Ghid practic monografii

SIBIMOL GHID PRACTIC PENTRU UTILIZAREA FORMATULUI UNIMARC ÎN DESCRIEREA RESURSELOR BIBLIOGRFICE MONOGRAFICE

Crearea etichetei înregistrării: În Modulul Catalogare din sistemul SIBIMOL, în Fişierul bibliografic se selecteză opţiunea: Adaugă La apariţia machetei pentru descrierea bibliografică se selectează formatul corespunzător înregistrării, în dependenţă de forma acesteia (bibliografică sau de autoritate). În cazul descrierii bibliografice se selectează UNIMARC B:

Formă nouă UNIMARC B În conformitate cu sursa, supusă analizei bibliografice, se selectează tipul înregistrării biliografice (text tipărit, înregistrări sonore muzicale sau nemuzicale, resursă electronucă, grafică bidimensională – inclusiv albume grafice, etc.).

Pentru monografii se selectează: Text tipărit

Selectează

În macheta creată de sistem se recurge în continuare la completarea câmpurilor din blocurile 0-9. Ghidul indică procedura de completare a câmpurilor, recomandate pentru completare in biblioteci de nivel mediu.

Crearea înregistrării bibliografice propriu-zise pentru resursa: Format ISBD MURGESCU, Costin Drumurile unităţii românesti [Text tipărit] : Drumul oilor. Drumurile negustoreşti / Costin Murgescu . ─ Bucureşti : Editura Enciclopedică, 1996 184 p. (Biblioteca Băncii Naţionale).

ISBN: 973-45-0132-1 Format UNIMARC

LDR 00351nam 2200121 001

48289

010 $a 973-45-0132-1 100 $a 20081016u a u0rumy50 ba 101 0 $a rum 200 0 $a Drumurile unităţii româneşti $b Text tipărit $e Drumul oilor. $e Drumurile negustoreşti $f Costin Murgescu 210 # # $a Bucureşti $d 1996 $c Editura Enciclopedică 215 $a 184 p.

606 # $a Comerţ $x Istorie $y România $3 177931 675 $a 339.1(498) 700 0 $a Murgescu $b Costin $3 95551

Eticheta înregistrării, selectată de catalogator şi creată de sistem: LDR 00351nam 2200121

0 -- Bloc de identificare 001 - Identificator de înregistrare 001

se completează automat de către sistem

48289

010 -- ISBN În acest câmp se înregistrează Numărul Standard Internaţional pentru carte. Câmpul poate conţine termeni de disponibilitate şi/sau preţul - $d, chiar dacă nu conţine un număr ISBN. 010

$a 973-45-0132-1

020 - Numărul bibliografiei naţionale 021 - Numărul depozitului legal

se completează în cazul în care catalogatorul deţine această informaţie

În cazul lipsei ISBN câmpul nu se completează.

1 -- Blocul informaţiilor codificate 101 - Limba unităţii bibliografice : $a - Limba textului, sunetului Subcâmpul poate fi repetat în cazul în care sursa este în mai multe limbi.

101 0 $a rum Subcâmpurile $b, $c, $d, $e, $f, $g, $h, $i, $j – se completează opţional,

2 -- Blocul informaţiilor descriptive Câmpuri de completat: (200, 205, 210, 215, 225)

200 - Titlul şi menţiunea de responsabilitate 200 0 $a Drumurile unităţii româneşti $b Text tipărit $e Drumul oilor. $e Drumurile negustoreşti $f Costin Murgescu Acest câmp conţine titlul, cu orice alte informaţii şi responsabilităţi în legătură cu titlul, incluzând şi pe cele repetate în alte limbi (titluri paralele, responsabilităţi paralele, etc.) în general în forma şi ordinea în care apar pe unitatea bibliografică ce se cataloghează. Corespunde zonei ISBD de titlu şi responsabilităţi.

