Nr.18 2023
“
TEAM APELDOORN IN THE SPOTLIGHT
EEN BERICHT VAN MIEKE
“
Succesvolle afsluiting van ons eerste kwartaal! Het eerste kwartaal van ons boekjaar (juli – augustus – september) ligt inmiddels achter ons en ik ben super trots om te kunnen melden dat we het bijzonder goed gedaan hebben. We hebben succesvolle maanden achter de rug en dat zie je terug in onze (financiële) resultaten. En ook het komende kwartaal belooft veel goeds met de tweede kamer verkiezing in november, Hallmark die op stoom komt en zeer te spreken is over de implementatie bij MINC en Paragon, de mooie extra werkzaamheden voor Medtronic (diabetes literatuur) en de extra werkzaamheden voor Achmea / Zilveren Kruis. Daarnaast hebben we enkele tenders beantwoord waar we menen goede kansen te maken. De successen van de eerste drie maanden zijn het resultaat van groei in omzet bij bestaande klanten en ‘relatief nieuwe’ klanten en opdrachten. Denk daarbij aan de implementatie van One Platform bij Vattenfall, de naamsverandering van T-Mobile in Odido, Payt, Vitens / Evides en ook Bevolkingsonderzoek die het heel goed doet. Daarnaast laten praktisch alle Business Lines een positieve ontwikkeling zien. Dat bewijst dat onze aangescherpte marktstrategie de juiste is waardoor we onze groei ambities zullen gaan waarmaken.
In november zal je een vragenlijst ontvangen waarmee we de medewerkersbetrokkenheid van alle Business Lines, locaties en teams willen inventariseren. Het doel is dat we vervolgens samen - door alle gelederen heen - initiatieven willen inzetten om onze Paragon omgeving en de onderlinge samenwerking nog beter kunnen maken. Ik wil je daarom vragen om een moment de tijd te nemen en de vragenlijst in te vullen. Alleen als we allemaal onze feedback geven krijgen we een zuiver beeld. Alvast dank voor je moeite.
Ik sluit af met de wens dat ik jullie allemaal mag ontmoeten gedurende een van de Talks die komende tijd gepland staan! Groeten, Mieke
Een greep uit onze commerciële resultaten van afgelopen periode:
COMMERCIËLE SUCCESSEN
T-Mobile wordt Odido
Nieuw portal voor Fedex
Medtronic uitbreiding orderpakket
T-Mobile presenteert haar nieuwe naam en logo: Odido. In het diepste geheim werkte een Paragon projectteam aan de omzetting van de facturen en herinneringen die wij dagelijks voor hen verwerken. Een uitdagend project door de zware geheimhouding. Uiteindelijk waren we op tijd en 100% klaar voor de livegang en heten T-Mobile én Tele2 vanaf nu Odido, ook op de facturen. Het project heeft ca. € 40.000 aan IT-uren opgeleverd.
Na de Raad voor de Rechtspraak kiest ook Fedex voor onze opvolger voor de Business Portal oplossing. De huidige Business Portal wordt binnenkort uitgefaseerd. We hebben de getekende intentieverklaring van FedEx ontvangen voor 2-3 jaar. Hiermee is een jaarlijkse omzet van € 240.000 à € 330.000 gemoeid, alsmede € 60.000 aan eenmalige implementatie.
Na een jaar, vanuit Lead Supply en POD, intensief werken met Medtronic hebben Edgar en Patrick van Medtronic de bevestiging gekregen dat we gaan starten met het produceren van de Medtronic diabetes literature. Concreet houdt dit in dat we in dit fiscale jaar voor Medtronic ca 24.000 packs gaan maken met een waarde van ongeveer EUR 400500k tot en met april 2024. Productie zal plaatsvinden in de locatie Den Bosch.
