Based on your role and/or as your contract allows, this guide provides the following to review prior and current year vacation accruals, first by desktop then by mobile device:
o Step-by-step instructions
o Illustrated steps
o Instrucciones en Español (computadora de escritorio), (dispositivo móvil)
Desktop access:
1 Access “Workforce Management” through either left navigation menu or quick link
Within the “My Accruals” window, the Vacation hour(s) represent your current year accrual
2 If applicable to your role/contract, click “ < Prior Year ” to see prior year vacation balance (below the current accrual hour(s))
Click “Vacation >” to toggle back to current year vacation hours
NOTES:
• All vacation requests must follow contractual agreements, including accrual information
• If requesting vacation, you do not need to choose between prior year vacation or current year vacation – the system automatically applies your request to prior year balance first
• If applicable to your role/contract, prior year vacation balance must be used by March 31, 2023
• On April 1, 2023, the prior year vacation balance will reset to zero
• View accruals for a future time period:
o Click “Balance as of Today”
o In the calendar, select a future date to see what your accrual balance will be as of that date
1 Access “Workforce Management” through either left navigation menu or quick link
Within “My Accruals” window, the default Vacation hours represent current year accrual.
2 If applicable to your role/contract, click “< Prior Year” to see prior year balance Click “Vacation >” to toggle back to current year vacation hours
NOTES:
• All vacation requests must follow contractual agreements, including accrual information
• If requesting vacation, you do not need to choose between prior year vacation or current year vacation – the system automatically applies your request to prior year balance first.
• If applicable to your role/contract, prior year vacation balance must be used by March 31, 2023
• On April 1, 2023, the prior year vacation balance will reset to zero
• View accruals for a future time period:
o Click “Balance as of Today”
o In the calendar, select a future date to see what your accrual balance will be as of that date
Según su función y/o según lo permita su contrato, siga estos pasos para revisar las horas de vacaciones acumuladas del año anterior y el actual.
1 Acceda a “Workforce Management” a través del menú de navegación de la izquierda o del enlace rápido
Dentro de la ventanilla de “My Accruals”, la(s) hora(s) de vacaciones representan la acumulación del año actual
2 Si corresponde a su rol/contrato, haz clic a “< Prior Year ” para ver su balance de vacaciones del año pasado (debajo de la(s) hora(s) de acumulación actual)
Haz clic en “Vacation >” para volver a las horas de vacaciones del año actual
NOTAS:
• Todas las solicitudes de vacaciones deben seguir los acuerdos contractuales, incluyendo la información de acumulación
• Si solicita vacaciones, no necesita elegir entre vacaciones del año anterior o vacaciones acumuladas del año actual– el sistema aplica automáticamente su solicitud a las vacaciones del año anterior primero
• Si le corresponde a su rol/contrato, el balance de vacaciones del año anterior debe usarse antes del 31 de marzo de 2023
• En Abril 1, 2023, el balance de vacaciones del año anterior se restablecerá a cero
• Para ver las acumulaciones para un periodo de tiempo en el futuro:
o Haz clic en “Balance as of Today”
o En el calendario, seleccione una fecha futura para ver cuál será su balance de vacaciones acumuladas para esa fecha
1 Acceda a “Workforce Management” a través del menú de navegación de la izquierda o del enlace rápido
Dentro de la ventanilla de “My Accruals”, la(s) hora(s) de vacaciones representan la acumulación del año actual
2 Si corresponde a su rol/contrato, haz clic en a “< Prior Year ” para ver su balance de vacaciones del año pasado (debajo de la(s) hora(s) de acumulación actual)
Haz clic en “Vacation >” para volver a las horas de vacaciones del año actual
NOTAS:
• Todas las solicitudes de vacaciones deben seguir los acuerdos contractuales, incluyendo la información de acumulación
• Si solicita vacaciones, no necesita elegir entre vacaciones del año anterior o vacaciones acumuladas del año actual– el sistema aplica automáticamente su solicitud a las vacaciones del año anterior primero
• Si le corresponde a su rol/contrato, el balance de vacaciones del año anterior debe usarse antes del 31 de marzo de 2023
