenados. Al terminar marca todos

114

los datos desde A6 hasta E35 (esto no incluye los títulos), esto es, la información que has incorporado en tu hoja de trabajo; después ejecuta del menú la siguiente secuencia de comandos: Datos Ordenar.

Aparece un cuadro de diálogo como el siguiente:

El siguiente paso es ordenar alfabéticamente los datos que acabas de ingresar. Vamos a ordenar en forma ascendente (de la A a la Z), en forma inversa sería descendente. En nuestro caso elegimos Columna A y en orden Ascendente, elige estas opciones y da clic en Aceptar, así verás tu listado modificado y ordenado.

Son los 30 nombres de los libros los que deben quedar ordenados. Como ya te diste cuenta la hoja de cálculo no solamente es importante para los números, sino también para los datos alfanuméricos.

Ahora intenta poner la información contenida en los Campos de “Nombre del Libro” y “Autor” en una sóla referencia de celda, por ejemplo, Algebra es el nombre de un libro y Baldor, Aurelio es el autor, pero están en distinta celda y queremos que aparezcan en una sola. Para ello necesitamos colocarnos en una celda de la fila en la que se encuentran los datos que queremos juntar, supongamos que sea E6, ahí ponemos una función que después tendremos que seguir practicando, ésta es la función “concatenar” y que nos ayuda a unir la información que necesitamos.

Ahora añade lo siguiente en dicha celda: =concatenar(A6;B6) ; después presiona la tecla de Enter.

Aparece el nombre del autor y el nombre del libro en la misma celda, ahora repasa lo que hiciste para lograr este resultado, para ello revisa la descripción del siguiente diagrama y reflexiona sobre cada uno de los elementos que integran la “orden” que diste a la computadora.

Siempre antecede a una función

Primer dato a relacionar Segundo dato a relacionar

Separador

Nombre de la función

115

Esta es la forma más común en que se introducen y estructuran las funciones. Copia los datos en las demás celdas, de la siguiente forma: Coloca tu cursor en la celda E6 y da clic para seleccionar la celda con la que vas a trabajar, en este caso la acción que vas a ejecutar es la de copiar, después acerca el cursor al extremo inferior derecho de esa misma celda y el cursor se convierte en una cruz como ésta: . Una vez ahí, oprime clic sostenido y arrastra el mouse hacia abajo, cuidando que la extensión del marcado se haga sobre una sola columna, sin precipitarte continúa hasta llegar hasta el último dato. Finalmente, suelta el botón del mouse.

Así terminamos con éxito nuestra práctica, enseguida graba el trabajo en una carpeta especialmente nombrada para tus hojas de cálculo, pues en ésta seguiremos reuniendo nuestros trabajos, también puedes hacerlo en alguna unidad de almacenamiento externo de tu preferencia, USB, floppy, etc.

Práctica No 2 Crucigrama Objetivo: conocer las filas y columnas, así como su funcionamiento, además de identificar las propiedades de una tabla similar a la presentada en un procesador de textos.

Antecedentes: es importante crear una versión preliminar hecha a mano o preferentemente en el procesador de texto, para visualizar la apariencia final de nuestro trabajo.

Procedimiento: el primer paso consiste en entrar a la hoja de cálculo y reducir el tamaño de un número determinado de columnas, para esto: 1) Selecciona las columnas que deseas reducir de tamaño, para ello coloca el cursor sobre el rótulo de nombre de columna (A o B o C…) y presiona el botón izquierdo del mouse, sin soltar extiende tu selección a la derecha, al finalizar suelta el botón del mouse se observa el siguiente resultado:

Nota que sólo seleccionamos desde la celda A hasta la F, es decir redujimos el tamaño de 6 columnas. Lo haremos de la siguiente manera: 2) Coloca el cursor *** sobre el borde derecho de cualquiera de las columnas seleccionadas; el cursor tomará la siguiente forma , en ese momento da un clic y sin soltar el botón del ratón, desliza el cursor hacia la izquierda para hacer más pequeña la celda, suelta el botón del mouse. Queda de la siguiente manera (las celdas miden, en este ejemplo 0.71 cm):

116

Al ejecutar esta acción en una sola de las columnas, se reduce automáticamente el resto, debido a que todas ellas se encontraban seleccionadas, esto permite indicar a la máquina que la acción de reducir sea ejecutada en todas ellas.

3) Ahora ya tienes un emparrillado en el cual puedes agregar las palabras que desees aparezcan en el crucigrama (una letra en cada celda), TIP: Piensa en un tema además puedes modificarlas cuando así lo requieras. y en objetos o conceptos relacionados a él, así Al mismo tiempo que hagas la tabla escribe una lista de tendrás suficientes éstas y después hacer las preguntas. La lista puedes palabras para poner en iniciarla en alguna celda de una fila más abajo. Te tu crucigrama. sugerimos no copiar los ejemplos, la idea es que uses tu creatividad y disfrutes haciendo un trabajo propio.

Después añade un fondo a las celdas desocupadas. Esto lo harás de la siguiente manera: 1) Selecciona las celdas deseadas, después ve al menú Formato-->Celdas-->Fondo .Ahí selecciona el color y da clic en Aceptar También puedes ir a la barra de herramientas y dar clic directamente en el botón de relleno para elegir el color.

El resultado es algo como esto: 2) Necesitas poner un número pequeño en la asignación, por ejemplo, el No 1 horizontal debe colocarse en una fila de “Horizontales” y la letra de A hasta H o más, en otra de “Verticales”.