Meer weten? Vraag Ralf Meer weten? Vraag Rob
Meer weten? Vraag Edgar of Patrick
MAAK KENNIS MET… In de spotlights: Berend-Jan Rietveld Ook via INTO Paragon stel ik me graag aan jullie voor. Mijn naam is Berend-Jan Rietveld, ik ben op 2 oktober gestart als Director DCX bij Paragon. Ik ben 50 jaar oud, en woon met mijn zoon Valentijn (15), mijn dochter Liselotte (12) en mijn vrouw Ellen in Alkmaar. We hebben een redelijk druk gezinsleven, waarbij ik graag ga kijken naar de voetbalwedstrijden van mijn zoon en de chauffeur ben voor mijn dochter die sinds kort naast haar middelbare school een dansopleiding volgt in Amsterdam. Verder probeer ik drie keer per week hard te lopen, en vind ik het leuk om ontwikkelingen in mijn vakgebied zo goed mogelijk bij te houden door het lezen van boeken en artikelen.
Daarnaast ben ik sinds 2,5 jaar bestuurslid bij het Platform voor Klantgericht Ondernemen (PVKO) – een community voor en door klantgerichtheidsprofessionals die tot doel heeft om organisaties en bedrijven in Nederland te helpen om klantgerichter te worden. Erg leuk om te doen, leerzaam en een mooie gelegenheid om mijn netwerk verder uit te bouwen. Stukje bij beetje zal ik de komende tijd Paragon en jullie leren kennen, dus hopelijk tot snel!
IMPLEMENTATIE HALLMARK De weg naar de implementatie Wat voor velen niet zichtbaar is, de weg naar een omvangrijke nieuwe klant zoals Hallmark vraagt veel voorbereiding en aandacht. Hoe komt een dergelijk succes eigenlijk tot stand? De eerste fase is de kennismaking en het aftasten van de behoeften van de klant. Waar kunnen wij onze expertise inzetten en ervoor zorgen dat we met Hallmark in gesprek kunnen komen en blijven. Er zijn in de eerste fase, toen we nog geen opdrachten uitvoerden, vele gesprekken geweest. Hier is veel tijd in gestoken door o.a. Iris, Mieke en Wim. Dit heeft geresulteerd in het uitwerken van de oplossingen die we Hallmark kunnen aanbieden. Vervolgens is er met veel collega's uit verschillende disciplines geschakeld en zijn er concrete plannen uitgewerkt. Over hoe we dit konden maken met onze ICT middelen en hoe we dit in de locatie Apeldoorn konden gaan uitvoeren. Anderhalf jaar geleden zijn we in Apeldoorn gestart met het kaarten en bloemen proces. En dat doen we ruim een jaar met veel success! Mede daardoor groeide het vertrouwen bij Hallmark en konden we in gesprek blijven over meer. Onlangs zijn we met de zogenaamde gifts bij Minc in Mijdrecht gestart en sinds een week met de solo-kaarten in Apeldoorn.
Een mooie mijlpaal, die gevierd werd met een lekkere taart in Apeldoorn.
Fulfilment bij MINC In gesprek met Johan Maring en Patrick Dusée Kunnen jullie vertellen hoe de samenwerking tot stand is gekomen? Patrick: ''We waren op een gegeven moment op zoek naar een partner voor fulfilment en e-commerce werkzaamheden. Op een goed moment kwamen Ernst en Wim met het idee om eens met Minc te gaan praten. Johan geeft aan dat met het ‘project Hallmark’ een mooie commerciële basis is gelegd door Iris. En dat is aangescherpt door grafische verbetervoorstellen van Patrick. Samen hebben we een passende oplossing voor de gifts en kaarten uitgewerkt. De operaties van Mijdrecht en Apeldoorn hebben dit vertaald naar een goed werkend productieproces.''
Wat heeft uiteindelijk de doorslag gegeven bij de toekenning van de opdrachten voor Hallmark? Johan: ''We hebben in Mijdrecht een belangrijke meeting gehad met een delegatie van Hallmark, zelfs uit Engeland. De rondleiding bij Minc en het voorbeeld van het Bol-proces hebben Hallmark het vertrouwen gegeven dat het orderpakket bij Paragon en Minc in goede handen is.