Câmpul 200 conţine subcîmpurile: $ a - Titlu propriu-zis. Aşa cum apare pe carte. Este elementul principal prin care utilizatorul ajunge la descriere prin poziţia de punct de acces. Nerepetabil $ a - Titlu propriu-zis de acelaşi autor. Repetabil dacă unitatea conţine încă un titlu de acelaş autor $ b – Indicarea materialului general (se creează prin - adăugări de câmp. Pentru monografii şi în forma obişnuită tipărită, indicarea este "text tipărit"). $ d – Titlul propriu-zis paralel (dacă este indicat. (Se face legătură cu câmpul 510. Repetabil pentru orice titlu paralel) $ e - Alte informaţii la titlu (subtitluri şi alte informaţii legate de titlu) $ f - Responsabilitate primară (aşa cum este indicată pe foaia de titlu) $ g – Responsabilitate secundară (de ex. Traducător, editor; institut, organizaţie) Informaţii ISBD: Datele trebuie introduse în câmp aşa cum se specifică în ISBD pentru zona de titlu şi responsabilităţi. Subcâmpul $z nu este un element de date ISBD. Corespondenţa între acest subcâmp şi specificaţia ISBD este arătată mai jos.

Secţiunea Subcîmp UNIMARC

Numele elementului

Punctuaţie

$a

Titlu propriu-zis

1.1

Zonă nouă

$a repetat

Titlu propriu-zis dat acelaşi autor

1.6

;

$b

Indicarea materialului general

1.2

[]

$c

Titlu propriu-zis dat de alt autor

1.6

.

$d

Titlu propriu-zis paralel

1.3

=

$e

Alte informaţii la titlu

1.4

:

$f

Responsabilitate primară

1.5

/

$g

Responsabilitate secundară

1.5

$h

Numărul unei părţi

1.1.4 ISBD(S)

ISBD (G)

;

$i

Numele unei părţi

1.1.4 ISBD(S) , dacă este după $H, altfel.

Tabelul de mai sus ilustrează punctuaţia ce precedă datele, care apare în cele mai multe situaţii, dar nu în mod necesar, atunci când sunt prezente date paralele. Informaţii suplimentare se găsesc în ISBD-ul corespunzător.

Când datele ISBD nu se găsesc în înregistrarea sursă, nu trebuie să se facă nici o încercare de a le crea din alte elemente de date dintr-o înregistrare. De exemplu, dacă înregistrarea sursă nu are un element de dată "responsabilitatea aşa cum se găseşte în unitatea bibliografică", datele din câmpurile cu acces ale înregistrării sursă nu trebuie să fie folosite pentru a crea un element de dată.

Cînd o unitate bibliografică are un titlu colectiv constînd din titlul lucrărilor separate deţinute, orice legătură cu titlul este inclusă în subcîmpul titlului pe care îl precede.

Date paralele: Datele paralele care apar pe unitatea bibliografică, cum sînt datele repetate în alte limbi sau scriere, se indică în ISBD prin folosirea semnelor egal urmate de un spaţiu " = " la începutul oricărui bloc de date paralele. În UNIMARC " = " este inclus în date oriunde este cerut de ISBD, în acelaşi subcâmp cu datele cu care se află în relaţie şi precedîndu-le.

Un titlu tradus de catalogator este înregistrat în cîmpul 541 în afară de cazul în care este singurul titlu furnizat de înregistrarea-sursă.

Accesul la titlu: Datele din 200 $a vor fi de obicei cele folosite pentru a crea un punct de acces pentru înregistrare prin titlu, dacă indicatorul pentru semnificaţia titlului (indicator 1) este 1. Nu există alt cîmp în formatul UNIMARC de la care să poată fi creată o intrare adăugată prin titlul propriu-zis , când înregistrarea este folosită în producerea unui catalog.

Indicarea materialului general: Indicarea materialului general este introdusă în limba agenţiei care efectuează înregistrarea.

Listele conţinînd indicarea materialului general se găsesc în ISBD. Pentru monografii şi seriale în forma obişnuită tipărită, indicarea"tex ttipărit" poate fi opţională. Cînd o unitate bibliografică are un titlu colectiv propriu-zis şi cuprinde mai mult de o componentă independentă aparţinînd unor categorii de materiale distincte, câmpul va include un subcâmp pentru fiecare indicare a materialului general. La afişare indicarea materialului general este inclusă între paranteze [ ].

Acestea reprezintă punctuaţie stabilită de ISBD şi nu sînt incluse în înregistrare.

