Colegio 25 de Mayo Apunte de 3º Año
Microsoft PowerPoint 2003 Alumna: Ciclo Lectivo 2010
Índice: 1. PowerPoint ........................................................................................................................................ 1 2. Presentaciones ................................................................................................................................. 1 3. Diapositivas ....................................................................................................................................... 2 4. Vistas de presentaciones .................................................................................................................. 3 5. Autoformas ........................................................................................................................................ 4 a. Formato de Autoformas: ..................................................................................................... 4 i.Tamaño ................................................................................................................. 4 ii.Relleno .................................................................................................................. 5 iii.Efectos de relleno ................................................................................................. 6 iv.Bordes y líneas ..................................................................................................... 7 b. Práctica 1 ............................................................................................................................ 7 c. Sombras de autoformas ...................................................................................................... 8 d. Efectos 3D .......................................................................................................................... 8 e. Líneas ................................................................................................................................. 9 f. Conectores......................................................................................................................... 10 g. Trucos ................................................................................................................................. 10 h. Práctica 2 ............................................................................................................................ 11 6. Objetos.............................................................................................................................................. 12 a. Seleccionar Objetos ............................................................................................................ 12 b. Agrupas Objetos ................................................................................................................. 12 c. Alienación de Objetos ......................................................................................................... 13 d. Distribuir Objetos ................................................................................................................ 14 e. Práctica 3 ............................................................................................................................ 14 7. Texto en PowerPoint ......................................................................................................................... 15 a. Texto en las autoformas ..................................................................................................... 16 b. Cuadros de texto................................................................................................................. 16 i.Formato de los cuadros de texto .......................................................................... 17 c. WordArt ............................................................................................................................... 18 i.Formato de WordArt ............................................................................................. 19 d. Práctica 4 ............................................................................................................................ 20 8. Diseño de la Diapositiva.................................................................................................................... 21 9. Estilos de Diapositivas predefinidos.................................................................................................. 22 a. Combinación de Colores ..................................................................................................... 23 b. Práctica 5 ............................................................................................................................ 23 10. Transiciones de Diapositivas.......................................................................................................... 24 a. Práctica 6 ............................................................................................................................ 25 11. Animación de textos y objetos........................................................................................................ 26 a. Estilos predefinidos ............................................................................................................. 26 b. Animaciones Personalizadas .............................................................................................. 27 i.Opciones de efectos ............................................................................................. 28 c. Práctica 7 ............................................................................................................................ 29 d. Álbum de fotografías ........................................................................................................... 30
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Powerpoint
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Microsoft Powerpoint es un programa para crear presentaciones. ¿Qué es una presentación? Una colección de pantallas, a las que se llama diapositivas que se van mostrando de forma consecutiva en un monitor o utilizando un proyector. Aunque está pensado para realizar presentaciones, por su sencillo manejo, también resulta para crear dibujos para imprimir, aunque con importantes limitaciones frente a programas como Inkscape o Corel Draw. Powerpoint forma parte del conjunto de aplicaciones “Microsoft Office”. Podemos iniciar el programa de diversas formas. La más habitual: clic en el botón Inicio – Todos los programas – Microsoft Powerpoint. También puede iniciarlo de otra manera: clic en Inicio – clic en ejecutar – escriba POWERPNT.EXE y pulse ENTER. En la imagen de la derecha puedes ver el aspecto inicial de Powerpoint. Conozcamos para que sirve cada una de las zonas: 1. Barra de título, barra de menú y barra de herramientas. Las típicas de la mayoría de aplicaciones de Windows. La barra de título nos indica el nombre de la presentación abierta y tenemos los botones para minimizar (convertir la ventana en un botón de la barra de tareas), maximizar / restaurar (hace que la ventana ocupe, o no, toda el área de la pantalla) y cerrar. 2. Miniatura de diapositivas y esquema. Aquí se muestra una miniatura de las diapositivas de la presentación. Haciendo clic sobre la miniatura, podemos editarla en la parte central (3) de la pantalla. 3. Diapositiva. Aquí es donde vamos creando nuestra presentación, añadimos nuevos textos o imágenes y cambiamos su formato. Inicialmente tendremos dos cuadros de texto para introducir el título y subtítulo de la presentación. Simplemente tenemos que hacer clic con el ratón y empezar a escribir. 4. Panel de tareas. En este panel aparecen opciones y utilidades relacionadas con la labor que esté llevando a cabo. 5. Barra de herramientas Dibujo y barra de estado. La barra de herramientas de dibujo nos permite insertar nuevos objetos en la presentación y también cambiar su formato. En la barra de estado nos aparece información relacionada con la presentación: número de diapositivas, plantilla utilizada, idioma,…
Presentaciones Como anticipábamos, a los documentos creados con Powerpoint se les llama presentaciones. Las presentaciones están compuestas por diapositivas. Estas diapositivas se pueden entender como las pantallas o páginas de la presentación. Inicialmente, una presentación sólo tiene una diapositiva, pero puede ir añadiendo las que necesite. 1
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La forma de crear, guardar y abrir las presentaciones en Powerpoint es la típica de los programas de Office.
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Nada más abrir Powerpoint, ya tiene una presentación “en blanco” con la que puede trabajar. Si necesita crear otra, puede hacer clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar y se creará una nueva presentación de forma automática. También es posible crear nuevas presentaciones haciendo clic en el menú Archivo - Nuevo. En este caso, en el panel de Tareas aparecerán distintas opciones para crear una nueva presentación (ver imagen de la derecha): •
Presentación en blanco. Nos crea una presentación “vacía” como con el botón Nuevo
.
•
A partir de una plantilla de diseño. Es igual a la anterior, pero en el panel de tareas nos muestra la lista con las plantillas disponibles.
•
A partir del asistente de autocontenido. Con esta opción se abre una asistente que nos guía paso a paso para crear una presentación.
•
A partir de una presentación existente. Utiliza una presentación creada anteriormente como plantilla.
•
Álbum de fotografías. Esta opción nos abre una ventana que agiliza el proceso de crear una presentación basada en fotografías. Le aparecerá una ventana como la de la imagen de la derecha. Las imágenes se pueden extraer directamente de un escáner o cámara o desde una carpeta del disco duro. En este último caso es importante recordar que se pueden realizar selecciones múltiples de archivos. En un ejercicio posterior, estudiaremos esta opción en detalle.
Ejercicio 1: Crea una nueva presentación en Powerpoint y escribe algo en los apartados de título y subtítulo. Ejercicio 2: Crea una nueva presentación utilizando el asistente para autocontenido de Powerpoint con las siguientes características: Tipo de presentación: Proyectos > Evaluación de proyectos. Estilo de presentación: presentación en pantalla. Título de la presentación: Proyecto Aprender Powerpoint.
Diapositivas Las diapositivas se pueden entender como las páginas de la presentación. Inicialmente, las presentaciones tienen una diapositiva pero podemos insertar las que necesitemos. Sólo tendremos que hacer clic en el botón o en el menú Insertar – Nueva diapositiva. Las diapositivas son el folio donde nosotros vamos “escribiendo” y “dibujando”. Inicialmente en Powerpoint la primera diapositiva que nos aparece cuenta con dos cuadros de texto para escribir el
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título y subtítulo de nuestra presentación. Sólo tenemos que hacer clic con el ratón sobre esos cuadros de texto y empezar a escribir. Para añadir nuevos objetos como autoformas o cuadros de texto, podemos hacer clic en la barra de herramientas Dibujo (habitualmente en la parte inferior de la pantalla) y después sobre la diapositiva.
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Cuando insertamos una nueva diapositiva, en el panel de Tareas (a la derecha de la pantalla), nos aparece una galería con los diferentes diseños de diapositivas disponibles. Para elegir uno, sólo tenemos que hacer clic sobre el deseado. Después podremos completar los diferentes apartados de texto o gráficos sobre la diapositiva.
Vistas Existen diferentes formas de ver las presentaciones: •
Normal: Esta es la vista que nos aparece inicialmente y la que utilizamos para crear y modificar la presentación. En la vista Normal, en la parte izquierda de la pantalla, podremos ver las miniaturas de las diapositivas de nuestra presentación. Para editar una, sólo tendremos que hacer clic en la miniatura y nos aparecerá en el área de trabajo. También tenemos disponible en la parte inferior un cuadro de texto para escribir las notas para quien vaya a realizar la presentación.