Johan en Patrick kijken terug op een mooie samenwerking; een slimme aanpak en oplossingsgericht denken zijn de sleutelwoorden waar we elkaar vinden.
Johan: ''De ICT collega’s van Minc en Paragon hebben samen veel voor elkaar gekregen. Er is iets gebouwd en neergezet wat er niet was. Kortom het is een leuk en uitdagend project, waaraan we dagelijks met veel enthousiasme werken.''
Hallmark is in vertrouwde handen is de conclusie!
NIEUWS VAN DE ARBO-COMMISSIE Ontruimen Regelmatig worden er op onze locaties ontruimingsoefeningen uitgevoerd. Graag willen we nog eens aan jullie uitleggen wat het belang is van zo’n oefening. Hoewel de kans op een calamiteit misschien niet zo groot is kan dit zeker niet uitgesloten worden. Om goed voorbereid te zijn op een calamiteit (bijvoorbeeld brand, bedrijfsongeval) is het belangrijk dat we regelmatig een ontruimingsoefening doen. Een oefening wordt, bewust, vooraf niet aan de medewerkers aangekondigd. Op die manier kunnen we zo goed mogelijk tekortkomingen vaststellen en daarop preventieve acties uitzetten. Uit een recente oefening is bijvoorbeeld naar voren gekomen dat we een aanpassing in het ontruimingsprotocol moeten doorvoeren. Zodat ook mensen die slecht ter been zijn op een verantwoorde manier het pand kunnen verlaten. Door steeds alert te zijn op mogelijk onveilige situaties kunnen we proactief handelen en preventieve maatregelen doorvoeren.
Jullie medewerking en adviezen worden zeer gewaardeerd. Laat het vooral weten mocht je een onveilige situatie signaleren. Dank aan de BHV-ers die voor ons klaar staan om hun opleiding actueel te houden. En daarmee hun kennis en ervaring inzetten om bij een eventuele calamiteit adequaat te handelen. Zou je ook graag BHV-er willen worden? Neem contact op met Maurice Plooij (of je leidinggevende) voor meer informatie.
Enquête klimaatweek In de vorige editie van de INTO Paragon hebben we jullie mening gevraagd over het thema duurzaamheid. Zodat we weten wat jullie belangrijk vinden en waar we als organisatie meer aandacht aan zouden kunnen besteden.
Heel positief om te melden is dat jullie goed gebruik hebben gemaakt van de mogelijkheid om de enquête in te vullen. We hebben een mooi responsepercentage van ruim 31%. En niet alleen is de enquête ingevuld, er zijn ook veel antwoorden gegeven op de open vragen. Daar kunnen we mee aan de slag.
De top 3 is als volgt: 1. Hernieuwbare energie (zoals bijvoorbeeld zonnepanelen)
2. Verminderen van voedselverspilling 3. Verlaging van de hoeveelheid afvalstromen
Bij het gebruik van hernieuwbare energie zijn we sterk afhankelijk van de medewerking van de eigenaren van de panden. Voor de locatie in Berkel loopt een project om de plaatsing van zonnepanelen nader te onderzoeken. Ook praten we over LED verlichting voor de hele locatie. En waar we met elkaar veel invloed op hebben, is het verminderen van (voedsel)verspilling. Zie verder in deze INTO Paragon hoe we daar samen aandacht aan kunnen geven.
