This guide provides the following to manage your direct deposit accounts, first in desktop view, then mobile device view:
o Step-by-step instructions
o Illustrated steps
o Instrucciones en Español (computadora de escritorio), (dispositivo móvil)
Desktop:
1 Sign into UKG Pro
2 Under “Myself” tab click “Pay”, then click “Direct Deposit”
• To Add/Create a New Account:
A. Click in upper options
B. Fill in all required fields (see NOTES below)
C. Click “Save”
NOTES:
• When adding/creating a new account, all accounts in addition to the “available balance” account must have the same amount type (either all “Flat Amount” or all “Percent amount”)
Example: “Account 1”: Flat Amount selected
New “Account 2”: Must be set up as Flat Amount as well “Account 3” : Available Balance
• All new account(s) will be approved by your payroll specialist
• Your new direct deposit account will prenote with your bank resulting in live checks until your bank confirms the new account; this is typically 2-3 weeks
• To Delete or Inactivate an Account:
To inactivate an account, a new account must first be created, then return to the account you would like to inactivate by changing the status to “Inactive”
A. Add/create a new account following steps above
B. Select account to delete/inactivate by clicking account number
C. Within account to delete/inactivate, click “Status” drop down
D. Click “Inactive” to inactivate the account
NOTE:
Accounts cannot be permanently deleted in desktop view but are inactivated/archived to enable historical record access. To permanently delete an account, you must use the mobile app.
Desktop Illustrated View:
1 Sign into UKG Pro
2 Under “Myself” click “Pay”, then click “Direct Deposit”
• To Add/Create a New Account:
A. Click in upper options
B. Fill in all required fields (see NOTES below)
C. Click “Save” in upper right corner
NOTES:
• When adding/creating a new account, all accounts in addition to the “Available Balance” account must have the same amount type (either all “Flat Amount” or all “Percent amount”)
Example: “Account 1”: Flat Amount selected New “Account 2”: Must be set up as Flat Amount as well “Account 3”: Available Balance
• All new account(s) will be approved by your payroll specialist. You will receive a message “Got it! Your request was submitted”
• Your new direct deposit account will prenote with your bank resulting in live checks until your bank confirms the new account; this is typically 2-3 weeks
•
To Delete or Inactivate an Account:
To inactivate an account, a new account must first be created, then return to the account you would like to inactivate to change status to “Inactive”
NOTE: Accounts are not permanently deleted by inactivated but are archived to enable historical record access. To permanently delete an account, you must use the mobile app.
A. Add/create a new account following steps above
B. Select account to delete/inactivate by clicking account number No Images
C. Within account to delete or inactivate, click “Status” dropdown
D. Click “Inactive” to inactivate the account
Siga estos pasos para administrar su información de depósito directo utilizando una computadora de escritorio:
1 Inicie sesión en UKG Pro
2 Abajo de “Myself” haz clic en “Pay”, luego haz clic en “Direct Deposit”
• Para Agregar/Crear una Cuenta Nueva:
A. Haz clic en en las opciones superiores
B. Complete todos los requisitos que le pide (vea las NOTAS abajo)
C. Haz clic en “Save”
NOTAS:
• Al agregar/crear una nueva cuenta, todas las cuentas además de la cuenta “Available Balance”, deben de tener el mismo tipo de cantidad (ya sea todo es “Flat Amount” (importe fijo) o todo es “Percent amount” (importe porcentual))
Por ejemplo: “Cuenta 1”: Flat Amount es selecionado Nueva “Cuenta 2”: Tiene que ser Flat Amount también (tiene que tener el mismo tipo de cantidad) “Cuenta 3”: Available Balance (balance disponible)
• Todas las cuentas nuevas serán aprobadas por su especialista de salario
• Su nueva cuenta de depósito directo se anunciará previamente con su banco, lo que resultará en cheques en vivo hasta que su banco confirme la nueva cuenta; Esto es típicamente 2-3 semanas
• Para Borrar o Desactivar una Cuenta
Para borrar/desactivar una cuenta, primero debe crear una cuenta nueva, y luego regresar a la cuenta que desea borrar o desactivar
A. Agregue/cree una nueva cuenta siguiendo los pasos de arriba
B. Seleccione la cuenta que desea borrar/desactivar haciendo clic en el número de cuenta
C. Una vez adentro de la cuenta que desea borrar o desactivar, haz clic en desplegable de “Status” (drop down)
D. Haz clic en “Inactive” para desactivar la cuenta
NOTA:
Las cuentas no se eliminan permanentemente al inactivarlas o archivarlas para habilitar el acceso a los registros históricos.
