IDENTIFICATION DU POSTE
Titre du poste
Adjoint.e à l’administration et Accompagnateur.trice en santé, Partenariat communauté en santé (PCS)
Organisme Partenariat communauté en santé (PCS) sous l’administration de l’Association francoyukonnaise (AFY)
Service Partenariat communauté en santé (PCS)
Direction du service Direction du PCS
Supervision immédiate Direction du PCS
Salaire Selon l’échelle salariale en vigueur (classe 5B)
Contrat Octobre 2026 jusqu’à fin juin 2027 : 20 h /semaine.
Mandat Territorial
Personnel relevant du poste Aucun
SOMMAIRE ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
Sous la supervision de la direction du PCS, la personne titulaire du poste a pour principal mandat de réaliser certaines tâches administratives du PCS et d’appuyer la direction dans ses tâches quotidiennes notamment, la mise en œuvre de la programmation et des services du PCS. Elle aura aussi, selon les compétences acquises, des tâches d’accompagnateur∙trice en santé.
PROFIL DES COMPÉTENCES
Compétences spécifiques au poste
Diplôme en administration, en relations communautaires ou équivalence, un atout.
Expérience en prestation de service à la clientèle et avec le public.
Expérience de travail dans le milieu communautaire ou partenarial, un atout.
Expérience en administration.
Connaissance du milieu de la santé, un atout.
Capacité d’écoute empathique et expérience en relation d’aide.
Avoir le sens du détail et du professionnalisme.
Initiative, créativité et dynamisme.
Bonne connaissance des plateformes Teams, Zoom, Jotform, Evenbrite, Mailchimp, Survey Monkey et Canva ainsi que d’être à l’aise de mettre à jour des microsites et des bases de données, un atout.
Compétences génériques
Autonomie.
Capacité d’adaptation.
Capacité de planification et d’organisation.
Capacité à gérer efficacement son temps.
Connaissance des organisations à but non lucratif ou communautaires, un atout.
Connaissance des communautés francophones et acadienne en situation minoritaire, un atout.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Excellente capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers à la fois dans un contexte en constante évolution.
Excellente aptitude à communiquer et à travailler en équipe.
Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
Minutie et rigueur.
Exigences en termes de savoir-être
Toute personne qui travaille à l’AFY/PCS doit adhérer aux valeurs et comportements attendus qui en découlent soit :
Collaboration Ouverture
Exigences particulières
Engagement Responsabilité Bienveillance
Être disponible en soirée et la fin de semaine (au mo ins 2 fois par mois) pour agir en tant que personneressource dans le cadre d’activités offertes.
Maintenir la confidentialité des renseignements personnels fournis dans le cadre de son travail.
Permis de conduire valide et accès à une voiture, un atout.
Fournir un certificat d’antécédents judiciaires émis par la GRC en vue d’un travail auprès des personnes vulnérables.
Être disponible pour suivre le plan de formation d ’accompagnement en santé, notamment la certification pour les premiers soins en santé mentale et la prévention du suicide.
Accès à internet à la maison pour le télétravail, au besoin.
DESCRIPTION DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Administration
• Assurer la logistique des activités du PCS (inscriptions, locations de salle, traiteur, montage et démontage des salles, évaluation des personnes participantes et tenue de statistiques pour les rapports.).
• Assurer la collecte de données en prévision de la rédaction de rapports aux bailleurs de fonds.
• Assurer la logistique des réunions d’équipe du PCS et faire les suivis au compte-rendu.
• Faire les achats et les envois postaux pour le PCS.
• Gérer le prêt de matériel lors d’ateliers offerts pour le compte du PCS.
• Utiliser les outils du PCS pour la gestio n et le suivi des tâches au quotidien.
Communication
• Mettre à jour le répertoire des lieux de stages en santé au Yukon (en ligne).
• Mettre à jour le répertoire des professionnels.e.s bilingues de la santé (en ligne).
• Mettre à jour des microsites gérés par le PCS (petite enfance, sommeil, autisme, santé cognitive, personnes aidantes) et site internet du PCS.
• Rédiger et diffuser l’infolettre des étudiants.es et stagiaires en santé.
• Rédiger et diffuser la page santé pour les nouveaux.arrivants.es.
• Siéger au comité de suivi de TAO Tel Aide (ligne d’écoute) pour représenter le PCS et coordonner la campagne TAO pour le PCS.
• Assurer la diffusion et la promotion des services et des activités du PCS.
• Réviser et faire la promotion des outils et ressources produites par le PCS.
• Faire des recherches sur des dossiers spécifiques (au besoin).
Centre de ressources en santé
• Gérer le Centre de ressources en santé (emprunts/retours/entretien/recherche/commandes).
• Faire la promotion du Centre de ressources en santé et des ressources.
• Préparer les tables de ressources en santé lors des ateliers.
• Agir comme personne-ressource auprès du public et des partenaires lors des événements du PCS.
• Présenter le Centre de ressources en santé auprès du public et des partenaires.
• Superviser les étudiantes et les étudiants et bénévoles qui travaillent aux projets spéciaux.
• Maintenir à jour les bases de données du PCS (inventaire interactif) des ouvrages au Centre de ressources.
Accompagnement en santé (navigation)
• Collaborer à la stratégie d’accueil des stagiaires en santé (PCS et AFY).
• Collaborer à la mise en œuvre de la programmation santé des personnes ainées (santé cognitive, musique et mémoire, club de lecture, club de correspondance, etc.).
• Coordonner les demandes de services d’interprétation-accompagnement en santé en l’absence de la direction.
• Participer aux formations et aux séances de perfectionnement identifiées par la direction du PCS.
• Répondre aux demandes de références pour les services de santé en français (Projet INTAC).
• Suite à la formation appropriée, offrir des serv ices d’accompagnement en santé (navigation).
Tâches génériques
• Adhérer à la mission, à la vision et aux valeurs de l’AFY et du PCS.
• Respecter les politiques et directives de l'AFY et du PCS.
• Participer aux rencontres d’équipe du PCS.
• Participer aux rencontres du personnel de l’AFY.
• Assurer le suivi des dossiers dans les délais demandés.
• Remplir sa feuille de présence quotidiennement et la remettre à sa direction le lundi aux deux semaines.
• Archiver les documents selon les normes de classement du PCS.
• Autres tâches connexes.
Mise à jour du document le 09 juin 2026