MAAK KENNIS MET… In de spotlights: Ramon Gevers Ramon Gevers maakt overstap naar ICT Ramon, wat goed dat je een interne overstap hebt gemaakt naar ICT, zou je ons daar wat meer over kunnen vertellen? ''Jazeker, ik werk al 10 jaar als Traffic Manager in Den Bosch, maar op een gegeven moment ging het toch kriebelen. Wat zou er nog meer op mijn pad kunnen komen, wat vind ik leuk om te doen, waar ben ik goed in. Dat soort vragen kwamen steeds vaker in me op. En toen was daar begin juni het Open Huis in Zoetermeer om kennis te maken met het ICT team en vragen te stellen. Dat was voor mij een goede aanleiding om deel te nemen en mijn belangstelling was meteen gewekt. Van het een kwam het ander, allerlei gesprekken en uiteindelijk de keuze om de stap naar de nieuwe baan te zetten.''
Fijn dat je toch bij Paragon blijft. Hoe bevalt het de eerste weken in je nieuwe baan? ''Dat was zeker een reden om voor deze uitdaging te kiezen, ik ken de organisatie goed en kan mijn kennis en ervaring nu inzetten op een ander vlak. Afgelopen paar weken waren een overgangsfase waarbij ik mijn werkzaamheden als Traffic Manager heb overdragen aan de Customer Support collega’s in Den Bosch. Daarnaast ben ik me volop aan het inlezen om met een goede basis als Applicatie Consultant aan de slag te gaan. Veel leren en kennismaken met de nieuwe collega’s daar ben ik nu mee bezig en ik hoop binnenkort een volwaardig lid van het team te kunnen zijn.'' Dankjewel Ramon, veel succes toegewenst bij team ICT
HR INFORMEERT
TeamUp
Binnenkort start weer een TeamUp programma. Het TeamUp programma is een uitwisselingsprogramma met een van je collega’s van een andere afdeling. Altijd al eens een kijkje achter de schermen willen nemen bij een van je collega’s? Of vraag je je af hoe een bepaalde afdeling het werk doet? Meld je dan voor 7 november a.s. aan door een mailtje te sturen naar teamup@paragon-cc.nl.
Hieronder een aantal ervaringen van deelnemers uit het vorige TeamUP programma:
Juliette Hopman ''Mijn ervaring met het TeamUp programma is erg positief. ik liep samen met een medewerker van Traffic en we merkten eigenlijk snel hoe handig het is om net wat meer van elkaars werk te weten en er een beeld bij te hebben. Voor hem bijvoorbeeld om te kunnen communiceren naar de klant, maar ook voor mij om te weten welke info ik extra kan doorgeven om het wat duidelijker te maken.'' Dirk Meijer ''Leuk om de collega’s die je via teams vaak spreekt eens in ‘real life‘ te ontmoeten. Als Traffic manager zet je een hoop lijntjes uit binnen de organisatie, het is dan ook prettig om een beeld te krijgen wat er aan de andere kant gebeurt als er een opdracht is uitgezet. Zo krijg je een goed beeld van het hele proces en creëer je wederzijds begrip bij elkaar.'' Meer weten? Vraag Natasja Prinsenberg
EEN KIJKJE IN DE OPERATIE Locatie Velsen-Noord
Wij doen de repro/printwerkzaamheden voor TATA, zowel klein formaat als grootformaat (bouwtekeningen e.d.). Wij ontvangen alle post en pakketten voor TATA en verdelen en bezorgen deze naar de geadresseerden. We bezorgen dan op de locaties 1x per dag op het terrein, dat zijn heel veel afleverpunten. Klanten kunnen het ook bij ons ophalen. Het is maar net wat er is afgesproken. Dit doen wij ook voor een groot aantal onderaannemers van TATA. Deze bedrijven zitten in het gebied rondom onze locatie. Om een idee te krijgen, we verwerken gemiddeld 3500 pakketten per maand. Er werken zo’n 8 collega’s die bezig zijn met het post en pakket gebeuren. Er zijn 4 personen werkzaam op de repro/print afdeling. We hebben 3 traffic managers en een locatiemanager. Wij zijn uiterst flexibel, de meeste medewerkers kunnen meerdere werkzaamheden uitvoeren en elkaar dus naadloos vervangen. Wij hebben korte doorlooptijden, vaak nog dezelfde dag leveren, standaard is twee werkdagen. Wij verwerken gemiddeld 250 repro/print opdrachten per week. Tevens verzorgen wij het Repro/Printwerk voor diverse andere klanten, o.a. diverse scholen, Aegon, Volksbank en de NS. Zij leveren orders bij ons aan voor productie in de vestiging Velsen.