•
Presentación: Esta es la vista para mostrar nuestra presentación a pantalla completa y para que se vean los efectos de animación que apliquemos. Podemos activarla desde el menú que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla Ver – Presentación o en el botón de Powerpoint. Una vez activada, lo más probable es que tengamos que pulsar la tecla ENTER o hacer clic con el ratón para avanzar por las diapositivas. En esta vista, si colocamos el ratón en la parte inferior izquierda de la pantalla nos aparecen botones para avanzar y retroceder en la presentación. También nos permite mostrar y editar las notas del orador.
•
Clasificador de diapositivas: Nos aparecen las miniaturas de las diapositivas de la presentación para poder reordenarlas (arrastrándolas con el ratón), duplicarlas (botón derecho del ratón – Copiar y después Pegar),…
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Autoformas Las autoformas son los objetos básicos para dibujar en PowerPoint. Una vez que las hayamos insertado, podremos cambiar su posición, tamaño, color, bordes… y también agruparlas con otras. En la barra de herramientas Dibujo, tenemos una colección de Autoformas organizada por categorías y también se puede acceder a una galería más amplia.
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En el ejercicio que estudiamos el Texto en PowerPoint, veremos que se puede introducir texto en las Autoformas de manera sencilla (Botón derecho sobre la Autoforma – Introducir texto). Para insertar una forma en una diapositiva: 1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija una categoría y, a continuación, haga clic en la forma que desee. Las formas básicas (recta, flecha, elipse y rectángulo) las encontramos directamente en la barra de herramientas Dibujo. 2. Haga clic en el lugar de la presentación en que desee insertar la Autoforma. Para precisar el tamaño de la forma a insertar, puede arrastrar el ratón. Para mover una autoforma sólo tenemos que hacer clic sobre ella y arrastrarla. Para eliminar una forma de una diapositiva: 1. Seleccione la forma haciendo clic sobre ella. 2. Pulse la tecla SUPR o Retroceso. Ejercicio 3: Inserta en una diapositiva las siguientes autoformas:
Formato de Autoformas: Tamaño Para cambiar el tamaño de una autoforma: 1. Haga clic sobre la autoforma para seleccionarla. 2. Haga clic con el ratón y arrastre sobre uno de los tiradores que están en las esquinas de la forma seleccionada. En la imagen de la derecha puedes ver lo que son los tiradores. Cuando seleccionamos una autoforma, también nos aparece en la parte superior un tirador de color verde. Nos sirve para girar la autoforma. Sólo tenemos que hacer clic sobre él y arrastrar el ratón a derecha o izquierda para girarlo.
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Tenemos más opciones para girar y reflejar en: barra de herramientas Dibujo – Dibujo – Girar y voltear. (Ver imagen de la izquierda). La opción de “Girar libremente” es prácticamente idéntica a la de arrastrar el tirador verde. La “novedad” es la posibilidad de voltear los objetos horizontal y verticalmente. Volteando un objeto lo que hacemos es reflejarlo, que quede como se vería en un espejo.
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En algunas autoformas también nos aparecerá un tirador amarillo con forma de rombo ( ). Arrastrando este tirador cambia alguna característica de la autoforma. Por ejemplo, en la imagen de la derecha (rectángulo de esquinas redondeadas), las esquinas se redondean o agudizan al arrastrar el tirador amarillo. Ejercicio 4: Inserta en una diapositiva la autoforma con la cara sonriente y, arrastrando el tirador amarillo, haz que se ponga triste. Comprueba lo que ocurre al arrastrar el tirador amarillo en las siguientes autoformas: corazón, luna y sol. Ejercicio 5: Gira la cara del ejercicio anterior para ponerla cabeza abajo. Después dibuja cuatro rectángulos y gíralos para repetir el dibujo de la derecha.
Relleno Contamos con diversas opciones para cambiar el relleno y los bordes de las autoformas. Si hace doble clic sobre una autoforma, aparece el cuadro diálogo de Formato de autoforma que puede ver en la imagen de la derecha. Ahí encontramos agrupadas todas las opciones para cambiar el color de relleno, la transparencia, la línea del borde, el tamaño y la posición. También es posible cambiar el relleno de una autoforma de otra manera, veamos como: A. Seleccione la autoforma o autoformas. B. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto al botón
.
C. Aparecerá un menú como el de la imagen de la derecha, veamos la utilidad de cada una de las opciones: 1. Sin relleno: Si hacemos clic aquí, elimina el relleno de la Autoforma. 2. Automático y paleta de colores: En automático, le asigna el color predeterminado para las autoformas. En la línea inferior nos aparece una pequeña paleta con los colores disponibles en esa diapositiva. Esta combinación de colores se puede cambiar en el Panel de tareas – Estilo de la diapositiva – Combinaciones de color. 3. Efectos de relleno. Esta opción es más amplia y la estudiaremos en detalle en el siguiente apartado. Ejercicio 6: Cambia el color de todas las autoformas de los ejercicios anteriores. Ejercicio 7: Dibuja dos autoformas como las que aparecen a continuación. Cambia la transparencia del rectángulo para conseguir el mismo efecto.
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Efectos de relleno Para asignar un efecto de relleno a una autoforma: 1. Haga clic sobre seleccionarla.
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2. Haga clic en la flecha
la
autoforma
para
del botón de relleno
de la barra de herramientas Dibujo en “Efectos de relleno”.
y clic
En la imagen de la derecha vemos el cuadro de diálogo que aparece. Tiene cuatro solapas o fichas que se corresponden con los siguientes efectos de relleno: degradado, textura, trama e imagen. Ahora vamos a repasarlos uno a uno. Los degradados rellenan la autoforma con gradientes de color. Veamos los puntos más importantes de la ficha “Degradado” (ver imagen): 1. Colores: En este punto podemos elegir el tipo de degradado: un color, dos colores o Preestablecer. En este último disponemos de una lista de gradientes predefinidos. 2. Dependiendo del tipo elegido en el apartado anterior, aquí podremos seleccionar el color o los colores con los que queremos componer el degradado. Si elegimos “Preestablecer” nos aparece una lista con distintos degradados: anochecer, puesta de sol, cromo, …. 3. Transparencia: Aquí se fijan los valores de transparencia inicial y final de los colores del degradado. 4. Estilos de sombreado: Establece la orientación del degradado: horizontal, vertical,… 5. Variantes: Basándose en el estilo elegido en el apartado anterior, puede elegir entre distintos sentidos para el degradado: Si el color 1 se pone arriba y el color 2 abajo o viceversa, o uno en el centro y el otro en los extremos,… 6. Girar efecto de relleno con la forma: Marcando esta casilla, cuando rotemos la autoforma, también lo hará su relleno. Esta opción está disponible para todos los tipos de efectos de relleno: degradado, textura, trama e imagen. La ficha de Texturas nos presenta una lista de imágenes de superficies de distintos materiales que podemos utilizar como relleno de la autoforma. Sólo tenemos que hacer clic sobre la que nos interese para aplicarla a la autoforma. La ficha de Tramas contiene una galería de pequeños dibujos geométricos que podemos elegir para rellenar la autoforma como si fuera un mosaico. En la parte inferior de la ficha se pueden seleccionar los colores para el fondo y el detalle de la trama. En la ficha Imagen se puede seleccionar una imagen para que sea el relleno de la autoforma. Ejercicio 8: En una nueva diapositiva, utilizando efectos de relleno de degradado, reproduce las siguientes autoformas.
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Ejercicio 9: Cambia el relleno de dos autoformas del ejercicio anterior por los degradados predefinidos “Anochecer” y “Cromo”. Ejercicio 10: Cambia el relleno de otras dos autoformas por una textura de madera y otra de mármol. Después vuelve a cambiarlo por una trama de puntos y por otra de rayas de colores azul y amarillo.