3) Del lado derecho o abajo puedes poner las guías para resolverlo; finalmente te queda algo como esto:

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Práctica No 3. Chicos y Grandes3

Con esta práctica podrás observar el comportamiento de una hoja de cálculo en cuanto a su capacidad de recálculo automático, misma que te ayuda a automatizar un sinnúmero de hojas electrónicas, las cuales tienen diversas funciones. La idea de la práctica retoma la propuesta de las ferias en donde se juega a “Chicos y Grandes”.

El juego consiste en apostar sobre el resultado de tirar un par de dados, el producto puede ser un número pequeño (2,3,4,5,6) o uno grande (8,9,10,11,12), si por acaso la suma en los dados fuese de 7, entonces la casa gana. Existen 2 posibilidades de ganar con los números (que el resultado sea uno chico o uno grande) y una posibilidad de que la casa gane (que el resultado de la tirada sea el número 7). En forma gráfica queda como se muestra a continuación: La forma de jugar es apostar a uno de los dos lados existentes, ya sean chicos 2,3,4,5, 6 o grandes. En caso de que la suma de Chicos los dados sume 7 la casa se lleva todas las apuestas.

7 Casa Gana 8,9,10, 11 Grandes

Para hacer una hoja de cálculo que simule la experiencia anterior, planeamos lo que queremos hacer. En este caso hagamos un borrador en papel para después llevarlo al programa.

En principio vemos que requerimos obtener dos números al azar, para ello usamos la función Aleatorio, recuerda que debemos poner el signo igual precediendo al nombre de la función y paréntesis. En nuestro caso no tenemos que poner absolutamente nada entre los paréntesis, pues la fórmula que vamos a desarrollar es de las más simples. En resumen, introduces la fórmula como sigue: “=aleatorio()”.

La función Aleatorio genera un número entre 0 y 1, pudiendo ser éste un 0.01 o un 0.23 o un 0.15, de manera que aleatoria o azarosamente la computadora dispensa números con los que jugaremos para hacer nuestro ejercicio.

Te sugerimos hacer encabezados de la siguiente forma: En la celda A1 queda el rótulo “No. evento”, esto se debe a que primero vamos a generar 3

Idea original del Mat. Alberto Ceciliano Hernández, Coordinador de la Preparatoria Melchor Ocampo del IEMS. En la siguiente práctica encontrarás una versión simplificada.

118

en orden secuencial de eventos, es decir, las veces en que serán lanzados los dados y que arrojarán números; posteriormente colocamos las instrucciones de la función aleatorio bajo los rótulos “Dado 1” y “Dado 2”, para generar dos números -uno en cada celda- e iniciar la secuencia de números aleatorios que deseamos que la máquina genere.

Queda como se ve en esta figura:

Nota que estamos poniendo la función aleatorio en la celda B2, haz lo mismo con la celda C2, con lo que obtendrás los dos números aleatorios iniciales. No pusimos un ejemplo de cómo quedaría la página, puesto que puedes confundirte, ya que los resultados siempre serán diferentes por el azar de los números.

Antes de continuar con nuestro ejemplo hagamos un ensayo sobre la probabilidad de que salga un número grande, chico o el 7 (número de la casa).

Si lanzamos un sólo dado, existe la misma probabilidad de que salga cualquiera de los seis números en un dado, es decir, es igualmente probable que salga 1 como que salga 2, 3 , 4 , 5 ó 6.

Veamos detalladamente el funcionamiento de esta probabilidad, aquí te das cuenta que los juegos de azar también tienen explicación, o truco, como a veces lo llamamos.

-Cuando el juego se hace con dos dados, decimos que el número que cae es la suma de los números que aparecen en las caras de ambos dados. Por ejemplo, si en uno de los dados hay un 2 y en el otro un 4, decimos que cayó un seis. manera

suma

-Cuando lanzas dos dados no todos los números tienen la misma probabilidad de caer. Veamos cuáles son los números que pueden caer y cómo podrían obtenerse.

En la columna de la izquierda de la tabla colocamos la suma o el total que se puede obtener al lanzar dos dados. En la columna de la derecha está el número de maneras posibles que existen de obtener esas sumas.

2 3

4

de obtenerla 1+1 1+2 2+1 1+3 3+1 2+2 1+4 2+3 4+1 3+2

total 1 2

3

Por ejemplo, el 2 sólo puede salir de una manera que consiste en que en ambos dados salga un 1 (1+1); pero hay dos maneras de que salga un 3, y es que en el dado rojo salga 1 y en el azul salga un 2 o que en el rojo salga un 2 y en el azul a un 1 (1+2 y 2+1)

5

Llena la columna del centro con las diferentes maneras de obtener cada una de las sumas

6

5

7

6

119

4

¡Ahora te darás cuenta de cuál es el truco para que la casa gane!

En la siguiente gráfica se muestra la comparación del número de maneras que existen para obtener cada uno de los números, aquí puedes ver claramente que el máximo de probabilidad cae en el número 7, es decir, que siempre habrá mayor número de posibilidades de que la casa gane.