Meer weten? Neem contact op met Henk Hoomoedt
Bring The Cup Home Challenge WK Rugby 2023
Dit jaar heeft Paragon als geheel de "Bring The Cup Home" challenge opnieuw aangenomen. Dit keer in het kader van het 2023 WK rugby in Frankrijk. Via een WK-poule deelden we niet alleen onze sportpassie en voorspellingen, maar steunden we ook een nobel doel. We zijn dan ook verheugd om te melden dat we dankzij de inzet van de 402 deelnemers in totaal €6.211 euro hebben ingezameld. Deze fondsen zullen Unicef ondersteunen in hun levens veranderende inspanningen voor kinderen wereldwijd. We zijn bijzonder trots op de toewijding van onze collega's, die zich volledig hebben ingezet voor het succes van deze sportieve inzamelingsactie.
Het WK rugby 2023 bood ons ook onvergetelijke momenten. Met een speciale vermelding voor de nieuwe wereldkampioen, de Springbokken uit Zuid-Afrika. We feliciteren niet alleen hen, maar ook Jon Williams, die zichzelf tot Rugby Specialist van Paragon mag kronen dankzij de hoogste score in de poule. Dank aan alle deelnemers voor hun bijdrage aan het succes van de challenge "Bring The Cup Home". Jullie inzet heeft een aanzienlijk verschil gemaakt, bedankt iedereen!
EEN KIJKJE IN DE OPERATIE Locatie Apeldoorn
Woensdag 25 oktober was een spannende dag in Apeldoorn, de producties voor Hallmark gingen ‘live’. Na een intensieve periode van voorbereidingen en testen werden de eerste ‘echte’ orders geproduceerd. Aan het woord is Gerrit Stubbe ''Ik werk nu drie jaar bij Paragon in Apeldoorn maar ik ken Wim al bijna 30 jaar. Zelf woon ik in Gouda en heb dus wel een behoorlijke reistijd, daarom heb ik besloten om de eerste drie weken na de start van de ‘live’ orders standby te zijn en heb ik voor de zekerheid een huisje gehuurd in Beekbergen.'' Hoe is het voor jou begonnen met het werken aan de Hallmark opdrachten? ''We hebben er speciaal voor deze klant nieuwe machines bij gekregen. Dat is in het begin wel even wennen en de eerste dag van de ‘live’ orders was best wel heftig. Er kwam veel op het team af. Maar het is goed gelukt door alle inzet!‘’ Na de eerste producties is door Apeldoorn een fantastische prestatie neergezet! Er wordt veel energie gestoken in het snel opdoen van kennis en ervaring. Voor de maand december zoeken we nog hulp uit andere locaties. Dan wordt het erg druk met kerstkaarten.
Meer weten? Neem contact op met Wim Stout
DUURZAAMHEID De Nationale Klimaatweek is dit jaar van 30 oktober t/m 5 november 2023. Deze week wordt extra aandacht gegeven om iets te doen voor een beter klimaat. Natuurlijk doen we dat niet alleen tijdens deze week, maar ook de rest van het jaar. Met dit initiatief worden we aangemoedigd om duurzame stappen te zetten. Hoe leuk zou het zijn als we met elkaar het verminderen van voedselverspilling als centraal thema kiezen? Met de collega’s in Nederland en België vertegenwoordigen we een groot aantal culturen en kunnen we elkaars succesrecepten uitwisselen.