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Bordes y líneas Hay cuatro botones en la barra de herramientas Dibujo que afectan a las líneas del borde de una autoforma: •
: haciendo clic en la flecha aparece el menú Color de línea que podemos ver en la imagen de la derecha. Puede eliminar los bordes de la autoforma seleccionada, haciendo clic en “Sin línea”. También tiene una pequeña paleta de colores para elegir y la posibilidad de acceder a una más amplia (Más colores de línea). La última opción, “Líneas de entramado”, permite aplicar tramas, iguales a las vistas para el relleno, a los bordes de la autoforma.
•
Estilo de línea : haciendo clic en este botón, con una autoforma seleccionada, nos aparece una lista con bordes con distintos grosores y también de líneas simples, dobles y triples. Haciendo clic en la opción “Más líneas”, se abre el cuadro de diálogo de “Formato de autoforma” en el que podemos personalizar más la línea, estableciendo un grosor determinado.
•
: aquí puede establecer líneas punteadas, de rayas discontinuas o Estilo de guión sólidas. Sólo tenemos que hacer clic en la autoforma para seleccionarla y después hacer clic en este botón y marcar la opción deseada.
•
Estilo de flecha : sólo funciona con las autoformas de línea y permite asignarle una punta de flecha a los extremos de la línea.
Ejercicio 11: Elimina los bordes de las cuatro autoformas utilizadas en los ejercicios anteriores. Ejercicio 12: En una diapositiva, dibuja las siguientes autoformas y cambia sus bordes para que queden como en la imagen:
Práctica Descargar del blog el archivo “autoformas - 1 “
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Sombras Powerpoint le permite asignarle sombra a las autoformas: 1. Clic en la autoforma para seleccionarla.
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2. Clic en el botón de la barra de herramientas dibujo y aparece un menú como el de la imagen, con las distintas orientaciones de la sombra. Ahí puede seleccionar el tipo de sombra que desee. Si después quiere eliminar la sombra de la autoforma, tendrá que repetir el proceso anterior pero eligiendo “Sin sombra”. Para personalizar más la sombra, tiene que hacer clic en “Configuración de sombra” y entonces se mostrará la barra de herramientas de Configuración de sombra, que puede ver en la siguiente imagen:
1. Activar o desactivar sombra seleccionada.
: este botón pone / quita la sombra de la autoforma
2. Mover sombra : cada uno de estos botones desplaza la sombra de la autoforma hacia arriba, abajo, izquierda y derecha. 3. Color de sombra: Haciendo clic en la flecha que hay junto a este botón , podemos elegir el color de la sombra. También podemos establecer que la sombra sea “semitransparente”, con lo que dejará que se vean los objetos que queden por debajo. Además de a las autoformas, es posible añadir efectos de sombra a las imágenes insertadas en las presentaciones. Ejercicio 13: Dibuja una casa, un árbol y un sol con autoformas. Ponle sombras para darle un aspecto más real. Ejercicio 14: Dibuja las siguientes autoformas y asígnale las sombras correspondientes.
Ejercicio 15: Cambia el color de sombra de dos de las autoformas anteriores y también asígnales sombras semitransparentes.
Efecto 3d Para aplicar un efecto 3d a una autoforma, hay que seguir el procedimiento “habitual”: hacemos clic para seleccionarla y después clic en el botón Estilo 3d de la barra de herramientas Dibujo. Para quitar el estilo 3d, tendremos que seleccionar de nuevo la autoforma, hacer clic en el botón Estilo 3d y elegir “Sin 3d”.
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Para personalizar más el estilo 3d, en ese mismo menú tenemos la opción “Configuración 3d”. Al hacer clic nos muestra la siguiente barra de herramientas:
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1. Activar / desactivar 3d: Este botón aplica o elimina el efecto 3d de la autoforma seleccionada. 2. Inclinar: Estos cuatro botones desplazan el efecto 3d que se aplica a la autoforma, cada uno en una dirección: arriba, abajo, izquierda y derecha. 3. Profundidad: le permite personalizar la profundidad del efecto 3d, eligiendo un valor de la lista o escribiendo uno personalizado. 4. Dirección: aquí se configura la dirección del efecto 3d y el tipo de perspectiva utilizada. 5. Iluminación: En este apartado se elige la posición desde la que se “ilumina” el objeto y el tipo de foco de luz: brillo, normal o atenuar. 6. Superficie: Para elegir el tipo de material de la autoforma y que cambie el tipo de efecto 3d. 7. Color 3d: El color del 3d puede basarse en el color de la autoforma (automático) u otro color que elijamos. Los efectos de sombra y 3d no son acumulables, al asignar uno se elimina el otro. Ejercicio 16: Asigna el estilo 3d que sólo tiene líneas a alguna de las autoformas del ejercicio anterior ¿se mantiene el estilo de sombra que tenía? Cambia también la profundidad del efecto 3d a 72 puntos. Ejercicio 17: Intenta dibujar un coche utilizando autoformas y efectos 3d.
Líneas Dentro de las categorías de autoformas disponibles, encontramos las de líneas, que tienen algunas características que las hacen especiales. Tenemos 6 tipos de líneas: •
Línea, flecha y flecha doble : Estos tres primeros tipos son iguales, salvo porque en los extremos tienen o no una punta de flecha. Para “dibujar” estas rectas: o
Hacemos clic en el que queramos que sea el punto inicial de la recta.
o
Arrastramos el ratón, sin soltar el botón, hasta el punto dónde queremos que acabe la línea.
•
Curva : Para utilizarla, sólo tenemos que ir haciendo clic en los puntos por los que queremos que pase la curva. Para finalizar la curva, hay que hacer doble clic. Si colocamos el último punto de la curva sobre el primero, nos aparecerá una forma cerrada.
•
Forma libre : Permite dibujar un polígono cuyos vértices serán los puntos en los que vayamos haciendo clic. Si arrastramos el ratón en vez de hacer clic
•
A mano alzada: permite hacer dibujos “a mano alzada” haciendo clic y arrastrando el ratón. 9
PwP00_Powerpoint 09/03/2007 16:52:00 Ejercicio 18: Realiza los siguientes dibujos (o algunos similares) utilizando autoformas de la categoría Líneas.
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Conectores Los conectores son autoformas que permiten “unir” objetos. De esta manera, si ponemos un conector entre dos autoformas, cuando movamos una de ellas, el conector ajusta su posición de forma automática. Existen tres tipos de conectores: rectos, curvados y en ángulo. Para colocar un conector: 1. Haga clic en el botón Autoformas, después clic en Conectores y clic en el conector deseado. 2. Al colocar el ratón sobre una autoforma veremos que aparecen unos puntos azules, haga clic en el punto donde quiera que “empiece” el conector. 3. Repita el paso anterior para elegir el punto donde quiera que “termine” el conector. Cuando los extremos del conector están “enlazados” con una autoforma nos salen de color rojo y cuando están “libres” de color verde. Este tipo de autoformas nos resulta especialmente útil, cuando estamos creando algún tipo de esquema, organigrama o mapa conceptual. Ya que nos permiten reorganizarlo rápidamente, ajustándose automáticamente la posición de las líneas que unen los objetos. En otro ejercicio, estudiaremos la utilidad específica de Powerpoint para organigramas. Ejercicio 19: Crea el esquema de la derecha utilizando conectores para las líneas que unen los objetos. Después arrastra las elipses y comprueba que los conectores se “mueven” solos. Ejercicio 20: Cambia el esquema para que “Jefecillo 1” y “Jefecillo 2” estén conectados con “Jefe3” y no con “Jefe2”. También cambia los colores de los conectores y añade otro conector entre “Jefe1” y “Jefe2”.
Trucos con autoformas
Jefazo
Jefe 1
Jefe 2
Jefecillo 1
Jefe 3
Jefecillo2
Unos cuantos “truquillos” con autoformas: •
•
Cambiar de autoforma: A veces, cuando ya hemos terminado un dibujo con autoformas, queremos cambiar alguna de ellas por otra, sin perder los cambios realizados en el formato o los conectores utilizados. ¿Cómo lo hacemos?: o
Haga clic en la autoforma a cambiar para seleccionarla.
o
En la barra de herramientas “Dibujo”, haga clic en “Dibujo”, después clic en “Cambiar la autoforma” y, por último, en la autoforma deseada.