8

5

9

4

10

3

11

2

12

1

En nuestra hoja de cálculo hagamos que los valores que tenemos en nuestras dos celdas con números aleatorios, en lugar de darnos números decimales nos proporcionen números entre el 1 y el 6 (los posibles en un dado). Antes, un razonamiento:

120

Si un dado tiene 6 lados y queremos que a cada uno de sus valores le corresponda un número entre 0 y 1, tenemos que dividir el 1 en seis partes iguales; esto es 1 entre 6 que equivale a 0.166, es decir, que si mi función aleatoria arroja como resultado un número entre 0 y 0.166, entonces eso es equivalente al número 1, y así sucesivamente, de tal manera que las equivalencia quedan como en la siguiente tabla que a su vez pondremos en la hoja de cálculo.

Tabla equivalencias Aleatorio 0.000

1

0.166

2

0.332

3

0.498

4

0.664

5

0.830

6

Los valores pueden verse saltados y creer muy difícil la posibilidad de aparecer alguno de ellos; sin embargo, no es así. En realidad, todos los valores que van de 0.000 a 0.166 corresponden al número 1 del dado y los valores que van desde el 0.166 al 0.332 al 2. Al final los números de .830 en adelante, corresponden al 6.

Necesitamos emplear la función BUSCARV para que encuentre el valor correspondiente en la tabla y que al compararla con el número elegido nos proporcione el dato.

Suponiendo que el valor aleatorio sea 0.123, entonces ese valor se compara con la tabla, dado que 0.123 se encuentra entre los valores 0.000 y 0.166, le corresponde el No. 1.

También necesitamos introducir los títulos de cada uno de los resultados por lo que ponemos en D1 el rótulo “Resultado 1” y en E1, “Resultado 2”.

Con respecto a la fórmula que se introduce en la hoja de cálculo, la podemos explicar de la siguiente manera: Debajo de la celda con el titulo “Resultado 1” ponemos la fórmula que se ve abajo, por ello explicamos cada uno de sus elementos y lo que expresan:

121

Indica el valor que vamos a buscar; normalmente hace referencia a una celda y en este caso, al resultado de la celda con valor Aleatorio (1)

Indica que vamos a poner una función

Indica el número de columna, en el caso de nuestra práctica el valor es 2, porque sólo tenemos 2 columnas y en la segunda columna es donde aparece el valor buscado (3)

=BUSCARV(B2;$H$2:$I$7;2) Nombre de la función

Indica la referencia de la tabla que anteriormente hicimos, con los valores y su resultado en cada caso concreto (2)

Esta función tiene tres argumentos, cada uno está separado por punto y coma o en algunas hojas de cálculo separado por comas. Dichos argumentos están señalados y colocamos un número al final de la explicación.

Estamos usando referencias absolutas, por ello colocamos los signos de pesos antes del indicador de columnas y el de filas. Esto sirve para que al hacer una copia de ésta no cambie la referencia y permanezca exactamente igual en cada celda copiada, ya que la tabla es única y no necesita ser cambiada.

También centra la información de cada celda para que se pueda ver adecuadamente, esto sucede porque todas las cifras tienen el mismo número de dígitos, cuando son diferentes es mejor alinearlos a la derecha.

Si todo sale como esperamos, el ejemplo queda como sigue:

La fórmula está en la ceda D2, siempre es importante que pongas atención en qué parte se encuentra tu función y es ahí donde colocas el cursor. La función también hace alusión a la tabla de equivalencias a la derecha.

Hagamos lo mismo en la celda E1, cambiando en este caso la celda inicial, que en nuestro ejemplo corresponde a C2. Observa la siguiente figura y comprenderás mejor lo que te comentamos.

122

La función cambió solamente en el indicador del primer argumento.

SI HAY ERRORES, busca el código del error en la siguiente tabla y verifica la fórmula: Código de error

Mensaje

501

Carácter no válido

502

Argumento no válido

503

Operación en coma flotante no válida

504

Error en la lista de parámetros

508

Error en los paréntesis

509

Falta un operador

510

Falta una variable

511

Falta una variable

512

Fórmula demasiado larga

513

Cadena de caracteres demasiado larga

514

Desbordamiento interno

516

Error interno de sintaxis

517

Error interno de sintaxis

Explicación Un carácter de una fórmula no es válido; por ejemplo, "=1Eq" en lugar de "=1E2".

Argumento no válido; por ejemplo, un número negativo en la función de raíz.

División por 0 u otro cálculo cuyo resultado causa un desbordamiento del intervalo de valores definido.

Un parámetro de función no es válido; por ejemplo, un texto en lugar de un número o una referencia de dominio en lugar de una referencia de celda.

Falta un paréntesis; por ejemplo, si se ha especificado el paréntesis derecho pero no el paréntesis izquierdo Falta un operador; por ejemplo, en "=2(3+4) * " falta el operador entre "2" y "(".

Falta una variable; por ejemplo, cuando aparecen dos operadores juntos "=1+*2".

La función necesita más variables que las especificadas; ejemplo, Y() y O(). Este error es muy común en la función BUSCARV, quiere decir que no colocaste la referencia de algún argumento.

Compilador: el número total de símbolos internos (es decir, operadores, variables, paréntesis) de la fórmula es mayor que 512. Intérprete: el número total de matrices que crea la fórmula supera los 150. Incluye las funciones básicas que reciben como parámetro una matriz demasiado grande (máximo de 0xFFFE, por ejemplo, 65534 bytes).

Compilador: el tamaño de uno de los identificadores de la fórmula supera los 64 KB. Intérprete: el tamaño del resultado de una operación de cadenas de caracteres supera los 64 KB. Se ha intentado efectuar una operación de ordenación con un número excesivo de datos numéricos (máximo 100000) o ha habido un desbordamiento de la pila de cálculo.