7 tips om voedselverspilling te voorkomen 1. Check je voorraad 2. Maak een planning en boodschappenlijstje 3. Kook op maat 4. Bewaar eten op de goede plek 5. Zet je koelkast op 4 °C 6. Let op de houdbaarheid 7. Haal meer uit restjes en kliekjes
Wat dacht je van tip 7? Wat doe jij met restjes eten, heb je een goede tip of een mooi gerecht? Stuur je tip en/of recept door en win een diner bon van 50 euro. Graag ontvangen wij je input vóór 7 december, stuur het aub aan marketing@paragon-cc.nl
Bronnen: https://nkw2023.nl/ https://www.voedingscentrum.nl/nl/duurzaam-eten/voedselverspilling-voorkomen-7-tips.aspx
EEN KIJKJE IN DE OPERATIE Locatie België – Heusden Zolder Bij Paragon België zit je goed! Een gezonde werkomgeving is van essentieel belang op kantoor. Een medewerkersonderzoek in 2022 wees uit dat de bureaustoelen qua ergonomie niet meer voldeden aan de huidige eisen. Op basis van de bevindingen van de werkplekadviseur hebben we bij Paragon België actie ondernomen. Begin juni werden vier verschillende proefstoelen een maand lang ter beschikking gesteld van de medewerkers. Ergonomische stoelen met aanpasbare zithoogte, -vlak, lendensteun en rug- en armleuning. De stoelen werden uitvoerig getest en de feedback van onze medewerkers is als basis gebruikt voor de keuze van de aankoop van de nieuwe stoelen.
Op 1 september werden de nieuwe stoelen geleverd en kon iedere medewerker plaats nemen op een nieuwe, ergonomische bureaustoel.
Meer weten? Sonja Blokken, Inge Wittendorp
VEILIG WERKEN Veilig werken, het lijkt vanzelfsprekend, maar een ongeluk zit in een klein hoekje. Graag vragen we jullie aandacht om proactief naar je eigen werksituatie te kijken en natuurlijk ook goed om je heen te kijken. Door incidenten of bijna ongevallen te melden, kunnen we zoeken naar extra maatregelen voor de veiligheid. We kunnen er van leren. Veiligheid is heel erg belangrijk! Daarom vragen we iedereen om altijd te letten op veilig werken. Hou elkaar ook goed in de gaten. Veiligheid gaat voor snelheid. Heb je behoefte aan extra uitleg bij het uitvoeren van werkzaamheden, aarzel niet om hulp te vragen en neem geen risico’s bij het uitvoeren van je taken.
Blijf alert, zie je een mogelijk gevaarlijke situatie laat het dan meteen weten aan je leidinggevende of aan de preventiemedewerker.
MAAK KENNIS MET… Er is weer een aantal nieuwe collega’s gestart. Welkom bij Paragon en veel plezier en succes! In september/oktober Helga Nuchelmans - Traffic Manager Vladimiros Kokoridis - Teamleider flex Rowan Desaunois - Coördinator Magazijn Expeditie junior Flex Amrish Dhanpat - Medewerker Operations Berend-Jan Rietveld - Business Line Director Wim van Zanten - Operator Younes Naime - Productiemedewerker Aqil Huseinkheel - Algemeen medewerker Monique Olthuis - Productiemdewerker Jennifer Yano-Pellegrom - Productiemedewerker In november Monique van Beek - Traffic Manager Magdalena Jablonska - Operator Grafisch Jaimy Nijhof - Medewerker Operations Sandra Schoemans - Operator Grafisch Cora van der Vorst - Medewerker Operations
EEN KIJKJE IN DE OPERATIE Locatie Berkel en Rodenrijs Onze werkvloer Berkel en Rodenrijs Op onze werkvloer is een behoorlijke diversiteit aanwezig. Deze mix van verschillen maakt het dat wij hier met elkaar een leuke werkomgeving hebben. Naast dat er behoorlijk hard gewerkt wordt, wordt er af en toe ook een lolletje en dolletje gemaakt. Dit houdt onze moraal hoog want de boog kan niet altijd gespannen staan. De samenwerking onderling is goed en met elkaar lossen wij veel problemen of uitdagingen op in onze uitvoerende taak. Wij hebben oog voor elkaar en desgevraagd zijn er altijd