This guide provides instructions for working with your Emergency Contacts
Click the links to jump to the task in the view you would like to use:
Desktop View:
Add an Emergency Contact (Steps – pg 2) (Illustrated View – pg 4)
Edit an Emergency Contact (Steps – pg. 3) (Illustrated View – pg. 5)
Delete an Emergency Contact (Steps – pg. 3) (Illustrated View – pg.6)
Mobile:
Add an Emergency Contact (Steps – pg. 7) (Illustrated View – pgs. 9-10)
Edit an Emergency Contact (Steps – pg. 8) (Illustrated View – pg. 11)
Delete an Emergency Contact (Steps – pg. 8) (Illustrated View – pg.12)
Escritorio:
Agregar un Contacto de Emergencia (Pasos – p 13) (Illustrado – p 15-16)
Editar un Contacto de Emergencia (Pasos – p 14) (Ilustrado – p 17)
Eliminar Un Contacto de Emergencia (Pasos – p 14) (Illustrado – p 18)
Móvil:
Agregar un Contacto de Emergencia (Pasos – p 19) (Illustrado – p 21)
Editar un Contacto de Emergencia (Pasos – p 20) (Illustrado – p 22)
Eliminar Un Contacto de Emergencia (Pasos – p 20) (Illustrado – p 23)
Desktop: ADD an Emergency Contact
To work with your Emergency Contacts, sign into UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
If left menu is not open, click “ “ top left corner.
1 Under the “Myself” tab > “Personal” option > click “Contacts”
2 Click (top right corner)
3 Enter required information:
• In “Personal” fields: minimum First, Last Name (may add additional information)
• In “Designation” fields:
o “Relationship” – Click “Other” to open menu, select option
o “Designation” - MUST check box :
• In “Address” fields:
o The new contact address will default to same as coworker.
o If different, check box to enter new address
• In “Telephone” fields:
o At least one number must be entered.
o Click to select option, click “United States”, enter number
4 Click (top right corner)
5 Click (top right corner).
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
Working with Emergency Contacts: Add, Edit, Delete
Desktop: EDIT an Emergency Contact
To work with your Emergency Contacts, sign into UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
If left menu is not open, click “ “ top left corner.
1 Under the “Myself” tab >“Personal” option > click “Contacts”
2 Click the blue underlined contact name you would like to edit
3 Click (top right corner)
4 Enter edits (i.e., misspelling, change phone #, etc.)
5 Click (top right corner)
6 Click (top right corner)
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
Desktop: DELETE an Emergency Contact
To work with your Emergency Contacts, sign into UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
If left menu is not open, click “ “ top left corner.
1 Under the “Myself” tab > “Personal” option > click “Contacts”
2 Click the blue underlined contact name you would like to delete
3 Click (top right corner)
4 Click (top right corner)
5 You will receive a message if you want to delete, click
6 Click (top right corner) to confirm your request
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
Desktop: ADD an Emergency Contact TOP ��
To work with your Emergency Contacts, sign into UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
If left menu is not open, click “ “ top left corner.
1 Under “Myself” > Personal” > Click “Contacts”
2 Click (top right corner)
3 Fill in boxes:
• In “Personal”: First, Last Name (may add additional information)
• In “Designation”:
o “Relationship” – Click “Other” to open menu, select option
o “Designation” - MUST check “Emergency Contact” box
• In “Address”:
o The new contact address will default to same as coworker
o If different, check box to enter new address
• In “Telephone”:
o At least one number must be entered
o Click to select option, click “United States”, enter number
4 Click (top right corner)
5 Click (top right corner)
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
To work with your Emergency Contacts, sign into UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
If left menu is not open, click “ “ top left corner.
1 Under “Myself” > Personal” > Click “Contacts”
2 Click the blue underlined contact name to edit
3 Click (top right corner)
4 Enter edits (misspelling, change phone #, etc.)
5 Click (top right corner)
6 Click (top right corner)
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
To work with your Emergency Contacts, sign into UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
If left menu is not open, click “ “ top left corner.
1 Under “Myself” > Personal” > Click “Contacts”
2 Click the blue underlined contact name to edit
3 Click (top right corner)
4 Click (top right corner)
5 You will receive a message if you want to delete, click
6 Click (top right corner) to confirm your request
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
Mobile: ADD an Emergency Contact
To ADD an Emergency Contact, sign into UKG Pro on your mobile device using the app.