Poner muchas autoformas iguales seguidas: En ocasiones tenemos que poner en una diapositiva muchos rectángulos (o elipses,…) y se hace un poco pesado, hacer clic cada vez . Esto se puede evitar haciendo doble clic sobre el botón en el botón rectángulo rectángulo . Ahora podemos dibujar todos los rectángulos seguidos que necesitemos. 10
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Para “soltar” esta herramienta, tendremos que seleccionar otra o volver a hacer clic en el botón rectángulo . Esto sólo es válido con las autoformas línea, flecha, rectángulo y elipse que aparecen directamente en la barra de herramientas Dibujo. •
Las autoformas nos parecen pocas: Si echamos de menos alguna autoforma, en el botón de Autoformas de la barra de herramientas Dibujo tenemos la opción “Más autoformas”. Cuando lo pulsamos, en el Panel de tareas, normalmente a la derecha de la pantalla, nos aparece una galería más amplia de autoformas.
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•
Modificar puntos: Es posible modificar los vértices de las autoformas de la categoría “Líneas”. Esta opción nos sirve, por ejemplo, para añadir vértices a un polígono dibujado con la autoforma “forma libre” ¿Cómo se hace?: o
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la autoforma a cambiar.
o
En el menú que aparece, elija “Modificar puntos”
o
En cada uno de los vértices del polígono, aparecerá un cuadro que podremos arrastrar para modificar la autoforma.
o
También puede eliminar vértices y realizar otros cambios (curvar, abrir ruta,…), haciendo clic con el botón derecho sobre los vértices o los lados del objeto.
Ejercicio 21: Cambia elipses por rectángulos, sin eliminarlas, en el esquema creado en el ejercicio anterior. Ejercicio 22: Dibuja 10 rectángulos seguidos. Ejercicio 23: Utilizando autoformas, dibuja el plano de un sala de estar. Busca en la galería ampliada. Ejercicio 24: Modifica los puntos de alguna de las autoformas de líneas creadas en ejercicios anteriores.
Práctica Descargar del blog el archivo “autoformas - 2 “
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Seleccionar objetos Si es un cuadro de texto, para seleccionarlo “completamente” tendremos que hacer clic en las líneas oblicuas que rodean al texto. En la imagen de la izquierda puedes ver un cuadro de texto sin seleccionar completo y cuando está seleccionado. Fíjate como las líneas oblicuas se “convierten” en puntos.
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Cuando queramos seleccionar más de un objeto de forma simultánea, tenemos varias opciones: −
− −
Hacer clic sobre el fondo de la diapositiva y arrastrar el ratón sin soltar el botón. Los objetos que queden completamente dentro del rectángulo de líneas discontinuas que trazamos, quedarán seleccionados. Es importante recalcar que los objetos deben quedar COMPLETAMENTE dentro del área de selección. Otra posibilidad para seleccionar objetos es hacer clic sobre ellos mientras se mantiene pulsada la tecla de mayúsculas (NO CONFUNDIR CON EL BLOQ MAYÚS). También se puede hacer manteniendo pulsada la tecla CTRL. Para seleccionar todos los objetos de una diapositiva podemos hacer clic en el menú Edición – Seleccionar todo. También se consigue lo mismo con la combinación de teclas CTRL+E.
Para cancelar la selección de uno o varios objetos sólo tenemos que hacer clic sobre el fondo de la diapositiva.
Ejercicio 25: Utilizando las autoformas realiza el siguiente dibujo:
Después realiza las siguientes acciones: − − −
Pon de color amarillo las dos velas de forma simultánea. Para eso debes seleccionarlas primero. Mueve el sol y la luna, también de forma simultánea, a la izquierda del barco. Selecciona todos los objetos y ponles a todos el borde de color rojo (en el botón de la barra de herramientas “Dibujo”, habitualmente en la parte inferior de la pantalla)
Agrupar objetos A veces resulta interesante que un grupo de objetos (texto, rectángulos,…) se comporten como si fueran uno solo. Así podremos moverlos y realizar cambios en su tamaño, color,.. de una vez. ¿Cómo se agrupan los objetos?: 1. Seleccione los objetos que desee agrupar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Agrupar. También podemos hacer clic con el botón derecho sobre uno de los objetos y elegir Agrupar - Agrupar en el menú contextual.
Aunque estén agrupados, también es posible seleccionar cada objeto individualmente. ¿Cómo se hace?:
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1. Haga clic sobre el grupo de objetos para seleccionarlo. 2. Haga clic sobre el objeto que quiere seleccionar individualmente. Ahora ya puede realizar cualquier operación (cambiar tamaño, color,…) para que afecte únicamente a este objeto.
¿Cómo desagrupamos los objetos de un grupo?:
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1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el grupo. 2. En el menú que aparece elija la opción Agrupar – Desagrupar.
Ejercicio 26: Aprovechando el dibujo creado en el ejercicio anterior, agrupa las dos velas del barco y después cámbiale el color por amarillo. Ejercicio 27: En el mismo dibujo, cambia ahora el color de una vela sin romper el grupo. Por último, desagrupa las velas y agrupa las dos velas con el “casco” del barco. Ejercicio 28: Seguimos con el dibujo anterior, ahora tenemos que llenar el mar de barcos. Copia y pega para poner al menos 5 barcos. Cambia el color de todos ellos.
Alinear En Microsoft PowerPoint puede alinear objetos horizontal y verticalmente de varias formas: − − − − −
Con relación a otros objetos, como por ejemplo cuando se alinean los lados, los centros o los bordes superiores o inferiores de los objetos. Con relación a la diapositiva, por ejemplo, al borde superior o inferior de la diapositiva, o a los laterales. Utilizar guías para alinear los objetos visualmente. Utilizar la cuadrícula para alinear los objetos con relación a una esquina de la cuadrícula mientras dibuja o mueve los objetos. Distribuir los objetos con iguales distancias entre ellos, vertical u horizontalmente, o con relación a toda la diapositiva.
Para alinear varios objetos: 1. Seleccione los objetos que se quiere alinear. 2. Haga clic en “Dibujo” en la barra de herramientas de Dibujo (normalmente en la parte inferior izquierda de la pantalla), después en “Alinear y distribuir” y por fin elija el tipo de alineación Vertical u horizontal que desee.
Es posible que al hacer clic en el botón “Dibujo” no aparezca la opción “Alinear o distribuir”. En ese caso, tenemos que esperar un poco para que aparezcan todas las opciones del menú o pulsar el botón . Como anticipábamos, la alineación de objetos se puede hacer con relación a los objetos seleccionados o a la diapositiva. Veamos la diferencia:
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Objetos alineados en la parte superior. Se alinean con el que está más arriba
Colocación inicial de los objetos
Objetos alineados en la parte superior con relación a la diapositiva Para alinear con relación a la diapositiva, debe estar “marcada” la opción “Con relación a la diapositiva”. Para hacer esto: 1. Haga clic en el botón “Dibujo”. 2. Haga clic en “Alinear o distribuir”. 3. Marque (o desmarque) el apartado “Con relación a la diapositiva”.
Ejercicio 29: En una nueva diapositiva, dibuja un círculo en cada una de las esquinas. Selecciona los objetos,
Distribuir objetos Distribuir objetos nos permite colocarlos separados por distancias iguales. Evidentemente, podemos hacerlo “manualmente”, pero resulta más rápido y preciso de la siguiente manera: 1. Seleccione los objetos a distribuir. 2. Haga clic en “Dibujo” (normalmente, en la parte inferior izquierda de la pantalla), después en “Alinear o distribuir” y por último, elija distribuir horizontalmente
o verticalmente
. Al igual que a la hora de alinear, es posible distribuir con relación a la diapositiva. Ejercicio 30 En la diapositiva del ejercicio anterior, distribuye los círculos horizontalmente con relación a la diapositiva.