Pentru desemnarea materialului general se utilizează următorii termeni (se indică cu echivalentul în engleză): Film cinematografic (movie) Înregistrare video (videiorecording) Înregistrare audio (sound recording) Material grafic (graphic) Material cartografic (cartographic material)

Echipament (kit) Resursă multimedia (multimedia) Muzică (music) Muzică tipărită (Notated music ) Obiect (object) Manuscris (manuscript) Text tipărit (text) Caractere Brille (brille) Resursă electronică (electronic resource) 205 - Menţiunea de ediţie (În înregistrarea bibliografică analizată: „MURGESCU, Costin. Drumurile unităţii românesti...,” câmpul nu se completează, deoarece datele despre ediţie lipsesc) Câmpul 205 conţine subcâmpurile: $ a – specificarea ediţiei $ b – specificarea publicării (adică menţionarea suplimentară pentru subc. a, de ex. : datele tipăririi pentru o reeditare, etc. poate fi inclusă în $ b - specificarea ediţiei sau publicării.) $ d – menţionarea paralelă a ediţiei (subcâmp utilizat opţional) $ f – menţionarea responsabilităţii referitoare la ediţie.

210 – Publicare, difuzare, etc.

Câmpul 210 conţine : $ a – Locul publicării, difuzării etc. (Element major – punct de acces. Repetabil... $ c - Numele editorului, difuzorului etc. (Punct de acces ca o sursă de informaţie) $ d – Data publicării, difuzării etc. $ e - Locul tipăririi $ h - Data tipăririi (subcîmpurile $e, $h – doar pentru cazuri deosebite, ex. publicaţii străine, sau cu vechime) În înregistrarea bibliografică pentru resursa „MURGESCU, Costin. Drumurile unităţii românesti...,” câmpul 210 se va completa în modul următor: 210 # # $a Bucureşti $c Editura Enciclopedică $d 1996 215 - Descriere fizică Conţine informaţii despre caracteristicile fizice ale unităţii. $ a – Desemnarea materialului specific şi mărimea unităţii $ c – Alte detalii fizice $ d – Dimensiuni (numai pentru documente autohtone, pentru exemplare legale) $ e – Material însoţitor (plus) 215

$a 184 p.

225 -- Serii.

Câmpul 225 corespunde zonei ISBD pentru serie, care conţine date de serie aşa cum se regăsesc pe pagina de titlu a unităţii bibliografice, supuse analizei bibliografice. Acest câmp conţine titlul seriei împreună cu orice altă informaţie şi specificare a responsabilităţii legată de titlu, inclusiv orice elemente precedente în alte limbi sub forma şi în ordinea în care apar ele pe unitatea catalogată. $ x – ISSN nu se utilizează la descrierea monografiilor. $ a – Titlul seriei $ d – Titlu paralel al seriei

$ e – Altă informaţie la titlu $ f – Specificarea responsabilităţii $ h – Numărul părţii $ i - Numele părţii $ v – Desemnarea volumului (În înregistrarea bibliografică analizată: „MURGESCU, Costin. Drumurile unităţii româneşti...,” câmpul nu se completează, deoarece sursa nu conţine serie) 3 -- Blocul de note (300-345) Câmpul conţine specificări de text libere de note care califică şi amplifică descrierea şi punctele de acces şi tratează orice aspect al alcătuirii fizice a unităţii sau conţinutului ei. Două tipuri de note – textuale şi de trimiteri. Fiecare câmp conţine subcâmpul $ a - Textul notei Câmpri: 300 – Note generale 304 - Note propriii titlului şi menţiunii de responsabilitate 305 - Note proprii ediţiei şi istoricului bibliotecii 306 – Note proprii publicării, difuzării etc.

307 – Note proprii descrierii fizice 308 – Note proprii seriilor 310 – Note proprii legăturii (coperta) şi disponibilităţii 311 – Note proprii câmpurilor de legătură 312 – Note proprii titlurilor în relaţie 314 – Note proprii responsabilităţii intelectuale 320 – Biblografii interne/Note de index 327 – Note de conţinut 328 – Note disertaţii (teze de doctorat) 330 – Rezumat sau abstract 332 – Referinţe pentru materiale descrise 333 – Note pentru utilizatorii vizuali 336 – Note pentru fişiere de calculator 337 – Note de detalii tehnice 345 – Note proprii informaţiilor de achiziţii Notele cu referinţă la zonele ISBD(M) au prioritate. (În înregistrarea bibliografică analizată: „MURGESCU, Costin. Drumurile unităţii româneşti...,” câmpurile NOTE nu se completează, deoarece nu sunt necesare specificări) 4 -- Blocul intrărilor de legătură Stocarea datelor în câmpurile acestui bloc este analizată în ghidurile pentru descrierea părţilor componente (resurse în serii, resurse multinivel, resurse analitice) 5 – Blocul titlurilor în relaţie Blocul conţine titluri, altele decât titlul propriu-zis, în relaţie cu publicaţia care este catalogată. Sunt caracteristice următoarele câmpuri : 500-503 – Titlul uniform Variante la titluri : 510 – Titlul propriu-zis paralel, şi : 512 – Titlul pe copertă,