Se esperaba una matriz en la pila de cálculo, pero no se ha encontrado.

Código desconocido; por ejemplo, un documento con una función nueva se carga en una versión antigua que no contiene la función.

123

518

519

520 521

522

523

524

525

Error interno de sintaxis No hay resultado (En la celda no aparece Err:519, sino #VALOR!) Error interno de sintaxis Error interno de sintaxis Referencia circular El comportamiento de cálculo no converge Referencia no válida (en la celda no aparece Err:524, sino #REF!) Nombre no válido (en la celda no aparece Err:525, sino #NOMBRE?)

526

Error interno de sintaxis

527

Desbordamiento interno #NOMBRE

Variable no disponible.

El valor resultado de la fórmula no se corresponde con la definición, o una celda a la que se hace referencia en la fórmula contiene texto en vez de un número.

El compilador crea un código de compilador desconocido.

Sin resultado.

La fórmula hace referencia de forma directa o indirecta a sí misma y la opción Iteraciones no se ha seleccionado en Herramientas - Opciones - OpenOffice.org Calc - Calcular.

Falta un valor de destino de una función o las referencias iterativas no llegan al cambio mínimo dentro del número máximo de pasos establecido.

Compilador: no se ha podido determinar un nombre de descripción de fila o de columna. Intérprete: en una fórmula falta la columna, fila u hoja que contiene una celda a la que se hace referencia.

No se ha podido evaluar un identificador; por ejemplo, no hay referencia válida, nombre de dominio válido, etiqueta de columna/fila, macro, separador de decimales incorrecto, no se ha encontrado add-in.

Obsoleto, no utilizado actualmente, pero puede proceder de documentos antiguos si el resultado es una fórmula de un dominio.

Intérprete: Las referencias, como en el caso de una celda que hace referencia a otra celda, están demasiado 4 encapsuladas.

Este error también es común en BUSCARV, se debe muy probablemente a que no pusiste punto y coma para separar argumentos o te faltó algún paréntesis.

Muy bien, si llegaste hasta aquí es porque tu desempeño en la hoja de cálculo ha mejorado notablemente, así que continuemos.

Lo que haremos es sumar los resultados obtenidos en las celdas a la derecha. Primero ponemos el título de la columna, en este ejemplo nosotros indicamos “Total de los dados” y abajo del título la suma de la siguiente manera:

Con el ejemplo anterior obtenemos el total para las columnas con los “Resultados de dado 1 y 2”.

4

Ayuda del contenido de OpenOffice buscando error.

124

Para evaluar los datos empleamos la función SI, la cual permite obtener una de dos opciones a partir del resultado obtenido, una para cuando se cumple una condición que yo determino y otra cuando deja de cumplirse.

Para comprenderlo mejor te damos el siguiente ejemplo: Observa el siguiente enunciado: “Si” -se aumenta el presupuesto para educación, tendríamos como resultado MEJOR EDUCACIÓN, pero si no se cumple la condición de aumentar el presupuesto, entonces el resultado es MALA EDUCACIÓN-, esto lo representamos gráficamente de la siguiente manera:

SI hay mayor presupuesto

SI se cumple

Resultado 1= Mejor educación

No se cumple Resultado 2= Mala educación En el caso de la práctica tenemos que evaluar si el resultado es 2,3,4,5,6 ó 8,9,10,11,12, la tercera opción de resultado es el 7. En este caso se complica un poco porque ya no son dos opciones sino tres, pero eso lo resolvemos después.

Por el momento sólo evaluamos los grandes y chicos de la siguiente manera, colocando el rótulo de título en la celda G1 y en la celda de abajo, ponemos la función =SI(F2<7;”CHICOS”;”GRANDES”)

El resultado de la fórmula te da el resultado dependiendo de si la suma de los dados cabe dentro de la clasificación de CHICOS o GRANDES. Analicemos la función:

Si se cumple que F2 es menor qué 7. Con esto indicamos que Si se cumple la condición entonces el cálculo la condición es que lo que está automatizado pondrá en la celda donde estamos en la celda F2 sea menor qué 7 ubicados el título “CHICOS”; sin las comillas, recuerda que las comillas únicamente indican que es un texto.

=SI(F2<7;"CHICOS";"GRANDES") Indica que vamos a poner una función Nombre de la función

En caso de que no se cumpla, es decir que la cantidad en la celda sea mayor que 7, entonces pondrá la leyenda “GRANDES”

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Aquí el problema es que la evaluación sólo parte de la posibilidad de que la cantidad esté dentro de la opción de Chicos o Grandes, no sabemos lo que pasa con los valores iguales a 7, que son los que hacen que la casa gane. Esto lo resolvemos poniendo otra función SI, dentro de la función SI. Cuando colocamos una función dentro de otra nunca ponemos el signo de igual, ya que éste se encuentra al principio de la función principal.