Práctica Descargar del blog el archivo “Alineación y distribución “
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Texto en Powerpoint
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Existen diversas formas de agregar texto en una diapositiva. Podemos añadirlo de varias manera: en los cuadros de título y subtítulo (marcadores de posición), cuadros de texto, en una autoforma y también en un Wordart. Cuando trabajamos en Powerpoint con objetos de texto hay que tener claro cuando estamos editándolo y cuando lo tenemos seleccionado por completo. Esto será importante a la hora de cambiar el formato del texto (tamaño, bordes, los rellenos y también al alinear o configurar la acción. También para eliminar totalmente un cuadro de texto, debemos primero seleccionarlo. Borrando el texto, quitamos las Cuando estemos editando un cuadro de texto, en el interior veremos el cursor parpadeando (imagen 1). Para seleccionar un cuadro de texto “completamente” tendremos que hacer clic en las líneas oblicuas que lo rodean. Las líneas oblicuas se convertirán en puntos (imagen 2). Ahora podremos eliminarlo, pulsando la tecla SUPR o cambiar cualquier aspecto del cuadro completo (tamaño de todo el texto, colores de borde y relleno,…). Los cuadros de título estarán o no visibles dependiendo del diseño de diapositiva que elijamos. Lo que escribamos en los cuadros de título, además de verse en la diapositiva, se mostrará en la vista de Esquema en la parte izquierda de la pantalla en la Vista normal, junto a la miniatura de la diapositiva. Los organigramas de Powerpoint también nos permiten introducir texto, pero sus particularidades los estudiaremos en un capítulo aparte. Ejercicio 31: Crea una presentación nueva de Powerpoint. Escribe en el cuadro de título: “Trabajando con texto con Powerpoint”. En el subtítulo: “Esto es aún más fácil de lo que parece”. En la parte izquierda de la pantalla, selecciona la vista esquema para que se pueda leer el título junto al número de la diapositiva. Ejercicio 32: Elimina el cuadro del subtítulo en la diapositiva del ejercicio anterior. Realiza los siguientes cambios en el cuadro del título: Cambia el color del texto a rojo y el del relleno a gris. Cambia el tamaño del texto a 44 puntos y el tipo de letra a Verdana.
Panel de tareas diseño y marcadores de posición Microsoft Powerpoint cuenta con una galería de diseños de diapositivas, en los que aparecen distribuidos en la diapositiva títulos y objetos gráficos. Esta galería de diseños está en el panel de tareas de “Diseño de la diapositiva”. Ya hemos comentado en ejercicios anteriores como se muestra este panel, repasémoslo: 1. El panel de tareas normalmente está situado en la parte derecha de la pantalla. Si no estuviera visible: clic en el menú Ver – Panel de tareas o CTRL+F1. (Imagen 1). Cuando insertemos una diapositiva nueva, también nos aparecerá este panel. 2. En la parte superior del panel tenemos un triángulo negro o flecha . Haciendo clic ahí, se abre una lista desplegable con los distintos paneles y podemos elegir “Diseño de la
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diapositiva”. (Imagen 2) 3. Ahora en el panel ya aparecerán los distintos diseños disponibles para las diapositivas. Están clasificados en diseños de texto, de objetos,… (Imagen 3).
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4. Para utilizar uno de esos diseños sólo tenemos que hacer clic sobre el elegido. Si elegimos un diseño que incluya texto, en la diapositiva nos aparecerá un cuadro con un mensaje similar a “Haga clic para agregar título” y siguiendo esas instrucciones ya podremos poner texto en la diapositiva. Ejercicio 33: Crea una nueva presentación e inserta 3 nuevas diapositivas. En cada una de ellas elige un diseño distinto y escribe lo siguiente en los títulos de las diapositivas: Presentación de texto, Diapositiva de prueba 1, Diapositiva de prueba 2. Ejercicio 34: Presta atención al esquema de la presentación (habitualmente en la parte izquierda de la pantalla). ¿Aparecen los títulos de cada diapositiva? Si aparecen, cambia alguno de ellos.
Texto en las autoformas Las autoformas, como llamadas, flechas de bloque, rectángulos … pueden incorporar texto. Cuando se escribe texto en una autoforma, el texto se mueve y gira con la forma. ¿Cómo se inserta texto en una autoforma?: 1. Primero dibuje la autoforma que prefiera. 2. Haga clic con el botón derecho sobre ella y elija “Agregar texto”. 3. Ahora ya puede escribir en el interior de la autoforma. Para modificar el texto de una autoforma, podemos hacer clic directamente sobre el texto y podremos editarlo. Ejercicio 35: Inserta una nueva diapositiva. En el panel de tareas “Diseño de diapositiva”, elige diapositiva en blanco. Dibuja las siguientes autoformas: círculo, rectángulo, sol y luna. Escribe en el interior de cada una de las autoformas su nombre. El resultado debe ser similar a la siguiente imagen:
Ejercicio 36: Cambia el color de los textos anteriores a rojo y el tipo de letra a Times New Roman.
Cuadros de texto Un cuadro de texto es casi igual que una autoforma. Sólo tenemos dos diferencias iniciales. Una es que cuando lo ponemos en una diapositiva “directamente” podemos escribir. En las autoformas, primero tenemos que hacer clic con el botón derecho y elegir “Agregar texto”. Otra pequeña 16
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diferencia es que el tamaño del cuadro se ajusta al texto que vamos introduciendo. Esto no es inicialmente así en las autoformas, pero se puede cambiar después. Ejercicio 37: En la diapositiva del ejercicio anterior, añade un cuadro de texto con el siguiente mensaje: “Esto es un cuadro de texto y usted no lo es”. Utiliza el botón color azul al cuadro.
de la barra de herramientas de dibujo para poner un borde de
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Formato de los cuadros de texto El formato de los cuadros de texto (relleno, bordes, sombras, 3d) se puede cambiar con los botones de la barra de herramientas de dibujo. También podemos incluso cambiar la forma: clic en el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y en Cambiar Autoforma.
Para cambiar cualquiera de estos aspectos del formato de un cuadro de texto, sólo tendremos que seleccionarlo y pulsar en el botón correspondiente de la barra de herramientas “Dibujo”. Junto a alguno botones, por ejemplo el de relleno, tenemos una flecha que despliega un menú con las opciones. Ver imagen de la derecha. Algunas de estas opciones también están disponibles en el cuadro de diálogo “Formato del cuadro de texto”. Para abrir este cuadro de diálogo, podemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el objeto y elegir “Formato del cuadro de texto”. Nos aparecerá una imagen como la que podemos ver a continuación. En la primera solapa (Colores y líneas) podemos cambiar los mismos aspectos que en los botones de la barra de herramientas de dibujo.
Pero en esa misma ventana, tenemos la solapa “Cuadro de texto” con las siguientes opciones: 17
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•
Punto de delimitación del texto. Define la altura del cuadro a la que empieza el texto. Inicialmente suele ser arriba, pero podemos cambiarlo para que se centre verticalmente o se coloque en la parte de abajo del cuadro de texto.
•
Margen Interno. El espacio que queda desde el borde del cuadro de texto hasta donde empieza el texto. Podemos establecer los valores para los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior.
•
Ajustar línea de texto de la autoforma. Si está marcada esta casilla, la anchura de las líneas de texto se ajusta al ancho de la autoforma. Powerpoint cambiará a la siguiente línea las palabras que no quepan. En la mayoría de los casos conviene marcar esta casilla.
•
Ajustar tamaño de la autoforma al texto. Reduce o amplia el tamaño de la autoforma para que coincida con el del texto.
•
Girar texto 90º dentro de la autoforma. Para poner el texto en vertical.
nos sirven para cambiar rápidamente el tamaño de Los botones de aumentar y reducir texto los texto. Son especialmente útiles con cuadros que incluyen texto en varios tamaños. Así nos cambiarán los tamaños proporcionalmente y no le asignará el mismo a todo el texto. Ejercicio 38: Utilizando el cuadro de texto creado en el ejercicio anterior, realiza las siguientes acciones: Cambia el tamaño de la letra a 96. Accede al formato del cuadro de texto y marca la casilla de “Ajustar tamaño de la autoforma al texto”. Ejercicio 39: Inserta una nueva diapositiva y pon las siguientes frases en cuadros de texto: El hombre es el único animal que come sin tener hambre, bebe sin tener sed y habla sin tener nada que decir. Mark Twain. Hijo mio, la felicidad está hecha de pequeñas cosas: Un pequeño yate, una pequeña mansion, una pequeña fortuna… Groucho Marx
Ahora gira los cuadros de texto 90º para que se vean en vertical
WordArt WordArt permite crear títulos llamativos con diferentes efectos que cambian el color y la forma del texto. Podemos estirarlo, curvarlo, hacerlo tridimensional, ponerle sombra,…. Para insertar un Wordart en una diapositiva: 1. Clic en el botón de la barra de herramientas “Dibujo” o en el menú Insertar – Imagen – WordArt. 2. En la galería de estilos de WordArt puede hacer clic en el diseño que prefiera y en Aceptar(ver imagen). 3. En la nueva ventana que aparece, debe escribir el texto que quiere que aparezca en el WordArt y seleccionar el tipo de letra y tamaño a utilizar. Una vez que lo haya escrito, pulse Aceptar.