513 – Titlul pe pagina suplimentară de titlu, 516 – Titlu pe cotor, 517 – Alte variante la titlu.

Altele: 540-541 – Titluri furnizate de catalogator etc. (În înregistrarea bibliografică analizată: „MURGESCU, Costin. Drumurile unităţii româneşti...,” completarea blocurilor 4-5 nu este necesară) 6 -- Blocul analizei de subiect Blocul conţine datele de subiect construite în funcţie de sisteme diverse. Pentru fiecare din câmpurile blocului sunt definite subcâmpuri: 600 –Nume de persoană folosită ca subiect $ a – Element de întrare $ b – Parte a numelui, alta decît elementul de întrare $ c – Adăugări la nume $ j – Subdiviziune de formă $ x –Subdiviziune de subiect $ y – Subdiviziune geografică $ z – Subdiviziune cronologică 601 - Nume de colectivităţi folosite ca subiect 602 - Nume de familie folosite ca subiect 604 - Nume şi titlu folosite ca subiect 605 - Titlu folosit ca subiect 606 - Tematică folosită ca subiect. (element obligatoriu în înregistrare) $ a – Element de întrare – Subiect tematic $ j – Subdiviziune de formă $ x –Subdiviziune tematică $ y – Subdiviziune geografică $ z – Subdiviziune cronologică Pentru înregistrarea bibliografică analizată: „MURGESCU, Costin. Drumurile unităţii româneşti...,” câmpul conţine subcâmpuri cu unrmătoarele date: 606 # $a Comerţ $x Istorie $y România $3 177931 607 – Nume geografic folosit ca subiect 608 – Formă, gen, sau caracteristici fizice 610 – Termeni necontrolaţi de subiecte – Vedete de subiect în afara listei controlate În înregistrarea „MURGESCU, Costin. Drumurile unităţii româneşti...,” câmpurile 600-605 şi 607-610 nu se completează, din lipsă datelor pentru de stocarea informaţiei.

675 – Clasificare Zecimală Universală CZU $ a – Numărul de clasă luat din tabelele CZU. 675

$a 339.1(498)

7 -- Blocul responsabilităţii intelectuale.

Acest bloc conţine nume de persoane şi autori colectivi care au forme de responsabilitate intelectuală pentru înregistrarea descrisă.

Nume de persoane: 700, 701, 702 Autori colectivi: 710, 711, 712 În câmpul 700 Responsabilitate intelectuală primară – numele autorului se trece prin selectarea din lista de validare . }n cayul lipsei numelui solicitat se iniţiează înregistrarea de autoritate corespunzătoare în UNIMARC A. Numele de persoane se înregistrează în câmpul 700 în cazul monografiilor cu un singur autor.

700 Nume de persoană – responsabilitate intelectuală primară Este un câmp nerepetabil, deoarece responsabilitatea primară poate aparţine numai unui singur autor. Nu poate apare în aceeaşi înregistrare concomitent cu câmpul 710 - NUME DE COLECTIVITATE - RESPONSABILITATE INTELECTUALĂ PRIMARĂ sau 720 - NUME DE FAMILIE - RESPONSABILITATE INTELECTUALĂ PRIMARĂ, pentru că o înregistrare poate avea numai un singur punct de acces cu responsabilitate intelectuală primară.

