Milieu vriendelijke brieven en mailings

Swipe links

Milieuvriendelijke brieven en mailings Tips van onze collega’s

Edgar Leenen Sales Director

Mijn tip is om gericht te mailen en zo ‘waste’ te voorkomen. Baken uw doelgroep goed af en voorkom met hagel schieten. Doe daarbij vooraf een check op uw database. Haal de dubbele adressen eruit en regel een mailbaarheidscheck om foutieve adressen te verwijderen. En komen er mailpacks terug? Verwerk de retouren dan in uw database voor de volgende keer.

Sandra van ‘t Hof Senior Traffic Manager

Ik adviseer mijn klanten altijd om zo veel mogelijk duurzaam geproduceerd en goedgekeurd papier te gebruiken. Denk aan FSC, PEFC, EU Ecolabel of Nordic Swan Ecolabel gecertificeerd papier, maar ook aan gerecyclede soorten. Deze laatste hebben hun eigen keurmerken, FSC en Blauer Engel.

Bert Groenewegen Business Consultant

Mijn tip is om te kijken naar inkt besparende maatregelen. Denk aan het verkleinen van afbeeldingen, kleinere marges en interlinies, of juist het vermijden van onnodige witruimtes en volvlakken of slechts enkele regels op een pagina. Minder voor de hand liggend is het gebruik van een ecofont. Hiervan zijn er verscheidene op de markt en zij kunnen (in tekst) 30 tot 50% inkt besparen.

Willem Tolenaar Manager Procurement

Ik adviseer om documenten in ĂŠĂŠn keer full color te printen i.p.v. gebruik te maken van voorgedrukt materiaal. Dat scheelt niet alleen de energie die nodig is voor het drukproces, maar ook de transportbeweging van de drukker naar de partij die het printen voor haar rekening neemt.

Gert-Jan Vollema Operations Director

Wanneer u niet alleen de documenten volledig full color print, maar ook een enveloppenprinter inzet, rondt u het whitepaper proces volledig af. De adressering, uw logo en eventueel andere variabele boodschappen op de envelop worden aangestuurd vanuit de data. Omdat u gebruik maakt van een standaard blanco inkjet envelop, scheelt het drukwerk, opslag ĂŠn transport. En dat kost ook een stuk minder tijd in drukwerkbegeleiding, huisstijlbewaking en voorraadbeheer.

Tom van Koppen

Contractmanager On Site Services

Mijn tip is om zoveel mogelijk klantcommunicatie in één envelop te versturen. Zo hebben wij klanten die dagelijks meerdere facturen naar één adres sturen, die wij in één verpakking doen.

Minder enveloppen betekent minder papier en minder volume tijdens transport. Ook zijn er minder couverteerhandelingen dus minder energieverbruik. En lagere verzendkosten is natuurlijk altijd leuk.

Yuri Wesbeek Medewerker Sales

Verpakt u magazines of folders in transparante folie? Dan is deze folie standaard gemaakt van PE kunststof, welke slecht is voor het milieu.

Mijn tip is om alternatieve verpakkingen te overwegen die gemaakt zijn van natuurlijke grondstoffen en daarom minder milieubelastend zijn.

Xenia Bijvank Senior Traffic Manager

Hoe minder materiaal u gebruikt, hoe duurzamer het natuurlijk is. Daarom adviseer ik om eens te kijken naar het alternatief van een selfmailer. Dan hoeft u geen envelop of folie te gebruiken. Er zijn tegenwoordig zulke leuke en handige mogelijkheden!

Elbert-Jan Botter Manager Professional Services

Mijn tip is wanneer u duurzaam communiceert dat ook uit te dragen: naar uw collega’s en naar uw klanten. Dat versterkt de loyaliteit! Zo kunt u – wanneer u gerecycled papier gebruikt – een FSC-logo plaatsen op uw brief en envelop.

Franco Bonafini Manager Inbound

Ook in uw interne bedrijfsvoering kunt u duurzaam werken. Gebruik bijvoorbeeld ontvangen dozen opnieuw. En plak er een sticker op dat de doos hergebruikt is. Of sla documenten op in kratten i.p.v. dozen. Kratten worden opnieuw gebruikt, terwijl dozen na verloop van tijd stuk gaan. Gebruikt u barcode bladen? Print dan bij de productie alleen de voorzijde, dat scheelt 50% inkt.

www.paragon-cc.nl

Advies over duurzame klantcommunicatie?

Wij denken graag mee!