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4. Una vez hecho esto, el WordArt ya aparece en la presentación. Un WordArt se comporta, a la hora de cambiar el tamaño, el relleno y los bordes, como una Autoforma. Para seleccionarlo, sólo tenemos que hacer clic sobre él. Cuando lo hagamos tendrá un aspecto similar al de la siguiente imagen:
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Arrastrando los tiradores (los círculos que aparecen en las esquinas y en el centro de los lados del WordArt) podemos cambiar su tamaño.
sobre la amarilla
Además tenemos otras dos marcas una amarilla y otra verde. Si hacemos clic sobre la verde y la arrastramos, podemos girar el objeto. Si hacemos clic y la arrastramos, cambiamos la inclinación del texto.
Para cambiar el texto de un WordArt hay que hacer doble clic sobre él o clic con el botón derecho y elegir “Modificar texto”.
Una vez seleccionado el WordArt podemos hacer clic en los botones de la barra de herramientas “Dibujo” (ver imagen anterior) para cambiar la apariencia del WordArt: 1.
Con este botón podemos cambiar el color y estilo de relleno del WordArt. Si hacemos clic en la flecha se abren las distintas opciones (Ver imagen derecha): a. Sin relleno, como es de suponer, si se elige esta opción, sólo se ve el borde del WordArt. b. Después tenemos la lista de colores de la paleta de la presentación. Para elegir uno, sólo tenemos que hacer clic. c. “Más colores de relleno”: Esta opción abre un cuadro de diálogo con una paleta más amplia de colores. d. “Efectos de relleno”: En este apartado encontramos diferentes opciones de relleno (degradados, texturas, …) que estudiaremos en detalle en el ejercicio de autoformas.
2.
Haciendo clic en la flecha del WordArt.
3.
En este botón encontramos las diferentes opciones para el grosor del borde del WordArt. No estará disponible para los WordArt que incluyan efectos 3D.
4.
puedes elegir entre los diferentes colores para los bordes
Estas son las opciones para el estilo de los bordes: continuo, punteado,…
5.
Aquí tenemos las distintas opciones para ubicar la sombra del WordArt. También tenemos la opción de eliminar la sombra o de acceder a más opciones haciendo clic en “Configuración de sombra”. Las sombras son incompatibles con los efectos 3D. Si se aplica uno, se desactiva el otro.
6.
Los Efectos 3d permiten dar volumen con diferentes perspectivas al WordArt. También es posible cambiar sus opciones de profundidad, color, etc. Haciendo clic en “Configuración 3d”.
Además de estas opciones, Powerpoint cuenta con una barra de herramientas dedicada a los WordArt. Inicialmente, esta barra de 19
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herramientas aparece al insertar un WordArt. Si no fuera así, para hacerla visible: clic en el menú Ver – Barras de herramientas – WordArt. Veamos la utilidad de cada uno de los botones: 1. Inserta un nuevo WordArt en la diapositiva. 2. Abre el cuadro de diálogo para modificar el texto del WordArt seleccionado. 3. Permite elegir un nuevo diseño de la Galería para el WordArt seleccionado.
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4. Abre el cuadro de diálogo “Formato de WordArt” con el que se puede modificar el relleno, transparencia, tamaño,… del objeto seleccionado. 5. Forma de WordArt nos permite elegir entre los diferentes formatos de WordArt disponibles. 6. Este botón hace que todas las letras del WordArt tengan la misma altura. 7. Coloca el texto del WordArt en vertical. 8. Se pueden elegir las diferentes opciones de alineación de texto: centrado, derecho,… 9. Establece la distancia entre los caracteres que forman el WordArt. Ejercicio: Intenta realizar dos WordArt lo más parecidos posible a los siguientes:
Ejercicio 40: Cambia los siguientes puntos de los WordArt anteriores: la forma, el color de los bordes, el espacio entre caracteres y el color de relleno.
Práctica Descarga del Blog el archivo “Textos”
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Diseño de la diapositiva El “diseño” de las diapositivas en Powerpoint se entiende como la forma en que se distribuyen los objetos de una diapositiva: marcadores de posición, gráficos, cuadros de texto,…
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Podemos crear nuestros propios diseños a partir de una diapositiva en blanco o utilizar alguno de los diseños que incluye Powerpoint. Al agregar una nueva diapositiva, en el panel de tareas (a la derecha de la pantalla), nos aparece una galería con los diseños disponibles (ver imagen). Están clasificados según el tipo de contenido: diseños de texto, de objetos, de texto y objetos… Si queremos acceder al Diseño de la diapositiva y no está visible en el Panel de Tareas, tenemos clic en el menú Formato – Diseño para que aparezca. Una vez que hayamos elegido un diseño, en la diapositiva nos aparecerán los marcadores de posición y haciendo clic sobre ellos podremos añadir el contenido (texto e imágenes) a la diapositiva (ver imagen inferior).
En un diseño como el de la imagen anterior, para poner un título a la diapositiva, sólo tendríamos que hacer clic en “Haga clic para agregar título” ;-) y empezar a escribir. En los apartados preparados para poner gráficos, según el tipo de objeto que queramos añadir tendremos que hacer clic en un botón (ver imagen izquierda): 1. Insertar una tabla. Al hacer clic aquí, aparece un cuadro de diálogo en el que puede definir el número de filas y columnas de la tabla. 2. Insertar un gráfico estadístico. Powerpoint una tabla en la que podemos escribir los datos que van a aparecer en el gráfico. Aparecen unos datos de ejemplo que podemos borrar. 3. Inserta una imagen prediseñada de la galería de Office. 4. Insertar una imagen desde un archivo. Abre una ventana para localizar la imagen que quiere añadir a la presentación. 5. Añade un organigrama a nuestra presentación. 6. Insertar un clip multimedia. Ejercicio 41: Oculta y vuelve a mostrar el panel de Tareas de Diseño de la diapositiva. Ejercicio 42: Utiliza diferentes diseños de diapositiva para conseguir una presentación como la que se muestra a continuación.
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Estilo de la diapositiva Microsoft Powerpoint cuenta con plantillas de diapositivas que podemos aplicar de forma sencilla y que modificarán diversos aspectos de la apariencia de la diapositiva: fondo, colores, fuentes de letra... Para aplicar una de estas plantillas a una diapositiva: 1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas o en el menú Formato – Estilo de la diapositiva. 2. En el Panel de Tareas, a la derecha de la pantalla aparecerá la galería con las distintas plantillas (ver imagen derecha). Podemos aplicar el diseño a toda la presentación o sólo a una diapositiva. Al colocar el ratón sobre una de las miniaturas de plantilla, nos aparecerá un triángulo negro y haciendo clic podremos elegir entre aplicar la plantilla a la presentación completa o sólo a las diapositivas seleccionadas. (ver imagen inferior).
3. Sólo queda hacer clic en la opción deseada y el diseño de la plantilla se aplicará. En este Panel de Tareas, además de la plantilla de diseño, podemos elegir diferentes combinaciones de colores y de animación. Para acceder a las combinaciones de colores, sólo tiene que hacer clic en en la parte superior del panel. Las combinaciones de colores están compuestas por ocho colores. Son los que se usan para el fondo, texto, líneas, títulos, rellenos,… Al aplicar una plantilla también se selecciona una combinación de colores. Pero podemos elegir otra con la opción antes comentada. Las combinaciones de animación las estudiaremos en el ejercicio de Animaciones, más adelante, , nos aparece la lista con pero su uso es bastante sencillo. Si hacemos clic en las distintas animaciones. Sólo tenemos que elegir la deseada haciendo clic sobre su nombre y después en el botón “Aplicar a todas las diapositivas”, que está en la parte inferior. Como comentaba, en el ejercicio de animaciones lo veremos en detalle.