Queda de la siguiente forma =SI(F2=7;"CASA GANA";SI(F2<7;"CHICOS";"GRANDES")) Observa la parte subrayada, es exactamente la función que teníamos anteriormente, a la que agregamos lo que está en letra cursiva; de esta manera podemos saber las tres posibilidades: 1) si la CASA GANA; 2) si los dados me dan como resultado CHICOS o 3) GRANDES. Bien, hasta aquí hemos llegado a la parte más importante de ésta extensa práctica. Ahora hay que copiar los datos hacia abajo, para lo cual los marcamos desde A1 hasta G5 y ponemos el cursor en la esquina inferior derecha. Cuando el cursor se convierta en una cruz, arrastramos el mouse hasta copiar 100 veces los datos, éstos llegarán hasta la fila 101 (eso lo corroboras en la numeración de las filas que la misma hoja te proporciona). Muy bien, ahora ya tenemos 100 eventos de dados orquestados para que los analices.

Contemos cuántos eventos de CHICOS, GRANDES o de CASA GANA resultan. Primero ponemos los siguientes títulos abajo de la tabla de equivalencias; es decir, empezamos en la celda H11, quedando de la siguiente manera:

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En la celda I13 ponemos la función para contar el número de veces que caen los dados en GRANDES, que es la siguiente: CONTAR.SI. Lo anterior queda así:

También colocamos las funciones que van en cada celda desde I13 hasta I15, ahora te explicamos cómo funciona:

Rango de datos desde Condición que debe cumplir para hacer G2 hasta G101 el conteo, es decir sólo cuenta los rótulos que tengan el nombre de “GRANDES”

=CONTAR.SI(G2:G101;"GRANDES") Indica que vamos a poner una función

Nombre de la función, CONTAR:SI, pues con ella se cuenta sólo si se cumplen determinadas condiciones, en nuestro caso los que tengan el rótulo “GRANDES”

Terminamos exitosamente esta parte, sólo falta hacer la gráfica.

1) Señala los datos a graficar, es decir los resultados de GRANDES, CHICOS y CASA GANA de la siguiente forma: 2) Ahora, selecciona del menú Insertar --> Gráfico

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Cuando aparezca el asistente de gráficos selecciona el tipo de gráfico de barras para visualizar los datos en una gráfica, el cuadro que se ve es como el siguiente:

4) Ahí encontrarás una especie de tutorial con el que seguramente podrás hacer la gráfica sin ningún problema. Oprime Finalizar y en unos momentos obtendrás una gráfica de tus datos.

TIP: En algunas hojas de cálculo encontraras el comando Gráficos como Diagrama.

Para ver el resultado terminal del ejercicio podemos recalcular la página con la tecla de función F9 (casi hasta arriba de tu teclado). ¡Listo! ¡Felicidades! ¡Disfruta de tu creación!

El trabajo terminado te queda más o menos de la siguiente forma:

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Práctica No 3. Chicos y Grandes Versión sencilla Para comprender la esencia de la práctica, revisa la parte introductoria que se encuentra al inicio de la práctica anterior, No. 2.

En esta versión simplificada de la práctica de chicos y grandes, también puedes comprobar y ejercitar la capacidad de recálculo automático de una hoja de cálculo, y las posibilidades de automatizar ejercicios y trabajos mediante las hojas electrónicas.

Hay varias explicaciones que se encuentran en la versión ampliada de la práctica anterior, no olvides revisarlas en caso de que no entiendas alguna parte.

Iniciemos nuestro trabajo colocando los títulos correspondientes al lugar en donde van los datos, la forma es la siguiente:

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En el número de evento va un número secuencial del 1 al 100, en dado 1 y 2 vamos a poner la función requerida y en total sumamos el resultado de tirar los dados 1 y 2, respectivamente.

Pongamos formato a las celdas a conveniencia. Primero coloquemos los títulos en forma vertical. Para ello, 1) selecciona los títulos y en el menú elige los comandos Formato Celdas; 2) en la pestaña Alineación selecciona Disposición vertical o si prefieres otra forma mueve el círculo en la parte izquierda central que tiene las letras ABCD, elige un ángulo o con el mouse mueve como un reloj el circulo externo para obtener mediante movimientos el ángulo deseado. Nosotros vamos a poner 90 grados; 3) Coloca un fondo a los títulos y después reduce las celdas para que se vean más ajustadas al texto. El resultado se ve así:

Generemos números al azar, para ello usamos la función Aleatorio.

La función Aleatorio genera un número entre 0 y 1, pudiendo ser éste un 0.01 o un 0.23 0 un 0,15, así que al azar o aleatoriamente la computadora dispensa números con los que jugamos para hacer nuestro ejercicio.

También usamos la función Truncar para hacer que el número en lugar de ser entre 0 y 1, sea entre 1 y 6, que son los números que aparecen en cada uno de los lados de un dado. Haz una numeración automática del 1 al 100 y después en el primer número, bajo el título Dado1, pon la siguiente instrucción, “=TRUNCAR(ALEATORIO()*6)+1” Ahora hagamos lo mismo para el Dado No 2, es decir, poner una función similar, nota que cada celda tiene un número de dado diferente, te vamos a explicar que sucedió:

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Se suma uno, pues los valores que queremos no incluyen el cero, sino que parten del No. 1

Nombre de la segunda función, date cuenta que no tiene signo de =, pues está dentro de otra función

Nombre de la función

Se multiplica por 6 debido a que es el número de lados del dado

Ya tenemos la base para echar los dados y vamos a sumar los resultados de los dados para saber qué número cayó. Selecciona los datos de los resultados del dado 1 y dato 2 que acabamos de introducir y elige el botón de suma: Copia los datos de la siguiente forma: Selecciona los tres datos de los resultados del dado 1 y dato 2 y No. de Evento (no incluyas títulos, sólo los datos) que acabamos de introducir y después acerca el cursor exactamente en el extremo inferior derecho, de esta manera en esta esquina se dibuja una cruz, la cual sirve de indicador para el auto llenado o copiado. Haz clic en ese momento y arrastra hasta abarcar 100 celdas veces hacia abajo.