NOTE: Addresses cannot be added, edit, or deleted in mobile view at this time
1 Tap your picture or name to access your personal information
2 Swipe up to see “Emergency Contacts” section. Tap “ADD CONTACT”
3 Enter required information:
• First, Last Name (may add additional information)
• “Relationship” –
o Tap to open menu,
o Swipe up to locate and tap to make selection
o Tap “OK”
• “Phone” - At least one number must be entered
o Tap “Preferred phone*” to open menu
o Tap type (Home, Other, Work)
o Tap “OK”
o Tap “Country*” to open menu, tap “United States”
o Tap “OK”
o Enter phone number
4 Tap “SUBMIT” in top green bar
You will see a message “There is a pending change” as well as “Got it! Your request was submitted.”
Tap to select “Sign Out” option.
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
Mobile: EDIT an Emergency Contact
To EDIT your Emergency Contacts, sign into UKG Pro on your mobile device using the app.
NOTE: Addresses cannot be added, edit, or deleted in mobile view at this time
1 Tap your picture or name to access your personal information
2 Swipe up to see “Emergency Contacts” section. Tap the contact you wish to edit
3 Tap “EDIT” in top green bar
4 Enter edits (i.e., misspelling, change phone #, etc.)
5 Tap “SUBMIT” in top green bar
You will see a message “Got it! Your request was submitted.”
You may tap the left arrow in green bar or tap to return to home page, tap to select “Sign Out” option
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
Mobile: DELETE an Emergency Contact
To DELETE an Emergency Contact, sign into UKG Pro on your mobile device using the app.
NOTE: Addresses cannot be added, edit, or deleted in mobile view at this time
1 Tap your picture or name to access your personal information
2 Swipe up to see “Emergency Contacts” section. Tap the contact you wish to delete
3 Tap the in top green bar
4 Tap “Remove” in lower white message bar that appears
5 You will receive a message “Remove …?” Tap “REMOVE” if correct
You will see a message “Got it! Your request was submitted.”
You may tap the left arrow in green bar or tap to return to home page, tap to select “Sign Out” option
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
Mobile: ADD an Emergency Contact
Sign into UKG Pro on your mobile device using the app.
1 Tap your picture or name to access your personal information
2 Swipe up to see “Emergency Contacts” section. Tap “ADD CONTACT”
3 Enter required information:
• First, Last Name (may add additional information)
• “Relationship” –
o Tap to open menu,
o Swipe up to locate and tap to make selection
• Tap “OK”
• “Phone” - At least one number must be entered
o Tap “Preferred phone*” to open menu
o Tap type (Home, Other, Work)
o Tap “OK”
o Tap “Country*” to open menu, tap “United States”
o Tap “OK”
o Enter phone number
Continued on next page
Mobile: ADD an Emergency Contact –continued
4 Tap “SUBMIT” in top green bar
You will see a message “There is a pending change” as well as “Got it! Your request was submitted.”
Tap to select “Sign Out” option.
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
Sign into UKG Pro on your mobile device using the app.
1 Tap your picture or name to access your personal information
2 Swipe up to see “Emergency Contacts” section. Tap the contact you wish to edit
3 Tap “EDIT” in top green bar
4 Enter edits (i.e., misspelling, change phone #, etc.)
5 Tap “SUBMIT” in top green bar
You will see a message “Got it! Your request was submitted.”
You may tap the left arrow in green bar or tap to return to home page, tap to select “Sign Out” option
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
Sign into UKG Pro on your mobile device using the app.
1 Tap your picture or name to access your personal information
2 Swipe up to see “Emergency Contacts” section. Tap the contact you wish to delete
3 Tap the in top green bar
4 Tap “Remove” in lower white message bar that appears
5 You will receive a message “Remove …?” Tap “REMOVE” if correct
You will see a message “Got it! Your request was submitted.”
You may tap the left arrow in green bar or tap to return to home page, tap to select “Sign Out” option
Your Payroll Specialist will receive and process your request.
Escritorio: Agregar un Contacto de Emergencia TOP ��
Para agregar un contacto de emergencia, entre a UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
Si el menú a la izquierda no está abierto, haga clic “ “ en esquina superior izquierda
1 En la pestaña “Yo” > haga clic en “Personal” > haga clic en “Contactos”
2 Haga clic (esquina superior derecha)
3 Ingrese la informacion requerida:
• En los campos “Personal”: minimo Primer Nombre, Apellido (puede agregar información adicional)
• En los campos “Designacion”:
o “Relación” – Haga clic “Ninguna” para abrir el menú de opciones, seleccione la relación de la persona
o “Designacion” – Se requiere que elija la cajilla:
• En los campos “Direccion”:
o La direccion del nuevo contacto será la misma que la del empleado por defecto
o Si debiese ser diferente, haba clic en la cajilla para ingresar la información
• En los campos “Telefono”:
o Se requiere que ingrese al menos un numero de teléfono.
o Haga clic en la cajilla “Teléfono Preferido” para elegir el tipo de teléfono. Seleccione el país “Estados Unidos”
4 Haga clic (esquina superior derecha)
5 Haga clic (esquina superior derecha)
Su especialista de suledos recibirá y procesará el cambio.