Siga estos pasos para administrar su información de depósito directo utilizando una computadora de escritorio:
1 Inicie sesión en UKG Pro
2 Abajo de “Myself” haz clic en “Pay”, luego haz clic en “Direct Deposit”
• Para Agregar/Crear una Cuenta Nueva:
A. Haz clic en en las opciones superiores
B. Complete todos los requisitos que le pide (vea las NOTAS abajo)
C. Haz clic en “Save”
NOTAS:
• Al agregar/crear una nueva cuenta, todas las cuentas además de la cuenta “Available Balance”, deben de tener el mismo tipo de cantidad (ya sea todo es “Flat Amount” (importe fijo) o todo es “Percent amount” (importe porcentual))
Por ejemplo: “Cuenta 1”: Flat Amount es selecionado Nueva “Cuenta 2”: Tiene que ser Flat Amount también (tiene que tener el mismo tipo de cantidad) “Cuenta 3”: Available Balance (balance disponible)
• Todas las cuentas nuevas serán aprobadas por su especialista de salario
• Su nueva cuenta de depósito directo se anunciará previamente con su banco, lo que resultará en cheques en vivo hasta que su banco confirme la nueva cuenta; Esto es típicamente 2-3 semanas
• Para Borrar o Desactivar una Cuenta
Para borrar/desactivar una cuenta, primero debe crear una cuenta nueva, y luego regresar a la cuenta que desea borrar o desactivar
NOTA: Las cuentas no se eliminan permanentemente al inactivarlas o archivarlas para habilitar el acceso a los registros históricos
A. Agregue/cree una nueva cuenta siguiendo los pasos de arriba
B. Seleccione la cuenta que desea borrar/desactivar haciendo clic en el número de cuenta
C. Una vez adentro de la cuenta que desea borrar o desactivar, haz clic en desplegable de “Status” (drop down)
D. Haz clic en “Inactive” para desactivar la cuenta
1 Sign into UKG Pro app
2 Tap “Pay”
3 Swipe up to until “Direct Deposit Accounts” is visible. Tap a specific account with which to work (see 4 )or tap “VIEW ALL” to add/create a new account
4 Tap to choose one of the following:
A. The active account to make changes
B. Tap “INACTIVE” to view inactive accounts (if you have any)
C. Tap to create a new account
• To Add or Create a New Account:
After tapping the option:
A. Tap to “Account type*” to select what type of account you are creating. Options include Checking, Savings, and Debit card
B. Tap “OK”
C. Tap to fill in all fields (see NOTES below)
D. Tap “Deposit type *” to indicate whether “Flat Amount” or “Percent” (see NOTES below), then tap “OK”, tap “SUBMIT” in the top right corner
E. You will receive a message “Got it! Your request was submitted” and “There is a pending change”
NOTES:
• Please note, regarding “Deposit type*”: When adding/creating a new account, all accounts in addition to the “available balance” Account, must have the same amount type (either all “Flat Amount” or all “Percent amount”)
Example: “Account 1”: Flat Amount selected New “Account 2”: Must be set up as Flat Amount as well “Account 3”: Available Balance
• All new account(s) will be approved by your payroll specialist
• Your new direct deposit account will prenote with your bank resulting in live checks until your bank confirms the new account; this is typically 2-3 weeks
• To Delete or Inactivate an Account:
To delete or inactivate an account, a new account must first be created, then return to the account you would like to delete/inactivate.