Si ya tenemos los datos principales para hacer un gráfico, entonces coloca los títulos como se te indica abajo:

A partir del título 2, que es cuando el dado suma en total 2, sondeamos cuántos números 2 salieron, con la fórmula CONTAR.SI, que se emplea de la siguiente forma:

Nombre de la función

Número a buscar

Rango de datos desde la celda D2 hasta D101, son 100 eventos Hagamos lo mismo para los datos del 3 en adelante, haz las funciones respectivas, recuerda que para contar en el título 3 el número a buscar es 3, en el 4 el 4, y así sucesivamente.

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Teniendo ya los datos completos el trabajo queda más o menos como sigue:

A continuación selecciona los resultados y haz una gráfica como lo hemos visto en prácticas anteriores, puedes elegir el tipo que más te agrade, nosotros pusimos una gráfica de tipo barras en 3D. Disfruta de tu trabajo. Al finalizar queda algo muy parecido a esto:

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Práctica No. 4 Resolución de Ecuaciones

Resolución de ecuaciones En esta práctica vamos a poner atención a un área muy importante en una hoja de cálculo, las matemáticas, y es debido a que el poder de graficación de la hoja de cálculo nos ayuda a ver las ecuaciones y sus soluciones de nuevas maneras, por ejemplo vamos a encontrar x en 6x+2=3x-4 Pongamos primero los textos de título para su elaboración, los cuales son:

La numeración del 1 al 10 supone que x es cualquiera número entre éstos, por eso vamos a aplicar la ecuación en el supuesto que x es uno o dos, etc.

Así, en B4 vamos a dar la siguiente fórmula “=6*B3+2”, lo cual significa que vamos a obtener el resultado de 6 multiplicado por B3 (que es el supuesto valor real de x) más 2.

Haremos lo mismo en la siguiente celda para obtener un valor diferente en caso de que x sea 2 y así sucesivamente. Los resultados varían en cada celda. Concluye el ejercicio para cada uno de los números, del 1 al 10. Después hacemos lo mismo para “3x-4”, de tal forma que queda como sigue: “3*B3-4”, esta fórmula por supuesto que va en la celda B5, después la copiamos en el resto de los números y queda de la siguiente forma:

Grafica los datos de la siguiente forma en un diagrama de líneas. Marca todos los datos (sin títulos) desde A4 hasta K5 y selecciona los comandos, Insertar Gráfico o Diagrama como en algunas otras hojas de cálculo, se ve algo como lo siguiente:

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Observa el siguiente Cuadro de Diálogo:

Por el momento nos interesa mucho obtener una gráfica de líneas, por lo que debes seleccionar “Líneas” en el tipo de Gráfico, tal como aquí se muestra:

Con el botón Siguiente podrás modificar que no del gráfico por columnas va; y sí en cambio por filas, haciendo clic en Serie de Datos en filas, como se muestra ahora:

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Oprime Finalizar y verás un gráfico como el siguiente:

Las líneas no convergen en ningún punto, es decir, parece que no hay ninguna relación entre los datos o solución. Si notas tienden a unirse hacia la izquierda, esto se debe a que la solución es un valor negativo que no puede observarse, pero dado que el gráfico se calcula a partir de 1, por ello ajustamos la numeración inicial de la siguiente forma (sin cambiar la gráfica, esta se cambia sola).

En B3 colocamos el número -5, y posteriormente los copiamos al resto de las celdas, hacia la derecha, cerciórate que el último número sea 4.

El gráfico se muestra como éste: Las líneas convergen en -10, pero eso no significa que el resultado sea ese, por lo que vamos hacer lo siguiente: Para una mejor comprensión de los datos representados aquí, vamos a trazar una recta numérica sobre el gráfico y notarás cual es el resultado:

Esta recta representa los posibles valores que puede tomar x, por lo que irá de -5 a 4.

Advierte cual es el resultado:

-5

-4 -3

-2

-1

0

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1

2

3

4

¡Efectivamente! el valor que ves es el -2, aunque los puntos convergen en -10, nota que también en los datos la respuesta es la misma, convergen en -10 pero el valor de x es -2, observa:

Valor de x

Aquí solamente convergen Ahora sí podrás emplear la graficación para cualquier ejercicio de ecuaciones, esperamos que te sirvan en el área matemática y también para sacar un mayor provecho de la hoja de cálculo.

Realiza los siguientes ejercicios para seguir ensayando:

Encuentra: x en 4x-2=7-4x x en 3x+8=2x-4 x en 5x+7=4x-2 ¡Éxito!

Práctica No 5. Movimientos de una empresa En esta práctica aprenderás cómo utilizar la hoja de cálculo para llevar los registros de una empresa, por ejemplo, mediante el control de clientes y productos que se manejan.

Pongamos el caso de una empresa de productos lácteos.

Sólo ponemos ejemplos, por lo que puedes agregar datos propios y diferentes, hasta 30 distintos artículos o productos.

Si te parece cambia el ejemplo aquí expuesto por algún otro de índole familiar o de alguna empresa que te llame más la atención.