Escritorio: Editar un Contacto de Emergencia
Para editar un contactó de emergencia, entre a UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
Si el menú a la izquierda no está abierto, haga clic “ “ en esquina superior izquierda.
1 En la pestaña “Yo” > haga clic en “Personal” > haga clic en “Contactos”
2 Haga clic en el nombre de contacto subrayado en azul que desea editar
3 Haga clic (esquina superior derecha)
4 Ingrese los cambio (es decir nombre equivocado, cambio de # de telefono, etc.)
5 Haga clic (esquina superior derecha)
6 Haga clic (esquina superior derecha)
Su especialista de sueldos recibirá y procesará el cambio.
Escritorio: Eliminar un Contacto de Emergencia
Para eliminar un contactó de emergencia, entre a UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
Si el menú a la izquierda no está abierto, haga clic “ “ en esquina superior izquierda.
1 En la pestaña “Yo” > haga clic en “Personal” > haga clic en “Contactos”
2 Haga clic en el nombre de contacto subrayado en azul que desea eliminar
3 Haga clic (esquina superior derecha)
4 Haga clic (esquina superior derecha)
5 Recibirá un mensaje si desea eliminar, haga clic
6 Haga clic (esquina superior derecha) para confirmar su solicitud
Su especialista de sueldos recibirá y procesará el cambio.
Para agregar un contacto de emergencia, entre a UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
Si el menú a la izquierda no está abierto, haga clic “ “ en esquina superior izquierda
1 En la pestaña “Yo” > haga clic en “Personal” > haga clic en “Contactos”
2 Haga clic (esquina superior derecha)
3 Ingrese la informacion requerida:
• En los campos “Personal”: minimo Primer Nombre, Apellido (puede agregar información adicional)
• En los campos “Designacion”:
o “Relación” – Haga clic “Ninguna” para abrir el menú de opciones, seleccione la relación de la persona
o “Designacion” – Se requiere que elija la cajilla :
• En los campos “Direccion”:
o La direccion del nuevo contacto será la misma que la del empleado por defecto.
o Si debiese ser diferente, haba clic en la cajilla para ingresar la información
• En los campos “Telefono”:
o Se requiere que ingrese al menos un numero de teléfono.
o Haga clic en la cajilla “Teléfono Preferido” para elegir el tipo de teléfono. Seleccione el país
“Estados Unidos” Continua en la página siguiente
Agregar un Contacto de Emergencia (Escritorio) continuado
4 Haga clic (esquina superior derecha)
5 Haga clic (esquina superior derecha)
Su especialista de suledos recibirá y procesará el cambio.
Para agregar un contacto de emergencia, entre a UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
Si el menú a la izquierda no está abierto, haga clic “ “ en esquina superior izquierda
1 En la pestaña “Yo” > haga clic en “Personal” > haga clic en “Contactos”
2 Haga clic en el nombre de contacto subrayado en azul que desea editar
3 Haga clic (esquina superior derecha)
4 Ingrese los cambio (es decir nombre equivocado, cambio de # de telefono, etc.)
5 Haga clic (esquina superior derecha)
6 Haga clic (esquina superior derecha)
Su especialista de sueldos recibirá y procesará el cambio.
Para agregar un contacto de emergencia, entre a UKG Pro (https://nw18.ultipro.com).
Si el menú a la izquierda no está abierto, haga clic “ “ en esquina superior izquierda
1 En la pestaña “Yo” > haga clic en “Personal” > haga clic en “Contactos”
2 Haga clic en el nombre de contacto subrayado en azul que desea eliminar
3 Haga clic (esquina superior derecha)
4 Haga clic (esquina superior derecha)
5 Recibirá un mensaje si desea eliminar, haga clic
6 Haga clic (esquina superior derecha) para confirmar su solicitud
Su especialista de sueldos recibirá y procesará el cambio.
Móvil: AGREGAR un Contacto de Emergencia
Para AGREGAR un contacto de emergencia, inicie sesión en UKG Pro en su dispositivo móvil usando la aplicación.
1 Toque su foto o nombre para acceder a tu información personal
2 Deslice hacia arriba para ver la sección "Contactos en caso de emergencia". Toque “Agregar Contacto”
3 Ingrese la informacion requerida
• Nombre, Apellido (puede agregar información adicional)
• “Relación”
o Toque para abrir el menú de opciones
o Deslice para ver opciones y toque para hacer una selección
o Toque “Aceptar”
• “teléfono” – Tiene que ingresar por lo menos un numero telefónico
o Toque “teléfono Preferido*” para abrir el menú de opciones
o Toque el tipo (Hogar, Otro, Trabajo)
o Toque “Aceptar”
o Toque “País*” para abrir el menú de opciones, toque “Estados Unidos”
o Toque “Aceptar”
o Ingrese el numero telefonico
4 Toque “ENVIAR” en la barra verde de arriba, a la derecha
Verá un mensaje "Hay un cambio pendiente", así como "¡Entendido! Su solicitud fue enviada.”