• En Abril 1, 2023, el balance de vacaciones del año anterior se restablecerá a cero
• Para ver las acumulaciones para un periodo de tiempo en el futuro:
o Haz clic en “Balance as of Today”
o En el calendario, seleccione una fecha futura para ver cuál será su balance de vacaciones acumuladas para esa fecha
Mobile Device access:
1 After signing into UKG Pro app, tap “Time & Attendance”
2 Tap “My Accruals”
3 If applicable to your role/contract, tap “ < Prior Year ” (below the current accrual hour(s)) to see prior year vacation balance
Tap “Vacation >” to toggle back to current year vacation hours
NOTES:
•
All vacation requests must follow contractual agreements, including accrual information
• If requesting vacation, you do not need to choose between prior year vacation or current year vacation – the system automatically applies your request to prior year balance first
• If applicable to your role/contract, prior year vacation balance must be used by March 31, 2023
• On April 1, 2023, the prior year vacation balance will reset to zero
• To view accruals for a future time period:
o Click “Balance as of Today”
o In the calendar, select a future date to view what accrual balance will be as of that date
1 After signing into UKG Pro app, tap “Time & Atte ndance”
2 Tap “My Accruals”
3 If applicable to your role/contract, tap “ < Prior Year ” to see prior year vacation balance (below the current accrual hour(s))
NOTES:
•
•
Tap “Vacation >” to toggle back to current year vacation hours
All vacation requests must follow contractual agreements, including accrual information
If requesting vacation, you do not need to choose between prior year vacation or current year vacation – the system automatically applies your request to prior year balance first.
• If applicable to your role/contract, prior year vacation balance must be used by March 31, 2023
• On April 1, 2023, the prior year vacation balance will reset to zero
• To view accruals for a future time period:
o Click “Balance as of Today”
o In the calendar, select a future date to view what accrual balance will be as of that date
Según su función y/o según lo permita su contrato, siga estos pasos para revisar las horas de vacaciones acumuladas del año anterior y el actual.
1 Después de iniciar sesión en la aplicación UKG Pro, toque “Time & Attendance”
2 Toque “My Accruals”
3 Si le corresponde a su rol/contrato, toque “ < Prior Year ” por debajo de la(s) hora(s) de acumulación actual para ver la vacación acumulada del año anterior Toque “Vacation >” para volver a las horas de vacaciones del año actual
NOTAS:
• Todas las solicitudes de vacaciones deben seguir los acuerdos contractuales, incluyendo la información de acumulación
• Si solicita vacaciones, no necesita elegir entre vacaciones del año anterior o vacaciones acumuladas del año actual– el sistema aplica automáticamente su solicitud a las vacaciones del año anterior primero
• Si le corresponde a su rol/contrato, el balance de vacaciones del año anterior debe usarse antes del 31 de marzo de 2023
• En Abril 1, 2023, el balance de vacaciones del año anterior se restablecerá a cero
• Para ver las acumulaciones para un periodo de tiempo en el futuro:
o Haz clic en “Balance as of Today”
o En el calendario, seleccione una fecha futura para ver cuál será su balance de vacaciones acumuladas para esa fecha
1 Después de iniciar sesión en la aplicación UKG Pro, toque “Time & Attendance”
2 Toque “My Accruals”
3 Si le corresponde a su rol/contrato, toque “ < Prior Year ” por debajo de la(s) hora(s) de acumulación actual para ver la vacación acumulada del año anterior
Toque “Vacation >” para volver a las horas de vacaciones del año actual
NOTAS:
• Todas las solicitudes de vacaciones deben seguir los acuerdos contractuales, incluyendo la información de acumulación
• Si solicita vacaciones, no necesita elegir entre vacaciones del año anterior o vacaciones acumuladas del año actual– el sistema aplica automáticamente su solicitud a las vacaciones del año anterior primero
• Si le corresponde a su rol/contrato, el balance de vacaciones del año anterior debe usarse antes del 31 de marzo de 2023
• En Abril 1, 2023, el balance de vacaciones del año anterior se restablecerá a cero
• Para ver las acumulaciones para un periodo de tiempo en el futuro:
o Haz clic en “Balance as of Today”
o En el calendario, seleccione una fecha futura para ver cuál será su balance de vacaciones acumuladas para esa fecha