A. Add/create a new account following steps above
B. Select account to delete or inactivate by tapping the account number
C. Tap the 3 ellipses dots in the upper right corner
D. From the menu at screen’s lower edge, tap to choose “Inactivate account”, “Delete account”, or “Cancel”. If deleting, you must confirm by tapping “Delete”.
NOTE: Selecting “Inactivate account” will archive the accounts’ historical records. Selecting “Delete account” will permanently delete account and its historical record
Follow these steps to manage your Direct Deposit account(s) on your mobile device:
1 Sign into UKG Pro app
2 Tap “Pay”
3 Swipe up to until “Direct Deposit Accounts” is visible. Tap a specific account with which to work (see 4 ) or tap “VIEW ALL” to add/create a new account
4 If existing account is selected, tap to choose one of the following:
A. The active account to make changes
B. Tap “INACTIVE” to view inactive accounts (if you have any)
C. Tap to create a new account
• To Add/Create a New Account
After tapping the option:
A. Tap to “Account type*” to select what type of account you are creating. Options are Checking, Savings, Debit card
B. Tap “OK”
C. Tap to fill in all fields (see NOTES below)
D. Tap “Deposit type *” to indicate whether “Flat Amount” or “Percent” (see NOTES below), then tap “OK”, then “SUBMIT” in top right corner
E. You will receive two messages: “Got it! Your request was submitted” and “There is a pending change”
NOTES:
• Please note, regarding “Deposit type*”: When adding/creating a new account, all accounts in addition to the “available balance” Account, must have the same amount type (either all “Flat Amount” or all “Percent amount”)
Example: “Account 1”: Flat Amount selected New “Account 2”: Must be set up as Flat Amount as well “Account 3”: Available Balance
• All new account(s) will be approved by your payroll specialist
• Your new direct deposit account will prenote with your bank resulting in live checks until your bank confirms the new account; this is typically 2-3 weeks
• To Delete or Inactivate an Account:
To delete or inactivate an account, a new account must first be created, then return to the account you would like to delete/inactivate.
A. Add/create a new account following steps above No Image
B. Select account to delete or inactivate by tapping the account number
C. Tap the 3 ellipsis dots in top right corner
D. From the menu at screen’s lower edge, tap to choose “Inactivate account”, “Delete account”, or “Cancel”. If deleting, you must tap “Delete” to confirm.
NOTES:
• Selecting “Inactivate account” will archive the accounts’ historical records. Selecting “Delete account” will permanently delete account and its’ historical record
Siga estos pasos para administrar su información de depósito directo utilizando su móvil:
1 Inicie sesión en UKG Pro
2 Toque “Pay”
3 Desliza hacia arriba hasta llegar a “Direct Deposit Accounts”. Toque una cuenta en especifica que quieras modificar (ver 4 ) o haz clic en “VIEW ALL” para agregar/crear una cuenta nueva
4 Toque para elegir una de los siguientes opciones:
A. La cuenta activa para hacer cambios
B. Toque “INACTIVE” para ver cuentas que no están activas (si tiene alguna)
C. Toque para crear una cuenta nueva
• Para Agregar O Crear una Cuenta Nueva
Después de tocar la opción :
A. Toque “Account type*” para seleccionar el tipo de cuenta que está creando Opciones incluyen Cheques, Ahorros, y Tarjeta de Debito
B. Toque “OK”
C. Toque los campos para llenarlos todos (vea NOTAS abajo)
D. Toque “Deposit type *” para indicar si es “Flat Amount” (importe fija) o “Percent (importe porcentual)” (vea NOTAS abajo), luego toque “OK”, toque “SUBMIT” en la esquina superior derecha