Toque para seleccionar “Cerrar sesión”
Su especialista de sueldos recibirá and procesará su solicitud.
Móvil: ENVIAR un Contacto de Emergencia
Para EDITAR sus contactos de emergencia, inicie sesión en UKG Pro en su dispositivo móvil usando la aplicación.
1 Toque su foto o nombre para acceder a tu información personal
2 Deslice hacia arriba para ver la sección "Contactos en caso de emergencia". Toque el contacto que desea editar
3 Toque “EDITAR” en la barra verde de arriba
4 Ingrese sus cambios (e.j falta de ortografía, cambio de teléfono, etc.)
5 Toque “ENVIAR” en la barra verde de arriba a la derecha
Verá un mensaje "¡Perfecto! Hemos enviado su solicitud.”
Puede tocar la flecha izquierda en la barra verde para regresar a la pagina o tocar para seleccionar “Cerrar sesión”
Su especialista de sueldos recibirá and procesará su solicitud.
Móvil: ELIMINAR un Contacto de Emergencia
Para ELIMINAR un contacto de emergencia, inicie sesión en UKG Pro en su dispositivo móvil usando la aplicación.
1 Toque su foto o nombre para acceder a tu información personal
3 Deslice hacia arriba para ver la sección "Contactos en caso de emergencia". Toque el contacto que desea borrar
3 Toque el en la barra verde
4 Toque “Eliminar” en el mensaje que aparece abajo en blanco
5 Recibirá un mensaje “Eliminar…?” Toque “ELIMINAR” si está correcto
Verá un mensaje "¡Entendido! Su solicitud fue enviada”
Para AGREGAR un contacto de emergencia, inicie sesión en UKG Pro en su dispositivo móvil usando la aplicación.
1 Toque su foto o nombre para acceder a tu información personal
2 Deslice hacia arriba para ver la sección "Contactos en caso de emergencia". Toque “Agregar Contacto”
3 Ingrese la informacion requerida
• Nombre, Apellido (puede agregar información adicional)
• “Relación”
o Toque para abrir el menú de opciones
o Deslice para ver opciones y toque para hacer una selección o Toque “Aceptar”
• “Teléfono” – Tiene que ingresar por lo menos un numero telefónico
o Toque “teléfono Preferido*” para abrir el menú de opciones
o Toque el tipo (Hogar, Otro, Trabajo)
o Toque “Aceptar”
o Toque “País*” para abrir el menú de opciones, toque “Estados Unidos”
o Toque “Aceptar”
o Ingrese el numero telefonico
4 Toque “ENVIAR” en la barra verde de arriba, a la derecha
Verá un mensaje "Hay un cambio pendiente", así como "¡Perfecto! Hemos enviado su solicitud.”
Toque para seleccionar “Cerrar sesión”. Su especialista de sueldos recibirá and procesará su solicitud.
Para AGREGAR un contacto de emergencia, inicie sesión en UKG Pro en su dispositivo móvil usando la aplicación.
1 Toque su foto o nombre para acceder a tu información personal
2 Deslice hacia arriba para ver la sección "Contactos en caso de emergencia". Toque el contacto que desea editar
3 Toque “EDITAR” en la barra verde de arriba
4 Ingrese sus cambios (e.j falta de ortografía, cambio de teléfono, etc.)
5 Toque “ENVIAR” en la barra verde de arriba a la derecha
Verá un mensaje "¡Perfecto! Hemos enviado su solicitud.””
Puede tocar la flecha izquierda en la barra verde para regresar a la pagina o tocar para seleccionar “Cerrar sesión”
Su especialista de sueldos recibirá and procesará su solicitud.
Para AGREGAR un contacto de emergencia, inicie sesión en UKG Pro en su dispositivo móvil usando la aplicación.
1 Toque su foto o nombre para acceder a tu información personal
2 Deslice hacia arriba para ver la sección "Contactos en caso de emergencia". Toque el contacto que desea borrar
3 Toque el en la barra verde
4 Toque “Eliminar” en el mensaje que aparece abajo en blanco
5 Recibirá un mensaje “Eliminar…?” Toque “ELIMINAR” si está correcto
Verá un mensaje "¡Perfecto! Hemos enviado su solicitud.””
Puede tocar la flecha izquierda en la barra verde para regresar a la pagina o tocar para seleccionar “Cerrar sesión”
Su especialista de sueldos recibirá and procesará su solicitud.