handjes die kunnen helpen. Dat is zeker fijn werken op die manier. Op alle disciplines op de werkvloer staat nu een behoorlijk lekkere druk. Dit komt mede door de grote hoeveelheid werk met betrekking tot verkiezingen en het jaarwerk. Maar zeker ook onze “normale” producties die vaak nog op dezelfde dag weg moeten. Alle machines en collega’s draaien “hurry up” de ene na de andere productie weg. Wat hierbij helpt is de nieuwe couverteermachine die er sinds kort staat. Hierdoor zijn wij in staat om in korte tijd enorme aantallen productie te verwerken. En het brengt nog meer flexibiliteit. Wat dat betreft had de timing niet beter kunnen zijn met alle pieken. In Berkel staan we voor onze klanten klaar. Het is een fijne werkomgeving met aandacht voor elkaar. En dat geldt dan voor alle collega’s uit alle lagen. Het lukt ons om op een soepele manier veel gedaan te krijgen. En daar mogen wij best weleens trots op zijn. Het grootste goed waar wij over mogen beschikken zijn toch onze collega’s die het werk gedaan krijgen. Dus dank je wel allemaal!
Meer weten? Maurice Plooij
Business ICT vertelt Update van Infra & Security
Verbetering van onze cyberbeveiliging We hebben een aantal nieuwe maatregelen genomen om de cyberbeveiliging van Paragon te verbeteren. Deze maatregelen zijn gericht op het voorkomen van e-mailspam, phishing en andere vormen van cybercriminaliteit. Nieuw e-mailbeveiligingsplatform We hebben een nieuw e-mailbeveiligingsplatform van Abnormal geïmplementeerd. Dit platform helpt ons om ongewenste e-mail te detecteren en te blokkeren. Meldfunctie in Outlook Binnenkort implementeren we in Outlook een functie waarmee gebruikers zelf ongewenste e-mail kunnen rapporteren. Dit helpt ons om onze cyberbeveiliging nog verder te verbeteren. Multi Factor Authenticatie Multi Factor Authenticatie (MFA) is alweer een tijdje in gebruik op de Office-applicaties van Paragon. Deze maatregel maakt het voor hackers moeilijker om toegang te krijgen tot onze systemen.
Microsoft Intune De bescherming van de data op mobiele telefoons wordt verder aangescherpt door de implementatie van Microsoft Intune. Met Intune kunnen gebruikers alleen Microsoft-apps gebruiken om e-mail te ontvangen of bestanden te openen. Ook wordt voorkomen dat data gekopieerd of geplakt kan worden naar andere apps op de telefoon. Alle data van Paragon wordt versleuteld opgeslagen op de mobiele telefoons. In geval van verlies of diefstal van een apparaat kan de data op afstand worden gewist. Belangrijke rol van medewerkers Wij vinden het belangrijk dat jullie je bewust zijn van de gevaren van cybercriminaliteit. Daarom zullen we regelmatig informatie geven over verdere verbeteringen van onze cyberbeveiliging. Vragen? Heb je vragen over de verbeterde cyberbeveiliging? Neem dan contact op met de collega’s van de afdeling Infra & Security. Dank voor jullie medewerking! Door deze maatregelen zullen we de veiligheid van onze data en systemen verder verbeteren. Bovendien voldoen we daarmee aan eisen vanuit onze certificeringen en onze verzekering voor cyber criminaliteit.
EEN KIJKJE ACHTER DE SCHERMEN Professional Services
Production Proof One Platform
In de module worden instellingen geconfigureerd over het aantal samples dat je wil zien. Bijvoorbeeld alle berichten, de eerste 10 berichten of een random aantal. Wij kunnen dit instellen, maar de medewerker bij de klant kan dit ook zelf doen. Hier maken we afspraken over. Ook is er een keuze of akkoord vereist is voordat het in productie gaat of dat er alleen een voorbeeld bekeken wordt en dat de productie sowieso start. Dit wordt geregeld door een ‘event trigger’.