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Vamos a introducir la siguiente información, en caso de que necesites aplicar formato en más de una celda, selecciónalas y dale formato a todas en conjunto.

Los datos en la columna “Precio” están sin formato, les faltan decimales y no tienen signo de pesos, en ese tipo de formato NO NECESITAS PONERLO MANUALMENTE, hazlo con la opción de formato de celdas. ¡Vamos a hacerlo!

1) Marca los datos desde abajo del título “Precio” hasta el final de los datos, en tu caso marca tus 30 diferentes artículos.

2) Da clic en el menú Formato Celda. Aparece el menú con las diferentes pestañas del cuadro anterior.

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Hagamos un ejercicio antes de continuar:

Menciona brevemente para qué usarías las siguientes pestañas:

• Números ___________________________________________________ •

Fuentes ____________________________________________________

•

Efectos de fuente ____________________________________________

•

Alineación __________________________________________________

•

Borde _____________________________________________________

•

Fondo _____________________________________________________

•

Protección de celda __________________________________________

Ya que comprendemos mejor para qué sirve este cuadro de diálogo, continuemos.

3) En la pestaña de números encontrarás una Categoría denominada Moneda, elige esa opción en el recuadro lateral denominado Formato, escoge la opción que mejor te acomode, nosotros pusimos la opción por default.

4) En la parte de abajo se puede poner el número de decimales, lo dejamos en 2 y damos clic en Aceptar.

Los números tienen ahora un formato similar con signo “$” y dos decimales. Es importante poner siempre así los formatos, pues de otra manera el programa interpreta que estás integrando una leyenda y no un número; los números se pueden sumar y las leyendas no.

Pongamos un nombre a la hoja de cálculo, esto se hace de la siguiente manera: Desplaza el cursor a la pestaña que se refiere a la hoja y tiene el nombre de “Hoja 1”; busca en la parte inferior izquierda, se vera semejante a ésta:

Con el cursor sobre la pestaña, da clic derecho y elige “Cambiar nombre a la hoja…”, ahí te pide el nuevo nombre de la hoja; cambia el nombre a “Artículos” y da un Enter. ¡Ya tenemos la primera hoja!

Escribe los datos de los Clientes en la siguiente Hoja. Cambia a una hoja diferente haciendo clic en la pestaña “Hoja 2”. Como ves la pestaña “Artículos” sigue ahí y los datos no han desaparecido, sólo cambiamos a otra hoja como si diéramos la vuelta a una página en un libro; cuando quieras puedes regresar a la hoja “Artículos” dando un clic en

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ella. Los datos que vamos a incorporar no son reales, en total son 30. He aquí otro ejemplo:

Observa bien los datos, se detectan dos errores en la forma como se introdujeron, el primero está en la palabra teléfono, en realidad los errores son a propósito con la idea de que aprendas a modificar los ya puestos en una celda. Coloca tu cursor en la celda C4 y oprime la tecla F2, con esto tu cursor parpadea al final de la palabra “Tefelono”. Modifica ésta por la correcta que es Teléfono y da Enter. El otro error está en la celda B7, oprime F2 y cambia a mayúsculas “cp” o código postal. También puedes dar doble clic sobre la celda para sustituir los datos.

Regresemos a la hoja de “Artículos” para ordenar los datos. Márcalos todos, incluyendo títulos seguido de la secuencia de comandos Datos Ordenar y elige en el recuadro de “Ordenar según” por “Código de barras”, “Artículos”, “Precios”, para que observes cómo se comporta la opción ordenar; finalmente, deja el ordenamiento por “Cod. de barras”.

Aplica los formatos necesarios para mejorar la imagen de las 2 Hojas de Cálculo. Corrige posibles defectos encontrados y cambia el nombre de la hoja a “Clientes”.

Busca información de precios superiores a un rango determinado, por ejemplo, los precios de los lácteos de nuestra hoja de cálculo son diferentes, pero nosotros queremos saber los precios de los productos mayores a 20 pesos.

Elige el título de la hoja “Artículos” e introduce los comandos Datos Filtro Filtro Automático. Date cuenta que se incluye en cada celda una flecha indicadora de opciones, la cual te permite filtrar información acorde a tus necesidades, el resultado obtenido es similar a lo siguiente:

Coloca tu cursor en la celda E3 y da clic en la flecha hacia abajo, elige “Predeterminado”.

Aparece un recuadro similar a éste:

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1. En el “Nombre del campo”selecciona cualquier título de tus datos para hacer un filtro 2. En ”Condición” elige la que requieras.

Símbolo de la Significado condición = Igual que < Menor que > Mayor que <= Menor o igual que >= Mayor o igual que <> Diferente que También puedes elegir el mayor o el menor, así como el mayor o el menor en porcentaje.

3. En “Valor” añade el dato que quieres filtrar.

Nos interesan los precios mayores a 20, por lo que en este espacio tienes que escribir 20 y en el anterior >= ; en el primero selecciona “precio”, con esto das a entender que deseas que se muestren sólo los productos cuyo precio sea mayor o igual a 20.

La hoja sólo muestra los precios deseados y en color azul la flecha de selección de filtro.

Para volverla a su color original pon el filtro en todos. El resultado de la selección debe ser similar a éste:

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Practica integrando filtros y jugando con las posibilidades de filtros que puedes combinar en las dos hojas de cálculo. ¡Diviértete!

Para quitar los filtros vuelve a marcar los títulos y pon Datos Filtro Filtro Automático, con lo que se quitan las flechas de selección.