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PwP00_Powerpoint 09/03/2007 16:52:00 Ejercicio 43: Asigna una plantilla de diseño diferente a cada una de las diapositivas del ejercicio anterior. También asigna a todas las diapositivas la combinación de animación “Barrido”. Después muestra la presentación para ver el resultado (clic en el menú Ver – Presentación con diapositivas). Ejercicio 44: Cambia la plantilla de diseño de la presentación anterior, asignándole la de “fuegos artificiales” a todas las diapositivas de la presentación.
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Ejercicio 45: Crea una presentación con las siguientes diapositivas y asígnale los estilos correspondientes:
Combinaciones de colores Una combinación de colores en Powerpoint es el conjunto de ocho colores que se usan en una diapositiva para: el fondo, textos, rellenos,… Cuando elegimos una plantilla de diseño, automáticamente nos asigna una combinación de colores. Cuando hacemos clic en el botón
para cambiar el relleno de un objeto, nos aparecen
Como hemos comentado antes, en el panel de Tareas de Estilo, tenemos un enlace para mostrar las combinaciones disponibles. ¿Cómo elegir una combinación de colores?: 1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas o en el menú Formato – Estilo de la diapositiva. 2. En el panel de tareas, a la derecha de la pantalla, haga clic en “Combinaciones de colores”. (ver imagen derecha) 3. Entonces aparecerá una lista con las distintas combinaciones. Junto a cada combinación, aparecerá un triángulo (ver imagen derecha) como el que hemos comentado para los diseños y en el que podemos elegir si queremos aplicarlo a toda la presentación o sólo a las diapositivas seleccionadas. Ejercicio 46: en la presentación del ejercicio anterior, cambia las combinaciones de colores de al menos diapositivas.
Práctica Descarga del Blog el archivo “Diseños”
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Transiciones entre diapositivas Las transiciones son efectos visuales que se ven en los cambios de diapositiva de una presentación. Por ejemplo, podemos hacer que los elementos de una diapositiva aparezcan desplazándose desde la parte izquierda de la pantalla, o gradualmente desde una pantalla negra.
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¿Cómo podemos agregar una transición a una diapositiva? 1. Haga clic en el menú Presentación – Transición de diapositiva. 2. En el Panel de tareas nos aparecerán una ventana como la de la imagen de la derecha. 3. Ya sólo nos queda hacer clic en la transición de la lista que nos aparece. Si quisiéramos aplicar la misma transición a todas las diapositivas, tendríamos que hacer clic en el botón “Aplicar a todas las diapositivas”. Veamos ahora en detalle cada una de las opciones de este Panel de tareas de Transiciones (observa en la imagen la marca de cada apartado): A. Lista de transiciones disponibles. Haciendo clic sobre el nombre correspondiente seleccionamos la transición. Si queremos quitar la transición, hacemos clic en “Sin transición”, que se encuentra en primer lugar. En la última posición de la lista también podemos encontrar la opción “Transición al azar” con lo que cada vez que veamos la presentación, mostrará una transición diferente. , aparece una B. Velocidad. Haciendo clic en la flecha lista donde podemos elegir entre tres velocidades para aplicar la transición: Rápido, medio y lento. C. Sonido. En esta lista desplegable podemos elegir un sonido para reproducir a la vez que la presentación. Si no encontramos ningún sonido que nos guste en la lista, elegimos “Otro sonido” y localizamos en nuestro ordenador el fichero de sonido a utilizar. D. Diapositiva avanzada: Aquí podemos elegir cómo se pasa a la siguiente diapositiva: al hacer clic o automáticamente al pasar un tiempo determinado. Si marcamos las dos opciones, el paso a la siguiente se producirá al hacer clic o al “acabar” el tiempo. E. Aplicar a todas las diapositivas. Como comentábamos antes, si hacemos clic en este botón, la transición seleccionada en la lista se aplicará a toda la presentación. F. Reproducir y presentación. Cuando tenemos una presentación seleccionada en la lista superior, haciendo clic en “Reproducir” obtenemos una vista previa. Si hacemos clic en “Presentación” vemos la transición a pantalla completa. G. Vista previa automática. Cuando está marcada esta opción, al elegir una transición en la lista, nos la reproduce de forma automática.
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También es posible aplicar una transición a unas cuantas diapositivas de forma simultánea, sin tener que aplicarlo a toda la presentación. Tan sólo tendremos que seleccionar las diapositivas a las que queremos aplicar la transición y después elegir la transición, como ya hemos hecho anteriormente. ¿Cómo seleccionamos varias diapositivas?: 1. En la izquierda de la pantalla (ver imagen) tenemos la lista con las vistas en miniatura de las diapositivas. Haga clic en la primera diapositiva a seleccionar. 2. Después, manteniendo pulsada la tecla CTRL en el teclado, haga clic en la vista en miniatura de las diapositivas a seleccionar. Si queremos seleccionar diapositivas consecutivas, hacemos clic en la primera, después mantenemos pulsada la tecla MAYUS (no confundir con Bloq Mayús) y hacemos clic en la última del grupo a seleccionar. Ejercicio 47: Crea una nueva presentación e intenta lo siguiente:
1. En la primera diapositiva inserta un Wordart con el número 1. 2. Inserta una nueva diapositiva (menú Insertar – Nueva diapositiva) y aquí pon también un Wordart, en este caso con el número 2. Repite lo mismo con las diapositivas 3, 4 y 5. 3. Ahora asigna a cada una de esas diapositivas las siguientes transiciones: revelar hacia abajo, división vertical entrante, formar un rombo, dar vueltas y recuadro saliente. 4. Para comprobar el resultado, haz clic en el menú Ver – Presentación con diapositivas. (Recuerda que debes hacer clic para cambiar de diapositiva y poder ver la presentación) Ejercicio 48: Realiza los cambios necesarios en la presentación del ejercicio anterior para que cambie de una diapositiva a otra al pasar 5 segundos. Muestra la presentación para comprobar si funciona (menú Ver – Presentación con diapositivas). Ajusta la velocidad de las transiciones a “lento”.
Práctica Descarga del Blog los siguientes archivos: Transiciones 1 Transiciones 2
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Animar texto y objetos Es posible animar los objetos que aparecen en una presentación de Powerpoint. Se puede elegir una de las combinaciones de animación preestablecida o crear una personalizada.
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¿Cómo elegimos una combinación de animaciones de las que ya incorpora Powerpoint? 1. Debemos tener en cuenta que la combinación de animación se aplicará a las diapositivas que estén seleccionadas en ese momento. 2. Una vez seleccionadas las diapositivas a las que vamos a aplicar la combinación, hacemos clic en el menú Presentación – Combinaciones de animación. 3. En el panel de tareas (ver imagen derecha), nos aparecerá una lista con las distintas combinaciones disponibles. Sólo tenemos que hacer clic en la que más nos guste. 4. Si queremos que esa combinación se aplique a todas las diapositivas, hacemos clic en el botón “Aplicar a todas las diapositivas”. En la parte de abajo del panel de tareas de “Combinaciones de animación”, a continuación de la lista de animaciones, tenemos los siguientes apartados: •
Aplicar a todas las diapositivas: Que pone la misma combinación de animaciones en toda la presentación.
•
Reproducir: nos hace una vista previa de la animación elegida.
•
Presentación: completa.
•
Vista previa automática: cuando está marcada esta casilla, al elegir una animación se reproduce automáticamente.
reproduce
la
presentación
a
pantalla
Ejercicio: Crea una presentación con el siguiente contenido (ver imagen izquierda): 1. En la primera diapositiva pon el título: “Animaciones predefinidas”. En el subtítulo “Probando las animaciones”. 2. En la segunda diapositiva pon de título: “Ventajas de las animaciones predefinidas”. Debajo en tres párrafos consecutivos: “De aplicación rápida”, ”Eficacia probada”, “Si no quedan bien, le puedes echar la culpa a Bill Gates”.
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3. En la tercera diapositiva pon de título: “Desventajas:”. En los siguientes párrafos: “Algunos objetos no se animan”, “Poco variedad”, “Demasiado asépticas”. 4. Cambia los colores del texto de los títulos de las distintas diapositivas. 5. Aplica a cada una de las diapositivas las siguientes combinaciones de animación: movimiento en elipse, neutrón y remolino. 6. Reproduce la presentación (F5) para comprobar el resultado de las distintas animaciones.