E. Recibirá un mensaje “Got it! Your request was submitted” y “There is a pending change” dejándole saber que su cambio será procesado
NOTES:
• Por favor tome en cuanta sobre “Deposit type*”: Cuando agregando o creando una cuenta nueva, todas las cuentas en adicción a “available balance”, deben tener el mismo tipo de cuenta (ya sean todas “Flat Amount” o todas “Percent amount”)
Ejemplo: “Cuenta 1”: Flat Amount seleccionado Nueva “Cuenta 2”: Debera ser Flat Amount tambien “Cuenta 3”: Available Balance (balance disponible)
• Todas las cuentas nuevas serán aprobadas por su especialista de salario
• Su nueva cuenta de depósito directo se anunciará previamente con su banco, lo que resultará en cheques en vivo hasta que su banco confirme la nueva cuenta; Esto es típicamente 2-3 semanas
• Para borrar o desactivar una cuenta
Para borrar/desactivar una cuenta, primero debe crear una cuenta nueva, y luego regresar a la cuenta que desea borrar o desactivar
A. Agregue/cree una nueva cuenta siguiendo los pasos de arriba
B. Seleccione la cuenta que desea borrar/desactivar haciendo clic en el número de cuenta
C. Toque los 3 puntos en la esquina superior derecha
D. Desde el menú, abajo en la orilla de la pantalla “Inactivate account”
Siga estos pasos para administrar su información de depósito directo utilizando su móvil:
1 Inicie sesión en UKG Pro
2 Toque “Pay”
3 Desliza hacia arriba hasta llegar a “Direct Deposit Accounts”. Toque una cuenta en especifica que quieras modificar (ver 4 ) o haz clic en “VIEW ALL” para agregar/crear una cuenta nueva
4 Toque para elegir una de los siguientes opciones:
A. La cuenta activa para hacer cambios
B. Toque “INACTIVE” para ver cuentas que no están activas (si tiene alguna)
C. Toque para crear una cuenta nueva
• Para Agregar O Crear una Cuenta Nueva
Después de tocar la opción :
A. Toque “Account type*” para seleccionar el tipo de cuenta que está creando. Opciones incluyen Cheques, Ahorros, y Tarjeta de Debito
B. Toque “OK”
C. Toque los campos para llenarlos todos (vea NOTAS abajo)
D. Toque “Deposit type *” para indicar si es “Flat Amount” (importe fija) o “Percent (importe porcentual)” (vea NOTAS abajo), luego toque “OK”, toque “SUBMIT” en la esquina superior derecha
E. Recibirá un mensaje “Got it! Your request was submitted” y “There is a pending change” dejándole saber que su cambio será procesado
NOTAS:
• Por favor tome en cuanta sobre “Deposit type*”: Cuando agregando o creando una cuenta nueva, todas las cuentas en adicción a “available balance”, deben tener el mismo tipo de cuenta (ya sean todas “Flat Amount” o todas “Percent amount”)
Ejemplo: “Cuenta 1”: Flat Amount seleccionado Nueva “Cuenta 2”: Debera ser Flat Amount tambien “Cuenta 3”: Available Balance (balance disponible)
• Todas las cuentas nuevas serán aprobadas por su especialista de salario
• Su nueva cuenta de depósito directo se anunciará previamente con su banco, lo que resultará en cheques en vivo hasta que su banco confirme la nueva cuenta; Esto es típicamente 2-3 semanas
• Para Borrar o Desactivar una Cuenta
Para borrar/desactivar una cuenta, primero debe crear una cuenta nueva, y luego regresar a la cuenta que desea borrar o desactivar
A. Agregue/cree una nueva cuenta siguiendo los pasos de arriba No Image
B. Seleccione la cuenta que desea borrar/desactivar haciendo clic en el número de cuenta
C. Toque los 3 puntos en la esquina superior derecha
D. Desde el menú, abajo en la orilla de la pantalla “Inactivate account” (desactivar la cuenta), “Delete account” (borrar la cuenta), o “Cancel” (cancelar). Si va borrar la cuenta confirme tocando “Delete”.
NOTA: Seleccionando “Inactivate account” archivara el historial de la cuenta. Seleccionado “Delete account” borrara la cuenta y el historial de la cuanta