Práctica No 6. Ordenando a mis invitados Esta práctica nos sirve para conocer otra utilidad de la hoja de cálculo y los principales beneficios de los filtros de datos, así como las funciones que nos permiten manipular y obtener datos interesantes de la hoja de trabajo.

Pongamos los títulos de cada columna de la siguiente manera:

Esta celda tiene una función, no pongas el número manualmente

Advierte que el listado indica la “Familia” y abajo cada uno de sus integrantes, eso nos da un resultado para el número de invitaciones. El resultado lo ponemos automáticamente, eso te lo indicamos en el desarrollo de la práctica. El número de mesa tiene un máximo de invitados de 12, por lo que es importante ver si no estamos excedidos en cuanto al número de invitados por mesa.

Si ya tienes los datos de tus invitados, te sugerimos pensar en una fiesta para 120 personas, a fin de que se puedan llenar 10 mesas del salón. Para colocar el número de invitaciones de acuerdo al número de familiares o amigos hacemos lo siguiente:

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Coloca tu cursor a un lado de la columna del nombre de la familia, en el ejemplo lo ponemos al lado de la familia “Álvarez Ochoa”, es decir C5, sobre estos apellidos coloca la siguiente función:

La función contará, como su nombre lo indica, cuenta el número de celdas ocupadas, en el caso de B6 hasta B10 tenemos que son 5, por lo que el resultado es obvio. Si te tomas la molestia de contar las celdas que incluyen este rango de datos sabrás que son 5. Haz lo mismo para los demás datos, ahora sólo resta decirte que no todos tienen ocupadas el mismo número de celdas, pues hay algunas familias que tienen menos o más de 5 integrantes.

Enseguida pon un filtro en la fila de títulos. Marca los títulos a partir de “No.” Hasta “No. Recuerdos” y ejecuta los comandos del menú Datos Filtro Filtro automático.

Selecciona en la columna de “Mesa” la Mesa No. 1 de la siguiente manera: En la flecha de selección de la columna “mesa” da clic y se muestran las diferentes opciones, incluida la No 1, da clic en éste y observa que los datos que no ocupas en ese momento se ocultan a la vista, únicamente se muestran los datos de los familiares o amigos de la mesa No. 1.

Suma los datos que acaban de aparecer, compáralos con una función si, a fin de cerciorarte de que los invitados estén cómodamente sentados.

Coloca tu cursor en la celda inmediata inferior del último dato de la columna "No. de invitados” para sumar los mismos, después busca el símbolo de suma junto a la línea de entrada, se visualiza así: Oprime el botón de suma para que nos maneje una suma automática (en este caso no es tan automática, pues las celdas a sumar no son secuénciales, la función detecta que estamos haciendo subtotales). El resultado es similar a éste:

La función tiene un número 9 y un rango de datos desde C5 hasta C11; sin embargo, éste no es el rango de datos deseado, así que vamos a cambiarlo. Sin salir de la función (si ya diste Enter, te adelantaste, puedes borrar la función con la tecla “supr” y comenzar de nuevo) selecciona las celdas de donde quieres obtener la suma; en el caso particular recuerda que estás tomando como subtotal el resultado, por eso al oprimir el botón de suma no aparece el nombre SUMA como de la función, sino como SUBTOTALES. El primer número de la función (9) se refiere a suma. Si le pones 6 o 3 ¿qué sucede? En la tabla de la derecha se indica qué significa cada número.

Seleccionando los valores correctos puedes conocer el

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11 VARP Índice de Función funciones 1

PROMEDIO

2

CONTAR

3

CONTARÁ

4

MÁX

5

MÍN

6

PRODUCTO

7

DESVPROM

8

DESVESTP

9

SUMA

10

VAR

resultado de la función en cada caso particular dando Enter. Selecciona otras mesas y haz lo mismo para cada caso.

El resultado final se ve como en la siguiente figura

Guarda el trabajo en tu carpeta de hojas de cálculo, pero con un filtro diferente, por ejemplo, supongamos que queremos trasladar la información a otra máquina con Windows XP y la hoja de cálculo de Excel. Selecciona en el cuadro de diálogo de Guardar como el filtro o tipo “Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)” y oprime Guardar, con lo que terminamos la operación con éxito.

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Índice de Figuras Fig. 1 http://www.milpillas.com/gi/internet.gif Fig. 2 http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/Imagenes/topologia.png Fig. 3 http://www.ciudadwireless.com/images/LMR195CW.jpg Fig. 4 http://www.edu.xunta.es/contidos/premios/p2003/c/ Fig. 5 http://www.fibraopticahoy.com/articulos/

Bibliografía Martinell, Alberto y De la Torre, Francisco, Laboratorio de informática 2, México, Mc. Graw Hill, 2002.

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S/A Computadores. Guía Visual, México, ST Editorial, 2ª edición

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Gobierno del Distrito Federal Secretaría de Educación Instituto de Educación Media Superior México, D.F. Instituto de Educación Media Superior Computación II Versión para el Bachillerato Semiescolar Autores: Bélgica Martínez Balderas Paul Saldaña Nava Josafat Poctzin Dircio Itzel Magaña Flores Romualdo López Olvera Julia Alcántara Zavala Colaboración en la integración: José Manuel Quintero Corrección de estilo: René Chargoy Guajardo Enero 2009 Versión electrónica Diciembre de 2009