Indicatori ---0 Nume introdus după prenume, sau ordine directă 1 Nume introdus după nume de familie (nume familie, patronim,etc) Subcâmpuri : $a - Element de intrare. Partea din nume folosită ca intrare în vedetă ; acea parte a numelui după care numele este introdus în liste ordonate (index). $b Parte a numelui, alta decât elementul de intrare. Partea rămasă din nume, folosită când elementul de intrare este un pseudonim, sau nume de familie. (Ex.1-11,14) Conţine prenume, şi alte nume date. Exprimarea în clar a iniţialelor va fi introdusă în $g Nerepetabil. $c -Adăugări la nume, altele decât date (calendaristice). Alte adăugări la nume, (altele decât date) care nu formează o parte integrală a numelui propriu-zis, incluzând titluri, epitete sau indicarea funcţiei (Ex.). Repetabil pentru apariţia a două sau mai multe asemenea adăugiri (Ex) $d Numere romane. Numere romane asociate cu numele unor persoane regale şi ecleziaste.

(Ex.l2).Dacă un epitet este asociat cu numerotarea, acesta va fi de asemenea inclus. (Nerepetabil. $f- Date. Datele ataşate numelor de persoane împreună cu prescurtări sau alte indicaţii de natură a datelor. Orice indicaţii despre tipul datei (născut, mort etc) vor fi introduse în câmp în formă întreagă sau prescurtată. Toate datele pentru persoana numită în câmp vor fi introduse în $f: subcâmpul nu este repetabil.

$g - Extinderea iniţialelor prenumelui. Forma completă a prenumelui, când în subcâmpul $b sunt înregistrate iniţialele ca formă preferată, şi când sunt solicitate atât iniţialele cât şi forma completă). Nerepetabil. $3. Număr de înregistrare de autoritate. Număr de control pentru înregistrarea de autoritate pentru vedetă. Acest subcâmp se intenţionează să fie folosit cu formatul de autoritate UNIMARC. Nerepetabil.] $4. Cod de relaţie.

Notă asupra conţinutului câmpului. Forma: Forma numelui care apare în câmp este determinată de regulile corespunzătoare de catalogare şi/sau autoritate, utilizate de agenţia responsabilă de înregistrarea bibliografică creată..

Datele pot fi introduse în conformitate cu formele de nume, regăsite în dicţionarele enciclopedice.

Note : Selecţia subcâmpurilor: Selecţia subcâmpurilor poate să nu apară totdeauna evident, atunci când înregistrarea sursă trebuie să fie convertită la UNIMARC; subelemente ale numelui din formatul sursă corespund cu subcâmpurile UNIMARC. O cale de a determina diferenţele dintre Element de intrare ($a), Parte din nume alta decât Element de intrare ($b) şi Adăugări la nume, altele decât date ($c) este prin referire la folosirea lor. Primul element, elementul de intrare, este cuvântul sub care intrarea va fi formată într-o listă ordonată. Al doilea element subdivide lista ordonată după primul element. Al treilea element: Adăugări la nume, altele decât date($c) poate fi folosit ca al treilea element de sortare, sau în unele cazuri, în special când precede $b, poate fi ignorat la operaţiile de ordonare.

Câmpuri în relaţie: 200 TITLUL ŞI MENŢIUNEA DE RESPONSABILITATE, Prima menţiune de responsabilitate şi următoarele menţiuni de responsabilitate.

Datele în câmpul 200 sunt înregistrate aşa cum apar în publicaţie. Numele persoanei menţionate în $f, sau în unele cazuri în $g, cărora îi este atribuită responsabilitatea primară (dacă există), va fi introdus în câmpul 700 într-o formă corespunzătoare ca punct de acces În înregistrarea bibliografică analizată: „MURGESCU, Costin. Drumurile unităţii româneşti...,” câmpul 700 apare în formula: 700

0 $a Murgescu $b Costin $3 95551

Notă explicativă: În cazul monografiilor cu 2-3 autori în acest câmp se trece I autor, al 2-lea şi al 3-lea fiind trecuţi în câmpul 701: 701 Responsabilitate intelectuală alternativă (al 2-lea autor) Insert 701 Respomsabilitate intelectuală alternativă (al 3-lea autor) În cazul în care ediţia conţine autori cu responsabilitate secundară: redactori, pictori, alcătuitori, alţi participanţi la ediţie, datele despre ei se stochează în câmpul 702 Responsabilitate intelectuală secundară cu specificările necesare din subcâmpul $4 Cod de relaţie.

Câmpurile 710-712 se utilizează la descrierea resurselor, care au autori colectivi 720-722 se utilizează la descrierea resurselor bibliografice, a căror responsabilitate intelectuală poate fi definită cu nume de familie