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Animaciones personalizadas Powerpoint también permite que vayamos asignando una animación diferente a cada objeto o cada texto. Las animaciones que podemos asignar a los objetos se dividen en 4 grandes grupos: •
Entrada: Con estos efectos, el objeto no estará inicialmente visible y aparecerá con la animación.
•
Énfasis: En este tipo el objeto estará visible desde el inicio de la diapositiva y también se seguirá viendo después de la animación.
•
Salida: Este tipo de animaciones hacen que el objeto se vea inicialmente, pero desaparezca después del efecto.
•
Trayectoria: El objeto se mueve siguiendo trayectoria que incluso podemos marcar nosotros.
una
Otro punto importante a tener en cuenta con las animaciones es que podemos elegir que se inicien automáticamente pasado un tiempo o que lo hagan al hacer clic con el ratón. Veamos cómo asignar un efecto de animación a un objeto: 1. Seleccione el objeto que desea animar y haga clic en el menú Presentación > Personalizar animación. También puede hacer clic con el botón derecho sobre el objeto y elegir “Personalizar animación”. 2. En la derecha de la pantalla, nos aparece el panel de tareas “Personalizar animación” (ver imagen). Haga clic en “Agregar Efecto”y saldrá una lista como la de la imagen inferior. Ahí se encuentran ordenados por categorías (entrada, énfasis, salidas, trayectorias) todos los efectos disponibles:
En todas las categorías nos encontramos primero con una pequeña lista con los efectos más usados y con la opción 27
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de “Más efectos” con la que podemos ver la lista completa y elegir el más apropiado Una vez que hayamos elegido la animación, se añadirá a la lista de efectos del panel de tareas (apartado E en la imagen derecha). Ahora veamos uno por uno los apartados del panel de tareas “Personalizar animación”:
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A. Agregar efecto y Quitar efecto: Estos botones nos permiten poner / quitar un efecto de animación al objeto seleccionado. B. Inicio: Haciendo clic en la flecha , podemos elegir como empieza la animación: al hacer clic, a la vez que el efecto anterior o después de terminar el anterior. C. Propiedad: Dependiendo del tipo de efecto que elijamos aquí podremos modificarlo. Por ejemplo, en el caso de las trayectorias, podremos elegir modificar los puntos del trazado. D. Velocidad: Para seleccionar la velocidad de ejecución de la animación. E. Lista de animaciones: aquí aparecen todos los efectos de la diapositiva, ordenados de la misma manera que se realizarán al ver la diapositiva. Junto a cada uno de ellos tenemos la correspondiente flecha
para acceder a sus opciones de personalización.
F. Reordenar: Estos dos botones nos permiten cambiar el orden de ejecución de las animaciones. Haciendo clic en los botones podemos adelantar o retrasar el orden del efecto. G. Reproducir: El botón reproducir nos hace una vista previa del efecto. El botón “Presentación” nos reproduce la diapositiva actual con todos los efectos de animación que incluya, sin necesidad de hacer clic para desencadenarlos. Por último, en este apartado también tenemos “Vista previa automática”, cuando está marcado, nos reproduce automáticamente los efectos al seleccionarlos. Ejercicio: Descarga de Internet la imagen de una pelota e insértala en una diapositiva. Ponle un efecto de animación para que gire. Añade también la imagen de un coche y haz que se desplace de la parte izquierda a la parte derecha de la pantalla. Reproduce la presentación para comprobar el resultado.
Opciones de efectos Ya hemos comentado como podemos cambiar la forma en que se desencadenan las animaciones y la velocidad a la que se producen. También es posible cambiar otras características de las animaciones. ¿Cómo se hace?: 1. En el panel de tareas “Personalizar animación” hacemos clic en la flecha que hay junto a la animación que queremos personalizar. (Zona E en la imagen de la página anterior). 2. Nos aparecerá un menú como el que vemos en la imagen de la derecha. 3. Las tres primeras opciones (Iniciar al hacer clic, con anterior,…) ya las hemos comentado con anterioridad, veamos las siguientes: a. Opciones de efectos: Aquí podemos seleccionar un sonido para que se reproduzca a la vez que la animación y elegir que el objetos se “atenue” hasta quedar completamente de un color. Si se trata de objetos de texto, también podemos
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configurarlos para que la animación se realice de una vez, palabra a palabra o letra a letra.
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b. Intervalos: Aquí se puede elegir cómo se desencadena una animación (clic, con la anterior o después de la anterior) y también el tiempo que tarda en empezar (Retardo), la velocidad a la que se realiza y las veces que queremos que se repita. c. Mostrar escala de tiempo avanzada. Cuando marcamos esta opción (ver imagen derecha), en la parte inferior de la lista nos aparece la línea de tiempo de la diapositiva y junto a cada una de las animaciones de la diapositiva nos aparece su marcador de tiempo en esa línea. Este marcador podemos moverlo y también cambiar su tamaño, para reducir o aumentar la duración del efecto y su momento de comienzo. Ejercicio 49: Realiza los siguientes cambios en las animaciones del coche y la pelota de la presentación anterior: -Haz que empiecen automáticamente, sin hacer clic, una tras otra. -La animación de la pelota debe repetirse 3 veces. - La velocidad del coche debe ser muy lenta.
Práctica Descarga del Blog el archivo “Animaciones”
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Álbum de fotografías Powerpoint suele utilizarse, muy habitualmente, al estilo de los viejos proyectores de diapositivas, para ir mostrando una fotografía tras otra. Esto lo puede conseguir insertando una imagen en cada diapositiva de su presentación. Pero para facilitar y acelerar este proceso, Powerpoint cuenta con una utilidad para crear álbumes de fotografía. ¿Cómo?:
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1. Haga clic en el menú Insertar – Imagen – Nuevo álbum de fotografías. Aparecerá un cuadro de diálogo como el de la imagen inferior.
2. Ahora toca añadir las imágenes que quiera poner en la presentación, puede ser desde un archivo o desde una cámara o escáner: a. Desde un archivo: Haga clic en el botón “Archivo o disco” (1). Aparecerá el típico cuadro de diálogo para que busque la carpeta donde está la imagen. Puede seleccionar varias imágenes a un tiempo, manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic sobre las imágenes. b. Desde un escáner o cámara: haga clic en el botón “Escáner o cámara…” (2). Si hay varios dispositivos elija el adecuado y complete el asistente que le aparecerá (puede cambiar en función del dispositivo). 3. Puede repetir el paso anterior tantas veces como imágenes quiera añadir. 4. Para personalizar su álbum: a. Puede añadir una diapositiva con un cuadro de texto haciendo clic en el botón “Nuevo cuadro de texto” (3). Posteriormente, una vez creado el álbum, podrá insertar texto en ese cuadro. b. En Opciones de imagen (4), podemos marcar una casilla para que todas las imágenes se vean en blanco y negro. La otra casilla “Título bajo TODAS las imágenes” sólo se activa si en (9), en el diseño de la imagen elegimos una opción diferente a “ajustar a la diapositiva”, que es la opción por defecto. Si la marcamos, bajo cada imagen nos aparecerá el nombre del fichero. c. En Imágenes del álbum (5), tenemos la lista de imágenes que hemos añadido. Podemos cambiar el orden de una foto, seleccionándola y haciendo clic en los (7). También podemos eliminar una imagen de la presentación botones haciendo clic en “Quitar”. 30
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d. En Vista previa (6) podemos ver la imagen seleccionada en la lista de imágenes del álbum (5). Bajo a la vista previa (8), tenemos botones para girar la imagen y cambiar su brillo y su contraste. e. En Diseño del álbum (9), elegimos si queremos que la foto se ajuste a los bordes de la diapositiva o poner varias fotos por diapositiva. Si elegimos una opción diferente a la de “Ajustar a la diapositiva”, podremos modificar la forma del marco de la imagen (rectángulo redondeado, bisel,…) y elegir un diseño para la presentación.
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5. Para completar el álbum, ya sólo queda hacer clic en el botón Crear.
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