In One Platform kunnen onze klanten via een automatisch proces hun productie controleren en goedkeuren, voordat het verzonden wordt. Deze module heet Production Proof. Het kan gebruikt worden voor alle soorten berichten, dus zowel print als digitaal. Een workflow kan er dan bijvoorbeeld zo uit zien:
Met deze knoppen kan de klant de samples goed- of afkeuren. De gebruiker krijgt daarna een pop up schermpje waar een berichtje getypt kan worden waarom iets goed- of afgekeurd wordt. Zo kan de reden later worden opgezocht. En pas bij akkoord gaat de workflow verder:
En wordt de output verstuurd: Heb je hier vragen over of wil je een demo? Neem contact op met Melissa of Iris
DUURZAAMHEID
Minder wegwerpplastic voor een schoner milieu
In 2024 zijn plastic wegwerpbekers niet meer toegestaan als je ergens in een horecagelegenheid, op een festival of op kantoor wat drinkt. “Herbruikbaar servies” is het uitgangspunt: een afwasbare koffiebeker (of voor thee) op kantoor. Als Paragon moeten we dit ook oplossen. Wij kiezen er voor om iedereen eenmalig een “to go” beker aan te bieden. Deze beker krijg je van Paragon en kun je gebruiken voor de koffie automaat.
Het afwassen en schoonhouden, zul je zelf moeten doen. Even omspoelen na gebruik. Daarvoor ligt er op kantoor een afwaskwast en is afwasmiddel beschikbaar. Het zal even wennen zijn, maar het is op de grote locaties domweg niet te doen om dit allemaal in een afwasmachine snel schoon te maken.
Ook het aanleggen van grote hoeveelheden servies op grote locaties zal niet werken. Voordeel van de “to go” beker is dat je deze ook kunt gebruiken voor onderweg. En voor klantbezoek blijven we overal gebruik maken van servies wat reeds aanwezig is.
Foto's van de gezellige activiteiten bij Paragon Frietwagen in Den Bosch – Mountainbike tocht – Padel event – Bezoek Tata Steel – Worstenbroodjes voor het succes met Medtronic
Foto's van de gezellige activiteiten bij Paragon Halloween in België
FSC CERTIFICAAT Vrijdag 15 september was het weer zover, de jaarlijkse FSC audit stond op de agenda. Vanuit de locatie in Den Bosch is de externe audit uitgevoerd door SCS Global Services. De audit heeft betrekking op de certificering voor de locaties Berkel en Rodenrijs en Den Bosch. Met onze FSC certificering kunnen we aantonen dat we ons papier op verantwoorde wijze inkopen. En kunnen we het leefgebied van planten en dieren in FSC bossen beschermen. Op de agenda van het komende jaar staat het toevoegen van de locatie Apeldoorn aan het FSC certificaat.
AGENDA THE TALK Donderdag 9 november België 11.00-12.00 uur
Vrijdag 10 november Mijdrecht 12.00-13.00 uur Maandag 13 november Zoetermeer 10.00-11.00 uur (alle afdelingen) Dinsdag 14 november Berkel en Rodenrijs (kantine) 10.00-11.00 uur Productie dagdienst (incl. Handinpak/Magazijn), Inbound / kantoor Berkel 22.00-23.00 uur Productie avond + nachtdienst
Woensdag 15 november Apeldoorn (MINC + Paragon) 12.00-13.00 uur (locatie = MINC!) Vrijdag 17 november Velsen 10.30-11.30 uur Dinsdag 21 november Workplace Solutions via Teams 12.00-13.00 uur Donderdag 23 november Den Bosch 12.30-13.30 uur
Do Business. Better.
Heb je vragen of input? Stuur dit naar: marketing@paragon-cc.nl